如何组织高效会议

2024-10-05

如何组织高效会议（精选10篇）

如何组织高效会议篇1

如何组织高效会议

更新日期2011-6-24 16:37:59共有303人浏览

作为企业管理者，每周可能约有35%以上的工作时间在开会。可以说，怎样开一个高效会议，是老板们的必修课。

高效会议怎么开

开会，开会，开会！说起开会人人都烦。据统计，全世界每天至少有6000万个事务性会议，而我国以每日1000万个会议名列榜首。作为企业管理者，每周可能约有34%以上的工作时间在开会。可以说，怎样开一个高效会议，是老板们的必修课。

会议成本亦惊人

一些人会说，开会不就是几张嘴几支笔再带几对耳朵？其实，会议成本通常是由三部分组成的，即会议工时成本，会议直接成本和效益损失成本。那么我们来算算会议的成本究竟是多少。

假设一家企业要组织一个10个人参加的项目会议，时长2小时，假设人均工时成本为30元/小时，薪资附回值系数为1.5，公司超额利润稍顷数为薪资附加值系数＋1。

按照国际通行的会议成本计算公式，会议工时成本＝参会人员平均小进工资×薪资附加值系数×会议小时数×（参会人数＋2位会前准备员工）×公司超额利润系数来计算，会议工时成本＝30×1.5×2×（10＋2）×（1＋1.5）＝2700元。

如果需外租会议室以及投影仪，会议室使用成本为120元/小时，投影仪使用成本为100元/小时，又会产生（150＋100）×2＝500元用费。

这些还不包括无形的效益损失成本，比如由于开会，会者不得不离开自己的工作岗位，影响工作效率，不及时处理突发事件乃至造成严重事故等。

10大因素致使会议效率不高

调查发现，至少有50%以上的会议是没有效能的。综合各种因素，会议效率不高通常由以下10大原因造成：

1.会议时间安排不当，每个人或精神困乏或饥肠辘辘，或因会议频繁，员工不胜其烦。

2.会议地点设置不当，或环境不好，致使会议时常被干扰。

3.开会对象的选择有误，通知到来的是一些可有可无的参与者，而一些“必须到会”者却因为有事务在身不能到场。

4.主持人缺乏影响力，不知如何表意，又不知如何引导，被与会者牵着鼻子跑，跑离了会议主题。

5.没做好会议的准备工作，致使会议匆促而无成效。

6.一把手不重视会议，不抓实效，使与会者敷衍了事，致使会议大多流于形式。

7.目的和结果在会议进行中忽然发现皆不明确，致使会议毫无意义。

8.会议缺少责任绩效制约，没有良好的会议制度。

9.领导者缺少会议成本观念，没有考虑会议时间的无形损失。

10.开会仍停留在“口＋笔”的传统模式，没有利用好现代技术，致使开会成本居高不下。

如何开一个高效会议

人生活在一个时时处处充满会议的世界，我们又不得不承认，有些会议对推动企业不断发展的确非常关键。如何才能开一个高效的会议，如何能在会议中切实解决问题，以提高企业竞争力？

明确会议目标

会议本身就是以目标为导向。有一个明确、对口的目标才能体现召开会议的意义。比如召开销售会的目的就是要调整相关营销策略、把市场占有率提高多少点、销售收入增加多少点等等，让与会者都有指标才有可能认真贯彻执行。

合理安排会议时间

上午9-10点之间，员工开始进入工作状态，思想活跃情绪饱满。这个时间段最合适开重要的会议，同样也是进行业务洽谈的最佳时机。上午10-11：30点或下午2-4点之间，较为适合调动员工集思广益，让大家能充分展开头脑风暴。其他时间可处理较为次要的会议。

制定会议计划，使会议标准化

会议计划主要包括确立适合的参会者、会议的记录、议程、时间、会场、开会的方式等。如会议讨论是分小组进行还是个人发言，决策是领导人拍板还是团队表决。在会议之前应建立清楚会议议程，将所要解决的问题、程序、时间、地点以文字形式分发给与会者，让他们对会议的目的、本质与架构等各种情况有一个详细的了解，使他们有充争的时间准备相关的资料进行有针对性地发言。

国内地产标杆企业万科到日本企业对标，发现日本人每次开会都是标准化操作模式，包括会议的目标/议程/参与者/主持/决议/执行等。连两个不同的会议前后隔几天都是标准的。这对万科震动很大，回国后也开始对会议进行梳理、分类，进行标准化管理。

制定会议议程细分表

一个大型会议议程、事项很多，为不使会议忙而出错，制订会议日程表很重要。开会当中，主持人可以不时抽出一些时间来检查议程明细表上的每一项，看看过去执行的情况，努力在计划规定的时间内把会议讨论全部落实，并及时结束会议。利用议程明细表还可对突发事件进行调整，以保证会议顺利进行。巧妙控制会议过程

为使会议自始至妖冶保持良好运行状态，会议必须进行有效过程控制。会议开始时应由主持人说明会义的和期望，明确谁做会议记录和谁协助控制时间，并说明会议的规范，如关闭手机、做好笔录、网络连接、鼓励提问、不准中途离开等，以避免影响会议的正常进行。会议主持人的首要任务是要紧扣会议议题，防止跑题和偏题。同时还要设定时间，准时开始和结束，并对每个议程拟定大致的时间限制。一个议题不能讨论过久，如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。

善于对付“会议麻烦制造者”

一个会议最怕的就是不配合的人，使会议难以顺利达到计划目标，我们把这些人称之为“会议麻烦制造者”，美国柯达公司把“会议麻烦制造者”归为六大类，并制定了对付这六大类人的方法。

迟到者--对有各种借口常迟到者，采取重点盯人术。在会前特别打招呼，屡教不改者会后就作相应处罚；对偶尔迟到者，会后多加补课，分发会议记录；对重点人物的迟到，就是会上简要快速回顾刚才会议主要

情况，会后分发会议记录。对一般人物迟到，仍按时开会；对重点人物迟到，就适当延时开会，但一般不超过20分钟，尽量不要耽误会议。

搅局者--搅局者往往对某个主题或计划持有严重偏见，提不出正面建设的意见，为反对而反对。因此会议主持者往往应在征求多数人的意见的情况，采取限制时间量、设制时间段、限制主题和要求并提出正反两个方面意见来干预随意“炮火乱开”的搅局者。

心不在焉者--这种人爱做小动作，容易分心，有时还会严重干扰会议情绪。对付此种人，主持人就用眼睛不时关注他提醒他，或者穿插提问，吸引其满意注意，甚至可以让这种人做会议记录，写会议感想提建议，让他无法分心。

穷嘴多舌者--这种人家辩得脸红脖子粗，讲得滔滔不绝，浪费大家时间；或一有想法，就突然冒出话，抢断话题，破坏会议秩序。对此，主持人就限制时间量、设制时间段，巧妙控制这些人随意发言，或在会尾给这些人多留发言时间，以免偏离主题。

干私活者--这些人没把会放在心上，在会上借机忙碌其他事。主持人应在会前作出禁止会上处理其他事情的声明。尤其是对爱干私活者更要挑明，指出其行为的不正当性。应付干私活者，非重要会议也可设在上班前后开，或隔绝会场内外环境，营造严肃气氛，同样是好方法。

争宠者--这种人往对领导提出的某个主题或计划一味迎合、赞赏，毫无主见地支持，对会议提不出任何建设性的反对意见。主持人可婉言提醒，要求提出正反两面意见，以防会议被一片赞美声所淹没。做好会议记录

每一项会议一定要有一个准确完整地会议记录。会议的各项决议一定要有执行人员、所负职责及完成期限，且必须在记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成。一般而言，会议结束2-3天后，所有与会者应拿到会议记录，所有与会者应承担起对会议质量进行反馈、执行的职责。

建立会后追踪责任制

看一次会议是否成功，要看会议是否产生了切实可行的决定，并且是切实有效的执行。因此，会议结束时要及时总结会议的主要决定和行动方案，建立会议事后跟踪程序，明确各项任务的责任人及完成时间，并确定由谁进行督促和检查实施的情况。如有意外，可及时发现并调整。

在全球化的竞争下，一家公司会不会开会，关系着公司的成本。前几年日产汽车大刀阔斧推行全员的会议革命，省下了六十亿日元成本，未来三年预计还可省下三百亿日元。

叶茂中说：“成功的会议是需要设计的。如果就像设计公司的产品那样精心设计会议，那么会议成功率就会越来越高，企业就越有竞争力。”

如何组织高效会议篇2

在具体的工作中“以活动促职工健康、以活动促团队团结、以活动促企业效率”为指导思想, 开展形式多样、内容丰富的职工文体活动。我们可以通过一些列的活动, 使工会工作取得进展, 更可以使单位的团队建设得以巩固。

1 科学合理计划, 强化组织落实

凡事预则立不预则废, 一项好的活动的进行需要有一个切实可行的执行计划来保障。各项文体活动的顺利开展, 计划合理、责任到位和组织落实是成功的关键。为了做好文体活动的总体规划, 使我们的工作能够落到实处。在每年年初, 工会都应召开集体讨论会, 听取大家意见、讨论工作重点、明确工作方向。同时, 领导及工作人员要深入到各部门科室, 了解大家的想法, 倾听群众意见, 以使活动计划不仅可以服务企业发展, 还能够满足群众愿望。在制定计划时, 除了宏观考虑, 还要微观把握。在具体工作中列出每项活动的具体内容、规定时间, 还要明确负责人、制定执行步骤、定期落实完成情况, 在工作中对发现的问题及时予以处理, 从而保证计划的合理性和组织的有效性, 为活动的有效开展打好基础。为抓好计划的落实, 对活动实行责任制, 一切工作由活动项目负责人全面负责, 工会只进行监督。从而改变了以前所有活动由工会组织落实的方式, 能够更好的确保活动的组织和开展。

2 丰富活动形式, 转变组织形式

为了能使尽可能多的群众参与到工会活动中来, 为了能使我们的文体活动开展得更具声色, 在具体实施的过程中应考虑职工的年龄结构、身体状况、个人爱好等方面得差异。工会可以根据大家的兴趣爱好不同, 分别组建相适应的活动项目, 如足球、篮球、羽毛球、登山、围棋和象棋等活动项目。在活动的组织过程中以组为单位, 确定组员并制定适宜的活动章程和长期的活动计划。通过合理分组达到扩大活动的普及面、提高职工参与的热情的效果。

针对以往工会组织文体活动无法长久坚持的问题, 工会需要改变“全包大揽”的做法, 我们可以换一种思路采取“单位支持、工会牵头、自愿参与、自主管理”的办法, 对于参加活动的员工交纳50～100元的基本运营费, 可用于支付一些日常消耗品、饮水等开支, 工会对不足的费用和活动用车等则给与有力支持。通过调研发现, 这种组织形式是最容易保证活动正常开展的一种。通过改进组织方式和活动形式, 不仅可以使活动发展起来, 也能保证活动的持续性。

在开展体育健身活动的同时还可以辅以一些其他的辅助活动, 工会可以定期组织职工观看电影, 为职工购买一些实用书籍, 组织读书交流活动, 还可以组织义卖、义工服务, 为边远贫困地区奉献爱心。亦文亦武, 亦静亦动, 真正做到全面丰富职工的业余文化生活。

针对学校女职工多的特点, 工会专门聘请老师对女职工进行舞蹈和形体气质方面的培训, 受到女职工的欢迎。在企业内外的多次表演中获得了广泛的好评与赞扬。

对于教师这个职业, 每天既要审阅大量资料, 又要长时间的伏案工作, 使很多同志不同程度地患上了颈腰椎病等疾病, 又加之工作繁忙, 相互之间的交流和沟通比较少, 身体素质也比较差。在开展基本文娱活动的基础上, 为进一步缓解大家的工作和身体压力, 工会可以组织牵头普及课间活动, 将时间的碎块利用起来。为提高课间活动的效率, 工会可以为大家请一些专业人士予以指导。通过这些细小的活动组织, 相信可以提升大家的身体素质、增加团队的工作效率, 为企业的好又快发展提高保障。

3 增加领导重视, 增强活动趣味

职工文体活动开展得如何, 领导的参与是一个关键。在活动开展的过程中, 领导不仅要带队指导, 还需亲自参加。只要企业里有文体活动, 就有领导参加的身影, 那么这样的活动效果就肯定会好。领导在活动的参与过程中, 缩短了与职工之间的距离, 而且还能体现领导平易近人以及对职工的关心。

为了使职工的文体活动能够顺利进行, 同时还能服务于企业、保障工作健康有序地发展, 工会在组织文体活动中要本着业余性、趣味性的原则, 避开正常工作时间。将健康的生活理念充实到每一个角落, 全方位提高职工生活质量。

怎么样能将我们的活动延伸到职工的家庭日常生活中呢?合理的计划、有效的组织、可靠的保障、丰富的趣味, 是活动顺利拓展的一项不错的保证。通过大家齐参与活动, 不仅可以使身心更加健康、也会是我们的家庭更加的和睦。在活动中我们按兴趣和特点, 积极踊跃地参加各自喜欢的活动, 还可以基于家人的特点选择合适的项目, 去积极地带动全家一起参与, 这样既能够增强家人的身体素质, 又能够密切家庭关系。

各项文体活动的开展大大增进了领导与职工的相互了解, 同时也增进了职工间的友谊, 增强了集体感和荣誉感, 提升了单位的凝聚力。通过文体活动可以增进同事间的交流, 同事间的关系更加融洽了。在活动中大家相互协作、互相帮助, 在活动中克服困难、奋勇争先。

总之, 通过周密组织、认真计划、精心管理、积极参与, 可以使我们的职工文体活动有了突破性进展, 可以促进了企业各项工作的全面开展。通过开展群众性的文体活动, 我们职工的身体素质将会有明显的提高, 同事之间相处会更加融洽, 单位的凝聚力可以得到进一步的增强, 职工的精神面貌也会有大幅度的转变, 从根本上职工文艺活动助推企业基础发展。

如何构建高效会议营销团队？篇3

会销的关键在于激发社会认同，也就是要打造流行的消费趋势，这仅靠个人的力量是无法做到的。要想取得成功，必先要打造卓越的团队，已成为会销人士的共识，团队的力量是无限的，“众人拾柴火焰高”，“团结就是力量”，这些都是说团队的力量。

如何建立高效团队，使团队在最大限度上发挥效应？

整合团队目标

为自己的目标工作的人，比为别人的目标工作的人会干得更持久、更努力。所以，共同目标必须适合每个员工的梦想，并要采取有效的管理措施，促使员工为实现这一共同目标全身心地奋斗。

卓越团队能够使员工将个人目标与团队目标融为一体。员工来自五湖四海，大家的背景、经历、个性、能力各不相同，加盟团队的动机和目标也不相同，个人的目标极有可能影响到团队目标及追求目标的行为，而团队目标是整个团队所期望的产出，而非个人目标。

因此打造团队第一步，就是要以团队目标引导员工的不同目标，统一整合，促使员工自动自发的为实现目标而工作。

要让员工充分明白只有实现团队目标才是个人目标实现的前提和条件，通过说服教育达成共识，认识到“大河有水小河满，大河无水小河干”的道理，同时要制定措施让员工分享团队目标实现的成果，精神教育要建立在物质奖励基础之上方可取得最大化的效果。

当前会销团队建设中存在的一个误区，尽管大家都在异口同声的高喊团队的重要性，但却在奖励个人英雄主义。

在会销模式下，员工的薪酬奖励机制是以个人业绩为依据，基本上和团队业绩没有关系，这种对以自我为中心的个人努力进行奖励的做法，很容易造成在需要员工们进行团队合作的时候出现员工之间的过度竞争，相互争抢客户资源，从而影响团队整个目标的实现。

要知道，尽管团队业绩是由个人业绩所组成，但每个人的业绩都不可能独立完成，每位员工的销售行为、成果都是相互影响、相互支持的，也离不开团队里的讲师、主持、会务的协助。因此我们在制定薪酬奖励机制时一定要从团队的角度出发。

目前国际上有一种较为流行的“532考核模型”，是比较适合以团队销售为主导的会销模式的。

所谓“532考核模型”实施该方案的单位在个人、小团队、单位大团队的利益调节上更适合用“5”、“3”、“2”的比例进行分配。将单件商品的销售提成假设为“10"，其中个人获益部分为 “5”，小团队（个人所在部门或小组）获益部分为“3”，大团队（整个公司或事业部）获益部分为“2”。

532绩效考核模型避免了员工过度关注个人利益而相互恶性竞争，诱导员工相互配合支持，齐心协力，在尊重个人价值前提下，兼顾了团队利益。

532绩效考核模型更多地体现的是一种思路、一种方法。在设计考核方案时，不一定是僵化的“532”还可以根据工作的具体性质，根据员工个人价值贡献比重，采取“721”、“433”等等。

只有物质奖励和道德精神教育双管齐下，才能把员工的不同目标和团队目标结合在一起，方向一致、目标一致，全体员工心往一处想、劲往一处使，真正做到“上下同欲者胜”，打造成钢铁会销团队。

构建和谐的团队关系

团队是由人构成的，有人的地方就有关系，这是人性决定的。关系有正向关系，团结、友好、协作、互助等，也有负向关系，冲突、矛盾、自私自利、勾心斗角等。

优秀的团队无一不是拥有浓厚的正向关系氛围的，员工之间和睦相处，相互信任、相互促进，工作积极向上，团队所释放出来的能量大于个人投入努力的总和。

相反，如果团队里充满了相互的猜忌、拆台，矛盾重重，内耗连连，员工也不会安心工作，缺乏团队精神，很难与别人合作，总会考虑自己的私立，即使个人有一点才能，也很难施展，也无法为团队创造出应有的业绩，其结果肯定是个人和团队双输。

构建正向关系的团队是大家所期盼的，但需要我们注意的是，优秀的团队往往同时具备“以销售业务为主线，以业绩为导向的工作关系”和“以人际交流为主线，以好朋友为导向的生活关系”这样两种关系。

生活关系是工作关系的基础，工作关系是目的，良好的生活关系是工作关系的润滑剂，能够缓和因竞争导致紧张的工作关系，化解冲突，促进工作关系的发展。

但你却不能以单纯发展好朋友式的生活关系为主来构建团队关系，优秀团队关系的真正考验不在于“大家能否和睦相处”；强调的是绩效，而不是一致。

“良好的人际关系”如果不是根植于良好的工作绩效所带来的满足感与和谐合理的工作关系，那么其实只是脆弱的人际关系，会导致团队精神不良，不能促使员工成长，只会令他们顺从和退缩。

建立良好的工作关系主要依靠团队带头人的领导行为和科学有效的沟通、激励机制。

领导行为主要是指团队领导带领团队成员实现共同目标的方式和方法。

会销团队的领导者的主要工作方式非常自然清楚，那就是通过会议形式，将领导意志变为团队意志，然后狠抓落实。好的领导肯定是善于开会的领导，一个优秀的会销团队经常召开的会议有激励型会议、激荡型会议、还有程序型的会议。优秀的团队会议应该是群策群力、集思广益的会议。

团队领导者通过会议，激发成员积极性，凝聚共识，从大家的智慧中提取合理有效的见解，从而为团队制定营销策略、前进路线。这应当是团队发展的“和谐定律”。

有人说，建设优秀团队，沟通很重要，这也是毋庸置疑的。团队成员之间，难免会产生矛盾和冲突。所以，就必须加强团队的密切团结和高效沟通，促进成员间相互了解、相互帮助和相互交流，使各成员发挥最大的作用，以实现团队的整体目标。

沟通是构建团队关系的真谛，一个团队要实现有效运转，要让团队充满生机和活力，有赖于下情能为上知，上意能速下达；有赖于团队成员之间互通信息，达成一致，协同作战。

良好的沟通还能化解矛盾，澄清疑虑、消除误会，能让员工感觉到团队对于自己的尊重和信任，从而产生极大的责任感、认同感和归属感，促使员工以强烈的责任心和奉献精神为团队工作。

另外，沟通和协作还可以实现团队成员间智力资源共享，促进知识创新。让优秀的员工表现的更为出色，同时协助团队其他成员共同进步。

优秀的团队管理者应当把三分之二的精力放在构建工作关系上，但也不能忽略人际生活关系，当前会销团队中存在的流失率高、人心不稳、积极性不高、感觉压力大，在很大程度上与人际关系不和谐有关。

建立良好的人际关系以便促进工作，关键的一点是尊重员工，让员工成为自己认为的“主角”，团队应当举行一些活动，创造一些机会，让员感觉被尊重，比如：为员工庆祝生日，主角要在宴会上跟大家分享他的人生经历，包括在公司的成长历程。

定期举行文体活动、运动比赛，让体育比赛振奋团队精神，提高普通员工的团队荣誉感。还可以举行一些演讲比赛，围绕着个人理想、人生规划等主题，让员工充分表达内心的梦想。团队要懂得给大家营造一个个梦，通过不断强化这些梦，对员工形成激励，也许说的多了，还真会美梦成真。

团队员工忠诚度的高低是由团队改变员工命运的程度来决定的，这最终取决于团队圆了多少人的梦。

如何组织会议篇4

How to chair a session

如何主持会议：Chairing a session at a scientific meeting is like so many things in life – do a good job and no one will notice you or remember your name, but do a bad job and you will be blamed for everything.会议主持人的作用和责任根据会议类型而定，成功的关键是充分准备。

会前3个月

搜集会议报告人的简历、相关论著等，了解报告人及其研究主题和贡献。

会前2个月

获取会议报告人的论文摘要、电话和email，并与各位报告人沟通，帮助和鼓励所有报告人相互沟通演讲内容，甚至交换PPT，确保各演讲主题的相关性并避免演讲内容的重复。如果有分歧，充当调停人。

要了解报告人PPT制作的软件系统(PC, Mac)、版本、存储介质(CD, U盘等)，鼓励报告人自带备用的笔记本电脑。

要确保所有报告人清楚会议的日程、各自的讲演时间(例如：25分钟的报告时间，10分钟的提问和回答时间)。要求报告人在自己报告的15分钟前到达会场。

如果需要多个或特殊的投影设备，应提前通知会议组织者。

如果条件允许，在会议的前一天召集所有报告人以喝咖啡或共餐的形式进行交流，以增进相互间的了解(请会议组织者建议并预定此类活动的场所)。

会前一两天

如果可能，参加先开始的分会场，以了解会场、设备及可能的意外；检查麦克风是否足够，是固定的还是移动式的；会议室的音响如何，是否有声音死角；报告人还是会务人员操作投影设备；设备的功能和稳定性；听众提问时是否需要麦克风？麦克风的数量和传递是否方便；会场标志是否清楚、明显，且容易找到；出现紧急情况时能否容易找到会务人员；会议室的温度和通风情况如何?

上述情况有些可能琐碎且似乎不必为主持人了解，然而，如果不提前了解这些潜在的问题并设计解决方案，会议当天一旦出现麻烦就有可能束手无策。

主持人和组织者最为担心的问题是讲演人能否到会。应与会务组核实讲演人是否到达和注册，最好提前了解讲演人的旅程和住处安

排，并提醒演讲人提前到达会场。

会议当天

至少要在会议开始前半小时到达会议室，确认所有的通知都已告示；与会务人员沟通，确保所有的PPT已准备好(通常是上午的会议在头天晚上准备完毕，下午的会议在当天早晨准备完毕)；检查这些PPT能否正常放映，并确保会务人员了解讲演顺序；检查特殊的要求(如: 是否满足多媒体放映)；检查音响和激光笔(自己携带一支备用)；是否有足够的水和干净的杯子；显示本分会场的主题，以防有听众误入本分会场；会前15分钟再召集所有讲演人开个短会：熟悉讲演人，介绍有关PTT放映事项;强调时间控制并说明还剩5分钟或时间到时自己如何暗示(最好是视觉上的暗示);鼓励缺乏经验的讲学者。

准时开始会议；会前简要介绍自己和共同主持人，欢迎听众并介绍会议大致安排(茶歇，用餐等)；必要时十分简短地介绍一下本分会场主题；在各报告开始前介绍演讲人和演讲题目；确保报告人遵守时间安排，对于讨论，如果规定是10分钟，拖延的最大限度是3分钟；如果报告人不顾及时间已到的视觉提示，应打断，礼貌而坚决地请他结束讲演。

每个讲演结束后谢谢报告人并邀请听众提问或评论；可要求提问者通报自己的姓名和所属机构，确定所有听众都能听清楚问题，必要

时重复一下问题；鼓励简短的提问；鼓励简短的回答；如果时间允许，确保所有想提问的人都有机会提问，如果时间不够，要留意没有机会提问的人并在以后尽量给他们机会；避免出现一两个听众控制提问的情况；如果讨论白热化，应礼节性干预；自己准备一两个问题，以防听众突然极其安静时报告人和主持人的尴尬；控制时间进度，缩短茶歇和用餐时间是令人不快的。

如何组织评审会议[定稿] 篇5

评审会议流程一般采取以下几个步骤：评审会议的准备、评审会议的召开、评审会议的跟踪三大环节。

一、评审会议的准备

会议的发起人召集会议，发出评审通知（评审内容、会议时间、会议地点、参加人员等），并且将相关待评审的相关资料也发送给参加会议的评委；主要的目的有两个：第一、让参加会议的人员对会议的内容有一定的了解，在会议前做好准备，避免盲目的参加会议而浪费自己和其他人的时间；第二、如果该评委在会议时间有其他紧急的事情，可以及早反馈给会议召集人，必便召集人重新确定评委或者评审会议改期召开。

二、评审会议的召开

一般情况下，确定一个会议主持人；其主要的职责是控制会议的进度、时间、协调会议中出现的偏差。

对于待评审的工作产品由其生产者采用“走读”的形式进行讲解，在讲解的过程中回答评委提出的问题。

会议记录人主要是记录会议中发现的所有问题，方便会后的修改完善。

sqa人员参加会议主要的关注点在于对照sqa的检查表checklist检查评审的流程是否符合规范。

三、评审会议的跟踪

将记录的问题汇总到《评审记录表》，由项目组进行修改、完善；sqa监督所有问题是否封闭。

附录：

（1）列举重要工作产品评审的重点：

a计划的评审

主要是关注的核心在于估计是否准确；人员安排是否合理；以上两个方面如果合理，项目的进度就不会出很大的问题。

b需求的评审

主要关注需求来源、需求的准确性、需求的完整性，避免产生二义性；最好让测试人员和客户参加，以便让各角色达成共识。

c总体设计的评审

在总体设计评审中，最好将已经评审通过的需求文档从配置管理库中提出，对照总体设计是否和需求一致；另外，技术领域专家参加评审还要关注于设计的合理性、可实现性以及完整性。

d代码评审

由项目组内进行代码审核，主要关注代码的格式、整体逻辑、变量的命名、程序注释等表面的属性；至于运行质量应当放在单元测试中解决。

e管理性的评审

管理性的评审一般放在里程碑、项目结束后进行。准备的资料包括前期工作的总结，是否按照计划执行、出现的问题的数目、解决了多少、未解决的问题、是否对后期有影响等。

（2）评审中应当把握的几个原则：

a评审工作产品，而不是评审生产者

评审涉及到别人和自我。如果进行的恰当，可以使所有参与者体会到温暖的成就感。如果不恰当，则可能陷入审问的气氛之中。应当温和的指出错误，会议的气氛应当是轻松和建设性的；不要试图贬低或者羞愧别人。主持人应当加以引导，以保证会议始终处于恰当的气氛和态度中，如果失去控制应立即休会。

b制定日程，并且遵守日程

各中会议都有一个主要的缺点：放任自流。评审会议必须保证不要离题和按照计划进行。主持人要有维持会议的程序的责任，有人在转移话题的时候应当提醒。

c限制争论和辩驳

评委提出问题时，未必所有人都能认同该问题的严重性或者能马上打成一直的意见。不要花费时间争论这一问题，应当记录在案，留会后讨论。

d对各个问题发表见解，但是不要试图解决所有记录的问题

评审会议不是解决问题的会议。问题的解决由生产者自己或者其他人的帮助下完成。问题的解决方案应当在会后进行。

e作书面笔记

有时候让记录员在黑板上作笔记是个好主意，在记录的时候，评委可以推敲措词，确定问题的优先次序。

f限制参与人数，并且坚持事先做准备

俩个人的脑袋好过一个，但是14个脑袋未必就好过4个。将评审涉及的人员数量保证保持在最小的值上。所有参与会议的人员要事先作好准备。

g为每个可能要评审的工作产品建立一个检查表

检查表能帮助评审主持人组织会议，并帮助每个与会人员将注意力集中在重要问题上。

h为评审分配资源和时间

评审要占项目组的资源和时间。所以，评审会议一定要作为软件工作活动的任务加以调度。可以在综合计划中考虑进去。

i对所有的评审者进行有意义的培训

为了提高效率，所有参与评审会议的人都应当接受正式的培训。

j会议时间的控制

如何组织高效会议篇6

就国内大部分行业来说，厂家和代理商每年最少一次的会议分销，以成为对渠道中有限客户进行促销的有力平台。当一些单位看到别人会议成功后，下级客户大批大批的拿货，大笔大笔的回款，好不羡慕，随后便参与其中，顿时各路豪杰轮番上阵，闪亮登场。随着竞争的加强，为了吸引更多的客户参与，会议的规格是越来越高、花样也越来越多，五星会议、旅游会议、培训会议，拓展会议、抽奖会议，来者有礼品等，甚至在有些行业，为了吸引客户，只要你来就发现金，一家比一家，看谁的多。诚然其中的有些方法对吸引客户是很有效，如同在搞促销活动时，拿宣传单页免费领取礼品一样，是能够吸引不少人气，增添活动现场的氛围，但这些凑热闹的能有多少是有效客户呢？这些大投入方法，使很多单位的会议现场热闹，会后算账烦恼。篡改下曾经流行的哪句话就是“不开会是等死，开会时找死”。其实会议单位采用这些大投入的方法，无非是想吸引更多的客户来参与会议，大家都知道没有人参加，无论多么漂亮的政策也是巧妇难下无米之炊。其实会议与终端促销是同样的道理，无非是想在最短的时间内销售更多自己的产品，抢占更多的有限客户。熟悉终端促销的人应该清楚，一个好的促销活动重点分为三个部分：

活动主题：给消费者一个参与活动的理由，用来吸引人气；

活动内容：给消费者一个购买的理由，为什么要购买，有什么好处；

活动执行：怎么样让消费者顺利、积极的购买；

那么对于分销会议这个大促销活动来说，同样如此，要想让更多的客户参加会议，就必须要在邀请时给客户一个为什么要参加你的会议，而不参加其它会议的理由，这就是你会议的主题！纵观目前的一些会议，大部分是挂着“XX新产品推介会”“XX经销商大会”一些推销类的主题，我们能不能换个角度考虑问题，不要让客户感到我们是在求他们，在给他们推销产品，而是想通过会议为他们带来一些他们需要的，有价值的东西，不来参加会议是一种遗憾和损失呢？下面是一些笔者2008曾经服务的一些案例，分享给大家，希望能够给一些处在苦恼中的厂家和代理商一些启发（只针对会议主题，无执行过程）。借时篇

客户介绍：

A是河南的代理商，主要经营几个二线品牌的小家电产品，年销售额1000多万，在老板自身的努力下企业取得了较快的发展。2007年开会时，发了近300张请柬，最终到会60多人。

需求分析：

在沟通中得知，由于其代理品牌的原因，渠道成员不是很稳定，主要是各地县城的二、三类零售客户，很大部分缺乏有效的终端运作经验，在竞争中往往处于下风。这是下面客户比较苦恼的，想解决的问题！（主题策划的关键点）

时在哪里：时值2008年奥运会举行前期

会议主题：教你如何提升终端竞争力！

主题说明：教你如何提升产品的利润，比竞争对手更高！

教你如何销售产品的技巧，比竞争对手更快！

教你如何提升终端影响力，比竞争对手更强！

将终端零售商最关心的三个问题与奥运倡导的精神充分结合在一起，在增加了主题的关注程度外，直接切中客户的需求要害，充分激发了零售商解决问题的渴望和参加会议的兴趣。这是本次会议能够成功邀约的关键。在传播From EMKT。com。cn时除了电话邀约，在河南本地一本家电杂志上刊登了会议信息，一些以前没有合作的客户也主动要求参加，想通过学习来提升自己和解决问题。会议当天原定150人的会议室在取消了几排桌子的情况下，依

然有许多客户站着参加会议，先不论最终结果怎样，从会议的策划和组织上来说，这应该是场由会议主题引发的成功会议案例。

接势篇

客户介绍：

B是山东的代理商，是一家综合性的家电代理商，起步较早，有较好的网络基础，随着下面客户的发展壮大，逐步在改善终端的产品结构，B的产品在终端消瘦的整体份额中逐步减少。分析更深层的原因是B只重视分销，不注重服务，与终端客户的客情逐渐疏远，最终导致其在门店中的地位被其他产品取代。那么B要通过会议解决的问题是：

1、通过会议改变自己在终端客户心中只重分销，不重分销的印象；

2、通过会议向客户展示自己如何服务，由谁来服务，强化客户对其的信心；

3、通过会议推销自己的新团队，分销产品；

需求分析：

相对于A，B的客户层面普遍较高，一般都是当地数一数二的终端客户，在其发展壮大后，大部分会面临几个问题，经营品牌产品的销量是很大，但是利润率较低，资金占用量大，而切在规模做起来以后，各方面的管理往往跟不上。

势在哪里：2008年金融危机爆发，很多外销企业进军国内销售，将采用低价的方式切入市场，这是很多厂家和渠道成员要面的竞争形势。

会议主题：向产品要利润用管理增效益

副标题：新经济形式下的零售商成功转型互动研讨会

2008年，随着金融危机的爆发，或多或少对国内的各个行业都有所影响，这才刚刚开始，后面如何应对。同时在终端客户的经营过程中，如何解决产品越卖越多，利润率越来越少，人员越来越多，管理越来越难，这些都是其想解决但是苦于没有系统解决方案的问题。当你将这个话题抛出来的时候，必将引起客户的注意。

借事篇

客户介绍：

C公司，是一家服装生产商，虽然品牌知名度不是很高，但是产品的款式新颖，做工精细，公司的信誉在行业内也有口皆碑。随着市场的逐步扩大，厂商之间的推广费用如何分担，利润如分配，资金支持应该多少，窜货问题如何解决等直接问题越来越多，由于没有合适的解决方法，导致经销商怨声载道，市场逐步萎缩。

问题分析：

遇到这些问题是很多厂家都不可能避免的。关键是如何改变目前的现状让经销商重拾信心，寻找双方的利益共同点，围绕利益的共同点来解决问题是根本之道。

事在哪里：在市场上运作的冲突

会议主题：求大同论共赢

求大同：位置不一样，所关注的问题也会有所不同，但双方只有求同存异才能更长远的发展。首先从理念层面与经销商呼喊与沟通，减小双方的心理鸿沟；

论共赢：从实操方面来探讨，厂商如何分工，如何配合才能到达双方的共赢，给出实际的解决方法；

对于市场操作出现问题的企业，如果想把分销会议开好，必须想办法解决好以往的遗留问题，如果不解决，厂家是没有资本和底气取得好的成绩。

高效教学要优化教学组织形式篇7

教学组织形式有着自己的发展变化轨迹。从教学组织形式的发展时间顺序看, 它大致经历了个别教授、集体教授、班级授课三个阶段。班级授课制实行以来, 虽历经改革, 但它仍是我国及世界其他国家采用最多的教学组织形式。

班级授课制的产生是教育史上的一件大事, 它是教育进步和发展的表现。从不同角度看, 班级授课制的优点是很多的, 如, 规模性、系统性、主导性、渐进性、统一性、集体性、全面性等。

然而, 班级授课制也有明显的缺点。一是课上学生主体性发挥不够;二是课堂结构相对固定, 缺少应有的灵活性;三是学生动手实践机会少, 不利于培养学生的实践能力;四是容易形成“一言堂”, 民主气氛欠缺, 不利于培养创新能力;五是以“课”为单位组织教学, 知识的整体性容易受到破坏;六是难以照顾到学生的个别差异, 不易做到“因材施教”。鉴于以上缺点, 班级授课制自产生以来受到了人们的批评。为了克服班级授课制的缺点和不足, 人们进行了教学组织形式的改革实践, 甚至有的彻底否定了班级授课制。如欧美国家的“设计教学法”“道尔顿制”、开放教学、“协作教学”、慕课等, 还有我国及其他一些国家远距离教学、能力分组 (包括内部分组和外部分组) 、不分级制、选科制、活动课时制等教学组织形式。

我们认为, 教学组织形式需要改革和优化, 但应考虑如下三种情况。

第一, 考虑学情。考虑学情是指应从学生学习的实际情况出发确定教学组织形式。一般地讲, 学情至少应包括学习内容、学生的知能差异、学生的主体意识等。当学习内容相对容易、学生的知能差异不大、学生的主体意识尚薄弱时, 可以采取全班授课的教学组织形式, 没有必要进行能力分组、个别教学等形式的教学;但当学习内容难度相对较大、学生的知能差异较大、学生的主体意识较强时应该改变教学组织形式, 搞好因材施教, 促进个性发展。

第二, 考虑教情。考虑教情是指应从教师教学的实际情况出发确定教学组织形式。一般地讲, 教情至少应包括教学内容、教师的教学水平、教师对学情的了解程度等, 当教学内容比较容易、教师的教学水平较低、教师对学情不甚了解 (如教师无经验、新接课等) 时, 应以全班授课为宜。但当教学内容比较难、教师的教学水平较高、教师对学情了如指掌时, 则宜采取全班授课、分组教学、个别自学辅导相结合的形式组织教学。

第三, 考虑校情。考虑校情是指应从学校的实际情况出发确定适宜的教学组织形式。与教学组织形式有关的校情包括学校类型、师资结构、设备状况、研究水平等。一个以理论知识传授为主的学校 (非应用型学校) , 若办学条件较差, 年轻教师居多, 教师教学经验缺乏, 教学研究水平不高, 那么, 分组教学、个别教学就很困难, 只能选择全班授课这种教学组织形式。

试论如何高效组织小学语文教学篇8

【关键词】高效组织；小学语文；教学

【中图分类号】G622 【文献标识码】A

教学要想取得好的效果，就必须要有科学合理的组织，在教学活动中，对于教学资源和教学环境的组织非常重要。语文既是一门专业性的学科，又是一门生活化的学科，所以对于语文教学活动的组织，不仅要进行教学资源的整合，还要进行生活资源的利用。生活处处有语文，这是语文的教学观，也是小学语文的教学宗旨和教学组织原则。

一、教学组织对于小学语文教学的影响

（一）资源的充分利用

教学组织对于小学语文教学而言影响巨大，首要的影响就是资源可以得到充分的利用。在教学活动中，不可避免地会利用到资源，尤其是在语文教学中，不仅会利用到校园资源，更会利用到生活资源。好的教学组织形式可以让学生树立“生活处处有语文”的观念，从而无论是在生活中，还是在学习中，都可以充分的利用身边的资源进行语文方面的学习，这对于培养学生学习的积极性和主动性，提高学生们探究性学习能力来讲非常重要。资源的充分利用可以让学生们学习的更加轻松，视野更加开阔。

（二）教学的时时进行

教学是一个持续不断的过程，这也就是为什么现在社会强调树立终生学习观念的重要原因。对于小学语文的教学而言，良好合理的组织形式可以促进学生学习活动的时时进行，这对于加强教学的持续性非常有帮助。事实上，对于学生而言，教学活动的重点不是在课堂中，而是在生活中，课堂是一个集中学习、解除疑惑的地方，而生活则是挖掘知识的宝库。可以这样说，课堂是学习习惯和学习思维的培养基地，是教学的启蒙场所，而生活则是教学活动的深化和提升的地方，也就是说只有不断学习，水平才能得到不断地提高。

（三）理念的不断更新

在教学活动中，理念更新无论是对教师还是对学生帮助都非常大，对教师而言，理念更新可以改变对教学的看法，从而改进教学方法，提升教学质量；对学生而言，理念更新可以改变其看问题的角度，开阔看问题的格局，这对于学生学习境界的提升非常有帮助。在合理的组织形式之下，学生的理念会在不断地学习中得到不断的更新，这种更新使得学生的格局和眼界慢慢扩大，也使得学生的求知欲逐渐增加，这对于学生而言帮助巨大。

二、小学语文的高效教学组织形式

（一）生活化组织

小学语文的高效教学组织形式，首当其冲的就是生活化组织。这种教学活动的组织形式突出的特点是将教学内容和生活内容进行了有机的统一，也就是说在教学中有生活，在生活中有教学。利用这种教学组织形式进行教学活动，教师要将教学进行颠倒化处理，即让学生在课堂中分享生活的东西，在家里完成课堂的内容。比如教师在课堂上可以就学生们生活中的事情进行语文知识的分析与解读，然后让同学们在家进行课本教材的学习，这种组织方式打破了传统的教学模式，将教学和生活的壁垒消除了。

（二）多向化组织

多向化组织也是高效教学组织形式的重要内容。在过去的教学中，教师是主导，学生被动参与教学活动，这种单向化的教学组织形式已经不适用于今天的教学。所以在教学中要建立多向化的组织。比如在教学中，教师主导学生参与这种组织方式可以保留，另外还可以建立以学生为主导，教师指导的教学组织方式，还可以建立教师与家长间的互动式指导教学，学生与家长间的亲密互助性教学。通过多向化的教学组织，使得教学活动丰富多彩，也使得小学生的语文教学充满乐趣。

（三）形象化组织

形象化组织主要是要在教学活动中树立形象。教师是教学活动中不可缺少的角色，所以教师的形象树立非常重要。在小学语文教学中，教师要充分考虑到学生们的思维特点，在树立形象的时候不能单一，而应多元。教师是教学活动的指导者，要与学生有亲密的关系，所以要树立容易亲近的形象，同时教师又是教学活动的组织者，要有原则，所以要树立严厉化形象。总而言之就是教师的形象塑造要具体，要有益于学生的语文学习。

（四）趣味性组织

孩子最大的天性就是玩耍，所以在教学中要充分尊重学生们的天性。语文是一门生活化的学问，所以在娱乐、在趣味中去学习语文效果更佳。所以在教学组织的时候，要多进行趣味性的组织。趣味性的组织主要是活跃课堂气氛，将孩子们的天性释放出来，所以在课堂中，教师可以多通过一些多媒体教学方式，可设置课本情景剧等方式，增加课堂的趣味性，使学生们在趣味性课堂中完成学习任务。

三、结语

小学语文是语文教学的基础，对于以后语文教学活动有着重要的影响，所以在小学语文教学中，要充分认识到组织形式对于教学的重要意义，在教学活动中充分利用高效的教学组织形式，帮助学生建立科学的语文学习观念，使学生树立时时学习、终身学习的语文学习方法和理念，帮助其今后的学习与成长。

参考文献

[1]郑云凤.小学语文教学中小组合作学习的组织与调控研究[D].成都：四川师范大学，2014.

[2]郝志红.如何组织小学语文课堂教学[J].学周刊，2011（15）.

[3]孙国楠.小学语文阅读教学高效课堂的有效探索[J].新课程导学，2015（7）.

[4]王腾腾.试谈如何组织出高效的小学语文课堂[J].课程教育研究，2013（7）.

如何组织高效会议篇9

朝阳七中

李朝芳

尊敬的各位领导、同事们：

大家下午好！

我交流的内容是《在课堂教学中如何高效组织开展学生学习活动》。自从我校开展 “两主、三阶、三高效”课堂教学模式以来，课堂教学改革如火如荼，我也置身其中，没有课改经验，都是和同事们一同摸索着前行，在领导的带领下，不断的实践，不断地反思，不断的发现问题，不断的解决问题，渐渐地，我在组织设计学生学习活动方面小有心得。下面我将从备课、上课、组内教研这三方面谈谈我在课改中的具体做法及点滴体会。不妥之处希望领导和同事们多提宝贵意见，以便在今后的教学过程中逐渐完善，直至成熟。

一、备课: 我在备课方面，除了精心备教材和学法指导外，还要到网上查阅大量有关资料，精心制作课件、编写导学案。更花尽心思备学生，对导学案中的问题逐一进行学情分析和预设。哪些问题学生通过自主学习自己能独立解决，哪些问题学生存在质疑，需要小组合作，教师稍加点拨即可解决。哪个问题是重难点问题？需要小组研讨、需要课件辅助或教师导学都逐一分析和预设，对学生的学情提前做到心中有数，对每一个教学环节学生如何学习做充分的预设，为上好本节课奠定良好的基础。

二、上课：

课改刚刚开始，抱着满腔热情去备课，撰写导学案、上课，然而一堂课下来，便会心灰意冷，出现了令人头疼的问题，自主学习阶段：能够认真完成导学案内容的还不到班级人数的一半，还有一小部分只做了两三道题，更有令人痛心的是有个别学生根本不买你的帐，一点不做。学生盼着讨论探究阶段，为什么呢？因为有的学生就可以混水摸鱼，说些与课堂无关的事情放松自己的心情，真正讨论问题的学生也被他们扰得心神不宁，展示阶段出现的问题更大，讲解的同学讲解不到位，听课的学生注意力不集中。这样的课堂谈何高效？为了改变学生的学习状态，激活学生学习的兴趣，我引进了学习小组竞争机制，就是采取课堂加分奖励制度。这样充分调动了学生学习的热情，变被动守纪为主动学习。刚开始实施阶段，我觉得真的很辛苦，学生学习过程中的每一个细节，我都要尽收眼底，穿梭于学习小组之间，看哪些学生导学案下发后还在东张西望，我便提醒他们应快速

进入学习状态，强调这是小组评分的一项内容，及时在黑板上做出标记，然后到小组中巡回观察哪些学生虽没有违纪但学习效率较低，我就亲自指导他们自主学习的方法，及时提醒他们要把握学习节奏，并强调这也是评分的一项内容，看哪个小组讨论没有落到实处，我不但要强调评分，最关键是要亲自指导学生讨论问题的方法。指导学生如何展示才会赢得高分，刚开始，学生会对组内的减分有疑义，我都会耐心说明，他们组是谁减的分，做到让学生心服口服，公平公正。课堂上，既要对学生学习进行亲自指导，又要对每个小组甚至每名学生的学习状态了如指掌，一堂课下来，真的很累，但我一直坚持着。几堂课的坚持过后，学生知道了如何学习，如何讨论，如何讲解展示，对我一直都很公正的评分也不在质疑了，这样，我就轻松了许多，再有几堂课的坚持过后，学生便更进一步，学会自律，我的评分制度在他们那里演变成了一种良好的学习习惯，他们把各项评分作为衡量自己学习的标准。课堂上，我说的话越来越少，学生说的话却越来越多起来，学生在课堂上做到活而有序。

下面我谈一谈我在组织学生学习活动时，加分制度对学生的具体要求，和收到的效果。

1、学生自主学习阶段

导学案下发后，要求学生快速进入学习状态，（教师做好记录）自学过程中，我观察哪些小组学生学习态度端正，学习认真，学习效率高，及时提出表扬并给予加分，相反观察哪个小组有溜号的学生，我对他们提出警告并相应减分。自学阶段结束后，我根据记录情况给各小组评分。

学习效果：经过一段时间的训练，学生能快速进入学习状态，并在自主学习过程中，表现出积极认真的学习态度，导学案书写工整，学习效率较高，改变了以前的学习懒散行为，在自主学习阶段，违纪的学生越来越少，甚至有的班级，偶尔课堂会出现没有一例违纪的学生。改变了以前边组织纪律边上课的状态，自主学习阶段落实的踏实到位。

2、小组合作学习阶段

积极踏实的自主学习，为小组合作学习奠定了良好的基础，学生能自己提炼出哪些问题需要小组合作交流研讨，很自然地进入本节课的合作学习阶段，在这一过程中，我要求组长是合作学习的组织者，组织本组学生合作解决疑难问题，确立统一的答案并做好记录。这一过程我除了认真观察各小组的学习状态外，还要积极参与学生的讨论过程，及时引导点拨，帮助学生解决疑难问题。讨论结束后，我根据各组的学习讨论状态予以评价打分。

学习效果：经过一段时间的训练，学生不但能快速进入讨论状态，而且参与积极、发言有序，能快速地解决学习中出现的疑难问题。改变了讨论中乱哄哄，学生滥竽充数的状态，实现了学生主动参与合作学习，从而提高了学习效率，增强了学生解决疑难问题的能力，真正做到课堂上以学生为主体。

3、小组展示阶段

自主学习和小组合作学习这两个环节学生学得认真、讨论到位，自然会有精彩的展示提升。这一过程，我要求并培养学生不能照本宣读答案，展示的形式可以多种多样、语言要精练等。现在是培养学生利用白板辅助展示。学生展示过程中出现的问题，其他小组可以纠正补充。学生实在解决不了的问题，我才会讲解。最后根据各小组的展示成果、听课状态、发言情况进行评价并予以评分。

学习效果;经过一段时间的训练，改变了以前的照本宣科，提高了学生的语言表达能力，展示的形式也不再单一，调动了学生积极参与展示的积极性，认真听讲的热情高涨。

奖励制度：课堂的三个环节都完成后，我和学生共同对本节课进行小结，评出优胜的学习小组。获胜的小组对本节课的知识已经掌握的踏实到位，理解深刻。当堂的作业就可以不做。课代表对每节课各小组得分情况进行跟踪记录，累积到期中考试和期末考试后，获胜的小组上报班主任处，由班主任会同班级其他评比一起进行表彰和奖励。

课堂上学生高效的自主学习，高效的合作学习，精彩的展示，也就实现了三高效的课堂。这需要教师坚持训练学生、引导学生，做到持之以恒，最终一定会见到成效。

三、组内教研。

我们办公室是四个学科，史、地、政、生。除了积极参与学校组织的教研活动以外，办公室内的教研无处不在，经常在一起说说上

课思路，大家在一起说真话，讲实话，争论问题时针锋相对，面红耳赤，有同学科之间虚心的学习、讨论，有跨学科的交流，学校组织公开课时，办公室的老师都把自己的思路说一说，让其他人提提意见，同事们都很真诚，诚恳地提出自己的见解。我们的宗旨是：三个修鞋匠能抵上一个诸葛亮，互相取长避短。去会议室听课时，大家的原则是：没有特殊事情都去听课，课后及时的互相评课、及时的反思、共同进步。

会议组织和会议筹备方案篇10

能够制定大型专业会议的筹备方案

(二)方案的制定

1.确定会议主题

无论组织什么样的会议，都有会议主题，特别是组织大型会议，必须明确会议要研究解决什么问题，达到什么目的。

会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。

2.确定会议的时间和地点

会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。

3.确定会议的规模

会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。

4.确定会议议程

会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。

5.确定会议文件和材料的准备

包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。

6.确定会议组织和分工

这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

(三)注意事项

1.明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和意义，以便制定。

2.反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的意见或方案。

二、大型会议筹备方案(案例)

(一)学习目标

熟悉大型会议筹备方案(案例)。

(二)具体方案的拟写

××市经济工作会议安排方案

1.会议主题：

贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。

2.会议的时间、地点：

拟定于×月×至×日(4天)，在“秘书工作”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。

3.会议规模：1.参加会议人员(正式代表)；2.特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。

4.会议议程：

会议由市委书记、市长分别主持。

第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言；

第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行)；

第三天继续分组讨论；

第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。

5.会议材料准备。

(1)大会发言单位材料；

(2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时间表；会议须知等；

(3)会议参阅文件。

6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。

附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)

(2)会议日程表

(3)参加会议人员名单

(三)注意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：

(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备)；会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。

(2)草拟材料准备通知

(3)选定会场，并布置会场(包括会标)

(4)准备会议所需用品

(5)会议材料准备。

三、领导办公会议和大型会议的组织工作

(一)学习目标

掌握领导办公会议和大型会议的组织工作

(二)会议的组织

1.领导办公会议的组织工作

议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊情况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。

会务人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备；二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见；三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时间。

发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后，要及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。

议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导及时了解办理情况。

会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必须妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。

2.大型会议的组织工作

召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。

(1)会前准备阶段

会前准备阶段的会务工作主要有：

第一，了解、掌握有关情况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。

第二，起草文件材料，组织发言文稿。

第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。

第四，做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。

(2)会议进行阶段

¬会议开始后，首先要检查、核对与会人员，特别是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。