ERP物资集约化（共8篇）
ERP物资集约化 篇1
摘要：本文分析了中国电力投资集团公司重庆分公司Oracle EBS系统的详细解决方案。描述了重庆中电狮子滩发电有限公司物资集约化管理的需求, 提出了在实现梯级水电站仓储管理标准化、信息化;仓库运作的简易化、效益化的详细解决方案。同时介绍了本方案为中国电力投资集团公司重庆分公司后续信息化规划和集约化管理进一步深化提供支撑, 并有效提升了对下属各单位物资业务的监督和管理能力。
ERP系统成为各行各业最常用的管理信息化基础系统, 同时也是最主要的物资管理系统。物资集约化管理的成熟、规范是衡量一个集团或公司物资管理水平的标志。本文是在中国电力投资集团公司建设ERP系统整体思路和典型设计要求的基础上, 结合中国电力投资集团重庆分公司狮子滩发电公司梯级仓储管理现状和具体业务要求, 在完成库存“一本账”建设、管理基础上, 实现针对生产物资、运维物资、应急物资的“定额储备、按需领用、经济周转、定期补库”为模式的仓储建设与管理;同时实现了梯级水电站经济调配库存管理;优化完善了全过程的退役、修旧、利废物资管理的应用;实现收入类物资采购及库存管理的特殊性, 开展仓库实物管理建设;同时对领用物资后期的跟踪管理建设。最终完成了仓储标准化、物资调配信息化的方案和系统建设。为中国电力投资集团公司梯级水电站物资集约化管理奠定了坚实的基础。
ERP管理系统建设方案
中国电力投资集团公司 (以下简称“中电投”) 是国内五大发电集团之一, 是集电力、煤炭、铝业、铁路、港口各产业于一体的综合性能源集团。中国电力投资集团公司从2013年开展ERP项目实施工作。目前, 已经完成一期、二期十个二级单位的ERP系统建设, 初步形成了统一的管理实施规范、各版块业务管理手册模版, 统一了集团物资管理详细解决方案、物资管理软件功能与物资报表, 实现了ERP与集团主数据系统、人力资源管理系统、应用集成平台等集团集中部署系统的接口集成, 努力在2~3年内实现集团内ERP系统全覆盖。
中国电力投资集团公司重庆分公司是中国电投在重庆地区的二级单位, 肩负着中电投集团拓展重庆地区业务发展的重任。重庆分公司ERP系统建设是中国电力投资集团公司ERP建设的重要组成部分, 同时也是重庆分公司信息化建设的核心项目。重庆分公司一期实施了本部和白鹤电力公司 (火电) 、狮子滩发电公司 (水电) 两家三级试点单位的ERP系统, 并计划用2~3年时间建设覆盖重庆分公司各主营单位的ERP系统。
重庆分公司ERP系统建设的重点是通过在全系统范围进行集中统一的系统建设, 形成一体化运作的管理平台, 纵向对重庆分公司及下属企业的业务管理充分支持。同时, 充分支持重庆分公司多组织、多层级以至多产业的管理;横向充分贯穿企业的财务、物资、项目、设备等管理职能, 实现生产经营全过程的资金流、物流、信息流的集成和数据共享, 保障企业管理工作标准化、规范化、精细化、高效化, 真正为决策服务。主要实施了财务管理、物资管理、项目管理、设备管理四大功能模块, 并实现了以下管理目标。
财务管理:通过构建统一集中的平台, 建立符合国家要求和国际化、现代化的先进集团式财务管理体系, 在整个集团内实现集中监控、集中管理。在财务核算、资金管理、报表管理及财务分析等方面加强集中管控力度, 并实现财务业务的一体化, 实现业务对财务的信息连贯性及可追溯性, 满足企业经营的事前计划、事中控制和事后分析的完整闭环管理, 提高运作效率, 最终实现企业利益最大化。
物资管理:以节约总体成本实现物资集约化管理为出发点, 通过信息化建设的契机, 优化目前的采购管理模式、组织、流程, 建立全新的信息化采购管理架构, 在平衡服务水平和需求紧迫性的前提下实现供应链优化共享, 并通过信息系统平台支撑采购业务的运营以及采购与相关业务的集成。实现了物资流、资金流和信息流的统一;实现对供应链管理的集约化运营, 并对所有供应商进行全方位的规范管理与绩效考评, 并逐步发展与供应商的战略合作伙伴关系, 从而提升企业的经济效益以及整体竞争力。
项目管理:将目前的项目管理方式与流程固化到信息系统平台中来, 实现项目管理工作全过程规范化、精细化、信息化。通过信息系统对项目的立项、进度、造价情况进行记录与分析, 并对项目开展过程中的文档资料进行收集与整理, 为今后项目竣工验收、开展后评价工作以及达产达标提供资料支持, 从而做到对项目的“全生命”周期管理。
设备管理:形成以设备资产为核心, 遵循全生命周期管理理念, 建立公司-电厂的网络化、一体化的设备管理体系架构, 实现设备资产的日常运行管理以及从设计、购置、转固、维修、报废进行全过程的预控、跟踪、可控化管理, 实现设备资产的分析和监测, 在此基础上实现设备状态检修, 提高设备寿命价值, 并最终实现设备管理业务的分层管理, 提高从上到下的业务监督能力。
梯级电站物资集约化管理
重庆分公司狮子滩发电公司物资管理方案是在ERP总体方案框架指导下, 结合自身管理实际需求形成。该方案实现了梯级水电站物资集约化管理。以下内容主要描述了狮子滩发电公司总库、分库管理模式;分库最小、最大库存设置;综合平衡利库管理;总库、分库间物资经济调配管理模式等。最终实现物资集约化管理, 实现库存管理最优化, 其核心功能如下。
总库、分库管理模式
重庆分公司狮子滩发电公司设立总库、分库管理模式。狮子滩发电公司本部设置总库, 在各梯级电站设置分库。总库与分库之间按照定额储备、按需领用、经济周转、定期补库的模式进行管理。
实现各分库最小、最大库存设置
重庆分公司狮子滩发电公司的各梯级水电站为实现安全生产、经济最优化, 在各梯级电站对生产物资、运维物资、应急物资分别进行鉴别, 对影响安全生产或按需实时采购不经济的物资设置最小安全库存, 同时设置改物资的最大经济库存。若该梯级电站某种储备物资小于安全库存, 则系统自动触发需求计划, 完全该物资的自动补库;若该物资大于最大经济库存, 则超过最大经济库存部分转运总库管理。
综合平衡利库管理
重庆分公司狮子滩发电公司实现总库和各梯级电站分库之间的平衡利库。当梯级电站物资需求计划提报之后, 首先由物资人员在梯级电站分库进行平衡利库, 平衡后若该物资还需要采购, 则再对该物资需求在总库进行平衡利库, 最终实现总库、分库之间的平衡利库管理。同时重庆分公司狮子滩发电公司总库针对各梯级水电站分库进行平衡利库和结果进行联储查询。
总库、分库库存间物资经济调配
重庆分公司狮子滩发电公司实现总库和各梯级电站分库之间设置物资经济调配方案。通过综合考虑总库、分库的生产物资、运维物资、应急物资联合储备情况和各梯级电站与总库之间经济运输成本之间的关系, 最终实现采购与库存之间的最大经济效益, 同时实现总库、分库库存间物资经济调配。
意义与价值
物资集约化管理是解决传统物资管理效率低的必由之路。ERP管理系统的物资、财务一体化管理最终实现了物资集约化管理模式的成功转型。重庆分公司狮子滩发电公司总库与各梯级电站分库之间的经济运行模式, 为中国电力投资集团公司梯级水电站物资集约化管理提供了有益的蓝本与参考, 是目前国内梯级水电站物资集约化管理先进手段。
电力企业物资集约化管理研究 篇2
关键词：电力企业；物资；集约化；管理
物资是一个企业赖以生存和发展的重要基础，物资集约化管理在新形势下电力企业的发展中至关重要，不仅关系着电力企业经济效益的提高，还关系着电力企业的社会效益。因此，切实加强物资的集约化管理对电力企业具有重要作用。
1 集约化管理概述
集约化管理主要的特点主要包括以下几点：一是集中，集合、并统一配置企业的人力、物力、财力、管理等一切生产要素；二是节约，集约化的另一种特点是节约、约束、高效，集中、统一配置企业的生产要素时要以这三点为价值取向，服务于企业的经济运营生产过程，有效降低企业的生产运营成本，对企业的一切活动进行高效管理，凝聚企业的核心力量，从而提高企业的可持续竞争力，保障企业在激烈的市场竞争中获得可持续性发展。
2 电力企业物资集约化管理
2.1 电力企业物资集约化管理的目标
电力企业对物资实行集约化管理的主要目标是形成具有特色的电力企业现代物流体系，通过建立具有集中、统一化特征的物资采购平台及物资配置平台，并积极采取相关的改善措施，高效协调运作电力企业的物资调配中、供应商服务中心以及物资质量检测中心，从而达到降低电力企业物流成本，提高电力企业的服务质量，进一步提升电力企业的综合实力以及市场竞争力，以此产生规模效应，建立国内处于领先水平的现代化物资供应链管理体系。
2.2 电力企业物资集约化管理的重要意义
电力企业物资集约化管理的重要意义就在于：首先，有效优化整合电力企业的物流资源。电力企业物资采用集约化的管理模式能够优化整合物资的采购渠道和方式，对物资采购的全过程进行有效的监管，保障物资的采购在规范的标准和要求内进行，杜绝了各环节的资源浪费以及违法、违规行为的发生。同时集约化管理的模式还能够建立物资标准化的物流信息平台，能够保障物流信息更新的时效性，使电力企业的物资管理部门能够获得最新的市场信息。此外，电力企业物资集约化管理模式有利于促进电力公司和物流公司之间的沟通与合作，从而形成全面、系统性的物流网络，保障电力企业物资供应的及时和完备。其次，能够节约成本，提高资金的利用率。电力企业的物资集约化管理模式能够综合化管理调配各种物资资源，对于原材料的费用以及其他相关的费用做好全过程的管理，从而减少了中间环节可能出现的费用增加问题，有效提高了企业资金的利用效率，降低了电力企业的生产运营投入成本。同时物资集约化管理模式下的电力企业发展能够依据全面、系统的物资消耗分析、统计数据，领导管理阶层依靠这些数据制定出符合企业生产运营实况以及未来发展的决策和规划，能够掌握产品的投入和产出重点，实现物资资源的科学、合理利用和调配，为社会、经济的发展提供更为高效的服务和产品。
3 优化电力企业物资集约化管理的策略分析
3.1 建立健全管理制度及规范流程
电力企业应按照国家和相关部门的要求及标准建立健全物资集约化管理制度和相关的规范流程，并明确相关部门的具体职能，促进物资集约化管理水平的提高。具体来说电力企业要在现有的物资管理制度的基础上，依据职责、流程、制度、标准、考核“五位一体”的要求有机整合电力企业的内部资源，建立一系列的规章制度，并在各个部门实行精细化管理的机制，统一、规范物资管理的各项业务，强化监管部门的作用。同时完善企业物资采购的标准以及制定仓储、配送设施的建设标准，进一步加强物资质量监管和供应商资质业绩核实的标准应用力度，促进物资集约化管理制度和流程的不断完善。
3.2 提高物资集约化管理人员的综合素质
物资集约化管理人员是物资集约化管理的主体，其综合素质和工作能力关系着物资及集约化管理工作的质量和效率，因此，必须提高物资集约化管理人员的综合素质和工作能力。电力企业首先要加强物资集约化管理人员的上岗管理，对聘用的管理人员的综合素质和能力进行考核，只有合格的人员才可以进入工作岗位，严禁实行任人唯亲的政策，保障上岗的管理人员能够准确地处理工作内容和应对工作中出现的各种问题。对于现职管理人员，可以通过定期或不定期地开展相关培训和再教育活动的方式，聘请相关的专业人员对管理人员进行专业知识的讲解，通过典型案例分析增强管理人员的工作能力。同时要建立全面的培训考核制度，以保障培训的效果。通过有效的培训活动，提升管理人员的业务能力和综合素质，促进物资集约化管理工作的高效开展。
3.3 加强物资集约化管理的信息化建设
现在社会的发展离不开科学技术的支撑，并且各种新技术和新设备层出不穷，电力企业的物资集约化管理应与时俱进，加强信息化管理的建设，充分利用现代化的技术和手段，进一步提高集约化管理的水平。根据电力企业的生产运营实况建立现代化的管理系统，建立包含各类物资的采购、配送、调配以及仓储等各方面资料、数据的数据库，便捷物资管理人员充分掌握和了解各类物资的具体情况，以便及时采购和供给生产部分所需，避免物资不足造成生产停歇以及避免因物资过度剩余造成的资源浪费，增加企业的成本投入，影响企业的经济效益。充分发挥信息技术的高效作用，促进物资集约化管理的水平不断提高。
4 结束语
总之，在我国社会、经济不断迅猛发展以及用电量需求不断增长的现在，电力企业必须与时俱进，促进企业物资的集约化管理，提高物资管理的水平，保障资金的高效利用，在增加企业经济效益的同时保证电力企业自身的良好发展，为我国社会、经济的发展提高充足的电力能源，进一步增强我国的综合国力和国际市场竞争力。
参考文献：
[1]原晓涛.某国有大型电力企业物资集约化管理研究[D].华北电力大学，2012.
[2]杨洋.电力物资集约化管理模式研究[D].华北电力大学（北京），2011.
[3]周亚.省级电力公司物资集约化管理评价研究[D].华北电力大学，2014.
物资集约化管理带来新变化 篇3
1 上报计划准确是做好物资集约化管理的关键
根据国家电网公司和省公司全年批次招标计划安排, 该公司组织相关部门对全年物资需求情况进行调查梳理、超前谋划, 确保上报集中招标采购批次按计划有序提报。同时, 全面推行定额库存管理模式, 根据各单位生产建设物资需求的常规储量预测, 将库存指标进行分解, 实行定额库存指标管理, 并纳入各单位绩效考核。对于项目物资, 则根据项目设计和物料清单, 推行项目物资“零库存”管理模式, 由供货商直接配送到施工一线, 从而提高了物资运转效率, 减轻了仓储管理压力。
2 规范化、智能化建设是仓储管理的必然
按照国家电网公司仓储管理标准化管理要求, 该公司建立了“超市式、智能化”物流周转库, 新建仓库实行物资分类、分区定置摆放, 共分货架区、管材区、堆货区、电器区、验货区5个区域, 物资存放有序, 各类物资标识清晰, 账、卡、物三相符, 加上定期点检, 库存物资整洁有序。完善仓库的监控系统建设, 实现防盗监控、防火监控、故障报警等功能, 实现智能化仓储管理。
在仓库的一角, 专门设立了待检区、不合格区和临时存放区。待检区的物资需要员工进行检查;不合格区是专门用来存放验收不合格、不能入库的物资和盘点仓库时发现的不合格物资;临时存放区则是为顾客专门设立的, 用来临时性保管已办完领料手续但尚未运走的小部分物资。
ERP物资集约化 篇4
所谓电力企业物资集约化管理, 就是电力企业在物资管理的计划、采购、仓储、配送及保管等环节实施高度集中的有效管理, 从而切实提升电网物资供应的效率效益。自2009年, 我国电力企业开始深入推行物资集约化管理, 现在基本已经完成了体系建设和流程优化再造, 但仍然存在如下问题:
首先, 物资需求计划无法达到及时性、准确性和全面性的要求。一些项目管理部门还不能摒弃原有的惯性思维, 对物资需求计划编制的重视程度不够, 错报、漏报等现象屡屡发生, 导致技术规范书质量不达标;设计部门与项目部门配合不够默契, 设计部门提供的技术规范书和项目部门提报的物资需求计划间经常发生不符现象;物资计划提报业务线上的人员系统培训不全面, 人员素质参差不齐而导致物资需求计划提报出现各种各样的错误。
其次, 产品质量监督工作不到位。不少电力企业产品质量监督工作与国家电网公司的要求存在较大差距, 不规范行为乃至违纪行为在项目运行的各个阶段、工程参与各方都有发生, 导致很多工程设备质量管控工作无法达到预期目标;产品质量监督工作的覆盖面不够广泛, 产品质量问题的可追溯性较差;项目参与各方对产品质量监督工作的意识较弱, 同时由于自身资质欠佳和人员素质的限制, 导致产品质量监督工作不能有效开展。
最后, 仓储管理仍然处于“传统型、粗放型”的模式下。部分电力企业没有建立统一的归属管理, 仓储分散;库房面积较小, 缺乏必要的基础设施, 导致废旧物资随意堆放;没有可利用的信息化手段, 只能手工填报库存的各类信息, 无法实现对库存物资的实时管控;盘活利库手段比较单一, 加上管理缺失而导致仓储物资周转率地下, 5年以上未发放物资的库存较多。
二、电力企业物资集约化管理的改善对策
1.精益化的物资计划管理
第一, 构建科学合理的物资计划管理模式。电力企业要以项目为纽带, 明确规划、财务、生产、基建、营销等物资需求项目主管部门的物资计划管理职责, 建立采购与需求双向互动的计划管理模式;打破物资条线和其他业务条线相互独立的管理模式, 实现物资需求计划横向共管;将工程项目管理与物资供应链系统进行整合, 将项目储备库由项目明细提高到物资明细, 确保物资需求计划管理的“全面覆盖、全员参与、全程管控”。
第二, 物资计划达到全口径覆盖和管理。由于物资计划涵盖电力企业各专业、贯穿管理的各个层级 (既包括资本性项目物资, 如技术改造、营销投入、电网建设等, 又包括成本类项目物资, 如科研、教育培训、大修等) , 因此物资的供应计划应该是全口径和全覆盖的, 被列入年度投资计划和预算计划的物资均应覆盖, 全面实现各类工程的完好对接, 实现年度内物资需求计划的“一本帐”管理。
第三, 物资采购标准化。应用国家电网公司“三通一标”成果, 将物资主数据和物资采购标准的各项要求融入电力企业综合计划管理的主要环节, 统一物资需求计划上报的规范和格式, 从可研初设阶段严格贯彻国家电网公司物资采购标准, 建立“非标勿审、非标勿报”制度, 避免因规划、计划、招标采购阶段标准执行不统一而重新设计审查修改。
2.全覆盖的产品质量监督管理
电力企业的产品质量监督管理要在原有针对主网设备制造过程监造和抽检的基础上, 从如下两个方面进行拓展:一方面将物资放眼于从设计、采购、制造、物流、安装、运行到处置的全业务环节, 确保物资范围覆盖所有的品种、涉及主网、农网和配网不同电压等级项目物资;另一方面管理方式不再局限于文档化的周报、月报编制, 而是结构化、标准化的质量问题归档和全过程贯穿的产品编号, 实现质量问题的分析性、追溯性和测量性。
3.科学高效的仓储管理
第一, 建立统一的物资管理规范。电力企业要优化物资管理流程, 将仓储管理从简单的物资保管延伸到项目规划、物资采购、配送、废旧物资回收与维护等, 使其以仓库为核心能够动态了解各设备全生命周期的任意环节情况;在制定全年采购预算的基础上, 各项目建设单位物资管理部门上报月度采购需求计划, 物资部门根据需求计划按要求进行多方式的采购行为, 最后合理安排物资的出入库;在各仓库集中管理的基础上统筹汇总, 在ERP系统中设置安全库存预警的最低点和最高点, 按照库存物资资金占用和重要性不同来进行分别管理。
第二, 使用现金的仓储设施。对三维储存 (立体) 库区配置适当的设备, 使用新型货架等硬件设施和数码自动识别系统等存储设备软件设施, 以及能够实现分拣、加工、包装等作用的新型装卸搬运物流设备, 是现代科学的仓储管理规范与合理空间规划的必然要求。
第三, 采用智能化的仓储管理系统。在建设立体仓库的基础上, 电力企业可以对库存物资进行统一编码并使用条形码携带物品信息, 使仓储管理以信息化为支撑, 达到标准化包装和机械化搬运, 同时可通过硬件信息采集器, 如射频技术来实现快速的物资出入库管理。此外, 电力企业要及时记录后续检修维护信息, 实现大型贵重设备在ERP系统中的全生命周期管理。
三、结论
综上所述, 电力企业对于经济效益和管理效率的要求, 使得电力物资集约化管理成为电力企业共同的战略选择。因此本文从电力物资管理的价值链各环节出发, 对电力企业物资集约化管理存在的问题进行了分析, 然后针对性从物资计划管理、产品质量监督管理、仓储管理等角度提出改善对策, 以期为促进电力企业的可持续发展提供一些有益的参考和借鉴。
参考文献
[1]刁文栋, 魏安华.电力企业的供应链管理现研究[J].沈阳工程学院学报, 2009, 10 (4) :484-486.
[2]于慧.电力企业物资集约化管理模式研究[J].中国电力教育, 2013, (11) :158-159.
简论火电施工企业物资集约化管理 篇5
一、火电施工企业物资集约化管理的现状
火电施工企业不同于一般的建设施工企业, 有着严格的资质要求, 火电建设项目对施工企业的物资管理要求更高。现在一些火电施工企业在物资管理方面运用集约化管理的方法, 有效地提高了物资管理水平, 主要表现在以下几个方面:
第一, 形成了比较鲜明的物资管理特点。
在火电项目建设当中, 工程建设涉及到多个环节和领域, 物资材料规模大, 具有一次性投入的鲜明特点, 在这种情况下物资管理也相对比较复杂。物资管理部门很难单独完成所有的物资管理控制, 需要与设计单位提供图纸及技术参数、施工技术人员核实材料量及其他部门配合才能做好物资管理规划、组织采购等管理工作。此外, 火电建设项目当中物资管理在集约化管理的要求下, 按照工程建设要求已经初步实现了物资的统一调度与管理, 使当前的火电施工企业物资衔接呈现出既统一又分级的特点, 物资管理的程序性、规范性大为提高。另外, 在集约化管理的要求下, 大部分建设单位已经建立了较为完善的物资采购招投标管理办法, 构建了一个比较科学、规范的物资招投标环境, 使物资管理更加公开、透明。
第二, 集约化管理已经成为火电施工企业物资管理发展的必然要求。
火电施工企业要想提高自己的施工水平, 必须在物资管理中下足工夫, 只有做好物资管理工作, 才能为工程建设打好基础。但是现在火电企业在物资管理中却存在一些问题, 如物资采购技术性要求与项目物资需求的及时性矛盾, 采购计划安排与工期要求之间的偏差等, 这些问题的解决, 一方面要求物资管理部门要增强物资管理计划的科学性, 并采取灵活性的措施解决物资使用过程中的需求变化问题, 另一方面要求物资管理部门要与其他部门加强合作, 在共享数据的基础上实现对物资使用的合理化、规范化及平衡库存等。在这几个方面节约化管理的优势比较突出, 能够适应物资管理的集约化发展、精细化管理的发展要求。
二、火电施工企业物资集约化管理的途径
第一, 构建完善的物资管理体系。
当前, 火电施工企业在物资集约化管理方面最重要的工作就是建立物资管理标准、管理信息化平台和数据库软件支持, 形成统一的物资管理体系。在物资管理体系中, 要明确物资管理涉及部分的主要职责、物资管理部分的内部设置, 以及各个物资管理岗位的具体职责。明确物资管理的工作标准、管理流程, 优化物资管理的程序, 缩短物资调度的时间, 提升物资管理在工程建设中的保障职能。要想达到这一目的, 火电施工企业应该着手制定物资集约化管理的规章制度, 完善操作流程与实施细则, 逐渐实现物资管理体系的标准化与流程化。
第二, 实施物资需求计划管理。
火电施工企业应该以项目建设的时间为单位, 根据火电建设各节点需要制定详细的物资需求计划。在计划当中应该包含有详细的物资分级采购的目录, 全面的物资存贮、堆放的编制方式, 从物资分类立项阶段开始, 就做好物资管理的计划。在形成计划的基础上, 要加强设计图纸的会审、计划审核、组织项目管理、专业管理、物资需求部门等进行物资需求计划资金的测算与评估, 在充分考虑紧急采购物资、措施性物资及设计变更等不确定因素, 参考历年物资需求情况, 分析市场供求变化的基础上, 科学合理地修正物资需求计划, 确保数量、型号、参数、交货期等关键指标的准确性。此外, 还应该制定详细的物资需求计划考核管理制度, 对物资管理制度的实施实现刚性约束, 提高物资管理各个环节的质量和效率。
第三, 强化物资管理标准化建设。
标准化管理是物资节约化管理的重要内容, 在这方面火电施工企业物资部门可以根据历年的施工经验成立专门的标准化管理机构, 具体负责物资采购各项标准的制定工作, 在征求相关专业人员的意见的基础上, 保证所制定物资管理标准的通用性、先进性和经济性。在物资标准化工作实施的过程中, 要遵守“统一分类编码、统一型号种类、统一技术参数、统一技术规范”的原则, 使物资管理标准能够成为火电建设项目中的通用标准, 方便各单位之间在物资管理上的沟通与联系, 形成纵向和横向的、稳定的物资供应、管理、进出标准。
第四, 强化物资管理信息化建设。
火电施工企业应该适应信息化的发展潮流, 强化物资管理的信息化建设。一方面要购置相应的信息化管理基础设备, 如电脑、打印机等, 另一方面应该根据自己物资管理的特点, 购买相应的升级管理软件, 做好物资信息化管理的系统应用工作。在信息化管理当中, 应该包含物资管理模块、招投标和电子商务模块、会计审计核算模块、仓储信息共享平台等, 并能实现与工程管理人员、物资管理人员、仓储管理人员等信息化管理的数据关联与共享, 实现物资管理自上而下的扁平化管理。
总之, 集约化管理是现代物资管理的重要发展方向, 火电施工企业通过物资管理应该根据火电施工的特点建立自己的物资集约化管理体系, 建立新的物资管理模式, 克服了传统物资管理的缺陷, 充分适应企业发展, 为企业控制造价、节约成本创造条件。
摘要：火电施工企业是一类比较特殊的工程类企业, 在施工过程中企业在物资管理方面的工作比较繁重, 稍有不慎就有可能出现问题, 影响火电项目建设。为此, 现在一些火电施工企业在物资管理方面开始运用集约化管理的方法, 以提高物资管理水平。文章在分析火电施工企业物资集约化管理现状的基础上, 分析其实现物资集约化管理的途径, 为提高火电施工企业集约化管理水平提供借鉴。
关键词：火电施工,集约化管理,管理体系
参考文献
ERP物资集约化 篇6
改革开放以来, 我国电力企业实现了飞速发展。随着外部环境的变化, 电力企业生存压力不断加大。针对这个问题, 企业采取了一系列措施, ERP与电力财务集约化管理就是其中两个重要内容。但在实际工作中, 许多问题的存在严重制约了电力财务集约化管理的高效开展, 深入推进相关方面研究, 对于电力企业实现健康发展具有重要的积极意义。
1 ERP概述
1.1 ERP的基本概念
ERP, 即Enterprise Resource Planning (企业资源计划) , 是现代企业管理体系下的一种重要手段。ERP是现代管理理论的重要成果, 系统论是其管理思想内核, 在此基础上, 凭借现代化先进信息技术手段, 组织、协调人员、物资、资金运用, 将物流、人流和资金流全部纳入一个统一的管理体系之内, 实施科学管理, 从而实现人力资源、物资资源和资金资源的优化配置, 提高企业各类资源利用效率。ERP的发明与实施, 是现代企业管理上的一次重要突破。它对于现代企业面对严峻的市场竞争形式下的开展企业经营管理活动有着极为重要和积极的促进、强化作用, 具有广泛的适应性和丰富的应用功能, 既能够让企业对市场需求的不断变化及时作出反应, 还能够为企业管理层制定经营决策提供重要的参考支持。相对于目前其它领域所应用的信息管理系统, ERP有着自己独特的特性, 它从价值链的角度出发, 对企业资源进行统一的整合和控制, 从而获得最佳的资源组合方式, 实现经济效益的最大化。
1.2 ERP的特点
(1) 基础资料管理及时性。ERP系统以现代化信息技术为基础手段, 将企业各部门的生产活动有机连为一体, 企业管理人员可以从系统中随时了解企业各项资源的使用情况, 减少了企业生产经营决策前期信息采集的工作量, 降低了制定决策的难度, 提高了工作效率, 特别是对企业资金流的管理控制, 有效地避免企业资金链断裂情况的发生。 (2) 财务数据管理的集成性。ERP系统在设计上采用模块化方式, 财务管理单元与其它部分的单元间设有专用信息接口, 当具体业务部门启动某项业务时, 系统会自动向财务管理单元发送信息, 财务管理单元据此向业务部门作出提示, 要求其选择对应的业务类型, 从而根据信息对业务进行划分, 并采取不同的对应措施。
2 财务集约化管理内容分析
随着市场竞争的加剧, 现代企业在日常生产经营活动中采取集约化管理的模式, 以降低企业经营成本, 提高企业经济效益, 应对不可预知的经营风险。所谓财务集约化管理, 就是将公司财务资源作为一个整体纳入管理, 企业通过对财务结构的优化设置, 建立科学高效、规范统一的财务管理模式, 制定并实施完善的财务规章制度、执行标准、业务流程, 提高财务工作运行质量, 增强企业核心竞争力和抵御风险的能力, 从而推动企业实现可持续健康发展。基于企业内部的信息化平台, 对企业财务资源进行整合, 使其更加符合企业发展实际特点和具体情况, 使企业财务资源利用效果更高。这种整合、配置、优化财务资源的工作是一个长期的过程, 不同时期管理的重点有时也不一样。在实际工作中要在坚持原则的基础上实现办法和措施的开拓创新。
3 ERP与财务集约化管理的关系
ERP是企业财务集约化管理的重要工具, 它为财务集约化管理的具体实施提供了充分的信息支持与完善的服务功能。具体体现如下: (1) ERP的存在, 在财务管理部门和具体业务部门间构建起一条紧密的联系, 财务部门和业务部门不在彼此孤立, 而是在一定机制下形成一个有机的整体, 通过信息的在财务部门和具体业务部门间的及时传递与沟通, 从而实现ERP四大模块之间的有效互动。企业内部各部门在ERP平台上协调、合作, 形成工作合力, 围绕企业经营生产中遇到的问题从各自业务角度提出建议对策, 大大有利于问题的妥善解决。企业竞争力整体上升, 抵御市场风险能力大大加强。 (2) ERP作为一项规范化管理模式, 在实施的过程中按照既定标准和规范程序执行相应步骤。在关键节点会形成会计凭证, 从而防止财务人员通过账务处理的方式所带来的资金核算风险和科目转换风险, 对于减少资金风险十分有利。固化的业务流程, 不仅加快了财务集约化管理的进程, 也保证了财务集约化管理的顺利推进。
4 当前我国电力企业在ERP环境下开展财务集约化管理面临的主要问题
(1) ERP体系建设有待完善。ERP作为一个新型的管理模式, 在我国电力企业中发展时间尚短, 许多地方还不成熟, 存在一定问题, 特别是ERP原理和我国电力企业实际情况相结合程度不高的问题较为严重, 由于ERP系统深入企业经营各个环节, ERP体系与企业实际不切合的问题得以放大, 限制了工作的高效开展。 (2) 财务管理体制改革有待加快。我国电力企业财务管理模式长期停留在计划经济时代, 尽管改革开放以来已经下大力气进行调整, 但由于电力企业自身特性的原因, 许多地方还存在较浓厚的计划经济特色, 财务人员工作模式与现代财务管理需求间的巨大差距, 成为影响财务集约化管理的又一问题。 (3) 财务人员业务素质水平有待提高。ERP是企业信息化管理的一个分支, 高度的信息化工作模式给财务人员的业务水平提出很高的要求。而集约化管理的实施又要求财务人员必须主动深入了解企业业务具体实施情况。这些都大大提高了工作质量对于财务管理人员的业务素质和专业水平的依赖程度。服务意识、规范风险能力和协调沟通能力成为电力企业财务管理人员必须具备的三方面要素。
5 建议对策
(1) 从实际出发, 建立健全管理体制和运行机制, 为电力财务集约化管理的高效实施奠定制度保障。科学高效的管理体制和运行机制是开展工作的基本要素。企业要开展电力财务集约化, 首先要从体制、机制问题上着手, 建立企业负责人为主要领导的财务集约化管理领导机构, 协调、组织财务集约化工作的开展与实施。 (2) 深入推进电力财务集约化管理改革。企业要加大财务集约化管理力度, 从各个方面强调集约化管理的重要意义, 采取有效措施推动原有财务管理模式的改变, 使其更加适应现代企业财务工作需求。 (3) 加大财务人员业务培训, 从职业道德和专业技能两个方面开展财务人员培训工作, 要树立财务人员的服务意识, 激发其工作的主动性;在业务方面, 不仅要加强财务会计方面的知识培训, 还要进行法律、法规等方面的培训, 提高财务人员规避风险的能力。
6 结束语
当前, 我国电力系统正在积极推动“一强三优”体系建设, ERP采取资源管理的模式, 将人力、物力、财力等纳入统一的管理体系之内, 从而有效保证了资源运作和使用的质量效率, 为企业开展电力财务集约化创造了良好条件。深入推进电力财务集约化管理在ERP环境下的顺利运行, 对于现代电力企业实现长期稳定发展具有十分深远的现实意义。
摘要：ERP是现代企业面对紧张激烈的市场竞争和快节奏的生产经营方式下采取的重要措施。它通过现代化的技术手段, 以信息化平台为基础, 对企业业务开展和资源采取一体化管理, 从而实现财务会计、管理会计、成本会计的高效集约运营。电力企业掌握着国家经济命脉。随着市场经济体制改革深入推进, 电力企业面临的经营风险和压力空前。如何提高企业经营管理水平, 增强企业抵御风险的能力, 成为电力企业管理者普遍关心的问题。文章围绕电力企业在ERP环境下开展财务集约化管理有关问题进行探讨, 简要介绍了ERP和财务集约化管理的基本概念及特点, 阐述了ERP和财务集约化管理间的关系, 分析了当前我国电力企业在ERP环境下开展财务集约化所管理面临的主要问题并提出相应的建议对策。
关键词：ERP电力企业,财务集约管理,特点,问题,建议对策
参考文献
[1]温博.中小企业财务管理中存在的问题及解决方案[J].中国商界 (下半月) , 2009 (6) .
ERP物资集约化 篇7
一、ERP的内涵
ERP又被成为企业资源计划或者企业资源规划, 这个管理模式主要是建立在先进的现代科技的基础之上, 主要包含信息技术和计算机技术, 运用系统化的管理思想, 为企业的决策层以及各个员工进行决策提供各种参考, 在这个管理平台上, 对于实施企业的各项流程, 开展各项管理工作具有重要意义。ERP将企业运行当中的各项物流、资金流、信息流等资源进行整合, 是企业重要的资源管理系统, 具有着高度集成性, 为企业进行财务集约化的管理提供了有效的技术支持和良好的数据基础。将ERP应用到电力企业的财务管理工作之中, 将会对电力企业财务管理工作集约化的有效进行产生重要影响[1]。
二、完善ERP系统, 做好电力财务集约化管理工作
财务管理工作对于电力企业进行各项工程项目的建设施工都具有很重要的意义, 将电力项目工程中的各项成本做好预算工作, 为开展电力工程提供充足的资金支持, 保证各项电力项目工程都能够顺利有效地进行。ERP对于电力企业的财务管理具有重要意义, 想要增强电力企业财务管理中的集约化水平, 可以在电力企业中适用ERP系统。ERP虽然不是完美的企业资源管理系统, 但对于电力企业进行财务管理来说, 在进行集约化的财务管理时, 根据企业内部的实际发展状况, 能够弥补ERP其中的一定缺陷, 使其更好适宜电力企业的发展水平。做好ERP系统的完善工作, 使得这项系统能够充分发挥其价值和效用, 为电力企业顺利开展各项财务管理活动添砖加瓦, 为增强电力企业的集约化发展水平起到一定的促进作用。完善ERP系统, 使得ERP不仅能够反映出现代企业管理的理论和方法, 还能够具有不断创新和改进的能力, 以达到适应电力企业不断提高财务集约化的管理水平[2]。
三、不断提高相关财务人员的综合能力
电力企业长期使用的管理模式已经在企业内部形成根深蒂固的影响, 在适用先进的集约化财务管理模式时, 对于众多的财务管理人员来说, 一时间并不能够完全适应。新型的财务管理软件具有难以理解、操作复杂的特点, 在一定程度上又增加了相关财务人员的实际运用能力, 对于财务人员的综合能力的要求逐渐提升。开展定期培训工作, 为相关财务人员聘请一些具有专门技术能力和丰富业务经验的人员, 进行专门财务管理工作的业务讲解工作。加大业务培训的力度, 提高相关财务管理人员对于ERP系统和集约化管理模式的认知和理解程度, 使得各个财务管理人员对电力企业内部的各项系统业务能够逐渐掌握和熟练, 对财务管理工作和计算机信息管理技术都能够做到熟练应用。建立一个电力企业内部的交流平台, 供财务管理人员与其他项目部门的人员进行业务交流, 为财务管理人员对于电力企业的各项工作业务都有所了解起到一定作用[3]。
四、加强电力企业内部的财务管理意识
明确财务管理意识将能够大幅度地提高电力企业的财务管理工作, 促使财务管理在集约化管理方面有效进行。而对于现如今的众多电力企业来说, 财务管理的内控意识薄弱却是影响财务集约化管理的重要限制。电力企业大多只注重生产和安全, 对于财务管理的内控制度的建立还不够完善, 直接影响到了电力企业内部财务管理意识比较薄弱和淡化。加强电力企业内部的财务管理意识, 将会使得电力企业在开展各项电力工程项目时, 对于物资的需求都能够得到及时的满足, 仓储和保管环节的工作将也会做到更好, 减少企业内部财务亏空的情形。加强电力企业内部的财务管理意识, 再加上对ERP系统的有效应用, 能够不断提高电力企业财务集约化管理的水平, 增强财务管控人员的业务素质和专业能力。想要不断加强电力企业内部人员的财务管理意识, 需要从制度上予以重视, 增强财务集约化的管理观念, 不论是电力企业内部的管理高层人员还是普通的工作人员都要能够牢固树立电力企业财务集约化管理意识。为增强电力企业内部工作人员的财务集约化的管理意识, 需要不断创造条件, 让每一个员工都能够参与到提高财务管理水平的活动当中, 建立完备的财务管理控制体系, 将所有企业内部员工都容纳入其中, 在进行对于各个员工的考核和评估过程当中, 就能够逐步起到增强电力企业内部员工财务集约化管理的意识。
五、总结
财务管理对于每一个企业来说, 都是一项至关重要的工作。将财务管理工作做好, 才能够为企业开展各项活动提高良好条件和保障, 而随着现代科学技术水平的不断提高, 集约化的管理模式已经逐渐融入到了各个企业的管理工作当中。ERP系统对于增强电力企业的管理水平将会起到良好的促进作用。现在, 电力企业已经将ERP环境下电力财务集约化管理作为管理工作中的重点, 但是在实际的管理工作中, 仍然存在着种种问题需要解决, 财务管理人员综合能力不够高、电力企业内部财务管理意识不够明确、财务集约化的管理体系不够健全都对电力企业顺利开展财务管理工作有所限制。因而寻求积极的解决方法将会提高电力企业财务集约化的管理水平。
摘要：ERP系统对于提高企业的管理水平具有重要意义, 将ERP系统应用到电力企业内部的财务管理工作当中, 将会对电力企业财务集约化的管理工作起到积极的促进作用。实践表明, 集约化的管理模式已经成为了企业加强管理工作的重要方式, 电力企业也逐渐广泛应用集约化的管理模式, 但是在实际应用当中, 却存在着一些问题需要解决。本文就试图针对电力企业实际进行财务管理中存在的问题, 提出一些在ERP环境下进行电力财务集约化管理的措施。
关键词：ERP环境,电力,财务,集约化管理
参考文献
[1]李茜.ERP环境下财务集约化管理的问题研究[J].企业改革与管理, 2015 (16) :111.
[2]薛蓉蓉.完善电力企业集约化财务管理措施建议[J].现代商贸工业, 2015 (22) :158-159.
ERP物资集约化 篇8
1 电力物资集约化管理的模式
电力物资想要实现集约化管理, 必须做好准备工作, 要对管理模式进行不断的完善, 这是一项长期的工作, 管理人员要具有创新的意识。在日常管理的过程中, 管理人员也要主要积累经验, 要总结出管理模式中存在的问题, 还要改变传统的管理理念, 制定出高效的管理流程。在当前电力企业中, 应用的集约化管理模式主要有三种, 下面笔者对其进行一一介绍。
1.1 物资科管理模式
物资管理是电力企业一项基础的工作, 物资科对电力物资有着分类、汇总以及上报的责任, 其不具备采购权以及财务核算权, 在对物资进行统计后, 需要向上汇报物资需求计划, 可以拟定物资采购计划, 以供采购部门参考。物资科具有统计以及管理职能, 相关工作人员需要采用科学的统计方法, 对物资需求进行合理的分析, 还要拟定物资采购计划, 做好入库以及盘存工作。物资科对电力物资有着整理作用, 其可以了解企业对物资的需求情况, 可以为物资采购以及调整提供重要的参考意见。
1.2 物资公司管理模式
物资公司管理模式是电力物资集约化管理的第二阶段, 其可以对物资的主辅进行分离, 可以对物资科进行科学的分类, 在成立物资公司后, 可以更加系统的对物资进行管理。物资公司管理模式具有财务核算的权利, 还具有采购的权利, 其具有相对独立的权利, 但是由于这种模式会受到多级管理权力的限制, 所以, 工作效率不高, 还会出现资源浪费的问题。
1.3 物流中心管理模式
物流中心管理是一种行政管理模式, 管理人员具有统计物资的责任, 需要对物资进行合理的调配, 物流中心具有物资的招投标权, 还具有物资采购的权利, 在形成集约化管理模式后, 还具有集团化的管理特征。集约化物资管理为了提高工作效率, 要避免管理权责重叠问题的发生, 要对物资进行合理的利用, 还要降低资源浪费情况的发生, 要采取有效的措施节约资源, 这样才能保证物资管理的水平。
2 电力物资集约化管理的流程优化建议
电力企业在发展的过程中, 需要做好物资管理工作, 要采用集约化的管理理念, 还要避免资源浪费情况的发生。在应用节约化管理模式时, 要对管理的流程进行优化, 还要采用统一的招标采购模式, 对电力物资进行合理的监理, 这样才能实现集约化管理的效果。电力企业在发展的过程中, 要提高管理的水平, 要对传统的管理制度进行优化, 还要制定统一的物资采购计划, 保证电力物资的合理利用。
2.1 统一计划
统一计划管理是建立在物资需求计划集中审核基础上的, 借助信息化标准管理的手段, 对物资管理计划的执行情况进行严格的审查和考核, 针对存在的片面性、纰漏性问题, 在不违背物资正常管理的前提下, 进行适当的计划调整。在应用集约化管理模式期间, 我们需要按照统一的标准, 依托物资管理信息化平台, 规划物资技术的标准, 譬如在申报物资的方式, 要按照项目工程, 并以分批次的方式, 不断完善工作的流程, 修正和完善季度调整计划、月度调整计划, 完成物资计划申请、初审、集中评审、审批任务的统一下达。其年度物资需求计划具体流程为: (1) 根据年度物资需求, 编制物资年度计划, 按照要求统一申报; (2) 分析、调整和平整物资计划, 并绘制供需曲线图; (3) 初审需求计划, 掌握计划的规范性和完整性; (4) 进行计划的集中评审, 然后编制年度物资采购方案, 在方案审批通过后, 将采购方案下达。
2.2 统一采购
统一采购, 是物资集中化管理的核心步骤, 但值得注意的是, 统一采购并不等于单一采购, 而是可以针对不同物资的特点, 灵活选择合适的采购方式, 其中最为适用的是招标采购和谈判采购, 招标采购又分为公开招标和邀请招标;谈判采购又分为竞争性谈判、单一来源谈判、询价谈判和其他采购等, 这些方式的选择, 均建立在国家规定的招投标法规和相关物资采购规章制度的基础上, 同步兼顾采购的权责、效率和效益。在组织实施模式方面, 物资的统一采购需要明确分工, 通过两级招标体系的方式, 针对不同物资灵活选择采购方式, 但需要界定于统一物资编码、采购标准、需求申报格式、技术规范、评标标准、合同文本的范围内, 对采购流程进行优化。至于采购平台的优化, 则需要借助网络技术, 以网络竞标、交易、信息功能等手段, 科学设置采购平台的专业级别, 形成统一的采购信息管理系统, 完成对采购程序的优化。
2.3 统一监理
物资的统一监理, 是辅助实现物资管理制度化和标准化的关键手段, 主要的工作内容是对物资供应商质量管理体系的审核, 尤其针对新物资的鉴定和试验, 要求查验物资的质量证明和其他相关检验资料, 具体的流程为:签订双方或三方合同—制定监理计划和实施方案—选择监理公司—提供合同、技术文件, 进行技术交底—编制监理细则, 经确认开始实施监理—报送监理信息, 召开例会—关键点见证, 进行出厂试验—监督、检查、考核建造组工作—监理工作总结—结算费用。
结束语
电力物资管理要采用集约化的管理理念, 本文对集约化的管理模式进行了介绍, 还提出了优化集约化管理模式的建议, 希望对管理人员提供一定帮助, 在对物资管理的过程中, 提高资源的利用率。要优化集约化管理流程时, 还要制定统一的招标计划, 还要进行统一的监理, 这样才能保证集约化的管理效果。在对管理模式进行优化时, 一定要保证流程的简单行, 由于物质管理本身具有复杂性, 所以, 管理人员要采用动态管理的方式, 要对管理的方法进行不断的改进, 还要提高企业的经济效益, 要做到因地制宜, 还要具有创新的意识, 保证集约化管理模式的适用性。
摘要：集约化管理是一种新的管理模式, 将其应用在电力企业物资管理工作中, 可以提高资源的利用率, 还可以提高电力物资的管理水平。本文对电力物资集约化管理的模式进行了介绍, 对集约化管理的流程进行了介绍, 提出了优化管理的建议, 希望对电力企业的管理人员提供一定帮助, 在今后的电力物资管理工作中, 可以有效应用集约化管理的理念, 从而降低电力资源浪费情况的出现。
关键词：电力物资,集约化,管理模式,流程,优化,建议
参考文献
[1]张家伟.电力物资集约化管理的难点及对策研究[J].通讯世界, 2014, (2) :99-100.
[2]魏晓峰.论述电力物资集约化物流管理的应用[J].大科技, 2014, (4) :114-115.