中职应用文写作教程

中职应用文写作教程（精选8篇）

中职应用文写作教程 篇1

实用实惠实践

——读《中职应用文写作教程》有感浙江信息工程学校商贸部欧红

《中职应用文写作教程》根据教育部“以就业为导向，推进职业教育的改革发展”的要求，结合中职学校学生实际，着眼于培养学生的就业能力和社会生产实践能力编写。《中职应用文写作教程》介绍了应用写作的基本理论和写作规范，便于学生掌握应用写作自身的特点、规律和方法；指导学生的写作实践，使之能够按应用文的语体特征和语体要求，写出较规范的常用公务文书、常用管理文书、个人常用文书和信函类文书等文种。

应用文教学是中等职业学校语文教学的重要内容。应用文写作知识广博而纷繁，内容相对来说抽象而乏味，学生厌学应用文的现象较为突出。笔者结合近年来的工作实践，总结出教学应用文应注重实用、实惠、实践

1.体会应用文的实用价值。应用文的实用性越来越受到人们的重视。它是人类社会生活中最重要的一种运用语言文字的交际工具，大至管理国事、处理政务、组织协调，小至交际应酬、传递信息，乃至个人日常生活中的思想表达，都离不开应用文写作。在市场经济体制下，许多经济活动都离不开应用文写作，广告语、经济合同、经济信息、市场调查报告等应用文，已经作为商品走上市场。根据中职生的专业特点，落实教学内容的实用性。例如，条据、征询类的应用文，内容离生活非常近，实用价值也非常突出。强化这些文体的实用性，让学生感受到学习这些文体很实用，学习的积极性自然会提高。

2.品尝应用文的实惠特征。实惠与实用的区别恐怕在于学生在中等职业学校的三年学习后，将直接面临社会的挑选，择业首先就凸显了应用文的重要性。比如：他们在“面试与应聘”之前就得写一份得体、有个性的自荐信。如果写得格式错误、语句不妥帖、词不达意，那么他们立刻会给用人单位留下不佳的印象，同时也就失去了一定的竞争机会。有的学生即使勉强就了业，也会因基本功不扎实，连一篇像样的工作计划、工作总结都写不了，将很难升到更理想的岗位。因而，学生学会写自荐信成为一件非常实惠的事情。

3.强化应用文的实践训练。应用文的理论来源于实践，而学生的学校生涯限制了学生的实践活动。为此，课堂写作的反复训练与实践显得尤为可贵。实践的方式可以是多样的，如让学生专门收集学生家长写来的请假条，评析其规范程度；根据毕业生表格样张，提前学写毕业鉴定小结；为寝室撰写《文明公约》等。此外，教师还可以利用网络优势，在运用网络课件进行课堂教学时，多编写一些典型例文，按照应用文语言的简明、连贯、得体、通顺

等要求，设计系列练习，通过由浅入深的具有针对性的训练，总结规律，达到由认识（教材例文）到实践（针对性训练），再由实践上升到认识（掌握规律）的目的，使针对性训练真正起到举一反三的作用。

中职应用文写作教程 篇2

一、中职生应用文写作现状

作为中职生必备的能力,应用文写作将对他们未来的就业产生巨大影响。纵观现实,不管是文秘专业、幼师专业,还是会计电算化、信息技术等专业的中职生,大部分人的应用文写作都存在各种各样的问题,其写作能力的滞后一直令人担忧。例如,笔者曾经教过的一些学生总感觉实习总结、社会调查报告、求职材料等应用文写起来很困难,甚至无从下笔。实际上,应用文能力的欠缺使得很多中职毕业生在应用文写作中频出笑话。导致这种现象的根本原因就是我们的应用文教学模式存在问题,一些教师教法的偏颇也导致学生无法真正提高应用文写作能力。有的教师的应用文教学都是根据书本来依葫芦画瓢,而学生也只能根据范文机械拼凑。在应用文教学中不能根据学生的专业实际指导写作,更没有相关的教学实践活动安排。应用文写作的理论学习固然重要,但是离开了实践,理论教学也必然空洞无物。

二、如何提升中职生应用文写作能力

(一) 创新理论与实践相结合的教学方式

和别的写作文体相比,应用文更加讲究写作的原理及规律。如果不能对应用文的理论知识进行深入了解,就不能把握好应用文的写作原理,更不能流畅地写好应用文,因而写出来的应用文也不符合要求。笔者认为首先应该重视学生的应用文写作基础训练,以要为学生制定一套科学的应用文写作练习体系,规范他们的文体写作方式,教会他们写作技巧,使学生在应用文写作中不犯下低级错误。

1.规范应用文格式。应用文写作十分注重规范、常用格式要求。我在教学中曾经向学生强调规范的应用文有着自身固定的写作格式,写作要求上有严格的规定;哪些是必须要写的,哪些书写位置不能更改、省略都是需严格遵循要求。这在法定公文写作中最为常见。而应用文常用格式则相比简单一些,这种约定俗成的格式主要包含了四个方面,即标题、正文、落款、日期,多用于事务文体以及一般应用文体当中。我们需要让学生区分清楚不同应用文文体的格式要求和写作内容,彻底纠正学生因为对应用文写作格式认识不清而导致的胡乱写作问题。还可以纠正学生的写作标题不居中,段落开头空格太多的问题。

2.选择正确的文体。对于各行各业以及国家各级政府部门来说,都免不了要行文办事。因而行文应该明确写作目的,并选择正确的写作文体。要教导学生不能混淆写作文体,比如把总结写成通知,把报告写成计划,这些都是必须要避免的。不过,实际上很多人都会犯此类错误。故而我们应该让学生明白不同应用文文体的适用范围,要最大限度让他们避免犯这种低级错误。尤其需注意行政公文的写作,要是选择了错误的文体,那么写得再精彩也没有实际作用,根本体现不出行政公文的权威性、法定性。

3.重视写作规则。法定公文的写作十分重视行文规则。国家行政机关对公文的写作是有严格要求的,因而学生要深刻把握法定公文的写作规则。教师应该让学生了解行政公文在写作时需要对机关的构成、相关权责、规则性质。如果是写请示,则需要做到一篇文章说清一件事,不能因为嫌麻烦而将多件事情杂糅在一起。要注意不能越级行文,党政机关也不能联合行文。当学生对法定应用文的写作规则了解透彻以后,才能写出规范的应用文。

(二) 应用文写作与专业要相符

在应用文写作教学中,笔者认为应该多让学生自学,不能像以前一样只是枯燥的讲解。教师要帮助学生学习,即让学生从学会渐渐转变到会学。中职学校的专业很多,有些班级甚至有几个专业,而各个专业的学习目标是不同的。学生们是根据自己的喜好来选择专业,因而对所学专业有着一定的学习兴趣。笔者在教学中根据学生的专业及未来职业需求来讲授应用文写作知识,以因材施教的方式提升教学效果。我们应该以学生的公共知识学习板块为跳板,按照学生的专业特长有针对性地进行文体训练。

1.注重专业特点。笔者觉得教师应该对学生的专业有清楚的了解,才能够设身处地地指导学生的应用文写作知识,使学生对专业所需的应用文写作有深刻的认识。例如会计电算化专业学生的就业主要倾向于财务、会计等方面,因而就需要把握好财经应用文、专业会计应用文写作知识,写作内容侧重于反映经济情况、会计信息、财务报告、审计报告,行文要力求客观真实、写作专业、讲究实用。而幼师专业学生则主要是从事幼儿教育工作,他们经常都会和幼儿、家长打交道,因而需要对通知、假条、家园联系册的写作相当熟练而规范。文秘专业主要训练他们的公文、宣传类应用文等文体的写作能力。作为教师的我们只有根据学生的职业发展需求来选择应用文写作教学重点,这样才能让学生自主而积极地学习。

2.把握渐进式原则。每件事情的完成都不是立刻就实现的。教师一开始就要指导学生学好专业知识,之后进行不同的应用文写作,最终并根据他们的专业有侧重点地实施应用文写作教学。笔者所在的中职学校都是根据学生的情况合理安排专业课程,前两年学习专业知识,第三学期开始学习应用文写作。让学生渐进式地学习,帮助他们写好应用文。

3.理论教学结合实践学习。将应用文写作和专业学习联系在一起,让学生边学边实践,便于及时发挥他们的聪明才干。笔者在教学生写作应用文时时刻不忘提醒学生多观察生活、体验生活。例如文秘专业学生在实践期,单位要求他们写一份宣传材料,笔者就让学生根据单位提供的宣传资料来进行应用文写作,大大增加了应用文写作的目的性。

(三) 切实训练学生的写作能力

加强练习是应用文写作能力提高的科学措施,理论的学习离不开实践的支撑。在校的中职生因为和社会接触的少,没有什么实践经验,因而很难体会到专业应用文的写作感受。笔者经常会根据学生的情况来采取训练措施。

1.仿照练写。很多应用文范文都包含了专业的应用文写作知识,笔者不断提醒学生多学习范文的写作技巧,并以此为鉴,克服写作中的盲目性。学生通过仿写来模仿应用文写作是很有效的。原因是应用文的写作有固定的结构,主要分为开头、主体、结尾三方面。对这个大概框架有了了解,学生在写作时就不会出现结构混乱的问题。以“个人总结”为例,学生经常不会安排写作结构,文章思路显得很乱。笔者先安排他们学习范文,大致了解一下该怎样布局全文,要先写基本情况,然后写成绩、经验以及不足,并总结未来的改进措施。不过,笔者还告诉学生要重点写成绩,缺点可以略写,不然文体就会出现问题。如果是写答复函之类的应用文,都有固定形式的开头,即叙述来函的标题、时间、字号,并将其作为答复的根据,之后就叙述答复文字,最后结尾。通过例文来仿写,学生学起来也轻松,最终的效果也比较好。

2.改写病文。让学生改写病文,会帮助他们认识到错误,从中引起重视。所谓病文,就是那些不规范、存在问题的文案,在学生的习作中会经常发现很多问题,以此为例,其说服力也更强。笔者发现学生习作中的病文存在着各种各样的错误,例如格式失误、标题结构不准确、文体有误等等,又例如句子表述错误、中心模糊、用词不当等等。我会让学生相互修改、自己修改这些病文,然后再通过讲评来加深学生的印象,使他们认识到错误,加强病误防范,这样才能写好应用文。

谈中职语文应用文写作 篇3

中职语文第二册（苏教版）把“广告词”作为应用文写作的训练项目之一，这是“生活语文”的重要体现，教材不但要求中职生了解广告词的特点及写作要求，还要求亲自写作广告词，这不仅能提高中职生的语言表达能力，还能达到联系实际、学以致用的目的，特别对于营销、美术、财会、服装、建筑等专业的学生而言，直接或间接地丰富了他们的专业涵养。

广告词是一门语言的艺术，把它称为“语言的魔术师”，一点不为过。

广告应是平易质朴，富含生活气息的。广告即广而告之的意思，无论是推销某一商品，还是宣传某一主张，都要保证绝大多数人看得清楚、听得明白。所以，广告词的用语切忌繁缛复杂，那种通俗直白又朗朗上口的广告词，拥有广泛的群众基础，则能收到很好的效果。

如脑白金的广告词：今年过节不收礼，收礼只收脑白金。这是一则家喻户晓的广告词，成功之处在于够简单，够直接，甚至有人说够“俗”。首先从内容上看，直达主题，脑白金是节日里作为礼品相赠表孝心和爱心的；从形式上看，除了“顶真”修辞格外，还运用了“舛互”修辞手法，先否定全部，“今年不收礼”，然后再肯定一小部分，“只收脑白金”，达到了对比强调的效果。

所以，广告词不以“辞藻华丽”取胜，也不以“内容含蓄”取胜，广告词的受众面积应越大越好，如果脱离了平易质朴这一核心，那些从纯文学的角度看也许是好的词句，却不一定适合用作广告词的语言，归根结底，宣传效果是真理。

广告应是轻松幽默，能够寓教于乐的。广告词是一种特殊的口语交际，其本质是“平等基础上的对话和沟通”。好的广告词，既不能有居高临下式的显摆，又不能有卑躬屈膝式的谄媚，轻松才能拉近距离，幽默才能增进好感。这种看似随意实则用心的广告词，是最有智慧和生命力的，能在潜移默化中让双方形成某种默契，达成对产品（观点）核心价值的高度认同。因此，广告虽肩负着说理的内在使命，呈现时却以一种“休闲”的方式，那种板着面孔、正襟危坐的广告词，难以收到预期的效果，缺少的就是“轻松幽默”这种黏合剂。

在轻松幽默中寓教于乐，这样的广告词俯拾皆是。如《环球时报》广告词——看《环球时报》，把世界“抱”回家。一个“抱”字，让人忍俊不禁，只要你拥有了《环球时报》，就等于拥有了整个世界，就可以尽知天下事。可见，只要在语言的表达上掌握好“火候”，注意好分寸，少点训诫，多点互动，就可以写出许多诸如此类轻松活泼的广告词。

说穿了，广告就是告知人们接受某事物或某观点的学问，广告词就是架设在产品（观点）和消费群体之间架起一座“桥梁”，采取什么样的方式，运用什么样的语言是关键。

广告应该是旋律优美，有着丰富内涵的。广告词的写作秉持“两个没有”：一是没有固定的格式，要视广告内容、媒体特点和传播效果而定；二是没有长短的要求，有的比较长，包括标题、正文、落款，有的比较短，甚至只有一句话、几个字。广告词要坚持“两个必须”：一是必须具备优美的旋律，抑扬顿挫，节奏感强，容易上口，便于传诵；二是必须具有丰富的内涵，在广告词创作前，会有一个“定位”过程，就是从众多的信息中，抽取或综合一个最有代表性的论点，给予充分整合表达，挖掘出品牌的价值。

如戴比尔斯钻戒广告词——钻石恒久远，一颗永流传。这是音韵与内容完美结合的经典之作。事实证明，好的广告语总是丰富的内涵和优美的语言的结合体，戴尔比斯钻石的这句广告语，平仄相間，在回环的节奏中，不仅道出了钻石的真正价值，而且也从另一个层面把爱情的价值提升到足够的高度，使人们很容易把钻石与爱情联系起来，这的确是最美妙的感觉。

需要强调的是，任何广告词要有长久的生命，必须要以内涵取胜。那种缺乏内涵、格调欠高雅、苍白浅薄的广告词，令人十分反感。尽管有一种观点是“谎言重复一千遍，就能成为真理”，但是这种纯粹靠“狂轰滥炸、不停重复”取胜的广告，虽然暂时博得了眼球，却不会有长久的生命力。

《应用文写作教程》教学大纲 篇4

一、课程性质及教学目的要求

应用文写作,是指在日常工作、生活、生产、学习、科研中广泛应用的文书写作。《应用文写作》是面向在校大学生开设的一门公共课,也可以是相关专业的专业基础课。它既是一门研究应用写作规律与方法的学科,又是一门实践性、应用性较强的学科,具有综合性、工具性的特征。实用性强,适用面广,是本课程的特点。

通过应用文写作基础理论和各种应用知识的教学与写作训练,使学生掌握应用文体的格式规范并熟练地写作各类各种应用文体,以适应在学习、生活、工作以及科学研究中的写作需要。

课程具体教学要求：

本课程的理论性不是很强,但基本理论和基本知识的讲授应简明、准确；

应用类文体的规范性是至关紧要的,要引导学生多接触文章实际,加深对所学文体的全面的认识,补充的例文一定要选用规范的文本；

课堂讲授与讲授、训练相结合,并适当增加训练比重,把理论讲授的内容通过练习巩固提高,重在培养学生的实际写作能力和文字信息处理能力；

有条件的话,建议做应用写作模拟训练：老师把搜集大量的资料,并设计成合理有序的背景材料,创造一个逼真的写作环境,然后引导学生进入这个写作场景中,进入应有的角色定位,运用所提供的材料完成角色需要完成写作任务。作业设计方面,建议对基本知识的考察的同时,更要引导学生关注实际问题,培养学生的独立思考能力和分析研究能力。通过对作业的批改和课堂讲解,进一步强化学生的理论知识和写作能力。

学时分配：本课程讲授内容及详略以够用为度,教学总时数可因专业性质对应用写作的不同要求而定,一般为36—54学时,其中实训不低于总学时的三分之一。

二、教学内容与重点

第一章应用写作基本理论 【教学目的】

通过学习明确应用类文章的基本特点与作用等总体情况,掌握应用写作相关主题、材料、结构、语言等基础知识,把握文体的一般特征。了解应用写作的含义与种类及提高应用写作水平的途径。

【学习重点】

应用写作的内涵、特点与作用；应用写作的主题、材料、结构、语言等基础知识。【一般了解】

应用写作的历史沿革与发展。【本章要点】 第一节概论

一、应用写作的含义与种类

二、应用写作的特点与作用

三、应用写作的历史沿革与发展

四、提高应用写作水平的途径 第二节应用写作基础知识

一、应用写作的主题

二、应用写作的材料

三、应用写作的结构

四、应用写作的语言

五、应用写作的修改 【思考与训练】 第二章行政公文 【教学目的】

了解行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书即行政公文写作的基础知识和和常用公文的写作基本要求,掌握行政公文的特点、种类,适用范围,文面格式及用语要求；掌握常用公文(如通知、报告、请示、函等)的写作格式与要求和注意事项。

【学习重点】

公文的体式；公文的特点、作用及行文规则；常用公文的结构与写作要求。【一般了解】

命令(令)、函、议案的写法 【本章要点】 第一节概述

一、行政公文及其种类

二、行政公文的特点及作用

三、行政公文的体式

四、公文的行文规则 第二节指令性公文

一、命令(令)

二、决定

三、批复 第三节报请性公文

一、报告

二、请示 第四节告知性公文

一、公告

二、通告

三、通报

四、通知

第五节实录性公文——会议纪要

一、会议纪要的适用范围

二、会议纪要的特点与种类

三、会议纪要的写作要求和注意事项 第六节多用性公文

一、议案

二、意见

三、函 【思考与训练】

第三章规章制度类文书 【教学目的】

了解各级领导机关及其职能部门、社会团体、企事业单位,为实施管理,规范工作、活动和有关人员的行为,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文体含义、特点与种类,掌握其写作要求和注意事项,学会写作。【学习重点】

章程、条例、制度、规则、守则、细则、公约的文体特点及写作要求。【一般了解】

办法、规定的文体特点及写作要求。【本章要点】

第一节章程、条例、办法

一、章程

二、条例

三、办法

第二节制度、规则、守则

一、制度

二、规则

三、守则

第三节规定、细则、公约

一、规定

二、细则

三、公约 【思考与训练】 第四章事务文书 【教学目的】

了解计划、总结、简报、调查报告、讲话稿、述职报告及会议记录、电子公文等事务文书的含义、特点与种类,掌握其写作要求和注意事项,学会写作。

【学习重点】

计划、总结、调查报告、讲话稿、电子公文的相关知识与写作。【一般了解】

简报、电子公文的相关知识与写作。【本章要点】 第一节概述

一、事务文书的特点

二、事务文书的作用 第二节计划、总结

一、计划

二、总结

第三节简报、调查报告

一、简报

二、调查报告

第四节讲话稿、演讲词、述职报告

一、讲话稿

二、演讲词

二、述职报告 第五节会议记录

一、会议记录的含义

二、会议记录的种类

三、会议记录的写作要求和注意事项

四、会议记录与会议纪要的区别 第六节电子公文

一、电子公文的含义

二、电子公文的特点和作用

三、电子公文的写作 【思考与训练】

第五章经济文书 【教学目的】

了解经济管理部门、企事业单位,为处理经济事务、传播经济信息、协调经济关系而制作的有明确应用目的和较为固定格式的一类文书——经济类文书的含义、特点与种类,掌握其写作要求和注意事项,学会写作。

【学习重点】

合同与意向书、市场预测报告、商业广告和说明书、经济活动分析报告、可行性研究报告的相关知识与写作。

【一般了解】 招标书和投标书、经营决策报告的相关知识与写作。【本章要点】 第一节概述

一、经济文书的特点

二、经济文书的作用 第二节招标书和投标书

四、招标书

五、投标书 第三节合同与意向书

一、合同

二、意向书 第六节市场预测报告

四、市场预测报告的含义

五、市场预测报告的特点和种类

六、市场预测报告的写作要求和注意事项 第七节可行性研究报告

一、可行性研究报告的含义

二、可行性研究报告的特点和种类

三、可行性研究报告的写作要求和注意事项 第六节经营决策报告

一、经营决策报告的含义

二、经营决策报告的特点和种类

三、经营决策报告的写作要求和注意事项 第七节经济活动分析报告

一、经济活动分析报告的含义

二、经济活动分析报告的特点和种类

三、经济活动分析报告的写作要求和注意事项 第八节商业广告和说明书

一、商业广告

二、说明书 【思考与训练】

第六章公关礼仪文书 【教学目的】

了解国家机关、企事业单位、社会团体或个人在社会交往、礼仪活动和商务活动中常用的各类文书的含义、特点与种类,掌握其写作要求和注意事项,学会写作。

【学习重点】

贺信(电)、祝词、开幕词、闭幕词、请柬、聘书、欢迎词、欢送词、答谢词、求职函、聘书、启事、海报的相关知识与写作。

【一般了解】

慰问信、讣告、悼词、唁函(电)、辞职函、声明的相关知识与写作。【本章要点】 第一节概述

一、公关礼仪文书的特点

二、公关礼仪文书的作用 第二节开幕词与闭幕词

一、开幕词

二、闭幕词

第三节贺信(电)与祝词

一、贺信(电)

二、祝词 第四节请柬与聘书

一、请柬

二、聘书

第五节欢迎词、欢送词、答谢词、慰问信

一、欢迎词

二、欢送词

三、答谢词

四、慰问信

第六节求职函、辞职函

一、求职函

二、辞职函

第七节讣告、悼词、唁函(电)

一、讣告

二、悼词

三、唁函(电)第八节启事声明和海报

一、启事

二、声明

六、海报 【思考与训练】

第七章法律文书 【教学目的】

了解司法机关以及非讼机关、当事人及其代理人依照法定程序,在进行诉讼或者与诉讼有联系的非诉讼活动中,依据事实,适用法律、法规所制作的具有法律效力或法律意义的文书的含义、特点与种类,掌握其写作要求和注意事项,学会写作。

【学习重点】

起诉状、上诉状、劳动争议仲裁申请书、行政复议申请书的相关知识与写作。【一般了解】

答辩状、申诉状、民事再审申请书的相关知识与写作。【本章要点】 第一节概述

一、法律文书的概念

二、法律文书的特点

三、法律文书的作用 第二节起诉状

一、起诉状的含义

二、起诉状的特点和种类

三、起诉状的写作要求和注意事项 第三节答辩状

一、答辩状的含义

二、答辩状的特点和种类

三、答辩状的写作要求和注意事项 第四节上诉状

一、上诉状的含义

二、上诉状的特点和种类

三、上诉状的写作要求和注意事项 第五节申诉状

一、申诉状的含义

二、申诉状的特点和种类

三、申诉状的写作要求和注意事项 第六节民事再审申请书

一、民事再审申请书的含义

二、民事再审申请书特点

三、民事再审申请书的写作要求和注意事项 第七节劳动争议仲裁申请书

一、劳动争议仲裁申请书的含义

二、劳动争议仲裁申请书特点

三、劳动争议仲裁申请书写作要求和注意事项 第八节行政复议申请书

一、行政复议申请书的含义

二、行政复议申请书特点

三、行政复议申请书写作要求和注意事项 【思考与训练】

第八章科研专用文书 【教学目的】

了解记录社会科学和自然科学领域在实验、观测和理论探讨等方面具有新的研究成果和创新见解的文章的含义、特点与种类,掌握其写作要求和注意事项,学会写作。【学习重点】

科技论文、学术论文、毕业论文的相关知识与写作规范。【一般了解】

科技报告、学术情报的相关知识与写作规范。【本章要点】 第五节科技报告

四、科技报告的含义

五、科技报告的特点和种类

六、科技报告的写作要求 第六节科技论文

一、科技论文的含义

二、科技论文的特点和种类

三、科技论文的写作要求和注意事项 第七节学术论文

四、学术论文的含义

五、学术论文的特点和种类

六、学术论文的写作要求 第八节毕业论文

四、毕业论文的含义

五、毕业论文的特点和种类

六、毕业论文的写作要求 第五节学术情报

一、学术情报的含义

二、特点和种类

三、学术情报的写作 【思考与训练】

第九章其他文书写作 【教学目的】

了解申论、解说词、对联、书信等应用文体的含义、特点与种类,掌握其写作要求和注意事项,学会写作。

【学习重点】

申论、书信的相关知识与写作规范。【一般了解】

解说词、对联的相关知识与写作规范。

【本章要点】 第一节申论

一、申论的含义

二、特点和种类

三、申论的范例分析

四、申论的能力训练 第二节解说词

一、解说词的含义

二、解说词的特点和种类

三、解说词的写作要求

四、解说词写作的注意事项 第三节对联

一、对联的含义

二、对联的特点和种类

三、对联的写作 第四节书信

一、书信的含义

二、书信的特点和种类

三、书信的结构和写作 【思考与训练】

第十章网络应用文体写作

【教学目的】了解以电脑、手机等为载体来写作、存储,以网络技术支持实现其传播、阅读功能的应用性文体体的含义、特点与种类,掌握其写作要求和注意事项,学会写作。【学习重点】网络文体的写作及规范。【一般了解】在线写作及其特征 【本章要点】 第一节概述

一、网络应用文体的含义

二、网络应用文体的基本特征 第二节在线写作及其特征

一、非线性的思维模式

二、写作的结构由封闭趋于开放

三、表达的快速与手法的多感觉通道

四、文本语言的简洁与明快 第三节在线写作的行为规范 第四节网络文体的写作

一、互联网电子邮件的写作

二、帖子的写作

三、博客的写作

中职应用文写作教程 篇5

一、请假条 王老师：

昨晚我因发烧至医院诊治。经检查诊断为病毒性感冒并发症。特请假伍天（21~25），请批准。此致

敬礼

附医院证明

机电051班xxx

2006年5月21日

二、留言条

xxx同学：

今晚我来您宿舍商谈中学老同学聚会一事，适逢您外出未遇。务请明日上午抽空来我处（地址），静候。

x x x x x x

三、借 条、领条、欠条

（一）借条

今借到王山人民币叁仟元整，于

此据。

借款人：x x x

2006

2006年12月10日前送还。

年1月3日

（二）领条

今领到市教委教仪站配给我校的

此据。

领取人：x x

586电脑捌台，29寸康佳彩电壹台。

学校 徐 x x

2002年2月23日

（三）欠条

今欠百花宾馆招待费陆千捌佰元整，定于企业银行贷款申请书十二月三十日还清。

此据。

南天百货有限公司（公章）

2001

年10月8日

【注意点】

1、钱物的数量要大写，数额之前不可留空格，以防涂改。

2、条据写好后不能涂改，如需改动，要在涂改处加盖负责的印章，以示负责。

3、书写端正、清楚，一般用钢笔或碳素墨水笔书写，以保留更长的时间。

四、介绍信

xxx公司：

兹介绍我校xxx等三位同志前往你处联系有关安排学生毕业实习等事宜，望接洽为盼！

此致

敬礼

新邵职业中专

2006年2月16日

[例文简评]写清楚了被介绍人的姓名、人数、去联系什么事，以及对收信单的要求，格式规范。

五、启事

（一）招聘启事

青岛三友有限公司（香港独资）随着公司业务的不断扩大，经市人才组装电脑服务中心批准，现诚聘销售装修施工进度计划表小姐6名，具体条件如下：

1、应聘条件：具有本市户口，初中以上学历，年龄

20岁以上，身高

1.65左右，相貌气质佳，口头表达能力强。

2、公司对受聘人员试用

3、聘方法：应聘人员持简历、向银行贷款的申请书、学历证明到

3个月，正式聘用后工资待遇从优。

xxxx报名。

时间：xxxx

上午：8：30-11：30

下午：2：00-5：00

联系人：xxx 年x月x日

电话：xxxxxxxxxx

（二）寻人启事

xxx，女（或男），x岁，身高x米，（长相特征和出走时的穿着特征），x月x日出走至今未归。有知情者请告xx市xxx厂xxx，定有重谢。

电话：xxxxxxxxxxxx

启事人：xxx

xx

年x月x日

（三）迁移启事

来我公司联系工作的同志：

由于我公司需要扩大经营规模，增加人员编制，从

xx年x月x日起我公司迁移到xxx。现将新地址、电话通知如下：

地址：xxx 电话：xxxxxxx

xxx敬启（盖章）

xx年x月x日

[例文简评]这三则启事种类不同，但是不管是招聘，寻人，是迁移，目的都很明确，内容也很简明清楚，对有关方面参加与或协助的要求也表达得很具体。

六、海报

海报是有关部门、单位或个人向公众报道举行文化、娱乐、体育、学术交流等活动的应用文，具有很强的告知性。它与广告有相似之处，但也有显著的区别。广告以影响舆论扩大销售为目的，多用于经济领域，而海报则是以吸引参与为目的，多用于文化艺术领域。

海报的形式和种类很多，如戏剧海报、电影海报、体育比赛海报、学术报告会海报等。这些海报的写法和样式可以各不相同，但必须将主办单位、活动的内容、时间、地点、是否凭票入场等事项交代清楚。有的海报还可以有适当的内容简介，或配上色彩、画面，以吸引公众。

[例文]

海 报

“到北京看长城，到扬州看运河。”为了让同学们对运河文化有较多的了解，特邀知名的文史专家xxx先生于4月4日下午四时在我院综合楼报告厅举行《运河文化与扬州》的专题讲座。请大家莫失良机，准时前往听讲。

江海学院基础部人文教研室

江海学院团委

2006年4月1日

[例文简评]对有关活动的内容及参与时间、地点做了全面具体的介绍。而且，开头的两句类似广告语，有吸引力。

七、请柬和邀请信

请柬又称请帖，是为邀请有关人员参加典礼或会议、活动的一种通知书。请柬与书信虽然都是社会的交际工具，但却有着礼貌性的特色。如身边的同事请你参加婚礼，学生请班主任和任课老师参加除夕晚会，往往要送上一张请柬，以示敬意。

请柬由标题和主体两部分组成。

标题摩尔庄园超级拉姆“请柬”、“请贴”等字样。主体由个人银行贷款申请书、邀请事由、结束语、邀请者和日期五部分组成。被邀请者的姓名和称呼写

在第一行顶格的位置，也可写在请柬的结束语之后，另起一行顶格写上“此致”，再另起一行写上被邀请人的姓名。邀请事由在第二行空两格处书写，写明活动内容、具体时间、详细地点。事由后是结束语，紧接着写“邀请光临”或“请拨冗莅临为盼”。也可以另起一行，顶格书写“恭候光临”等字样。邀请者的署名写在结束语的右下方，再下一行写上请柬发出的日期。

写请柬时，要把被邀请活动的时间、地点写得准确、具体，措辞要简洁、庄重、有礼貌。

邀请信的性质与作用与请柬近似，但邀请的内容较为详备。如除了写出活动内容以外，还可以写出指导思想，具体安排，并写出对被邀请人的要求和希望等。

[例文]

邀 请 信

xx先生：

为了更好地制定扬州老城区的保护和改造规划，现定于xx年x月x日下午二时在扬州宾馆二楼会议室召开专家研讨会，请准备好有关方案准时出席。恭候光临！

扬州市规划局

xx年x月x日

[例文简评]这封请柬的格式符合写作要求，措辞礼貌，对研讨会的时间、地点交代的明确，并且对会前准备也作了要求，可谓全面周到。

八、申请书

申请书是个人或集体向有关单位领导、组织、社会团体表达意愿，提出请求的专用书信。如入党申请书、助学贷款申请书。写申请书要说清楚申请的理由或机动，表明申请书的愿望和具体要求。

申请书的格式：

（1）首行正中写上“申请书”字样，还可以写出有关申请事项，如“走读申请书”、“加入文学社的申请”等。

（2）第二行顶格写接收申请书的单位名称或领导的名字，后加冒号。

（3）在申请书的主体部分写明申请理由，表达具体的愿望或要求，并写上“请批准”之类的语句。

（4）祝颂语和落款，与一般书信相同。

申请书最大的特征是请求性，要求与理由要明确具体，内容要事实求是，而且要较为单一，便于接受者申请者了解情况，及时研究解决。

[例文]

申 请 书

xx县工商局：

我于2002年向银行贷款的申请书于扬州江海学院社科系旅游专业，然后在天海旅行社工作，几年来，对旅游社的工作业务已经熟练掌握。

为了更好地发挥自己的才能，发展旅游服务事业，我决定自己开办一个私营的信天游旅行社，地址在扬子江中路298号，注册资金十万元业已备好，经营范围为国内旅游。特此申请，恳请批准办理营业执照。

此致

敬礼

申请人：康山街67号王天水

2006年5月10日

九贺信（电）

贺信是表示赞贺或庆贺的专用书信。贺信的格式与一般书信相同。正文部分写祝贺的缘由和祝贺的内容：包括对方取得的成绩和重要意义，自己祝贺、支持的态度，以及良好的祝愿和希望。贺信既要简洁恰切，又要感情真挚。

[例文]

贺 信

xxx厂全体职工：

喜闻十月二日是贵厂建厂30周年纪念日，谨此表示热烈祝贺！

三十年来贵厂发扬了艰苦创业、自力更生、增产节约、多做贡献的可贵精神，不仅为祖国的工业建设提供了新产品，而且培养了大批技术人才，支援了兄弟单位。多年来，贵厂在技术力量方面，给我厂以无私的帮助和支援。为此我们表示衷心的感谢，并决心以实际行动向贵厂全体职工学习，努力钻研技术，提高产品质量，为达到同行业的先进水平而努力。

最后，祝贵厂全体职工在四个现代化的新长征中取得更大的成绩。

此致

敬礼

xx厂

x年x月x日

[例文简评]这封贺信说明了对谁祝贺，为什么祝贺，并扼要概括了祝贺对象的成绩，即祝贺的内容，表达了真挚的祝愿，行文简洁。

十、感谢信

感谢信是对别人或有关方面的关心、支持、帮助、馈赠、慰问等表达感谢的专用书信。

感谢信的写法与普通的书信相同。除了标题与被感谢方的称谓外，正文部分要写出感谢内容及对方支持帮助关怀的意义。然后表达感激的心情，对对方的精神、品质给予充分的评价，特别要揭示其社会影响和时代精神。最后表明态度与决心。

[例文] 感谢信

亲爱的姑娘们：

你们的纪念品使我深受感动。这还是有生以来第一次有人对我这么好，因此你们完全可以相信：你们给这个孤苦伶仃的人心上留下的印象，要比哲学这门课程的全部内容在你们头脑上留下的印象深刻得多。现在我认识到我的《心理学》这本书中遗漏了一项重要的内容——即，人生最深刻的原则是渴望得到赏识，而我在书中却把这一项企业银行贷款申请书漏掉了，原因是我的这种欲望直到如今才得了满足。恐怕是你们把我的这辈子身上的魔鬼放出来了，从今以后，我的一切行动恐怕都是为了博取这种奖赏了。然而，我还是忠于这棵独特而美丽的杜鹃树，那是我一生的骄傲和生活的乐趣。我将不分冬夏地照顾它，为它浇水——哪怕是用我的眼泪呢。我决不允许詹姆斯太太走近它一步，或是碰它一下。如果树死了，我也会死去；我死了，她将栽在我的墓上。#p#分页标题#e#

别以为这些都是戏谑之言，请相信你们给我带来了莫大的快乐以及我对你们的深切感谢。我现在是，将来也是你们永远向银行贷款的申请书的朋友。

威廉 詹姆斯

1896年4月6日 于剑桥

注：威廉 詹姆斯（1842-1910），美国心理学家、哲学家。他在哈佛大学任教时，班上的女学生在一次大学礼仪上赠与他一棵杜鹃树。詹姆斯以此信答谢。

[例文简评]这封感谢信细致传神的表达了对姑娘们赠树的感激之情，他写出了他的理解、他的感动、他的感谢。感情和文采，使这封感谢信动人心弦。

（1）收信人邮编。在左上方“□□□□□□”处填写，如“225010”，六位数用阿拉伯数字，一个小格一个字码，不出格，不连笔、不潦草。

（2）收信人地址。正中心出稍向上方填写，外省要写省份名，本省外县要写县市名称。单位要写全称，大地名、街道名、门牌名都要写清楚。

（3）收信人。信封正面中心处收信人地址下方填写“——收”，字迹稍大，姓名后冠以“先生”或“同学”等称呼，不可以写“父亲”、“儿”、“岳父”等，否则不合适，因为信封是给邮递员看的。

（4）寄信人地址和寄信人。信封正面中心处稍向左下方“xxxx处”填写您的地址，要详细点。单位写全称，这既为对方回信提供方便，也便于在投递不到时退回。姓名可写全称，也可只写姓氏

（5）寄信人邮编。在右下方，与左上方呼应

十一、表扬信

表扬信是表扬单位、个人、集体先进思想、优秀事迹、模范行为的专用书信。表扬信是树新风、扬正气、建立和谐社会新风尚的好形式。

表扬信的书写格式与普通的书信基本相同。正文部分要介绍清楚被表扬的人和事，特别要突出其人其事所体现的思想品质、精神风貌及社会影响和教育意义，然后表示要学习先进的思想和精神。

表扬信往往具有表扬与感谢的双重作用。表扬信和感谢信有相似之处，内容都是称颂对方的好行动。但表扬信一般由组织、单位或上级领导身份发出；感谢信可由个人向单位、组织发出，也可单位组织向平行单位发出。

表扬信

应用美术系：

在建设文明校园的活动中，你系的xx班同学自觉地利用休息时间，将格言长廊上所有破损的格言板进行了修复或更新，使格言长廊焕然一新，为弘扬校园做出了贡献。特此表扬。

江海学院院长办公室

2006年6月1日

[例文简评]这封信不仅表扬了某班同学做的好事，而且弘扬了可贵的精神，这也是有别于感谢信的地方。

十二、国际通用信封

信封的样式

按国际规定，寄往国外的信封与中文信封相反，收信人的地址和姓名各写在信封的中间或右下角，发信人的地址和姓名写在信封的左上角，或信封背面。英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。

信封文字应用对方通用的文字或英法语系书写，并用中文著名对方的国名和地名。寄往日本、朝鲜、蒙古可以用中文写。

[例文]

毛泽东给杨开英的信

开英同志：

杨老太今年九十寿辰，无以为敬，寄上200元，代为转致。或买礼物送去，或直接将200元寄去，由你决定。劳神为谢！

顺致

问候

毛泽东

1960年4月25日

十三、求职信、应聘信

求职信，是求职人主动向用人单位推荐自己，谋求职业的书信。

应聘信是求职人根据用人单位招聘人员的条件向用人单位申诉自己符合招聘的要求，谋求职业的书信#p#分页标题#e#

二者均以求职为目的，写作要求也相同，但应聘信要注意围绕用人单位招聘启事的招聘要求，如职位、各种条件要求等，做到有的放方矢。说明自己适合招聘的职位，符合招聘方的有关要求，自然成功率也就高了。

写求职信的前提，是要根据自己的专长能力和求职目标，通过各种渠道搜集求职的信息，做到心中有底，事实求是。

求职信、应聘信的不同于一般的书信，要注意把握三个特点：

⑴针对性：要针对用人单位和自己的实际条件，针对读信人的心理，针对自己的求职目标

⑵自荐性：在用人单位不了解自己的情况下，要充分地、恰如其分地推荐自己。

⑶竞争性：求职就是竞争，要在竞争中取胜，必须突出自己的优势

求职信、应聘信，一般由称呼（称呼）、引语、正文、结尾、附件、署名和日期六个部分组成。

1、称呼。这是对读信人的称谓。由于读信人一般是用人单位的负责人，如不知其名可以职务相称，如：“××公司经理先生”、“尊敬的厂长先生”。如果是应聘信，而招聘启事中已指明联系人的姓名，则可以写上姓名，如“××先生”、“××女士”。

2、引语。信的开头，先写明写信的缘由，表明写信的目的。应聘信则可用招聘词为引文，导入正文。

3、正文。就是信的重点部分，要写出个人的背景，申述自己的志向、兴趣特长，介绍自己的学历、经验和信心，说明你对应聘单位、职位的了解。这一切表述，特别是对自我优势的介绍，目的不是为了表现自我，而是为了说明你能胜任你所谋求的职务和岗位。在这一部分，突出自己的专长，展示自己的业绩、能力等优势是必要的，但务必要与所求的职务有关。写应聘信则要依据招聘条件，逐条作答，不要泛泛而谈。

4、结尾。主要以诚恳的态度提出自己的愿望和要求，“请给予面试的机会”、“静候回复”、“期待答复”，然后以“此致 敬礼”作结束语。

5、附件。一般先列出附件份数及名称，然后在信后附上有关资料。如简历表和其他证件的复印件。复印件包括身份证、学历证书、职业技术证书、外语、计算机等级证书、奖励证书等能证明自己优势的有关材料。

6、署名和日期。姓名后可用“敬上”、“谨上”等词语表示礼貌。

另外要写上通讯地址、邮政编码、联系电话

[例文]

应 聘 信

尊敬的董事长先生：

您好！

首先衷心感谢您在百忙之中阅读我的自荐材料！

我叫xx，是扬州江海职业技术学院电脑艺术设计专业06届毕业生。我从1月9日《钱江晚报》上看到贵公司招聘专业人才的广告，甚为喜欢，首先佩服贵公司广纳贤才以进一步发展的谋略，其次是认为我本人比较符合贵公司的招聘条件。下面简要地向您介绍一下我个人的情况。

我诚实稳重，乐观大方，积极向上且爱好广泛。大学三年，我不仅学好了电脑艺术设计专业的全部课程，而且对计算机软硬件有一定的了解，自修了计算机基础及应用专业，自学了网络方面的一些知识。能熟练操作各类的办公软件，制图软件。短短的三年里，我始终以“天道酬勤”自励，积极进取，立足扎实的基础，对专业求广度求深度。在学好每门功课的同时，更注意专业的理论与实践相结合，以优异的成绩完成了学业。同时，除了认真学习课堂知识，还积极参与文体活动与社会实践。通过不断的学习，我已变得成熟，稳重，具备了良好的分析处理问题能力，也铸就了坚毅的性格和强烈的责任心。我坚信，也坚定地认为“天生我材必有用”。

一滴滴汗水是面对昨日舒心的微笑，也是走向未来丰沛的信心。站在世纪的曙光中，面对新的考验和抉择，我无法退缩，也无法沉默，我要用我那双冷静善于观察的眼睛，那颗真诚而热爱事业的心，用那双善于操作而有力的手，锐意进取，开拓创新的工作作风和对事业执着追求的精神，磨砺前行。为您，为我，为我们的共同事业创造新的辉煌。#p#分页标题#e#

诚然，缺乏经验是我的不足，但我拥有饱满的热情以及“干一行爱一行”的敬业精神。在这个竞争日益激烈的时代，人才济济，我不一定是最优秀的，但我仍然自信，“天行健，君子以自强不息”一直是我的人生格言。

尊敬的领导，相信您伯乐的慧眼，相信我的实力，我真诚地期望能投足您的麾下，牵手事业路，风雨同舟，共同构筑美好的未来。

“给我一个舞台，送您一台好戏”，这是我的诚诺，也是我的决心。

此致

敬礼

自荐人：xxx敬上

2006年1月15日

附件：1.个人简历

2.毕业证书、学位证书复印件„„

3.通讯地址、邮政编码、联系电话

[例文简评]这篇应聘信格式规范，内容全面，最大的特点，一是在自我介绍中能突出自己的特长和优势，二是热情洋溢，信心十足。

十四、广告

广告，顾名思义就是“广而告之”，即为了某种特定的需要，公开而广泛地告知公众某种事物的一种宣传活动和手段。

广告有广义和狭义之分，广义的广告范围很广，包括了以盈利为目的的商业性广告和不以盈利为目的的非商业广告（如政治宣传广告、公关广告和道德教育广告等）。狭义广告是指盈利性的经济广告或商业广告，它是广告主要以付费的方式，通过大众传播媒介（如报纸、杂志、电视、广播等）向公众提供有关的商品、劳务、观念等信息的一种传播方式。

广告的结构，一般包括标题、正文、结尾三部分

1、标题。对广告的标题要求是：醒目、新颖、简短、有启发性，一看就兴趣顿生。下面介绍几种常见的写法。

（1）标名式。以产品名称为标题，例如“神奇de快胃片”、“中华药物牙膏”；也有的以厂名做标题，如“999南方制药厂”、“广东华宝空调厂”等等。

（2）疑问式。这种标题，题目发问，正文作答。例如，“万千宠爱缘何在？”下面写道：“中意冰箱，人人中意。”又如，“您希望您的宝宝健康成长吗？”

（3）欢迎式。以欢迎消费者、顾客、观众等方式为标题。例如“欢迎乘坐中国东方航空公司班机”。

（4）慰问式。以向用户表示敬意为标题，例如“青岛面粉机械厂向国内外用户祝贺新年”。

（5）通告式。以告知信息的方式作为标题，例如“深圳四通公司现货供应”。

（6）祈使式。以恭敬的态度、礼貌的语言、请求的口气、促使读者前去购买商品、例如“购买中外节目vcd请到北京外文书店专卖部”。

（7）感叹式。用赞叹的语气赞美广告的事物，以激起消费者的购买欲望，例如“凤凰，凤凰，理想辉煌！”

（8）描写式。采用文学描写的手法，形象地描绘广告事物，例如“家用‘郁金香’满屋生辉煌”。

（9）比兴句式。以人们熟悉的事物做比，引出产品介绍，例如“五岳之首为泰山，布鞋名城是莱芜”。

除了以上几种形式外，还有的采用间接标题，用语汇的语言吸引人们，待看完正文、画面等后才豁然开朗。如酸梅汁、杨桃汁的广告：“小别意酸酸，欢聚心甜甜”；又如推销洋河大曲的广告：“酒气冲天，飞鸟闻香化凤；糟粕落地，游鱼得味成龙”。这些隽永有趣的标题，对商品有画龙点睛之妙。

2、正文。正文是广告的主体，一般要求以精练的语言介绍产品的品种、性能、特点、用途、规格、价格以及使用的方法，有事还写明出售时间、方式、地点、接洽方法等。通常有以下几种写法：

（1）陈述体。用简练的语言，直截了当地说明商品的有关情况。

（2）证书体。借助政务业务部分对产品的评定或者颁发的荣誉证书来宣传商品，以取得消费者的信任，激发购买欲。#p#分页标题#e#

（3）诗体。用诗歌形式宣传商品。

（4）对话体。用对话方式介绍产品。

（5）新闻体。用类似新闻的样式写的文字广告，既具有新闻的某些特点，又具有广告的特点。

3.结尾。结尾是广告的落款，一般交代厂名、地址、电话号码、邮政编码、开户银行、联系人等，以便联系。

修辞手法在广告语的写作中被广泛使用。例如：

拟人：冷暖有知己，空调奥克斯。

对偶：福临万家，美行天下（海南马自达福美来轿车）。东不管西不管酒管（馆），兴也罢 衰也罢喝罢（东兴酒馆）。

双关：漂亮不打折（某护肤品）。

衬托：古有丝路通天下，今有金路通万家（金路地毯）。

夸张：一旦拥有，别无所求（飞亚达手表）。

反语：如果有人劝你戒烟，不要理他。——他是想骗你活得久一点（美国防癌协会戒烟广告）。

反问：人类失去联想，世界将会怎样（联想集团）。

设问：谁能使青春永驻？——霞飞奥丽丝（奥丽丝增白蜜）。

引用：借问酒家何处有，牧童遥指杏花村（杏花村酒厂）。

回环：长城电扇，电扇长城（长城牌电扇）。

顶针：车到山前必有路，有路就有丰田车（丰田牌汽车）。

仿词：走自己的路，让人去羡慕吧（百花牌皮鞋）。“来也匆匆，去也冲冲”（厕

所）。

层递：让世界了解上海，让全国了解上海，让上海人民了解上海（《上海滩》杂志）。

【例1】

xx牌xx型电脑程控打铃器

该器是专供机关、学校、车站、医院、工厂等单位作周期性编程后，每天即可重复执行。多只电铃同步自动控制。

本品采用日本电脑程控集成电路组装。设有高精度计时器与高性能控制系统。走时、程序均不受停电的影响，整机设计线路先进，性能稳定，经久耐用，功能齐全，使用方便，欢迎来人来函订购。

单价：258元（含包装邮费）

厂址：xx市xx路xx号

电话：xxxxxxxx

邮政编码：xxxxxx

联系人： x x x

【例2】公益广告

为帮助贫困学生读书，组织一次献爱心捐款活动的公益广告词。

节省一分零钱，献出一份爱心，温暖世间真情。

你帮，我帮，大家帮；同一首歌，大家装。

献上一片爱心，托起一片希望，手拉手，一个都不能少。

我为人人，人人为我，献出爱心，捐书捐款!

阳光、雨露、雪中炭；真爱、慈善、人间情!

情系困难兄弟姐妹，奉献一份诚挚爱心！





十五、通知

通知是批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关文件、发布规章、传达要求下级机关和有关单位需要周知或者共同执行的事项、任免和聘用干部等使用的公文。

通知的结构：

1、标题。有两种写法：

（1）完全式标题。由发文机关、事由、文种组成。如《国务院关于贸易性动物产品出境检疫管理体制的通知》。

（2）非完全式标题。一是由发文事由、文种组成。例如《关于召开xx学术报告会的通知》；二是由发文机关、文种组成，如《国务院通知》；三是只有文种，如《通知》。如果是联合通知、紧急通知、补充通知应在标题中写明。

2、上款。有受文单位的要写受文单位，被通知的是个人的，写个人名称；通知范围很大的，有可不写上款。#p#分页标题#e#

3、正文。一般分三部分写，即开头、主体、结尾。开头写发通知的原因、依据和目的；主体写通知事项，内容多的可采用条款式；结尾写要求、希望等，也可不写结尾，因文而异。

主体部分要行文重点，不同类型的通知主体行文各有侧重。

指示性通知，主要写对某项工作的指示意见、安排决定，要求下级贯彻执行。

批示性通知，先写发文缘由、依据，然后写意见和要求，即对所颁发、转发、批转的文件表明态度，或指出文件意义，提示执行要求。

会议通知，要写明会议召开的依据、时间、地点、会议内容、议程（保密会议不写）、参加人员要求等，需要汇报、发言的要说明；报到时间、带何证件、交通食宿等问题，也都要在正文或附件中说明。一般性会议，只写明会议召开时间、地点、内容、参加者即可。

告知性通知，要把何时，何地，何事，如何处理、有何要求写清楚。

4、落款。写发文机关、发文日期。

『例文』

xx省气象局关于召开一九九x年全省气象局局长会议的通知

各市、地、州气象局：

为了学习和贯彻中国共产党第十四次全国代表大会精神，部署今冬明春全省气象工作，xx省气象局决定召开全省气象局局长会议。现将有关事项通知如下：

一、会议时间、地点

定于11月2日至5日在xx省气象局招待所召开。

二、会议出席人

各市、地、州气象局局长、办公室主任、财务科长、业务科长。

三、会议内容

a)落实智力经济环境、整顿经济秩序、深入改革的任务。

b)总结199x的工作。

四．其它有关事项

1、各市、地、州局要准备好199x工作总结，今冬明春工作安排意见，并请各市、地、州局局长作大会发言。发言时规定以20分钟为限。

2、请于11月1日前将本单位出席会议人员的姓名、性别、职务，以及到达的时间、车次、航班等寄到省气象局办公室，以便做好接待工作。

【例文简析】

广告文案写作教程 篇6

绪论

广告：广告是明确的特定行为主体出于某种目的、支付一定费用、为让公众广为知晓而采用的一种传播手段。

广告构成元素：广告主、广告内容、广告公司、广告计划、广告媒介、广告经费 广告的特点：广告行为具有明确的目的性

广告诉求内容具有可公开性

广告传播对媒介有着依赖性

广告运动有着周密的计划性

广告传播实施体现出有偿性 广告的作用：广告有着促进商品流通的作用

广告有着服务人民大众的作用

广告有着营造良好氛围的作用

广告有着传播优秀文化的作用 广告文案：印刷媒介广告文案

广播媒介广告文案

电视媒介广告文案

网络媒介广告文案

其他媒介广告文案

广告文案的作用：广告文案是制作广告的蓝本

广告文案是广告创意的表达

特定广告运动的一系列环节都与广告文案有关 广告文案文本特点：极为简短、充满智慧、形式多样 广告文案与新闻作品的比较

1、在对真实性的把握上有所不同

广告文案与新闻作品都强调真实性，但广告文案在认定基本事实的前提下可以夸张甚至极度夸张，可以根据诉求进行某些必要的虚构，而新闻不允许虚构同时应慎用夸张。

2、在文本价值取向上有所不同

新闻作品文本侧重于报道有新闻价值的事实。而在广告文案中，重点是那些能打动和吸引受众的内容，是能对推销产品和服务构成推动力量的内容，两者归宿不同

3、在文本结构上也有所不同

新闻作品文本结构重于事理、而在广告文案中提供信息往往并不涉及来龙去脉，更不涉及推理

广告文案与文学作品的比较

1、文学作品的作者在掌握了大量现实资料的基础上进行大胆的虚构，这并不违背艺术真实性原则。广告文案却不能像作家一样虚构。

2、文学作品目标形成供人欣赏的审美对象，而广告文案既要带来美的享受，又必须满足广告主所既定目标与要求，广告文案兼具审美性与功利性。广告文案写作对撰稿人的要求

一、对市场有精深的研究

二、对广告有独特的理解

三、在表现上有过人之处

四、具有多学科的知识

五、具备良好的素质

第二章 广告与市场定位

广告定位：通过广告宣传，使产品或服务在消费者心智中占据位置的一种方法 广告定位的方法

广告定位是通过广告宣传，使产品或服务在消费者心智中占据位置的一种方法

1、实体定位法 指在广告宣传中，强调产品的品质、功效及其与同类产品的不同之处和它能给消费者带来的独特利益。

2、观念定位法

指通过突出产品的新意义改变消费者的习惯心理，树立新的产品观念的广告策略。

3、追随定位法

将自己的产品与别的同类产品在声誉上或在消费者的心目中所占的地位进行比较的一种定位法。

第三章 社会文化与广告文案写作

文化是指社会成员在群体经历中产生的代代相传的共有的价值观意义和物质实体 广告文案写作受传统文化影响的方面 社会心理

科学、哲学、宗教 艺术 社会规范

社会的经济发展水平社会组织

传统文化对广告文案写作的影响

一、传统文化对广告文案写作的影响途径

1、首先影响广告文案撰稿人，传统文化对国人来讲会带来灵感，但也在一定程度上限制了中国人的思维方式

2、影响广告文案的诉求对象——广告的目标受众，撰稿人和其他首宗都处于相同的社会文化环境，这决定了目标受众的接受能力，间接地决定了广告文案写作的文化底蕴

二、传统文化的制约表现

1、传统文化积淀使得广告文案总会反映出一定社会风貌和生活方式

传统文化在广告中女性形象身上体现得更为突出

2、由于传统文化对人们生活观念、思维方式和行为方式都具有深刻的影响，因此，违背传统文化的广告往往受到消费者的排斥

3、即使广告文案的创作者处于不自觉的状态，在特定的社会文化环境中也只能产生适应这种社会文化特征的广告 中国传统文化的特征

中国传统文化是一种土地文化（农业文明）中国传统文化是一种家庭文化（家本位）中国文化是一种伦理文化（伦理道德）东西方文化差异的体现

1、中国传统文化是一元的，西方文化则是多元的

2、中国传统文化追求推己及人到底忠恕之道，西方文化则是崇尚个人主义的文化

3、中国文化重情，西方文化重理

东西方文化对广告文案写作的影响

1、文化制约着广告方案写作中的诉求和表现策略（南方黑芝麻糊）

2、不同的文化会影响到受众对广告创作的理解模式和接受模式

3、文化的差异和变迁决定着广告创作模式的取舍和变化 广告文案的生活文化内涵（结合案例P88）

饮食文化（嘉兴粽子广告，以深邃的文化内涵和意蕴，使消费者在获得有关商品信息时受到一种文化的熏陶，把粽子和中国文化联系在一起，定位准确又意味深长。）衣着居室文化 健康文化 性文化

第五章 广告创意 广告创意的涵义

广告创意是一种控制工作，广告创意是为别人陪嫁，而非自己出嫁，优秀的广告创意人员深知此道，他们在熟知商品、市场销售计划等多种信息的基础上，发展并赢得广告运动，这就是广告创意的真正内涵 广告创意的产生过程

1、广告创意包含着艰难的心智历程

2、华莱士的创意过程“四阶段”论（准备、沉思、启迪、求证）

3、奥斯本的创意过程“六阶段”说（定向、准备、分析、沉思、统筹、评估）

4、韦伯·扬对广告创意过程的经典性描述（收集资料、拒绝资料、消化资料、创意诞生、完善创意并付诸实施）

5、创意是一个阶段性的过程（各人论述稍有差异，但阶段性创意过程的观念基本一致，而且都强调创意来自于准备期大量的资料收集）

广告创意的方法（P125，理解）

1、创意与逻辑思维和直觉思维

2、垂直思考法与水平思考法

3、发散性思考法与集中性思考法

第六章 广告文案的范式 完整型广告文案总述

标题：广告标题是表现广告主旨的短文或断句，是一则广告的核心，又是区分不同广告的标志，是统领整个广告、传达最重要的广告信息的简短文字 标题作用

1、提示作用，提示广告正文重要内容

2、诱导作用，用标题抓住读者注意力，激发读者阅读兴趣，吊起他们阅读正文的胃口。

3、促进作用，用标题煽起读者强烈的购买欲望，促成读者购买商品的行为。标题的种类

1、从形式和内容划分，广告标题可分为直接标题、间接标题和复合标题

2、从总体上说，标题的结构可以分为简式和复式 广告正文的涵义

广告正文是对广告标题的解释，或是对所宣传的产品（服务）的详述。正文的构成

1、引言，位于正文开端，引出广告正文的中心段

2、中心段（主体），根据广告主的意图，来阐述本商品或服务的特征与过人之处，以关键性的、有说服力的事实给予说明

3、结尾，为敦促消费者迅速付诸购买行动而写的文字。

正文的主要类型（P146，选2—3个，本处选择事实式、另类式、消息式）

1、事实式

已实施来说明诉求内容的表现形式。在写作上比较正规、实在、。在介绍商品或服务时，多从质量参数、价格水平、花色品种、规格尺寸、自然属性等方面客观地加以表述。在文字表达上没有多余的修饰与描绘。（数码产品广告）

2、另类式

不落俗套、出人意料的广告正文体式

贝克啤酒广告“禁酒令”，给人耳目一新之感，文案不仅突出了新鲜这一诉求，而且巧妙地树立了贝克啤酒重视产品质量的企业形象。广告用语寓谐于庄，简洁而又醒目，在众多的广告中形成了独特的看点，从而吸引了消费者眼光。

2、消息式

采用类似新闻文体中消息的写法，对新近发生的有关商品或企业情况的事实作简要报道，以减少广告的商业色彩、突出新闻价值，增强传播效果。这种体裁的广告往往具有很强的说服力、更易为消费者所注意。（土豆网纳斯达克上市广告）附文的涵义

附文，叫做随文，是广告文案中的附属部分，是对广告内容必要的交待或进一步的补充说明，用于列出企业的地址、联系方式、促销活动的地点等实实在在的信息 附文的作用

1、对广告文案标题和正文进行必要的补充

2、使有关企业、产品或服务的信息更突出 广告口号的含义

广告口号又叫广告标语，在企业及产品的广告宣传中有着独特的地位和作用，广告口号是广告组所提供的产品、服务的优良品质和良好形象的体现，或是对广告主所倡导的理念的言简意赅的概括。广告口号的特点

1、相对稳定，广告主都希冀在较长的时间内，通过反复宣传其广告口号，使之家喻户晓、深入人心

2、易记易传，广告口号简短明快、朗朗上口，便于人们记忆。

3、广告口号具有诉求单一的特点。它是不允许说废话的，总是那么重点突出，那么言简意赅。

广告口号作用

1、加深印象，通过广告口号的反复宣传加深受众对企业、品牌、产品或服务的印象。

2、长远促销，好的广告口号由于揭示了产品个性和消费者需求的内在关系，能达到长远促销的目标。

3、树立形象，广告口号还可用来传播企业的精神、观念和宗旨，为树立企业的良好形象而发挥重要作用。

4、倡导观念，广告口号有能力改变受众的消费观念，甚至引导新的流行文化。有些产品的推广，就是在有意识地培养受众的消费意识。系列广告的涵义

系列广告是指在内容上相互关联，风格上保持一致的一组广告，系列广告一般是在统一的广告策略的指导下，经过统一策划而制作完成并且连续刊播的广告群。系列广告特征

1、内容的相关性，系列广告的设计、制作和发布，应按一定的逻辑顺序进行，或先总后分，或由浅入深，或从粗到细，或始隐终显，总之应体现一种内在的必然联系，使消费者能够理解并乐于接受。

2、风格的一致性，其所有作品都保持一种统一的风格，呈现出一种鲜明的个性特点，容易为受众所识别。

3、结构的相似性，一是文案标题句式的一致性，二是文案正文结构的一致性，三十画面表现的一致性。

4、系列广告文案表现的变异性，系列广告的异是同中有异，这种异集中体现在文字技巧和艺术表现手段的变化上。

第七章 广告文案的分步写作

标题写作十大原则（P173 4—5个）

1、投目标受众所好，并切实地使之收益（意大利航空公司广告，向顾客告知去意大利旅游好处）

2、尽量把新内容引入标题

3、标题中尽可能写上商标的名称

4、使用能够引起人们好奇心的词语

5、长度适中 正文的写作步骤

1、确定正文写作的内容和风格

2、进行谋篇布局

3、精心锻造词句

第八、九章 广告文案的语言

KISS原则 keep it sweet and simple 修辞格的运用（P226）

1、广告文案中的比拟修辞格（拟人、拟物）

2、广告文案中的比喻修辞格（明喻、暗喻、借喻）

3、广告文案中的通感修辞格

4、广告文案中的反复修辞格

5、广告文案中的对偶修辞格（意义相近式、意义相反式、意义相连式）

6、广告文案中的夸张修辞格

7、广告文案中的引用修辞格

8、广告文案中的双关修辞格

9、广告文案中的排比修辞格（并列排比法、承接排比法）幽默

幽默是一种智慧，而不是一种技术 幽默技巧

1、颠覆思维定势（阿里巴巴飞鞋广告）

2、恰当的夸张和修饰（隔音玻璃广告）

3、故意制造发人深省的误会。（联通广播广告）

第十章 报纸广告文案写作 报纸媒介的长短处

长处：

1、成本低廉、制作简便

2、信息容量大，密度高

3、覆盖面宽，受众广泛、稳定，遍布社会各个阶层

4、注重版面视觉效果

5、便于阅读、易于保存

6、制作便利，编排灵活

7、时效性强

局限性：

1、我国报纸人均占有量不高，使报纸传播的广泛性受到影响

2、报纸要求受众具有一定的文化水平和阅读能力，这使受众受到较多的限制

3、报纸的多样性、丰富性不足，因而报纸的对象性、针对性较弱

4、与杂志相比，报纸印刷不够精致，色彩图案难以达到令人满意效果，彩印技术有待提高

5、报纸在一个版面上刊登若干广告，这些广告会相互影响，分散读者的注意力，降低注目率。

报纸广告文案的具体写作

1、标题要醒目

2、故事性的内容更容易吸引读者

3、正文长短把握恰当

4、不要使广告文案占满所有的广告版面

5、文案应直截了当做出承诺

6、用日常交谈语言去写 广播广告文案写作

原则：

1、为了引起听众注意，广播广告应力求口语化（多用通俗易懂的口语词汇，慎用书面词汇，尽量避免文言文；多用双音节词，少用或不用单音节词；再次要注意同音异字词；要注意简称；多用语气词。）

2、为了便于记忆，广播广告要适当重复（突出产品特点和独特理念）

3、为了便于记忆，广播广告的句子要尽量简短（多用排比对偶，少用倒装等复杂句型）

特点：广播音响的感染力

广播音响的易逝性（结合案例）广播广告声音三要素：

有声语言

音乐

音效

电视媒介的特长与特短 P291

1、多样性的表现方法和综合性的传播手段（是视听结合、时空一体的综合性媒介，通过刺激人的视觉和听觉器官来激发其感知过程，完成信息传递的工具。电视将空间艺术、时间艺术的表现形式集于一身，构成了声形并茂、视听动兼容的综合性传播手段）

2、传播穿透力强，信息覆盖面广（利用光电转换系统传播信息，不受时间和空间限制）

3、视听相结合，富有冲击力（视听觉是人类认知外部世界的主要器官）

4、画面不连贯，信息不完整

5、制作复杂，广告成本高（所有广告媒介中费用最高）

电视广告文案的特殊性

1、特殊的形式，电视广告文案写作过程中除运用一般的语言文字符号外，还必须掌握影视语言，运用蒙太奇思维，按镜头顺序进行构思，被称为电视广告脚本。

2、特殊的性质，电视广告脚本是电视广告创意的文字表达，是体现广告主题、塑造广告形象，传播广告信息的语言文字部分，是广告创意的具体表现。

3、特殊的语言，影视语言不仅是电视广告独特的信息传达方式，也是电视广告形象得以体现的不可或缺的先决条件，是电视广告的基础和生命。

4、特殊的结构，几乎没有独立的广告标题，而是将标题与广告语合二为一。网络媒体的特点

1、多媒体性与交互性，既可以选择印刷媒介所常用的说明性文字和图片，也可以通过动画设计如同电视媒介一样用生动可感的造型来吸引受众的眼光，还可以配合声音的传达将受众的听觉也积极调动起来。将大众传播与人际传播有机的结合在一起，为广告发布开辟了新的传播渠道，建立起广告主与网民之间的一对一交互式对话。

2、自由链接，融销于广告中，人们可以方便地通过网络链接了解产品或企业信息，甚至可以直接通过网络进行网上购物。

3、可以科学测算的广告效果，广告主可以按照点击率甚至是点击后的有效购买行动付给网络媒体相应的广告费用，避免了资金的浪费。

4、不受时空限制，但需技术支持，无论何时何地，网络广告都能在受众面前出现，但受众必须在网上，有电脑、电话线或者移动通信技术支持。

5、受众细分程度高，不同广告主可以通过不同平台选择不同受众发布广告。网络广告的类型

旗帜广告及其升级版本；按钮广告及其升级版本；游动浮标和下拉游动浮标；文字链接；画中画；弹出窗口；通栏；全屏幕弹出广告；邮件列表广告；墙纸式广告 当前网络广告文案写作中存在的问题

1、文案写作趋于平淡无奇，难以产生佳作

2、性感因素泛滥，文案写作趋于同质化

3、文字的创造性匮乏

谈中职应用文写作教学的导入方法 篇7

关键词：中职,应用文写作教学,导入

心理学研究表明, 第一印象的作用最强, 持续的时间也长, 比以后得到的信息对于事物整个印象产生的作用更强, 这就是通常所说的“首因效应”。人们对于事物的整个印象, 一般是以第一印象为中心形成的。课堂导入作为教学的一个首要环节, 是一堂课的开端, 精彩而巧妙的导入, 可以引起学生浓厚的学习兴趣, 迅速消除学生的心理杂念及其他课程的延续思维, 使之集中注意力, 尽快进入教学目的所需要的境界。

导入的语言叫导语, 又叫开场白、开头语。导语不仅是桥梁, 还应该是课堂教学所选择的突破口。好的导语像是演奏家弹奏出的第一个音符, 散发出神秘的魅力, 引诱着听众渐入佳境;好的导语是教师精心打造的一把“金钥匙”, 放射出独特的光芒, 带领学生登堂入室。导语设计的好坏是导入是否成功的关键。导语的设计千变万化, 没有固定格式, 但任何好的导语都具有以下特点: (1) 启发性。具有启发性的导语能引导学生积极思维, 使学生迅速进入学习角色, 有助于学生尽快地掌握课文内容, 把握教学的重点、难点。 (2) 趣味性。兴趣是学生学习的动力, 具有趣味性的导语可以在上课伊始就吸引学生, 使学生自觉、主动地投入新课文、新知识的学习。 (3) 针对性。导语是个铺垫, 目的是使学生更好地进入新课文的学习。好的导语都是根据课文的内容根据教学的重点、难点设计的, 目的明确, 针对性强。 (4) 创造性。好的导语新颖, 有创意、别致, 不会使学生感到千人一面, 产生听觉疲劳。经过长期的教学实践和学习观察, 笔者认为中职学校应用文写作教学的导入方法主要有以下类型。

提纲挈领直接导入

每节课都有教学目标、教学重点和教学难点, 而这些恰恰是课堂教学的关键。教师在设计导入时, 应有意识、提纲挈领地将其加以突出、强化, 开门见山地介绍本课的学习内容及其重点、难点和关键, 以引起学生的有意注意。课堂上的分分秒秒都是非常宝贵的, 不容许有丝毫的浪费。直接导入是众多方法中最为简单和节省时间的方法。要求教师在备课阶段, 务必“吃透”教材, 熟练地掌握教材, 彻底领会教学内容的精髓。该法可把学生的精神状态和注意力高度地引导到学习上来, 唤起学生对新的学习活动的兴趣和参与热情, 使学生的思维活动集中指向新课内容, 形成稳定的课堂教学秩序和积极的学习氛围。

温故知新导入

孔子说:“温故而知新, 可以为师矣。”作为教师, 要善于引导学生温故知新, 通过复习以前学过的知识, 有机地导入新的知识。因为已学过的知识与新知识必然有着某种联系, 这就需要我们找准“旧”与“新”的连结点, 使“旧”与“新”有机结合。当然, “温故”是手段, “知新”才是目的。学生的学习活动是重要的认知过程, 学生的认知是有继承性和连续性的。一般而言, 学生认知活动的开展都是在原有认知的基础上, 通过从原有认知中提取相应部分与新知结合来构建新的认知结构, 使新旧知识建立起有机联系, 以再现和强化新旧知识的关系和衔接。教师在讲授新课之前需要有一个复习、再现已知的过程, 导入环节要求教师用最简练、最有效的复习手段将与新知有关的原有认知再现给学生, 帮助他们重温已有过的认知, 以便使学生更快更好地进入新的认知活动之中, 完成新的认知建构, 实现新旧认知衔接。同时, 对有的学生在前一次学习中遗留的困惑和疑问, 也可通过导入环节中教师的复习讲解得到一定的解答, 从而为顺利进入新知学习扫清障碍。

设问激疑导入

朱熹说:“于无疑处有疑, 方是进矣。”设问激疑导入法就是结合新课内容, 巧妙设计问题, 让学生心生疑虑, 激发学生的思维方向直指新知识。这种方法不仅可激活学生解决疑难问题的欲望, 还可让学生养成善思多辨的习惯, 促使他们去思考去探究, 从而滋长求知欲。这就需要教师通过精心设计问题, 将学习内容由简单到复杂、由感性到理性地揭示出来, 再按学生的认知规律有序地逐步释疑解难, 然后, 教师便顺势导入新课。如在“计划与总结教学”前一节课, 笔者要求每个学生进行预习, 并分析和回答以下问题:一是计划与总结有哪些特点, 二是二者的写作均包括标题、正文、落款三个部分, 其中正文的主体包括哪些要素。上课时分别抽取4名学生对课前设计的问题进行口头回答, 然后, 教师进行讲评和归纳。在这时, 学生往往议论纷纷, 学习新课兴趣大增。以这样的问题导入, 学生很快理解计划的预想性、指导性、可行性、具体性、可变性和总结的真实性、理论性、典型性、本位性的特点, 掌握计划正文中主体写作的“三要素:目标 (做什么) 、步骤 (分几步做) 、措施 (怎样做) 和总结正文中主体写作“四要素”:基本情况、主要经验 (即做法或体会) 、存在问题、今后打算。

以学生身边例导入

对于现实中的一些热点、身边的新闻和小事, 学生往往热衷于事物表象的渲染, 习惯于就事论事, 不善于与自己的专业和学习课程结合起来进行思考、分析, 难于透过现象把握本质。因此, 教师可以运用与新课内容联系紧密的学生身边的例子作为教学的“序幕”, 把实际与理论联系起来, 为学生学习新知识铺路搭桥。例子可以是一段新闻焦点、一项文娱活动、班级体育比赛、一场招聘活动, 也可以是学生的作业练习、身边小事等。引用时事做例子要新, 但更要注重分析, 同时还要注意事例的丰富翔实性和生动趣味性。如讲授启事与海报时, 笔者将某班级篮球比赛的“启事”作为笑料例子展示在学生面前, 接着讲授启事与海报的异同及其写作特点。学生很快理解海报与启事都属于告知公众信息或情况的告启性文书, 其表现形式相似, 但它们又有明显的区别。同时, 要求学生对篮球比赛的“启事”进行纠偏改错, 以“海报”形式进行重新设计。

比较异同导入

有些教学内容比较接近, 学生容易混淆, 在讲新课概念、格式时, 应以类似的教学内容作类比引入。如请示与报告、通告与公告、通知与通报、启事与海报、捷报与喜报、消息与通讯、欢迎词与欢送词、介绍信与证明书、求职信与申请书、倡议书与建议书、邀请书与请柬、贺信与贺电、制度与规则、公约与守则、规则与规定等, 它们既有相同之处, 也有不同点。通过比较异同导入, 学生容易理解和掌握。如规则与规定, 都属于规章制度文书, 都有明显的规范性和约束力, 但又有许多不同之处。在讲授一种应用文体时, 可先回顾之前已经学过的与之类似的文体作为导入, 通过比较, 学生更易掌握相近文体之间的异同。俗话说有比较才有鉴别, 有鉴别才能清晰而深刻, 这种导入尤其适用于容易混淆的教学内容。

观察例文导入

以观察例文方式, 使学生从观察例文中发现问题, 找出规律, 得出结论, 而这结论就是新课的主要教学内容。如先让学生浏览意向书和协议书等类型的经济文书, 要求区分二者之间的异同和特点, 在学生能说出所以然时, 开始讲授经济文书的作用、意向书和协议书的涵义、异同和写作方法。由于应用文种类繁多和格式多样, 在教学中要注意选择具有比较鉴别和典型示范的例文, 以加强教学的直观性和形象性, 让学生带着问题去观察和思考, 可激发他们的情绪, 调动其学习的主动性和积极性, 有助于学生获得生动而直观的感性知识, 把书本上的理论知识与示范例文联系起来, 加深对学习内容的印象, 有助于学生对知识点的掌握和记忆。

以学生作业导入

应用文写作教学本身就比较枯燥, 如果一味照本宣科, 脱离实际, 会挫伤学生的学习积极性, 压抑写作兴趣, 致使他们烦写、厌学。故在教学中, 教师每讲一种文体都要贴近学生和所学专业, 与本校学生的实际写作水平相联系。笔者在教学过程中, 经常选择本校上一届同专业学生的作业, 引领学生细心揣摩和分析, 并区分好、中、差三等。学生往往较快发现优秀作业大都内容庄重、格式严谨、行文逻辑、层次分明、语言简练, 而较差的作业存在诸多错误:或者文种不当, 或者观点不明, 或者格式不同, 或者条理不清, 或者用语不适, 或者标点不符。以学生作业融入到具体文体教学, 让学生有亲切感, 可以化抽象为具体, 化枯燥为生动, 让学生参与教学过程, 使他们体验作为“主体”的快乐。

现代多媒体技术导入

巧妙地借助现代多媒体辅助教学导入, 会体现教学的时代感、多信息、多趣味、快节奏、高效率的特点, 而且还有利于教学相长。笔者根据新课的重点、难点和基本点, 经常设置一些合理有趣的导入情境, 突出贯穿新课教学的相关问题, 激发学生不断探究问题、解决问题的兴趣与能力。如旅游专业导游词写作教学, 先播放某风景名胜的动画;有相似之处、不易辨析、在实际运用中容易混淆的文体, 包括介绍信与证明书、倡议书与建议书、上诉状与申诉状、经济预测指标报告与经济分析报告等, 将其异同制作成图表式动画。此外, 教师可试行多媒体网络教学, 即设计和通过教学网页发布教学内容, 以电子邮件或视频与学生交流。与传统的教学相比, 网络教学有其无可比拟的优越性。如“行政公文”里的通知、报告、请示函就可以用网络进行教学, 使学生有更感性的认知和理解, 以便更好地掌握写作技能。因此, 教师要积极引进多媒体网络教学, 充分开发利用多媒体网络教学的优越性, 优化应用文课堂教学。教师要精心收集、制作有关应用文文种的图文和声像资料, 设计具有个性化的多媒体教学网页。教师在网络课堂教学中可以让学生通过登陆教师发布的主页, 在教师指导下学习;也可以进行实时的网络教学, 网页应包含学习内容, 例文、病句修改、解答、小结、讨论等内容, 学生可以有选择地进行浏览学习, 利用现代化教学手段, 使学生学得有兴趣, 学得扎实, 真正提高学生的应用文写作能力。

总之, 教学的导入方法是受一定教学思想支配的, 是在教学改革中不断总结而逐步形成的, 它源于教学实践, 又反过来指导教学实践。导入与教学内容不能油水分离, 而应水乳交融, 让学生体会到顺理成章、水到渠成的感觉。恰到好处的导入能创造良好的教学情境, 成为启迪思维、强化记忆、帮助理解、发展能力的兴奋剂和催化剂。因此, 不管采用哪种导入方法, 作为教师应铭记:从自己讲课一开始, 就要牢牢地吸引住学生, 以收到良好的“首因效应”。如果说应用文写作教学是一朵绽放的花蕾, 那么该课的导入环节就是一片锦上添花的绿叶, 二者相得益彰, 互为一体, 可以给学生创设愉悦有趣的情境, 从而提高应用文写作的教学质量。

参考文献

[1]郑梅枝, 孙恭伟.“首因效应”对课堂教学导入的要求[J].江西教育, 2007, (8) .

[2]陈子典.当代应用文书写作[M].广州:暨南大学出版社, 2005.

[3]张新慧.浅谈课堂教学之导入法[J].科学之友, 2007, (5) .

[4]曾颂勇.浅议应用文写作教学[J].职业教育研究, 2005, (11) .

中职生应用文写作能力的培养 篇8

[关键词]中职学生; 应用文;写作能力

[中图分类号]G712[文献标识码]A[文章编号]1005-3115(2009)16-0123-02

一、培养中职学生应用文写作能力的重要性

(一)应用文写作能力是衡量中职生综合素质的重要标志

中职学生文化基础不太扎实,语言尤其是文字表达能力普遍较弱。这个问题在应用文写作教学过程中表现较突出,教师们反映也较普遍。而职业教育的性质也决定了学生对于本专业技能的学习比较重视,但对专业外的语言文字表达能力的重要性认识不足,因此中职生应在学习过程自觉学习有关写作方面知识,刻意提高应用文写作能力。中职生要做到一专多能,就需要拥有扎实的基础知识和丰富的社会经验,以及多元的技能,因此应用文写作能力是当今社会人才不可或缺的素质。

(二)应用文写作能力是中职学生从事职业的基本要求,也是将来开展科研创新的重要前提

例如,学生进行社会调查,调查问卷设计要科学合理,对调查结果要进行科学精确的记录,撰写调查报告时需要正确格式,科研成果也需要撰写科研报告进行宣传等等。如果不能用规范的应用文形式来清晰地表达自己的思想,就会导致读者的误解,带来不必要的麻烦。因此中职学生在具备了扎实的专业技能外,还应具备熟练写作专业应用文的基本能力,以保证其专业技能得以正常发挥。

(三)应用文写作能力是帮助中职生就业的重要条件

在大学生就业不容乐观的形势下,对于就业选择面相对较窄的中职学生来说,就业形势尤其严峻。而具备较高的应用写作能力,已成为很多用人单位招聘人才的重要标准。故此,对于中职生来说,应用写作能力的培养更有其特殊意义。

二、培养中职生应用文写作能力的对策

中职学校从事应用文及写作的教师,也在探索提高学生应用写作能力的办法,并取得了一定的成就,但是总的来看,实际效果不是特别令人满意。笔者认为应用写作能力的培养是一个系统工程,是一个循序渐进的过程。现结合自己的教学实践,提出以下对策:

(一)学校要改变传统的育人观念,充分认识到培养学生应用文写作能力的重要性

首先,学校应充分认识到培养应用文写作能力对中职学生的必要性和重要性。学校应采取有效的措施加强对应用文写作的宣传,也可以举办一些应用文写作竞赛。学校方面可以出台相关政策,合理安排教学内容与教学时间,保证应用文教学的系统性和连贯性。其次,也要加强师资队伍的培训,提高教师的专业水平。作为担任应用文写作教学的教师,要熟悉教学班级的情况,了解教学班级的专业特点;并经常进行调查研究,掌握各个专业岗位对应用文写作的最新要求;勤于钻研业务,熟练掌握各种应用文的写作,并不断改进教学方法,调动学生的学习积极性。再次,教师应具有奉献精神,在课堂和课外愿意付出大量的时间和精力以帮助学生提高写作能力。第四,学校对学生学习效果的考核方式应多样化。应用写作课程考核,应为考试、考查两种考核方式。对不同专业、不同学时的学生采用相应的考核方式。考查方式的考核主要以学生的平时成绩为主要评分标准。为保证平时成绩的客观与公正,应强化学习过程的监督,包括出勤率、课堂作业、课堂小考、课堂回答问题等。而考试方式的评分标准主要是试卷成绩和平时成绩,其中试卷成绩占70%,平时成绩占总分30%。还应针对占试卷成绩70%的考试内容进行相应的改革:减小客观题比例,增加覆盖面大、知识点多的综合分析题比例,突出试题的灵活性、开放性。同时,组建新的应用文写作试题库,定期添加新的内容。试题库的改革是适应科技化教学的一种新型组卷模式,通过使用试题库可以使考题内容与相关的教学内容要求协调一致,便于进行教学质量的检验,及时根据在教与学中发现的问题调整教学工作,推动应用文写作学水平的提高。

(二)教师应改变教学方式,采用多校化教学方法

教学方式要灵活多变,突出学生的主体性地位。首先应用文写作教学可采用案例教学法。通过对典范案例的分析,使学生领会和掌握应用文写作一般理论知识。如计划的写作内容包括计划的缘由和目的、任务和指标、措施和步骤、执行的希望几个部分。采用案例教学的方法,就是通过和学生一起分析计划书范例,总结出计划写作的内容要素。这种教学方法不但能让学生掌握计划写作的内容要素,并且还可以熟悉计划内容要素的具体运用方法。当然对于内容、形式相似的文体,可以采用比较、对比的方法进行学习训练。如调查报告,对于新事物的调查报告的撰写,应采用“新事物产生的背景—分析事物出现的原因—事物的现状—事物的发展展望”的思维方式,而对于问题调查报告,则采用“存在的问题—原因分析—解决办法”的撰写方式。其次,可以在课堂上进行模拟课堂试验,让学生登上讲台。比如在竞聘演讲时,设置竞聘现场,学生根据自己的意愿撰写竞聘不同岗位的演讲稿,然后登台演讲,教师当面评价给分。这样,既锻炼了学生的胆量和职场应变能力,又让学生了解了竞聘过程,感受到了竞争的激烈,同时也学会了应用文的写作,坚定了学好应用写作的信心。第三,采用多媒体教学手段,增加教学的形象性。多媒体教学具有传统教学无法比拟的优点,可以从多角度以不同的形式描述同一事物,克服口头与文字不够形象的缺点。如对国家行政机关公文格式的演示,可以做到准确无误与一目了然。把修改前后的作品,以投影或课件的形式展现出来,对比优劣,可以省去板书的许多时间,提高教学效率。借助多媒体教学手段,学生可以获得一个综合的立体形象,从而形成概念、完成记忆,在轻松愉悦的过程中掌握知识,并借此调动学生学习的积极性,促使学生主动学习。第四,在授课时可以采用走出去、请进来的办法。比如在讲调查报告时,可以有计划地组织学生到市场或工厂去进行调查采访。另外,可以邀请那些具有较高写作水平和较多经验的“老师傅”,或者专于某种文体的工作者到课堂来给同学们讲课。这样就可达到在实践中巩固,在鉴别中提高的目的。

(三)学生应加强训练,注重基本功实践,培养科学思维能力

应用文写作这门课程是和实践紧密结合的一门学科,它的教学目标是培养学生的公文写作水平,以便他们在将来的工作中可以从事公共文书的撰写与处理,做到游刃有余。因此,把理论学深、学透,归根到底还是要落实在这个“写”上。课堂上所讲的一些理论都是为实践服务的,必须把写作的理论与真正的写作实践结合起来。在教学中,教师要特别注意寻找与社会实践紧密接触的写作环境,把学生引入其中,培养写作应用文能力。所以,首先应强调实践。应用文写作教学提倡“讲—练—评—再练”的教学模式,尤其要加强实践环节的指导,引导学生积极主动地去练笔,以提高教学效果。对此,可以结合学校的一系列活动,教授相关的文种,如学校召开运动会,就要求学生替校长写份开幕词、闭幕词。其次,可以利用寒暑假期深入社会进行调查,到各个岗位上去体验,或者向有经验的工作人员请教。例如平时或假期可以指导学生编写采访调查提纲,让他们带着选题,到企业、商场、公司、集贸市场、学生食堂和宿舍,采用参观、访问、座谈等不同形式进行实地考察,收集资料,然后动笔写作,最后修改定稿,并选出优秀的习作在全班讲评,起示范引导作用。第三,坚持阅读各种文体的应用文,熟读深思,从中发现各种文体的写作规律,形成对各种文体的感性认识,从而养成科学的思维方式。

综上所述,培养中职生的应用文写作能力具有重要意义,直接关系到学生的素质和未来的科研工作开展。因此,学校应立足本校的鲜明特色,改变育人观念,重视应用文写作课程,在培养学生综合能力中的作用,以教师为主导,以学生为主体,使学生的应用文写作能力得到进一步提高。

[参考文献]

[1]夏京春,郗仲平.新编应用写作教程[M].北京:首都经济贸易大学出版社,2007.