集约化管理系统（精选12篇）
集约化管理系统 篇1
随着经济市场的不断发展推进, 物资的采购在企业发展占有越来越重要的地位。在企业管理系统中, 集约化管理系统的涵义极为广泛, 其在企业人力、资源、财力、信息以及物力等相关方面的优化配置上拥有相当重要的作用。物资管理作为其中重要的组成部分, 在企业发展的过程中, 对集约化的物资管理系统对物资采购的整体管理水平进行推进, 从而使企业的经营目标得到较好的实现。在企业发展生产的过程中, 物资是极为重要的, 因此, 物资采购是企业在管理和发展过程中的难点和重点, 是企业重点发展方向。企业在前进的过程中, 对物资采购管理中的集约化管理系统进行采用, 在一定程度上对其自身的生产以及发展都具有极为重要的影响。另外, 企业在对集约化管理系统的应用的过程中, 不仅能够对自身的生产业务需求进行满足, 还能够通过对网络信息化的运用使交互式知识以及信息的传递得以实现。
一、企业物资采购管理在企业发展中的意义
随着我国经济水平的发展和提高, 企业也得到了相应的快速的发展, 其经营模式更是得到了不断的发展和创新。其中, 企业在发展过程中, 自身的管理系统逐渐向着创新化以及科学化发展, 从而使供应链相关的物资采购管理成为了企业发展中的一大助力, 对物资采购进行集约化以及科学化发展, 为企业在前进的过程中开辟一条新的道路。另外, 企业物资采购管理中的集约化管理系统能够为企业在市场经济下更好的生存和发展提供一定的帮助, 引领市场份额, 使其相关的生产效率以及生产技术得到一定程度的提高。
在企业发展中对物资采购的集约化管理系统进行采用, 能够在一定程度上对企业在项目管理、设备管理以及财务管理提过有力的支持。其中, 对物资供应的建立以及完善是企业集约化管理系统中的重点。在企业发展的过程中, 还要注意对专业化物资管理系统的建立以及加强, 从而使企业中各个部门之间的相互监督、相互配合得到较好的实现, 是相关的运行机制能够在职责明确的环境下良好运行。
企业在发展的过程中, 对物资采购中的集约化管理系统进行采用的时候, 使物资采购相关的管理水平得到了进一步的提高。企业在对需要物品采购的过程中, 内部各个部门的需求计划申报、采购申请、审批、采购以及领料等发展流程都能够受到有效的监督以及全程跟踪, 使物资采购中的透明性以及公开性得到良好的体现。而且, 这种方法还能促使相关人员对采购以及到货的具体情况进行恰当掌握, 及时了解采购计划的执行情况。另外, 就物资管理方面的领导来说, 在物资采购工作开展的过程中, 相关领导能够准确及时的掌握物资采购系统中物资的具体运行状态, 对自身企业的发展有更清楚的了解, 为其在决策的时候提供一些可靠的参考, 从而使企业得到更加良好的运行。
二、企业物资采购中存在的问题
在企业的发展过程中, 其物资采购占有极为重要的地位。就我国目前的情况而言, 现代企业在发展中的物资采购水平还存在一定的问题和缺陷, 这些问题大多是由于企业中的信息不畅、管理规划不科学以及相关的制约制度缺乏等因素造成的。在我国企业的物资采购管理中, 没有足够的协助精神, 在企业各个部门之间甚至还存在着数据无法正常传递的现象, 从而导致在选取供应商时方法过于单一, 使供需双方不能在市场机制下协同发展。
另外, 在现代企业的管理中, 其在面对物资采购时没有树立正确的认识, 这在一定程度上对物资采购工作的开展造成阻碍。而且, 企业在物资技术、物资设备以及物资基础等方面的运用还不够先进, 物资采购集约化系统管理方面专业技术人才相对缺乏, 从而导致管理系统的发展和创新难以实现。其中, 企业物资采购中存在的问题大概总结为一下几种。
其一, 在现代化物资管理中, 企业在发展生产中没有相对集中的供应厂商, 从而导致企业内部信息资源的共享难以实现。
其二, 在企业物资采购管理的过程中, 缺乏对物资积压以及短缺等相关信息的及时完整的反馈, 从而使库存中的积压品得不到适当的管理, 长期处在一个相对混乱的状态, 导致物资采购的仓储间与库存之间的平衡关系失衡。
其三, 企业在对物资管理的过程中, 对原始手工帐物品清单以及采购价格的运用, 在一定程度上缺乏透明性以及公开性, 从而使企业物资采购过程中的开放性得不到良好的体现。
其四, 在相关物资采购的过程中, 企业对传统手工记账方式的采用, 导致时耗过长, 而且其在记录的过程中错误率也相对较高。
其五, 在物资采购的过程中缺乏及时性。企业内部门的需求申请大多存在滞后性, 从而导致物资采购的不及时。
其六, 企业对需要物资进行采购的时候, 其物资采购中的供求关系, 与市场的适应度不高。相关部门在对物资领用的时候, 其实际消耗的物料与他在预算中的物料不相符, 存在一定的出入。
三、企业物资采购管理中集约化管理系统的特色
在现代化企业集约化管理系统中, 其涵盖的方面相对较广, 对企业的安全生产管理、财务管理、物资部门管理以及人力资源管理都有直接的关系。另外, 物资采购的集约化管理系统在物资采购管理中占有极为重要的地位, 其在一定程度上影响着企业中的销货凭证、库存、采购、项目统计以及总分部的管理工作, 使成本管理以及预算得到多样化的发展。
(一) 信息化管理
信息化管理在企业的集约化管理系统中具有关键地位, 在企业发展中对信息化进行建立, 对企业集约化管理以及物资管理都具有一定的制约作用, 对企业在物资管理工作中有着极为重要的影响。企业在对相关物资进行采购之前, 需要相关的设计人员对物运用内部管理系统对物资采购进行整体编制, 通过高层领导的检验和审核之后, 再由专业的物资管理系统对其进行存储。在企业集约化管理系统中, 信息化管理是企业在进行物资采购过程中全程网上操作的工作方式得到基本的实现, 从而使物资在采购过程中的透明化得到体现, 在一定程度上减少了其在采购记录过程中的错误率。
(二) 采购流程的设计
在企业发展的过程中, 其相关的物资采购是极为重要的。因此, 企业在物资采购的时候可以通过集约化管理系统的运用对采购流程进行整体的设计, 从而使其在对供应商进行管理和选择的过程中更具有科学性, 在一定程度上使企业在竞争过程中面临的风险得到相应的下降, 更有利于采购绩效方面的评估管理。另外, 在对企业物资采购进行管理的过程中, 对物资采购中的集约化系统信息管理思想的运用, 可以在一定程度上推动了企业管理中自身资源以及平台跨越的整合工作, 使业务流程的技术化以及系统运行的集成化得以实现。
(三) 企业资源计划
在企业对集约化管理系统进行采用的过程中, 企业资源技术作为其管理系统的核心, 在一定程度上影响着企业中产业链以及资源整合的优化配置。其中, 在企业发展中, 对集约一体化管理进行实现的最有效的途径, 就是对物资采购管理系统的优化。在整合相关的物资资料中, 使信息流、物资流以及资金流等三个方面的企业资源得到相对合理的配置。另外, 在企业集约化管理系统中, 其主要的管理方式就是从而全局利益出发, 对相关问题进行考虑, 将相对分散的资源在企业的流通部门以及生产部门中得到统一。
(四) 质量的严格审核
在企业集约化管理系统中, 其鲜明的特点就是在采购工作中对物资采购的质量进行了真正落实, 从而使采购的质量得到了一定程度的保障。在企业进行物资采购的过程中, 对物资采购的质量因成本都有相对较为严格的考核标准以及考核体系, 从而使企业中在物资采购方面现有的管理水平, 与其集约化管理系统在质量上的要求标准相适应。另外, 在企业发展的过程中, 随着其对集约化管理系统的运用, 使企业中相关物资的采购管理水平得到大幅度的提高。
四、企业物资采购管理中集约化管理系统的应用
企业的集约化管理系统是以信息技术为前提基础的, 其相对系统化的管理思想, 为企业高层以及员工在相关的决策运行手段提供了一个相应的管理平台。其中, 对集约化管理系统的运用主要体现在两个方面。
一是在对企业物资进行管理的过程中, 可以把相关数据差异分析以及事实调研的分析作为依据, 对物资采购中具体的预算设计进行分析改进, 从而使采购之前相关的集约管理相关的储备建设得到一定的保障。在对物资采购集约化管理系统进行运用的过程中, 相关部门对其重要性的认识对物资采购的有效运行有着至关重要的影响。另外, 从相关采购人员的角度来看, 在工作过程中想要使其效益得到提高, 就必须不断充实自己, 在工作中不断学习。在企业发展的过程中, 对相关人员的专业技术培训以及专业素质的培养, 也能在一定程度上使企业物资采购相关部门的管理水平得到有效的提高。
二是企业进行物资采购的具体流程。企业在对所需物资进行采购的过程中, 需要对具体的采购流程进行具体的计划和编制, 对所需物品相关的规格、数量、预算额度、质量以及所需时间进行具体的标注, 再由相关部门进行核实, 了解其是否需要进行集中采购。在确定之后, 相关部门要对其进行采购计划的会审, 经过对产品价格、质量以及发货等相关的要素进行具体评估, 对最适合的供应商进行选择。另外, 在相关物品的采购完成之后, 相关人员要对其进行严格审查, 保证其数量的正确性以及相关质量的合格性, 按照合同上的流程, 对照相应的账目进行审查入库以及结算。在这个过程中, 为了保证执行过程中的透明性以及公开性, 整个执行的过程中都需要运用计算机技术进行控制。
五、企业物资采购管理水平的提高
只有正确的认识了集约化管理中的集, 才可以实现物资采购管理水平提高的目的。集中采购具有一系列的优势, 那么就需要对这种采购模式进行合理应用。如某公司, 在生产过程中管理企业采购部门时, 利用的就是集约化集中采购, 通过实践研究表明, 这样既可以提高生产效率, 又可以促进生产更好的运行, 采购实现了规模化, 扩大了市场。这种采购模式对于供应商也有着较大的帮助, 售后维修成本可以得到有效的降低, 并且可以避免有问题出现于物资采购的源头。具体来讲, 需要从这些方面来努力:首先要对物资采购规模进行扩大, 然后对业务流程进行优化, 更加规范的管理物资采购工作, 为了将真实的材料消耗给反映出来, 就需要积极的应用一系列的先进技术, 如网路信息手段等, 企业的成本核算也可以通过企业集约化管理来进行有效的规范。另外, 在物资采购渠道上, 还需要将招标制度充分利用起来, 以此来对供应商进行有效的控制和管理。将互联网技术应用到库存平衡上, 可以更加透明的管理资金, 另外, 物资采购清单以及其他的终端系统资源也可以实现有效的共享。
要想实现集约管理和物资采购管理, 非常重要的一个方法就是招标模式的应用, 在招标过程中, 有效的应用多种方法, 比如最低评级法、综合评分法以及价值系数法, 来对供应商的不法行为起到一定程度的制约作用。这种方法的应用, 需要充分结合企业的具体情况来进行, 结合采购物品来对招标方式进行合理选择, 要集中招标采购那些大宗通用物资, 如果物资材料只是一般消耗性的, 那么分散式采购也是不错的选择, 这样才可以充分发挥企业自身的优势。
另外, 在企业发展的过程中想要对自身物资采购管理水平进行提高, 一样需要在对相关物资进行采购之前对其做出科学合理的计划评估以及经济预算。物资采购作为物资管理中的重要组成部分, 其在发展的过程中需要对仓储以及采购两者之间的平衡关系进行一定的组织协调, 而这些在开展的过程中, 都需要对企业消费因生产之间的和谐关系进行保障。在企业发展的过程中, 对物资采购进行有计划以及目标的成本核算, 才能在一定程度上保证企业成本有效的降低。因此, 在物资采购集约化管理系统中, 企业运用它在采购的过程中, 成功克服了传统采购模式中的不足之处, 使企业与供应商之间的关系变得长久和紧密, 有效的消除了一些可能会导致价格产生变动的因素, 以及交货期限和质量问题等多种相关的不良因素, 促使企业在发展经营的过程中向着前进的方向不断发展。
六、结束语
通过上文的叙述分析我们可以得知, 市场经济体制的确立和完善, 促使企业在发展的过程中面临的竞争压力越来越大, 在这种情况下, 就需要采取一系列的措施来提升企业的管理水平, 节约物资成本, 从而最大限度的扩大企业的经济效益。其中, 企业物资采购集约化管理是非常重要的一个方面, 通过本系统的应用, 企业的现代化生产需求可以得到有效满足, 采购管理的水平也越来越高, 可以有效地促进企业的发展。另外, 企业在发展过程中, 其相关的管理系统逐渐向着创新化以及科学化发展, 从而使供应链相关的物资采购管理成为了企业发展中的一大助力, 对物资采购进行集约化以及科学化发展, 为企业在前进的过程中开辟一条新的道路。本文通过对集约化管理系统在企业物资采购管理中的具体应用进行简要的分析和介绍, 希望可以为相关企业的发展提供一些可以参考的建议。
参考文献
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集约化管理系统 篇2
集约化行车日志管理标准
为正确引导集约化车辆的运行管理工作，加强对集约化车辆行车日志的日常管理，分公司结合集团公司《集约化经营管理标准》，根据分公司集约化车辆实际运营情况，制定本标准。
一、行车日志的作用
行车日志是车辆出场运行的有效凭证，是驾驶人员工资核算和车辆运营成本测算的重要依据。车辆出厂区不管是否参加运营，必须随车填写行车日志。
二、行车日志的签发与领用
行车日志由计财处签发，每月26日前在上交上月行车日志的同时，由车队值班调度到计财处统一领取。车队发放时应按行车日志编号顺序发放，不得跳号、逆号发放，由值班调度在行车日志封面上签字并填写日期、车号、行驶线路后发放，对无调度人员签字的行车日志计财处视为无效日志。
三、行车日志的填写
1、行车日志中燃料、车日行程、车辆技术状况、故障现象栏由驾驶员填写；技术员诊断结论、竣工检验栏由值班技术人员填写；其他栏目由乘务员填写（配备专业乘务员时），收入栏中：报单收入指车站微机报单、手工报单及货单（报单内容准确、有效）；现金收入指途中客、货现金收入。
2、正班线路车辆停、缺班，应填写车辆停班表，注明停、缺班原因，由班长、调度、队长、分管经理签字后，次日10：30分前交计财处。
3、行车日志中所列栏目必须由当日车组（责任人）按规定如实填写，空格填“无”，并在认真核对后签名，不得代签。
4、行车日志填写必须字迹清晰，一经填写，不得涂改，确属填写或计算错误，可在错误处划一横线并更正，责任人要在更正处签字，调度签字注明。
5、若有特殊情况，客运报单和现金当日无法交回需另行补单时，当班责任人必须在当日行车日志营运信息栏予以注明：缺xx站报单x张、人数、金额及责任人姓名。其欠缴的报单应最迟不得超过2个工作日内缴回，缴回时必须在行车日志空白处注明：缴回x月x日x车的所缺报单及责任人姓名。缴回时如有车号、日期变更的情况，必须在报单背面注明：这张报单是x月x日x车的所缺报单及责任人姓名，以方便统计人员的查找（改错的客运报单也要遵守此规定）。计财处统计人员建立欠交报单台帐，对每张欠交报单予以登记，如有超过规定日期仍未交回报单的，应立即签发欠交报单通知单，由所属车队负责人予以落实，并于当日将落实情况反馈计财处（此项规定适用于公交参与线路加班和包车情况）。
6、班车、包车或加班车辆的行车日志应单独填写，加班车辆在返回时拉包车应在当日行车日志上分开填写；加班车辆客运报单上所填车号与实际不符的，应在报单上注明实际车号；包车
行车日志按规定填写,包车业务确需挂帐的必须有分管经理签字，如遇有特殊情况需免费提供的（比如支援政府和义务支援活动，必须请示公司主要负责人签字批复并附在行车日志一起上交财务）
7、因路况、天气等特殊情况绕路的车辆如需增加里程应由值班调度在里程栏单独签字予以证明，对未签字的增加里程视为无效里程，如确需长时间增加里程，由分管领导签字书面通知计财处。
8、对出车里程和收车里程的填写里程表好用的，必须按实际里程表数填写，对固定线路分公司核定里程的也应如实填写，但不影响运营里程数。（目前固定里程线路的有：10路公交、管委、试验、英才、开发区、方圆班车等）
9、行车日志在调度和计财处分别审核签完字之后，按
（一）、（二）联裁剪处撕开，值班调度进行里程、维修，加油情况进行汇总统计后，分别交计财处和机务处。
10、集约化车辆行车日志正规填写参考样本见附件1。
四、行车日志及报销单据的审核
在加班后，行车日志
（一）由乘务员于当日收车进院后15分钟内到所属车队值班调度处审核，值班调度应按照本规定（第三项）的所有内容进行审核，检查行车日志是否是有效日志，是否按本规定如实、准确填写，有无错添、漏添现象，并核对客运报单、货单张数。
当班调度对运行车辆当日发生的各种费用单据应严格审核其合理性（如：过路费金额是否正常）报销单据应注明车号、线路、报销人姓名，对整班车辆转路所增加的费用应注明原因。
五、行车日志的收交
行车日志
（一）及当日费用由值班调度审核完毕签字后，交到计财处；
行车日志
（二）由驾驶员在车辆维护保养完毕，值班技术员签字后当日或次日发班前连同保养、修理结算单交到所属车队（保养修理结算单的交付使用待机务正式宣布实施后执行）。
当日行车日志必须当日交报（住宿车辆于第二日收车后交报）。如有特殊情况不能按时交报的于次日收车后补交，值班调度应在营运信息栏注明原因。
六、责任追究
1、计财处违规签发运行日志或审核错误，每次给予责任人50元罚款。
2、无行车日志驾车出厂区，每次对驾乘人员及相关责任人给予50元的罚款。私自安排运营的，给予应收费额5倍的罚款。
3、不按规定时限上交运行日志的，每次给予责任人50元罚款。
4、漏填、错填或涂抹不清的每次给予责任人50元罚款。
5、行车日志丢失的，每次给予责任人50元罚款，并补交所丢报单金额。
6、弄虚作假，由他人代填或为他人填写者，每次给予双方责任人100元罚款。
7、车站填写的客运报单发生“车属单位”填写错误，乘务员未审核出、未更正或报单丢失，造成无法结算，乘务员除赔偿全部损失外，每次给予100元罚款。（适用于加班车辆）
8、报单中班次、日期、票价、人数填写错误，乘务员未审核出，每次给予50元罚款。
9、调度不认真审核签字后有误的，每次给予50元罚款。
10、经查无故不上缴报单，造成无法结算，乘务员除赔偿全部损失外，每次给予500元罚款。对明知缺少报单但不报告、不积极追缴的责任人，除经济处罚外，分公司将予以辞退。
本标准自公布之日起实施。
远大能源：集约化能源管理 篇3
而在这方面，远大能源利用管理有限公司（以下简称“远大能源”）是早已走在商业实践前列的专家。他们为上海世博会提供的非电空调系统，在天津中国航天基地建立的燃气分布式能源系统，都是能源集约利用的代表。
“我们贴近需求端建设能源管理中心，使得一个建筑群里的电是均衡的，能源也是均衡的，可以持续24小时不间断地发电，保持冷热的均衡。这样能耗就降下来了，整个社会的固定资产投资也降下来了。”远大能源总经理张晓东向《新财经》记者表示。
分布式能源系统
1998年，远大空调成立能源技术中心，开发区域能源与冷热电联产系统，这就是后来获评“第三届节能中国十大应用新技术”的“分布式能源冷热电联供技术集成”。2009年，远大能源作为远大科技集团的独立子公司正式在北京注册，提供基于中央空调系统的合同能源管理、区域能源、冷热电联产等服务。
张晓东介绍说：“我们主要做冷热电联采，就是用天然气发电，同时把发电机产生的尾气收集回来制冷。天然气发电的效率一般只有36%，1立方天然气发3度电，百分之六七十的余热全部被排掉了。我们把排掉的尾气通过统一的热设备用来制冷，这样空调等于免费用，能源利用效率一下子提高到85%甚至90%以上，这是能源综合利用效率最高的一项技术，也叫分布式能源。”
分布式能源的定义就是低于6个兆瓦也就是6000千瓦的发电。我们靠近用户端建一个小的能源中心，这样能贴近需求侧的管理，从而避免了在建设大电厂输出电力中产生的建厂、搭线等一系列的损耗，从而起到能源集约管理使用的目的。
虽然电是清洁能源，但是我国主要是火电厂发电，也就是烧煤发电，电的生产方式并不清洁。而且由于电不可以储存，一年四季用电量也并不均衡，夏季由于空调的使用成为一年中的用电高峰，因此很多电厂都是调峰电厂，只为夏天一季服务，大半年的时间都闲置在那里，也浪费了大量的社会资源。
“就好比花了很多钱买汽车，一年只用1/3的时间，有固定资产投资、车位费还有保险？？还不如打车经济呢。分布式能源系统也是同样道理，贴近需求侧建立能源中心，在一个业态群中实现能源的均衡。” 张晓东说。
在上海世博会期间，作为上海世博会全球合作伙伴的远大能源，为250个场馆建立了22个能源中心，提供非电空调系统，运行期间节电1.8亿度，相当于10万户家庭一年用电量的总和，为上海节省直接电力设备投资7000万？元。
非电空调指的是用余热、废热，或者用清洁能源如天然气、沼气做动力制冷的一种设备。“这不是简单的制冷，能源中心为这250多个场馆供应冷热，其中有一些场馆还要供电，比如意大利馆就需要供电。我们还派出了专业的团队来保证系统设备的安全运行，最后没有发生一起质量故障，获得了世博局颁发的‘特别贡献金奖’。”张晓东说。
上海世博会期间正值夏季用电高峰，天气越热用电的缺口越大，上海尤其如此。当时为保证世博会的顺利召开，上海市专门为此预留了电量，但是远大能源非电空调系统的应用节省了这些电力，对全市用电起到了削峰填谷的作用。另外，按照传统的方式，一个楼宇或者一个场馆往往需要建立一个机房，以保证建筑内能源的管控。但是远大能源采用建立集中能源中心的方式，一个中心可以管理四五个甚至十来个这样的场馆建筑，从而带来能源集约化利用的效果。
“以前家家户户挂窗机（空调），又不常开，很浪费空间。现在我们把它们集中起来，集约利用，可以节省投资，占地也很小。如果每个场馆都有机房就都要占用场馆的面积，而且一套集中的能源中心比分散的机房投资小得多，所以能源集约化管理不仅能省能源，而且能省空间、省投资。”张晓东说。
世博会之后，这项技术得到进一步推广，后来很多楼宇都使用了世博会的机器。现在北京燃气集团大厦、清华大学节能楼、中国南方电网、珠江啤酒厂、长沙黄花国际机场T2航站楼以及美国马里兰大学、西班牙马德里机场、白俄罗斯格罗德诺化纤厂、波兰徳兹焦化厂等多家单位也都应用了此项能源管理技术，节能效果显著。
合同能源管理
在积累了大量能调数据和节能技术的基础上，从2004年开始，远大能源正式推广合同能源管理，以实现环境、客户和企业的三赢。
何为合同能源管理呢？
张晓东解释：“合同能源管理不是一种技术，而是一种节能的商业模式。比如你是业主，我是做节能的公司，我可以给你做节能，并从中进行效益分享。也就是对业主的能源进行管理，并把节省的费用按照一定比例进行分成，而且用合同约定的方式固定下来，其中有效益分享型、能源托管型等。”总而言之，合同能源管理就是用合同的方式和业主约定一种节能的目标或者是一种管理模？式。
远大能源在建筑节能的具体实践操作中体会到，科学管理是建筑节能的重要保障。通过合理的设计、建造，采用高品质的围护结构、保温材料，利用清洁能源，能够使得建筑呈现出节能的状态，但是糟糕的管理同样会造成能源极大的浪费，而一个好的管理模式可以降低30%？40%的能源消耗。
因此，远大能源大力推广“合同能源管理”模式，其合同能源管理的目标是比客户自行投资低20%以上，比客户自行运营费用低20%以上，能源100%利用，实现二氧化碳零排放。经过评估，远大能源得出这样的运作模式：改造资金远大投，节能技术远大出，运行风险远大担，经济效益共分享。合同能源管理为客户带来了实际的效益。首先，通过空调系统的优化服务，可以有效降低能耗，这部分节能直接获得了效益；其次，系统优化费用和运营由远大承担，提高了用户主动进行节能改造的积极性和参与性；再次，远大为用户提供方案设计、安装、检测和管理的全过程服务，可以免去用户在维护管理方面的开支和风险，提高了空调系统的使用寿命。
现在，远大能源的节能系统已经在数十个国家实现应用，服务面积300万平方米，成为有限投资、适宜推广的能源管理技术。在环境保护方面，“分布式能源”中的一次能源以气体燃料为主，可再生能源为辅，利用一切可以利用的资源；二次能源以分布在用户端的热电冷（植）联产为主，其他中央能源供应系统为辅，满足用户多种需求，并通过中央能源供应系统进行支持和补充，最终将部分污染分散化、资源化，实现适度排放的目标。
集约化管理系统 篇4
自2010年以来, 作为国家电网公司智能电网第一个全面普及的工程, 电力用户用电信息采集系统在国家电网公司范围内大规模展开。用电信息采集要求实现“全覆盖、全采集、全费控”的建设目标, 系统建设要求实现覆盖全部电力用户, 采集电力用户各时段电能示值及电压、电流、功率、功率因数、剩余电量电费等数据项值, 系统对大用户的数据采集要求是15 min间隔, 居民用户至少采集每日末冻结数据[1,2]。因此扬州供电公司必须通过优化采集运维管理方式, 才能更好地分析如此庞大的数据量并合理有效地拓展采集系统的相关应用, 为建设适应市场变化、快速反映客户需求的营销机制提供数据支持, 为营销业务策略的实施提供技术基础, 实现电力营销业务信息采集自动化、用电检查智能化、运营指标实时化、用电管理有序化。
1用电信息采集系统
1.1系统框架
电力用户用电信息采集系统是对电力用户的用电信息进行采集、处理和实时监控的系统, 可实现用电信息的自动采集、计量异常和电能质量监测、用电分析和管理, 具备电网信息发布、分布式能源的监控、智能用电设备的信息交互等功能。
按照省、市公司大集中的模式进行设计, 按 “一个平台、两级应用”的原则在省公司建设统一的用户用电信息采集系统数据平台, 各地市公司以工作站的方式接入系统。由于和营销业务应用系统的一体化应用, 这种方式下营销系统网省集中, 采集前置系统也全省集中部署[3]。系统框架如图1所示。
系统框架结构说明:集中式用电信息采集系统主要分为主站层、通信层以及采集层, 采集层由采集设备与电力用户构成。扬州目前建成的采集系统分别在专用变压器用户 (大型、中小型) 、公用变压器计量点以及低压用户等计量装置处安装采集终端, 通过多种公用通信信道将用电数据传输到江苏省电力公司数据库服务器和应用服务器进行存储和处理, 以便各级工作站通过Web服务器的方式进行查询和管理, 为实现系统的深化应用提供数据支撑。
1.2系统功能
用电信息的采集、储存是该系统的最基本功能, 通过定期采集电能表或终端所记录的电流、电压等参数的采样值, 具备一定的用户电能质量监测和公用配电变压器运行工况监测的功能。用电信息采集系统所采集的主要数据类型包括以下几种[4]:
(1) 档案数据:客户档案、表计及终端型号、台区信息等。
(2) 电能数据:正反向有功总电能示值、各费率电能示值、各象限无功电能示值、各费率无功电能示值、最大需量等。
(3) 交流量数据:电压、电流、瞬时有 (无) 功功率、各项瞬时有 (无) 功功率、15 min平均有 (无功功率等。
(4) 电能质量数据:电压越限情况记录、三相不平衡度、谐波电压含有率等。
(5) 工况数据:开关、终端、电容器投切等状态信息。
(6) 事件记录数据:终端和电能表记录的异常运行工况事件, 包括断相、超负荷等。
(7) 线损数据:每个台区线损计算数据及其合格情况数据。
(8) 其他数据:表计及终端时钟误差、配电变压器负荷率数据等。
2集控维护
每日系统采集的数据量巨大, 因此对采集运维人员的集中控制和管理势在必行。扬州供电公司对各项考核指标进行了细化, 将影响指标的各种数据进行分类。公司规定主台人员首先要对数据进行审核, 对数据本身是否准确进行判断, 利用数据间的横向与纵向关联进行比对, 对数据本身是否可信进行审查, 利用数据分时计量示值间、前后日期间的逻辑关系进行审核。同时, 对整个运行维护工作进行分流处理:
(1) 主台人员:将异常数据前、后日进行比较, 对连续多日出现异常的数据重点关注, 忽略偶尔出现的异常;对异常事件按照采集对象为单位进行事件出现次数的统计, 可减少事件对象;对同一对象重复出现的事件一并进行处理, 减少事件处理次数;对时钟偏差在15 min内的智能电表每日进行校时;对时钟偏差在15 min以内的非智能表每月进行一次校时;对现场维护人员反馈上来的故障清单进行汇总, 并每周对所派清单按设备厂家、故障类型、故障区域进行统计等。
(2) 现场工作人员:对事件对象按照采集终端进行汇总统计, 分析出是终端的故障还是电能表自身的问题, 对同一终端下的异常事件可以同时处理;更换时钟偏差大于15 min的电能表计;对无信号的终端进行移位或加长天线;对错接线的总表或用户表计进行整改;对故障表计进行消缺等。
集控维护是日常维护工作中的关键环节, 此环节的工作质量可对电力用户用电信息采集系统低压建设率和配变采集建设率的提升有较大的帮助。为确保数据的准确性, 公司还需定期组织相关人员对工作中发现的问题进行深入分析, 对经常出现的异常情况开展排查工作。
3集成业务
用电信息采集系统是利用通信技术、信息网络技术, 将分散在城镇的配变电量数据和客户智能电表在线数据进行远程采集, 并通过集中器和通信信道传输到主站端, 进行电量信息分析展示的一套系统。系统整合了负荷管理模块、配变计量监测功能模块、低压集抄功能模块, 涵盖全网各种计量点及采集终端, 集信息采集、监控、分析和计量管理于一体, 实现准实时线损管理、配电监测、集中抄收业务集成, 达到生产、营销信息互补及资源共享目标。
3.1配网线损管理
线损管理工作涉及面广、涉及部门多, 特别是配电网线损, 电网复杂、数量巨大、工作量繁重, 基于用电信息采集系统的线损统计分析, 使配网准实时线损分析成为可能, 也为营销精细化管理提供了有力的基数支撑。影响配电网线损的因素主要有以下几种, 流程图如图2所示。
1) 表计错接线:表计错接线主要分为总表错接线与用户智能表计错接线, 总表错接线主要表现为失压、欠压、断流、电流反向等;智能表计错接线可通过采集系统查看是否有反向电量进行判定。
2) 户变关系不正确:通过台区下挂接终端以及用电地址进行判定并对怀疑用户重点进行现场核查。载波户变匹配与采集建档不一致, 是产生户变关系错误的一个重要因素, 对于载波方式, 采集系统中会自动匹配载波的户变关系, 而系统线损统计时户变关系是按营销系统中建立的户变关系进行计算, 两者之间会存在差异, 当线损率异常时可通过现场核对两者不一致的用户确认正确的户变关系。
3) 变比不正确:主要表现在变压器增、减容后, 电流互感器CT变比未能及时变更。
4) 低压设备变更不及时:新增布点后电力生产管理信息系统 (PMS系统) 中变压器维护不及时, 或低压用户切割不准确, 造成台区线损率异常。这种情况需加强验收环节, 将配变总表安装情况、PMS系统建档情况等纳入验收条件, 尽量做到配变投运前相关资料准确。
5) 用户参与率低:主要表现在台区下有低压用户未安装采集设备, 没有达到台区下采集全覆盖的要求。这种情况下, 需导出台区下未采集的用户明细清单, 组织人员去现场修复采集或进行补装。
3.2集中抄收管理
传统的收费业务是按照用户的归属地进行管理, 采取责任人各自负责使用短信、电话、上门催费的方式。用电信息采集系统的广泛建设, 可自动采集系统内电力用户电能表的数据, 获得电费结算所需的用电计量数据和其他信息, 通过与营销系统的对接实现用户电能表远程自动抄表[5]。
集抄集收的管理方式是在用电信息全采集以及全覆盖的基础上的新型的电费抄核收管理方式, 实现对于抄表、核算、收费、采集等工作的集中化监控和处理, 优化组织结构, 提高了管理销售的集约化以及专业化。
用电信息采集系统每日自动采集用户电能表示值, 通过营销系统和用电信息采集系统远程数据获得功能实现远程自动抄表。对于一些采集失败的用户, 由抄表员进行手工补抄, 并对一些异常情况进行记录, 由相应的部门进行处理, 工作流程如图3所示。
以下对图3的流程进行简要说明:
(1) 查询抄表段有无未抄户, 若有, 查看户对应的终端是否在线。
(2) 若终端不在线且连续不在线, 发起消缺传票进行处理;若终端在线, 则查看该终端其他表计是否有读数。
(3) 若其他表计无读数, 发起消缺传票;若其他表计有读数, 则查看该表是否为长期无数据。
(4) 若该表不是长期无数据, 发起消缺传票;若该表为长期无数据, 则需查看参数设置是否正确。
(5) 若该表参数设置不正确, 则正确设置参数后, 重新下发参数, 隔几分钟后召测电表实时数据;若该表参数设置正确, 发起消缺传票。
3.3配变监测管理
用电信息采集系统的数据包括了配变的负荷、 电量、电压、电流、功率因数等基础数据。根据不同的数据, 可对配变运行进行超载分析、三相不平衡分析、停电分析、电能质量分析以及负荷预测分析等。工作人员需利用系统功能对采集数据进行分析, 统计配变用电质量、线路损耗等相关数据, 根据数据异常项或各类告警信息, 进行分析判断并做好记录, 发起相关业务流程或提交专项检查, 并根据故障的严重程度, 启用相应的应急预案, 及时上报主管部门或上级领导, 属于运行考核事故的, 需形成事故分析报告。
对于配变采集设备发生故障, 首先需判定故障类型, 通常包括通信异常、采集数据异常以及其他故障等。当发生通信异常时, 应及时协调设备供应商以及移动运营商等相关机构进行处理;当确实需要到现场进行消缺时, 应与公用配变运行管理部门相互配合处理。
4成效
公司通过改善管理方式, 对员工进行统一调控集中培训。主台工作人员能快速及时地分析出数据的可靠性与准确性, 对系统误报的情况进行更改, 确保派出的工单中每个终端每块表都确确实实存在问题, 减少工作量, 并根据经验, 以先处理成片故障区域再解决个别故障的顺序, 使工作效率大大提高。通过图4可以看出, 较过去的工作处理情况相比, 现在每日处理的故障数量有较大的增幅。对于时钟偏差、故障终端、故障电表、无效数据、配变总表异常、智能表反接线等多种故障类型, 公司日均消缺故障的能力可提升一倍之多, 同时公司的日均采集成功率也由之前的97%提升到98.5%以上。
5结语
随着社会向高度信息化、电气化发展, 电力客户对电力供应的可靠性、电能质量及供电服务的效率要求越来越高, 供电企业对专业化管理水平越加重视。然而, 采集运维管理体系则无法适应新的发展趋势, 存在诸多不足。在国家电网施行“大营销”的环境驱动下, 结合智能化、自动化、信息化技术在计量专业的应用, 采取集控维护、集成业务的集约化管理模式, 可实现组织机构、业务流程、作业标准、过程监控的“四统一”, 可实现客户用电信息实时监控, 优化了人员配置, 提升了员工技能业务水平, 突出了故障消缺的实时性、采集数据的准确性, 深化了采集系统的实用性。
摘要：介绍了用电信息采集系统的系统框架与功能, 结合智能化、自动化、信息化技术在营销专业的应用, 提出采用集控维护、集成业务的集约化管理模式, 并对其成效进行了分析, 实践验证表明, 新型管理模式可优化人员配置, 提升员工技能业务水平, 从而突出故障消缺的实时性、采集数据的准确性, 深化了采集系统的实用性。
关键词：用电信息采集系统,配网线损,集中抄收,配变监测
参考文献
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[2]钱立军, 李新家.用电信息采集系统中数据审查策略与异常原因分析[J].电力需求侧管理, 2013, 15 (1) :45-47.
[3]姚竟发, 腾桂法.用电信息采集系统及其应用研究[J].硅谷, 2013 (1) :255.
[4]刘海峰, 刘宗歧.用电信息采集系统深化应用研究[J].供用电, 2012, 29 (6) :40-41.
集约化管理系统 篇5
今年以来，公司物资管理中心深刻理解国网公司、省公司物资集中规模采购工作中的“四个突破，四个转变”、集中采购的“六统一”原则和“三种模式”，采取七项措施，深化物资集约化管理工作。一是加强学习省电力公司《物资集约化管理工作实施意见》,继续深刻领会文件精神实质，结合公司实际，调整、完善物资管理和非招标管理工作思路，超前思考，尽快适应上级公司深化物资集约化管理的创新要求；
二是抓紧完善相关工作实施细则和制度建设，认真做好国家电网公司统一合同文本（第二批）的推广使用工作，掌控物资采购各环节风险管理，更好地为企业生产经营建设提供有力的服务保证；
三是积极推进物资标准化建设和信息化管理，强化物资采购计划管理，组织好ERP系统物资管理模块的熟练操作应用，确保高效顺畅的物资供应链形成,促进了各项工程项目顺利开展。
四是继续组织开展好对供应商的资质评估工作，加强供应商资质业绩审查，为进一步提高物资采购工作质量奠定基础；
五是加强设备/材料监造工作力度，不定期开展部分设备抽检工作，提高采购设备/材料入网质量水平；
六是积极采取“请进来，送出去”的培训方式，通过省公司物流专家业务辅导培训，提高采购人员业务素质技能水平，提升部门整体素质，促进物资供应工作更加合理规范高效；
电力企业物资集约化管理研究 篇6
关键词：电力企业；物资；集约化；管理
物资是一个企业赖以生存和发展的重要基础，物资集约化管理在新形势下电力企业的发展中至关重要，不仅关系着电力企业经济效益的提高，还关系着电力企业的社会效益。因此，切实加强物资的集约化管理对电力企业具有重要作用。
1 集约化管理概述
集约化管理主要的特点主要包括以下几点：一是集中，集合、并统一配置企业的人力、物力、财力、管理等一切生产要素；二是节约，集约化的另一种特点是节约、约束、高效，集中、统一配置企业的生产要素时要以这三点为价值取向，服务于企业的经济运营生产过程，有效降低企业的生产运营成本，对企业的一切活动进行高效管理，凝聚企业的核心力量，从而提高企业的可持续竞争力，保障企业在激烈的市场竞争中获得可持续性发展。
2 电力企业物资集约化管理
2.1 电力企业物资集约化管理的目标
电力企业对物资实行集约化管理的主要目标是形成具有特色的电力企业现代物流体系，通过建立具有集中、统一化特征的物资采购平台及物资配置平台，并积极采取相关的改善措施，高效协调运作电力企业的物资调配中、供应商服务中心以及物资质量检测中心，从而达到降低电力企业物流成本，提高电力企业的服务质量，进一步提升电力企业的综合实力以及市场竞争力，以此产生规模效应，建立国内处于领先水平的现代化物资供应链管理体系。
2.2 电力企业物资集约化管理的重要意义
电力企业物资集约化管理的重要意义就在于：首先，有效优化整合电力企业的物流资源。电力企业物资采用集约化的管理模式能够优化整合物资的采购渠道和方式，对物资采购的全过程进行有效的监管，保障物资的采购在规范的标准和要求内进行，杜绝了各环节的资源浪费以及违法、违规行为的发生。同时集约化管理的模式还能够建立物资标准化的物流信息平台，能够保障物流信息更新的时效性，使电力企业的物资管理部门能够获得最新的市场信息。此外，电力企业物资集约化管理模式有利于促进电力公司和物流公司之间的沟通与合作，从而形成全面、系统性的物流网络，保障电力企业物资供应的及时和完备。其次，能够节约成本，提高资金的利用率。电力企业的物资集约化管理模式能够综合化管理调配各种物资资源，对于原材料的费用以及其他相关的费用做好全过程的管理，从而减少了中间环节可能出现的费用增加问题，有效提高了企业资金的利用效率，降低了电力企业的生产运营投入成本。同时物资集约化管理模式下的电力企业发展能够依据全面、系统的物资消耗分析、统计数据，领导管理阶层依靠这些数据制定出符合企业生产运营实况以及未来发展的决策和规划，能够掌握产品的投入和产出重点，实现物资资源的科学、合理利用和调配，为社会、经济的发展提供更为高效的服务和产品。
3 优化电力企业物资集约化管理的策略分析
3.1 建立健全管理制度及规范流程
电力企业应按照国家和相关部门的要求及标准建立健全物资集约化管理制度和相关的规范流程，并明确相关部门的具体职能，促进物资集约化管理水平的提高。具体来说电力企业要在现有的物资管理制度的基础上，依据职责、流程、制度、标准、考核“五位一体”的要求有机整合电力企业的内部资源，建立一系列的规章制度，并在各个部门实行精细化管理的机制，统一、规范物资管理的各项业务，强化监管部门的作用。同时完善企业物资采购的标准以及制定仓储、配送设施的建设标准，进一步加强物资质量监管和供应商资质业绩核实的标准应用力度，促进物资集约化管理制度和流程的不断完善。
3.2 提高物资集约化管理人员的综合素质
物资集约化管理人员是物资集约化管理的主体，其综合素质和工作能力关系着物资及集约化管理工作的质量和效率，因此，必须提高物资集约化管理人员的综合素质和工作能力。电力企业首先要加强物资集约化管理人员的上岗管理，对聘用的管理人员的综合素质和能力进行考核，只有合格的人员才可以进入工作岗位，严禁实行任人唯亲的政策，保障上岗的管理人员能够准确地处理工作内容和应对工作中出现的各种问题。对于现职管理人员，可以通过定期或不定期地开展相关培训和再教育活动的方式，聘请相关的专业人员对管理人员进行专业知识的讲解，通过典型案例分析增强管理人员的工作能力。同时要建立全面的培训考核制度，以保障培训的效果。通过有效的培训活动，提升管理人员的业务能力和综合素质，促进物资集约化管理工作的高效开展。
3.3 加强物资集约化管理的信息化建设
现在社会的发展离不开科学技术的支撑，并且各种新技术和新设备层出不穷，电力企业的物资集约化管理应与时俱进，加强信息化管理的建设，充分利用现代化的技术和手段，进一步提高集约化管理的水平。根据电力企业的生产运营实况建立现代化的管理系统，建立包含各类物资的采购、配送、调配以及仓储等各方面资料、数据的数据库，便捷物资管理人员充分掌握和了解各类物资的具体情况，以便及时采购和供给生产部分所需，避免物资不足造成生产停歇以及避免因物资过度剩余造成的资源浪费，增加企业的成本投入，影响企业的经济效益。充分发挥信息技术的高效作用，促进物资集约化管理的水平不断提高。
4 结束语
总之，在我国社会、经济不断迅猛发展以及用电量需求不断增长的现在，电力企业必须与时俱进，促进企业物资的集约化管理，提高物资管理的水平，保障资金的高效利用，在增加企业经济效益的同时保证电力企业自身的良好发展，为我国社会、经济的发展提高充足的电力能源，进一步增强我国的综合国力和国际市场竞争力。
参考文献：
[1]原晓涛.某国有大型电力企业物资集约化管理研究[D].华北电力大学，2012.
[2]杨洋.电力物资集约化管理模式研究[D].华北电力大学（北京），2011.
[3]周亚.省级电力公司物资集约化管理评价研究[D].华北电力大学，2014.
浅论财务集约化管理 篇7
一、集约化管理的含义
集约化管理是现代企业集团提高效率与效益的基本取向。集约化的“集”就是指集中, 集合人力、物力、财力、管理等生产要素, 进行统一配置。集约化的“约”是指在集中、统一配置生产要素的过程中, 以节俭、约束、高效为价值取向, 从而达到降低成本、高效管理的目的, 进而使企业集中核心力量, 获得可持续竞争的优势。
国家电网公司明确提出的“集团化运作、集约化发展、精益化管理、标准化建设”的“四化”工作要求, 是推进公司实现“两个转变”, 建设“一强三优”现代公司的重要战略措施。财务集约化管理是公司整体集约化管理的核心内容, 财务价值链条贯穿于企业生产经营各环节, 围绕价值纽带, 推行财务集约化管理, 有利于发挥财务管理在现代企业管理中的重要作用。相比传统的财务管理, 集约化财务管理是更集中、更精细、更高效的财务管理方法, 是现代信息技术发展的必然结果。
二、电网企业财务集约化管理的基本前提及优点
(一) “三权归位”
“三权归位”法是企业实施集约化管理的基本前提。在企业集团内部, 由于产权结构的多元化, 使产业布局和发展要素的优化配置遇到一些障碍, 难以实施集约化管理。而“三权归位”管理法可以有效地解决产权结构与产业布局乃至生产要素的优化配置之间的矛盾, 从而实现由粗放型经营向集约化经营的转变。所有权、经营权、生产权“三权归位”, 建立起集约化管理体系, 改制与管理同步设计、同步实施、同步完善、同步发展, 使集团的管理与改制实现有机结合, 从而保证集团的健康运作与发展。
所有权归位, 是指产权所有者应有的权益及其维护权益的相关行为。经营权归位, 是指经营者为出资者得到应有的回报而行使的经营权利及其相关行为。生产权归位, 是指生产者对生产过程及生产结果负责的相关行为。“三权”之间目标一致、责利明确, 可有效避免责、权、利界定不清而产生的摩擦。实施集约化管理, 概括起来就是:确立适应集约化管理的企业体制, 完善适应集约化管理的经营机制, 健全适应集约化管理的经营方式。
1. 确立适应集约化管理的企业体制:
理顺产权关系, 调整产业布局, 明确权责关系, 完善法人治理结构。
2. 完善适应集约化管理的经营机制:
以战略整合机制实施战略管理, 以目标追踪机制改善经营管理, 以激励约束机制建立“以人为本”的管理方式。
通过规章制度来规范员工的行为, 通过不同的分配方式来体现员工的作用, 通过培训等手段来满足员工的心理需求。
3. 健全适应集约化管理的运营方式:
调整生产关系, 对所有权、经营权、生产权进行剥离、重置和归位;提升经营层次, 处理好产业经营与资本经营的关系;严格计划管理, 增强市场竞争能力。
(二) 电网企业财务集约化管理的优点
1. 有利于实施公司发展战略、防范经营风险
财务资源是企业发展的重要基础促进公司财务资源优化配置、统筹运作, 实现财务资源集约化管理, 是公司深化“四化”工作、推进“两个转变”的重要方面。公司将通过实施财务集约化管理, 重点推行会计核算、资金、预算、产权的集中管理, 从公司发展战略出发, 有效配置各项财务资源, 充分发挥公司的整体合力, 从财务管理角度推进公司发展战略的实施。在实施过程中以“六统一” (统一会计政策、统一会计科目、统一信息标准、统一业务流程、统一标准成本、统一组织体系) 为基础, 强化风险在线监控, 使会计信息口径统一, 更加准确、透明、规范, 使关键控制点得到实时监控, 风险防范能力得到加强。
2. 有利于提高资金使用效率和效益
实施财务集约化管理, 将通过对资金的集中管理:变资金分散存储为集中存储、变分级使用为统一调配、变分散审核为重点集中审核, 提高资金使用效率, 降低资金存量, 优化贷款结构, 防范资金风险, 确保在满足企业生产经营需要的情况下, 货币资金存量和贷款余额都有一定的下降, 从而达到降低融资成本的目的。
3. 有利于规范会计基础工作, 提高会计信息质量
根据国家电网公司财务集约化管理实施方案, 各电网企业要以“六统一”为基础, 打破地域和组织界限, 实现内部财务处理协同, 改进财务报告编制流程和业务动态集成, 构建以网省公司为主体涵盖各级分公司、子公司的“一本账”会计集中核算体系, 实现财务信息的集中统一。这些标准的实施以及财务与其他业务纵向集约、横向整合、重点集中, 将有力地促进企业内部信息流、资金流、业务流“三流”合一, 打破信息孤岛, 提高会计核算效率和会计信息质量。
三、实施财务集约化对电网企业经营管理的影响
1.实现会计集中核算体系, 强化会计基础工作
按照国家电网公司SG186工程的总体部署, 在各电网企业ERP成功试点上线的基础上, 加快推进成熟套装软件的推广应用和财务管控的系统建设, 将财务信息化建设与流程优化、职能调整和机构扁平化工作同步设计、同步推行。并要求在已经实现省公司所属二级单位会计集中核算的基础上, 进一步合理设计会计管理层级和职责划分, 建设省公司范围会计核算“一本账”财务管理体系, 改进会计报告模式, 实现财务信息的及时有效利用, 为财务决策提供服务。因此, 按照国家通用规范和行业特性规范要求, 以及对财务会计基础规范提出细化的标准指引, 可以实现会计集中核算体系, 并使会计基础工作得到强化。
2.提高资金管理效率, 优化资源配置
电网企业在实施财务集约化管理过程中, 通过与中电财实现网上银行的对接, 充分发挥了其在公司财务管理结构中的结算平台与专业服务功能。同时通过结合物资、集中采购、集中付款等业务, 完善了资金收付流程, 提高了资金信息质量, 提高了资金管理效率, 实现了业务流、资金流、信息流的统一, 优化了资源的配置。
3.加强预算管理, 提高财务集约管控能力
目前, 预算管理已成为电网企业管理控制系统的重要组成部分, 并成为电网公司对未来经营目标进行规划控制的有效手段。在电网企业财务集约化的具体实施中, 通过将预算管理与绩效管理有机结合, 并按照“事权与财权分离、集权与分权合理”的原则, 完善了预算管理机制。此外, 还通过以业务预算为基础加强预算考核, 从而完善了资本性预算与运营预算紧密协调的全面预算管理体系。在统筹优化资源配置方面, 电网企业还通过投资风险管理委员会、项目审查委员会、预算管理委员会以及一系列预算管理制度的落实, 有效发挥了预算管理机制作用。
电网企业通过静态预算和动态调控, 强化了过程管理, 取得的财务集约化管理效果显著, 预算管理水平得到了明显提高。
4.强化风险在线监控, 加强全面风险管理
电网企业在实施财务集约化管理过程中, 通过结合会计集中核算体系和预算管控机制建设, 充分利用信息手段和财务管控流程的优化, 完善了风险在线监控体系, 扩大了财务监管的覆盖面, 落实了风险监控职责, 加强了全面风险管理。同时, 电网企业还制定了严格的内部管理控制制度、财务管理考评制度、财务基础工作规范标准化指引等管理制约机制, 并有效发挥财务稽核、审计监督、效能监察、绩效考核的协同作用结合业务特点, 采取定量和定性相结合的方式强化监控与评价, 促进了依法治企, 也有效地防范了经营风险。
5.深化资本集中管理, 强化投资约束
在财务集约化管理过程中, 电网企业充分发挥了预算管控机制和投资风险管理委员会的作用, 集中资本管理、集中投资决策、强化投资约束、科学论证谨慎投资、着力优化公司投资结构并正确地处理投资与效益的关系, 从而确保了公司的稳健经营与持续发展, 同时也剥离了无效低效资产, 引导和推动了资本向电网主业和优质产业的集中, 增强了公司的核心竞争力。
此外, 电网企业还加大资产清理处置力度, 盘活存量资产, 坚持“清理老问题, 不留新隐患”, 采取有效措施清理不良资产, 从而达到了强化投资约束、提高资产运营效益的目的。
四、财务集约化的作用
1.调控作用
企业通过对各项财务指标完成情况分析来评价各项管理工作的质量, 为决策提供依据。此外, 平衡财务收支, 也是财务调控的主要内容, 即及时根据实际情况, 合理调配资金, 以保证企业的有效运转。
2.监督作用
公司对资金的筹集、使用、耗费、回收和分配等活动进行统一监督, 提高使用效率, 同时也可以有效地预防腐败。其中, 对总体资金周转指标的分析, 能够反映企业资金的占用和使用情况, 对资金的形成和使用进行严格的监督;对总体产品成本指标的分析, 能够反映生产中的无用消耗, 推动企业合理地使用人力、物力和财力;对总体利润指标的分析, 能够反映企业的财务成果和经营管理水平, 对利润的形成和分配实行严格的监督。
五、结语
军队财务集约化管理探讨 篇8
一、军队财务集约化管理的必要性
军队财务集约化管理是以节俭、约束、高效为价值取向, 集中人力、物力、财力、管理等生产要素, 科学管理财务权责关系, 在集中、统一配置生产要素的过程中, 达到降低财务工作成本、高效管理军队财务的最终目的。新时期的军队财务管理已经暴露出了诸多问题, 如军队财力分散、财务工作效率低下、权利与责任分配不明确、财务监督失效等。而财务集约化管理能有效解决以上出现的各种问题, 因为贯彻了统筹兼顾原则的军队财务集约化管理能以正确的态度和科学的方法推进财务工作的改革, 既能有效处理局部与整体的关系, 又能处理好军队财务工作中的权利、责任与利益之间的关系, 使军队各部门之间配合更加合理, 同时使军队财务部门保持相对的独立性, 有利于监督军队各部门的财务管理。
现代军队财务管理和保障手段日渐向信息化、科学化、集约化发展, 军队财务集约化管理就显得尤为重要。在新的发展背景下, 军队财务集约化管理是军队现代化发展中的一部分, 是实现军队科学管理、保障军队财务工作的重要举措。
二、军队财务集约化管理的对策
(一) 发挥军队党委领导作用
军队党委领导作为军队的核心骨干, 有必要明确各级党委的财权与责任, 完善军队经费开支的审批制度, 明确各级党委在经费审批制度中所拥有的权与责, 并且要科学规划和明确军队财务部门所拥有权利, 保障财务部门具有相对的独立性, 有相对的监督权和问责权。同时, 要加强对军队党委领导财务管理理念的培养, 使他们重视财务的科学管理, 对军队财务集约化管理有足够的了解。
(二) 尽快理清军队财权关系
要想实现军队财务集约化管理, 首先就要明确财务管理中的财权关系。军队中的财务管理主要有事业部门与财务部门两大部分, 二者具有不完全相同的财务关系, 一定要对两部门的财权关系进行合理分配。其中, 事业部门的财务管理主要负责:①财务制度的拟定和完善;②军队经费预算的规划和编制。而财务部门主要负责:①审定财务相关的所有制度;②审查军队预决算是否科学合理;③科学分配事业部门的经费开支;④汇总所有部门经费的收支和结算;⑤监督各部门的财务工作。事业部门和财务部门要相互协作, 共同保障军队财务集约化管理的进行。
(三) 加强军队财务部门建设
军队财务管理的核心是对经费、资金、资产三种经济形态的综合管理。军费以资金为存在形式, 可以灵活转化为资产和军事能力, 三者相互关联、互相转换。军队财务部门拥有较好的整体素质, 但与新形势下的要求还有一些距离, 有些财务工作人员的能力素质存在低、偏、弱等问题。因此, 要加强军队财务部门的建设首先要严格规范财务工作人员的聘用流程, 不仅要积极吸纳和大力培养各级优秀的财务工作人员, 还要严格规范财务工作人员的晋升调动等过程;其次要科学分配财务部门中的优秀人才, 重视对财务工作人员的培养;最后, 要积极从正规院校引进财务工作人员, 从基础财务工作人员的选拔上就要做好工作。
(四) 优化军队财务决策机制
要使军队财务的集约化管理科学有效, 就要不断完善军队财务决策机制, 使财务管理得到有效的执行和反馈。军队财务集约化管理要从基础做起, 严格遵守各级财务部门的行为规范, 监控经费在各级单位间的流动和使用, 牢牢把握住军队财务管理的根基。
(五) 加大军队财务监督力度
军队财务集约化管理的有效实施离不开有效的财务监督。在科学分配各级部门财务管理的权利的同时, 也要严格监督财务工作流程, 对各级部门经费的划拨、收支、报销等工作要进行及时有效的监管。
(六) 加强标准和制度建设
军队财务集约化管理离不开相关标准和制度的支持, 因此, 要建立科学合理的财务标准和法规制度, 使财务管理有法可依。为了尽快实现军队财务管理的转型, 要积极推进以统筹财力分配、保障军需供应、监督财务管理为主的集约化管理工作。严格保障财务工作的纪律性和财务监管的独立性, 使整个财务管理系统成为一个有机体, 能及时针对新时期军队财务管理出现的不同问题而及时提出对策, 保障集约化管理的有效推进。
三、结语
军队财务管理工作一直是军队建设工作中的重中之重, 要实现现代化的军队建设就必须要对军队财务管理进行改革, 建立新型的适合当下军队建设的集约化管理模式。
参考文献
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[2]唐丽.信息化背景下的军队财务内部控制[J].中外企业家, 2015 (14) .
集约化管理系统 篇9
1 电力物资集约化管理的模式
电力物资想要实现集约化管理, 必须做好准备工作, 要对管理模式进行不断的完善, 这是一项长期的工作, 管理人员要具有创新的意识。在日常管理的过程中, 管理人员也要主要积累经验, 要总结出管理模式中存在的问题, 还要改变传统的管理理念, 制定出高效的管理流程。在当前电力企业中, 应用的集约化管理模式主要有三种, 下面笔者对其进行一一介绍。
1.1 物资科管理模式
物资管理是电力企业一项基础的工作, 物资科对电力物资有着分类、汇总以及上报的责任, 其不具备采购权以及财务核算权, 在对物资进行统计后, 需要向上汇报物资需求计划, 可以拟定物资采购计划, 以供采购部门参考。物资科具有统计以及管理职能, 相关工作人员需要采用科学的统计方法, 对物资需求进行合理的分析, 还要拟定物资采购计划, 做好入库以及盘存工作。物资科对电力物资有着整理作用, 其可以了解企业对物资的需求情况, 可以为物资采购以及调整提供重要的参考意见。
1.2 物资公司管理模式
物资公司管理模式是电力物资集约化管理的第二阶段, 其可以对物资的主辅进行分离, 可以对物资科进行科学的分类, 在成立物资公司后, 可以更加系统的对物资进行管理。物资公司管理模式具有财务核算的权利, 还具有采购的权利, 其具有相对独立的权利, 但是由于这种模式会受到多级管理权力的限制, 所以, 工作效率不高, 还会出现资源浪费的问题。
1.3 物流中心管理模式
物流中心管理是一种行政管理模式, 管理人员具有统计物资的责任, 需要对物资进行合理的调配, 物流中心具有物资的招投标权, 还具有物资采购的权利, 在形成集约化管理模式后, 还具有集团化的管理特征。集约化物资管理为了提高工作效率, 要避免管理权责重叠问题的发生, 要对物资进行合理的利用, 还要降低资源浪费情况的发生, 要采取有效的措施节约资源, 这样才能保证物资管理的水平。
2 电力物资集约化管理的流程优化建议
电力企业在发展的过程中, 需要做好物资管理工作, 要采用集约化的管理理念, 还要避免资源浪费情况的发生。在应用节约化管理模式时, 要对管理的流程进行优化, 还要采用统一的招标采购模式, 对电力物资进行合理的监理, 这样才能实现集约化管理的效果。电力企业在发展的过程中, 要提高管理的水平, 要对传统的管理制度进行优化, 还要制定统一的物资采购计划, 保证电力物资的合理利用。
2.1 统一计划
统一计划管理是建立在物资需求计划集中审核基础上的, 借助信息化标准管理的手段, 对物资管理计划的执行情况进行严格的审查和考核, 针对存在的片面性、纰漏性问题, 在不违背物资正常管理的前提下, 进行适当的计划调整。在应用集约化管理模式期间, 我们需要按照统一的标准, 依托物资管理信息化平台, 规划物资技术的标准, 譬如在申报物资的方式, 要按照项目工程, 并以分批次的方式, 不断完善工作的流程, 修正和完善季度调整计划、月度调整计划, 完成物资计划申请、初审、集中评审、审批任务的统一下达。其年度物资需求计划具体流程为: (1) 根据年度物资需求, 编制物资年度计划, 按照要求统一申报; (2) 分析、调整和平整物资计划, 并绘制供需曲线图; (3) 初审需求计划, 掌握计划的规范性和完整性; (4) 进行计划的集中评审, 然后编制年度物资采购方案, 在方案审批通过后, 将采购方案下达。
2.2 统一采购
统一采购, 是物资集中化管理的核心步骤, 但值得注意的是, 统一采购并不等于单一采购, 而是可以针对不同物资的特点, 灵活选择合适的采购方式, 其中最为适用的是招标采购和谈判采购, 招标采购又分为公开招标和邀请招标;谈判采购又分为竞争性谈判、单一来源谈判、询价谈判和其他采购等, 这些方式的选择, 均建立在国家规定的招投标法规和相关物资采购规章制度的基础上, 同步兼顾采购的权责、效率和效益。在组织实施模式方面, 物资的统一采购需要明确分工, 通过两级招标体系的方式, 针对不同物资灵活选择采购方式, 但需要界定于统一物资编码、采购标准、需求申报格式、技术规范、评标标准、合同文本的范围内, 对采购流程进行优化。至于采购平台的优化, 则需要借助网络技术, 以网络竞标、交易、信息功能等手段, 科学设置采购平台的专业级别, 形成统一的采购信息管理系统, 完成对采购程序的优化。
2.3 统一监理
物资的统一监理, 是辅助实现物资管理制度化和标准化的关键手段, 主要的工作内容是对物资供应商质量管理体系的审核, 尤其针对新物资的鉴定和试验, 要求查验物资的质量证明和其他相关检验资料, 具体的流程为:签订双方或三方合同—制定监理计划和实施方案—选择监理公司—提供合同、技术文件, 进行技术交底—编制监理细则, 经确认开始实施监理—报送监理信息, 召开例会—关键点见证, 进行出厂试验—监督、检查、考核建造组工作—监理工作总结—结算费用。
结束语
电力物资管理要采用集约化的管理理念, 本文对集约化的管理模式进行了介绍, 还提出了优化集约化管理模式的建议, 希望对管理人员提供一定帮助, 在对物资管理的过程中, 提高资源的利用率。要优化集约化管理流程时, 还要制定统一的招标计划, 还要进行统一的监理, 这样才能保证集约化的管理效果。在对管理模式进行优化时, 一定要保证流程的简单行, 由于物质管理本身具有复杂性, 所以, 管理人员要采用动态管理的方式, 要对管理的方法进行不断的改进, 还要提高企业的经济效益, 要做到因地制宜, 还要具有创新的意识, 保证集约化管理模式的适用性。
摘要：集约化管理是一种新的管理模式, 将其应用在电力企业物资管理工作中, 可以提高资源的利用率, 还可以提高电力物资的管理水平。本文对电力物资集约化管理的模式进行了介绍, 对集约化管理的流程进行了介绍, 提出了优化管理的建议, 希望对电力企业的管理人员提供一定帮助, 在今后的电力物资管理工作中, 可以有效应用集约化管理的理念, 从而降低电力资源浪费情况的出现。
关键词：电力物资,集约化,管理模式,流程,优化,建议
参考文献
[1]张家伟.电力物资集约化管理的难点及对策研究[J].通讯世界, 2014, (2) :99-100.
[2]魏晓峰.论述电力物资集约化物流管理的应用[J].大科技, 2014, (4) :114-115.
物资集约化管理带来新变化 篇10
1 上报计划准确是做好物资集约化管理的关键
根据国家电网公司和省公司全年批次招标计划安排, 该公司组织相关部门对全年物资需求情况进行调查梳理、超前谋划, 确保上报集中招标采购批次按计划有序提报。同时, 全面推行定额库存管理模式, 根据各单位生产建设物资需求的常规储量预测, 将库存指标进行分解, 实行定额库存指标管理, 并纳入各单位绩效考核。对于项目物资, 则根据项目设计和物料清单, 推行项目物资“零库存”管理模式, 由供货商直接配送到施工一线, 从而提高了物资运转效率, 减轻了仓储管理压力。
2 规范化、智能化建设是仓储管理的必然
按照国家电网公司仓储管理标准化管理要求, 该公司建立了“超市式、智能化”物流周转库, 新建仓库实行物资分类、分区定置摆放, 共分货架区、管材区、堆货区、电器区、验货区5个区域, 物资存放有序, 各类物资标识清晰, 账、卡、物三相符, 加上定期点检, 库存物资整洁有序。完善仓库的监控系统建设, 实现防盗监控、防火监控、故障报警等功能, 实现智能化仓储管理。
在仓库的一角, 专门设立了待检区、不合格区和临时存放区。待检区的物资需要员工进行检查;不合格区是专门用来存放验收不合格、不能入库的物资和盘点仓库时发现的不合格物资;临时存放区则是为顾客专门设立的, 用来临时性保管已办完领料手续但尚未运走的小部分物资。
电力企业财务集约化管理分析 篇11
关键词：电力企业 财务管理 集约化 市场经济
在电力企业的财务管理中实施集约化管理，是在“三集五大”的基础上进一步深化“四化”工作、推进“两个转变”的现实需求，也是创新体制机制、推动公司科学发展，进一步提高我国电力企业的核心竞争力的客观要求。而自从十二五期间我国在电力企业的发展上提出了“三集五大”这一发展战略以及“两个转变”的发展方式之后，到现在为止，经过一段时间的发展，我国的各大电力企业几乎都已经确定了基本的发展思路，尤其是在企业的财务管理工作上，更是在一步步的向着“三集五大”的基本发展战略靠近，财务管理集约化，也已经成为我国电力企业的财务管理工作的主要发展方向。而通过实践证明，在电力企业的财务管理中实施集约化管理，的确能够有效的提高电力企业的财务管理水平，提高电力企业在财务管理方面的工作效率，在推动我国电力企业的持续发展上，起到了无可替代的作用。
1、电力企业财务集约化管理的意义
在电力企业的财务管理中应用集约化管理，对于作为国企的电力企业来说，可谓是一个创新性的突破，以往，由于没有竞争对手的存在，我国的电力企业对于财务方面的管理可谓是漏洞百出，现在，由于我国的市场经济体系的改革，电力企业也感受到了来自外在的压力，才开始重视起自身全面的发展，开始重视起财务管理方面的工作，可即使是这样，财务会计管理人才的缺乏也使得电力企业的财务管理工作的发展有心无力，而财务集约化管理的施行，正好弥补了这一缺陷，所以，对于电力企业的发展来说，财务集约化管理，无疑就是一场成功的革命。
1.1、提高资金的使用效率
财务集约化管理要求资金要集中管理，这一点，无疑在无形之中大大提高了资金的使用效率，最大的体现，就在于在以往的资金分散化的管理制度体系下，对于资金的把握利力度不够，不能做到资金的统一调配，降低了资金的使用效率。而在集约化管理下，就可以对资金进行集中管理，进而提高资金的使用效率。另外，在资金的集中管理下，还可以通过优化贷款结构来防范资金风险，降低企业的经营风险，提高企业的核心竞争力。
1.2、加快企业战略发展的实施
对于一个企业来说，资金，就是一个企业发展的源动力，所以，资金能否有效利用直接关系到企业的发展状况，而在我国电力企业的发展中，在资金的使用上，一直都存在不足之处，以往，电力企业没有竞争对手，所以对于财务管理这方面的工作一直不够重视，而现在，当我国的电力企业受到竞争压力的时候，为了能够更好的实施“三集五大”的发展战略，加强企业自身的核心竞争力，我国的电力企业就应该努力做好财务资源集约化管理工作，优化配置好企业财务资源，对资金进行集中统一管理，满足统筹运作的要求，如此，就可以加快我国电力企业“三集五大”发展战略的实施。
1.3、加强企业财务会计管理工作水平
在我国电力企业的发展中，企业内部的财务会计管理工作一直都做的不好，财务会计管理水平也一直提升不上去，而如果在企业的财务管理工作中实施集约化管理，就能够在企业中实施统一的财务会计管理，这样，就可以更加集中地对企业的财务进行统一的管理，同时，也能够将财务的管理工作与其他业务联系在一起，全面提升企业的财务管理水平。
2、电力企业财务的集约化管理的实施
在国家提出了电力企业的“三集五大”的发展战略之后，我国的电力企业公司纷纷开始对自身的发展方式进行转变，其中，由于财务管理在企业发展中占据重要位置，所以，企业对于财务集约化管理十分重视，不断的改变企业的经营和管理方式，以配合财务集约化管理的实施。
2.1、建立完善的管理制度，确保财务集约管理的顺利实施
在财务管理方面，我国的电力企业一直存在着各种各样的问题，甚至，就连管理结构和管理机制也不是很健全，所以，为了能够让财务的集约化管理能够有效的实施，电力企业必须先完善企业内部的财务管理制度，对企业内部的职能部门进行重新整合和规划，并明确每一个职能部门的任务和管理，将日常工作流程固定化、标准化，工作内容具体化和明确时限要求。同时，也要将财务管理工作的触及范围延伸出去，尽量涉及到企业中的各个领域，使得财务管理工作能够跟整个企业运作紧密的结合在一起，这样有利于资金统一化的管理，同时，借鉴于安全生产的思路，还能够寻找经营管理中的不足之处，消除管理盲区，实现财务的统一精细化管理。
2.2、实现资金统一化管理，提升企业的经济效益
物资过于分散，对于资金的掌握力度以及管理程度不够，也是以往的电力企业财务管理中的一大缺陷。而在实施财务集约化管理之后，就可以有效地弥补这一缺陷，对于企业的资金进行统一的管理，加强资金的使用效率，另外，除了加强企业资金的统一化管理之外，还要有目的的节省企业的资金成本，比如通过控制物资的财控，管理施工的流程及规划对于项目的投资从而有效的节省企业的运营成本，进而加大资金的使用效率，综合的提升企业的整体经济效益。
2.3、加强企业的全方位的预算管理
有道是有备无患，所以，对于一个企业来说，除了加强资金的管理之外，还要拥有全方位的预算管理机制，通过对企业财务的预算管理来对企业的财务管理工作以及资金的使用情况作出提前的安排，最大限度的节省不必要的浪费，节省企业的运营成本。
3、结束语
电力企业财务集约化管理工作的有效实施并不是一朝一夕就能够完成的，所以，我们必须通过长期的经营以及积累，一点点的将财务集约化管理与电力企业的日常经营管理活动相融合，只有这样，才能够让财务集约化管理得到更好的实施，全面的提升我国电力企业的核心竞争力。
参考文献：
[1]刁金.夯实基础加强协同——基于山西省电力公司财务集约化管理[J]，会计之友，2010（11）.
电力企业物资集约化管理研究 篇12
1 电力企业集约化管理内容
按照国网公司和公司的有关规定和要求, 建立、完善物资管理工作制度和实施细则, 负责本单位的物资需求计划收集、汇总、上报, 自有资金投资项目物资采购合同签订和支付结算, 物资配送、仓储、应急物资储备、废旧物资处置等工作。
物资计划管理:县级供电企业物资需求部门提出需求计划, 经项目管理部门审核后提交县级物流服务中心;县级物流服务中心收集、汇总物资需求并对口上报各市电力 (业) 局物流服务中心;各市电力 (业) 局物流服务中心汇总计划, 统一上报公司物资部。物资计划处理按照公司物资计划管理要求执行。
物资采购管理:县级供电企业物资采购纳入国网公司和公司2级招标采购管理体系。对列入国网公司集中规模招标采购范围内的物资, 由国网公司物资部实施招标采购;对国网公司集中规模招标采购范围外的物资, 由公司物资管理部门组织实施采购。
物资合同的签约履约管理:按照法人关系进行管理。公司直接投资项目的物资签约履约按照公司的统一管理要求执行;具有独立法人资格的县级供电企业由县级物流服务中心根据2级招标采购结果签订和履行物资供货合同。县级供电企业的合同签订由各市电力 (业) 局物流服务中心统一组织;公司物资管理部门、各市电力 (业) 局对县级供电企业签订的物资供货合同进行监督管理。
监造管理:县级供电企业的主要设备和材料纳入公司统一监造管理体系, 由公司实施统一管理。
配送、仓储管理:公司统筹规划, 建立物流配送网络, 优化仓储资源;县级供电企业根据公司统一部署, 负责或配合本区域的物资配送、仓储工作。
物资采购资金管理:按照独立法人关系进行管理。公司直接投资项目的采购资金按照公司的统一管理要求执行, 具有独立法人资格的县级供电企业由各单位根据合同和履约情况进行采购资金的支付和结算。公司财务部门对县级供电企业的物资采购资金进行监督和管理。
应急物资管理:应急物资纳入公司统一应急物资管理体系, 由公司统筹安排县级供电企业的应急物资日常储备和统一调配、处置。
废旧物资处置:按照公司统一的废旧物资处置管理要求执行。
供应商关系管理:按照公司统一的供应商关系管理要求执行。
2 电力企业物资集约化管理方法
2.1 进行业务流程改革, 实现科学的物资集约化管理
物资管理业务流程是电力企业运作的生命线, 电力企业长期服务于我国工农业、国防、交通等各个领域, 其重要的历史角色决定了其业务流程必须与现代企业科学管理的要求相适应, 尽管电力企业经营这些年来也进行了全面改革, 但目前的业务流程还存在着重复、繁琐、落后等不适应业务需求的情况, 因此, 电力企业只有从业务流程改革着手, 通过分析、测试、评估业务流程中各个环节, 对生产环节的业务流程作出删除、压缩、整合、外包的改革, 把各部门的生产要素按科学的方式重新组合, 从根本上消除多余的成本支出, 取得最佳的集约化经营效果。具体操作过程以物资计划实行实际工作经验为例:主管部门提早一个季度审核确定数量型号提计划, 物流服务中心提早一个月编排上报计划并审核。目前我局采用此方案, 较好地完成了物资计划实施。从地区局的反馈来看, 我局是物资计划管理方面做得较好的单位。
2.2 物资集约化经营管理实现高速信息化, 缩小企业管理时空, 增强企业竞争能力
信息技术的真正核心价值在于创造了新的管理上的时空观念, 可以改变企业管理方式与模式, 从而也给电力企业集约化管理带来了新的机会与管理观念, 电力企业信息化总体水平较高。由于电力生产安全性与稳定性的要求, 电力企业对生产、调度过程控制的自动化应用一向比较重视, 而对业务管理信息化的重视却相对不足。业务管理与事物处理流程却并没有实现高速信息化。因此, 电力企业集约化管理过程中, 要利用信息技术优化业务流程, 加速信息传递速度, 提高业务运作效率。启动物资管理智能数字化建设, 建立网上物资管理系统, 实现网上可视化、数据检索、物件查看、网上申领等信息化办公方式, 从而挖掘出集约化管理的最大潜力, 使电力企业集约化管理向着高效、迅速、智能化方向快速发展。
2009年元月开始我所在浙江义乌供电局作为金华地区第一批试点县局启动上线SAP系统以来, 虽然实现了网上可视化、数据检索、订单发送、出库入库管理、库存查看、网上申领、电子密钥、流程申报审批等科学的集约化管理, 但仍然存在很多问题, 比如计划申报、合同管理、省地县3套系统未一体化、系统人性化设计等等。省公司目前正在进行ERP全覆盖项目, 就是准备将所有浙江省的电力单位的物资管理系统一体化, 一旦此项目成功实施, 所有的物资流程都将在一个系统中完成, 包括此前系统外流转工作量很大的物资需求计划申报管理审批流程, 这将大大节约人力、物力, 提高效率, 减少差错。
2.3 优化整合物资管理机构
企业经营的目的是实现效益的最大化, 电力企业将实现效益作为企业管理的出发点, 对于目前不能给企业带来效益、且从今后二三年的发展来看也没有大的业务突破的物资机构, 该撤销的撤销, 该“减肥”的“减肥”。建立完善物资管理制度体系, 制定出台物资管理基本规章制度和管理办法;确立高效物资工作体系, 切实转变物资管理的模式, 做到“三抓三促”, (下转第28页) 即抓环节、促管理, 抓科技、促水平, 抓机制、促高效。可从以下3点做起: (1) 企业高层为子单位物资管理统一确定标准。对生产环节影响小、达不到管理平衡点、无前途的部门进行并、改撤; (2) 对于交通不便利、业务总量少、近几年发展无大突破的物资管理机构和人员进行压缩, “减肥”减到精干为止而不是撤销; (3) 经济发达、业务总量大的地域与新建繁华区域增设管理机构;其次扩大现有机构的服务功能, 提升服务层次, 包括根据经营规模提升机构的级别待遇。
2.4 优化要素配置, 提高经营回报
集约化经营除了要求在效益高的区域、业务品种和服务手段上投入较多的经营要素外, 通过经营要素的集中调整和重新组合来提高人均效益, 并最终增加总效益, 这是集约化管理的重心所在。要素配置的重点在经济发达地区, 难点在经济欠发达地区, 要素配置的优化调整, 要伴随着机构的整合进行。一是集中管理, 在一定授权范围内对经营要素的配置采取统一管理。物资管理机构统一规划和建设, 使管理机构布局更趋合理, 提高固定资产投入效益;车辆、计算机等其他固定资产集中统一调配, 使资源得到最有效的利用;大的项目物资统一管理, 新资源投入在一定范围内优中选优;物资管理人员在一定层次上统一管理, 适当流动, 使管理人员在工作上保持紧迫感、新鲜感, 调动积极性。二是统一标准, 做到“公开、公正、公平”的三公原则, 只有统一标准, 才能使经营要素向着高效率、高效益的区域、品种流入, 达到优化配置的目的。
2.5 顺应市场项目拓展需求, 物资管理做到“集”“约”“全”
从3方面入手, 全面提高物资集约化管理工作水平。“集”即将原来物资管理的多个层面统一到一个层面上来;“约”即按照规范和制度管理, 避免随意性;“全”就是做到全方位、全过程、全寿命管理。这是实现电力企业集约化经营的出发点和归宿。
以提高效率效益和为安全生产保驾护航为中心, 全面启动物资集约化治理工作, 在原有物资管理基础和构架上, 建立起物资管理5项监督保证体系。一是建立强有力的组织体系, 充分发挥管理职能, 强化执行能力, 建设一支业务过硬、廉洁高效的物资团队;二是建立物资管理工作的科学化、规范化、标准化和制度建设体系, 对物流分中心库房和生产单位大库房实行统一管理;三是建立完善的物资管理制度体系, 制定出台物资管理基本规章制度和管理办法;四是确立高效物资工作体系, 切实转变物资管理的模式, 做到“三抓三促”;五是坚持规范的廉政体系, 落实党风廉政建设责任制, 规范采购行为, 建立反腐倡廉长效机制, 加强外部监督, 确保廉洁自律。同时将“三节约”活动融入物资集约化管理工作当中, 积极开展工程节余物资回收和再利用工作, 从检修技改项目入手, 实行内控体系建设, 建立余料控制考核指标, 加强现场实际勘测和施工组织管理, 根据施工图纸进行实地测量后领料, 减少工程余料的产生。并加强施工现场监督, 审核把关, 有效避免了生产材料的多领少用和流失。
3 结语
为规范电力公司物资管理工作, 促进物资集约化、精益化、标准化管理, 提高物资管理的效益效率和物资供应保障能力, 按照国家法律、法规、规章和国家电网公司有关规定, 实现物资集约化管理势在必行, 具体操作过程应遵循:
(1) 物资管理的范围是指用于公司生产、建设、经营、农电、科信等设备和材料, 以及大宗办公用品、消耗性物资和纳入公司资产管理的项目物资。 (2) 物资管理遵循“统一标准、统一平台、统一采购、统一监造、统一配送、统一结算”的原则。 (3) 物资管理包括计划、采购、合同、监造、采购资金、配送、仓储、质量、应急物资、废旧物资处置、备品备件、标准化、信息、供应商关系、档案资料管理和检查与考核等内容。 (4) 在原有物资管理基础和构架上, 建立起物资管理5项监督保证体系。 (5) 建立物资管理工作的科学化、规范化、标准化和制度建设体系, 实现物资管理智能数字化建设, 建立网上管理系统, 建立完善物资管理制度体系, 制定出台物资管理基本规章制度和管理办法。
参考文献
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