招标程序

招标程序（精选8篇）

招标程序 篇1

招标分类原则及简易招标程序

1.0 目的

对适用于房地产项目开发的招投标项目按标底额的大小进行分类，以便在招投标的过程中，根据不同项目采取不同招标形式，使招标工作更加科学、有效。2.0 适用范围

适用于房地产开发项目所涉及到的所有项目。3.0 定义

3.1.固定招标程序：指按照《投标单位推荐办法》、《招标文件管理规定》、《投标单位考察办法》及《定标管理办法》的有关规定实施的招投标过程。

3.2简易招标程序：指在固定招标程序基础上，对较小标底额或重复性较强的招投标过程进行简化，以提高工作效率，降低招标成本的招投标办法。简易招标程序分为适用于Ⅰ施工现场追加项目、Ⅱ一般性小额招标项目、Ⅲ政府指定供应商招投标项目三类。

3.3 政府指定供应商招投标项目:主要指与开发项目配套的自来水工程、煤气入户工程、供暖工程、供电工程、人防设备、网络通讯、有线电视等。

4.0 内容

4.1招投标的分类按标底额的大小划分。招投标项目分为三类：大型项目、小型项目和政府指定供应商。4.2大型和小型项目的划分指标底额分别为10万元以上（含10万元）、10万元以下的项目。

4.3大型招标(10万元以上，含10万元)：按照固定招标程序进行。

4.4 小型招标(10万元以下)：按照简易招标程序进行。4.4.1施工现场追加项目：考察正在现场施工或供货队伍情况，如具备施工能力，并得到项目现场工程部认可，经预算部核算工程量，有针对性地与以上单位进行谈判，在遵循原有价格、质量要求、工期、付款条件等主要合同条款情况下，通过签订补充协议的形式进入会签审批。

4.4.2其他一般性小型招标：通过推荐、查阅供应商资料库等渠道确定参加投标供应商，将公司需求以书面形式通报供应商，要求供应商提供企业资质、营业执照、质量证明等资料以及书面形式的报价，招标分项专业工程师进行投标情况汇总后根据需要，可在公司副总经理和总经理均同意后进行现场考察，而后由预算部形成定标建议书报公司副总经理和总经理审批。价格确定可采取以下方式：一次性招标竞价，即在一次性报价后选择合理低价定标；价格复制方式，即根据以往招标中确定的合理价格为标底选择合适的中标单位。合同签定可以采购单或简易协议形式与供应商签订合约。

4.5 政府指定供应商招标：按照简易招标程序进行。基本程序是提供资料——对方报价——预算核价——洽谈降价——进入会签——公司副总经理和总经理审批后签订合同。

5.0 对于适用于简易招标程序的项目招标结果，公司副总经理和总经理负责及时向公司股东或董事会汇报。

6.0严禁将大型招标项目肢解、拆分成若干个小型招标项目，试图达到“规避审批流程和关键环节”的不良目的。

7.0以上招标分类原则及简易招标程序可根据实际情况适时作出调整和修改。

招标程序 篇2

1 确定招标工作的负责部门和职责

为了做好企业的招标工作, 企业应当成立董事长或总经理领导下的招标工作领导小组, 负责企业招标工作和最后定标工作。具体的招标工作应由企管部门负责, 其在招标工作中的主要职责如下:

(1) 拟订、完善公司招标管理制度, 明确招标管理流程;

(2) 组织编制招标计划, 确定招标方式;

(3) 负责制定招标文件通用文本;

(4) 负责标书的发放;

(5) 拟定评标标准;

(6) 负责组织开标、评标会;

(7) 负责向定标小组汇报评标情况;

(8) 负责签发中标通知书;

(9) 负责审核招标后所签订的合同;

(10) 负责招标文件和记录的归档管理。

2 确定招标原则及范围

招标遵循公开、公平、公正与诚信、效益相结合的原则, 坚持能招标的不议标, 能议标的不进行单一来源采购。保障公开公平公正、预防和惩治腐败, 公司招标活动必须接受公司监察部门的监督。

企业对外采购工程、物资、服务及对外处置物资等, 符合下列条件的均应采取招标方式进行采购:

(1) 项目总投资额在人民币1000万元以上的;

(2) 建设工程单项合同估算价在人民币100万元以上的;

(3) 建设工程设备、物资采购, 单项合同估算价在人民币50万元以上的;

(4) 建设工程勘察、设计、监理、咨询等服务采购, 单项合同估算价在人民币50万元以上的;

(5) 设备、材料、办公用品、劳保用品、零星固定资产等其他物资采购单项合同估算价在人民币20万元及以上、采购年支出额在50万元及以上的;

(6) 大修技改项目 (包括项目的勘察、设计、施工、监理等) 、运输、咨询等对外采购服务单项合同估算价在人民币20万元以上、采购年支出额在50万元及以上的;

(7) 企业认为有必要进行招标的其他项目。

防汛、抢险、救灾等应急项目、采用特定专利、专用技术等特殊原因不适宜进行招标的;其他生产、建设急需采购的项目可不进行招标, 但必须经企管部审核, 并经企业主管领导批准后方可采取其他方式采购。

企业基本建设工程按《中华人民共和国招标投标法》委托招标市场招标;纳入政府采购目录的采购项目按《中华人民共和国政府采购法》采购。

3 确定招标方式

根据招标项目的不同情况, 可以采用:公开招标、邀请招标、议标3种方式。

3.1 公开招标

公开招标是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的供应商投标。对于尚未形成充分有效竞争的物资 (合格供方数少于3家) , 原则上应采用公开招标方式采购。在报纸、杂志、互联网等媒体上公开发出招标通告, 吸引众多的供应商来参加投标竞争, 从中择优选择供应商获取最优采购品。在招标中也必须公开其招标的有关规范, 包括品质、投标手续、报价方式、交期、运输、检验等等。凡是符合资格规定的供应商均可参加公开竞标, 并且以当众开标为原则, 符合各项规定的报价最低的供应商优先赢得竞标。

3.2 邀请招标

邀请招标是指招标人以投标邀请书的方式邀请3个以上特定的供应商投标。对于已经形成有效竞争的物资 (合格供方数3家及以上) 可采用邀请招标方式采购。企管部门应当向不能少于3家的符合招标要求的供应商发放投标邀请书, 供应商的具体数量根据招标项目的金额来确定。采购单位可根据供应商资质要求向企管部门推荐合格供应商参加投标。

3.3 议标

符合招标条件, 但因技术或其他方面原因不能采用公开招标或邀请招标的, 由生产单位和采购单位提出, 经企管部门审核通过并报请企业公司主管经理同意可采用议标方式。议标顾名思义, 即通过谈判确定中标者。

4 编制招标文件

招标文件的通用文本统一采用仿宋体A4文本印制。企管部门汇总使用单位及采购部门提供的技术及商务资料编制招标文件, 并将招标文件报招标小组审查。招标文件应包括:采购项目的名称、规格、执行的质量/技术标准、技术条件、采购数量、交货期限、报价要求、每标数量、总标数、保供家数、评标方式、是否设置标底、履约保证金缴纳数额和返还方式、拟签订合同的主要条款等, 附报价单和编制投标书的要求等。

5 发布招标公告或投标邀请书

对于公开招标采购的物资, 应通过有效的公众媒介发布招标公告。由采购单位提出公开招标品种明细和供方报名受理条件传递到企管部门, 企管部门负责汇总制作招标公告样本, 内容包括招标公告的时间、媒体形式、发布形式、招标品种、供方报名受理条件、受理时间和地点、联系人员及电话、需要供方提供的相关资料 (包括资质证明文件和业绩情况等) 以及获取招标文件的办法等事项。正式招标公告须经企业主管经理审批后发布。发布招标公告的受理时限原则上不少于10个工作日 (特殊情况除外) 。

邀请招标就是向供应商发出投标邀请书, 邀请他们参加招标竞争, 一般不能少于3家供应商。当然, 所选择的供应商的具体数量还要依据具体的招标项目规模大小等实际情况来确定。

6 发放、回收招标文件

(1) 招标文件的发放、回收, 开标时间、地点、评标时间、地点等由企管部门统筹安排, 并在招标公告或投标邀请书上写明。

(2) 投标方在获得招标文件后, 必须按照招标文件的要求编制投标文件, 按规定在返回标书前交纳投标保证金, 并在规定的投标截止时间前将投标文件传递到招标文件中指定的地点, 逾期不予受理 (以邮寄方式投递的以收到日期为准) 。投标文件必须密封完好, 在封皮上指定位置清晰注明投标单位、标书编号和投标品种。

(3) 投标方在招标文件要求的提交投标文件截止时间前, 如提出书面申请, 经企管部门主管领导签字同意可以取回或撤回已提交的投标文件;允许投标方对投标文件进行补充、修改或撤销。补充、修改后的投标文件可以在投标截止时间前再次传递到招标文件中指定的地点, 其补充、修改的内容为投标文件的组成部分。

(4) 企管部门应严格按照招标文件规定的时间做好招标文件的发放及回收工作, 回收标书时必须由两人以上进行登记和监督, 标书回收完毕当即进行密封。密封方式采用将标书装入密封袋, 在封口粘贴封条, 所有参加密封人员在封条上签字, 并加盖企管部门印章, 存入固定地点统一保管, 不允许个人留存标书。开标前由评标小组和监察部门对标书密封情况进行检查, 确认密封完好方可开标。

(5) 任何人员不得向他人透露已获取招标文件的招标方名称以及可能影响公平竞争的有关信息。

(6) 企管部门回收标书并形成企业招标文件发放及投标书收取情况记录表, 同时应要求投标方留下参加本次招投标的本单位联系人的联系方式, 并要求保持联系畅通。

(7) 招标文件采取有偿方式发售、取费标准如下:

标的额在10万元以内的50元/ (标·次) ;

标的额在10万~20万元的100元/ (标·次) ;

标的额在20万~50万元的200元/ (标·次) ;

标的额在50万~100万元的300元/ (标·次) ;

标的额在100万~300万元的500元/ (标·次) ;

标的额在300万元以上的800元/ (标·次) 。

如需邮寄, 需另支付人民币50元作为邮资。

7 开、评标前准备工作

7.1 组建评标小组

为确保招标结果的科学性、准确性, 根据招标标的物特点, 由企管部门负责组建评标小组参加开评标的全过程。组员为使用/验收单位的负责人、专业技术人员、采购部门、财务部等相关职能部门的领导或管理技术人员。

评标小组原则上不得少于3个部门, 成员人数原则上为3人以上的单数, 临时招标采购的不得少于3人, 集中招标采购的不得少于5人, 其中, 技术、财务等方面的专业人员不得少于成员总数的2/3, 必要时请有关专家参加。

7.2 设置标底

采取公开招标采购、邀请招标采购方式采购的品种原则上应当设置标底。标底设置方式分为设置标底价格范围、最高限价、最低限价等3种。标底价格范围是指设定有效报价的最低至最高的一个区间值;最高限价是指招标方能够接受的最高采购控制价格;最低限价是指招标方认可的, 可以保证招标产品供应和产品质量、服务质量, 接近其生产成本的最低采购控制价格。

由采购单位拟定标底草案, 制定标底原则上以招标品种的成本测算、当期市场资源、价格的分析与预测、同行业采购价格或同类品种的市场价格分析以及企业近两年实际采购价格等为参考依据, 进行成本测算并提出标底价格, 设置标底应当在投标之后开标之前, 由企管部门在评标小组会议提出讨论, 并最终由评标小组集体确定。

7.3 确定评标方法

评标办法可采取最低评标价法、综合评分法和性价比法。评标小组在开标前确定评分因素、分配因素权重及制定评分细则。

7.3.1 最低评标价法

最低评标价法是指以价格为主要因素确定中标候选供应商的评标方法, 即在全部满足招标文件实质性要求前提下, 依据统一的价格要素评定最低报价, 以提出最低报价的投标人作为中标候选供应商或者中标供应商的评标方法。

最低评标价法适用于标准定制商品及通用服务项目。

7.3.2 综合评分法

综合评分法是指在最大限度地满足招标文件实质性要求的前提下, 按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后, 以评标总得分最高的投标人作为中标候选供应商或者中标供应商的评标方法。

综合评分的主要因素是:价格、技术、财务状况、信誉、业绩、服务、对招标文件的响应程度, 以及相应的比重或者权值等。上述因素应当在招标文件中事先规定。评标时, 评标委员会各成员应当独立对每个有效投标人的标书进行评价、打分, 然后汇总每个投标人每项评分因素的得分。

采用综合评分法的, 货物项目的价格分值占总分值的比重 (即权值) 为30%~60%;服务项目的价格分值占总分值的比重 (即权值) 为10%~30%。执行统一价格标准的服务项目, 其价格不列为评分因素。有特殊情况需要调整的, 应当经企业主管领导批准。

评标总得分=F1×A1+F2×A2+…+Fn×An

F1, F2, …, Fn分别为各项评分因素的汇总得分;

A1, A2, …, An分别为各项评分因素所占的权重 (A1+A2+…+An=1) 。

7.3.3 性价比法

性价比法是指按照要求对投标文件进行评审后, 计算出每个有效投标人除价格因素以外的其他各项评分因素 (包括技术、财务状况、信誉、业绩、服务、对招标文件的响应程度等) 的汇总得分, 并除以该投标人的投标报价, 以商数 (评标总得分) 最高的投标人为中标候选供应商或者中标供应商的评标方法。

评标总得分=B/N

B为投标人的综合得分, B=F1×A1+F2×A2+…+Fn×An, 其中:F1, F2, …, Fn分别为除价格因素以外的其他各项评分因素的汇总得分;

A1, A2, …, An分别为除价格因素以外的其他各项评分因素所占的权重 (A1+A2+…+An=1) ;

N为投标人的投标报价。

7.3.4 无效投标文件的规定

有下列情况之一的视为废标, 出现废标, 不再进入评标程序:

·符合专业条件的投标方或者对招标文件作实质响应的投标方不足3家的。

·出现影响采购公正的违法、违规行为的。

·投标人的报价均超过了采购预算, 采购人不能支付的。

·因重大变故, 采购任务取消的。

·没有按招标文件要求或没有按要求使用统一发放的投标报价单投标。

·字迹不清无法辨认的。

·投标报价明显低于或高于成本或严重偏离市场及标底额的。

·数字涂改未盖涂改人名章的。

·报价单未盖投标单位公章或没有法人代表授权人 (能提供有效的法人代表授权书) 签字的。

·投标方恶意串通抬高报价或明显表现出联手报价倾向的;在5家以下 (含5家) 投标方投标时, 出现两家以上报价相同且同为最低报价 (最低报价为上期价除外) 或在5家以上投标方投标时, 出现3家以上报价相同且同为最低报价的。

·投标文件未对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应或所投标的产品质量、技术规格、技术标准、批量等不符合招标文件要求的。

·投标文件逾期送达的。

7.4 中标价格规则的确定

采用评标小组所给出的综合分数最高的投标方所报价格为最终中标价格。原则上同一品种 (规格) 只能确定一个中标价格, 在以低价中标价格能够获得的资源数量不能满足招标计划数量或生产需求时, 最多允许以次低价格确定第二个中标价格。

7.5 中标数量的确定规则

在有效投标供方范围内依据采购方案确定的每标数量、总标数和保供家数, 综合考虑安全保供因素, 遵循投标价格越低、排序越靠前中标量就越大的原则, 按供方综合排序顺序确定中标数量。

(1) 当1家保供时全量中标;

(2) 当2家保供时, 中标量原则上按6∶4比例分配, 特殊情况可按7∶3或5∶5分配, 但应在评标记录中说明原因;

(3) 当3家保供时, 中标量原则上按5∶3∶2比例分配;特殊情况可按4∶4∶3分配, 但应在评标记录中说明原因。

8 开、评标

(1) 开、评标应在招标文件规定的时间、地点, 以公开方式进行。企管部门负责组织评标小组成员和投标方签到。

(2) 由评标记录人员宣读《评委准则》和公布评标小组成员名单, 无异议后各评委在《评委准则》上签字;企业监察部门对整个开标过程进行监督。

(3) 开标前由企管部门代表评标小组向供方公布评标办法, 对本次招标的有关情况进行必要的说明并公布标底。

(4) 由评标小组工作人员在企业监察部门的监督下共同检查投标文件的密封情况, 确认无误后, 宣布检查结果。

(5) 由评标小组工作人员当众拆封、唱标, 公布投标方投标情况 (供方名称、投标价格、投标数量和投标文件的其他主要内容) 。

(6) 由评标小组工作人员在开启的标书上加盖名章或签字, 以示此标书已开标并经评标人员确认。

(7) 在出现废标情况时, 需经评标小组核对确认后公布, 不再进入评标程序。

(8) 必要时, 可安排投标方到现场, 由评标小组现场解答。

(9) 开评标过程由企管部门填写《开标结果记录表》 (参考格式如表1所示) 和《评标结果记录表》 (参考格式如表2所示) , 保留相关记录, 存档备查。

(10) 评标采用评委讨论制, 由评标小组以会议形式集体进行决策。

评标会议由企管部门负责主持。企管部门负责对本次投标、揭标、招标综合排序结果等情况进行说明;采购部门负责对采购方案、供方业绩评价结果等情况进行说明。使用/验收单位对产品质量、使用情况和售后服务情况进行说明。其他部门进行补充说明或监督检查。

(11) 由评标小组依据招标文件及评分标准的要求对各投标文件进行评议、评分, 产生评标结果。原则上应按照评标办法确定中标价格和中标单位、中标数量。若发生流标 (当招标未达到预期目的或实际投标供方少于3家时) , 应重新组织招标或重新确定采购方式后采购。

(12) 企管部门负责对评标过程进行记录, 形成《开评标结果记录表》, 评标记录可用计算机直接录入打印, 手工写时必须使用钢笔或碳素笔, 字迹工整清楚, 如有涂改必须加盖涂改人名章。评标记录员对评标记录进行复述, 各评标小组成员确认后在《开评标结果记录表》上逐页签字, 对评标结果负责。

(13) 企管部门应当采取必要的措施, 保证评标在严格保密的情况下进行。任何单位和个人不得非法干预、影响评标的过程和结果。

9 定标

(1) 定标小组听取评标小组负责人的评标情况汇报。

(2) 定标小组应依据评标报告推荐的中标候选人进行定标。确定非排名第一的候选人中标的, 应当在会议记录和会议纪要中载明理由。

(3) 定标小组确定中标人的方式采用成员会签或会议方式进行。

(4) 企管部门负责将中标结果形成《中标通知书》, 书面通知中标单位。明确签订合同的期限、交纳合同履约保证金的期限及数额和中标不签订合同将产生的后果。未中标单位不再另行通知。

(5) 如中标单位主动放弃中标资格, 则按照排序由后续中标候选人顶替, 保证金不予退还。凡中标后又主动放弃、拒签合同的, 企管部门记录在案、拒绝其下次投标并代表企业保留追索其责任的权利。

10 签订合同

(1) 企管部门将中标结果传递给采购部门。

(2) 采购部门在5个工作日内, 按照国家有关规定、招标文件和投标文件承诺等内容拟定采购合同, 报企管部门审核后正式签订书面采购合同。签订后的采购合同到企管部门备案一份。

(3) 采购部门负责对供方供货产品数量、质量、及时性、服务等合同执行全过程的跟踪和控制。

11 采购结果变更

(1) 当需要变更采购结果时 (包括变更中标单位、中标数量、中标价格、质量标准) , 应由采购部门填报《中标结果变更申请表》, 说明变更理由。经采购主管领导、企管部门主管领导审核后、报主管经理审批。

(2) 当计划变更的采购数量其增量部分超过原招标量的50%, 或金额超过10万元时, 增量部分应重新组织招标采购 (特殊情况按审批权限报批) 。

(3) 当独家供货或多家投标一家中标供货需要变更采购结果时, 如变更后价格不高于原中标价, 可直接在中标方增减数量;如变更后价格高于原中标价格, 多家投标一家中标供货的应重新组织招标采购, 独家供货与原中标方协商确定价格。

(4) 当多家投标, 两家以及两家以上中标供货需要变更采购数量时, 若变更后的价格不高于原中标价, 可直接从原中标方按中标同比例增减数量;若变更后的价格高于原中标价, 则应重新组织招标采购。

(5) 当供方原因不能履行或不能完全履行合同需要变更中标结果的, 采购部门应按规定程序办理采购结果变更手续、并提出处理意见。如果由于发生了不可抗力因素导致供货单位不能履行或不能完全履行合同时, 必须提供当地政府部门 (县市级以上) 出据的证明文件, 可以减、免扣罚履约保证金, 但对该供方业绩正常考核。

(6) 当需要变更采购品种质量标准时, 应按照企业相关专业部门颁布的新标准办理变更手续。如变更产品质量标准涉及价格变更的, 应重新组织招标采购。

(7) 当需要变更中标单位、中标家数时, 在需要计划数量增加或因市场发生变化, 原中标方不能保证正常供应出现资源缺口时, 可以变更中标单位或中标家数, 如果变更后价格不变或降价, 可按照当期招评标的跟踪排序依次替补;如果变更后价格提高, 则应对出现资源缺口部分重新组织招标采购。

(8) 削减中标家数时, 被削减供方的中标量可在其他中标供方范围内按中标比例增量。

12 投标保证金和履约保证金管理

(1) 投标保证金是为了约束投标方在中标后按照招投标文件要求签订购销/服务合同时所临时收取的保证金, 在标书返回前交纳。履约保证金是为了约束中标方签订购销/服务合同后能够按照合同要求履行合同所临时收取的保证金, 在签订合同前交纳。在供方未能按投标文件和购销合同要求履行义务时, 应按相关规定扣罚保证金。投标保证金原则上按投标标的额的1%~3%收取, 履约保证金原则上按合同标额的5%~10%收取, 特殊情况可按标的额的20%~30%收取。采购方案规定不收取保证金和标的额不足5万元的, 可免收保证金。保证金按千位数整数收取, 不足1000元的按1000元收取。

(2) 需要收取投标保证金和履约保证金的, 必须在招标方案和招标文件中明确规定。保证金由企业财务部凭企管部门开具的交纳保证金通知单统一收取, 并由其出具收据。投标保证金由招标办公室负责处置, 履约保证金由采购部门负责处置。

(3) 投标保证金和履约保证金的交纳方式原则上可为:银行卡、银行汇票、承兑汇票、支票、公司所欠本单位的贷款 (供方必须出具财务信函凭证) 5种方式。

(4) 供方使用公司所欠贷款作为保证金时, 只能由本供方专门使用, 不允许相互借贷。返还时重新划入原欠款科目中。

(5) 需要收取投标保证金的, 由招标办公室负责根据不同品种制定收取保证金额度, 向财务部开出收取投标保证金通知单, 根据财务部门出具的收据收取返回标书。未按规定交纳投标保证金的投标文件作废。

(6) 需要收取履约保证金的, 由采购部门负责根据不同品种制定收取保证金额度, 向集团公司财务部开出收取履约保证金通知单, 根据财务部门出具的收据签订购销/服务合同。

(7) 需要返还投标保证金的, 由企管部门负责将需要返还投标保证金的供方明细书面报给企业财务部门, 财务部门负责办理返还手续。

(8) 在招标结束后一个月内, 采购部门应将中标未签合同的供方明细书面通知企管部门 (逾时未通知视为已全部签订合同) , 招标办公室开具扣留投标保证金书面通知, 经企管部门主管领导签字确认后交财务部门执行。

(9) 采购部门在签订购销/服务合同时, 应在合同中明确履约保证金的返还和扣留条件在合同履行期截止后的一个月内, 采购部门负责根据合同执行情况, 向财务部门提出履约保证金的处理意见并开具返还或扣留履约保证金书面通知, 经采购部门领导签字确认后交财务部门执行。

(10) 扣留保证金时, 财务部门应给供方开具发票。

13 罚则

对违反招标管理制度, 有以下行为的人员, 情节较轻的给予警告、记过、记大过, 并处罚款1000~5000元处理;情节较重或造成重大损失的, 给予降级、撤职、开除处分, 没收非法所得并处罚款5000~10000元;凡违反招标工作纪律构成违法犯罪的, 移交司法机关处理。

(1) 违反招标管理办法规定, 依制度规定应招标而未招标的, 或以肢解项目、化整为零等方式规避招标的。

(2) 与投标人、招标代理机构相互串通, 或在确定中标人前, 与投标人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判的。

(3) 泄露标底、暗箱操作, 向投标人透露投标文件的评审、中标候选人的推荐与定标有关的其他情况的。

(4) 泄露标底或对外透露应当保密的招投标活动情况和资料等的。

(5) 与招标人、投标人串通, 搞虚假招投标的。

(6) 与投标人或者与招标结果有利害关系的人进行私下接触, 收受投标人、中介人、其他利害关系人的财物或者其他好处的。

综上所述, 国有企业每年通过招标发包的工程及技术服务项目的招标规模巨大, 组织招标活动的工作量也非常巨大, 因此对这么大规模的招标活动进行有效的管理和监督, 就必须制定一套严格的、切实可行的招标管理制度, 并保证其得到认真贯彻执行。而细化招标程序, 消除腐败滋生的土壤环境, 将腐败扼杀在“摇篮”之中是重中之重。

参考文献

[1]席与鹏, 权力.企业自行招标存在的问题及对策[J].中国钼业, 2008 (5) .

[2]马晓军.试议国有大中型企业集团招标管理工作[J].甘肃科技, 2007 (11) .

常用招标程序浅析 篇3

关键词：招标程序;一阶段一步法;一阶段两步法;两阶段;比较分析

中图分类号：F284     文献标识码：A      文章编号：1006-8937（2014）35-0118-02

我国的《招标投标法》自2000年颁布实施以来，招标投标事业方兴未艾，取得了长足的进步。2012针对招投标工作中急需解决的问题又颁布实施了《招标投标法实施条例》。但由于招标行业发展时间短，管理部门多，无论《招标投标法》还是实施条例都未对招标程序形成统一规范的要求，为此本文将实际操作中常用的招标程序作一扼要阐述和比较分析。

在招标投标过程中，通常采用的招标程序有以下三种类型：一阶段一步法招标程序、一阶段两步法招标程序和两阶段招标程序。

1  一阶段一步法招标程序

一阶段一步法招标程序是目前绝大多数项目采用的招标程序，即在投标截止时间前投标人将技术投标文件、商务投标文件和投标报价一并提交，开标时同时开启所有投标文件。开标后，评标委员会即进入评标流程，通过初评、详评、澄清、价格调整和打分（若有），最终选出中标候选人。由于该招标程序过程简单、清晰，被广泛适用于货物、工程和服务招标中。

2  一阶段两步法招标程序

2.1  一阶段两步法招程序的概念

一阶段两步法招标程序即在投标截止时间前投标人将技术投标文件、商务投标文件和投标报价一并提交，开标时只开启技术投标文件和商务投标文件，投标报价由监督组或招标代理机构保存。开标后，评标委员会先对技术投标文件和商务投标文件进行评审，根据评标专家的阅标情况，可以要求投标人对技术和商务投标文件澄清、补充和修正，并根据技术投标文件修正的内容提供补充报价。在技术评审和商务评审结束后，评标委员会确定递交补充报价的时间和宣布投标报价的时间。投标报价开启后，一并唱出投标报价和补充报价。

2.2  应注意的问题

由于该评标程序开标分两次进行，评标在一个时间段内由同一个评标委员会完成故称为一阶段两步法。该方法可以有效地降低投标报价对评标委员会评分的影响，因此在相对复杂项目的招标过程中也得到了广泛的应用。运用该评标程序应注意以下几个问题。

2.2.1  时间的问题

提交投标文件的截止时间和开标时间为第一次开标时间，即开启技术投标文件和商务投标文件的时间。

2.2.2  所有投标文件应在第一次开标前一并提交

《招标投标法》第36条规定，招标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到所有的投标文件。

2.2.3  投标文件应包含完整的投标报价，而不是空白价格表

如果第一次开标时仅提供空白价格表，不仅投标文件不完整，违反了《招标投标法》第36条的规定，而且在投标报价前投标人就获悉了其他投标人的情况，明显有违《招标投标法》第22条的规定：“招标人不得向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况。”这样不仅违反了公开、公平、公正的招投标原则，而且为串标、围标提供了可能。

2.2.4  补充报价只能是由于修正技术文件而导致的调整

一阶段两步法招标程序主要针对技术难度较大的工程和系统性的复杂的设备采购，因此通过第一步招标，评审投标人的技术方案是否完全响应招标文件的要求。对于不能达到招标文件要求的技术投标文件，评标委员会可以要求投标人进行有针对性的调整、修正，并对调整、修正的部分提供补充报价。但投标人只有权对修正技术文件部分提供补充报价，其他因缺漏项或计算错造成的偏差，只能在公布价格后由评标委员会的评标专家根据招标文件规定的评标标准和办法进行修正。否则就成了二次报价，违反了《招标投标法》的“三公”原则。

2.2.5  技术和商务评审应该在开启公布投标报价之前完成

为了真正体现技术差异，防止不同技术水平的投标人利用补充报价的机会，调整报价，技术和商务的打分应在所有投标人提供了补充报价之后，但在开启公布投标报价之前进行。这样可以有效地防止投标人利用技术、商务的评审结果进行价格调整或串标的可能。

3  两阶段招标程序

3.1  两阶段招标程序的概念

《招标投标法实施条列》第33条明确规定，对技术复杂或者无法精确拟定技术规格的项目，招标人可以分两阶段进行招标。

第一阶段，潜在投标人按照招标公告或者投标邀请书的要求提交不带报价的技术建议书，这一阶段主要是招标人与投标人反复磋商，通过评审、商讨和论证，采用一个或几个已经提交的建议书，或者综合所有提交的建议书研究确定一套新的技术方案，以此作为技术标准和要求编制完整的招标文件。

第二阶段，招标人编制完成招标文件后，向第一阶段递交技术建议书的投标人发投标邀请书，或发布招标公告接受未参与第一阶段提交技术建议书的潜在投标人参与投标。

两阶段招标程序主要针对以总承包方式采购的大型复杂设备、技术难度大的特殊复杂工程和技术发展快捷，难以事先确定技术方案的信息通信领域项目。在这些项目的招标采购过程中，存在着诸如对市场技术不熟悉，难以编制技术规范书;虽然了解市场情况，但存在多种相近的可接受技术方案;存在多种技术方案，各方案均有利弊等问题。通过两阶段的招标程序，可以通过投标人的力量，确保招标人以最优的方案完成招标采购。

3.2  两阶段招标程序应注意的问题

两阶段招标程序相当于在第二阶段招标前增加了一个设计方案的招标，其程序复杂，周期长，操作繁琐，应考虑项目具体情况，酌情使用。在运用该评标程序时，根据两阶段情况，分别应注意以下几个问题。

3.2.1  第一阶段应注意的问题

①招标人无论是发布招标公告还是投标邀请书，都必须满足《招标投标法》的要求，遵循公开、公平和公正的原则，不应借此限制或者排斥潜在投标人。

②投标人根据招标公告或投标邀请书的要求，在规定的时间递交技术建议书和其他相关文件，评标委员会通过评审、商讨和论证，最终确定一个符合招标人要求的最佳方案。

③评审的过程不像一阶段评标程序中的评标，是一个封闭评标的过程，而是一个开放式的，互动的过程。评委会在这一过程中需要与各投标人反复磋商，并且可以随时要求各投标人提交补充资料，同时各投标人也可随时撤回投标，以上行为均不违法。

④第一阶段评标的最终结果是确定一个满足招标人要求的技术方案，而不是选择中标人，因此该最终方案可能是其中一家的技术建议，也可能是综合几家技术建议形成的一个新方案。

⑤所有第一阶段的投标人均可以不参与第二阶段的投标而无需承担责任。

⑥为了防止知识产权上的法律纠纷，应在第一阶段的招标文件中约定给予全部或部分方案采用的投标人补偿奖励的标准，同时投标人的提交的技术建议书也应明确同意招标人采用其技术方案。

⑦在第一阶段评审过程中，没有严格的时限要求，完全依据招标人的需要而定，评委会可以与投标人协商灵活安排时间，当然也应有一个相对规定的时间，以便评标专家安排时间。

3.2.2  第二阶段应注意的问题

①第一阶段评标完成后，依据其确定的技术方案，编制第二阶段的招标文件。招标文件完成后，可以向第一阶段的投标人发出第二阶段的投标邀请书，也可以发布招标公告，允许其他未参与第一阶段投标的投标人参与第二阶段的投标，但无论采用何种方式都应在第一阶段的招标文件中写明，同时第二阶段的投标人应与第一阶段的投标人具备相同的资格条件。

②第二阶段的评标程序与一阶段一步法评标程序完全相同。

③第二阶段的评标需依法重新组建评标委员会，因第一阶段的评委会的评标工作已经完成，第二阶段的评标相当于一个新项目的评标。

④第二阶段的评标办法，宜采用“经评审的最低投标价法”。因为在第一阶段已经对技术方案进行了详细的商讨，并统一了要求，在第二阶段的投标中，投标人的技术已明显的优劣，技术因素的权重可以忽略不计，价格应是评标的首要因素。

4  结  语

综上所述，三种招标程序各有利弊，根据不同的项目要求，选择适合的招标程序，可以使招标工作事半功倍。

参考文献：

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邀请招标程序 篇4

根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》、《山东省建设工程招标投标管理条例》和国家建设部等关于建设工程招标投标的有关规定，制定威海市建设工程招标投标办事程序如下：

邀请招标办事程序

1、根据《威海市基本建设管理程序》，建设单位在适当的时候向招投标管理部门申请建设工程项目邀请招标。同时由招投标管理部门审查建设单位的招标资格，不具备招标能力的应委托经批准的具有相应资质的中介机构（即招标代理机构）代理招标。具备能力的建设单位可组成招标机构，并将招标机构人员情况报招投标管理部门核准。（经批准的建设单位或中介机构以下简称“招标单位”）。

2、招标单位的邀请招标申请被批准后，招标单位根据工程项目具体情况和要求编写招标文件（包括招标范围、要求投标单位资质等级、要求工程质量等级、评标定标办法、其它合同条件等），报送招投标管理部门审查。招标文件经审查同意后，统一在威海市建设信息网和交易中心信息发布厅内电子屏幕等媒体上发布招标信息。

3、招标单位向招投标管理部门提出建设工程招标申请，同时提交拟邀请投标单位投标申请（或被邀请投标单位直接从网络报送），经批准后，须在招投标管理部门的监督下，３日内于交易中心向投标单位发送投标邀请书及招标文件、图纸、有关技术资料等。投标单位法定代表人或委托代理人必须持有关证件出席招标发布会，并提交投标保证金，否则不予发放招标文件。

4、招标单位组织投标单位进行现场勘察，以了解工程场地和周围环境情况，获取投标单位认为有必要的信息。

5、招标单位通过招标预备会或计算机网络对领取招标文件、图纸和有关技术资料及勘察现场有疑问问题的投标单位进行解答，会议结束后，由招标单位整理会议记录和解答内容，报招投标管理部门核准同意后，尽快以书面形式或通过计算机网络将问题及解答同时发送到获得招标文件的投标单位。口头答复无效。

6、投标单位应根据招标文件、现场情况和工程技术规范要求，计算投标报价和编制投标文件，并按招标文件规定进行密封，按规定时间递交至交易中心。投标报价在按要求密封并加盖招标管理机构骑缝印章递交后，开标前不得改动。

7、在招标管理机构现场监督下，招标单位从招标管理机构确定的标底编制单位数据库中，随机抽取标底编制单位编制工程招标的标底价格，并按规定送招投标管理部门审定。

8、招标单位应在开标前1天向招标办报批建设单位推选参加评标的专家人员，并按招投标管理部门规定和在其现场监督下，公开从威海市建设工程招标投标专家评委库中随机抽取规定数额评标专家，组成评标委员会，按规定准时开标。

招标投标公证程序 篇5

招标投标公证程序

招标投标公证是国家公证机关依法证明招标投标行为的真实性、合法性的活动。适用于建设工程、申请进口机电设备、水运工程施工、建设工程设备招标公证。

公证处：招标投标公证由招标方所在地的公证处管辖。委托招标的，由受招标方所在地的公证处管辖。

申请：招标投标公证申请由招标方提出。委托招标的，由受托招标方提出。招标投标公证申请，应于招标通知（公告）或招标邀请函发出之前提出，特殊情况下，也必须于投标开始前提出。

申请人应填写公证申请表，并提交下列材料：

（一）法人资格证明和法定代表人身份证明及本人身份证件，代为申请的，应提交授权委托书和本人的身份证件；

（二）受委托招标的，应提交委托书和具有承办招标事项资格的证明；

（三）有关主管部门对招标项目、招标活动的批准文件；

（四）招标组织机构及组成人员名单；

（五）招标通知（公告）或招标邀请函；

（六）招标文件（主要包括：招标说明书、投标人须知、招标项目技术要求、投标书格式、投标保证文件、合同条件等）；

（七）对投标人资格预审文件；

（八）评标组织机构及组成人员名单；

（九）公证人员认为应当提交的其他有关材料。

受理：

符合下列条件的申请，公证处应予受理，并书面通知申请人：

（一）申请人符合本细则第五条的规定；

（二）申请公证事项符合本细则第三条规定的范围；

（三）申请公证事项属于本公证处管辖；

（四）本细则第六条第（一）、（二）、（三）、（九）项所列材料基本齐全。

不符合前款规定条件的申请，公证处应作出不予受理的决定，通知当事人，并告知对不受理不服的复议程序。

受理或不受理的决定，一般应在本细则第六条第（一）、（二）、（三）、（九）项所列材料基本齐全后的七日内作出。

审查：

公证人员应认真接待申请人，按《公证程序规则》第二十四条的规定制作谈话笔录，并着重记录下列内容；

（一）招标项目的基本情况；

（二）招标活动准备情况和标底编制情况；

（三）对投标人的资格要求；

（四）公证费的负担和支付方式；

（五）公证人员认为需要询问的其他情况。

办理招标投标公证，公证员除应按《公证程序规则）试行》第二十三条规定的内容审查外，还应着重审查以下内容；

（一）本细则第六条所列材料是否齐全、真实、合法；

（二）招标方是否具备规定的招标资格，受托招标方是否具有承办招标事项的资格并已获得合法授权；

（三）招标文件的内容是否完备，文字表述是否清楚、准确，审查的重点是招标、投标对当事人的效力规定，开标、评标、定标的办法，无效标书和招标不成的认定标准及处理办法；

（四）委托招标的，要审查委托书中权利义务的规定是否明确；

（五）标底的编制和审核是否符合规定的条件和程序，是否已得到有关主管部门的批准；

（六）评标组织机构的人员组成是否合理，评标人是否符合规定的条件，与投标人有无利害关系。

经审查，有下列情况之一者，应拒绝公证：

（一）招标方不具备招标资格的；

（二）受托招标方不具有承办招标事项的资格或未获得合法授权的；

（三）招标项目、招标活动未经有关主管部门批准的；

（四）招标文件及有关材料不真实或不合法的。

拒绝公正的，公证处应将拒绝的决定和理由书面通知申请人，并告知对拒绝不服的复议程序。

现场监督证明：

符合办证条件的，公证处应派二名以上公证人员（其中应至少有一名公证员）参加整个招标投标活动，进行现场监督和证明。

投标前，公证员应检查投标箱并加封。

投标时，公证人员应查验投标人的身份，记录投标人投送标书的时间。检查并记录标书密封情况。

投标截止时，公证员应封贴投标箱。

公证员应监督招标方（受托招标方）按规定的时间和地点开标。

开标前，公证员应查验投标方的法人资格证明及代表人或代理人的身份证明，审查投标方是否符合规定的投标条件。

公证员应检查投标箱的密封情况，监督投标箱的启封。

投标箱开启后，公证员应检查投标书的密封情况，监督投标书的启封。

公证员应验明投标书是否有效。有下列情况之一者，应作无效标书处理：

（一）投标人不具备投标资格的；

（二）投标书未密封的；

（三）没有报价的；

（四）投标书未加盖本单位公章及法定代表人未签字的；

（五）投标书未按规定的格式、内容和要求填写的；

（六）投标书书写潦草、字迹模糊不清难以辨认的；

（七）投标书逾期送达的；

（八）在一个招标项目中，投标单位投报两个或多个标书或有两个或多个报价，又未书面声明其中哪一个有效的；

（九）投标方未能按要求提交投标保函的；

（十）其他不符合招标文件要求的。

唱标时，公证员应监督唱标，并作记录。如发现所唱投标书内容与正本不相符的，应予纠正。

开标结束后，公证员应当场口头证明开标活动真实、合法，并作出记录。

公证员应参加评价会议，对违反规定的，应予以纠正，但不得担任评价机构的成员。

公证员应当对评标、定标的情况进行记录，并在定标决议书上签名。

宣读公证词与出具公证书：

评标结束后，公证员应宣读公证词，对整个招标投标活动的真实性、合法性予以证明。

有下列情况之一者，公证员应终止现场监督的公证活动：

（一）招标方（受托招标方）擅自变更原定招标文件内容、违背招标程序、原则和其他有关规定，经指出不予纠正的；

（二）招标中出现舞弊行为的。

项目招标工作程序 篇6

一、收集招标申请资料（由建设单位提供原件并附复印件一份）。

1、建设单位法人营业执照（副本）或法人证明；

2、建设项目立项批准文件；

3、建设用地规划许可证；

4、设工程规划许可证；

5、施工图审查结果证明；

6、项目资金到位情况由银行出具资金保函或证明

二、填写建设工程施工招标申请表。

三、填写招投标信息发布申请表，起草招标公告或招标邀请函，起草资格预审文件和招标文件。

四、填写资格预审文件备案表并去标办备案，招标报名按公告及邀请函要求，认真严格审查各投标报名企业所有资质证书及其它报名资料，发售资格预审文件及其它资料，结束后填写投标报名单位汇总表。

五、填写资格预审场地使用联系单，准备资格预审评审表格。

六、填写资格预审评审报告，并签发资格预审合格通知书，每家投标单位要回执，结束后装订评审资料。

七、填写投标报名单位确认表，填写招标文件备案表并去标办备案，发售招标文件和其它招标资料。

八、本区投标企业要填写投标保证函联保招标人意见表。

九、填写招标场地使用联系单，准备开标时要用的评审表或打分表，开标一天前投标单位部分资料要备案盖章（如有），填写评标专家组产生表格去标办抽选。

十、填写招标补充文件备案表并去标办备案，发送招标补充文件每家投标单位要回执（如有）。

十一、评标结束后填写招投标情况报告表，填写中标候选人公告表，结束后并装订评标资料。

十二、填写中标通知书备案表并去标办备案，发送中标通知书，结束后填写工程进场交易确认单。另：

十三、资格预审资料备案： 汇总表和确认表装订成一份，资格预审文件评标资料：（收标凭证、资格预审评审会人员签到表、资格预审必要合格条件评定表、资格预审文件评审表按顺序装订成册）

评审报告---给王大姐 施工单位廉政保证书

（注：每张表格投标单位顺序应一致）

十四、开标后的备案资料：（开标后先发中标候选公告，中标通知书备案时要附下列资料）

1、收标凭证

2、签到表

3、评标报告

4、汇总表

5、开标记录表

6、报价质量评定表

7、项目管理机构评定表

8、法人代表授权委托书、授权人身份证、交易员证、身份证、项目负责人证件、身份证：装订成册

9、中标单位投标书一正一副 前期申请需带：

建设用地许可证、规划许可证、廉政保证书、代理合同、计经委批文、投标邀请书、招标信息发布申请表及招标公告、招标文件备案：

招标程序 篇7

货物招标文件的内容一般包括:投标人须知、合同通用条款、合同格式、投标文件格式、投标邀请、投标资料表、合同专用条款、货物需求一览表及技术规格;还可以根据需要设置货物分项价格表。其中投标资料表、合同专用条款和货物需求一览表及技术规格是整个招标文件编制的重点。投标资料表中表述了本次招投标活动商务方面的具体要求, 并且规定了一些额外评标因素和标准, 列出适合本次采购的货物特殊的评标因素, 这就要求该部分内容清晰、完整, 在评标时具有可操作性。合同专用条款规定了本次合同的特定要求, 主要是付款的条件和罚则, 这部分内容要求要合理, 因为不同的供应商有不同结款方式, 过分有利于买方的条款可能导致价格的升高, 或者拒绝投标, 影响竞争。货物需求一览表及技术规格是整个招标文件的核心部分。是否能够采购到适合本项目的产品, 关键就在于这部分内容的编制。内容应包括本项目的概况、自然条件、能源介质条件、招标货物的范围、交货时间、货物功能的要求、性能的要求、必须具备的规格要求、技术资料的交付、技术服务和质量保证的要求以及验收的标准等。所提的要求不是越高越好, 要根据项目的实际要求考虑, 把握要求的尺度。编制一套适合项目要求的招标文件是招标过程中的重要环节。

工程招标文件的内容一般包括:投标人须知、工程技术要求和设计文件、工程量清单、投标文件的格式及附录、评标办法、拟订合同的主要条款等, 其中投标人须知、工程量清单和拟定的施工合同条款更不容忽视。另外, 对每个项目要有针对性, 特别是现场情况、工程特点这部分, 每个项目都不同, 招标师在编写投标人须知前必须先到现场踏勘, 一定要有自己的感性认识, 这样既能如实客观地反映出真实情况, 又能做到心中有底, 有问必答, 可以从容地应对投标人的质询。工程量清单是投标单位进行公平竞争的基础, 也是编制商务标的依据。因此, 工程量清单必须规范合理、描述清晰、客观公正。编制工程量清单时要特别注意以下几个方面:首先项目单体划分要清晰, 完全相同的项目单体可以进行合并, 同时不能遗漏任何单体, 应该保持工程项目的完整性。其次分部分项工程量清单的编制要做到编码输入、子目名称、项目特征、工作内容描述等四个准确。再次, 清单、措施费、其他项目、规费、税金等各表格间数据及编制说明中的相关数据应统一。拟定的合同主要内容应包括协议书、通用条款、专用条款, 它是招标文件的重要组成部分, 是订立工程发包合同的基础, 具有严格的法律时效和效力, 因此应随招标文件同时发出。招标代理人应及时和招标人说明利害关系, 根据自己掌握的专业知识在与招标人进行充分沟通的基础上, 正确使用合同文本及拟定合同的主要内容。

招标程序 篇8

【关键词】建设工程;招标代理;造价管理

进入二十一世纪以来，建设工程招标代理应市场经济的需要而迅速发展起来。招标代理要发挥其作用，在熟悉招标程序、掌握相关的专业技术知识的同时，还要在法律法规的范围内，对工程造价以有效控制。

一、工程量清单招投标

工程量清单招投标是目前我国建设工程招标的重要应用模式。在工程量清单的计价模式下，不仅工程造价得以有效控制，而且作为工程竣工结算的主要参考依据。

工程量清单是以综合单价的形式计价，以完成各项费用的管理工作。作为拟建工程的明细清单，其中所涵盖的项目包括分项工程、措施、规费、税金以及其他项目的名称和数量。工程量清单所涉及的具体内容中，除了人工、材料、机械费用之外，还包括企业管理费用，投标人需要承担的风险费用以及所获得利润。这些项目都是规定计量单位的分部、分项的措施清单以及工程量清单项目所需要的。

二、编写招标文件

对建设工程实施招标代理时，在招标计划制定之前，要充分地了解业主基本情况，向业主了解项目的各项要求，包括项目的大小、工期要求、招标要求等等，作为编制招标技术的参考。

（一）招标工作计划的编制

项目招标工作计划的编制通常采用Project项目管理软件。招标过程中，要掌握招标登记的办理、招标文件的报批、招标答疑会的内容及程序。如果招标的时间紧迫，就更要严格按照计划的环节展开工作，并明确要求预算编制单位、业主以及招标办对招标的批复时间，以确保招标工作顺利展开。

（二）招标发布公告

招标发布公告要由专职复核人员对需要上报的文件内容进行复核，还要经历各个审批过程，如业主审核、招标办审批，还要由交易中心进行复核。

（三）招标文件编写

当进入到编写招标文件的阶段，也就是步入了招标的核心阶段，需要注意如下几项。其一，招标代理人员要对建设工程现场进行勘察之后，才可以编制招标文件。此外，招标代理人员要对工程图纸有所熟悉，不仅能够对图纸进行审查，而且还要在工程量清单编制的过程中，善于发现图纸中的问题，并以书面的形式提交给业主和设计单位。其二，招标文件版本要根据工程需要进行选择，可以根据招标方法选择较为熟悉版本。其三，在报价方式的选择上，如果图纸完善，并且有明确的招标条件，就可以采用固定单价报价方式，以利于工程施工中对工程造价以有效控制;如果图纸会发生较大的变化，且招标条件不够确定，即可以采用工程量清单报价，以结合工程需要，不断地完善施工图纸。其四，在评标方法的选用上，要结合工程实际制定评标程序和评分方法，主要在符合招标要求的同时，更要符合招标规定，并要考虑到工程特色。工程招标代理要对招标的法律以及相关规定都有所熟悉，并熟练运用。编制合适的评标方法，才能够选择高质量的施工队伍。

（四）组织招标答疑会

在招标文件编制的过程中，招标答疑会是一个重要的环节。诸如需要设计单位介绍图纸情况，投标单位要在会议之前提交书面疑问，以便招标代理单位在招标答疑会予以解释。答疑会结束之后，还要拟写会议纪要，并由业主和设计单位审核、确认后，經过签发后，作为招标文件的一部分。

三、编制工程量清单

在编制工程量清单之前，要完善招标的施工图纸，并经过有关专家审核之后，才可以在招标阶段使用。造价人员如果在读图计量的时候，一旦发现问题，就要与业主以及设计单位及时沟通。

工程项目计价是否准确性，与工程量清单的编制质量息息相关。如果工程量清单中有重复计算或者漏项，那么，进入招标流程，就会增加工程造价，对工程的成本控制造成了影响。工程量清单编制的过程中，要对项目工作的内容以及特征都进行详细描述。如果工程项目较大，且具有综合性，在进行编制的时候，就要编制实体工程项目，以实现工程量清单不可控量与可控量的分离。

当招标工作完成之后，就进入到施工阶段。此时要做好回访跟踪工作，以提高建设工程项目的综合能力水平。

四、招标阶段造价管理策略

（一）招标结算上对招标阶段造价进行控制管理

按照招标文件规定，对于报价，可以采用固定价格方式，此时，招标人要对于施工期间的市场风险以及国家的政策性调整所带来的风险进行考虑，并核算出风险系数就计入到招标的总报价中。在施工合同价款中，对于工程要根据实际情况进行结算，以实际发生的工程量为准。对于材料价格的核算，则要以合同中所签订的材料家和为准，当然也可以采用定额信息。对于招标结算，要求按照全部竣工图纸的内容根据工程实际进行结算。

（二）建造师现场管理上对招标阶段造价进行控制管理

建造师现场管理上，要对按照施工现场的管理标准进行。施工现场的工作人员、机械设备以及物料的堆放等等，都要有严格的规定。施工物料还是定量化堆放，采取定位、定量的方式，实施标准化岗位作业。在施工的进程中，施工企业要对现场及时清理，以避免由于物料随意堆放而造成安全隐患，不仅影响工程质量，而且还带来施工材料的浪费。只有施工现场管理井井有条，才能够获得造价控制管理的成效。

（三）付款方式上对招标阶段造价进行控制管理

在招标文件中，要对于付款方式以及时间有所明确。比如，签订合同要经过政府采购机构的见证，并支付总合同价30%;竣工后，验收合格了，支付50%;当工程结算经审计结清之后，还要留有5%的保修金。所有的内容都是为了确保工程顺利进行，而且避免在履约期间出现矛盾纠纷。工程风险范围以外的工程结算，比如变更图纸设计、调整工程造价以及工程量的增减等等，都要参照采购人的标底。

结语

综上所述，建设工程单位要控制好工程造价，就要注重招投标阶段的工作质量。工程招标代理承担着招标工作顺利进行的重要责任，那么，就要规范工程招标代理的各项工作，以利于招标阶段实施造价管理时，采取科学的管理策略予以控制。

参考文献

[1]宁万霞.浅议建设单位如何加强招标阶段的造价管理[J].中国新技术新产品，2010（16）.