情报资料（共5篇）
情报资料 篇1
在职业教育工作中, 图书资料承担着为教育和科研工作提供情报的重要职能。为教学和科研服务是开发利用图书资料的最终目的。根据我院图书馆的现状和多年的图书资料管理工作经验, 我认为要做好图书资料管理工作, 必须强化图书管理部门的情报意识, 全方位地、多层次地对文献资源进行开发利用, 如此才能更好地发挥图书资料的作用。
一、图书文献情报工作在职业教育中地位和作用
文献情报工作是职业教育的重要组成部分, 是教学和科研的工作的重要组成部分, 是教学和科研的“耳目”, 为其提供各学科的新观点、新知识、新资料。只有了解各学科新动态, 掌握新知识, 才能提高教学质量和科研水平。图书资料室的主要工作是为教师备课、消化课堂上的政治理论和文化知识提供所需要的书刊文献资料, 以满足教师某一方面的特定需要, 也为解决某一特定问题提供所需要的知识。同时我们应该把情报工作理解为知识的一种动态的活动, 理解为传递中的知识。只有当它满足了教师研究的特定需要, 为教学和科研采用, 才能称之为情报, 否则, 它只是作为潜在的情报或情报源存在, 诸如书籍等。因此, 各学科的情报工作, 从教学科研活动中独立出来, 这就是社会发展的必然结果。
发挥图书资料情报在提高各学科技能方面的优势。图书资料知识服务的特征是深入文献信息的内容, 开展深层次的信息服务, 文献资料的搜集整序、分析研究、筛选加工整理, 研究的情报及时报道出来, 是揭示文献资料内容的重要手段之一, 也是提高文献资料的利用水平的重要途径, 能满足广大教师的需求, 为广大教师查阅资料节省时间, 提供很大的方便。所以情报研究工作是科研工作, 情报研究成果是科研成果。
二、文献资料检索的重点和方法
一般文献资料的检索, 读者要求查找的是某一篇文章、某一作者的著作、某数据或发表在某种期刊、某一时期的文献等内容, 此时读者已知道具体文献或其线索, 只要按照读者所提供的线索去查找, 一般就比较容易检索到有关的文献资料。有关特定主题资料的搜集, 读者要求查找的是属于某课题方面的文献资料。这种课题文献范围反映的内容比主题范围更加广泛复杂, 有可能涉及几个学科或包含若干个专题。这就必须对课题进行深入的了解和研究, 掌握与课题有关的基本知识, 查明读者所需要的文献范围、重点、时间与深度, 以便准确地选择收集途径, 有效地检索特定课题所需的全部文献资料。
文献是教师资料室为开展教育教学工作服务的重要手段之一, 编制文献是为了将大量的、分散的文献资料、累计起来。如果说存储文献是检索的基础, 那么检索文献就是存储的目的。掌握检索方法, 就是要充分发挥文献资料的潜力, 开拓广泛的情报来源, 提供读者打开知识宝库的钥匙, 也体现出了“一人开卷, 百人受益”的作用。具体做法是把新编制出的题录、书刊、索引、文献首先提供给重点读者。当他们提出要求时, 资料员要帮助查阅来达成为教学研究服务的目的。同时还要主动地根据重点读者在教育、教学、教研活动中所从事的专题、课题来组织图书情报流通。对有重要意义的教研工作还应进行跟踪服务。跟踪服务是专题服务的深化。尽量满足重点读者在研究过程中不同阶段, 对文献资料需要的供应, 扩大视野, 获得更多的有关资料, 同时也体现出图书馆资料工作较高的服务水平。
三、加强图书文献情报职能, 是为教学和科研服务的基础
高校资料室是一个文献情报中心, 是为教学科研服务的学术性机构。它的工作是教学科研的重要组成部分, 对科研情报的需求越来越迫切。一切教学科研活动都离不开文献资料, 它的中心工作是不断提高教学质量和科研水平, 出人才、出成果, 以扩展教学知识的视野, 培养高能力、高水平的人才。
图书资料工作虽然具有学术性, 但它的具体工作纯属于服务性质, 在服务工作中要发挥“特殊教师”的作用, 向开拓型和研究型的教师需求基础上, 主动地有选择地提供图书文献情报的专题服务。图书资料室都有自己的重点读者, 重点读者就是服务重点, 应给予重点保证, 优先服务。具体落到实处, 就高校图书馆而言, 其重点读者自然是广大教师。从资料内容上, 对教师们因备课或编讲义而提出的查阅需求, 我们可以推荐与教材有关的参考资料和工具书, 以及与教材有关的其它知识性参考书。对于教师们因搞科研而提出的资料或工具书需求, 我们可以及时推荐, 帮助他们尽快查找资料。图书资料室应根据读者的需要和使用特点, 采用多种借阅流通方式, 如外借、查阅、咨询、定题等工作, 既知人, 又知书, 本着热情谦逊、耐心诚恳的服务意识, 从而发挥图书资料情报应有的作用, 使广大教师在这些服务当中受到教育, 获得受益, 适应高校教学科研的需要。
参考文献
[1]哈森.资料室的情报服务职能.
[2]廖娴云.浅谈高校图书馆定题定向服务.
[3]李宪臣.谈情报工作的服务方向.
情报资料 篇2
1 基础与现状
海关情报资料中心 (Customs Information Center, 以下简称中心) 隶属于上海海关学院图书馆, 其工作核心是以海关类专业特色资源的搜、藏、用、研于一体, 以现代信息技术为支撑, 以参考咨询服务为重点, 充分整合、开发、优化海关情报资源, 为全国海关和海关高等教育的教学、培训和科研, 乃至行业和社会咨询服务, 提供便捷、有效、优质的智力支持。中心从1994年创建伊始就得到海关总署、海关学会以及学院等上级部门的普遍重视和大力支持, 利用自身优势, 在“海关”二字上做足文章, 经过多年的经营, 积累了相当数量的纸质和电子资源, 为学院、海关职能部门及相关研究机构提供了特色文献, 同时开展了海关情报咨询服务。在这一领域内享有一定的知名度和信誉度。
从传统方面来看, 海关情报资料中心现馆藏海关业务书籍20个大类千余种近万册纸质资料, 其中多为内部刊物、孤本资料、民国史料等, 并专设国别海关资料专栏, 有欧共体、美、英、韩、日及WCO组织等十多个国别海关的资料。内容涉及海关业务领域的各个方面, 如统计、稽查、缉私、征税、估价、原产地规则、边境贸易、海关法、海关国际问题研究等多个方面[2]。从资源保障来看, 已经积累了良好的实物基础, 构筑了这一领域的特色亮点。
在此基础上, 我们着手开发、建设各类专题数据库, 使用户能够便利地检索和获取, 从而实现突破时空的知识资源利用方式。已经建成上线的自建数据库有: (1) 海关视频库; (2) 海关论文库; (3) 海关资讯信息库; (4) 海关学位论文库; (5) 全球海关法律法规库以及自建数据库管理与共享平台, “海关情报资料中心”正在打造以自建专业数据库为主, 其他公共数据库为辅的具有海关特色的数字化资源体系 (见表1) 。
2 存在问题
2.1 学科资源体系化构建不足
作为专业性很强的情报服务机构, 理应是这个专业的信息制高点, 应该承担起为学科建设、院系教学、科研服务、专业培训以及指导实践等多维任务。需要依托于结构合理的馆藏、完整的学科体系知识资源、信息组织有序的文献资源体系[3]。传统资源的数字化, 不能仅仅停留在文献信息资源的直接数字化和二次开发 (即对文献信息资源进行浓缩加工, 制成书目数据) , 更重要的是三次开发, 是侧重信息的分析与研究, 形成增值了的情报资源, 并将生成的信息产品数字化。中心目前的突出问题是“长于资源积累, 短于开发增值”。
2.2 整合现有资源的力度不够
利用本馆独具优势的海关文献信息资源, 加以深入分析与研究, 形成情报资源, 并将产品数字化, 该过程应注重对用户需求的调查和分析 (并兼顾可能的潜在用户的需求) ;同时网络资源的整合及其他资源的补充均是不可或缺的。形成系统性、实用性、特色化、标准化、发展性、权威性、合法性相统一的知识体系后, 信息流的有序化、易检性和信息资源的整合是迫在眉睫的问题。
2.3 开放共享的机制建设不力
海关长期以来在情报信息资源的数字化开发建设和使用上自成体系, 封闭式运行, 海关数字化情报信息资源管理系统与外部的数字化情报信息系统, 在管理模式、运行机制和运营水平上都不能很好地兼容和对接, 从而严重制约了我国海关数字化情报资源的建设及共享水平。有必要从我国海关数字化情报资源建设管理的现状和海关数字化情报共建共享整体优化的高度出发, 科学融合现代信息技术, 合理整合现有资源, 在提出海关数字化情报资源体系概念的基础上, 对海关数字化情报资源体系建设的内容、功能、结构及其共享机制、管理模式等问题做深入研究。
3 建设目标
3.1 构建完整的学科体系知识资源体系
除了利用好现有的馆藏资源, 更要拓宽信息资源的来源渠道, 广泛征集, 充分利用, 形成一个便捷、稳定、规范、客观、科学、有影响力的海关情报资源体系。应注重对现有馆藏资源的甄选, 注重内容的发现、调研、评价, 可以参考CALIS导航库资源选择标准, 设置恰当的甄选条件, 并校验和整合全部内容。这一信息提炼增值的过程应包含非纸质文献和原生数字资源, 而且必须面向动态发展的信息与知识, 过滤出有价值的精粹信息知识并以各种便利、迅捷的方式传递给用户, 使用户能准确、及时地获取需要的知识产品[4]。对这些资源的结构化整序主要是根据海关专业资源分布的情况, 针对教学、科研和培训的需要, 有重点有质量地开发有关资源 (如图1所示) 。
3.2 形成有效整合海关特色数字化情报资源的知 识导航体系
知识导航体系 (如图2所示) , 通常以具有较强针对性和较高稳定性的数据库组织方式为主, 利用数据模型对资源进行规范化处理, 运用关系代数理论进行查询优化。通过Web技术、数据库技术、RSS技术、搜索引擎等, 将收集到的网络信息资源进行组织整理, 在图书馆网站中构建学科知识导航, 建立专题网络信息服务和导航系统。通过检索型搜索引擎和目录型搜索引擎两种方式引导用户快速有效地查找海关类专题资源网址和来源。同时知识导航作为一种重要的知识 资产, 设专人负责长期跟踪, 进行有效的管理。
3.3 构建多系统合作共享的海关情报推送服务体系
在普通海关文献信息资源的基础上, 运用元数据技术对已有的信息进行整序、提炼和浓缩而形成一种条理化的信息密集型海关文献情报资源;通过对大量各类目标用户的需求分析, 运用数据挖掘技术从数据仓库中提取出极具针对性的情报资源, 信息的增值主要体现在根据用户的需求提取最有价值、最相关的情报;并以频道式推送技术 (或邮件式推送技术) 和智能技术 (即:用户的需求可以被智能地推理与理解) 为支持主动地将情报资源服务于海关业务与实践;这是一个多系统共享的过程 (如图3所示) , 从获取信息到提炼挖掘再到主动推送, 离不开方方面面的合作支持和成果共享。可以说, 推送是一种为信息找用户的服务, 是一种主动式的共享方式。这种服务不但可以节省用户大量的信息检索时间, 主动提供尽可能全面的信息, 更能够保证动态信息的及时更新。需要指出的是, 在推送技术中, 信息的订制、代理、传播、获取等各个方面都是由学科馆员与用户共同商讨完成的[5]。
4 建设路径
数字化信息资源保障体系建设计划分三步走, 首先是现有馆藏资源的数字化、结构化;其次是异构资源的整合、挖掘和分析;再次是提供读者全方位的创新优质服务, 主要从以下几个方面加以综合考虑:
4.1 数字化加工
目前, 馆藏独有的特色纸本资源, 涉及大量的本科生和研究生教育教学资料、海关总署及各类海关 (包括港、澳、世界海关组织等) 赠阅的内部文献。对这些资源的数字化加工, 有利于妥善保存资源并充分发挥其作用, 将为广大师生的研究提供详尽而丰富的一手材料。中心正在采取措施积极推动这项工作的开展, 添置或升级能提高数字化效率和质量的专业化软硬件, 迅速提升馆藏数字资源的质和量。
4.2 异构资源整合及发现系统
资源发现系统是下一代图书馆服务平台的代表, 以数十亿海量元数据为基础, 利用数据仓储、资源整合、知识挖掘、数据分析、文献计量学模型等相关技术, 实现复杂异构数据库群的集成整合和高效、精准、统一的学术资源搜索, 进而通过分面聚类、引文分析、知识关联分析等实现学术文献发现、深度知识挖掘和全方位的知识关联。作为中心面向读者的统一服务窗口, 资源发现系统包括异构资源的统一检索、数据挖掘分析系统和树形目录资源导航门户三个部分, 通过内容聚合和导航, 为用户提供学科和各种分类的信息内容和应用服务。
4.3 开放式信息共享空间
信息共享空间是图书馆服务的一种创新服务模式, 它是能促进教师和学生学习、研究、交流与协作的新型实体空间和虚拟环境。通过配备使用方便的互联网络、功能完善的计算机软硬件设施、内容丰富的信息与知识库资源, 配置大小适宜、布局合理、环境幽雅、装潢舒适的馆舍空间, 在训练有素的学科馆员和指导教师的共同努力下把图书馆融入读者学习、教育、研究和生活的整个过程[6]。基于这样的考虑, 中心的信息共享空间突出开放性特色, 在现有阅览空间基础上添加模块化功能, 涵盖了传统阅览区、网络浏览区、影音欣赏区、技能培训区、讨论交流区、休闲服务区等多项功能, 打造为读者提供一站式服务的实体开放空间。同时, 在数字化的网络虚拟空间中开设跨时空服务的专业通道。
4.4 其他环境保障
上述资源保障体系的建设, 离不开信息技术的支持, 更离不开先进信息化设备的保障。首先, 目前图书馆的网络带宽无法适应新兴媒体、移动阅读的发展;其次, 海量数字资源的数据仓储需要足够大和可扩展的存储空间;再次, 全时在线要求服务器冗余、灾备系统和不间断电源等保障;最后, 对于校园区域之外的服务需要提供安全可靠的硬件级VPN支持。这些设施并非直接面对师生的高层应用, 但提供了基本的底层保障, 其重要性不言而喻。
5 结论与展望
笔者结合工作实际, 归纳了数字环境中海关情报资源保障体系建设的基础;分析了困扰海关情报资源保障体系建设发展的问题;阐述了数字化海关情报资源体系, 知识导航体系以及开放式共享服务体系3项建设目标;进一步提出了现阶段切实可行的实现路径。经过一段时间的持续积累和开发, 海关情报资源保障体系建设若能完善, 势必会迅速、高效地提升中心馆藏特色文献资源数字化加工的质与量, 将更好更快地服务于教学、科研, 为特色办学提供丰富、厚实的信息资源, 对于推动师生的科研创新, 服务社会, 乃至国家的建设事业起到积极的作用。同时, 对中心的各类资源整合, 优化业务管理流程, 并通过实体场馆、网站、移动服务点等多种渠道为读者提供创新服务, 提升中心的智能化水平, 拓展为教学、科研的服务空间, 突破传统管理存在的瓶颈, 为中心的现代化管理开辟新的途径, 带来巨大的持续性发展动力。
摘要：结合工作实际, 归纳数字环境中海关情报资源保障体系建设的基础;分析存在的问题;阐述了数字化海关情报资源体系的内涵, 知识导航体系框架, 开放式共享服务体系等建设目标;进一步提出了现阶段切实可行的实现路径和工作展望。
关键词：数字环境,资源保障体系,海关情报资料中心
参考文献
[1]百度百科.科技名词定义之数字环境[EB/OL].[2013-07-31].http://baike.baidu.com/view/3447244.htm.
[2]赵雨田.浅析海关情报资料中心资源建设[J].上海高校图书情报工作研究, 2012 (4) :54-57.
[3]周琴.面向学科方向的图书馆文献资源建设研究[J].群文天地, 2012 (10) :156.
[4]庞孝梅.高校图书馆与知识服务研究[J].现代情报, 2007 (5) :164-166.
[5]王强.学科馆员与大学图书馆知识服务研究[D].吉林:吉林大学, 2010.
情报资料 篇3
情报资料属于我国的重要资料, 是连接图书馆、情报资料、信息系统的重要组成部分。图书馆中包含重要的情报资料, 是社会主义现代化发展中不可忽视的内容。加强图书馆情报书籍的整编与管理, 对于图书馆的工作人员来说不是一件容易的事情, 需要细致到各个环节, 保证整理的有序性。文章从整编与审核出发, 总结图书馆情报资料的管理, 对提升图书馆的工作具有重要意义。
1 图书馆情报资料审核与管理
作为图书馆的重要组成部分, 情报资料是其中最重要智力的资源, 对社会建设起到非常重要。随着社会的不断进步, 图书馆中情报资料非常多, 要不断地提升对这些资料的管理, 这对提升图书馆的整体工作具有很重要的作用。图书馆资料的整编与审核, 是做好图书馆工作的重要内容, 最大限度地做好这些内容, 对提升图书馆工作人员的工作能力也有很重要的作用。
2 对情报资料进行分类
对图书馆中情报资料进行分类管理, 根据图书馆的情况, 结合图书馆中情报资料的内容, 将这些资料以及图书进行分类, 统一类别的资料放置在一起。另外也可以按照图书馆的情况, 将图书馆的内容进行分类清点, 保证书籍陈列更加整齐, 也起到非常重要的作用。在实际的工作中, 情报资料除了按照马克思主义指导思想之外, 还需要确定书籍的归类, 保证数据归类正确。除了要达到这些要求以后, 确定情报资料的位置。每一个阶段的属性以及分类, 作为重要的内容, 要相互渗透, 按照信息的不同将其分类, 对排列以后搜集资料也有很重要的作用。图书馆中的藏书作为重要的内容, 将其类目分来可以有效的记忆。图书馆中情报资料的整编, 要做到一致, 因为关系到以后的分类工作, 这些内容都是依据分类的规则。
另外, 图书馆中资料分类与管理, 都是以图书为基本出发点的, 所以作为标准性的分类资料也具有很多形态方面的内容, 从情报资料的文本、实例等出发, 都可以做为分类的依据, 只有按照这种方式才能以最快的速度找到图书馆的资料。
3 重视图书资料的类目管理
图书馆情报资料的编目属于图书馆的重要工作, 也是图书馆工作的关键。在整个图书馆情报资料的整理中, 要制定与情报资料相关的媒介桥梁, 采用整合资料的方式编目。整编目录的收集资料和检索资料有很重要的作用, 是方便查找的一种方式, 作为查阅的重要资料, 其中显示出目录, 提供必要的依据, 也能够有效地提升工作效率, 类目管理过程如图1所示。
从图书编目这方面出发, 是根据情报资料表面特征进行归纳分类, 制定各种事项的责任版面等, 对提升整体内容的特征具有很重要的作用。在分编以及归纳的过程中, 要有选择性地进行分析记录, 将其按照科学的方式, 编制各种信息, 加强图书馆整体系统的查找与检索, 对保证情报工作的正常进行具有很重要作用。
一般情况下, 编制目录的质量, 能够准确地阐述情报资料的整体, 对提升编制目录的质量具有很重要的作用, 编制一个高质量的目录能够起到引导阅读的作用, 对宣传以及查阅具有很重要的作用, 同时, 也应看到, 图书著录再完备、再准确, 若没有把个别分散的图书著录款目用科学的方法加以系统组织, 使其成为一个有机的整体, 则图书著录的款目便会失去其存在的意义和使用价值。但不管如何, 图书著录和目录组织工作都至关重要, 不可与时代发展相离。新的编目方式不断出现, 如集中编目或者合作编目, 都需要在版编目。电子计算机编目等这些编目方式有利于实行规范化和标准化, 为编制机读目录打下坚实的基础, 是保证图书馆正常工作的基础。
4 强化情报资料的审核
图书馆中情报资料的编辑和审核属于图书馆工作的重要组成部分。在审核过程中, 需要应用科学的方式, 有目的、有计划地进行。将其中不适宜的资料信息剔除出去, 以便服务于一定的科研与社会发展等科技活动。图书馆中, 情报资料是有效审核的开始, 也是整体编纂工作的根本。图书馆中情报资料的审核与整编工作, 涵盖的内容非常广泛。加强资料的审核, 能够有效增强情报资料的质量。对资料进行审核, 一方面能够提升工作人员对资料的了解, 在审核过程中也具有很重要的作用。从宏观的角度出发, 情报资料中涉及自然学科的知识, 在审核的过程中对确定情报资料属于哪个范围也有很大的帮助。
随着经济的发展, 情报资料对国家的发展具有重要作用, 在整编与管理过程中要实施更加科学化的方式, 分析其中蕴含的意识形态, 对提升社会发展有很大的帮助。从我国情报资料使用价值出发, 将其引入到图书馆的意识形态中, 能够防止泄漏到反动的群体中, 将具有参考价值的情报资料引进到其中, 反映了意识形态, 促进了图书馆工作的可持续发展。
5 结语
图书馆情报资料的整编与管理, 对社会发展具有很重要的作用, 从推动社会的角度出发, 整编与管理图书馆的信息, 能够促进工作人员的工作积极性, 使工作技能突飞猛进, 对提升国民素质发挥其应有的作用。加强图书馆中情报资料的审核与管理, 对提升经济发展具有很重要的作用。
摘要：图书馆的好坏代表了一个国家经济发展水平, 也是国民经济实力的一种体现。图书馆中包含了很多项的科技发展内容, 也反应了科技发展水平, 对提升国民素质也有很重要的作用。情报资料作为图书馆的重要组成部分需要进行系统的资料整编以及管理, 只有保证这项工作做好, 才能发挥好图书馆在其中的作用。文章主要研究图书馆情报资料的整编以及管理, 供读者参考。
关键词：情报资料,整编,管理分析
参考文献
[1]赵林.高校图书馆图书资料管理人员素质分析和建设策略[J].中国职工教育, 2013 (6) :31.
[2]蒋芬娟.做好标准情报资料管理为企业技术创新服务[J].机械工业标准化与质量, 2009 (6) :37, 39.
[3]年彬.以科学发展观实现档案国书情报资料管理一体化[J].科教导刊, 2009 (13) :150-151.
[4]王世明.加强和完善我国刑事情报资料管理刍议[J].西南政法大学学报, 2002 (4) :87-92.
情报资料 篇4
一、个别登记帐的格式设计
点击ILAS采访管理———验收管理———个别登记———格式设计, 自带格式里默认项目只有索取号、条码号、价格、IS-BN、题名、馆藏地点、责任者、卷页、出版社等。想用个别登记帐找出编目数据所有错误, 光凭这默认的提取项目, 是不可能的。据多年的编目经验, 增加下述提取项目:如记录号、文献流通类型、数量、010d、馆藏地点、光盘号、版本、出版年、分类号、批号、附件、馆藏分配地点、总价等。在格式设计里增加上述统计项目后, 能准确地查出绝大部分错误, 能使检查编目数据快速高效, 再一一检查数据时, 就不用面面俱到地查看数据的各个点, 个别登记帐提取过的项目就只需略看, 重点查看重要的几个位置就行。使用好个别登记帐, 便能较好地找出编目数据的绝大部分错误, 而恰恰很多错误是逐一检查数据时容易忽视的, 我的感觉是人再聪明认真也敌不过电脑的快速准确, 所以很多工作都可以利用电脑。
(一) 项目设置和增加。进入个别登记帐格式设计, 双击某一项目表格, 待表格呈黄绿色, 再点住它往右上拖拽, 就能增加项目表格, 然后修改它的代码和名称。
(二) 提取代码设置。笔者反复试验找到了如下有用项目代码:记录号———ACQd, 光盘号———307a, 馆藏地点———HLDe, 010d———010d, 文献流通类型———HLDf, 附件———215e, 091d———091d, 总价———ACQl*ACQo, 出版年———210d。
(三) 调整格局。默认的字体偏小, 要增大几号字便于观看, 根据内容长短, 可拉伸表格宽度, 常用项目可设置17个左右, 重要的项目靠前, 要彼此比对的项目相邻设置。
(四) 个别登记帐参数设置。项目上下显示位置设为居中, 左右位置设为居左, 这样能让信息整齐地显示出来, 最便于比对查看。其中版本、价格、数量等宽度较窄的项目左右位置设为居中, 也是便于查看, 提高效率。数量、总价、版本、索取号、010d、价格、分类号要勾选字段合计, 用以查看合计结果。如索取号与分类号的比对, 看看他们是否一致, 不一致则要查看哪里有问题;再如可设置 (出版年) 210d字段合计结果如有异常, 看看是否多写月份了;再如比较010d和价格字段合计结果, 看看他俩有无差异, 若有差异, 应该就是哪里数据中价格的问题, 要查改;另如查看版本项合计结果能看出这页数据上版本情况, 若为不为0则有多版次版本。如果想统计查看某项数据, 但个别登记帐格式设计上无自带提取代码, 则要寻找、试验提取代码, 待获取到相应的代码字段, 把代码粘贴到数据提取相应处才能用。
二、个别登记帐的使用
因条码合并后输出的页码与数量少, 大批量图书数据一般都有上千条, 或达几十页, 因此用个别登记帐检查编目数据时, 常常勾选“条码合并输出”项。但是要查看每一册书的馆藏地点、流通类型、条码时, 条码不能合并输出, 因为要检查每个条码数据状况, 要查看每册书的数据显示就不能勾选“条码合并输出”项。另外, 同一条数据上的到书, 如果几个批号前头是一致的, 用前头一致的批号提取数据, 同一数据里的条码会合并输出。
(一) 查看记录号。记录号代码不好找到, 经过多方努力终于找到ACQd, 每条数据的记录号相当有用, 记录号短, 都是数字, 具有唯一性, 能快速定位数据, 中文数据无需输入前头的很多0, 只需输入后面1~6位左右数字即可, 比索取号、控制号、书名、条码号找数据快捷太多。
(二) 查看数量与批号。数量的代码是自带的, 提取的数据如出现数量空白, 就与条码个数比对, 结合验收分类统计查看条码是否漏输。批号代码ACQh也不好找, 可以查看某数据批次或批号正误。
(三) 馆藏地点检查。提取数据时, 不勾选“条码合并输出”, 让提取的条码是一条条单列的, 接着按馆藏地点排序, 这样如有空白的馆藏地点项就排在最前头了, 就可以找到那条改正。此外, 假如编辑中文图书, 馆藏地点项出现西文版本、西文书库等就会排在中文书库与中文版本前面, 再看看排在中文书库与中文版本后有无错误的馆藏地点, 然后找到错误的馆藏地点数据, 修改它们。西文编目数据检查方式相似。像这些错误在常规逐条检查数据中不容易被发现, 或者需要太多的注意力, 让人很疲惫, 还漏掉很多错误。
(四) 条码检查。一般地大批量加工图书时, 条码合并输出, 复本的条码是连续的, 极少断裂。每种书正常的条码是一段一段的, 哪里到哪里, 有规律, 看着整齐。如果看哪条数据条码不连续, 可能就有问题了, 就要核实清楚, 如:是不是数字写错、条码重复、条码缺漏、条码漏数字或多数字等等, 这要根据你的实践经验判断和检查, 找到错误。同时, 条码不合并输出也提取一下, 按条码排序, 看看条码是否异常, 在某大批书整批加工完后, 整批都一次输出, 看条码是否都连续, 能看出条码输错, 或漏输的问题。按条码排序, 看看序列前后有无条码异常, 如有异常的就用记录号找到问题数据, 修改它。因记录号是简单数字, 唯一性, 就是数据的身份证, 故按记录号查找数据是最快的, 相比用索取号、ISBN、条码、题名等都快捷。图书加工公司修改数据时, 都用记录号记录某条问题数据, 查找时, 中文数据不用输入前头的很多零, 只是记录号代码是自己找到并添加的。
(五) 版本检查。依版本排序, 前头是空白的, 花哨版本和中文数字排在后头, 找到异常的并修改, 这样逐一检查数据时就不用看版本字段了。
(六) 索取号与分类号检查。依索取号与分类号排序, 像头字母小写、空白、数字开头、空格、符号开头等异常的就排在列表前后头, 改正即可。要多加注意的是, 如果0类索取号或分类号被排在其他类前头, 很可能是大写字母O被误写成数字0。大致浏览中间位置的索取号与分类号。再检查比较页面底下索取号与分类号小计, 二者合计基本是一样的, 若不同, 就查看每条数据索取号与分类号, 发现问题。要注意的是, 分类号若只分到一级, 光有字母, 系统自动合计时, 会被算作零, 但是索取号合计时又被算作种次号中的数字, 这样分类号合计就小于索取号合计。
(七) 文献流通类型检查。不合并条码, 让一个个条码单列数据, 依文献流通类型排序。中文编目, 中文书库代码001, 中文版本代码005, 排序后, 前面001, 后面005, 若有空白或其他代码那就是文献流通类型错误, 找到记录号号检索修改它。西文编目数据的处理方式同理。
(八) 010d、出版年、附件、光盘号检查。这几项是自主添上的, 010d、附件、光盘号用于检查带光盘图书数据。标示代码:附件215e;光盘号307a;价格010d (含光盘) ;出版年210d。
(九) 价格检查。总价与价格, 依价格排序, 看看有无异常。再比对价格与010d合计, 是否一致, 然后看总价与价格的倍数关系是否正确。
(十) 馆藏分配地点检查。依此排序, 前头如有003或001:0、空白等错误。正常的如003:1, 001:4, 即003中文版本1册, 001中文书库4册。
(十一) 题名等多项常规项目检查。题名、出版社、页码、ISBN与责任者是常规项目, 逐一排序, 看看序列前后有无空格开头、杂乱符号、空白、数字等异常内容。大致浏览中间数据, 经验多了对突兀数据很敏感, 用记录号查找修改它。
三、结语
如果说逐条审校数据是原始低效办法, 那自主开发增添一些个别登记帐的提取项目来检查数据, 就是特效高级手段。系统管理工具自带的检查统计工具往往只有最基本的功能, 无法帮你达到高效快捷审校数据的目的, 通过比对, 自主开发的个别登记帐能大大地提高审校数据的准确性和效率。
摘要：监控外包公司的编目数据质量极其重要, 诸多手段中, 运用个别登记帐检查编目数据是较为全面、高效的方法之一。经过设计、改良、充实过的个别登记帐运用恰当的识别技能可以快速、准确地查找出绝大部分的编目数据错误, 有些是常规审核中难以发现的错误, 因此个别登记帐是监控图书情报资料编目数据质量的有效利器之一, 值得去好好运用、研究
关键词：个别登记帐,编目数据,质量监控
参考文献
[1]许晓安.基于WEB的智能学习帮助系统ILAS的系统设计[J].广东技术师范学院学报, 2008, 3
[2]深圳图书馆ILAS研制中心.ILASII2.0系统操作手册[Z].深圳:深圳图书馆
[3]杨美容.基于WEB2.0的ILAS系统学习与交流网站的设计[J].电脑学习, 2010, 3
[4]国家图书馆《中国图书馆分类法》编辑委员会.中国图书馆分类法[M].北京:国家图书馆出版社, 2010
情报资料 篇5
1 专业图书馆人员队伍的现状
当前, 专业图书馆人员队伍中虽然有一批工作经验丰富、知识技能较全面的业务骨干, 但就队伍整体来说, 尚普遍存在着人员配额不足, 学历层次偏低, 管理方法落后, 人员综合素质有待提高等问题。在部分人员中, 知识结构和运作技能还不能完全适应科技革命给图书馆带来的改变 (诸如在工作环境、方式、内容等方面的新的变化) , 他们应变能力较弱, 面对习惯了的工作方式的改变, 往往感到有一定心理压力。现代科技进步给图书馆带来的一系列变化, 促使图书馆从业人员需要加强各方面知识的学习, 大力提高自身素质。
2 图书情报 (资料) 人员应具备的素质
2.1 基本素质
图书情报人员应具备扎实的图书馆学、情报学知识, 此外, 还应有合理的知识结构和宽阔的眼界, 对图书馆采编典等一套运作流程了然于胸。虽然分工有不同, 但各部门和岗位是整个馆的有机组成部分, 合格的馆员需要一专多能, 熟悉本馆各岗位的工作 (特别是中小型专业图书馆) 。
2.2 外语水平
在当今中外科技交流日益频繁的情况下, 熟练掌握一门外语是必要的。作为外文图书资料的分编和情报人员, 要了解国外的情报资料信息, 检索、下载所需要的外文原文专题信息, 没有熟练的外语水平是难以胜任的。
2.3 计算机操作技能
电子科技的迅猛发展, 使得网络技术、电子数据库得以广泛使用。现代技术的推广使用, 改变了图书馆的传统模式, 作为图书情报专业人员, 只有努力学习, 善于掌握新技术、新方法, 才能适应新时期图书馆工作的需要。
2.4 专业知识和其他综合知识
对专业图书馆而言, 以疾病预防控制系统图书馆为例:收集的图书资料涉及公共卫生、预防医学各学科专业, 包括流行病学、急慢性传染病防制、病原微生物检测、地方病、慢性非传染性疾病、职业病防治、环境监测、放射防护、卫生毒理学、食品卫生、计划免疫等等。作为图书情报 (资料) 人员, 不能要求他们精通各专业知识, 但应当对各学科都有所了解, 如果对相关学科知识了解甚少, 就很难快速、有效地对文献资料进行分类、编目, 并为读者提供相关文献资料的检索[3]。因此, 他们必须有较广博的知识, 才能有的放矢的做好情报服务工作。另外, 为提高情报信息服务的水平, 还应具有对学科前沿知识的了解及跟踪能力。
2.5 古汉语知识
中华文明悠久的历史积累了大量丰富的古代文献资料, 这些宝贵的历史文化遗产需要继承。这不仅是历史研究者的事情, 也是图书资料人员应有的责任。医学图书馆特别是在挖掘古代中医等方面, 为做好咨询服务, 也需要他们理解、掌握古汉语知识。
3 提高图书情报 (资料) 人员素质的主要途径
3.1 在职继续教育
继续教育是强化专业技能, 学习和掌握新知识、新方法的有效措施。在职人员有必要通过继续教育不断强化业务能力、提高素质, 包括学历教育和非学历教育, 使自己的受教育水平有新的提高。
3.2 参加各种培训
利用多种培训机会, 积极参加各种培训班和专业讲座, 不断充实和丰富自己的知识结构, 变“单一型”人才为“复合型”人才。
3.3 自学
对图书情报人员来说, 要想熟练掌握相关理论知识和业务技能, 更多的是依靠自学。这需要有对事业的奉献和钻研精神, 不被社会上的浮躁和喧嚣所干扰, 能抵御种种诱惑, 静下心来, 踏踏实实地学习有关各类知识, 使自己的知识储备能适应现代化建设对图书情报工作所提出的更高要求。
4 专业图书馆作用有待提升
4.1 专业图书馆服务的对象主要是具有较高业务水平的专业人员群体, 以往以提供纸质文献服务为主, 如今, 各类电子数据库的建立极大地方便了读者对文献的检索和获取。专业图书馆普遍存在着规模压缩和逐渐被边缘化的问题, 解决问题的重要一环就是提高图书情报 (资料) 人员自身的素质, 人员素质的提高必然带来服务方式的改进和服务质量的提高。
4.2 对单位的行政管理部门而言, 应该看到图书馆从业人员他们对本单位的贡献不像在一线的业务人员和科研工作者那样成绩显而易见, 他们大多默默无闻地工作服务在岗位上, 长期奉献, 甘为人梯, 以他们丰富的学识和专业技能为单位业务工作的开展和科研成果的取得做出了贡献。他们的劳动成果不应被忽视, 他们在工作和相应待遇上理应受到尊重。
4.3 人的因素是第一位的。图书情报 (资料) 人员整体素质的提高, 必将内生性地推动图书馆事业的现代化进程。信息化是社会发展的必然趋势, 作为从业人员, 也应与时俱进地学习新技术、新方法, 创新服务方式, 在不同层面上提供服务。例如:参与课题研究, 通过为某一课题搜集、整理、加工、分析相关情报资料, 提供文献信息服务。广泛地参与和丰富的信息资源, 会提升信息需求者对图书馆及图书情报人员拥有知识的依赖性。
高层次的情报资料服务需要高素质的人才, 人才的培养急迫而应加以重视。从业人员队伍的稳定和专业人员素质的提高, 是专业图书馆作用得以提升的保证。
参考文献
[1]高嫱.网络环境下图书情报人员应具备的素质及提高途径[J].科技资讯, 2007, (2) :166.
[2]冀振武.21世纪图书情报人员应具备的素质[J].航空航天医药, 1999, (3) :178-179.