条目编写规范解读

条目编写规范解读

条目编写规范解读 篇1

第四章 条目

第二十一条 所立条目应为独立主题，记载内发生的事件，一事一条，资料完整系统，一般应具备时间、地点、事件、人物、原因、结果六个要素。

一、地方综合年鉴的条目地方综合年鉴条目是年鉴的基本细胞，信息的实际载体，也是年鉴记述事实的基本手段和表现形式。年鉴条目文字一般占全书文字量的70%左右。如果我们将年鉴编纂比作建房子，那么框架就犹如房子的设计蓝图，没有蓝图，房子就建不好；条目就犹如建筑材料，没有材料，蓝图也只能空纸一张。高质量的年鉴，框架要好，条目也要好。

二、地方综合年鉴要一事一条

一事一条，即记录一条信息，介绍一个单位、一个人或一件事，一种情况，可以含有几个数据资料。内容包括时间、地点、结果和全面的、独立的、完整的、排它性的资料。

三、地方综合年鉴条目的六个要素

要写好条目，首先要搞清楚什么是条目的“六何要素”。正文内要包括“六何要素”，即：“何时、何地、何事、何人、何因、何果”。

例如：【完成“422”转移毒剂炸弹任务】4月22日，位于长春市亚泰大街和南湖大路交汇处一建筑工地现场挖掘出疑似日伪时期遗留的毒气弹。五支队接到作战命令，成功将55枚毒气弹转移至安全地带。（张冰峰）这段文字，就是一个比较规范的条目。它具备了条目的“六何要素”。

何时：4月22日。

何地：位于长春市亚泰大街和南湖大路交汇处一建筑工地。何事：现场挖掘出疑似日伪时期遗留的毒气弹。何人：五支队。何因：接到作战命令。

何果：成功将55枚毒气弹转移至安全地带。各类条目应具备的要素如下：

综合性条目，要记述全年完成的主要工作，被授予的集体荣誉，工作中存在的主要问题等，要把全年的工作归纳提炼，再浓缩展现。

事件性条目应有事主、时间、地点、事情、原因、结果。活动性条目应有对象、目的、方法、结果。成果性条目应有名称、性状（或性能）特点、价值。

人物性条目应有姓名、生卒年月、性别（男性可不标明）、民族、原籍、职务、学历、经历、成就等。

四、不宜立条目的事

1.没有普遍使用价值的事，不宜立条。这包括单位内部的事、上层的事、过于偏狭的事。如：〔理论学习〕〔协商议政〕〔举办微机操作人员培训班〕，再如：象某个超市开业、某个餐馆生意火爆等。

2.没有记述价值的公事、虚事、应酬事，也不宜立条。如：〔增设内设机构〕〔庆三八大联欢〕〔举办联谊活动〕等内容很空，属于一般的日常性工作。又如〔迎接城市卫生检查〕记述角度应放在卫生工作，记述卫生面貌的改观、各种卫生指标、数据的展示，而不是迎接检查本身。

3.部门、行业特定职能之外的事业不作为条目来写。如：化学工业就不能记载化工主管部门在计划生育、廉洁勤政以及其他与化工行业无关的内容。有一些单位的撰稿人觉得是成绩就应该充分反映，而不论是否是本行业的主体，是否会干扰有用信息的发布与利用。

4.部门的内部建设、内部事务不作为条目来写。

5.统一开展的重要学习活动，重要的工作作为非主管部门的不 能作为条目来写（重点工作不等于重点选题）。6.阶段性事务。不是全年的内容，资料价值不大。如：〔时间过半任务过半〕〔实现首季开门红〕。

7.各类纪念活动：〔纪念解放50周年会议〕，各地都搞这类活动，记述意义不大。

8.片面的事。如公开招考处级领导干部的消息，只涉及有几个岗位、怎么考试、报名人员情况等，而年鉴条目在记述时，应将重点放在记述人事制度改革的综合情况上。公开招考只是其中一项措施。再如危改片拆迁，只是某个阶段情况：某某片动迁、某某片回迁安置等。年鉴条目要将某片拆迁改造作为一个完整过程进行记述。

9.与业务无直接关联的单位内部事务性工作，例如，某单位领导为全体党员上党课，组织全系统干部认真收看党的十七大开幕式，某单位举办春节联欢晚会，等等，都不是年鉴要记载的大事、要事，不需要专门立条。

10.正在计划之中，预期发展而尚未实现的事情，年鉴内容是以1月1日至12月31日为记载的时间范围。一般情况下，不追溯历史、不展望未来。正在计划之中，预期发展而尚未实现的事情不予以记载（如刚立项的工程等）。

六、杜绝年鉴的“死条”

无人问津或无法检索的条目谓之“死条”。“死条”属于无效信息，白白浪费版面，是条目编写的一大禁忌。“死条”的成因，主要是选题不当：一是收入检索性不强的非独立主题，如［问题与不足］、［队伍建设］、［项目论证］、［项目效益］等；二是收入存查价值不高或者说检索意义不大的资料主题，如［防洪准备工作］、［信访宣传］、［接待工作］、［会务工作］等；三是在不该设条的地方设条，如在共青团的栏目里设立计划生育、幼儿教育的条目，等等。第二十二条 条目一般由标题、释文、作者署名三个部分组成；分为综合性条目和单一性条目。

一、条目的基本组成形式是：标题+正文+署名。例如： 【延边州地方志编委会参照公务员法管理】 11月2日，吉林省公务员局下发《关于延边州及辖区事业单位参照公务员管理的批复》（吉公局发［2010］76号），批准延边州地方志编纂委员会列入参照《中华人民共和国公务员法》管理范围，年末前完成人员身份置换工作。

（李为平）

这段文字，就是一个比较规范的条目。它具备了条目的基本组成形式：

标题：【延边州地方志编委会参照公务员法管理】。

正文：11月2日，吉林省公务员局下发《关于延边州及辖区事业单位参照公务员管理的批复》（吉公局发［2010］76号），批准延边州地方志编纂委员会列入参照《中华人民共和国公务员法》管理范围，年末前完成人员身份置换工作。

署名：（李为平）

二、地方综合年鉴的综合性条目

综合性条目是记录一类事物的资料，可以先写基本情况介绍，然后写正文，将有关资料综合归纳写出。

例：《北京工业年鉴》2004年中：【技术改造】全年北京地区固定资产投资16.3亿元，其中基本建设投资4.15亿元，占25.47%；更新改造投资10.79亿元，占66.21%。完成固定资产投资项目13项。

一、三高炉利用净化后的煤气余压发电项目于2002年4月动工，2003年4月竣工，年内投资1573万元，代替了过去高炉减压阀组的功能，改善环境，降低噪音，减少污染；矿业公司扩建球团生产线于2002年1月动工，2003年11月竣工，年内投资14033万元。矿业公司引进球团生产设备，年内投资4438万元。中板厂技术改造，2001年7月动工，2003年2月竣工，当年投资28779万元。股份公司大板坯铸机改造，2001年9月动工，2003年11月竣工，当年投资2866万元。主厂区电网改造，2002年3月动工，2003年12月竣工，当年投资220万元。铸造厂环保治理技术升级，2002年9月动工，2003年6月竣工，当年投资1195万元。年内在建的项目有：2003年1月动工的迁钢200万吨钢搬迁转移项目等。结构调整的另一项重点工程是利用原初轧厂部分厂房和公辅设施，改造后建设一条全新的彩涂板生产线，2002年9月动工，设计年产彩涂板17万吨，当年投资20949万元。嘉华60万吨矿渣综合利用是废渣治理项目，对高炉渣进行深加工，生产砼添加剂替代水泥，2003年4月开工，2004年2月竣工，当年投资6662万元。氧气厂新建一台3.5万立方米/小时制氧机组和空分系统，保证高炉喷煤的需要，2003年6月动工，当年投资2960万元。

三、地方综合年鉴的单一性条目

单一条目一般是一事一条，记录一条信息，介绍一个单位、一个人或一件事，一种情况，可以含有几个数据资料。内容包括时间、地点、结果和全面的、独立的、完整的、排它性的资料。单一条目一般比较短小。例：

［建立特困老人档案］ 据福建省老龄办［2002］28号《关于进一步完善我省特困老人生活状况调查摸底的通知》，2002年，宁德市9个县(市、区)老龄办在开展“三不靠”(即民政靠不上、集体靠不上、子女靠不上)的特困老年人，以及虽已纳入最低生活保障和民政救助，仍无法保障基本生活的特困老人家庭(即被当地群众公认为“难中难”的老人家庭)调查摸底的基础上，建立特困老人档案。至年底，已有周宁、柘荣、蕉城区3县(区)老龄办完成建档工作。上述这一单一性条目，字数不多，但写明了事情的来龙去脉，它告诉读者有：(1)建立特困老人档案的文件依据是福建省老龄办［2002］28号文件；(2)何谓“三不靠”特困老人；(3)特困老人建档的对象指谁；(4)全市9个县(市、区)已开展调查摸底，3个县(区)已完成了建档工作任务等四条信息，是当年老人工作的一件新事、要事，体现了内容单一性、特色性和新闻性。

第二十三条 条目标题顶格书写，加黑，加方头括号(【】)，后空一格接写正文：综述类、概况类条目可分段书写，其它条目一般不分段：条目作者名署正文下一行，顶后格，加圆括号：每个栏目下条目一般按重要性编排。

一、的书写格式

1．条目标题、概况顶格书写，加一方括号【】，后空一格接写正文。文章、文献、表格的标题居中书写。

2．综述条目和概况可分段书写，分段的小标题前一般不标注数字，题目加黑后空一格接写正文。其他条目不分段。

3．条目作者名署正文下一行，顶后格，加圆括号。署撰稿人实名，集体编写可署机构名。

5.每个栏目下条目一般按时间顺序编排，确有需要的可按重要性编排。

二、综述类、概况类条目可分段书写，其它条目一般不分段 大家可以参考《延边年鉴（2011）70页［湿地资源］、91页［人大常委会会议］和311页［竞技体育赛事］等综述类、概况类条目的分段规则。每段另起一行，段小标题用楷体，后空一字格进入正文。其他条目则不能分段，一事一条，从头到尾，一气呵成。

第二十四条 条目标题应简洁明确、不加粉饰、见题知义、题文相符，一般不出现人名，中间不使用标点符号，中心词前置，使用简化称谓要避免改变原意或产生歧义。

一、地方综合年鉴的条目标题要求准确、简明、实在，用一句话或一个词组表达，做到见题知义，不需要宣传性、鼓动性的词语，不能用警句、问句、对偶句。还要注意要立足于本年鉴角度来制作标题。例如，A省B市年鉴有条目标题为“A省××会议在B市召开”，就不如“B市承办A省××会议”位置恰当，“国家××部授予B市××称号”就不如“B市被授予××称号”中心突出，“A省检查组检查B市××工作”就不如“B市××工作接受A省检查组检查”角度准确。

二、地方综合年鉴的条目标题中间不能使用标点符号

如【以“提素质、创一流”为目标加强自身建设】可以改成【自身建设】。

三、地方综合年鉴的条目标题中心词应前置

例如，【“转作风 暖民心 促发展”领导干部作风建设主题教育】，标题冗长，中心词不突出，应该删去冠名套话，改为【领导干部作风建设主题教育】。又如【1234610农业和农村工作新思路】，中心词也不突出，应去掉凑数文字，直接标为【农业和农村工作新思路】。再如【联合上级人大常委会共同做好立法调研工作】，标题关键词隐匿，前有繁言，后有蛇足，应当掐头去尾，直接标为【人大立法调研】，则显得主题更加鲜明，更利于检索。

四、条目标题不宜使用的语句

条目标题中应当采用通用的词和词组、独立的名称和概念、短语及短句，不能采用以下语句：

1.冷僻、艰深的词汇如：［党群工团］、［农林水］、［科教文卫］、［站场建设］、［申报更名］、［创卫］、［LAS站］、［工情险情］等。

2.不规范的简称和缩略语如：“一线两带”、“两基迎检”、“三所三队建设”、“四位一体”、“五沟整治”、“6433工程”等。（主题词隐匿，内容难以界定，会给读者检索造成麻烦）。

3.太专的行业术语和完全地方化的简称如：“网购”、“降消”、“纠风”和“三会一节”、“东博会”、“南博会”、“西交会”等。（通用不能以一个地方、一个部门（行业）为标准，而是要社会通用、全国通用。因而这类行话和地方化的简称，在特定地方、特定情况下，人们也许能够理解，但超出一定范围，人们便会完全不知所云，后人更加无法理喻，应尽量避免使用）。

4.标语口号如：“全心全意为职工办实事”、“努力改善山区教师工作生活条件”等。

5.铺垫式句子和因果复句如：“多渠道集资，建成一所职业中学”；“加强制度建设，实现节能降耗目标”，等等。（这类不恰当的标引，也会造成“死条”，根本无法检索）。

第二十五条 条目编写使用第三人称，据实而书、直陈其事、方便检索，突出新事、大事、特事、要事；内容记述至多分三层，第一层序码为一、二、三，第二层序码为1.2，3，第三层序码为(1)(2)(3)；各部类内容重复、交叉时，按主题、主体、主办方归类。

一、地方综合年鉴一律采用第三人称。不用“我党”、“我军”、“我们”、“我办”、“我省”、“我县”、“我市”等第一人称代词，应直书“中国共产党”、“中国人民解放军”和省名、县名、市名，“中央”应具体写“中共中央”，使用古地名时应冠以朝代名称，括注今地名。省市年鉴使用乡镇名称时应冠以县名，县里的年鉴使用村名时应冠以乡镇名，如 “安图县新合乡”、“两江镇西江村”。

二、从编写实践来看，条目中最好不分层次，综述类、概况类条目可分段书写，其它条目不分段，以避免年终总结之嫌。

第二十六条 综合性条目分为综述类和概况类两种，综述类条目置于分目之下，概况类条目置于栏目之下；综合反映内不同分目和栏目所记事物发展变化的全貌和趋势，应包括基本情况、主要成绩、存在问题及重要数据等几个方面的要素，注意资料信息的连续性和可比性。一般来说，综合性条目的信息含量应占全书的7%。为便于检索，综合性条目标题应冠以表明所记事物的定语。

一、什么是综合性条目

地方综合年鉴的综合性条目的重要标志是：设立在分目(即二级目)之下的第一个条目，以“概述”为标题。它以一个行业、一个系统、一个部门或一个门类的基本情况为中心主题，对其情况进行全面综合、系统概括地记叙或说明，起勾勒全貌和背景的作用，又起到对不够单位立条的个别、分散但却不可缺少或重要的信息资料进行罗列综合作用。一般包括：工作概括、机构队伍、重要统计数据等内容。

二、综合性条目写作方法

先用统一的【×××概况】条目来概括地方经济社会发展概况，内容涵盖了一个地区工业、农业、外贸经济、城乡建设、科教文卫、人民生活、社会事业等。再用1～2个特色条目来反映本地区经济社会发展过程中的大事、要事；将概述条目与特色条目联结形成一个完整的结构，相辅相承，相得益彰，从不同角度反映了全部情况。

有的作者往往把综合性条目理解为单一性条目的相加。比如某保险公司撰写了4个条目，其中1个为概况，3个为单一条目。3个单一条目分别是“保险费率市场化改革”、“保费收入突破亿元大关”、“确保赔款支出及时到位”。而其概况也分为三个自然段，每一自然段分别是写保险事业改革、保费收入、理赔工作。这样就很容易和后面的单一条目造成重复。当然，综合性条目和单一条目之间有时不可避免会出现交叉，但即便如此，也要做到详略不同，即具体内容在单一条目里展开写、详细写，在综述或概况里归纳写、简略写，尽量避免过多的重复。

三、概况条目既要反映基本情况、取得的主要成就、又要突出发展的主要特点、存在的主要问题。

如2010年卷《广东建设年鉴》“城市道路桥梁建设”分目的【概况】条目：“至2009年底，广东省建成城市道路总长度为31348.2公里、道路总面积54809.8万平方米，其中人行道路总面积12136万平方米，全省城市人均道路面积12.63平方米。全省建成城市桥梁6199座，其中立交桥375座。安装道路照明灯1617792盏，安装路灯道路长度为24446公里。”这个条目基本符合年鉴“概况”条目的要求，基本反映了2009年广东省城市道路桥梁建设的基本情况。但缺少发展的主要特点、存在的主要问题等要素。

四、概况条目要避免因工作总结式写法造成的文不对题 又如，某部年鉴“城市建设”分目下的条目：【简况】 2009年，市建设局重点工作取得成效：（1）及时调整住房保障标准，做到应保尽保；创新保障方式，扩大受惠面；创新建设理念，多形式、多渠道开展保障性住房建设。（2）开展房地产可持续发展调研，积极应对国际金融危机，„„开展建筑节能调研，推动建设环境友好型、资源节约型社会；开展节能墙体生产基地建设调研；开展住房保障工作调研，探索完善住房保障体系的方法；开展房地产交易市场调研，积极寻求解决行政划拨土地房屋上市问题的办法。（3）在解决“办证难”、“烂尾楼”等方面取得重大进展。（4）依法行政，做好综治维稳和平安建设工作。（5）加强风景名胜区的综合整治和监管工作。（6）代建工作稳步推进。„„（7）加快推进“双转移”工作。（8）加大力度，做好城区有关重点工程项目收尾工作。上述条目，记载的是建设局的重点工作，而不是城市建设的基本情况。

五、概况条目应避免出现“两个极端”

“概况”条目，在各地编辑的年鉴中都存在两个突出的问题，一个是过于草率、简单、空洞无物的“极端”。如一部年鉴的“检察”分目下，“概况”条目是这样表述的：“××××年，全市检察机关认真贯彻党的十六大精神，围绕‘强化法律监督、维护公平正义’的检查工作主题，依法履行检察职能，大力惩治国家工作人员犯罪，严厉打击严重刑事犯罪，全面开展诉讼监督，为××市的社会稳定和经济发展做出了积极贡献。”。该条目全文连同标点共115字，基本上是空话套话，放在哪个都适合。当然，不能仅以字数的多少来评价条目质量高低，但综合性条目过于简单，是难以达到年鉴编纂规律对“概况”条目的基本要求的。另一个是过于冗长、拖沓的“极端”。虽然综合性条目讲究内容全面、重点突出、层次清晰、详略得当，但并不是越长越好。眼下，有的“概况’条目动辄3000到5000字，面面俱到且空话连篇，使读者感觉很不舒服。从各地的编纂实践来看，部分优秀的综合性条目，一般在800字左右。大、中型企业，县（市）直综合部门的“综合性条目”字数最多不得超过2000字。

六、概况条目实例分析：

【概况】 2001年，房地产开发所面临的资金环境相对宽松，住房抵押贷款及房地产金融制度创新发展迅速，住房货币分配的全面实施，以及“房改房”进入市场，刺激了广州市住宅消费市场，推动房地产业持续、稳定发展。

房地产投资继续呈现持续、稳定和较快速的增长势头。全年广州市完成房地产投资387.02亿元，比上年增长8.8%。房地产开发完成住宅建设投资257.14亿元，比上年增长11.2%；完成办公楼宇投资20.81亿元，增长11.3%，改变了长期下挫的格局；商业经营用房投资44.09亿元，增长6.1%。房地产业及其他相关产业的快速、稳定增长，已成为广州市实现经济增长目标的重要保证之一。

商品房空置面积总量仍然较高，消化存量商品房的压力较大。全年全市商品房空置总面积621.84万平方米，比上年增长6.5%。其中空置住宅365.83万平方米，下降0.4%；空置商务写字楼45.55万平方米，增长1.3%。从总体面积方面分析，商品房空置总量仍然较高的现状，说明广州市商品房市场供过于求，呈现买方市场的特征。

商品房施工面积继续增长，新开工面积增长速度逐月回落，竣工面积出现下降态势。全年全市商品房施工面积4312.37万平方米，比上年增长13.1%，其中商品住宅施工面积2966.32万平方米，增长12.3%。商品房竣工面积849.83万平方米，比上年下降1.4%，其中商品住宅竣工面积671.24万平方米，下降3.9%。商品房新开工面积1245.31万平方米，比上年增长15%，比上年增长速度31.3%显著回落，显示众多投资者对广州房地产市场预期继续看好，同时也预示商品房市场自我调节机制已经开始启动，政府已适时加强对房地产开发用地供应的调控，并积极采取有效措施活跃商品房二级市场，努力促使广州市商品房市场逐步趋向供求相对均衡的状态。

商品房售价稳中有升，市场需求结构基本实现平稳调整。全年全市商品房预售面积513.31万平方米，比上年增长4.2%，其中商品住宅预售面积481.98万平方米，增长6.4%。表明在停止实物分配住房，全面实行货币分房后，广州市商品房市场并未因集团购买力的消失，而对市场有效购买力产生重大影响，市场需求结构基本实现平稳过渡。与此同时，商品房及商品住宅价格继续维持平稳，全年商品房预售均价4474元/平方米，其中住4117元/平方米，分别比上年下降0.3%和1.2%。（《广州年鉴》（2002）P231）

该条目资料翔实具体，有分析、有综合、有点、有面，突出了地方特点、行业特点和年代特点，是一条写得相当不错的概况，值得借鉴。

第二十七条 单一性条目一般不超过500字，综合性条目一般不超过2000字。

一、地方综合年鉴的单一性条目

单一性条目一般是一事一条，记录一条信息，介绍一个单位、一个人或一件事，一种情况，可以含有几个数据资料。内容包括时间、地点、结果和全面的、独立的、完整的、排它性的资料。单一条目一般比较短小，一般不超过500字。

根据其记载的内容，单一性条目可划分为记事类条目、机构类条目、会议类条目、成果类条目、人物类条目等。

记事类条目

记述某一具体事物、事件和现象的条目，是专题性条目中最常见的类型。它以资料重要，信息新颖，内容生动见长，是年鉴内容更新的主体。其基本要素包括事主、时间、地点、过程、原因、结果。重大活动类条目的要素：包括时间、地点、名称、举办单位、参加人员及人数、内容、结果等。着重记述活动的主要内容、特点和结果。避免叙述一般过程、转录领导人讲话。

机构类条目

记述内有重大影响的行政机关、企事业单位、社会团体的条目，一般以内新成立或有重大发展变化的重要机构为记述对象。其基本要素包括机构名称、简要沿革、隶属关系、组织形式、基本职能、发展变化和突出成就等。机构类条目的要素：包括机构名称、成立时间、批准机关、隶属关系、组织形式、主要职能和业务范围、内部机构设置等。着重介绍主要职能和工作成果。机构成立的原因、过程、意义一般不记述。

会议类条目

以内重要会议为记述对象的条目，主要内容包括会议名称、时间、地点、主办单位、主要议程、取得的成效或产生的影响，重点反映会议取得的实质性效果，而会议的气氛和程序可以从略。部门和行业的工作例会和没有实际成效的会议，一般不立目记述。会议类条目应注意两点：一是要增加有效信息，把实质性的内容反映出来，参会的领导人列主要的，领导人的讲话少录以至不录。在来稿中，有些局、部门会有会议的条目，按理应着重反映本地有关通过重大事项的做法和效果。但来稿中往往只写了有哪些领导和部门参加大会，谁发来贺信，谁代表市政府讲话，该局局长如何表态等。因为有效信息太少，未能录用。二是与本地工作确实有关系的全国性或区域性会议，可以作为条目的选题，如果仅仅借本地某个地方开个会，同本地工作没有什么关系，就没有必要写这个条目。

成果类条目

记载内重要新产品(成果)或获得重大奖励的产品(成果)的条目，主要内容要素包括产品(成果)名称及其研制(完成)者、完成时间、主要技术性能、质量特点、鉴定或获奖情况、推广应用效果、生产能力或市场状况等。其中成果类条目的要素：包括成果名称、完成单位或个人、完成时间、成果价值或技术含量、社会效益、经济效益、鉴定结果和获奖等级等。着重介绍成果价值。成果研制的过程、意义一般不记述。项目类条目的要素：包括项目名称、投资总额、工程规模、质量水平、地点、时间（开工、竣工）、施工单位、工程进度、社会效益、经济效益等。重点介绍项目规模、质量水平和效益。项目开工（竣工）庆典场面、领导人讲话一般不写。人物类条目

以人立目，介绍人物的条目。年鉴人物类条目要严格掌握入选标准，格式统一，突出个性特征。该类目一般包括先进人物、新闻人物、著名专家学者、重要逝世人物等，所选录的人物必须具有强烈的感，重点突出，表现集中，所辑入的资料要有鲜明的新颖性和高度的准确性。人物类条目的要素：包括人物的姓名、姓别（男性不注）、民族（汉族不注）、出生年月、籍贯、学历、党派、所在单位、职务职称、主要事迹和贡献、受表彰的情况及被授予的称号等。重点介绍主要经历、重要事迹和成就。