精细化工事业部工程项目管理制度201(共9篇)
精细化工事业部工程项目管理制度201 篇1
精细化工事业部工程项目管理制度
范围
本制度规定了巨化集团公司精细化工事业部下属的三家单位(具体为浙江锦华新材料股份有限公司、浙江巨化汉正新材料股份公司、巨化集团公司制药厂,以下简称“事业部”)工程项目管理的控制,项目审批、投资控制、质量、安全等管控及项目验收的要求等。
本制度适用于事业部工程项目(含基建技措项目)的管理。规范性引用文件
下列文件对本文件的应用是必不可少的。凡是注明日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
Q/JHHZ G 010101-2014《合同管理办法》 部门职责
3.1发展部负责项目建议书、可行性研究、项目立项等项目前期工作及项目后评估工作; 3.2 安全环保部负责环评、安评、职业卫生、环境监理、安全设施、环境保护等工作; 3.3生产部负责能评、试生产等工作; 3.4综合管理部负责消防、保卫、档案工作;
3.5仓储中心负责项目材料、电气、仪表设备的采购、入库工作;
3.6机动建设部负责工艺设备的采购工作;并全面负责项目实施阶段管理工作(包括项目招标、预结算管理、竣工验收等)。
3.7 财务部负责项目费用统计、支付、审计等工作。管理内容与方法
4.1 项目管理程序
4.1.1 运用现代化管理手段,对建设项目进行程序管理,保证工程按总进度网络计划进行,保质保量按期竣工,尽快发挥基建投资效益。
4.1.2 根据企业方针目标、发展规划及生产、经营计划,确定基建技措项目,由发展部编制基建技措计划,经有关部门、车间讨论会签,由分管领导审定、总经理批准。限上项目计划由发展部上报上级公司,按上级公司限上项目管理制度执行;限下项目计划由机动建设部按项目管理制度组织实施。4.1.3 发展部负责项目前期工作,限上项目包括项目建议书、立项、备案、可行性研究、选址、办理相关许可证等工作。限下项目技术方案由项目所在单位编制,经有关车间、部门、事业部经营管理班子讨论通过,报分管领导审核,经总经理批准后由机动建设部负责实施。4.1.4 项目确定实施后由发展部负责委托设计。
4.1.5 项目验收组织:限上项目由上级部门和发展部牵头,成立建设、施工、监理、设计参加的验收小组按规范验收;限下项目由机动建设部组织单项工程自检、初检,并及时组织机电仪、环安、保卫、技术及使用单位等进行验收。施工单位整理有关施工技术资料,如竣工图、试车记录、验收记录、建设总结,向机动建设部提出竣工验收报告,由机动建设部按规范组织验收通过后正式交付生产或使用。4.2 项目审批、设计管理
4.2.1 根据事业部三年发展规划及生产、经营计划,确定基建技措项目,由发展部编制限上项目基建技措计划及方案,由机动建设部编制限下项目技措计划及方案,经事业部经营管理班子讨论,由
分管领导审定,报事业部总经理批准。限上项目是指投资额度在300万及以上固定资产投资项目,限下项目是指投资额度在300万以下固定资产投资项目。
4.2.2 根据上级主管部门批准的文件和意见进行初步设计,初步设计基本完成后,发展部应召开初步设计会审会议,由建设单位、设计单位等共同审阅初步设计文件。设计单位应进行技术交底,介绍设计意图和技术要求,及时沟通问题,修改不符合实际和有错误的图纸,会议应形成书面纪要。事业部应当组织工程、技术、财务等部门的相关专业人员或委托具有相应资质的中介机构对编制的概预算进行审核,重点审查编制依据、项目内容、工程量的计算、定额套用等是否真实、完整和准确。初步设计和概预算都应包含有关部门会签的书面记录以及分管领导的书面审批意见,应报集团公司工程建设部备案。4.2.3 初步设计后需进行方案设计和施工设计,会签审批程序如下:
4.2.3.l 方案设计或施工设计方案,必须经有关专业主管及车间共同讨论验证,由分管领导审定,报事业部总经理批准。
4.2.3.2 土建、机、电、仪、艺、消防、安全、环保、分析专业人员应对本专业图纸进行审查,最后由分管领导审批。
4.2.3.3 工程设计变更,由设计院直接出具的工程设计变更单由项目组确认后实施;由施工单位、项目组提出工程设计变更,必须由提出人以“工作联系单”形式,经项目组对应专业技术人员确认,项目组组长审核,报事业部分管领导审批后,由项目组报设计院进行设计变更。4.3 项目实施管理 4.3.1项目招投标管理 4.3.1.l项目物资采购
4.3.1.1.1工艺设备的采购由机动建设部负责。电气、仪表设备、分析设备以及电仪专用材料项目材料的采购由仓储中心负责。
4.3.1.1.2物资采购流程:项目组(项目所在单位)按类别提出采购申请→项目组长审查→分管领导批准→机动建设部确定费用归属→按程序采购。4.3.1.2 项目设计、监理、施工等招投标
4.3.1.2.1 单项合同估算价在50万元以上的,原则上进行招投标。
4.3.1.2.2 投资50万元以下10万元以上的工程项目一般采用比价的方法,由机动建设部根据以往与相关分包单位的合作情况,从施工、服务质量较好的单位中组织三家(或以上)单位进行报价,选定施工单位后,报分管领导批准后实施。
4.3.1.2.3 对于投资在10万元以下的不招标工程,根据每年签订的零星工程安装合同中约定的条款由机动建设部组织施工、结算管理。
4.3.1.3 其他未尽招投标管理条款按汉正〔2014〕20号“汉正公司招投标管理细则”执行。4.3.2 项目变更签证、造价管理
4.3.2.1凡事业部范围的建筑安装工程,设备维修项目必须坚持预结算审查和施工验收制度。各车间、部门必须事先上报零星工程项目的“外委项目申请单”,经机动建设部审查后安排施工。责任区域施工管理人员除零星维修外,都要按正式图纸(或草图)要求认真监督,对工程安全、质量、进度及工程量负责。涉及有隐蔽工程在封闭前由机动建设部组织人员验收后方可进行下步工作。
4.3.2.2 项目的工程结算签证单采取逐级确认形式进行,工程量的签证审核应做到责任人的溯源,先由责任区域的技术员对工程内容、工程量进行确认签字,车间(部门)领导复核,送机动建设部专管员审核签字,最后由机动建设部长签字盖章后生效。施工单位按照工程结算签证单做好预算书送机动建设部,由机
动建设部送由资质的第三方工程造价咨询机构审核后,报机动建设部领导复核同意后方可由第三方工程造价咨询机构出具工程结算意见书,意见书作为财务决算的依据。
4.3.2.3 预结算必须以省颁布的(2010版)建筑安装及其他专业工程预算定额及有关造价文件为依据,任何部门、个人不得变动,否则财务部门应拒绝付款。4.3.3安全文明施工管理
4.3.3.1 施工单位必须严格执行工程合同附件的安全文明施工协议中约定的各项条款。
4.3.3.2 施工现场的安全文明施工管理应严格按照《建筑施工安全检查标准》(JGJ59-2011)及《浙江省建筑施工安全标准化管理规定》的要求组织实施。
4.3.3.3 经项目单位确认,划定施工区域,认真执行区域安全管理规定。施工前必须办理动土许可证,在厂区内动火必须经项目单位审批同意。
4.3.3.4 独立区域的项目施工现场应实行封闭管理,设置的隔离设施高度不低于1.8米,应做到坚固、整洁、美观,材料应选用砌体或彩钢板等硬质材料;对于在原装置厂房内技改扩建的项目虽不能做到封闭管理,但要做到与原周围其他装置进行有效的隔离。
4.3.3.5 施工现场定期清洁,材料需整齐地堆放在制定的位置,建筑垃圾必须做到及时清理,工完场清。作业场所严禁吸烟和焚烧各类废弃物。
4.3.3.6项目施工现场必须设有“五排二图”,即工程概况排、管理人员名单及监督电话排、消防保卫排、安全生产排、文明施工排和施工现场平面图、施工现场消防平面布置图。
4.3.3.7 施工用电采用TN-S接零保护系统,实行“三级配电三级保护”,做到“一机一漏一闸一箱”,外电防护符合标准要求。对于临时用电申请的设施,工完后应及时拆除。
4.3.3.8 “三宝”(安全帽、安全带、安全网)“四口”(通道口、预留洞口、楼梯口、电梯井口)防护严格按标准执行。
4.3.3.9 凡遇同一施工项目有不同的施工单位进行不同专业的施工时,先进行施工并局部完工的单位交出给另一个施工单位前,必须由机动建设部组织两个施工单位、项目责任区域单位共同参加的中间移交验收(安全)确认签字后,下一个施工单位方可开展施工。4.3.4 工程竣工验收管理
4.3.4.1 凡按照上级批准的设计文件所规定的内容和施工图纸的要求己全部建成,具备投产使用的工程,应及时组织验收。
4.3.4.2竣工验收的依据和标准
4.3.4.2.1 依据:设计任务书、初步设计、技术设计施工图和说明、设备技术说明书、设计修改联系单、施工技术验收规范及主管部门的有关审批、修改、调整意见等。4.3.4.2.2 土建工程验收标准
按照设计图纸、技术说明书和验收规范进行验收,要求室内全部完工,室外明沟勒脚、踏步、斜道全部做完,内外粉刷完毕建筑物周围二米以内场地平整,障碍物清除,道路及下水道畅通,工程质量符合各项要求。
4.3.4.3安装工程验收标准
按照设计图纸的施工内容、技术质量要求和验收规范进行验收,各道工序全部保质保量施工完毕,即各种管道已做好清洗、试压、油漆、保温等工作,各项设备、电气、仪表、电讯等工程项目全部安装结束,并经单机、联动无负荷及投料试车,全部符合安装技术的质量要求,具备形成设计能力的条件,能生产出符合要求的产品。
4.3.4.4工程建成并基本符合上述基本要求,但因电、汽、原料等外部条件影响不能投产,或某些非主要设备及某些特殊材料短期内不能解决,或工程虽未按设计规定的内容全部完成,但对生产影响不大,均应及时办理峻工验收手续,不得拖延。4.3.4.5 竣工验收的组织
4.3.4.5.1技措项目的竣工验收要有机动建设部、施工单位、设计单位、生产使用单位、生产部、安全环保部以及建设项目有关的部门参加。
4.3.4.5.2在组织竣工验收前机动建设部事先做好交工验收的各项准备工作。4.3.4.6 竣工验收的工作程序
4.3.4.6.l 准备工作:由建设单位写好试车规程。
4.3.4.6.2 组织试车:单机试车、试压、试漏由安装单位、机动建设部为主,使用单位参加。4.3.4.6.3系统联动试车以使用单位为主,安装单位、机动建设部参加。
4.3.4.6.4化工投料试车以使用单位为主组织实施,机动建设部、施工单位、设计单位参加,如符合验收标准即可办理交接手续。4.3.4.7单项验收工作
4.3.4.7.1综合管理部负责消防、档案验收的组织;
4.3.4.7.2 安全环保部负责安评、环评、职业卫生评价、环境监理(监测)、安设、环设验收的组织; 4.3.4.7.3机动建设部负责质量评定的组织;
4.3.4.7.4 生产部负责化工投料试车72小时运行报告的组织。4.3.4.7.5 财务部负责项目投资结算验收的组织。4.3.4.8 项目资料管理 4.3.4.8.1项目资料过程管理
发展部负责图纸收发工作、机动建设部负责招投标资料收集并及时移交档案室,设计变更单、工程签证单、监理资料、项目合同等其它项目过程管理资料的收集并按项目分类进行管理,由项目组组织设备、材料开箱验收、分部分项质量验收、设备监制等项目过程管理工作,并及时做好相关资料的收集,确保项目过程管理资料的完整性。
a)发展部负责项目前期资料的收集并及时移交档案室。
b)安全环保部负责项目“三同时”相关资料的收集并及时移交档案室。c)生产部负责项目“能评”、试生产相关资料的收集并及时移交档案室。d)综合管理部负责项目消防相关资料的收集并及时移交档案室。
e)机动建设部负责项目工艺设备、仪表设备及电气设备采购相关资料的收集并及时移交档案室。f)供销部负责项目材料采购相关资料的收集并及时移交档案室。4.3.4.8.2项目竣工资料的管理
由机动建设部督促施工单位整理好有关技术资料:隐蔽工程验收单、设计变更联系单、施工记录、单机试车记录、系统试压试漏记录、电气、仪表的检验调试及电机绝缘、干燥等检查记录、竣工报告。由机动建设部整理的有关资料:如项目报批文件、初步设计和审定文件、施工合同、工程决算、工程竣工报告以及其它资料等。4.3.4.9 办理验收交接手续
在化工试车成功的基础上由机动建设部报请分管领导及上级部门进行验收工作,生产使用单位和各专业部门参加,机动建设部简要汇报工程建设、联动试车、化工试车、工程预结算、工程质量等情况,然后
移交技术资料和竣工图纸。办理交接签字,交付使用。对工程的遗留问题应提出具体处理意见,限期完成。4.3.4.10 项目后评估管理
项目竣工验收正式移交生产后由发展部组织项目后评估工作。4.4本标准由机动建设部负责解释。
精细化工事业部工程项目管理制度201 篇2
一、事业单位项目经费管理现状
(一)预算编制过粗 在项目经费预算编制过程中,财务人员和项目专业人员的契合度较低,往往是专业人员凭主观经验及专业判断,对项目经费的预算过于笼统化和大额化,使预算概况过于粗略,与實际经费使用脱节,这样不利于立项评估,也会影响今后经费绩效考核。
(二)预算标准难定 预算标准即定额标准,预算定额方法的最大缺陷是预算申报者往往借口预算编制者对實际缺乏了解,就认为预算定额过低。而制定预算标准的方法通常是经验评估和历史统计,但在實际工作中,由于有些活动没有统计数据和历史资料可以利用,因此只能根据经验分析和判断制定定额,它往往缺乏精确性和科学性。
(三)使用范围不明 由于没有制定出项目经费的管理办法和使用细则,项目经费使用缺乏根据,导致一些资金在使用过程中随意性很大,将本该不属于项目经费支出的一些办公费、会议费等也拿到项目经费中来报销,最终出现挤占挪用等现象。尤其是一些外协项目缺乏有效的规范管理,更容易被另立明目而挤占挪用。
(四)使用结构欠佳 项目经费在预算编制过程中对使用结构作出了预算,但在實际使用过程中往往该用钱的款项钱不够了,而在一些辅助性的款项却钱多余了。在预算编制过程中,子项目面面俱俱到,没有突出重点,造成项目经费使用结构不合理,没有把钱用在刀刃上。
(五)缺乏有效监管 课题项目经费的来源一般有横、纵向之分,因具体经费来源单位的不同而有着不同的管理要求,因此,在實际操作中财务人员难以就某项课题经费的管理和核算作出具体把握与监督,只能满足于对经费开支的核销。
(六)缺乏绩效考评 项目经费经过预算确定后,常常出现“重投入,轻管理”,“重预算安排,轻追踪问效”的问题,对项目经费结余资金也存在着管理不善,结题不结帐的问题也时有发生。
二、事业单位项目经费的精细化管理
(一)管理制度的精细化 制定完善的制度是管好用好项目经费的重要措施,是项目经费精细化管理目标的基础。项目经费精细化管理制度建设,首先要加强政策制定,政策不仅要符合国家财政与部委的有关规定,还要结合本单位實际,突出可操作性;其次要强化制度执行,制度一旦制定,必须有具体化、细致化的實施细则,将项目经费管理制度细化到执行中的每个岗位、人员、环节与关键控制点,保证制度的有效执行;最后要强化制度反馈,对制度执行过程中出现的问题,要查找原因,采取措施并予以及时改进。
(二)细化使用范围 财务部门在编制项目经费的预算之前,必须与归口经费的业务人员充分研究和细化,明确该项目经费的使用范围。项目人员的申报材料必须真實、齐全。财务部门在收到项目人员的申报材料后,需要组织使用部门、和有关审计人员联合认证,对项目经费的可行性进行认真分析。在此基础上再编制项目经费的各个子项,以提高项目经费预算的编制水平。立项成功,财政预算批复后,单位内部年度经费支出预算,按照各处室申请的子项目工作量和对应的经费支出事项下达执行预算,各处室负责人向子项目工作完成情况、经费支出预算执行情况、执行质量负全责。
(三)规范业务流程 在对项目经费的申报、使用和决算业务流程进行规范上,要让有关人员清楚知道项目经费的各种流程,做到有条不紊,忙而不乱。在会计核算规范上,要对项目经费實行专项管理,规范报账流程和凭证单据管理并及时入账,对于项目经费购买固定资产,要严格按照固定资产的认定标准登记入账。在采购管理上,可分为政府采购类和非政府采购类,并对非政府类根据不同性质进一步划分为一般物资采购和工程、会议采购等。对较大的外包项目要进行招投标工作,强化、细化项目经费的预算管理。
(四)重視绩效考评 建立绩效评价制度,对项目经费使用實施“跟踪问效”,明确管理部门的责任,验证和考核预算分配目标的完成情况,提高资金的使用效益。项目经费管理使用部门应分阶段向财务部门及领导报告项目经费的使用情况。财务部门、审计部门要结合项目经费的决算情况,建立归口经费绩效考评制度和绩效考评档案,客观评价项目经费的使用绩效。项目考评要和年度综合考核相结合,考核结果与绩效工资挂钩,考核不合格者要进行相应的经济处罚。
(五)實施财务智能化管理 项目经费的精细化管理必然会加大加重会计工作,项目经费数量的增加必然使财务信息量增加,这需要借助于智能化管理软件来完成,可以在财务核算软件的基础上开发项目经费管理专用的嵌入模块,用智能化方式取代手工操作的管理方式。要进一步完善项目经费的查询功能,财务部门及时将已处理完毕的项目经费账导入单位局域网,通过一定的赋权,让相关部门能及时了解到自己经费的现存情况。
(六)實行责任追究制度 在项目经费管理中引入经济责任制,并作为一项重要内容进行考核,严明奖惩。尤其是对于经费使用过程中的违法违纪行为,要實行问责追究制度,由监察、财务、审计部门进行查证,根据相关法律法规制度规定,追究相关人员的责任。
项目经费的精细化管理是一项系统工程,不仅要在制度、管理和操作上有有效的方式和方法,还要参加项目活动和项目经费管理的人员有高度的责任心、精打细算化小钱办大事的事业心和一丝不苟的敬业精神,才能将这项工作做好。
(编辑 杜昌)
精细化工事业部工程项目管理制度201 篇3
在即将过去的2017年里,项目办在中心党委的正确指引下,在中心分管领导的直接领导下,严格按照年初制定的《项目办目标管理责任书》的要求,顺利完成了各项工作目标任务。现总结汇报如下。
一、加强领导,高度重视,支持力度空前加强
2017年,中心领导给予项目工作前所未有关注和支持。一是中心领导班子全体成员对项目工作对推动中心业务发展乃至残疾人事业发展的必要性和重要性达成共识,一致认为项目工作是助推中心业务工作蓬勃发展的重要“名片”,也是中心在推动残疾人事业发展中提升自身知名度和美誉度不可或缺的重要组成部分,更是帮扶残疾人实现“康复梦”,回归家庭和参与社会的关键抓手。二是中心主要领导审时度势,及时调整了项目工作发展的思路,打破了“等、靠、要”的思维定势,变被动为主动,引导业务科室主动结合自身业务特色实际论证、设计和实施更加贴近残疾人康复需求的民生类项目,这些项目的成功实施得到了各级政府的高度认可和残疾人患者及社会群众的一致好评。三是鉴于项目办人员力量配置一直以来较为单薄和业务工作日渐繁忙的实际,中心主要领导统筹安排、进一步充实了项目工作团队,为有效发挥项目办工作职能,支撑中心项目工作又好又快发展奠定了基础。
二、凝心聚力,积极作为,如期圆满完成了各项目工作目标任务 一年来,中心一共承接和自设开展了16类22个项目,其中,承接实施国家项目7个,省级项目3个,自设项目12个。在中心主要领导及分管领导的正确领导下、在项目办的积极督导促进下,17个执行科室主动出击,撸起袖子加油干,一年中共实施完成各类项目8830例,顺利圆满地完成了全部项目预定的目标任务。
(一)项目督促推进完成情况
1.儿童康复科:完成智力障碍、孤独症、脑瘫儿童康复救助685例:(1)2016年智力障碍、孤独症康复救助项目(国家)231例;(2)2017年智力障碍、孤独症康复救助项目(国家)231例;(3)“长江新里程计划”项目(第三期)(国家)-脑瘫儿童引导式教育23例;(4)智力障碍与孤独症(院内)康复救助项目200例。
2.鱼池口分院儿童康复科:完成脑瘫儿童康复356例:(1)2016年脑瘫项目(国家)128例;(2)2017年脑瘫项目(国家)128例;(3)脑瘫项目(院内)100例。
3.低视力康复科:完成斜弱视项目(院内)600例。4.眼科:完成青少年眼病项目(国家)91例。
5.白内障复明中心:完成白内障复明手术项目(院内)3000例。6.体检科:完成2016年残疾人健康体检项目(省残联)4500例(其中1408例是2016年完成的)。
7.肢体康复科:完成残疾儿童肢体矫治手术项目(院内)30例。8.心理康复科:完成心理障碍干预项目(院内)100例。9.盆底康复科:完成女性盆底康复项目(院内)200例。10.西固合作医院儿童康复科:完成2017年脑瘫、孤独症、智力障碍项目(院内)50例。
11.西固合作医院综合康复科:完成残疾儿童肢体矫治手术项目(院内)23例。
12.老年病康复科:完成慢病康复项目(院内)52例。13.脊髓损伤科:完成“中途之家”项目(院内)50例。14.耳鼻喉科:完成临夏州听力残疾儿童(助听器)康复救助项目7例(与临夏州残联彩金合作项目)。
15.科教科:完成贫困残疾人康复服务“百千万”康复人员培训补助资金-省级康复人才培训项目培养项目(省残联)500例。
16.医务科:完成甘肃省中医按摩医院(省政府为民办实事)项目 所(开业运营)。
17.采购办:完成院本部和新区院区2台CT的招标采购工作。
(二)项目执行中呈现的亮点
1.白内障复明中心一年中的白内障免费复明手术项目取得了骄人业绩,复明13号扶贫流动眼科手术车在亚洲防盲基金会捐赠的复明手术车上实施的手术量评比中名列全国第三名,受到了亚洲防盲基金会的表彰,苏兰萍主任、陈剑铭副主任被亚洲防盲基金会授予中国复明扶贫流动眼科手术车项目工作先进个人称号。特别是白内障复明中心医疗队在全省各市州基层实施白内障免费复明手术期间,始终不忘为患者服务的初衷,不畏酷暑严冬,不计个人得失,忘我工作。今年11月在庆阳正宁、宁县、西峰、华池等地连续奋战一月,实施手术632例,辛勤的付出收获了全体患者的一致好评,当地电视台和有关媒体也做了密集报道,社会群众也在自媒体上竞相转发医疗队“服务患者,忘我工作”的感人事迹。
2.肢体康复科和西固合作医院综合康复科为顺利圆满完成科室今年承担的项目任务,多次赴有关市州开展贫困肢体残疾儿童筛查工作。然而经筛查确定的患者中的大多数由于各种原因都不愿意来中心实施手术,这给两个科室项目任务的完成造成了巨大压力。即便如此,两个科室的负责人谈彦兵副主任和马小利副主任锲而不舍,四处联络,八方奔走,硬是在看似不可能的情形之下保质保量完成了所承接的项目任务,的确是难能可贵。
3.残疾人健康体检项目工作既是今年项目工作的重头戏,也是块难啃的骨头。项目开展前期,虽然体检科全体成员及相关人员都付出了巨大的努力和艰辛,但由于种种原因,成效不尽如人意;在前期进展不顺利的情况下,中心有关领导审时度势,统筹全盘,指导残疾人体检项目负责人及时调整了操作思路,创新了实施模式,顺利圆满地完成了既定任务目标。
4.中心为了突破和拓展听力康复科业务发展不佳的境况,为听力 康复科争取到了临夏州残联的听力残疾儿童(助听器)项目。然而,令人意想不到的是光患儿的筛查就遭遇了巨大困难,由于当地大部分患儿已经享受了人工耳蜗等项目的救助。其中,有的患儿的监护人也是残疾人;有的患儿家长认为治疗训练地离家较远,不愿前来中心治疗和训练。可以说,本项目患儿的筛查可谓是费尽周折。同时,听力康复科实施本项目的后期患儿训练场地较为简陋、康复训练专业人员队伍相对单薄。即便如此,听力康复科还是在郝剑萍主任带领和共同努力下,顺利完满地完成了预定的目标任务。
5.儿童康复科在同时开展多个项目的同时,始终把项目档案管理质量放在首位,常抓不懈,精益求精,项目档案管理质量堪称典范。所有项目资料包括花名册、申请表、审批表等都建有电子版、纸质版;各个项目均严格实施分类管理,按顺序编排,便于查找和汇总;项目资料管理不仅形式规范,而且内容填写完整详实。
(三)项目督办工作中的亮点举措
1.在中心接到有关项目实施任务后,项目办及时沟通协调、统筹安排有关项目执行科室制定实施方案并督促相关科室严格按照实施方案推进项目工作。
2.2017年7月,项目办在院领导的指导下, 经多次研讨和论证,指导相关科室设计完成了白内障复明手术、低视力康复、中途之家、慢病康复、心理障碍康复、盆底康复、脑瘫、智力障碍、孤独症、残疾儿童矫形手术等院内项目,为相关科室的业务发展“装”上了强大引擎,同时有力带动了中心其他科室业务的发展。
3.为确保各项目严格按照实施方案规定的时间节点保质保量执行完成,项目办为各项目的执行量身制订了项目实施责任书,督促各项目执行科室负责人与中心签订了项目实施责任书,明确了项目开展实施的责权利,为各项目既定任务目标顺利圆满完成提供了必要保障。
4.项目办在各项目实施训练过程中,要求各项目执行科室每周五下班前报送本周项目新纳入完成例数,随时跟踪了解项目进展情况,做到动态掌握并及时汇报主管领导,同时对未按时完成新纳入工作目标任务的项目执行科室及时签发《项目推进工作督办单》,督促有关科室及时查摆问题、整改提升。
5.为使项目工作执行的更加规范,确保项目执行质量达标,项目办年初制定了项目工作检查表,每月对项目执行科室进行定期或不定期检查督导。查看申请表、审批表等资料档案是否齐全,训练计划及记录是否完整,评价是否及时,家长是否满意,从多个维度检查评估项目执行的质量。及时对项目实施过程中存在的问题和科主任沟通并协商解决,尽量做到早发现、早解决,保证患者的康复训练持续有效。
6.项目办督促项目经费使用严格按照项目实施方案规定的标准落实,保证治疗、训练有关费用去向明晰,使用合规,每月定期和财务科对接沟通、核对掌握项目经费使用动态情况,切实做到专款专用。
7.项目办每季度(后期每月)组织召开一次项目专题会,集中听取解决各项目在推进过程中遇到一些困难和问题,商讨解决办法。
8.项目办积极主动地完成了与上级主管部门、项目合作单位的衔接工作及协助项目执行科室完成了项目推进实施工作。
9.在中心分管领导的指导下,督导制订颁布了复明13号眼科手术车有关工作制度(试行),并建立了相关手术病历模板。
10.积极督导有关科室完成了2018年省政府为民办实事项目有关设计、论证和申报工作,为中心2018年项目经费的争取和落实奠定了基础。
(四)其他事务工作
1.协调组织完成了彭年项目白内障复明手术在中心的启动仪式及赴会宁丁家沟镇满湾村开展以“捐资助学”为主题的书包捐赠仪式。
2.配合省残疾人基金会完成了“5.12”青光眼防盲救助工程甘肃启动仪式。
3.联系兰州孺子牛糜褥子有限公司为中心偏瘫、截瘫患者捐赠价值万元的糜褥子20余条。4.协同财务科完成了中心关于2015年中央专项彩票公益金扶持残疾人事业项目实施及补助资金使用情况报告的撰写工作。
5.协同财务科完成了中心2017年项目经费分配实施方案的制订工作。
6.协助白内障复明中心完成了2017年眼科手术车年会的相关准备及参会事宜。
7.完成了省残联基金会捐赠的雾化器向中心有关科室及患者分配发放及数据资料收集整理、汇总及报送等工作。
8.协同药械科完成了省残联基金会捐赠的周林频谱仪向中心老年病康复科的发放、安装、调试及数据资料收集整理、汇总及报送等工作。
9.完成了中心2017年残疾人事业统计快报(年报)的相关统计上报工作。
10.完成了2017年彭年行动白内障免费复明手术项目的花名册、资料的汇总及报送。
11.按照省残联的有关通知要求,完成了2016、2017年在中心接受过各类治疗、康复服务的人员信息与相关市州精准康复服务系统数据录入的衔接工作。
12.组织有关专家按时完成了全中心2017年执行项目的检查评估及总结工作。
13.协同学会办完成了中心参加民政部第十届“中华慈善奖”候选对象(团体和个人)有关推荐材料的撰写及报送工作。
(五)科室自身建设工作
1.草拟制订了项目办工作制度和工作职责,为科室的工作模式和部门职能厘定了基本方向。
2.草拟制订了项目办工作人员的岗位职责,为科室内部人员进行合理分工和有序协作奠定了基础。
3.整合完善了项目开展有关环节工作流程,如设计完善了项目执 行科室下乡用车流程、项目推进工作督办流程并请信息科嵌入中心OA系统,这些流程的规范和运行,为中心项目环节工作顺利、有序、高效开展提供了必要保障。
4.对项目办现有的纸质和电子文档资料进行分类整理归档,逐步实现科室文档管理的规范化和条理化。
5.进一步推动优化项目办人员结构,促进科室成员的能力、专业、知识结构更加符合医院项目工作实现又好又快发展现实需要。
三、项目工作中开展中遭遇的瓶颈
(一)个别项目在执行中,仍存在病员匮乏、筛查工作艰难等问题。如:残疾人健康体检、青少年眼病、肢体矫形手术、听力残疾儿童(助听器)康复救助等项目,科室在寻找、筛查患者就遭遇到了较大困难。
(二)项目宣传工作相对较为滞后,尤其是对一些社会影响面大项目实施中涌现的先进事迹和感人事件缺乏及时报道和宣传,这方面的工作有待重视和加强。
(三)项目管理人员到基层下去的频度不够,对项目开展所面临的市场环境新情况、新常态了解不够,进而影响项目任务推进的精准把控,对项目的顺利完成造成了一定影响。
(四)中心开展的大部分项目带动效应还不强,在省内的影响力也欠佳,用项目带动其它病种业务的作用还没有充分发挥出来。
(五)由于相关制度和流程建设尚未健全完善、人员配备有待进一步优化,项目办的检查督导作用尚未完全发挥出来。
四、2018年项目工作展望和框架计划
(一)工作思路
1.要迅速把项目相关人员的思想统一到项目推进和落实上来。从中心业务发展的阶段性特征看,当前和今后一个很长的时期内,加快业务发展仍然要靠项目拉动,要靠重大项目来支撑。如果我们不抓项目,业务增长就可能失去了发展的重要引擎。项目工作相关部门负责 人一定要把思想统一到中心推进项目发展的重大决策和部署上来,及时召开重点项目工作调度会,分析各大项目推进中存在的困难和原因,研究和落实具体推进措施,进一步强化抓项目、抓落实的意识,把心思和精力都集中到项目推进上来。
2.要进一步完善项目建设推进机制。一是目标要十分明确。哪些项目在开展、哪些项目已完结、哪些项目尚未开展,什么时候开展、什么时候完结,每个规定周期内项目的推进进度和质量监督要达到什么要求等,都要尽可能明确。二是机制要更加完善。项目板块负责制要坚持好、完善好,各位项目主管领导及相关管理人员对所负责的项目都要切实负起责来,扑下身子,靠前指挥,对重大问题要亲自协调、亲自研究、亲自落实。项目推进进度定期报告、调度等制度要进一步抓实抓好。三是督查要不断强化。项目办要围绕重点项目推进,抓好督查工作,定期督查,按月通报,重大情况及时报告,及时督促整改解决。
3.要构建奖惩分明的责任体系。一是责任体系必须健全。相关部门要对项目推进任务进行再细化、再分解,制订完善的责任分工方案,确保每个项目、每个环节、每个层面都有责任领导和责任人。二是责任分工必须明晰。对进入项目推进责任体系中的每个责任主体,必须明确其责任范围和具体职责,互相衔接,但互不交叉。哪个环节、哪个方面出了问题,责任就在谁身上。三是奖惩必须到位。对项目推进成绩突出的部门和个人,按照考核方案进行表彰、给予激励;反之,对完成的部门和个人给予惩戒。
(二)主要抓手 1.科室内部建设层面
(1)建立健全科室内部运行管理有关制度。主要是逐步建立完善科室人员岗位职责、岗位绩效考核、日常工作推进监督与质量管控等方面的促进制度,推动科室自身建设向规范化与科学化方向迈进。
(2)实现科室纸质和电子文档资料管理的规范化。组织科室有关 人员对科室现有纸质和电子文档资料进行分类整理、模块汇总(尝试对科室纸质和电子文档资料逐步实施卡片索引管理等),便于工作所需时检索查询事宜的高效开展。
(3)进一步推动工作模式的革新。结合项目工作业务发展的新需要、新情况和新要求,对现有的工作模式进行持续改进和优化。如在项目开展过程中要逐步加大项目开展有关工作的前期调研、综合分析及应对策略的制订等方面的重视执行程度。
(4)推动科室人员构成趋于合理化。从服务和支撑医院项目工作又好又快发展的角度,结合医院项目工作开展实际需求,动态调整和优化科室人员结构,确保科室人员能力、专业、知识结构适应医院项目工作发展需要。
(5)促进科室内部业务学习的常态化。定期或不定期组织科室内部人员学习研讨项目有关方针、政策及规定,营造“学中干,干中学”良好干事兴业氛围,不断提升科室全体成员的业务政策理论水平,以有效指导具体工作实践。
(6)做好业务所需基本技能的带教工作。主要针对新入职的科室成员由于对科室业务陌生导致所需基本技能掌握不到位的情况进行靶向培训和带教,全面提升科室成员的业务综合素质。
2.业务管理与运行层面
(1)强化推进项目工作高效开展的内部运行机制及环节流程建设工作。重点是建立完善项目评估验收环节的工作机制及相关流程,确保中心项目工作符合上级主管部门提出的相关要求。从项目执行进度、经费使用情况、数据收集、档案建立、实施对象满意度等维度构建项目院内验收评估机制;从动员启动、组织实施、汇总报告、反馈整改等方面规范考核评估相关操作流程。
(2)积极推动中心项目申报及申报项目有关规划设计指导工作。除了继续维护发挥传统项目的申报渠道(残联系统、社会捐赠机构)外,应尝试开发新的项目申报渠道。如依托康复医疗联合体成员单位 有关资源,从纵向和横向两个维度,多个体系,开发和培育合作项目,同时,结合国家有关政策和科室业务发展特色,指导帮助有关科室做好申报项目的规划设计事宜。
(3)深入做好项目执行科室承接项目的推进进度和质量管控督导检查及绩效管理工作。推行项目工作月度推进进度(每月将科室上报的项目执行数据)与科室月度绩效直接挂钩(纳入中心项目推进工作专项奖惩绩效),并纳入科室主任季度目标管理绩效考核;同时每月将项目工作质量考评结果纳入中心质量缺陷管理。
(4)督促项目实施数据信息统计按规范要求开展。定期检查项目执行科室做好项目实施过程中相关数据信息的收集、整理工作,确保项目执行科室各类项目有关台账的建立和填报符合国家残疾人事业统计快报和年报的有关要求。
(5)加大项目工作对外宣传和报道的力度。大力引导项目执行科室加强对项目实施中涌现的先进事迹和感人事件素材的及时挖掘,并积极协调宣传部门对此类事迹、事件给予广泛报道和深度宣传,切实讲好扶贫助残的故事,让项目执行工作有更多的“点睛”之笔。
阿 贵
201景园林工程师年终工作总结 篇4
1、加入中国风景园林学会为会员单位。
2、加入云南省勘查设计质量协会为理事单位。
3、加入云南省项目管理协会为会员单位。
4、建立协会网站fjylxh.cn,开通微信服务号fjyl142857、微信订阅号fjyl65018939。
5、创办《滇派园林》杂志。
6、召开滇派园林高峰论坛大会,到会400余人,超计划数约10%。
7、落地行业统计工作,提供云南省住房和城乡建设厅与云南省林业厅《云南风景园林行业企业名录》,在册企业1819家。
行业统计是行业协会第一要务,是行协制定行规行约的依据和基础。云南省风景园林行业协会肩负云南风景园林行业之发展重任,自成立伊始,即投入行业统计工作,先初步完成全省行业统计,涉及企业1800余家,其中带云南企业576家,昆明企业547家,各地州企业若干。
我会拟在各州市推荐常务副会长1人,副会长3人,各区县推荐常务理事1人,理事3人,当选理事的班子成员,需在各自领域发挥模范带头作用。
统计工作在不断进行中,欢迎同仁们互相推荐和主动录入。
本次行业统计由于时间紧迫疏漏在所难免,若有错误之处感谢给予指正。
8、组织《风景园林工程设计专项资质》申报培训,60余企业参加。
9、组织“传播健康理念 打造健康园林”新型园林养护技术交流会,160余人参会。
10、组织台湾考察活动,提出海峡两岸共创风景园林文化产业园倍受台湾业界关注并达成共识。
11、调研选址“滇派园林创意博览园”项目,多次多伦研讨方案。
12、多次组织考察活动,到宜良、小哨、安宁、富民、易门、昆钢、禄劝、禄丰等,极大地拉动苗木流通和销售。
201X水库管理工作总结. 篇5
水库管理工作总结
2019年,在县委、县政府的正确领导及上级业务部门的关心支持下,管理局以科学发展观为指导,按照县委、县政府提出的“招商引资促发展,求真务实建强县”的总体要求,解放思想,真抓实干,基本实现了年初制定的工作目标。现将管理局年的工作情况及明年工作打算汇报如下:
一年的工作情况
1、除险加固工程进展顺利。
在完成除险加固第一、二期及第三期部分工程后,4月份顺利通过了由省水利厅建设处组织的单位工程验收。另外,管理局积极争取地方配套资金500万元,确保了第三期后续主体工程的开工建设。水库管理个人工作总结。主要包括坝体恢复、观测设施、坝顶照明、防浪墙、坝后补坡、坝顶路面及电站水轮机组拆除与安装等工程,工程总投资1100万元。工程于9月19日完成招投标,10月中旬开工建设,目前已完成坝顶恢复、部分坝后补坡、水轮发电机组的拆除及工程备料工作,共完成土方6万m3,砌石1200m3,砂石垫层2400m3,已完成投资550万元。
2、潍坊清风岭商品兔养殖基地项目顺利实施。
今年以来,水库管理局积极争取市农业开发资金,建设了潍坊清风岭商品兔养殖基地,该基地位于高崖镇善庄村西,占地65亩,分养殖区、办公生活区、饲料加工区,基础设施总投资450万元,其中农业开发资金200万元。该项目于5月10日开工建设,现已完成基础设施建设,购进兔笼1800组,2。6万个笼位。目前已引进首批种兔1000余只,12月底将完成全部种兔引进工作。水库管理个人工作总结。
3、旅游开发工作有了新的进展。
在风景区基础设施可行性研究报告经省发改委批复立项后,管理局委托南京林业大学设计院对水库坝下林区进行了景观绿化设计,年2月施工图设计方案完成后,管理局组织园林、水利、建筑、水电等方面的专业人员对该设计方案进行了评审,3月份南京林业大学设计院对修改方案进行修订后,完成了全部设计内容,该项目设计总投资为1500万元。
同时,管理局积极上报争取旅游基础设施项目资金,年1月17日省农村信用社联合社、省旅游局联合以鲁农信联[]6号文将仙月湖风景区旅游开发项目列为了第一批财政资金再担保旅游贷款项目名单。经积极协调,昌乐县农村信用联合社对我局进行综合 考查后,同意办理担保贷款,贷款额度为1500万元,目前正在协调贷款事宜。在积极搞好风景区建设的基础上,年4月积极申报了水利风景区,7月上旬顺利通过了水利部及国家旅游局组织的专家初评,10月份被授予“国家水利风景区”称号,是全省一家国家和省级水利风景区。另外,在潍坊国际风筝节期间,配合县旅游局参加了首届旅游产品交易会;通过等刊物,对风景区进行了宣传,提高了风景区的知名度。
4、防汛及供水工作取得胜利。
防汛方面,管理局在汛前制定了防汛预案及各项操作规程,组建了高崖水库防汛常备队和预备队,配备了必要的防汛物资。严格执行汛前制定的操作规程和防汛预案,科学调度洪水,合理利用溢洪闸泄水5次,共计弃水4100万m3,确保了安全度汛。供水方面,管理局以高崖水库灌区被列为全省灌区改革试点单位为契机,由管理局主持成立在红河和朱汉两个乡镇成立了三个用水者协会,逐步理顺了供水关系。年共供水3200万m3。其中农业供水500万m3;向昌乐城区水源地、老坝河水库、西河水库及沿途水库供水1200万m3,向朱刘桂河供水1500万m3,满足了沿途工业、生活及生态用水的需求,美化了环境,补充了地下水源,为当地工农业生产提供了可靠的水源保障。另外,为配合水资源费的征收,管理局成立了水资源费征收小组,自4月下旬开展工作,共调查摸底101户,下达按表通知79份,协调安装水表55块,现已实际征收水费万元。
5、招商引资成果显著。
全年共引进资金800万元,其中,除险加固工程资金380万元,国家专项开发资金100万元,善庄拦河坝省、市补助资金120万元,清风岭商品兔养殖基地市农业开发资金200万元。
6、综合经营取得较好经济效益。
今年一至十一月份综合经营共完成收入165万元,利润60万元,确保了经营人员的工资收入,安置水库富余人员及家属子女近40人就业。
7、机关建设成绩显著。
首先是水库的各项工作得到了上级政府及业务主管部门的肯定,今年我局被评为市级文明单位和全省水利工程建设管理工作先进集体。其次是投资40余万元对办公楼前广场进行了景观绿化,为职工提供了休闲娱乐的场所。再次是旅游开发工作得到了水利主管部门的肯定,并在今年11月全省水利风景区建设与管理工作会议上作了典型发言。
8、先进性教育活动取得明显效果。
一是党员的思想政治素质和业务水平、党组织的执政能力和执政水平有了明显提高,二是为群众服务的意识明显增强,三是切实做到了“两不误,两促进”。
另外,我局在安全生产、部门联系村工作等方面都取得了较好的成绩。特别是在包村工作中,扶持所联系村资金3万余元,受到了镇、村的一致好评。
精细化工事业部工程项目管理制度201 篇6
关键词:财务管理;精细化;事业单位;策略方法;预算管理
事业单位的财务改革正在有步骤、有规划地进行,财政管理体制也在朝着精细化方向迈进,这有利于财务管理模式的进一步完善。本文结合精细化财务管理的必要性,论述事业单位促使财务管理走向精细化方向的对策。
一、转变观念,提高财务管理精细化的认识
纵观财政管理的发展史,任何一种管理方法的有效实施归根结底取决于人,实现财务管理的精细化也同样如此。现如今,在市场经济条件下,为能使财务管理的精细化在事业单位的基层得以体现,需提高管理员工、财务人员和其他职员对精细化的财务管理的认识。在新形势下,要引领事业单位工作人员努力学习财务管理方面的常识,把精细化的模式摆在财务管理更为突出的位置,自觉养成主人翁意识,维护国家和集体的根本利益,坚决维持财务管理精细化的施行,对于为个人私利而违反财政经济方面的法律、法规,致使单位的经济利益遭到损害的不法行为,要严厉惩处,发现一起处理一起,绝不姑息迁就,以维护法律的权威与尊严,同时也震慑住财务管理的不良现象,为推行精细化模式的转变扫清障碍。
事业单位的领导层要自觉接受内部和外部的监督,借助于各方的舆论,带动自身端正职业操守,严格自律,在实际财务管理工作中要起牵头示范作用,积极执行各项制度、规范,严格防范和制止违背规范的行为,使事业单位从上到下都能有章可循、违规必究。在制定财务管理决策的时候要从精细化的视角考虑,改变过去经验式、粗放型的财务管理方式。
二、构建精细化的财会体系
构建精细化的财会体系要保证资金监管、收入和成本的精细化。资金监管精细化的任务主要是每一笔资产要做好入账、出库的录入任务,事业单位需要组织人力构建详尽的资金监管核查体系,要做到定时定期的审核,把所有的资金统一纳入到该体系中。管理固定资产时要建构折旧规范,加以细分并完善固定资产管理体制。推进收入精细化管理的进程,事业单位需将健全国库集中支付体制为突破口,实现创造收益的正规化和规范化。除此之外,事业单位还需监控资金收入与支出的动态信息,严防各部门违反规定擅自领取津贴和个别科室“小金库”等不良现象出现。要实现成本管理的精细化,必须号召事业单位开展较为科学的成本审核任务,组织财会专业人士对每一项成本开支进行合理性论证,经核算成本,增强预算编制的准确度,进而为事业单位节约资金,防范资金闲置过度造成浪费的局面,提高资金的综合使用效率。
三、加强开支定额管理,促使预算编制走向科学化
当前一个时期,我国事业单位在定额管理环节仍凸显出公用经费和员工经费的定额指标与实际相脱节的问题。假若制定统一的规范指标,又不利于单位内部分配的公平性,主要表现在较大的市定额匮乏,会抢占过多的公用费用;而另外一批发展较为滞后的城市或者县级市则有剩余的定额,并未足额运用。因定额的规定违背了实际情形,造成定额试点在事业单位的执行过程中产生了不均衡的情况。所以说,定员定额的标准需构筑于调研的前提下,遵循从上到下审查、紧密切合于实际、有针对性地对待的原则。
人员经费的定额需要依照区域来编制,其标准必须和当地的收入水准相符合,并且还要在同一个城市的不同机构、不同部门之间开展横向的比照。人员经费定额的核准,需与津补贴明定的工作相配套,还要契合当地的薪酬政策,将财力归入到定额进行保障,在尊重收入规律的前提下严控“脱序型”增长。对于公用经费的定额需切实顾及到每一个部门、科室在工作环境、工作环节、任务内容和资金多寡等诸项差别,对每一个科室的业务工作划分类型和级别,明定单项的定额以及业务工作的规划目标,将业务量予以明示,也要将区域和时间段的差距考虑在内,在这个根基上参考以往几年支出水平的平均值进行最终核准。
四、完善预算管理,提高预算管理的执行效果
预算管理任务的精细化是整个财管环节中不可或缺的一部分,同时,事业单位要在预算编制之前做好调研工作。事业单位也要拟制出合理的预算定额机制,动员和带动所有职员投身于预算起草和编制的工作之中,经共同协商、交流,明定预算编制的定额,这样才会推进预算编制的精准化和正规化。此方式可确保编制后的预算与每一个科室的真实财务管理状况相呼应。在预算管理途中,事业单位也要确保每一项活动都能依据预算标准完成,对于亟待整改的预算事项,应凭相对应的流程去处置,确保预算任务的严格性。此外,事业单位可建立健全预算绩效考评机制,把预算的执行状况和每一位职员的绩效相挂钩,带动全员加强预算管理的积极性和主动性,进而更有力的开展预算的监管任务,助推财务管理的精细化。
还需拟定中长期规划预算,摒弃陈旧的预算理念和精神,构建财政制约的长效机制,以此作为一年内预算开支评估的重要根据。这能为事业单位系统地熟知财务管理未来发展动向提供理論依据,降低了预算管理的片面性,加快了预算执行的步伐。
五、运用现代计算机技术手段,实行项目控制精细化管理。
事业单位有专项资金项目,可以利用现代计算机技术代替手工操作对项目进行控制。通过计算机管理系统可以大大减少预算执行的工作量,为进一步细化预算、硬化预算控制提供了现代化手段。预算只要一经批准,就可以及时将批准的预算按项目名称、金额初始到计算机系统中,财务人员可以随时掌握各项目的支出结构情况,为预算执行分析提供基础,同时也可以避免一些人为因素,增强预算管理应有的刚性,进而实现项目控制管理的精细化。
结语:
加强财务管理的精细化是目前财政体制改革的有机构成部分,事业单位要总揽全局,实现财务管理方式的彻底转变,优化资源配置,推动财务管理水平的持续提升。(作者单位:淮安市淮阴区财政局)
参考文献
[1] 黄广俊.事业单位财务精细化管理研究[J].金融经济, 2012(02)
[2] 吴丽艳.事业单位财务精细化管理研究[J].China''s Foreign Trade, 2011(10)
工程项目管理中的精细化管理 篇7
在讨论工程项目管理中的精细化管理之前,我们必须先明确一个问题,那就是“究竟什么才是精细化管理?”只有清楚的认识了精细化管理的含义后,才能去深入讨论在工程项目管理中如何开展精细化管理。那么,究竟什么才是精细化管理呢?在孙念怀的《精细化管理》一书中解释到:精细化管理是一种理念,一种文化。它是源于发达国家(日本20世纪50年代)的一种企业管理理念,它是社会分工的精细化,以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求,是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。现代管理学认为,科学化管理有三个层次:第一个层次是规范化,第二层次是精细化,第三个层次是个性化。
在工程项目的管理中我们又如何来定义它呢?对项目进行精细化管理,其“精”不是我们简单意义上的“精明”。这种对员工和合作者的“精明”,在很大程度上会挫伤员工的积极性,会让合作伙伴失去信任。同样,其“细”也不是“事无巨细”,更不是“事必躬亲”。现在很多员工甚至包括基层干部、企业领导对精细化管理都还存在误读,认为精细化管理只是让管理者将管理重心放在一些“鸡毛蒜皮”的小事上,认为这样是化简为繁,会间接的增加人工成本。其实,这些都是对精细化管理的误解,精细化管理并不是“捡了芝麻,丢了西瓜”,而是“紧抱西瓜,勤捡芝麻”,通过流程化、精细化的管理方式确保“芝麻”在基层就不丢失,这样高层才能确保在“紧抱西瓜”的同时也能“勤捡芝麻”。下面,针对工程项目管理中的精细化管理进行探讨。
一、项目管理中精细化管理的作用
精细化管理的最终目标是使组织管理各单元精确、高效、协同和持续运行,提高管理质量。在这个目标的前提下,其在管理程序化、标准化、数据化和信息化的改造过程中,体现的是简单、明确、精确,一目了然,易操作,反而使操作执行更简单。
有一则关于精细化管理的小故事:日本人煮鸡蛋,用一个专门的容器,长宽高四厘米,正好装一个大一点的鸡蛋,下面有一块托盘,然后加50毫升水,一分钟后水开了,然后再烧三分钟,关火。利用余热再煮三分钟,接下来用凉水泡三分钟,使这个蛋很好打开。这样的操作流程其实简单明了,但却使煮出的鸡蛋达到营养价值的最好状态。同样是煮鸡蛋,中国人是把鸡蛋往锅里一放,然后出去洗漱或干点别的,等他回来,看一看,再自我感觉一下,认为好了,就拿出来了,没有什么标准参考。这样煮鸡蛋的结果对比是,他们节约了4/5的水、2/3的热,同时还让鸡蛋达到了最佳的营养状态,这就是精细化的差别。
从管理的角度上讲,精细化管理只会使工程项目的管理问题程序化、简单化、明确化,并提升企业的整体管理效能。
二、精细化管理之“精”是指精品、精通、精密。
我们常说的“铸就一个精品工程”,其实就是这个道理。作为一个工程建设项目,最终的劳动结果就是要出一个产品,不管是电厂还是码头,也无论是世界第一的,还是神州罕见的,对于项目管理者来说,和制造一个茶杯、一支钢笔都是一样的,就是一个产品。而如何将这个产品打造成精品呢?这就是项目精细化管理最终的落脚点。只有树立了做精品工程的全局性观念,项目管理才有了基本的方向和目标;
其次,项目精细化管理在“精”上应该做到“精通”。过去“外行管内行”在现代企业已经成为历史。项目部作为生产精品的一个实体,没有一批精通专业技术的员工是不可能的。工程施工不是造原子弹,也不是探月工程,无需太多高深理论,但对专业必须精通。例如搞电厂管理必须是懂电的,干起重工作必须是起重工,电焊、钢筋、混凝土搅拌等千头万绪的工作,每一项都要由专业技术精通的员工操作、管理,不然,哪一个环节出了问题都可能影响施工生产,甚至造成无法弥补的损失。所以,近年来,中交二航局着力于建立各类专业化的子公司,正是朝着“精通”、“专业”的方向迈进,使得项目管理越来越明晰;
最后,项目精细化管理还应在“精”上做到“精密”。精密要求管理上的慎密,各种管理中的质量关系,链接要有序、精准。这就要求在项目管理的链条上紧密结合。比如,施工方案、技术方案就必须与具体施工人员紧密配合。具体施工人员与施工方案编写人员脱节、交流沟通不好,技术方案就无法实施,或者说实施不到位。再如,施工中的环节,钢筋人员和模板施工人员不有序进行,就会出现“窝工”,对施工进度造成不利。同样,混凝土施工人员和模板施工人员不紧密配合,施工中也会造成时间、工序上的浪费。总之,在这些施工环节中,要求做到精密配合、有序进行,才能做到精细化管理中的格式化、程序化,才能为生产“精品”创造条件。简而言之,精品、精通、精密在项目精细化管理中是相辅相成的。不“精通”就谈不上“精密”,也就出不了“精品”。三者缺一不可,构成了项目精细化管理中“精”的真正涵义。
三、项目精细化管理之“细”是指细分对象、细分职能、细化具体工作、落实要细。
首先是要做到细分对象,这里实际上包罗万象。在工作上要细分起重、电焊、钢筋等不同的施工环节,不能混为一谈。其实和精通一个道理,只有把这些细化后,才能进行有的放矢的管理;在人的管理上要细分为业主、监理、员工、合作单位、竞争单位等,尤其是在倡导以人为本、合作双赢的今天,项目管理日趋复杂,每一个关系上的疏忽都可能给管理带来不利因素。所以要求管理者要有清晰的思路,就是要在对象细化上做到胸有成竹;
其次是细分职能,要求对口管理,明确各项工作的具体负责人,哪怕是扫地、端茶都需要落实到具体的人,只有这样才能忙而不乱、忙而不慌。当然,细分职能不是完全的分工,管理中最切忌的是各行其事,应该做到是分工不分家,齐心协力、团结一致。一个团队,职能细分,但管理是一个整体。没有完美的个人,只有完美的团队。再优秀的个人,离开集体、脱离团队,他都将一事无成;最后说细化到具体工作。实际上就是落实程序的问题,作为工程项目管理单位,具体工作不计其数,每一项管理都必须有一个程序。比如,项目计划要求在×月×日前浇筑混凝土,这个指令传到工程部,工程部在下达至施工项目部,项目部再将指令下达至下面的施工班组长,班组长则要不折不扣将指令传达到起重、测量、钢筋、电焊、模板等一系列人员中,并积极组织完成,而安全、后勤、技术则相应作好准备,整个工程项目相关的人员自然就会围绕一个共同目标行动起来。这样项目经理就可以有时间来对
“精品”进行思考,对全局进行把握。不然,项目经理也纠缠在这些程序中,其管理显然不可能细化和程序化;
最后精细化管理中的“细”的落脚点是落实,也就是强调执行力。不管决策、指令多么正确,没有最终落实,只能是纸上谈兵、镜花水月。尤其是筹建处作为这种一线工程管理单位,落实显得尤为重要,每一项工作,安排布置后是否落实是关键。没有落实,自然就没有进展,更谈不上成绩了。所以,精细化中的“细”,细到如何落实,落实各项工作要细,是项目管理的一个重点。
精细化工事业部工程项目管理制度201 篇8
对于我国的水利工程来说,起步还是相对较晚的。随着三峡工程建设的不断发展,传统的施工方法已经逐渐被机械所取代,但是就目前的一些现代化管理方式来说,却并没有取代传统的管理方法,这样也就降低了人员管理的效果。如一些水利工程项目企业中依然采取了传统的管理方法,然而从实际上来说,这种管理方式并不能满足现代化的需求,同时也会造成人员配置上出现超员等现象,不仅占用了企业中的用人名额,同时也出现了资源浪费等问题。
2.2一线施工人员上的不足
精细化工事业部工程项目管理制度201 篇9
关键词:科学化;精细化;财务管理
中图分类号: F275 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2016)25-45-2
0 引言
随着我国事业单位的推进,我国的事业单位逐渐分成公共性事业以及盈利性事业,在分化的过程中,原有的财务管理模式也不再使用,因此为了更好地加快我国事业单位的改革和发展,就要加强对原有财务体制的改革,推出适应我国事业单位目前情况的各种财务政策,保证我国事业单位财务管理更好地实现科学化和精细化。
1 事业单位财务管理精细化的特点
1.1 专业化
实现财务精细化管理的特点一共有四个,分别是专业化、系统化、数据化以及信息化,因此事业单位要实现财务管理的科学化和精细化,就要结合财务精细化管理的特点来开展工作。首先,实现财务管理科学化和精细化要求专业化,事业单位财务管理应该由专业的财会人员来开展工作,这是实现财务科学化和精细化管理的必要前提。除了要求要有专业的财会人员开展财务工作外,事业单位还应该制定专业化的财务管理制度,让财会人员在相关财会制度的约束和督促下开展工作,进而更好地保证财会工作的专业化,更好地保证事业单位财务管理实现科学化和精细化。
1.2 系统化
由于财务管理是一项过程复杂、内容多、涉及面广的工作,因此事业单位在开展财务管理工作的过程中也应该更好地实现系统化管理。所以要更好地实现财务精细化管理,事业单位在制定相关的制度以及工作流程的时候,就要注意制度以及流程的系统化,保证单位财务管理的正常运作。
1.3 数据化
财务管理最直接面对的就是财务数据,因此要实现财务科学化和精细化管理,事业单位就要实现财务管理的数据化。在开展财务工作的过程中,财会人员应该以财务数据作为工作最基本也是最根本的依据,而不是所谓的财务经验或者其他知识来作为财务管理的根本依据。
1.4 信息化
随着我国信息技术的发展,逐步地实现财务管理信息化也是实现财务科学化和精细化管理的特点之一,要实现事业单位财务管理的精细化,就要要求单位从过去的纸质化管理发展成信息化管理。事业单位在开展财务工作的过程中,应该加强对信息技术的运用,加强对财务信息软件的运用,进而更好地提高财务管理的工作效率。
2 事业单位实现财务管理科学化、精细化的策略
2.1 树立科学化、精细化的财务管理理念
观念对于一个人的行为有着重要的影响作用,因此事业单位要实现科学化和精细化的财务管理,就要树立科学化和精细化的财务管理理念。首先,事业单位的领导就要做好带头作用,带领着单位财务人员认真地学习上级的相关文件,明确地了解科学化和精细化财务管理的各项要求,然后再将这些要求贯彻到实际的财务工作当中。事业单位在开展财务管理的过程中,应该将科学化和精细化管理作为重要的工作来抓,这样才能更好地提高事业单位财务人员对于科学化、精细化财务管理的重视程度,才能更好地推动财务管理实现精细化和科学化。
2.2 实现预算管理精细化
预算管理是事业单位财务管理非常重要的环节,也是事业单位最基本的财务活动,因此事业单位要实现财务科学化和精细化管理,就要实现预算管理的精细化。首先,单位要实现预算编制的精细化,由于预算编制所涉及的内容和范围都较广,因此对于预算编制人员的要求较高。特别是在进行预算定额的过程中,事业单位就存在着一个最显著的问题,就是在开展预算定额的过程中存在作者占用公费和项目经费的问题,导致这个问题的主要原因是目前我国事业单位对于经费的核定标准过低。要解决这个问题,事业单位可以通过实现预算编制的精细化,在遵守财务部的相关标准的前提下,提高预算定额过程中各项标准,保证所制定标准的科学性,进而更好地实现预算的科学化和精细化管理。第二,事业单位也要实现预算批复工作的精细化管理,在开展预算批复工作中,批复人员应该严格按照相关的标准来进行分类批复,保证批复工作的科学化和精细化。如,预算批复人员首先就要定所上报的职工人员的工资薪酬,审核职工的工资薪酬有没有占用费用,一旦发现就要立刻进行处理。而且在开展事业单位预算管理的过程中,事业单位应该对于单位的费用性支出和资本性支出进行严格的区别,进而更好地保证事业单位预算管理的合理化和科学化。
2.3 实现成本核算和收入管理的精细化
成本核算和收入管理是财务管理的重要内容之一,因此事业单位要实现科学化和精细化的财务管理,就要实现成本核算和收入管理的精细化。加强对事业单位的成本核算管理是保证事业单位财务管理规范化的重要措施之一。通过加强对单位的成本核算,减少单位在运作过程的支出,可以更好地对事业单位的运作成本进行控制,因此为了更好地控制事业单位的费用支出,单位就要完善成本核算管理,实现成本核算的精细化。比如,在开展成本核算管理的过程中,事业单位可以将成本核算按照部门来进行分类管理,而且还要从部门不同活动中的各个环节中来开展成本核算管理,如在进行相关费用报销的时候,财务人员应该要求报销者明确地写出所报销项目的内容,加强对成本费用的控制和核对。在进行成本核算的过程中,财务人员应该运用科学精准的成本核算分析方法,在保证科学合理的前提下,尽可能地缩小单位的成本支出,进而提高事业单位财务管理的效果。除了要实现成本核算的精细化管理外,事业单位还要加强对收入的精细化管理,从单位的各级收入环节中进行着手管理。
2.4 加强现代信息技术在财务管理中的运用
实现事业单位财务管理科学化和精细化,就要加强现代信息技术在财务管理中的运用,特别是在信息技术发达的时代,没有加强对现代信息技术的运用,才能不被社会所淘汰。事业单位可以与软件开发公司合作,在进行财务管理软件开发的过程中,开发公司应该加强对事业单位财务运作状态的了解,结合事业单位的财务状况开发出更加适合单位的财务管理软件,如核算管理软件。通过实现财务管理的信息化管理,不仅可以有效地提高事业单位财务管理的工作效率,还能网上信息填写和共享,通过建立相应的网上报账平台,不同部门的财务人员则可以通过网上平台来实现报账,从而节约报账的时间,提高工作效率。因此财务人员的信息化水平严重地影响着事业单位的财务管理效果,所以单位应该加强对财务人员的专业培训,提高财务人员的信息化技术,进而更好地帮助事业单位实现财务管理的科学化和精细化。
2.5 加强对专业财务人员的培训
除了要加强事业单位财务人员对于信息化技术的培训外,要进一步提高事业单位的财务管理效率,事业单位还要加强对财务人员开展其他的专业培训,如加强对财务人员关于内控制度的培训、加强对财务人员关于会计知识的培训等等。在开展对财务人员的专业培训过程中,单位领导应该注重不同分工之间的专业培训,如加强对负责内控的员工开展关于内控的专业培训,加强对预算管理人员开展预算编制的专业培训。除了要加强对财务人员的专业培训外,单位还需要加强对全部财务人员开展管理基本财务知识以及财务道德的培训,如单位需要定期对财务人员开展职业道德教育和法律宣传教育,保证财务人员在工作过程中的合法性。单位也需要定期地对财务人员开展基础的财务知识培训,如每个季度都对财务人员开展事业单位财务运作的培训,培训师可以是单位资深的财务人员,也可以是外聘的专业财务人士。通过加强对财务人员开展各种专业培训,在保证财务人员具有良好的职业道德的前提下,可以更好地提高财务人员的工作责任心以及专业性,进而有效地实现事业单位财务管理的科学化和精细化,提高单位财务管理的工作效果。
随着我国事业单位的改革和发展,对于事业单位财务管理的要求也是越来越高,为了更好地迎合事业单位的改革发展要求,促进我国事业单位的发展,我国的事业单位就要完善财务管理的各项内容,借助现代信息技术来更好地实现科学化和精细化的财务管理。
参 考 文 献
[1] 王雨.事业单位财务管理的科学化与精细化趋势分析[J].价值工程,2016,04:44-46.
[2] 贾亚敏.事业单位财务管理的科学化、精细化[J].现代经济信息,2014,01:152.
【精细化工事业部工程项目管理制度201】推荐阅读:
论精细化管理的几个特点 20109-20
项目精细化管理07-01
施工项目精细化管理10-05
建筑工程精细化管理06-28
浅谈项目的精细化管理07-30
工程造价精细化管理研究论文05-29
思考土木建筑工程精细化管理论文09-10
电信运营商工程建设精细化管理08-30
石油工程企业企业财务精细化管理探析09-20
试议施工项目精细化管理与施工安全质量管理06-21