共享可行性（共7篇）
共享可行性 篇1
财务共享服务起源于美国,21世纪传入中国,财务共享服务的发展依赖于现代信息技术的发展。部分大型企业采取了财务共享服务模式,将其应用到财务核算和物资采购等区域以达到降低企业运营成本的目的,财务共享服务模式已成为现代大型企业财务管理模式的必然趋势。目前我国部分大中型企业已经引用财务共享服务模式,并在此过程中不断探索财务共享服务模式。
一、财务共享发展的必然趋势
财务共享服务是以现代化信息技术为依托,以财务业务流程为基础,以提高财务管理效率,降低企业运营成本为目的的一种全新的财务管理模式,他通过有效的运作模式解决大型企业重复投入和效率低下等问题。财务共享服务在企业中的普及十分重要。一是财务共享服务符合市场经济的要求。在市场化不断加强的背景下,企业不仅仅要做到企业外部市场化还要做到企业内部市场化,采取市场化手段优化企业内部资源配置,提高企业核心竞争力;二是财务共享服务符合集约化经营的要求。企业集团分公司子公司间财务信息差异性较大,财务共享服务可同时管理各公司间的相同业务,推动集约化经营;三是现代信息技术的发展为财务共享服务的发展提供强有力的技术支持。互联网、大数据等技术推动财务管理向现代化的转变,财务共享服务模式使得企业实现运营成本的可控性、增强企业发展战略的执行力。财务共享服务作为现代财务管理的一种新模式,财务管理人员必须深刻认识到,制定科学的财务共享服务模式是企业又好又快发展的重要影响因素。
二、财务共享服务的作用
财务共享服务模式与传统的财务管理模式不同,财务共享服务能够有效的实现企业运营成本的降低、财务管理效率的提高以及核心竞争力的增强等目标。
1. 推动企业发展战略的实现
随着全球经济一体化的发展,企业间的竞争愈演愈烈,企业为追求更大的经济效益、提高市场竞争力而不断扩大生产规模,在全国乃至世界范围内创立分公司子公司。这使得企业财务管理呈现出分散化的特点,财务管理效率低下,企业运营成本增加等问题严重阻碍企业发展战略的实施。在财务共享服务模式背景下,创建财务共享服务中心,由财务共享服务中心统一处理各公司相同的财务业务,大大提高了财务管理的效率,提高企业财务业务的规范化。
2. 降低企业运营成本
企业通过建立财务共享服务模式,使整体业务量不发生较大的变化的条件下,充分利用现代信息技术即通过互联网、大数据等技术。将财务信息共享到信息平台,由财务共享服务中心处理各公司间的相同或相似的业务,减少了不必要的人力资源的浪费,节约了人力成本。财务共享服务模式在消除重复作业成本、提高财务管理效率的同时,推动采取业务流程的优化及规范化。
3. 提高财务管理效率
随着企业生产规模的不断扩大、分公司子公司数量的增加,各公司之间地域上的差异使得公司的财务状况难以呈现出来,各公司的财务状况必须通过财务报表经过层层总汇到企业总部,整个财务管控过程繁琐复杂,效率低下。财务共享服务中心的设立,严格规范财务核算标准和资金的使用要求,并将各公司的财务状况通过互联网传递到企业集团总部,便于企业总部对财务管控,大大提高了财务管理的效率。
三、我国财务共享服务发展趋势
1. 企业从会计核算向财务共享服务的转变
目前,我国大多数大中型企业都实施会计核算制度。企业将所有的会计工作全部集中到企业财务部门进行统一的处理,有效解决了企业财务核算和财务报表编制等问题。然而随着企业的不断发展,企业生产规模的不断壮大,这种会计核算制度已无法满足企业处理繁杂的财务业务需求,因此大中型企业会计管理必将由原来的会计核算模式向财务共享服务模式的转化。财务共享服务模式的建立,大大降低了企业运营成本,将企业财务问题集中到人力、税收成本较低的区域进行处理,并对财务业务处理进行规范化,提高财务核算结果的准确性,优化企业资源配置。
2. 推动企业商业模式和经营方式的重建
财务共享服务模式在我国大型企业中已得到一定程度的发展,现如今中国电信、中国移动、海尔、华为等大型企业均已加入到财务共享服务的行列中。企业建立财务共享服务中心,在提高企业财务管理效率、降低企业运营成本的同时推动企业财务业务处理的标准化,将原本分散在各个区域的财务管理报告统一起来,并通过使用标准化应用程序降低企业开发成本,吸引外部技术,将企业内部客户与外部客户紧密结合,促成新的合作伙伴关系。
3. 财务共享服务向生产经营过程的发展
在过去的财务管理模式中,财务与业务有着不同的数据录入终端,财务与业务之间的联系存在较多障碍,并且财务部门的工作人员整日忙于数据的处理工作,无法发挥其财务分析的功能。财务共享模式的建立,将各子公司的财务集中到财务共享服务中心进行处理,使得子公司的财务有更多的精力进行财务数据分析以及业务的管理工作,推动了企业财务业务一体化的发展。财务共享服务从财务领域向生产经营过程逐步扩展,很大程度上强化了企业财务信息的管理,使得企业高层能够看到高质量的业务数据,强化企业财务监控的能力。
4. 促进企业财务会计和管理会计的融合
财务会计的主要工作是负责企业财务业务的处理。财务会计必须要保证财务信息的真实性,管理会计主要为企业内部管理服务,深入细致分析财务信息,推动企业决策的科学化、合理化。财务会计与管理会计的融合是市场经济条件下财务管理发展的必然趋势,财务共享服务模式的建立使原来工作量较大会计核算工作进行集中统一处理,使子公司的财务有更多的精力进行财务分析等工作,推动子公司的科学发展。同时被集中起来的财务数据,可以更加具体的反映企业总体发展状况,推动企业总体发展战略的制定。
摘要：随着世界经济一体化的发展,企业之间的竞争力越来越大,财务共享服务是一种新型的财务管理模式,是现代企业财务管理发展的一种必然趋势。财务共享服务在多数大企业中已得到一定程度的普及,本文就财务共享服务在我国的发展进行深入探索,具体分析其可行性,并对财务共享服务在我国的发展趋势进行探讨。
关键词：财务共享服务,发展必然性,作用,发展趋势
参考文献
[1]王春霞.我国财务共享服务发展的可行性探讨[J].福建质量管理,2015,(8):133-134.
[2]张守锐.财务共享服务中心在我国企业中的运用研究[D].苏州大学,2014.
[3]林倪滨.我国财务共享服务模式的研究与应用[D].厦门大学,2009.
共享可行性 篇2
一、高校档案信息资源的价值
高校档案信息资源是高校所特有的,对于国家经济、政治、社会、文化、科技等方面的发展,具有潜在的、巨大的、及不可替代的作用。档案资源的这种作用是一种潜在的力量,是在一定客观条件下才能发挥出的。从本质上来说,档案信息资源的贡献力是档案信息资源管理的结果,实现档案信息资源的价值就是实践档案信息资源管理。高校档案信息资源的价值主要表现在以下几方面:
1.促进高校文化的创新与发展。高校档案信息资源在促进高校文化创新及发展上具有十分特殊的作用。具体表现在两方面:一方面,档案信息资源为高校文化创新提供了必要的信息物质基础。档案从本质上来说是文化的结晶,高校档案自然是高校文化的结晶。利用高校档案可以从中吸取高校文化的精髓,同时以此为基础开展高校文化的创新及发展。另一方面,高校档案资源的开发与利用本身就是具有创造性的实践活动。在信息化时代,新的技术为新的实践提供了新的可能,新的实践必然会产生新的文化。
2.档案信息资源是高校教学评估的重要基础。高校教学评估是一项高度系统性与科学性的工作,是保障高校教学质量的重要机制。高校教学评估工作涉及面广,如果没有一定的基础是很难完成的。高校档案作为学校活动的真实记录,在反映学校管理,教学管理及其他方面具有不可替代的权威性和准确性。因此,高校档案是最为重要的教学评估工作的物质基础之一。同时,高校档案的管理水平,也是学校管理水平的一个体现。
3.促进高校教育信息情报建设。档案信息资源是高校发展过程中形成的具有一定保存价值的信息记录,其具有原始性、真实性、准确性及稀缺性等特征,是其他类型资源所无法比拟和无法替代的。档案信息资源是一种基础性资源,对于高校信息化建设具有十分重要的作用。高校教育信息情报建设是高校信息化建设的重要内容,因此档案信息资源必然会对此项工作产生重要的影响。深入挖掘和整理档案信息资源将有力地推动教育信息情报建设,为高校内部的科研活动及教育决策提供重要的信息来源,同时也可以作为国家及相关部门制定宏观教育规划的重要依据。此外,档案信息资源还有利于总结教学经验及教育发展的一般规律,对于促进高校发展具有不可估量的价值。
4.向社会提供权威性的人才信息。对于用人单位来说,档案是判断一个人是否是所需人才的重要参照。而档案的真实性,直接会影响到企业的判断。高校学生档案是最具有权威性和真实性的,最能够客观反映毕业生的学习及各方面素质的,其在证明学生素质方面具有不可替代性。作为高校必须加强学生档案的管理,将其作为高校档案管理的核心之一。同时充分利用信息化技术,深度发掘学生档案资源的价值。这不仅是为学生负责,更是为社会负责的表现。
二、高校档案信息资源的整合策略
档案信息资源的价值量与档案信息资源的开发理念、开发技术有着直接关系。基于大数据理念及技术,将档案信息资源充分整合,找到信息与信息之间的关联,是发挥档案信息资源价值的重要手段。在档案信息资源的整合上,应当注意以下几点:
第一,建立信息化的档案信息资源整合机构。从目前的情况来看,高校档案信息资源的管理还处在各自为政的局面,并没有一个更高层次的机构负责高校档案信息化的协调。由于各高校从办学条件及历史情况等方面存在着较为明显的差距,如果没有一个从行政上和技术上进行统一指导及规划的机构,必然会影响到全国性的高校档案信息资源建设。针对这一问题,可以采取从点到面的策略。先选取若干高校进行试点,然后实现各高校档案信息资源的整合。
第二,建立集成化、集约化的档案信息资源库。建立统一的档案信息资源数据库,是整合档案信息资源的重要步骤。数据库是统一存储、统一交换的重要基础,只有在这个基础上,不同高校的档案信息资源才能进行深度的整合。借鉴国外相关机构的经验,可以选用Filemaker Pro数据库软件作为创建档案信息数据库的工具。该软件支持目前所有主流的文件格式,同时支持网络化管理,其保密性与安全性也是非常突出的。
第三,加强档案信息资源的管理。推进高校档案信息资源的整合,不仅要靠技术,同时也要靠管理。事实上,管理的作用往往比技术更加重要。没有科学的、系统的管理,再好的技术也很难被完全落实。同时,档案信息资源的开发还涉及到一个可持续发展的问题。对于原始档案的管理是尤为重要的,因此技术是一把双刃剑,采用不当可能会造成巨大的损失。此外,档案信息资源的数字化、信息化意味着要有相配套的管理体制。数字化的档案信息资源的管理是在一个虚拟空间内进行的,原有的管理模式必然无法适应,尤其是在档案安全方面,要树立起全新的安全防范意识。作为学校及档案管理人员要不断更新观念,加强对于数字化档案管理的认识,从而才能有效地整合档案资源,充分地发挥其价值。
第四,加强信息化人才队伍的建设。档案信息资源的整合,不仅仅是技术对于档案信息资源的整合,同时也是技术对于人的整合。作为信息化时代的档案工作人员,应当积极地学习最新的信息技术,充分利用信息技术来提高自己的业务水平。当前,信息技术的发展可以说是日新月异的,及时掌握,熟练掌握,融会贯通,是档案工作人员必须具备的素养。只有档案工作者完成了自身与技术的整合,才能实现技术对档案信息资源的整合。作为学校应该高度重视在职档案工作者的培训,同时积极引进人才,不断补充有益于档案信息资源整合的生力军。
三、高校档案信息资源网络化服务
1.开展毕业生网络化档案服务。在全球化时代,人才的流动不仅是全国性的,很可能是全球性的。针对这种情况,高校有必要开展网络化的毕业生档案服务。目前可以采用的技术有:1电子邮件。电子邮件是最为普遍的一种网络信息沟通工具,其优点在于可以向用户提供完整的,大量的信息。学校档案机构可以向全校师生公布电子邮件地址,及具体的服务流程,例如信息反馈周期等。2即时通讯软件。近年来,各种新型的即时通讯软件层出不穷,其中不少可以利用为档案咨询服务的工具。例如学校档案机构可以开设微信公共号,以微信平台发布各类信息。微信平台具有高度的私密性,用户与档案机构之间的信息交流,不会被其他用户所获取。同时,其即时性,有利于提高咨询服务的效率,缩短信息反馈周期。
2.开展在线式档案展览。如上所述,高校档案资源往往具有高度的知识性与文化性。在传统技术条件下,由于受到时间、场地及管理等方面的限制。一些具有文化内涵的档案资源只能束之高阁,长期存在方库房之中。在数字技术、网络技术的支持下,学校可以在网站上开辟文化档案展示专栏,展示学校的历史与文化。同时也可以结合当前热点及学校工作重点,开展一些具有特色的档案展览。
3.利用新媒体平台开展网络化的档案服务。当下,可以说是一个新媒体层出不穷的时代。新媒体已经成为了人们获取信息的主要渠道,同时也是信息交流的主要渠道。在传统技术条件下,档案信息资源的流通往往是十分被动的。由于保密制度及其他一些因素的限制,档案具有高度的神秘性。一般人很难获取到档案,更加不会主动去要求了解档案。如今是一个高度信息化的时代,档案作为一种有价值的信息,理应被充分发掘和利用。在推进档案开发和利用上,高校档案部门应当主动出击,积极转变观念。应当意识到,利用新媒体可以在最大程度上发挥传播作用,为高校积累大量的信息用户,例如一些企业用户。对于今后开展校企合作,也是有所帮助的。
共享可行性 篇3
关键词：医院,医疗设备,资源共享
现代社会,医学的进步离不开医疗设备的发展,先进的医疗设备常常是医院现代化的标志,医院不惜重金购置许多先进的医疗设备,不仅是医疗发展的主动需求,也是医疗市场激励竞争的被动需要。针对一些大型医疗设备工作量不足的情况,成立大型医疗共享中心尤为重要。目前,我国三级医院的医疗设备总值平均在2亿元左右,按平均使用7 a,每年的折旧费约3 000万元;另外,大部分设备还需要人员、场地、水、电、气、试剂、维修配件等消耗品,这一支出每年平均约占设备总值的20%,即需要4 000万元。根据上述分析,拥有2亿元医疗设备的医院每年医疗设备的成本支出就达7 000余万元,大大增加了医院的经营成本,最终也成为医院看病贵的诱因之一。另外,有的大型设备购置没有足够病员,势必要求医生多开检查单,造成了不该检查的乱检查,给患者造成了负担。
大量先进的医疗设备既是医院发展的动力,又是医院发展的负担,这就是医疗设备在医院管理中的悖论[1]。如何将矛盾统一,让医院的发展在享受先进仪器设备带来的医疗技术进步的同时,免除因经营成本大大增加而带来医院经济的沉重负担,这里我们提出城市化的医疗设备资源共享的理念。
1城市医院大型医疗设备资源共享构建
1.1要求
大型医疗设备实现城市化的资源共享,必须具备如下要素:权威的医院统一管理机构、合理的设备共享制度、互补型的医院大型设备配置、相互不超过10 km的距离、有便利的交通、专门的运输车辆和人员、检查和治疗能在确保患者安全的时间范围内、挑选适宜共享的设备、合理的经济结算方式。
1.2模式
1.2.1权威的医院统一管理机构
实现资源共享首先要有一个权威的医院统一管理机构,它具有医疗设备购置的审批权,能协调医院的设备配置,具有制定设备共享规章制度的权利,并有监督管理的权利和职能。每个城市的市卫生局或医院管理中心都可以建立一个专门的医疗设备共享中心,并有专人负责(可以是法人代表负责),其具体形式是经济独立核算,采用股份制合作方式。
1.2.2合理的设备共享制度
实现医疗设备的资源共享必须要有合理的制度,不能因为设备的共享而在一些省、市等级医院、重点专科的设备检查中因没有该设备而扣分。设备共享制度要求共享设备的产权在共享区域内均分,以保证有大家都有使用的权限,同时,要建立专门的设备共享台帐,实现共享设备专门管理制度。管理权属设备所在地医院,购买该设备的资金由共享区域内的所有医院根据其规模、工作量合理分摊,实行股份制。
1.2.3互补型的医院大型设备配置
实现医疗设备的资源共享要求区域内市级大医院的大型医疗设备的配置是互补型的,要均匀互补配置,立足于每家医院的重点优势专科,配置相应的大型设备。擅长肿瘤的医院就成立加速器治疗中心,擅长神经科的就成立核磁共振诊断中心,门诊量最大的医院可以成立全自动流水线检验中心,眼科优势的医院可以成立准分子激光治疗中心,每家医院根据其专科优势实现互补的医疗设备配置,以达到最高使用率和最大经济效益[2]。
1.2.4相互不超过10 km的距离
实现医疗设备的资源共享是有距离要求的,在10 km范围是极限。若超出10 km,很多诊断和治疗就不具备共享的优势:在10 km范围内,每家医院的联系可以更紧密,能够在较短的时间内完成标本的送收,可以保持较低的交通运行成本,雇佣较少运送的人员,以达到最佳的设备资源共享的最大经济社会效益值。
要实现医疗设备的资源共享,不可避免地需要交通运输,这就涉及到交通道路、交通车辆、运送人员。运送患者的车辆要有相关的抢救设备,满足救护车辆的基本要求,制定相关患者及标本的送检路线、送检时间,在方便患者诊断治疗的同时也要注意避免交通高峰的道路拥堵,实现快速检查治疗的目的。运送人员包括1名司机、1名护士,对于重危患者还要增加配置1名医生和护士。
1.2.5检查和治疗在确保患者安全的时间范围内
医疗活动中时间就是生命,所以实现医疗设备资源共享的最大问题可能就是时间上的拖延。时间可能会浪费在交通上、浪费在其他医院的大型设备治疗或检查的等待中,有些患者我们可以拖延一些时间,但有些是1 s都不能耽误的,这就需要根据患者情况、病情情况做出是否要患者转院到有该设备的医院治疗的判断,且相关医院不能拒绝。对时间的要求还体现在如何将诊断报告及时反馈的问题,原则上应立即反馈,反馈方式可以借助互联网的传输,要建立相关的网络系统,用信息高速公里实现资源共享中的最短等待时间问题。
1.2.6挑选适宜共享的设备
要实现医疗设备的资源共享,就要挑选适合资源共享的设备,价格较低的设备没必要资源共享,使用率极高的医疗设备也不适合资源共享。进入资源共享网络的医疗设备必须满足3个要求:(1)价格高昂、技术尖端、诊疗必备、使用成本高昂、必须要有足够高的使用频率才能收回成本的设备。(2)每家医院自身都不可能保证有足够多的患者治疗或诊断,机器使用频率低于满负荷的50%。(3)该城市里的大部分医院没有相关的专业优势,单家医院的相关患者数量不多,但又需要用该设备。综合以上几点分析,用于资源共享的设备可以有:加速器、PECT、全自动检验流水线、准分子激光、高场核磁共振、ECT、γ刀、质子刀、中子刀等设备。
1.2.7合理的经济结算方式
要实现城市化医疗设备的资源共享,就要有合理的共享设备经济结算方式,共享设备是产权共有,但管理权唯一[3]。共享网络内的所有医院都要为该设备的购置支付相应比例的购置金,管理方设备负责日常的维护管理,费用独立核算、亏盈由大型设备共享中心负责;但对患者的检查收费归患者所属医院,共享医院间的费用结付可以采用先记账,然后每月一结的方式。
医疗设备实现城市化的资源共享将会大大减轻医院的设备购置负担,减少大型设备重复购置带来的社会资源的浪费,可以让每家医院,不管是大医院还是社区医院都有一个良好的硬件发展平台,从而实现真正的小病去社区、大病上大医院的看病结构,所以我们呼吁加快城市化医疗设备的资源共享。
参考文献
[1]易利华.医院管理悖论[M].北京:中国协和医科大学出版社,2007.
[2]易利华.医院管理创新[M].北京:中国协和医科大学出版社,2004.
共享可行性 篇4
关键词：区域,联合体,高校,档案信息,共享
信息资源的社会共享成为当今世界发展的必然趋势, 高校信息量日益增大, 档案数量不断增多, 档案信息的数字网络化管理在高校档案管理中发挥着越来越重要的作用。校与校之间, 越来越需要将高校公共的、可开放的档案信息资源进行共享。高校档案作为一种重要的信息资源, 有着举足轻重的地位和无可替代的作用, 它具有一般信息可传递性、可共享性的属性, 档案信息实现共享, 将改变现时封闭性、局限性的服务方式, 把单一、分散、封闭的档案信息转化为综合、集中、开放、跨越时空界限的多元化、社会化的档案信息, 从而达到加强高等学校档案的科学管理, 促进整体业务建设的深化, 充分发挥高校档案的作用, 及时准确反映高校职能活动的新情况、新特点, 更好地为高校工作和社会主义建设服务, 同时也有利于社会生产力的发展以及科学文化的繁荣。[1]
一、高校教学联合体内档案信息资源的共享必然性
要实现档案资源的共享, 就需要一定的网络运行平台, 如档案信息服务局域网、档案网站等。档案网络基础设施的建设情况关系到档案资源的共享能否真正实现。档案部门应加强档案网络基础设施建设, 为档案资源的共享提供一个统一的技术平台。[2]随着信息技术的迅猛发展和广泛应用, 对档案信息的收集、管理、开发和利用提出了新的要求, 信息化将对传统的档案管理模式产生巨大的冲击。
(一) 高校教学联合体内档案信息资源共享的意义。
1.有利于构建高校档案信息资源共享的新平台。
高校档案共享资源, 实际上是在一定范围内开放高校档案信息资源, 向社会公开自己的档案信息资源质量, 让更多的人享用高校档案信息资源。建设好高校档案信息资源共享平台也是目前高校教学联合体发展的需要, 更是联合体内各高校自身发展的需要。
2.有利于积极探索高校档案信息资源对外开放的共享新机制。
实现高校档案资源共享。各高校在教学资源共享实施计划依托下, 建立区域内高校档案资源共享的机制, 将档案信息发散到区域各高校范围内。
3.有利于不断创造共享资源新特色。
各高校在长期办学过程中都积淀形成了本校独有的品格和校园文化。成立教学联合体的同时, 保持办学特色比以往任何时候都更重要。提供共享资源越优, 影响力越大, 贡献越大, 实惠也越多, 所以各校都要特别重视自身学校品牌的保持, 重组学科专业结构, 整合教育资源, 努力形成特色专业课程、特色教学设施和特色教学管理。
(二) 实现高校教学联合体内档案信息资源共享的可行性。
1.客观上具备的共享条件。
档案信息是高校校园信息的一个重要组成部分, 绝大多数高校的校园网已建成并开通, 这就大大改善了我国高校教育科研的基础环境, 从而也大大改善了高校档案信息的基础环境。因为教学、科研工作是高校的中心工作, 教学科研档案在高校档案中具有中心地位, 教育科研基础环境的改善带动了档案信息基础环境的改善, 为档案领域的变革奠定了基础。区域内教学联合体网站的建立是实现地区性高校档案信息资源的网络平台。由此看来, 档案信息共享所依托的设备与网络技术迅猛发展, 为档案信息资源提供了共享的客观条件。
2.数字化信息发展的力量。
目前, 各高校在档案信息数字化方面发展迅速, 绝大多数档案馆 (室) 通过各种形式将馆 (室) 藏的信息进行数字化处理, 在文字、声音、图像、视频等多载体形式下实现数字化管理。有了这个强大的信息源, 为公共信息上传、对外发布信息方面提供有力的信息支撑。
3.区域性高校教学联合体网站的建立。
最近几年, 在全国范围内纷纷建立起地区性高校教学联合体, 地区内几所高校联合起来, 在互聘教师;互享优质课程资源;互认学分;互用实验设备;共享图书资源;共用体育场馆;互享名家讲座;互相开放实训基地;共建信息平台;开放辅修专业;共建教学管理制度平台等方面实现共享。联合体成员学校的学生将可以接受不同学校、不同特色的文化熏陶, 为全面提高综合素质创造了有利条件。并建立教学联合体网站, 通过网站发布各校最新信息、公共资源。
(三) 实现区域性教学联合体内档案信息资源共享的必要性。
最近几年, 高校档案受到信息资源在社会其它领域中共建、共享趋势的深刻影响, 随着信息技术的提高和各种信息系统的普及, 人们对信息处理的智能化必然出现更强烈的需要。高校作为社会信息业的组成部分, 应自觉地走向综合化、智能化的道路, 以适应社会发展的需求。在区域高校教学实体内率先实现档案信息资源共享, 不仅使信息服务有可靠的依托和发展的后劲, 而且还有利于增强区域内各高校之间、高校与社会之间的联系, 在现代化进程中利用网络提升高校档案的功能, 促进其自身的发展。
二、实现区域内高校教学联合档案信息资源共享的构想
(一) 区域内各高校开放、合作的思想。
以知识形态而存在的社会财富——档案信息资源, 因长期以来人们过分强调档案工作的机要性而处于“封闭”状态下, 没能发挥应有的作用, 档案工作要在改革中发展, 就必须开放、合理地缩小保密范围, 扩大利用的领域, 为科学研究和各方面工作利用档案信息创造方便条件。开放是档案信息共享的前提。要实现档案信息资源共享首先要解放思想, 树立合作的观念。网络式的合作是建立在多方基础上互动式的交流。在合作中, 要坚持平等独立、互利互惠、共同发展的原则, 联合主动提供自身的信息资源, 同时要以辩证的方法处理开放与保密两者的关系, 本着既积极又慎重、既有利于开放又严防泄密的原则。
(二) 以教学联合体网站为依托建立数据存储空间。
以淮安地区为例, 区域内5所高校 (淮阴师范学院、淮阴工学院、淮安信息学院、江苏食品学院、江苏财经学院) , 由其中某一高校作为网站维护并提供数据存储空间、技术支持, 通过建立集中式、规范化、可共享的区域性档案资源基础数据库, 将区域内共享档案信息统一存储到网络服务器中, 并建立网络查询入口, 档案信息发布网页由专门的信息维护管理人员进行数据信息的上传、发布和管理。
(三) 信息发布内容的审核。
由于档案信息的特殊性, 在开放与保密范围内, 对于发布出去的信息内容, 要进行审核, 通过审核后, 才能在互联网上公布。在教学联合体内, 应成立档案信息发布审核小组, 对信息内容进行严格的审核, 以保证发布信息的准确性、严密性。
三、区域内档案信息集中式发布与网络档案信息资源整合的区别
网络信息资源整合是指将某一范围内的、原本离散的、多元的、异构的、分布的信息资源通过逻辑的或物理的方式组织成为一个整体, 使之有利于管理、利用和服务。网络信息资源的激增, 资源的种类异常丰富, 数据库和信息资源检索系统越来越多, 检索方式、检索手段各式各样, 造成了数据冗余、相互关联程度低, 大量的信息孤岛出现, 同时用户的检索负担也日益加重。信息资源整合的最终目的就是把这些信息集中、整序、关联起来, 把检索系统集成起来, 使用户知道到哪里可以找到所需要的信息, 怎样去查找这些信息, 如何筛选检索结果。
而区域性高校教学联合体内的档案信息资源共享的原则是通过教学联合体网站, 将区域教学联合内高校档案信息资源进行集中式发布, 通过校与校之间建立的共享资源范围的协议, 也可参照高校图书馆资源共享操作模式, 将二次、三次档案编研信息通过教学联合体网站发布出去, 从而使档案信息内容具有统一性、集中性。本文认为, 此种方法能更有效地集中高校之间的联系和档案资源的共享实质, 使地区性高校档案资源共享成为真正的实质性的共享。
四、区域性高校教学联合体内档案信息资源共享的可操作性
(一) 信息的集中式发布。
由区域内的几所高校通过建立统一的网络信息发布协议, 设定档案信息发布的范围, 笔者认为, 档案信息作为一种特殊的信息资源, 尤其是高校档案信息, 具有特定的自身特点, 是教学、科研的主要阵地, 因此, 不仅要具有高校档案信息的特点, 而且同时还要具有一定的影响力和激励作用, 由此, 教师科研成果汇编、校友风采、毕业生信息、校史简介、组织沿革、名人简介、表彰奖励等深层次信息资源, 即二次、三次编研成果, 应该成为区域教学联合体内的档案信息资源的主要组成部分。
(二) 信息检索的条目更加清晰, 节省检索的时间, 使查询结果更加便捷。
网络档案信息资源的整合固然可以将分散的档案资源集中在一起, 但由于信息量过于庞大, 而且信息内容庞杂, 利用者很难立刻检索到自己所需的信息, 通过集中式的发布, 利用者更有针对性的直接检索到所需的内容。这种模式是以点开始, 逐渐向面扩展, 进而扩大到全国范围内的整个高校。将高校档案信息资源进行集中发布, 这是信息时代档案进一步开放的特点, 它促使国家管理机构要迅速制定出与此相适应的档案利用和开放政策, 包括档案利用类型以及档案利用限制、档案借阅、档案利用服务等诸多方面的政策和规定。
五、结语
二十一世纪已经进入互联网时代, 充分利用现代网络技术, 实现档案信息社会化, 是档案信息化的重要标志, 也是档案数字化的最终目的。档案服务利用由以往的面对面服务为主向以网络服务为主转变。计算机网络技术的产生, 使档案信息能超越时间、空间、机构等因素提供利用, 借阅者通过网络提交借阅申请, 档案管理员通过网络审核并借出, 整个借阅过程相对于传统的借阅方式来说是极为方便的, 这一点尤其在部门之间相距较远的企业中更能看出其优势。档案资源的社会共享是一项复杂的系统工程, 我们应以信息化为依托, 不断采用现代信息技术装备档案部门, 更新理念, 以档案信息化建设积极推动档案工作的变革, 创新服务, 寻求适应档案利用需求实际的服务模式, 促进档案利用需求的实现, 使档案资源的社会共享逐渐从理想走向现实。
参考文献
[1].彭坚.论高校档案信息资源共享的实现及其构想.四川档案, 2000, 6
共享可行性 篇5
高校大型实验仪器设备数量的增多不但能有效地保证学校科研项目的顺利完成,而且能为高校实验教学提供强有力的设备保障,同时也是一所高校印证和提升综合实力的重要途径之一。因此随着“211 工程”、“985 工程”的实施以及重点学科、重点科研项目的投入、重点实验室建设等项目推进,在贯彻落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要( 2010—2020 年) 》文件精神的基础上,加快现代职业教育体系建设,推进地方高校向应用性高校转型发展,并在提高服务区域经济社会发展的能力水平的现实利好宏大背景下,高校教学实验、科研设备的投入正逐年增加,大型实验仪器的台件数和原值也已呈上升态势,产学研发展建设为此而赢得了良好时机和更佳动力[1,2,3,4]。但是所购大型实验仪器设备有效使用率并没有显著提高,加上后期欠缺资金对设备实施定时保养、维护,导致部分大型实验仪器设备普遍出现利用率较低的情形和现象。因此加强大型仪器设备共享,增进高精尖端设备的使用效益,充分发挥大型仪器设备在产学研结合领域中的应有作用则是各大高校设备管理部门亟需深入探讨和研究的重要课题。
1 高校大型仪器设备使用效益不佳的状况分析
1.1 管理机制不健全,购置论证前瞻性不足
1.1.1 高精设备采购可行性论证不足
部分高校为了争取上级部门所划拨经费,在没有经过充分论证的情况下,就盲目采购一些高精度的尖端设备,但是在使用后期却又缺乏对该设备进行开发、维修、更换配件、使用耗材的经费,结果就是即使拥有了高端设备,也无法保障对设备的长期满额使用,由此导致设备闲置[5]。另一方面,有些地方高校在引进高学历特殊专业人才时,对所申请的国家级科研项目给予大力支持,启动科研经费购买一些高精端的设备以供科学研究。但科研项目结项后,若不继续进行与其相关课题的研究,这些为项目专门申请所购置的特殊设备将有可能造成长期现实停启,甚至永久不再使用或者使用有效机时很少,导致设备闲置。
1.1.2 设备使用者没有参与采购计划
设备申请者对设备并未开展考查论证,只是从网上搜集一些资料,对上报的技术参数并不了解,致使所购买的设备功能难以完全实现。采购方在购买博弈的过程中,为了整体控制所购设备的金额,单方面修改了相关的参数精度,又或者存在某种中间行为,采购人所购设备的参数与使用人教学所需的技术参数不一致,有的偏差很大,导致使用过程中出现种种状况,老师只是以其完成教学,而未能深入开发设备的其他功能。
1.1.3 老旧设备未能善尽其用而造成退役
由于设备已超过使用年限,部分学院为了保证设备固定资产不致减少,申请报废时不予审批,而且随着新置教学仪器设备比老旧设备在使用上要更为安全、便捷、简单、且日显其高效能和智能化,实验教师必然愿意选择使用新的设备教学,从而减少了对老旧设备的维护; 学生看到年限已久的设备,觉得那些老型设备与毕业后工作中要求的设备具备较大落差、或不够先进等一系列的原因,从而导致老旧设备被迫闲置。
1.2 高校管理体制存在局限,设备共享程度不高
高校实验室的建设,大型设备的采购,多数高校仍是秉承着“谁申请、谁负责”的管理使用办法,而申请大型仪器设备的目的颇具现实针对性,就是只为本学院的实验教学、实现科研服务,除了本设备相关专业的学生和教师可获使用外,对其他院系的人员基本上不予开放; 有些学院甚至仅能从学校网页上看到本学院的自有设备,根本就不知道本校其他学院已然购进这些仪器设备[6]。
随着设备的逐年使用会带来相应耗材的告罄,以及设备零部件损坏的事件发生。对于大型仪器设备来说购买相应的耗材,更换、维修损坏的配件,都是一笔可观费用,从而引得设备管理方为了保证实验教学、科研项目的正常使用,设法减少设备使用的消耗,甚至把设备当做自己的私属物品,不愿意对外进行开放。
2 提高大型实验仪器设备使用效益的措施
2.1 健全设备管理制度,提高设备使用效益
2.1.1 完善大型实验仪器设备论证申请、采购监督责任制
针对高校购买大型设备缺乏论证这样的问题,笔者建议进一步完善大型实验仪器设备申请、采购体制,除了在大型仪器设备采购过程中的商务部分由相关部门对接外,需要对设备购买原因展开多方论证核实。其他的技术部分,比如设备采购申请、采购、验货、售后等一系列与使用相关的问题均应有与其相关的实验技术人员参与其中,认真把关,尤其是仪器设备的技术参数与社会先进的仪器设备接轨,与购买合同一致[7]。相关校方领导也要对所购置的大型仪器设备有所了解,便于后期的监督管理。这样就从源头上杜绝了设备重复采购、无效采购。在设备使用上要投入相关的设备维护、保养资金,如此才能保证设备的正常的实验教学使用以及设备的长期运转。
2.1.2 挖掘专用设备的实验教学功能和相关的科研功能
对于为了完成国家项目等专门申请的大型仪器,在科研项目结项后,应由使用该设备的科研人员进一步挖掘该设备实验教学功能,并把该功能的教学使用方法传授给相应的实验技术人员,再由该实验技术人员教会学生使用,从而不断发现问题、解决问题,提高大型仪器的使用效益。对于不能用于实验教学的专用设备,一方面设备申请者继续使用该设备进一步研究新课题,另一方面可以向相关专业的教研室、实验室教师讲述该设备的用途,适于哪一类的科技研发,同时支持其利用该设备参与相关的科研成果或项目创建和实现。
2.1.3 完善和落实管理制度是一切管理工作的准则
大型实验仪器的管理是一项系统工程,进一步推出一套健全、完整、实用的大型实验仪器设备规章制度,如: “高校大型实验仪器设备管理办法”,“高校大型实验仪器设备使用效率评价标准”等,使所有学院各级大型实验仪器管理部门、使用部门都能在各自的职责范围内遵章管理,循章使用。此外,实验技术人员则需为所管辖的每一台大型实验仪器建立档案记录,设备管理部门将定期组织人员对大型实验仪器设备的使用情况进行考核,对所管辖设备利用率高的实验技术人员,应给予鼓励与肯定。
2.1.4 完善大型仪器设备效益的考核办法,健全奖惩机制
价值在10 万元及以上的仪器设备,均属考核范围。对价值低于10 万元,但用途广泛且可以跨学院、跨学科使用的仪器设备也应列于考核范围。应从机时利用、人才培养、科研成果、服务收入、功能利用与开发五个方面进行考核,每项设立不同的分数值,前三项应占较大的权重,特别是第一项机时利用则应占据1/3 的权重份额。根据分数值的高低把大型仪器设备分为: 优秀设备、良好设备、合格设备、不合格设备。对考核优秀的单位在分配下一年度的设备费时将予以优先侧重考量,对考核优秀的管理人员进行奖励。对考核不合格的单位,在分配下一年度的设备费时应实行一定的扣除。对长期闲置不用的仪器设备进行校内公开招标,重新分配,并追究购置单位和有关责任人的责任。
2.2 建立大型仪器设备服务共享平台,提高大型仪器设备使用效益
长期以来,高校各个院系的大型实验仪器设备大都处在各自为政的状态,资源得不到有效的合理优化配置,导致有限的资源难以在使用时实现有效的统一分配使用。要想获得现有资源有效利用、优化配置、按需分配、以及利用效率最大化,就必须改善这种自成体系的局面,整合资源,消除大型实验仪器设备在某一个学院的局限性。资源整合后,大型仪器设备才能更大限度地发挥其使用效益,利于校方承接更大型的科研项目和复杂的实验任务。这时候,高校实验中心就在现实程度上间接性地成为了各类大型实验仪器资源的共享平台[8]。
高校实验中心的大型设备应面向社会公开开放,实现共享,做到有偿服务,推动产学研全面发展,从而充分发挥高校大型实验仪器设备的使用价值,使综合效益达到理想预期峰值。笔者认为可通过以下途径全面实现向社会开放,建立共享平台,使这些闲时搁置的大型实验仪器设备能够更好地服务于社会,最大化提升设备的利用率。
2.2.1 实现校企合作制,共建或共享实验室,做到有偿服务
为了适应时代发展的需要,高等院校以培养基础知识全面、综合素质完善、适应能力完备的复合型高级专门人才为目标,校企合作共用实验室正是达成这一目标的推荐发展模式。联合实验室已经成为一种时尚趋势,近几年来,清华大学、北京大学、浙江大学等多所国内知名高校纷纷和跨国企业“联姻”,共享国内一流的高等实验室,探索校企合作的新道路与新规律。
2014 年我校被河南省人民政府确定为整体转型发展试点高校,标志着学校的建设发展进入了一个新的阶段。首先我校与河南瑞特电气集团、河南科信电缆有限公司、河南金诚晟电力通讯有限公司、宋河酒业股份有限公司、河南天誉动力有限公司等多个企业进行校企合作,通过实施“校企合作、双元驱动、工学交替、产教融合”的“订单式”办学模式,联合建立一流的实验室,共同培养企业需要的高素质、高性能、应用型人才。通过校企合作,继续在科技研发、专业设置、项目攻关、师资队伍和科研技术队伍建设等方面进行深入、务实合作,全面实现大型仪器设备的共享,实现互利共赢[9,10,11,12]。
其次,为助益实验室共享目标的理想发生效果,进一步加强双师型队伍建设,提升学校服务地方经济社会发展的能力,实现利益互惠。笔者认为还要全方位地切实挖掘现有实验室的功能,使这些闲时的大型实验仪器设备忙碌起来。比如机电实验室里有车、铣、刨、磨等各种普通机床和数控机床、剪板机、折弯机、焊机、钳工台等实验设备,借助这些资源实力,因而能够长期有偿承接周边一些机械企业的零部件制作,加工订单。利用学校提供设备和技术人才,企业也不必担心培养技术人才、采购加工设备的资金,产品加工场地问题,高校提供了让学生在校所学与企业实践有机结合的良好契机,并且提高了大型仪器设备利用效率,通过有偿服务,节约了教育与企业成本,是一种“双赢”模式。
2.2.2 互联网+有偿服务
为了进一步优化资源配置,实现“互联网+有偿服务”模式,可以由实验室技术人员整合所辖实验仪器设备,列出该设备清单明细( 产品名称、型号、出厂日期、技术参数等) ,使用功能及用途等相关资料,也将特别包括10 万元以上的高精端大型仪器设备,发布到校园网、大型设备共享网等互联网信息集散渠道中,方便社会用户查询、预约有偿使用,增加对外开放的机会,实现资源的共享,在此基础上同步显著提高这些大型实验仪器设备的使用效率[13,14]。目前,许多高校已经在网上发布校内大型仪器设备的相关信息,在网上预约功能也已经开通使用,通过有偿预约服务,不仅提高了大型仪器的使用效益,也为设备的开发、维修等提供了资金保障。
2.2.3 设立高校实验室开放基金
设立高校实验室开放基金,这是提高大型实验仪器设备使用效率的有效保障。如此不仅可以有效地解决了保养、维护、购买耗材、更换损坏的零部件,甚至设备的更新换代等所需费用,而且为实验教学和科研项目的顺利完成提供了辅助资金支持。实践证明: 开放基金的政策实行,为大型实验仪器设备的长期、良性、循环运作提供了有利支撑,并且有助于推动设备的利用率提升至最大化。
2.2.4 成立创新兴趣小组
院系下属的各个实验室应成立与所辖设备相关的兴趣小组,如机电实验室成立“机械加工制作作品项目”、“机器人制作项目”,电子实验室成立电子设计竞赛小组,美术实验室成立“雕刻作品项目”等类型的兴趣小组,化学实验室、模拟法庭都可以成立与其相关的实验兴趣小组,积极鼓励学生参与其中,把理论知识和实践能力相结合,经过老师的指导,使自身的创新意识和学术水准均能获得满意提升。
2.2.5 科研参与型
可以根据高校实验室现有的大型实验仪器设备,聘请外部一些科研能力强、正在主持或主持过一些重大科研项目的老师或实验技术人员,带领学生参与到其从事的研究课题里面,对一部分具有优秀科研能力的研究生可以引导其承担教师所研究课题的子课题; 通过学生与科研的全程接触、学习和实践,再借由老师的精心指导,即能使这样一批学生快速成长为本专业的应用性技术研发人才。
2.2.6 成立和定期举办便民服务日
高校实验中心应根据现有成型的资源设立便民服务日,并且定期举办; 如机电实验室即应实定为每月两次,一次选在周六周日两天时间举办便民服务日。在服务日期间,聘请有关人员指导学生为一部分需要人员提供协助,既可以加工一些简单实用的物品,也可以从旁辅助维修一些电气电子设备。如此则不但培养了学生的实践能力和创新能力,也在一定程度上间接提高了仪器设备的利用率。
3 结束语
共享可行性 篇6
一、实施财务共享服务的必要性分析
财务共享服务是将重复性高并且可标准化、流程化的财务业务集中到一个新的组织机构 (SSC) 中予以统一规范处理, 目的是提高效率、创造价值、节约成本以及提高对内部客户的服务质量。推行财务共享服务有如下几点必要性。
(一) 高度集中的财务管理是财务管理体制的发展趋势
财务共享服务 (SSC) 诞生至今已将近30年, 福特 (Ford) 公司是公认的第一家建立SSC的企业。早在20世纪80年代初, 福特公司就在欧洲成立财务共享服务中心, 将其下属公司共同的、简单的、重复的、标准化的财务业务集中到该中心, 实施全集团的共享服务。时至今日, 美国《财富》500强中86%的企业、欧洲半数以上的跨国公司已经或正在建设SSC。在亚洲, 共享服务的概念虽然引入较晚, 但很多大企业的组织流程改进实质上已经采用共享服务的思路。在中国, 也已经有许多大型的企业集团实施财务共享服务, 如中兴通讯、华为集团、海尔集团等。此外, 一些银行、保险集团也已经制定并开始实施财务共享, 且收到了很好的效果。这些行业的先行者, 不但为企业创造了价值, 更积极地推行了全球范围内的先进管理理念和管理方法。
在2008年中央企业财务工作会上, 国资委李荣融主任对中央企业加强财务集中管理非常重视, 指出财务集中管理是央企防范风险, 提高运营效益的重要手段, 是国际大型企业的通行做法, 中央企业一定要管好账本, 集中财务。高度集中的财务管理是国内外大型企业集团财务管理体制的发展趋势。国际先进财务管理正向战略决策支持、核算共享服务与业务支持三个专业化方向发展, 并形成财务管理专业化、财务核算集中化、财务业务一体化的格局与趋势。
(二) 财务共享服务是企业控制风险、提升价值的需要
第一, 财务共享服务中的会计核算分散制约了财务管控、支撑职能的发挥。广西电信公司在实施SSC之前, 财务管理和财务核算的人员及职责未分离。该公司共拥有6家独立核算一级单位, 会计核算工作分散于区、市、县三个层级单位。各地市分公司均设置独立的财务部, 财务部内各个会计岗位一应俱全;会计核算工作占用了财务人员大部分的时间精力, 会计核算效率与质量不高, 制约了财务管控与业务支撑职能的发挥。
会计核算分散, 不利于聚焦公司战略支持。公司产品线和外部分支机构数量越多, 各单位需要处理的报账审核、付款、会计凭证管理、预算管控等业务就越多, 业务单位无法集中精力聚焦公司的战略支持。
会计核算分散, 不利于控制公司战略执行中的风险。公司分支机构数量越多, 各分支机构统一执行总部政策的难度就越大。各分支机构往往因信息传递链条的延长, 导致对政策产生误读, 或者对同类业务采用不同的处理尺度。同时, 由于财务人员和业务人员处于同一物理位置, 财务人员较多地受当地环境的影响, 可能产生财务舞弊行为。
会计核算分散, 不利于提高核算标准化, 不利于同质、简单业务的归并, 影响经营支撑能力。由于各单位会计核算人员众多, 财务知识水平不齐, 对政策的理解各异, 势必造成核算口径不一, 会计基础工作受到一定影响。
第二, 实施财务共享服务是企业转型、提升价值的需要。为顺应通信市场的变化, 广西电信公司进行了战略转型, 企业转型目标为:以市场为导向, 以客户为中心, 以效益为目标, 通过加快业务与服务、网络与技术、组织与人力转型, 实现向综合服务信息提供商的转型。公司的转型, 要求财务提供更多的管理控制与决策支撑服务:要求财务加快信息化创新, 通过实现高效、标准化、集中化的交易处理和建立科学精确的资源配置模型, 集中管理资金资产, 优化资源配置, 实现财务业务融合发展, 提高公司价值。要求财务以客户价值为中心, 通过建立市场、客户、服务行为分析体系, 分析产品、项目、渠道、客户等多维度盈利能力和服务成本, 支撑差异化精确营销, 提升业务分析及决策能力。
随着通信行业竞争的加剧和公司战略转型、全业务发展的需要, 为了实现财务转型, 提高简单、重复性会计核算业务处理效率;提高核算处理的业务财务一体化、规范化, 提升核算质量, 实现财务信息的共享;提高公司的预算管理、财务分析、内控稽核及财务支撑等职能, 达到以优质的财务共享服务, 支撑公司业务决策、战略决策的目的, 打造全区的财务共享服务中心成为广西电信公司的必然选择。
二、实施财务共享服务的可行性分析
适合建立SSC的企业一般为跨区域经营并有各自独立的服务部门, 拥有多个业务领域并有各自独立的服务部门, 同质化财务交易类型繁多等等。要顺利推进SSC建设, 根据广西电信公司的实践经验, 需具备以下条件。
(一) 良好的IT支撑能力是系统构架得以实现的基础技术条件
从IT架构上来看, SSC系统平台主要由财务网上报账系统、影像管理系统、财务基础核算系统、银企直连系统四部分组成。以报账为例, 这四个系统实现了报账信息采集、审批、核算和款项支付, 从而搭建出SSC信息化的总体框架。SSC信息化改造工作涉及的系统和系统接口较多, 需要有良好的IT支撑能力。广西电信公司在推进SSC前实施了统筹的系统规划, 进行了一系列的信息化改造:推进新CPMIS系统 (含合同、采购、库存、建管) 的整合建设, 利用IT支撑手段实现工程、物资的网上报账业务, 促进工程、物资管理的标准化, 促进财务与业务系统链接共享;新建影像管理系统、银企直连系统、会计档案管理系统, 优化财务网上报账系统、财务核算系统与业务系统 (人力资源系统、营帐系统等) 的接口, 提高远程报账及集中支付效率。
财务信息化是实现财务业务一体化的关键。传统模式下, 财务数据的记录主要采取财务人员手工记账方式, 这是后向化的处理方式, 这种作业方式是低效的。在采用IT自动化方式替代传统的手工记账方式后, 将后向化处理方式改变为前向化处理方式。信息技术将财务和业务紧密联系在一起, 信息的传递不再局限于手工处理的交互模式, 业务人员在业务系统中所做的业务处理能够转化为财务信息并由系统自动进行记录、整合和传送, 财务取数向业务端拓展。如广西电信公司的收入、支出核算中所需要的各维度业务数据 (产品、项目、渠道、客户等) 借助网上报账系统, 从业务系统直接抽取、传送, 这些信息技术的应用使得对业务端数据的采集变得简单、快捷、准确。
(二) 流程标准化和科学化是财务共享服务得以高效运作的基础
财务共享服务涉及到信息单元在SSC、内部客户 (各营运机构/地域性业务单位) 和外部合作伙伴 (银行、代理商、供应商等) 三者之间的流转, 必须要有规范的流程图来定义和划分流程中各个机构的职责, 尤其是内部客户和SSC之间的职责划分, 让员工清楚地理解他们在业务流程中的角色定位。如果流程职责划分不清, 内、外部客户就必然无所适从。
流程规范化与财务共享服务相辅相成。流程规范化即业务的标准化, 只有标准化才能系统化, 只有系统化才能集中化。因此, 流程规范化是财务共享服务的前提之一。反之, 财务共享服务也是流程规范化的一个契机。广西电信公司在推进SSC过程中, 梳理了各所属单位的业务审批流程, 在收账不收权的前提下, 按照内控流程规范, 完善各业务流程并予以IT系统固化, 使得每一笔报账业务无一例外的有对应的、固定的、自动化的审批流程。同一业务有相同的报账表单、信息填报要求、凭证附件要求、审批流程、核算要求等, 从而为相同业务实现批量汇总制证提供了条件, 提升了报账业务的集约化处理效率。如广西电信公司CPMIS系统物资管理流程建立“预算—需求—订单—合同—收货—入库—出库—发票校验—供应商付款”的闭环管理流程, 每一环节均可查看之前环节的处理情况, 实现环环相扣, 管理规范到位。
(三) 核算标准化和规范化是财务共享服务得以高质运作的基础
核算标准化程度的高低是推进SSC的重要影响因素。相同业务的核算处理需规范化、统一化, 杜绝差异化的处理方式, 避免造成财务数据失真。广西电信公司在推进SSC过程中, 通过组织专业水平较高的财务团队, 编制报账手册和核算手册, 统一了全区各类业务报账时所需提供的原始单据、报账单的填写规范、核算科目使用规范, 并将手册向各层级单位进行培训宣贯, 提高业务规范化、核算标准化水平;清理了各类报销标准 (如福利费支付标准、差旅费标准、业务招待标准、会议费标准等) , 按照费用属性, 实行全区统一标准或分档标准管理, 提升业务管理标准化;统一了核算人员岗位工作职责、工作流程、操作规范、质量控制标准等, 确保SSC高质量运行。
(四) 团队协同高效是财务共享服务得以顺利推进的组织保障
推进财务共享服务是个系统工程, 不仅关系财务领域, 更涉及人力、市场、采购、工程等部门, 需要各业务部门的高效协同, 同时需要建立由各部门人员参与的项目工作团队, 明确职责及推进计划。广西电信公司在SSC启动实施阶段即建立了项目工作团队, 从区一级到地市公司一级, 均成立了由各单位/部门主要负责人牵头、参与的团队, 并明确了团队的沟通协调机制、责任分工、阶段目标等, 如区级工作团队由领导小组和工作小组构成, 分工协作, 运作高效。
参考文献
[1]张瑞君.财务共享服务模式研究及实践[J].管理案例研究与评论, 2008, (3) .
[2]段培阳.财务共享服务中心的典型案例分析与研究[J].金融会计, 2009, (9) .
[3]刘婷媛.企业财务共享服务管理模式探讨[J].财会研究, 2007, (2) .
共享可行性 篇7
移动图书馆是所有通过移动设备访问图书馆的资源、利用图书馆服务的形式。其实现了高校图书馆信息资源整合与共享, 让用户无限制地访问并共享信息资源。
2. 国内外研究现状
图书馆联盟模式的发展由传统型过渡到数字型。传统型的重点是建设履盖全国或地区性的文献资源保障体系、详尽的书目信息体系与周密的文献传递体系。进入数字图书馆时期后, 美国是数字图书馆联盟形成较早, 国外移动图书馆最早的定义是1949年提出的:“设计、配备和运作一种机构以提供相对分馆服务范围更广、更合理可行的服务。”目前, 美国、日本、英国等很多国家高校图书馆都已经意识到移动通信技术给高校图书馆服务所带来的变革, 正有计划、有步骤地将移动通信技术应用于高校图书馆信息服务中。
而我国在移动图书馆联盟方面已经基本形成了国家级高校移动图书馆和各省级高校移动图书馆组成的数字图书馆建设与服务体系。虽然从2000年开始才有初步的研究, 但国内移动图书馆平台建设和应用发展较为迅速。
3. 省7所211高校图书馆有关概况及分析
3.1 陕西省7所211院校高校图书馆现有数字化信息资源的规模
据调查与分析, 陕西省7所211高校电子图书、电子期刊无论是从种类还是从数量来看都很丰富。其中西安交通大学电子图书1211841种、电子期刊40596种;西北工业大学电子图书400000册、电子期刊20000种;西安电子科技大学电子图书4100000册;西北大学电子图书800000册、电子期刊190000册;陕西师范大学电子图书1090000册、电子期刊15000种;长安大学电子图书与期刊共407700种;西北农林科技大学共5315375册。在构建移动图书馆联盟时, 以联盟成员自有的信息资源储备为知识仓库, 满足读者的阅读需求, 使读者任何时间、地点都能无限制地获取信息资源。
但根据这7所211高校的数据库的构成来看, 主要以中国知识资源总库 (CNKI) 、维普中文科技期刊全文库、科学引文索引数据库 (SCI) 等数据库构成, 且存在着重复购买数据库的问题。另外, 有部分数据库因信息资源建设重复的问题并未得到有效利用。
在这7所211高校图书馆的移动图书馆建设层面来看, 仅有西安交通大学和西北农林科技大学独立拥有自己的移动图书馆, 其余的5所高校与超星等第三方合作拥有移动图书馆。
3.2 SWOT分析法:
外部因素:
O (机遇) : (1) 用户需求与第三方介入 (2) 4G时代的来临与移动终端的不断完善以及国家对全民阅读的支持
T (威胁) : (1) 版权限制 (2) 全文阅读障碍 (3) 技术限制 (4) 信息安全
内部因素:
S (优势) : (1) 资源利用率上升且资金有保障 (2) 各高校互惠资源, 优劣互补 (3) 高校无线网加速覆盖
W (劣势) : (1) 技术力量薄弱, 服务经验缺乏 (2) 图书馆联盟的管理制度不完善, 存在的固有问题
SO:在机遇与优势并存的状况下, 应抓住机遇, 充分利用自身优势, 采取积极策略建立和完善移动图书馆联盟。ST:当外部环境面临威胁时, 应在克服或避免威胁的情况下, 利用自身优势, 采取稳健性政策平稳缓慢的建立和完善移动图书馆联盟。WO:在机遇与劣势并存时, 说明外部发展的大环境是良好的, 应当抓住机遇, 努力克服自身不足。WT:当外部环境与自身因素均不太乐观的情况下, 应采取紧缩型战略, 逐步完善自身, 等待机会的来临。
4. 结论与展望
高校图书馆作为学校的文献信息中心, 其信息资源整合共享不仅能够提高高校教学质量, 而且对于实现全国范围内的信息资源共建共享至关重要。图书馆联盟是当今国内外公认的信息共享的有效模式与组织形式, 但目前高校图书馆信息资源共享联盟存在着以下问题:
(1) 资金投入没保障, 没有建立可持续投入机制; (2) 受区域经济发展不平衡的影响, 导致各省市的发展极为不平衡; (3) 缺乏交流、开放力度不够, 区域性信息资源共享联盟开放力度不够; (4) 共享数据库资源不足, 资源重复建设严重。
移动图书馆联盟与以往的图书馆联盟不同, 它是以985图书馆为中心馆, 并在其中起主导地位, 集中采购、集中编目、联机参考咨询, 主导着联盟的发现方向。
综上所述, 借助高校图书馆信息资源共享联盟这一载体, 以移动图书馆技术为支撑的信息资源整合共享形式———移动图书馆联盟将成为未来高校图书馆信息资源共享的发展方向与理想模式。
参考文献
[1]范晨晓.基于高校数字图书馆联盟的移动图书馆建设SWOT分析[J].现代情报, 2012, 32 (9) :16-19.DOI:10.3969/j.issn.1008-0821.2012.09.004.