二级人力资源文件筐

2024-05-31

二级人力资源文件筐（精选4篇）

二级人力资源文件筐篇1

公文1：肖经理：

近期各部门相继反映，由于我公司不断发展扩大，各部门的事务性工作量大幅度增长，因此需要聘用一些专职秘书以缓解各部门的工作压力。以往我们的做法是从公司的员工中选拔能胜任此项工作的人员。经理的感觉是，这些员工从事一般秘书工作还可以。但是，从现代管理的角度出发，他们的个人素质限制了我公司秘书工作的质量和效率。因此，我们拟从社会招聘一批素质较高的秘书人员，数额大约二十余名，不知您意下如何?

另外，如果决定招聘这批秘书人员，您是否参加面试? 公文2：肖经理：

由于受世界经济形势的影响，公司近来效益有所下降。目前公司承受较高的工资成本。总裁提出适当降低公司的工资水平，但这又有可能造成企业核心员工流失。另外，如果真的降低工资水平，是降低固定工资水平还是降低奖金水平?请批示。

答案：公文1：

做好如下准备工作，尽快解决此事。

1、进行各部门员工岗位分析，确定招聘需求。

2、根据各部门特点、岗位要求，确定招聘人员所需技能和任职资格。

3、优先保证内部招聘，如果内部人员不能满足，再考虑外部招聘。

4、通过培训提高现有秘书人员的个人素质和工作能力。

5、制定招聘方案，具体如下：

（1）确定招聘广告发布形式，如网上招聘等。（2）确定招聘人数。（3）确定招聘流程。

6、构建公司秘书岗位的胜任能力模型；

7、调查了解各部门目前的工作状态，确认是否有必要招聘秘书岗位；

8、为公司现有的工作人员进行“时间管理“等培训，提高工作效率；

公文2：

具体批示如下：

1、请劳资处薪酬专员做一个员工薪酬水平市场调查方案，并组织实施，方案重点关注可比性企业中核心员工的薪酬水平及构成；

2、了解本企业中核心岗位劳动力市场供求状况；

3、与财务部门沟通，了解公司财务状况；

4、进行以薪酬文化和员工薪酬观念变革为主的企业文化教育，从薪酬机制上引导和刺激员工行为；

5、了解员工需求特别是核心员工的需求，组织核心员工面谈，以感情留人，可为关键核心员工提供职业升职通道；

6、在企业财力承受范围内以降低奖金发放水平为妥，如要降低工资水平要控制在合理的幅度(核心员工薪酬保持在市场水平的75%左右，其他员工以与市场薪酬水平持平或略低为宜)；

7、制定工资(或奖金)调整方案，应建立以成本控制为导向的薪酬绩效管理制度；

8、做好新的人力资源规划，核心员工的培训储备工作。

9、向总裁汇报此事的处理思路。

公文1：

类别：书面请示

发件人：刘小波劳动关系专员接受人：王晓东人事经理日期：11月23日王经理：

最近，我在医疗管理上遇到一件麻烦事，不知怎么处理。事情是这样的：我们在徐州的生产基地最近频频出现工伤事故，事故数量占到今年集团工伤事故经理数的68％。从事故的具体情况来看，多数为十级伤残，且绝大多数受伤员工是来自同一个职业中介机构，很多人还是同乡，工伤事故多发生在正式合同签订后的2、3个月内，事故发生后，单位都按规定为受伤的员工支付了全部医疗费用，但多数员工伤愈后都立刻提出解除劳动合同，并要求单位支付一次性工伤医疗补助金和伤残就业补助金。从我的角度看，这一系列事故可能不单纯是工伤事故问题，您看我该如何处理这个问题？

公文2：

肖副经理：

近几周来，有第三分公司员工反映他们的工资分配不合理，他们指责分公司经理王卫在进行绩效考核时不能客观、有效地对员工进行评定。此外，第三分公司还有克扣临时工工资的现象，他们有可能会集体罢工或辞职。

此事如何处理，请您批示。答案：公文1：

 邮件回复，并做如下安排：

1、向基地人事管理人员了解工伤情况，并确定基地专员了解情况的严重程度。

2、调查了解职业中介机构的情况。

3、了解基地生产作业场地的安全保护与预防措施情况如何。

4、了解员工离职的真正原因。

5、对基地员工做安全生产培训。

6、通知招聘专员做好人员招聘计划，关注招聘中介与招聘对象的集中性。

7、向公司总裁汇报此事。

8、向公司的法律顾问咨询此事。

9、经理办公会上对此事进行汇报，以引起其他工地的重视。

10、跟财务部门沟通，了解这段时间为员工赔付的财务总额。

公文2：



处理办法：请劳资处出具调查分析报告，对此事尽快给予处理

1、对三分司的员工进行情况调查，看情况是否属实。

2、约谈王卫，了解他本人的态度，以及他对本人工作的申述；

3、职开员工大会，表明公司的态度。

4、做好危急处理的方案（含人才储备），防止该事件对公司造成大的影响。

5、请劳资处提供本次绩效考核情况，如所反应情况属实，重新进行绩效考核。

6、请劳资处根据绩效考核的成绩，进行合理的工资分配。

7、调查了解临时工工资发放情况，如所反应情况属实，则按标准发放临时工工资。

8、如调查情况属实，按公司的规章制度对王卫进行相应的处理。

9、建立相关制度，以避免突发事件的发生。

公文1：

类别：电子邮件

来件人：孙平人事管理处专员收件人：李春波人力资源部经理日期： 7月8日李经理：您好！

有件事情非常紧急，今年5月份，我公司进行了一次结构性裁员，主要裁减了后勤支持部门的一些老员工。这些员工大多是年纪在45岁以上，学历较低的老员工，一共是72名。昨天我收到一封这些员工联名信，在信中，这些员工要求公司为他们重新安排工作，或者重新进行集体离职谈判，如果公司不答应他们的要求，他们将在一周后在公司门前静坐抗议，并通知新闻媒体进行报道。我希望尽快和您商量此事，不知您明天上午是否有时间。公文2 类别：电话录音来电人：张青

XX培训公司销售专员接受人：王晓东人事经理日期：11月22日王经理，您好！

我是XX培训公司张青，我们为贵公司员工的团队合作训练制定了一套拓展培训方案，经理共三期，第一期培训已经完成。按照协议规定，在完成第一期后将支付当期的全部费用。但贵公司的培训专员李小红以员工对培训课程的满意度末达90％为由，拒绝支付剩余款项。虽然合同对培训满意度和费用支付有详细的规定，但由于培训课程的满意度是贵公司单方面进行调查的，我们对调查结果存有很大疑虑。我们希望能尽快与您见面，以解决费用支付问题，否则我们将按照合同规定中止后两期的培训，并按规定不再返还合同签订时支付的保证金。答案：

公文1：回复方式：电话回复

约谈对方尽快讨论该问题，请做好如下准备工作

1、确保明天上午有时间讨论此事；

2、重新审查裁员过程的合法性；

3、了解裁员对象投诉理由；

4、做好谈判准备；

5、密切关注员工动向；

6、做好应急预案；

7、向公司总裁汇报此事；

8、向公司的法律顾问进行咨询。

公文2： 邮件回复。并做如下安排：

1、如果符合合同规定，履行支付手续。

2、因为双方意见不一致性引起费用的延后支付表示歉意。

3、查看合同，并向培训专员了解具体情况。

4、向参加第一期培训的员工了解情况。

5、邀请培训公司人员一同做满意度调查。

6、按照合同约定履行合同义务。

7、向公司的律师顾问做法律咨询，针对培训方如此中止合同履行是否合法，做到心中有数。

8、以后类似培训满意度调查由培训公司和企业共同来做。

9、拓展公司的培训供应商，做到培训“货比三家“。

10、跟财务部沟通做好支付准备。公文1：

类别：书面请示

来件人：娄奇招聘专员

收件人：李春波人力资源部经理日期：7月7日

李经理：您好！

由于业务调整，今年三月，公司决定停止化工产品的研发工作，将化工研发小组并入到研究方向相似的环保研发小组，并由原环保小组的项目专员全权负责。最近几个月，原化工小组的成员流失严重，我们高薪聘用了几位博士也提出了离职申请，通过和他们的沟通，原化工小组的成员普遍反映无法与原环保小组的成员合作，在工作中受到忽视，重要的研讨会议从来不通知他们，只让他们做一些类似输入数据的简单工作。在上半年的绩效考核中，很多原化工小组的成员觉得受到了排挤，考核结果都不理想。针对此事希望您能给予指示。公文2：

类别：电话录音

来件人：田力平培训专员

收件人：李春波人力资源部经理日期：7月8日李经理：您好！

我是田力平。我刚收到一份通知，本月30日在北京召开大型企业人力资源管理研讨会，此次会议的主要议题涉及我公司目前正在实施的“360度评估”、“EAP”和“企业文化建设实务”等内容。该研讨会级别较高，与会者均为各企业人力资源的主要负责人，还有一些人力资源管理专家和学者。会议费用也比较高，每人2500元，包括会议资料费，但不包括住宿和交通费用。

公司一向重视培训工作，但目前经费较紧张，这次是否还派人参加？由于临近报名截止时限，请尽快回复，以便我及早做出安排并办理报名事宜。公文1 回复方式：书面回复

 准备约谈娄奇，并要求娄奇做好如下安排：

1、公司因业务调整，将化工小组并入环保小组的决定是不可更改的。

2、与环保小组项目负责人座谈，了解原化工小组人员离职原因；

3、与原化工小组人员面谈，调查了解工作现状及不满意原因；了解是功能性离职还是失能性离职，并做出相应安排；

4、对即将离职的博士进行面谈，争取能留下这批员工；

5、加强工作职位分析，做到人员与职位匹配；

6、建立吸引和留住员工员工的长效机制；

7、建立员工沟通平台和申诉机制；

8，加强团队建设，为部门员工开展拓展训练等团队合作的培训；

9、调查了解两个团队产生矛盾的真正原因；

10、调查了解目前化工小组工作现状和绩效考核现状。公文2回复方式：电话回复



电话通知田力平派员参加会议，并提出如下要求：

1、会议研讨内容与我公司所正在开展的工作密切相关，参会有利提升工作质量；

2、这次会议规模大、层次高，有立体声公司形象；

3、有助于学习其他公司和专家的经验；

4、可以丰富和提升参会人员的专业知识；

5、可以发现人才，丰富我公司人才信息库；

6、需做好参会的有关准备工作：

①做好参会的资料准备；②确定食宿及交通事项；③安排好参会人员参会期间的工作，以利参会人员作预安排；

④会后要做好会议精神的传达和学习；公文1：

类别：电话录音

来件人：王睿劳动关系与安全专员收件人：李春波人力资源部经理日期：7月9日李经理：您好！

我是王睿，有件事情非常紧急，今早七点，我接到郑州交通管理局的电话，六点十分在郑州203国道上发生重大交通事故，我公司销售部的刘向东驾车与一辆大货车相撞，刘向东当场死亡，对方司机重伤，目前正在医院抢救，与刘向东同车的还有公司的销售员人员蔡庆华、隋东和王小亮、三人都不同程度受伤，但无生命危险。目前事故责任还不能确定，我准备立刻前往郑州处理相关事务，希望您能尽快和我联系，商量一下应对措施。公文2：

类别：电子邮件

来件人：陈欣培训专员

收件人：李春波人力资源部经理日期：7月8日李经理：您好！

公司四月份在南非首次承接的420工程现已开工，工程部准备委派6名高级技术人员到南非提供技术报务。可是，这6名技术人员英语水平较差，虽经过为期半年的在岗英语培训，但效果不尽人意。因此，工程部计划临时安排他们去英语学校参加封闭式培训，培训时间为2个月，费用为每人10000元。该计划已经上报人力资源部。可是，昨天工程部来电称，财务部不同意支付培训费用，理由是该培训事先没有计划和预算，资金周转不过来，这几名员工原计划10月份赴南非，工程部担心如果不能按期派人提供技术支持，可能会影响合同的执行和公司的声誉。目前，工程部非常焦急，请求您出面协调，敬请尽快回复。公文1答案：回复方式：电话回复

立即电话联系王睿，并作如下安排：

1、立即向总裁汇报事情的缘由和进展；

2、立即根据公司应急预案组成事故处理小组；

3、联系相关医院和郑州交警部门，确保伤病员的全力救治；

4、联系伤亡员工家属；

5、联系郑州交警部门，确定事故责任，全力维护公司利益；

6、与销售部门联系，确保货物安全，做好工作交接，处理好与供应商的关系，求得理解；

7、做好伤亡员工家属前往郑州的准备；

8、联系保险公司，协商理赔事宜；

9、事故处理完后，要召开一次会议，分析事故原因，修改应急预案，防止事故再次发生；

10、事情处理完毕后给公司所有驾驶员进行安全教育的培训。公文2答案：回复方式：电子邮件回复



回复陈欣，并对工作提出如下要求和安排：

1、为树立公司良好形象，确保工作如期开展，必须开展好本次英语培训；

2、与工程师面谈，了解培训效果不好的原因；

3、认真经理结这次岗位培训情况，分析效果不好的原因；

4、与工程部沟通，请他们放心，英语培训一定要进行，人员可以如期派出；

5、与英语学校沟通，拟定外语学校培训方案；

6、与财务部门沟通，拟定新增培训费用预算；

7、加强培训工作管理，对培训情况进行跟踪评估，确保效果；

8、要吸取教训，今后在培训开发上要注意：

①要注意过程控制，确保效果；②要考虑公司在南非业务的拓展，重点要做好相关员工英语培训；公文1：

类别：电话录音

来电人：冯增国际事业部经理接受人：陈启礼人力资源部经理日期：5月9日陈经理：您好！

我是国际事业部的冯增，去年9月下旬，人力资源部曾要求各部门上报2011年的应届大学毕业生招聘计划。由于我部业务的特殊性，不仅要求较高的英语水平，而且要懂理一定的专业知识，这类人员在校内招聘的难度很大。此外，由于我们公司薪酬水平较低，即使招聘来也很容易流失，过去几年的流失率高达74%。为此我们国际事业部多次召开会议，并初步达成共识：公司需要制定中长期的人才规划以吸引并留住优秀人才。

但是，到底该如何操作，尚无具体方案。我刚和总裁通过电话，他建议我直接与您沟通，不知您有何意见想法，请尽快告知。公文2：

类别：电了邮件

来件人：张玲绩效专员

收件人：陈启礼人力资源部经理日期：5月8日陈经理：您好！

公司今年结束年中的绩效考核后，准备实施基于目标考核的新的绩效管理体系，从上周起要求各部门经理和员工一起制定员工下半年的工作目标，按原定计划，该项工作应在下周三前完成。绩效监督小组对工作进程进行了检查，发现全公司32名部门经理仅有4个完成了工作，大部分经理尚未开始进行目标设定，当我们希望他们加快进度时，很多部门经理抱怨根本没有时间，觉得和员工共同制定工作目标是表面文章；还有部分部门经理认为这是部门内部的事，监督小组是在干涉他们的工作。目前工作进展很不顺利，请您能给我们一些支持。公文1 答题思路参考：

1、派员去国际业务部做访谈，确定流失真伪、流失调查，并分析原因；

2、派员做一份同行业薪金水平调查，对比分析国际业务部薪金水平情况；

3、派员与流失人员面谈，了解流失原因；

4、指定人员到国际业务部听取意见，草拟适合公司特点的中长期人才规划；

5、修改完善员工培训管理规划，重点突出英语培训；

6、派员与财务等部门沟通，了解公司工资承受能力，决定国际业务部人员薪金提升幅度的可能性；

7、建立吸引员工、留住人才的机制；

8、关于国际业务部从在校学生中招聘难的问题，可适当扩大招聘范围和招聘方式，制定新的招聘制度。

9、跟总裁汇报这一个事件。

10、跟刘增沟通看其对规划的具体想法。公文2 答题思路参考：

1、在近期内根据工作安排继续落实新方案；

2、召开各部门会议，分析绩效考核系统进展缓慢的原因；

3、向各部门解释新绩效考核系统的目的、意义和要求；

4、肯定四个已完成方案制定部门的成绩，推广他们的做法；

5、派员协助各部门制定新考核体系；

6、在原定时间基础上，适当延长2-3天时间，让各部门能充分结合公司要求做好新方案；

7、监督小组及时加强与各部门的沟通和协调，确保新考核体系的制定与公司提出的总目标的一致性；

8、确保绩效考核方案的制定必须有员工参加，确保公平与效率，发挥好激励作用；

9、根据情况给部门经理和员工做关于考核指标分解的培训；

10、把及时为员工下指标作为考核中层的指标之一。公文1：

类别：书面报告

来件人：张越华南分公司总经理收件人：王晓东人力资源部经理

日期：7月8日王经理：您好！

有一个重要情况向你反映。前两天我们调查发现，总公司派驻华南分公司负责人力资源工作的王吕骏，在编制2011人力资源培训费用预算时，采取虚报培训项目，抬高项目价格，扯取回扣、刁难培训公司等手法，违规牟利2万余元。既给公司造成了经济损失，耽误了工作，也损害了公司的形象，更败坏了公司的风气，按照总公司的规定，由总公司派往分公司的职员如果出现问题，需上报总公司人力资源部统一处理。因此，特向你汇报此事，如何处理请您尽快指示。公文2：

类别：电了邮件

来件人：张玲绩效专员

收件人：王晓东人力资源部经理日期： 5月4日王经理：您好！

今年，公司去年对所有部门实施了绩效管理制度，强调了对员工绩效的量化考核，并根据绩效评估的结果，对原有的薪酬结构进行了调整，将绩效考核结果与浮动工资直接挂钩。此外，在销售部门和研发部门还实行了末尾淘汰制（即连续三个季度部门排名在最后三名的员工，将被辞退）。公司每年都会进行员工满意度调查，以便为改进管理工作提供依据。今年的员工满意度调查发现：研发部门员工的满意度非常低，不仅仅低于去年同期水平还低于所有其他的部门。他们普遍认为目前实施的绩效考核存在非常多不合理的地方。您看，今年的考核方案是否需要做些调整？公文1 答题思路参考：

1、请华南分公司立即上报关于王吕俊的书面调查报告；

2、总公司立即派员前往华南公司进行调查；

3、如果调查不实，将按总公司有关规定给与张越总经理予以相应处理；

4、调查如果属实，将按总公司有关规定给与王吕俊相应处理；

5、调查期间请做好有关预防工作，注意保密；

6、向培训公司道歉，挽回公司形象；

7、向王吕俊调查时，一定要取得其本人书面签字的文书；

8、对总公司派出人员失察给华南公司造成损失，表示深刻歉意；

9、改进员工培训开发内容，加强法纪教育；

10、物色称职人选接替王吕俊工作；

11、总结经验，吸取教训，强化管理，防止类似事件再次发生；

12、以上意见形成书面材料报总裁。公文2 答题思路参考：

1、仔细研究原来方案存在的问题，并近期要解决新方案的问题；

2、跟研发部门经理和员工沟通，了解他们对绩效考核方案的看法；

3、侧面了解研发部门满意度低下的真正原因；

4、指导绩效专员重新修正研发部门的考核方案，取消研发部门的末尾淘汰制；

5、为所有中层干部上关于如何正确考核员工的培训；

6、将此事形成文案汇报主管老总，看其对此事的看法；

7、为员工开设绩效考核的培训，让大家正确看待考核；

8、确保绩效考核方案的制定必须有员工参加，确保公平与效率，发挥好激励作用。

9、建议适当延长研发部门的考核周期，为一年或者项目长度作为考核周期；

10、了解其他部门对目前考核方案的具体看法。公文1：类别：便函

发件人：汤利华总经理

接受人：陈莉人力资源部经理日期：5月9日陈莉：

技术开发部最近提出了明年的部门人力资源规划，该部门经理赵昭辉刚从国外归来，对技术趋势把握能力很强，在行业内也有一定的影响。赵经理在部门的人力资源规划方案中提出，目前公司总体技术能力不强和技术开发部员工的素质不高有很大关系，该部门计划裁减三分之二的员工，然后再面向国内外招聘高素质的技术人员。由于这一决定事关重大，请提出你的意见。公文2：类别：便函

来件人：汤利华总经理

收件人：陈莉人力资源部经理日期：5月8日陈莉：

10号下午你是否有空，我刚刚看过上半年的绩效考评结果，综合过去两年来各部门运行情况，我觉得有必要对公司的中层干部进行调整。另外，公司明年要上一些新项目，需要有针对性地补充一些管理人员，我想听听你的意见，请准备一下相关资料，并与我联系。公文1 答题思路参考：

1、通过这几年的绩效考核结果等信息了解技术部人员基本情况。

2、收集技术部人力资源规划资料信息。

3、与赵经理面谈听取建议，并与之探讨人员大幅裁减对工作的影响程度。

4、听取赵经理直接上司生产副总的对当前技术人员素质结构的看法。

5、向赵经理和招聘主管了解高素质人员招聘渠道情况。

6、做好替换成本与人力投资资本的预算。

7、如果目前技术人员达不到岗位标准，启动技术部的培训计划。

8、如果确实需要裁减员工，要分批、结合绩效考核进行。

9、建立技术部的严格考核机制，建议用淘汰而不是裁员的方式进行。

10、与猎头公司联系，看能否找到替换现有人员的可能性。公文2

答题思路参考：

1、准备好两年来各部门的绩效考核评估结果；

2、分析绩效考核排名靠后部门存在的原因；

3、准备好现有中层干部名单；

4、根据考核结果和人才库名单，准备好拟提升人员名单；

5、根据新上项目，做好岗位分析和胜任能力评估；

6、实施同行业人员薪金调查，拟定新设岗位薪酬方案；

7、拟调整人员的工作岗位安排建议；

8、完善中层干部培训方案，提高中层干部素质；

9、完善绩效考核机制，充分发挥激励作用。

10、通过这次调整，为公司建立能上能下的中层干部任用机制。

公文1：类别：便函

来件人：方芳培训专员收件人：卢艳华人力资源部经理日期：5月8日卢经理，您好！

收到一份通知，本月20日在南京金陵饭店召开江苏地区大型企业人力资源管理研讨会。届时到会的均为各企业人力资源部总经理或副总经理及国内外一些人力资源管理专家和学者。您是否参加?请回复，以便我及早作出安排，办理相关报名事务。开会时间：5月20日：上午8：00-11：30，下午：13：30-16：30。公文2：

类别：书面请示

发件人：蒋伊凡绩效专员

接受人：卢艳华人力资源部经理日期： 5月9 日卢经理：

最近我对公司总体的绩效考核进行了分析，发现营销部和其他部门的考核结果有很大差异，主要问题在于员工的业绩考核结果和行为考核结果的相关性很低，很多业绩排名靠前的员工，其行为考核结果都处于部门靠后的位置，而行为考核结果优秀的员工业绩表现却很一般。营销部今年以360度评估替代原来的上级考评方式，我在思考这种新的方式是否适合营销部的员工。我已将分析报告整理完毕，请过目。如有时间，我想和您讨论一下360度评估这种考核方式是否还应继续在营销部实施。

公文1

答题思路参考：

1、如果培训费用不超过预算，确定要参加此次研讨会。

2、参加会议可以学习同行业工作经验，吸取专家经验。

3、参会期间多和同行交流、可以扩大公司影响，树立公司良好社会形象。

4、参会期间和专家建立联系，扩充公司的师资库。

5、了解研讨会内容、议程，准备相关资料。

6、合理安排好会议期间的日常工作。

7、请培训专员做好相关会议准备。

8、开会之前向老总汇报，并说明工作安排。

9、培训之后写份总结材料，向老总汇报会议精神。

10、让培训专员和培训公司联系索要详细培训信息、资料，争取价格折扣。公文2

答题思路参考：

1、仔细阅读分析报告。

2、对蒋伊凡的建议给予肯定和认可。

3、向营销副总与营销部经理听取业务员绩效与业绩情况的看法。

4、与业务员座谈了解他们对于绩效考核标准设定的看法。

5、了解360度评估内容的设定情况。

6、约定时间，与绩效主管探讨关于360度评估的实施。

7、跟主管营销的老总沟通，看其对考核的看法。

8、咨询外部专家，或参加相关培训，了解360度考核的实施条件和技巧。

9、有初步结果后向老总汇报此事。

10、向公司360度实施比较好的部门了解情况。公文1：

类别：书面留言

发件人：江涛总经理

接受人：徐镇平人力资源部经理日期： 5月9 日徐经理，你好！

最近，从财务部的部分员工那里反映上来的一些情况要引起我们的注意。你知道，前两个月你刚刚从其他公司挖了一位具有外企工作经验年轻的刘茂林任财务部经理，目的是为了进一步开展财务部的工作，扩展财务融资思维。但近来我发现，因为多种原因使得原来的财务部副经理李超在与刘茂林的工作配合上不尽人意，并产生了一些矛盾。虽然二人之间的冲突尚未公开化，但已在财务部内部引起一些反映，并对工作人员的情绪产生了不利的影响。这件事如何处理，想听听你的意见。公文2：

类别：书面汇报

发件人：唐佳佳绩效专员

接受人：徐镇平人力资源部经理日期： 5月9 日徐经理，你好！

我们根据总裁办公室的意见，分析了目前公司工资水平及工资结构。与同行业其他公司相比，本公司的工资水平处于中上等，但这并未能对员工提高工作绩效产生良好的推动作用。我们认为，这可能是因为公司的固定工资和绩效奖金的比例不尽合理。目前，前者与后者的比例大致为8比2，绩效奖金所占比例太少，同等资历的员工的收入相差不大，即使他们的工作绩效大不一样，也未能产生良好的激励作用。因此，我们建议调整公司的工资结构，将固定工资与绩效奖金的比例增加到6比4或5比5。此建议当否，请批示。公文1 答题思路参考：

1、分析产生矛盾的原因，要尽快解决此事，拖的时间越久，对企业文化的影响越不好。

2、建议采取必要措施，在公司和部门范围内提倡团结合作的企业文化氛围。

3、与财务部员工沟通，侧面了解矛盾的产生原因。

4、了解刘茂林的工作方式和工作方法，是否其价值观与本公司企业文化不相符，是否有待改进。

5、调查此二人是否存在其他误解，是否有转岗的可能。

6、从与其沟通较多的其他中层部门侧面了解对两个人的看法。

7、如果刘茂林的管理方法有问题，送其出去加强管理能力和思维的培训。

8、跟刘茂林沟通，了解其工作一段时间以来的看法和想法。

9、跟李超沟通，了解其对刘茂林的看法，并建议其作为部门管理者以大局为重。

10、把部门业绩和两个人的合作挂钩，促进两人的团队合作。公文2

答题思路参考：

1、要求薪酬专员进行市场调查，了解本公司与同行业其他公司的工资水平及工资结构的差异；

2、进行内部员工问卷调查，了解员工对现行工资水平及工资结构的满意程度与建议；

3、跟相关部门经理沟通，分析未能产生高绩效的真正原因。

4、制定提高绩效水平的其它对策，比如培训等。

5、要求下属制定调整比例的方案，明确具体措施，确定方案后向总裁汇报。

6、调整比例后，固定工资水平会有所下降，分析会给员工带来的影响及对企业产生的后果。

7、听取其他部门负责人对调整工资比例的意见。

8、和外部专家和同行沟通，听取关于绩效和薪酬挂钩的好的建议。

9、建议根据岗位特点根据绩效考核结果，适当拉开员工收入差距。

10、建设根据岗位特点、部门要求，不同的部门确定各自的工资与绩效奖金的合理比例。

二级人力资源文件筐篇2

2010年5月人力资源和社会保障部国家职业资格全国统一鉴定职业：企业人力资源管理人员等级：国家职业资格一级卷册三：综合评审

注意事项：

1、请按要求在试卷的标封处填写您的姓名、准考证号、身份证号和所在地区。

2、请仔细阅读各种题目的回答要求、并在规定的位置填写您的答案。

3、请保持卷面整洁，不要在试卷上作任何与答题无关的标记，也不得在标封区填写无关的内容。

【情境】

点通电子设备有限公司是一家研发生产数字芯片的专业公司，公司的创始人陆华涛多年前留学美国，获得电子工程学博士学位，在集成电路设计方面颇有声誉，取得多项发明专利.2006年，陆华涛回国创业，并获得某风险投资公司的风险投资。公司将研发基地设立在M市留学人员科技创业园，得到当地政府的大力支持。陆华涛迅速组织了研发团队，经过两年多日以继夜的工作，公司的数字芯片产品不断创新，不断突破核心技术。员工人数也从2006年的17人扩大到目前的165人，其中，70%为研发技术人员，20%为生产人员，公司暂时没有成立销售部门，销售业务都是高层直接负责。过去两年，风险投资公司没有对产品的销售提出过高的要求，希望公司高层能把主要精力放到产品的研发上，现在产品已经成型，且技术领先，风险投资公司对明年提出了明确的盈利目标。虽然很多知名的企业要表示出批量购买的意愿，但公司高层都是技术出身，缺乏市场动作经验，产品也还没形成批量生产，过去两年的市场指标都是在高层团队的奔走之下勉强达成，因此，风险公司提出的盈利目标让公司管理层感受到沉重的压力。

您（李峰）是负责行政事务和人力资源管理的综合事务部的经理，有三名下属，分别负责行政事务（行政专员），人力资源事务（人力资源专员）和商务事务（商务专员）。现在是2009年11月22日下午2点，您刚出差回到办公室，需要处理完累积下来的邮件和电话录音等文件，您必须在3个小时内处理好这些文件，并做出批示，5点钟还有一个重要的会议需要您主持，在这3个小时里，没有任何人来打扰您，您在处理文件的过程中，需要对不同文件涉及的问题有一个处理的基本思路，现在请您开始处理这些文件。

【任务】

在接下来的3小时中，请您查阅文件筐中的各种信函、电话录音以及电子邮件等，并用如下回复表作为样例，给出您对每个文件的处理思路，并做出书面表述。

具体答题要求是：

（1）确定您所选择的回复方式，并在相应选项前的“□”里划“√”；

（2）请给出您的处理思路，并准确、详细地写出您将采取的措施及意图；

（3）在处理文件的过程中，请认真阅读情景和十个文件的内容，注意文件之间的相互联系；

（4）在处理每个具体文件时，请考虑需要准备哪些资料，需要确认哪些信息，需要和哪些人（或部门）进行沟通，需要您的下属做哪些工作，您在处理这些问题时的权限和责任，如果相关问题的处理过程中可能出现不同的情况，也要考虑针对不同的情况给出不同的处理意见。

【回复表示例】关于文件的回复表回复方式：（请在相应选项前的“口”里划“√”）口信件/便函口电子邮件口电话口面谈口不予处理

口其他处理方式，请注明

回复内容：（请做出准确、详细的回答）略

［文件一］类别：电子邮件

来电人：隋蓝图像芯片研发部经理接受人：李峰综合事和部经理日期：11月18日李峰：

我和数模技术研发部的常靖经理想和你就研发部员工的绩效考核和薪酬分配的方案沟通一下。公司内部的研发人员基本上实行的都是能力工资制，根据进入公司时定的能力等级发放薪酬，所以一般的研发人员的固定工资比例都很高，只有10%左右是绩效工资。按照规定，绩效工资和团队的整体绩效挂钩，由于公司的产品尚未大规模进入市场，所以同一个级别的研发人员的薪酬没有太大差异。而且，有的技术水平很高的员工未必业绩就好。我和几个研发部的经理都认为目前的考核方式和薪酬模式对员工和公司都有很大的负面影响，我们希望就这些问题和你深入沟通一次，如果你下周有时间，请尽快告诉我。

隋蓝

关于文件一的回复表

回复方式：（请在相应选项前的“口”里划“√”）口信件/便函口电子邮件口电话口面谈口不予处理

口其他处理方式，请注明

回复内容：（请做出准确、详细的回答）

［文件二］类别：电话录音

来电人：刘彩薇生产一车间主任收电人：李峰综合事务部经理日期： 11月21日李经理：

我遇到一个非常棘手的问题。最近我们车间由于产品质量问题频频返工，废品率达到了13%。几位老总都非常不满意。产品确实出现了不少问题，但我们也有自己的苦衷。现在公司的产品都是小批量生产，目前就有78种不同的产品型号，而且随着研发实力的增强，新产品的推出越来越快。我们的员工虽然懂一些基本的芯片技术，但从事芯片生产的工作经历大都不足3年，应付频繁的产品更新非常吃力，虽然在每次生产新产品的时候都让研发部的人员对我们进行产品培训，但时间很仓促，大家还没有熟练掌握就要立刻投入生产，所以导致质量问题越来越严重。希望您能到车间来了解一下实际情况，帮我们和老总沟通一下，给我们提供足够的支持来改进质量问题。关于文件二的回复表

回复方式：（请在相应选项前的“口”里划“√”）口信件/便函口电子邮件口电话口面谈口不予处理

口其他处理方式，请注明

回复内容：（请做出准确、详细的回答）

[文件三] 类别：电子邮件来件人：温玲商务专员收件人：李峰综合事务部经理日期： 11月21日李经理，您好！不知道您什么时候有空，关于我的工作安排问题，想和您聊聊。在入职的时候，公司为我设定的主要职责是负责商务合同的审核、签订和管理，以及部分市场推广的工作。参加工作一年来，一方面公司的销售业务并没有展开，合同管理的工作量不大，另一方面，合同的签订完全由高层负责，我没有什么机会接触到这类业务。除了参加两次产品展销会以外，我基本上都是在辅助行政事务和人力资源事务，虽然这些工作也很重要，但我大学的专业是商务管理和市场营销，非常希望能从事与专业相关的工作。其实，我也萌生过离开公司的念头，但公司的工作气氛很好，未来的发展也很有前景，这让我非常犹豫。很想和你深入的聊聊这个事情，不知您什么时候有空。

温玲

关于文件三的回复表

回复方式：（请在相应选项前的“口”里划“√”）口信件/便函口电子邮件口电话口面谈口不予处理口其他处理方式，请注明

回复内容：（请做出准确、详细的回答）

[文件四] 类别：电话录音

来件人：刘辉新产品研发副总裁收件人：李峰综合事务部经理日期： 11月21日李峰：

我听说最近有几家猎头公司在和数模技术研发部的常靖进行接触，我有些担心，因为数模转换器是公司今年重点开发的项目，我们的芯片技术在国内绝对领先，这个产品市场潜力很大，是最有可能在明年进行大批量生产和销售的产品。国内的其他厂家也非常关注我们的核心技术。常靖一直在负责这个项目，对核心技术非常了解，他带领团队的能力也很强，我们非常看好他的发展，我担心他会有想法。希望你能从侧面了解一下他与猎头公司接触的情况和他的真实想法，然后我们商量怎么办。关于文件四的回复表

回复方式：（请在相应选项前的“口”里划“√”）口信件/便函口电子邮件口电话口面谈口不予处理

口其他处理方式，请注明

回复内容：（请做出准确、详细的回答）

[文件五] 类别：电话录音来件人：陆华涛总裁

收件人：李峰综合事务部经理日期： 11月21日李峰：公司负责市场的副总裁魏征后天正式上任。你安排一下，帮他忙熟悉公司的情况。魏总有非常丰富的市场经验和运营能力，在公司未来市场拓展能担重任。在上次和我们沟通中，他提到要尽快组建市场营销队伍，此类人员的大规模招聘工作也要提上日程。等他上任后你要和他充分沟通，配合他完成销售团队的组建工作，有问题可以随时联系我。关于文件五的回复表

回复方式：（请在相应选项前的“口”里划“√”）口信件/便函口电子邮件口电话口面谈口不予处理

口其他处理方式，请注明

回复内容：（请做出准确、详细的回答）

[文件六] 类别：便条

来件人：柯欣行政专员收件人：李峰综合事务部经理日期：11月20日李经理：

最近我发现考勤情况越来越糟糕，打卡形同虚设，迟到也司空见惯。我和各个部门的经理谈过，希望他们能严格执行考勤制度，但他们只是简单答应，并未采取实际措施。此外，各部门的加班申请也越来越多，我觉得有必要向各个部门严肃地提醒这个问题，您如有空，想和您讨论一下。

柯欣

关于文件六的回复表

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口其他处理方式，请注明

回复内容：（请做出准确、详细的回答）

[文件七] 类别：电子邮件来件人：林威财务部经理收件人：李峰综合事务部经理日期：11月20日李峰：您好！

公司今年实施了部门成本核算制度，原则上每个部门的花费都不能超出年初预算，但目前大部分部门的费用都超过了预算，其中超支的项目基本上都集中在与人有关的费用上，如加班工资、培训、部门内的活动等等。照这样下去，按预算规定，下个月有些部门连发工资都成问题，这事我想先和你商量一下，再向领导汇报。

林威

关于文件七的回复表

回复方式：（请在相应选项前的“口”里划“√”）口信件/便函口电子邮件口电话口面谈口不予处理

口其他处理方式，请注明

回复内容：（请做出准确、详细的回答）

[文件八] 类别：信函

来件人：国建林 M市留学人员科技创业园人才开发中心秘书长

收件人：李峰综合事务部经理日期：11月19日

各位人力资源部门的负责人：

感谢大家多年来对留学人员科技创业园人才开发中心工作的支持。我中心计划在12月17人在创业园苑景会议中心召开年会，发言嘉宾有创业园的相关领导、专家学者和创业园的部分企业家代表（详细安排见会议日程）。如果贵公司有意参加，请尽快通过传真进行书面确认。

会议日程

会议地点：M市留学人员科技创业园苑景会议中心B203会议室

会议时间：2009年12月27日9：00—16：00 会议费用：免费参加，创业园区的公司参加人数不超过3人

日程安排

时间会议内容发言嘉宾9：00-9：10开场致辞M市留学人员科技创业园人才开发中心主任刘凯9：10-10：00科技型企业的发展对国内经济结构调整的重要意义M市发改委领导10：00-10：20茶歇 10：20-10：50创业园相关支持性政策的深入解读M市留学人员科技创业园管理委员会副主任谈有新10：50-11：20知识型员工的管理难点和应对策略M市XX大学经济管理学院院长曹刚力教授11：20-12：00多种方式解决创业型高科技公司的融资难题康力风险投资公司总经理焦界方12：00-13：00午餐及午休 13：00-13：50宏海公司的人才培养战略宏海科技发展公司总经理郭宏海13：50-14：00茶歇 14：00-14：50关于高科技创业型公司股份设置的几点思考微数字电子设备公司董事长张萨14：50-15：00茶歇 15：00-16：00科技研发人员的薪酬激励问题长宏飞跃管理咨询公司总经理王台霏

关于文件八的回复表

回复方式：（请在相应选项前的“口”里划“√”）口信件/便函口电子邮件口电话口面谈口不予处理

口其他处理方式，请注明

回复内容：（请做出准确、详细的回答）

[文件九] 类别：电子邮件

来电人：秦俭人力资源专员接受人：李峰综合事务部经理日期：11月21日李经理：

下个月就要开始进行公司中层人员的360度考核了，去年的考核出现了天花板效应，所有经理的分数都为优秀，当时因为部门的工作很忙，并没有分析具体原因，今年在实施考核前，我想和您就考核方式沟通一下，看如何在本次的考核中避免这个问题。

秦俭

关于文件九的回复表

回复方式：（请在相应选项前的“口”里划“√”）口信件/便函口电子邮件口电话口面谈口不予处理

口其他处理方式，请注明

回复内容：（请做出准确、详细的回答）

[文件十] 类别：电子邮件

来电人：刘铁山生产部经理接受人：李峰综合事务部经理日期：11月21日李峰：

上周开会时领导们提出了关于部分产品进行外包生产的问题，大家的想法很多，我当时都一一记录下来了，基本上都倾向将比较成熟、技术含量较低的产品外包出去生产。陆总让我先和你沟通一下此事，希望你能协助我拟定一个初步计划，下次开会时我们向公司管理层详细汇报。

铁山

关于文件十的回复表

回复方式：（请在相应选项前的“口”里划“√”）口信件/便函口电子邮件口电话口面谈口不予处理口其他处理方式，请注明

二级人力资源文件筐篇3

情境

•辉跃制药厂是一家国有企业，始建于1969年，现有在岗职工1500人，离退休员工734人。上世纪90年代初，该厂一度获得“百强企业”和“全国制药企业500强”的荣誉称号。后来，由于机制落后、经营不善等原因没该厂连年亏损，至2005年年底，已经累计亏损2600万元，资产负债率达72%。从去年5月起，辉跃一直在寻找新的合作方，希望能吸引投资，借此改进生产设备，提升品牌效应，使企业起死回生。在与多家公司的合作洽谈中，常林公司（一家从是房地产的民营企业，拥有总资产5.1亿，去年销售收入达3.09亿元）对合作表示了极大的兴趣。两家公司以就合作展开了多次洽谈。假设您（周源）是辉跃制药厂人力资源部主任，您的直接上级是制药厂的总经理王复利，制药厂还分设了生产副总和市场副总。人力资源不下设五个主管岗位：招聘主管，薪酬主管，绩效主管，培训主管和劳动关系主管，每个主管均有1~2位下属。

•现在是2007年11月16日上午8点，您提前来到办公室，处理累积下来的电子邮件和电话录音等信息文件，您必须在3个小时内处理好这些文件，并做出批示，11点钟还有一个重要的会议需要您主持。在这3个小时里，您的秘书会为您推掉所有的杂事，没有任何人来打扰您。

任务

•在接下来的3个小时中，请您查阅文件框中的各种信函、电话录音以及电子邮件等，并用如下的回答复表作为样例，给出您对每个文件的处理意见。

•具体答题要求是：

•确定您所选择的回复方式，并在相应选项前的“口”里划“√”；

•请给出您的处理意见，并准确、详细地写出您将要采取的措施及意图；

•在处理文件的过程中，请注意各个文件之间的相互联系。

文件一

•类别：电话录音

•来电人：李为国生产副总

•接收人：周源人力资源部主任

•日期：11月15日

•周主任：

•您好！我是李为国。

•厂里效益一直不好，今年下半年几个车间基本处于停产状态。产品的质检工作也处于停滞状态。上月底质检部部长魏家科提出辞职，您和我都参加过他的离职面谈，虽然大家努力挽留，但他去意已定。据说猎头公司以高于我们厂三倍的工资将其挖到九崎医药集团。这个消息正在厂里蔓延，很多中层干部的工作状态都受到了影响。我听说已经有人私底下和猎头公司联络。我希望和您就此事找个时间聊聊，不知你何时有空。回复

•答：先回电话，确定面谈的具体时间。

•与魏部长面谈（对重要员工的离职管理），听取他对公司的意见和看法。

•授权下属进行调查，了解该员工离职的真正原因。

•坚决挽留魏部长，让他慎重考虑，不要仓促决定。

•授权薪酬主管进行市场调查：同行业，同类型、同功能职位的市场平均水平工资。

•根据调查结果，调整公司的薪酬中中层干部的薪酬标准，高于市场平均工资水平，略高于同行业其他竞争公司的薪酬水平。形成调整薪资的书面材料，报上级批准。

•完善公司的薪酬管理制度，依据现有公司的财力情况，对整体薪酬进行修正和调整。

•对中层干部进行离职的预防管理，请大家有信心度过企业暂时的难关。

•做好该员工离职的交接工作，人员的接替工作安排。

文件二

•类别：便签

•来电人：魏蓝青办公室主任

•接收人：周源人力资源部主任

•日期：11月15日

•周主任：

•您好！

•还是上周和您提的那件事情。希望能为我们办公室招聘一位文员。我知道公司的效益不好，人事部门已规定原则上不再增加行政人员，但目前办公室只有我和两个下属，每天都要忙到九、十点钟才能下班。两个小姑娘都吃不消了，希望年能和王总说说，给办公室增加一位文员。拜托了。

魏蓝青

•信件便函

答：

1、解释公司现有的经济状况不好，暂时不能对外招聘文员的原因。

2、针对办公室现有的工作量大的现象，授权下属进行工作分析。找出原因，•

3、根据调查结果进行工作调整。1）工作量过大，根据公司的组织设计原则，分散不合理的工作内容，2）分工不合理，对现有秘书岗位重新进行岗位分析，并确定工作任务。

4、如不存在以上原因，考虑在公司内部招聘一名文员。

5、参照各部门的人员配置名单，确定可招聘的文员名单和相关信息，可考虑临时抽调。

6、向王总提出招聘申请，并说明理由。

7、确定文员的招聘标准，流程，材料准备，时间，场地，参评人员准备。

8、在公司内部发布招聘公告，各部门可推荐，员工可自荐。

9、对办公室工作人员加班的工作表现给予赞扬和肯定，并将加班列入该员工绩效考评的项目。考虑给与精神奖励。

10、在没有内部招聘到文员之前，拟定暂时可到办公室帮忙的人选，并与该人选做在部门主管进行沟通，帮助办公室度过难关，待文员到位后，恢复各部门正常工作秩序。

文件三

•类别：电话录音

•来电人：钟天财务部主任

•接收人：周源人力资源部主任

•日期：11月13日

•周主任：

•您好！我是钟天。

•有个问题需要和您商量，本来销售部说好月中能结回几笔货款，如果货款能顺利收回，能维持一年左右的人工费用，昨天销售部说由于部分客户投诉我们的药膏有过敏现象，很多药店都站扣了我们的货款，短期内都拿不到汇款。这样一来，半年后发工资都成了问题，我约了王总，他希望你能一起来商量此事。回复

•答：先回电话然后约定面谈时间

–授权下属与销售部联系，了解不能回款的真实原因。

–授权下属与生产部、销售部联系，了解过敏的真正原因

•如过敏属消费者个人现象，药店无权扣留货款，应立即缴回。

•如确属药品质量问题，做好谈判准备。

–与药店销售方进行联系，尽最大努力争取回款，以缓解企业目前财务困难。

–授权下属与财务部沟通，了解公司现有的可用于工资发放的资金情况，作好不能按时、足额发放的工资准备。–准备相关应急预案，上报总经理批准。

–对员工进行不能按时、足额发放工资的通告，解释不能发放的原因，求得员工的理解和谅解，安抚员工情绪。–对有特殊困难的员工，特事特办，对其他员工做好解释说明工作。

–继续关注销售部回款，随时调整工作部署，关注此事的发展动向。

文件四

•类别：便签

•来电人：柳刚第四车间主任

•接收人：周源人力资源部主任

•日期：11月15日

•周主任：

•您好！我是柳刚。•

•我们车间现在是厂里唯一满负荷运转的车间，但最近工人的工作效率一直不高，其实原因很简单，其他车间的人一天到晚没事干照样拿工资，他们每天加班加点干活，一个月才比别的车间的人多拿2百多块钱。说实话，我自己也觉得不公平，我们车间生产的止咳喷雾剂是厂里的新产品，也是目前唯一赢利的产品，如果这些干活的工人都不痛快，我真的怕对生产有影响，如果出了问题，厂里的情况就更糟了。这件事情靠做思想工作可能无法解决，周主任，咱们厂奖金比例都是人力资源部定的，你最好能帮我想想办法，看能否为我们车间的工人提高一下奖金比例，谢谢！

•信件便函

•答：

1、授权下属对该车间的实际工作情况进行调查。

2、授权下属对其他车间和该车间实行的绩效考评标准和薪酬标准，尤其是薪酬中的激励薪酬进行详细调查。•

3、授权下属对该车间的员工进行访谈，找出员工工作不满的真正原因。

4、依据调查结果修改生产车间的薪酬方案，按产量、效率、效益制定奖金分配方案。

5、完善绩效管理体系。

6、将以上调查结果并绩效管理改革方案报请总经理批示。

7、如获批准，与财务部沟通新方案的实施细节。

8、对柳刚和该车间工作成绩和贡献给予赞扬和肯定。

9、将新方案在全场范围内进行公布，并交职工代表大会进行讨论通过。

9、与各车间保持良好的沟通联系，新方案执行中发现问题及时反馈、解决。

文件五

•类别：电子邮件

•来件人：伍庆劳动关系主管

•收件人：周源人力资源部主任

•日期：11月14日

•周主任，您好！

•最近的员工满意度调查结果出来了，结果非常让人担心，总体满意度已经到了历史最低点，在组织凝聚力方面下降得最为明显，我私下和一些员工沟通过，很多老员工都认为和常林公司的合作是饮鸩止渴，常林公司看重的不是我们的生产和发展能力，而是厂里的这块地，和他们合作大家就只能等着下岗。我发现这种观点得到很多员工的认同。希望您能关注此事，并能向王总反映一下。

•伍庆

•电子邮件

•答：

1、授权下属对员工满意度调查的结果进行分析，形成书面材料，找出原因。

2、根据调查结果，授权下属对员工代表进行面谈，找员工不满的原因，听取员工的意见、建议和想法。•

3、与职工代表、工会负责人联系，征求大家的意见。

4、授权下属就与常林公司合作专题事项进行调查，分析合作中出现的问题。

5、将以上材料汇总形成文件，上报总经理。

6、召开全体员工大会，说明合作的重要性和必然性，并通报合作进展情况和取得的成绩。

7、将公司下一步的战略行动计划通报给全体员工。

8、注意沟通系统的无障碍化和制度化，及时了解员工现状。

8、做好补充员工的应急预案。

文件六

•文件六

•类别：电话录音

•来件人：王复利总经理

•收件人：周源人力资源部主任

•日期：11月16日

•小周：

•上周我和常林的刘总又做了一次沟通，在很多问题上都达成了一致，昨天刘总突然给我打了一个电话，希望在合作协议中增加一条，以后辉跃的市场副总由他们来指派，并提供了一个人选，其简历就在我这里。

这个问题让我很为难，咱们公司的市场副总是公司的元老，虽然营销思路保守，但在企业这么多年，没有功劳也有苦劳。另外，如果把公司的市场管理拱手让出，会让我们合作中处于被动地位。你先了解一下他们推荐的人选，明早来我办公室谈谈。

•王复利

•答：先电话回复与总经理约定面谈的确切时间。

•授权下属对公司市场管理副总的职务进行工作分析，列出该职位的胜任特征和具体要求。

•授权下属了解对方人选材料，依据材料分析其优势、劣势。

•参照调查结果，与本公司人选进行对比分析，表明我公司在市场管理上的立场和优势。

•对原市场副总进行能力优劣分析，约其面谈，肯定其成绩和贡献，说明公司现状，争取其主动让贤。•寻找一横向岗位安置原市场副总，薪酬水平保持不变。

•确定其他内部可推荐、胜任该职务的人员名单和个人材料。

•建议将本部门市场副总分管其他工作，避免由于条件不符、合作方有理由推荐自己的人选。

•坚持我方对市场管理的权限，明确表示不同意在合作协议中增加另派人选的条款，征得对方同意。•注意保持良好的合作关系，防止出现不愉快，合作中断。

•向合作方表明我方重新选定副总的相关情况，求得合作方的认同和理解。

•强调合作经营、友好、互惠互利、尊重、平等，建立良好的沟通渠道和机制。

文件七

•类别：电子邮件

•来件人：丁越新药研发主管

•收件人：周源人力资源部主任

•日期：11月15日

•周主任，您好！

•我是新药研发主管丁越，我来的时间不长，对很多制度还不熟悉。我上个月向人力资源部提交了我们部门的培训计划，人力资源部一直没有给我们答复，今天我询问了培训主管刘金，她说咱们厂已经很长时间没有培训经费了，所有的培训项目都不可能被批准。周主任，我也知道厂里遇到了困难，但研发部门比其他部门更急需培训，去年我刚进厂里的时候，王总曾经承诺过对研发部各方面的工作会全力支持，我们去年研发的止咳喷剂就是在公司的多方支持下完成的。培训对研发而言非常重要，希望周主任能协调一下，谢谢！•丁越

•电子邮件

•答：

1、授权下属准备好公司管理制度，请丁越尽快熟悉公司制度，提供相关咨询。

2、让丁越提交新产品研发计划和详细的培训项目。

3、对新产品的市场潜力进行分析，授权下属撰写可行性研究报告。

4、授权下属进行调查公司现有经济情况和培训需求，采取内部培训的方式进行。

5、与财务部沟通是否能给于便利培训的必要性、方式、预算方案。

4、公司内部培训原则上节约资金，不增加培训的额外开销。

5、鼓励员工自己学习，或自费学习，并根据员工的学习情况给予肯定和奖励。

6、安排下属做好内部培训的工作部署和安排。

7、为需要培训的员工提供必要的帮助。

8、内训后效果评估做为该部门绩效考核的一项。

文件八

•类别：电子邮件

•来件人：田晴常林公司人力资源部部长

•收件人：周源人力资源部主任

•日期：11月15日

•周主任，你好！

•上周常林和辉跃的沟通会议中，王总提议让您和我具体沟通一下关于辉跃人力资源的总体情况，以便确

定合作中的一些具体问题，不知道您何时比较方便，我想和您面谈一次。

•田晴

•电子邮件

•答：回复邮件并约定面谈时间。

1、授权下属准备公司人力资源的材料：公司介绍、组织机构、各项规章制度、人员配制、绩效、招聘、薪酬、培训系统现在的运行情况，形成正式的文字材料。

3、授权下属了解对方的基本信息和核心信息，确定谈话的方向、意图、尺度。

4、授权下属对对方的公司情况和人力资源信息进行调查。

5、提出我公司的合作意见、建议、看法、设想和管理模式的构想。

6、征求常林公司的意见、看法、形成文字材料报总经理参阅。

7、如获批准，与常林公司HR部长协商具体合作事宜。

文件九

•类别：电话录音

•来件人：伍庆劳动关系主管

•收件人：周源人力资源部主任

•日期：11月14日

•周主任：

•您好！

•我是伍庆，有件事情非常紧急，今早七点，我接到保定市交通管理局的电话，六点十分在保定发生重大交通事故，我公司销售部的刘向东驾车与一辆大货车相撞，刘向东当场死亡，对方司机重伤，目前正在医院抢救，与刘向东同车的还有我公司的销售人员蔡庆华、隋东和王小亮，三人都不同程度受伤，但无生命危险。目前事故责任还不能确定。我准备立刻前往保定处理相关事务，希望您能尽快和我联系，商量一下应对措施。回复

•回电话约定面谈时间

•答：

1、授权下属到现场对事故进行调查，了解事故的真相，现场情况。

2、与交警部门联系确定事故责任人，协助交警处理事故，全力维护公司利益。

3、全力抢救伤员，保护好事故现场。

4、确定员工是否参加工伤保险。如参加依据2004年1月1日颁布的《工伤管理条例》办理相关事宜，包括工伤认定，工伤申请，工伤补偿。

5、如果没有参加依据相关规定，由企业承担。

6、做好伤亡员工家属去事故地点的准备。

7、通知销售部安排其他销售人员接替受伤员工工作，不要影响公司的对外业务。

8、妥善处理伤亡员工家属工作，安抚情绪，提供援助。

9、加强工伤预防和对职工进行安全警示教育。

文件十

•类别：信函

•来件人：孙跃市医药企业协会秘书长

•收件人：周源人力资源部主任

•日期：11月14日

•周主任：

•今年12月20日市医药协会正式开展“送健康到乡村”活动，希望我们协会的会员单位能将一些常用药品捐献给省里的一些贫困乡村的卫生站，同时我们也接受捐款，所得款项会用于帮助贫困乡村的白内障患者重见光明。辉跃是市里知名的制药企业，也是咱们协会的老会员，希望你们能积极参加本次活动。如果有什么问题，请随时和我联系。

•孙跃

•回函

•答：

1、对市医药企业协会的邀请和通知表示感谢。

2、对此次活动全力支持和关注。

3、向秘书长说明企业现在的运行情况，和合作经营的进度和进程。

4、索要捐赠的详细说明，捐赠要求、细节。

5、参照相关企业捐赠金额、数量，制定捐赠方案。

6、邀请合作方一起参加捐赠活动，征求合作方对捐赠方案的意见，达成一致。•

7、利用这次机会宣传合作方和新公司形象，提高企业知名度，扩大企业的对外影响。•