建立员工诚信档案的益处

建立员工诚信档案的益处（共6篇）

建立员工诚信档案的益处 篇1

众所周知，在西方发达国家，公民的个人诚信档案制度十分完善。一个在诚信上有污点的人，在求职、贷款、经商，甚至交友、求学等方面，会遇到很大的障碍，可以说寸步难行。这就是西方人特别注重诚信的根本原因。个人诚信档案制度的建立，对于西方国家提高国民素质、维护社会秩序等方面起到了不可替代的积极作用。

相比之下，在我国，由于公民诚信档案的缺失，骗子可以在社会上畅通无阻，假冒伪劣产品随处可见，假学历假文凭现象丛生，既严重败坏了社会风气，也给政府管理带来了沉重压力，在一定程度上损害了国家的形象。尽管关于尽快建立个人诚信档案的倡议屡被提起，有关部门也明确表示正在积极推进，但由于种种原因，整体进展显得十分缓慢。

如果说建立一个覆盖全社会的公民诚信档案需要更长久的时间或者说有很多困难需要克服，那么，建立一个企业员工的诚信档案却是一件立马可以着手去做的事情。浙江新和成股份有限公司提出建立员工诚信档案制度，笔者深表赞同。每个企业都是一个微型社会，就如同是一个细胞，正是这样数以千万计的小细胞，相互依存，不断更新，构成了整个社会的肌体。而每一个细胞的良性运转，又正是保持社会肌体健康生长的根基所在。假如我们每个企业都能够把员工诚信档案建立起来，不仅有利于提升企业的内部管理，营造良好的企业风貌，而且由点及面衍生开去，可以弘扬社会正气，抑制歪风邪气，乃至加快整个社会诚信档案制度的建设进程。

或许有人会质疑，现在员工的流动性那么大，今年在浙江，明年说不定跑到广东去了，建立诚信档案有没有现实意义？笔者以为，一个管理规范的企业，首先它的档案管理一定是完整和规范的。只要是企业的正式员工，无论他停留的时间长短，企业都应该为他建立档案，而且，诚信档案无非只是增加了一项内容，从可操作性上来说不存在问题。一个成功的企业，除了追求良好的经济效益，更重要的还在于要让企业员工分享企业的发展成果，使员工在投身于企业建设的过程中，个人素质和事业也能得到同步提升。在这样的企业里，员工一定会产生强烈的归属感，员工队伍也就能够保持相对稳定。每个企业都应该树立这样的目标，朝着这个方向努力。

建立员工诚信档案，企业不妨先做起来。

建立员工诚信档案的益处 篇2

一、当前高校大学生诚信缺失的原因

1.诚信教育机制的缺失化。在当今的高校范围内,大多数高等院校由于受到传统教育模式的影响,在教育模式上注重大学生的“应试”培养,在课程设置上主要是以专业课程为主,在诚信道德课程设置上出现了空缺现象,而对于高校的教育主体教师而言,由于自身受到高校教育模式的限制,在课堂的教授上,大都是只教授专业知识,对诸如思想道德等软性教育的培养不够重视。而对于学生自身而言,由于在接受教育地位上处于被动状态,诚信教育的缺失就显得顺其自然了[1]。此外,高校中关于诚信教育工作机制的缺失,主要表现为诚信评价机制缺失、诚信激励机制的缺失以及诚信制度机制的缺失。由于这三大方面制度的缺失,促进高校建立诚信教育机制。

2.相关法律法规制度的理想化。近十年以来,由于我国对高校人才培养的不断重视以及诚信教育制度的不断完善,国家也颁布了诸多的法律文件,《中共中央国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》以及《高等学校学生行为准则》就是其中比较典型的法律法规。不可否认的是,这些法律法规对于规范大学生的诚信道德起到了一定的作用,但这种作用只是表层的,并没有扎根到学生的思想意识之中[2]。一方面,国家制定的法律法规对高校的高层领导起到了监督与指导的作用,由于政策的下达,更多的高校领导就将“功绩”理解为了最终的教育目标,对国家的政策引导存在着片面的理解,不能全方位地落实于大学生的教育实践之中。另一方面,相关的法律法规不能从微观上控制诚信教育的落实,只是一种宏观方面的把握。由此,在这种发展趋势下,相关法律法规制度就成了一种摆设,失去了实质的功能。而从目前发展的大趋势来看,高校诚信档案的建立必须要有一定法律法规等制度的约束,通过多层次的制度约束来加大对高校诚信教育的关注,从而引导大学生诚信品德的形成,只有如此,才能够促进高校诚信教育的可持续发展。

3.传统高校教育模式的片面化。在目前的高校诚信教育中可以发现,受传统教育模式的影响,诚信教育在发展过程中出现了诸多的问题。传统的高校教育模式是一种理论化较强的教育模式,大都是以学生的理论能力为培养目标,在这种培养模式下,很多的框架就被凸现出来。在这种教育的框架下,诚信教育呈现出被边缘化的状态。简单来说,在传统的教育理念之中,诚信教育是一种不在计划之内的教育[3]。同时,由于传统教育方式更为保守,在发展步伐上并不能凸显出与时俱进的特点,所以在教育培养的方式上不易打破常规教育,教育方式比较呆板。因此,高校教育的教育理念与教育方式的保守性直接影响着诚信教育的培养,受到这种传统教育模式的影响,诚信教育的发展步伐就被限制了起来,成为可发展可不发展的培养目标之一。

二、高校建立诚信档案的必要性

1.大学生诚信意识的普及化需要建立大学生诚信档案。大学生诚信意识从宏观上来说是一种品德的表现,体现着一个人的个人品质,而从微观上来说,则是体现出了大学生自身的处事原则,是当今人才发展过程中不可缺少的元素之一[4]。而建立诚信档案就是将学生的诚信从意识形态转化为物质形态,对学生的发展进行监督管理。从目前良好的发展态势来说,是一种积极的发展方式。通过诚信档案的监督管理,大学生的诚信意识得到了普及化,从而促进了高校诚信教育的发展。而大学生诚信意识的普及化离不开诚信档案的支撑。

2.高等院校管理的系统化需要建立大学生诚信档案。高等院校作为我国高等教育的重要组成部分,在发展过程中肩负着重要的社会责任与义务。随着我国对高校诚信教育的不断重视,高等院校管理的系统化急需大学生诚信档案的支持。然而,在高等院校管理系统化建设的过程中,大学生诚信品德的缺失一定程度上阻碍着高等院校管理的系统化,在诚信道德缺失的情况下,学生在与高校互动发展过程中就出现了诸多问题,而这些问题产生的直接原因就是没有一个系统化的管理模式。所以,要想对高等院校管理进行优化,就要重视培养学生的诚信教育,通过诚信教育来完善高校的管理系统,从而促进高校教育的健康发展。通过多年的实践证明,对大学生建立诚信档案是当今教育发展的重要举措之一,高等院校管理的系统化需要大学生诚信档案的支持。

3.高等院校教育模式的创新化需要建立大学生诚信档案。高等院校的教育模式影响着诚信教育的发展,教育模式的滞后性是阻碍高校诚信教育发展的原因之一。在信息化发达的当今社会,加大对教育模式的创新需要加大对人才的诚信培养,从而提高大学生的诚信品德。可以说,诚信教育与高等院校的教育模式有着直接的联系, 两者是相互促进并相互融合的发展关系。目前,受到教育发展前景的影响,高等院校的教育模式正趋于一种创新化的发展态势。在教育模式的创新中,将学生的软性培养列为培养的目标内容之一,而这种软性培养主要是针对大学生的诚信品德的培养。希望通过加大对学生的诚信素养的培养,来提高教育的质量,最大程度上对现有的教育模式进行创新[5]。通过这种教育模式的创新不难发现,高等院校的教育模式需要诚信教育的支撑,而诚信教育的发展离不开诚信档案的建设,也就是说,高等院校教育模式的创新需要建立大学生诚信档案,这是适应高等教育发展的大趋势。

三、建立诚信档案对高校诚信教育的影响

1.有利于提高大学生思想的诚信化。对于高等院校的教育体系而言,建立诚信档案最为重要的一个特点就是能够提高大学生的思想意识,而这种思想意识主要表现为诚信。随着高等教育的普及化, 诚信在高等教育的实践体系中也占据着越来越重要的社会地位。从高等院校的大学生层面而言,建立诚信档案对其自身起到了督促检查作用,从入校到毕业期间,高校通过记录诚信的方式让学生在思想意识上重视诚信建设的地位,督促学生在学习生活中自觉遵守学习与生活纪律的习惯,让自身的诚信素养能力不断得到提高。这种思想意识的提高主要是通过潜移默化的方式表现出来的,相对于专业课程的学习,诚信档案的建立主要表现为思想意识的提高。总之,诚信档案的建立不仅有利于高校诚信教育的发展,对于高等教育的大学生来说,建立诚信档案无疑对自身的诚信培养有着推动作用。

2.有利于完善高校管理的制度化。高校管理中制度化的形成是一项极其复杂的项目工程,需要长期不断的努力。随着诚信档案体系在高校的实践,从管理层面上而言,诚信档案的优化建设是高校管理制度化的一个重要体现。可以说,诚信档案体系建设得越完善, 高校管理制度也就越完善,两者是一个统一的整体。从某种层次上而言,诚信档案的建立已经成为高校管理制度中的一部分。由于建立诚信档案对学生具有监督的功能,所以诚信档案在建设实践中就具有规范的特征,而这种规范性是与生俱来的,这就表明了诚信档案体系的规范性与严谨性。而通过诚信档案与高校管理的关系,诚信档案的建立无疑会促进高校管理制度的规范性与严谨性。因此, 在高校发展的过程中,建立诚信档案体系有利于完善高校管理的制度化,通过这种促进关系来促进高校诚信教育的发展。

3.有利于普及诚信教育的规范化。高校诚信教育的主要内容是坚持以诚信为核心理念,在促进教育发展的同时关注学生的诚信品德,是一种适应时代发展的教育理念。当前,通过建立诚信档案来优化高校的诚信教育是主要的实践内容之一。同时,在高校的诚信教育发展过程中可以发现,诚信的档案的建立也使得诚信教育变得更为普及与规范,让诚信教育在高校教育体系中成为一种发展的常态,在教育体系中占据着重要的地位。当今社会是人才发展的社会, 而德才兼备的人才更是当下高等教育发展的目标,通过建立诚信档案的方式将诚信的品德规范起来并应用于高校的教育之中,无疑对当今高等教育体系起到了促进作用。随着诚信档案建设的不断完善与发展,高校教育的普及化与规范化程度也就越来越高,在人才社会发展的今天,建立诚信档案体系是适应了社会发展的需要,满足了高校诚信教育发展的迫切需求。

摘要：本文在分析当前高校大学生诚信缺失原因的基础上,指出高校建立诚信档案的必要性,从而探讨出建立诚信档案对高校诚信教育的影响,即有利于提高大学生思想的诚信化;有利于完善高校管理的制度化;有利于普及诚信教育的规范化。

关于建立大学生诚信档案的思考 篇3

关键词:大学生 诚信 档案 建立

诚信,作为一切道德的基础和根本,在市场经济的今天,显得越发重要和倍受关注。诚信对于个人的发展以及社会的文明进步都有十分重要的意义,也是大学生在未来社会的安身立命之本。大学生是思想素质、文化水平都相对较高的群体,诚信理应成为大学生的必备素质之一。但是,由于受到社会、学校、家庭等多方面失信因素的影响,在大学校园这片净土里亦出现了诸多诚信缺失现象,重建大学生诚信已迫在眉睫。鉴于目前大学生诚信状况缺乏记录和监督的情况,笔者认为在高校应该建立大学生诚信档案,弥补高校大学生诚信缺乏记录的现象,从而增强学生的诚信意识,促进学生诚信品质的形成,并为构建整个诚信社会做贡献。

一、诚信与信用、信誉的基本含义及其关系

1.诚信、信用、信誉的基本含义。诚信与信用、信誉是现代社会生活中经常使用的意义相近的三个词,其含义既有区别又有联系。诚信一词由“诚”和“信”两个单音字组成,“诚”是指人内在的德性,“信”则是诚的外在表现,“诚”和“信”联结成一个词,表达的是一种真实无伪、信守诺言、言行一致的美德。

《辞海》中“信用”一词的本义是“谓以诚信任用人”和“信任使用”,这种意义上的信用和信任同义。另一种含义是指“遵守诺言,实践成约,从而取得别人对他的信任。”

《辞海》中对“信誉”一词的解释为它是道德评价的概念之一,指个人或社会集团履行承诺和义务的水平以及他们在人们心目中的可信任程度,是人或社会集团的社会信用和社会赞誉的统一。讲究信誉是职业道德的重要内容,也是个人道德品质修养的重要方面。

2.诚信与信用、信誉的关系。从以上分析可以看出,诚信主要是一个道德概念,体现在个体身上称为品德,属于社会道德意识形式。而信用体现的是个体诚实守信的德性和人格。可以说诚信是信用的基础,信用要求诚信,诚信和信用可以赢得信誉,信誉是讲诚信、守信用的必然结果。可见诚信是最基础的道德规范,所以笔者认为可将大学生在校期间的表现如实记载称为“诚信档案”更合适一些。

二、建立大学生诚信档案的意义

自古以来,我们就十分重视诚信无欺的品德修养,将其视为立人、立业和立国之本。在古代社会,诚信是建立在道德伦理基础上,主要依靠道德主体的自觉践行。而在现代社会中,尤其是在目前我国市场经济体制日趋完善的过程中,诚信则是建立在道德伦理与制度伦理相结合的基础上,它不仅依赖于道德主体的自觉践行,更多依赖于法律和制度的强行约束。面对当前大学生诚信缺失的严重现象,笔者认为建立诚信档案,尤其是为大学生建立的反映大学生在校期间的思想道德水平状况的诚信档案,是解决诚信缺失问题的一条行之有效的措施,对社会、学校和学生个人来讲,都有非常重要的意义。

1.对社会。目前我国正实施以德治国方略,努力构建社会主义和谐社会。社会主义和谐社会必是诚信的社会。在现代社会,诚信不仅是一种道德,也是社会进步不可或缺的无形资本和正常生产生活秩序的保证,诚信已成为现代文明社会的一个显著特征之一。我们知道,人是组成社会的单个细胞,没有个人的诚信,也就没有社会的诚信。当代大学生是未来社会的主宰,可以说学子诚信关乎社会未来。为他们建立诚信档案,既能增强学生的诚信意识,又能宏扬中华民族传统美德,从而为构建社会主义和谐社会营造良好的诚信环境奠定良好的基础。

2.对学校。在经济全球化和我国成功加入WTO的背景下,大学生的价值观念出现了多样化的趋势,道德适应相对滞后,诚信缺失现象在大学校园里日益滋生。而为大学生建立的诚信档案,是大学生在校期间行为的客观记载,建立学生个人诚信档案,可以促进学生诚信品质的形成,从而引导大学生完善自身素质,营造一个讲诚信光荣、不讲诚信可耻的良好的学校舆论氛围。

3.对大学生个人。诚信档案,对于大学生来说,是他们立身处世的一笔宝贵的财富。美国管理学者华德士提出,21世纪的工作生存法就是建立个人品牌。诚信档案也是大学生人格魅力的见证,它为大学生离开校园走向社会打好坚实的第一步,为他们踏上社会提供一张“道德通行证”。诚信档案的建立也是对学生行为的一种约束,给大学生建立诚信档案,就犹如在大学生头上套一个无形的紧箍咒,促使学生时刻注意自己的行为,取信于社会和他人,不断提高自己的诚信度。

三、大学生诚信档案的管理

大学生诚信档案的建立,是学生档案管理中的一项新措施,填补了学生档案管理的一项空白。对于这一新生事物,笔者认为大学生诚信档案的管理应以真实的诚信档案信息为基础,以动态采集和整理为保证,借助网络实行开放式管理。

1.实事求是,确保大学生诚信档案信息的真实性。大学生诚信档案所有的记录内容均为学生在校期间的写实性记录,所以在记录过程中要确保档案内容的绝对真实。对学生的诚信表现要进行客观记录,记载的内容既应包括将诚信的优秀表现,也应包括不讲诚信的缺点记录,这也是档案信息的本质要求和体现。

2.主动出击,做好大学生诚信信息采集工作。大学生诚信档案,是大学生基本信用状况的描述,应以学生在校的操行记录作为主要内容,由于大学生的学习和日常生活行为具有动态特点,所以应随时追踪学生的诚信状况,做到诚信档案信息的动态收集和管理,这样才能确保采集信息的齐全完整。

3.借助网络环境,实行网络化动态管理。随着计算机技术、多媒体技术和信息存储技术的发展,人类已逐步进入网络化时代,我们面临的是全新的网络环境。我们应该借助网络环境,建立开放式诚信档案信息服务网络。其含义有二,含义之一是将诚信档案电子化,随时将学生最新的诚信信息输入数据库,以实现诚信档案信息的动态化和即时性。含义之二是建立一个开放式的诚信档案信息服务网络系统,供就业单位和其他机构查阅,从而将学生诚信档案的利用从个人、学校延伸到社会。

这里需要注意的是,大学生的诚信档案因为涉及到个人隐私权和社会认可度的问题,其信息的收集和披漏并不是一一对应的。笔者认为应该采取大学生自愿原则,首先是自愿建立诚信档案,其次是如需要调看大学生诚信档案,必须得到大学生本人同意,即本人授权的原则,从而处理好大学生诚信档案的公布与保密的关系。

建立大学生诚信档案,是高校主动接受社会综合评价其教育质量,主动为社会提供学生诚信信息的有益尝试,这不论对于社会而言还是对大学生个人来说,都是双赢的好事。目前已有许多高校建立了大学生诚信档案。但大学生诚信档案毕竟是一个新生事物,在其管理实施过程中势必有许多困难,我们应不断完善管理制度和管理方式,使大学生诚信档案的建立逐步走上正规轨道。身在大学校园这片净土上的大学生们,也要时刻牢记“诚信”二字,使诚信成为自己的一种生活习惯,认真谱写自己的诚信档案,为将来更好地走向社会奠定良好的人格基础。

参考文献:

1.田昊.高校学生信用体系建设的不足与对策.兰台世界,2005,(7).

如何建立企业员工培训档案 篇4

对于培训来说,少不了要对全年的培训工作有个总结与自我评估,在现在许多还没有办法做到用6SIGMA来评估培训投资收益的时候,培训的一些数据在工作总结中就发挥了很大的作用,透过对培训记录的总结和分析,领导层心里应该还是有数的:虽然不能明确知道培训带来了多少利润的增长,但无疑,没有培训,公司的情况将会更差。

对于培训档案建设方面的日常工作,可以从以下几个方面入手:

1、全年培训课程记录统计表

设计一张EXCEL表格,统计汇总整个已实施课程的情况,具体项目依次可包括序、培训类别、培训课程名称、培训时间、培训地点、课程时数、主办单位、讲师、学员对象、参加人数、实到人数、出勤率、培训费用、人均培训费用、评估方式、培训满意度、总时数、备注。如下图所示:

这个表建立之后,关键就是在日常中及时填写更新,每次课程结束之后就要把课程相应信息录入到此表中,记住,是所有的培训,包括免费获得培训,包括临时开办的学习会。

2、单项课程资料包

单项课程包的含义是每一次课程都要按照培训作业流程将各项表单、资料归档,分课程保存。对于每项课程,内部课程需要存档的资料包括: A、培训申请表(内训都需要申请审批,培训是成本)、培训课程计划(附在申请表后面供领导参考评估,内容包括课程开办的原因与目标、课程要素时间、地点、对象等介绍、讲师的介绍、课程效果评估方法、培训费用等);B、开课通知单:审批之后就发布开课通知单,列清各项培训要素,有必要者可根据学员对象列上具体学员名单,一一对应。讲师邀请函也可做一份,以显示对讲师的尊重。C、培训签到表:配合开课通知单的学员名单一一对应签到;D、课程教材、讲义:包括纸质版、电子版、课程相关的其他资料,如案例、讨论、表格等;E、培训评估表或心得报告:培训结束后要进行效果评估,将学员提交的评估资料整理归档;F、培训总结报告:培训结束后要对本次培训课程进行总结,出勤情况、学员满意度情况、学员的反馈、培训工作存在的问题以及改进措施等。讲师感谢函也可发出一份,向讲师表示感谢并反馈本次培训结果。

以上这些东西统一归档于档案袋,就是一个比较完整的单项课程资料包,各项资料较为齐全。外训课程需要存档的资料包括: 外训申请表和课程信息(外部机构的课程资料)、培训讲义、培训评估表和心得报告

3、员工个人培训档案

建立每一位员工的培训记录,通过这个记录可以很快得到员工参加了哪些培训课程、参加培训的总时数有多少、花费的培训费用有多少,每次培训后的评估结果如何,这些数据对于在需要了解员工学习情况时会有用处,尤其是在晋升评审、转岗、调动的时候会有参考价值。

如果没有IT系统的支持,可以用EXCEL表格建立每一位员工的每一次培训记录,然后将EXCEL导入ACCESS数据库,利用ACCESS数据库里面的报表功能,将EXCEL表格一行一行的信息通过报表功能转换为一页的东西,这样便于打印,也便于整体浏览。如果有IT系统那就更方便了。

4、其他档案 其他档案包括: A、内部讲师资料库:将担任内部讲师的员工基本信息拷贝出来,然后加上内部讲师的一些信息,如时间、级别、可授课程、授课次数与时数等。

建立大学生诚信档案的构想及实施 篇5

(一) 建立大学生诚信档案有成熟的社会环境

教育部2001年首次建立学生高考电子档案并作为纸介质档案的辅助, 高校实现了网上远程录取;2005年首次将考生考试诚信记录记入考生电子档案, 考生的诚信记录载入学生的学籍档案。教育部的这些举措告诉我们:大学生的诚信记录将成为学生个人在社会上的“通行证”, 已不再是一种构想, 它正在变成现实。我们国家对档案材料有很高的认可程度, 只要涉及了解并证实个人履历等方面的情况, 都习惯查阅个人人事档案, 档案的原始性和凭证性是不能取代的。

(二) 建立大学生诚信档案的重要意义

大学生诚信意识的淡漠和缺失, 迫切要求建立大学生诚信档案。由于社会价值观的多元化, 社会、学校、家庭对道德教育的弱化, 以及法制不健全、竞争无序等因素的影响, 大学生诚信意识的淡漠, 诚信行为的缺失, 成为了非常普遍的现象。建立大学生信用档案, 将学生的诚信记录作为其学生档案的重要内容, 也是对学生学籍档案的重要补充。在学生的学籍档案中增加个人诚信记录的内容, 是对大学生个人档案的进一步完善, 也是建立社会主义市场经济的客观要求。

二、大学生诚信档案的主要内容

我们借鉴一些有益的经验, 建立一种开放式的大学生诚信档案。总体上讲, 大学生诚信档案必须包括三个方面的诚信内容:学习诚信、经济生活诚信、求职就业诚信。参考国内其他高校的做法, 高校学生诚信档案应包括以下五项内容。

(一) 学生诚信承诺书

学生诚信承诺书是根据《公民道德建设实施纲要》编制的。是学生在校期间对自己行为的一种慎重承诺。学生自愿的在诚信承诺书上郑重地签写自己的名字, 践行自己的承诺, 并愿意接受监督。从而对学生的个人言行更好地进行规范和约束, 促进学生在学习和生活中良好习惯地养成。

(二) 学生个人基本情况信息表

该表主要反映学生的基本信息, 包括姓名、性别、籍贯、政治面貌、所在学院、专业、详细家庭地址、身份证号码、本人联系方式 (手机、E-mail、QQ号) 、父母联系方式 (姓名、住址、手机、座机、邮编) 。通过对学生家庭详细信息地记录, 可以及时将学生在校期间各个方面的综合情况向其家长进行详细地反馈。从而更加有利于学校教育和家庭教育二者有效地结合。

(三) 学习诚信评价

主要记载着学生入学以来参加各种学习、考试、借阅等活动中相关情况的诚信评价。包括奖学金 (国家和学院) 获得情况、计算机等级 (二、三级) 是否考试通过、英语 (四、六级) 是否通过、有无考试违纪、处分情况等。

(四) 经济诚信评价

主要记载着学生入学以来缴费注册、助学贷款、勤工助学费、医疗保险等情况的诚信评价。包括学费和国家助学贷款 (是否缴清、部分已交、未缴) 、校内勤工助学 (工作岗位名称、联系电话) 、社会资助 (名称、附加协议、金额) , 有无弄虚作假获取国家助学贷款和学校困难补助等。同时也是日后评定国家、省级奖助学金的有力依据和重要资料

(五) 社会实践诚信评价

主要记载着学生入学以来参加的公益活动、学业实践活动。如:爱心募捐、帮助贫困同学;或是获得体育、劳技、科技方面的大小奖项等等情况的评价。

三、大学生诚信档案的主要特性

大学生诚信档案具有客观性、可操作性、学生参与性、公开教育性。

首先, 诚信档案是学生在校期间诚信状况的客观记载与成长过程的真实记录, 是一种写实式记录, 具有很强的客观性。

其次, 大学生诚信档案在设计时要体现出很强的操作性和学生参与性, 学生自愿申请建立诚信档案, 在拿到诚信档案时要郑重签字, 整个档案的建立过程要便于学生参与, 让学生充分意识到, 为自己建立诚信档案不是负担, 而是自己体现信誉度的机会, 是自己优于别人的一份财富。

再次, 诚信档案应纳入学生教育管理体系, 诚信档案应向社会公开, 如果不能公开则起不到教育和监督的作用。归档材料是对学生诚信行为的客观记录, 对档案记载的内容要进行核实, 要尽可能地收录能够应证档案记载的学生诚信行为的原始证明材料, 档案只如实记录信用现象, 无需进行道德评判。因此诚信档案设计时, 一些属于个人隐私的内容不应体现在诚信档案中。

四、大学生诚信档案的实施和注意的问题

第一、加强领导, 落实责任, 将诚信档案作用切实落到实处。学校要高度重视诚信教育活动, 要充分认识建立学生诚信档案的重要性。因此, 要做好思想教育和诚信档案的组织管理工作。各班级由辅导员牵头, 为班级的每一个同学建立大学生诚信档案, 并从班级当中指定一名责任心强的优秀同学负责管理, 以保证诚信档案内容的更新和真实、客观。

第二、建立诚信评价、诚信监督和诚信奖励制度。根据大学生特点, 制定一套诚信评价、诚信监督和诚信奖励制度, 使道德教育和学生管理有机的结合起来。大学生诚信档案应借助学校网络平台, 开发电子诚信档案进行有效的辅助管理。公开诚信内容, 对信誉良好的大学生树立品牌, 对诚信较差的学生进行监督。

第三、建立大学生诚信信息发布制度, 记录有关诚信的正面行为和负面行为, 每学年对学生的信用指数进行客观的评价, 评价结果作为学生评优、入党、进行信用贷款、贫困资助、求职就业等行为的主要依据。制定相应的监督奖惩机制, 让诚信者受鼓励, 不讲诚信者受处罚。

摘要：大学生诚信意识的淡漠和缺失, 逐步受到社会各界的关注。大学校园内考试作弊、恶意拖欠学费和国家助学贷款、编造求职简历等问题层出不穷。诚实守信是中华文明的重要内涵, 是一个大学生最基本的道德素质, 既要求个人的内在自我修养和觉悟提高, 还需要有相应的机制对大学生的行为进行约束。建立大学生诚信档案是对大学生进行诚信教育和诚信监督的一项重要措施。

关键词：大学生,诚信档案,构想

参考文献

[1]焦青:《从高考考生电子档案谈大学生诚信档案的建立》, 《兰台世界》, 2006 (3) 。

[2]谭磊:《建立大学生诚信档案推动高校诚信教育》, 《云梦学刊》, 2006 (4) 。

建立员工诚信档案的益处 篇6

一、高职生诚信档案的主要内容

1. 学生基本信息。

主要包括学生姓名、性别、籍贯、政治面貌、所在系别、专业班级学号、家庭详细地址、身份证号码、本人联系方式 (手机、E-mail、QQ号) 、家庭联系方式 (父母姓名、住址、手机、座机) 、学生的毕业去向 (具体单位名称, 工作岗位, 工作地址) , 在填写时要特别注意核实, 保证其内容的真实性。

2. 学习情况及实习、实训等实践情况。

学习成绩包括在校期间所有修完课程的成绩, 实习、实训成绩除分数外, 还需要包括实习、实训的名称、地点、实习实训内容, 实习实训对于高职院校学生的实践能力和综合素质的提升至关重要, 是展示高职院校学生专业能力和学习能力的有力凭证。

3. 经济信用情况。

包括缴纳学费情况 (是否缴清、部分已缴、未缴, 未缴学费的原因, 是否申请缓交) , 在校期间勤工助学情况 (需提供工作单位、岗位名称、工作内容, 证明人) , 奖助情况 (项目名称、金额) , 贷款情况 (贷款合同、金额、还款承诺书) 等。

4. 就业、创业教育及就业信息。

就业、创业教育主要包含大学生职业发展课程、就业指导课程, 以及参加创业大赛、职业生涯规划比赛、简历制作比赛等, 就业信息包括就业单位、就业时间、就业岗位等。

二、建立高职生诚信档案对高职院校学生工作的作用与意义

第一, 高职生诚信档案的建立实质上是学生学籍档案的补充与延伸。高职生学习成绩和诚信档案相结合更加真实、全面地反映了学生的在校情况。高职生学习成绩反映了其在校期间的学习表现, 诚信档案确保这种表现的真实性。诚信档案作为一种隐性的教育, 如同一双潜在推手, 渗透在学生行为规范、纪律管理与奖惩等方面的学生日常管理中。诚信档案通过全面、系统、动态地监管高职生日常行为, 使团学骨干的评选、奖助贷的评定、入党推优、毕业生工作的推荐有了更加可靠的依据。在肯定高职生成绩的同时也帮助其发现问题、解决问题。诚信档案不仅涉及到考试考核上, 还贯穿于学生日常生活及学习之中, 大学生思想教育与日常管理也更加客观科学。发挥诚信档案的隐性推动作用, 让学生意识到诚信的价值, 逐步使高职生的诚信成为一种习惯, 成为高素质的高职生的必备条件, 全面提高高职生思想道德水平与综合素质。

第二, 学生诚信档案与大学生就业工作相结合, 推动高职生就业中的诚信教育。目前, 部分高职毕业生为获得较好的工作单位与岗位, 不惜掩盖不及格的科目成绩, 杜撰团学骨干身份, 夸大企业实习实践经历。用人单位在面对学生虚假简历时, 也往往只能从言谈举止去判断一个人的外在表现, 内在的诚信、责任心等品质无从考量, 致使很多优秀的学生无法被录用, 而投机取巧的学生却屡屡受聘。然而, 这些学生工作后的不诚信行为却使得企业对高职毕业生乃至高职院校的认可度不断降低, 这也使得企业和高职院校都迫切需要一个全面、客观、准确的评价毕业生的诚信简历为筛选合适人才作依据。学生诚信简历包括学生基本信息、学习成绩单 (教务处提供并盖印) 、在校表现 (班主任填写意见并签名) 、社会实践 (包括企业实习、勤工俭学经历, 要具体列出实习的内容) 、奖惩评优等, 这在反映出学生的基本素质的同时, 还能提供学生道德品质的表现状况, 形成更具有说服力的综合素质简历实证材料。既能为用人单位全面使用和了解高职毕业生的真实信息提供资料, 又能为毕业生在求职应聘中使用, 为毕业生提供权威鉴定材料。学校也会因此受到用人单位的认可, 使毕业生的就业诚信度提升, 推进学校的就业质量。

第三, 建立高职生诚信档案有助于高职生助学贷款的风险管理。目前, 部分高职毕业生在毕业后, 由于工作状况较差, 还款能力有限, 不还或拖欠国家助学贷款。因此, 国家教育助学机构及学院助贷管理部门通过高职生诚信档案可对高职生的家庭情况、学习情况、思想品德、信用状况等资料进行分析, 为助学贷款提供科学依据, 有效控制助学贷款风险;通过高职生诚信档案可以对贷款学生在校学习情况全程监督, 有效防范贷款风险, 有利于学院进行贷后管理, 防范学院承担的风险。同时, 高职生诚信档案与学籍档案一起会跟随学生进入用人单位, 用人单位可以此敦促学生还款或评价高职生的诚信状况, 让国家助学贷款进入良性循环, 使助学贷款服务更多学生。

三、建立高职生诚信档案必须坚持的原则

1. 客观性原则。

客观性是诚信档案建立的基础性原则。只有保证客观性, 诚信档案的建设才有意义, 诚信档案是学生在校期间诚信状况的客观记载与成长过程的真实记录, 必须具备很强的客观性。诚信档案要尽可能地收录能够反映学生诚信行为的原始材料, 对于数据的解释要客观、慎重, 不能随意下结论, 要以发展的眼光看待学生, 不能戴着有色眼镜对待有问题的学生或将学生的问题大肆渲染。

2. 全面管理原则。

全面管理有两个层面的意思, 一是指高职生诚信档案的包含内容应该全面, 凡是在校期间与学生诚信相关的信息应尽可能记录完整;二是指管理育人工作的全面性, 既要有班级同学互助互帮的良好氛围, 也要有辅导员、班主任、任课老师、心理辅导老师的关心与关注, 以及学院学生处、团委、教务处、图书馆等与学生交往和联系较多的部门的紧密合作。建立合理的制度, 使诚信档案工作有章可循, 有规可依, 而完善的规章制度, 可以细化归档部门及人员的工作职责, 进而使大学生诚信档案工作更具规范性和完整性。

3. 动态管理原则。

动态管理就是要保持时间上的连续性, 有些高职院校仅用几天的突击形成诚信档案, 这是对高职生诚信档案工作极不负责的表现, 这样整理诚信档案本身就是不诚信, 也是对培养学生诚信的不负责任。高职生诚信档案是高职生在校学习、生活、实习实训期间形成的信用记录。随着高职生生活、学习、工作地点、内容和范围的变化, 必须经常、及时地做好他们诚信档案的收集工作, 不断更新和补充材料, 确保诚信档案的准确和完整, 避免内容老化和材料残缺。

4. 学生参与原则。

诚信档案必须坚持以学生为主体, 建立诚信档案开始时, 高职生需要在认真阅读大学生诚信承诺书后郑重签字。在随后的整个档案建立过程中, 需要高职生本人积极参与, 随时掌握自己诚信档案中的记录情况, 成为自己诚信档案的监督者, 只有这样才能发挥诚信档案的真正作用。

5. 公开与保密原则。

高职院校学生诚信档案的内容需要向用人单位、银行等社会机构公开, 但在向社会公开时, 需要有保密意识, 涉及学生安全、隐私的部分信息要保密。所以我们只能公开法律允许范围内的内容, 对法律不允许公开的内容, 要做到严格保密。查阅大学生诚信档案, 要经学生本人同意或有关部门审批, 在利用过程中要注意对未经许可人员的保密。使用诚信档案管理软件的单位必须设置相应的访问权限, 避免泄密事件的发生。

诚信是一种意识, 更应该是一种习惯。无论是意识的培养, 还是习惯的养成, 都需要最大的行动和实践。建立高职生诚信档案, 不仅是对高职生进行诚信管理的有效形式, 也是进行学生管理的良好方法。它能帮助高职院校培养学生的诚信意识, 规范学生的诚信行为, 构筑起高职院校学生管理坚实的道德屏障!

摘要：本文介绍了高职生诚信档案的主要内容, 分析了建立高职生诚信档案对于高职院校学生工作的作用与意义, 指出了高职院校建立高职生诚信档案必须坚持的原则与要求。

关键词：高职生,诚信档案,学生工作

参考文献

[1]李一萌.大学生诚信档案的应用, 促进高校学生工作的开展[J].中国校外教育, 2009, (2) :9.