档案的利用事例

档案的利用事例（精选9篇）

档案的利用事例 篇1

档案利用效果事例

（一）为积极推进文化强镇建设，大力弘扬我镇***文化，我镇定于***日至***日举办第三届****节。为更好的筹办这次***节，**年**月，***节筹备组人员来到了档案室查阅有关档案资料。档案室所保存的***镇第一届和第二届***节的所有资料为第三届***节筹办提供了有力的参考依据，通过对活动方案、人员安排、保卫安全、嘉宾邀请等方面进行全面的探讨总结，并加以完善，最终形成第三届***节活动实施方案。

由于档案资料齐全，准备充分、安排妥善，第三届***节运行更加协调，更加成功。通过***节这个平台，对我省节庆文化、祈福文化等民俗进行一次大展示，促进了民间传统艺术的交流，推动了特色***文化的发展，让广大群众感受到岭南传统文化魅力，同时也向外界展示了***充满发展活力、社会和谐幸福的良好形象，得到社会各界和广大群众的高度好评。

（二）***年，我镇申报创建国家卫生镇。为确保成功创建国家卫生镇，***年***月，镇创卫办的同志来到了镇档案查阅创卫的有关材料，档案室所保存的资料为我镇开展创卫工作提供了有

力的依据。由于创建国家卫生镇需要查阅大量创建市卫生镇、村及省卫生镇的文件材料，镇档案室的工作人员为创卫办的同志提供便利，把有关创卫的档案材料借给镇创卫办保管及利用。为迎接省创卫检查验收小组对我镇创卫工作的评审考核，***年***月，镇创卫办同志重新对照创建国家卫生镇的标准要求整理资料，并到镇档案针对空缺内容查漏补缺。最后，顺利找到需要的相关文件，其中包括市下发的关于创建卫生镇的相关文件、***镇卫生镇命名文件、卫生村命名文件、我镇及村的经济社会发展状况、镇环境卫生方面的汇报材料等多份文件，并成功通过了省创卫检查验收小组的验收。

档案的利用事例 篇2

婚姻登记档案是婚姻关系的真实记录, 是重要的民生档案资源, 在为“三农”服务、办理购房贷款、出国定居与探亲、财产继承与分割、生育与独生子女费发放领取等方面的提供利用率逐年升高, 剖析婚姻登记档案提供利用的典型事例, 进一步认识婚姻登记档案的社会服务作用, 是做好婚姻登记档案工作的基本前提。

一、婚姻登记档案典型事例剖析

在实际工作中, 婚姻登记档案提供利用的典型事例不胜枚举, 笔者仅选几个具有代表性的事例:

1. 为服务“三农”、发展农村经济提供档案资源保障。

依据中央惠农贷款政策, 五户农户联保可以贷款15万元, 但必须提供身份证及婚姻证明。如果农民的结婚证丢失或内容与身份证不符, 就无法通过银行严格的资格审查。为此, 需要贷款的农民纷纷到档案馆查阅结婚登记档案, 几乎占到婚姻登记档案查档总量的70%~80%。例如, 2009年3月27日, 因所有的积蓄都用在了承包的农业种地上, 农民王某为办一个小型养殖基地需要贷款而发愁, 得知用结婚证可以申请小额养殖贷款, 心情无比激动, 但因结婚证丢失而不能办理贷款, 使王某陷入困境, 当得知档案馆可查阅婚姻登记档案时, 王某立即到档案馆查阅自己的婚姻登记档案, 不久便拿到了贷款。

2. 为房屋买卖交易提供依据。

2006年1月6日, 陈某夫妇将自己家的平房卖了, 买卖双方准备在合同上签字时, 买方要求看陈某夫妻的结婚证, 因结婚证丢失陈某夫妇无法证明是夫妻关系, 从而使买卖房屋交易被迫终止。为此, 陈某夫妇到档案馆查阅了自己的婚姻登记档案, 补办了结婚证, 顺利地完成了房屋交易。

3. 为出国定居、探亲、移民提供凭证。

2005年5月8日, 居民吕某因儿子在新加坡办理绿卡需要离婚证明, 前来档案馆查询, 在离婚档案中很快找到了其儿子当时离婚的协议书、申请书等原始材料, 开具了离婚证明, 为其儿子办理绿卡提供了重要依据。

4. 为财产继承与分割提供法律依据。

小王是老王与前妻所生的儿子, 后来老王再婚, 与现任妻子生育一女, 现在小王的生父 (老王) 已经去世, 小王因财产继承问题, 委托律师诉讼到法院, 律师拿着法院开具的诉讼证明材料到档案馆查阅了其生父与继母结婚时间是1988年2月, 而现住房中有一平房是1986年5月以其父亲的名字办理的房产证, 小王有继承权, 小王也因此顺理成章地继承了财产。

5. 为生育和独生子女费等事项的办理提供凭证依据。

2007年5月1日, 郑某与刘某结婚, 三年后二人协议离婚, 孩子判给男方郑某抚养。不久, 刘某与同学甲某结婚, 婚后想要孩子, 甲某与刘某都是再婚, 于是甲某到档案馆查阅了其离婚档案, 证明甲结婚后无子女, 这样, 甲某与刘某到计生委顺利办理了生育证。

二、加强婚姻登记档案提供利用工作的方法

通过典型事例透视, 让我们认识到只有做好婚姻登记档案的提供利用工作, 才能分发挥婚姻登记档案的依据和凭证作用, 有效维护婚姻登记当事人的合法权益, 为此, 我们要从以下几方面入手:

1. 实施规范化管理。

首先要强化责任, 落实到位。要严格按照《婚姻登记档案管理办法》的要求, 强化工作人员的科学管理意识和依法利用意识, 确保婚姻登记档案的收集完整、整理规范、安全保管、合理利用, 推动婚姻登记档案的规范化管理。其次要加强对婚姻登记档案的业务指导工作, 严格履行档案监管职能, 结合本地实际, 做好婚姻登记档案的标准化的整理立卷。通过专业、系统的整理、分类、立卷、编目, 使婚姻登记档案步入科学化、规范化的管理轨道, 为婚姻登记档案提供利用打下一个坚实的基础。最后要加大执法力度, 开展不定期的执法检查, 确保婚姻登记档案系统收集、规范管理、安全保管, 切实维护婚姻当事人的合法权益。

2. 应用现代化、信息化的管理手段。

目前, 婚姻登记档案利用的领域越来越广泛, 利用的比率也呈逐年上升之势。这迫切需要婚姻登记档案的查询检索手段实现信息化、现代化。婚姻登记档案数字化处理后, 提供利用的效率不仅大大地提高, 还大幅度减少了对婚姻登记档案纸质原件的损害。婚姻登记档案的保管期限是100年, 这给婚姻登记档案的保管条件提出了更高要求, 通过婚姻登记档案的数字化可有效延长婚姻登记档案的寿命。因此, 婚姻登记档案的现代化检索是婚姻登记档案提供利用可持续发展的重要保障。

3. 建立健全婚姻登记档案管理制度。

完善制度是为了切实做好婚姻登记档案的提供利用服务工作, 虽然《婚姻登记档案管理办法》对婚姻登记档案的收集、整理、保管和利用等各项工作做了相应的规定, 但要规范化管理婚姻登记档案工作必须要有具体的约束机制, 对相应的规章制度予以细化, 如制定《婚姻登记档案管理制度》、《婚姻登记档案借阅制度》、《婚姻登记档案移交制度》等, 确保婚姻登记档案工作人员有章可循, 有法可依, 按制度办事。

4. 正确处理保密与利用的关系。

婚姻登记档案的内容涉及到婚姻当事人的个人隐私, 不宜对社会开放, 否则会损害婚姻当事人的合法权益。但是按照《婚姻登记档案管理办法》的要求, 在法定的规定范围内允许合理利用婚姻登记档案。因此, 婚姻登记档案保管部门要在强化社会责任、不断提升服务水平的同时, 从简化婚姻登记档案利用手续、尊重个人隐私、维护社会稳定、杜绝犯罪漏洞出发, 满足各种对婚姻登记档案查阅的合法、合理的社会需求, 正确处理好保密与利用的关系, 更加周到、细致地做好婚姻登记档案提供利用工作。

档案的利用事例 篇3

【中图分类号】G633.2 【文献标识码】A 【文章编号】1005-6009（2015）26-0079-01

在高中思想政治课《经济生活》日常教学中，很多教师会从教材外收集相关事例运用于自己的课堂教学，这些事例能使教学富有时代气息，这也是思想政治课教学的一项基本要求。但我们在“求远”的同时，切不可“舍近”。在《经济生活》（人教版）新教材中，每个框题都提供了一定的事例，并在这些事例后面设计了相关的问题，这些事例是教材编写者精心挑选的，它们不仅与教材内容息息相关，而且利用起来直观方便，只要利用好这些事例和问题，我们的课堂教学就会产生良好的效果。

一、利用教材中的事例导入新课。导入新课是课堂教学中必不可少的环节，在《经济生活》新教材中，每一个框题的开始都提供了一个事例，直接使用这些事例可以节约很多的备课时间，更重要的是会给学生一种水到渠成的感觉。如在引入“科学发展观”这一内容时，教材已经提供了“某地区砍伐森林，制作家具，虽然GDP增长了，但出现了水土流失、洪水泛滥等现象，甚至使人们失去家园和生存空间”的事例，后面设置了“这种增长对人民生活改善、国家发展有益吗”的问题，学生通过探究讨论自然可以意识到科学发展的重要性，意识到全面建成小康社会必须深入贯彻落实科学发展观，从而引入科学发展观这一教学内容。

二、巧用教材中的事例加强训练。在《经济生活》新教材中，每个事例后面都设计了几个问题，这些问题丰富多彩，有的属于知识性的，如在讲到“我国分配制度”这一内容时，教材上提供了“小吴一家收入状况”的事例，在这一事例后面提供了“小吴的爸爸和姑姑主要按什么方式取得收入”这一问题，我们可以利用这一事例与问题来让学生掌握我国的分配方式这一知识。有的属于能力性的，如在讲到“储蓄存款”这一内容时，教材上提供了关于“改革开放以来我国城乡居民人民币储蓄存款余额迅速增长”的事例，在这一事例后面提供了“我国城乡居民储蓄连年增长，你如何看待这种现象”的问题，我们可以利用这一事例与问题来培养学生全面看待现象与问题的能力。有的属于思想性的，如在讲到“正确对待金钱”这一综合探究内容时，教材上提供了对待金钱的正反两个方面的事例，在事例后面提供了“金钱应该如何获得”“你的零花钱应该怎么花”等问题，我们可以通过对这些问题的讨论与探究来让学生树立正确的金钱观。

三、调整教材中事例，使其贴近实际。充分利用教材中的事例，并不是原封不动地照用，我们要考虑此时此地的实际情况，根据变化的实际来适当调整教材中的事例。一要让事例贴近时代。《经济生活》新教材中的很多事例都与数据有关，虽然教材内容不断修订，但教材中的数据不可能做到随时更新，数据每年每月每天都在变化，那我们在实际教学中就应该对教材中的数据进行更新，把最新数据展示给学生，真正让学生感受到思想政治课的时代性，从而增强课堂教学的魅力。二要贴近学生。《经济生活》新教材中的事例不可能兼顾到各个地方的实际情况，教材只是列举了一些在全国较为典型的事例。如在讲到“全面建成小康社会”这一内容时，教材引用了“新疆一个民族乡改革开放以来翻天覆地的变化”的事例，在实际教学中我们可以把新疆这个民族乡调整为自己的家乡，通过了解自己家乡的变化，来思考事例后面同样的问题，这样更贴近学生生活，更有亲切感。

档案的利用事例 篇4

一、电子档案使用的主要途径

电子档案具有快捷、方便的特点，与传统的纸质档案相比，其查全率和查准率是纸质档案无法可比的。然而，电子档案的利用必须建立在相对应的信息技术基础之上，而且还需要发挥管理的软功能才能充分展示其优越性。当前，关于电子档案的利用，其途径主要有三种：提供拷贝、通信传输和直接利用。

1.提供拷贝。拷贝是电子档案使用的第一途径，目的是向使用者提供档案的原始状态，确保其使用过程中的权威性。作为档案部门，当向利用者提供载体拷贝时，应将文件转换成通用标准文档存储格式，由利用者自行解决恢复和显示的软硬件平台。当利用者不具备利用电子文件的软硬件平台时，也可向这些用户提供打印件或缩微品。

2.通信传输。通信传输可以解决使用者无法到达档案所在地的难题，而且可以节省时间和财力，是电子档案在使用中的一个重要方式。所谓通信传输，即用网络传输电子档案，在不同的馆际之间，可以实现档案资源互相交流，以及向相对固定的查档单位提供档案资料，可以通过点对点转换数字通信或互联网络来实现。

3.直接利用。直接利用指的是利用档案部门或另一检索机构的电脑，在档案部门的网络上直接查询。直接利用的特点是可为利用者提供技术支持，也可使更多的读者同时利用同一份电子档案。这一方法的可能性，取决于档案馆网络系统中可供直接利用的信息资源的多少。

二、加强电子档案管理的重要意义

电子档案对于大部分的单位和部门来说，还是一个新鲜事物，加强对电子档案的管理意义重大。作为档案管理工作者，做好电子档案的管理，从理念上说，要求我们必须完成由传统的管理模式向现代化管理模式的转变。下面，我们将就加强电子档案管理的重要意义进行分析。

1.加强电子档案管理，有利于节省人力物力。？在传统档案管理中，由于档案工作的特殊性，特别是一些易破碎的档案资料，一般需要大量的人财物力才能够更好地保管，而且还不可避免地存在损坏的风险。然而，计算机及其网络的出现，不但为归档提供了快捷的管理手段，而且提供了信息利用的快速途径，免除了立卷归档、检索查找的困难，减轻了工作人员的劳动强度，提高了归档质量和检索速度，有利于节省大量的人力物力。档案管理工作实现电子化以后，就可把按“卷”立卷归档，改为按“件”整理归档，大大提高了档案管理的工作效率。？

2.加强电子档案管理，有利于提高服务质量。？档案管理的目的是为使用者提高便捷高效的服务，加强电子档案管理，资源信息实现电子化，有利于提高档案管理的服务质量。电子档案的特点是实物资料的信息化，大量的原始档案可以集中在计算机存储介质中，通过互联网进行传播，这可以使得用户在查阅时可以实现对海量信息的快速筛选。加强电子档案的管理，为读者提高高质量的服务，要求我们必须拓宽知识面，努力学习新技术，增长技能，提高驾驭现代化技术的能力，使档案管理工作发挥出应有的社会效益和经济效益。

3.加强电子档案管理，有利于满足多样化需求。 随着社会的进步，越来越多的使用者对档案的多样性提出了要求，他们不但要看原始的文字资料，更要看原始的图像、视频等资料，而传统的档案模式已经无法满足这一需求。电子档案因为对信息保存的多样性，逐渐成为了满足使用者多样化需求的主要解决方案。档案利用需求的多样性，与社会发展水平和人们生活的文明程度有着密切的联系，随着社会发展和科学技术的进步，档案工作的服务对象和档案利用需求都会发生变化，表现出一定的动态性，加强电子档案的管理，有利于满足这一多样化需求。

三、做好电子档案管理和利用的主要措施

由于电子档案提供利用方式的多样化与所依赖技术的多样化，导致利用工作的复杂性。因此，加强电子档案的利用管理是十分重要的工作，需要多方面的密切配合，并从多个角度展开工作。

1.建立档案利用制度，整合各类档案资源。 要建立档案利用审批制度，相关人员需要查阅和利用档案时，必须获得档案主管领导的审批，还要建立档案利用管理制度，档案收藏部门可利用网络技术来进行档案收集管理活动，使档案收集更为及时，保证电子档案的及时更新，更好的满足电子档案利用者的需求，并做到电子档案利用和纸质档案利用互补，整合档案资源来创新档案管理模式，实现电子档案需求利用质的飞跃。

2.规范档案利用方式，避免不可挽回损失。 电子档案的利用不能够无原则，应该根据利用者的情况而定，并且依据电子档案内容的密级层次进行有效管理。一般情况下，对内容不是完全开放的电子档案，不宜用拷贝的方式提供使用，对这类文件浏览的过程必须在有效的监控下进行。采用网络方式提供利用时，有密级的信息内容应进行加密处理，并对所使用的“密钥”进行定期或不定期的更改，避免由于误操作所带来的不可挽回的损失。

3.建立“双套制”模式，确保重要信息完整。 所谓“双套制”，指的就是电子档案和纸质档案同时提交保存归档。“双套制”管理模式对档案工作者提出了新的挑战，要求档案人员要紧跟时代步伐，掌握现代信息技术，熟练运用电脑及现代通讯技术，否则就无法介入文档的形成和保管。另外，“双套制”所面临的问题，主要是哪些档案应该实行“双套制”，哪些不应该实行“双套制”。只有根据各个档案的内容特点采取相适宜的管理方法，有选择性地实行“双套制”管理，才不会造成人、财、物力的浪费，并且实现对重要信息的完整保存。

4.加强工作人员管理，提高档案保护意识。电子档案由于提供利用方式的多样化与所依赖技术的多重化，导致了利用工作的复杂化。因此，必须加强对档案管理工作人员的管理，从思想上认识到档案管理工作的重要性，从技术上确保档案管理工作的安全性，达到既能使电子档案信息最大限度的被利用，又能使这些资源得到可靠、安全、有效的保护。总之，必须提高电子文件的制作者和管理人员的责任心，使他们养成忠于职守、认真负责、精益求精的工作态度，这是保证电子文件原始性、真实性的根本措施。

利用档案反馈信息的收集与 篇5

随着档案管理工作的任务逐渐加大，在对档案信息整理的过程中存在很大的困难，为了保证档案管理工作的安全有效，就要针对性的采取一定的方法加以解决。

档案反馈信息的出现，很好地解决了档案管理部门在工作中存在的问题，通过反馈信息，管理部门可以在第一时间接收到档案的变更内容，但是在接收的过程中，档案管理部门要做的工作就是验证信息的真实与否，以免信息在传输的过程中，发生错漏的现象，这样才能更好地发挥信息反馈的作用，既保证了工作质量，又提高了工作的效率。

2 档案反馈信息存在的问题

2.1 填写登记表不够规范

为了进一步发展档案的反馈信息工作，我国主要的档案馆都相应的开展设了信息登记处，公众可以将对档案服务不满意的地方记录下来，再由工作人员进行回收，但是在这一和过程中，我们缺乏形式有效的管理形式，造成这一环节流于形式，根本没有达到相应的效果。

公众在填写登记表的时候，没有进行认真的考虑，所以在填写的过程中，各项内容都过于简单，很明显能够看得出是为了敷衍了事，这样做的最终后果就是服务者没有收集到有效的信息，也就无法对服务质量进行有效的提高，反馈的工作不到位。

公众因此失去了机会对服务者进行有效的评价。

2.2 忽视了利用效果的反馈收集

多数档案人员没有精力去追踪记录，也不知如何收集。

查档完毕后是档案利用的第一步，至于档案是否真正发挥了作用，取得哪些效果，对受众者的工作起了什么作用，解决了什么问题，或对受众者工作的发展起了什么推动作用等却心中无数。

大多数档案馆(室)的`档案利用工作只局限于档案利用数据的统计，如受众人数、档案卷(册)数等，这些简单的统计数据不能深层次地反映档案利用所获得的直接或间接的社会效益和经济效益。

2.3 不能将档案利用效果反馈到档案部门

一些受众者对信息反馈工作认识不够，认为这是他自己的事，与档案馆(室)无关，不能积极配合，导致反馈信息时有时无，而档案部门也缺乏对受众者信息反馈工作的制约，显得无能为力。

3 收集的手段和方法

在对档案信息进行收集的过程中，必须要通过建立相应的网络系统来完成，随着科学技术的不断发展，在工作中处处都离不开网络技术的运用，档案管理工作也是如此，要通过特定的网络系统，与各部门的信息部门之间建立联系，建立相应的信息交换渠道，以便在发生信息变更时，可以通过特定的网络系统进行反馈，使得档案管理部门在第一时间受到信息，近而实现对档案的更改.

另一种加强的方法就是聘用大量的信息管理人员，在工作的过程中，每个人都有自己的信息交流频道，近而就形成了一个从上之下的信息反馈系统，这样人们也可以在第一时间接收到信息，实现对档案的管理;然后就是必须要建立特定的组织，对接收到的信息进行分析，在确定准确无误后，才能对其进行最终的收集整理工作。

但是在实际的工作中，很多企业还没有专门的负责人员，在信息接收的过程中就会失去灵敏性，所以在整个信息收集的过程中必须要做到以下几点，一是对反馈信息的接收过程，通过与各部门之间进行联系，使其在第一时间为档案管理部门提供反馈信息，可以及时对档案信息进行调整.

二是整理的过程，在档案管理部门接收到信息后，不要直接对档案进行更改，要通过相应的方法，对信息的可靠性进行确认，确保无误后再进行更改，以便档案信息存在不真实的情况.

三就是分析，对整理后的档案信息进行分析，因为档案管理部门就是为企业的发展提供人才支持，所以在分析以后可以更好地为企业的发展服务;四就是传输的过程，在这一过程中要保证的就是及时准确，把反馈的信息内容及时地反馈给相关的部门，告知其进行更改;五是贮藏过程，把接收来的反馈信息进行归纳分类，以免在使用的过程中，存在比必要的麻烦。

看反馈信息是否符合社会的发展，不是看传输设备是否先进，而是看传输的信息是否真实。

这将对企业开展下一步计划具有重要的作用。

4 信息反馈的分析和处理

信息收集不是目的，只是档案部门了解档案信息输出和需求的情、做好档案信息资源开发利用的一种手段，所以档案部门对反馈同来的信息必须进行一番法粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里“的分析和处理。

如何做好分析和处理，笔者认为必须做到以下几点：一要灵敏，就是说档案信息网络中枢对反馈信息必须反映敏锐，及时发现客观实际的发展变化，敏锐、及时地抓住重要信息。

_要止确，就是说要有高效能的分析系统，以过滤和加工感受到各种信息，达到法粗取精、去伪存真”的目的。

三要有力，就是说要把分析了的信息化为指挥中心强有力的行动，以修止原来的信息输出计划，使之更符合客观实际情，获得更大的效益。

另外，做好档案信息反馈的收集工作，还应该建立必要的制度，如档案利用登记工作制度、档案利用效益调查、统计工作、档案信息反馈情沉分析、研究制度、档案信息反馈的理论与学术论证会制度等，要积累档案信息反馈情沉，为定量分析与定性分析提供充分依据。

通过统计与定期分析研究，摸索利用工作规律，做出相应的对策。

档案工作人员要树立信息观念，堵强信息意识，妥加张队伍建设，选用忍怒毅锐，工作勤奋，并有一定文化和政策水平的同志来从事这一工作.开发档案信息资源，是一项复杂的系此工程，没有掌握多方面知识的人才和政治、业务素质过硬的队伍是很难胜任的，我们应该为这个目标而努力奋斗。

结束语

随着档案管理工作的不断发展，在工作的过程中必须要采取有效的措施加以解决，掌握好信息反馈的新方法，加强对反馈信息的辨识，以免在录入档案的过程中发生遗漏或者信息错误的现象。

因此，有效更好地促进社会的发展，在工作的过程中，档案管理部门要加强对反馈信息的运用，以更好地促进档案事业的发展。

参考文献

[1]桂萍.怎样看待档案的文化价值[J].广东档案，(3).

档案的资源利用 篇6

一、档案资源利用的内涵

档案利用, 是指档案利用者通过档案利用工作系统查找、利用档案信息, 满足其利用需求的行为过程, 也是档案信息资源潜在的利用价值得以实现的过程。做好档案信息资源开发利用工作是促进信息化工作与档案工作有机结合的重要途径, 是推动档案事业可持续发展的重要手段, 对构建社会主义和谐社会有着重要意义。档案信息的有效利用是以档案信息资源的开发为基础和前提的。档案信息资源的开发过程实际上是将档案信息知识活化的过程, 它与档案信息的利用是紧密相连、不可分割的。实现档案信息资源开发首先应正确把握开发的含义、意义、现状, 并确定出开发的原则和策略。

档案信息资源开发是指对档案信息进行加工、整理并将蕴藏于档案中有价值的、适应社会发展需要的各种知识、信息挖掘出来, 最大限度地为广大利用者所利用, 以提高档案信息利用效率的一种知识信息整序和传递过程。档案信息资源开发就是将静态的档案信息经过采集、加工、存储进而转换成动态的信息, 最快和最大限度地为利用者所利用的过程。

二、档案利用的方法与途径

档案信息开发利用的基本方法有档案借阅、档案开放、档案公布、档案展览及档案编研等方面。其中档案借阅包括档案阅览、档案外借、档案证明、档案咨询及档案复制等内容;档案开放是指档案开放、现行文件或者政府信息的公开;档案公布的形式有媒体公布, 网站发布等;而档案编研则是指档案的工作人员围绕一定主题, 主动把具有研究价值和实用价值的档案信息进行集中、研究、编辑、加工, 使之以更适合用户利用的形式, 将成果公开出版或者推荐、分发给有关人员使用的一种档案信息资源开发利用方式。

在实践中, 我们遵循统筹协调、需求向导、创新开放、保障安全、资源整合的基本原则, 通过丰富档案信息资源的开发手段、拓宽档案信息资源的发布渠道、加快档案信息资源开发利用的市场进程, 来加快档案信息资源开发。亦可加强多形式多层次共享平台建设, 推进服务机制创新, 推进档案信息资源在规定范围内合理利用。作为档案工作者, 应该及时了解单位和社会对档案的利用需求, 通过各种方式和渠道将信息传递给特定的利用群体, 并收集、处理反馈信息, 不断调整和改进开发利用的方向、内容和形式, 以提高档案信息资源的利用效率。

档案是宝贵的文化财富, 它的依据、凭证、查考价值对学校各项管理工作、领导决策、教学、教研都起着重要的作用。我们要根据学校的实际情况, 建立科学合理的档案体系, 制定相应的档案制度, 对学校的综合档案资料进行宣传、开发利用, 切实发挥档案信息资源的作用, 体现学校档案资源在我们学习生活中的价值。

随着社会的发展与进步, 档案资源已经成为信息建设不可或缺的部分。档案资源的开发利用是推动档案事业可持续发展的重要手段, 对于构建社会主义和谐社会具有重要意义。我们要遵循统筹协调、需求向导、创新开放、保障安全、资源整合的基本原则, 通过各种渠道加快档案资源的开发, 建立档案资源的利用体系, 提高档案资源的利用率, 在实践中不断总结不断进步, 切实发挥档案资源的重要作用。

参考文献

①王小军.档案信息资源利用的新途径—档案信息传播服务[J].兰台世界, 2009.06.

②王爱华.关于提高档案资源利用效益的思考[J].科技博览, 2009, 09.

③刘艳.档案信息化建设意义、要求及路径[J].山东社会科学, 2008, 09.

④黄毅媛.浅谈档案资源的开发与利用[J].管理咨询, 2004.

保障档案有效利用的举措 篇7

一、控制档案利用成本

降低档案利用成本应该根据档案工作实际情况从两个途径实现：通过科学控制档案部门的管理成本，提高管理资源配置率，集中力量增加对与利用者满意度直接相关的工作投入；同时提供方便高效的利用服务和方式创新，从整体上间接地降低利用者利用档案的使用成本和机会成本、时间成本和资金成本。

1、控制管理者成本

在档案利用成本中，占用比例最大也最容易计量统计的成本就是档案部门投入到档案利用过程中的管理者成本。这部分投入来自于国家社会对档案部门的公益性投入，并与档案信息资源的收集、整理、保管程度和提供利用服务的力度息息相关。相对于其他社会文化事业单位来说，档案机构的硬件设备、软件设施和人员经费都相对偏低，不应进一步削减，但是现有资源的使用效率却存在可以提高的空间，尤其是目前馆藏档案耗资不薄。

目前，馆藏档案质量欠佳主要表现在两个方面：

第一，馆藏档案中长期保存的档案比例过大。接收长期保存的档案进馆是造成档案质量欠佳的重要原因之一，同时也导致了一定程度的档案信息冗余和重复。长期档案进入档案馆一方面是由于政策因素客观造成的，另一方面也是由于人员主观判断失误造成的。据调查，在不少地县级档案馆中，永久、长期和短期档案已“三分天下”。在2005年2月对全国43个县级档案馆进行的抽样调查中发现，馆藏档案的平均数量为30113卷，其中永久档案有12049卷，占档案馆平均馆藏量的40%；长期档案有15809卷，占档案馆平均馆藏量的52.5%；短期档案有1425卷，占档案馆平均馆藏量的4.7%①。长期档案的比例已经超过了永久保存的档案。此外，由于基层档案人员保管期限划分不准确，致使不少永久档案被划分成长期，这也是长期档案进馆的主观原因。但是，总体来说，国家政策规定是导致长期档案充斥档案馆的主要原因。根据现行档案保管期限表规定，本机关年度以上工作总结、报告为永久保存，半年、季度的长期保存。由此可见，长期档案进馆不可避免地导致了所收集的档案信息内容重复，使得档案信息筛选开发成本也相应增加，影响了提供利用的效率和速度，也必然影响到利用者的满意度，进而制约了档案利用效益的整体发挥。

第二，馆藏档案重复件过多。客观地看，馆藏档案重复是难以完全避免的，在必要条件下，适当重复对加强档案原件的保护、加快档案利用速度、拓宽档案信息传播渠道具有积极作用。但是，档案重复一定要有“度”的限制，重复率过高必然导致利用成本的增加和无效使用，拉低了馆藏档案的总体质量。

2、降低利用者成本

档案利用者的利用行为本身是需要付出成本和“代价”的。利用者需要付出时间和精力、人力、物力和财力来真正实现与档案信息的互动。在利用者所付出的成本中，除了较为独特的“档案原件”利用要耗费较大的财力和资金，绝大部分利用活动主要花费的都是时间成本，并以同样时间内不进行档案利用而进行其他生产活动创造其他收益的“机会成本”形式存在。因此，档案部门一定要在利用活动中重点考虑档案利用的时间成本，通过各种利用方式优化、档案信息整合来尽力降低利用者的成本投入，从而提高档案的有效利用度。

首先，定期主动发布档案信息。档案部门作为目前现行文件服务的重要主体，并实际参与了政府信息的管理和服务，应该加强与国内外政府信息发布和服务的衔接和合作，定期发布关系到国计民生的重大档案文件信息，降低利用者获取档案的时间成本和机会成本。比如在美国，所有的政府公开信息以及几百种政府表格都已经在网上发布，并提供下载服务。档案信息发布服务的基本形式应该是文件方式和数据库方式，以文件方式组织的档案信息主要可以由文档文件、图像文件、音频文件、视频文件等四种类型。运用数据库方式进行档案信息发布，主要是利用了数据模型对信息进行规范化处理，利用关系代数理论进行了数据查询的优化，从而大大提高了档案信息数据的可操作性。

其次，集中整合相关档案信息。随着社会经济管理活动的不断发展，提高“效益”的思路本身在经济学领域发生了重大变化，它的最初思路是有投入才能有产出，降低投入提高产出才能提高效益。到20世纪30年代，出现了以提高资源配置率为核心的第二种效益观念，即指投入不变，配置得好收益就会增加，效益就会增长。这对于档案利用效益的提高极具参考意义。单纯通过降低档案利用成本投入来提高档案利用有效性的方法不仅不符合档案部门效益隐性化、社会化的具体情况，即使在可以量化的经济生产部门也是一种落后的思维定式。因此，从控制成本的投入，尽力提高管理成本的资源使用率和加快档案信息的传播使用速度方面来保障档案的有效利用，是现实可行的明智之举。

二、提高档案利用收益/效果

档案有效利用必须重视对利用者需求的研究，以档案利用者满意度和需求满足程度作为衡量利用收益和效果的现实指标。因此，提高档案利用收益可以重点关注利用者需要什么内容的档案信息，以及如何进一步正确引导和激发扩大利用者的利用需求。

1、收集与利用者需求匹配的档案信息

档案利用者的满意度是档案利用收益的客观体现，直接取决于需要利用的档案与实际提供利用的档案之间的匹配程度。档案部门在收集能力有限而利用者需求无限的矛盾情况下，要尽可能地提高档案利用收益，就必须确定一个档案信息的核心收集范围，集中人力、财力和物力保证核心档案信息的供应和服务。而这个核心内容必须根据档案利用者的需求动态进行确定，需要有针对性地进行选择和加工，以匹配社会档案利用需求。

首先，要分析把握档案利用需求特点和规律，丰富档案信息的收集内容。档案利用者利用什么样的档案以及如何利用，首先取决于他们对信息的需求。由于人们的职业、文化程度和所从事工作性质等的不同，在获取信息时对档案也有不同的选择和要求。这些不同类型的利用需求一直是档案部门关注和分析的重点，也是档案开发和利用的核心。但是，笔者在此需要强调的是：应该在收集阶段就根据利用需求确定核心信息源的范围，不要只在编研开发阶段才从有限的档案资源中进行挖掘，一定要改变档案收集的传统思路，强化收集与需求匹配的核心档案信息的意识。

其次，要注意档案信息分布规律，扩大档案信息的收集途径。在社会活动中，人们希望利用的信息既集中又分散，信息分布来源也呈集中与分散状态。为了更有效地利用这些信息资源，就必须按其来源研究和分析信息资源的分布规律。根据我国利用者需求日趋多样化的特点，核心档案信息源也将呈现多渠道多来源的规律。因此，对于档案形成单位而言，既要收集有关领导机关的档案，也要收集各种其他类型机关及有代表性的基层单位的档案。既要稳定地收集来源于行政机构的档案，也要注意扩展向著名人士收集私人档案的渠道，还要逐渐强化对科技生产型部门档案的收集。

档案部门应根据公众对档案信息查询的不同需求，丰富收集内容，扩大收集途径，以不断增强满足人民群众日益增长的档案利用需求的能力。在具体做法上，一是要突破法规限制，提前接收档案，提高馆藏的“新鲜”度。一些百姓常用的档案，如土地承包档案、婚姻档案等可以提前进馆。二是要突破部门界限，扩大接收范围，提高馆藏的丰富度。档案馆要努力打破部门壁垒，将土地、房产、公证等档案接收进馆。三是要突破实体限制，大力推进档案信息化，提高馆藏的可用度。要加快实施数字档案馆工程，切实推进档案资源共享。

2、优化控制利用者需求状态

尽管利用者需求是一种客观存在，但对需求的认识和表达却因人而异，存在不同的层次和状态。如果利用者潜在的利用需求无法转变成实际的利用行为，那么档案利用的收益仍然无从体现。所以，优化控制利用者需求状态，宣传引导合乎利用目的的正确的需求表达，是保证利用收益不可忽视的重要措施。

档案利用者需求从层次区别上可以分成档案利用需求的客观状态、认识状态和表达状态。客观状态的档案利用需求不受主观意识支配，是一种客观存在，由档案利用者的工作性质、任务、社会环境等综合决定。对客观需求的控制只能是一种预测和了解，无法完全主观掌控，档案部门对其的准确把握还要依靠多方面的共同努力。因此，档案部门要把对档案利用需求的优化控制重点放在可以进行主观控制的认识需求和表达需求两个层次之上。

第一，通过档案宣传激发档案认识需求。档案利用的认识需求是一个由需求心理活动支配的意识和思维过程。因为，利用者一般都是在特定的工作环境和档案环境等因素刺激下开始意识到档案利用的价值和作用的，然后在这个基础上思考自己的工作活动与档案利用之间的关系，从而认识自己客观的利用需求。所以，对利用者认识需求状态的优化控制重点在于控制其档案需求心理活动，即通过档案宣传工作有针对性地激发社会潜在利用者对档案利用价值的认同和实施利用的必要。例如，可以通过档案利用成果展览以生动活泼的形式向社会展示档案利用所产生的巨大社会效益和经济效益，必要时还可通过反面实例说明未利用档案所带来的资源损耗和浪费，从而强化社会利用档案的意识，激发利用档案的愿望，鼓励有效的档案利用行为。

第二，通过内外调节引导档案表达需求。潜在的档案利用需求是大量而广泛的，但是只有部分需求能够被正确表达出来，也就是说，表达出来的需求比实际需求要少得多。而且，未经引导的表达需求常常也无法反映利用者最确切的需要，准确性有限。因此，档案部门需要通过内部和外部的两种调节方式来引导档案需求的正确表达。内部调节即明确不同利用群对信息的需求心理和习惯，并加以疏导和调节。如科学研究者对档案内容的求新和一般利用者的求快心理所产生的需求是不同的。档案部门只有因人而异地加以内部调节才能在需求顺利表达基础上实现更大的利用者满意度。外部调节即通过出版发行档案馆指南和开办检索系统使用培训等方式让利用者接触档案信息或检索工具，使利用需求有的放矢。在计算机技术和信息技术的有力辅助下，档案部门逐渐开始提倡自助服务和个性化服务，这一举措实际上也是从需求引导角度提高需求满足度的有益方式。

档案需求从客观状态向认识状态的飞跃并进而产生的实际档案利用行为提高了利用档案的活动次数，为档案利用收益的提高创造了更大空间；而档案需求的正确表达和合理控制有利于档案部门更好地为利用者提供有针对性的令人满意的服务，直接带来利用收益。因此，实际工作中档案部门也常将档案利用教育和宣传作为提高档案有效利用的促动力。

从档案利用质量的角度思考档案的有效利用是以利用效益为衡量标准进行指标分解，并在进一步分析利用成本和利用收益/效果的思路上层层展开和逐步细化的。对于档案部门而言，档案利用的成本和收益往往互相影响、互相促进，控制成本和提高收益和效果常常融合在同一档案工作举措之中，难以绝对分离。例如馆藏的质量优化和内容匹配对于档案利用成本的控制和节约、档案利用需求的满足都具有积极的意义。因此，探讨档案的有效利用应该以全面效益的眼光综合考虑成本投入的有效性和收益/效果产生的有效性，优化档案利用过程和服务质量。同时，必须结合档案利用效益社会性、隐蔽性的特点重视外部环境对利用者的影响，发挥好档案宣传教育对利用者的激发和引导作用，并提高档案利用效益的明朗度和社会认同度。

注释：

①傅华：《国家档案资源建设研究》，中国人民大学2005届博士学位论文。

档案的利用事例 篇8

《南戴河国际娱乐中心图志》经地方志主管部门审核批准，2016年由燕山大学出版社出版，该书以影像档案为主，用图文纪实方式，全面记述南戴河国际娱乐中心1996年至2016年开发建设历程，展示南戴河创业的辉煌成就。编修《南戴河国际娱乐中心图志》，充分开发利用馆藏影像档案，以照片档案为主，其它档案为辅，进行了有益的探索和实践。

南戴河国际娱乐中心隶属于秦皇岛市南戴河旅游发展集团有限公司，是河北省首家亿元景区，年接待游客100余万人，国家AAAA级景区，位于秦皇岛市南戴河省级森林公园。景区占地380公顷，利用得天独厚的海洋旅游资源：海洋、沙滩、空气、阳光、绿色。景区于1996年开发建设，历经二十年的不断开发建设，已建成山、海、湖、林相伴，内涵丰富，集参与娱乐、文化观赏、休闲养生多功能为一体的综合旅游景区。2015年为铭记创业史，再谱新华章，纪念南戴河国际娱乐中心开发建设二十年，南戴河旅游发展（集团）有限公司决定组织编纂南戴河国际娱乐中心图志。

南戴河旅游发展集团有限公司综合档案室是省三级标准单位，馆藏文书档案2172件253卷，科技档案141盒，财务档案152卷，凭证2078盒，声像档案、照片52盒，资料图书200册（件）。这些档案资料完整地反映南戴河国际娱乐中心开发建设历史，各个年代资料齐全，是如实反映南戴河国际娱乐中心历史活动的原始记录。特别是馆藏影像档案的2万余张照片，内容丰富，具有真实性、严肃性及权威性，是编纂南戴河国际娱乐中心图志资料的重要来源，为编纂图志发挥着重要作用。南戴河旅游发展集团有限公司综合档案室从2015年10月开始，开发利用档案资料，为《南戴河国际娱乐中心图志》的编纂，从馆藏的档案资料中查找、利用、编研档案资料，为图志编修人员提供更为便捷、优质服务，提高修志的进度和质量，同时也保证所用资料的真实性、准确性、权威性。

一、照片档案的收藏整理

照片是通过具体形象反映客观世界，它比文字更为直观、形象、真实、生动，富有立体感，具有文字无法具有的形象性和说服力。照片档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。在广泛收集文字资料的同时，我们又注意了照片资料的收集和利用。

档案收集范围包括：反映企业开发建设和旅游经营成果的照片档案；领导人和知名人士视察游览景区、有关的重大公务活动的照片档案；某企业组织或参加的重要外事活动的照片档案；记录本企业、重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片档案；反映本地区地理、自然风光和民间风俗的照片档案；与其它载体档案有密切联系的照片档案；其它具有保存价值的照片档案。大量的照片收集工作，为编修图志照片建档奠定了坚实的基础。

二、照片档案的建档立制

随着景区的发展，旅游项目逐年增加，企业文化丰富多彩，我们收集了大量的照片。一开始，我们并没有建档的意识，只是将照片集中存放，随用随找。在档案部门的指导下，为了管理与利用好影像档案，档案室建立了从影像收集归档全过程的影像管理制度，做到了有规可依、有章可循。如建立了影像的接收、整理与入库；影像的管理与提供利用；影像的扫描与复制等一系列制度，使档案管理工作做到了程序化、规范化、标准化。在工作中严格执行规章制度。

档案室收集的照片，内容丰富，包罗万象。按照档案的业务规范标准要求，“案卷的排列，应以全宗为单位，按不同门类、载体和不同的保管期限分别排列”。根据这一要求，并按照企业实际基本分类的标准，我们将收集到的照片分为自然地理、景区建设、旅游经营、政治活动、企业文化、人物等七大?。

自然地理照片包括：景区自然风光照片；

景区建设照片包括：历年景区开发建设照片、旅游项目照片、雕塑照片、园林照片、基础设施照片；

旅游经营照片包括：旅游经营照片、商品经营照片、服务业照片；

政治活动照片包括：企业政治会议照片、党务活动照片、群团活动照片；

企业文化照片包括：历届荷花艺术节照片、专场文艺演唱会照片、文化艺术事业照片；

人物照片包括：党和国家领导人视察景区照片、省部级领导人检查景区照片、社会贤达人物游览景区照片。

三、照片档案的开发利用

（1）广收博采。按照《南戴河国际娱乐中心图志》编辑方案要求，从图志特点出发，以“述、记、图、表、录”要素为主，广泛收集影像档案资料，分类整理。一是整理图片。南戴河国际娱乐中心从开发建设至今形成大量的图片资料，而且《南戴河国际娱乐中心图志》是运用图片形成，反映南戴河国际娱乐中心20年辉煌历程。我们把图片整理作为重点工作，按年度、按类别进行挑选，进行图片扫描整理，先后扫描万余张图片，按照入图志的内容不同、分类归纳整理。分为人物图、景观图、事件图，风光图、作品图。人物图主要反映入图志人物活动的照片。景观图主要包括入图志的景区的旅游项目、建筑物、雕塑及景区植物、动物等。事件图是反映入图志事件的图片，如历届荷花艺术节、景区文化演艺活动，企业重大经营活动，景区旅游促销宣传活动，企业党、政、群团组织活动图片。风光图片则是反映景区海洋、森林、荷花、牡丹和各种花卉图片。作品图是反映景区内摄影、书画作品图片，供图志选用。在图片收集整理时，有重点收集开发初期景区图片，特别是原始地貌、建设场面，职工劳动场景等凸显历史现状。二是征集历史资料。为确保档案资料的完整性，由于景区初期档案管理不完善，有些档案资料未能留档保存，通过广泛发动主动收集，先后收集景区早期开发建设规划草稿，景区早期旅游门票，第一张宣传折、第一本景区员工手册等珍贵文献资料。三是分类整理。按照图志编目、编写要求按资源卷、开发卷、景观卷、文化卷、节庆卷、管理卷、成果卷、纪事卷等分类查找、整理档案资料。

（2）精选细用。在广泛收图志档案资料后，按照图志编写进度安排，对整理的图片档案资料，进行认真梳理，按体例要求，一是精心选图，通过照片像素图片的清晰度等进行比选，按照图志编修要求精心考虑、挑选。二是精心加工，馆藏图片早期是底片照片质量清晰度不高，成像质量差，在构思复制时，很难达到图志的特殊要求，就要在保持历史现状的情况下，需要对底图进行精心加工。个别的还需要重新拍摄。三是图样要精，选入图志的图片质量要达到构图完美，符合志体，与文字记述珠联璧合。在充分利用图片档案的同时，从图志特点出发，以“述、记、图、表、录”要素为主，积极开发利用其它档案资料，按照“以图片档案为其它档案资料为辅”分类选用。一是将景区大事记中记述党和国家领导人来景区视察活动记述析出，编制图志特载卷。政要莅临。包括1997-2016年党和国家领导人江泽民、李鹏、李瑞环、曾庆红、尉建行、贺国强、李长春、贾庆林、宋平、吴邦国、李岚清、罗干、彭佩云、吴学谦、布赫、姜春云、洪学智、钱伟长、田纪云、孙乎凌、张思卿、王忠禹、张万年、钱其琛、迟浩田、邹家华、周铁农等近百位领导人在景区活动记事。二是整理景区门票发展进程。从景区开始营业的20元门票到120元门票的发展过程；三是整理景区二十年荣获各种奖牌，按照省部级、市级、县级分类整理，突出重点景区荣誉奖牌后，以表格形式整理景区20年景区荣获的各种奖励。四是从历年的工作总结、年度报表中分析出景区各年度投资建设情况，经营收入情况及景区第二次消费情况。五是归类整理景区历年发行的邮资明信片、首日封贺年片等编制图志文化卷?邮品。

（3）认真编研。在开发利用影像档案资料，全力参加《南戴河国际娱乐中心图志》编辑写作，发扬档案人特有的“精益求精、持之以恒、爱岗敬业、守正创新”工匠精神。编修图志时对全书照片进行整体设计，力争达到美学要求，图片的形式和文学说明内部要恰当，通过图片更好地反映图志事物，本着图片内容与记述对象相吻合。在图志的编修严格按图志要求认真编研。特别是在编研特载“政要莅临”卷时，认真核对每一党和国家领导人的时任职务，按照规范要求，记述党和国家领导人在景区活动。在整理编写开发卷时，认真梳理二十年各年份的大事记，去粗取精，删繁就简，如实记叙南戴河国际娱乐中心开发建设过程；反映南戴河国际娱乐中心开发各阶段现状；记录南娱人开发创建的足迹。记事卷由初期8万字修改整理到6万字，再到最后成稿到5万字，每一次的修改都是每条、每段、每一个字的推敲，直至最后定稿都是用心写作，最后完成图志各卷编写，达到执简驱繁，文约事丰，内容丰富。

（4）成效显著。《南戴河国际娱乐中心图志》首设综述、特载篇尾为附录、编后记，主体设资源卷、开发卷、景观卷、文化卷、节庆卷、管理卷、成果卷、纪事卷。全书以图表为主，约近千幅图片44.6万字，全面记述南戴河国际娱乐中心1996年至2016年开发、发展的历程，展示了南戴河创业的辉煌成就。评审稿经市、区地方志办公室专家评审修改后报秦皇岛市抚宁区地方志办公室批准，同意报送出版社，燕山大学出版社经审核准予出版，《南戴河国际娱乐中心图志》由2015年10月至2016年10月编辑修改历时1年，由燕山大学出版社发行。

图志出版发行后，得到社会各界的重视，国家方志馆、河北省方志馆、国家方志馆秦皇岛分馆、秦皇岛档案局、秦皇岛图书馆先后收藏了《南戴河国际娱乐中心图志》。

河北省地方志编纂委员会办公室编纂的《河北省新编地方志提要》一书，收入了《南戴河国际娱乐中心图志》。《南戴河国际娱乐中心图志》编修实践说明充分利用开发影像及其它档案资料，才能提高图志编修速度和质量，也为编修图志奠定了基础的保障。

街道档案利用实例 篇9

市政局档案为编纂《历下区史志》提供详实资料

市政局编纂《1986-2006年历下区史志》，内容主要来源于单位的文书档案和工程档案。由于市政局文书档案资料中自1986年至今的组织沿革、大事记都已连续记载成册，齐全完整，为2006年前期一稿的编写提供了详实的依据，受到史志办领导的好评。2011年7月史志办召开会议，要求补充完善史志内容，市政局需要补充的内容分别为桥涵、排污管网建设及单位二十年取得的重大成就、长期规划等方面的内容。通过领导的协调及各科室的密切配合，从工程档案中搜集到了历下区桥涵及排水管网、井盖的具体统计数字；在文书档案中查找出近20年局及各科室工作总结、表彰奖励等档案资料，这些资料为补充完善《历下区史志》提供了详实可靠的依据。

（五）凭借档案 维护权益 1、2001年2月6日，中国农业发展银行抚远县支行职工于力强向人事科提出实际工资与应得工资不符的问题，具体情况是：于力强同志在出差工作中发现桦川县支行有一名与他职位、学历、工龄、职称等相关条件相同的同志，比他工资多35元。经查找人事和工资档案发现2000年总行调整工资时，于力强同志的工资没有进行调整。人事科查阅转发总行《关于调整人员工资标准和增加离退休费的通知》后，发现于力强同志符合总行调整工资的规定要求，经与市行人事科联系后，重新调整了于力强同志的工资，并补发了前几个月所欠工资。

2、佳木斯市向阳法院在查办佳市经济开发区基建公司一经济案时，需要查阅佳建一公司针织住宅综合楼图纸，若查阅发案单位图纸，怕惊动发案单位当事人，为了秘密侦查，向阳法院考虑到城建档案馆可能有原始图纸资料，抱着试一试的想法去了城建档案馆，档案馆的同志十分热情，很熟练地从档案分类帐中查出了针织住宅楼图纸，并协助计算数据，通过计算查出佳市经济开发区基建公司在销售商品楼时多计算房屋面积6平方米的违法行为，及时平息了一起上访两年的久诉不息的案件，为消费者挽回损失1.2万元，受到了控告人的好评和赞扬，维护了消费者的权益。

3、唐某是同江市一所中学的高中教师，在晋升教师序列的中级职称时，因他的个人档案里没有晋升初级职称的资料，同时他也提供不出初级职称的资格证明书，从而没有资格申报中级职称。为此，他去过许多部门都没能够解决问题，后来到同江市教委档案室找到了当年晋升初级职称的审批表，使其顺利办理了中级职称的申报。该教师感慨地说：档案真的是太重要了，帮助我解决了晋升职称的问题。

4、邹某于1993年参加工作，又于1995年招为以工代干。2006年按照上级文件的规定，凡属聘干的可转为正式干部，在办理过程中，由于个人档案材料里没有招聘的依据，因此到人事局档案室咨询，查找到邹某档案中招聘为干部时的有关考核材料，为其顺利办理转为正式干部提供了详实的依据。……

（六）解决纠纷 处理上访 1、2007年12月，桦川县永胜乡朝阳村法人代表告发电厂自1993年起排放的煤灰严重污染良田，影响作物生长。要求：（1）立即停止对原告土地的侵害；（2）赔偿土地绝产、减产造成的损失250万元；（3）承担土地恢复地力费用；（4）赔偿对养渔池造成的损失。为此发电厂决定由生产、安监部门负责应诉解决此事，档案室负责提供有关证据。档案管理人员查阅了灰池地质报告、施工记录、测量数据、地质勘测报告等档案材料，从中获取大量数据和依据，为发电厂胜诉创造了条件。

2、同江市林某是畜牧局职工于1985年申请停薪留职一年，合同期满后七个多月未到单位报到，单位根据劳动合同法将其林某作除名处理，并付林某一定补助金。林某不服，说自己并未领取补助金，要求单位重新解决安排上班。于是单位于2007年2月派政工人员到档案馆查实。终于在畜牧局发[1986]95号文件中查找到有关林某除名的申请、批复，以及补助金额的领取材料。档案使无理取闹者在铁证面前心服口服。

3、同江市秀山乡永秀村村民陈某与同村谭某因山林权属问题发生纠纷，经乡、村干部多次调解无效，于是陈某于2004年6月到林业局档案室查阅秀山乡永秀村的林权档案，发现林权证档案中没有谭某提出的归属问题，是谭某本人在其保管的林权证上做了涂改，于是陈某向当地法庭提起民事诉讼，依据林权档案相关证据，维护了其自身合法权益。

4、同江市前卫乡的温某在1996年承包了车某的土地，合同签到2000年，后来他们又在此基础上续签了10年，2007年年初车某想要收回自己的土地，两人为此事闹到法院，温某到档案馆查阅了他们当年在公证处公证的土地承包合同原件，打赢了这场官司，维护了自己的权益。……

（七）编史修志 宣传教育 1、2008年8—9月份，佳木斯向阳区政府编史修志的人员到佳市档案馆共查阅300多卷档案资料。对向阳区前身，佳木斯市二区、长安区、长安社区、向阳公社、向阳区的建置和在政治、经济、文化、教育、医疗卫生、工业、商业、城区建设的原始文件资料进行了查阅。凡是对写区志有用的资料都进行了摘抄或复印，收集整理了400多页重要资料。查档人员说：“这些资料非常的详实清晰，对编写向阳区志最基础的原始材料具有很高的利用价值”。2009年6月份，佳市向阳区政府编史修志人员多次来到市档案馆进行大量系统的档案资料查阅，共查阅300多卷档案资料。对建国初期长安人民公社、工业、企业的变化，职工劳动工资的变化，区文教卫生机构的设置，商业发展和布局；历届人民代表大会，党代会，团代会召开的时间和机构设置等。有些内容已经查到了，但是不准确，还有很多漏掉的内容，认为非常有必要进行细致查阅。在查档结束时，贾山和许长青同志说：这几次的查档，收集到了方方面面的更具体、更准确、更全面的历史资料，充漏、补充了1000多条数据和事例，摘抄了250页。通过利用市档案馆资料，保证了向阳区史志的顺利编写，帮助我们再现了向阳区的历史。对市档案局，档案馆给予我们提供的资料和热心周到的服务，表示衷心的感谢！

2、佳木斯市前进区史志办三名同志，为编写区志于2009年4月至5月中旬，历时半个月的时间，在佳市档案馆进行查档阅卷，共查阅一百余本档案。.这部分档案资料对编写近50年来前进区政府在政治、经济、文化、教育、民政、计划生育、市区人口普查工作都有详细记载。内容详实，依据可靠，为前进区政府顺利圆满做好修志工作提供了可靠的保证。查档人员说：“五十多年的历史资料，保存的这样完好无缺，是没想到的，我们很满意”。3、2005－2006年，同江市粮食局派人多次来同江市档案馆查阅建国初期的档案资料用于编写《同江市粮食志》。一年多来，他们查阅档案资料上百卷，收集了大量有用的素材，经过进一步加工整理，编写了粮食志的相关篇目。这是一本反映同江粮食情况的专业志书，详实的档案资料为该书编制工作提供了大量的素材。目前该书已通过评审，出版发行。4、2000年11月，佳木斯合成实业有限公司在参加全国卷烟订货会上，为扩大市场销售份额，提高企业知名度，充分利用原始档案提供的相关业务资料、照片宣传企业的新产品开发和企业发展历程，公司将把宣传企业作为重要环节。本着这种精神，销售公司的同志来档案室查找相关资料，其中有十二张宣传企业创新发展的相关照片资料、新产品的资料说明、企业简介等。通过公司完整、系统、详实的内容介绍，在这次物资订货会上为合成实业有限公司在全国签订了3500吨销售合同，比去年多签订销售合同1250吨，取得了辉煌的战果。一部分新客户正是通过相关资料认识了解了企业，并同企业建立了客户关系。新老客户也通过展室加深了对企业的印象，为企业树立了新形象。通过此事，企业领导深深体会了企业档案的重要性。档案的作用与效果,在企业的销售中得到更大的体现。……

（九）开发信息 服务三农

１、2004年4月，桦川县梨丰乡东岗村农民丁山在翻新房屋时，邻居张文立及其家人多次阻拦，认为丁山占了他家的地方，双方各执一词，矛盾激化，村上调解不成，丁山无奈只得停工。丁山找到县国土局，查阅个人住宅档案后，认为自己未占张文立的土地。县国土局信访办认定以两家宅基地登记表为依据，按宅基地登记表上所标尺寸进行测量，告知张文立，丁山并未占用张文立家土地。张文立自觉理亏，不再争辩。后在国土资源局工作人员和村干部的劝说下，两邻家抛弃前嫌重归于好。真是：“一纸档案当判官，铁证如山化恩怨”。

２、各地农村信用档案的推出，帮助解决了农户贷款难的问题，为农民增收破解了资金“瓶颈”。2002年以来，桦川县农村信用联社开展了全面建立农户资信档案工作，截至2009年2月底，二万多农户建立了资信档案，其中已有二万多户获得了不同形式和额度的贷款。

３、在园区建设中，桦川县新成镇同力村村民李某所属宅基地被国家依法征用，在发放征地补偿款时，由于李某不慎将宅基地使用证丢失，眼看别人已如约领取补偿，自己却无据可依，李某急得吃不下饭，睡不着觉。同力村的档案管理人员得知情况后，告诉李某在乡村开个证明，然后与李某一起到县国土局档案室查找原始资料，经过确认，将原证证号作废，为李某及时补办了新的宅基地使用证，李某也如愿领取了征地赔偿款。４、桦川县星火乡中星村村民刘某夫妻自1995年起在浙江打工.，看到种粮免交农业税等好政策相继出台，2005年夫妻俩回家耕种自己承包的责任田。一天，刘某发现黄某和他家一样的人口，责任田却比自己的宽，并与黄某发生了纠纷。由于时间太久，村的土地账已丢失，村长到乡档案室查到了土地承包凭证，一场勤劳的蜜蜂有糖吃