办公信息化技术

办公信息化技术（共12篇）

办公信息化技术 篇1

电子计算机的发明是人类历史上最伟大的发明之一, 它使人类社会进入了信息时代。从第一台电子计算机的诞生至今, 伴随着计算机技术和通信技术的发展, 电子计算机的应用已经渗透到人类生产、生活、工作等各个方面, 当今社会对人才素质和能力的评价之一就是计算机技术的应用能力和水平, 如果对计算机一窍不通恐怕难以胜任办公室工作了。

一、办公用品的变迁

上世纪80年代以前, 我们国家计算机极为稀缺, 除了科研院所大专院校以外的部门几乎都没有计算机, 那年代办公靠得是一支笔, 一把格尺和一个算盘, 写一手漂亮字, 会打算盘, 能填写各种报表, 会编制统计报表者就算是办公室难得的人才了。记得父辈曾经说过, 念书要把字写好, 把数理化学好, 什么学好数理化走遍全天下。据说上世纪70年代末期吉林省只有两个部门有电子计算机, 一个是吉林大学, 另外一个部门是一家研究所, 全省需要使用计算机的部门要排队到这两台机器上去上机, 上机之前要在相关数据纸带上打孔, 轮到某部门上机时把事先打好孔的数据纸带装到计算机上读到机器里再计算。这样可以节省数据输入占用机器时间过长的问题。好在上世纪80年代初期袖珍计算器在办公领域逐步普及, 很快淘汰了算盘。随着时代的发展, 计算机逐步普及, 国内办公领域逐步开始应用计算机来完成一些计算比较繁琐的工作。到20世纪初期, 打字室, 打字员逐步淡出办公领域, 现在很少有哪个部门专门配备打字员了。过去纸质化办公逐步向无纸化、信息化过渡。

二、计算机技术发展

进入20世纪以来, 信息技术飞速发展, 计算机技术日异月新, 计算机从软件到硬件都实现了跨越式发展, 计算机学科的知识更新速度不断加快。单就计算机操作系统而言, 从DOS操作系统, Windows95、98、2000、me、XP到Windows Vista、Windows7、Windows8、8.1、Windows10经历了十几代更迭。硬件从硬盘以兆为计量单位到以TB为计量单位, 内存从几兆到十几个G。如今办公室几乎人手一台电脑, 通过内网、外网实现办公自动化、信息化, 坐在办公室里就可以了解世界的变化, 坐在电脑前就可以和世界任何联网电脑直接交流。信息化、网络化不仅仅改变了人们的生活节奏, 也改变了千百年来形成的办公规律。

三、信息时代的办公技术

说到办公技术, 不同的时代对计算机技术的要求也不相同, 计算机学科所涵盖的内容之广是该学科的一个重要特点, 可以分为许多不同的分支学科, 这些分支有些是偏向于理论的, 有些是偏向于应用的。不同应用领域和行业的人员对计算机知识的需求侧重点也是不同的。尤其是计算机刚开始普及的年代, 懂计算机, 学过计算机的人不多, 绝大多数人是通过各种计算机培训班逐步掌握一些计算机知识的, 那年代能够把办公业务用计算机完成就很不容易了。会用Office软件, 熟练使用Word、Excel、Power Point就算计算机技术不错的了。如今已经进入信息时代, Internet日益普及, 不仅办公室, 就连居民家庭已经广泛使用互联网了。这就要求办公人员不能满足于简单懂一些计算机技术, 必须下苦功夫学习科学技术, 掌握现代化计算机技术, 努力实现办公自动化、信息化、网络化。

四、计算机软件

计算机软件分为系统软件和应用软件, 系统软件是指控制和协调计算机及外部设备, 支持应用软件开发和运行的系统, 是无需用户干预的各种程序的集合, 主要功能是调度, 监控和维护计算机系统;负责管理计算机系统中各种独立的硬件, 使得它们可以协调工作。系统软件使得计算机使用者和其他软件将计算机当作一个整体而不需要顾及到底层每个硬件是如何工作的。

应用软件 (application software) 是用户可以使用的各种程序设计语言, 以及用各种程序设计语言编制的应用程序的集合, 分为应用软件包和用户程序。应用软件包是利用计算机解决某类问题而设计的程序的集合, 供多用户使用。计算机软件分为系统软件和应用软件两大类。应用软件是为满足用户不同领域、不同问题的应用需求而提供的那部分软件。它可以拓宽计算机系统的应用领域, 放大硬件的功能。

作为办公室工作人员, 必须熟练掌握常用办公软件的下载、安装和应用, 随着信息技术的飞速发展, 为了适应新形势下办公自动化、信息化需求, 还需要我们不断更新知识, 掌握现代化信息技术, 不仅仅要熟练掌握PC机、笔记本技术, 还要掌握平板电脑、智能手机技术, 熟悉Windows操作系统, 还要掌握OS/2、UNIX、XENIX、LINUX等操作系统, 掌握智能手机WP系统、IOS系统、Android操作系统和应用软件, 充分利用现代信息技术为办公服务。熟练应用各种设备实现文件传输、信息传递、文件存储等项办公室常用计算机技术。为做好每一项具体工作, 为经济建设和人民群众的生产生活作出自己的贡献。

摘要：从第一台电子计算机的诞生至今, 伴随着计算机技术和通信技术的发展, 电子计算机的应用已经渗透到人类生产、生活、工作等各个方面, 当今社会对人才素质和能力的评价之一就是计算机技术的应用能力和水平, 如果对计算机一窍不通恐怕难以胜任办公室工作了。本文论述了以下几个方面:办公用品的变迁;办公室计算机技术发展历程;计算机技术发展;计算机软件。

关键词：计算机,操作系统,应用软件

办公信息化技术 篇2

新的学期，新的挑战，在新学期的第一个月份，本部门总结过去，继续以“团结、求实、创新”为宗旨，以“打造有战斗力、有凝聚力的集体”为目标，以“一切为了同学，为了同学的一切，为了一切的学生”为核心团结在主席团的周围，为此制定3月份的工作计划，具体如下：

1、准时参加例会，做好会议通知，认真做会议记录，改善上学期工作中的不足。

2、协调并配合学生会各部门工作。

3、出红榜黄榜及排名榜并且存档，制作最新的学生会成员信息表并不定时更新。

4、做好文件管理、档案（含电子档案）和信息工作。

5、完成主席团交给的其它工作任务，简洁明了的下发主席团的通知和指示来上通下达，以确保内、外工作的高效完成。

6、管理并训练主持队，制作值班表。

以上就是本部门3月份的工作计划，本部门将全力准备，在老师与主席团的领导与关怀下，以学生为中心，务实完成上面的各项工作，为学生会的顺利运作与进一步发展做出应有贡献。

浅析计算机信息技术与办公自动化 篇3

【关键词】计算机网络；企业信息；处理；办公自动化

办公自动化（office ceautomation，简称OA）是7O年代中期国际上发展成熟的一门综合性技术，它以先进的科学技术武装办公系统，以提高效率和管理水平，并使办公系统达到信息灵通、管理方便、决策正确的目的，它是现代信息社会的重要标志。办公自动化系统是将先进的计算机网络等计算机信息技术应用到现代办公系统中，将大部分复杂的办公业务交给计算机等现代设备进行更快速、效率更高的处理，由人与技术设备共同组成的人机系统。计算机信息技术应用在办公系统中可以提高工作效率，增强办公能力，最后实现办公自动化。办公系统应用计算机信息技术的优势有以下几点：

①迅速传达信息。

②降低失误率。

③便于保存资料。

④资料便于查阅。

⑤降低办公成本。

⑥提高工作效率。

⑦有利于掌握每个人的情况。

计算机信息技术应用存在的缺陷和客户需求计算机信息技术应用在办公自动化中虽然大大提高工作效率，方便了工作人员，但是也存在一些缺点：

①办公软件个性化不足。

大多数办公软件都是非常死板的，针对不同的公司使用的办公软件都是千篇一律。

②软件实用性差。

软件中的大多数功能根本派不上用场，这样可能有的时候导致软件功能过度丰富而浪费了资源。人们将计算机信息技术融入到办公软件，希望可以提高办公效率。经过分析，顾客的主要需求为：灵活、便捷。方便快捷是使用计算机信息技术的初衷，越来越多的公司引入办公自动化代替纸张的办公就是为了灵活便捷和降低工作成本。

一、信息技术对办公自动化系统的功能需求影响

虽然企业早就已经有了计算机用于办公用途，但是由于这些计算机主要使用Microsoft 0ffice或者WPS 0f—fice这一类的文字处理软件，并且是各自独立运行的，从而没有有效的实现数据的共享和交流，从而使得每一台计算机就成为了一个“信息孤岛”。第一，企业实施OA系统，改变了“信息孤岛”的局面，企业信息化是实现科学管理的必由之路。但是，OA系统作为IT建设的难点，具有信息量大、设计岗位和人员众多、处理流程复杂以及需求变化大等特点。为了将办公自动化系统建成一个为企业全面信息化管理服务的平台，基于OA系统功能的多样性和灵活性，结合企业的实际情况，分阶段逐步实现各项功能的完善。

第二，为了适应计算机网络技术的迅速发展，OA系统必须提供远程办公功能。OA系统只有具有开放性和互联性的特点，才能支持经理人员和决策者异地远程办公并支持集团化的异地信息共享。

第三，OA系统应当为其它业务的子系统提供联接的纽带。加强对OA系统的管理，实现企业内外信息的高度共享和合理有序流动为核心，因此，OA系统必须能够分析工作流，并将其他业务系统进行有机结合，利用电子邮件等方式实现各部门之间的联系。为了提高工作的效率、优化管理，达到节约运用成本的目的，在保证信息安全性、一致性和及时性的基础上，最终使信息在各个业务子系统之间能够安全顺畅的流动。

二、OA实现完全无纸化办公

个人计算机和互联网随着信息技术的飞速发展，在社会生活中得到了全面的普及，改变传统的工作方式，使得无纸化办公成为可能。实现完全的无纸化办公主要实现工作流、信息流和知识流的整合管理，将人从繁琐无序以及低端的工作中解脱出来从事核心事务，从而提高了整个业务流程的运转效率，降低办公成本并提高执行力。含有电子印章技术的办公自动化系统将各个部门和各个环节的单独处理工作串联起来，从而大大减少了重复劳动。OA系统除了解决办事效率低和纸张浪费外，还解决了由于领导无法使用繁琐的现代办公系统而闲置的信息化投资。通过建设无纸化信息，快速提升了对外的服务质量。

三、自动化办公的发展前景

在过去几年OA的发展中，人们借助软件和互联网大大提升了工作能力。但同时也意味着只有当我们待在电脑前面时，我们才能办公。因此，第三代办公系统只能实现有限移动，即在办公室、会议室以及家庭等部分室内环境使用手提电脑办公。因此，手机办公系统被许多客户开始要求。由于客户不需要新增任何设备就可以通过手机使用原有的OA系统，因此，不仅电脑可以使用OA系统，手机也可以使用OA系统，这样就可以实现随时随地工作，实现了第四代无限移动的办公模式。国外权威市场研究机构Forrester的一份研究报告显示：随着智能手机的不断普及，希望实现移动办公的员工比例已经增长到25%左右，且仍在快速上升。

同时，有越来越多的工作需要通过移动通信服务来传递，以实现即时性与便利性。例如，发出一封电子邮件后，我们往往需要再写一个短信发给对方，提醒对方确认。如果邮件系统和短信系统能够连在一起，发邮件时系统会自动地给对方发送短信进行提醒，那就方便多了。类似的要求还有很多，比如重要工作到达，时间安排等都需要及时的提醒，现在的全景办公都能做到。

ICT是信息技术与通信技术相融合而形成的一个新的理念和新的技术领域，随着技术的不断发展，计算机技术与通信技术相互融合的趋势已经是不容置疑的了。ICT的终端是我们的话机，过去是固定电话，现在是手机，而未来的手机一定会变成一个融合各种应用的终端。这个终端的变化，大家可能已经意识到了，手机已经不再只是一个通话终端，而是逐渐变成一个智能的PDA，并且终端的计算能力也在非常迅速的提升。传统业务模式下，买通信服务找运营商，买IT终端找电脑公司，买软件找软件公司，买集成服务找集成商，用户希望得到综合信息服务。这就使新技术、新产品、新服务不断地涌现，商业模式将发生巨大的变革，商业生态环境和价值链也都将全面重绢。传统OA应用也需要通讯和信息技术更完美的融合，这是不可避免的趋势。

四、未来办公自动化的发展趋势

未来的办公系统将更是界面场景化，前端人性化，应用行业化。OA将不再是冷冰冰的软件和程序，而是会变成充分模拟组织各层级人员实际工作情况的2D甚至3D场景，进入OA系统，就像进入了真实的办公环境，同时，未来的全景办公将通过集成语音识别系统、视频互动系统等人机交互与用户交互应用，最终构建出一个立体的虚拟办公空间。而在应用实施方向上，全景办公系统将根据不同行业的具体特性继续投入大量资源，将党政机关、企业、园区、教育系統等专有市场做到极致。

计算机信息技术的发展将中国用户OA的应用带到了一个新的时代，但这仅仅是个开始。人类始终为了生命的美好与自由而发展，办公也将不断突破技术限制，打破人机交流的障碍，让办公更美好，更轻松。实旋全景移动办公系统后，办公人员将可以打破时间和空间的限制，打破人机交流的障碍，从各种束缚中彻底解放出来，随时、随地、随身、随心地投入或者交互自己的工作内容，这使得办公自动化的发展越来越完善。从而真正实现让工作更有价值、让工作更美好的梦想。

参考文献

办公系统的信息安全技术探究 篇4

关键词：办公系统,信息安全,访问控制

1 引言

当下,网上办公自动化系统主要运用于单位内部的各种信息管理,包括办公信息的收集和发布,通知文件的接收收存,往来函件的发送传递,工作流程的系统设定与管理,单位档案的收存汇总。随着科技的发展,网上办公自动化系统操作已成为现实单位强化运作管理的一种潮流,它的主要工作职责就是负责与信息服务系统进行双向对接,完成对单位信息的收集汇总和处理。网上办公自动化系统所涉及的技术方面包括工作中的相互协作、文档数据库整理与压缩、工作流的设定并监督管理、安全方面的全面监控、数据库维护等内容。运用网上办公自动化系统,使用者能够多方位的相互发送和收集信息,单位信息化的管理要想发展,势必运用网上办公系统与网络接轨,摒弃局域网的限制,建立更加广阔的视野。务必达到办公活动不受时间,空间和位置的约束,以此来提高单位的发展的速度,提升工作的完成质量。因此,在办公系统的安全性能方面就必须有更高的标准要求。

(1)在使用Web应用程序进行工作时必须通过防火墙。

(2)Web应用程序在运行的多个方位之间传递时,及时提供并保留安全凭据。

(3)传递数据时无论在公共网络环境或是内部局域网络必须确保数据的完整性,且不外泄。

(4)对用户实行权限的分级授权。

(5)保护Web应用程序与数据库状态的安全。

(6)确保Web应用程序运行数据的完整性。

(7)根据实际需求,提供随时可对用户权限进行变更和增减的操作方案。

常用的网上办公平台都采用B/S结构,B/S结构因为使用三层结构。在客户端运行Browser,让它可以适应众多网络上使用各种浏览器和各种工作环境用户。

2 办公自动化系统信息安全保障措施

建设网上办公系统是便于使用者在不同的环境中(时间、地点)通过访问网络来获取所需的办公信息,达成办公系统和其他资源的共享。因为办公资源的共享,针对信息保密性、完整性和适用性的安全保障,是建设办公系统必须解决的问题,要想提高办公系统内信息的安全性,必须从电子资源的访问控制、防火墙运行、入侵监控处理、数据保存等方面入手研究。

2.1 资源访问控制策略

访问控制是运用一些手段控制访问量及访问内容的方法之一,主要抵御越权调取资源的用户。访问控制主要保障系统内外部用户对系统资源的查阅、调取,同时针对系统中出现的敏感信息进行访问、备份。在安全管理中,适合系统需求的安全策略是为应对各种不法侵入,或者因用户的失误操作形成的破坏,确保资源安全地、合法地、有效管理和正当使用。

现在现有的访问控制策略的技术主要以三种方式存在;分别为自主访问控制DAC(Discretionary Access Control)、强制访问控制MAC(Mandatory Access Control)以及基于角色的访问控制RBAC(Role—based Access Control)。随着管理信息系统的发展,信息量不断加大,用户的不断增加和市场形态变化,运用DAC和MAC来控制日益艰难,RBAC运用角色媒介完成了使用者与访问权限的逻辑分离,成功弥补了传统访问技术监控中漏洞,简化管理流程,降低管理成本。同时为管理员营造了相对轻松的工作环境,完全可运用于多用户的授权管理。单位为充实办公网的功能和资源,对所有电子资源进行收集整理,依照最小权限原则来进行系统安全维护,用户与用户名相互验证,方便统筹管理和审核。

2.2 防火墙技术

防火墙是建设在网络内外之间的屏障。它的存在是用于控制网络内外之间的数据往来,数据的控制是预先经过防火墙中预先设立的安全规则标准来记性控制的。

TCP/IP协议是一个四层体系结构,其中包含物理接口层、网络层、传输层和应用层,主机之间的信息交流时由协议来完成。防火墙在各层次上完成对信息筛选与监控。扫描流经的数据,对一些不合规则的数据包进行筛选阻截,防止主机因不明数据包对其进行破坏。防火墙运用封锁ICMP包、筛选含有非法意图的数据包经过、关闭相应的TCP或UDP端口等措施,来防止外部群体的访问;暂停对外不安全的业务、完成对内部主机的保护,阻止外部非法访问。

现阶段办公自动化系统资源包括购买的镜像电子数据、远程包库电子资源、自行完成的数据资源以及图书汇总目录等。远程包库电子资源的安全性能如何暂不讨论。经过局域网完成对内部数据的维护、备份、自动更新等,通过在防火墙打开80端口使得用户以远程超文本传输协议访问的方式服务于用户,适用于各种浏览器查找下载,系统管理员可以通过特定的IP完成对相应服务器远程访问维护,通过对特定IP实行IP和相对应的MAC进行捆绑来预防用户的IP被非法盗用。

2.3 入侵检测

通过详细的配置,运用防火墙技术,一般情况下可以在内外网之间提供安全保护,让网络运行处于监管状态,但是网络安全不可以只依赖防火墙。因为防火墙或许有打开的后门成为入侵者进入的门户,所以有必要建立防火墙入侵检测技术。入侵检测是把系统的安全管理能力延伸至安全审核、安全检测、入侵甄别、入侵阻止和报警等纳入该技术负责范畴。

入侵检测系统是针对防火墙的后期加固,运用软件与硬件的组合,组建防火墙后面的另一道防线。入侵检测(Intrusion Detection)经过对网络或系统中的数据进行收集汇总整理并加以分析,筛选出不安全隐患和非法活动迹象,并加以提醒警示。

2.4 数据备份

因为美国“9·11”事件,数百家企业关键数据无法恢复,造成多数企业直接退出市场竞争,公司倒闭。此事件之后,单位对数据资料的保存更加小心,为避免因数据遗失到来损失,花费大量精力物力,数据遗失在现阶段涉及几个方面,如硬盘破损文件丢失、人为删除、格式化、黑客恶意损毁、病毒删除或改变数据、硬盘被盗、天灾、电磁强力干扰等,为防止意外发生,因数据造成不必要的损失,数据备份至关重要。

通常人们会将双机热备份、磁盘阵列备份和磁盘镜像备份等方式与数据备份放在同等的位置上。但在实际操作中,数据存储备份是唯一的,是其他方法不能替代的,硬件备份是运用其他的设备的损毁来换取现有设备的短暂安全,但是如果发生前面所讲到的各种破坏或者设备自身出现问题,数据就会永久丢失,无法修复。

完美成功的备份方式应该是全面的、安全的、多层次的。为避免硬件故障,RAID5是现阶段单位办公系统安全备份的首选。其特点存储性能优越、保护数据能力强和存储成本低;对长期运行的服务系统采用双机热备的方式运行;自动完成对数据的全部备份,在完成本地备份的同时把数据传送异地再次进行备份,并进行光盘刻录,确保万无一失,便于长期保存,随时利用。

3 办公自动化系统的安全设计

网络办公系统采用My SQL数据库,My SQL具有权限管理功能。My SQL借助grant和revoke功能语句控制权限管理,授权采用grant,而收权权限采用revoke。

3.1 GRANT权限

Grant语句的语法为:

grant privileges(columns)on what to user identified by"password"with grant option

该语句可为权限域、级别域、用户域和选项域等4个域匹配权限。

3.2 REVOKE权限

Revoke语句的语法为:

REVOKE privileges ON数据库名[.表名]FROMuser_name

该语句可分为权限域、级别域和用户域,3个不同域的意义及构成与GRANT语句相同。

3.3 防范SQL注入攻击

办公自动化系统为了能够提供动态的内容,要依托SQL数据库系统的支持。系统通过结构化查询语言来实现调取数据和存储信息。许多系统会因为用户输入校验不完善和系统权限匹配市场,将会导致网站遭到SQL注入攻击。SQL注入攻击主要是非法用户借助查询语句,录入某些非法代码以此来欺骗登陆校验或提升自己的访问权限,进而截取网站敏感信息,或者破坏数据库和整个办公自动化系统。因此,不能忽视任何用户输入经表单提交的,或者从数据库中获取的数据。只要动态生成了结构化查询语句,就要对输入语句的合法性进行确认,否则就有可能被数据库注入攻击。下面,结合My SQL数据库系统,给出相关防范注入攻击的策略。

3.3.1 置换单引号

将单引号置换掉,使得用户无法借助单引号来开展恶意攻击。这也是抵御注入攻击的基本策略。可以利用My SQL中的应用程序编程接口函数mysql_escape_string处理单引号。发送给My SOL服务器之前,在单引号前增加反斜杠,如此,服务器就把它作为一个整体的字串,而不会再对它进行单独执行了,也可以修改PHP的配置文件。在php.ini中开启magic_quotes_gpc,会在特殊字符前自动增加反斜杠。

3.3.2 对用户输入字段长度和类型进行限定。

限定用户通过表单输入的字段长度,减少攻击时用户输入恶意代码的长度,并检验输入字段的数据类型,也可以降低利用数据库注入攻击的可能。PHP也具备数据类型检验的函数,如is_numeric等。

3.3.3 加密数据库中的重要内容

有些系统使用安全套接层加密数据,但该技术只加密数据传输过程,不能对数据库中已有数据进行保护。借助PHP支持的加密算法,能够加密存储的数据,在检索数据时再进行解密,实现对数据的加密功能。

4 结束语

文章主要探讨了网上办公信息安全的整体解决策略,针对网上办公系统的实际要求,主要从资源访问控制策略、防火墙技术、入侵检测和数据备份等几个层面提出相应的安全解决方案,以确保网上办公系统的安全,对同类系统有很好的借鉴参考作用。

参考文献

[1]吴翔.浅析办公系统中的信息安全.科技广场.2011.11.

[2]赵金.谈OA办公系统的网络安全.吉林工商学院学报,2010.1.

[3]王静.浅谈网上办公系统的安全解决方案.信息系统工程,2009.9.

[4]李美云,李剑,黄超.基于同态加密的可信云存储平台[J].信息网络安全,2012,(09):35-40.

信息化办公 篇5

一、总体目标

认真贯彻落实国务院办公厅有关文件精神及其《建设任务书》的总体要求和《教育部办公厅关于印发<2005教育电子政务建设实施要点>的通知》（教信息厅［2005］1号）的要求，按照宁波市教育电子政务建设的总体要求和部署，结合我县工作实际，力争用五年时间，按照统一规范和标准，分步实施，建成完善的教育系统办公自动化系统，实现信息传递、交换、处理的电子化，推进内部办公自动化、公文交换无纸化、管理决策网络化、公共服务电子化，为推进我县教育事业发展提供保证。

二、建设内容

1、实施全县“教育电子办公和信息交换系统”建设工程。贯彻《教育部办公厅关于加快教育系统政务信息化建设的通知》中“不断推进和完善各级教育行政部门、各级各类学校的办公自动化建设工作，逐步建立覆盖全国教育系统的办公自动化和信息网络”的要求，按照“统一规划、协调发展、分步实施”的原则，为保证互连互通和信息交换、应用的安全认证，全县教育系统统一使用教育部“教育电子办公与信息交换系统”（即Edoasoft系统），建设教育局和直属单位及学校的办公自动化系统，实现内部公文流转、公文办理、信息查询、会议安排等主要办公业务数字化和网络化，同时建立健全相关的管理制度和保障机制。

2、大力推进象山教育信息网和各学校网站建设。

不断完善象山教育信息网的各教育政务公开版块，及时组织发布县内外各类教育热点信息，扩大行政机关文件发布的范围，规范网上局长信箱办事流程，增加办事指南的项目，更新国家、省、市的有关教育政策法规及可公开的我县各类教育资料（如教育年鉴、大事记），让社会公众通过象山教育信息网，可以方便快捷地获取各类教育信息。

各省、市示范学校要建成学校网站，要实现对外发布本校信息、网上办事、在线互动等功能，切实加强校务公开和工作透明度，推进依法行政，提高教育服务与监管的水平。同时，各学校（单位）要按照《象山县教育信息工作考核办法》，不断提高学校在象山教育信息网《校园传真》栏目中发布信息的质量，以满足社会公众对教育信息的需求，进一步加强县内外教育信息沟通。

3、建立和完善中小学电子学籍信息库、教师统发工资管理、教师资格录入与管理、教育事业统计、教育经费统计、教育财务统计等，初步实现全县范围内的教育资源的交流与共享，初步实现与省、市有关业务部门的对接，为推动整个教育事业打下一个坚实的基础。

4、建立和完善教育系统办公自动化应用培训机制。抓好“教育电子办公与信息交换系统”的培训和工资、人事、学籍、财务、基建等电子数据的报送、整理、存档的培训。按照统一规划、分批培训的原则，逐步完成对教育局机关干部，直属单位、学校的办公自动化应用人员培训，并将其纳

入师训工程。

三、实施步骤

第一阶段：2005年7月1日起，办公自动化试行阶段

1、根据我局现有的实际条件，从2005年7月1日起，教育局机关的公文，除规范性文件和其他必须使用纸质文本的文件外，主要通过“象山县教育信息网”（网址：）发布。网上发布的公文要一律经过拟搞、打印、核稿、签发、网上公布的流程。需要纸质印发的公文必须在拟搞单中注明印数，并由办公室核定印发。各科室、学校（单位）要安排专人每天定时查看网上发布的公文，并按照公文处理办法及时处理。

2、局机关各科室和各学校（单位）要建立专门的电子信箱（一律使用象山教育信息网电子邮件系统，教科研中心装备处具体负责邮件地址的分配、技术支持、网络安全保障工作），用于报送和接收有关工作资料。各学校的工作总结、计划以及工作信息主要以电子邮件的方式报送。

3、局办公室将组织有关人员专门就机关各科室和各学校（单位）与自动化办公相关的硬件配备、软件设施、人员素质及管理制度等情况进行调研与分析，总结经验，明确方向。根据宁波市教育局《关于印发<2005宁波市教育电子政务建设实施要点>的通知》安排，我局将组织人员学习教育部推行的“教育电子办公与信息交换系统”（即Edoasoft系统），并根据我局实际提出合理的安装、操作建议，为下阶段的正式实施打下基础。

4、2005年要求县内各省、市示范学校建成学校网站，并链接象山教育信息网。2005年年底局办公室组织人员对全县各类教育网站的政务公开、在线互动、信息交流等功能进行评估，并落实整改方案，提高我县教育网站的档次和服务功能。

第二阶段：2006年开始，办公自动化完善阶段1、2006年根据省、市教育系统电子政务推进情况，启动教育局“教育电子办公与信息交换系统”建设，首先在局领导及办公室、政工科等局机关所有科室试运行办公自动化系统，并逐步对系统进行修改和完善。

2、2006年底邀请有关专家对我局的办公自动化系统应用进行评估、修改。通过一年的系统使用磨合期，形成一套适用于教育系统的通用办公平台，规范内部工作流程，提高局机关管理效率。

3、开展有针对性地对教育局领导和全体机关干部进行第二轮的办公自动化应用培训。

第三阶段：2007年开始，办公自动化全面实施阶段 1、2007年，根据整个教育系统和有关部门电子政务推进情况，在全县应用和推广“教育电子办公与信息交换系统”，初步建成县教育局和直属单位及各乡镇中心校以上学校电子办公与信息交换系统，并与省、市教育部门实现网上电子公文交换。实现教育系统公文、会议、信息、督查等主要办公业务的数字化和网络化，依托电子认证、电子印章、数字签名等技术，实现公文无纸化传输。为了配合办公自动化系

统的实施，提高该系统的操作规范性、运行稳定性和安全可靠性，制定出一系列的规章制度，建立该系统的安全保障体系，从管理方面进一步推动办公自动化建设工作的实施。2、2007年至2009年继续完善中小学电子学籍信息库、教师统发工资管理、教师资格录入与管理、教育事业统计、教育经费统计、教育财务统计等，初步实现全县范围内的教育资源的交流与共享，实现与省、市有关业务部门的对接。

3、2007年至2009年完成全县各乡镇中心校以上学校的二个轮次办公自动化应用培训。

四、具体要求

1、加强领导。实施办公自动化是一项繁杂的系统工程，因此需要教育系统各级领导关注、重视和支持这项工作，各级领导既是办公自动化工作的组织和领导者，也是具体运用和操作者。要把办公自动化建设工作作为一件大事来抓，充分认识加快此项工作的重要性和紧迫性，要自觉地从思想观念、管理方式等方面适应加快教育信息化建设发展的要求。要强化信息化意识，按照本实施方案的要求，抓好本单位办公自动化建设工作，加大协调指导力度，确保建设进度。

2、落实人员。各学校（单位）应有一名领导分管该项工作，并落实专人负责公文的接收、上报、利用、存档及信息上报等工作，并逐步建立和完善相应的网络文件、信息交换等流程。要高度重视网上局发文件、通知的行政效力和严肃性。从2005年7月1日起，每天上、下午上下班4次进行查收信息，并及时告知本单位主要领导，及时安排工作。

3、保障安全。高度重视网络安全和数据、信息安全工作，针对我县教育系统办公自动化系统，建立相应的数据灾难备份基础设施，建立健全应急处理预案，加强风险防范能力，将损失控制在最低限度，以先进的技术和管理确保数据、信息的安全。

4、抓好培训。办公自动化是一场革命，它要求人们告别“一支笔、一张纸”的传统工作方法、方式，逐步实现“无纸化”办公。因此需要教育系统全体应用者树立新的观念，群策群力，克服困难，积极主动地学习、掌握新知识和新方法。要大力宣传办公自动化的重要性，合理组织安排培训，切实掌握操作技能，培养出一批骨干力量，普遍提高使用者信息素质，为开展办公自动化工作创造条件。

5、建章立制。为确保办公自动化系统高效、畅通、安全的运行，局机关及各学校（单位）要制定相应的保密规定、管理员职责等一系列规章制度。对在网络中向上级部门和网络载体提供的各类信息，其内容、数据是否可以公开，各科室及学校（单位）领导要从源头上严格把关。

办公信息化技术 篇6

【关键词】办公自动化信息处理技术应用

随着计算机技术在社会生活中的大量应用，基于计算机技术的信息处理平台的办公自动化系统逐渐被企业所应用。

一、办公自动化和计算机信息处理技术的内涵

办公自动化是指基于计算机技术、网络技术以及行为科学等现代化技术开发的一种人机处理系统，人们可以将大部分复杂的工作交给这种现代办公系统完成。办公自动化系统的应用可以优化企业内部管理组织结构，调整管理体制，提高办公效率，实现决策的高效能，节省了人力物力。

计算机信息处理技术是指计算机将获取信息予以分析、处理和检测，最后通过传感技术传送给需要此信息的组织或个体，供人们使用。

二、计算机信息处理技术在办公自动化中的功能

1、优化办公环境

传统的办公局限在具体的地点，办公环境和办公条件不尽如人意。伴随着计算机信息技术的应用办公不再受时间地点的限制，人们可以在任何时间任何地点办公，同时计算机信息处理的平台优化了办公环境，办公人员也可以将复杂的工作交由计算机办公系统处理，实现人机处理系统。计算机信息处理及技术在办公自动化中的应用使得办公室形成信息高效的在内部交流，人们处理信息传递信息的速度加快。

2、提高决策效率

掌握了信息，企业也就加抓住了先机[1]。为了走在行业的前端、不被社会淘汰，企业就需要掌握最新的真实信息。计算机信息技术在办公室的应用可以提高企业获得信息的速度。人们可以借助计算机了解到行业的最新信息，为领导作出决策提供及时有效的信息。企业人员也可以应用基于计算机信息处理平台的办公自动化系统随时登陆借调企业信息，提高了办公的效率，节省了人力物力。

3、节省了成本

传统的办公资料采用账册等记载，这种方式难以长久保留甚至因此需要投入大量的成本来保存这些资料，在用到之前的资料时，人们还要一页页翻寻查找，这些不只加剧了工作量，降低了工作效率，而且浪费了大量的人力物力。同时运用办公软件，也缩减了工作的流程，减少了人力物力的消耗，提高了办公效率，为企业明显的节省成本。

三、计算机信息处理技术在办公自动化中的应用和前景

计算机信息处理技术在办公自动化中的应用包括文字处理、图文制作、电子表格的制作、电子邮件的处理、数据处理、视频会议等[2]。

文字处理在办公自动化系统中是最核心的一部分，它可以规范文档的格式，及时的收集信息并对其进行整理，提高办公效率。图文制作在办公中的主要体现就是powerpoint，运用ppt可以将信息运用图文并茂的方式变现出来，也可以关联音频和视频，提高了办公信息的展示效果。日常的办公中表格必不可少，如成绩单、资产负债表等，表格可以实现多线路工作并能对数据进行分析和整理，降低了运算的复杂性和重复率，同时计算机办公软件的计算精确规范，大幅度的提高了办公效率。运用电子邮件处理信息，可以很好的保存和分享信息。由于日常工作中，数据多而复杂处理起来比较费时费力，数据处理软件的出现将人们从复杂的数据中解救出来。数据处理软件功能强大、使用方便。随着计算机在办公中的应用，人们不再受限于地域，办公人员可以分布在各地，视频会议的应用可以在网络上聚集不同地域的人开展工作会议并记录会内容，提高了工作质量和办公效率。

办公自动化在这些年的应用和开发中，功能越来越强大，系统也越来越完善，已经由原来的简单信息服务向数字化、智能化发展。

第一，促使办公智能化。随着全球化的发展，信息越来越多，为了减轻人们的工作量，办公系统不断改进。目前已经有一些软件具备了基本的智能操作功能，如微软，未来的计算机信息技术在办公自动化过程中会具有更多的这些功能，促使办公实现智能化。

第二，实现无线的办公环境。随着3G和4G的发展，办公自动化系统面临新的挑战，办公自动化系统可以利用3G和移动设备等随时随地的接入网络，实现无线的办公环境。

第三，个性化的办公软件。未来的计算机处理技术在办公自动化中的应用将更加人性化，实现人机自由组合，提高人们的舒适度，设计个性化的办公软件满足不同用户的需求。

结束语

办公自动化过程中计算机信息处理技术的应用有助于优化企业内部管理组织结构，调整管理体制，提高办公效率，实现决策的高效能，节省了人力物力。

【参考文献】

[1] 王健勇.关于计算机信息技术融入办公自动化应用的思考[J]. 信息系统工程. 2013.2.（02）：5-7

办公信息化技术 篇7

(一) 煤矿信息化管理的重要性分析。

新时期对煤矿开采进行信息化建设和管理至关重要, 这不仅仅是一种主观的趋势, 更是客观的要求。从煤矿开采安全的角度来说, 大部分规模小的煤矿对于科学管理知之甚少, 对于安全的保证能力较弱, 而信息化管理不仅可以对整个开采的过程一直进行全程的技术性指标监控, 还可以对所有参与作业的人员进行全程信息联系这不仅有利于安全指标的监控, 也能够加强地上于地下的即时沟通, 提升了安全系数的同时也提高了作业效率。

(二) 煤矿信息化的基本原则。

煤矿信息化管理的基本原则主要有:安全性, 可靠性, 先进性和开放性。

我们都知道, 对于煤矿来说, 安全性是第一前提, 这一安全性不仅仅指的是煤矿自身作业的安全性, 也指的是煤矿管理内部对于管理的安全性。煤矿信息化管理的最终目的是为了推动煤矿利润的增加, 而信息化管理作为对传统管理体系的更新换代, 必须保证其信息的安全性。

可靠性是信息化管理的另一个原则, 可靠性所强调的是息息化管理系统自身的可靠性, 这里既强调的是信息化系统对于处理信息的能力的可靠性, 也注重当系统当中部分环节出现升级、维修甚至损坏的时候系统依旧能够维持正常的工作。

先进性, 这是煤矿信息化管理体系的一个根本性技术要求。信息化管理离不开先进性的支撑, 只有保证了其先进性, 才能够在实际运作中保证无论是管理还是技术操作都能够始终保证高效率, 同时能够有效的应对随时可能存在的市场的、技术的风险。

开放性, 又可以称其为拓展性, 是煤矿信息化建设的另一个原则。信息化的特点决定了它具有很强的共享性, 也就是我们说的开放性。这对于企业未来的发展, 进而推动煤矿开采的效率、其他各领域之间的合作都是有着积极意义的。

二、系统化管理技术及其在煤矿信息化管理中的运用

首先, 完善和利用光缆架空线路。由于企业自身拥有完备的信息技术中心, 企业当中各个二级单位还设有中心机房, 这就为整体管理提供了很多便利。要想实现这样的便利就离不开从信息中心到中心机房以至于整个单位的光缆架空线路。所以, 首先需要进一步完善企业内部的整体光缆架空线路, 在此基础上科学合理的应用这一线路网。

其次, 系统安装、测试和运行主要分如下几步:

第一, 确定系统界面。为了使系统界面简洁直观、操作方便, 采用网页页面式界面, 将办公自动化系统功能归为不同模块。主界面包括四大模块:公共信息、企业资料、新闻动态、业务信息。在四大模块的基础上, 根据煤矿生产实际设置生产管理、安全管理、经营管理、企业文化、党政建设、职工之家等20项子模块。

第二, 建立服务器数据库。按照管理模式, 在数据库中建立起相应的组织结构信息, 设置组织名称, 建立企业级站点;设置下级机构, 根据矿实际组织结构, 部门设置按领导分管线设置, 分设为生产线、安全线、开拓线、采煤线、机电线等, 各线下设职能科室与区队。注册人员、矿领导分配在企业级上, 其它人员分配在相应部门。

第三, 确定标准流程。制定收发文的标准流程, 其中发文流程包括:厂矿发文、党委发文等;收文流程包括:局收文、局党委收文、工会收文以及各相关组织收文等。制定档案管理系统流程、专题信息管理流程、会议管理流程等, 这些流程的制定, 使系统应用有章可循。

第四, 对系统进行测试和试运行。系统完成后, 进行测试和试运行, 确定系统功能运行是否正常。在收发文流程及个人发送邮件测试中能发现一些实际问题, 系统维护时流程配置是否灵活, 从而制定出办公自动化运行的各项规定。

三、总结

综上所述, 信息化管理是推动煤矿开采以及相关盈利企业发展的一个行之有效的方法, 这在很多相关企业当中已经获得了成功的运用。无论是煤矿开采作业当中的作业安全, 还是煤矿企业管理当中的管理效率, 都可以通过信息化管理得到有效的提升。

摘要：近些年来我国经济发展速度逐渐加快, 对于煤炭等能源的需求也在与日俱增, 但同时这些不可再生资源的储存量减少的速度也很惊人。因此, 如何能够尽可能地提升煤矿开采的效率和相关的利用率就成为解决这一问题的关键。事实证明, 加强煤矿信息化管理是有效的措施, 也是大势所趋, 而办公自动化技术又是目前信息化管理当中最行之有效的方法之一, 得到了广泛的运用。

关键词：信息化管理,办公自动化,技术应用

参考文献

办公信息化技术 篇8

关键词：办公自动化,信息化处理技术,应用分析

任何行业的现代化办公都面临着大量的数据信息需要处理, 因为业务的复杂化和系统化程度提升, 对于信息的有效收集、处理和传输也必然有着更加严格的要求, 而在这样的发展形势下, 传统的信息处理手段不仅需要占用过多的人力资本, 也会增加时间成本的投入, 并且信息的处理效率整体不高, 完全不能适应现代人们基础办公的需要。而计算机发展带动下的信息化处理技术, 能够有效地转变原有的办公系统信息处理模式, 极大地简化人力投入, 实现自动化的现代办公模式, 更好地促进行业内的整体办公效率。

1 信息技术与办公自动化

企事业单位的日常办公内容很大程度上都是对单位容量信息的一种分析与处理, 而在现代经济发展中, 各行各业都面临着更加复杂化和大容量的信息处理工作, 这无疑为现代办公带来了极大的挑战和困难。而计算机信息处理技术正是研究信息获取、传输、处理、检测、分析和利用的科技手段, 是由智能化的传感技术、计算机技术、通信技术和微电子技术结合而成, 主要适用的范围就是现代工作中信息的管理与处理。办公自动化正是在这样的计算机网络技术的基础上发展起来的新时期办公模式, 是一种利用现代化的科技和先进设备将复杂和相对混乱的办公状态简单化、清晰化、明朗化、效率化的办公模式。办公自动化简化了人力成本, 节约了时间成本, 但对于专业人才的素质和现代计算机设备的质量又有了更高的要求和标准。目前, 办公自动化已经成为现代企事业单位中主流的一种办公模式, 其中, 计算机信息化处理技术对于办公自动化的高效实现意义重大, 是现代办公工作中的重要手段和基础。

2 计算机信息化处理技术在办公自动化的应用优势

2.1 进一步优化办公环境

传统作业中的办公环境很容易受到空间、时间等外在条件的制约, 同时因为人工的主动成分很大, 还可能受到情绪、氛围等主观因素的影响, 造成整体的办公环境质量不高。但是现代计算机信息化处理技术的有效应用使得办公环境网络化、智能化、现代化, 简化了人力分配。同时, 计算机状态下的网络办公使得现代办公不再局限于地点、时间等限制因素, 可以随时随地地进行办公信息的有效整理与分析, 省去了很多外出作业的办公麻烦, 最大限度地优化了办公环境以及提升了办公质量。

2.2 方便及时的进行信息检索

现代工作办公中, 对于档案文件信息的有效处理与分析至关重要, 而计算机信息化的实现使办公环境中的内外部网络之间构建起了一座无形的信息桥梁, 使得信息的检索和查询更加方便和快捷, 也能够更好地帮助信息的使用者及时更新和掌握信息情况, 做出最准确的办公决策。在信息化处理技术的帮助下企事业单位可以构建系统的数据库信息, 加强各种档案和文件的规范化管理, 有效提升办公的工作效率。

2.3 增强了信息化处理的程度

办公自动化省去了很多人工操作的工作环节, 这样最为重要的内容就是智能化、现代化的工作内容信息化处理。因为没有了人工的校对、整理和分析, 只能将各种工作任务、报告内容和档案文件进行信息化处理后上传给电脑才能实现后续的智能分析和管理工作。充分利用计算机在信息处理方面的存储容量大、效率高等综合优势, 将所有办公方面涉及的工作日常内容进行信息化的数字处理, 整合、构建出全面的信息搜索库, 从而更好地实现现代化的办公和提升整体的办公效率。

3 计算机信息化处理技术在办公自动化的具体应用

3.1 办公自动化中的Web.2.0技术应用

互联网环境影响下的办公工作也必然面临着更大的信息增长量和信息综合使用趋势, 为了更好地适应现代化的办公节奏和办公需求, 以计算机信息化处理技术为基础的Web.2.0软件被广泛地应用于现代化的办公工作中。Web.2.0是一种全新的商务沟通交流平台, 不仅在界面内能够提供办公日常所需要的各种信息内容和基本服务, 而且为以资金实现为基础的办公商务提供了更加安全和可靠的保证。

在现如今的自动化办公中, Web.2.0应用软件是办公人员使用最为频繁的沟通交流平台, 能够有效地实现公司与客户之间的商务洽谈, 能够有效地减少业务工作中不必要的信息问题, 也能够增强企业内部组织部门之间的交流合作, 增加工作磨合度, 是一项自动化服务程度高、适应性强和应用范围面极为广泛的信息化处理技术。

3.2 办公自动化中的B/S型结构

B/S型结构是在传统的C/S模式基础上通过计算机信息技术的有效加强和实现的自动化办公手段。B/S型结构由3层的C/S基础模式所构成:第一层的C/S体系是计算机办公接口, 主要用于连接整个系统的操作者和全部办公应用系统, 这样的直通性办公链接可以更好地实现办公的自动化程度。第二层是办公综合系统的后台Web服务器, 它的主要功能是对第一层传递过来的办公信息依据相应的信息处理技术进行简化和重点分析整理, 将复杂混乱的办公基础信息最终整理成逻辑清晰、间接合理的实用信息, 通过连串的HTML代码反馈给办公人员。第三层B/S型结构的自动化办公系统是对海量信息进行储存并简化处理的数据库服务器。因为自动化办公中是以计算机替代人工来处理更大容量和复杂的信息数据, 所以不可能同一时间对所有信息数据进行及时处理和反馈, 但可以先将所有的信息数据进行储存, 根据办公需要进行检索和及时处理分析, 这样可以更大限度地提升办公效率, 同时还能实现数据库服务器和Web服务器的协同工作, 使自动化办公系统的运行和维护变得非常简单和方便。

4 计算机信息化处理技术在办公自动化的应用趋势

计算机信息处理技术是现代自动化办公的重要基础和实现手段, 对于现代以及未来的自动化办公发展都有着深远的意义和影响。在未来, 计算机信息化处理技术在办公自动化方面可能呈现以下3个方面的应用趋势。

4.1 视频技术广泛应用

目前的自动化办公中虽然对于数据信息的处理非常高效和快捷, 但是所有的信息处理反馈和文件档案二次处理仍然局限于传统的文字形式表达。而随着计算机技术在数据压缩和可视化方面的不断发展进步, 未来自动化办公中视频技术会得到更加广泛的应用和普及。比如目前已经得到有效推广并取得良好应用反响的视频会议。未来, 自动化办公内容的方方面面都可以实现视频的可视化表达方式, 可以通过摄像头对人们办公工作中第一时间的思路和灵感进行视频记录。同时, 每一个员工都可以通过视频传送无时间、地点阻碍地与领导交换工作意见, 必然能够更加有效地提高整个社会群体的办公效率。

4.2 无线办公环境的构建

为了满足现代自动化的办公需求, 很多企业都已经实现了办公区域的全面wifi覆盖, 每一个员工都能在办公环境中无阻碍地进行现代化网络办公。当然, 无线办公环境的构建是未来自动化办公的一种必然趋势, 这样才能进一步实现以信息终端带来网络化的自动化无区域办公, 让员工的工作和领导的管理不再受到地域限制, 更好地提升办公效率。

4.3 办公智能化的实现

现代计算机信息处理技术虽然已经实现了办公环境的极大智能化和现代化程度, 但在很多方面还仍然保有传统相对繁琐复杂的工作章程。比如, 很多档案和文件还是采用纸质的传递和查阅, 进行信息化技术处理时又需要将纸质的原始文件进行信息数字的处理转换, 而进行审阅工作时又要重新生成纸质的文件, 来回中不仅浪费了很多办公成本, 也极大地占用了办公时间。未来的办公自动化可能会实现无纸化的更加智能的办公模式。除此之外, 还能够实现办公数据的永久储存以及电子数据存档空间的不断缩小和升级, 这样的智能化自动办公才能最大效率地简化现代办公工作中复杂、繁琐的流程程序。

5 结语

现代计算机信息处理技术的迅速发展使得办公自动化的实现和普及应用成为必然, 以信息化处理技术为基础的现代自动化办公可以更加有效地解决信息处理方面的复杂问题, 能够更加高效、安全地实现办公信息的传输与交流。所以, 应该对计算机信息处理技术进行不断的研发, 使其更加完善和成熟, 更好地运用于现代化的自动办公中, 带来现代办公工作更大的发展和进步。

参考文献

[1]朱文兰.办公自动化中计算机信息处理技术的应用探析[J].电子技术与软件工程, 2014 (8) :173.

[2]常学洲, 朱之红.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用研究[J].软件, 2014 (2) :93-94.

信息技术在办公自动化中的应用 篇9

随着无线网络、移动通讯设备的快速发展, 人们的工作、生活方式和习惯均发生了很大的变化[1,2]。微机信息处理技术在办公自动化中的作用尤其明显。

办公自动化, 就是把微机信息处理技术、网络技术等应用到现代化的办公环境中, 大部分的复杂业务、数据处理用计算机来自动完成, 实现办公自动化, 构建一个高效、便捷的平台, 让人与技术相结合, 形成一个智能办公系统。新型现代化的办公方式, 可以用微机信息处理系统处理各种业务文件、公司档案处理、数据处理以及内外部文书往来等, 这些处理技术能够极大的简化人的操作过程, 让办公人员从大量的复杂的日常事务中解放出来。同时, 将复印机、传真机、打印机、电话等电子设备全部接入计算机, 大量复杂的信息处理让计算机自动完成, 最大效率地实现办公自动化。

2. 信息技术在办公自动化中的应用

信息技术在办公自动化的过程中主要在办公室内部信息平台、管理自动化和企业信息集成三个方面得到了广泛的应用。

2.1 建立办公室内部信息平台

通过计算机信息处理技术, 构建办公室内部信息平台, 方便办公室内部的信息交流, 例如公司通知、部门信息、制度、技术交流等。形成一个有效实时的信息交流场所。通过计算机信息处理信息平台, 可以把信息实时、准确地向每一位人员广播。

2.2 实现管理自动化

流程化工作存在于每一个单位, 例如:本集团餐饮公司每日的营业情况、每日、每月的成本核算、报表等, 均可以通过信息处理技术由计算机自动完成, 这样一来, 既可以规范各项工作, 又可以提高协同效率。还可以使各个部门的文档按照权限进行管理、使用。

2.3 实现企业信息集成

目前, 很多单位都有自己的信息管理系统, 例如:本集团餐饮公司采购、入库、出库、存货等信息。企业发展所需要的信息源基本上都在这些业务管理系统里面, 因此, 要实现办公自动化的高效率, 就必须把这些业务管理系统实现信息集成, 让本集团餐饮公司的工作人员快捷有效地得到所需要的信息, 进而提高部门工作的效率, 为领导决策提供有力的依据。

3. 信息技术的发展前景

办公自动化是一项综合性的科学技术, 它的内容包括信息科学、系统科学、行为科学三个方面, 是一门复杂的、交叉性的综合学科。

第三代办公自动化的最大表现在于从以工作流程为中心的第二代办公自动化系统上升到以知识管理为核心。以信息处理来说, 在第二代办公自动化的过程中, 档案管理、收发文件由计算机自动处理;而第三代办公自动化的最大特点是在二代办公自动化的基础上, 为文件处理的每一个环节提供了该步骤所需要的相关知识, 包括在线的专家、文件背景资料及企业其他的有关信息, 确保每一个使用者都能够随时、随地根据需要向专家提问学习、向企业现有知识学习, 使员工在办公自动化系统中的地位从被动向主动转变, 从而在提升每个员工创造能力的过程中, 大大提高了企业与机构的整体创新和应变能力。

4.结语

随着计算机信息技术的快速发展, 各行各业实现信息化管理成为必然结果, 办公自动化的实施、推广, 不仅可以帮助各行各业形成全面完善的信息化管理系统, 更可以通过实现管理、业务的提升和改善, 提高部门的办事效率、提升部门的形象。

摘要：随着无线网络、移动通讯设备的快速发展, 人们的工作、生活方式和习惯均发生了很大的变化。微机信息处理技术在办公自动化中的作用尤其明显。本文讲述了信息技术在办公自动化中的应用, 并展望了信息技术的发展前景。

关键词：信息技术,办公自动化,移动社交,信息流

参考文献

[1]段谟意.基于免疫克隆模拟退火算法的网络生存性研究[J]计算机工程与设计2012.12.1008-1012.

办公自动化中的智能信息处理技术 篇10

在现代办公的体系和管理模式中, 都存在着对大量信息进行处理和分类并加以分析的工作流程, 而这也是未来自动化办公和智能管理模式的一个发展趋势。为此在对信息进行收集和处理方面, 需要进行更加科学和快捷的管理办法, 并实现智能化。而现在的计算机网络技术的产生正推进着这一发趋势的实现和发展, 它的应用极大的推动了现代办公模式的效率和科学发展。而目前大多的企业正在采用这种技术来进行公司的管理和信息处理分析工作。使人类社会正在向一个更高速和高效的模式发展。为此对于现在信息处理实现智能化办公和自动化办公在我们的日常生活中尤为重要。

2 信息技术的研究

信息技术简单的来说就是对收集到的信息进行相关的处理和传输工作, 而其的存在也是依附现今计算机网络技术、传感技术以及通讯技术的出现和发展, 这些共同组成了今天的现代化信息只能处理模式。而办公室的自动化办公也是在计算机网络技术的整体发展而不断得以实现。它是集现今所有先进技术为一体的以达到科学管理和高效运行的现代新型技术体系。而人仍作为主体, 其强调人源和设备共同进行相关的工作活动, 一同组成现在的人机处理系统。

而现代化办公基于人、软硬件相结合的一种新型模式的办公体系, 这相对于以前的人员只作为辅助功能的自动化办公有些许不同, 现在的自动化办公变得更加复杂和功能齐全, 是一个要求多方面相互协作共同完成以达到高效科学的无误的办公手段。

3 智能信息处理手段在自动化办公的应用

在现代互联网飞速发展融入我们生产生活中的方方面面的时代背景下, 数据信息出现了爆发性的增长趋势, 而这种大量的数据传输和处理也对现在的办公室发展和实现自动化提出了更高的信息处理要求。而随着计算机网络技术的发展, 在现代办公室办公中则利用Web2.0信息处理技术。它也不仅仅只是一种应用软件, 而是应用到了各个领域来充当信息交流平台的作用。可以做到面对不同的需求和不同的环境以提供相应的服务, 是一个将所有信息进行综合储存集合并提供相关服务的综合平台。它可以将商务合作做到更加便利和快捷, 是客户间的交流和反馈做到顺利和高效。同时也加强这办公室自动化进程的到来。

而随着网络技术的发展, C/S模式又逐步发展为现在的B/S结构模式。简答分析来说就是先利用C/S将操作人员和整个信息传递处理等相关设备系统进行连接, 再利用B/S将其连接到网络服务器, 它收集到从操作者发来的相关请求进行自动处理和分类, 并且进行相应的回复, 而回复的信息则利用HTML代码到端口的浏览器来进行显示, 并使使用者得到相关的回馈。而还有一个重要的组成部分就是数据库, 它的功能以达到对所有的数据和信息进行随时随地的储存和访问, 它与网络端进行同时的工作, 并且对发来的指令和请求进行相应的处理和协调工作。

在这种的网络模式的构架下, 用户端只需要通过浏览器向中央数据库发送相关的信息提取和访问请求, 再由数据库进行相关的请求处理并将相应的数据和信息发送至用户端, 并且通过浏览器进行显示, 以组成现代社会中的网络模式构架, 实现信息的综合管理和相应的处理办法。实现自动化办公的未来发展和为商务活动提供有效的协调和沟通渠道。

4 未来的发展趋势

随着时代的发展, 网络技术也不断的进步, 已经不能仅仅局限于文字字符性的沟通模式。

首先视频技术广泛发展, 为客户间进行视屏会议和视频管理模式也提供了技术支持。它方便了人们在进行信息交流时无法得到直观显示的弊端, 使人们在进行信息交流和办公室办公脱离了地域上的限制, 真正实现了随时随地办公并且可以直观的接收到相应的数据。其次无线网络技术的出现使, 利用无线网络数据端进行办公的模式, 让办公室自动化和管理模式更加的高效和科学, 使企业发展的速度加快。办公室智能化和办公室程序的简化使办公室的的办公模式变得更叫高效和简洁。一个小小的APP就可以不同办公的所有需求, 是办公体系更加统一和正规, 方便管理, 也在信息传递上走了纸质传递的时代, 是信息的更加直观和全面的传递到所有相关人员手里。而且在使用体积上也大大的减少, 一个U盘就可以解决以往的信息传递复杂的方式。

5 结论

计算机网络技术的产生为现代办公模式提出了个新的需求, 也不断地加深着自动化办公和智能信息处理技术的对相关数据信息处理的办法。为未来企业办公实现更加高效和快捷提供了技术支持, 加强了管理模式的改进和商务交流的快捷方便。智能信息处理技术是未来办公模式以实现自动化的强有力的方展方向。

摘要：在现代社会发展过程中, 计算机网络技术以及智能化现代管理模式正在不断兴起, 而这些现今的技术正在逐步运用在现代办公室管理体系当中。本文研究在现代社会进程下, 计算机网络技术和信息处理技术在现代化办公室中的的应用, 以实现自动化办公和管理, 分析在未来的发展过程中这种管理模式和信息处理手段具有怎么样的发展前景。也为未来的自动化办公提出趋势设想。

关键词：自动化办公,计算机网络技术,信息处理技术

参考文献

[1]陈晨.计算机信息技术应用浅论[J].中国科教创新导刊, 2011 (08) :156.

[2]胡文海.计算机信息技术发展方向及其应用探究[J].煤炭技术, 2013 (06) :85.

办公信息化技术 篇11

【中图分类号】C931.6 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158（2012）09-0147-02

一、高度重视、统一认识，适应企业发展对办公流程再造的要求

（一）传统的办公习惯、手段与新形势不相适应。一是制度方面，現行的《公文处理实施细则》只能规范非信息化条件下的办公业务，缺乏信息化条件下办公业务工作标准。二是办公习惯方面，员工很难摆脱使用纸质件、手工处理方式的传统习惯。三是办公方式方面，员工只适应办文工作信息化，不适应向办文、办事、办会协同化转变要求。四是办公科技方面，对于传统OA向协同办公系统过度中影响工作效率的问题，员工不适应。

（二）协同办公系统深化应用是促进信息化条件下标准办公流程研究的重要途径。协同办公业务应用包括四大业务模块：办公自动化、任务协作、知识管理、档案管理，共160项功能，涵盖办公事务的方方面面。在原有的办公自动化、档案业务的基础上，更加强调了协同工作，深化了各业务之间的衔接和整合，从而进一步促进了省公司与电业局之间，电业局与各基层单位之间，电业局本部部门之间的任务协作和知识共享。只有保障各业务模块的深化使用，才能最大程度地协调和推进日常工作，保障政令畅通，有效提升电业局办文、办会、办事效率和整体管理水平，从而为研究信息化条件下标准办公流程搭建平台。

（三）强力推进同办公系统的全模块应用是推进基层供电企业信息化条件下标准办公流程应用的重要措施。就电业局而言，一是要实现协同办公系统所有模块在局本部和各单位的全面推广应用，所有业务实现单轨运行；二是要推进一体化平台的综合治理，完成协同办公系统从企业门户的单点登录，实现信息系统纵向贯通、横向集成和数据共享；三是要强化协同办公系统实用化应用，全面开展实用化评价，完成省公司对基层单位试点模块的工作任务。四是要总结梳理信息化条件下标准办公流程。

二、梳理流程、制定规定，使协同办公的业务流程更加规范

（一）用户范围

局本部：本部各部门，电力调度中心、物流分中心、教育培训中心、事务中心、和离退休管理服务中心

基层单位：供电局、工区、通自中心、营销三中心、控股供电公司

（二）各模块使用方法及要求

1、发文

行文格式：不得越级请示和报告。本部系统：电业局报省公司请示、报告时采用上行文；文件需发送给本部各部门或基层单位时采用平（下）行文。基层系统：报电业局的采用上行文，发给科室、班组的采用平（下）行文。

分发：若文件需在本部用户范围内分发，须在“内部分发”栏选择姓名；若文件需在本部用户范围外分发，联网发文须选择“是”，然后在“主送”栏选择单位的名称。

会议纪要：各部门起草的会议纪要（含议事纪要）一律使用协同办公系统的会议纪要功能，进行网上流转，纸质的存档材料（签到册等）由牵头部门保管。

函（主要指便函）：全局性、重大会议通知和一般性工作布置，根据情况使用协同办公系统的“行政函”、“党委函”或“纪委函”。

2、签报

各部门（科室）需向电业局（本单位）请示、报告的事项（含请假等需局领导签字、批示的事项），从协同力公系统的“起草签报”开始在线流转。各单位需向电业局请示、报告的事项，一律使用协同办公系统的“发文”模块起草正式文件在线流转，电业局不再受理纸质请示、报告。

3、督办

办公室通过“办公自动化——督察督办——起草督办通知单”对本单位各种会议中确定的阶段性重要工作内容进行全程跟踪和闭环管理，各部门一律在线反馈落卖情况。

4、会议审批

各部门（科室）若需要使用会议室，应提前通过“会议管理——申报会议”进行网上申请，由办公室统一协调安排。

5、值班管理

办公室负责登记当日的来文来电和行政值班安排，行政值班人员应在“值班管理”里进行值班日志登记。应急值班由应急办（安监部）组织使用。

6、电子公告

各部门在通知专业性、一般性会议和布置临时工作时，一律使用协同办公系统的“起草公告”功能。电业局门户网站的“通知公告”栏将停止使用。

7、出差审批

出差前的请假手续一律通过“办公自动化——办公事务——出差管理”办理。中干请假须局领导审批，由值班秘书（文书）中转；一般员工请假直接发送给主任审批。

8、车辆管理

用车申请、签派、车辆回归登记一律通过“办公自动化——办公事务一车辆管理”办理，不再受理电话预定和纸质申请。

9、信访办理

办公室通过“办公自动化——办公事务——信访办理”登记来访者（信件）反映的问题及相关信息，保存后可以可起草多份多类型办理单。对于重大事件应在线及时交承办部门处理，实现信访件完整的闭环流转，此模块能实时跟踪问题的处理情况、统计信访数据。

10、重大活动组织

活动牵头部门可通过“办公自动化——综合协调——重大活动组织”安排、协调相关工作。

11、其他

文件流程5天之内办结。部门在填写会签意见完毕，点击“发送”后请注意选择“返回至拟稿部门”。处理请示类文件：按照《公文处理实施细则》的规定，请示类文件必须回复。各部门在办理基层单位的请示类文件时，原则上应拟文批复或将办理意见直接回复来文单位，并在网上签署“已回复”发送给文书办结。

三、转变观念、统一行动，共同推进信息化条件下标准办公流程的运用

要高度重视协同办公实用化工作，有序推进实用化组织保障、制度建设和宣传培训等工作，只有做到事前评估、事中引导、事后总结，才能使信息化条件下标准力公流程的推进工作收到成效。

（一）要加强领导，使协同力公的组织保障更加有力。成立协同办公系统实用化领导小组和工作组，负责落实实用化工作各项要求。领导小组成员由本部各部门、通自中心主要负责人及各基层单位办公室主任组成。领导小组下设业务、技术、运维、宣传四个工作组。办公室具体执行系统的专项评价考核和培训工作。科技信息部具体协调协评价考核工作以及过程中与信息系统技术有关的问题。通自中心具体负责系统配置信息的完善、修改和使用统计工作。思想政治工作部负责做好协同办公系统深化应用工作的新闻宣传工作。

（二）要制定评价办法，使协同办公的基础管理更加优化。要制定《协同办公系统实用化评价办法（试行）》，以持续提升实用化水平，规范评价考核工作，全面检验、促进各单位、部门协同办公系统的应用。同时，还要制定《实用化评价细则》，给各单位、部门分配指标。连续三次评价为不合格的单位、部门，纳入考核周期内绩效扣分。对于实用化效果好的单位、部门，要在年末进行评先奖励。

（四）抓好宣传培训，落实实用化措施。目前，有些员工还不适应公司加强协同办公系统实用化要求。这是不愿意接受新事物、不愿意学习新知识的结果。各模块应用不够平衡，公文管理模块在各单位、部门均得到了普遍应用，但督查督办、会议、值班、接待、档案和信访模块等在一些单位、部门还没有得到应用，任务协作、知识管理模块的应用情况就更不理想。因此，将协同办公深化应用培训纳入全员教育培训学分管理以确保培训取得实效。局领导还应带头参加协同办公深化应用培训，引导大家转变观念，统一行动，落实实用化措施，解决实用化进程中出现的问题。邀请上级协同办公系统实用化工作组专家授课、指导。办公室组织大家学习《协同办公系统实用化使用规定》、《评价办法》。

办公信息化技术 篇12

1 信息技术与办公自动化

信息技术是研究信息的获取、传输和处理的技术, 由计算机技术、通信技术、微电子技术结合而成, 有时也叫做“现代信息技术”。也就是说信息技术是延长人的思维器官处理信息和决策的功能, 利用计算机进行信息处理, 利用现代电子通信技术从事信息采集、存储、加工、利用以及相关产品制造、技术开发、信息服务的新学科。办公自动化 (Office Automation, 简称OA) 是应用计算机技术、通信技术、网络技术以及系统科学和行为科学等多种技术, 不断使人们的一部分公务管理活动物化于各种设备中, 并由这些设备于办公人员构成服务于各种目标的人机信息处理系统。

办公自动化是20世纪70年代中期发达国家迅速发展起来的一门综合性技术, 我国OA经过20世纪80年代末至今10多年的发展, 已从最初提供面向单机的辅助办公产品, 发展到今天可提供面向应用的大型协同工作产品。

2 信息技术在传统产业办公自动化中的应用

信息产业的发展为信息技术的推广应用提供物质装备和技术支持, 信息技术在各行各业的办公自动化应用中又为信息产业发展开拓了市场, 成为信息产业发展的动力源泉。通过多年来政府部门、行业组织和企业的共同努力, 推动信息技术在传统产业办公自动化的应用取得了显著进展:装备制造和工艺流程等企业信息技术应用进展迅速, 作用显著。目前, 在机床行业, 技术取得了重大突破, 为国家重点建设提供了一批高水平的数控机床;在电力行业, 基本普及了电网调度自动化、电厂电站自动化监控、电力计算机辅助设计, 正在推广管理信息系统;在冶金行业, 主要大型钢铁厂都采用了较为完善的自动化控制系统;在建材行业, 几乎所有的大、中型水泥厂和大多数机立窑水泥厂都装备了生产过程自动控制系统。企业通过应用计算机技术改进管理, 有效地降低了成本, 提高了生产效率, 市场竞争力明显增强。企业信息化稳步推进, 出现了联想、海尔、一汽等一批信息技术应用较成功的典型企业。通过信息技术应用实现工业生产过程的精确控制和管理, 有力地推动了传统高耗能行业的节能减排。

如济南大陆机电公司开发出节能效果明显的流化床锅炉优化控制系统, 提高了行业锅炉的燃烧热效率, 实际使用的综合热效率提高了5%;济南钢铁公司基于通信和控制技术建成的能源管理控制中心, 使钢铁生产中的能源消耗在全过程监控下得到实时高效控制, 使各种能源的利用率得到了有效提升。另一方面, 支撑传统工业信息技术应用的共性技术和关键产品开发取得突破, 在智能传感器和检测技术方面, 适应网络化和集成化需求, 开发和普及了微型化、高精度、低功耗、高可靠的智能传感器;在数控技术方面, 国产经济型数控系统在国内市场已居主导地位;在工业控制技术方面, DCS、FCS、PLC和IPC相继开发并实现产业化, 提升了我国传统产业信息技术应用所需的控制装备和系统的国产化能力。

但也应该看到, 我国信息技术的开发应用与国民经济和社会发展的结合还不够紧密和广泛, 传统产业的装备能力还不能满足国民经济发展的要求, 市场“短缺制约”和“需求制约”并存, 结构性矛盾仍然存在。与传统产业改造提升的应用需求相比, 信息技术推广应用的力度和深度不够, 信息技术产品, 特别是软件和大型应用系统开发生产落后于应用需求, 信息化建设的支撑环境不适应传统产业提升发展的需要。

3 未来办公自动化发展的几个特点

对于未来的办公室及办公自动化发展, 相信很难有一个准确统一的构思和描述, 所谓智者见智, 仁者见仁。但从信息技术的发展趋势所见, 本人认为信息技术在未来的办公自动化的发展具有以下几个特点:

3.1 办公的非专业化

在现在的商务环境下, 一般的事务职员也能熟练处理文件, 因此办公环境需要设计完善, 使普通用户可以通过输入数据和知识, 然后制作出能读的文件, 可以即时检索, 瞬间向全世界传送。虽然作出的数据和知识比专家的质量会差, 但是数量却远远多于专家。如今发布在互联网上的内容大约有数千亿页, 这样庞大的信息可以通过检索高效地选择。

3.2 更灵活的工作流

电子文件在网络中传输, 比起纸质文件的传送效率要高出几个数量级, 而且还可以包含文字、画像、动画、语音等多种信息, 传递的知识更丰富。文件只有在商务传递中才能显现出价值, 文件要相互传递和流动, 这种文件的流动称为工作流, 在所有商务中工作流都是必要的。因为工作流用途不同, 所以传送工作量的软件的灵活性是不可缺少的。

3.3 无限的无线办公场所

随着像Wi-H等无线技术的发展, 基于网络的通讯方式迅速在工作领域兴起, 这些通过手机、笔记本电脑等实现的通讯方式包括电子邮件、即时通讯、视频会议等应用得到了一次技术性的飞跃。封闭办公室的概念已经不复存在, 人们可以在大厅、咖啡馆、机场、宾馆甚至于车上随时办公。

3.4 技术革新使围墙消失

技术上的革新已经把办公室的概念模糊化了。甚至有著名公司认为随着信息技术的发展, 咖啡馆是办公产品最具潜力的市场。由于办公室场所分散化, 因此办公建筑的设计也将发生变化, 许多公司开始在办公建筑内扩大和重新设计公共区域, 使其更宽敞、更具有家的感觉。这种充满人性化的设计可以使员工在工作时心情舒畅。

3.5 视频技术的大量应用

未来办公室的另一大进化是大量视频技术的利用, 视频的感性表现力大, 所以在重要场合中被使用, 随着视频技术和压缩技术的发展, 诸如视频会议等得到大力推广。在微软总部举行的未来办公用品展上推广之一就是通过摄像头全方地看到与会者参加会议的情况, 甚至还可以看到每一位发言人的面部表情, 并进行互动式的讨论。

4 结论

随着信息技术的日新月异, 让我们看到了未来办公室的发展方向。未来办公室的工作方式不仅仅提高工作效率, 同时能以人为本地不断进化, 灵活地组织, 能够实现更快的决策。更重要的是, 这种全新的办公室将会提供我们更为顺畅的工作环境, 创造有个性而且多样化的工作方式。我们相信, 明天的办公室将不再冰冷, 明天的办公室将更加聪明、更加贴心, 一切由你而主宰, 办公也会更加轻松。

参考文献

[1]张锐昕, 张玉春.办公自动化概论 (第一版) [M].北京:清华大学出版社, 2004.

[2]尤霞光.信息技术基础[M].北京:中国电力出版社, 2007.