石油办公室

石油办公室（共7篇）

石油办公室 篇1

作为现代企业管理工作的重要内容之一, 办公室管理能够为企业办公事务、行政事务的处理提供有效处理方式。尽管近年来石油企业发展中逐渐将办公室管理引入管理工作中, 但由于开展中不具备较强的有效性, 导致办公室管理水平并不高。因此, 本文对办公室管理工作的相关研究, 具有十分重要的意义。

一、办公室管理工作在石油企业中的作用分析

所谓办公室, 其实质为企业开展综合管理工作的重要载体, 在职责上主要表现为搞好服务、管理事务以及参政议政等方面。在石油企业发展中, 办公室管理所起到的作用极为明显, 具体表现在:第一, “桥梁”作用。石油企业在实现下情上传、上情下达过程中, 都需引入办公室管理的工作, 其为职工之间、职工与领导间搭建桥梁。第二, “参谋”作用。该作用可具体细化为:一是将企业所有信息及时、准确地向领导反映。二是结合领导要求, 完成文案起草工作。三是对于企业中出现的事件问题, 可给出相关建议, 如石油开采的具体流程问题、石油开采中的事故处理意见以及石油企业经营决策意见等。确保办公室管理的作用实现, 对推动石油企业长远发展可起到明显作用。

二、企业办公室管理弊病分析

(一) 从管理理念角度。石油企业快速发展背景下, 对整个管理工作的开展都提出较高的要求, 需在管理内容、管理形式上进一步创新。特别其中的办公室管理工作, 应结合企业经营管理中的动态变化, 在管理理念上不断完善。然而现行办公室管理活动中, 仍未表现出全方位、高层次特征, 且不具备一定的预见性, 在管理理念上仍局限在简单的控制、监督与指挥层面, 忽视企业经营管理中的变化情况, 如职工思想变化等。这种管理理念, 直接导致办公室工作止步不前, 完全停留于简单的静态管理工作上, 影响办公室管理作用的发挥。

(二) 从管理制度角度。制度是办公室管理工作开展的重要保障。然而当前石油企业在办公室工作方面, 并未在制度上进行具体明确, 管理工作无思路、管理工作目标不明确以及职责模糊等问题极为突出, 这样管理人员在工作负荷上极高, 且最终获得的管理效果也不明显, 整个管理过程中人力、物力等资源都将耗费许多。一旦办公室管理面临复杂多样的工作问题, 将表现出无所适从的局面, 究其原因在于管理制度的缺失。因此, 制度建设应成为当前办公室管理需考虑的重要问题。

(三) 从管理效率角度。目前石油企业在办公室工作方面, 部分人员完全将自身工作界定在事务性工作层面, 实际开展工作中更倾向于机械地完成上级领导安排的任务, 很少对办公室涉及的工作主动思考。如在进行文案起草或相关措施规定制定中, 往往难以得到上级领导认可, 而基层员工对于这些措施也会产生明显的反感心理。事实上, 办公室工作除表现在事务处理方面, 也需做好信息收集、整理与处理等方面, 能够将有效的信息提供给企业决策过程中。

三、提升石油企业办公室管理效率的相关建议

(一) 办公室工作思路的拓展。办公室工作有效性的提升关键在于有更多创新思路融入其中。而创新目标的实现要求办公室人员不断进行知识的累积与运用。现代市场经济的快速发展, 使企业面临的竞争压力极大, 石油企业亦是如此, 若办公室工作水平停滞不前, 将难以为企业提供更优质的服务。因此, 办公室人员需结合石油企业发展要求与当前市场环境变化, 对先进的政治理论与办公业务进行学习, 使自身的思维不断拓展, 这样在工作中才会不断创新, 管理水平由此得到提高。

(二) 制度建设工作的落实。办公室工作水平的提高, 应注意在相关制度方面进行完善, 尽可能使办公室工作“有章可循”。在制度构建中, 主要需结合办公室工作的要求、特征与规律, 明确办公室人员的权责, 使人员工作内容更为清晰, 工作程序也趋于模式化与标准化。石油企业也可考虑构建相应的绩效考核、培训机制, 其中绩效考核机制强调将人员的办公效率与其自身效率挂钩, 而培训机制的落实旨在提升办公室人员的综合素质, 这样对于办公室整体管理水平的提高可起到明显效果。

(三) 服务功能的强化。针对现行办公室人员服务意识较差、服务质量较低等问题, 实际解决中主要需从质量方面着手, 包括:第一, 对人员创新意识进行强化。其要求人员在实际工作中, 能够结合当前企业发展形势与发展动向, 提出相应的新想法与对策, 为领导决策提供参考。第二, 人员在全局意识上应不断提高。办公室工作本身体现出一定的高度性与全面性特征, 要求人员在开展办公室工作中能够听取各方意见, 真正做到下情上传、上情下达。除此之外, 办公室工作开展中, 还需保证其在协调各部门方面的作用发挥出来, 为企业有序发展提供坚强的后盾。

四、结论

办公室管理工作的开展是现行石油企业发展中需考虑的重要问题。实际强化办公室管理工作中, 应正确认识办公室管理的重要性, 立足于当前办公室管理存在的问题, 不断拓展工作思路, 完善相关制度, 并在服务功能上进行强化, 这样才可推动石油企业长足发展。

摘要：本文对办公室管理的作用、石油企业当前办公室管理存在的弊病以及提升办公室管理效率的相关建议进行探析。

关键词：办公室管理,石油企业,建议

参考文献

[1]张可心, 栾虎, 张峰, 怀海宁, 王碧琴.试论新形势下石油企业办公室工作的科学管理及对策[J].办公室业务, 2013 (07) :11-13.

[2]华晖.浅谈如何做好石油企业办公室管理工作[J].中国石油和化工标准与质量, 2013 (17) :214.

[3]黎校江.分析新形势下石油企业办公室工作的科学管理及措施[J].办公室业务, 2014 (05) :179.

石油办公室 篇2

尊敬的各位领导，同志们：

大家好！非常感谢组织给予公平的竞争机会，希望通过这次竞聘，发掘自身潜力，力争公司党风廉政建设做出一份积极的贡献！

我叫王某某，今年29岁，中国共产党党员，本科学历，中级经济师职称。2005年毕业于某某财经大学金融专业进入油料公司基层化验室担任油品化验员；2007年通过岗位竞聘进入公司机关任财务部助理；2009年光荣地加入党组织；2010年又兼任公司党支部纪检委员。进入公司以来，始终坚持学习，边学边干，不仅顺利地完成了各阶段的工作任务，而且认认真真对待机关党支部纪检委员兼职工作，得到了领导和同事们的积极肯定，曾获得集团公司优秀共青团员等荣誉称号。

今天之所以参加纪检主任岗位竞聘，是因为自己具备新岗位的各项条件，并且有以下优势：

一工作经历丰富，专业优势明显。

我在公司基层工作2年，对基层状况有深入的了解，对基层职工的思想动态有较为全面的把握，能够有针对性开展党风廉政建设和反腐倡廉斗争；担任机关财务部助理4年，兼任纪检委员2年，熟悉机关党员干部队伍的状况，也学习到了很多纪检工作工作方法。纵观当前的违纪案件，多数与经济财务有关，这也意味着监察部长的职位不仅需要良好的组织管理与宣传教育能力，还需要财务审计专业知识。我的专业为金融，从事的是财务工作，能够利用自身专业优势开展监察工作。

二学习能力较强，具备纪检经验。

我大学所修专业为金融，先后从事油品化验、机关财务、党支部纪检委员等工作，这些岗位性质相差较大。为适应不同的岗位，我树立了终身学习观念，利用一切机会努力学习财务管理和政治理论，注重总结实践经验，提高了工作水平，不仅积累了一定的纪检工作经验，而且锻炼了较强的学习能力，能够快速适应新岗位新环境。

三组织能力较强，专业素质较好。

几年来，我多次协助领导策划财务稽查活动方案和党风廉政教育方案，多次协助上级组织开展审计、效能监察等活动，多次协助领导完善教育学习制度、廉政制度等，在学习与锻炼中，自身的组织管理能力和协调沟通能力有了很大提高，文字写作能力和口头语言表达能力也得到了快速提升。同时，掌握了丰富的党的理论知识，能够把握新时期党风廉政建设的新特点新政策新任务，具有良好的专业素质。

四政治素质过硬，个人条件良好。

组织的教育和工作的磨练使我认识到：光明磊落，坦坦荡荡，虚怀若谷才是共产党人的真正品格。作为一名党员，我有坚定的理想信念和政治觉悟，做事讲原则、讲党性，责任心较强。个人性格内敛，稳重，富有亲和力；孩子已经两岁，能够全力以赴开展工作。

回顾个人取得的一些进步，离不开各级领导的关心与培养，得益于周围同事的支持和帮助；如果能够再次得到领导和同志们的信任，我将会努力工作，用具体的行动和出色的成绩回报组织的厚爱。具体思路如下：

一围绕中心，服务公司健康发展。

我将坚决贯彻集团党政决策层的各项指示精神，紧紧围绕公司党委、纪委的要求，发挥主观能动性，协助纪委书记做好各项工作。要带领纪检监察队伍认真贯彻落实集团公司纪检监察工作会议精神，进一步加强惩防体系建设，统筹安排好党员干部队伍廉洁从业建设、制度建设、作风建设等各项工作，提高综合监督能力，努力做到公司党员干部零违法、零违纪，服务公司健康、持续发展。

二创新思路，强化廉洁从业教育。

要创新思路，提高教育成效。要通过观看反腐倡廉警示教育电教片、图片展、实地参观反腐基地，开展喜闻乐见的“唱、读、讲、传”活动，营造反腐倡廉的环境，提高干部拒腐防变能力，帮助其树立正确的权力观、人生观、价值观；让将教育延伸到普通员工，引导广大员工将廉洁从业、勤俭节约、艰苦奋斗看做一种个人品格，发挥好民主监督作用；将廉洁教育延伸至党员干部与重点岗位的家庭成员，开展“家庭助廉”活动，发挥家庭在党风廉政建设中的特殊作用；积极开展公司廉洁文化建设，建立健全包括廉洁理念文化、行为文化、制度文化、视觉听觉文化在内的文化体系，大力开展主题文化活动，使廉洁意识深入人心，推动党风廉政建设深入发展；要坚持长期教育，持之以恒，搞活学习形式，扩大学习范围，增强学习效果，做到常念“紧箍咒”，早打“预防针”，浇注“防腐剂”。

三强化管理，深化制度体系建设。

“打铁还需自身硬”，要在纪委书记的领导下强化公司各级纪检监察队伍建设，完善岗位责任制和激励机制，激发纪检干部的工作热情，团结一心开展工作；按照“一岗双责”的要求，要狠抓党风廉政建设责任制落实，以定期检查、随机抽查、专项检查等方式加强督导与考核；要进一步完善学习培训、廉政教育、民主监督、厂务党务公开、采购销售、公务接待、工程项目、节能降耗等方面的制度，堵塞管理漏洞，有效预防违纪腐败行为；要强化对重点部门、重点岗位和薄弱环节的监督，进一步完善防控机制；要引入心理辅导机制，对转岗、换岗、轮岗人员，特殊困难家庭人员，职位升迁受挫人员等，开展心理健康辅导活动，构建和谐的劳动关系。多措并举，提高纪检监察工作的管理监控水平。

四突出效能监察，服务公司生产经营。

效能监察工作是把纪检监察工作融入企业管理、控制成本、提高效益的有效途径。要紧紧抓住采购管理，从规范采购程序、降低采购成本到推进投入产出的成本核算等方面，逐步形成阳光采购机制；要紧紧抓住产品销售、工程建设项目招投标、合同审批程序等进行监督控制，防止营私舞弊行为出现；要紧紧抓住安全生产的难点，对分管领导和专职安全人员开展效能监察，将安全指标的完成作为考核党员干部的基础性内容；要监督好环保项目的整改，确保企业节能减排达到行业标准，推进“安全高效、绿色环保”的新型石油企业逐步形成。

五强调党风建设，提高干部职工满意率。

要带领纪检队伍深入一线职工之中，倾听基层的呼声，搜集信息，主动帮助基层排忧解难，倾情服务广大职工；做好信访工作，认真对待群众来信、来访，及时妥善处理群众反映的问题，做到热情接待，耐心疏导，宣传政策，化解矛盾；要在基层增设见箱、热线电话和举报电话，畅通信访渠道，对职工反映的热点问题及时查办，预防群体性上访和越级上访案件的发生，提高干部职工满意率。

石油办公室 篇3

关键词:长庆石油;办公自动化;OA

中图分类号:TP317.4文献标识码:A文章编号:1006-8937(2009)10-0061-02

长庆石油勘探局办公自动化(OA)系统是长庆石油勘探局信息化建设规划中的一个重点项目和示范工程,做为该项目的主要实施和负责人员,笔者从系统的建设目标、实施背景、开发过程,到测试和运行中出现的主要问题及改进措施,做出了具体的描述和总结。同时,还对系统的功能模块和特点也做了概要介绍,最后对项目实施过程中出现的系列问题谈出了自己的体会和认识。

1项目开发目标

按照“传输网络化、信息资源化、决策科学化”的总体目标,为“长庆石油勘探局”各级领导、局机关办公人员及所属各二级单位间提供一个开放式的办公自动化应用平台,实现各部门之间信息资源共享,提高办事效率,为决策管理提供科学依据,这是长庆石油勘探局开发办公自动化(OA)系统的根本目的。为此,建成集公文流转、公共事务管理、辅助办公以及长庆石油勘探局与所属二级单位间的公文及信息传输等为一体的综合性办公系统是该

局信息化建设的一个重点项目和示范工程。

2功能模块和系统特点

2.1功能模块

该系统是在长庆石油勘探局日常办公模式的基础上,结合乙方软件开发公司历年来在各企事业单位OA的开发、实施经验,为长庆石油勘探局而定制开发的专用办公自动化系统。满足包括各机关处室在内的集公文流转、辅助办公、公共事务管理及决策信息等模块,实现与所属二级单位间的公文及信息传输的各项功能。

整个系统共有6个功能模块,50个栏目(其中41个应用栏目),共110个子栏目。基本能满足勘探局决策机关的办公需要,归类整理,大致可分为四种类型:

①办公类。包括公文处理、会议管理、值班、接待、信访、外事、保密、领导请销假等栏目。这部分主要满足领导机关的办公需要。②信息类。包括局领导主页、每日要闻、信息参考、数据浏览、战略研究、法律期刊、管理制度,这类栏目主要是为局领导办公提供必需的一些信息,供领导决策参考。③服务类。包括文件阅览、电子刊物、电子公告、图片管理、电子论坛、为您服务等栏目,主要是为使用者提供日常办公和生活方面的一些公共资源,增强系统的服务功能。④系统管理类。包括系统维护、系统帮助等。主要是对整个系统的管理和维护,由系统管理员掌握和应用,同时对操作者提供一些必须的帮助。

2.2系统特点

①基于纯J2EE平台方式开发,符合勘探局全局总体规划部署。②全面采用B/S体系结构(Browse/Server),完全免除客户端安装。③通过虚拟专用网(VPN),支持远程异地办公,使局、处两级领导能够在外享受OA系统的服务。④可定制出所需各类业务流程,能提供详尽的流程跟踪功能。⑤自动保存所有人员历次批注记录,能显示修改痕迹和修改内容。⑥提供用户待处理文件的红、黄、绿灯自动报警功能和紧急文件首页提示功能。⑦系统短消息(含语音)、电子邮件、手机短信三种方式的文件提醒方式。⑧可完成各类数据的动态发布,并实现与MS-WORD的无缝集成,可相互进行切换编辑,支持图片的即贴即显。

2.3系统构架及先进性

①系统体系构架:遵循Sun公司建议的J2EE-MVC模式,使得整个体系架构符合e时代企业应用的发展趋势。在实际开发中大量采用Java技术,例如:Servlet,JSPJavaBean,JDBC,JavaMail,XML等技术。

②系统层次结构:基于Oracle 平台,WEB应用服务器采用WebSphere;数据库服务采用ORACLE 9.0。系统层次结构从底至上依次为物理设备层、操作系统层、数据库层、应用软件层。

③该系统采用B/S模式的先进性:该系统采用纯 B/S 模式后,在安全性方面,采取了一系列web安全技术,确保纯B/S方式下的操作以及数据的安全;由于完全免除客户端安装,减少了繁重的维护工作、提高系统易用性;在网络畅通的前提下,支持远程异地办公,方便在外及时处理紧急事务;最大可能的优化流程和减少操作步骤,只要会上网,就会使用本办公自动化系统。

④采用在线编辑文档控件的先进性:采用基于web方式的在线文档编辑控件后,系统具有了电子签名(数字签名)、在线编辑、痕迹保留、电子印章、全文批注等功能。由于控件采用标准的HTTP上传协议,版本控制功能可以更精确的了解文件的历史改动。

⑤可视化的工作流自定义中间件的先进性:采用可视化的工作流自定义中间件后,系统管理员可以方便、直观地进行系统流程的编辑,减少了工作量。

⑥安全而又灵活的授权管理机制:“基于角色分配管理”的模块控制机制。首先,将各模块中各项权限,按各类具体人员的业务职能,归类到对应角色(权限==>角色)。之后,将具体人员划入所创建的角色,使之拥有该角色所对应的模块权限(人员==>角色)。这样做的优点是:既能够充分满足实际的模块权限分配需要,也可以减轻系统管理员维护工作量。

⑦最新的IBM和Oracle相关技术支持:该系统平台采用目前全球领先的IBM Websphere 5作为web服务器,Oracle 9i数据库系统作为后台数据存储,配合现在安全性最高,性能最强的J2EE构架体系,再加上IBM和Oracle相关最新技术的支持,使整个系统成为优秀的集先进性、灵活性、易维护性、安全性、开放性、模块化为一身的企业级知识管理信息系统。

3系统运行情况

系统自正式运行以来,每天在线用户数稳定在50余人左右,最多时达150余人。通过运行期间甲乙双方的努力,基本解决了系统中关键性和重要性的问题。如解决了系统中困扰用户已久的系统频繁死机、用户身份和权限识别混乱、公文流转编辑过程中死机等安全性和稳定性方面的问题。客户端通过下载安装中石油集团公司的专用文件阅读器,实现了与集团公司网上电子文件的对接。

4结 论

4.1软件的调研和招标工作是决定软件质量的关键

需求调研是系统开发的基础工作。OA系统的开发应用,是一种管理模式的变革,是一种工作流程的再造,其复杂性、艰巨性显而易见,做好需求调研,使OA系统既符合现代化办公的要求,又符合长庆石油勘探局的实际情况,至关重要。正是因为坚持从长庆石油勘探局办公系统的实际需要出发,改造流程、设计栏目、定制界面,才使它从一诞生就有石油味,长庆魂,得到办公人员的初步认可。

系统从2002年进入企业决策领导层的开发计划,到2003年7月确定中标公司,然后软件公司开发、测试,到2005年元月份正式投入使用,期间长达两年半就可以说明,一个适合本企业的能成功应用的软件不是一蹴而就的,其中的调研、招投标、开发、测试,直至能推广应用,其过程是漫长的,中途遇到的阻力也是不小的。这也从一个侧面告诉了领导和决策者,任何软件项目的开发不是按理想中人为设定的时间去完成的,软件项目有其许多不可确定和预知的因素。

4.2软件公司开发人员的素质和实施规范标准决定了软件的质量

在长庆石油勘探局OA的开发初期,乙方开发人员的素质和软件实施标准规范方面也出现了一些不应有的错误,这也或多或少地影响了软件的质量和进度。

例如开发人员过分依赖于用户测试后的意见来改进程序,而没有以软件开发人员应有的素质在诸如软件的易用性、可维护性、人性化设计上进行细致的自我预先测试,所以在软件某些模块的功能上不能达到让用户满意的程度。

另外,在开发前期,软件开发人员在对用户测试中提出的某些问题的解决过程中往往治标不治本,往往在解决某个问题后又导致新的问题的出现,或者为了消灭某个问题,而以降低系统的功能和易用性为代价。这与乙方的部分开发人员从业时间不长,经验不足有直接原因,但也和该公司的管理不细致和对软件的监督不力也有很大关系。

4.3领导的重视和用户的参与是软件能否成功运行的关键

领导重视是系统成功开发的前提。信息化建设投资大,效益显现于企业管理的变革之中,成败之间,荣辱相伴,风险极大,没有领导高度重视和大力支持,OA系统是不可能成功推广应用的。从软件开发开始,该局主管企业信息化建设局领导就经常过问和听取软件的开发汇报,在软件达到试运行的条件后,多次在局务会和生产会等场合要求各级领导和部门要重视软件的运行工作,并身先士卒,积极推广公文的网上流转。

各部门的积极参与和用户的大力支持是OA系统成功运行的重要条件。最了解办公系统的是参与办公的人员,最能发现问题的也是参与办公的人员。特别是在系统测试阶段,需要各部门的积极参与,如果仅靠软件开发人员是难以集思广益的。许多业务部门的人员从一开始的不配合到系统强制使用后逐渐的熟悉和喜欢上该系统,这其中有本职工作与OA测试的矛盾,困难重重,正是有了机关各部门的大力支持,积极参与测试,发现了许多问题,才使系统得以逐步完善。

4.4系统的顺利运行提高了企业的办公效率并带来了巨大的经济效益

通过正式运行,该局广大OA用户已从中得到了益处,许多用户已习惯于到办公室后的第一件事就是打开电脑,进入OA系统,查看待办文件,收发各种信息。使用OA系统后的最大好处就是实现了无纸化办公,过去处理文件时费工费力,一个文件签下来能让办事员跑断了腿,而且在流转过程要根据需要不停地修改,每修改一次就要重新打印纸质文件,造成了办公费用的巨大消耗。通过OA系统的实施,则完全杜绝了过去公文流转过程中的种种不便和浪费,现在网络已深入到企业的各级部门,用户在OA的“文件阅览”栏目中可以及时了解勘探局最新的文件和动态,这种变革带来的经济效益是巨大的、显而易见的。

参考文献:

[1] 陈欣办.公自动化系统的开发与应用[J].四川通信技术,2000,(6).

石油办公室 篇4

一、石油企业办公室管理工作模式的重要性

(一) 有利于企业思想解放。领导的决策离不开办公室的作用, 因此办公室需要解放思想。企业在发展过程中可能存在各式各样的思想障碍, 为妥善解决这些问题, 办公室需要以科学发展观为指导, 对企业各项工作提出合理建议, 以求得到企业上下的一致同意, 使得企业思想得到解放, 促进石油企业的快速发展。

(二) 有利于企业决策服务。办公室应该努力做好决策服务, 争取使各级领导更加重视办公室工作, 使办公室的工作条件和环境更加优越。在开展办公室整体工作时要以石油企业发展的大局为重, 各项工作要直接为领导决策服务, 努力协助领导服务决策。

(三) 为领导服务。助手的作用是办公室的重要作用之一。作为办公室工作人员, 需要协助领导布置各项决策, 并做好监督检查工作, 使得石油企业可以快速发展。要建立完善的检查监督制度, 并对检查情况及时进行反馈, 从而使领导决策的顺利实施得到保障。

(四) 掌握和传递信息。积极地掌握信息、传递信息和及时的信息反馈是办公室的主要任务之一。通过信息工作, 可以使自身的事务和官僚主义得到较好的克服和避免, 可以使工作节奏适当加快, 使工作效率得到提高。并且向领导及时、准确、全面地传达工作动态, 可以帮助领导制定科学合理的决策, 进而促进企业的发展。

二、实现石油企业办公室管理工作创新的策略

(一) 及时更新观念。在知识经济、网络经济迅速发展的大背景下, 办公室管理模式需要更新观念, 当前提高办公室工作创新思维的一项迫切任务是将新观念与实践相结合, 而不能只停留在字面上。若想使创新思维的能力得到提高, 就要建立创造性思维, 在工作中要善于发现问题, 善于进行多样性思维。

(二) 强化调研工作。办公室应该注重全员参与、注重质量、突出重点, 要结合调研工作和实际情况, 使调研工作的质量得到提高。同时还要使决策调研得到加强, 重视贯彻执行上级的决策, 将上级与下级有机结合起来, 帮助上级的决策的顺利落实。同时还要加强对问题和典型的调研, 围绕石油企业发展过程中的难点和热点问题进行专题调研, 促进领导的决策服务。

(三) 高度重视学习。创新的基础是有效的学习和知识的积累。学习可以使人的精神境界得到提高, 在当今知识经济社会的大环境下, 办公室工作人员应该清醒地认识到这一观念, 使知识结构得到改变, 技能得到提高, 使自身的创新能力不断地提高。

(四) 提高队伍素质。办公室管理工作范围非常广泛, 忠诚的思想、积极地工作态度以及严谨的生活作风是办公室人员应具备的基本素养。首先要加强思想作风建设, 办公室人员自身的发展受到思想素质的决定。政治思想素质反映了办公室人员的世界观、价值观和人生观, 同时还可以反映出办公室人员的创新精神和创新能力。因此, 政治思想素质是办公室人员最基本的素质。在开展办公室管理工作时, 应该不断加强办公室人员自身的理论素质, 从而使思想政治素质得到提高。其次, 还要加强业务能力的建设, 由于办公室工作涉及范围较广且复杂, 因此文化基础和专业知识过硬是对办公室人员的基本要求, 若想使办公室工作得以顺利开展, 就要在工作的指导、管理以及服务过程中结合相应的科学知识, 从而使工作的质量和效率得到提高。在实际的工作中, 只有做到这样才能使创新意识和创新思维能力得到提高, 开启新篇章。

三、结语

石油企业是我国经济发展的支柱行业, 其办公室工作的发展状况关系着我国经济的发展。而创新是激发活力的源泉, 因此若想使办公室工作得以顺利开展, 就要更新老旧的思想观念, 提升工作人员的素质, 将创新精神与办公室工作相结合, 用思维创新和观念更新来促进石油企业的发展。

摘要：随着时代的进步和企业的发展, 企业对于办公室管理工作模式创新的要求也越来越高, 办公室工作人员应不断改进自身工作, 使服务力度和质量不断加强, 以此来使企业整体的创新得到提升并且进一步提高企业的核心竞争力。本文简要分析了石油企业办公室管理模式的重要性, 并提出了创新的策略。

关键词：石油企业,办公室工作,创新,更新观念

参考文献

[1]华晖.浅谈如何做好石油企业办公室管理工作[J].中国石油和化工标准与质量.2013 (09) .

[2]杨宝峰, 韩锐.现代企业办公室管理工作创新问题浅析[J].经营管理者.2013 (10) .

石油办公室 篇5

【文件来源】国家安全生产监督管理总局

国家安全生产监督管理总局海洋石油作业安全办公室工作规则（试行）

(海油函〔2006〕80号)

各分部：

为规范国家安全生产监督管理总局海洋石油作业安全办公室工作制度、工作程序，明确工作关系，提高工作效率，确保工作质量，根据《国务院办公厅关于印发国家安全生产监督管理总局主要职责内设机构和人员编制规定的通知》（国办发〔2005〕11号）、《国家安全生产监督管理总局工作规则》（安监总办字〔2005〕197号）和《海洋石油安全生产规定》（国家安全生产监督管理总局第4号令）等有关规定文件的要求，海油安办制定了《国家安全生产监督管理总局海洋石油作业安全办公室工作规则》（试行），于2007年2月1日起试行。

特此通知。

附件：《国家安全生产监督管理总局海洋石油作业安全办公室工作规则》（试行）

二○○六年十二月三十一日

国家安全生产监督管理总局海洋石油作业安全办公室工作规则（试行）

第一章 总 则

一、为规范国家安全生产监督管理总局海洋石油作业安全办公室工作制度、工作程序，明确工作关系，提高工作效率，确保工作质量，根据《 国务院办公厅关于印发国家安全生产监督管理总局主要职责内设机构和人员编制规定的通知》（国办发〔2005〕11号）、《国家安全生产监督管理总局工作规则》（安监总办字〔2005〕197号）和《海洋石油安全生产规定》（国家安全生产监督管理总局第4号令）等有关文件，制定本规则。

二、国家安全生产监督管理总局（以下简称总局）海洋石油作业安全办公室（以下简称海油安办）是总局海洋石油安全生产综合监督管理的执行机构。

三、海油安办设立海油分部（设在中国海洋石油总公司）、石化分部（设在中国石油化工集团公司）和中油分部（设在中国石油天然气集团公司），实行垂直管理体制，统一领导各分部的业务工作。

各分部依照有关规定实施具体的安全监督管理，并根据监管工作需要，可设立相应的地区监督处。

四、海油安办及其各分部的工作人员要认真履行政府职能，坚持依法行政，不断改进工作方式，形成行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的行政管理体制；要各司其职，各负其责，忠于职守，相互协调，密切配合，保证政令畅通。

第二章 职责划分

五、海油安办职责：

（一）组织起草和宣贯海洋石油安全生产法规、规章、标准。

（二）综合监督检查海洋石油安全生产条件、设备设施安全、劳动防护用品使用和作业场所职业卫生情况。

（三）综合监督检查海洋石油安全生产教育培训情况。审批各分部提交的培训计划；协助组织中央管理的海洋石油企业总部（集团公司、总公司、一级上市公司，下同）主要负责人、安全管理人员安全资格培训及各分部监管人员执法资格培训工作。

（四）综合监督检查海洋石油建设项目生产设施“三同时”情况。负责海洋石油建设项目安全预评价报告的备案、海洋石油新建油气田一期建设项目生产设施设计审查的备案和安全竣工验收工作。

（五）负责中央管理的海洋石油企业总部安全生产许可证申请的受理和审查工作。负责对各分部上报的“海洋石油安全生产许可证材料审查和现场审查意见”进行审核，以及安全生产许可证的发放工作。

（六）负责海洋石油安全中介机构资质申请的受理、材料审查和现场审查工作。

（七）按事故分级管理的原则组织海洋石油生产安全事故的调查处理，协调事故和险情的应急救援工作。

（八）完成总局领导交办的其他工作。

六、各分部职责：

（一）参与起草和宣贯海洋石油安全生产法规、规章、标准。

（二）负责日常监督检查所辖作业区域内的海洋石油安全生产条件、设备设施安全、劳动防护用品使用和作业场所职业卫生情况。

（三）负责监督检查所辖作业区域内的海洋石油安全生产教育培训情况。负责组织除中央管理的海洋石油企业总部之外海洋石油安全生产许可证取证单位主要负责人、安全管理人员的安全资格培训、再教育和考核工作；监督检查出海作业人员的安全培训、考核和发证工作，以及临时出海人员的安全教育。

（四）负责监督检查所辖作业区域内的海洋石油建设项目生产设施“三同时”情况。负责海油安办直接负责之外的海洋石油建设项目生产设施设计审查的备案和安全竣工验收工作。

（五）负责所辖作业区域内除中央管理的海洋石油企业总部之外海洋石油安全生产许可证取证单位的材料审查及现场审核工作。

（六）负责海洋石油安全中介机构的日常监督管理工作。

（七）按事故分级管理的原则，组织所辖作业区域内海洋石油生产安全事故的调查处理，协调事故和险情的应急救援工作。

（八）完成海油安办交办的其他工作。

七、地区监督处的业务工作由分部领导。各分部可根据实际情况，确定各地区监督处的职责。

第三章 分工负责

八、海油安办及其各分部实行主任负责制，主任负责本单位全面工作，副主任按照分工协助主任工作并对主任负责。

各分部主任在海油安办主任、分管副主任领导下负责本分部工作，对海油安办主任、分管副主任负责。

九、主任出访、出差和离职学习、休假期间，按排名次序指定一名副主任主持日常工作。分管副主任出访、出差和离职学习、休假期间，其分管工作由主任或主任指定的其他副主任代管。

十、处长在主任、分管副主任领导下负责本处工作，对主任、分管副主任负责。

十一、各分部在所辖作业区域内履行职责。涉及几个分部的工作，应当由作业区域所在分部会同有关分部研究处理；需要海油安办决策的，应提出拟办意见，按程序报海油安办决定。

第四章 工作决策和部署

十二、海油安办负责起草的海洋石油安全生产法律法规草案、部门规章、标准、重要政策措施和行政许可项目等重大事项，必须经集体讨论研究决定。

十三、海油安办在作出重大决策前，根据需要通过召开座谈会等形式，直接听取各分部等方面的意见与建议。

十四、海油安办及其各分部必须坚决贯彻总局的重大决策，及时跟踪和反馈执行情况。

十五、海油安办及其各分部要加强工作的计划性、系统性和预见性，搞好工作安排，并根据形势和任务的变化及时作出调整。

十六、海油安办实行工作报告制度。各分部在年中和年终向海油安办汇报工作进展情况和重点工作计划情况。

第五章 公文处理和请示报告

十七、在职责范围内，各分部可以单独向下或向有关单位发文（函），也可与有关单位联合发文（函）。涉及海洋石油安全监督管理重要事项的发文，应经海油安办审议，必要时以海油安办名义印发。

十八、各分部发出的重要文件，应抄报海油安办。

十九、海油分部、石化分部和中油分部的发文编号，分别为海油分部〔200×〕××号、石化分部〔200×〕××号和中油分部〔200×〕××号。

行文格式按照《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）和《国家行政机关公文格式》（GB/T9704―1999）执行。

二十、凡属下列重大事项，各分部必须向海油安办请示或报告：

（一）工作计划和重大工作部署。

（二）领导批示或交办的重要事项的落实情况。

（三）涉及履行政府职能的重要外事活动和其它重要事项。

各分部原则上不直接向总局请示或报告工作。如有需要请示或报告总局的事项，各分部按程序行文，由海油安办向总局呈报。

二

十一、各分部呈送海油安办的请示、报告，按下列原则办理：

（一）拟文要求。送海油安办的请示或报告的抬头用“海油安办”。除特殊情况外，请示或报告应一事一报，并由分部主任签发；副主任代签发时，应注明主任“已同意”。

请示、报告内容如与有关分部有关，要事先协商一致，协商不一致时，应将有关分部意见一并上报并作说明。

（二）报送。各分部呈送海油安办领导的请示或报告，应送交海油安办综合处办理公文登记。

（三）办理。凡海油安办领导有明确批示或要求的事项，各分部的请示、报告可直接送交办的领导；如需业务处办理的，应同时抄送业务处一份。

凡海油安办领导没有明确批示或要求的事项，传阅件送海油安办主任阅批，办理件送业务处提出处理建议，然后按程序报分管副主任、主任。

二

十二、各分部承办的重大事项，由分部主任检查落实，并要及时向海油安办业务处通报办理进度或完成情况。

二

十三、政务信息、重特大事故信息等通过海油安办上报总局。

第六章 会议制度

二

十四、海油安办及其各分部实行主任办公会议和主任业务办公会议制度。

二

十五、对工作中的重大事项，须经主任办公会议研究决定。主任办公会议由主任召集和主持，各副主任、处长（监督处处长）出席。

二

十六、主任业务办公会议由主任、分管副主任按照分工召集和主持。会议主要内容是处理分管业务工作中的有关问题，协调专门事项，研究讨论需要提交主任办公会议决定的重要事项。参加会议人员由主持会议的主任、分管副主任确定。

二

十七、主任办公会议的议题由主任确定。提交主任办公会议审议和讨论的事项，要先经分管副主任审定。

主任业务办公会议的议题由主持会议的主任、分管副主任确定。

二

十八、副主任、处长（监督处处长）不能出席主任办公会议时，要向主任请假。

第七章 其它工作

二

十九、各分部主任、副主任的调离和任命，需征得海油安办的同意。

三

十、各分部监管人员如有变更，应在变更后一个月内报告海油安办并交回执法证件。

三

十一、各分部应安排好本分部监管人员参加执法人员资格培训和再教育工作。

三

十二、各分部在每年的6月底前和12月底前分别向海油安办报告本分部监管人员的基本情况。

三

十三、各分部在委托培训机构举办海洋石油安全生产许可证取证单位主要负责人、安全管理人员的安全资格培训班前，应报经海油安办同意。

第八章 工作要求

三

十四、海油安办及其各分部的工作人员必须坚决执行海油安办的决定，如有不同意见可在海油安办或各分部内部按程序提出。

三

十五、海油安办及其各分部要规范行政行为，增强服务观念，认真履行职责，树立规范服务、从严治政的新风。海油安办及其各分部的工作人员对职权范围内的事项要按程序和时限积极主动地办理，对不符合规定的事项要坚持原则不得办理；对因推诿、拖延等官僚作风造成影响和损失的，要追究责任；对越权办事、以权谋私等违规、违纪、违法行为，要严肃查处。

三

十六、海油安办及其各分部的工作人员要强化责任意识，不断提高依法行政的能力和水平，严格按照《行政许可法》的规定和有关海洋石油行政许可的工作程序办理行政许可事项。

三

十七、海油安办及其各分部要严格执行《行政复议法》，加强内部监督，提高自律意识，及时发现并纠正违反法律、行政法规的规章和其他规范性文件，以及违法的或者不当的具体行政行为。

第九章 附则

三

十八、本规则未规定事项，按其他有关规定执行。

三

十九、本规则自二○○七年二月一日起施行。

石油办公室 篇6

随着信息化建设的不断发展, 长庆油田第二采气厂建设投用了各种用于业务管理和内部管理的信息系统, 包括OA、ERP等, 这些系统的运行有力促进了该厂的信息化水平, 大幅提升了办公管理水平。但这些系统全部都是构建在中石油内部局域网中的, 无法通过外部网络直接与企业内网连接对其进行访问。而石油行业的特点是井站驻点多且分散, 员工外出工作时间远大于在办公室的时间, 因此移动办公是企业信息化建设的迫切需求。

移动办公是指员工通过手机、ipad等移动设备对企业内部OA、ERP等系统直接进行访问、处理业务, 以解决现有固定办公局限、提高办公效率的办公模式。本文主要就该厂实现远程移动办公进行技术分析研讨, 并对石油企业移动办公提供了参考方案和建议。

2 移动办公系统

移动云办公采用移动虚拟化安全接入技术, 实现了将企业各信息系统无缝平移至移动终端设备上, 为员工办公带来了质的变革。

2.1 系统结构

(1) 企业信息系统。企业内部各信息系统, 如OA、ERP等。

(2) 移动终端用户层。用户在手机或i p a d上安装移动云客户端应用程序, 通过3G、无线等方式接入企业内网进行安全办公。

(3) 服务层。架构在终端用户及企业信息系统之间的设备, 包括移动云平台及Iserver服务器 (应用承载服务器) 。通过部署移动云平台实现用户权限管理、用户统一身份认证管理等功能, 并将各系统在IServe服务器进行应用虚拟化办公发布。为了保护后台应用服务器的安全及更好的实现应用负载, 机房里至少部署一台Iserver服务器为移动用户提供应用承载平台, 实现更大程度的安全。

2.2 移动云办公部署模式

2.2.1 单IServer服务器模式

将平台一端连接内网的任意一个交换机, 另一端直接连接公网, 同时将所有需要访问的信息系统通过移动云平台发布在一个IServer服务器上即可 (图1) 。

2.2.2 双 (多) IServer服务器模式

平台一端连接内网的任意一个交换机, 再将另一端直接连接公网, 同时将不同的信息系统发布在不同的IServer服务器上, 通过不同的IServer服务器对相应信息系统进行访问。

2.2.3 主备模式

为实现高可用性, 最大程度的保证系统稳定运行, 可采用主备模式, 确保用户随时远程接入内网。当主机停止工作时, 备机会第一时间响应并变为工作模式, 主机正常运行后, 再恢复到备机状态。

3 移动办公平台的性能

3.1 安全稳定

通过S S L加密数据传输, 手机证书认证, 手机硬件信息绑定, 手机SIM卡绑定等多种身份认证方式, 能够很好的保护企业核心资源, 防止各种网络应用层攻击, 阻止黑客等不法分子刺探企业的客户资料和机密文件。再加上集中数据管理, 严格控制用户权限、访问资源等策略, 确保用户完全放心的处理自己的业务。

3.2 简单易操作

通过移动云平台, 用户可以利用手机等进行安全接入。通过客户端, 用户可以很方便的进行远程资源访问, 而资源原本在手机上是无法使用的。用户可以看到各自权限内的应用资源, 直观的进行操作, 就像在电脑上使用一样, 提高资源使用效率。

3.3 快捷高效

通过移动云平台无论在外出差, 还是上下班路上, 用户都可以及时审批公文、查看报表等。将以前可能闲置时间有效利用起来, 加快工作进度, 提高工作效率, 并可以实现远程管控, 有效降低成本, 帮助企业简化工作并保证高效办公。

4 结束语

虽然企业已经建立了基于内部Intranet的信息应用系统, 通过网络进行日常办公, 但随着信息化的发展, 原有的方式已经无法满足新的业务需求。本文所讨论的移动云平台能够充分利用企业现有信息系统, 把移动通信环境和移动终端环境与传统宽带固网环境很好结合起来, 具有很高的通用性和扩展性。利用SSL等技术, 有效解决了因移动终端安全性低而对系统造成的威胁, 进一步丰富了企业信息系统的功能, 提高了企业的管理水平, 提升了工作效率。

参考文献

[1]桂海峰.中小型企事业单位网上办公信息安全探讨与开发[J].计算机工程与设计, 2003, 24 (12) [1]桂海峰.中小型企事业单位网上办公信息安全探讨与开发[J].计算机工程与设计, 2003, 24 (12)

[2]朱亚兴, 刘隐, 朱小平, 何拥军.基于MAS系统的移动OA系统的研究与实现.计算机与数字工程.2010, 38 (5) [2]朱亚兴, 刘隐, 朱小平, 何拥军.基于MAS系统的移动OA系统的研究与实现.计算机与数字工程.2010, 38 (5)

[3]刘红梅, 李玉忱.基于GPRS和WAP的移动办公系统解决方案.信息技术与信息化2006, 1[3]刘红梅, 李玉忱.基于GPRS和WAP的移动办公系统解决方案.信息技术与信息化2006, 1

石油办公室 篇7

哥伦比亚国家石油公司(Ecopetro)成立于1951年’是哥伦比亚最大最强的石油公司，也是世界500强公司，排名第303。同时，Ecopetro也是拉美四大石油公司之-;近期，EC叩咖公司在哥伦比亚的-个新力、公大楼即将完工，其5个办公区、3个大会议室、1间餐厅均安装了HDL智能控制系统’实现了灯光、空调、场景控制功能。

除此之外，HDL的哥伦比亚代理商还与哥伦比亚国家石油公司签署T友好合作合同，确立了长期合作关系：哥伦比亚国家石油公司将在世界范围内所有新建的办公大楼里安装HDL智能控制.?.统。这是继洲3年俄罗斯代理商与DANHAUS室内it计公司签署长期友好合作合同之后， HDL国外代理商签约的又-个长期合作伙伴。