标准换版论文

2024-08-12

标准换版论文(精选4篇)

标准换版论文 篇1

摘要:灭火器产品标准按国际标准进行了修订换版,针对灭火器市场准入规则从申请、填报技术资料、工厂检查、发证检验的抽样到证书发放各基本环节要求,具体分析了灭火器标准换版后内容变化对市场准入规则产生的各种影响,并找到修订好灭火器市场准入规则的途径。

关键词:灭火器,标准换版,市场准入规则

灭火器产品的国家标准《手提式灭火器 第1部分:性能和结构要求》(GB 4351.1-2005)、《手提式灭火器 第2部分:手提式二氧化碳灭火器钢质无缝瓶体的要求》(GB 4351.2-2005)、《手提式灭火器 第3部分:检验细则》(GB 4351.3-2005)、《推车式灭火器》(GB 8109-2005)已于2005年4月22日由国家质量监督检验检疫总局和中国国家标准化委员会批准发布,并于2005年12月1日起实施。

这次灭火器产品标准的修订,依据了最新版的国际标准ISO 7165:1999和ISO 11601:1999,其内容和技术要求与上一版灭火器标准的要求有很大变化。产品标准的变化尤其是技术要求的变化势必给灭火器产品型式认可工厂检查要求带来相应的变化,依据《中华人民共和国认证认可条例》等国家有关法律法规要求和公安部消防产品合格评定中心(CCCF) 《产品认证规则及附则修订、认证标准变更确认程序》的相关规定,有关部门及时对《消防类产品型式认可实施规则 灭火器产品》中的附件二《灭火器产品型式认可补充细则》进行了修订。分析产品技术标准的变化,探讨这些变化对市场准入要求的影响,对修订好灭火器产品市场准入规则显得尤为重要。

1 与市场准入申请及证书有关的标准内容

1.1 名称界定更规范,型号规格更统一

手提式灭火器和推车式灭火器各包含干粉灭火器、水基型灭火器、二氧化碳灭火器和洁净气体灭火器四种类型。其中,干粉灭火器有“BC”、“ABC”或可以为D类火特别配制的(限手提式)干粉;水基型灭火器的灭火剂包括清洁水或带添加剂的水,如湿润剂、增稠剂、阻燃剂或发泡剂等,泡沫灭火器还具有发泡倍数和25%析液时间要求,包括P、FP、S、AP、AFFF和FFFP等,也包括水雾型灭火器;洁净气体灭火器的灭火剂包括卤代烷烃类气体灭火剂、惰性气体灭火剂和混合气体灭火剂等。因此,规则修订时应完全遵从上述标准的适用范围,统一名称和型号规格。

1.2 换版后的标准中关于灭火器产品一致性资料申报的要求更明确

换版后的标准对诸如筒体材料、焊接筒体的材料、受压筒体与地面的间隙、二氧化碳灭火器阀门的质量、连接尺寸及瓶体底部结构形状和工艺、筒体上下封头型式、材料和厚度、提把压把的材料、厚度和长度等都有明确要求,把这些具体的要求全部落实到申报文件中,就能方便企业申报和后续的审查及现场检查。

2 市场准入与工厂检查的标准内容

2.1 对生产设备配置的影响

表1列出了由于标准技术要求变化对灭火器产品生产设备最低配置的影响。

2.2 对检验设备配置的影响

表2列出了由于标准技术要求变化对灭火器产品检验设备最低配置的影响。

2.3 对产品一致性检查要求的影响

产品标准的这次换版,对许多有关灭火器产品的技术要求更加明确化,有利于将产品一致性检查和认证机构根据标准变化设计的一致性申报要求结合起来,市场准入规则的修订时可以做到既有利于企业准备、申报和对产品进行一致性控制,也能让检查员在检查现场的一致性检查更为便捷。

2.4 对现场其他检查的影响

由于GB 4351.1-2005中对如6.10.1.6规定的“所有焊接操作者应有国家认可的第三方颁发的焊工资格证书”的要求,6.10.1.1增加的“每个灭火器筒体都应进行水压试验”的要求,6.10.1.2规定的“筒体爆破时容积膨胀量不少于原容积10%”的要求和在焊缝破裂时的压力要求,6.10.6规定的“软管长度不包括接头和喷嘴长度”的要求等规定很明晰。所以,只要找出标准中所有的变化并评判其对产品质量的影响和现场检查的需要,形成规定的各类作业要求,就可以把标准的变化和市场准入规则的修订有机地结合起来,制订出切实可行的市场准入规则。

2.5 对现场确认检验、市场准入发证检验的依据、抽样方法、检验项目及和判定准则的影响

GB 4351.3-2005专门提供了一套完整的检验细则,市场准入规则中有关检验的依据、抽样方法、检验项目及和判定准则的内容可以基本借鉴。而GB 8109-2005尽管由于时间、篇幅所限而没有那么详尽的规定,但因为同是灭火器产品类,其控制模式、方式应基本一致,在市场准入规则中可以参照GB 4351.3-2005的相关规定。

3结束语

产品技术标准的换版会对市场准入规则产生影响,标准要求的每一个变化都可能引起规则包括申报文件、设备配置、现场检查要求和作业文件等的连锁变化。灭火器标准由于修改变化内容较多较大,甚至对整个市场准入规则和规则的执行所产生的影响会非常多非常大,但是只要有针对性地分析好产品标准换版技术要求的各种变化,探明并把握好其对市场准入规则的影响,系统地从市场准入各个环节要求入手,是能够同步顺利做好市场准入规则以及配套申请要求、工厂检查要求等市场准入要求的修订工作的。

参考文献

[1]GB4351.1-2005,手提式灭火器第1部分:性能和结构要求[S].

[2]GB4351.2-2005,手提式灭火器第2部分:手提式二氧化碳灭火器钢质无缝瓶体的要求[S].

[3]GB4351.3-2005,手提式灭火器第3部分:检验细则[S].

[4]GB8109-2005,推车式灭火器[S].

标准换版论文 篇2

在领导的关怀和培养下,我有幸参加了2015.12.2—4日SGS在郑州举办的为期三天的内审员培训。在培训之前,我对质量管理体系标准和内审员相关的知识了解的比较少,也不系统,很多东西只有一个模糊的概念。所以这次培训对我也是一个难得的学习机会。短短三天的培训让我更加了解了质量管理体系,让我进一步开阔了视野,拓展了思路。以下是我这次学习的一点心得体会:

第一:通过培训学习,进一步了解质量管理体系在企业管理体系中的重要性和必要性,通过学习,同时对质量管理体系的标准和要求有了更深刻的认识。首先,我们企业要想走正规化和可持续发展之路,对公司进行质量体系认证是先提条件之一;其次,建立的质量体系是我们企业的纲领,要通过它不断的指导我们的工作,不能做摆设。通过老师对标准讲解、案例的剖析,让我理清了思路、转变了观念、掌握了方法,为今后工作的开展铺垫了扎实的理论基础;同时通过和其他学员的交谈,相互交流借鉴工作经验,思路方法,较全面的提高了自己的理论水平和工作能力,受益匪浅。

第二:此次内审员培训也是质量管理体系换版培训。通过培训,对新版质量体系有了一定的认识:

ISO9001-2015版标准正式发布,新标准在2008版标准基础上进行了较大的变化,推行标准后,会给企业的管理体系带来较为深远的影响,管理体系作为企业经济增长的构成要素之基础,担纲起举足轻重的角色,为使其真的可以帮助组织实现长期的成功,采用质量管理体系是组织的一项战略决策,能够帮助其提高整体绩效,为推动可持续发展奠定良好基础。从新版标准发布之日起,有3年的转换期,企业可以充分利用转换时间,完成新的管理体系的建设和运行,在2018年前完成转换即可。鼓励企业尽早完成转换。

(一)新版标准主要新理念:

1)管理体系关注的是结果,不同管理体系期望的结果不同,实现期望结果的关键在于识别和确定为实现期望结果所需的过程。

2)采用管理体系是组织的一项战略性决策

3)应用PDCA循环建立、实施、保持质量管理体系;4)质量管理体系的关键目的之一就是作为预防工具。5)基于风险的思维贯穿标准始终

风险的识别、分析包括两个层面,即组织层面、体系和过程层面;对风险进行原因和后果分析是策划控制措施的关键;将风险管理嵌入组织的过程,确保实现期望的结果。

6)较少关注文件,更加关注实际结果;7)较少关注逐条符合性,更加关注体系整体符合性。

(二)新标准5个重要变化

1)强调建立适合各组织具体要求的管理体系。

2)要求组织高层能参与其中并承担责任,使质量与更广泛的业务策略相适应。

3)风险防范意识贯穿整个标准,使整个管理体系适用于风险预防,并鼓励持续改进。

4)对文件的规定性要求更少:如今组织机构可以自行决定需要记录什么信息,应该采用什么文件格式。

5)通过使用通用的新高层结构,与其他主要管理体系标准保持一致。

(三)管理要求的新变化

1)标准文本格式采用了国际标准化组织的通用模板格式;2)将产品和服务并列作为组织满足顾客要求的经营管理过程;

3、基于风险的思维贯穿标准中所有章节;4)理解组织及其环境对管理体系进行有效策划;5)相关方对组织绩效及管理体系的影响;6)领导作用作为评价体系有效性的核心;7)组织知识的作用;8)对内外部沟通有具体要求;9)弱化了对文件的要求,强调文件信息证据的提供;10)外部提供的过程、产品和服务的控制;除以上主要变化外,在标准内容的描述上也有很多的改变。公司要想进一步稳定持续发展,需要通过建立一整套规章制度来规范公司的工作运行机制,以好的制度管人、理事,从而形成科学的、有效的管理机制。而这套机制的建立需要内审员来严格把关,需要高度的严肃性和严谨性,因此作为一名合格的内审员肩上的担子是非常重,责任是非常重。作为企业的一名员工,要想充分体现自身的价值,唯有不断学习,做一名学习型的员工。要珍惜每一次学习的机会,了解和掌握先进的理念和方法,不断提高自身的综合素质,才能才能不负公司重望。同时还要做到与时俱进、更新思想,学以致用,把日常工作做细做实、做细。

我会不断提升自身水平,脚踏实地的工作,为公司的明天尽自己最大的努力!

闫云

标准换版论文 篇3

质量管理是企业管理的一部分,它专注企业的产品和服务满足顾客的需求、期望,帮助企业提高整体绩效。质量管理体系文件是质量管理要求具体化的载体,是质量管理体系的基础,帮助企业内部沟通意图、统一行动,提供客观证据,使过程活动做到规范化和可追溯,实现质量管理体系的有效性和持续适应性。随着国际市场的开放和全球经济的一体化,ISO9001质量管理标准一发布就迅速得到全球性的使用,时至今日已经在绝大部分企业得到建立、运行,对企业和社会发展起了巨大的推动作用。

最新的ISO 9001标准2015版为把关注焦点放在过程地有效管理上,为了提高各类管理标准之间的兼容和统一,也为未来十年甚至更长时间段提供稳定的质量管理核心要求。最新标准包括淡化文件形式要求在内的许多改变,在质量管理体系文件的形式选择方面给了企业很大的自由和灵活性。

面对这次ISO9001标准换版,我们质量管理人员应该意识到这是一个机会,一个改进现有体系文件存在的问题和不足,进一步提高质量管理体系有效性的机会。

1 ISO9001标准2015版文件要求的主要变化

1.1 明确文件不需要统一

2015版0.1“总则”中明确了“质量管理体系的结构不需要统一、文件不需要与标准条款结构一致、术语不需要与标准特定术语一致”。而2008版0.1“总则”中描述的是“统一质量管理体系的结构或文件不是本标准的目的”,会让人理解为“虽然不是目的,但需要这么做”。

1.2 删除“质量手册”等要求

删除了2008版中4.1中“按标准要求建立质量管理体系将其形成文件”要求,和4.2.2“质量手册”的要求。当然,删除要求不是否定质量手册的作用和地位,也不是禁止使用质量手册,而是给了企业使用、选择上自由,给了企业按自己的管理需要决定质量手册的内容和形式的自由。

1.3 文件说法改变

用“形成文件的信息”替代了“文件化的程序和记录”,用“保持形成文件的信息”替代了“形成文件的程序”,用“保留形成文件的信息”替代了“记录”。这种说法的改变,旨在引导人们摆脱文件形式束缚,强调文件信息的使用与质量管理体系运行的适宜性和有效性,包容与适应企业管理系统信息化将带来的质量管理体系文件的变化。

1.4 文件控制要求更具体

将2008版4.2.3和4.2.4条款,与2015版7.5.2和7.5.3条款进行对比,2015版对文件控制更加具体。如2008版对文件笼统要求“识别”、“标识”,而2015版则通过在正文中作具体规定“a)标识和说明(如:标题、日期、作者、索引编号等)”。

2 现有质量管理体系文件问题和不足分析

2.1 体系文件结构复杂

下页图1所示是我们目前质量管理体系文件的结构图。这种文件组织形式已经被广泛使用长达二十多年了,它帮助我们建立了严密的质量管理文件体系。但是这个结构对非质量专业的员工来说并不友善,有点太复杂。例如,他们会疑惑第二层程序文件和第三层作业文件的关系和区别;会分不清、记不住什么是三层作业文件、哪些属于三层作业文件等等。

2.2 质量工作流程以红头文件等形式批准发布

企业现在一般都存在质量、保密、环境与职业健康安全、行政管理等多个管理系统。有时候职责管理部门会把一些跟质量管理有关的工作程序要求,以企业通知等行政公文(红头文件)形式进行规定和批准发布。由于红头文件与质量文件在审批流程、发布方式、保存借阅管理等各方面都存在较大差异,无法利用已有的质量体系的文件管理流程来识别并传递到所有相关人员,不可避免产生实际使用人员不知悉相关要求、或红头文件与质量文件不一致等矛盾。

2.3 文件创建和更新存在问题

1)各自为政,重复规定。文件编写或更改人员你写你的、我改我的。例如,A部门编写或更改他的主管职责程序时,对与B部门主管的一项程序文件相关部分进行重新规定。这些规定就会发生重复、多余、缺漏或矛盾的现象。

2)打补丁式更改。喜欢把流程补充内容另外编制程序文件,出现一项工作基本流程一个文件,特殊要求或补充要求又编成了一个甚至多个文件,使用的记录表格也随之翻倍的现象。而其实这种现象完全可以避免,这些文件和记录表格完全可以合并简化的。

3)编号方式和目录排列。程序文件采用标准条款对应编号的方式,并且目录按标准条款顺序排列,普通员工不容易理解编号的意义,也不利于快速查找所需的内容。

4)程序文件有些规定过于细致,试图给出每一种可能的工作要求。然而,不是所有的系统、过程和活动都可以被预先确定的,我们需要足够的灵活性来适应复杂环境。

5)有的将《质量手册》写成了“标准使用指南”,编写质量手册时习惯对相应标准的内容进行解释、“翻译”,淹没了对企业满足标准各条款的具体科研、生产、采购、检验等实际状况的表达,未能充分发挥质量手册的作用。有的将部分工作流程规定写进《质量手册》,导致手册与程序文件区别模糊,造成员工使用不便。

3 对质量管理体系文件的改进建议

3.1 建立三层结构的质量管理体系文件

通过将第二层程序文件、第三层作业文件合并来达到效果(如2图所示)。第一层质量方针、质量目标、质量手册是对企业的介绍;第二层都是企业各项工作的规定要求;第三层是第二层规定要求的执行、实施证据。不纠缠各类规定的区别,方便一线使用者。

3.2 多管理系统的审核控制

企业各管理系统的各类规章制度有一个总的管理,这项管理有责任对即将批准发布的内容应归属哪个系统或采用哪类形式进行审核控制。

3.3 简化质量手册内容

质量手册翻译的标准条款的要求或概念应该删除,这些内容有需要时直接查阅标准和相关指南;而对于工作流程,在必要的介绍外,详细的流程要求只应当体现在相关程序文件中。质量手册应将企业对应标准条款的具体情况以简练、准确的语言描述出来,向外部相关方和广大员工清晰、鲜明地展示企业全貌。

3.4 丰富查询方式和途径

各类文件的编号方式如果没有更好的替代可以不更改。为方便使用者理解、查询和使用,我们可以设置多种查询方式和途径,如:程序文件增加按部门分类的目录;文件和记录表格编制关键词“索引”。

3.5 引用文件尽量只提供引用信息

引用文件时,尽量不要使用将被引用文件的引用内容复述的形式,只需列出被引用文件题目、条款等信息即可。可以避免内容缺漏,指标不一致,版本变化未识别等问题。

3.6 利用“改善四原则”简化程序文件

“改善四原则”是“取消、合并、重排、简化”。ISO9001标准2015版对比2008版作了许多改变,结合改版,在满足新标准的同时,对现有相关文件进行细致的梳理,大刀阔斧、果断地进行改善。例如,对于采购、外包由于标准要求相同,可以忽略主管部门的差别将他们合并在一起,还可以将同属采购管理链条的申请、执行、供方选择、检验、入库、供方评价等小的分散的程序规定合并为一个大的采购程序规定。

3.7 文件记录朝着的信息化、电子化发展

管理系统信息化正在迅速发展,我们日益享受信息化带来的各种快捷、方便。推动质量管理体系文件信息化,我们需要对文件有更深入的理解。

我们可以将现有记录表格分为:

1)审批类,合同评审、检验申请、采购申请等;

2)台帐类,仪器设备台帐、归档文件清单、岗位人员名单等;

3)操作类,工序检验卡、监督检查表、工作环境记录、出入库登记、文件发放回收登记等;

4)报告类,评审报告、施工组织方案、设计方案、技术总结报告等。

能够直接电子化、网络化运行使用的是审批类,可以电子化的是台帐类和部分操作类,报告类目前适宜方式还是纸质。

对于审批类相关的程序文件,甚至可以简化为电子审批表格的说明或注释。也就是说电子化的流程审批表格,就是“程序文件”。

4 结语

本文通过质量管理体系文件结构和使用角度深入分析了目前存在的问题和不足,并结合ISO 9001标准2015版关于文件的要求,从形式结构、编写和更改、流程信息化等多项改进措施建议。希望能够对企业有效进行标准换版,帮助员工理解和执行文件,提高流程效果有一定的借鉴作用。

参考文献

[1]中国认证认可协会编著.质量管理体系审核员2015版标准转换培训教材[M],北京:中国标准出版社,2015.

标准换版论文 篇4

(一)一、为什么要对普通发票实施简并票种换版?

答:

1、是优化纳税服务的需要。一是票种过多,不方便纳税人使用,增加了纳税人经营成本;二是税务机关在发售、缴销验旧发票过程中,由于票种过多,降低税务机关办税效率,延长了纳税人的办税时间。

2、是提高普通发票管理信息化应用水平的需要。目前发票式样各异以及手工发票的大量存在,制约了税务机关对纳税人发票开票信息的有效采集、比对和分析,也不利于纳税人通过网络查询发票票面的具体内容,进一步辨别发票的真伪。

3、是强化税源监控的需要。目前我市普通发票票种过多,且大部分为手工开具发票,既不利于税务机关监控和管理,又容易使虚开发票有了生存空间,致使假发票泛滥。

在该背景下,国家税务总局出台了《关于印发<全国普通发票简并票种统一式样工作实施方案>的通知》(国税发[2009]142号),确定 “简并票种、统一式样、建立平台、网络开票”的总体思路。换版工作对规范我市普通发票管理,提高优化纳税服务水平,遏制假发票行为,强化税源监控、服务于厦门市经济社会发展等具有十分重要的现实意义。

二、2010年我市普通发票换版工作原则是什么?

答:坚持“以计算机开票为主、手工开票为辅、定额发票为补充”的原则,对于已具备计算机开票条件的纳税人,推行计算机开票,不再发售手工版发票;手工版发票只设置百元版,仅适用于经营规模较小,暂不适宜推广计算机开票的小规模纳税人和非定期定额征收方式的个体工商户使用;经营规模小、不能使用计算机的定期定额征收方式的个体工商户可申请使用定额发票。手工发票和定额发票将在计算机开票与税控器具开票推行到位后,逐步予以取消。 三、一般纳税人是否需要换版?

答:符合规定未纳入使用一机多票系统的商业零售企业、经销水、电、气、暖等企业、需使用出口发票、收购发票的一般纳税人,应纳入此次换版范围。其余一般纳税人仍使用一机多票系统开具增值税普通发票。

四、新版普通发票有哪些种类?

答:按照填开方式,新版普通发票分为厦门市国家税务局通用机打发票、厦门市国家税务局通用手工发票、厦门市国家税务局通用定额发票三大类。

(一)厦门市国家税务局通用机打发票

1.新设定《厦门市国家税务局通用机打发票(出口专用)》:平推式210mm×297mm。取代原来的“厦门市出口货物专用发票”,基本联次为五联,即存根联、发票联、记账联、退免税联、附联。

2.新设定《厦门市国家税务局通用机打发票》(千元版三联式,最高开票限额一万元):平推式210 mm×139.7 mm;基本联次为三联,即存根联、发票联、记账联;将原来的“厦门市货物销售发票(百元版、千元版)”、“厦门市加工修理修配发票(百元版、千元版)”、“厦门市收购业务专用发票(千元版三联次)”等发票合并为该发票;

3.新设定《厦门市国家税务局通用机打发票》(万元版三联式,最高开票限额十万元):平推式210 mm×139.7 mm;基本联次为三联,即存根联、发票联、记账联;将原来的“厦门市货物销售发票(万元版、十万元版)、“厦门市加工修理修配发票(万元版三联次)”“厦门市收购业务专用发票(万元版三联次)” “厦门市粮食收购普通发票(万元版三联次)”“厦门市粮食销售专用发票(万元版五联次)”“厦门市木材运销专用发票(万元版三联次)”发票合并为该发票。新版的《厦门市国家税务局通用机打发票》最高版本为万元版(最高开票限额十万元),不再设定十万元版(最高开票限额百万元)的普通发票。

4.新设定《厦门市国家税务局通用机打发票》(千元版四联次):平推式210 mm×139.7 mm;基本联次为四联,即存根联、发票联、抵扣联、记账联。用于农产品收购行业,将原来的“厦门市收购业务专用发票(千元版四联次)”合并为该发票。

5.新设定《厦门市国家税务局通用机打发票》(万元版四联次):平推式210 mm×139.7 mm;基本联次为四联,即存根联、发票联、抵扣联、记账联。用于农产品收购行业,将原来的“厦门市收购业务专用发票(万元版四联次)”、“厦门市粮食收购普通发票(万元版四联次)”等发票合并为该发票。

6.新设定《厦门市国家税务局通用机打发票》:卷式规格76 mm×127mm,万元版,基本联次为二联,即发票联、记账联。

(二)厦门市国家税务局通用手工发票

7、新设定《厦门市国家税务局通用手工发票》(百元版),通用手工发票规格为190 mm×105 mm,基本联次为三联,即存根联、发票联、记账联。仅供经营规模较小,暂不适宜推广计算机开票的小规模纳税人和非定期定额征收方式的个体工商户使用。

(三)厦门市国家税务局通用定额发票

8、新设定《厦门市国家税务局通用定额发票》,共分为壹元、贰元、伍元、壹拾元、贰拾元、伍拾元、壹佰元等7种面额。规格为175mm×70mm。定额发票联次为并列二联,即存根联和发票联。将原来的“厦门市国家税务局限额发票(十元版)”、“厦门市国家税务局定额发票(定100、定500、定1000、定5000)”等5种发票合并为该发票。

(四)保留票种

9、保留“机动车销售统一发票”(电脑版,总局暂时保留);

10、保留“二手车销售统一发票”(电脑版,总局暂时保留);

11、保留“税务机关统一代开发票”(电脑版,总局统一印制);

(五)取消票种

12、取消“厦门市非经营性资金往来统一收据”、“厦门市象屿保税区保税货物销售专用发票”。

调整后的发票种类及规格具体见《发票种类简并分类表》。

五、对出口发票换版有什么具体要求?

答:应使用我局统一印制的《厦门市国家税务局通用机打发票(出口专用)》,纳税人可选择是否使用我局统一开发的开票软件,对出口发票开具数据是否需报送税务机关、报送方式等另行规定。

六、新版收购发票有哪几种?

答:新版收购发票分两种:一是不符合抵扣条件的收购业务应使用三联式,即:《厦门市国家税务局通用机打发票》(千元版三联式)、《厦门市国家税务局通用机打发票》(万元版三联式);符合抵扣条件的收购业务使用四联式,即:《厦门市国家税务局通用机打发票》(千元版四联次)、《厦门市国家税务局通用机打发票》(万元版四联次)。

七、新版普通发票的特点有哪些?

答:1.通用机打发票票面为镂空设计,除“发票名称”、“发票联”、“发票代码”、“发票号码”、“开票日期”、“行业类别”需印制项目名称外(另在票面上加印“本发票超 元无效”),其他内容全部通过打印软件进行控制和打印。2.手工版发票只设置百元版。3.定额发票最高面额100元。

八、新版统一普通发票代码表示什么?

答:发票代码为12位阿拉伯数字。第1位“1”代表国税,第2-5位“3502”代表厦门地区,第6-7位“10”为年份。第8位至12位根据不同的发票种类、金额版本、发票联次进行编制,其中第9位为发票类别,第11位为金额版本、第12位为发票联次,第8、10位为普通序号。

九、新版普通发票使用了哪些防伪识别技术?

答:新版普通发票的防伪措施,采用成熟的纸张、油墨印刷,在实行信息技术防伪的基础上,辅以印刷技术防伪,提升印制工艺的复杂度,方便纳税人识别和税务机关发票鉴定人员鉴定。一是采用SS-1型复合防伪无碳纸,具有有色纤维、荧光彩纤、划线显色、正反双色、隐色五项防伪特征。二是发票监制章使用荧光防伪油墨。三是在所有发票票面使用温变油墨印上防伪标识;四是在没有金额版位限制的机打发票票面加印最高开票限额。

十、新版普通发票如何肉眼识别? 答:识别方法四种:

1.发票联采用复合防伪彩纤原纸,自然光下目视纸张正反面均可看到红色和蓝色彩色纤维,紫外光照射下目视可见清晰明亮的蓝色荧光纤维;

2.发票联上的监制章使用防伪荧光油墨,在紫外光照射下呈桔黄色的荧光反应;

3.发票联左上角用红色温变油墨印上税徽标志,该标志接触到50度以上的温度由红色变无色;

4.发票联背面“厦门国税”4个字用柠檬绿温变油墨印刷,该字体接触到50度以上的温度由柠檬绿变黄色。

十一、新版普通发票开具有哪些变化? 答:新版普通发票启用后,有以下四个变化: 1.百元版普通发票仍手工开具;

2.千元、万元版的普通发票应使用计算机开具,不再设置十万元版(最高开票限额百万元)的普通发票;通用开票软件由税务机关统一开发,纳税人下载使用。3.定额发票分1元、2元、5元、10元、20元、50元、100元七种面额,取消原面额500元、1000元、5000元的定额发票;

4.对企业冠名发票,凡是能够使用我局统一通用机打发票的,一律采用通用机打发票,统一使用税务机关开发的开票软件,可用软件程序控制打印单位名称或标识,领购时不需通过冠名发票行政审批程序,按一般发票领购手续办理;用票量确实很大,不方便使用我局统一通用机打发票的企业,可选择一种通用机打发票格式自印,并自行开发开票软件,平推式发票在发票票头左侧加印单位名称(或标识);卷式发票在发票票头下方加印单位名称(或标识)。平推式自印票基本联次为三联,即存根联、发票联、记账联,卷式发票基本联次为两联(发票联和记帐联)。凡纳税人能满足以下四项条件的,(1)纳税记录良好;(2)企业财务管理规范;(3)保证发票电子存根可靠存储5年以上;(4)可按期(月或季)向主管税务机关报送发票电子存根数据。经税务机关核准,可使用单联发票(发票联)。

十二、自行开发开票软件有什么要求?

答:行业主管部门或自印票单位亦可按照税务机关要求自行开发开票软件,纳税人使用自行开发的计算机开票软件的,应报主管税务机关批准后使用。纳税人在提出使用申请时,应将开票软件的程序及说明资料报主管税务机关备案。

开票软件和打印内容应满足发票的基本要素和数据采集的要求,打印软件应有开具限额控制。开票软件还必须具备发票领购、开具、结存、作废、缴销和丢失等记录和查询功能以及打印发票领、用、存月报表功能、逐笔开具发票信息导出传报税务机关等功能。所有机具开票单位需定期向主管税务机关报送发票汇总数据和发票明细数据。使用收款机的专业市场的纳税人、有自己的计价核算系统,例如使用POS、MIS等系统收款的大型商场、超市以及使用企业冠名发票的水、电、气等纳税人,必须可靠存储收款明细电子数据,并按规定定期报送主管税务机关。

十三、通用机打发票计算机打印内容有哪些?

答:通用机打发票的打印内容为:开票时间、客户名称、客户代码(非必录项)、客户地址(非必录项)、开户银行及账号、货物及劳务名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、合计(大小写)、销货方纳税人识别号。票面还需打印“行业类别”,打印发票开具的所属行业,如“工业”、“商业”、“水电业”、“修理修配”、“收购业”、“国税机关代开”、“银行代开”、“其他”等。对于收购业务发票打印内容为:开票日期、出售人、出售人身份证号码、出售人地址、开户银行及账号(非必录项)、品名、规格(等级)、单位、数量、单价、金额、合计(大小写)、购货方纳税人识别号等。

十四、企业冠名发票申请印制条件是什么?

答:申请印制冠名发票的企业应当具备以下条件:

(一)依法办理税务登记,有固定生产经营场所;

(二)独立核算,财务会计和发票管理制度健全、规范;

(三)统一发票在内容、联次、开票限额等方面确实不能满足业务需要;

(四)发票使用量较大(暂定为发票年使用量超过10000份、出口发票年使用量需超过1000份)。

(五)发票电子存根联保证可靠存储5年以上,并可以按照税务机关要求上传或定期报送发票电子存根数据。

十五、自行开发企业冠名发票开票软件如何申请?

答:纳税人自行开发计算机系统开具冠名发票的,按冠名发票申请程序办理。其开票系统及使用说明资料必须在使用前报主管税务机关备案。对使用计算机开票软件未按规定办理备案的,或擅自改动统一开票软件的,按照《中华人民共和国发票管理办法》有关规定进行处理。

十六、新版普通发票从什么时候开始启用?换版过渡期间如何处理?

答:根据总局普通发票换版工作的要求及我局实际情况,2011年4月1日起,全市统一使用新版普通发票,旧版普通发票停止使用。2010年12月1日—2011年3月31日为发票换版过渡期,换版过渡期间普通发票同城通售业务暂时停办,纳税人应到主管税务机关办理购票业务。全国各地的过渡期由各省、直辖市的计划单列市税务机关确定,因此各地换版时间并不一致,同一地区国、地税发票也可能不是同时换版。

十七、旧版普通发票如何处理?

答: 2011年4月1日起至2011年6月31日止,纳税人应按照主管税务机关工作安排对已领购未使用普通发票(含份)到主管国税机关办理缴销手续。凡2011年4月1日起开具的旧版发票,任何单位和个人不得作为报销凭证。

十八、纳税人如何配合主管税务机关做好本次普通发票换版工作?

答:普通发票实施简并票种、统一式样涉及每个纳税人的切身利益,涉及到整个社会的方方面面,敬请广大纳税人理解和支持税务机关工作。主要做好以下几个方面:

1、及时了解实施票种简并工作、新版普通发票的特点和计算机开票的使用方法。

2、按需购买旧版发票,避免有大量的旧版发票要缴销,造成浪费。

3、纳税人认真下载安装票打软件,学习软件的使用方法。

4、按票种简并的时间安排停止旧版发票的使用,自觉使用新版发票,缴销旧版的空白发票。

5、过渡时期结束后旧版发票已经不是合法凭证,纳税人应自觉拒绝接受旧版发票。

十九、发票是否要求顶格开具?

答:万元版发票要求顶格开具。考虑到纳税人购票种类不宜太多,千元版发票没有强制要求顶格开具。

二十、普票开票软件如何下载?

答:进入国税网站软件下载频道http:// /nsfw/bsfw/rjxz/,其他涉税软件,下载 “厦门国税局普通发票开票系统”,内容包含软件安装包和操作手册。

十一、对在此次发票换版工作中,用票单位和个人的违法违规问题如何处理? 答:用票单位和个人未按规定领购、开具、保管、缴销发票的行为,税务机关将按《中华人民共和国税收征收管理法》、《中华人民共和国发票管理办法》等法律、法规的规定进行处理。

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