编辑文档

编辑文档（共6篇）

编辑文档 篇1

在教学、科研、商务诸多工作中, Power Point (PPT) 的应用十分广泛。因此, PPT的制作技巧成为现代成功人士必须掌握的重要技能之一。快速制作一个优秀的PPT作品, 需要事先准备好文字、图片和音像等资料。在已经编辑好了文字资料的情况下, 通过复制和粘贴的方法, 一张张的幻灯片骤一制作, 工作效率很低;采用Power Point提供的在“大纲”模式下进行复制和粘贴的方法, 只能一次性将文字粘贴到标题文本框中, 工作效率仍然不高。笔者采取VBA编程方法, 完美地解决了上述问题, 大幅提高了PPT制作效率。

1 PPT文字编辑解决方案

打开或新建一个PPT文档, 按Alt+F11, 打开Visual Basic编辑器。首先引用Microsoft Word 11.0 Object Library和Wimdows Scrip Host Object Model对象, 然后插入一个模块, 在模块中建立一个名为“导入PPT”的过程, 编程思路及关键代码如下:

1.1 实现自动查找导入文件功能。

1.2 如果导入文件为Word文件, 则转换为文该文件。

1.3 获取将写入到每张幻灯片的标题、内容和备注

1.4 将文件内容全部导入到幻灯片

2 导入文档编辑时应注意的几个问题

导入文档可以是“.txt”和“.doc”文件。导入文档的制作需要遵循如下规则:

1) 注意设定好标示符。此宏程序对每张幻灯片内容以"--"为分隔符, 您也可以自己设定, 更改code1变量即可。备注标示符为"备注:", 您也可以通过修改code2变量来变更。但分隔符和标示符都必须单独为一行, 且宏程序中设定的分隔符与文档中的分隔符必须完全一致。

2) 分隔符下的第一行定义为幻灯片的标题内容, 一般文字不宜超过18个字。

3) 分隔符下的第二行开始一直到备注标示符或下一个分隔符止为幻灯片的讲解内容, 可以有多个条目, 以回车符为标志。但条目数不宜超过10个。

4) 备注的应用:备注标示符与下一个分隔符之间的文字为备注内容。一个优秀的PPT作品, 其讲解内容最好以标题方式展现, 详细讲解内容放在备注中。

5) 导入文件必须以分隔符结束。

3 宏程序应用时的操作规则

1) 设置窗口命令。一个宏程序如果不导入到窗口的工具栏中, 则只对具有宏程序的PPT文档有效, 换句话说, 如果要应用到所有的PPT文档, 则必须将宏程序以命令方式导入到Microsoft office Power Point的工具栏中。方法是:单击菜单“工具→自定义”命令, 打开“自定义”对话框并切换到“命令”选项卡, 然后选中“类别”下边列表框中的“宏”选项, 这时在“命令”下边的列表框中就会出现我们刚才新添加的宏了。

在工具栏上右击, 然后依次单击“自定义 (C) …”——“命令”——“宏”, 在自定义窗口的右则找到“导入PPT”命令, 单击并拖放到工具栏的适当位置即可。以后任何时候打开PPT文件时, 只要单击工具栏的“导入PPT”按钮, 就可以轻松地将编辑好的文档导入到PPT中或更新PPT文本内容, 非常方便和实用。

2) 通常PPT文档的首页为封面设计, 也就是母版的第二张幻灯片, 因此, 本宏程序设定为不对首页内容进行导入。如果您打开的PPT文档不止一张幻灯片, 则导入时PPT的活动页不能是首页, 否则首页会被视为“文档页” (也就是母版第一张幻灯片的版式) 而导入内容。

3) 强烈建议您先选择或设计好PPT母版, 设置好母版“文档页”标题和内容文本框的字体、文字大小和颜色, 然后再进行文本导入, 因为这样导入后制作的PPT根本不用再去调整或编辑文本, 从而大大提高了工作效率。

4) 应用前需将PPT的宏安全级别设置为“中”或“低”, 否则宏程序不会运行。宏安全级别设置后, 必须重新启动Microsoft office Power Point才能生效。如果设置为“中”, 则打开PPT文档时会出现是否启用宏的提示窗口。

5) 本宏程序在Microsoft office Power Point 2003中调试通过。

文字编辑工作完成后, 再添加合适的图片、动画等, 一个图文并茂的文档就这样轻松地完成了。

摘要：基于VBA对Microsoft office PowerPoint编程, 笔者提出了一套PPT文字编辑的快速解决方案, 大幅提高了PPT制作效率。该文详细描述了编程思路、关键代码、导入文档的编辑原则和宏程序应用规范, 设计了通过导入文档一次性构建PPT文本框架和仅仅更新现有PPT文本内容的“开关”, 以适应不同制作阶段或不同使用者的需要。

关键词：VBA编程,PPT制作,文本导入

参考文献

[1]翁丹, 尹小港.PowerPoint2007应用技能培训教程[M].北京:海洋出版社, 2011.

[2]张艳波.PowerPoint基础教程[M].北京:清华大学出版社, 2004.

编辑文档 篇2

通过前面学习，学生已经了解了“WPS文字”，本课要求学生进一步掌握文字的一些最基本设置：文字的修饰，段落的编排和修饰。首先我让学生先玩游戏――找不同，让学生在比较中发现编辑后文档的很美，然后让学生以比赛的形式在规定时间内完成缺省内容的填充，接着介绍格式工具栏及工具的作用，从而引出文字编辑的学习任务，用任务驱动学生完成这节课的学习内容。在操作过程中，我强调文章要进行修饰必须遵循“先选定后操作”的原则。

在整个教学中过程，我还采取了“画星星”的教学激励方式和小组合作学习，在操作过程中，有些能力较强的`学生很快地完成了任务，就让他们作为小老师去指导组内完成较慢的学生，这样不仅可以让学生享受成就感，也能让学生进行充分的交流互动，促进全体学生成绩的提高，同时培养学生相互学习、相互帮助的意识，形成合作互助的精神。

当然，在本课的教学过程中也存在着一些不足之处：

（1）本课的内容，有部分学生没有掌握，需要给另一部分完成较快的学生，安排一些新的任务，如对作品进行完善，也可以让他们依着自己的兴趣或疑惑，继续进行与任务相关的深入的探究。

拒绝烦琐输入 文档编辑要高效 篇3

常用短语，输入法帮忙

在撰写文档中经常会遇到像公司名称、通信地址等内容。不妨请输入法帮忙，利用其提供的造词或自定义短语功能，将相应内容添加到词库中，以后再使用时，只需按下设置的按键，就能快速完成内容的输入工作。目前几乎所有的中文输入法都支持该功能，下面以QQ五笔为例，说说操作流程。

切换到QQ五笔输入法，点击工具条右侧的“打开工具箱”按钮，在出现的工具列表中选中“词库”选项，打开“QQ五笔词库管理”对话框。选择左侧的“自定义短语”项，在右侧点击“添加”按钮（如图1），打开“编辑短语”对话框。在“缩写”文本框中输入调出该短语所用的字母（可以根据短语的性质确定字母，比如要定义地址，可以输入“wddz”，即“我的地址”的首个拼音），然后在自定义短语输入要定义的短语（支持多行、空格、回车和特殊字符）。设置完毕，保存修改并返回上级对话框（如图2），按下“确定”按钮即可。以后要输入通信地址时，只需按下“wddz”，相应的信息就会按设置的格式出现在文档中了。

tips

如果不想添加短语，只想添加词语（比如公司名称或自己的姓名），可以在QQ五笔的工具列表中单击“造词”，打开相应的对话框，按提示进行操作。和自定义短语不同的是，造词不允许添加汉字或外语短词之外的内容，也就是说不支持多行、空格、回车、标点符号和特殊字符等。

时效性高频，替换相助

本文讨论的“时效性高频”，是指只在某篇文章中需要反复输入的词语，在其他文章中不一定用到。对待这样的词语，无需用造词或自定义短语的方法将其添加到词库中，但可用替换的方法加快输入效率。

假设在编辑某篇文档时，经常要输入“初二三班王晓明和初三四班张雯雯”这几个字。 在这里固然可以用复制粘贴的方法来提高输入效率，但如果在编辑的过程中，还经常需要复制一点其它内容，那么原先剪贴板的内容就会被替代，这样为了达到能复制粘贴“初二三班王晓明和初三四班张雯雯”的目的，就不得不反复复制这几个字，致使输入效率降低，但如果用替换法，效果就不一样了。

在遇到需要输入“初二三班王晓明和初三四班张雯雯”时，不输入相应字符，而是输入几个非常简单，但与文档内容无关的字符，如“123”。文档编辑完毕，在Word主界面的“开始”标签的工具栏中，单击右侧的“编辑/替换”，打开“查找和替换”对话框（如图3），然后在“查找内容”文本框中输入“123”，“替换为”文本框中输入“初二三班王晓明和初三四班张雯雯”，点击“全部替换”按钮，现在看看，文档中的“123”是不是全部被替换为“初二三班王晓明和初三四班张雯雯”了？

tips

这种方法对输入某些出现频率较高的特殊字符非常有效。因为相对于汉字和数字来说，特殊字符的输入毕竟要难一些。此外，在Word中，可以利用F4键快速输入一些重叠词组，比如我们要输入“辛辛苦苦”这个词，如果输入法中并未提供这个词，而只有“辛苦”这个词，我们可以先输入“辛苦”，然后将光标定位到“辛”与“苦”之间，再按下F4键，“辛辛苦苦”这个词就出来了。

《编辑文档》教学设计 篇4

【教学目标】：

知识与技能

1、能够利用“复制”“粘贴”命令对文字进行复制。

2、掌握文字修饰的基本方法，包括字体、字号、文字颜色的设置等。

3、掌握段落修饰的基本方法，包括对齐方式、行距设置等。

4、能运用所学的方法，独立完成文字、段落的设置。

过程与方法

通过任务驱动、小组合作等方法掌握合理的编辑文档的.方法。

情感与态度：

通过学习和实际操作，培养学生的审美能力，提高学生的文字处理能力。

【教学过程】

板块一：

播放歌曲《捉泥鳅》

出示《捉泥鳅》歌词：

捉泥鳅

池塘的水满了雨也停了

田边的稀泥里到处是泥鳅

天天我等着你 等着你捉泥鳅

大哥哥好不好 咱们去（）

小牛的哥哥 带着他（）

大哥哥好不好 咱们去（）。

池塘的水满了雨也停了

田边的稀泥里到处是泥鳅

天天我等着你 等着你（）

大哥哥好不好 咱们去（）

小牛的哥哥 带着他（）

大哥哥好不好 咱们去（）。

学生比一比：在最快的时间内将歌词补充完整

最先完成的学生介绍经验

师介绍复制与粘贴命令及注意点

学生将歌词补充完整。

板块二：

师出示招聘启事：

招聘启事

现“文字美容院”招收文字美容师若干名，要求能熟练掌握文字修饰的方法。

师：同学们想去应聘吗？

师：老师今天给同学们请来了一个小助手，有了小助手的帮助，老师相信大家都能够成为一名合格的文字美容师的。

学生借助小助手完成相应任务。

学生演示操作过程。

板块三：

出示文章：“春天在哪里”

师：这是文字美容院的两位实习美容师的作品，比一比哪个更好

学生比教两个作品的不同：（1）行高（2）居中

学生尝试操作

师讲解并演示段落修饰的方法

学生完成操作。

板块四

师：同学们真了不起，最后两个压箱底的绝活都被你们学会了，接下去，我们要进行毕业考试了。

学生打开“毕业考试”文件夹

根据要求选择性完成文章“凤仙花”“桑蚕”的设置

展示毕业作品。

颁发毕业证书。

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编辑文档 篇5

1快速定位到上次编辑的位置

打开Word文件后，按下Shift+F5键就可以快速定位到上一次编辑的位置了。Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环。

2快速插入当前日期或时间

有时制作完个人简历表时，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般是通过选择菜单来实现的。其实可以按AIt+Shift+D组合键来插八系统日期，按下AIt+Shift+T组合键则插八系统当前时间。

3快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

4快速打印多页表格标题

首先选中简历表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当预览或打印文件时，就会发现每一页的个人简历表格都有标题，使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

5快速将文本提升为标题

首先将光标定位至待提升为标题的文本，按AIt+Shift+一键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按AIt+Shift+一键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

6快速改变文本字号

Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，完全可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相应的汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000／Office中同样适用。

7快速设置上下标注

编辑文档 篇6

1定位到最后三次编辑的位置

其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

2快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按AIt+Shift+D键来插入系统日期，而按下AIt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快!

3快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

4快速打印多页表格标题

选中表格的主题行，选择“表格”单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

5快速将文本提升为标题

首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按AIt+Shift+*-键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+一键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

6快速改变文本字号

Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下。比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在ExceI和WPS2000／Office中同样适用。

小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：

(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<则缩小字号。

(2)选中文字后，按Ctrl+l键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

7快速设置上下标注

首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shin+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态：按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

8快速取消自动编号虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctd+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了：

(2)选择“工具”一“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可。9快速选择字体为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义”命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体。把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体。只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

10快速去除Word页眉下横线

快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它：最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。