基于ERP的企业销售管理

2024-07-03|版权声明|我要投稿

基于ERP的企业销售管理(共12篇)

基于ERP的企业销售管理 篇1

本文对基于ERP系统的企业物料管理设计及实施进行了探讨

一、基于ERP系统的企业物料管理设计

1、ERP系统整体的解决方案

为突出强调系统数据的安全, 确保数据完整性, 应将数据进行集中控制管理。在对ERP系统进行设计时, 使用客户机/服务器架构。物料库存管理作为ERP系统的一个重要组成部分, 是生产管理子系统项下的一个分支, 数据主要存储在数据库的子系统中。ERP系统则是一个基于数据库的企业资源管理系统。考虑到Oracle关系数据库强大的功能, 良好的可扩展性, 支持多平台的杰出优点, 以及它在IT行业的良好声誉, 企业可以选择Oracle公司Oracle9i中作为后台数据库平台。

2、物料库存管理信息系统设计开发方案

物料库存管理信息系统根据其不同的功能要求分为物资代码管理、进货签收管理、物料送检管理、退货管理、合格人库管理、库存管理、库存分析、盘点管理、出库管理以及不良品管理这十个子功能模块。其中物资代码管理模块实现了对全厂的物料进行编码, 并对其进行维护。物资代码是计算机系统对物料的唯一识别代码, 是计算机管理物料的检索依据, 故物资代码必须唯一。库存分析模块包含了报表统计、库存量上下限报警和库存超时存储报警等子模块。

二、基于ERP系统的企业物料管理实施

1、建立物料管理基层组织和制度

许多企业仅在总部和二级单位实行二级模式的企业ERP系统运行方式, 但不能延伸到生产的最后一个环节——基层车间、班组。这就意味着, 加强对物料管理必须从基层的车间、班组开始, 建立起完善的管理组织机构和制度, 从物料管理的源头抓起, 尽可能的避免国有资产无谓流失和浪费。 (1) 由企业的信息技术部门负责企业整体ERP系统软件开发和日常维护, 物资管理部门、生产部门、财务部门等相关业务部门在ERP系统的指导下对企业物料进行全面的管理。同时, 注意将基层组织一并纳入企业ERP系统的管理团队, 发挥基层员工的积极性和主动性。 (2) 建立系统间信息传递的制度和程序, 规范物料原始信息数据形成与传输通道。造成系统的信息失真, 主要是由于信息及信息表达没有形成标准化的制度与程序。因此, 对各种物料管理中形成的原始凭证、统计报表和其它的基本数据和信息, 必须建立起系统间信息传递的制度和程序, 将各种信息的载体制定企业严格的标准。 (3) 物料管理的各业务部门不时在网上对ERP中遇到的问题进行讨论通报, 及时加以解决。 (4) 提高相关人员使用ERP的知识培训力度, 各部门的工作人员维持沟通和交流。

2、物料管理人员降低库存措施

一般情况下, 企业物料管理主要包括以下功能:准备时间表, 宣布月度生产计划、审查ERP输出表、库存及缺货查询表、原材料库存报告、审计产成品库存状况、物料管理活动和问题的总结, 编制生产进度延误报告及外购零配件延迟报告等。针对上述物料管理中错综复杂的信息量, 盘活库存物资, 降低库存量, 物料管理人员可以采取下列措施: (1) 严格控制企业采购计划, 提高计划的编制准确率。 (2) 对现有库存进行实时分析, 调整。 (3) 针技术管理和供应管理进行有机结合。 (4) 对长期积压的库存物资分别设立专户管理, 可进行内部单位调制使用, 或是对外让售处理。 (5) 企业各部门必须发挥各自应有的作用, 努力降低库存, 以促进目标的实现以减少企业资金占用。

3、严格控制物料采购计划

在ERP系统中应严格控制物料采购计划。企业所有需要采购的物料品种和数量, 均由物资部门进行统一归口管理, 制定采购计划清单。由于在物资管理部门, 可以站在企业全局的高度掌握第一手资料物料使用及库存信息, 而且还与能对各方需求量进行平衡, 因此, 物资门能够最大限度地确保物料采购的合理性、安全性, 提高库存物资周转效率。通过在ERP系统实施严格的采购管理计划, 企业可使总库存量持续下降, 以致达到一个合理水平。即使企业遇到设备检修、技术改造等较大的需求情况时, 库存物资同样也可以有效控制。

4、加强采购订单的监控

采购订单在系统中形成后, 相关业务部门可以利用采购订单查询功能对订单进行跟踪。通过不同物料或供应商的采购订单编号查询订单的执行情况, 如批准是否通过、是否进行了收货、发票校验等, 通过显示采购订单历史可以查看已收货的物料凭证和对应的财务凭证、发票校验凭证等信息。

三、结束语

随着企业的不断发展, 基于ERP系统的企业物料管理将会带给企业越来越多竞争优势。但系统和业务之间在后续应用中不可避免的会面临许多新的问题, 需要企业管理者不断更新管理理念, 坚持走信息化管理的道路, 实现信息化建设的持续发展和进步。

参考文献

[1]刘海贞:《杭钢ERP物料管理应用特点》, 《浙江冶金》, 2008年第8期。

基于ERP的企业销售管理 篇2

1)基于应用编程接口(App lication ProgrammingInterface,API)的封装集成模式。

利用OA与ERP各自提供的访问底层数据库的函数和AP I接口,实现两系统之间的数据访问

2) 基于数据表的互访模式。

采用中间缓冲表,以一致的数据模型存储不同系统间的共享数据,通过直接对两系统的数据表进行操作的方式,实现不同系统间的数据访问,以及数据的一致和实时传递。以上方法属于紧耦合的系统集成方法。紧耦合的集成方式将影响系统的灵活性和扩展性,阻碍业务的流程调整和优化,不利于企业的业务发展。

为了解决上述问题,我们需要一种新的企业应用集成方式。该方式不仅能保证原有系统的数据安全性和逻辑安全性,而且还能够实现系统之间的松耦合,方便系统流程的重组和优化,

这种方式就是面向服务架构(Service2OrientedArchitecture,SOA)的企业应用集成方式。

1 OA与ERP的整合的必要性

1)保护了现有的IT基础建设投资在企业中软件服务的整合需求是当前企业中最热门的需求。

这种需求在OA与ERP之间也同样存在。利用对现有的OA系统与ERP系统的重用和整合来解决新的业务需求,不仅可以低成本高效率地满足新的需求,也有效地保护了现有的IT基础建设投资。

2)实现了两个系统的优势互补

OA系统的最大特点是工作流管理。它具有强大的工作流定制功能,可以适应于企业各种形式的审批表单和流程的需求,并能满足多层次的审批结构、支持较复杂的审批层次。而ERP产品的工作流更多地实现了业务上的逻辑数据流,它并不着重于行政结构上的审批,因此对于国内很多无法摆脱行政审批结构的企业来说,ERP软件在这一方面就显得逊色。此外ERP系统开发模式通常是将业务流程硬编码到应用系统的整体结构中,每次业务流程的修改都可能引起程序结构的大幅变动。这种僵硬的体系结构增加系统复杂性,阻碍系统灵活性。通过ERP和OA的整合,利用OA的强大的工作流定制功能,可以很好地解决ERP系统存在的问题。ERP系统是面向功能的事务处理系统,具体解决某个或某些领域的问题,提高事务处理的效率和水平工作流管理的着眼点是在企业的整个业务层,提高企业的业务处理水平。在工作流管理的支撑下,通过集成具体的业务应用软件系统(如:ERP),可以良好地完成对企业经营过程运行的支持,在更广的范围内,不同的时间跨度上做好企业的经营管理,提高企业的整体水平和竞争力。

3) 有利于企业业务流程重构(BusinessProcessReengineering,BPR)

基于ERP的企业销售管理 篇3

[关键词] ERP资金管理企业集团

运用现代网络技术,借助先进的资金信息化管理软件,统一筹措、协调、规划、调控资金,建立科学合理的资金管理体系,充分发挥企业集团整体资金优势,提高资金使用效率,降低资金成本,使信息流、物流和资金流及时准确地集成起来,保障企业集团日常经营和快速发展,已成为适应现代企业集团扁平化集中管理,提升企业价值的重要途径。

一、ERP及其资金管理思想

企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP)以系统化的管理思想,为企业提供管理和决策的运行平台。其功能与结构是以企业的所有经营运作与信息传递的基本规律为基础,结合现代计算机网络技术,用先进的管理理念和科学的数据处理技术帮助企业进行研发、采购、生产、销售等环节的全过程管理。

1.ERP以企业全局为对象进行集成资金管理。ERP整合了企业的所有资源,强化企业总部监控,从战略的高度实现企业决策权力的集中监控、资源的集中配置和信息的集中共享。通过借助现代网络技术,ERP加强资金的集中管理,实现集团财务资源的聚合,以实现企业集团整体价值最大化。

2.ERP优化企业供应链管理,合理配置财务资源。ERP的核心管理思想就是实现对整个企业供应链的有效管理,优化企业内、外部资源配置。ERP以客户需求为前提,把客户需求、企业内部的制造活动及供应商的资源融合在一起,将企业的整个业务流程看作一条“供应链”,以一切手段实现企业供需链上各环节资金、信息互联互动,合理调配与运用资金,确保资金对业务的有效支援与配合。

3.ERP的整体计划体系,实现企业资金的有效控制。ERP系统中的计划体系主要包括:主生产计划、物料需求计划、能力计划、销售计划、利润计划、资金预算等。通过资金预算计划,可以实现对企业业务流程的事前引导、事中控制以及事后业绩考核,使企业的资金始终处于高效的监控之下,以保证集团资金流的健康运转。

二、ERP环境下的资金管理手段

资金管理是企业管理的核心,财务资金信息是各类信息的交汇点,也是支撑经营决策的基础。ERP作为现代企业内部管理的平台,借助计算机网络技术和先进的管理思想、管理模式,为企业集团资金集中管理提供了强大的管理和控制功能。

1.业务流程与会计流程融为一体,实现了货币资金的实时控制。财务管理的最高境界是业务和财务的完美结合,即财务和业务的一体化。传统的会计流程远离业务流程,会计只能进行事后核算和反映,导致会计控制职能难以发挥作用。ERP系统环境下,一旦业务发生,会计便可采集详细的业务、财务信息,实现企业生产、库存、经营、供销等生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享,把实物形态的物资流动直接转换为价值形态的资金流动,保证业务和财务信息的交互协同。同时,资金流系统地反映了企业集团的运营质量和经济效果。ERP环境下,财务人员借助信息化手段,可以及时发现和控制原料过量与停工待料、产品积压及销售环节的呆账等现象,及时暴露管理瓶颈、解决浪费问题,扭转企业中普遍存在的资金管理仅限于事后核算而无事前和事中控制的问题,从而实现整个系统工作绩效最优。

2.集成的网络管理平台,实现了企业集团财务集权管理。对于大型企业集团来说,传统的管理手段和方法很难实现集团财务集权管理。ERP系统综合应用计算机网络通信技术、数据库技术、电子数据交换技术等信息技术最新成果,为集团企业提供了跨越时空障碍的实时共享的信息管理平台。ERP系统严格实行“数出一门,集中共享”的原则,无论何时何地输入企业经营活动的业务数据,系统能够自动生成物料信息、资金信息和控制信息。ERP系统在集成的信息管理平台上全面、及时、准确地掌握各下属单位货币资金的动态收支状况,实行货币资金的实时控制、在线审批等业务,合理调度调剂闲散资金,加速资金循环周转,形成由“决策层→管理控制层→核算操作层”的自上而下资金集中管理体系和监控信息网络。

3.系统控制机制,实现了企业集团有效的资金预算控制。准确的资金预算是资金集中管理的基础,是实现资金良性循环的首要环节。ERP环境下,资金预算的授权、审批和考核权都集中在公司总部的财务预算管理机构,企业的一切收支都纳入预算管理,预算管理贯穿于生产经营的全过程,以提高内部协作的效率。资金预算数据集中存放在共享的数据库中,集团总部和下属各分公司、机构统一管理、共享信息,没有时滞,为预算的编制、执行、信息反馈和控制提供实现的条件。企业集团可以运用 ERP 系统较快地编制资金滚动预算,并将制定的资金预算控制方案嵌入ERP系统中由程序自动控制,使预算执行具有刚性;利用系统生成的实时信息,及时分析预算执行的结果和偏差,找出原因,以便减少风险,使资金预算又具有一定的灵活性,发挥资金预算对实现企业经营目标全过程的控制和协调作用,最大效率的使用貨币资金。

资金管理是现代企业以财务为核心管理的中心环节,资金的自动化信息管理是现代企业资金流控制的主要内容。企业集团通过ERP系统建立统一的资金管理系统平台,达到对集团资金的监控和运营,防范资金风险,提高资金效益,保持良好顺畅的资金流通渠道,进一步增加企业价值的目的。

基于ERP的企业信息管理概述 篇4

由于互联网的出现使计算机的互联和资源的共享得以实现, 使人类真正进入到信息共享, 互惠互利, 它对人类社会的意识形态和生活模式的改变是革命性的, 甚至可以毫不夸张地称其为“第三次工业革命”。与前两次工业革命相似, 自20世纪90年代初以来, 广泛的计算机网络互联带来了新经济革命, 国际社会的各层面也已感到了信息化建设的必要性和紧迫性, 其主要形式包括国家信息化建设、区域信息化建设、领域信息化建设、企业信息化建设等。信息化社会是世界潮流大势所趋。

在占有市场资源相对公平和均衡的社会生产关系下, 国有大中型企业之间, 要想赢得竞争优势, 站稳脚跟, 长足发展, 关键在于如何对现有资源进行优化、整合、进而有效支配, 创造利润效益。鉴于此, 国有大中型企业必须借助于信息化建设的手段对传统的管理模式进行革新, 寻求一条可持续发展的道路以适应激烈竞争的市场环境。近年来, 一些国有大型企业通过推广 ERP 等信息系统软件, 借助于ERP集成平台, 把诸如销售、财务、人事、生产、物流、项目管理、供需管理等信息资源整合在一起, 使企业信息资源、软件资源和硬件资源得以有效共享, 同时也降低了企业运营成本, 避免资金的占用, 最终为经营决策提供参考, 从而提高了经济效益。

1 背景及概念

ERP源于20世纪70~80年代的MRP和MRPII, 即物料需求计划, 它是基于客户订单管理和销售预测, 将实际的客户订单数与科学的客户需求预测相结合, 从而得出客户需要什么以及需求多少, 并以此为基础对企业物料进行计划和管理的一种软件系统。这种系统对产品的构成进行管理, 借助于计算机的运算能力, 依据客户订单按照产品结构清单计算物料需求计划, 实现减少库存, 优化库存的管理目标。

但随着企业规模扩大化, 信息全球化趋势的发展要求企业之间加强信息交流与信息共享, 企业之间即是竞争对手, 又是合作伙伴, 信息管理要求扩大到整个供应链 (Supply Chain) 的管理, 这些是MRPII所不能解决的。为了适应企业和市场的需求, MRPII的换代产品ERP就在这样的背景下应运而生。

ERP (Enterprise Resource Planning) 是20世纪90年代初期由美国著名的咨询公司Gartner Group Inc.首先提出的, 它是在物料需求和制造资源计划的基础上发展起来的高层次管理模式, 它不只是一个软件系统, 而是一个集组织模型、企业规范和信息技术为一体的综合管理应用体系, 使得企业的管理核心从“按计划生产”转移到“创造最大利润”, 从软件系统而言, 现在的ERP系统必须能够适应互联网的环境, 支持跨平台、多组织的应用, 并和电子商务的应用具有广泛的数据、业务接口。

总之, 所谓ERP, 就是通过信息技术的相应平台, 有效使企业合理调配资源, 便于各业务流程无缝衔接, 从而提高管理的效率, 增加经营利润, 降低消费成本, 成为企业在信息时代生存、发展的基石。

2 ERP的主要功能模块

在企业的日常管理中, 通常包括四个基本方面的内容:生产控制, 物流管理, 财务管理以及人力资源管理, 如图1所示。

2.1 生产控制模块

这是ERP集成管理平台的核心所在, 它将企业的每个生产环节有机地结合在一起。企业在确定它的一个总体生产计划后, 经过系统层层细化, 下达到各部门去执行, 即生产部门以此生产, 采购部门按此采购等等。这是一种以计划为导向的先进的生产、管理方法, 使得企业能够有效的降低库存, 提高效率。同时也使得原本分散的生产流程能够得以连贯的进行, 而不会出现生产脱节, 耽误时间的情况。

2.2 财务管理模块

在企业的经营活动中, 财务管理是极其重要的。因此, 在整个ERP规划方案中财务管理是不可或缺的一部分。集成于ERP中的财务管理模块不同于一般特定功能的财务软件, 作为ERP系统中的一部分, 必须与其他模块有相应的接口, 能够相互集成。例如: 它可将由生产过程、采购过程输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表, 从而取消了输入凭证的繁琐的过程, 几乎完全替代以往传统的手工操作。减少了工作量, 提高了工作效率。常见的ERP软件的财务部分包括会计核算与财务管理两大块。

2.3 物流管理模块主要担负的职能

2.3.1 销售管理

销售管理是根据产品的销售计划, 对其销售的不同产品、不同地区、不同客户的各种信息进行管理和统计, 并对销售的数量、金额、利润、绩效、服务做出全面的分析。

2.3.2 库存管理

高效的库存管理是在保证稳定的物流, 支持正常生产的前提下用来控制存储物料的数量, 同时要最小限度地占用资本。在ERP中, 库存管理是一种动态的库存控制系统, 其最终目的是满足相关部门的需求, 随时间变化动态地调整库存, 精确地反映库存现状。

2.3.3 采购管理

能够随时提供准确的订购、验收信息以确定合理的订货量、保持最佳储备, 为库存管理提供参考依据。

2.4 人力资源管理模块

企业管理最终是人的管理, 人力资源管理, 作为一个独立的模块, 被加入到了ERP的系统中, 和ERP中的财务、物流、生产系统组成了一个高效的、具有高度集成性的企业资源管理系统。与传统方式下的人事管理相比, 在对企业人员, 组织结构的编制, 人才招聘, 绩效考核, 工资核算等方面制定了多种方案, 进行模拟比较和运行分析, 并辅之以直观的图形效果, 为人事管理提供了科学、可靠的依据。

3 知名ERP厂商及其产品

世界著名的三大ERP厂商SAP、Oracle、PeopleSoft目前基本都在国内落户, 并参与市场竞争, 这些产品经过多年的发展趋于成熟, 而且代表了国外先进的管理思想。

SAP创办于1972年, 其机构设置中除编程开发人员外, 有一个由23个行业专家组成的行业专家中心 (ICOE) , 拥有23个不同行业的特殊解决方案, 为每个行业的业务对象设计功能。SAP的软件其优势在于供应链管理和财务管理, 全球500强中80%以上都采用他的软件系统。

Oracle (甲骨文) 成立于1977年, 它是全球最大的数据库提供商, 其ERP软件率先宣布完全基于Internet, 并倡导完全组件模块化和工作流、弹性域等技术, 拥有近50种软件模块, 在全球ERP市场上位居第二, 在中国有100多家客户, 如:中国民航、中国电信等。

PeopleSoft是目前全球最大的人力资源软件提供商, 他从人力资源模块逐步扩展到企业财务处理、生产制造和物流等模块。目前是全球第三大ERP软件提供商。

4 ERP在中国企业中的现状和存在的问题及对策

4.1 ERP在中国企业中的现状和存在的问题

在当今世界500强企业中, 有80%的企业使用ERP系统进行业务流程的管理, 并将其作为管理决策的重要依据。在中国, 从MRPII的引入到ERP的广泛应用, 目前已有数千家企业购买或使用了这种先进的管理软件, 遗憾的是其应用的效果却很不理想, 各个企业之间差距很大。通过ERP的推广使用, 有的企业很快就从中受益;有的企业则由于实施周期长, 反复多, 难度大等一系列实际问题, 经过了很长的磨合才得到很小的回报;还有一些企业经过几年才实施了2~3个模块, 进度缓慢, 甚至还有个别企业半途而废, 不了了之。这种现象与国外先进工业国家相比存在着很大的差距。据不完全统计, 中国企业实施ERP完全成功的仅占10%~20%, 部分应用成功的为30%~40%, 约有50%的企业是失败的。ERP在我国应用成功率低己成为一个不争的事实, 是什么原因所致, 主要有以下几个方面:

1) 企业对REP的认识不足。有些企业把ERP仅仅看作是一个计算机程序或是项目, 对现代信息化的企业管理缺乏深刻的理解和认识。ERP绝不是单纯的一个计算机项目, 而是一种信息化的管理手段, 管理理念, 是企业管理模式的全面创新, 是一项长期的复杂的管理系统工程。有些企业在实施ERP过程中往往把重点集中在硬件环境的建设上, 关心的是选用何种网络体系结构、购买哪些计算机设备等, 对系统软件本身的认识常常一带而过、轻率从事。这种舍本逐末的认识必将导致系统最终运行的失败。

2) 企业对ERP咨询顾问的作用认识不足。咨询顾问在ERP系统实施过程中发挥着举足轻重的作用, 国外企业的成功经验已经证明了这一点, 他们投入的咨询费用是软件费用的1.5~2倍。中国的很多企业未能认识到这一点, 从而在系统实施过程中遇到种种困难, 甚至最终不能成功实施。咨询顾问在整个ERP项目中所起的作用就象“指南针”, 指明了ERP前进的方向。在系统构建的过程中, ERP咨询顾问要面对多重矛盾, 如:企业标准流程与实际流程的矛盾、企业内控制度与企业实际操作的矛盾、企业各个阶层之间的矛盾、企业与ERP提供商之间的矛盾等等。咨询顾问所扮演的角色就是利用自己掌握的信息技术和咨讯经验, 尽可能调和这些矛盾, 使整个系统构建能够顺利实施。

3) 国外ERP软件难以完全符合中国企业的实际需要。ERP毕竟是个外来客。国内众多的ERP软件商有丰富的ERP实施经验, 但没有一套科学规范的实施方法, 反映出国内ERP软件公司管理的缺陷。他们往往对于项目实施过程中的关键业务没有落实, 而ERP项目的实施过程变成了主要是针对软件的技术支持, 比如对ERP软件的配置、数据初始化等阶段进行处理, 导致一个系统项目变成了具体的软件实施过程。而国外的大型ERP软件公司如SAP、ORACLE等的ERP实施方案非常细致, 每个阶段和过程都有具体的文档和可交付的成果, 步骤严密、实施周期长。这种差距也是导致企业ERP实施成功率低的一个要素。

4) 前期准备工作不到位。国内很多企业在实施ERP项目前期准备工作中, 往往把主要精力投入到硬件设备的采购、信息技术的应用和ERP软件的选择, 却忽视了开展ERP最为重要的前期培训教育, 以及进行企业需求分析和实行业务流程重组的相关工作。在培训过程中主要有对企业管理层的的培训、ERP原理培训、企业诊断、需求分析等, 前期的每一项工作都是决定ERP项目成败的关键因素。ERP项目能否顺利实施关系到企业信息化建设的成败, 决不能在准备不充分的条件下实施。除此之外, ERP录入的来自各业务部门的数据必须准确、可靠、完整, 避免处理庞大复杂的垃圾数据, 影响系统运行效率, 无法及时给企业高层提供切实可行的决策依据。

5) ERP实施过程中的各种矛盾。任何事物都是一个矛盾体, 实施的系统项目工程也不例外。在ERP实施的过程中存在着各种各样的矛盾: ERP的效率性与合理性的矛盾;ERP的集成性与实施中部门间协调困难的矛盾, ERP的先进性与企业人员素质差的矛盾;前期计划准备的精确性与系统基础数据差的矛盾;企业需求与系统工作偏差的矛盾;高投入与低收益的矛盾等等。如果企业在ERP实施过程中不能及时协调解决这些矛盾, 这些矛盾的逐渐激化升级就有可能最终导致ERP项目的失败。

4.2 对策

1) 提高企业相关人员对ERP的认识。

企业人员尤其是领导层必须清醒地认识到ERP不仅仅是一种管理工具, 更是一种管理思想, 一种先进的管理理念, 是与企业发展息息相关的命脉。要想使其成功实施, 必须要从企业的管理模式、管理流程上入手, 进行必要的业务流程重组, 这也是ERP项目实施过程中的难点。业务流程重组的目标必须面向供应链, 注重整体流程的优化, 充分发挥每个人在整体流程中的作用, 最终实现从职能管理到面向业务流程管理的转变。

2) 重视并充分发挥咨询顾问的作用。

咨询顾问是介于软件提供商和企业之间的重要纽带, 他们一方面熟悉ERP系统的性能特点, 另一方面熟悉中国企业的管理模式和发展规律, 可以为企业量身选择合适的ERP软件系统, 从而避免由于选型不当造成的损失。他们通过对国外众多企业先进管理模式的提炼和总结, 形成了自己一套系统成熟的咨询经验, 这些宝贵的经验可以有效解决企业实施ERP项目过程中的疑难点, 有效地规避了很多可预见性的错误, 为企业成功实施ERP指明了方向。

3) 选择适合本企业的ERP系统软件。

选型是企业实施ERP前期准备工作的最后一个程序, 也是非常关键的阶段。根据企业自身特点选择适合自己需要的ERP软件, 是ERP项目成功实施的关键因素。企业应结合自身基础, 充分估计自身的实施能力, 综合具体需求、实施条件、管理基础、人员素质、投资能力等多方面因素, 从实际出发, 量力而行进行选择。同时借鉴同行业其他企业实施成功的宝贵经验, 选择最符合自己需求的ERP产品。

4) 扎实有效的培训, 打好实施基础。

ERP是一种解决企业相关业务问题的方案, 单靠引进一种软件是不可能从根本上改变企业管理现状的, 关键是要让管理人员领会ERP的实质和管理方法, 并结合企业实际情况进行业务流程重组, 提高整体素质和管理水平。唯有如此, ERP系统才能真正发挥其效用。因此, 企业应进行分步骤、分阶段、不同侧重点的培训, 明确培训目标, 落实培训内容, 提高项目认识, 从根本上改变低效的行为方式。通过培训应当使大家对ERP的基础理论、软件系统功能、使用操作、业务流程等方面的内容有所认识, 并结合实践, 学以致用。培训过程在ERP项目实施过程中是不可逾越的重要过程, 关系到ERP项目的成败。

5) 准确、完整、及时的数据准备。

ERP系统是一个严密的管理系统, 各种业务数据的准确性、完整性、时效性直接关系到系统能否正常运行。计算机系统就是处理数据的系统, 不正确的原始数据, 将导致无效甚至错误的结果。因此, 一定要确保基础数据的准确有效。正如ERP业界流行的一句话:“三分软件、七分组织、十二分数据”, 充分体现了数据的重要性。

5 结论

ERP (企业资源规划) 是当今世界最先进的企业管理理念, 它提供了一系列企业各业务环节信息化集成的方案。它将企业的所有软硬件资源统一起来进行管理, 对企业所拥有的人力、物力、财力等各项资源进行综合平衡和统一调度, 使这些资源最大限度地创造财富, 产生经济效益。综合以运行ERP企业的实施情况来看, 我国企业管理信息化程度有了很大的提高, 但与国外先进同行业相比总体上还处于初级阶段, 基于ERP的企业管理是我国企业生存和发展的需要, ERP项目的实施是一项复杂的系统工程, 要有计划分步骤进行, 不能急于求成, ERP系统正逐步发展成为模块化、行业化、集成化的综合管理系统。在不久的将来, 可以断言, ERP信息化系统平台将成为企业管理的必然发展趋势。

参考文献

[1]罗鸿.ERP原理.设计.实施[M]. (第3版) .北京:电子工业出版社, 2003.

[2]颜安.企业ERP应用研究[M].成都:西南财经大学出版社, 2006.

[3]饶艳超.我国ERP系统实施应用问题研究[M].上海:上海财经大学出版社2, 005.

ERP环境下企业存货管理的分析 篇5

ERP环境下企业存货管理的分析

作者:许姝

摘 要:随着现代化企业的发展,ERP

出现在人们的视野中,这是一个庞大的企业管理系统,实现了企业各个资源的综合管理。存货是指企业在生产经营活动中持有以备出售或仍然处于生产过程中的货物,是企业的一项重要流动资产,占用了企业大量流动资金。现代化企业要如何运用ERP系统实现存货的高水平管理是当前企业需要思考的重要课题。本文简要分析企业存货管理的重要性,探讨ERP环境下企业存货管理的新变化以及提高存货管理质量的策略。

关键词:ERP;企业存货管理;重要性;新变化;策略

ERP系统既是一个软件,又是一个管理工具,它是IT技术与管理思想的融合体,简单来说,ERP系统就是先进的管理理念借助计算机完成企业管理目标。现代化企业发展离不开ERP系统,运用ERP系统可以实现对企业人、财、物、信息、时间和空间等资源的综合平衡和优化管理;可以协调各个管理部门之间的工作。ERP系统紧密围绕企业生产实际和市场发展动向,促进企业制定正确的发展战略,促进企业形成并提高其核心竞争力,实现经济效益的提高。

一、企业存货管理的重要性

存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产品,或仍然处于生产过程中的产品,或在生产过程或提供劳务过程中将要消耗的材料、物料等。存货在企业流动资金中占据着很大比例,同时其流动性又非常差。存货管理就是对企业存货进行管理,通过有效的存货管理来实现存货成本的降低和企业经济效益的提高。

企业存货管理是一项综合系统化的管理,一般来说,企业存货占据了企业总资产的30%,因此,进行优质的存货管理是降低企业生产成本、提高经济效益的重要方法。不同的存货管理方法会带来不同的管理水平,也带来不同的存货成本,存货具有巨大的成本潜力,优质的管理可以有效降低成本。

存货管理可以帮助企业仓库管理人员对存货进行详尽、全面的控制和管理,可以帮助库存会计进行库存商品的核算,可以为企业制定决策提供一定的依据。高水平的存货管理可以降低库存、减少资金占用,避免物品积压或短缺,保证企业经营活动的顺利开展和经济效益的提高。

二、ERP环境下企业存货管理的新变化

ERP系统为企业管理打造了统一的综合管理平台,它也为存货管理带来了新的变化,促进了存货管理水平的提高。

2.1实现了对存货管理的实时跟踪。传统的存货管理虽然有事前预计、事中控制和事后分析这几个环节,但是由于数据资料依靠手工单据,数据核算的周期较长,这样事中控制就很难实现。在ERP环境下,实现了对存货管理的实时跟踪,管理者在ERP系统下跟踪每一笔业务,从而在实时跟踪控制中发现存货管理的缺陷,并及时采取相应措施来有效促进存货管理水平的提高。甚至有的企业对ERP

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系统进行分析研究,构建起存货管理的自动报警系统,当存货管理出现问题时,系统可以自动报警,相关管理人员及时采取相应措施来解决问题。2.2实现了信息的畅通交流。在传统存货管理中,物流、资金流、信息流是相互分离的,在月底进行物流、资金流的验收、核算时才会产生信息流。在ERP系统下,资金流、物流和信息流是相互融合的,任何一种流动都会带动其他流动。ERP系统下无需进行定期的信息处理,财务信息来源分布于各个业务环节中,形成一个环环相扣的集成信息系统,信息处理的工作量大大减少了,财务人员可以有更多的时间去进行信息的分析,从而有效降低存货成本。2.3财务会计工作发生了一定的变化。在ERP系统下,财务会计工作人员要不断提高自身素质,实现工作岗位、工作方式、工作理念的顺利转变,最终实现工作效率的提高。首先,财务人员需要掌握一定的计算机操作能力;其次,财务人员的工作职能从单纯的会计核算向深层次的管理和分析方向转化。2.4实现了企业价值链的整合。企业存货管理根据客户需求及时调整存货,实现各个环节上存货的减少,形成相对完整的供销体系信息,最终达到共赢的目的。传统的存货管理是无法实现这一目标的,在ERP系统下,可以实现企业价值链的整合。企业运用ERP系统,可以登录客户的ERP平台,从而获取客户的生产计划和产品需求;也可以登录供应商的ERP平台,获取相关信息,据此调整本企业的存货管理,实现存货成本的大幅度降低。

三、提高企业存货管理质量的策略

ERP环境下企业存货管理有了更多新变化,存货管理水平大大提高了。但是,企业还需为存货管理制定相应的制度、模型、系统等,规范存货管理,实现存货管理水平的大幅度提高和存货成本的大幅度降低,促进企业可持续健康发展。

3.1完善存货管理制度。根据企业存货管理的具体情况制定合适的存货管理制度,规范存货管理工作;利用现代化管理理念来为存货管理提供指导。随着企业的不断发展,存货管理制度也要不断完善,要紧密联系企业发展状况和市场发展形势,完善存货管理制度,促进存货管理水平的提高。3.2构建订货量模型,有效降低存货成本。要实现存货成本的降低,那么就必须确定合理的进货批量和进货时间,在订货成本、购置成本、储存成本、缺货成本上进行分析探讨,构建订货量模型,紧密联系市场发展形势,确保存货总成本的有效降低。企业要根据自身发展形势构建出科学合理的订货量模型,向存货管理要效益,实现存货成本的合理降低。3.3整合企业内部资源。企业内部人、财、物、信息、管理、运输等资源对存货管理有着重要作用。企业需要整合内部资源,结合存货管理的环境,制定存货管理的具体目标,促进企业存货管理水平的提高。比如说,对企业物流资源进行整合,可以有效减少存货的运输和存储成本,减少存货流动资金的占用,促进企业健康发展。3.4建立完善的存货管理系统。运用ERP系统构建出完善的存货管理系统,实现对存货的实时跟踪管理,运用计算机来减少存货管理工作量,实现存货管理的事前预计、事中控制和事后分析,提高存货管理水平。建立存货管理系统之后,管理者可以在计算机中获取存货的具体信息和管理动态,利用ERP系统获取市场信息,将各类信息有机结合起来,最终实现存货管理水平的提

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高。3.5完善存货管理的岗位责任制。在存货管理中,企业要根据自身存货管理的特点形成互相监督、互相牵制的岗位制度,通过培训提高工作人员的专业水平和责任意识,从而实现管理效率的提高。完善岗位责任制,辅之以奖惩机制和绩效考核,确保员工认真完成工作,促进管理水平的提高。在ERP环境下企业存货管理工作有了更多新的变化,同时,市场的瞬息万变和激烈的竞争又给企业存货管理带来了巨大的压力。因此,企业要不断利用先进技术和管理理念,实现存货管理改革,促进存货管理水平的提高。

四、结束语

总而言之,企业存货管理水平的高低关系到了企业的生死存亡,而ERP为企业存货管理带来了改革的新方向,企业要立足自身实际和市场发展形势,不断进行存货管理改革,降低存货成本,提高经济效益。

参考文献:

基于ERP对企业虚拟制造的研究 篇6

【关键词】虚拟制造;ERP;虚拟模型

中图分类号:TP18 文献标识码:A 文章编号:1009-8283(2009)05-0109-01

1 引言

虚拟制造是实际制造过程在计算机上的映射,即采用计算机仿真与虚拟现实技术,在高性能计算机及高速网络的支持下,在计算机上群组协同工作,实现产品设计、工艺规划、加工制造、性能分析、质量检验,以及企业各级过程的管理与控制产品制造的本质过程,以增强制造过程中各级的决策和控制能力。再将虚拟制造系统集成ERP子系统的基本思想,把企业作为一个有机整体,从整体优化的角度出发,运用科学的方法,对企业各种制造资源和产、供、销、财务等各个环节进行合理有效的计划、组织、控制和调整,使它们在生产过程中协调有序并充分发挥作用,从而提高整个企业的管理水平和经济效益。

2 企业的ERP管理模块

基于ERP的企业虚拟制造是以ERP为企业全局数据库的平台,通过集成接口与产品的设计阶段建立联系,虚拟制造根据产品设计的需要,通过集成接口从ERP获得需要的产品外形、性能、规格等信息。

ERP子系统设计主要围绕供应链管理、生产管理、财务管理这三条主要干线进行。这三条干线其实就是传统制造业业务处理的主流业务,在虚拟制造这样需要在系统的软件环境中围绕这三条主线规划与实现。如图1所示。

围绕这三条主线子系统的模块主要划分为:

1)进销存管理模块系列。包括库存管理、销售管理、采购管理及分销资源计划等。

2)生产管理模块系列。包括制造标准、主生产计划、物料需求计划、能力需求计划、车间作业管理、重复制造生产管理、质备管理等。

3)财务管理模块系列。包括总帐管理、应付帐款管理、预算会计、现金管理、帐簿固定资产管理、工资管理及成本会计等。

4)其他。人力资源管理、技术管理、经营预测管理系统、决策系统和系统管理、工作流管理等。

3 模型数据库的管理

建立一个网上虚拟产品模型数据库,其中存储了产品模型的各种数字信息,包括产品结构信息、工艺信息、设计分析信息以及各个信息所对应的应用,整个产品可以看成是由所有这些特征信息共同构成的。

建立网上虚拟产品模型数据库后,设计人员和具有权限的用户可通过标准数据访问接口实现对数据的访问。

在系统中它提供3个基本机制:

1) 特征信息注册机制:各个应用所产生的特征信息域通过注册机制实现模型关联。注册信息包括信息类型和格式、产生应用、信息的标准转换接口等。

2) 信息提取机制:可根据外部需求,通过产品模型框架找出所需的特征信息域,并根据注册信息,从网络数据库中查询提取出相应产品模型,提交给用户和设计人员。

3) 信息更新机制:根据市场需求,应对产品数据库进行不断地更新。在这一过程中,通过数据间的约束关联机制保证数据的一致性、完整性和连续性,维护模型各特征信息域间的关系,实现数据的同步更新。

4 基于ERP的虚拟制造系统开发模型

技术人员和用户根据ERP的产品需求信息进行抽象和综合,利用虚拟现实技术通过计算机仿真出产品的数字化原型。技术人员和用户通过评价体系评价产品的数字化原型,根据评价结果不断的调整数字化原型,直到抽象和综合出的数字化原型符合實际产品或用户要求。首先将输入到虚拟设计平台进行虚拟设计,完成后输出到虚拟加工平台进行仿真分析(包括力学、热力学、运动学、动力学、电磁兼容性等)、工艺规划、虚拟加工、虚拟装配和可加工性分析(包括性能分析、费用估计,工时估计等)。虚拟加工平台输出的信息反馈回虚拟设计平台,对产品的虚拟设计进行修正。虚拟生产平台对产品的数字化模型进行生产环境的布局设计及设备集成、工厂生产计划及调度的优化,进行可生产性分析,同时将上述信息反馈回虚拟设计平台和虚拟加工平台,修正这两个平台的相应输出。虚拟测试平台和虚拟使用平台接受上游过程输出的数字化模型进行虚拟测试、虚拟使用,并将信息反馈回上游过程改进产品的设计制造装配。虚拟制造系统输出产品最终数字模型到实际制造系统即工程制造中心进行实际的制造。

工程制造中心接收虚拟制造系统输出的最终数字模型,经过最终数字模型处理单元处理后,直接将处理数据发送到产品工艺、生产调度和或数控加工中心并行协同的进行实际产品工艺规划、生产调度和加工制造。这样不仅上一阶段的工作成果可以直接转化为现实生产力,而且缩短产品制造周期,提高产品的生产质量,减少产品的返工率和材料的浪费,降低了产品生产成本。同时,工程制造中心即实际制造系统将信息反馈到虚拟制造系统中,实现自我调节、自我完善、自我改造和自我发展。

5 结论

不同的企业由于产品结构和生产工艺不同、企业规模不同、企业的所有制和组织机构不同,因此在管理的具体制度和业务流程上会有所差异。即使是同一个企业,随着科技进步和市场需求的变化,企业的管理方式和方法也必须随之改变。因此,如何把一个企业的管理映射到计算机集成系统中,即实现系统用户化并能正确运行,是企业实施计算机管理成败的关键。将ERP系统集成到虚拟制造系统中,在进行虚拟产品的制造过程中强调设计人员之间的协同制造,采用数据仓库和数据挖掘技术,对市场信息进行挖掘后进行统筹规划,从而合理地进行企业内部的计划和资源的最优化分配。

参考文献:

[1]罗鸿,王忠民. ERP 原理\设计\实施[ M] .北京: 电子工业出版社,2003. 34 - 38.

[2]李珊等.虚拟制造技术[J] .计算机应用研究,2001,(3):1-3.

基于ERP的煤炭企业采购管理 篇7

一、ERP及其核心理念介绍

ERP全名为Enterprise Resource Planning, 即为企业资源管理计划, 顾名思义, 即实现企业资源的最优配置, 而其中相较于传统的管理模式突出的一点, 就是采用计算机和信息技术来建立管理系统, 系统化地管理企业活动中的信息、物流、资金等, 为企业的决策及员工的活动提供帮助。对于采购来说, 算是占据着企业资金及物流组成的大部, 担负着成本控制、库存管理等重要责任。之所以ERP管理思想是系统全面的, 是因为其对整个供应链的资源来进行调控, 合理安排供应链中的各个角色, 如供应商、工厂、分销网络、客户等, 在这个基础之上来完成对物流信息的掌控, 那么作为物流开始的采购环节, 重要性也不言而喻。ERP管理思想之所以受到众多企业的追捧, 不仅仅是因为其所采用的信息技术, 更因为它是一种集合众多先进管理理念、支持众多功能运行的管理系统。

至于ERP的核心理念, 则是与供应链的管理控制挂钩。首先对于供应链来说, 包含着各方的产品、利益、物流等, 仅仅依靠企业本身对供应链的管理无疑是力不从心, 必须将供应链中的其他各方纳入管理系统的范畴内, 使其形成的供应链更为密切, 这对于企业购买和物流效率的提高都有着重要的作用。再者ERP强调未雨绸缪, 对于采购来说, 在进行之前要进行很多工作的准备计划, 远远不止采购计划本身, 还要包括生产计划、财务预算、能力计算、物流规划、销售等步骤, 只有统筹兼顾, 将采购涉及到的环节考虑周全, 才能对企业负责。当然, 进行中的物流与资金控制与进行前的计划同等重要, 进行前的计划是为了企业的整体经济效益考虑的, 而进行中的控制则是为了减少物流、资金运行中的瑕疵。至于具体的管理方法, 要与具体的采购过程相对应, 如订单、物料、人力、生产、成本、质量、仓库等过程都需要借鉴最先进的管理理念, 使各个管理过程连成一个管理的系统。

二、传统的采购管理存在的问题

企业中之所以要对采购的管理模式进行更新, 是因为传统的煤炭企业的采购模式往往相对地忽视了采购这个环节对于企业利润的影响, 制约着企业的发展, 而ERP的管理模式能够透明、公开、高效、科学、合理地进行采购, 最大程度上进行成本的控制。下面我们先来了解传统的采购管理中存在哪些问题。

1.采购的流程复杂

在传统的采购过程中, 存在着责任分散的状况。由于采购部门掌握着企业用于采购的资金, 难免会有人贪污腐败, 购买质量较次的材料, 中饱私囊, 而且传统的采购过程的重要性没有被开发, 企业的决策者给予采购的权利却又担心资金的合理使用情况, 因此将采购的职责在采购部门里分散, 并安排多个部门对此进行监督。但是部门之间因为协调工作的难以开展、责任划分的不清楚, 导致采购过程复杂化, 往往一个完整的采购流程需要经过多个部门的同意并盖章, 需要花费很长的时间, 这样在此过程中难免会出现纷争, 许多企业的部门大多陷入这些纷争的调理之中, 反而更为忽视了对采购的控制。

2.没有合理的采购计划

在上文我们也曾提及, 采购的管理主要分为采购前的计划和采购进行中的管理, 而前者作为采购和物流的源头, 在整个管理过程中占有重要的地位。但是在实际的采购中却往往没有好的采购计划, 缺少对于采购的需求分析和控制, 使采购充满着不确定性。对于企业来说, 仓库的管理也是较为薄弱的一环, 经常会见到这种现象——仓库的积压情况严重, 却往往有部门抱怨缺少某种材料, 这就导致需要投入更多的成本到采购项目上去。一方面是库存积压, 一方面是材料缺失, 这就严重暴露出企业采购计划的不足, 大大增加了成本。

3.供应商资源的掌控

对于一个企业来说, 要想长足发展, 实现企业内的信息流通是必不可少的, 信息只掌握在少数人手中的情况会严重制约企业的发展。对于煤炭企业的采购来说就存在这样的问题, 采购任务大多是交给业务人员去完成, 每个人员掌握数量种类不同的供应商, 采购的商谈形式由于位置等因素的限制大多采用电话沟通, 出于利益考虑, 这些业务人员之间的供应商信息是不流通的, 也就是说企业的采购环节非常薄弱, 当业务人员选择退出或者是有岗位上的变动时, 企业的采购就会受到影响。所以对于煤炭企业来说, 要加强与供应商的合作, 将其作为自己的战略伙伴, 实现双方共赢, 这样供应商就不会被局限于几个业务员而是被捆绑在整个企业之上。

4.缺乏对于采购的监控与分析

我们在分析目前煤炭企业的采购形势时发现, 针对采购流程提出的采购进行前的计划和进行中的调控都有所欠缺, 达不到最佳的成本控制效果。对于后者来说, 已经不单单是缺乏进行中的控制, 而是大多数企业都选择在采购完成再进行采购效果的控制, 这样的控制方式较为方便省事, 但却严重缺乏控制需要的实时有效性, 货物出现问题也很难做处理。这就要求企业要在采购进行的过程中就采取控制措施, 包括跟踪、评估、分析等手段, 分析出能够给企业带来最大利润的购买价格、分析出有效的监督手段等都是需要决策者解决的问题。

三、ERP给企业带来的冲击

1.建立新的采购管理信息系统

在ERP系统的影响下, 传统的管理思想开始转向以流程管理为主的采购信息管理, 即将采购的过程按照流程进行区分管理, 从采购递交策划书开始有申请、审批、签合同、检验、付款、物流等流程。这些流程最好相应地编为一个业务部门, 这样无论是在处理业务上还是利用资源上都有着足够高的效率。

在这个管理系统的规划下, 首先要对采购的资金和库房进行管理控制。在传统的采购管理中, 库存是存在于采购管理之内的, 但是这两者之间并没有共存的特性。库房的管理希望库存越少越好, 便于管理;而采购部门则相对地希望库存越多越好, 这样就可以满足生产需要, 减少采购的次数。所以新的系统要将库存从采购中摘出去, 再对库存与采购之间进行一个平衡, 即库房经过调查所缺进行采购补充, 采购部门则要做好存货的检查工作来规定采购量。新的采购管理系统对于采购的另一项影响就是对于采购计划的影响。上述我们在分析传统的采购环节时已经指出, 以往的采购计划充满不确定性, 往往是由经验老到的业务员根据自己的工作经验进行判断, 达不到企业要求的准确性, 这样在市场动荡的时期无论是库存积压还是购买时报都会使企业陷入困境, 而相应的ERP系统可以为企业的采购规划提供市场信息情报, 并且根据企业的实际需要制定计划, 将库存控制在一个合理的程度同时提高资金的周转效率。

2.建立完善合理的监控体系

对于ERP在煤炭企业采购中的应用, 可以按照采购的进行分为前中后三个时期, 在这三个时期分别要进行的工作是计划、监督、分析, 即在采购之前根据市场调查进行合理的采购计划布置、在采购过程中跟踪资金物流情况、采购完成后分析采购过程总结经验教训。在上文我们已经进行过采购计划的探讨, 接下来探讨采购过程的监控, 而这项措施, 就要依托刚建立起来的信息系统来进行。在强大的信息系统的监督下, 可以实现对于采购订单的全程跟踪, 保证订单的透明化, 无论是物流还是资金都有人盯着, 保证了企业成本的最优化。并且所有的监控都要记录在案, 通过ERP系统进行公开, 可以通过企业的网站查询每一笔采购的资金、物流的具体情况。当然, 这项系统也负责着企业对于采购的审批环节, 上述我们将采购进行细分, 不同的人负责不同的采购事项, 然后将需要采购的物资整理附上采购资金, 不得超过系统规定的采购金额上限, 由领导进行审批。

3.提升采购管理的模式和观念

在今天竞争愈加激烈的市场环境中, 为了提高企业竞争力, 降低成本成为各企业的共识。对于采购环节来讲, 建立供应链一体化的管理模式是优先的手段, 采购不再单单是一种简单的行为, 而是一种市场化的经营, 所以企业需要在基于ERP的基础上进行管理观念的转变。

首先是采购的目的, 不再是简单的缺什么就买什么, 而是通过系统将之整理为企业的需求, 以市场作为企业发展的方向进行市场资源的调控, 建立高效率的管理模式。其次需要提升的就是对待供应商的态度, 在以往供应商与企业完全是买卖关系, 双方追逐各自的利益, 由此导致企业短缺供应商货款或是供应商提供伪劣产品, 这就损害了两者之间的关系, 也损害了两者之间的利益。不能再简单地将供应商看作是供应货物的商人, 而是与企业有协作关系的合作群体, 为了两者自身的利益, 要不断对供应商进行优化, 建立长久稳定的合作, 以此来建立稳定高素质的供应链, 最终达到降低成本的目的。当然市场不是死水一波, 它会随着企业需求材料和数量、质量的变化而不断变化, 企业自身要根据这种情况调整战略策划, 将单纯的企业采购变为一项能够使企业增值的行动, 满足企业随市场变化的要求。

四、ERP管理模式的一些制约

相对而言ERP管理模式是新近随着信息技术的发展而发展的一种理念, 在处理问题上难免僵化有所不足, 但是这只是ERP模式应用的一个开始, 只有企业不断地对其进行优化, 才能解决衍生的众多难题。

其实对于ERP来说, 重要的不是ERP本身, 而是企业决策者的态度。它只是一款管理软件, 负责提供有效信息来使最终的决定更为合理, 但影响不了人的决定, 所以说最终的结果还是要依靠人来实现。我们对于ERP产生的源头进行探究, 是制造行业的企业为了方便管理制造过程而研究出来的产物, 近些年虽然在其他企业盛行, 但并不是适合于所有企业。因此为了适应企业的要求, ERP系统额外捆绑了庞大的功能, 需要投入大量的人力物力, 在使企业的经济效益与管理效率不断增长的同时也增加了企业的运行成本, 这与系统的初衷不符。与传统的管理模式相比, ERP管理模式更趋向于一节一节跳动着进行改动而非渐进式地进行, 无疑给企业的管理带来了更大的难度。作为信息技术支撑的管理模式, 其工作状态会随着企业的调整和变化进行转变, 但是在企业新增项目需要新的管理职能时, ERP的变现就有些强差人意了。因此在企业工作的延伸上, ERP的管理需要注重更新和完善, 这与企业的发展息息相关。

五、总结

为了能在激烈的市场竞争中占据优势、获取更大的经济效益, 企业加大了对于成本的控制。对于煤炭企业来说, 传统的采购环节还有较多的缺陷, 无论是在成本控制上还是在质量保证上都不能做到最优。在这个条件下煤炭企业引进了ERP理念及管理系统, 为采购工作进行规范。相比于传统的采购管理, ERP模式的管理在采购前的计划、采购中的控制、采购后的分析都进行了优化, 为企业形成一条完整的供应链。经过ERP管理系统的介入, 煤炭企业转变了采购理念, 转变了对待供应商的态度, 将其作为自己的战略合作伙伴, 大大降低了采购成本, 提高了采购效率。但是ERP的管理模式也存在一些缺陷, ERP仅仅是一个管理系统, 在面对采购过程中的变动时还是要依靠管理者与决策者的应变, 并且ERP系统本身的运行也为企业增加了负担, 希望在今后通过ERP系统的不断优化去除这些缺点, 为提高企业的管理效率做出更大的贡献。

参考文献

[1]范志霞.基于ERP的煤炭企业采购管理研究[J].学理论, 2011, (23) :141-142.

[2]李保钢.基于ERP的煤炭企业物资采购管理研究[J].煤炭经济研究, 2012, (5) :61-63, 93.

[3]任树明.煤炭企业基于ERP的责任成本管理探讨[J].煤炭经济研究, 2010, (11) :67-69.

基于ERP的企业财务管理探析 篇8

关键词:ERP,财务管理,重要性,影响,创新

ERP是信息时代企业实现现代化、科学化管理的整体解决方案, 它通过管理生产、经营等不同环节的供应链及相关现金流有效控制企业财务管理工作。基于ERP管理系统对企业财务管理工作造成了巨大的影响, 下文简要探讨ERP环境下企业财务管理工作的重要性及发生的变化, 讨论ERP系统对当前我国企业财务管理带来的风险, 并简单分析财务管理工作的创新方法, 为企业财务工作提供一点参考。

一、ERP系统扩大了财务管理内容

ERP, 即企业资源计划系统, 是对企业经营理念、业务流程、基础数据及计算机软硬件设施进行整合的一种企业资源计划系统, 是一种以信息技术为依托的现代化管理手段。ERP系统把客户需求和企业内部的制造活动、供应商的制造资源整合在一起, 利用计算机信息网络技术, 配合相应的管理软件, 优化企业价值链资源, 为企业管理提供及时、可靠的资源信息。

ERP系统将企业的财务管理、供应链管理、制造资源管理、项目管理、人力资源管理等环节有机整合, 最终做到企业资源管理与业务流程的一体化管理。利用ERP系统可以实现各类信息资源在企业内部充分共享, 使企业各模块能够充分集成, 实现了供应链和生产制造等系统的无缝集成, 通过ERP系统企业各项经营业务的财务信息可以高效准确地反馈给企业, 加强了企业对于资金流的管理与控制。

ERP软件能够对企业经营管理进行全面的监察与控制。财务管理活动实现了企业内部业务处理一体化, 以及资金流、物流和信息流集成统一, 促进了一个实时的动态管理系统的形成。满足企业竞争发展的需要。

二、ERP环境中的财务系统的重要性

财务管理的主要内容是对企业资金流进行整合、分配, 促进企业运营效果和效率的提高, 资金流的控制对企业经营生产、投资决策都有着重要的影响, 因此, 财务信息系统是各大企业重点关注的内容之一。ERP系统能够将客户需求、制作资源及企业内部的制造活动有机整合, 最终实现企业对资金流的全局管控。

全球经济高速发展, 市场竞争日益激烈, 企业控制资金流的时候, 应该能够管理控制整个企业的资金流量和流速, 而且能够及时发现经营管理过程中资金流动出现的问题, 并准确地分析, 为企业高层的管理决策提供信息基础。财务管理渐渐成为ERP系统的核心组成。在财务管理工作中, 企业应该充分利用ERP管理系统中的各电子功能模块, 不断优化公司对企业资金等资源的管理控制, 高效、即时反映和反馈信息, 为企业管理提供可靠信息保障, 从而提高企业的核心竞争力。

三、ERP对企业财务管理的影响

ERP系统的运用对当前的企业财务管理产生了很大的影响, 下文简要探讨ERP环境下企业财务管理发生的变化。

1.扩展了财务管理的基本内涵

ERP环境下人力资源管理被纳入到企业财务管理中, 会计工作的重心开始转移, 财务人员不再仅仅局限于财务处理工作, 通过对企业信息的加工, 以及固定、流动资产的管理为企业决策提供更多的依据, 财务管理部门开始参与企业的决策。

2.完善了企业财务管理规范

企业传统的财务系统主要是对企业的经济事项进行一种事后的货币价值管理, 这与现代企业经营发展所需要的管理方法存在一定的差距, 难以满足企业需求。但ERP系统的应用简化了企业各项单据的传递流程, 规范了财务管理程序, 且ERP的应用使各种信息的处理更及时、更准确, 为企业财务决策提供了更精确的依据。

3.细化了成本预算的控制

ERP将企业基层成本中需要进行预算的部门置于成本中心, 然后成本中心对预算进行实时性的控制与多角度的分析, 拓宽了财务管理的视角, 分解、分析了企业经营及财务指标, 并对财务指标进行了事后考核, 细化了成本的预算控制。

4.使资金管理更加严格

ERP系统优化了资金管理流程, 减少了信息及数据共享过程中的各种中间处理环节, 保证了企业经济效益最大化的同时, 使企业的资金管理更加严格。

四、ERP环境中财务系统存在新的风险

ERP的应用, 丰富了财务管理的内容, 提高了财务管理工作的准确性和有效性, 使财务管理更适应当前的经济形势和企业的发展需求, 为企业的经营、管理提供了坚实的资金保障, 对于企业的快速、稳定发展至关重要。但实际的应用过程中, ERP为企业的财务管理带来了极大的便利同时也产生新的风险。ERP下财务管理系统财务与业务紧密集成。为了适应全新的信息收集、分析、处理反馈系统, 企业必须对会计业务流程进行重组, 财务人员应该了解并把握新的业务处理流程, 否则, 容易使财务管理过程出现混乱, 降低了工作效率的同时, 浪费了企业的资源。

ERP将各个功能模块结合, 最终实现内部信息共享。日常财务管理工作中, 某一笔业务可能会带动许多子系统共同反应, 极大地方便了业务人员的工作, 但也掩盖了业务处理实际的过程, 一旦业务处理过程中发生问题, 由于这种联动作用, 财务人员无法直观地分析业务处理状况, 为财务处理工作带来了极大的不便。ERP系统使用后, 财务管理的内部控制更突出业务的实时控制, 放松了对每一笔业务的监管控制。

企业业务监管控制以数据信息为前提, 精准及时的数据信息关系到企业高层的决策。由于其突出的优点, ERP系统在企业中得到广泛应用。但是, 实际的使用过程中, 企业相关管理人员也必须充分认识到ERP系统的应用为企业带来的风险。并针对这些风险, 研究和制定相对应的管理策略, 保证企业高速、平稳发展。

五、ERP系统环境下需要创新财务管理

通过引入更为高效便捷的财务管理手段与方法, 不改变管理要素的基础上变革以往的管理模式, 促进财务管理工作更顺利的进行, 促进企业经济效益的增长是财务管理创新的本质。

在ERP系统环境下进行财务管理创新, 必须做到以下两点: (1) 树立企业相关人员的创新观念。在当前信息化的背景之下, 财务管理人员必须有敏锐的洞察力和长远的目光, 立足于市场经济的发展, 审视企业可能出现的经济问题及内部的财务活动, 并有针对性地制定长远的发展目标, 并根据快速变化的市场经济, 不断调整企业计划。 (2) 创造出适合现代经济发展的财务管理理论与方法, 为企业发展奠定良好的经济基础。比如, 以往的财务管理是建立在供求平衡的原理上的, 企业经营的产品大多为实体物质, 但ERP环境下, 企业所经营的产品可能会是数据信息或知识, 它的交易手段不再局限于传统的实体交易, 供给与需求发生了极大的变化, 财务管理自然也应做出相应的调整。

ERP系统的应用为企业管理带来了便利, 同时也带来了新的挑战。ERP环境下, 要求财务管理人员具有及时、准确收集、分析、处理及共享信息的能力, 财务管理部门不仅仅局限于财务处理这一工作任务, 开始参与到企业的决策中。财务管理部门的预算及服务职能有所创新。因此在这种形势下, 要求企业能够重组财务管理部门, 转变财务管理部门的观念, 实现职能转变。

任何一个企业在经营管理之前都必须分析企业发展管理需要, 然后根据实际情况制定符合企业发展的管理理念、指导思想。ERP环境下, 以财务管理为中心的企业管理思想最适合企业的发展。企业首先制定一个以财务管理为中心的企业管理体系和业务流程规范, 然后根据企业的发展目标进行ERP管理系统需求分析, 做好这一系列的准备工作, 才能充分发挥ERP管理系统的职能, 促进企业财务管理工作顺利开展, 为企业发展提供资金保障, 最终推动企业的稳定和谐发展。

六、结语

ERP系统通过有效利用、分析和整合财务核算基础信息和基础数据, 控制财务预算、财务管理等一系列活动, 提升企业的财务管理水平。但ERP系统的应用也为企业财务管理带来了风险, 为管理人员提出了新的挑战, 如果不能采取措施有效规避这些风险, 必然会在一定程度上拖慢企业发展的脚步。因此, 企业必须清晰认识到ERP管理系统为企业带来的挑战, 根据企业发展的实际情况, 全面分析问题原因, 在实际的财务管理工作中不断积累经验, 探究ERP在企业财务管理中应用的有效途径, 创新管理方法, 尽可能将ERP系统对企业财务管理的积极作用发挥到最大, 推动企业财务管理水平的提高, 为企业运营奠定良好的资金基础。

参考文献

[1]赖晓烜.对ERP环境下企业财务管理问题的几点思考[J].中国管理信息化, 2012, (15) :14-15.

[2]刘明霞.基于ERP环境的企业财务管理问题研究[J].商场现代化, 2015, (19) :184-185.

[3]孙玲.基于ERP的企业集团集中式财务管理研究[J].改革与开放, 2010, (22) :63-64.

基于ERP环境下的企业资金管理 篇9

一、ERP中的资金管理

ERP中的资金管理分为三个层次:

1、现金管理。

现金管理通过财务、物流等其他模块信息的集成, 以及通过和银行数据的交换 (电子银行对账单) , 动态监测企业的资金动向、在途资金和流动资金预测, 执行资金集中管理和控制功能。

2、金融交易管理。

交易管理包含金融工具管理和贷款管理。利用现金管理监测到的流动性状况, 在金融市场上进行长期或短期的投资和融资, 包括贷款、有价证券、货币市场、外汇、衍生金融工具等。金融交易管理负责管理与金融合作伙伴之间进行交易的全过程, 它可以同时利用交易管理数据动态地更新现金管理和财务会计数据, 如贷款的本金、利息、还款信息 (包括计划和实际的) , 而且还会更新流动性预测, 并在财务会计中生成会计信息。

3、市场风险管理。

金融工具的大量使用, 必然会给企业带来市场风险, 如利率风险、汇率风险等。市场风险管理模块通过相关的数据接口, 动态地监控交易过程, 从交易管理中获得企业动态的投融资状态信息, 实时地获取金融市场的各种数据, 从而实时地进行敏感性分析、风险分析和模拟, 从而帮助企业评估市场风险, 及时调整金融交易, 以达到最低限度地控制企业投资风险的目的。

二、ERP环境下资金管理的特点

ERP环境下集成化财务管理是指以ERP信息管理系统为平台, 利用现代信息集成技术和集成管理的理念, 将财务、生产业务与供应链集成起来, 实现企业物流、资金流和信息流的高度统一, 以及财务的实时动态管理, 以适应集团全球发展战略的需要, ERP环境下资金管理与传统的资金管理相比, 有以下三个主要特点:

1、ERP系统使业务流程与会计流程融为一体, 为资金的实时控制提供了条件

传统的会计流程与业务流程相互分离, 会计只能对业务的发生进行事后核算和反映, 从而导致会计控制职能难以发挥作用。在ERP环境下, 当业务事件发生时, 会计可以实时地采集详细的业务信息, 并能自动生成相关的财务信息。“集成”是ERP中财务管理理念的重大突破, 通过“财务对业务的全程监控”的应用, 用户可以根据自己的需要设计控制点, 从而完成实时、自动地执行控制规则, 使会计进行货币资金的事中控制成为可能。

2、集成的网络管理平台为集团企业的资金管理提供了支持。

对于拥有多家合资公司、销售网络遍布的集团企业, 如何有效地监控集团内各子公司的经营运作, 尤其是资金运作, 确保其经营行为规范、安全和高效, 是众多企业集团力图解决但又很难解决好的问题。ERP中集成化网络管理平台, 强化了企业的财务监督管理职能, 使上级对下级指标的考核、分析更加便捷, 能在事前控制资金流向及成本费用支出, 堵塞漏洞, 及时纠正下属单位随意开支和投资行为;能直接从总体上控制企业投资规模和负债规模, 降低财务风险;通过实时监督资金支出, 可以对每一笔收支的合法性和合理性直接做出判断, 及时发现并制止非法的和不合理的行为, 防止舞弊行为的发生。通过ERP共享平台, 集团资金管理模块可以以各下属企业的资金数据为前提, 通过集团层面的现金管理、资金流动计划和内部银行完成内部的资金调配。它可以根据整个集团层面的资金盈余或短缺情况, 通过统一的交易管理平台, 在外部金融市场上进行金融交易。最后利用信息分析器、市场风险分析器和资产组合分析器等工具, 进行综合分析, 以达到风险和效益的最优。

3、ERP系统为资金预算控制提供了良好的实施基础。

预算控制是一种有效的货币资金控制方法。在传统的手工管理方式下, 企业资金预算编制时间长、控制难, 预算管理往往是流于形式。在ERP系统中, 一方面可以通过动态的预算执行过程对下级单位付现成本支出实施间接控制;另一方面可以通过集中核算直接监控企业的成本费用, 有效控制预算外成本费用的发生, 使企业的成本控制更加轻松, 能够避免大项目在集团内部立项多、核算不准确、内容不一致、成本分割无法控制、项目整体效益无法分析的局面。ERP中的资金预算数据集中存放在共享的数据库中, 各层管理人员可以共享数据, 没有时滞, 为预算的编制、执行、信息的反馈和控制提供了条件。企业可以运用ERP系统将编制好的预算沿项目结构自上而下分配下去, 对于预算的控制, 系统还提供了各种工具, 如原始预算的编制、预算的更新、预算下达和预算结转等, 将制订资金预算控制方案嵌入到ERP系统中由程序自动控制, 可以使预算执行具有刚性;利用系统生成的实时信息, 及时分析预算执行的结果和偏差, 找出原因, 以便控制风险, 同时又使资金预算具有一定的灵活性, 发挥最大的货币资金使用效率。

三、ERP系统对企业资金控制的新挑战

ERP环境下, 财务部门的工作范围从单纯的会计核算业务, 扩展到相关的管理业务。财务机构主要职能的转变, 减弱了核算和监督工作在财务人员基本工作中所占的比重, 而财务人员更多地参与企业管理, 对汇集到财务中枢的信息进行处理、分析和反馈, 为领导决策提供科学的依据。财务机构职能的转变, 要求企业适时调整财务机构内部的设置, 应随着业务重心的转移, 压缩会计核算机构设置和人员, 同时增加财务机构中的预算、稽核、成本控制、内审等财务管理分支机构, 充实大量专职高素质的复合型管理人员, 真正实现由会计核算型向经营决策型的转变。由于财务工作主要职能的转变, 财务人员也面临着严峻挑战, 必须完成从账房先生向财务分析师角色的转换, 只有这样, 才能实现自身的价值。这对财务人员综合素质提出了更高的要求, 因为分析相关的财务数据、设置相关的控制措施, 不仅需要深厚的专业功底, 更需要对企业业务模式、盈利方式、业务流程、行业背景等相关知识的深刻理解。因此, 财务人员必须尽快调整自己单一的知识结构, 提高预测、分析、控制、决策方面的能力, 坚持市场导向、服务导向, 使财务工作成为决策层实现企业战略的有力工具。同时, 网络技术下的ERP对财务人员的计算机应用能力也提出了较高的要求。因此, 要不断地给财务人员提供学习、培训的机会, 形成一支高素质复合型的财务管理队伍。

四、资金管理在我国的发展前景

基于ERP的企业财务管理与控制 篇10

一、ERP对企业财务管理与控制的重要意义

1. 对企业供应链资源进行统一管理

在现代社会, 企业之间的竞争已经不是单纯来自市场方面的, 而是更多地体现在企业供应链之间的竞争。实际上, 企业在全面依靠自己所有资源的优势外, 还应当把生产经营整个过程中的有关资源, 如供应商、制造商、销售商以及客户等, 都统一纳入到一个较为紧密的供应链中来。只有这样, 企业才能够在市场上获得较大的竞争能力与优势。ERP系统就是在这样的背景下发展起来的, 不仅适应了市场发展及竞争的客观需要, 也实现了企业对整个供应链的管理与控制。一般而言, 在企业供应链上, 有物流、资金流、信息流、增值流和工作流等五种最基本的“流”。但是, 物料、资金以及信息不会自己流动, 价值也不会自动增值, 而要依靠人的劳动和工作流使其流动起来。因此, 企业业务流程重组成为了保障企业各种流程顺利推进的前提和基础。这样, ERP就应运而生了, 并积极向企业提供了各种行之有效的业务流程, 而且也在很大程度上适应市场发展与竞争的客观需要。此外, 随着企业工作流的改革与发展, 企业在程序应用及操作方面都做出相应的调整和优化, 最终实现了各种物流的有机统一。可见, 在此管理平台上, 企业财务管理与控制不仅拥有及时、准确和完整的信息, 而且可以洞察企业业务流程中的问题, 使得了企业的视野更为开阔、分析更为透彻、管理更为高效、控制更为有力。

2. 实现精益生产与企业发展同步进行

实现精益生产与企业发展同步进行, 就是要求企业把客户、供应商、销售商、代理商等统一纳入生产体系, 并与他们建立利益共享、合作伙伴等关系, 进而组成一个有效的供应链。一般情况下, 当市场上出现了新的发展机遇, 但如果企业的合作伙伴不能更好地满足新产品研究、开发与生产的具体要求时, 企业就可以组织由特定供应商、销售商等组成的相对供应链, 逐步形成了虚拟的生产工厂, 进而满足新的发展机遇的需要。因此, 我们可以把供应商、销售商及协作单位看为企业的组成部分之一, 并运用同步生产理论, 认真进行组织生产发展, 尽量用最短的时间把新产品打入市场, 尽力保证新产品的质量和效益。我们能够看到, ERP的功能可以满足这一需要, 并使企业对市场的发展变化迅速反应能力极大提高了, 也必然使得了企业财务管理与控制跟进市场竞争的能力迅速提升, 并在一些个性化要求的生产、销售等活动中发挥着积极的作用。

3. 实现事前计划与事中控制有机统一

在ERP系统中, 其计划体系主要包括生产、销售、物流、采购、利润、财务以及人力资源等方面的计划。一般情况下, 这些计划的功能、价值以及控制功能已经被完全集中到了企业整个供应链中了, 并已经形成了一动而全动的发展格局。因此, 在企业财务管理与控制中, 实现事前计划与事中控制的有机统一, 就显得极为关键和必要了。另外, ERP系统可以经过定义以后, 利用会计核算科目和核算方法来处理相关事项。同时, 也会自动生成会计核算分录。这样, 不仅大大降低了会计人员的劳动强度和出错率, 而且也保证了资金、物流等内容的同步记录以及数据完全一致, 进而实现了对企业财务管理进行有效的控制。

二、基于ERP的企业财务管理功能创新

1. 应用实时处理技术

应用实时处理技术, 可以提高企业财务管理与控制的时效性。这是因为, ERP系统吸收并嵌入了国内外先进企业的管理模式, 支持重组企业业务流程。一般而言, 企业业务流程重组以后, 必然使得了企业财务管理与控制的信息采集可以通过网络来进行。此外, 伴随着网络交易、结算等的发生, 使得了企业系统的价值与之同步完成, 而物流、资金、信息等的处理也融为了一体, 数据的生成与传输则主要基于每一业务流程。

2. 应用数据仓库技术

应用数据仓库技术, 可以提高企业财务管理与控制的科学性。我们知道, 数据仓库技术主要就是使用系统进行企业绩效评估, 并通过各种绩效指标对企业生产经营全过程进行实时观察、检索、管理与控制。此外, 数据仓库技术还可以把企业的内部、外部的有关数据、信息等, 按照不同的标准进行有机整合, 使得了用户可以通过联机分析与处理等数据仓库技术工具来进行进行查询、分析, 进而作出一定的决策。因此, 要积极应用数据分析与处理技术, 科学有效地实现综合应用和处理企业的各类信息, 做到及时准确的分析与评估, 为企业财务管理与控制的科学性提供及时、准确和可靠的决策依据。

三、ERP给企业财务管理与控制带来的影响

1. ERP使企业财务管理逐步走向全程管理

ERP使企业财务管理逐步走向全程管理, 主要表现在:首先, ERP系统在财务管理与控制理财方面把目光投向投资利益, 努力实现最大程度的效益。其次, 对于企业生产、采购、销售等业务, 在供应过程中所产生的或者可能产生的资金流动进行预测、分析、管理与控制, 不断提高企业资金的整体效益。再次, 推行ERP以后, 可以实现市场风险的预测与管理, 但主要为汇率、利率等方面的风险, 这对于企业生产发展更具积极的意义。

2. 从事务处理模式向优化控制转变

应用ERP系统, 使得了企业财务管理与控制从事务处理逐步向优化控制转变。具体包括企业生产、成本、供应、销售、资本、客户、设备以及资源等方面的优化与管理。通常情况下, 应用ERP系统可以使企业财务管理人员按照既定的目标, 不断寻求并迅速落实最佳的财务管理与控制方案, 进而选择最佳的设备、人员、时间与场所进行组织生产和发展, 然后以通畅的渠道把产品投放市场, 实现企业产品的循环流动, 促进企业资源的最优配置。

四、基于ERP下企业财务管理与控制存在的问题

1. 阻碍了ERP管理软件的优化升级

由于对企业财务管理与控制重要性的认识不足, 导致了我国生产ERP软件存在一定的缺陷, 加上对企业生产经营状况缺乏深入调查研究, 使得了我国的很多企业在应用ERP系统方面依然存在这样那样的问题。虽然有的积极改进了其计划、管理等功能, 但在组织管理方面仍显得力不从心。主要表现为一些ERP软件的财务管理与控制功能同财务会计没有很好地结合起来, 与国外的差距比较大。比如一些企业在财务管理与控制过程中, 没有很好地引入有效模式。这样, 使得了企业的财务分析没有动态数据支撑, 必然产生了流于形式的现象。

2. ERP系统对财务人员提出了挑战

应用ERP系统, 对企业财务人员提出了新的严峻的挑战。我们知道, 企业财务管理人员一般都提供着企业生产、经营、决策以及管理等方面的重要信息及依据。实际上, 在企业实现管理与控制信息化过程中, 财务管理与控制系统发挥着极为核心的意义与作用。当前, 由于我国一些企业的财务管理人员思想认识不够, 往往被动地使用ERP系统的有关数据及信息, 而不能创造性地开展财务管理与控制工作。此外, 由于建立、设计和维护ERP系统主要是以计算机专业人员为主, 这样, 企业财务管理人员就很难发挥其积极的作用。

3. ERP软件系统在推广上较为艰难

从我国的实际来看, 企业应用ERP依然存在一些困难和问题, 同西方发达资本主义国家相比有很大差距。从国外来看, ERP软件在财务管理与控制中的功能得到了很好的实现和运用, 而且层次高, 效果比较理想。由于我国生产的ERP软件不具备ABC成本功能, 因此, 很多企业在财务管理与控制、成本核算等方面依然选择了实际成本法。目前, 虽然我国的很多企业已经实现了财务管理与控制的信息化, 并认真对会计电算化进行二次加工。但是, 由于缺乏计算机信息管理系统的支撑, 企业财务管理与控制在预算管理、利润分析等方面缺乏计算机信息功能。因此, 很难对企业的整个财务管理与控制环节进行事前计划预算、事中管理控制以及事后监督考核。

五、基于ERP下企业财务管理与控制的对策探讨

1. 不断提高企业的整体效益

提高企业的整体效益, 是基于ERP下企业财务管理与控制的关键所在。对此, 我们必须在推行ERP系统的基础上, 积极提高企业的整体生产效益和经济社会效益。实际上, ERP系统具备了同时支持财务管理、控制的功能。这就是说, 当我们录入企业原始采购凭证以后, ERP就会把企业所发生的应付款项同时记入明细, 并形成规范的财务报表。此外, 我们也可以通过ERP的控制功能, 形成会计报表, 进而达到企业降低和控制成本的最终目的。

2. 全面推行财务预算与管理

推行财务预算与管理, 是ERP系统的客观要求。预算管理作为财务管理人员确立企业未来资金需求的重要过程, 预算要进行有效监控, 就需要我们应用ERP系统对预算占用、取消、审核以及释放等进行全程控制。只有这样, 才能确保财务预算的科学与准确。这也是当前我国很多企业所急需的。因此, 我们必须积极应用ERP系统来解决。

3. 着力提高财务人员的水平

提高财务人员的水平, 是基于ERP下企业财务管理与控制的根本需要。一般情况下, 财务管理人员能力和水平的高低, 直接影响到了企业应用ERP的整体效果。在应用ERP系统过程中, 如果脱离财务管理人员的管理与控制, 势必就会影响到整个企业的运转和效益。因此, 我们必须积极采取有效措施, 诸如学习培养、继续教育、外出考察, 参观取经等方式, 不断提高企业财务管理人员的能力与水平。

六、结束语

总之, ERP越来越受到了企业的高度重视。随着市场经济的全面深入发展, 对企业财务管理与控制提出了新的更高的要求。因此, 必须随时关注企业生产经营的环境, 不断优化企业管理模式, 全面推广实施ERP战略, 促进企业财务管理与控制的全面健康发展。

参考文献

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[2]汤从虎.浅析ERP在企业财务管理中的应用[J].现代管理科学, 2007 (06) .

[3]燕巧娟.运用ERP系统加强企业财务管理与控制[J].商场现代化, 2010 (08) .

基于ERP的销售管理系统研究 篇11

【中图分类号】TP311.52 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158(2013)03-0104-01

一、基于ERP的销售管理系统

利润是一切商业企业进行商业活动的根本目的,销售活动作为直接和利润相关的经营活动则理所当然的成为所有的企业经营者最关心的话题。如何优化销售流程,如何提高与销售相关的数据的透明性、可用性以及在其在其它活动如客户咨询、订单处理等活动中的一致性,直接和公司的利润密切相关,直接影响着企业的生存状态。企业的销售管理工作主要是由企业的销售部门完成,但同时与其他生产部门有着十分密切的业务联系。在以人工方式进行销售管理时,当销售的产品种类及客户数量繁多时,相关文件的查询,业务信息的记录、更新等都会变得非常繁琐,而且容易出错或延误时效,从而导致管理者对于客户订单的出货、进货难以控制,或者在需要作出决策的时候,不能及时或根本无法获得相关的参考信息。ERP 销售管理系统就是针对上述各项问题而提出的。

销售管理系统是企业 ERP 系统中具有相对独立功能的核心模块,以销售管理系统为核心,根据企业需求逐步添加或升级其他功能模块,则是解决目前ERP 实施困境的一种可行的策略。

ERP系统通过信息技术等手段,实现企业内部资源的共享和协同,克服企业中的官僚制度,整合企业价值链中的主要功能,使得各业务流程实现无缝平滑衔接,为经营者提供最及时、正确、有用的信息,以支持管理决策,使企业资源得到最有效的应用。从而提高管理的效率和业务的精确度,提高企业的盈利能力,降低交易成本。

二、ERP销售管理系统国内外的研究现状及分析

据Marbert et al(2000)针对美国制造业进行有关ERP实施应用经验方面的调查,结果显示 44%的被调查企业已经实施了ERP系统,另外有近30%的企业正在实施或是准备实施ERP。N. Seewald(2002)的调查结果显示 2004 年ERP在企业应用程序预算中仍占有最大的比重。P. T. Hogan et al(2000)调查结果显示已有 53%的大型企业实施了ERP,30%的企业在以后的两年内打算投资建设ERP系统,虽然目前中小型企业的ERP系统实施率仅为 9%,但有 87%计划在两年之内投资建设。

国内从上个世纪 80 年代开始,以沈阳第一机床厂为代表的一些机械制造企业就已经向ERP的前身物料需求计划(MRP)进军,随后其他一些有实力的企业也纷纷加入了这一行列,从MRP,MRPII再到ERP的引人,迄今为止,中国制造业对ERP已经进行了长达 20 年的追求和探索。但是由于国内企业信息化基础较差,ERP应用识相对薄弱等原因,虽然产品的概念已经普及,但现今,ERP软件在国内企业的应用仍处于起步阶段。从ERP系统的应用规模来看,已经实施ERP的企业占企业总数的比例仍然很低。据不完全统计,我国特大型,大型工业骨干企业有 5000多家,年营业收入在 5000 万人民币以上的企业有 30多万家,目前已经实施或准备实施ERP的特大型大型骨干企业仅有 1000 家,中小型企业约有 3000 家。

ERP系统在我国走过了 20 多年的风风雨雨,而到目前为止,其推广的程度是差强人意。究其原因,一是因为ERP系统价格昂贵,一套普通的大型ERP系统需要数百万人民币,很多企业难以负担;二是随着技术的提高或公司业务的发展,ERP系统需要不断的升级,但ERP系统的升级并非易事,而如果引入新的ERP系统就会造成原来的系统的浪费;三是流行的ERP系统是一些软件公司面对某个行业的通用的系统,这样在与公司具体的业务相结合的时候就会出现冲突,这样以来很难达到预期的目标,甚至会导致ERP项目施实的失败。这样以来,在采用ERP系统的道路上,很多企业徘徊不前。而随着全球信息化的加剧,采用先进的信息化管理企业已经是迫在眉睫。究竟该何去何从呢?很多有识之士把目光投向了企业运作的核心——销售管理。

销售是企业生产经营的实现过程,是企业经营活动的中心,也是企业价值的实现方式,销售管理与其它应用完整地结合在一起,能提供有效的结算管理数据,积极支持销售业务活动,可以通过快速客户订单处理和准时的客户订单发货,改变客户服务质量,也可以通过有效的销售

那么根据ERP对销售模块的功能定义,以销售为核心,建立起针对某个企业的专用的销售管理系统,并在使用中逐步加以拓展,根据需求添加其他模块,就可以构成企业专用的ERP系统。这样一来,由于其规模比ERP系统小,就可以降低信息管理系统的引入费用,使企业尽早用信息化技术管理业务。由于其是以销售管理业务为核心,并根据业务需要逐步增加其他模块的,各个模块之间的耦合就大大减少,就可以单独升级需要升级的模块,保留原来的模块,升级系统的费用就大大降低了。并且由于其针对企业量体裁衣,就可以避免和公司业务的冲突。于是,前面遇到的几个问题就得以解决。

三、未来展望

基于ERP的企业销售管理 篇12

一、ERP系统概述

ERP系统是企业资源计划系统的简称,它来源于物料需求计划不断发展,成为新一代集成化管理信息系统,ERP同步扩展了物料需求计划的功能,仍然以供应链管理为核心思想,以信息化手段为工作基础,以不断提高企业经营绩效为最终目标,从而有机结合生产、销售、计划、财务、服务、信息、资产等一些列功能,打造企业的核心管理平台。而ERP系统逐渐成为国内外大型企业的运行管理模式,更加要求企业合理做好资源配置,创造出更多的社会财富,促使企业在信息化时代可持续、健康高效的发展。同时,ERP在改善企业业务管理流程、提高企业核心竞争力方面也发挥了显著作用。其中,资产管理作为ERP管理的分支模块部分,严格规范了预算、采购、日常管理、使用、处置等各个环节,进一步消除了以往资产管理方式的不足之处,资产管理的规范化、科学化、信息化的效果逐步显现。

二、ERP系统应用情况

随着越来越多的先进企业实施信息化战略,信息管理技术正在逐步改变着国内外企业的竞争方式。ERP系统承载着先进的管理经验、管理思维、管理方法和管理技术,以软件系统形式被先进企业所运用,企业的运营效率和竞争能力得到了大幅提升。我国一些企业相继成功实施了ERP系统,企业的竞争力得到显著增强。其ERP系统建设主要涵盖块包括财务管理(FI/CO)、销售分销(SD)、物资管理(MRO)、物料管理(MM)、生产计划(PP)、设备管理(PM)、资金模块(TR)、集中销售模块(XI)、审计模块(AIS)等,用于管理企业生产经营各个环节,在ERP系统能够对大量错综复杂的、动态不规则的、实时的数据,以及信息进行及时和准确的分析处理,提供有价值的参考决策信息,为进一步提高企业的运营效率和经济效益提供有效支撑。

三、企业资产管理特点和问题

在企业资产管理中,尤其是资产密集型企业,其资产品种类别多、使用范围广、采购库存量大、管理环节多,同时与各个生产经营管理环节都有密切的联系,其管理的幅度和难度都比较大。而在激烈的市场环境下,资产管理降本增效势在必行,压力也比较突出。因此,企业发展战略迫切地要求自身加强对资产全流程、全方位、精益化的管理,从而提升资产管理水平和企业整体的发展质量和效益。但是,从多年资产管理工作来看,仍然存在着较多问题,主要有以下3个方面。

1. 管理问题

集团模式的资产密集型企业分支机构众多,业务流程覆盖从生产、储运、制造到销售全业务。资产类别也千差万别,更新换代频繁,其原始台账编制方式基本上没有实现电子信息化保存,资产登记内容为名称等静态信息,内容较少,关联度不紧密;同时,各分子、控股、联营单位台账独立记录和管理,在遇到问题时无法即时交互查询分析相关的数据,对于需要填报的数据周期较长,工作效率也不高。

2. 使用问题

由于企业相关制度不完善,管理水平不高,相关资产在使用过程中也存在较多不完善的地方。主要有:一是日常资产管理不严密、不精细,采购过程把关不严,验收环节不认真、履职不到位容易造成采购的物资与企业需求不匹配,无法满足生产经营的需求;二是资产信息收集整理不及时,导致资产明细不全,状况不明确;三是没有按照规定开展资产清查盘点,导致实物与账务不匹配;四是仍然存在账外物资现象,企业资产管理不能全覆盖。

3. 处置问题

以往企业采用报废、捐赠、回收等资产处置方式都由其分子公司、分支机构、控股等单位自行处置,没有按照规章制度履行审批流程,在处理过程中也缺少经办人、责任人的审核和记录,并缺少详细的处置说明或者资产存档资料说明,这样极容易会发生私自变卖、不按照公允价格处置、经办人员等索取不正当利益等监管不到位的现象。由于缺少制度体系的约束或者不严格按照体系办理相关资产处置手续,即使在处置过程中出现问题,进行责任追究,也可以通过各种不正当手段来处理问题。

四、ERP对资产管理工作改进和具体功能

1. 强化了管理流程

ERP系统中资产管理模块有效和财务管理、投资管理、工程管理、物资采购、人力资源、审计监督等模块之间实现了数据共享,按照企业的内控制度和流程,通过各个管理模块数据交互,进行整合利用、分析决策、审核审批,彻底规范资产管理的业务流程,减少违规现象。在规范严密的企业内控制度要求下,ERP系统能够实时调用人力资源HR系统数据,将资产管理责任明确到单位或者部门,明确具体责任人,有效提升对资产负责履职的要求。同时,ERP系统还加强了资产各项指标实时查询和分析的功能,加强资产利用现状、预算、计划的对比分析,尽量提高资产使用效率,减少不必要支出,进一步提高资金使用效率。

2. 规范了管理流程

鉴于ERP系统资产数据动态、实时和客观的主要特点,有效实现资产采购、转资、折旧、日常管理、减值、调拨、盘点、报废、处置的9个流程,具体流程中的内容见下表。

3. 明确了管理权责

每项ERP系统中的操作,都由关键用户通过之前业务账号申请、授权,按照内控权限指引的要求,对应相应的工作职责,并明确需要承担的责任。通过信息化明确管理权责,有利于在出现问题时候,更加方便追责资产损失内容和具体责任人。同时,采用不相容原则,系统每步操作都可查询对应的责任人,真正落实了不同人员对应的监管、经办等责任。

4. 强化了管控风险

企业的资产运营变化情况需要按照规定及时向有关方面通报或者汇报,尤其是我国的上市企业,资产处置、报废等运营现状都要按照资产变动披露规定向公众公示,向上级主管部门汇报。而对于财务审计、内控人员来说,ERP系统内部各模块数据库可以共享调阅,随时提供样本和报表,直接审阅资产审核流程和电子归档,有效改进了数据的准确性、时效性和透明性,审计检查工作的难度和工作量得到了极大减轻。

同时,ERP系统进一步加强了内控制度、权限指引工作的执行力度,用制度规范人的行为,固化标准业务流程,减少人为因素影响,有效强化了规范管理意识。

五、ERP在企业运用需关注的重点问题

为了持续推进企业管理创新,促进先进管理思想不断融入企业管理,还需要正视以下问题。

1. 急需转变观念

企业需要充分认识到ERP系统不仅仅是软件应用,更重要的是新的管理思想,这是ERP成功实施的核心思想。ERP实施是否成功,有很多的指标来进行评价,是否达到企业设定的目标,是否能够实现精益生产的目标,是否能够对市场的快速反应,是否能够降低成本,降低库存等,但最根本的是人的思想观念的转变,同样的生产类型,有现代观念的更能适应时代和信息的发展,能更好地应用ERP系统。

2. 急需融合技术

ERP系统也不仅仅是IT工程,更要充分认识到这是一项管理改造工程,要将技术进步和管理创新有机融合,这是ERP成功实施关键要素。要促使ERP管理思想深刻融入到企业管理各个流程和各个环节,促使管理幅度层面更加清晰,管理手段更加多元化,管理效率更加高效。

3. 急需加强人力资源

加强人员培训、加强宣传引导、落实项目资金等内容,这是ERP成功实施的坚实基础。要进一步加大培训力度,企业应为员工创造互动的学习氛围,努力创建学习型组织,充分认识到人力资源培训的重要性,加大培训投入,在时间、物质方面提供支持。

六、ERP运用前景和期望

国内外先进企业的研发、设计、生产、营销和管理的在信息化战略的推动下实现了高度集成化、智能化和虚拟化,由此可以看出,信息化的发展已经深入到企业的各个领域,是企业健康可持续发展的重要途径。同时,国内外越来越多的企业开始将信息化战略作为重要发展手段,更加体现出信息技术对企业提升竞争力的重要作用。

可以看到,国内企业在我国加入WTO环境下,一方面要在国内竞争中处于不败之地,另一方面还要从容应对国际先进强有力的竞争和冲击。因此,在激烈的市场竞争环境下,ERP管理应用可以最大限度,更有效地帮助企业充分整合内外部资源,提升资产使用效率,进一步促进国内企业具备长远的竞争力。

参考文献

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[4]花军岭.构建资产全生命周期管理体系提高固定资产管理水平[J].现代营销,2010,(9).

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[8]唐竹峰.浅谈生产企业固定资产管理的现状及改进[J].商场现代化,2010,(27).

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