科研项目成果管理

科研项目成果管理（通用8篇）

科研项目成果管理 篇1

项目管理,项目集管理,项目组合管理

首先我们来看一下，这三个有关项目管理的英文单词：

Project Management（项目管理）

Program Management（项目集管理）（也有人翻译为项目群管理）

Protfolio Management（项目组合管理）

为了搞清楚这三者之间的关系，我们先来了解项目组合、项目集和项目的关系。下图向我们展示了这种关系：

由此可见，各单个项目组成项目集，项目集也可能包括处于项目集中各单个项目范围之外的相关工作（如持续改进工作）。项目组合是一个由不同的部分组成的集合体（项目、项目集、项目组合和其他一些工作，如一些维护和运行工作）。项目组合、项目集、项目之间的关系是互相包含的关系。

“项目管理”按照PM第一文库网BOK（第三版）的解释就是“将知识、技能、工具与技术运用于各项项目活动之中，以满足项目的要求”。项目经理所管理的对象是单个项目。

“项目集管理”是对一个项目集采取集中式的`协调管理，以实现这个项目集的战略收益和目标。项目集经理并不对项目进行管理，而是对项目之间的工作进行协调。

“项目组合管理”是为了实现特定的战略业务目标，对一个或多个组合进行的集中管理，包括对项目、项目集和其他相关工作的识别、优先排序、授权、管理和控制等活动。

“项目管理”和“项目集管理”一直在强调“正确地做事情”，而项目组合管理则关注于“做正确的事情”。

我们以某一集团公司为例，集团公司以房地产开发、建筑工程总承包、酒店经营和物业经营为核心业务。在集团公司范围内，“房地产开发”这一板块适用于“项目组合管理”，某个大型小区综合开发适用于“项目集管理”，在该小区内的各个项目适用于“项目管理”。

科研项目成果管理 篇2

项目管理是伴随着技术进步和项目的复杂化和大型化而逐渐形成的一门管理学科,它强调按照项目的特点和规律,综合应用理论和经验知识,在各种资源约束条件下寻找实现预定目标最佳的组织安排和管理方法[1]。应用项目管理理论在实践中取得成功的例子使人们越来越重视该理论,它对提高项目管理效率起到了重要的作用。

科研单位进行科研管理的主要对象是科研项目。科研项目管理是为了保证科研项目(通常称为课题)的有效执行,提高科研效率的重要手段。通常指通过协调与科研项目相关的各种关系,有效利用人、财、物等科技资源,以促进科研项目目标实现的动态活动[2]。它符合项目管理的一般定义,因此可以借鉴项目管理的理论来提高科研管理的水平。

现代项目管理的内容包括:项目范围管理、项目进度管理、项目成本管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目风险管理、项目沟通管理、项目采购及合同管理、项目综合管理[3]。这些内容贯穿于项目的整个生命周期,即项目的概念阶段、设计阶段、实施阶段以及终止阶段。对应到科研项目的管理,即是申报立项、执行控制、结题验收三个动态环节。

1 项目的申报立项阶段

现代项目管理理论强调在项目的申请过程中要尽可能多地了解客户的需求、问题和决策过程。而一份标书最终能否赢得客户的青睐取决于该申报者能让客户确信有能力在期限内完成项目,并为其提供最大的价值[3]。就科研项目的申请而言,申报单位首先要让项目主管部门相信自己的能力,展示自己的优势。科研管理部门可以从以下几方面着手:

1.1 促成协作,组织协调重大项目的申请

一个单位承担重大科研项目的多少,在很大程度上是科研水平上台阶上档次的重要标志,代表着其在学术界的知名度和整体水平。因此如何组织重大科研项目,增强联合攻关能力是当前科研管理部门的头等重要的大事。而现在的重大项目涉及的内容广,研究更加精深,强调各专业之间的紧密协作。但我国科研院所现行体制都是单一的专业、院系。专业与专业之间沟通不畅、交流不够,专家各自为政。同时思想上的障碍让他们认为项目的申报是一种竞争关系,导致隔行如隔山,对别的专业不了解,就更谈不上合作了。

在项目的申报立项阶段,科研管理部门主动引领和组织不同学科门类、不同专业的教师进行交叉项目的申报,将个体的智慧汇集成集体的智慧,争取跨学科项目及重大项目申报与招标的成功,并争取到尽可能多的科研经费,以保障课题研究的顺利进行。

1.2 集中优势资源,提高中标率

1.2.1 对优势学科进行倾斜。科研机构发展的关键是要形成一批有优势、有特色的重点学科,而该学科申请到的科研项目数目起着决定性的作用。因此在申报项目数量有限的情况下,应着眼于整体发展的战略思路,集中扶持各类重点学科和优势学科方面的项目申报。

1.2.2 积极扶持有研究能力与研究潜力的人进行高级别的纵向项目或重大的横向项目的申报。在提倡全员参与、积极申请的基础上,对有一定的科研经历或科研功底扎实的研究人员给予优先扶持,积极协助配合。对一些在承担项目中,确有理论创新,能出精品的研究人员,要打破论资排辈的传统观念,大胆启用中青年拔尖人才。

1.2.3 实行项目预评制度。科研管理部门首先对标书进行形式审查,并聘请相关领域专家进行专业内容审查。对于填写混乱或不能按要求认真填写、课题设计不合理、课题论证明显有缺陷的申报项目让其进行反复修改,并实行淘汰制,尽量报送有竞争实力的项目进行申报。

1.3 灌输认真制定项目计划的理念

现代项目管理理论认为几乎所有的不良计划都是由于没有很好地理解项目目标的约束条件造成的[3]。事先制定详细的计划是项目得以成功的根本保障。目前较为普遍的情况是,标书都是项目负责人自行起草,项目的参加人都是事后补上去的。也就是说,其他的参加人只是在最后被告知参加了项目,被动地在执行负责人安排的计划,而不是经过团队沟通后根据自身的专业知识来安排自己的工作,没有真正融合到项目中去。这样一方面很可能造成“超项”的问题;另一方面,这种随意、空洞、简单的项目计划制定过程,对于其他参加人毫无激励因素而言。项目计划很难完整地执行,甚至可能不了了之,出现“重项目申报,轻项目结题”的情况。

制定项目计划的过程,就是一个协调与沟通的过程。科研项目管理部门必须把这一理念灌输给每一个项目申请者。督促每个申请团队充分沟通,对项目的进度、成本、资源、人员分工等方面进行周密地考虑和安排,认真制定切实可行的项目计划,分配好每一个成员所承担的任务。这不仅能够为日后的监督评估项目组成员的工作奠定了基础,还能够随时根据项目计划衡量在具体执行过程中和目标的偏差,随时纠正。

2 项目的执行控制阶段

现代项目管理理论认为项目计划只是根据预测而对未来做出的安排。由于在编制计划是事先难以预见的问题很多,在计划执行过程中往往会发生或大或小的偏差,这就要求项目经理及其它管理人员对计划做出调整,使预定目标按时实现[4]。

2.1 监督项目执行,调整项目计划,规避风险

在科研项目的在研阶段,科研管理部门配合上级管理部门和有关单位进行或自主进行的项目中期检查及年度检查。一方面可以督促项目负责人及其团队成员按要求完成项目,另一方面也能及时的发现问题,协助项目负责人发现项目实施过程中的偏差,及时的修改,保证研究目标的实现。内容包括在研项目是否按照申请书的项目计划如期进行,任务分解和进度安排是否合理,研究工作是否达到了课题申请中的预期阶段性目标,存在什么问题,还应在哪些方面做出进一步努力等[5]。

2.2 建立论文发表登记审查制度,保护知识产权

不论是基础研究还是应用研究,取得创新性的成果都是每一个项目申请者的最高目标。保护知识产权就是保护研究机构和项目承担者的核心利益。科研管理部门和项目负责人在项目的实施过程中应对相关的知识产权状况进行随时跟踪,要求项目的参与者对阶段性成果要进行保密。同时要建立论文发表登记审查制度,必须由项目负责人和科研管理部门同意才能发表,对可能形成专利的研究成果先申请专利再发表论文。

3 项目的结题验收阶段

3.1 保护知识产权,促进成果转化

现代项目管理理论指出,项目完成并不是项目生命周期的结束。一个科研项目从立项到结题,走完这个过程,并不是最终的停止,而应该是一个新的起点。只有科研成果进行了转化,才能够体现其真正的价值。

3.1.1 要把保护知识产权的观念灌输到整个科研项目研究的过程。

长期以来,“完成项目——出成果——验收鉴定——报奖”都是项目完成后的固有模式,大部分科研管理部门和项目承担者也习惯了这种重报奖轻专利的结题方式。一方面,报奖来得立竿见影,能够充分体现科研管理者的工作业绩;另一方面,由于和职务相关的科学研究按规定属于职务发明,成果归属于单位,也导致项目承担者申请专利的积极性不高。

科研项目的最终目标不是获得一纸奖状,而是潜在的经济社会效益,这些都要靠成果向技术的转化来体现。因此科研管理部门加强这方面的管理,要把保护知识产权的观念灌输到整个科研项目研究的过程之中去。在申请成果鉴定之前,应对该成果申请专利情况进行一次检查,是否还有能够申请专利的技术、设计而没申请专利。应严格地把好这一关,提醒项目承担者不要因为匆忙进行鉴定和验收,而造成泄密并影响到知识产权保护。

3.1.2 科研管理部门应主动出击,肩负起寻找市场信息的责任。

定期举办科研成果转化洽谈会,为一些应用型成果寻找“婆家”,努力促进科研与市场相结合,为科研成果的转化创造条件。

3.2 认真做好项目结题后的评价工作

现代项目管理理论指出,项目完成后的评价是总结经验教训,提升项目计划和控制能力的重要途径[3]。

3.2.1 项目承担者对自身的评价。

科研项目结题后,科研管理部门应当要求项目负责人和参与者反思实际操作中出现的失误和教训,以便在总结经验的同时,也能增强各自的责任心,为下一个科研项目的顺利完成打下基础。

3.2.2 科研管理部门对自身的评价。

和项目承担者一样,科研项目结题后,科研管理部门也应当反思自身在项目管理中出现的失误和教训,总结经验。加强对管理理论和方法的学习,不断提高自身的管理水平。

3.3.3 科研管理部门对项目承担者的评价。

有激励才有进步。科研管理部门应当对项目承担者完成项目的情况进行评价考核,作为奖励的依据,提高项目申报和完成项目的积极性。同时,对于科研管理部门来讲,项目完成后的评价也是支持下次决策的重要步骤。在整合资源,进行重大项目申报时,或是在有名额限制,竞争申报项目时,可以优先考虑项目完成情况较好的负责人。

参考文献

[1]霍亚楼.项目管理基础[M].北京:对外经济贸易大学出版社,2008.

[2]严中华.科技项目的技术管理研究[J].科技管理研究,2003:6:17-19.

[3]霍亚楼.项目管理基础[M].北京:对外经济贸易大学出版社,2008:11-12,80,96.263

[4]朱萍,姜润生,周梅.从项目管理的视角剖析医学科研项目进度管理中存在的问题[J].中国卫生事业管理,2008,5(239):340-341.

科研项目成果管理 篇3

关键词：科技水平;项目管理;科研项目前言：项目管理是在20世纪初产生并逐渐发展起来的一项高效的管理手段。随着其在复杂繁琐的生产系统中的完善，目前已经形成了一套完整的理论思想，被公认为当今世界上最有效的管理手段之一。项目管理已经在社会多个不同领域当中体现出了其价值和功能，将其运用到我国科研项目管理当中，能够大大提高我国科研项目管理的水平和效率。

一、我国科研项目管理的现状

由于受到我国上个世纪长期以来的计划经济体制的限制和影响，科研项目管理的模式也有很大的局限性。国家各级政府都设有专门的科研机构，负责对科研项目和费用进行统筹管理。在这些机构中有科研处，其中的科研人员根据研究项目的不同分为若干的科研课题小组。这些科研课题小组每年向科研处递交计划的科研项目，在当地科研机构研究通过之后，逐层向上一级科研机构递交申请，最后经由决策部门的最终审批，项目才能正式启动。科研机构对正在进行中的科研项目只进行统筹管理，具体的执行是由下属科研课题小组来完成。项目完成后，再按照当初递交申请的步骤，将科研成果和试验报告层层上报，进行鉴定。

但是，由于科研课题小组在科研项目管理中采取的还是计划经济时代陈旧过时的管理办法，导致其不符合现代社会和经济的发展情况，存在着很多的不足之处。在对新的科研项目的审批时，缺乏公正、严格的审查程序，在科研项目进行过程中也没有进行足够的监督和控制，在最后鉴定科研成果和试验报告的时候，又存在着一定程度上的形式化问题。

随着改革开放的深入发展，我国的科研项目管理模式较以前相比有了很大程度上的改观，更加能够适应当前社会的发展。大多数的科研机构在科研立项和研究管理等方面都做出了很大的改进，并引入了ISO认证体系[1]。但是，从整体上来看，我国的科研项目管理模式仍然存在着不合理、不科学的问题。

二、在科研项目管理中采用项目管理的意义

随着社会的发展，对于科学技术的需求水平正在不断的提高，因此，对于科研项目管理的要求也随之提高。项目管理是一种科学有效的、系统全面的管理模式，能够有效的在限定时间之内，达到计划目标。通过对科研项目进行合理的计划、组织和安排，对有限的资源进行充分的利用。

（一）项目管理模式能够提高科研项目的完成效果

传统科研项目管理办法中存在的问题和不足，已经成为了影响科研项目完成效果的重要因素之一。很多的科研小组对科研项目风险的把控程度很低，有时为了获得研究经费，甚至故意回避和隐瞒风险，这给科研工作带来了极大的隐患。而在项目管理中，包含着完善的风险把控手段，通过对可能存在风险的分析和研究，在科研过程中，有针对性的对风险进行管理和控制，使科研工作能够安全、顺利的进行下去。

首先，在科研项目初始阶段，要使全体参加科研工作的人员都能准确、充分的理解科研目标，将项目进行合理的分解，将任务和责任进行细致的划分，更有效的对科研过程进行掌控。其次，科研项目进行的过程当中，要随时跟踪和监督项目的进展情况，及时发现问题和风险，采取相应的应对措施，保证科研项目能够达到预期的目标。最后，在项目进度的规划上，要按照项目管理的要求，设定严格的时间限制，全面分析科研项目中的每一项计划工作以及它们之间的联系，来设计出最合理、最高效的科研方案。

在科研项目管理中采用项目管理，可以對科研项目的研究过程进行全面的监控，能够提高科研工作的效率，确保科研计划的顺利进行，对科研项目成果的达成起着十分重要的积极影响。

（二）项目管理模式能够节省科研项目的成本

我国科研经费的来源方面一直以来都是以国家投入为主，导致了科研人员采用各种方法和手段去争取拿到科研经费，使得有些科研小组拿到的经费远远超过计划中所需要的费用，并且对科研经费的使用没有计划，随意性强，造成了资金浪费和成本增加等现象。

在项目管理模式中，对于成本的管理分为资源规划、成本评估和预算、以及成本控制等过程。其目的是为了有效的监管成本和资金使用，分析原因，并采取相应的措施，使科研项目的成本达到最低。在科研项目中采取项目管理模式，可以对整个科研项目进行过全方位的预算，并将其细化分解[2]，在科研项目进行过程中所花费的资金与预算出现较大偏差的时候，能够及时的发现并进行跟踪调查。这样能够有效的防止科研小组对科研经费的滥用，节省不必要的花费，达到降低成本的目的。

（三）项目管理模式能够促进科研成果的实际应用

项目管理最早是应用于工业生产中，它对成本的控制、对采购的管理等生产过程方面起到了很大的作用，但其最为重视整个生产过程产生的综合效益。所以，在科研项目管理中采用项目管理，能够改善科研项目的方向，改变科研机构只重视理论不注重实际应用的现象。在整个研究过程中，一切行为包括最终的成果目标，都有严格的规定和要求。项目管理还要求在整个科研工作完成之后，要对每一个不同阶段的数据和资料进行整理和存档，这对于将科研成果应用到实际生产中是十分有利的。

三、对于在科研项目管理中采用项目管理的建议

项目管理这一概念产生和发展于西方国家，因此，要将其应用到我国的科研项目管理当中，就应考虑的中西方之间的差异，并充分的结合我国的实际情况和我国科研项目管理的现状。

（一）改变科研人员的思想观念

我国大多数的科研人员都只重视理论方面，他们认为科研项目的管理只是一种原则，对项目的过程和结果没有什么影响。但项目管理则要求把整个科研过程进行细化分解，以达到全面控制。所以，要想顺利的实施项目管理，就要转变科研人员的思想观念。

另一方面，项目管理在科研项目管理中，对各个人员的权利和义务进行了严格的规定，同时将所有的信息公开交流，这样就使科研项目变得透明化，有效避免了一些“暗箱操作”等不良行为。

（二）在科研人员当中培养项目管理人才

进行项目管理，必须要有人的参与，因此人才是主体，这个人就是项目负责人。作为一名合格的科研项目负责人，必须要深刻的理解科研项目的逻辑性和复杂性，从不同的角度去分析问题，并对其加以管理和利用[3]。同时，项目负责人还应当具有很强的项目管理能力和经验。所以，科研项目中的项目负责人，必须同时具备项目管理能力和科学技术知识，才能够胜任。

（三）充分利用现代化信息手段

项目管理这一方式是随着现代信息技术的发展而发展起来的，在现代化的项目管理过程当中，要产生大量的数据和信息，还要涉及到数据的运算和信息的分析处理。如果单靠人力，很难完成。计算机信息技术很好的解决了这一问题，使项目管理能在高科技的支持下进行，从而达到最优的效果。

总结：项目管理作为一项目前十分先进的管理手段，在社会各个领域都起着重要的作用，大大提高了整个社会的发展速度。而其在我国科研项目管理中的应用，能够有效的提高我国科研项目的进展，并且能够促进研究成果在现实中的应用，对提高我国的科技水平，增强我国的综合实力有着巨大的贡献。（作者单位：南京理工大学泰州科技学院）

参考文献：

[1]林好常.我国项目管理的现状和改革方向[J].中国投资与建设，2009.

[2]朱萍.项目管理方法及其在科研管理中的应用[J].医院管理论坛，2010.

科研项目管理规定 篇4

研发项目管理规定

第一章 总 则

第一条 为加强公司研发项目的管理，保证研发工作的顺利开展和研发经费的有效使用，推动公司技术创新活动的全面开展，发挥广大专业技术人员的主观能动性，特制定本办法。

第二条 研发项目要紧紧围绕公司即定的产业发展方向，大力支持全体专业技术人员积极参加技术创新活动并承担各类研发项目。

第三条 研发项目分为创新产品类、技术改造类。管理部门为公司研发中心。

（一）创新产品类是指全新产品功能的开发和研究，包括全新的产品结构、全新产品芯片组、全新产品功能等的研发。

（二）技术改造类是指基于现有的产品基础，对产品的外观、构造、技术参数、设计回路等进行的改型或升级，以及对新的生产技术、工艺方法、生产设备的研发，以达到更优化产品质量、产品升级换代、降低成本、更好满足市场需求的研发项目。

第四条 研发部根据市场反馈及各部门的提议，经评审分析项目的可行性后，提出立案申请，交由公司管理层审批后正式立案研发。列入计划研发项目的执行和日常管理工作，由项目担当负责组织实施，研发部门负责人负责项目的跟进、阶段性评审、总结和资金、技术把关等。

第五条 公司对研发人员实施绩效考核管理制度，给予其相应的奖励，包括职称评定、岗位定级、科技进步奖、奖金等。深圳市港桐鑫光电科技有限公司

第二章 研发项目的立项

第一条 研发部门在进行研发课题选择时要围绕着公司的发展定位和先进的科技水平要求进行,即在范围内确定项目。

第二条 研发人员可随时向研发部提交研发项目立项申请，包括各项目立项书或可行性报告。

项目立项书包括如下内容：

（一）产品名称、拟参与研发人员

（二）项目开发的目的、意义及市场前景；

（三）项目的创新性及优势；

（四）项目经济效益和社会效益分析；

（五）项目研发计划和进度安排；

（六）项目资金预计安排；

（七）项目研发主要内容简介；

第三条 对于合作开发类研发项目在申请立项时一定要明确知识产权的归属与分配问题。

合作开发类研发项目，其合作协议须经公司总裁的审查并加盖公章后，方为生效。

第四条 加强研发项目计划管理，保持计划的严肃性。研发计划一经确认，须认真执行，不得任意变动，如确需调整或改变计划，须经总经理以上批准。深圳市港桐鑫光电科技有限公司

第三章 研发计划的实施

第一条 公司研发项目计划下达后，由各研发担当认真编制经费使用计划、项目研究工作计划，积极开展工作，确保计划的完成。

第二条 公司所有研发项目均实行项目担当负责制。项目担当是一个临时性职务，在研发项目计划表和立项书核准的范围内对研发经费的使用、人员组织与调动等全权负责，项目结束后项目担当自行解职。一个项目必须确立一个项目担当，项目担当必须为公司的合法员工。

项目担当享有以下权利：

（一）组织并安排项目组及其成员的各项工作；

（二）在研发项目计划表和项目建议书核准的范围内决定项目组研究经费的分配和使用；

（三）提出项目所需仪器设备的选型、实验室改造的设计方案；

（四）组织该项目阶段性评审或产品鉴定（评审）、登记、归档、申报专利和报奖等事项，协调与项目有关的论文、专著在发表时的署名。

（五）有权决定项目完成后所获得的奖金和由项目而获得的各种合法收入的分配；

项目担当承担下列责任：

（一）负责项目的总体设计并主持项目的工作；

（二）按规定按时向研发中心负责人汇报项目执行情况或提交阶段性报告以及其他要求提交的资料；

（三）对项目所获得的知识产权及时进行登记、申报、归档，对项目的保密负有全权责任；

（四）对项目按计划完成负责任；

（五）对项目组研发经费使用的合法性和合理性负责任；

（六）对项目实验的正常运行、安全、环保负主要责任，在实验进行过程中对项目组成员的人身安全负连带责任； 深圳市港桐鑫光电科技有限公司

（七）对项目组成员的职业道德、企业秘密和知识产权负监督责任，并对研发成果真实性负责。

（八）研发项目开发允许失败。对于失败的项目，项目担当要负责进行失败原因陈述，经公司管理层评审通过后，才可以结案。

第三条 公司拥有全部或部分知识产权的项目所形成的成果、论文、专著、报告、及有关技术资料，要及时进行专利申请和存档。在不泄露技术关键的情况下可以进行书面发表，文章发表前必须经过公司法务专员的审查。

第四条 项目按计划执行过程中，项目担当因各种原因（如重病、工作调动等）三个月以上不能参加本项目研究工作，需另行指派新的项目担当，以保证项目的顺利进行。

第五条 研发项目按研究计划取得最终成果或重要阶段成果时，要认真进行总结。写出技术总结报告及准备有关资料，申请组织技术鉴定，项目评议，申请专利或报奖。

第六条 项目组在项目实施过程中应及时跟踪国内外最新研发动态，不断调整研发策略，对能形成自主知识产权的发明创造，应及时以专利或技术秘密或计算机软件登记等形式进行保护。

第七条 加强保密意识，项目参与者和其他接触技术秘密的有关人员均应签订技术秘密保密协议。项目研究成果需要按技术秘密处理的，项目组制定技术秘密保护方案，并报公司备案。

第八条 为了使项目成果及时、充分地获得知识产权保护，对于准备申请专利的项目，在申请专利之前，发明人或设计人应避免通过发表论文、成果展览、产品演示、广告和公开使用等方式公开技术，项目成果进行鉴定之前必须由研发部进行申请专利或登记计算机软件等保护措施的必要性审查，凡认为有必要的，均应申请专利或登记计算机软件后方可鉴定。深圳市港桐鑫光电科技有限公司

第四章 研发项目验收

第一条 项目的验收可以采取现场验收、评议或鉴定的方式，由研发部根据情况确定验收方式，并组织公司内有关人员形成项目验收组进行验收。

第二条 研发项目验收时的指标评定，以品质部门的检测数据为准，需要时由指定的检测机构出具检测报告。

第三条 列入公司研发计划的项目，实施结束后，由项目担当提交总结报告并结案。

第四条 各项目在完成研发工作后、申请技术鉴定或项目评议时，必须向公司研发中心移交项目档案材料，成果鉴定或项目评议的有关资料和研究计划完成情况简表，经费使用情况结算表等。

第五条 公司研发部负责人定期对项目的实施情况进行检查，凡出现以下情况者，暂停项目的进行并报公司管理层，根据情况追究当事人责任，提出处理意见。

（一）项目按计划执行过程中，因项目担当调动或其它原因使研究工作不能按合同进行。

（二）不具备继续实施条件；

（三）擅自停止执行或改变研究计划；

（四）违反有关的规定。

第六条 凡列入公司计划的研发项目，项目组均需按项目或专题立卷归档。研发项目档案主要包括下列书面、电子、图片等相关材料：

（一）研发任务的市场调研报告、立项书、计划任务书、协议/合同文本以及相关资料、政府主管的批示或批准通知书等。

（二）研究过程的有关技术资料（实验/测试记录、数据、图片）、研究/分析报告、研发成果产出文稿、管理材料以及学术交流与人才培养等。深圳市港桐鑫光电科技有限公司

第五章 研发经费核算制度

为了有效地划分各研发项目的成本费用，经研究决定，特制定本研发项目核算管理制度：

第一条 财务部按研发费用在管理费用下建立研发费用二级明细账，按具体研发项目设置三级会计科目，研发费用明细账账会计科目如下：

1、研发人员工资、奖金、补贴、社会保险；

2、项目必要的仪器设备费、模具费、样板费、材料费、动力水电费；

3、为研发项目发生的资料费、复印费等；

4、为研究项目进行调研和参加有关学术会议的差旅费；

5、支付研究项目的测试、加工、设计等费用；

6、邀请院外学者来公司进行研发、学术活动的报酬与费用；

7、科技查新费、检测费；

8、成果鉴定、评审、报奖、申请专利、参加技术市场等各种开支；

9、直接用于研究开发项目设备折旧的以及归属于研发部门的行政用办公设备的折旧费

10、其它符合研发经费管理制度及规定的有关费用。第二条 财务部按实际发生项目经费进行分类归集。

第三条 研发项目材料的定价，根据项目的具体情况分别按照先进先出法、加权平均移动法或个别计价法定价。

第四条 各项目费用的分摊和划分：

1、房屋租金按研发部门使用面积分摊房屋租金；

2、水电费根据研发部门各月实际使用水电度数核算；

3、直接属于研发部门的固定资产折旧费，直接记入研发经费折旧费用会深圳市港桐鑫光电科技有限公司

计科目；

4、凡研发和生产共用的生产设备根据研发项目使用的实际月份按照当月实际折旧额的4%分摊研发折旧费；

5、办公电器设备折旧费用的核算，凡属研发部门的办公设备折旧，全部记为研发费用——折旧费。

房屋租金、水电费、折旧费的分摊在各项目投入时间和完工时间内按比重分摊。已经完成研发过程转换为产品的项目不再分摊以上费用。

6、研发材料试制费、研发领用材料费的核算：

根据研发部门按具体项目填写的研发材料领用申请单上项目试制（或者研发）材料明细直接归集该研发项目原辅材料或者试制费明细会计科目；

7、其他支付的研究项目的测试、加工、设计、资料等费用按项目实际发生费用直接计入该项目会计科目；

8、研发人员市场调研和出国考察费用，按实际发生进行归集。第五条 研发项目费用管理的其他具体要求

1、凡属研发项目领用材料：需在材料领料单上填写研发领用或者试制领用字样，并写上具体项目名称；

2、仓库人员须将研发领料单送交财务部，财务部及时核算归集入账；

3、财务人员每月中将上月各研发项目经费发生实际状况汇总向公司总经理反馈，以便公司和研发中心及时了解研发经费发生情况，对各项研发经费进行分析，对于不合理的费用进行控制；

4、凡研发项目已经完成，财务部必须将应该项目发生的全部实际费用按明细科目汇总向研发部门和公司汇报，以便了解该项目发生的全部费用状况，对于该项目超预算的费用，研发部门必须了解情况并给予解释说明； 深圳市港桐鑫光电科技有限公司

品德科研项目管理系统 篇5

南京品德科技有限责任公司 网址： E-mail：njpdkj@vip.163.com

南京市定淮门12号世界之窗软件园12号楼东区品德园 电话：025-68581968 68581986 科研项目管理系统介绍

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系统的开发理念基于科研项目的日常工作内容进行量化储存、统计和分析。

 开发理念是对科研项目的日常工作内容进行量化储存、统计和分析，在医院内部充分实现信息共享，加强信息实效性，方便医院内部之间的沟通与交流。

 采用网络审核和计算机自动输出统计结果的方式来取代手工签字和手工统计，从而提高运作效率，降低信息传递时间，从而达到降低运作成本的目的。

 全方位的科研管理，系统服务于所有从事科研活动的科研人员以及科研管理人员，为科研研究人员提供一个管理个人科研活动的网络空间，实现个人科研申报、成果登记、经费报销、网络化查询等功能，免除了填写各种统计手工纸质报表的麻烦，节省工作时间，提高工作效率。

 借助系统，各级领导可以及时掌握、了解本院的科研情况，科研管理人员可以方便地完成有关的科研管理任务，如项目申报组织、项目中检等工作。

 将各种科研数据(课题经费使用数据、课题基本信息数据等)进行汇总分析，形成直观的分析列表，为领导层及时提供医院各类科研项目综合信息。

 定制审查过程：建立科学合理的审查过程，并作为推动力，拉动全体科研人员的积极性，使科研有序、高效的进行，使系统成为日常科研工作的平台。

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建立人才基本信息库，由客户端用户填写，并随时更新，信息内容包括姓名、性别、年龄、身份证号、职称（技术或教学）、职务、科室、学历学位、毕业院校、工作学习经历、学会任职兼职等。科室按（国南京市定淮门12号世界之窗软件园12号楼东区品德园 电话：025-68581968 68581986 传真：025-68581990

科研项目管理系统介绍

家重点专科、省重点专科、市重点专科、集团重点专科、学科带头人、学科骨干）去分。输入人、密码（分级管理），所在检索按科室、时间段、按分类

（一）科研

1、申报书（提供申报、审核功能）；

2、报送盖章（与院办公室联网）；

3、批准后项目号，经费入账（与财务科联网）、配比（分配比例功能）；

4、经费使用申请；

5、经费批准（审核功能，财务科、各级领导联网）；

6、经费使用按合同分配、明细登记（含总计、收入、支出）；

7、课题跟踪（按合同）；

8、论文发表登记；

9、课题结题（课题阶段管理功能）；

10、经费余额转出下一课题（经费移转功能）。

（二）科研学科

1、申报书（提供申报、审核功能）；

2、报送盖章（人事科、医务科、监察室、院领导、院办公室）；

3、批准后名称，经费入账、配比；

4、经费使用申请；

5、经费使用申批（各级领导核准，财务科、各级领导联网）；

6、经费使用按合同分配、明细登记（含总计、收入、支出）、7、重点学科目标跟踪（含人才引进，与人事科联网）（按合同每半年）；

8、上半年总结；

9、年总结；

10、未完成目标，扣除配比；

11、周期（三年）完成后经费余额划拨下一轮重点学科。

（三）学科带头人

1、申报书（申请、审核功能）；

2、报送盖章（人事科、医务科、监察室、院领导、办公室）；

3、批准后名称（国家、省、市），经费入账、配比（含总计、收入、支出）；

4、经费使用申请；

5、经费批准（审核功能）；

6、经费使用按文件分配、明细登记（含总计、收入、支出）；

7、学科带头人目标跟踪（按目标管理）；

8、上半年总结；

9、未完成目标，扣除配比；

10、年总结；

11、周期完成任务后奖励明细

（四）论文

1、登记；

2、报销费用审核（各级领导核、准，财务科、各级领导联网）、3、论文奖励（按标准）；

4、统计分析（按科室、按论文分类检索、统计）

（五）学术会议

1、申请学术活动表；

2、申批（按会议标准由各级妻管理者审批）；

3、报销费用审核（由科教科科、财务科、各级领导核、准后方可报销）（财务科联网，财务报销后费用返回教科科）、4、统计（按科室、按不同级别学术分类检索、统计）

（六）科技成果奖

1、申报书（申报、审核功能）；

2、报送盖章（与院办公室联网）；

3、批准后名称，经费入账（与财务科联网）

4、经费使用申请；

5、奖励费用

6、经费批准（各级领导核准，财务科、各级领导联网）；

教学

南京市定淮门12号世界之窗软件园12号楼东区品德园 电话：025-68581968 68581986 传真：025-68581990

科研项目管理系统介绍

（一）外出进修：

1、申请书（申报、审核功能）；

2、审核未通过的返回；审核通过的上报院领导审批；

3、同意（通过）盖章；

4、通知相关科室；

5、登记费用；

6、承诺书；

6、打印派出证明；

7、院办盖章；

8、回院登记进修费用；

9、跟踪承诺书一年完成情况；

10、未完成任务的科室下一年不准予进修。

（二）接收进修

1、申请书（科教科审核）；

2、审核未通过的返回；

3、同意（通过）盖章；

4、通知相关科室；

5、登记费用；

6、跟踪（同住院医师考勤、考核、考试、培训、成绩登记）

7、打印同意盖章。

（四）住院医师规范化培训（附表）

（五）其它培训（人性化）双千工程培训、对口支援培训（同住院医师规范化培训）

（六）研究生（分在职和脱产、博士和硕士、专升本人）

1、个人一般资料登记（可从人事科接口）；

2、本人所上的学校；

3、奖励政策（设置时人性化，科教科有权修改）；

4、本人按奖励政策申请；

5、科教科审核；

6、院领导审批；

7、返回科教科；

8、科教科分到行政仓库、信息中心、器械科仓库、财务科；

9、出库手续（由仓库反馈）（费用）；

10、统计

（七）继续教育（分国家、省、市、院级、其他）：

1、学分从好医生网站导出后导入本系统，可按科室检索，可按拼音排序；

2、参加人数；

3、收费总计；

4、申请支出费用；

5、各级领导审批；

6、进财务科核

科教经费：（分开统计、按科室、按分类统计、有支出、有收入、总计（总支出、总收入））

（一）科研经费

1、重点学科经费；

2、学科带头人经费；

3、论文报销经费；

4、会议经费；奖励金费（人性化，自己输入设置）

（二）、教学经费

1、实习经费；

2、接收进修经费；

3、外出进修经费；

4、培训经费（住院医师规范化培训、又千工程、对口支援）；

5、继续教育经费；

6、在职学习经费（专升本、研学位、博士学位）

（三）各种奖励费用（各上级部门的奖励，人性化设置，自己添加）

科研项目成果管理 篇6

第11章 项目现场管理 11.1 一般规定

第11.1.1条 项目经理部认真搞好施工现场管理,做到文明施工,安全有序,整洁卫生,不扰民,不损害公共利益.第11.1.2条 现场门头应设置承包人的标志.承包人项目经理部应负责施工现场文明形象管理的总体策划和部署;各分包人应在承包人施工用地区域的场容文明形象管理规划,严格执行 ,并纳入承包人的现场管理范畴,接受监督,管理与协调.第11.1.3条 项目经理部应在现场入口的醒目位置,公示下列内容:

1.工程概况牌,包括:工程规模,性质,用途,发包人,设计人,承包人和监理单位的名称,施工起止年月等.2.安全纪律牌.3.防火须知牌.4.安全无重大事故计时牌.5.安全生产,文明施工牌.6.施工总平面图.7.项目经理部组织架构扩主要管理人员名单图.第11.1.4条 项目经理应把施工现场管理列入经常性的巡视检查内容,并与日常管理有机结合,认真听取邻近单位,社会公众的意见.,及时搞好整改.11.2 规范场容

第11.2.1条 施工现场场容规范应建立在施工平面图设计的科学合理化和物料器具定位管理标准化的基础上.承包人应根据本管理水平,建立和健全施工平面图管理和现场物料器具管理标准,为项目经理部提供场容管理策划的依据.第11.2.2条 项目经理部必须进行结合施工条件,按照施工方案和施工进度计划的要求,认真进行施工平面图的规划,设计,布置,使用和管理.1.施工平面图宜按指定的施工用地范围和布置的内容,分别进行布置和管理.2.单位工程施工平面图宜根据不同施工阶段的需要,分别设计成阶段性施工平面图,并在阶段性进度目标开始实施前,通过施工协调会议确认后实施.第11.2.3条 项目经理部应严格按照审批的施工总平面图或相关的单位工程施工平面图划定的位置,布置施工项目的主要机械设备,脚手架,密封式安全网和围挡,模具,施工临时道路,供水,供电,供气管道或线路,施工材料制品堆场及仓库,土方及建筑垃圾,奕配电间,消火栓,警卫室,现场的办公,生产和生活临时设施等.第11.2.4条 施工物料器具除应按施工平面图指定位置就位布置外,尚应根据不同特点和性质,规范布置方式与要求,并执行码放整齐,限宽限高,上架入箱,规格分类,挂牌标识等管理标准.第11.2.5条 在施工现场周边应设置临时围护设施工地的周边围护设施高度不应低于1.8m.临街脚手架,高压电览,起重把杆回转半径伸至街道的,均应设置安全隔离棚,危险品库附近应有明显标志及围挡设施.第11.2.6条 施工现场应设置畅通的排水沟渠系统,场地不积水,不积泥浆,保持道路干燥坚实.工地地面做硬化处理.11.3 环境保护

第11.3.1条 项目经理部应根据<<环境管理体系标准>>(GB/T24000-ISO14000)建立项目环境监控体系,不断反馈监控信息,采取整改措施.第11.3.2条 施工现场泥浆和污水未经处理不得直接排入城市场排水设施和河流,湖泊,池塘.第11.3.3条 除去符合规定的装置外,不得在施工现场熔化沥青和焚烧油毡,油漆,亦不得焚烧其他可产生有毒有害烟尘和臭气味,禁止将有害物作土方回填.第11.3.4条 建筑垃圾,渣土应在指定地点堆放,每日进行清理.高空施工的垃圾应采用密闭式串筒或其他措施清理搬运.装载建筑材料,垃圾现场应根据需要设置机动车辆冲洗设施,冲洗污水应进行处理.第11.3.5条 在居民和单位密集区域进行爆破,打桩等施工作业前,项目经理部应按规定申请批准,还应将作业计划,影响范围,程度及有关措施等于情况,向受影响范围的居民和单位通报说明,取得协作和配合;对施工机械的噪声与振动扰民,应采取相应措施予以控制.第11.3.6条 经过施工现场的地下管线,应由发包人在施工前通知承包人,标出位置,加以保护.施工时发现文物,古迹,爆炸物,电缆,应当停止施工,保护好现场,及时向有关部门报告,按照有关规定处理方可继续施工.第11.3.7条 施工中需要停水,停电,封路而影响环境时,必须经有关部门批准,事先告示.在行人,车辆通行的地方施工,应当设置沟,井,穴覆盖物和标志.第11.3.8条 温暖季节宜对施工现场进行绿化布置.11.4 防火保安

第11.4.1条 现场设立门卫,根据需要设置警卫,负责施工现场保卫工作,并采取必要的防盗措施.施工现场的主要管理人员在施工现场应当佩戴证明其身份的证卡,其他现场施工人员宜有标识.有条件时可对进出场人员使用磁卡管理.第11.4.2条 承包人必须严格按照<<中华人民共和国消防法>>的规定,建立和执行防火管理制度,现场必须有满足消防车出入和行驶的道路,并设置符合要求的防火报警器和固定式灭火系统,消防设施应保持完好的备用状态.在火灾易发地区施工或储存使用易燃,易爆器材时,承包人应当采取特殊的消防安全措施现场严禁吸烟.必要时可设吸烟室.第11.4.3条 施工现场的通道,消防出入口,均应有明显标志或指示牌.有高度限制的地点应有限高标志.第11.4.4条 施工中需要进行爆破作业的,必须经政府主管部审查批准,并提供爆破器材的品名,数量,用途,爆破地点,距离等文件和操作规程,向所在地县,市(区)公安局申请“爆破物品使用许可证”,由具备爆破资质的专业队伍按有关规定进行施工.11.5 卫生防疫及其他事项

第11.5.1条 施工现场不宜设置职工宿舍,必须设置时应尽量和施工场地分开.现场应准备必要的医务设施.在办公室室显著位置应张贴急救车和有关医院的电话号码.根据需要采取防暑降温和消毒措施,施工作业区与办公区应分区明确.第11.5.2条 承包人应明确施工保险及第三者责任险的投保人和投保范围.第11.5.3条 项目经理部应对现场管理进行考评,考评办法应由企业按有关规定的制定.第11.5.4条 项目经理部应进行现场节能管理.有条件和现场应下达能源使用指标.第11.5.5条 现场的食堂,厕所应符合卫生要求,现场应设置饮水设施.概述 施工项目现场管理概述

施工项目的现场管理是项目管理的一个重要部分。良好的现场管理使场容美观整洁、道路畅通，材料放置有序，施工有条不紊，安全、消防、保安均能得到有效的保障，并且使得与项目有关的相关方都能达到满意。相反，低劣的现场管理会影响施工进度，并且是产生事故的隐患。过去，由于条件的限制现场管理往往得不到应有的重视，由于国家对于安全、环境保护的重视，法制的健全以及在市场经济的形势下；施工企业必需树立良好的信誉，防止事故的发生，增强企业在市场的竞争力。因此现场管理得到了普遍的重视，现场管理水平有了较快的提高。

一、施工项目现场管理的定义

建设工程所指的现场是指用于进行该项目的施工活动，经有关部门批准占用的场地。这些场地可用于生产、生活或两者兼有的目的，当该项工程施工结束后，这些场地将不再使用。施工现场包括红线以内或红线以外的用地，但不包括施工单位自有的场地或生产基地。

施工建筑物所在的施工场地称为主现场。对主现场的要求与对其他现场的要求不同。

按《规范》第2.0.22条的规定，施工项目现场管理是对施工项目现场内的活动及空间所进行的管理。

二、施工现场管理的意义

施工现场管理的意义首先在于；现场管理是项目的“镜子 “，能照出施工单位面貌。通过对工程施工现场观察，施工单位的精神面貌和管理水平赫然显现。特别是市区内的施工现场周围来往人流众多，对周围的影响也大，一个文明的施工现场能产生很好的社会效益，会赢得广泛的社会信誉。反之也会损害企业的声誉。

其次，现场是进行施工的“舞台 ”。所有的施工活动都要通过现场这个舞台实施。大量的物资、劳动力、机械设备都需要在通过这个“舞台 “ 有条不紊的逐步转变为建筑物。因而这个“舞台”的布置正确与否是“节目”能否顺利进行的关键。

第三，现场管理是处理各方关系的“焦点”。施工现场与周边各方关系。与城市法规和环境保护的关系最密切。现场管理涉及城市规划、市容整洁、交通运输、消防安全、文物保护、居民生活、文明建设等范畴。施工现场管理是一个严肃的社会问题和政治问题，稍有不慎就出现可以成为危及社会安定的问题。因此，在施工现场负责现场管理的人员必须具备强烈的法制观念，有全心全意为人民服务的精神，才能担当现场管理的重任。

第四，现场管理是连接项目其他工作的“纽带 ”。现场管理很难和其他管理工作分开，其他管理工作也必需和现场管理相结合。例如，安全工作要求设置防护；现场管理要求对现场进行围护。二者如果结合良好，就可一举两得，否则各行其是，将造成不必要的浪费。

综上所述，现场管理应当通过对施工场地的安排使用和管理，保证生产的顺利进行，还要减少污染，保护环境，达到业主和有关方面的满意。此外现场管理水平也是考核是否达到 ISO 14000 环境保护标准的重要条件。目前有的城市已要求在规定的区域中进行施工的企业必须达到 ISO14000 标准，否则不得在该区域内承接施工任务。这些要求将会促进企业对现场管理的重视，推动现场管理水平的提高。

三、施工项目现场管理组织体系

施工项目现场管理的组织体系根据项目管理情况有所不同。发包人可将现场管理的全面工作委托给总包单位，由总包单位作为现场管理的主要负责人。而当发包人未将现场管理的全面工作委托给总包单位时，发包人应承担现场管理的负责工作。在国外也有将现场管理专门委托给一个单位进行管理的，但国内这种情况还不曾见到。

现场管理的主管单位的确定是现场管理的基础，应在合同中予以明确。

现场管理除去在现场的单位外，当地政府的有关部门如市容管理、消防、公安等部门，现场周围的公众、居民委员会以及总包、施工单位的上级领导部门也会对现场管理工作施加影响。因此现场管理工作的负责人应把现场管理列入经常性的巡视检查内容，并和日常管理有机结合，要积极主动认真听取有关当局、近邻单位、社会公众和其他相关方的意见和反映，及时抓好整改，取得他们的支持。

施工现场管理组织体系可用图 9 一 l 和图 9 — 2 表示：

施工单位对现场管理工作的管理部门的安排不尽一致，有的企业将现场管理工作分配给安全部门，有的则分配给办公室或企业管理办公室。也有分配给器材科的。现场管理工作的分配可以不一致，但应考虑到现场管理的复杂性和政策性，应当安排了解全面工作。能组织各部门协同工作的部门和人员进行管理为妥。

在施工现场管理的负责人应组织各参建单位，成立现场管理组织。

现场管理组织的任务是：

(1)贯彻政府的有关法令，向参建单位宣传现场管理的重要意义，提出现场管理的具体要求；

(2)组织定期和不定期的检查，发现问题，要求提出改正措施，限期改正，并作改正后的复查；进行现场管理区域的划分；

(3)进行项目内部和外部的沟通。包括和当地有关部门和其他相关方的沟通，听取他们的意见和要求；

(4)协调施工中有关现场管理的事项；

(5)在业主和总包的委托下，有表扬、批评、培训、教育和处罚的权利和职责；

(6)有审批动用明火、停水、停电、占用现场内公共区域和道路的权利。

业主或总包应在与分包订立的合同中明确现场管理组织的这些权利，以便现场管理组织的工作。小型项目的现场管理可由兼职人员担任，大型项目应有专人管理。

如何管理工地上的工人（完全经验）很管用

做为项目经理在管理工地的时候都遇到过工地的工人不好管理的经历。如果你按照下面的几个方法进行运做一定会处理好这样的事情。

一：和老板（总经理）要沟通好。你要让老板知道项目经理在工程中的作用和重要性，财务权利要让你全面控制。如果不能做到这点。可以按照：当要给工头给付工资的时候，必须先经过项目经理签字。如果没有你的签字，即使老板签字也是无效的这条原则进行。这条很重要。因为。现在的管理是要用钱来管理的，特别是农民工，同时，还要注意。要给老板说。专款专用。没有钱什么事情都不好办的。

二：不要和工头说太多的话。在工地上不要和他们说太多的话。特别是无关紧要的话更不能开玩笑。要让他们感觉你很神秘。

三：在开工前一定要技术交底：开工前召开会议进行技术交底。在技术交底单上让所有的施工工人签字（这是进行整改处罚的有力证据）。但必须你对交底的内容熟悉。工人会对你才能会敬佩的。也是你展现你才华的最好时机。管理起来的时候会很轻松。

四：不要对他们有感情：要说施工班组好都好。坏都坏。只是你管理不要有偏向的色彩。你千万要注意不要贪图小便宜。不要受贿。否则。你的小辫会被他们抓住的，到时候可能会到鸡飞蛋打的尴尬境地。

五：经常开会。这样的话他们会认为这个工地管理是很科学的。是有程序的。自然他们会严格要求自己的。

六：整改和处罚最好以书面的形式告之。使用这个权利的时候必须要注意：开工前要给他们交代清楚你在管理这个工地时有这样的程序，不要等到在施工中才告诉他们有这样的程序。（因为人是有逆反心理的）最好要在开工前给他们交代《现场施工管理制度》和《奖罚办法》。既然处罚和整改单开出了，就一定要实行。在他们下次领取工资的时候就要从中扣除。不能等到最后，否则他们没有警觉感。

七：最后告诉你一个最管用的方法。当工头对你说不太重要的事情的时候。你保持沉默不要理会他们，故意和别人说话或做其他事情。他们会很害怕你的。

科研项目成果管理 篇7

1 高校科研项目管理面临的问题

1.1 科研管理与财务管理脱节

高校科研经费使用采取的是项目负责人审批、科研院和财务处共同负责管理监督的机制。目前由于高校科研院与财务处管理制度不顺畅、分工不明确, 两个部门之间缺乏有效的沟通手段和必要的共享平台, 数据缺乏有效的组织, 散落在科研管理部门或财务部门, 难以加以有效的管理和利用, 造成科研项目管理和财务经费管理脱节。科研院负责组织项目申报、跟踪项目进展、组织结题验收等, 工作侧重于争取项目的数量、经费和级别, 忽视经费使用的合理性和效益性。财务处负责科研经费的财务管理和会计核算, 工作侧重于经费的收入与支出核算, 忽视科研资金的筹集、拨入、耗费等过程。如何妥善处理高校改革发展中科研与财务的关系, 保证科研项目管理与财务管理有机结合, 促进高校科研工作高效有序进行, 是值得深思的重大问题。

1.2 项目立项后实施过程缺乏监管

科研项目管理是高校科研管理工作的中心环节, 它包括项目前期立项管理、中期在研管理和后期成果管理。目前许多高校只重视初期立项, 科研管理部门的工作重心普遍放在对项目合同审查和申报等方面, 缺少中期检查, 尤其是对项目完成情况和效果没有后期跟踪, 对项目立项后的实施过程缺少行之有效的监管。如果对项目的实施和经费使用缺少监管措施, 将不能实时发现项目经费使用与合同规定的偏差, 无法及时帮助项目负责人进行调整;将可能出现项目拖拉无法按进度完成的现象;将可能出现某些不负责任的老师拿到科研经费后应付了事, 对合作方利益造成损失, 影响学校社会形象的现象。

1.3 项目经费入账手续繁杂

科研经费管理是科研项目管理工作的重要环节, 也是高校财务管理工作的重要方面, 它贯穿于项目研究的前期、中期和后期。科研经费来源渠道多样, 科研项目合作多元, 经费管理办法种类各异, 这给高校科研经费管理带来很大的难度。部分科研经费通过财务处直接入账, 部分经费通过科研院进行划拨, 流程复杂手续繁多, 不仅造成老师在科研部门与财务部门之间来回跑路和盖章, 科研经费在从学校账户到实际下拨到教师项目账号的时间间隔长等问题, 而且还会因为科研数据与财务处数据无法共享和交换, 在项目接受相关部门审计时造成更多的麻烦。

1.4 预算编制与实际经费使用不符

目前有很多项目负责人没有认识到经费预算的严肃性, 没有认识到严格经费管理、合理使用经费的重要性。他们往往把项目预算编制看作是得到科研经费的必要手段, 许多预算都是在拍脑袋的过程中形成的, 不能全面真实地反映获得预期成果所必需的项目直接成本和间接成本, 这就造成经费申请到了, 但一些必要的正常开支却因事先未编入预算而无法在该项目报销核算的状况。预算编制与实际经费使用情况严重脱节非常不利于课题的开展。高校的科研管理部门和财务部门对预算大多是在项目进行审计或结题时才对其所有的经费和对应预算进行核算, 这种滞后性的管理也是造成预算编制与实际经费使用不符的直接原因。

1.5 统计决策无数据支持

科研活动的发展和丰富给高校统计提出了新的要求, 目前许多高校对科研统计工作的认识仍停留在手工汇总的纸质化阶段, 统计工作往往是由学校科研管理部门通过各院系二级管理人员手工整理完成。这种传统的手工统计效率低且极易出现错误, 统计人员对统计对象的认识不同、量化标准不一, 会影响统计结果的客观性、真实性和准确性。这种滞后的统计时效性很差, 统计内容缺乏前瞻性, 很难提供有价值的反馈信息和数据, 无法为各级领导的有效决策和学校科研发展的提前布局提供必要的支持。另外, 纸质化的科研统计材料不仅会增加档案管理的强度和难度, 也不利于单位、个人的查阅和应用。

2 项目管理系统设计与开发

随着国家社会经济的发展, 科研经费在高校资金总量中所占的比重越来越大, 高校以往的科研项目管理模式已经远远不能适应新形势下科研管理发展的需要, 随着信息化技术和水平的普遍提高, 利用网络和信息化手段建立高校科研管理信息系统, 提高管理效率和服务水平成为必然趋势。

清华大学项目管理系统是我校科研管理信息系统建设的一部分, 系统的建设目标是要建立符合实际、简洁高效、服务周全的科研项目管理体制和工作机制, 提高科研项目管理工作水平, 促进科研管理决策科学化, 实现科研管理创新。项目管理系统具有合同管理、经费管理、预算管理、统计报表、系统管理五大基本功能, 系统功能模型如图1所示。

2.1 合同管理模块

合同管理是指项目的申请、审批、结题等一系列过程的管理。教师把合同信息填入系统, 经过院系和科研院两级审核后自动生成科研项目编号, 科研项目审批流程如图2所示。科研项目编号是该项目在系统中的唯一身份, 将作为唯一识别码与财务系统进行关联, 参与后续的拨款程序。项目生效前标记为“0”, 生效后按照“是否结题”分为“在研项目”和“结题项目”。

2.2 经费管理模块

经费管理是指项目的认款、审批、入账、分拨等过程的管理。为了加快科研经费下拨速度、简化拨款流程, 完成科研经费的闭合管理。系统实现了所有科研经费的网上划拨和管理功能, 提供3种基于科研信息系统的经费入账和划拨方式, 即: (1) 教师网上认领, 科研院审核后财务处入账; (2) 科研院网上认领并审核后财务处入账; (3) 老师网上填写科研经费入账单, 院系审核后财务处入账。这3种流程不仅方便教师认款入账, 也便于管理部门监督科研项目执行情况。科研经费认领及拨款流程如图3所示。

2.3 预算管理模块

预算管理是指项目预算的提交、审批、同步到财务系统等过程的管理。教师把预算信息填入系统, 经过院系和科研院两级审核后预算正式生效, 预算审批流程如图4所示。系统根据项目类别提供不同的预算模板, 可以添加一个主预算和若干子预算, 并提供相应的校验功能。此预算将作为共享数据同步到财务系统, 作为该项目经费支出的依据, 教师可随时查看该项目预算额度的开销及剩余情况, 财务处也可凭借此预算数据指导教师合理有效地使用项目经费。

2.4 统计报表模块

系统提供表格的在线下载和打印功能, 教师和管理人员无需手填便能够生成并打印项目申请表、项目审批表及责任保证书、合同登记表、入账单等各种表格。系统还能实时提供和导出各种工作文件、统计报表、评估数据等, 例如:系统能够按照教育部年度统计要求生成所有相关报表, 包括在研项目清单、在研项目汇总表、在研项目经费汇总表、新增项目清单、新增项目汇总表、新增项目经费汇总表、项目人员分类统计表等。

2.5 系统数据设计

系统数据设计是项目管理系统开发的关键, 由于高校科研项目类型复杂、影响因子繁多, 各种类型项目管理方法和侧重又不尽相同, 复杂的应用环境给系统数据设计带来很大的困难。经过需求分析, 我们提出如下数据模式:

(1) 合同信息表 (项目名称、归口管理部门、所属单位、项目来源、项目类别、课题编号、合同类别、合同签署时间、项目起始日期、项目结束日期、机构编码、总经费、付款方式、项目负责人信息、课题组成员、协作单位信息、委托方信息、统计信息、附件密级、产权归属、备注等) 。

(2) 经费信息表 (单位编号、到账日期、到账金额、财务账号、累计到款、当年到款、汇款号、汇款银行、汇款日期、汇出地点、汇出公司、到款金额、到款日期、款项用途、币种、到系经费、外拨经费、拨款去向、经费类型等) 。

(3) 预算信息表 (主预算、子预算、计划经费、自筹经费、设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费、基本建设费、管理费、绩效奖励等) 。

(4) 统计报表信息表 (编号、名称、活动类型、项目总数、延续项目、新上项目、计划总数、今年计划、今年实到、下年计划、后年计划、负责项目、参与项目、组织形式、学科分类名称、学科分类、人员总数、人数、人年、博士生、硕士生、国民经济行业、国民经济行业代码、合作形式等) 。

(5) 系统后台信息表 (角色名、角色代码、角色类型、工作证号、所属单位、管理部门、状态、对应关系、字典表维护等) 。

以上5张表既相互独立又互相关联, 数据处理和存储有极大的相似性和相关性。在科研项目管理系统的数据库结构设计时, 尽量考虑到将有可能用到的字段, 并且每个信息模块都具备强大的信息检索功能, 便于今后进行各种角度和层面的科研数据统计。

3 结论

3.1 加强过程监督, 实现科研项目全程管理

系统中项目信息以标准化形式存储, 实现了科研主管部门与财务部门的数据共享, 使管理的动态性和经常性成为可能。系统实现科研项目编号与财务项目编号的一一对应, 建立了科研系统与财务系统的关联, 解决了长期以来项目信息与经费信息无法对应的问题。项目与经费的关联使得科研院实时掌握项目到款情况, 实现对项目的全过程管理, 使得财务处获得更多的项目信息, 为经费的使用和管理提供更多的依据。

3.2 理顺管理流程, 推动科研项目规范管理

项目管理系统的闭合式流程设计可以查找出平时工作遗漏的地方、不留死角, 减少因职责分工不明确造成的管理混乱、相互推诿和各种重复性的劳动, 进一步推动高校科研项目的规范化管理。

3.3 简化入账手续, 提高项目管理工作效率

项目管理系统加速了管理信息的传递和反馈, 简化工作程序、节省不必要的中间环节, 减少人力和资源的浪费, 大大缩短项目组织申报、经费入账的周期, 提高了项目管理工作的效率和水平。

3.4 加强监督预警, 促进经费合理使用

项目管理系统的预算网上填报、拆分、审批、动态调整等功能, 实现了科研预算的“事前管理”, 不仅方便教师随时了解项目的经费开支情况, 促进经费的合理使用, 还减少了管理部门调账的工作量, 为后续经费管理提供有效支持。

3.5 加强数据整合, 实现科学统计决策

项目管理系统加强了数据的整合, 可以提供动态的、准确的、全面的项目信息, 使得统计决策工作突破传统管理模式时间和空间的制约, 科研管理部门能够随时获取最新数据, 了解最新动态, 大大提高了统计信息的时效性、准确性和共享性, 缩短决策周期, 减少决策的盲目性和迟滞性。

清华大学项目管理系统从2008年开始设计实施, 各模块功能逐步建立完善, 系统使用取得一定效果, 现在已成为我校科研项目管理的重要工作平台和数据资源, 为我校的科研管理和科研信息服务打下了良好的基础。下一步将继续完善系统功能, 抓住学校科研管理中亟待解决的问题, 推动其他子系统的建设, 争取为全校师生提供更加全面快捷的科研信息服务, 促进我校科研管理工作迈上新的台阶。

摘要：随着国家社会经济发展, 高校科研项目管理面临五大问题:科研管理与财务管理脱节、项目立项后实施过程缺乏监管、项目经费入账手续繁杂、预算编制与实际经费使用不符、统计决策无数据支持。针对这些问题, 本文从合同管理、经费管理、预算管理、统计报表、系统数据设计方面提出高校项目管理系统设计方案。该方案在清华大学实施并取得一定效果。

关键词：高校,科研,项目管理,系统

参考文献

[1]秦燕娟.对高校国家自然科学基金项目经费管理的思考[J].杭州电子科技大学学报:社会科学版, 2009, 5 (3) .

[2]李彤.全面预算信息系统分析[J].新理财, 2006 (1) :44-47.

[3]张喜爱, 曾庆平, 韩晶.浅论高校科研管理信息化中的问题和对策[J].科技管理研究, 2008 (9) .

国务院完善科研项目资金管理 篇8

国务院总理李克强6月1日主持召开国务院常务会议，部署加强困境儿童保障工作，对他们的成长给予更多关爱帮助；确定完善中央财政科研项目资金管理的措施，更大激发科研人员创新创造活力；决定再取消一批职业资格许可和认定事项，持续降低就业创业门槛。

会议确定了完善中央财政科研项目资金管理的五项措施：一是简化中央财政科研项目预算编制，将直接费用中多数科目预算调剂权下放给项目承担单位。项目年度剩余资金可结转下年使用，最终结余资金可按规定留归项目承担单位使用。二是大幅提高人员费比例。增加间接费用比例，用于人员激励的绩效支出占直接费用扣除设备购置费的比例，最高可从原来的5%提高到20%。对劳务费不设比例限制。三是差旅会议管理不简单比照机关和公务员。四是简化科研仪器设备采购管理，中央高校、科研院所对集中采购目录内的项目可自行采购和选择评审专家。对进口仪器设备实行备案制。五是合理扩大中央高校、科研院所基建项目自主权，简化用地、环评等手续，对利用自有资金、不申请政府投资的项目由审批改为备案。

推进科研领域“放管服”改革，更大调动科研人员积极性、创造性，对于实施创新驱动发展战略，迈向创新型国家和世界科技强国，具有重要意义。