项目成本员个人工作总结（精选5篇）
项目成本员个人工作总结 篇1
其次接触到的就是工程预决算卷，由于工程规模大我必须按标段，按房屋栋号把预决算卷分为施工单位提报卷和我们工程师自己算出的卷，把工程提报造价和审核造价形成竖列台帐做明析的对比，这样为以后的造价提供有效信息。
再则就是其他资料的整理归档工作，涉及到工程变更的及时收发，让工程师能尽快掌握工程变更情况，建立签证单的提报审核情况，有利于工程款的支付，建立完整有效材料信息库，以便于掌握各种材料价格信息，及各种报表的制作，这些工作都让我得到了成长。在成长的同时我也看到了自身的不足，以前一直在施工单位从事桥梁资料员工作，对土建成本的东西掌握有限，很多东西都在摸索和探索中，所以一些细节问题都需要进一步学习和改进今后我会弥补自己在工作中的不足，改进自己的工作方法，提高工作效率，多问多学，不断提高工作能力。
项目成本员个人工作总结 篇2
一、编制施工预算
编制施工预算是项目部进行成本控制首要的一步, 也是最关键的一个环节。预算员在劳资、技术等部门的配合下, 精心调研、认真组织编制出对项目部的成本控制有绝对反映导意义的施工预算。项目部根据施工预算制定出人工、材料、机械、间接费及管理费等各项费用的目标成本。这就要求预算员在编制施工预算时要做到准确, 符合实际, 这也就对我们预算员各方面的综合素质和综合知识提出了更高的要求。只有有着丰富的实践经验和深厚的理论素养的人才能编出真实反映企业施工水平的施工预算。
二、做好施工中期的成本检查
做好施工中期的成本检查具体从两方面做好工作, 一是要求项目部的财务部门与预算结合编制财务报表, 除按正常的会计报表格式报送有关报表外, 还要按照责任成本分解要求报送执行情况报表, 并对发生差异原因做出分析和说明, 同时各项成之和还要与工程项目收入报表作比较, 看成本是否超过收入, 如超过收入, 要加大成本的控制力度, 协助项目经理分析成本超收入的原因, 做好下一阶段的工作安排;二是上级财务及预算部门要定期 (至少半年一次) 对项目部责任成本执行情况进行检查。检查内容应为:
1、项目部本级开支情况, 按费用项目与计划比较差异。将项目部的开支严格控制在预定的成本范围之内。
2、材料消耗情况, 包括:a.采购是否按计划, 防止领导和业务人员盲目购入材料造成积压;b.出入库手续是否健全、库存与实物是否一致, 防止领用手续不严, 造成库存材料账面数虚假;c.赊欠材料是否及时入账, 防止因资金紧张, 大量赊欠材料, 不办理入库手续而直接送工地使用, 使财务部门不掌握消耗造成成本不实的情况发生。这些工作都要求我们预算员要熟悉图纸, 编制准确的材料表, 并且要深入施工现场, 掌握现场用料情况, 与材料部门认真核对, 发现差异, 及时纠正错误, 避免因材料管理的不善造成项目部的巨大损失。
3、分包工程清算情况。分包工程的结算价格, 实为分包工程的实际成本, 因此, 要检查分包工程结算手续是否齐全, 有无多付、超付情况发生, 对多付、超付情况要查明原因。实际工作中, 经常出现这种情况, 因资金紧张, 不给分包单位及时办理结算, 对已完的分包工程, 也不作账务处理。而另一方面, 在向甲方办理工程价款结算时, 把分包队伍完成的工作量都办理了结算, 因而出现收入与成本不一致的问题。因此, 检查时要认真核对有无此种情况发生。分包商的结算管理工作在项目部一般是由预算部门直接承担的工作, 要求预算员在这一环节认真仔细、清正廉洁、奉公守法, 对预算员的道德修养提出子更高的标准。这也是项目部成本控制的一个重要环节。
4、各种往来款项情况和现金、银行存款情况。由于资金紧张和市场机制的不规范, 在工程款结算、材料购买、机械修理及内部借款等方面相互拖欠情况经常发生, 有的借了现金或支票花了不报账, 有的白条顶库存现金, 有的挂的是基层单位备用金而实际钱早已花了。因此, 进行成本检查时, 这些方面不可忽视, 防止成本开支不及时入账在往来等科目中蕴藏的情况发生。
以上四种情况要做到数据真实可信, 将这几种情况的成本汇总后, 与同期施工预算相应的工作量进行成本分析, 同期已完工程量所发生的成本与同一工作量下的施工预算进行对比, 看是否出现偏差, 分析出现偏差的原因, 发现问题及时向项目经理汇报, 做到早发现问题早解决问题, 对于成本运行偏离正常轨道得到及时的纠正。
三、检查在建工程和预提、待摊费用情况
有的项目部利用在建工程和预提、待摊费用调节成本, 因此, 成本检查时, 对在建工程、应要求提交在建工程盘点清单, 核实其真实性。预提、待摊费用必须符合会计制度规定。项目成本的真实程度, 是各项目分部成本能否真实的基础。因此, 项目分部必须加强对项目成本的检查, 每季应对各项目成本情况进行综合分析, 提出分析报告, 使领导及时掌握各项目成本执行情况。
四、完善完工后的成本考核
项目完工后, 应对项目责任成本执行情况进行考核。实际工作中往往有这种情况发生, 前一个项目尚未完工, 一部分人员、机构转入另一个项目。完工后, 在账目不清、遗留问题不清、责任不清的情况下, 人员机械转入新项目, 财务账目也转入新项目, 几个项目下来, 遗留问题一大堆, 甚至发生大数额亏损。因此, 必须落实项目责任, 做到完工一个、清理一个、考核一个、奖惩一个。在一些实际问题处理时, 应遵循以下原则。
1、项目工程总收入, 工程完工后预算员应及时编制工程预算, 报业主审核后, 应以甲方签认的工程价款结算单为准。将结算单交予财务入账。在建工程全部列入实际成本, 不得留有余额。核对与甲方往来, 对预收和应收工程款, 必须与甲方核对一致, 防止在预收、应收工程款、在建工程等科目中隐藏问题。
2、各种材料, 将业主认可的结算材料和实际消耗的材料做对比, 看材料是否有节余。对没有用完的材料, 由项目部作价处理, 损益列入项目成本。无法处理的也由项目成本承担, 不能以账面数移交。防止滥购价高、质次材料或多购材料转嫁于下一个项目负担。
3、分包工程, 工程完工后, 预算员还要按合同逐一清算分包工程, 弄清各合同完成总价、已付款、欠付款, 对超合同付款必须查明原因, 落实责任。欠付款要制订还款计划, 原则上由项目经理负责清还。
4、清理各种往来款项, 分清性质进行处理。内部单位和人员借款, 必须清理完毕。外部单位往来, 能清算的清算, 实在不能清算的, 落实责任人员清理。通过以上措施, 基本能做到项目成本的完整性和真实性, 避免项目之间责任不清的情况发生, 在以上基础上, 对项目责任成本进行考核, 做出正确评价, 按合同兑现奖惩。
由上所述, 我们可以认识到预算人员在项目施工成本控制过程中, 他的作用是贯穿始末的, 工程从开工的前基准备工作到竣工验收交会使用, 每一个环节都要求预算员认真细仔的深入过去, 及时发现各个环与施工预算出现的偏差, 与各部门合作研究出纠偏的措施, 使项目成本在每一个环节的发生都做到最低。由此可见, 一个项目部预算员综合素质的高低, 对基目成本的控制有着举足经重的作用。
摘要：随着国家经济建设的迅猛发展, 施工企业迎来了前所未有的良好发展机遇, 同时也给成本管理提出了许多新的课题。本文分析了如何在项目成本管理工作中, 真正体现预算员的作用。
关键词：作用,预算员,成本管理
参考文献
[1]、李忠富 《建筑施工组织与管理》北京 机械工业出版社 , 2004
成本员的年终个人述职报告 篇3
招标方面：截至20xx年12月30日，我部组织各项工程类招标32个分别有保温、装饰工程，塑钢门窗制作安装工程，单元门、入户门制作安装工程，钢结构，广告围挡，广告字体，地质勘查等招标工作，包括招标文件编制、工程量的计算，清单编制、单位考察，发标，回标，开标、定标、合同编制等工作。
合同方面：截至20xx年12月30日，成本合约部共签订大小工程类合同47份，每份合同都由成本合约部精心编制，包括合同标的、计价方式、计量方式、付款方式、结算方式是否明确;计价依据是否完备;合同价款调整的适用条件是否明确;合同中的数量、质量是否符合有关规定和公司要求;是否有保修条款;合同的履行期限、地点和方式是否确定等内容。合同中的工程承包范围、质量、进度等工程管理要求，技术规范、主要技术要求、技术参数是否符合要求等也与工程部沟通后在合同中编制体现。资金拨付方面：截至20xx年12月30日，设计类付款640万元，工程付款9986万元。每笔付款成本合约部都按照合同认真审核，付款节点、比例，目前状态(进度和产值);特别是两个总包施工单位，每次付款双方都要进行工程量的核对与认可，工作量非常大，我们部门也是克服了种。种困难，顺利地完成了工作。
签证办理方面：截至20xx年12月30日，签证办理共84份，预估金额52万元，每份签证都认真分析产生的原因、变更内容、技术要求、施工做法等，严查签证的合理性，对于不合理签证坚决杜绝办理。合理的签证都经过施工单位，报价，比价，谈判过程，最终价格谈判结果领导批准后，施工单位才能施工。对于所有工程签证的工程计量，工程人员和成本人员同时在现场对工程量进行准确的测量，并做好现场记录。结算办理方面：截至20xx年12月30日，共办理结算32份。我部门牢牢把握住工程已竣工并已验收合格、按规定要求提交的结算资料已全部具备的原则。在结算工作开展前，必须满足以上前置条件后才能正式启动结算的编制、申报和审核工作。结算工作从工程量的差异，资料的有效性、资料的完整性、工作界面划分、有无重大计价偏差等多方面认真审核。对发现有些现场与图纸不相符的部分，按照有利于我们公司利益的原则进行审核。20xx年所取得的成绩，是在公司领导的带领下，各部门的共同努力下，克服重重困难所取得的，通过这一年的努力，不仅是取得了成果，更重要的是锻炼了队伍，积累了一些经验教训，初步形成了一些行之有效的工作方法，成绩属于过去，辉煌在于明天，明天的成功取决于我们今天扎实的努力。为了再接再厉，取得更大成绩，我对成本工作中的经验教训，总结如下：
1、招标一定要认真研究图纸，编制工程量清单
对设计图纸应认真研究，弄清设计文件的精神实质，最主要是在计算工程量清单时，对照图纸弄清楚清单中每一项目的数量究竟是由那些工序的数量组成的。否则后续工作容易产生争议项。
2、招标工作一定要留出充足的时间，招标工作其实就是为了降低工程造价的，从编制招标文件到最后的定标一般要经历60天，如果没有充足的时间，采用与施工单位谈判定价，很难达到效果。在就是尽量多推荐投标单位，投标单位越多，对降低造价越有利。
3、合同审核过程，各部门经办人一定要负起责任，与本部门相关的合同条款一定要吃透，不要等到合同执行过程中，出现了问题，说“合同当时是怎么签订的”，那时说什么也晚了，只有认真研究合同，防患于未然，才能减少甚至杜绝合同执行过程中出现问题。
总之，人的潜力是无穷的。只有调动人的主观能动性，激发潜能，全心投入，才能取得原本不可想象的成功。只有默契配合，紧密合作，心往一处想，劲往一处使，才能发挥集体力量，实现共同目的。
个人员工作总结 篇4
一年半的时间很快就过去了，在这段时间里，我在各位领导和同事的关心帮助下，完成了自己的各项工作。工作的能力，心态思想与同事协作方面有了更进一步的提高，现将XX年度工作总结如下：
1、结算员要把采购和销售合同都要具体整理归档，并熟悉合同的每一项内容，每个合同都严格按照合同签订的事宜来办理，如有更改或增补协议要及时与业务员沟通，按照增补协议来办理。XX年登记采购合同XX份，其中钙厂XX份，深加工XX份。销售合同XX份。
2、开具发票要认真严格执行结算管理制度，一定要按照财务下发的文件执行。
（1）必须认真核实开具发票客户的合同以及订单是否可以开票。
（2）开具发票的资料是否合格与齐全，不合格的资料，要求他们更改为合格的。
（3）必须认真核实需要开票的金额是否在可开具的范围之内。
（4）开票申请单数据要准确无误，要有相关人员的签字。
3、我们要求一定要按照合同办理，超过合同约定欠款的，必须要有有权限领导签字的文件方可通过。XX年财务部更要加强对结算日常工作监督、严格各项制度的执行。保证每一张结算单的真实完整，进一步加强结算审核工作。在日常工作中，要求结算员要严格按照制度办理业务、规范言行，再进一步加强外部的沟通、内部的协调工作，严格按照部门职责做好本部门工作同时，做好与各个部门的联系、沟通工作，完成领导交办的其他相关工作。进一步提高结算人员的业务素质，加强结算员的业务理论学习，努力提高结算人员的高度责任心。
会务员个人工作总结 篇5
会上人代会秘书、简报、会务、翻译、组织、信访、接待、车辆等职能组组长先后作了总结发言。分析了各自工作中存在的疏漏和不足，并提出了相关的建议、意见。机关干部也畅所欲言，交流了会务工作中的心得体会。
温跃军在会上指出，在常委会领导的重视和指导下，人代会与会工作人员的精心准备和共同努力下，市二届人大五次会议的圆满成功,突出表现在四个方面：一是责任细化。成立了综合、总务、组织、信访、卫生、安全、议案、计划和预算审查九个工作组，将职责明确到组，责任细化到岗，任务分解到人；二是分工细致。各项会务工作都做到了提早准备、严格操作、真诚配合、运作高效。大会文件准备充分、送达及时；新闻宣传公开透明、务实生动；代表食宿、会议讨论安排妥当、服务周到，体现了高效率、高标准、高质量；三是服务细心。机关全体参会干部工作细心，协作有力，出色地完成了各项任务，展示了人大机关干部能干事、干成事的良好形象；四是工作得力。全体工作人员以扎实的工作作风，勤奋工作，相互配合，各负其责，全力投入，较好地完成了各项任务。
在肯定成绩的同时，温跃军强调更要克服不足、改进工作，以更加细致、周到的服务提高办公质量。
一要更加注重细节。人代会的法律性很强，有很多程序是固定的、不能变动的。经过多年的实践，已经形成了一套很完善的组织程序，大的方面是没有问题的，关键还是要在细节上下功夫。要将“细节决定成败”这句话入脑入心，每一篇稿件，每一次会议、宴会，每一个环节都要考虑的细而再细，克服浮躁、粗枝大叶的习气，在关注细节中体现认真、细致、严谨的工作作风，决不能因为细节上的小问题而影响整体工作。
二要更加注重协调。人代会是全市的大型会议，会议的服务保障工作是由大会秘书处下设的各工作组共同完成的，各环节之间能否及时沟通联系是办好会议的重要前提。要重点抓好内部和外部两个联系。抓好内部联系，就是要抓好组与组之间、工作人员之间的沟通联系，在工作中相互提醒、相互补台。抓好外部联系，就是要抓好与市委、政府、政协办公厅和相关部门的联系，会议期间还要加强与各代表团的联系，确定专人专门负责协调沟通，坚决避免因为信息的不畅通而引发问题。
三要更加注重效率。人代会的会务工作，是一个系统工程，工作很多、很庞杂，不是一个人的效率提高了，整个会务组织工作的效率就提高了，需要将个人的效率转换为集体的效率。我们每一个工作人员都要牢固树立大局意识，彻底摒弃“事不关己、高高挂起”的思想，积极主动延伸工作长度，在做好自己工作的同时，努力去帮助别人做好工作，确保整个工作链条的有序运转。
四要更加注重形象。人代会的会务服务工作是展示人大机关形象的平台和机会。我们应把握和利用好这一平台，严肃会风会纪，提升工作水平，注重形象塑造，充分展示人大机关干部奋发有为、精干高效的良好形象。
温跃军强调，在新的一年里，人大机关要继续在营造团结一致、干事创业的良好环境氛围上下功夫，以和谐、有为人大建设鼓舞人心，以干事创业激励人心，以关心关爱凝聚人心，营造以认真工作为乐事、团结干事为乐事、为集体创造荣誉为乐事的快乐工作的美好环境和氛围，加强学习，创造争优，奋发有为，推动人大机关整体工作再上新台阶。篇二：会议报告学习及个人工作总结
黄总裁14财年第一季度经营会议工作报告学习心得及个人工作总
一、会议学习心得
按照黄总裁14财年第一季度经营会议工作报告的要求，公司认真组织了学习贯彻落实，现将学习情况总结汇报如下：
7月8号公司组织全体职工会议，认真听取黄总裁工作会议精神，学习了黄总裁重要讲话。通过学习，大家一致认为，黄总裁的讲话从全局出发，高屋建瓴，深刻阐述了在现阶段加市场开发的重要性和紧迫性，对于山东中燃进一步加市场开发、全面推进车船燃气加气站具有十分重要的意义。黄总裁对14年第一季度燃气销售领域中所取得的成绩和存在的不足作了客观的总结，并对今后的工作提出了具体的要求，这对山东中燃在今后的工作中如何切实加强队伍自身建设、深入开展车船燃气加气站工作具有很强的指导性。结合我公司工作实际，提出了七个方面具体贯彻落实措施：
① 是提高认识，加强管理，以经营指标为核心狠抓落实；
② 是继续加大市场开发力度，提高销气量； ③ 是进一步做好车船燃气业务发展工作；
④ 是加快工程建设，保证工程投资计划顺利完成；
⑤ 是缩短新项目筹备和建设周期，加快项目融合；
⑥ 是继续强化严格管理，有效降低管理风险；
⑦ 是加强干部队伍建设和管理，积极开展廉政教育工作；
全体员工应该要严明纪律，严格遵守公司制度，公司各职能部门应设置严
格合理的管理制度，对于管理制度，更要时刻警醒并严格遵守。
公司只有高标准、严管理，在管理上只有“从严！从严！再从严！”，全体职工只有抱着“赢在责任，胜在执行”的精神，才能达成集团发展目标，才能让全体职工共享公司的发展成果。我们要充分把握和利用机遇，继续深化各项管理变革工作，持续提高全体干部和员工的战斗力和执行力，牢牢地把握住发展的主动权，扬长避短，趁势而上，戒骄戒躁，发扬“梦想、激情和超越”的中燃精神，始终贯彻执行集团“高标准，严管理，建铁军”的要求，为完成经营和管理工作目标计划而全力推进！
二、个人工作总结
14年2月17日，我有幸来到公司经工程运营部从事报批报建工作，在公司领导的关心和指导下，在同事们的热情帮助下，较快熟悉了公司环境，适应了新的工作岗位，现将我试用期的工作情况简要小结如下：
一、严格遵守公司各项规章制度。上班伊始，我认真学习了公司《员工手册》及各项管理制度，并严格遵守，做到了无迟到、早退、违规现象。
二、主动学习、尽快适应，迅速熟悉环境，了解报批报建工作内容。主动、虚心向领导、同事请教、学习，基本掌握了相关的工作内容，工作流程、工作方法。
三、工作积极、认真、负责，通过不断学习、请教，总结积累，较好地完成了领导安排的各项工作任务。
1、在领导的安排下，与川东设计院积极沟通和联系，就单县项目与
项目居间人积极沟通和征询，为方案的顺利进行提供了有效帮助。
2、凭工作热情和责任心，结合公司实际，努力把工作计划与工作进度密切结合，使计划和进度有效、有序进行。
3、根据项目情况，结合公司项目计划，有计划地开展工作，努力在条件成熟的情况下把所有与项目有关的事务提前进行并完成。
4、尽所能和所掌握的资源，配合并帮助其他部门完成相关工作，提供我所能提供的帮助。
5、在计划要求时间内，提前完成安排的工作，为项目正常进行提供了条件。
6、提前把交通分析、日照分析和环境分析完成前期文本和制作，为下一步工作做好最充分的准备。
7、利用个人关系，积极为其他部门提供力所能及的帮助和支持，热情无怨言。与同事之间和谐相处、加强沟通、团结协作，以尽快更好的融入团队。
四、存在问题及解决办法：
1、由于在原单位主要从加气站建设和运营销售工作，对于加气站的建设以及运营管理工作内容及流程还需要进一步的了解与熟悉。在试用期内还没有完全与公司的习惯和规章相融入，这需要领导和同志们的传帮带。
2、工作中有时过于自信，对有些复杂工作估量过于简单，造成了工作上的被动，有急于求成之状，求功心切。
总之，在短短的三个月时间里，我个人以为取得了一点成绩，但离领导的要求和自我要求尚有很大差距。，我将进一步严格要求自己，克服不足，加强学习，努力提高业务水平，充分发挥所长，积极、热情、认真地完成好每一项工作。工程运营部：彭勃
2014年7月18日篇三：会务工作
会务工作
所谓会务，就是会议事务性工作的简称。一次成功的会议，对工作的开展、事业的发展、社会的进步，有着不可估量的作用。而要开好会议，达到预期的目的，必须做好会议的筹办工作，对会议进行组织安排，并向会议提供必要的服务，保证会议按计划进行。下面，结合工作实践谈谈做好会务工作的基本套路和诀窍。
一、会务工作的基本套路
会务工作的事项和套路，主要根据会议的类型而定。会议的类型繁多，从会议规模来看，有大型会议、中型会议、小型会议。从会议议题来看，有综合性会议、专业性会议、专题性会议。从会议的形式来看，有例会、临时性会议、电话会，还有多种多样的现场会。从会议的功用来看，有商讨、决策性会议，如常委会、党委全会、首长办公会、各专业领导小组的领导成员会等；有部署工作性会议，如党委扩大会议；有交流表彰性会议，如基层建设经验交流会、先进党组织和优秀党员事迹交流和表彰会、为授予荣誉称号的单位和个人召开的命名大会等；有报告、动员性会议，如传达贯彻上级会议或指示精神的报告会、先进单位和个人事迹汇报会、发动开展某项活动的动员会等；有调查研究性会议，如就某些问题所举行的汇报会、座谈会和研讨会等；有选举性会议，如为选举全国人大代表而召开的全区军人代表大会、为选举党代表大会代表而召开的党员代表会议、为选举新一届党的委员会和党的纪律检查委员会而召开的党员代表大会等。由于会议的作用和规模不同，会务工作的重点和要求也必然各有侧重，但基本的工作套路大同小异，一般分为会前准备、会间服务、会后处理3个阶段。
(一)会前准备阶段。除例会和小型会议及不安排食宿的短会，准备工作可适当简化外，一般会议都要根据实际需要，在会前做好以下13项准备工作。
1、制定会议方案。对会议的名称、主旨、形式、规模、会期、议题、日程安排、经费预算、组织领导等拿出意见，提交领导讨论审定后，即作为组织筹办会议的依据。如作变动，需及时请示报告，不可自作主张，随意改变方案。
2、拿出会务工作实施计划。主要筹办人员对本次会议所需的各项准备工作，按内容或承办部门归归类，按时间顺序排排队，开列出共有多少项工作，每项工作拟由哪个部门或个人负责，以及各项工作的基本要求、完成的时限等。这样做可以使分管会务的领导和具体办事人员心中有数，避免忙乱和大的疏漏。
3、组织召开协调会议。较大型会议会务任务重，服务保障的部门多，要根
据需要，组成会务工作班子，召开会议筹办工作协调会。会务工作班子一般设秘书、材料、保障和新闻4个组。中型或小型会议可不设组，固定几个人分管几个方面的筹办工作即可。召开会议筹办工作协调会的主要内容是：传达或印发首长审定的会议方案，明确各组或各人的任务，研究和补充《会务工作实施计划》，协调一些交叉和难度较大的工作，有针对性地提出要求，明确分工，责任到组到人。
4、印发会议通知。召开会议的基本问题确定以后，要尽快发出会议通知，给参加会议的人员留出准备时间。会议通知一般包括“八要素”：即会名、主要内容、参加人员、报到时间、会期、会址、着装、注意事项。注意事项主要讲需要携带什么材料或物品，要不要提前报告与会人员名单，要不要报告报到时需接站的人数及所乘坐车次，以及有问题如何联系等。
5、印制会议票证。大中型会议对正式出席会议的人员要发给出席证，列席会议的人员要发给列席证，会议工作人员要发给工作证，进行选举等其他重要会议，还可印制使用印有座号的座次证，密级较高、进出住所需严格控制的会议，还要印制车辆通行证。各种票证颜色要鲜艳，且互相区别，以便于辨认。会议各种票证应于会议报到前印制好，出席证、列席证、工作证一般在报到时核发，座次证一般在举行全体会议之前临时分发。如会场有条件摆座签，最好用摆设座签的方法取代座次证。
6、准备会议用品。本着勤俭节约的原则，按照会议方案中的预算，为与会人员购置文具等会议用品。文具一般包括文件包(袋)、笔、本等。表彰会议还要购买奖品等。如果会议有选举任务，要提前准备选票、票箱、监票和计票人胸签及计票所需物品。
7、印制与会人员和工作人员名册。住房分配、餐桌划分、电话安装、座签填写等，都需要依据人员名册办理。为节约时间，可采取“找”和“报”相结合的方法，即找以往会议名单或其他资料，提前拟个名单，下面报名单时，进行对照修改即可。在掌握了大部分人员名单之后，即可印制少量非正式名册，发给工作人员用。正式名册出来后，要及时调换，防止不太准的名册扩散后引起误解。
8、印制《会议须知》。《会议须知》一般包括6个方面的内容：即日程安排、会议编组、作息时间、会务组等会议保障人员的住室及电话号码、文化生活安排、注意事项。会议编组主要根据会议的任务确定，可以按单位划分，也可以按业务系统编组，每组要确定一至二名召集人，如需讨论，要划分每个组的讨
论会场。
9、安排好生活保障。主要包括食宿、医疗、安全保卫和通信4个方面。会议方案确定后，要把会议人员、伙食标准及其他服务保障要求及时通知接会的招待所或宾馆。会议报到前3至5天，要督促招待所或宾馆进行会议生活供应的各项准备。，会议报到前1至2天，负责会议住宿安排的工作人员应进住招待所或宾馆，对与会人员的住室、床位和就餐桌位，固定到人，并贴好门签、摆放好餐桌座签。较大型会议都要抽调医生、护士及食品检验人员，设立医疗化验室，抽调安全保卫和执勤人员。还要根据会议需要，增设通信线路，架设电话。
10、筹办文娱活动。文娱活动一般安排在晚间，时间不易过长，以免影响次日开会。会期较长的会议，一般要为每个住室订1至3份报纸，做到会议人员一报到，所订报纸就能发到。
11、设置会场。设置会场主要是两项工作：一是布置主席台，主要包括悬挂会标、摆放背景、排定座次、架设并试用话筒，主席台座次要按照“中为主、左为上”的惯例排定，拿不准的要及时请示。二是会场座区的布设，一般要将正式出席人员安排在会场靠前和中间位置，列席人员和工作人员安排在靠后或两边位置。不可擅自主张，凭想当然安排。另外，对会场的供电、供暖(冷)、音响等设备要全面了解，如无把握，应有应急方案。
12、做好接站准备。依据与会人员报到时所乘车次，印制《接站安排表》，主要列清什么时间、接哪个车次的哪些人、什么车去接、由谁负责等，发给有关人员按表抓落实。
13、进行会务检查。会务工作主要负责或承办的同志，在会议报到的前一天，要对会议的各项筹备工作组织一次全面检查。发现漏办事项或办得不理想的事项，要责成专人、限定时间立即补办或完善，发现其他问题也要随时研究解决，督促各组再接再厉，高标准、高质量地做好各项准备工作，保证会议按期召开。(二)会间服务阶段。会议从报到之日起即进人会议阶段。会议召开期间要根据实际需要，做好以下12项工作。
1、组织好会议报到。安排接站人员和车辆，及时去机场、车站、码头迎候，把参加会议的人员接往会议住处。确定专人，在开会通知指定的报到地点和报到时间内坚守岗位，保证自行到会的人员及时得到安排。对一些临时情况，如与会人员所带司机或亲属朋友等需安排食宿的，报到处要及时掌握，妥善安排。
及时核发会议证件、文具和会议材料。及时向分管领导报告报到情况。
2、开好预备会议。会议人数较多、会期较长或程序较为复杂的会议，人员报到之后、正式会议之前，一般应召开简短的预备会议，由各组召集人或工作人员参加，大会负责人或秘书长主持。主要内容是，简述会议筹备情况和开法，介绍会议服务保障安排和打算，征求各组意见和建议，并对如何开好会议提出希望要求。
3、会场组织工作。每次举行全体或分组会议时，会务工作人员都要提前进入会场，首先检查会场设置和设备，然后协助会议主持人做好下列工作：组织与会人员入场、就座；清点并报告到会人数，掌握和随时通知有关人员调控会场音响、温度、照明等；督促服务人员及时送水、倒水；组织会间休息和散会退场；做好其他特殊情况的应急处理，保证大会有条不紊地顺利进行。如会议临时动议需要调整议程，增减议题，扩大或缩小与会人员范围等，也需要随时进行调度，作出适当安排。
4、组织大会发言工作。会议安排有大会发言的，会务组要和材料组共同做好发言的组织安排。如会前已排定发言名单，准备好发言稿并已印有材料的，届时组织有关人员发言即可。如会议期间临时确定安排发言的，应通知有关人员抓紧做好发言准备，并将发言题目收集整理，呈主持会议的领导人审定。发言顺序一般按编制序列，也可按发言内容排列。要及时按发言顺序提前把发言人请到前台或台侧就座，以免临时喊人、出入耽误时间。对没有形成材料的发言，在发言后一般应将其发言稿留下，以便随后印发或留存备查。对重要会议的大会发言，还应组织试讲。
6、做好会议记录。要确定专人做好会议记录，包括全体会议记录和分组讨论情况汇报会记录。全体会议记录的要求是：没有印发材料的要分别依据重要程度做详细记录或摘记大意与要点；已印发材料的，要着重记录讲话人作出发挥、增补或解释的地方，作为已印发材料的补充留存。重要报告、讲话要录音、录像。领导人的即席讲话，重要的也要录音，以便事后按录音整理出讲话稿。会议记录要使用专用的会议记录本，力求真实、准确、完整，不遗漏主要观点，不改变讲话原意，有争议之处也要照实记录，客观地反映会议的内容和进程，为日后查考提供依据。
7、分组讨论安排工作。分组讨论前，首先要协助各组落实好讨论场所，与各组召集人或工作人员保持联系。分组讨论时，会务工作人员一般应分头参加各组的讨论，掌握第一手资料。如果首长要分头参加各组讨论，要注意做好协调、分组、通知等工作。分组讨论的发言一般由各组工作人员负责记录，通过召集分组讨论情况汇报会、碰头会或收集各组记录本的方法加以汇总整理，向有关领导报告。
8、现场参观组织工作。事先要派员察看现场，与被参观单位商定现场会开法和参观路线，提前做好各项准备。现场距离较远、需乘坐车辆时，要按组定车、编排车号、做好乘车组织工作和行车安全保卫工作。参观时，会务工作人员要分工把口，加强联络协调，统一指挥调度，维持好参观秩序。
9、会议简报编印工作。有的会议为使领导成员与参加会议的人员之间和各组之间能互通情报，交流情况，给领导主持和指导会议提供依据和参考，要编印会议简报，由材料组或会务组编印分发。编印简报的一般要求是：标题要醒目，内容要精炼，篇幅要简短，印发要及时。
10、文化生活的安排工作。根据会议日程和文化生活计划，一般安排电影、录像，有时组织看文艺节目或体育比赛。对业余文化生活的组织安排，要加强组织协调，把好事办好，使与会人员心情舒畅。
11、会议材料回收工作。会议印发的属于保密范围的文件材料，在会议结束前应予以回收，以防发生失泄密事故。对因特殊情况而缺交、漏交的，会后仍要跟踪回收，不留死角。尤其对新闻单位或其他临时赴会借阅文件的人员，发文时一定要登记和交代清楚，他们离会时及时回收。
12、做好与会人员的返程服务工作。会务组应在会议结束前摸清底数，早作安排。需乘火车的，要提前2至3天征询车次，预购车票，并分别按乘车时间编组，做好送站安排等。在这项工作中，最关键的是抓好安全，应在会议结束时，通过主持会议的领导强调返程安全问题，严格不开夜车、不开快车等规定。(三)会议善后阶段。会议结束，会务工作不能同时结束，还要继续做好会议的善后工作。会议善后工作主要有以下5项：