挣值法在工程项目审计程序中的应用论文(共4篇)
挣值法在工程项目审计程序中的应用论文 篇1
改进密切值法在环境综合评价中的应用
从福州市的环境监测数据出发,采用改进密切值法对1991年~福州市城区的大气环境、闽江水环境进行综合评价,并指出福州大气、水环境质量的.变化趋势.
作 者:杨红玉 张江山 YANG Hong-yu ZHANG Jiang-shan 作者单位:福建师范大学环境科学研究所,福州,350007刊 名:环境科学与技术 ISTIC PKU英文刊名:ENVIRONMENTAL SCIENCE AND TECHNOLOGY年,卷(期):200528(z1)分类号:X820.2关键词:改进密切值法 环境评价 环境质量
挣值法在工程项目审计程序中的应用论文 篇2
一、基于挣值法的环境工程项目审计的理论基础
挣值法主要是将其用于对目标实施与目标期望之间的差异进行分析,也称之为偏差分析法。这种方法在项目的实施过程中,对项目所产生的实际费用数据和信息进行连续收集,最终将其与费用的目标值进行动态比较,以做到防患于未然。挣值法在项目预期的进度T内,对t(时间)的三个基本函数进行了定义:一是计划完成工作的预算费用(BCWS),主要是指应当依据计划所需完成的工作量。BCWS=计划完成工作量×预算定额,也就是按照项目进度计划所需完成对应的工作量。二是已完工程量的预算费用(BCWP),主要是指依据工程进度,在截止到某时点(t)所完成的工作,依据实现设定预算标准来对所需资金总额进行计算。BCWP=已完成工作量×预算定额,主要对项目依据合同计划所实施的进展进行反映。三是已完成工作的实际费用(ACWP),主要是指依照项目进度,在截止到t时刻完成工作实际所消耗的金额,依靠挣值法运用相关指标对项目的进度和费用进行评估和预测。相关指标包括以下三个指标:其一,费用偏差(CV)=已完工程量预算费用-已完成工作实际费用,若CV为正值,则表明该项目的运作处在预算当中,实际费用也不会出现超支状况。若CV为负值,表示项目运转超出预算,实际费用高于预算的费用,项目超支。其二,进度偏差(SV)=已完工程量的预算费用-计划完成工作的预算费用。当SV为正值的时候,表示预期进度出现误差,项目的实际进度更加有效;当SV出现负数时,说明实际进度出现延误,项目的实际进度比预期晚。其三,费用绩效指标(CPI)=BCWP/ACWP,若CPI<l则表明实际费用已经超过预算,即工程建设项目的成本已经超出预期水平;若CPI>1则表明项目建设的实际成本低于预算,整体预算使用结果为节余。
挣值法将资源规划和使用与进度、技术绩效要求和风险管理相结合,进行科学管理,其创新点在于以预算和费用综合反映项目的进展绩效,更加精确的反映考核结果。从实际效果而言,挣值法虽适用于各类项目,但对复杂项目控制稍显不足,应用成本相对较高,已经远远超出一般项目所能承受的限度,因此能接受应用成本的工程大都属于大型建设投资的范围,一般环境工程都是国家直接进行投资,具有投资的规模大、投资数额多、项目周期长,外加管理难度大、风险高等特征。从应用效果而言,符合挣值法的应用要求。
二、基于挣值法的环境工程项目审计程序设计
(一)审计准备阶段
项目计划实施需要进行严格审核。审核工作人员对项目进行分工,把各个项目的子项目排列好,并确定项目的关键路径、关键活动价值和非关键活动价值。首先,审计人员需要收集与环境工程相关的资料,对相关资料进行整理,对于审计人员签订合同需要进行项目预算以及项目工作量的估计,项目实施进度以及项目费用等需要及时更新;其次,项目审计人员需要分析项目相关费用,甚至需要计量相关指标,对项目偏差原因进行分析,从而促进项目更好实施,达到项目指标要求。但需要对项目过程问题进行分析,找出其中原因,才能对项目进行有效监控,从而更全面把握项目实施过程中出现问题,项目实施过程中,需要做好项目实施工作,对项目环境进行相关考察,创造更好施工环境,审核人员需要进行项目审核,从而使项目工作能够更好实施。
(二)审计执行阶段
(1)分解项目结构是结合项目已有要求与原则,将其分成互相影响、相互联系,并且独立的个体,然后将其视为项目拟定、实施、控制与传递的管理对象,利用项目管理的全体对象,形成系统的工作流程,以进行全方位的控制与规划。在项目管理方式方法中,WBS是最基础、最有效的途径之一。WBS是根据项目的客观规律和原则,对项目的各项工作按相关关系逐层分解,直到分解成相对独立,内容单一的工作指标,从实践应用而言,这个结构能够更有效的计划、组织、控制项目的实施。工作分解结构图是一个列出所有项目的工作方法。对于项目管理而言,信息交流是工作重要基础,也是必不可少的项目过程。大型项目结构分解就是把复杂的大型项目范围内的所有任务,根据工作内容进行整体分解,细化操作过程。具有以下特点:易于管理,确定任务标准;把握实施过程的人力、财力和物耗数量,便于成本核算;明确的权利和责任,并要完成分配给相关团队完成。项目管理以及实施过程需要进行有效控制,对于项目实施而言,活动控制是项目的有效载体,同时也是项目组织以及控制过程中的重要标识。但如果部门管理过于粗糙,则意味着成本和进度数据可能不够准确。因此,需要确定挣值计算WBS的分解层次。
(2)在划分环境工程项目WBS中遵循的基本原则:一是在所有级别上保持完整的项目内容,不重复不丢失的项目。二是下单元只能从属于一个上层单元。三是同一级单位应该有相同的性质,即WBS分解法是一致的,处于同一水平的。四是提高单位整体性与独立性。五是项目应用及信息管理需要更好跟踪与控制,还需要考虑物流、工作、资金等各个方面的因素,有利于提高项目实施效率,也可以提高项目相关因素联系,只有提高项目物流、工作流等相关项目质量,才能够更好促进项目的实施。六是项目协调管理需要进行各方面协调,对于不同项目管理,需要进行项目知识理解统一;对于项目实施难度,也需要调整工作结构,统一规划。
(3)环境工程项目的关键活动的确定。包括以下三方面:环境工程项目作为时间属性安排,从项目开始到年底时间排序;用正向推送法和反向推法计量每项活动的时间差异;找到所有组成为零的活动路线,确定环境工程项目的关键路径。
(三)审计完成阶段
一般而言,成本节约和时间限制是一个环境工程项目的有利条件,项目审计人员需要做到控制项目成本,提高项目实施质量,同时也要尽量缩短工期。项目实施过程,ACWP,BCWS和BCWP是项目实施过程中最好阶段,当曲线越平稳时,则表明项目计划与预期目标越接近;曲线不断增加,则可能遇到重大问题的项目。
三、基于挣值法的环境工程项目审计程序的应用
(一)项目概述
位于某市浮山湾周边陆路的已有排污系统,由于设备落后,排污能力有限,导致每天大约有1.3万吨未经处理的污水,沿九条雨水沟直接排入大海,造成周边海域的严重污染。MM污水处理厂建设项目是浮山湾海域环境质量问题的重要工程项目,也是国内最先进的污水处理厂家之一。污水处理厂采用MULTFO(国际现金沉淀池)+BIOSTYR(曝气生物滤池)处理方式,以达到每天10吨的污水处理量。在施工完成后,需要达到《城镇污水处理厂污染物排放标准》(GB28918-2002)一级B的排放标准。全部工程项目施工期限是12个月,为判断污水处理厂的施工状况,某市审计局对整个污水处理厂的施工情况进行中期审计。本文通过对该案例进行分析,说明在运用挣值法时,审计人员所需要收集的数据和所得的审计结论。针对审计人员需要的各种审计结论与数据信息,为了增强审计证据的客观性和实效性,除了日常方法外,还可以使用绩效审计常用统计归纳、访谈分析与现场拍照等方法。
(二)各项目的划分
整个项目成员300人,估计期限为14个月。项目分成7个子项目:污水处理厂主体工程建造、配套管网截污工程、2个新建泵站、3个扩建泵站等项目;在项目实施过程中,人、财、物的损耗测定较为容易,因此便于项目成本的整合;此外各项目成员的责权明确。其中,污水处理厂是核心工程,是项目的关键子项目,按照设计要求确定质量指数QI为1.2,按照工程经验函数确定成本变化系数CVI1.4。
(三)项目成本控制的方法及项目目标成本的制定
(1)项目成本控制。第一,项目有关材料、设备费用。材料费以及设备费管理贯穿于整个工程项目过程,必须要从计划阶段入手,重点关注采购与消耗环境的控制。在材料采购阶段,要严格按照材料计划表中所列项目进行采购,不采购额外物品。在采购过程中,要遵循追求高性价比的原则,货比三家,对采购标准、采购预算及实际采购价格及时公开。材料消耗控制方面严格按照材料的领用、使用、交回程序进行材料管理。设备使用要形成全面的登记,明确成本负担中心,合理分配工程设备成本。第二,人工费控制。人工费用主要是工程项目人员的工资、津贴及补助,所有薪酬支出需要依据科学标准,对津贴、补助发放应经相关部门批准。第三,机械费用控制。由维修责任人对项目设备进行保养,一般采用外租设备,遵循性能好、能耗低、价格低的“一好两低”原则;对于通过租赁方式取得的设备,需要审核设备的后续维护服务是否到位。
(2)工程项目目标成本的确定。按照设计能力要求,确定预算成本总额为17640万元,其中核心项目预算成本为9584万元,其余子项目预算成本为8056万元,如表1所示。
单位:万元
按照工程进度半年后工程进度为40%,计划预算成本如表2所示。各个子项目、工作单元都承担着整个工程项目的成本预算规划和目标成本,并且每个项目岗位都设置第一责任管理人,从而形成包括个人、班组、项目在内的系统控制模式,以保障各种成本数据的整理、收集与传递。
单位:万元
(四)工程项目的绩效考核制度及实际成本的制定
(1)工程项目的绩效考核制度。其一,主任的绩效考核主要是按照成本、进度、顾客满意、安全保障、质量五个指标进行评估。其二,进行绩效评估主要是按照成本管控情况、成本数据准确度、任务完成情况、工期完成情况等进行管控,对超支、节省项目依据标准进行赏罚。
(2)实际成本的确定。在实际中,为了对相关项目的实际成本进行评估与管控,必须由监理处定期完善制度与规定。如相关数据步骤、报表规范化以及合同台账建立等等。在项目具体执行过程中,通过合同委托所进行,需要将工作包签订给具体的承包商,并且在合同当中要阐述清楚关于付款项目等内容,承包商在完成相关工程后,按照合同进行款项支付。对于项目而言,需要对成本进行有效汇总,即将累计已经完成的工程量和单价进行相乘,核算出累计的实际成本。半年期工程实际成本如表3所示:
单位:万元
(五)工程项目指标计算及分析
(1)相关指标计算。要保证工程项目顺利进行只需要在关键子项目和整体项目中进行控制,为此,对关键子项目和整体项目的有关指标进行计算,结果如表4所示。
单位:万元
(2)成本分析。通过计算可知,污水处理厂主体工程关键子项目成本偏差为负,数额为-1359万元,表明关键子项目成本超支;总体项目成本偏差同样为负,数额为-2792万元,表明总体工程项目成本超支。上述两者超支金额虽然不大,但其中关键子项目的超支应引起审计人员重视。
(3)进度分析。通过计算可知,污水处理厂主体工程关键子项目的进度偏差为负,数额为-1848.36万元,表明关键子项目进度迟缓,总体项目工程进度偏差同样为负,数额为-3354.12万元,表明总体项目进度迟缓。通过调查及分析,审计人员认为造成项目进度迟缓是由于施工5个月后梅雨季节到来,这直接造成了项目进度滞后,自然因素无法控制,只能通过提升项目过程效率来减小不利影响。
(4)质量分析。通过分析可知,污水处理厂主体工程关键子项目的质量偏差为正,数额为699.66万元,表明在不考虑质量时,提高关键子项目质量所带来的成本超支为2028.16万元;在考虑质量因素时,所带来的成本超支为1359万元。整体项目的质量偏差为正,数额为1216.13万元,这表明在不考虑质量时,提高整体项目质量所带来的成本超支为3977.55万元,在考虑质量因素时,所造成的成本超支为2792万元。通过上述数据分析可以发现,工程项目的质量因素是十分重要的,考虑和不考虑质量因素所得出的结论存在显著差别。
四、基于挣值法的环境工程项目审计完善建议
第一,挣值管理思想可引入环境工程项目审计。挣值管理方法是项目实施过程的重要组成部分,可以同时对两个因素进行进度评价和成本评价,但由于我国目前对此方法理论研究较少,在审计相关邻域更是一无所知,因此这种方法尤为新奇。国外采用这种管理方法是为了对项目进行更好控制,更好促进项目实施。挣值法在早期实践中得到广泛应用,取得较好的实践效果,但与此同时又存在投资、工期等方面问题,我国应借鉴国外相关经验和启示,对现有审计方法进行改进,创造出新的管理理念,为环境工程项目的理念和方法提供新的策略及方法。
第二,环境工程项目目标成本研究。项目预算是项目实施过程和环境工程重要核心环节,在实践过程中要加以重视。在项目开始时,必须要建立项目预算计划,对于项目实施过程进行相关评估。项目成本控制需要随着时代发展不断进行创新,项目的实施需要使用计算机技术来促进其发展。项目的评估预算需要制定统一的标准,对于项目的预算,需要进行BCWS曲线来进行控制,这是挣值管理的重要途径。环境工程项目成本控制需要进行统一控制,所以审计人员需相应的数据和信息来获取价值分析。审计人员对我国目前的管理模式需要进行有效监控,对于项目过程中问题,需要及时解决,形成符合我国国情的成本控制评价标准。
第三,构建完善的信息处理平台。为了便于收集和确定环境工程的实际成本,挣值法是影响我国项目实际成本的重要因素,也是确定实际成本的方式。但在实际采集过程中,仍然存在一系列困难。首先,数据处理所获得的价值方法成本较高,数据处理非常复杂。在采集数据过程中,需要不断降低成本,根据成本效益的原则是一般项目难以承担的,目前应用程序应综合考虑,如建设项目施工面积,人员分配等因素,即审核完成也必须对项目工程存在的问题进行及时解决,否则就会造成重大损失。挣值法能够对项目工程进行更好分析,也可以对项目实施过程进行较好控制,还可以促进项目的质量提高,对于提升环境工程项目审计程序设计及应用有着极为重要的现实意义。
摘要:随着环境工程项目审计程序设计及应用日益规范,其绩效已成为政府和公众关注的焦点。本文在当前项目成本和进度控制的基础上,基于传统方法挣值法基本原理,对传统挣值法存在的缺陷进行改进,进而提高挣值法和环境工程项目相互配合的效率,创造性的探索环境工程项目的基本流程。在整个审核过程中,通过对环境工程项目进行渗透结合以及监督审核,保证环境工程项目完成,为推动实践领域发展做出有益的尝试。
关键词:环境工程项目,审计程序,设计应用
参考文献
挣值法在工程项目审计程序中的应用论文 篇3
关键词:挣值法;工程项目;成本控制;挣值曲线;评价指标;
文章编号:1674-3520(2015)-06-00-01
挣值法作为一项预测技术已经在国外工程项目管理实践中得到了广泛的应用。本文对成本控制方法中的挣值法以及挣值法在工程项目成本管理系统的应用做了介绍。项目管理在中国刚刚起步,随着越来越多的工程项目采用现代先进的项目管理模式,借鉴国外工程项目挣值管理的经验,给我国实施项目管理的工程技术人员和管理人员一定的启示。
一、工程项目成本管理
工程成本管理的关键是能够保证工程成本目标尽可能好地实现。成本计划为项目预建起了一座通向目标的桥梁,即工程成本活动的轨道。工程进入实施阶段以后,成本活动就开始进入预定的轨道。如果工程没有成本目标(计划成本),工程的成本活动便是漫无目的的;如果每一个工程的成本计划都很完美,以至于成本活动的任何实际进展都完全与计划吻合,自然不需要工程成本控制也能实现其目标。然而,由于工程成本计划人员自身的知识和经验所限,特别是在工程项目实施过程中,项目的内部条件和客观环境都难免发生变化,如项目设计变更、工程款未按期支付、未预测到的恶劣天气的出现、政策法规的变化等,工程项目的成本活动不会自动地在正常的轨道上运行,这反映了工程项目成本變化的绝对性和成本目标动态控制的重要性。工程项目施工阶段的成本管理不能仅对成本要素进行孤立的管理,因为工程项目的成本与工期是密切相关的。我国目前大多数施工企业仍将主要注意力集中在工期提前或拖后上,还没有认真考虑工程成本与进度集成管理的问题。不采取集成管理,就无法将项目进度的变动对成本的影响与工程所消耗资源的多少及资源价格的变动对工程成本的影响区别开来,从而无法分析采取什么措施才能使成本得到控制。在各种成本与进度集成管理方案中挣值(赢得值)理论无疑是最为理想的。
二、挣值法
挣值法是一种通过分析项目目标实施与项目目标期望值之间的差异,从而判断项目实施的费用、进度绩效的方法,这种分析方法的独特之处在于将费用和进度统一起来考虑,用预算和费用来衡量项目进度,是项目费用/进度控制系统的重要组成部分。
通过引入一个中间变量“挣值”来帮助项目管理人员分析工程项目成本和进度的变动情况并给出相关的控制数据,使项目管理人员能对工程项目的成本和工期的发展趋势做出科学地预测和判断。挣值用于度量在某一时间点上已完成作业量的价值,但该价值是用实际完成工程量的计划价值计算的,其计算公式为:
挣值= 已完成工程量的预算成本=项目的总预算成本* 已完成工程量的百分数
(一)三个参数
1、计划工作量的预算费用。计划工作量的预算费用,简称BCWS(Budgeted cost for work scheduled),BCWS是指项目实施过程中某阶段计划要求完成的工作量所需的预算工时和费用。计算公式为:BCWS=计划工作量*预算定额,BCWS主要反映计划应完成的工作量。
2、已完成工作量的实际费用。已经完成工作量的实际费用,简称为ACWP(Actual Cost for Work Performed)。ACWP是指项目实施过程中某阶段实际完成的工作量所消耗的工时或费用,主要反映项目执行的实际消耗指标。
3、已完工工作量的预算费用。已完工工作量的预算费用,简称为BCWP(Budgeted Cost for Work Performed).BCWP是指项目实施过程中某阶段实际完成工作量及按预算计算出来的工时或费用,即挣得值。BCWP的计算公式为:BCWP=已完成工作量*预算定额。
(二)四个指标
1、费用偏差(Cost Variance即CV)。CV是指检查期间BCWP与ACWP之间的差异,计算公式为:CV=BCWP-ACWP.
若CV>0,表示实际消耗人工或费用低于预算值,即有节余或效率高。
若CV<0,表示实际消耗人工或费用超过预算值,即出现超支。
若CV=0,表示项目按计划执行。
2、进度偏差(Schdule Variance,即SV).SV是指检查日期BCWP与BCWS之间的差异,计算公式为:SV=BCWP-BCWS.
若SV>0,表明进度提前。
若SV<0,表示进度延误。
若SV=0,表明进度按计划执行。
3、费用执行指标(Cost Performed Index,即CPI)。CPI是指预算费用与实际费用值之间的比值,计算公式为:CPI=BCWP/ACWP.
若CPI>1.表明项目实际费用低于预算费用。
若CPI<1.表明实际费用高于预算费用。
若CPI=1,表明项目费用按计划进行。
4、进度执行指标(Schdule Performed Index即SPI).SPI是指项目挣得值与计划值之比,即SPI=BCWP/BCWS.
若SPI>1,表明项目进度提前。
若SPI<1,表明项目进度延误。
若SPI=1,表明实际进度与计划进度相符。
这四个指标中,前两者和后两者的基本作用是相同的, 都是综合起来判断项目在检查点上的执行情况。不同的是前两者是绝对指标,只适用于单一项目内的判断;而后两者是相对指标,适用于集团内部多个电力基建工程项目之间的相互比较,或者单项目下面多个子项目的横向比较。
三、结论
在项目的实际实施过程中,应用挣值法,通过对各项指标的定量分析可以看出项目的费用控制是否较为理想,进度控制是否存在问题。这些指标敏感地反映出了各个时间段的进度、成本是否出现了异常,从而可以及时发现问题、纠正偏差,确保项目的正常进行。
参考文献:
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挣值法在工程项目审计程序中的应用论文 篇4
工程项目的进度、投资和质量三大目标形成了工程项目的目标体系, 是工程实施控制的重点。
2 挣值法基本原理
2.1 挣值法的三个基本参数
(1) 计划工作量的预算费用 (BCWS) , 即 (Budgeted Cost for Work Scheduled) 。BCWS是指项目实施过程中某阶段计划要求完成的工作量所需的预算工时 (费用) 。计算公式为:BCWS=计划工作量*预算定额, BCWS主要是反映进度计划应当完成的工作量, 而不是反映应消耗的工时或费用。
(2) 己完成工作量的实际费用 (BCWP) , 即 (Actual Cost for Work Performed) 。ACWP是指项目实施过程中某阶段实际完成工作量所消耗工时 (或费用) 。ACWP主要反映项目执行的实际消耗指标。
(3) 已完成工作量的预算成本 (BCWP) , 即 (Budgeted Cost for Work Performed) 。BCWP是指项目实施过程中某阶段实际完成工作量及按预算定额计算出来的工时 (或费用) , 即挣得值 (Earned Value) 。BCWP的计算公式:BCWP=己经完成工作量*预算定额
2.2 挣值法评价曲线
挣值法评价曲线如图所示, 图的横坐标表示时间, 纵坐标则表示费用以实物工程量、工时或金额表示。图中按型曲线路径不断增加, 直至项目结束到达它的最大值。可见是一种曲线。同样是进度的时间参数, 随项目推进而不断增加的, 而是型曲线。利用挣值法评价曲线可进行费用进度评价, 如图一所示。表示项目执行效果不佳, 即费用超支, 进度延误, 应采取相应的补救措施。
3 改进的挣值法——三维挣值法
工程项目成本集成控制方法的核心是要实现工程项目成本、进度与质量集成管理, 这一方法的基本原理是在挣值法原理的基础上再引入一个中间变量, 以用于分析由工程质量因素所造成的项目费用变动。为了将质量引入项目偏差的计算中, 这里定义一个叫做“质量执行指数”QPI (Quality Performed Index) 的新变量。定义:QPI= (实际质量水平/计划质量水平) *100%。
借助于“质量执行指数”这个变量就可以把质量成本的概念引入到项目挣得值的计算中了。其计算公式为:
己完成工作量的实际质量成本=已完成工作量*单位实际造价*质量执行指数
已完成工作量的预算质量成本=已完成工作量*单位实际造价*质量执行指数
上式中, 质量执行指数为100%表示完成工作量的质量是合格的, 符合规定要求的。
由上述变量, 就可以进一步计算项目的质量偏差:
项目质量偏差值 (Quality Variance, QV) 是指检查期已完成工作量的实际质量成本与己完成工作量的预算质量成本之间的差异。其计算公式为:
QV=已完成工作量的实际质量成本——已完成工作量的预算质量成本
项目质量偏差率= (已完成工作量的实际质量成本一己完成工作量的预算质量成本) /己完成工作的预算质量成本*100%。
质量偏差率为负值, 表示己完成作业的质量水平不达标。同时, 质量偏差率的大小, 也表明了质量偏差的程度。如果偏差为负值, 就需要及时发现问题, 查找原因, 并采取适当的纠偏措施。
经过对“挣得值”等概念的重新修正和定义, 就可以在项目实施过程中的任何一点上明确地看出项目三个目标的偏差, 并定量地计算出偏差的程度, 从而有利于项目管理人员选择和采取正确的纠偏措施。挣值法的变量是根据统计学中的指数分析原理建立的。实际上“挣得值”等一系列中间变量并无实际经济含义, 但是有了它们人们就可以对由于实际工作量的变动所造成的差异进行相对与绝对影响的分析, 并通过分析找出项目在进度、成本与质量集成控制方面的问题, 预测项目现状对于未来发展的影响, 并依此制定和采取有效的纠偏措施, 以开展对项目多目标的全面集成控制。
参考文献
[1]盛新江.浅论带关键路径的挣值法评价方法[J].技术经济与管理研究, 2006.
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