名医档案的建立

名医档案的建立（共4篇）

名医档案的建立 篇1

在公立医院改革的不断推进和人民群众对优质医疗资源需求不断提高的背景下, 各大医院之间的竞争越演越烈。医院之间的竞争是医疗技术水平的较量, 而其实质就是医疗资源的较量。而名医专家作为医院里重要的医疗资源, 其知名度越高, 医院的声誉也就会越高, 慕名前来就诊的患者也就越多, 因此给医院带来的经济效益和社会效益也就越高。名医专家档案不但记录了名医本人成长的历程, 而且也是医院医疗水平沉淀的见证, 是医院医疗经验积累的过程, 对医院的发展和进步发挥着不可替代的作用。

一、建立名医专家档案的意义

名医专家档案, 是指在医疗领域有过重大贡献或颇具影响的并得到当地医疗机构和患者认可的知名人物, 在从事医疗、教学、科研等各项工作和活动中形成的档案, 其对树立医院形象、促进医院发展起着重要的作用。

(一) 名医专家档案可提高医院竞争力。一方面, 名医专家档案可以提升医院的知名度。通过展示记录了名医专家精湛技术和高尚医德的名医专家档案, 宣传医院, 利用名人效应树立医院在广大患者中的良好形象和信誉, 进而扩大医院的知名度, 吸引患者前来就医。另一方面, 利用收集和整理名医专家档案的大好时机, 号召和鼓励医务人员学习名医刻苦钻研业务的精神和良好的医德, 掀起比医德、比技术、比服务向名医看齐的热潮, 从而促进全体医务人员医德医风和素质的提高, 进而提高医院的竞争力。

(二) 名医专家档案可为科研和教学提供借鉴。一方面, 名医专家档案真实地记录了很多临床教学活动的经验教训和一些典型的医案, 这些均可以提供给教学部门, 供实习生和新入职医务人员学习, 并可以为医院制定教学计划、调整教学手段和教学方法、教学研究等方面提供指导, 促进教学水平的提高。另一方面, 记录了名医专家科研成果的档案, 不但为临床诊疗提供了可靠的理论依据, 而且也为后人进一步进行医学研究提供了基础, 大大节省了时间, 后人通过研读名医专家的科研档案, 可以更加全面了解该医学领域的知识和内容, 不断完善研究成果, 促进医学发展。

(三) 名医专家档案可以推动医院文化建设。名医专家档案蕴含着医院的办院宗旨、院训等文化理念和核心价值观, 延续着医院自然形成的文化精神, 是医院文化的特殊载体, 所以将名医专家档案运用到医院文化建设中, 能够凸显它的时代精神、历史精神和人文精神, 有助于医院文化的传播创新和发展。

(四) 名医专家档案可为医院编写院志提供丰富的材料。名医专家档案不仅仅是记录和见证了一位名医诞生的过程, 同时也是见证了某一医学领域从无到有、从弱到强逐渐壮大的发展历程, 不但是名医专家学术方法、学术精神和学术思想的总结和记载, 同时也系统地展示了医院历届领导的管理思想, 是书写医院历史沿革、编写院志不可缺少的历史材料。名医专家档案的集中管理, 能够为编史修志提供丰富翔实的档案资料, 有利于医院档案资源的充分开发与高效利用。

二、加强名医专家档案建设推动医院发展的措施

(一) 确定名医专家档案的建档对象和范围。建立名医专家档案的对象主要有:为医疗工作作出重大贡献的;在社会上公认的、深受患者欢迎的名医专家;学科带头人, 在医学某个领域有着较高造诣, 技术精湛, 医德高尚的;受到国家及省市表彰奖励及其他在社会上具有较高的声誉和名望的。这些名医专家档案的建档范围主要包括在临床、教学、科研、管理等各方面工作的资料和从医心得等。

(二) 加强对名医专家档案的收集和整理。名医专家档案的载体繁多, 尺寸大小不同, 资料形式多样, 因此在收集名医专家档案之前, 要制定详尽的分类方案。名医专家档案可分为文稿、声像、实物、图书期刊、电子文档等六大类, 大类下设子类, 如文稿类下设工作总结笔记、个人履历、论文著作手稿三个子类, 分类号用数字序号表示, 然后以件为单位进行整理、装盒、编目。

医院档案室要单独建立名医专家档案, 每人拥有一个独立的档号、目录号, 按时间顺序排列。根据档案资料的不同性质选择不同的管理办法, 对名人档案进行立卷、管理, 并定期向有关职能部门和名医专家本人搜集工作材料和生活材料。在整理之前, 先把档案资料的价值、形成时间进行鉴定排序, 特别对照片资料、实物档案进行文字说明。

为保证名医档案对社会有利用的价值, 应成立征集名医专家档案的工作委员会, 对征集到的名医专家信息进行鉴定, 确保信息材料的真实可靠。

(三) 信息化管理名医专家档案。建立包括名医专家科研成果、发表论著、学术论文, 擅长治疗的疾病等名医所取得的成就的数据库, 单独设定著录项目和检索条目, 将名医专家生平所获得的奖章、奖杯、证书、重要的照片等通过数字化处理后录入检索条目, 而电子文件则直接进数据库并与检索条目进行挂接, 以方便利用。

(四) 发挥名医专家档案的作用。第一, 将整理好的名医专家档案资料结集出版, 将优秀的临床经验和临床思维较好地保存下来, 让卓越的医疗技术得以传承, 高尚的医德得以发展, 同时为培养年轻医务人员的诊疗和科研技能提供优秀的教材。第二, 利用网站、微信等网络平台将名医专家的相关信息进行资源共享, 将一成不变的档案编成丰富多彩的活信息, 为患者自主择医、就医提供更加快捷方便的服务, 提高医院的服务水平, 这样, 名医档案在无形中就转化为医院的社会效益和经济效益。第三, 开展名医档案编研, 通过组织人员、邀请专人指导等途径对名医专家档案进行系统地研究, 编写出学术成果或名医系列丛书, 将“隐性知识”转换成为“显性知识”, 在为医学界提供学术借鉴的同时也使精湛的医疗技术得以传承与发展。此外, 编研也可以大大减少对名医专家原始档案的直接利用, 缓解保存和利用之间的矛盾, 确保了档案的高效优质利用。第四, 通过定期办展、设置宣传栏、出版画册等方式, 用真实的历史记录展示医院名医专家的良好医德、卓越成就以及积极进取的精神面貌, 激发职工爱岗敬业的热情, 提高人民群众对医院的忠诚度和信任度。

三、结语

名医专家档案见证了名医专家个人成长的过程, 记录了名医专家学术发展的历程, 是名医专家内在精神实质的积累和总结, 同时也是医院成长和发展的见证, 一定程度上反映了医院当时的整体技术水平和服务水平, 是医院宝贵的物质财富和精神财富。在深化医疗体制改革的今天, 作为医院的档案工作者要重视建立名医专家档案, 充分发挥名医专家档案这个重要科研知识及文化信息资源在医院管理中的作用, 并通过各种活动将其转化成为社会效益和经济效益, 从而推动医院的发展。

参考文献

[1]潘美恩.建立医院名人档案对医院文化建设的意义[J].现代医院, 2012 (7) .

[2]张可可.建立名中医档案, 促进中医药事业可持续发展[J].医院管理, 2010 (15) .

[3]黄洁梅.医院名人档案的政绩、管理与利用[J].医药前沿, 2012 (3) .

[4]郑开.浅谈医院名医档案的开发和利用[J].医疗装备, 2012 (7) .

[5]朴今花.浅谈如何利用医院档案为医院建设发展服务[J].医学信息, 2011 (7) .

名医档案的建立 篇2

5.2 对家庭档案采取有效的保护措施，特别是经济类和对家庭非常重要的档案，要放入保险柜(箱)内，确保其安全性，避免档案遗失被盗。

5.3 对字迹模糊、容易褪色的家庭档案应予另外选择耐久性的纸张誊清附后，也可采用溶液喷涂法、加膜法、丝网加固法对字迹纸张等进行加固处理;对残破档案要进行修裱;必要时还可对家庭档案进行复制，复制手段包括静电复印技术、缩微摄影技术和超缩微复制技术。

这样做的目的不仅使珍贵原件得到更好的保护，同时避免和减少原件在利用时可能遭受到的损坏，从而延长了家庭档案的使用寿命。

5.4 家庭档案装盒后，可放入架、柜或其它家具中。

照片类装入相册。

音像类装入专用的盒子(防磁)。

同时，要注意防水、防火、防尘、防霉、防虫、防晒，妥善保管。

其余类别的档案应集中摆放，每次利用后的档案要及时归位，并做好防火、防光、防潮、防高温、防虫、防灰尘等日常保管工作。

5.5 每个家庭如能设置档案保管专用柜、架或箱是比较理想的，如条件不允许，放在抽屉或其它家具里也是可以的。

一般家庭档案可以放于档案盒、档案袋等装具中;感光材料的照片档案装入相册簿，数码照片档案可在计算机里或刻成光盘保存，同时注明照片的出处。

声像档案应装入防磁的非铁盒内，并远离磁场。

磁带盒上用纸条注明时间、内容，便于查找。

5.6 定期对家庭档案的柜、架和家庭档案进行清理保洁。

档案柜、架的摆放密度要合理，位置要适当，不要影响通风。

对没有保存价值、时效性已过的家庭档案进行审查鉴定，该销毁的要及时销毁，以便合理利用空间。

5.7 有条件的家庭还可选用家庭档案计算机管理系统软件，将案卷目录输入到计算机里，更加方便查找和管理。

建立家庭档案其实是件不需要花费太多精力，在闲暇时就能做到的事情。

建立名医档案在医院管理中的价值 篇3

一、在医院管理中建立名医档案的措施

1. 名医档案的收集与归档。

首先, 针对名医档案的纸质材料进行收集与归档处理。其中纸质材料包括:名医回忆录、笔记、自传、采访等生平材料;名医科研成果、学术论文及著作等学术成就材料;名医在医院的各项考核及技术职称评审等业务考核类材料;名医参加各种重要社会活动文字材料、国内外报纸、杂志、新闻报道等社会活动材料。其次, 针对名医档案的声像材料进行收集与归档处理。其材料主要包括名医的照片、录音录像、网络媒体传播的资料及新闻等资料。另外, 针对名医实物材料的收集与归档处理。主要包括两个方面:一类指的是聘书证书类实物, 包括学术机构、学校、国内外医疗机构、社会团体组织等发放的聘书与资格认证书等。另一类指的是荣誉类实物, 包括各种奖状、奖章及荣誉证书等实物。

2. 名医档案的整理。

其一, 建立名医档案的主要对象。在名医档案中, 名医主要指的是医院科学的先锋、受到国家及省市表彰奖励、具有高级职称、国家级医学学会的会员及其他在社会上具有较高的声誉、名望的医务人员。在建立名医档案的时候, 主要是针对这些优秀的医务人员的个人档案进行归档处理。

其二, 名医档案管理需要遵循的原则。首先, 需要遵循完整性原则。在管理名医档案时, 需要审核名医档案的完整性, 针对其出现漏填、缺损的部分, 需要及时补充。其次, 需要遵循真实性原则。名医档案管理时, 需要确保名医档案信息的真实性, 对其各项资料内容进行考察与审核, 确保内容的真实可靠, 以便提高档案管理的水平与质量。

其三, 名医档案管理的方法。由于名医档案资料具有多样性特点, 在管理时, 需要根据资料不同的性质选择不同的管理方法。针对文字类的材料档案, 需要根据文书档案立档管理的相关要求来执行。医院管理机构需要建立专门的名医档案保管组织, 加强对名医档案的管理。针对声像类档案材料, 需要根据声像档案材料的管理需求及相关规定来实施, 并组成专门的声像档案管理小组, 对其进行专业化管理。针对实物档案材料, 需要根据实物的特点及作用等情况分析, 可以按照时间顺序对其进行管理。需要成立专门的实物材料管理小组, 统一管理重要证件与各种证书等实物, 避免出现破损及遗失现象。另外, 由于名医档案属于人物档案中的一种, 其涉及到的私人保管物品较多, 可以通过收集、捐赠及寄存等方式进行管理。同时, 名医档案材料具有一定的科研价值与教学价值, 可以将其编制成相关材料, 有的会与人事档案或者科研档案存在重复的现象, 其名义档案管理的保存期限可以设定为长期。同时, 可以借助计算机与网络技术加强名医档案管理的信息化与科学化建设。

二、医院管理中名医档案的价值

1. 名医档案的科研价值。

在名医档案中, 通过记录医生在某个医学领域中研究成果, 可以为年轻医生的临床诊断及治疗提供给可靠的理论依据。并且其研究成果具有一定的科研价值, 通过对其研究成果进行深入的研究与分析, 可以更加全面了解该医学领域的知识与内容, 并且, 可以在此研究的基础上, 不断完善研究成果。从而为该方面医疗方法提供相关依据, 促进医学的发展。例如, 刘久星院长的新式剖宫术可以为医学科研工作人员探索新的科研方法提供大量的理论依据, 并可以在此基础上深化研究力度, 探讨全新的术法, 以便提高剖宫术效果, 促进医学的发展。

2. 名医档案的教学价值。

在医院管理中, 针对名医档案中的先进研究成果及典型成功案例等, 均可以将其提供给教学部门, 为医院实习医生及新入职的医生提供教学材料。针对临床实践中遇到的典型病例, 可根据档案中的资料与信息, 结合临床实际情况, 制定出适当的治疗措施, 从而提高临床治疗效果。这些名医档案是医院广大师生以及教学管理人员在多次实践过程以及教学过程中逐渐积累并形成的教学文教材料, 具有重要的教学价值与保存价值。这些档案真实的记录了临床教学活动的经验与教训, 能够对整个医院的临床教学职能与历史面貌进行全面的、综合的反映。这些名医档案材料可以为医院的教学研究、教学手段、教学方法的改进以及教学计划的制定与实施等提供重要的信息与指导。因此, 在医院管理中, 需要加强对名医档案的管理, 以便将其教学价值充分发挥出来。

3. 名医档案的历史价值。

在医院管理中, 对医院历年来各个名医档案进行保存与管理, 可以为医院举办专题展览以及各大学术交流活动提供资料与信息。尤其是在医院举办周年庆典以及各个交流活动的时候, 需要介绍医院的院史, 通过各个名医档案资料可以来了解医院的发展历程, 通过各种实物、图片、文字及各项数据等可以展现出医院的发展概况。其中名医档案充分发挥出其历史价值, 通过医院管理可以将其价值充分展现出来。

4. 名医档案的社会价值。

医院中的档案信息是属于国家所有的, 其具有社会共享的特点。医院管理中对名医档案进行保存与管理, 需要为卫生部门的发展与规划、预防保健政策及医疗保险措施等提供数据支持。尤其是在社会重大的抢险急救、地方职业疾病及传染疾病防治中;可以为其提供有利的信息支持, 同时还可以提供信息储备与利用的功能。在医院管理中, 需要对其加强管理, 加强与卫生部门以及各地医院的联系, 以便达到资源的共享, 促进学术交流, 充分发挥出名医档案的社会价值。

5. 名医档案的经济价值。

随着科学技术的不断发展, 人们对科技专利的认识在不断的提高, 其中科研档案的经济价值也随之上升。其名医档案中的研究成果可以发挥出更加重要的价值, 尤其是在现代化的医学发展中, 可以为其提供较好的经济价值。名医一般是在医学的某个领域具有较深的造诣, 这些名医通常勤奋敬业, 具有较强的创新精神, 严谨的科学态度, 其研究成果将会记录在名医档案中。通过医院管理, 可以将其研究成果转换到实际应用中来, 以提高医院的经济效益与社会效益。

三、结语

名医档案资料在医院的发展中起着非常重要的作用, 可以有效的提高医院的知名度。在对名医档案管理的时候, 需要确保完整性与科学性。在医院管理中, 不仅需要重视对其的管理与保存, 还需要加大对名医档案资料的开发与利用, 将其价值充分发挥出来, 以便促进医院治疗水平的提高, 从而提高医院的综合竞争力。

摘要：随着现代化医疗事业的不断发展, 对医疗资源的需求不断加大, 各大医院之间的竞争越来越激烈。为此, 大多数医院逐渐建立名医档案, 以便提高医院自身的名气, 提高医院的社会效益与经济效益。基于此, 就医院管理中建立名医档案的措施进行分析, 并探讨建立名医档案的价值, 以便为医院建立名医档案提供有效的建议, 促进医院的发展。

关键词：名医档案,医院管理,社会价值,经济价值,历史价值,科研价值,教学价值

参考文献

[1]王秀芳, 范淑珍.浅谈档案在医院管理中的价值[J].齐齐哈尔大学学报, 2010, 15 (6) :21.

[2]郑开.浅谈医院名医档案的开发和利用[J].中国医疗设备杂志, 2010, 25 (2) :57.

[3]徐尤佳.浅谈医院名医档案的建设[J].兰台世界, 2009, 14 (7) :86.

建立人事档案的实际意义 篇4

人事档案有狭义和广义之分，狭义的人事档案仅限于指员工档案，而广义的除此之外，还包含其它人事管理制度、流程、文档、表格和规范等，

HR在日常工作中提及更多的往往是指以员工为单位(为中心)的相关档案，俗称员工档案。烤鱼今天问的这个话题指的也是员工档案吧!~~ 我们公司管理相对比较成熟规范，除了这常规的5项之外，员工档案还包含以下内容，现从入职类、在职类和离职类三个方面去阐述档案的明细：

一、入职类的：

6、员工入职体检表或健康证明(入职前三个月内的为有效)

7、社保、公积金、银行卡、居住证及员工个人的毕业证、学位证及各类等级或职称证书等的复印件(这些员工个人基本信息的作用就不多说了)

8、员工上家单位的离职证明(规避用人及法律责任风险，如我们不会用那些“无法提供离职证明或被上家单位辞退的”员工，也不会用还“未与上家单位解约或兼职”的员工，尤其是与竞争手有签订保密协议或竞业避止协议的人)

9、入职承诺书(承诺与上家单位解除劳动关系，发生纠纷与公司无关;承诺工作履历和所提供资料真实可查;承诺已阅读员工手册或公司相关规章制度并愿意遵照执行等)

10、薪资核定表(入职时核定新员工薪资、为了保密一般是单位专人存放管理，我们公司是财务保存原件)

11、保密协议或竞业避止协议(不是所有人签，我们公司是研发人员、公司部门经理及以上人员、人资、财务等掌握公司重要经营信息的员工，并有选择性的签订)

二、在职类的：

12、员工试用期考评记录(试用期工作总结报告、转正申请表、转正评估审批表)

13、人事异动审批表单(调岗、升迁、降职、调薪等)

14、考勤记录(如请假申请审批表、考勤统计年报表、加班申请单等)

15、培训记录(培训签到表、培训总结与心得体会、培训考核试卷及结果分数、培训服务期协议等)

16、奖惩记录(荣誉证书、奖惩申请审批表、处罚通告/处罚单等)

17、考核记录(目标责任状、有员工签名的考核方案、考核统计结果等)

18、核心骨干员工/关键人才HR台帐(这是我们的特色哦，主要从态度、能力、业绩和关键事件等4个维度，一个季度评估一次)

三、离职类的.：

19、员工离职申请表/员工离职申批表(先申请后审批，我们是分开的两张表)

20、员工离职交接表或交接清单

21、员工离职访谈表

22、开给员工的离职证明或解除劳动合同通知书

23、员工竞业避止期限会议纪要(明确离职员工的具体竞业避止期限)

员工档案并不是越多越好，合适就行，

越多对管理的要求就越高，越仔细，管理成本也就更高，如一般的中小企业做好很难做到有考核记录或保密协议，甚至连离职访谈表都没有，只要不影响企业正常经营和运转，抓大放小、不拿来主义，也不面面俱到，结合企业实际情况有选择性的选取以上档案内容，就可以了。

建立这些人事档案的作用和意义何在?

1、首先可以防范和规避不必要的法律风险。

2、其次可以更好地盘点公司人力状况和全方位的评估人才。

3、还可以发现员工的整体素质规律，有助于更好地做好人力规划、人员配置和补充优化，实现人才使用的合理化和最大化。

4、另外，也可以从研究员工档案中的员工知识素质、工作经验和工作技能等详细信息来制定激励措施和绩效考核，规划员工职业生涯发展，实现员工晋升渠道畅通，让档案真正为人才服务。

5、可据此制定和安排员工培训计划，制定员工培训发展战略，实现员工素质与能力的提升。

6、可据此深入了解员工需求，制定员工辅导和关爱方案，为员工排忧解难，做到更好关怀员工，尤其是关键人才。

7、利用档案中员工薪酬的记录和分析，能把握住员工薪酬晋升方向，按步骤合理制定出薪酬方案，这样不仅有利于实现薪酬增长的可持续性，合理利用好薪酬，更能在每一个阶段都激发出员工的内在潜能，提高员工工作效率。