饲料兽药企业技术服务的一般程序
饲料兽药企业技术服务的一般程序 篇1
饲料兽药企业技术服务的一般程序安排
目的:在现有的基础上迅速提高销量,扩大企业的品牌影响力和美誉度。
目标:打造企业的服务品牌,更好的服务与公司饲料、兽药销售。
统筹:各企业服务专家组
执行:公司技术专家组、技术员、各省区经理及业务员、各地经销商
程序:由业务员至少在2周前提出书面申请,准备在何时何地何人怎么做,由省区经理审批
后报公司技术服务专家组,专家组统一协调安排,最后反馈给各省区经理及业务员。具体分工及人员安排:
一. 技术专家
1.安排技术讲座:根据市场需要,有计划分步骤的在一个地区安排好课程,一个月一次;
2.服务中大型猪场:根据市场需要,可以定点跟踪5-8个中大型猪场;
3.开发猪场:配合省区经理和业务员,有计划的开发一些中大型猪场;
4.培训业务员:在业务会议后,有计划的对业务员进行产品或技术方面的培训;
5.紧急处理:不定时的处理一些突发事件;
6.根据公司的安排,接受其它方面的工作。
二. 技术服务员
1.技术服务:根据市场的需要,配合业务员做客户的技术服务工作;
2.定点蹲场:根据业务的需要,对一些新开发猪场及重点客户进行跟踪服务,主要是指导料的使用及注意事项;另外,猪场在发生重大疫情时,帮助客户处理一些问题;
3.紧急处理:不定时的处理一些突发事件;
4.根据公司的安排,接受其它方面的工作。
三. 业务员
1.协助经销商开发新客户;
2.组织客户召开中小型技术推广会
小型座谈会:一般7-20人,存栏在10-50头母猪的小型猪场;
中型会议:一般20-50人,存栏在50-300头母猪的中型猪场;
大型会议:一般50-100人,存栏在50-500头母猪的中大型猪场。
3.提前1-2周发正式邀请函及会议相关宣传资料,由业务员或经销商送达客户;
4.提前3天电话确认客户情况;
5.提前1天电话再次确认客户情况,重点客户要当面邀请确认;
6.协助经销商做好会议组织工作
会议时间
会议地点
会议室及相关设备的提前确认
会议室的提前布置,最好在会议前一天的下午或晚上
7.就餐安排
地点
人数
档次
提前1天再次确认,具体由经销商安排,业务员协助
8.会议当天工作安排
早上,再次电话通知重要客户
做好客户登记工作,详细填写客户登记表
9.主持会议,或由经销商担任
会议议程:
A.介绍贵宾(包括主讲人及出席会议的领导及重要客户)
B.会议开始,业务员先简单介绍一下公司
C.正会上半时开始
D.讲1-1.5小时后,中间休息10分钟
E.下半时会议开始,先请客户代表发言5-10分钟,由1-2人讲
F.主讲人开讲
G.结束前5-10分钟,由业务员或经销商宣讲促销方案
H.结束会议或安排下午的会议
10.组织就餐,中午注意不要喝酒误事,包括客户。注意把重要客户与老师安排在一起,便
于交流
11.安全送走客户
12.下午或第2天,督促经销商送料,并逐一跟踪
13.活动结束后,认真写会议及促销总结
四.经销商
1.提供便利条件,与业务员共同开发新客户
2.协同业务员组织会议
3.提前3-5天备货
4.协同业务员组织安排会议,帮助找会议室及就餐餐厅
5会议当天,安排接待参会客户
6.会议上推介公司和主讲老师
7.会议后,协调安排客户就餐
8.积极配合公司的促销活动
五.公司
1.宣传资料(产品手册和双月刊等)
2.提供促销方案(或由业务员提出)
3.会议费用提前2-3天到位
4.主讲老师或公司领导的安排
5其它未尽事宜。
猪病新干线技术部
2010年12月22日