百子湾家园首次业主大会筹备组议事规则(讨论稿2.0)

百子湾家园首次业主大会筹备组议事规则(讨论稿2.0)

百子湾家园首次业主大会筹备组议事规则(讨论稿2.0) 篇1

百子湾家园业主大会筹备组议事规则（讨论稿2.0）

第一条：本次业主大会筹备组设立组长一名，副组长两名。如组长或副组长退出筹备组，应在递补后，重新推选。

第二条：筹备过程应以依法行事、平等发言、集体决策为原则。

《中华人民共和国宪法》、《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国物权法》和《物业管理条例》为筹备过程中应遵从的法理依据。

第三条：筹备会议可由组长和一名副组长、两名副组长和一名组员，或四名组员召集。召集人应在开会前三日将具体议题及相关资料发至所有成员。

第四条：筹备组成员应对参与讨论的议题充分思考，并提出自己的讨论意见。

第五条：筹备组会议可采用预备会议或正式会议两种形式召开，预备会议不能形成决议，正式会议应形成决议。

正式会议应有与当次议题重大程度相符合的相应比例筹备组成员到会，方为有效会议。

第六条：预备会议参会人发言机会均等，并具有动议表决权；正式会议参会候补代表有一次发言机会。候补代表无决议表决权。

旁听人经申请并得到主持人批准后有发言权，但无任意表决权。

第七条：会议召集人应就讨论议题是否重大提请组长、副组长审议确定，或由三分之二以上筹备组成员表决确定。是否重大参照《物权法》第七十六条确定。

重大实体性议题由筹备组总人数的三分之二以上表决通过有效，一般实体性议题和程序性议题由筹备组总人数的二分之一以上表决通过有效。

第八条：会议召集人原则上为会议主持人，但该次会议的议题建议人与会议主持人不应为同一人。

第九条：到会人员应首先签到，并领取会议资料；如有议题提请会议讨论，应事先向组长递交议题及相关资料。

会议过程中，与会人应遵守《会议规则》。

第十条：预备会议应有《会议记录》，正式会议应有《会议记录》并录音或录像。记录及录音录像资料应由两人分别保管。如对会议记录有异议，以录音录像资料为准。正式会议应有《会议纪要》。

《会议记录》应由书记员和会议主持人签字确认。

《会议纪要》应包括会议时间、地点、议题、当次会议决议内容及参会人员意见，参会人员应在《会议纪要》上签字。

第十一条：会议形成决议后，应当场形成《决议书》，决议正本由会议主持人宣读并得到同意人认可后，由同意人签字，文件当场打印，边打印边签字，不能修改。

会议决议应于决议次日以《决议书》形式向全体业主公示。

第十二条：所有决议正本一式四份，分别交由居民委员会、派出所、开发商，及一名固定业主代表存档。

以上各方代表任意一方缺席会议，会议召集人应安排具体人员在开会后三日内将决议正本送达缺席会议方。缺席方应签收并出具《签收单》。

决议正本应制作副本四份，其中两份交由二位业主代表分别保存，并分别递送地区办事处和物业公司一份。

第十三条：议事过程应公开、公平、公正，并主动接受各方监督。预备会议和正式会议的时间、地点及议题，应提前三天向全体业主公布，任意业主在向筹备组提出申请后均可旁听。在筹备组具备办公地点后，任意业主可以在向筹备组提出申请后，于每周X下午14：00-17：00查阅《会议记录》、《会议纪要》和相关录音录像资料。

第十四条：本议事规则由百子湾家园首次业主大会筹备组制定并解释。