年终决算(共8篇)
年终决算 篇1
通
知
一年一度的年终决算即将到来,为了真实的反应2016年的经营业绩及财务状况,特将年终决算相关事宜通知如下:
一、发票处理 1、2016年发票收缴处理账务截止时间为12月20 日。
2、已取得发票当年不付款的发票:将发票签字后于12月20日之前上报财务部挂账,付款的时候使用支出审批表签字办理付款手续。
3、未取得发票的费用:2016年应承担尚未取得发票,尽量于 12月20日之前开回发票,开回后缴财务部挂账或付款。
4、发票不能跨入账,超市公司应重点清理各大超市费用发票,特别是已付款或已帐扣的,20日之前交到财务部门,如有特殊情况可以与财务部沟通,31日前交财务部入账处理。
5、以上发票需付款的各部门直接办理签字手续,需挂账的做好发票登记明细表一式两份,注明发票日期、项目、金额、发票号、经办人员等,交接到财务部门出纳人员,交接双方签字确认,由财务人员统一办理签字挂账手续。
6、以上所述发票包括所有发票,凡是2016年已经开具的,不论是否付款,一律按上述处理方式上缴财务部。7、2016年12月20日之前不能开回发票的业务,原则上2016年不再开具,也不再办理付款手续,如有特殊情况发票延迟上交或需要付款的,提前给财务部门说明。
二、往来帐清理
1、个人借款12月20日之前还款,因工作需要借周转金的个人,还款后于2017年1月可以再办理借款手续。
2、对公单位往来,经办人员12月20日前应清理,特别是预付账款及应收账款应高度重视,由财务人员督促及协助经办人员清理款项,对于发现有问题的,应及时向领导反映,查找原因,避免呆死帐的形成。
三、年终盘点
1、时间:2016年12月22-31日。财务于12月15日之前下发各部门具体盘点时间及人员分配表。
2、范围:公司、一牧分公司、畜牧公司、高官寨现代牧业所有物资,包括账面反映数及备查账账面数。
3、参加人员:财务人员、企审人员、保管、责任单位负责人、其他相关人员。
4、盘点方法:能全面盘点的全面盘点,农用材料等全面盘点有难度的采用量方、抽样过称计算总量等方法。
5、注意事项:盘点人员要做到认真负责、事实求是,在盘点过程中不仅注重数量的盘点,更应该注重质量的盘点,质量出现问题的物资单独标注,经专业人员确认后进行账务处理。
6、盘点结束后及时整理盘点结果,并反映在2016年年终决算中。此通知希望各部门领导高度重视,积极配合,以便于顺利完成2016年年终决算工作。
特此通知。
财务部 2016年11月30日
年终决算 篇2
在国家财政采取国库集中支付以前,财政资金分月(季)度预拨到单位银行账户,单位收到财政拨款时,借记“银行存款”,贷记“财政补助收入”。会计期末,借记“财政补助收入”,贷记“事业结余”。因为财政资金当年的指标一般会如数下拨,所以财政资金的预算指标数等于“财政补助收入”会计科目决算数,对于财政资金这一块,会计核算从理论上看使用的是权责发生制,当年财政性资金即使有结余,通过年终会计决算结转到“事业结余”后,再转到“结余分配”科目,最后通过“结余分配”进入“事业基金”、“专用基金”或弥补单位事业费不足,结余经费成为该单位的积累或弥补该单位事业费不足的来源。
在国家财政采取国库集中支付以后,因为设置了零余额账户,财政资金实行国库集中支付,当年没使用完的财政性资金不再留存单位。因为上年财政结余资金需要相关部门正式批复后才能确定归属问题,所以在实际操作过程中,很多单位在年终决算的会计核算中并没有使用“财政应返还额度”这一科目,当年的“财政补助收入”决算数实际等于当年财政实拨付资金数额,在财政决算报表的附表中有一张《财政性资金国库集中支付预算执行情况表》,财政决算数对应的是本年已使用预算指标(包含上年结转预算指标和本年预算指标),而不是本年预算指标,这种按收付实现制的方式所做的会计处理似乎很贴近实际工作。
对于会计核算的基础是采用权责发生制还是采用收付实现制,我国会计制度一般都给予了明确的说明。从2002年1月1日起施行的《企业会计制度》第一章总则第十一条,企业在会计核算时应当遵循的原则的第八点规定:企业的会计核算应当以权责发生制为基础。从1998年1月1日起执行的《行政单位会计制度》(财预字[1998]49号)第二章一般原则第十七条规定:会计核算以收付实现制为基础。也许是考虑到事业单位的特殊性,从1998年1月1日起执行的《事业单位会计制度》(财政部1997年7月17日发布),通篇对会计核算适用基础未作规定。换言之,事业单位会计核算可以用收付实现制,也可以用权责发生制,甚至根据核算对象的不同,可以在同一会计期间同一账套内运用不同的核算基础。
事业单位的体制决定了它的会计核算方式不同于企业单位,又与行政机关有相当大的区别。企业是以盈利为目的的经济组织;行政机关是代表国家行使行政管理职能的非盈利组织,依托财政拨款完成政府赋予的职能是它的特点;事业单位的特点介于两者之间,是国家设置的带有一定公益性质的机构。
一般情况下,事业单位对于事业收入的核算采用权责发生制,而对于财政拨款的核算采用收付实现制。在同一会计期间同一帐套内采用不同的会计基础进行会计核算看似灵活,实际上是会计核算工作不严谨的表现。会计核算口径不一致,会使会计信息缺乏历史的可比性,最终导致会计资料和会计信息失真。
目前我国的财政部门预算实行的是零基预算,预算是根据预算年度的工作任务,参考以往年度实际财务发生状况估算编制的。从理论上说,预算资金都是预算年度急需使用的,财政经费年终决算数应该等于财政经费年初预算数与当年追加预算数之和,但在实际工作中财政预算数与决算数却往往不一致,究其原因:一是部分追加经费批复时间太晚,第四季度才在国库集中支付网络上挂出的经费(特别是项目经费)很难在短时间内按规定程序使用完毕;二是当年部分政府采购工作虽已进入采购工作流程,但不能在当年完全结束,致使资金支付滞后;三是某些工作进展不如预计的顺利,资金支付会随着工作的延期将付款时间向后推移;四是年底资金在结算过程中因票据的填制有误或支付网络出现故障等客观原因造成资金必须跨年度支付。
从理论上讲,因为我国的财政部门实行零基预算,在目前大多数省(地区)执行财政国库集中支付的情况下,资金的支付是非常便利、快捷的,把在预算年度内没有支付的资金视同预算期内不需支付的资金有一定的理论依据,但国家并没有简单地把结余资金都统收入国库冲抵第二年财政预算指标,笔者认为主要有两方面的原因:一是存在如前所述四个客观原因造成资金延后支付,形成资金必须跨年度支付的客观事实;二是国家鼓励节约。节约资金留归预算单位继续使用会有效阻止突击花钱和浪费现象的发生。换言之,如果预算科学、经费使用合理,当年财政预算内资金是可以转入下年使用的。因而事业单位在年终决算时,对于财政资金的核算完全可以采用权责发生制,即在期末年终决算之时,对于预算指标数与当年财政实际支出数的差额作以下会计账务处理:借记“财政应返还额度”,贷记“财政补助收入”。下年度财政恢复支付额度后,借记支出类科目,贷记“财政应返还额度”。如果正式批复后的结余资金小于已恢复的额度数,差额作调减基金和财政应返还额度的账务处理。
自改革开放以来,随着国家综合实力的不断增强,各级财政对事业单位特别是农业事业单位的财政资金安排是逐年递增的,财政补助收入占事业单位收入总额的比重也越来越大。如果事业单位对于财政性资金收入采用收付实现制,会因为资金支付的跨年度问题影响财务数据的历史可比性,与上年相比,事业单位收入总额的增长反映不符合实际,会计信息就会失去意义,不完整的会计信息最终会误导会计信息的使用者。
如何提高年终决算报告上报质量 篇3
【关键词】财务决算;年度财务决算;年终决算
年度财务决算报告,是指企业按照国家财务会计制度规定,根据统一的编制口径、报表格式和编报要求,依据有关会计账簿记录和相关财务会计资料,编制上报的反映企业年末结账日资产及财务状况和年度经营成果、现金流量、国有资本保值增值等基本经营情况的报告。
一、及时准确地对会计凭证进行审核
会计凭证是否详实,准确无误是提高快报和报表上报质量的关键。各单位财务主管人员必须坚持月末对所分管的业务进行审核把关,并按要求做到及时性,特别是进入12月份,业务量比较集中,财务人员工作比较繁忙,甚至加班加點地工作,在身心疲惫的状态下,也容易出现失误,越是这种时候越能体现出审核的必要性和重要性,如果审核不及时将影响报表上报的及时性和准确性,降低工作效率。
二、加强对基层单位报表的审核
基层单位报表报送的质量直接影响公司报表的上报质量,而表间的相互关系有些是不能通过定义公式来进行审核的。所以,各单位财务主管人员应在机审通过后进行初审,不能完全依赖于机审,认为机审通过就行。初审合格后再上报上级财务部门进行复审。财务部各科室应指定专人分工负责审核基层的报表,审核过程必须本着认真负责的态度,在审核的过程中应注重细节,特别要加强对附表项目的审核,因为最容易出问题的往往都在附表中。审核时注重对项目合理性的分析和判断,对特殊业务要具有敏感性,复审只有通过的才可在签证表中进行签字确认。经过了这样一轮复审过程,才能为决算工作做好铺垫。可见审核工作起着至关重要的作用,必须提高认识,不断加强审核工作。
三、注重基础数据的积累,仔细研究报表
报表中有些项目是不能直接从账上进行取数的,这就需要重视日常辅助账的准确统计录入工作,如果做不到这一点,则很难在短时间内从头绺出头绪来。众所周知,每年年终决算报表都有新模板出台,而上报数量较平常月份增加3倍左右,由于业务性质不同,业务分工不同,对业务的熟悉程度不同,对报表的理解也各不相同,这就更需要必须重视对报表项目的研究和理解,积极沟通,了解表内和表间的关系是如何勾稽的,这样才能在决算日及时准确地编制出高质量的报表。
四、加强关联方统计工作
关联方关系,是指在企业财务和经营决策中,如果一方有能力直接或间接控制、共同控制另一方或对另一方施加重大影响,则他们之间存在关联方关系;如果两方或多方同受一方控制,则他们之间也存在关联方关系。我公司关联方之间的往来,内部交易,内部现金流量的统计工作,始终是困扰财务人员的一个问题,特别是在年终决算时,这个问题就更加明显。如何解决这需要各单位、各科室相关人员共同努力。首先必须清楚地让大家知道哪些单位是关联单位,可以制作一个便利贴贴在工作桌上,引起财务人员的注意;其次指定专人负责统计关联方业务,建立关联方备查账,发生一笔记一笔,随时发生随时记,做到及时性和准确性;再次积极沟通核对,核对出现误差应及时查找原因,另外,核对工作不必一定要在月末最后一天进行,这样可减少月末工作量;最后关联方之间的统计与核对以及关联方之间的签证应由一个专人负责,否则容易出现上报与签证不一致的现象,增加大量不必要的工作。如果在工作中做到了这几点,就可以避免问题集中在年终决算中暴露出来,统计错误或漏报的现象就可以有效地规避,就能大大提高工作效率,提高年终决算报表附表上报的及时性和准确性。
五、强化沟通与业务交流
这里讲沟通主要是指以下两方面:(1)有效沟通,达成有效沟通须具备两个必要条件:一是信息发送者清晰地表达信息的内涵,以便信息接收者能确切理解:二是信息发送者重视信息接收者的反应,并根据其反应及时修正信息的传递,免除不必要的误解。两者缺一不可,否则有效沟通不成立。(2)沟通的时效性,时效性是指信息的效用依赖于时间并有一定的期限,其价值的大小与提供信息的时间密切相关。有些问题必须在第一时间进行沟通,这样才会达到理想的沟通效果,否则会失去沟通的最佳时机。
六、建立有效的报表考评激励机制
应继续完善报表考评激励机制,把奖励作为激励的一种手段,而且是一种重要手段,因为奖励是作为一种对员工行为的评价,在行为前它具有前馈作用,即提示和引导员工行为的方面;在行为后它具有正反馈作用,即鼓励人们保持和发展这种行为,促使更加进步。报表经考评排名优秀的,奖励的方式有很多,可以发放物资作为奖励,也可以造创机会让他们到外地进行业务培训。通过激励机制一方面可以提高公司报表上报的质量;另一方面是对财务人员的一种肯定和嘉奖。
银行年终决算工作汇报 篇4
一、20xx年主要经营业绩
至本年末,我行的国际结算量预计达到亿美元,结售汇达亿美元,国际业务手续费收入达万元人民币,外汇利润万美元,两项合计万元人民币,约占总利润的%。
二、主要工作措施及成效
(一)加强国际结算业务中的风险防范
一是加强全程信用管理。我通过以客户信用和应收账款为核心管理对象,从客户信息管理、客户信用分析、应收账款管理、拖欠账款催收四个方面进行了重点管理,全程控制了交易的事前、事中和事后各环节的信用风险管理,有效保障了我行结算工作的有序进行。二是提高业务人员的.风险防范意识和风险控制能力。通过开展风险防范的学习和教育,加强了从业人员的风险防范意识,并不断强化员工在结算工作中的责任感,提高审查相关文件的细心度,从而有效提高了风险防范的手段。
(二)促进国际结算业务推进
一是把握机遇,积极开拓国际结算业务新品种,普及新型国际结算方式。不断学习新型结算方式,并及时结合工作实际,不断总结经验,引入新理念,开发新型国际结算方式,从而为客户提供更加全方位、多功能的金融服务来适应市场需求,有效提升了我行结算工作的时代性,提高了客户的群体。二是加快国际结算业务电子化、网络化建设步伐,推动国际结算手段的现代化。首先,全面规划整个系统电子化建设,不断完善集中、统一、高效的现代化电子网络结算体系,有效提高了服务效率,以及客户的满意度。
(三)提升结算队伍工作技能
国际结算业务是一项综合性较强的工作,因此,对工作人员的各方面都具有相当高的要求,因此,我多次组织工作人员,加强对相关业务制度规范的学习,对业务知识技能的学习,逐步提升了工作人员的法制观念、理论基础和操作技能,有效打造了知识全面的国际结算队伍。同时也使得岗位工作更加规范化、制度化,使学业务、练技术、防风险、比贡献变成每一个人的自觉行动。
三、重点工程持续跟进
(一)加大对资本金结汇业务客户的营销
营销外商投资企业客户的资本金结汇综合效益较为明显,一方面通过为客户办理资本金结汇业务的同时,加强对客户的营销,主要推动“”特色项目工程,从而获得直接的汇兑收益,有效提升了市场份额的%。其次是通过办理资本金结汇业务时,建立金融合作体系,通过对其提供优质的金融服务获得客户的认同,并建立继续合作关系,为日后的结算业务等工作建立了良好的基础。三是加大与部门联动营销,适时推进资本金结汇业务客户专享营销竞赛活动,充分调动工作人员的积极性,同时通过参与外管、银行、企业的三方联动活动、专题产品推介活动,提升了我行的国际结算品牌优势,有效提升了我行结算业务的业绩增长。
(二)加大对重点国际贸易结算客户的营销
由于市场变化,进出口业务的变动,使得我行结算业务面临着严峻的形式,为此,及时根据客户不同需求细分市场,提供不同的产品,实现服务上的差异化和个性化:一是对属于我行的统一授信客户的结算大户,加强与来往公司业务部门的联动营销,加强客户资源和渠道资源共享,确保企业在我行的结算量与我行提供的授信资源相匹配;二是依托我行的贸易融资产品“”,积极营销企业的进出口结算业务,以高品质的产品和较强的市场竞争力,提升了产品的运用能力,有效增强了客户对我行产品的信心。
四、工作中存在的问题、原因
古语云:以史为鉴,可以明得失。回顾20xx年工作情况,在变幻莫测的市场中,我虽取得了一定的成绩,同时我从中发现了多处不足之处,主要变现为:
一是存款基础业务,相对还十分薄弱。今年我行有相当部分的大户资金流出后,由于工作业务繁忙而忽视了这一块业务的开发工作,使得大户资金只有流出,没有新的大户资金进入。工作中依然存在,过于依赖的通病,这使得工作思维受限,没有发挥创新性思维;
二是新户拓展速度缓慢。由于市场情势,多变,使得拓展工作上以稳步提升为主线,很多工作重点没有抓牢,使得很多新客户流失;
五、展望20xx,创造更好成绩
20xx年已经过去,20xx年将是关键之年,针对今年在工作中出现薄弱环节,我结合这些各方面问题,对20xx年工作作如下设想:
(一)加快新客户拓展工作
一是加强对我行结算账户源头的工作。我将结合本地特点,强化与本地区招商、工业园区、工商等部门的联系,开拓工作思维,发展大户资源,尽最大努力实现每个月8户5万以上有效户的拓展,2户50万以上新户拓展工作;
二是加强版块客户。针对工业区版块和国际市场板块进行重点的营销,在稳定资源的同时,加强新业务的开拓;
三是核心客户供应链集群营销。着重加强对核心客户的跟踪服务,及时掌握客户的动态情况,并积极通过他们联系到上下游关联企业,将其作为新户进行营销工作,构建核心客户供应链。
四是客户沙龙和企业推介会。合理运用起沙龙和推介会,对重点客户、新新企业等业务对象进行深入了解,开发合作基础。
(二)切实提高队伍的营销能力
进一步加强学习,提高业务水平和管理能力,并及时深入网点,抓好大户目标管理,做好客户维护,加大产品营销力度,积极拓展优良客户,抓好关键客户,切实提高我行营销力度,加强我行综合实力。
(三)加强公私联动,做好综合营销工作
透彻分析客户拓展不足原因的基础上提出了具体的工作措施。深度挖掘存量客户潜力,提升客户综合贡献度为旺季工作的重点内容,以部门联动、产品营销联动作为维护优质客户的重要抓手,做好中高端客户建档和维护工作,按照“先高端后中端”的顺序,集中开展存量中高端客户建档和交叉营销。
关于开展年终财务决算工作的建议 篇5
大理汇丰税务师事务所
黄龙辉
编制财务决算报告是反映单位全年经营成果的一项重要工作,如何做好年终财务决算为企业所得税汇算清缴打下良好基础应引起我们财务人员高度重视,为及时、准确、完整地反映财务信息,确保按时保质做好财务决算,完成2011财务决算报告工作,了解年终财务决算的步骤,掌握年终财务决算的实务操作要点,全面系统地掌握相关税收政策的核心内容与相关实务操作要点,有效维护企业税收利益,提前通过相应的账务处理解决企业涉税难题,有效降低税务风险,掌握企业所得税汇算清缴报表的填写方法与相关技巧,切实做好所得税申报管理,现将年终财务决算需要重点关注的问题与账务处理技巧告知如下:
1、结账日为公历每年的12月31日
2、决算财务报告的组成
决算财务报告包括会计报表及其说明,财务决算报表种类包括:(1)资产负债表;(2)利润表;(3)现金流量表;(4)主要财务指标统计表;(5)人员工资收入统计表;(6)缴纳税费情况统计表。
3、年终财务决算前的准备工作
检查企业当年的账务处理情况,做好资金清理、盘点财产、核对账务、核实损益、清理凭证等各项准备工作。结帐前必须盘点库存现金和银行对帐。对公司所有资产进行全面核实,对现有固定资产、存 货及相关物资进行年终彻底清盘,重点检查一下自身的会计处理情况,是否有不符合会计准则规定的处理事项。3.1、清理资金
在年终决算前,对各种资金帐户进行核实清理,使帐户数据与实际相符,反映资金状况的真实性。
(1)清理银行存款
清理银行存款是以银行存款日记帐余额与开户银行出具的银行存款对帐单进行核对,逐笔核销。如发现不一致,可通过编制银行存款余额调节表进行调整并查出不符原因,加以更正。对于库存现金的清查,必须清点现金,不能用白条抵库,库存现金余额与总帐现金科目余额和现金日记帐余额必须相符。(2)清理到期贷款和逾期贷款
(3)清理待处理资金
3.2、盘点财产
盘点实物财产是保护财产不受损失的一项重要方法,也是保证帐实相符的一项重要措施。对固定资产、低值易耗品、有价证券、各种实物财产必须全面盘点,发现多、缺、残、损、变质等情况,按规定程序报经批准后,方能转帐。如实物财产遗失,属于人为原因要追查个人责任。
(1)原材料、在产品、自制半成品、库存商品等各项存货的实存数量与账面数量是否一致,是否有报废损失和积压物资等;
(2)各项投资是否存在,投资收益是否按照国家统一的会计制度规 定进行确认和计量;
(3)房屋建筑物、机器设备、运输工具、电子设备等各项固定资产的实存数量与账面数量是否一致;
关注1.入账成本 2.折旧计提 3.修理支出 4.改良支出
(4)在建工程的实际发生额与账面记录是否一致;
(5)需要清查、核实的其他内容。
通过前款规定的清查、核实,查明财产物资的实存数量与账面数量是否一致、各项结算款项的拖欠情况及其原因、材料物资的实际储备情况、各项投资是否达到预期目的、固定资产的使用情况及其完好程度等。企业清查、核实后,应当将清查、核实的结果及其处理办法向企业的董事会或者相应机构书面报告,并根据国家统一的会计制度的规定进行相应的会计处理。
3.3、核对账务
(1)核对各会计账簿记录与会计凭证的内容、金额等是否一致,记账方向是否相符;
(2)依照规定的结账日进行结账,结出有关会计账簿的余额和发生额,并核对各会计账簿之间的余额;
(3)检查相关的会计核算是否按照国家统一的会计制度的规定进行;
(4)对于国家统一的会计制度没有规定统一核算方法的交易、事项,检查其是否按照会计核算的一般原则进行确认和计量以及相关账务处理是否合理;
(5)检查是否存在因会计差错、会计政策变更等原因需要调整前期 或者本期相关项目。
在前款规定工作中发现问题的,应当按照国家统一的会计制度的规定进行处理。对公司现有的账务进行核对,包括应收款项、应付款项、应交税金等是否存在,与债务、债权单位的相应债务、债权金额是否一致;尤其是长年往来交易额比较大的账项、年底结账前科目发生额及余额应重点关注。对各项往来资金,必须真实、准确、及时地登记,在决算前应对内外帐务进行全面核对,以保证帐帐相符。在核对过程中,如发现差错,要及时查明,调整更正。
在终了时检查会计科目的使用情况,需要注意的主要会计科目如下: 1.1现 金
需要注意的问题主要是现金余额是否过大,根据各个公司的实际情况(销售情况、采购情况确定)来具体判断。如果余额过大应及时调整。1.2银行存款
需要注意的问题主要是编制或者审查出纳编制的银行存款余额调节表是否正确,未达帐项是否真实、合理。
1.3应收票据
需要注意的问题主要是将余额与没有兑现的应收票据进行核对,检查是否有已经贴现、背书转让的票据没有及时进行帐务处理。1.4(其他)应收帐款
需要注意的问题主要是有没有记串户的情况,可以将应收款余额 与业务部门进行核对,必要的时候可以向对方发函确认。结合预收帐款科目检查是否存在多处设置。
注意个人借款年底前帐务处理 1.4.1投资者借款涉税风险
《关于个人股东取得公司债权债务形式的股份分红计征个人所得税问题的批复》(国税函【2010】267号)
《关于规范个人投资者个人所得税征收管理的通知》(财税[2003]158号),通知规定,“纳税内个人投资者从其投资企业(个人独资企业、合伙企业除外)借款,在该纳税终了后既不归还,又未用于企业生产经营的,其未归还的借款可视为企业对个人投资者的红利分配,依照„利息、股息、红利所得‟项目计征个人所得税。”即投资者个人在年末借款不归还,又未用于生产经营则征收个人所得税。
2005年,为加强个人投资者从其投资企业借款的管理,《个人所得税管理办法》(国税发[2005]120号)规定,“对期限超过一年又未用于企业生产经营的借款,严格按照有关规定征税。”该办法明确规定:“本办法自2005年10月1日起执行。”因此,自2005年10月1日起,对个人投资者从其投资企业(个人独资企业、合伙企业除外)借款的期限超过一年,而不是“纳税终了后”,且又未用于企业生产经营的,其未归还的借款可视为企业对个人投资者的红利分配,依照„利息、股息、红利所得‟项目计征个人所得税。
企业财务人员可通过“其他应收款”科目对投资者借款时间、用途进行针对性的审核,重点关注借款时间是否超过一年,借款用途是否与企业的生产经营有关。如果不能提供充分的证据证明该借款用于企业的生产经营,按照规定,应按‘利息、股息、红利所得’项目计征个人所得税。
1.4.2员工个人借款涉税风险
《关于企业为个人购买房屋或其它财产征收个人所得税问题的批复》(财税【2010】83号)
2008年6月,财税[2008]83号对企业员工借款,年末不归还一事予以明确,“企业投资者个人、投资者家庭成员或企业其他人员向企业借款用于购买房屋及其他财产,将所有权登记为投资者、投资者家庭成员或企业其他人员,且借款终了后未归还借款的。不论所有权人是否将财产无偿或有偿交付企业使用,其实质均为企业对个人进行了实物性质的分配,应依法计征个人所得税。” 该政策将借款涉及到个税的人员范围由投资者扩大到企业全体人员,企业应注意如果员工个人的借款是用于83号文规定的内容,应要求员工在年底前及时归还借款。如果是经营性的借款,务必要做好相关资料的准备工作,取得经营性借款的凭据。
1.5存货科目(材料、低值易耗品、库存商品等)
需要注意的问题是大额入库的原材料、低值易耗品是否取得合法、有效的入账凭证,数量是否准确,入库是否有入库单。检查出入 6 库单据,特别是有编号的单据,是否与入账相符,是否存在缺失情况。检查存货入账单价波动幅度是否过大,本与以前相比单价波动幅度是否异常,是否存在异常变动的合理原因。
对存货进行年末盘点,并将盘点结果与库存明细账进行核对。针对盘盈或者盘亏及时进行处理,做到帐实相符。需要特别注意年末零库存情况。
检查存货出库单价是否采用在税务机关备案的计价方法。重点关注销售数量是否与发票数量一致,是否有多转销售成本的现象。检查对发生的购货退回、损坏赔偿、销货退回是否及时进行会计处理。
检查以下逻辑关系“原材料贷方发生额=生产成本—直接材料借方发生额”、“生产成本贷方发生额=库存商品借方发生额”、“库存商品贷方发生额=主营业务成本借方发生额”。检查暂估入库材料是否冲回。1.6待摊费用
检查是否存在应计入长期待摊费用的费用误计入待摊费用,检查费用入账是否有合理的凭据。
检查费用摊销是否按期摊销,有无多摊销或者少摊销的情况。1.7固定资产
固资的原始凭证:企业通过各种方式购置固定资产(包括拍买购入),必须取得正式发票。检查固定资产入账价值是否按照税法要求执行,例如车辆等,检查入账是否有合法的凭据。关注1.入账成本及 资产权属 2.折旧计提 3.修理支出 4.改良支出
对固定资产盘点,已经提足折旧并且报废的固定资产应及时进行清理。1.8累计折旧
折旧项目下财务处理重点:
(1)、新增固定资产的归类、折旧率、已提折旧是否符合政策有无错漏,应将折旧计提表附在凭证后面;
(2)、是否有停用与其他未予列支折旧的固定资产;
对已使用过的固定资产的折旧年限确认,主管税务机关应根据已使用过固定资产的新旧磨损程度、使用情况以及是否进行改良等因素合理估计新旧程度,与该固定资产的法定折旧年限相乘确定。对固定资产的新旧程度难以准确估计的,可参考资产评估机构的评估鉴定。企业按税务机关确定的年限计算税前可扣除的折旧。
检查折旧年限、残值率、折旧计提的起始时间、折旧范围、折旧率等折旧政策是否符合税法规定。纳税人的固定资产,应当从投入使用月份的次月起计提折旧;停止使用的固定资产,应当从停止使用月份的次月起,停止计提折旧.,是否存在多计提或者少计提的现象,是否存在已提足折旧继续计提的现象。
检查折旧是否分配正确,累计折旧贷方发生额与“制造费用—折旧费”和“管理费用—折旧费”等相关科目是否相符。1.9在建工程
检查是否存在将工程支出直接列入到费用,未进行资本化。结合 工程预算报告书审查费用支出是否合理。工程完工投入使用是否及时结转固定资产。1.10无形资产
检查无形资产入账价值是否按照规定归集,是否取得合法凭据,权属关系是否归属企业。检查无形资产摊销期限是否正确、摊销是否均匀。
1.11长期待摊费用
检查长期待摊费用入账价值是否按照规定归集,是否取得合法凭据;检查长期待摊费用摊销期限是否正确、摊销是否均匀。1.12短期借款
检查短期借款余额是否与银行借款合同一致。借款主体是否为企业本身,检查利息计算是否正确,按合同规定的期末应付未付款是否正确预提;检查有关利息的会计处理是否正确;关注关联方企业借款,余额过大的应当心所得税纳税调整 《关于企业关联方利息支出税前扣除标准有关税收政策问题的通知》(财税【2010】第121号规定)1.13应付票据
需要注意的问题主要是将余额与客户进行进行核对,检查是否有已经承兑的票据没有及时进行帐务处理。1.14应付账款
重点检查以下账户,确认应付款余额是否正确:
1)长期挂帐的账户;2)有借方余额的账户;3)业务频繁,而期末余额小的账户;4)很少活动或不活动的账户。1.15预收账款
重点检查以下情况:
(1)核对产品销售收入科目的有关记录,检查预收账款是否按产品销货合同及时转销,其会计处理是否正确。
(2)检查存在借方余额的预收账款是否应进行重分类。
(3)检查长期挂帐的预收账款,追踪银行进账单、销售合同等原始凭证,核实其真实、合法性。
(4)询问管理人员、了解销售政策并结合分析性复核、审阅大宗销货合同、将以前客户名单与本年账面记录进行对比分析,检查预收账款的完整性。1.16应付工资
检查工资计提的标准是否符合董事会的规定或劳动部门的批示,有无超标的现象;
检查工资费用的分配及会计处理方法是否合规、合理;工资的领取是否经过本人或代理人签字。1.17应交税金
检查是否存在以下情况:
1)外购已税材料用于非增值税应税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费等作增值税进项税额转出的情况;
2)材料发生非正常损失作增值税进项税额转出以及损失报经税务机关审批的情况;
3)材料销售及视同销售申报交纳企业所得税的情况; 4)接受捐赠材料申报交纳企业所得税的情况; 5)修理用备件中有无属于固定资产的设备;
6)因企业确认的材料的入帐价值与税法法规规定的成本存在差异而在处置材料时应调整的应纳税所得额。1.18预提费用
检查大额预提费用提取凭证及相关文件资料,确定预提金额是否准确和会计处理是否正确、所有预提费用项目是否确属本期、是否确实存在。
检查大额预提费用冲销的记账凭证及相关资料是否齐全、其会计处理是否正确、实际用途与预定用途是否相符; 1.19其他应付款
包括应付的各种赔款、应付的各种罚金、应付租入固定资产和包装物的租金、存入保证金、应付统筹退休金及应付、暂收上级单位、所属单位的款项等。极易被不法纳税人将该账户做为转移隐匿应税收入,偷逃税款的工具,历来是对企业流转税,所得税等进行税务检查中一个重点检查的账户。企业会计核算中对纳税的具体影响表现在:
(1)由于其他应付款的内容较繁杂,往往混入某些不合法、不合规的经济业务,将一些应税收入隐匿转入该账户,以实现偷逃税款或延期纳税的目的。有的贪污分子还利用该账户的过渡性质,将某些通过银行转账结算的收入款项,先转入“其他应付款”账户,然后再伺机用现金从“其他应付款”账户中取出,不仅偷逃税款,更伴有贪污犯 罪。
(2)“其他应付款”中某些特定的应付、暂收款项的会计处理直接影响纳税。如存入保证金,如为存入的包装物押金,企业未按税法的规定将逾期未退还包装物押金作转账处理,应会漏纳流转税和企业所得税。若是除啤酒、黄酒以外的酒类生产企业所收取的包装物押金,在增值税、消费税纳税申报时没有并作应税收入,也会因此漏纳相应的税款。
(3)企业某些应付款直接与成本费用有关。如应付统筹退休金,是实行退休金统筹办法的企业,根据企业的工资总额一定比例按月提取计入管理费用,定期交纳社会保险机构,再由社会保险机构按实际交付的退休金数拨给企业,由企业交付给退休职工。因此,企业多提或少提统筹退休金也必然影响到期间费用的正确列支。又如,由于业务需要,企业向其他单位租入的各种固定资产,包装物等,其应付租金构成了企业的成本费用。因此应付租金数额计入成本费用的日期是否正确,都会影响纳税。
(4)某些应付款,如应付保证金、应付租入固定资产、包装物的租金等经济业务一般需要与对方签订有关协议或合同。如果企业对有关协议、合同不按规定贴花,就会偷逃印花税。
根据“其他应付款”账户的性质、用途、结构及纳税产生的具体影响,其涉税检查应同时注重借、贷方发生额和余额的检查。应注意检查的涉税问题主要有:
1.企业所设置的“其他应付款”账户是否真实,有无利用该账户转 移隐匿的应税收入;
2.企业涉及成本、费用的应付款,其金额的计算及计入成本费用的日期是否正确,有无影响纳税;
3.酒类企业(生产啤酒、黄酒的企业除外)收取的包装物押金是否按税法的规定并入当期销售额如数缴纳了增值税、消费税;
4.长期呆账的存入保证金是否属于逾期未退应予没收的包装物押金,有无因企业未及时转账而影响纳税;
5.涉及订立合同、协议的应付款项,其合同协议是否已按规定贴花;有无偷逃印花税; 1.19主营业务收入
比较各月主要产品收入波动情况,查询有无异常现象和重大波动及其原因。将本销售收入与上比较,分析销售价格有无异常变动及其原因。
检查增值税发票及其他发票,有无跨期未确认收入的情况。检查销货合同和库存商品发出记录,是否与收入明细一致。1.20主营业务成本
比较各月主要产品成本波动情况,查询有无异常现象和重大波动及其原因。将本销售成本与上比较,分析销售成本有无异常变动及其原因。
测算主营业务毛利率是够正常,分析异常波动的原因。1.21主营业务税金及附加
结合应交税金科目中的“未交增值税”、“应交营业税”和“应交消费 税”确认计税基数,验算全年产品销售税金及附加计提及缴纳情况是否恰当。1.22销售费用
与往年及各月间销售费用比较分析,异常波动或重大差异查明原因,与各部门沟通,杜绝费用跨期现象发生。收到大额发票时,应到网上自行查询发票的真伪。1.23管理费用
与往年及各月间管理费用比较分析,异常波动或重大差异查明原因。与各部门沟通,杜绝费用跨期现象发生。收到大额发票时,应到网上自行查询发票的真伪。1.24财务费用
与往年及各月间财务费用比较分析,异常波动或重大差异查明原因。与各部门沟通,杜绝费用跨期现象发生。需要关注利息以下方面事项:
①列支标准用途
企业在生产经营期间向金融机构的借款利息支出,按实际发生数扣除;企业向非金融机构的借款利息支出标准(包括纳税人之间相互拆借的利息支出、向个人借款利息支出及经批准集资的利息支出),在不高于按照金融机构同类、同期贷款利率计算数额以内部分,准予按实扣除。纳税人利息支出在税前扣除应附借款合同及合法凭据(支付给企业的为有税务机关监制章的收款收据或地税发票、支付给个人的为地税发票)纳税人发生的经营性借款费用,符合上述对利息水平限定条件的,可以直接扣除。为购置、建造和生产固定资产、无形资产而发生的借款,在有关资产购建期间发生的借款费用,应将其资本化,作为资本性支出计入有关资产的成本;当有关资产交付使用后发生的借款费用,可在发生当期扣除。②对外投资借款及关联方具体规定
纳税人为对外投资而从关联方借入资金,借款金额超过其注册资本50%的,超过部分的利息支出,不得在税前扣除。50%以内的部分,符合上述对利息水平限定条件的,可以直接扣除。纳税人为对外投资而发生的借款费用,符合上述对利息水平限定条件的,可以直接扣除,不需要资本化计入有关投资的成本。
(3)借款费用是否资本化与借款期间长短无直接关系。如果某纳税企业发生长期借款,并且没有指定用途,当期也没有发生购置固定资产支出,则其借款费用全部可直接扣除。但从事房地产开发业务的企业除外。
(4)企业筹建期间发生的长期借款费用,除购置固定资产而发生的长期借款费用外计入开办费。1.25营业外支出
检查罚没支出、捐赠支出的内容,不得税前扣除的成本费用项目: 1.行政性罚款 2.非公益性捐赠支出 3.赞助支出 4.准备金支出 1.26所得税
所得税费用只是应计入本年的费用,影响本年损益的部分。年末会计应自行计算调整所得税项目,计算出应纳所得税额并计提到当年所得税费用。
4、年底结账前对大额凭证和异常的账务应注意
(1)对未能及时取得发票的费用
(2)防止公司已发生的成本费用跨年列支
(3)关注不合法凭证
企业在生产经营过程中自制或取得的不合法凭证,在计算企业所得税应纳税所得额时,不能作为税前扣除的依据。企业年末已计提的应交税金及附加、赊购的固定资产已提的折旧及预估入账购入存货已结转销售成本的部分,应在办理申报汇算清缴前取得合法有效凭证,否则应作纳税调整。
5、做好企业所得税年终汇算清缴准备工作
在年前进行一次自查,对企业所得税汇算清缴的调整事项进行关注并做好纳税事项调整。另外,还要根据公司内部的需要,进行数据的统计,如全年收入、成本、费用支出、销售数量、金额等等。
5.1 检查发票的使用情况
没有发票,税局检查时难免大眼瞪小眼,谁让税法上写着没有发票费用不能列支呢,但是多数情况下发票有不能及时到位,时间长了就忘了,所以发票的问题老生常谈,年底的时候大家还是要检 查一下,有没有当期应发生的费用还没有取得发票的情况。5.2 检查当年的税费计提、缴纳情况
对企业当年的各项税费做一个总的分析,再计算一下当年的税负情况,与当地税务机关规定的税负作一个比较,根据税务机关规定的税务进行适当调整。这是因为税务机关的稽查选案,往往从税负率异常的企业中甄选,所以企业要在年终总体计算一下自己的税务情况。
5.3检查房产税、土地使用税是否按照规定按期缴纳。5.4检查纳税申报表 5.4.1增值税纳税申报表
在填写完12月增值税纳税申报表以后,正事申报以前,需要将增值税申报表中的数据与“应交税金—应交增值税”明细账、“应交税金—未交增值税”明细账和“主营业务收入”明细账进行核对。核对的数据包括:
1)帐载收入数与申报收入数是否金额一致,明细金额是否一致。2)报表进项税额累计数是否与帐载进项税额累计数一致。3)报表销项税额累计数是否与帐载销项税额累计数一致。4)报表进项税额转出累计数是否与帐载进项税额转出累计数一致,出口企业还需与出口退汇总表一致。
5)报表应退税额累计数是否与帐载应退税额累计数一致、出口企业还需与出口退税汇总表一致。
6)检查留抵税额是否与“应交税金—应缴增值税”科目借方余额一 致,不一致应在留档报表或者账面做情况说明,注明不符的原因。7)报表应纳税额累计数是否与“应交税金—未交增值税”贷方累计发生额一致。
5.4.2所得税纳税申报表
在填写所得税申报表及其各项附表时,需要注意税务机关汇算清缴文件的要求填写。注意查看填表说明。填写完毕,正事申报之前,应将所得税申报表主表与损益类科目进行认真核对检查。具体清算要求:我们会另外在所得税清算文件中详细说明。5.4.3地税申报表
与公司业务部门或合同管理部门进行沟通,检查合同是否全部缴纳印花税。
检查员工的各种报销费用明细、补贴和补助,是否符合免征个人所得税条件,不符合免税条件的应并入工资薪金计算个人所得税。5.4.4需要备案或者报批的事项 1)企业固定资产加速折旧的税收优惠; 2)工资发放标准及相关制度; 3)差旅费及补助标准;
4)企业购置专用设备投资额抵免所得税额的税收优惠; 5)企业所得税过渡的优惠政策; 6)执行到期的企业所得税优惠政策; 7)非营利组织的收入免税的税收优惠; 8)从事农产品初加工项目的所得减免税优惠; 9)从事符合条件的环境保护、节能节水项目的所得减免税优惠; 10)技术转让所得减免税优惠; 11)企业研发经费加计扣除的税收优惠;
12)创业投资企业按投资额一定比例抵扣应纳税所得额的税收优惠; 13)企业综合利用资源的所得减计收入的税收优惠; 14)国债利息收入免税的税收优惠;
15)股息、红利等权益性投资收益免税的税收优惠
16)企业安置残疾人员及国家鼓励安置的其他就业人员所支付的工资加计扣除的税收优惠;
17)对从事农、林、牧、渔业项目(不包括农产品初加工项目)的所得减免税优惠;
18)对小型微利企业适用低税率的后续管理。5.5.5需要报批的涉税事项 1)高新技术企业适用低税率;
2)软件企业和集成电路企业享受所得税优惠;
年终决算 篇6
宽甸满族自治县总工会决算
(2017年)
目录
第一部分 县总工会主要职责
第二部分 县总工会2017年部门决算表
一、收支决算总表
二、支出决算表
三、公共财政拨款支出决算明细表
四、“三公”经费决算表
第三部分 县总工会2017年部门决算情况说明 第四部分 名词解释
第一部分 县总工会主要职责
主要职责:
(一)贯彻执行国家、省总工会工作方针政策
(二)是宽甸县政府的组成部门
(三)负责主管全县工会领域中组织服务管理工作。
(四)承办县政府交办的其它事项。
第二部分 县总工会决算公开表
第三部分 县总工会2017年部门决算情况说明
一、关于总工会2017年收支决算的总体说明 按照综合决算的原则,总工会所有收入和支出均纳入部门决算管理。收入包括:财政拨款收入;支出包括:一般公共服务群众团体事务的一般行政管理事务、其他群众团体事务支出、行政单位离退休、死亡抚恤。县总工会2017年收入决算152万元,支出决算79万元,年末结转73万元。
二、关于县总工会2017年“三公”经费决算情况说明 按照中央及省委、省政府关于厉行节约、改进工作作风、密切联系群众“八项规定”等有关要求,严格控制“三公”经费支出,压减公务接待费和公务用车购置及运行费。因2017年“三公”经费预算财政未核批,所以此项报表无数据。
三、预算收支增减变化情况说明 根据实际情况安排支出。
四、机关运行经费安排情况
机关运行经费安排情况随需要安排追加。
五、政府采购安排情况说明 本无政府采购。
第四部分 名词解释
1.财政拨款收入:指县级财政当年拨付的资金。2.基本支出:指保障机构正常运转、完成日常工作任务而发生的人员支出和公用支出。
3.项目支出:指在基本支出之外为完成特定行政任务和事业发展目标所发生的支出。
4.“三公”经费:指用财政拨款安排的因公出国(境)费、公务用车购置及运行费和公务接待费。其中,因公出国(境)费反应单位公务出国(境)的住宿费、旅费、伙食补助费、杂费、培训费等支出;公务用车购置及运行费反映单位公务用车购置费及租用费、燃料费、维修费、过路过桥费、保险费、安全奖励费用等支出;公务接待费反映单位按规定开支的各类公务接待(含外宾接待)支出。
5.一般公共服务(类)群众团体事务(款)一般行政管
理事务(项):反映行政单位(包括实行公务员管理的事业单位)未单独设置项级科目的其他项目支出。
6.一般公共服务(类)群众团体事务(款)其他群众团体事务支出(项):反映其他用于群众团体事务方面的支出。
7.社会保障和就业(类)行政事业单位离退休(款)事业单位离退休(项):反映实行归口管理的事业单位开支的离退休经费。
基建工程决算审计初探 篇7
基建工程竣工决算审计是一项综合性较高的业务, 在基建工程审计的基础上, 是对施工单位报送的竣工工程造价的复核、修正、审定;是对建设工程造价最后的确认和批准;是调整建设工程投资的最后一步工作。审核后的竣工决算文件, 是综合反映竣工项目建设成果和财务情况的总结性文件, 是建设单位和使用单位办理移交新增固定资产价值的依据。
随着我国经济的迅速发展, 国家加强了基本建设力度, 在取得巨大成就的同时也出现了一些值得重视的问题。如某些施工单位为了追求自身的利益, 在基建工程上营私舞弊, 频频出现高估冒算的现象。根据以往工作经验, 进行工程决算审计常发现的问题有:多列工程项目、工程量不实、高套定额、乱取费用等问题。为了管理好并合理使用基建资金, 提高投资效益和维护建设方利益, 加强基建工程决算的审计工作非常重要。开展工程决算审计主要从以下几个方面入手。
一、工程量的审计
工程量是一切费用计算的基础是审查的重点。实施审计时, 根据工程量计算规则和施工图纸审查工程量, 纠正分项工程量计算方面的多算、漏算等不符合定额工程量计算规则的错误。某些施工单位为获取最大利润, 往往抱着侥幸心理在工程量上做文章, 把部分造价高的项目, 如钢筋混凝土项目加大, 甚至把整个结算书上几乎所有项目都加大一点, 采取积少成多的手法, 从中牟利。因此, 必须抓好这一关键环节, 同时还应对以下几个方面给予足够重视:土方的计算应注意原地面高程、放坡系数、放坡起点的确定值是否合理;砌体的计算应注意是否扣除了门窗洞口、空圈、嵌入砌体的构件等所占的体积;钢筋混凝土工程的计算应划分好梁、板、柱等构件的界限避免重算;钢筋工程的计算应注意钢筋的搭接、锚固、弯钩、弯曲的确定值是否正确;道路工程量应注意不规划交叉口的面积计算;安装与装饰工程量的确定应注意按图纸计算与实地量测相结合。
二、对材料价格的审计
工程材料费约占工程总价的60%左右, 材料价格的高低直接影响工程总造价。随着建筑市场材料价格的开放, 建筑材料的价格变化很大, 各种新产品工艺的不断出现, 使材料的定额预算价与市场价相差较大, 因此, 材料价格的审计对工程决算审计非常重要。在审计材料价格时, 先要确定审计材料的材料种类, 再审查材料的用量, 最后审查材料价格, 材料价格应以当地定额站有关部门发布的主要材料市场信息价为依据, 或经建设单位签字认可的, 如无以上两种依据, 必须直接审查施工单位实际采购的材料发票, 以此来确定材料价格, 对于跨年度施工周期长的工程项目, 还应注意其材料价格, 应按施工当期价格套用, 避免产生跨期高套现象。对装饰工程中所采用的一些新型材料, 国家没有明确规定材料价格, 而材料品种规格较多, 价格差别较大, 这时必须注意搞好市场调查, 以防以次充好, 增大工程造价。
三、取费标准的审计
由于间接费、利润、税金等各项费用, 是按照工程的专业 (土建、安装、装饰、市政、人防、园林等) 和工程类别 (即按照施工难易程度分一、二、三、四类) 分别规定了取费标准, 审查时应该注意以下几个问题:
1. 审查取费标准是否与所用定额相匹配。
在编制决算时, 主体工程选用某专业定额, 则取费标准必须选用与该专业配套使用的标准。
2. 审查取费标准是否与工程类别相吻合。
首先, 根据工程规模及工程类别划分标准表, 确定工程类别;然后, 审查是否按确定的工程类别计取费用。如, 土建工程与安装工程的工程类别应分别按各自的工程类别划分标准表确定。
3. 审查取费标准的适用范围是否符合有关规定。
4. 审查计费基础。
各项费用除了费率标准不一样, 计费基础也有所区别。
四、定额子目套用的审计
对工程决算套用定额的审计是一项十分复杂和政策性较强的工作, 开展这项工作通常会遇到三种情况:直接套用、换算套用、补充定额, 审核时应区别对待。对直接套用一般通过对比实际工作内容与定额工作内容是否相符加以审查, 着重对比主要材料、主要机械、工艺及工作深度;对换算套用除完成对直接套用的审查工作外, 还要审查换算是否定额允许的以及换算方法是否正确;对补充定额套用就是审查人材机消耗量是否合理, 预算单价是否与现行预算定额估价表中人材机的预算单价相符, 不得直接以市场单价进入补充定额的单位估价表, 市场价格与预算价格的差额应在税前调整。如在我校某电缆沟决算中, 施工单位把角铁支架制作安装套用钢筋混凝土工程中的铁件子目, 在审计中发现后, 就改成套用金属结构制作工程中的铁件子目, 两者相差1300多元/吨, 降低了工程造价。
五、现场签证的审计
从这几年基建项目审计的情况看, 现场签证往往是甲乙双方争议最多也是最容易出问题的地方, 在进行审计时常会遇到的情况有:乙方提出, 甲方未签;甲方签经手人姓名, 未签处理意见;甲方签字认可, 经查与实际不符。对于现场签证的审计采取的方法依具体情况而各不相同, 但应遵循的原则一般为:客观性原则, 。即不仅要审查由无甲乙方的签字与意见, 而且要审查签字、意见的真实性;整体性原则。即应把签证事项放入整个工程的大环境中, 加以考虑, 避免工程量的重复计算;全面性原则。即不仅要审讯签证事项发生的真实性, 而且要审查签证事项发生的数量的真实性。
六、变更费用及其它费用审计
由于工程建设涉及面广和其本身所具有的复杂性, 在其建设过程中, 不可避免地发生设计变更、材料设备变更等多种引起工程造价变化的情况。对于采取中标价从签证作为结算方式的工程, 更应注意增减费用的审查。应注意设计变更的审查。设计变更单是设计单位在施工中发现需要变更的部位, 或是由于建设单位需要改变使用功能、装修标准等而发出的变更通知单。它应是由设计单位、建设单位、施工单位、监理单位协商后共用签署的。审查设计变更时, 一要应查验手续是否完备;二要判定该项变更是否引起经济利益上的增减变动, 因为有的变更只是技术变更, 并不引起经济变更。还要注意查阅竣工图, 因为对于工程量增加而引起费用增加的项目, 施工单位往往送甲方要求结算, 而工程量减少需要冲减费用的变更, 施工单位往往隐匿不报。因此, 审查时就要认真查阅竣工图, 并进行现场核查, 按照实际发生情况核实增减。再者要审查签证发生的原因。那些因施工方不按常规施工, 顺序颠倒, 质量不合格造成返工而增加的费用, 不能列入结算;施工方为了探索施工速度, 提高工程质量而进行的技术革新, 也不应由建设单位承担费用。另外, 投标报价漏项, 施工方当时为中标未报, 而施工时作为洽商出现, 也不能增加费用。对于其它费用的审计, 首先熟悉施工协议合同, 了解施工企业的资质等级、企业所在地, 承包方式, 结算方式等。按工程类别划分费用标准, 要注意审查工程类别, 防止类别低的工程选套类别高的工程费率。其次, 是取费基数的审查。按现行规定, 建筑工程通常以定额直接费为计算基础;安装工程以定额人工费为计算基础。审查时注意计算基础是否准确, 防止用定额直接费代替定额人工 (下转第186页) (上接第184页) 费作为基础。
基建工程竣工决算标志着基本建设过程的结束, 以审计公正、权威的地位对工程建设各方面进行决算审计可以较为全面地总结建设中好的做法和经验, 客观反映建设过程中存在的问题和应吸取的教训, 对提高建设工程的管理水平起到了帮扶作用。
(作者单位:三峡大学审计处湖北宜昌443002)
摘要:通过基建工程中工程量审计、对材料价格的审计、取费标准的审计、定额套用的审计、现场签证的审计、变更费用及其它费用审计六部分的论述, 提出了基建工程决算审计工作中应注意的问题和处理方法。
关键词:基建工程,决算审计,问题,方法
参考文献
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[3].孙长峰.建设项目竣工决算审计方法[J].审计理论与实践, 2004 (6)
工程竣工决算审核研究 篇8
关键词:工程竣工;决算审核;送审资料;取费标准;工程量;定额子目 文献标识码:A
中图分类号:F272 文章编号:1009-2374(2015)14-0195-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.14.096
工程的竣工阶段和决算阶段的审核依据是国家建设行政管理部门颁发的相关标准,主要包括人工费标准、材料和图纸设计费等标准,工程的竣工审核基础是合同,在工程验收合格后还需要结合工程的签证等情况对工程的实际造价进行审核,此时的审核结果将作为工程建设单位最终价款的结算依据。根据多年来的经验,总结了工程竣工决算审核的基本程序:
1 完整的送审资料
审核施工单位送审的资料是否完整,完整的送审资料应包括:(1)工程中标通知书、工程招标、投标相关文件和工程施工合同;(2)工程竣工图概览和工程施工计划图、图纸会审的记录和招标、投标的答疑纪要;(3)有效隐蔽工程验收记录,设计变更单及现场签证资料;(4)工程决算书(含材料调价表、工程量计算书、造价汇总表);(5)工程竣工验收单、施工月份当地造价信息、自采材料报价单。
2 审核竣工决算是否按照施工合同及协议等内容编制
(1)审核施工单位报送的竣工决算是否符合施工合同及协议的有关规定;(2)审核施工单位在法律、法规允许的情况下给建设单位提供的优惠,在工程决算时是否又重新编入工程决算造价。
3 审核竣工决算执行的定额、取费标准是否正确
第一,审核是否执行了工程造价管理部门及建设单位发布的新文件,确保执行的文件最新。如税金的调整、人工费的调整、人工价差、材料价差、机械价差的调整,每年各地区都会根据本地实际状况作不同程度的调整,审核时需要了解决算是否执行了最新文件。
第二,审核费用定额是否与采用的预算定额相配套,取费标准的套用与工程类别是否相符。如工程类别可划分为建筑工程、装饰工程、安装工程、市政工程;市政工程可分为道路、桥涵、隧道、机械土石方工程及管道、人工土石方工程;建筑工程及安装工程又分为一类、二类、三类工程。
第三,审核取费基数是否正确,不应作为收费基数的独立费用是否放在了定额直接费中取费计算,有无不该计取的费率。如冬季施工增加费是指施工日期为11月1日至下年3月31日,土方工程为11月15日至下年4月15日,二次搬运费是指因施工场地狭小等特殊情况而发生的二次搬运费用,审核时需考虑工程实际是否应该计取相应取费。
第四,对建设项目进行的审核费用,其审核漏项或者计算等过程是否真实地依据国家相关收费标准进行收费,有的审核项目存在冒算或者高套现象。如“五险一金”等需要根据国家建设行政主管部门的规定标准进行,而尚未取得劳动保险取费证书的施工企业,建设单位不予支付以上四项费用。
4 审核工程量计算是否准确
4.1 审核计算口径是否一致
如:建筑安装工程预算定额中的某些阀门安装定额子目,已经包括了法兰安装,在工程决算中,计算工程量时有无重列现象;还要注意定额所套用分册,同样是法兰阀门安装工程,如果套用《工业管道工程》定额,其定额子目当中则不含有法兰安装,法兰安装需要单列定额子目;若套用《给排水、采暖、燃气工程》定额,其定额子目当中就含有法兰安装内容。
4.2 审核计量单位是否统一
如:应注意施工图计算工程基础上的计量单位与预算定额中相应定额子目的计量单位是否一致,管道工程量图纸上计算是以每米为单位,而定额子目中管道则是以10米为单位,压力试验是以100米为单位;土方工程量图纸上计算是以立方米为单位,而定额子目中人工挖方则是以100立方米为单位,机械挖方则是以1000立方米为单位。
4.3 审核工程量计算规则是否与定额的说明一致
如:管沟回填土应扣除管径在200毫米以上的管道、基础、垫层和各种构筑物所占的体积;人工装土汽车运土时,汽车运土计价定额乘以系数1.1;而且还是注意每个定额子目下面的小注解,比如反铲挖掘机挖土方定额子目下面就有小注:土方开挖深度按6米以内考虑,若挖土方深度在4米以内,按照相应土壤类别子目乘以系数0.85,若挖土方深度在6米以外,按照相应土壤类别子目乘以系数1.09。
4.4 审核现场签证工程量内容是否客观真实
如:(1)在审核现场签证工程的前期是否能够预测到签证的内容容易受到当时客观条件的限制或者合同变更的影响;(2)在现场进行签字会出现甲方驻工地代表负责人与乙方施工单位负责人签字,双方交流意见必须肯定、明确,不能含糊或者以口头承诺的方式作为交易的依据;(3)在建设工程的审核现场,其签证工作的内容是否可能包含在预算的定额内部,凡是在定额中存在明确规定的项目,则禁止再次计算现场签证
内容。
5 审核材料价格和价差调整是否正确
(1)審核材料预算价格是否按定额规定的价格计取,市场价格的取定是否符合当时的市场行情,是否依据当地定额管理部门定期发布的材料基准价格信息;(2)审核自采材料价格有无审批手续,价差调整是否按照规定只计取税金。
6 审核定额子目套用是否正确
第一,审核定额子目所包括的工作内容,工程各分部、分项工程特征是否一致,是否存在套入基价或高或低的定额子目现象。如低压衬里钢管预制安装定额子目所含工程内容:管子切口、切口加工、坡口磨平、管口组对、焊接、法兰焊接、管口封闭、法兰安装、管道安装等内容,审核时需了解施工现状,是否包括上述全部工程内容,若某项工作内容不含在内,定额套用时应该相应扣除,或者套用其他合适的定额子目。
第二,审查定额子目换算是否合理,有无高套、错套、重套的现象。如:室内卫生间安装工程,定额子目分别套用了水龙头安装和洗手盆安装,这就属于重套定额子目,因洗手盆安装定额子目已经包括了水龙头
安装。
第三,审核定额子目套用是否符合各章节定额的编制说明,同类工程定额子目套用的界限是否准确。如:基坑、沟槽上界限的划分依据就在划分定额编制中有详细的说明,例如对于底部宽度小于7米,底部长度超过底部宽度3倍以上的建设地形就可以划分为沟槽,但是如果底部长度小于底部宽度的3倍就需要按照基坑来进行计算,值得注意的是基坑的底面积小于150平米时就需要对基坑的定额进行计价,而厚度低于30厘米的就需要根据平整场地的计价方法进行计算。市政排水管道的套用定额编制说明中也有明确的划分,例如D800-D2400属于人机配合下管,但是在没有铺设槽内管道的基础上,建设项目的人工、机械乘以系数1.18;如果在枕基上铺设缸瓦管,人工乘以系数1.18。
在工程竣工时进行的审核工作是富有建设技术性和经济性特点的工作,负责建设项目审核的相关人员不但应该具有相应的技术技能和业务能力,还应该有良好的职业道德综合素质,对建设项目的施工合同十分熟悉,对项目的招标与投标文件及招投标流程都熟悉,也能够在了解建筑材料性能和价格的基础上对本地的定额进行套用,准确无误地确定最终竣工决算造价。
参考文献
[1] 中国市政工程西南设计研究院.给水排水设计手册(第二册)[M].北京:中国建筑工业出版社,2005.
[2] 陈方肃.高层建筑给水排水设计手册[M].长沙:湖南科技出版社,2001.
作者简介:于文华,女,吉林辽源人,通钢集团板石矿业有限责任公司高级工程师。
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