公路物资集约化管理（通用9篇）
公路物资集约化管理 篇1
物资管理中心深化物资集约化管理工作
今年以来，公司物资管理中心深刻理解国网公司、省公司物资集中规模采购工作中的“四个突破，四个转变”、集中采购的“六统一”原则和“三种模式”，采取七项措施，深化物资集约化管理工作。一是加强学习省电力公司《物资集约化管理工作实施意见》,继续深刻领会文件精神实质，结合公司实际，调整、完善物资管理和非招标管理工作思路，超前思考，尽快适应上级公司深化物资集约化管理的创新要求；
二是抓紧完善相关工作实施细则和制度建设，认真做好国家电网公司统一合同文本（第二批）的推广使用工作，掌控物资采购各环节风险管理，更好地为企业生产经营建设提供有力的服务保证；
三是积极推进物资标准化建设和信息化管理，强化物资采购计划管理，组织好ERP系统物资管理模块的熟练操作应用，确保高效顺畅的物资供应链形成,促进了各项工程项目顺利开展。
四是继续组织开展好对供应商的资质评估工作，加强供应商资质业绩审查，为进一步提高物资采购工作质量奠定基础；
五是加强设备/材料监造工作力度，不定期开展部分设备抽检工作，提高采购设备/材料入网质量水平；
六是积极采取“请进来，送出去”的培训方式，通过省公司物流专家业务辅导培训，提高采购人员业务素质技能水平，提升部门整体素质，促进物资供应工作更加合理规范高效；
七是通过加强廉政教育工作和保密承诺书签订，强化自律意识和法律意识，坚决杜绝违规违法行为的发生。
公路物资集约化管理 篇2
1 上报计划准确是做好物资集约化管理的关键
根据国家电网公司和省公司全年批次招标计划安排, 该公司组织相关部门对全年物资需求情况进行调查梳理、超前谋划, 确保上报集中招标采购批次按计划有序提报。同时, 全面推行定额库存管理模式, 根据各单位生产建设物资需求的常规储量预测, 将库存指标进行分解, 实行定额库存指标管理, 并纳入各单位绩效考核。对于项目物资, 则根据项目设计和物料清单, 推行项目物资“零库存”管理模式, 由供货商直接配送到施工一线, 从而提高了物资运转效率, 减轻了仓储管理压力。
2 规范化、智能化建设是仓储管理的必然
按照国家电网公司仓储管理标准化管理要求, 该公司建立了“超市式、智能化”物流周转库, 新建仓库实行物资分类、分区定置摆放, 共分货架区、管材区、堆货区、电器区、验货区5个区域, 物资存放有序, 各类物资标识清晰, 账、卡、物三相符, 加上定期点检, 库存物资整洁有序。完善仓库的监控系统建设, 实现防盗监控、防火监控、故障报警等功能, 实现智能化仓储管理。
在仓库的一角, 专门设立了待检区、不合格区和临时存放区。待检区的物资需要员工进行检查;不合格区是专门用来存放验收不合格、不能入库的物资和盘点仓库时发现的不合格物资;临时存放区则是为顾客专门设立的, 用来临时性保管已办完领料手续但尚未运走的小部分物资。
如何提高电力物资集约化管理 篇3
关键词：电力企业;电力物资;集约化管理;途径分析
1.电力物资集约化管理特征及其存在问题
1.1 电力物资集约化管理的特征分析
第一，紧迫性。在对内外形势进行深入分析之后国家电网针对统一电网建设规划问题展开了全面性部署，突出了集团化运作的优势，将人财物集约化管理落实到岗位工作当中。作为电力企业的核心资源，电力物资在全新的历史发展形势下也被提出了更高的管理要求。在深化电力物资集约化管理的基础上实现对传统物资管理模式的变更，本着统一与高效的原则重新规划业务流程，促进智能电网建设与集团化运作模式的相一致，这既是新时期电力物资管理的必然要求，同时也是电力改革所面临的迫切任务。
第二，必要性。当前国家电网的发展形式朝着集约化管理方向迈进，物资集约化管理的实施是深化体制改革的必然要求，同时规范化的物资管理过程对于电力企业物资管理水平的提高也大有裨益。在对内外部形势进行科学分析之后，国家电网将物资集约化管理视为当前电力拓展的必要路径。
第三，统一性。在科学发展观的引导下，电力物资集约化管理实施突出其信息化支撑与标准化基础理念，将工作重点置于物资的集中采购方面，构建统一化的采购、监造、结算和配送平台，构建完善的物资管理体系，这对于物资管理水平提高极为重要。集中化管理的过程对于智能电网建设也是有力的后备力量。不难分析，统一的物资管理体系是电力物资集约化管理的根本目标，这在发挥规模效应的同时也实现了对物资采购成本的合理控制。
1.2 当前电力物资集约化管理存在的突出问题
第一，薄弱的集约化管理意识。集约化管理在电力物资管理中的落实需要联合各级物资部门的合作，然而这项工作冠以“物资”名称，这就使得企业人员将其归拢于物资部门的分内之事，这是意识形态中存在的局限性。意识理念的模糊，加之人员自身对于物资集约化管理并未形成系统化认知，因此物资部门在完成工作时仅仅是考虑到上级部门的要求，忽视了生产任务完成中的相关制度规定。
第二，物资需求计划提报显得不够全面。从电力物资需求提报的准确性和全面性分析，对于物资需求的编报从项目实施阶段才正式开始，这一滞后的工作模式无疑是对物资需求计划编报严肃性认知不够深刻，在计划编报安排方面也显得不够合理，甚至存在严重的漏报和缺报问题，这就使得物资管理部门应当面临应急采购和计划调整的问题，不仅制约了采购的进度，且使得后续的物资管理工作显得更为被动。此外，主管部门在技术规范审查方面缺乏重视，这就导致实际的物资需求与国网物资标准相违背，由此引发的采购延误问题对于工程施工、集中采购以及物资申报工作都有极为不利的影响。
第三，物资管理部门地位不高。长期以来，电力企业中物资管理部门的职责被严重弱化，部门权威性的缺乏和部门职能划分，使得电力物资在工作推广方面举步维艰，很难真正得到政策和制度上的支持。配合、理解和协作的缺乏使得部门人员在物资集约化管理方面的积极性受到遏制，甚至自身的阻力与压力也随之增加，这显然不利于电力物资集约化管理目标的实现，这些存在的障碍都成为了这一时期电力企业在物资管理工作开展中需要重点解决的问题。
2.提高电力物资集约化管理的有效途径
2.1 重视电力物资队伍建设
电力物资管理水平提高的关键在于物资管理人员队伍建设方面，从实际的集约化管理需求出发在积极充实物资队伍的同时也广泛吸纳优秀人才，针对专业人才匮乏和人员结构不合理的问题重视对员工综合素质的培养，突出培训工作实施的必要性。与此同时，风险防范教育与廉政建设的开展也是保证队伍安全的关键，通过职业操守教育的开展和评标专家库的部署提高动态考核管理的实效性。
2.2 突出物资信息系统建设的重要性
繁琐性与复杂性是物资管理系统的显著特征，这其中物资管理工作的开展面临着众多的物资种类，因此网络化和规范化管理就成为了电力物资集约化管理首要解决的问题。通过电子商务平台的建设促进ECP系统和ERP系统主导下的集约化物资管理实施体系，这一信息系统应用对于系统安全有重要影响。与此同时，物资管理监督平台的构建也能够通过在线监控的方式实现对物资供应链的及时预警。最后，物资采购平台的完善在满足自身市场采购需求的同时也实现了对市场增值潜力的挖掘，使得公共交易平台的搭建真正做到了面向行业、面向市场以及面向国际。
2.3 物资管理规章制度体系的进一步完善
规章制度的完善也是电力物资集约化管理实施所不容忽视的重要方面，这就需要各级电网部门加大与国家电网管理总局的联合力度，从自身的部门性质出发，与市场运行特点相结合，提高集约化管理机制构建的针对性，这对于电力物资管理而言至关重要。通过对工作流程、制度标准和考核体系的革新落实集约化管理的基本要求，达到业务规范统一和工作流程细化的目的，这是管理数据平台建立需要解决的问题。此外，物资管理规章制度与体系的完善还需要优化物资采购标准，在积极应用物资质量监督与业绩核实标准的前提下完成仓储配送设施标准的建立。
2.4 同业对标评价的深化
全过程性对标指标体系的构建需要从供应链的建立角度出发，这其中就涉及到招标采购、仓储配送、合同管理、供应商关系以及质量监督等方面的内容，这是物资工作开展的客观评价过程。现阶段物资集约化管理系统的建立在规范指标数据来源及完善辅助决策功能的同时更促进了对标数据辅助分析和自动采集功能的实现，这一动态更新过程能够实现对指标背后管理问题的深入挖掘，提高措施改进的针对性，是电力物资集约化管理的重要环节。
2.5 品牌优势及特色的突出
从自身的优势出发，电力企业能否快速占据市场取决于自身资源优势的整合与发挥，通过对经济结构的调整彰显自身的品牌特色。不可否认，品牌优势是电力企业开拓市场空间的有力武器。因此，对于电力物资集约化管理而言，产业优势与高额回报之间也有必然联系，集约化管理依赖于自身品牌特色的形成。
3.结束语
综上所述，当前现代化建设背景之下社会经济发展的核心方向表现为物资管理的集约化，对于电力企业而言，针对电力物资集约化问题的探讨有着重要的现实促进意义。物资集约化管理在电力企业发展中的落实不仅促进物资利用率的提升，且很大程度上发展了电力企业的生态效益和社会效益，这是企业立足于市场的根本所在。因此，电力企业管理人员应当从思想意识中重视电力物资集约化管理的开展，针对其中存在的突出问题予以改善创新，在革新管理方法的同时促进电力物资集约化管理目标的实现，这对于电力企业今后的持续高效发展至关重要。现阶段电力物资集约化管理的关键领域集中体现在要素配置、机构调整、信息利用以及流程改革等方面，促进电力物资从扁平化管理体系向专业化供应链管理体系转变，突出其中的精细化管理优势，这是提高电力物资集约化管理的核心。
参考文献：
[1]李忠兴.集约化管理制度在电力物资中的应用探讨[J].科技创业家，2013，（18）：204
[2]岳孟呈，罗跃坤.电力物资的集约化管理探讨[J].电源技术应用，2013，（08）：444
公路物资集约化管理 篇4
目前，随着电网企业竞争的日益激烈，相关电力部门逐渐认识到物资集约化管理在电网企业日常管理过程中的重要作用，结合电力企业的实际发展状况，将物资集约化管理作为电网企业日常管理过程中的重心，不仅降低了电网企业的日常运营成本，而且提升了电网企业的综合竞争力。笔者通过对电网企业物资集约化管理过程中存在的问题进行分析，提出有效的管理策略，以促进我国电网企业综合管理水平的提升。
一、电网企业物资集约化管理相关概述。
电网企业物资集约化管理是指将电网企业日常运营过程中涉及到的人力资源、物资和财务等集合起来进行统一的配置，通过高效和节约的管理模式，以降低电网企业生产运营过程中的成本，实现电网企业社会效益和经济效益的最大化，从根本上提高电网企业的核心竞争力。目前，我国电网企业的集约化管理涉及到电力企业日常运营过程中的各个方面。主要包括对电力企业日常运营过程中的物资、合同、采购、配送、仓储的管理以及对报废物资的处理工作等。
实行电网企业的物资集约化管理，不仅能够节约电网企业日常运营过程中的采购成本和交易费用，而且能够使电力企业的物资管理程序更加简单便捷，实现电网企业经济效益的最大化。同时，在电网企业的物资管理过程中采用集约化管理，能够很大程度上保证电力物资的采购质量，使电网企业的资金得到合理利用，避免电网企业的资金运转问题。电网企业实现物资的集约化管理能够与供应商建立长期的合作和互动关系，有利于电力企业总体运营质量的提升[1].
二、电网企业物资集约化管理过程中存在的问题。
1. 电网企业管理模式陈旧。
目前，我国很多电网企业管理模式陈旧，没有认识到物资集约化管理对电网企业发展的重要作用。很多电力企业的物资存储、采购及使用等不符合电网企业的相关管理标准。电网企业管理人员没有将责任进行明确的划分，导致电网企业管理过程中遇到问题，不能够将责任落实到个人，无法对电网企业日常运营和管理过程中的问题进行有效的解决。
2. 电网企业物资采购途径单一。
电网企业的日常管理过程相对比较复杂，涉及到的电力材料数量和种类相对比较多，造成了电力企业日常采购的难度和采购过程中的人力资源浪费。很多电力人员在物资的采购过程中存在盲目性，并没有结合电力企业的相关需求对电力材料的种类和型号进行选择，导致电力物资购买过程中的盲目性，不利于电网企业综合经济效益的提升。
3. 相关管理人员缺乏有效的认知。
很多电网企业管理人员没有认识到集约化管理在电网企业物资管理过程中的重要作用，不重视将集约化管理应用于日常电网企业物资管理中，导致电网企业内部物资采购工作的繁琐和相应物资管理工作的混乱。同时，相关管理人员不注重加强部门之间的沟通与合作，不仅增加了电力物资管理过程中的难度，而且不利于电网企业综合管理水平的提升[2].
三、电网企业物资集约化管理的有效途径。
1. 建立完善的物资管理体系。
电网企业相关负责人应该结合企业的日常需求，建立完善的物资管理体系，对电力企业的相关物资进行合理科学的管理。
首先，相关负责人要结合电力企业的日常运营状况不断完善电网企业的内部组织机构，并对相关电力人员的`职责进行明确的划分，以提高电网企业的物资采购和管理效率；其次，相关部门要结合电网企业物资管理的实际状况，制定健全的内部管理体系，以保障电网企业内部管理工作的科学有序，实现电网企业内部人力资源和物资的标准化管理。
2. 对物资进行计划管理。
结合电网企业的物资需求对物资进行计划管理，有利于提高电力企业物资采购的合理性。首先，相关负责人要根据电网企业的物资需求，制定统一的物资采购标准，加强电网企业物资采购和管理的合理性。其次，相关负责人要改变传统的物资采购和管理模式，结合年度投资计划和相关的财务预算，制定相应的物资报表，以提高电力物资的管理水平。第三，相关负责人要结合电网企业的实际情况，制定合理的物资采购计划，以保证物资采购满足电网企业的相关项目建设，并参考相关数据提高电网企业物资采购的合理性。
3. 实行物资集中采购策略。
电网企业要结合实际发展状况实现总部和网省两级的集中招标，对物资进行采购，以降低电力物资的采购成本，提高物资采购效率。相关负责人要改变传统的物资采购模式，实现电网企业物资采购的主动性和标准化等。结合电网企业的实际发展状况和需求，建立一体化的电力物资集中采购平台[3].
4. 加强电网企业物资管理的信息化建设。
电网企业要在物资管理过程中加强信息化建设，以提高物资集约化管理质量和效率。相关负责人要加强对物资管理信息平台的建设，促进电网企业物资管理的一体化和集约化，实现对电网企业物资管理的信息化监控。电网企业要认识到信息化管理对实现电网企业物资集约化管理的重要作用，从根本上促进电网企业物资管理体系的高效运转。
四、结语。
将集约化管理思路运用于电网企业的日常物资管理过程中，有利于电网企业整体管理水平的提升。目前，我国电网企业物资集约化管理过程中仍然存在各种问题。相关电力企业负责人要结合电网企业的实际运营状况，加强对物资集约化管理模式的创建。
参考文献
[1] 吴雪 . 电网企业物资集约化管理的有效途径探索 [J]. 经营管理者，,（04）：169.
[2] 韦健 . 浅谈电网企业物资集约化管理的有效途径 [J]. 企业技术开发，2014,（36）：39+52.
公路物资集约化管理 篇5
根据《云南省交通运输厅关于开展公路建设依法依规和节约集约用地情况开展自查自纠的通知》（云交监发电„2011‟53号）文件的精神和部署，我局结合自身实际，认真对照通知的要求，对我局组织开展公路建设依法依规和节约集约用地开展了认真的自查自纠工作，现将自查自纠工作汇报如下：
本次排查范围以政府投资和使用国有资金的项目为重点，按照“谁建设、谁负责、谁主管、谁负责”的原则，对2009年以来投资额5000万以上工程项目进行排查。我局自查自纠工作领导小组组织对古城区范围内负责建设的项目开展排查，我局从工程建设项目的依法依规用地情况、集约节约用地技术和工程措施、执行征地拆迁和补偿安置法规政策、用地手续不完备的已建成和在建公路项目手续办理情况、和交通部门行业指导和监管以及加强与国土资源部门的协调联动情况等方面入手排查情况如下：
一、老丽鹤公路祥和段路面改造项目
老丽鹤路祥和段为省道308线路段，老丽鹤路祥和段工程道路全长2.8475千米，路基宽15米，行车道宽9.0米，为沥青混凝土路面，平曲线最小半径251米，最大纵坡0.88%，道路等级为三级公路，行车速度30KM/h，桥涵设计荷载为公 路—Ⅱ级，设计年限为15年。总投资5555.61万元。
我局紧紧围绕中央、省、市、区关于道路建设依法依规的各项政策的落实。老丽鹤路改造工程由中交通力公路勘察设计工程有限公司、云南腾飞公路勘察设计有限公司编制完成了《古城区老丽鹤路农村公路改造工程可行性研究报告》并上报云南省发改委通过评审获得批复《云南省发展和改革委员会关于古城区老丽鹤路农村公路改造工程可行性研究报告的批复》（云发改交运﹝2009）609号）。并完成了测量设计工作，取得了丽江市交通局《关于对古城区老丽鹤路改造工程施工图设计的批复》（丽交﹝2009）230号。)并得到丽江市古城区发展和改革局《关于下达古城区老丽鹤路祥和段改造工程投资计划的通知》项目列入了投资计划内下达。古城区政府也成立了古城区老丽鹤公路祥和段路面改造工程建设领导小组，并从相关职能部门抽调人员组成指挥部具体实施建设任务。不存在未经依法批准擅自开工建设的情况。
由于该项目属老路改造项目，且道路沿线多为居民区和单位，我局在建设过程中严格集约节约建设用地，按照征多少用多少的原则，制定有效工程措施，节约用地数量不存在超标准使用情况。在征地拆迁工程中，严格遵守征地拆迁和补偿安置政策法规，不存在降低标准补偿侵害百姓权益问题，同时我局积极和我去国土资源部门协调联动，及时的办 理相关用地手续。
二、石新公路建设项目
石新路工程位于我区金山乡境内，西起金山乡金山村委会石屏村，向东经开文、开元、恩烈下村转向北，经恩烈上村、守信村，止于新团检查站，一期全长3.562公里。
石新路项目在2009年9月底完成一期工程建设。《关于古城区石屏至新团过境公路建设项目用地的请示》（丽政报【2006】114号）经省人民政府批准后，省国土资源厅云国土资复【2007】71号对古城区石屏至新团过境公路建设用地做出批复，同意所报农用地转用方案、补充耕地方案、征用土地方案和供地方案。不存在未经依法批准擅自开工建设的情况。
该工程经云南省交通厅以云交[2003]269号文件批复于2003年列入云南省经济干线计划，委托云南省公路规划勘察设计院对石新路进行勘察设计。因各种原因路线走向变更了两次，设计方案也变更多次，第一次按36米道进行设计，第二次又改为24米道，目前则按50米道设计实施。08年5月6日省交通厅云交基建﹝2008﹞121号文件《云南省交通厅关于省道308线丽江～攀枝花公路石屏～新团一阶段施工图变更设计的批复》对石新路的设计做了批复。我局在建设过程中严格集约节约建设用地，按照征多少用多少的原则，制定有效工程措施，节约用地数量不存在超标准使用情况。在征地拆迁工程中，严格遵守征地拆迁和补偿安置政策法规，不存在降低标准补偿侵害百姓权益问题，同时我局积极和我去国土资源部门协调联动，及时的办理相关用地手续。
三、丽宁二级路新文段
丽宁二级公路新文段（新团至文化大东路岔口）改建工程是大理至丽江省道S221线丽江至宁蒗公路中的一段。是干地坝工业园区的配套工程，是丽江火车站与干地坝工业园区之间最快捷的通道，属于一般干线路网。改造前老路为三级公路，该路段全长12.157公里，总投资2.1亿元，其中建安费1.27亿元。该项目占用土地（扣除老路）508亩、占用林地287亩、旱地191.8亩、水田1.3亩、宅基地2.2亩（5户）、荒地25亩、占用老路92亩、拆迁建筑物（含补偿）3600㎡、拆迁电力、电讯线路1.3万米。青苗补偿面积193.1亩。项目路线采用的技术标准较高，通行能力较强(未来路基加宽后可满足一级公路标准要求)。既服务于干地坝工业园区至丽江火车站的货品运送，也改善了丽宁公路沿线村庄的交通状况。
目前，该项目已通过项目《工可》评审得到立项批复。不存在未经依法批准擅自开工建设的情况。对项目《施工图设计》进行了评审得到批复。完成项目公开招投标工作。项目林地占用、环评、水保等手续已完成报件，正在于相关部门衔接组织评审并请求审批。各相关手续正在办理当中。我 局在建设过程中严格集约节约建设用地，按照征多少用多少的原则，制定有效工程措施，节约用地数量不存在超标准使用情况。在征地拆迁工程中，严格遵守征地拆迁和补偿安置政策法规，不存在降低标准补偿侵害百姓权益问题，同时我局积极和我去国土资源部门协调联动，及时的办理相关用地手续。
根据省交通运输厅的要求，我局安排专人对2009年以来管理建设的老丽鹤路祥和段改造工程、石新路工程、丽宁二级公路新文段改造工程项目建设用地情况进行了全面自查。经自查发现，在3个公路路网改造和建设项目中，能够严格执行公路工程建设用地有关规定，在占用土地和征用临时用地时及时向有关部门申请，未发现未经依法批准用地擅自施工现象、超标准用地现象以及降低补偿标准侵害农民权益的问题。
为切实做好公路建设用地工作，确保工程建设顺利进行，我局根据交通厅与我区国土、电力、电信传输以及工程沿线乡政府等单位协调沟通，共同办理公路建设用地、征占用林地审批手续等。并积极向沿线群众大力宣传公路建设的重要作用，取得沿线群众对公路建设的支持。指挥部和施工单位还设身处地为沿线群众着想，最大限度地维护沿线群众的利益。通过采取有效措施，既保证了公路建设用地科学合理合规，又维护了公路沿线群众的切身利益。
丽江市古城区交通局
简论火电施工企业物资集约化管理 篇6
一、火电施工企业物资集约化管理的现状
火电施工企业不同于一般的建设施工企业, 有着严格的资质要求, 火电建设项目对施工企业的物资管理要求更高。现在一些火电施工企业在物资管理方面运用集约化管理的方法, 有效地提高了物资管理水平, 主要表现在以下几个方面:
第一, 形成了比较鲜明的物资管理特点。
在火电项目建设当中, 工程建设涉及到多个环节和领域, 物资材料规模大, 具有一次性投入的鲜明特点, 在这种情况下物资管理也相对比较复杂。物资管理部门很难单独完成所有的物资管理控制, 需要与设计单位提供图纸及技术参数、施工技术人员核实材料量及其他部门配合才能做好物资管理规划、组织采购等管理工作。此外, 火电建设项目当中物资管理在集约化管理的要求下, 按照工程建设要求已经初步实现了物资的统一调度与管理, 使当前的火电施工企业物资衔接呈现出既统一又分级的特点, 物资管理的程序性、规范性大为提高。另外, 在集约化管理的要求下, 大部分建设单位已经建立了较为完善的物资采购招投标管理办法, 构建了一个比较科学、规范的物资招投标环境, 使物资管理更加公开、透明。
第二, 集约化管理已经成为火电施工企业物资管理发展的必然要求。
火电施工企业要想提高自己的施工水平, 必须在物资管理中下足工夫, 只有做好物资管理工作, 才能为工程建设打好基础。但是现在火电企业在物资管理中却存在一些问题, 如物资采购技术性要求与项目物资需求的及时性矛盾, 采购计划安排与工期要求之间的偏差等, 这些问题的解决, 一方面要求物资管理部门要增强物资管理计划的科学性, 并采取灵活性的措施解决物资使用过程中的需求变化问题, 另一方面要求物资管理部门要与其他部门加强合作, 在共享数据的基础上实现对物资使用的合理化、规范化及平衡库存等。在这几个方面节约化管理的优势比较突出, 能够适应物资管理的集约化发展、精细化管理的发展要求。
二、火电施工企业物资集约化管理的途径
第一, 构建完善的物资管理体系。
当前, 火电施工企业在物资集约化管理方面最重要的工作就是建立物资管理标准、管理信息化平台和数据库软件支持, 形成统一的物资管理体系。在物资管理体系中, 要明确物资管理涉及部分的主要职责、物资管理部分的内部设置, 以及各个物资管理岗位的具体职责。明确物资管理的工作标准、管理流程, 优化物资管理的程序, 缩短物资调度的时间, 提升物资管理在工程建设中的保障职能。要想达到这一目的, 火电施工企业应该着手制定物资集约化管理的规章制度, 完善操作流程与实施细则, 逐渐实现物资管理体系的标准化与流程化。
第二, 实施物资需求计划管理。
火电施工企业应该以项目建设的时间为单位, 根据火电建设各节点需要制定详细的物资需求计划。在计划当中应该包含有详细的物资分级采购的目录, 全面的物资存贮、堆放的编制方式, 从物资分类立项阶段开始, 就做好物资管理的计划。在形成计划的基础上, 要加强设计图纸的会审、计划审核、组织项目管理、专业管理、物资需求部门等进行物资需求计划资金的测算与评估, 在充分考虑紧急采购物资、措施性物资及设计变更等不确定因素, 参考历年物资需求情况, 分析市场供求变化的基础上, 科学合理地修正物资需求计划, 确保数量、型号、参数、交货期等关键指标的准确性。此外, 还应该制定详细的物资需求计划考核管理制度, 对物资管理制度的实施实现刚性约束, 提高物资管理各个环节的质量和效率。
第三, 强化物资管理标准化建设。
标准化管理是物资节约化管理的重要内容, 在这方面火电施工企业物资部门可以根据历年的施工经验成立专门的标准化管理机构, 具体负责物资采购各项标准的制定工作, 在征求相关专业人员的意见的基础上, 保证所制定物资管理标准的通用性、先进性和经济性。在物资标准化工作实施的过程中, 要遵守“统一分类编码、统一型号种类、统一技术参数、统一技术规范”的原则, 使物资管理标准能够成为火电建设项目中的通用标准, 方便各单位之间在物资管理上的沟通与联系, 形成纵向和横向的、稳定的物资供应、管理、进出标准。
第四, 强化物资管理信息化建设。
火电施工企业应该适应信息化的发展潮流, 强化物资管理的信息化建设。一方面要购置相应的信息化管理基础设备, 如电脑、打印机等, 另一方面应该根据自己物资管理的特点, 购买相应的升级管理软件, 做好物资信息化管理的系统应用工作。在信息化管理当中, 应该包含物资管理模块、招投标和电子商务模块、会计审计核算模块、仓储信息共享平台等, 并能实现与工程管理人员、物资管理人员、仓储管理人员等信息化管理的数据关联与共享, 实现物资管理自上而下的扁平化管理。
总之, 集约化管理是现代物资管理的重要发展方向, 火电施工企业通过物资管理应该根据火电施工的特点建立自己的物资集约化管理体系, 建立新的物资管理模式, 克服了传统物资管理的缺陷, 充分适应企业发展, 为企业控制造价、节约成本创造条件。
摘要：火电施工企业是一类比较特殊的工程类企业, 在施工过程中企业在物资管理方面的工作比较繁重, 稍有不慎就有可能出现问题, 影响火电项目建设。为此, 现在一些火电施工企业在物资管理方面开始运用集约化管理的方法, 以提高物资管理水平。文章在分析火电施工企业物资集约化管理现状的基础上, 分析其实现物资集约化管理的途径, 为提高火电施工企业集约化管理水平提供借鉴。
关键词：火电施工,集约化管理,管理体系
参考文献
公路物资集约化管理 篇7
关键词：电力企业；物资集约化；需求计划管理；合同履约管理
作者简介：赵微（1985-），女，山东枣庄人，冀北电力有限公司电力经济技术研究院，会计师；王绵斌（1979-），男，广东澄海人，冀北电力有限公司电力经济技术研究院，工程师。（北京 100070）
中图分类号：F272?????文献标识码：A?????文章编号：1007-0079（2012）33-0089-01
物资是企业的核心资源之一。加强物资的集约高效管理是提高企业管理效率和经济效益的内在需求，也是深化企业集团化运作的根本要求。当前，国家电网公司正在逐步深化“两个转变”，作为“三集”重要组成部分的物资集约化管理是集约化理念在物资管理工作中的运用，也是国家电网公司进一步转变公司发展方式、深化集团化运作的根本要求。
物资集约化管理是电网企业物资管理部门对物资进行有效、精确管理的具体措施，同时有利于整合物资的采购渠道，有利于废旧物资的回收管理。推行物资集约化管理能够增强企业物资管理的运转效率、规模效益和保障能力，推动企业由松散粗放型物资管理模式向集中集约化物资管理模式转变，全面提升企业物资管理水平。
一、电力企业物资集约化管理的意义
1.实现公司系统物资管理信息“一本账”
国家电网公司在物资集约化管理中，从采购到结算，实施由总部统一控制、总部和网省公司的两级管理体制，對物资的管理进一步实现专业化、一体化。实行物资信息“一本账”管理不仅能够提高电网企业的物资工作效率，还能有效保障电网企业物资工作的质量。
2.节约采购成本，提高资金利用效率
在电力物资的集约化管理中，同一种产品的批量采购具有价格优势，能够在同种质量的产品中争取最低的价格，节约采购成本。集中采购还可以在保障供应的前提下依据工程进度灵活把握材料进场时间，最大限度地提高电网企业的资金利用效率，使资金效益最大化。
3.供应商绩效评价机制有效保障产品质量
在物资集约化管理中，物资的集中采购可以在一定程度对物资的质量和价格进行对比，选择最优的物资产品。同时，在物资集约化建设中加强了对供应商的绩效评价，有效保障了供应商提供优质的产品和更加完善的售后服务，在物资采购中发生问题时能够有效保障企业利益。
4.与供应商建立长期战略伙伴关系
在物资集约化管理中，基于电力物资的长期集中采购，逐步与供应商建立起良好的战略合作伙伴关系，使得电网公司在其今后的采购中节省了采购时间，提高了工作效率，取得了最佳的集约化经营效果，为企业今后的发展奠定坚实基础。同时，长期合作的战略伙伴关系也在一定程度上保证了物资供应的质量。
二、落实物资集约化管理的具体措施
电网企业的支撑机构是国网公司“三集五大”体系建设的重要内容，是国网公司管理机制创新的重大成果。作为国家电网公司发展的专业技术支撑力量，支撑机构服务于公司发展和电网发展，而不直接参与生产过程，因此电网企业支撑机构物资集约化管理有别于一般供电公司。加强电网企业支撑机构物资集约化管理可以从物资需求计划管理和合同履约管理两个方面考虑。
1.强力推进全面物资需求计划管理
物资需求计划管理作为物资管理的最初环节，是物资管理的龙头。充分发挥“计划管理”的“龙头”作用，需要着重从五个方面加强物资需求计划管理。
第一，加强全面计划编制管理。加强全面计划编制管理，强化物资采购需求计划和项目实施计划、专业工作计划的对接，加强物资采购需求计划内部的初步审核，形成综合计划管理部门、物资需求部门、物资部门三方责任共同体，加强计划提报过程管控，提高计划编制的准确性，确保物资计划全面覆盖、及时准确、闭环管理、科学考评。
第二，全面物资需求计划提报。物资需求部门结合本部门办公需求及项目实施进展情况，结合企业年度综合计划，按照物资归口管理部门规定的时间节点提出与自身相适应的物资需求计划，并对物资需求的相应技术要求以及技术原则等有明确的解释，进行全面物资需求的计划提报。各部门设专门联络人，及时上报，更新需求计划。
第三，全面物资需求计划审核。各部门的物资需求计划提报后，物资的归口管理部门负责采购物资的标准化的选择以及全权负责上报需求的技术规范书审查和ERP计划提报等，并对物资需求计划的标准化、准确性负责。
第四，突出控制时间节点。首先，对公司招标批次所制定的时间节点要有相当程度的掌握，将相应的物资采购需求及时纳入到招标批次当中去；其次，对于跟物资供应的关键时间节点有联系的时间节点等做出明确的规定，对于超过时间节点的申请要一律禁止。
第五，加强现有库存盘点。经常不定期地进行库存盘点，充分利用现有库存，对积压闲置物资进行清理，保持控制好库存结构，使物资既能充分满足业务需要，又能得到最大化利用，杜绝低效浪费的现象，为新一轮计划的上报提供信息，建立物资需求计划、采购信息和现有库存的数据台账。
2.加强合同履约管理
物资集约化体系建设过程中应积极探索通过加强物资合同的履约管理，实现物资集约化的闭环管理。
第一，严格物资合同签订管理。按照国家电网公司标准化格式合同文本应用要求，加强对物资采购合同文本中标的名称和价格、供货地点和时间、验收标准等关键性条款的审核管控，优化合同审批流程，提高合同会签流转效率。
第二，加强合同过程管理。严格控制合同变更，建立合同变更控制机制，加强对合同履约的过程管理，及时了解合同签订后的履约进展，及时协调解决合同履约中出现的主要问题，重大问题及时上报。建立供应商履约分析体系，加强物资需求计划、采购和合同履约的闭环管理。强化资金支付管控，规范物资结算和质保金的会签支付程序。
第三，建立物资合同信息化管理体系。通过物资合同信息化建设，实现对需求计划、采购合同执行等业务信息在需求部门、物资采购归口部门和财务部门之间的信息共享和横向业务集成，实现物资集约化管理的制度化、规范化。建立对物资供应商的考核机制，形成供应商信息汇总表，并在各部门共享，及时反映供应商信用情况。
三、结论
电网企业支撑机构物资集约化建设是一个复杂的系统工程，内容丰富，要完善与物资集约化管理相适应的运行机制，建立健全物资管理标准和工作体系，需要不断地积累总结物资管理工作实践经验，整合优化业务流程，做到职责分明、工作有序、管理高效，不断探索适合自身特色的物资集约化管理模式，努力提升物资集约化管理水平，有助于企业自身的长期健康发展。
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公路物资集约化管理 篇8
ERP系统成为各行各业最常用的管理信息化基础系统, 同时也是最主要的物资管理系统。物资集约化管理的成熟、规范是衡量一个集团或公司物资管理水平的标志。本文是在中国电力投资集团公司建设ERP系统整体思路和典型设计要求的基础上, 结合中国电力投资集团重庆分公司狮子滩发电公司梯级仓储管理现状和具体业务要求, 在完成库存“一本账”建设、管理基础上, 实现针对生产物资、运维物资、应急物资的“定额储备、按需领用、经济周转、定期补库”为模式的仓储建设与管理;同时实现了梯级水电站经济调配库存管理;优化完善了全过程的退役、修旧、利废物资管理的应用;实现收入类物资采购及库存管理的特殊性, 开展仓库实物管理建设;同时对领用物资后期的跟踪管理建设。最终完成了仓储标准化、物资调配信息化的方案和系统建设。为中国电力投资集团公司梯级水电站物资集约化管理奠定了坚实的基础。
ERP管理系统建设方案
中国电力投资集团公司 (以下简称“中电投”) 是国内五大发电集团之一, 是集电力、煤炭、铝业、铁路、港口各产业于一体的综合性能源集团。中国电力投资集团公司从2013年开展ERP项目实施工作。目前, 已经完成一期、二期十个二级单位的ERP系统建设, 初步形成了统一的管理实施规范、各版块业务管理手册模版, 统一了集团物资管理详细解决方案、物资管理软件功能与物资报表, 实现了ERP与集团主数据系统、人力资源管理系统、应用集成平台等集团集中部署系统的接口集成, 努力在2~3年内实现集团内ERP系统全覆盖。
中国电力投资集团公司重庆分公司是中国电投在重庆地区的二级单位, 肩负着中电投集团拓展重庆地区业务发展的重任。重庆分公司ERP系统建设是中国电力投资集团公司ERP建设的重要组成部分, 同时也是重庆分公司信息化建设的核心项目。重庆分公司一期实施了本部和白鹤电力公司 (火电) 、狮子滩发电公司 (水电) 两家三级试点单位的ERP系统, 并计划用2~3年时间建设覆盖重庆分公司各主营单位的ERP系统。
重庆分公司ERP系统建设的重点是通过在全系统范围进行集中统一的系统建设, 形成一体化运作的管理平台, 纵向对重庆分公司及下属企业的业务管理充分支持。同时, 充分支持重庆分公司多组织、多层级以至多产业的管理;横向充分贯穿企业的财务、物资、项目、设备等管理职能, 实现生产经营全过程的资金流、物流、信息流的集成和数据共享, 保障企业管理工作标准化、规范化、精细化、高效化, 真正为决策服务。主要实施了财务管理、物资管理、项目管理、设备管理四大功能模块, 并实现了以下管理目标。
财务管理:通过构建统一集中的平台, 建立符合国家要求和国际化、现代化的先进集团式财务管理体系, 在整个集团内实现集中监控、集中管理。在财务核算、资金管理、报表管理及财务分析等方面加强集中管控力度, 并实现财务业务的一体化, 实现业务对财务的信息连贯性及可追溯性, 满足企业经营的事前计划、事中控制和事后分析的完整闭环管理, 提高运作效率, 最终实现企业利益最大化。
物资管理:以节约总体成本实现物资集约化管理为出发点, 通过信息化建设的契机, 优化目前的采购管理模式、组织、流程, 建立全新的信息化采购管理架构, 在平衡服务水平和需求紧迫性的前提下实现供应链优化共享, 并通过信息系统平台支撑采购业务的运营以及采购与相关业务的集成。实现了物资流、资金流和信息流的统一;实现对供应链管理的集约化运营, 并对所有供应商进行全方位的规范管理与绩效考评, 并逐步发展与供应商的战略合作伙伴关系, 从而提升企业的经济效益以及整体竞争力。
项目管理:将目前的项目管理方式与流程固化到信息系统平台中来, 实现项目管理工作全过程规范化、精细化、信息化。通过信息系统对项目的立项、进度、造价情况进行记录与分析, 并对项目开展过程中的文档资料进行收集与整理, 为今后项目竣工验收、开展后评价工作以及达产达标提供资料支持, 从而做到对项目的“全生命”周期管理。
设备管理:形成以设备资产为核心, 遵循全生命周期管理理念, 建立公司-电厂的网络化、一体化的设备管理体系架构, 实现设备资产的日常运行管理以及从设计、购置、转固、维修、报废进行全过程的预控、跟踪、可控化管理, 实现设备资产的分析和监测, 在此基础上实现设备状态检修, 提高设备寿命价值, 并最终实现设备管理业务的分层管理, 提高从上到下的业务监督能力。
梯级电站物资集约化管理
重庆分公司狮子滩发电公司物资管理方案是在ERP总体方案框架指导下, 结合自身管理实际需求形成。该方案实现了梯级水电站物资集约化管理。以下内容主要描述了狮子滩发电公司总库、分库管理模式;分库最小、最大库存设置;综合平衡利库管理;总库、分库间物资经济调配管理模式等。最终实现物资集约化管理, 实现库存管理最优化, 其核心功能如下。
总库、分库管理模式
重庆分公司狮子滩发电公司设立总库、分库管理模式。狮子滩发电公司本部设置总库, 在各梯级电站设置分库。总库与分库之间按照定额储备、按需领用、经济周转、定期补库的模式进行管理。
实现各分库最小、最大库存设置
重庆分公司狮子滩发电公司的各梯级水电站为实现安全生产、经济最优化, 在各梯级电站对生产物资、运维物资、应急物资分别进行鉴别, 对影响安全生产或按需实时采购不经济的物资设置最小安全库存, 同时设置改物资的最大经济库存。若该梯级电站某种储备物资小于安全库存, 则系统自动触发需求计划, 完全该物资的自动补库;若该物资大于最大经济库存, 则超过最大经济库存部分转运总库管理。
综合平衡利库管理
重庆分公司狮子滩发电公司实现总库和各梯级电站分库之间的平衡利库。当梯级电站物资需求计划提报之后, 首先由物资人员在梯级电站分库进行平衡利库, 平衡后若该物资还需要采购, 则再对该物资需求在总库进行平衡利库, 最终实现总库、分库之间的平衡利库管理。同时重庆分公司狮子滩发电公司总库针对各梯级水电站分库进行平衡利库和结果进行联储查询。
总库、分库库存间物资经济调配
重庆分公司狮子滩发电公司实现总库和各梯级电站分库之间设置物资经济调配方案。通过综合考虑总库、分库的生产物资、运维物资、应急物资联合储备情况和各梯级电站与总库之间经济运输成本之间的关系, 最终实现采购与库存之间的最大经济效益, 同时实现总库、分库库存间物资经济调配。
意义与价值
公路物资集约化管理 篇9
关键词：材料采购,成本控制
0前言
随着公路行业市场竞争日趋激烈, 项目成本管理已成为公路工程项目管理的重点关注领域。公路工程建设的特殊性, 决定了其造价的一半以上是材料费。据相关资料表明, 一般公路工程, 路基工程材料费占55-65%;路面工程材料费占70-80%;钢筋混凝土桥材料费占60-70%, 再加上公路工程点多、线长、面广, 属野外作业, 工程管理难度大, 建设规模庞大, 施工中工程材料的“跑、冒、滴、漏”现象较为突出。物资材料采购的管理则作为整个项目成本管理的重要控制环节, 物资材料的采购管理是否规范合理, 对工程项目的整个经济效益指标有着重大的影响。
由于公路工程项目使用的材料品种繁多, 因此应对不同类型的材料运用不同的方式进行管理。根据公路工程项目的特点, 按其对工程实体构成的重要程度、消耗数量、价值的大小、资金占用的比例等情况进行分类;大致分为工程生产性物资材料、机械设备物资材料、办公及日常消耗物品等。
1 物资材料采购的主要方式
1.1 询价比较采购:应进行市场调查, 掌握市场行情, 坚持货比三家, 控制采购成本。
1.2 招标采购
(1) 公开竞争性招标:招标方按照法律规定的程序进行招标、开标、评标和定标等各项活动。适用于品种少、数量大的物资一次性采购。
(2) 邀请招标:招标方以投标邀请函或电话邀请的方式, 邀请三个以上生产厂家或供货商参加投标报价, 由招标方评标小组开标、评标、定标。适用于数量较大的物资采购。
(3) 比价招标:招标方在合格供应商范围内或符合合格供货商条件的特定供应厂家中, 参照法定的招标采购原则精神, 结合本企业实际情况, 实行类似于招标投标程序的、具有招投标性质的、但又不同于法定招标采购, 以灵活性和多样性为主要特征的一种企业物资采购方式。
1.3 竞争性谈判:
采购方直接与三家以上的供货商或生产厂家就采购事宜进行谈判, 从中选出质量好、价格低的生产厂家或供货商.这种方式适用于批量不是很大的常用物质。
1.4 与建设单位协作采购
是指建设单位参与材料供应商的选择, 参与材料价格的谈判和否决, 材料采购资金由建设单位在工程计量款中代扣支付, 一般在公路工程中统称为“甲供材料”。这种方式可能会造成一定程度上的供需衔接错位, 但仍能有效地解决材料采购中的资金短缺, 资源渠道不畅, 采购力量不足或外汇支付困难等问题。
1.5 联合开发获得资源
公路施工企业与材料生产企业按照不同的生产特点和产品特点走合资经营、联合生产、产销联合和技术协作等多种协作方式, 一般在路面工程的碎石材料采购比较常见。
2 工程生产性物资材料采购管理及成本控制措施
公路工程常用的主要物质材料包括钢材、水泥、沥青、燃油、地方性材料及公路专用材料等, 根据公路工程项目的特点, 各种材料在公路工程不同施工项目所占比重各不相同, 采取的材料采购模式也不同。
2.1 材料采购管理工作流程
工程部门根据工程实体编制材料总体用量计划———材料部根据总体计划用量进行材料的市场调查、询价、供应商考察等工作, 并根据调查情况编制采购计划———报主管领导审核并讨论通过采购计划———依据采购计划确定采购的方式———根据采购方式选取供应商———由材料部门签订材料采购合同———材料验收及保管。
2.2 材料采购管理过程控制措施
在实施材料采购过程中应从五个环节进行管理控制:制度化管理、材料计划管理、材料调查及询价、材料合同管理、材料验收及保管。
2.2.1 制度化管理:
项目在实施大宗物资材料采购的前期, 应制定材料采购管理规章制度, 建立材料采购管理工作流程, 明确责任及分工, 并及时做好材料主要岗位的业务培训。
2.2.2 材料计划管理:
材料供应计划是针对工程实体所需用的材料计划, 必须满足生产经营需用, 因此编制材料使用计划应具有对应性;材料管理部门应与工程部门相互衔接, 工程部门在项目进场后应向材料部门提供具体材料的总体计划, 总体计划中必须注明材料的名称、规格、型号、数量用途及性能。材料部门根据工程部门的总体计划指定采购计划, 报项目主管领导审核及实施;在实施过程中可以根据工程的进展情况进行动态调整。
2.2.3 材料调查及询价:
材料调查及询价在材料采购管理中较为关键, 也是编制材料采购计划的主要组成部分, 材料调查及询价应做好以下几项工作:
(1) 根据需采购的材料品种、规格、型号、质量、数量、使用时间、送货地点、进货批量和价格限制等情况进行分析, 确定材料调查的方向及渠道, 并可通过其他网络资源获取更多的价格信息及供应商信息。
(2) 按照需采购的的材料, 了解资源情况, 考察供应商的企业法人营业执照、企业资质、供应能力、价格水平及售后服务业绩等内容, 作为材料采购计划中供应商调查的主要内容。
(3) 在调查和询价的过程中必须对所调查材料的品质有个大致的判断, 具体需评价的内容:
(1) 钢材、水泥、沥青、钢绞线、橡胶支座、锚具等主要材料, 对材料供货商提供的各种文件资料 (包括质量证明书或检测报告以及产品说明书) 进行评价;对重要部位的用料, 应先取样做试验, 并对试验结果报告进行评价。
(2) 对碎石、砂砾石、砂、石屑、石粉、石灰、粉煤灰等大宗地材料的材料供货商必须进行实施调查并取样试验, 对试验结果报告进行评价。
(4) 、走访其他用户, 了解对材料供货商的反应。
2.2.4 材料合同管理控制:
确定合格供应商后, 即可开展业务谈判活动.其主要内容包括:
(1) 明确采购材料的名称、品种、规格、型号、交货状态和包装方式。
(2) 明确采购材料的数量、单价、相关费用及结算方法。
(3) 确定采购材料的质量标准 (国家标准、部颁标准、企业专业标准和双方协商确定的质量标准) 和验收方法。
(4) 确定采购材料的交货地点、交货方式、交货日期等。
(5) 确定采购材料的运输方式、运输工具及运输费用。
(6) 确定其他事项。
2.2.5 材料验收管理控制:
(1) 在材料进场时必须对材料的质量有一个初步直观的辨别。外观检测合格后方可进场。如直观辨别为不合格品, 应及时通知试验人员取样检查或通知退场, 并向主管领导汇报, 决定处理方案。
(2) 当日材料必须当日办理入库手续, 并建立台账及统计报表, 入库时应注明日期、供应商名称、使用项目、规格、型号、单位、数量、单价等信息, 并要求送货人签字确认及验收人签字确认。
(3) 主要材料验收实行双人行制度, 验收必须有两个人以上在现场进行, 入库验收单须经两人签字方可生效, 供货单位应当时签署确认意见。
2.3 材料采购过程中容易出现的问题
通常在材料采购管理中可能出现的问题有:
(1) 材料采购程序过于简单, 出现“一人行、一言堂”的管理。
(2) 重成本而忽视材料质量的采购原则。
(3) 采购合同条款含糊不清存在合同陷阱, 产生合同纠纷, 造成不必要的经济损失。
(4) 材料管理人员对材料调查、询价的信息渠道形式过于单一, 缺乏成本管理意识, 造成材料成本的增加。
2.4 材料成本控制措施
2.4.1 材料用量的控制措施
(1) 坚持按定额确定材料消费量, 实行限额领料制度, 各班组只能在规定限额内分期分批领用;对于象碎石、砂、沥青及水泥等外购的主要材料要派专人进行数量监磅, 并随时对每车的数量进行抽查。如与定额规定数量相比, 出现亏料现象, 要分析原因, 及时采取纠正措施。
(2) 改进施工技术, 推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料。
(3) 在对工程进行功能分析, 对材料进行性能分析的基础上, 力求用价格低的材料代替价格高的材料。
(4) 认真计量验收, 坚持余料回收、降低料耗水平。
(5) 加强现场管理, 合理堆放, 减少二次搬运, 降低堆放、仓储损耗。
2.4.2 材料成本核算
(1) 材料的量差:材料定额消耗量与施工生产过程中材料实际消耗量之间的量差。
(2) 材料的价差:分为二个方面, 一是由建设单位提供的预算价格 (招标文件提供的材料价格) 与施工单位实际采购供应价格之间的价差。二是施工单位实行包工包料的分包形式, 大宗材料由施工单位提供, 材料价格差异的风险由施工单位承担时, 存在施工单位实际采购的材料价格与合作分包施工队伍合同材料价格之间的价差。
材料核算工作包括外购材料的核算和自行加工材料的核算。
(1) 外购材料核算的工作内容:按照工程阶段可分为中期核算和终期核算。
中期材料核算:在中期施工过程中, 通过对已完工程项目理论材料用量与实际用量的比较分析, 计算出量差和价差;反映中期材料成本的损益情况, 作为控制工程项目经济效益的重要环节。
方法:对已完成工作量通过配合比及设计图纸计算出理论用量再与实际采购用量减去库存量的比较, 可以分析出材料的损耗率和材料的亏损情况。
材料损耗率= (实际采购用量-库存量-出库数量) ÷ (实际采购用量-库存量) ×100﹪
材料盈亏率= (理论用量-库存量-实际采购用量) ÷理论用量×100﹪
终期材料核算:在工程项目完工后, 对工程项目材料用量进行量差和价差的核算, 准确地反映材料损耗情况, 作为衡量项目完成目标利润的重要指标。
内容:a.根据合同核查材料结算及支付情况。b.各种材料的理论用量与实际采购用量的对比分析, 确定损耗率和亏损情况;c.各施工队伍领用材料与完成工程项目的理论用量进行对比分析。d.实际采购单价与业主提供单价的差价计算。
(2) 自行加工材料核算的工作内容:分为前期核算和终期核算。
前期成本核算:在材料加工前期准备阶段, 对加工的成本进行预测分析, 测算的单价作为与市场采购价参考比较的依据。
终期核算:有两方面工作内容, 一方面是将实际发生的成本 (包含工、料、机等辅助材料) 费用与前期核算的成本进行对比分析, 为以后工程项目进行加工积累资料;另一方面将实际发生的成本与市场采购价的对比, 分析自行加工的节约和超支情况。
3 机械设备物资材料采购管理及成本控制要点
当前, 在公路建设领域中, 工程施工已由原来的大量人力作业走向机械化生产。公路工程对于机械设备的配置要求日趋提高, 设备的性能和完好率也是公路工程建设过程中能否保质保量完成建设任务的重要保障指标。公路工程设备的种类较多, 主要是根据施工项目内容、机械本身的性能等方面进行分类, 如有土石方工程机械、路面工程机械、混凝土工程机械、运输设备等。
3.1 机械设备物资材料采购管理
3.1.1 对于大宗材料、大型设备的采购, 必须进行公开招标或邀请招标。
通过考察综合评选, 采用相对价格较低、保证质量的材料和设备。
3.1.2 对不适宜招标项目的少量材料设备, 要进行详细地考察了解, 选择合适的产品。
3.1.3 对工程所需机械设备物资, 应根据需要数量、规格、使用时间等作出采购计划。
3.1.4 工程用材料设备设专人管理, 材料、设备进场后及时办理验收、入库手续。
对不合格的材料、设备严禁办理入库手续, 材料、设备领用办理出入库手续, 办理后及时把材料、设备出入库手续送交财务部, 保证帐物相符、帐帐相符。
3.1.5 供货方应及时提供工程材料设备的证明和有关票据, 以便结算入帐。
3.2 机械设备使用费的成本控制
公路工程施工中机械设备成本主要包含三个方面: (1) 机械设备的租赁费、折旧费。 (2) 机械设备的消耗成本, 主要是指在机械正常运转过程中所消耗的燃油、电能等费用。 (3) 机械设备维修保养所产生的成本费用。
3.2.1 机械设备租赁成本控制
项目经理部内的设备管理部门要根据工程质量、进度和设备能力的要求, 合理地配备施工机械。对于外租机械设备, 如:摊铺机、压路机、平地机、吊车、发电机等, 分别采取按台班, 按工作量或包月等不同的租赁形式进行租用。要按油料消耗定额进行抽查。并合理安排机械设备的进、退场时间, 合理调度和充分利用, 提高机械利用率。自备小型机具, 也要合理使用, 减少机具闲置。对于机械设备应建立日常定期保养和检修制度, 确保机械设备的完好, 杜绝机械事故的发生, 努力降低机械使用成本。
3.2.2 机械设备燃油消耗成本控制
(1) 实行单机成本核算, 找出费用高的部位和原因, 对燃油、润滑油和修理费进行单机登记, 随时掌握设备完成单位产量、所需动力、配件消耗等杂费开支情况。建立机械设备使用记录, 对运转台帐、台时、完成产量、油料、配件消耗等作好基础资料的收集, 按月汇总和对使用效果进行分析评价, 以便对机械使用技术指标进行比较和调整, 制定消耗标准。
(2) 设备的使用、保养和维修需要消耗各种物资, 完善的物资管理也是统计核算的基础工作。完善的物资管理包括管理制度和计量工具条件两个方面。在管理制度方面, 要保证物资领用手续完善, 每单出库具体到一台设备的一种物资类别, 不准有几台设备的物资或同一台设备的不同类别物资同单出库的情况, 以免成本分设备分类别归集时混乱不清。
3.3 日常办公及生活物资材料采购及成本控制措施
3.3.1 物资采购流程
各部门制定物资采购需求———填写采购列表并递交采购申请—行政部根据库存情况确定编制物资采购计划———根据采购量和采购规模报领导审批, 如果需采购大型办公设备等物资, 需通过会议讨论审批通过———成立采购小组, 实行三人行制度—进行市场调查、询价、选择供应商, 制定采购调查报告———报分管领导审批, 涉及金额较大的必须通过会议讨论通过———实施采购计划—采购的验证—办理物资入库手续—办理物资的领用出库——形成相关的出入库报表。
3.3.2 成本控制措施
(1) 加强物资成本预算管理及物资计划性管理
对于日常消耗物资品的费用应在工程前期制定预算报表, 并进行一定的测算分析, 尽量接近实际用量情况, 并根据总体费用按照部门的工作性质、工作强度等情况制定每月消耗物品使用计划表, 在过程中做好计划与实际领用的对比, 对超出计划或计划节约等情况进行原因分析并采取相应地调整及管理措施。
(2) 大型物资材料 (固定资产) 建立档案管理制度。
大型物资材料必须建立台账, 物资的采购、领用、使用状况等过程进行登记归档, 进行动态管理, 避免遗失或浪费。
(3) 加强材料领用管理, 做好材料领用的事中控制
物资材料的采购、入库、领用必须做好收发存记录、每月编制物资材料的台账及核算, 尽量减少物资浪费。
(4) 对材料的计划与实际耗用进行分析考核, 做好材料领用的事后分析考核
每月可按计划指标对各领用部门进行考核, 如:材料计划和实际消耗情况进行分析考核, 建立合理的奖惩制度, 做到奖罚公正。将这些指标与各单位的工资薪酬分配挂钩, 实行月度考核兑现和年终总考核兑现的制度。同时将考核兑现结果在企业的内部公示栏进行公布, 增加考核的透明度。
4 结束语