工程项目审计管理办法(精选8篇)
工程项目审计管理办法 篇1
审计署关于印发《审计机关审计项目计划管理办法》的通知
审办发[2002]104号2002年11月21日
第一条为了规范审计项目计划管理,保障审计工作科学、有序和高效运行,根据《中华人民共和国审计法》和《中华人民共和国审计法实施条例》有关规定,制定本办法。
第二条本办法所称审计项目计划,是指审计机关按对审计项目和专项审计调查项目预先作出的统一安排。
审计项目计划一般包含上级审计机关统一组织项目、授权项目、领导交办项目和自行安排项目等。
第三条审计项目计划管理实行统一领导,分级负责制。审计署负责管理审计署统一组织的审计项目计划和署本级审计项目计划,指导全国审计项目计划管理工作。县级以上地方各级审计机关分别负责本地区审计项目计划管理工作。
第四条编制审计项目计划,要依据国家社会经济发展的方针政策和审计工作发展纲要,严格执行审计法及其实施条例、有关法律法规和审计准则,确保履行法定职责。
第五条编制审计项目计划,要紧紧围绕政府工作中心,明确具体审计目标,合理选择审计重点,注重提高审计成果的质量和水平。
第六条编制审计项目计划,要根据审计资源状况,量力而行,留有余地,统筹协调,合理均衡地安排任务,避免重复,减少交叉。
第七条审计机关编制审计项目计划,除上级审计机关统一组织的审计项目外,应当在规定的审计管辖范围内安排。
第八条上级审计机关直接审计下级审计机关审计管辖范围内的重大审计事项,要列入本级审计项目计划,并及时通知有关地方审计机关。
第九条审计署统一组织的审计项目计划,由署各专业审计司于每年11月提出安排意见,并填制统一印发的审计项目工作量测算报表,办公厅汇总提出计划草案,经审计长会议审定后下达。
署各专业审计司提出的审计项目计划安排意见,应在充分调查研究,认真听取地方审计机关和署各派出机构意见的基础上,对拟安排审计项目的审计目标、重点内容、主要方法、实施时间、地域分布、所需审计人员数量和工作量等,进行详细说明和测算,科学、合理、均衡地安排全年工作任务。
省级审计机关根据审计署统一组织的审计项目、授权审计项目和当地实际情况,编制本地区审计项目计划,于4月底前报审计署备案。
第十条审计项目计划下达后,审计机关应当及时编制审计工作方案。审计实施前,有关审计组应当依据审计工作方案,结合实际情况编制审计实施方案。
审计署统一组织项目的审计工作方案,由署有关专业审计司编制,经审计长会议审定后下达。
地方审计机关组织的审计项目的审计工作方案,经厅(局)长会议研究确定。
第十一条授权审计项目计划,由下级审计机关提出申请,报上级审计机关统一协调后依法审批。授权审计项目的确定,要从有效利用审计资源和有利于加强对上级所属基层单位的审计监督出发,注意上下结合,重点解决一些带有普遍性、倾向性的问题,不断提升审计成果的质量和水平,更好地发挥审计监督作用。
第十二条审计署对中央审计项目的授权,实行统一管理,一年一定的原则,一般在每年年初集中审批一次。省级审计机关应于每年1月底前向审计署提出授权审计的请示,同时抄送审计署有审计管辖权的派出机构。授权申请应说明审计或审计调查的目的、理由、范围和
内容等。署办公厅负责汇总审核,统一征求有关部门意见,报审计长审定后,批复地方审计机关执行。
第十三条中央审计项目只授权给省级审计机关,由省级审计机关统一组织实施。省级审计机关应切实加强领导,建立审计质量责任制,严格按照审计法、审计准则以及授权审计通知的有关规定和要求执行,确保审计质量。
第十四条审计署授权项目审计结束后,省级审计机关要及时向审计署报送审计情况综合报告。审计署每年对上一授权审计工作情况进行通报。
第十五条审计署每年有重点地对中央授权项目的审计质量进行抽查。对未按规定认真履行职责,或审计质量未能达到要求的地方,予以通报批评,并暂停对其授权。凡因审计机关和审计人员工作失职、渎职等造成重大审计质量问题的,要依法追究有关领导和直接责任人员的责任。
第十六条地方审计机关授权审计项目计划的具体管理办法,由省级审计机关制定。第十七条审计署派出机构在确保完成署统一组织审计项目计划的基础上,如确有余力,可在各自审计管辖范围内,向署申报自行安排审计项目计划。自行安排的审计项目必须有明确的审计目标,符合审计署确定的审计工作重点,并且从严加以控制。
第十八条审计项目计划一经下达,原则上必须确保完成,不得擅自变更。如确有必要调整,应当按照下列程序报批:
(一)审计署统一组织审计项目计划的调整,由署有关专业审计司提出意见,送署办公厅协调办理,报署领导审批后,通知有关单位执行。
(二)授权地方审计机关审计项目计划的调整,由省级审计机关提出意见,报审计署审批。
(三)地方审计项目计划的调整,由下达计划的审计机关审批。
(四)领导交办项目及时报批、调整。
第十九条审计机关实行审计项目计划执行报告制度。
审计署统一组织审计项目计划的执行情况,由审计署有关专业审计司和省级审计机关分别于每年7月和次年2月向审计署提出上半年及全年计划执行情况的综合报告。报告的主要内容包括:计划执行进度、审计的主要成果、计划执行中存在的主要问题及改进措施与建议等。
第二十条各级审计机关应当对审计项目计划执行及管理情况进行检查和考核。检查和考核的主要内容包括:计划编报及计划执行情况报告的及时性、完整性,计划安排的科学性、合理性,计划完成的质量和效果等。
第二十一条各级审计机关应当积极推进审计项目计划管理的信息化建设,提高计划管理工作效率和水平。
第二十二条本办法由审计署负责解释。
第二十三条本办法自2002年12月1日起施行。此前发布的有关审计项目计划管理的规定,凡与本办法有抵触的,均以本办法为准。
工程项目审计管理办法 篇2
1 工程管理审计与结算审计工作中的问题
1.1 追加投资现象严重
现阶段, 国内的建筑工程管理并没有认识到在项目计划前期进行造价管理和控制的重要性。项目造价管理控制的重点仍然是项目造价的决算阶段和施工阶段, 这也就造成了“先建设, 后算账”监管脱节的现象, 对工程建设过程中已经形成的问题难以进行补救和纠正, 所以, 在项目建设过程中需要进行再次投资。一些工程在项目将要完成时, 才发现项目造价已经大大超过项目的投资计划, 这会对项目工程的预期效益产生非常严重的影响。
1.2 现场签证混乱
在建筑工程项目造价控制的过程中, 由于一些工程监理人员对有关规定、预结算知识和造价管理掌握得不够准确, 存在对不该签证的项目进行盲目签证的现象。有的签证甚至只由施工单位填写, 工程监理人员不认真核实就签字、盖章, 造成了一些施工部门制造假签证, 进而设计签证名目的事件。反而, 对实际发生的问题并不会办理签证, 只是在项目结算时才办理签证;一些施工单位甚至还办理一些没有缘由的签证, 签证项目、内容与工程实际情况严重脱节。施工过程中的签证工作相对混乱, 建筑工程项目中正常的市场秩序被严重破坏。
1.3 缺乏技术革新的理念
在当前建筑工程项目施工过程中, 大部分技术人员的经济观念极为淡薄, 不仅设计理念保守, 而且采用新成果、新技术来降低成本的意识淡薄。与此同时, 造价工程师又没有参与整个工程建设的过程中, 只是做一些事后复核的工作, 仅从概预算规则、工程经济方面来加以控制。因为没有计划创新的思想, 使得造价控制与技术相互分离, 形成了较差的控制效果。
2 工程管理审计与结算审计应把握的重点
2.1 做好建筑工程项目造价的事前控制
对建筑工程项目的造价管理来说, 设计阶段的造价控制还没有得到足够的重视, 如果仅强调项目工程造价管理的施工过程管理, 达不到较好的管理效果。所以, 当进行设计方案比选时, 既要考虑设计方案的合理性和运用技术的可靠性, 又要进行工程投资比较, 优选建设方案。由于工程建设项目设计责任终身制的缘故, 一些设计者往往会简化工作、逃避责任, 增大设计保险系数, 从而造成资源的巨大浪费。尽管目前一些单位采取了限额设计的方式, 但同样会因为设计者现场工作经验少、经济意识缺乏等原因, 使设计方案出现资源浪费的问题。因此, 在项目建设的过程中, 会出现较多不确定因素, 这样就使得项目造价管理失去控制。除此之外, 一些设计者忽视了项目运营过程中出现的运营维护费用, 虽然达到了限额设计的良好效果, 但是, 大大增加了项目的维护费用。要想解决混乱的投标情况, 就需要前移审计关口, 突出对设计阶段的审计监管, 先仔细研究设计任务书, 深入了解建设单位的建设目标和技术要求, 再做好设计概算的审查。同时, 还要确定合理、可行的建设方案, 绘制系统、详细、符合国家标准的施工图纸, 为招标文件的起草、工程量清单及其组价的编制打好基础, 防止施工方钻空子。
2.2 加强现场施工管理
2.2.1 规范工程资料管理
要及时整理设计单位认可的设计变更资料, 同时, 分析变更产生的影响, 及时完成反索赔和索赔工作。要做好项目施工过程中的施工记录, 严格按照工程资料管理规范收集、保存工程文件和各类施工图纸, 以此作为解决项目后期索赔工作的重要依据。
2.2.2 合理处理中间支付的付款和计量
对建筑工程项目来说, 招标材料、施工合同和中标价格等都属于中间支付的依据, 建筑工程项目的中间支付基础可以有效反映出现场施工情况和项目施工进度。同时, 需要严格审核施工进度的合理性等, 对施工质量和人力资源管理等进行评估, 严格跟踪、检查项目实施时的科学性, 并且根据环境的改变对施工计划进行调整。
2.2.3 严格控制现场签证和工程变更
审计人员应该收集和归纳工程建设的相关信息, 在阅读相关资料的过程中, 可以掌握工程的施工范围, 了解合同款如何结算, 知道签证的内容有哪些, 并判断其内容的真实性、合理性、规范性。这些资料可以为工程造价的客观、准确计算提供依据, 也可以有效解决工程建设中的常见问题, 当工程结算产生争议时, 也可以拿出资料进行证明。在实施审计工作时, 审计人员应该注意以下几点: (1) 对工程内容进行监督, 以免出现错漏工序的情况。 (2) 对签证的字眼进行推敲, 重点检查模糊不清的条例。 (3) 对签证内容的合规性进行判断, 如果有的内容已经出现在合同、投标书、取费文件和定额子目中, 就算甲方现场代表对这些内容进行了确认, 也无法成为结算依据。 (4) 对签证依据进行审查, 确保所有的资料和文件都是完整的。在检查签证的同时, 应该对批示或报告等证明文件进行审查。
2.3 严格控制工程造价的结算环节
当建筑工程项目完工时, 项目工程需要进行项目造价结算, 对相关数据进行确认、整理, 所以, 必须合理进行施工结算编制和工程造价审核。同时, 要合理进行项目工程的评估工作, 将项目建设过程中涉及到的数据信息整理在一起, 形成数据库, 这样一来, 以后进行的建筑工程项目建设的项目造价管理就有了借鉴、参考的数据。
3 结束语
总而言之, 在管理建筑工程项目的过程中, 必须重视工程管理审计和结算审计等相关工作。同时, 对负责工程管理审计和结算审计的相关人员自身专业素质的要求也是很高的, 一方面要全面了解本专业的具体内容, 另一方面还要熟悉建筑工程不同专业的工艺和施工流程。只有具备这些能力, 才能更好地完成建筑工程管理审计和结算审计等一系列工作, 保证工程项目造价管理的顺利进行。与此同时, 通过对建筑工程管理审计和结算审计的科学管理, 能够促进投资成本在工程项目质量、安全等方面进行合理、均衡的分配, 从而使建筑工程项目获得更高的增值, 并进一步推动我国经济建设, 加快城市化的步伐。
摘要:简要阐述了我国建筑工程管理审计和结算审计的现状, 并对其中追加投资现象严重、现场签证混乱、缺乏技术革新理念等问题进行了分析和探讨。现就建筑工程管理审计和结算审计工作中的建筑工程项目造价的事前控制、加强现场施工管理、严格控制工程造价的结算环节等应把握的重点发表一些看法和建议。
关键词:建筑工程,管理审计,结算审计,工程造价
参考文献
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[2]姚仕军.试析建筑工程预结算的控制办法[J].经营管理者, 2012 (13) .
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基建工程项目审计的环节管理策略 篇3
摘要:传统的基建工程审计模式是在工程竣工后,是滞后性的静态审计方式。要想全方位、高水平地为国家建设投资把好关,审计机关和审计人员还应从传统工作模式中,拓展出新的审计思路,加大推广实行全过程审计的环节管理力度。
关键词:基建 项目 审计 管理 分析
1 基建项目设计的审计
1.1 实行工程设计公开招投标制度 《招标投标法》中规定符合条件的项目的勘察设计必须招标。但是在实际工作中,项目的勘探设计很少进行招投标,即使采用招标的项目,也因其招标体系不完善,评标方法不健全,缺乏公平竞争性。应设立健全的评标机构,合理的工程设计评标方法,对设计方的投标方案严格审核与评价,通过对多种设计方案进行评价、比较,特别是经济性审核,以确定设计中标单位。审计部门应对此过程进行审计监督。
1.2 严格审查设计合同 主要审查合同是否对设计双方的责权利做出严格的、合理的要求,避免合同纠纷。特别要对由于设计方的失误给建设方造成损失时,设计方应承担的责任进行明确,以避免由于设计方责任心不强,给建设方带来经济上的损失。如某高校家属楼建设工程,由于设计失误,造成整个采暖系统的返工;由于在设计合同中明确了设计单位的责任,这部分费用由设计院承担,避免了损失。
在项目的功能要求一定的前提下,正确处理技术与经济的对立统一,达到设计的最优化,是控制项目造价与投资的关键。因此,高校内部审计部门应参与监督,发现设计管理控制方面的一些薄弱环节,及时提出合理可行的审计建议,促进基建管理部门在保证工程质量的同时,降低工程造价,提高学校资金使用的有效性。
2 工程招标过程中的审计
2.1 切实抓好开标前的审计 工程建设招标开标前的审计是确保招标审计工作顺利进行的基础,因此对招标准备情况进行审计时,要注意以下几个方面:
2.1.1 图纸资料的完整性。图纸不齐、资料不全的工程,特别是三边(边勘察、边设计、边施工)工程、三超(超计划、超面积、超标准)工程,不得招标。
2.1.2 投标单位基本情况。既要对投标单位的书面资料进行审计,又要重在实地考查,对其在建工程的真实实力、能力和信誉进行审计。审查的主要内容包括投标单位的资质等级、信誉程度、技术力量、资金情况、设备完善程度、管理水平等;对其完成的工程项目,尤其是与招标项目同类型工程的质量及使用单位对其评价要心中有数,防止技术水平低、设备差、管理乱的施工单位参与投标。
2.1.3 招标文件的主要内容。审查文件内容是否符合有关法规,是否经过主管部门审查批准。审查投标、开标的时间和地点是否明确,套用何地定额、执行文件是否统一,对图纸资料的说明是否清楚,定标依据是否公正合理。一些事先需要明确的事项是否写入。
2.2 做好开标、评标、定标审计 审查评标小组对标书的评定是否正确公正,审查时要注意是否是有效标书,是否按“标价合理、工期适当、保证质量、企业信誉好、条件优惠”等标准来综合评定,审查定标后是否有借故改变中标单位等情况。
2.3 重点搞好施工合同审计 建设工程全过程审计中,合同审计是重中之重。在合同审计时应注意:
2.3.1 在合同签订前,审查合同的合法、合规、公平、完整性。重点要审查施工内容、工程总造价、施工期限和工程质量等是否与中标的标书一致,投标单位的承诺在合同中体现得是否充分,如质量保证、工期保证、违约责任等。防止定标时严格要求,订合同时迁就照顾的情况出现。
2.3.2 全程跟踪审查合同执行情况。第一,谈判和签订合同时审计要参与。第二,注意审查合同执行的严肃性,对不按合同执行的行为要及时查处,包括不执行合同的内容和规定要求,不按合同规定的时限、质量要求办理,任意不负责任的变更合同等。第三,对合同执行中因工程的需要确需增加新合同的,审计要审查其是否需要新增合同,新增合同是否合法、合规、合理等。如某高校给一个中标的施工单位增加一部分工程内容,又另外签订了一份合同,该合同未按照中标工程的承诺,只给予学校很少的优惠。审计部门发现后,及时提出,制止了这份不合规合同的执行。
3 工程施工中的审计
建设工程在实际施工中总会有一些问题在事前无法预见,而一些隐蔽工程在结算时只能以签证作为依据,失去了审计的意义,如土方开挖、问题坑、管线预埋等。这就需要审计人员深入现场,做好隐蔽工程记录,掌握结算审计的第一手资料。更重要的是在现场能熟悉施工情况,掌握实际施工工艺、施工程序及使用的材料与合同要求的区别等。此阶段的审计应注意以下几点:
3.1 工程是否按图、按规范施工 对合同内没有的工序和项目要及时提出并做好记录。
3.2 做好材料、设备及暂定工程的审查 一方面要看这些材料、设备是否按招投标文件的要求采购、施工;另一方面看建设工程中暂定工程及暂定材料、设备有无重新认定。一般情况下,对承包商有不利的部分,他会提出来,要求重新核定价款;对其有利的方面却不一定提出。这就需要审计部门在施工时,对暂定工程或材料认真核定,并以签证或联系单的方式详细记录下来。
3.3 认真审核工程签证 签证是工程在实施过程中对未尽事项或变更项目的说明和记录,是施工过程中的动态调整,一般以变更通知书或联系单的方式出现。从合理控制造价的角度出发,对涉及费用的签证应把握以下原则:一是签证要及时,尤其是一些隐蔽工程的签证,最好在隐蔽之前核定,避免事后扯皮;二是尽量做到有据可依,变更和签证要注明工程量与事由,并且尽量把签证图纸化;三是严格履行签字程序,签证应由建设单位、监理单位及施工单位三方签章;四是所有对于不符合合同要求的现场变更和现场签证,一律不得增加费用,不得进入结算。特别要注意那些只是对合同中工程情况作进一步说明的工程联系单。一些建设方监理人员对定额不熟悉,对施工过程中发生的一些本应包含在定额子目内容中的费用另行签证,甚至连金额都签好,施工队以“甲方已签证”的理由“据理力争”,给审计造成一定的麻烦。审计部门要对签证进行具体细致的分析,有效地控制工程造价。
3.4 进一步做好工程结算审计,合理核定工程量 审计部门应到施工现场进行抽查,核实工程量,严格审查各种定额套用和取费,并要与有关合同条款详细比对,避免高套、错套定额。
4 小结
工程项目审计管理办法 篇4
第一章 总 则
第一条
为进一步规范烟草行业工程建设项目投资管理,充分发挥内部审计的监督、指导作用,在确保工程质量的前提下,科学、合理、有效的控制工程造价,根据《中华人民共和国审计法》、《中华人民共和国招标投标法》及建设部《建筑工程施工发包与承包计价管理办法》(建设部令第107号)、财政部、建设部《建设工程价款结算暂行办法》(财建[2004]369号)、中国内部审计协会印发的中国内部审计准则以及国家局《烟草行业投资项目管理办法(试行)》(国烟计[2009]14号),结合烟草行业实际情况,制订本办法。
第二条
工程建设项目审计,是指审计部门从工程建设项目投资活动开始,至竣工验收交付使用之前,对工程建设项目全部经济活动的真实性、合法性、合规性、完整性及效益性进行审计。
第三条
烟草行业工业企业、商业企业、事业单位投资的工程建设项目,均适用于本办法。
第二章 审计职责
第四条
烟草行业各级内部审计部门在各自职责范围内负责工程建设项目的审计监督工作。项目批复以后,各级内审部门即按照各自职责开展项目的全过程跟踪审计。
第五条
投资总额在1亿元以上(不含烟草专卖设备)的工程建设项目(含新建项目、恢复项目、改扩建项目和修缮项目等)以及国家局、总公司机关投资的项目由国家局审计部门负责组织实施,必要时可以授权省级局(公司)审计部门;低于以上限额的建设项目由省级局(公司)审计部门组织实施,各省级局(公司)审计部门可以按照分级管理的原则进行项目的审计;各省级局(公司)审计部门负责的审计项目要及时向国家局审计部门备案。
第六条
建设项目要坚持先审计后开工、工程价款要先审计后结算、竣工决算要先审计后验收。工程款项在没有经过审计的情况下,财务部门不得付款。
第七条
建设单位内审部门组织实施日常的审计工作,设计概算、招标文件(包括工程量清单、拦标价)、竣工(结)决算按第五条规定执行。凡未按照第五条规定,自行对外委托审计的工程建设项目,其审计结果不得作为工程竣工结算的依据。
第八条
被审计单位接到审计通知后,要按照审计要求,积极配合工作并对所提供资料的真实性、完整性负责。不得以任何理由拒绝提供资料,限制审计范围。
第三章 委托审计
第九条
各级内部审计部门在审计力量不足、不具备相关专业知识的情况下,要通过招标的方式选择具备相应资质的工程造价审计机构进行项目审计,但必须保证审计中介机构及中介人员和施工单位、设计单位、监理单位等合同对方没有实质性关联关系。内部审计部门在委托中介机构进行审计时要指定专门人员进行项目的跟踪管理,对审计中介机构审计程序的合规性、公允性、造价的合理性进行监督,确保审计结果的客观、公正。
第十条
受托方对审计结果负完全法律责任,委托方要对审计过程进行跟踪管理,对委托审计结果负管理责任,对利用其审计结果形成的审计结论的真实性、合法性负责。
第十一条
审计中介机构受托进行审计时,须提供咨询服务。应将管理建议形成书面文件提交建设单位内审部门,由内审部门会同项目办及单位领导共同商洽处理事宜并将资料归档。
第十二条
工程造价审计机构不得与施工单位共谋擅自提高结算申报金额。在签订施工合同时,必须在合同中约定审减金额超过10%时,超过部分审计费用由施工单位承担并承担一定违约责任。受托审计中介机构应建立有效的控制制度,防止现场审计人员与有关利益方共谋。
第四章 审计内容
第十三条
审查建设单位是否建立招投标制度、主材、设备采购的比质、比价制度、变更洽商的审批制度、以及其他相关的内控制度和相互制衡的管理机构。
第十四条
审查建设项目是否按照批复的规模、建设内容、建设标准实施;是否符合基本建设程序,内控制度是否健全、有效;各项支出是否按相关规定进行了招投标,招投标文件是否全部归档。
第十五条
审查资金来源是否落实,是否有足够的融资能力;拟用土地是否已取得合法使用权。“七通一平”是否已完成;规划许可证、建设用地许可证等是否齐全。
第十六条
审查建设项目各参与方是否具备国家要求的相应资质,支付的费用是否超过国家或者行业规定的标准。
第十七条
审查是否存在边勘察、边设计、边施工的“三边工程”;是否存在没有施工图进行工程招投标的现象。
第十八条
对合同的合法、合规性、完备性进行审计。审查合同双方的权利、义务是否对等,合同双方真实意思表达是否清晰,合同对方的违约责任是否明确,是否有明显不利于建设单位的条款。是否存在没有详细工程清单的固定总价合同,合同内容是否与事实相符。施工合同是否就承包范围、结算方式、价差的调整、措施费及风险费、甲供材的价格、采保费、总分包之间的配合与责任以及变更部分价款等内容予以明确。
第十九条 审查合同的执行情况。审查设计单位是否按期提供图纸,是否有因设计考虑不周造成损失;审查监理公司是否按照建筑法以及其他相关规定的要求履行职责,是否对隐蔽工程进行了有效记录与影像取证;审查材料、设备是否与合同约定的品牌、规格、型号以及技术标准相一致;审查各咨询以及审计等中介机构是否提供合同约定的服务;审查各单项工程是否符合施工合同约定的质量要求,是否有超进度付款的现象,收款单位是否与合同方吻合,对方是否提供了建筑业正式发票等。
第二十条
对工程量清单、拦标价、招标文件条款进行审核;为防止不平衡报价,是否进行了清标。
第二十一条
施工阶段设计变更是否经建设单位、施工单位、设计单位和监理单位授权的四方代表签字(一式四联),现场变更是否经施工单位和建设单位授权的代表签字(一式两联);在变更时,是否书面约定计价方式,变更内容是否真实。
第二十二条
一般工程备料款是否超过合同价(含水、暖、电)的20%,设备安装工程是否超过安装费的30%,对方是否提供金额相当的银行保函。
第二十三条
建设单位在支付工程款已达合同价的75%后必须停止付款,待单项(位)工程竣工结算后再支付余款;合同必须约定暂扣不低于竣工结算价5%的质量保证金。
第二十四条
单项(位)工程竣工结算重点审核以下内容:工程量计算是否符合规定的计算规则、是否准确;工程取费是否执行相应计算基数和费率标准;设备、材料用量是否与定额含量或设计含量一致;设备、材料是否明显高于市场价格;利润和税金的计算基数、利润率、税率是否符合规定。
第二十五条
建设项目竣工决算包括从筹划到竣工投产(使用)全过程的费用,包括建筑工程费用、安装工程费用、设备工器具购置费用、工程建设其它费用以及预备费等。必须在所有工程以及前期的设计费、监理费等费用审计结束以后才能进行竣工决算审计。
第二十六条
审查验收前资料准备工作。主要包括是否系统整理工程建设的相关技术资料、是否已完成竣工图纸的编制、是否汇总整理工程建设的各项记录、各种设备的技术资料是否真实可靠、各类资料是否分类立卷并妥善管理。
第二十七条
审查是否超概算,概算调整是否经审批、依据是否充分,分析超概算的原因,是否有擅自扩大规模、提高标准,是否擅自调整生产性投资和非生产性投资的比例。
第二十八条
交付使用资产审查。主要审查编制的总表和明细表是否正确,实地核对交付使用资产,是否符合交付条件,移交手续是否齐全、合规;检查无形资产、递延资产、其他投资支出、待核销基建支出、非经营性项目转出投资支出以及收尾工程。审查待摊投资的列支及分摊情况,计算方法是否合理。审核未完工工程量及所需投资,是否有将新建项目作为未完工项目。
第二十九条
审查银行存款、现金和其他货币资金的情况;库存物资实存量的真实性、有无积压、隐瞒、转移、挪用等问题; 各项债权债务的真实性,有无转移、挪用建设资金和债权债务清理不及时等问题,呆账坏账的处理情况等。
第五章 审计作业要求
第三十条
建设单位要在项目批复后、正式启动前按第五条规定报请审计。审计组在正式进点前要对建设项目进行全面了解并根据审计人员情况、时间要求等制订合适的审计方案并正式下发审计通知。
第三十一条
审计组须要求建设单位提供以下资料:项目报告书及批复;初步设计的批准文件;概算明细及批复;项目的投资计划或资金筹措文件;项目前期征地拆迁资料;总承包、分包、设计、施工、监理、材料(含设备)采购等合同及项目有关的协议、纪要、各类签证和招标、投标有关文件和资料;建设项目相关单位的资质证明及取费文件、预结算编制人员资格证书(复印件);工程月报及竣工验收资料(如:施工日志、质量评定单等);施工图纸和设计变更的资料;竣工图;工程结算书:包括工程量计算资料、单价测算资料、工料分析单及汇总计算资料等;基建项目的内控制度;基建项目有关的财务账簿、凭证、报表及工程结算资料;竣工初步验收报告;基本建设项目概况表、竣工财务决算表、交付使用财产总表、交付使用资产明细表、竣工财务决算说明书等。
第三十二条
审计组对发现的管理问题要形成书面文件及时与建设单位沟通,现场结束时要形成书面管理审计报告。审计现场结束时要与施工单位签订工程造价确认书,以此作为工程竣工结算的依据,同时出具竣工结算审计报告。
第三十三条
所有单项工程及二类费用竣工结算后,要以款项支付情况和竣工结算情况为依据进行竣工决算审计并出具审计报告。
第三十四条
审计组要编制详细的工作底稿,尤其是工程竣工结算,要有工程量计算底稿和分项底稿,对钢筋要按照图纸和变更进行钢筋量计算,对核增或核减项要签订工程审核确认单,同时签订最终造价确认书并由施工单位、建设单位和审核方签字、盖章。第三十五条
审计报告要对建设项目的概况进行介绍,对审减情况、对建设项目的实施全过程及效果进行评价。
第六章 罚 则
第三十六条
凡违反工程建设相关规定造成国有资产流失、损失或浪费的,按相关规定处理;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第三十七条
对于滥用职权、徇私舞弊、玩忽职守、泄漏秘密的内部审计人员,由所在单位依照国家有关规定给予纪律处分;涉嫌犯罪的,依法移交司法机关处理。
第三十八条
受托审计中介机构及人员不作为、玩忽职守、与相关利益方串通损害建设单位利益的,提交其所在行业协会按有关规定处理,构成犯罪的依法追究刑事责任。
第三十九条 对于打击报复内部审计人员的,建设单位要及时予以纠正;涉嫌犯罪的,依法移交司法机关处理。
第七章 附 则
第四十条
本办法由国家局、总公司负责解释。
第四十一条
建设项目审计办法 篇5
第一章总则
第一条为加强项目建设审计监督,提高投资效益,规范建设行为,防止建设资金损失浪费,促进企业党风廉政建设,根据《中华人民共和国审计法》、《审计署关于内部审计工作的规定》以及《青海盐湖工业集团有限公司审计管理制度》和《青海盐湖集团综合利用项目二期工程建设管理大纲》等有关规章规定,结合项目建设的实际,特制定本办法。
第二章审计机构、职责和权限
第二条项目审监处为项目的审计监督机构,在项目总经理的领导下履行审计监督职责。包括对项目财务收支、内部控制、项目管理、合同签订、工程造价、(预)结算以及物资采购、工程发包的真实、合法和效益情况进行审计监督。
与建设项目直接有关的招标、建设、勘察、设计、施工、监理、物资采购等经济活动,应当依照本办法接受审计监督。
第三条 审计部门应当参加项目建设和项目管理等相关会议;有权监督检查和查阅项目财务的账表凭证;有权监督检查项目管理的情况;有权对审计中发现的问题向有关单位和个人进行调查、询问;有权对正在进行的违反法纪的问题进行制止、建议和处理的权利。
第三章审计监督的内容
第四条 审计监督的主要内容包括:
(一)建设程序、建设资金筹集等前期工作的真实性、合理性和合法性;
(二)建设资金到位、管理与使用情况的真实性和合法性;
(三)招标程序的合法性以及评标过程的公平、公正,设备物资采购、工程承包、发包的合法性和有效性;
(四)与建设项目有关合同的订立、效力、履行、变更和转让、终止的真实性和合法性;
(五)概算审批、执行、调整的真实性和合法性;
(六)建设成本的真实性和合法性;
(七)工程价款结算与实际完成投资的真实性、合法性及工程造价控制的有效性;
(八)建设项目交付使用资产的真实性、合法性;
(九)建设项目未完工程投资的真实性、合法性;
(十)与建设项目有关的收费、税费计缴及其他财务收支事项的真实性、合法性;
(十一)建设项目绩效评价的真实性;
(十二)竣工建设项目履行基本建设审批手续情况,竣工决算报表和说明书以及工程竣工决算报表编制依据的真实性、合法性;
(十三)资金来源、概算或者预算执行情况、建设规模和总投资控制情况;
(十四)建筑安装工程核算、设备投资核算、待摊投资的列支内容和分摊以及其他投资列支的真实性、合法性;
(十五)收尾工程未完工程量和预留投资资金的真实性;
(十六)交付使用的资产及其项目投资效益的评审(十七)需要审计监督的其他事项。
第四章审计程序
第五条 对项目建设的监督实行定期监督检查和不定期适时监督以及报送审计监督相结合,对项目考察、项目招标、技术交流及商务谈判等经济活动,应派员监督。
第六条 项目建设管理部门应当将项目建设计划抄送审计部门;项目建设主管部门和建设单位应当按季将项目实施情况抄送审计部门。
第七条 定期审计工作在开展前3日内,向被审计单位发出审计通知书,组成审计小组,拟定审计工作方案。实施时应广泛听取相关部门的情况反映,审查相关账表凭证,核实相关数据资料。
第八条 对审计发现的问题应及时向项目总经理提交审计报告。审计部门对项目建设要提出改进意见的,应当出具审计意见书;对违反国家规定的财政、财务收支行为,依法
需要做出处理、处罚的,应当做出审计决定书;审计认为依法应当由有关主管部门处理的,应当做出审计建议书。
第九条 审计部门依法依规做出的审计意见书、审计决定书、审计建议书,有关单位应当遵照执行。
第五章审计人员
第十条 审计人员要坚持原则,独立公正,依法审计。要忠于职守,清正廉洁,热情服务,恪守职业道德,自觉接受各方面的监督。
第六章附则
工程项目审计管理办法 篇6
第一章 总则
第一条 为了加强项目工程结算审计管理、规范审计程序、明确审计内容、提高审计质量、健全内部约束机制,根据《审计机关国家建设项目审计准则》工程部出台了《关于认真做好工程结算审计工作的意见》,对项目工程审计工作进行了统一规范。针对以前工程审计标准不统一、内容不明确、格式不规范的现象, 项目工程审计方面的进行了反复讨论和研究,进一步明确工程审计的依据、内容和基本要求,对项目工程审计工作做出了统一明确规定,使项目工程审计管理工作步入规范管理的轨道。制定本操作指南。
第二条 本操作指南为力达工程部项目工程结算审计指导、管理项目工程结算审计业务的内部章程,审计人员应遵循执行。
第二章 审计准备
第三条 签收项目相关文件资料。审计组根据工作计划,要求被审计单位向审计组提交如下相关文件资料:
(一)立项申请报告和有关部门批文。
(二)招标公告及招标文件(含评标办法、招标补充文件。
(三)工程量清单(含编制说明)。
(四)控制价(标底)计算书。
(五)中标单位投标文件。
(六)中标通知书。
(七)施工合同,委托监理合同,设备材料采购合同。
(八)施工图纸及竣工图纸。
(九)设计变更文件。
(十)工程量签证单。
(十一)隐蔽工程验收单,分部工程验收报告,竣工验收报告。十二)施工单位编制的,经建设单位审核的工程结算书。
(十三)质量验收备案书、质量等级评定书。
(十四)审计需要的其它材料。
主审人员应对被审计单位提供的资料逐项核对,鉴定真伪,列好清单,负责签收。
第四条 审计组应要求被审计单位对提供的文件资料的真实性、完整性作出书面承诺(承诺书由被审计单位主要领导或分管领导签字并加盖公章)。
注:承诺格式见附件三。
第五条 审前项目现场调查。审计人员在熟悉相关资料后,结合文件资料内容,组织对工程现场进行实地查看、测量、记录,必要时可进行拍照、摄影。
(一)检查实际完成工程内容和完成标准是否与设计图纸(竣工图纸、施工图纸、设计变更、工程量签证单)一致。
(二)检查有无计划外工程、虚假工程、未完工程和尾工工程。
(三)对照项目批文,检查批文规模和实际规模是否一致,是否存在未批先建、少批多建。
第六条 主审人员根据提供的文件资料和现场调查情况,编写审计实施方案。审计实施方案的主要内容:
(一)项目基本概况。包括项目建设基本程序,建设规模,项目专业结构性质特征等;
(二)根据项目结构性质特征情况,安排审计人员,进行审计分工,并按规定明确职责;
(三)审计方案经中心负责人复核,分管领导签发予以执行。第七条 下发审计通知书。由局主要领导或分管领导签发审计通知书,通知书应提前三天下达被审计单位。通知书一式两份:一份送达被审计单位、一份留局存档。根据工作需要可增加若干份,送达施工单位等(单位或个人)。
第三章 工程结算(工程造价)审计
第八条 审计招标文件(含招标补充文件)、投标文件、施工合同及补充合同。
(一)对影响工程造价的有关条款的合理性、有效性给予认定。如:合同单价是否与中标单价一致,合同主要条款是否与招标文件主要条款一致等。
(二)对合同包干总价(或包干单价)进行必要的核实、测算、认定,有明显与现行法律、法规和政策相违背的,提请固定资产投资审计审理委员会集体研究。
第九条 审计控制价(标底)、中标单位投标文件和中标通知书。结合招标文件、工程量清单等进行必要的计算分析,对控制价(标底)中存在重大错误或人为性偏差的部分提请固定资产投资审计审理委员会集体研究。
第十条 审计施工图纸、竣工图纸。对工程进行现场取证,依据相关规定,按计算规则进行必要的计算。
(一)竣工图要建设单位、监理单位、施工单位三方签字,并加盖公章,施工图作为竣工图的,三方必须在原施工图上签字、盖章。
(二)确定图纸的有效性和真实性。检查图纸尺寸是否有误,项目内容是否真实,有无虚假工程。
(三)根据文件资料计算出各分部分项工程的工程量。编有工程量清单的工程,应列出工程量清单增减工程量。
第十一条 审计设计变更文件。
(一)确认设计变更书的有效性和真实性。
(二)依据相关规定及计算规则,计算出工程变更增减工程量。第十二条 审计工程量签证单。
(一)确认签证单有效性和真实性。如各方签字(盖章)是否齐全,签证内容是否自相矛盾,是否存在合同范围内应该完成而再次签证增加的工程项目,是否存在明显不合理的签证内容等。
(二)对签证单有疑问或表述不详的地方,可现场踏勘或查阅隐蔽工程验收单等,予以核实、认定。
(三)计算出签证增减工程量。
第十三条 审计主要材料单价。
(一)根据合同规定,明确主材价格涨跌是否可调整工程结算价(工程造价)。
(二)确认主材单价的有效性和真实性。如:是否有建设单位签字(盖章),是否存在与造价信息价差距过大而未说明原因的情况等。
(三)对于无法核实的材料价格,审计人员可根据工作经验或参照同期施工的其它工程进行合理的价格认定。
第十四条 审计工程结算书。
运用专业工程审计软件,将项目工程量、取费标准进行审计核实、汇总,以确定工程造价。
(一)根据文件资料计算的工程量(有工程量清单的为清单增减工程量)、变更增减工程量、签证增减工程量,对工程结算书中的工程量进行重新认定。
(二)按规定计算出工程结算价(工程造价),核减结算价(工程造价)金额。
第十五条 根据具体情况,延伸对施工单位(个人)实施审计,督促其履行应当履行义务,及时缴纳应当上缴的各种税收和规费。
第四章 工程竣工决算审计
第十六条 工程竣工决算审计在完成第三章“工程结算(工程造价)审计”基础上,审计:
(一)竣工决算报告编制依据;
(二)项目建设概预算执行情况;
(三)交付使用财产和在建工程;
(四)转出投资、应核销投资及应核销其他支出;
(五)尾工工程;
(六)结余资金;
(七)基建收入;
(八)竣工决算报表;
(九)效益评价。
第十七条 审计竣工决算审计编制依据。主要审查决算编制工作有无专门组织,各项清理工作是否全面、彻底,编制依据是否符合国家有关规定,资料是否齐全,手续是否完整,对遗留问题处理是否合法、合规。第十八条 审计项目建设概预算执行情况。主要审查项目建设是否按批准的初步设计进行,各单位工程建设是否严格按批准的概预算内容执行,有无概算外项目和提高建设标准,扩大建设规模,有无重大质量事故和经济损失。
第十九条 审计交付财产和在建工程。主要审查交付使用财产是否真实、完整,是否符合交付条件,移交手续是否齐全、合规;成本核算是否正确,有无挤占成本,提高造价,转移投资;核实在建工程投资完成额,查明未能全部建成、及时交付使用的原因。
第二十条 审计转出投资、应核销投资及应核销其他支出。主要审查列支依据是否充分,手续是否完备,内容是否真实,核销是否合规,有无虚列和重列投资。
第二十一条 审计尾工工程。主要根据修正总概算和工程形象进度,核实尾工工程的未完工程量。检查是否存在将新增项目作为尾工工程和增加新的工程内容。
第二十二条 审计结余资金。重点是库存物资,是否存在隐瞒、转移、挪用或压低库存物资单价,虚列往来欠款,隐匿结余资金。查明器材积压、债权债务未能及时清理的原因,揭示建设过程中存在问题。
第二十三条 审计基建收入。主要审查基建收入核算是否真实、完整,是否存在隐瞒或转移基建收入。
第二十四条 审计竣工决算报表。主要审查报表的真实性、完整性和合规性。
第二十五条 审计建设单位基建财务。
(一)工程项目会计核算是否符合规定。
(二)工程项目资金来源的性质,资金到位、资金缺口情况。
(三)是否按合同、按工程进度拨款。
(四)工程完毕后,是否按合同规定预留质保金。
(五)基建收入如废旧材料,固定资产残值收入是否入帐。
(六)主要材料、设备是否经过了政府采购。
(七)其它需要审计的事项。
第二十六条 投资效益评价。主要从投资成本、工期、质量和新增生产能力等方面进行评价投资效益。
第五章 审计报告阶段
第二十七条 审计初步结果汇总。审计参审人员应按规定及时将审计结果汇总,移交工程主审人员和基建财务主审人员,项目主审负责汇总审计资料,并把汇总结果向分管领导汇报。
第二十八条 审计核对。局领导或中心负责人带领审计组与建设单位、施工单位进行核对、交谈。当建设单位、施工单位对审计结果有异议时,以审计组为单位集体核实,并将审计核对情况向分管领导和主要领导汇报。
第二十九条 初拟审计报告征求稿。审计报告(征求稿)应包括以下内容:
(一)审计依据、审计时间、审计方法等;
(二)项目基本概况;
(三)审计结果:工程竣工结算审计结果情况或工程竣工决算审计结果情况;
(四)审计发现存在问题;
(五)被审计单位整改落实情况;
(五)审计建议。注:征求意见书(试行)见附件
四、审计报告(征求稿)(试行)格式见附件五
第三十条 审计见面处理。在核对、核实的基础上,被审计单位对征求报告内容有异议的,局领导或中心负责人召集审计组成员、建设单位、施工单位,就征求审计报告内容进一步交谈,并就有关事项作出决定。
第三十一条 代拟审计报告、审计决定。审计报告经征求意见和见面处理后,建设单位、施工单位(个人)若有违反财经法规行为、欠缴税费等情况,审计组按规定,代拟审计结果报告和审计决定。
第三十二条 审计组按投资项目审计业务工作流程规定,将代拟审计报告、审计决定和相关审计取证等项目审计档案进行逐级审核,最后,经局主要领导签发,出具审计机关报告、决定。
第三十三条 审计资料归档。按照谁主审谁归档的原则,由审计组成员分别负责整理审计工作档案,最后由审计组组长归集存档。下列资料必须归档:
(一)审计通知书。
(二)建设单位、承建单位送审资料及承诺书。
(三)工程审计计算底稿、财务审计工作底稿。
(四)审计取证取得的各种证据。
(五)审计报告及审计决定。
(六)收缴违纪金额及咨询费的存根等。
第六章 监督、约束和审计方法
第三十四条 事后监督。由局主要领导根据审计项目情况对已审计的工程有针对性地抽出一些的项目,由项目审计以外人员进行复审,项目审计人员不得干预。若有重大偏差,视产生偏差的环节和原因,追究相关人员的责任。
第三十五条 纪律约束。
(一)审计核对前,审计组人员不得事前向建设单位、施工单位(个人)透露审计结果,不得私自核对、核实审计资料。
(二)审计组成员应遵守党风廉政建设和审计职业道德的有关规定。
第三十六条 审计方法。
(一)审计人员应按照审计署颁布的“六号令”要求,结合结算审计和竣工决算审计具体情况,认真撰写审计日记、编制审计证据和审计底稿。
工程项目审计管理办法 篇7
1 工程项目管理审计
工程项目管理审计是把现代管理审计的理念融入工程项目管理中,对一个工程项目的管理工作从经济性、效益性、效果性作出独立、客观、公正的评价,为项目的决策者提供服务。工程项目管理审计程序不同于国家审计、社会审计,它不存在法律授权方式,是具有相应资质的审计单位受建设单位委托对第二方或第三方的工程项目进行审计服务。
随着我国经济的快速发展,工程项目审计制度也越加完善,审计内容越加丰富,把握好施工阶段的审计是项目成功的关键。
2 施工阶段的审计管理
2.1 对施工质量的审计管理。
影响施工质量的因素主要分为人、机械、材料、方法和环境五个方面,审计人员要研究项目外部环境和系统内部影响施工质量的因素,预测各种可能出现的质量偏差,将控制措施与监督、检查、反馈、发现问题、纠偏等控制措施有机结合起来,协助建设单位建立适合本工程的质量控制体系,分析质量控制管理的基本思路,认真做好施工质量的事前控制、事中控制、事后控制,协助处理对质量缺陷事故的处理工作。在施工过程中审计的内容主要包括:(1)全面参与图纸会审工作,对图纸进行技术评估;(2)对技术交底材料进行审核,审查技术的可行性、合理性,分析对工程造价的影响;(3)对施工工序质量的验收检查工作,评价工序施工效果;(4)对进场材料质量进行验收审查,严把材料的质量关;(5)对管理要素的审查,以防因管理不善造成的损失;(6)对工程质量体系的优化,纠正质量偏差;(7)对质量整改效果进行评价。工程施工质量管理审计的目的是通过对质量管理的审计,减少或避免损失和浪费,使工程项目在满足使用功能的情况下,尽可能地追求高质量,减少资金成本。
2.2 对施工进度的审计管理。
在保证施工质量前提下,缩短建设工期,可以提高项目的经济效益,在进行施工过程的进度审计时,应配合参建各方,根据工程实物、成本、劳动消耗等资源的实际情况,参照国家、地方的工程定额标准,合理的确定施工进度,科学的控制施工周期。审计人员要对施工总进度计划、年度施工进度计划、月进度计划及周计划进行评审,并实时观测工程施工进度的执行情况,如出现进度偏差,应采用合理措施,纠正进度偏差,提高工作效率,保证整个工程的顺利实施。对于工程的延误,要根据现场实际情况,分析延误原因,研究解决方案,确定合理的顺延工期,并控制承包单位对工期的索赔。在施工阶段的进度控制审计主要包括:(1)施工进度的跟踪审计检查;(2)收集、整理和统计有关进度数据;(3)将实际进度与计划进度进行对比分析;(4)分析进度偏差对工期和后续工作的影响,分析是否需要进行进度调整;(5)采取进度调整措施,并按照调整后新工期执行进度计划;(6)加强对工期的索赔审计,分清责任主体,公平处理工期的索赔。
2.3 对施工成本的审计管理。
施工成本的审计管理就是通过审计的成本控制,利用各种方法在达到预定工程功能和工期要求的同时优化成本开支,将总成本控制在预算(计划)范围内。在施工阶段,要从组织、经济、技术、合同等多方面采取措施,对成本进行控制。成本的审计管理主要包括:(1)审核工程进度款。(2)确定现场的隐蔽工程量。(3)控制施工中的设计变更和工程洽商。(4)确定进场材料价格。(5)审核、控制工程签证。(6)提高资金使用效率,规避风险,加强内部审核跟踪。
2.4 对施工合同的审计管理。
审计人员要做好对施工合同的审核工作,在施工过程中,要求参加各方严格按照国家法律、法规及施工合同的要求组织施工,对于专业分包合同工程,要审核企业的相关资质、信誉、财务状况等情况,审查合同内容是否合乎规范、完整,权、责、利的划分是否明确等。不同合同类型在应用范围、投资控制、承发包双方风险等方面有不同特点。在实际工程中,应根据具体情况选择合同类型,并协助建设单位做好事先防范合同中索赔风险,本着平等原则建立合同,以保证工程项目目标和承发包双方的经济利益顺利实现,实现业主和承包商双赢的局面。在施工阶段对合同的审计管理主要包括:(1)按照施工、监理合同要求,检查建设、施工、监理单位的合同履行情况;(2)对违反合同的行为记录在案,并提示违约方的违约行为;(3)协助建设单位对分包工程及材料招标文件进行审核,对投标单位的标书进行审核,及审查分包及材料供应合同;(4)根据合同有关规定,处理工程一切事物。
3 结论
工程项目管理审计能够及时发现、揭露和纠正项目建设中存在的建设投资效益低下、建设过程效率不高等问题,可以在很大程度上避免重复建设,堵塞工程施工管理上的漏洞,从源头上防止建设资金的损失、浪费,从工程质量、进度、成本、合同等方面,保证工程的顺利进行。虽然在我国工程项目审计工作起步不久,但发展迅速,已从单一的资金审计到项目全方位的审计,专业性更强,因此,以科学发展观为指导,加强新时期下工程项目审计工作,对于经济的可续行发展,促进社会的和谐进步具有现实意义。
摘要:主要介绍了施工阶段的项目审计管理工作,从施工阶段的工程质量、进度、成本、合同等方面,对现行工程项目审计管理工作内容进行了论述。
关键词:工程项目,审计管理,施工阶段
参考文献
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造价审计角度的工程现场签证管理 篇8
关键词:造价审计;签证管理;施工现场
在施工过程中,承、包双方在工程施工的资金费用、工期长度及施工具体活动等特殊情况达成的协议,都要通过现场签证的形式进行,是整个工程施工索赔的依据,具有十分鲜明的协议契约特点,是工程施工过程中控制造价、对工作进行管理的重要环节,不仅影响这整个工程的成本,而且对施工的进程和整体效益都有重要作用。工程现场变更签证是指工程项目施工过程中, 一般由发、 承包双方代表按照合同约定的程序对部分或全部工程在材料、工艺、功能、构造、尺寸、技术指标、工程数量、施工方法等方面涉及合同价款之外责任事件所作的签认证明。
1.现场签证管理存在的问题
现场签证人员不了解定额费用组成,对定额中的各项费用项目的概念混淆不清,有些签证把不该计取费用的内容列入直接费,从而增大了工程造价。现场工程量计价签证人员对造价管理控制意识淡薄。现场业主代表不重视现场签证,缺乏造价管理控制意识,有的对签证工作既不负责任也不认真,未经核实就随意签证,往往因签证内容与实际不符而造成不必要的经济损失。有的图纸节点设计不够详细,做法说明不够全面,设计过于粗糙,局部用料计算不合理,设计环节经济控制深度不够,没有进行多方案论证。另外,设计过分考虑了建筑物整体外观形式的美观,只重视美观性,忽视经济性,因此给签证工作带来很大的麻烦,有些工程用料越来越高档,未考虑成本核算。同一工程内容签证重复。此类签证尤其在修改设计或隐蔽工程中较为多见(如钢筋只计增,不计减等)。部分材料验收质保书、合格证、规格、型号不一致,监理单位验收时不够认真。造成批次不符,或规格不符合设计要求。当遇到问题时,双方是口头商定而不及时签证,事后才突击补办签证手续,有些承包商故意把完成工程量的时间往后推,在签证日期上做文章,以获得不合理的利润。
2.加强现场签证管理措施
2.1组织措施
建立机构,制定制度和运行机制,明确监督和控制人员任务和职责,不断完善项目管理组织保证体系,业主项目管理班子应对项目的投资控制方面进行跟踪管理。要达到有效控制,必须不断提高签证人员的业务素质,在运用组织措施时,应处理好以下几点:现场签证必须有三方主体(业主、监理、施工)代表签字,对于签证价格较大或大宗材料单价,必须施工前有市场调查,并取得一致后方可入场并签证。凡工程量清单中有相关项目,不须再另行签证。现场签证的内容、数量、项目、原因、部位、日期、结算方式、结算单价等要明确。现场签证一定要及时,业主及监理人员应熟悉合同的相关条款及施工方的报价书,不应拖延到结算时才补签,对于一些重大的现场变化,还应及时拍照或录像,以保存第一手的原始资料。签证要一式五份,各方至少保存1份原件,避免自行修改,为结算时提供真实可靠的凭据。签证单应编号归档,在送审时,统一由送审单位加盖“送审资料”章,以证明此签证单由送审单位提交给审核单位的,避免在审核过程中,各方根据自己的需要自行补交签证单。
2.2技术措施
限额优化设计环节。对一些重大的设计或施工设计的修改要限额优化,应首先征求业主单位的同意,必要时应组织论证,寻求通过完善设计,并从施工、材料、设备、管理等多方挖潜以节约工程费用。材料采购环节。材料设备采购要“货比三家”,以质量价格比选定供应方,同时各施工期的材料价格发生市场变化也应有相应记录。工程延误环节。在工程实施过程中主要分部分项工程的实际施工进度,工程主要材料、设备进退场时间及业主原因造成的延期开工、暂停开工造成工期延误的签证,在建设工程结算中,同一工程在不同时期完成的工作量,其材料价格也不同,工程量的增加是否对工期产生顺延要明确以免在结算时发生扯皮现象,主要看延误的是否是关键工序,是否影响总进度。隐蔽工程环节。隐蔽工程签证是指施工完以后将被覆盖的工程签证。此类签证资料一旦缺少决算就难以反映工程实际情况。
2.3合同措施
按合同条款支付时,要防止过早过量签证,对合同变更补充协议签认要严慎,工程技术单签证要依合同相关条款来衡量,相互制约,预防无限扩大。设计变更或施工图有错误,而承包商已经开工、下料或购料。此类签证只需签变更项目或修正项目,原图纸不变的不要重复签证,已下料或购料的,要签写清楚材料名称、半成品或成品、规格、型号、数量、变更日期、运输情况、到场情况、有无回收或代用情况等。对造成的窝工、材料租赁、机械租赁等停工的损失;由于业主资金不到位,致使长时间的停工造成的损失。双方按合同规定的时间内以书面形式签认停工的起始日期,现场实际停工工日数与工日单价,现场停工机械的型号、数量、规格、单价等,租赁内容、数量、单价等,并列明细表。对于定额没有规定,如何界定和补偿,应根据不同的工程实际情况或参考相同类定额和有关规定来作补偿。
3.结束语
工程现场签证就是对合同的一种补充和调整。因此,它的质量与建设单位、施工单位及监理单位等的利益有着非常密切的关系。而价审计工作,对工程现场签证的合法性、合理性、准确性以及时间性等都有着非常重要的意义。所以,做好造价审计工作,促进工程现场签证管理的进一步完善,保证签证的合法性、合理性、准确性以及时间性,对整个工程项目的建设有着重要的意义。希望本文对造价审计发现的工程现场签证问题分析和如何通过造价审计去做好工程现场签证管理能给读者带来帮助。
参考文献:
[1]王影菊.施工现场签证的审计监督[J].投资与合作.2012
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