信息化软环境（共12篇）
信息化软环境 篇1
一、档案信息化软环境的定义及现状
就档案信息化环境而言,通常分为两种形式:其一为档案信息化硬环境,即包括一些基础设施和应用系统;其二为档案信息化软环境,主要指信息资源、标准规范、人才队伍等。具体地,档案信息化的软环境建设,是指包括档案信息化中的观念更新、管理规范、数据标准、技术规范、相关法律法规体系建设、人才队伍建设等[1]30。
档案信息化建设中,信息化犹如交通在高速公路建设中的位置一样对整个档案事业的发展起着举足轻重的作用。首先为档案信息化提供一个良好的环境,要从信息化硬环境和软环境两方面着手。把基础设施、应用系统、信息资源归为档案信息化硬环境,标准规范和人才队伍归为档案信息化软环境。其次要明确这五方面的内容及分别在档案信息化建设中的作用。软硬件基础设施是信息化建设不可缺少的条件,档案信息网络是其核心;如今档案信息化建设主要是针对电子档案而言,那么应用系统维持着档案信息的开发和利用,在档案网络信息建设中将其作为重要的技术保障;档案工作本身就具有一定的政治性,许多档案信息会涉及国家政治经济和发展战略,开发利用好信息资源建设也是档案信息化取得成效的关键;以上硬件设施基本健全,但是缺乏一定的社会影响力。因此,笔者认为要从软环境着手加大宣传力度,提高人们的档案意识。
目前,公众及档案工作人员对档案的印象只是停留在纸质档案,认为档案馆的职能仅仅是保存档案,缺乏开发利用的思想。档案室或者档案馆保存着大量冗余的档案。造成这一现象部分原因在于档案管理部门缺乏应有的建设理念与服务意识,因此,改变传统“重管轻用、重建轻用”的建设思路,认真定位档案信息化建设的功能,坚持“档案重在利用”的建设思路,真正发挥档案的社会服务功能。对此,笔者就“广东省东莞市档案馆”作了分析并提出了一些建议。
二、广东省东莞市档案信息化软环境的发展状况
广东省东莞市档案馆为了加大档案宣传力度,提高公众的档案意识,开发了自己专门的门户网站,其中包括政务网,主要针对的是档案业务。以政府部门为服务对象,提供了档案在线移交平台,各单位可以通过此平台直接在网上提交电子档案。用户还可以在网上采集所需要的档案信息,但是在采集之前需要注册自己的账户和密码才可以访问网站。档案工作人员还会向政府专网用户提供档案信息服务和业务指导。广东省东莞市档案馆建立的政府专网是面向全市200 余家立档单位,在档案之间、档案馆和机关档案室之间建立一个互联互通的档案信息共享平台。而且在保证网络、数据和用户得到管理和维护的安全环境下提供档案管理和利用服务。该网站的主要特点是人数多、用户访问量较大、数据量也较大,系统稳定性和数据安全性要求较高,必须提供永久性数据存储与管理。因此,在档案信息化建设中,硬件设备的配置必须与其特点相适应。
广东省东莞市档案馆针对不同的对象提供不同的信息共享平台。为了方便大众利用档案,还开发了支持大众服务的档案公众网。提供了以社会大众为服务对象通用服务。通过该网络向大众媒体提供多种形式的档案资料查询、浏览服务,如文字资料、语音资料、视频资料等,还可以提供虚拟现实场景等特殊服务。公众可以通过多种方式采集信息,对自己所需的信息进行筛选和处理。另外,现在人们流行修订家谱,档案馆对其还设立了网上家庭档案馆,类似于欧洲的私人档案馆,可以向互联网用户提供档案服务和信息服务。不仅如此,档案馆还会针对一些中小企业开展档案服务,完善各企业档案部门的档案,进一步促进企业的发展,提供企业经济效益。
广东省东莞市档案馆开发的广东省东莞市档案网是“基于互联网的广东省东莞市档案信息资源社会共享平台”[2]44, 打造了国内档案行业的第一个档案共享平台,以档案资源展示了利用为中心,资源类型丰富:文件级的案卷有868,912 件、案卷级的有789,814 件、全文级的有27,877 件、珍品档案有15 件、今日档案有453 件、企业档案有21 件、采集的信息有8097 件、档案百科有300 件[3]49。对各种类型的档案通过多种服务手段、多种展示方式对公众进行全方位、立体式的档案展示与传播,从而进一步拓宽了百姓对档案的利用需求,加快了信息共享。
综上所述,可见档案馆在硬件基础设施上投入了大量的资金和人力。笔者认为,档案馆并未达到最终的目的。它的最终目的还是为公众提供档案,提高人们的档案意识,固然广东省东莞市档案馆是全国第一个设立信息化共享平台,只是在技术和设备上的信息化,档案意识的信息化还有待进一步改进和完善。
三、广东省东莞市档案信息化软环境存在的问题
广东省东莞市档案馆由于受资金、技术、人力等各方面条件的限制,档案信息化工作不可能一蹴而就,但目前,各档案管理部门的档案信息化建设目的不明确,不重视信息化档案建设的社会效益和经济效益,不能够认真定位信息化档案的功能,没有清晰的建设规划思路,使得信息化档案建设过程中出现了急功近利、全部信息化等现象,导致档案信息化成了空中楼阁,难以满足社会公众需求。
目前,各档案管理部门都在积极建设信息化档案,甚至不惜重金建设信息化档案馆,但信息化档案依然缺少社会影响力,部分原因在于我们的档案管理部门缺少应有的服务意识,对档案管理工作“重管轻用、重建轻用”,使档案走不出档案馆这个门槛,在用户与档案管理部门之间存在着信息不畅通的问题。更由于档案管理缺乏服务意识,导致档案管理部门对档案宣传工作做得很少,甚至没有,这就造成了社会信息闭塞问题,公众对各部门信息化档案了解知之甚少,难以激起对信息化档案应用的兴趣与热情。也是由于缺少档案管理服务意识,我们的信息化档案建设工作更加缺少监督,建设的好与坏、健全与否、合理与否;用户利用率是否达标;是否有社会效益与经济效益产生,这些问题由于缺少应有的监督机制,档案管理部门既成了档案管理工作的政策制定者、执行者,也成了管理工作的检验者,使得档案管理工作缺少了制度激励,因此,引入第三方信息监理方加以制衡,有利于信息化档案管理工作的推进。
对许多档案馆而言,信息化档案建设仍然是一个新命题,各馆对信息化建设缺乏正确的认识。实际上各馆中都存在许多内容陈旧、利用率低的档案,将这部分档案信息化没有现实意义,一方面,浪费了本就有限的人力物力,分散了开展档案信息资源其他方面工作的精力;另一方面,造成了不必要的存储压力,增加了基础设施建设负担。这导致档案馆在管理档案过程中显得捉襟见肘,应顾不暇。
目前,我国档案信息化质量不高,主要原因之一在于缺少统一的建设标准。就广东省东莞市档案网站建设来说,在网站设计、建设、运行、维护过程中,由于缺少统一标准,网站的主页设计结构呆板、单一,缺乏美学理念,图片、文字、色彩等随意组合,并无协调美感。栏目设置也过于简单,栏目名称呆板,缺乏趣味性与亲和力。其次,由于缺乏统一标准,档案管理部门大多各自为政,缺乏沟通。目前有大量馆藏信息资源无法适应跨系统,跨平台的网络化应用需求,使信息资源开发出现各自为政、无法连通的现象。
在大数据环境下,档案信息不断地向公众开放。信息化发展的过程中,保护权利人的隐私变得尤为重要。广东省东莞市档案馆为档案事业的发展营造良好的社会氛围,推动档案信息化进程,充分发挥档案信息的社会价值。但在信息化过程中,由于《档案法》对个人信息安全问题及个人隐私权问题缺少明确规定,而在信息收集与保存、传输、利用过程中,都会涉及个人信息隐私安全问题,所以为了安全起见,加强个人信息安全法制法规约束,有利于档案信息化的推进。如浙江省档案局和浙江省保密局联合下发《关于加强涉密档案登记备份和信息化管理的通知》[4]7,就为规范本省档案信息化建设提供了制度保障,这对我们加强个人信息安全法制建设有借鉴意义。由此可鉴,广东省东莞市档案馆在信息化的进程中还存在着很多问题,笔者给出了一些意见可供参考。
四、完善档案信息化软环境建设的建议
给公众提供优质的档案信息资源服务,使档案使用者可以随时随地地查询、利用档案信息资源,能够满足社会的基本需要,这是档案的共享服务功能和交流传播功能所提出的要求。档案信息化建设必须重视社会效益与经济效益的并重,在档案信息化过程中,可以将信息化档案分门别类进行信息化,例如可以偏重民生档案、地名档案等公众感兴趣的档案,而对在实际中无借鉴意义又重要性不高的档案不予信息化,这既可节省成本,又能提升信息化档案的社会价值,推动信息化档案的利用。而这需要我们建立完善的测评指标。
在推广信息化档案上,目前档案管理部门缺少主动精神,这将导致“坐以待毙”的后果。所以积极行动,创新机制,将信息化档案成果推向社会,积极吸引社会人员参与档案建设,扩大档案工作的社会影响力,提高社会公众对档案部门的满意度与认可度。因此,档案管理部门要积极探索创新,在加强档案工作业务建设的同时,不断扩展档案工作的社会职能,提升文化含量,强化育人功能,实现档案服务社会的目的。譬如可开发建设档案信息博物馆这一档案文化产品创新平台,这对宣传档案信息化成果,扩大档案工作社会影响力,增强社会档案意识必有重要意义。
档案主管部门要编制统一信息化标准,严格各项信息化涉及事项的标准,如档案信息化的范围,档案网站建设的标准,归档文件的格式,元数据建设、全文数据库建设的标准,硬件设施建设的标准等,规范这些标准,也是对档案信息化技术创新提升打造了一个支撑平台。其次,档案信息化的最终目的是实现信息资源的共享,对于跨区域的信息调阅,档案主管部门也要有意识地去建设,不能各自为政,缺乏沟通,应在全国档案协会等大型组织的支持下,统一意见,在相互理解的基础上实现进一步的信息化建设的标准统一,为将来实现全国范围内的跨系统,跨平台的网络化应用做好准备。
档案信息化建设是档案事业发展的方向与趋势,是适应大数据环境下的重要举措。努力保持信息化硬环境的技术支撑,合理地改进和完善档案信息化软环境。不断地提高公众的档案意识,逐步实现全国范围内的资源整合和公众全方位地利用档案,为档案大众和档案工作人员营造良好的档案信息化平台。
摘要：文章对信息化软环境作了解释、阐述了信息化软环境发展现状。笔者主要以“广东省东莞市档案馆”为例,描述了信息化软环境发展状况和存在的问题,对此提出了相应的对策。
关键词：档案信息化,信息化软环境,东莞市档案馆
参考文献
[1]王静.谈档案信息化管理的软环境建设[J].兰台世界,2005(10).
[2]张艳.档案馆信息化建设的实践与思考[J].兰台世界,2007(2).
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[4]巩宝荣.档案信息化建设:理念?困难?选择[J].山东档案,2002(3).
信息化软环境 篇2
通过这一内容的学习，我对信息技术与教学有了更深刻的认识。电脑的使用固然能够激发学生的兴趣，拓宽他们的知识面，给他们学习的自由。但是作为小学生来说由于年龄的特点，如果不能够很好的引导、管理，学生可能在一定的时间里从电脑里什么价值的知识也搜索不到，那就竹篮打水一场空了。所以培养学生上网搜集信息、处理信息的能力,是我们需要着重培养的。
相对于学生，教师面对信息化教学资源所感受到的不仅是便利，更多的是挑战。同时也必须思考和实施新的对策与方法，教师一方面要积极激发和培养学生自主学习兴趣和创新能力，另一方面更应重新确立教育教学的侧重点。由于教师与学生面对的是同样的信息资源，教师必须具有较高的课堂驾驭能力和课堂管理能力。
信息化教学并不是课堂上学生使用电脑了，就是信息化教学了，更重要的是学生在课堂上真正学到了什么东西。有些方面可以借助电脑，但是不能完全依赖电脑。既然电脑是个比字典更丰富的学习工具，我们知道在学习的过程中并不是时刻都在使用字典，所以我觉得在学习、操作过程中并不是每一个内容都要借助电脑，所以电脑的使用在内容上要有选择。
学生通过对现代化教学资源的真正利用，可以激发他们的学习与发现的兴趣，培养自主学习能力和协作能力等等。所以，信息化教学对于学生学习能力以及问题意识的培养乃至怀疑精神的塑造具有重要意义。胡教授有句让我感受深刻的话：信息技术是个万能的锤子，但是我们需要的钉子在哪里呢?也就是说，因为信息技术的发展，我们从网络中可以获得的东西多了，但是这样也是一把双刃剑，我们怎么样从这个海量的信息中获得自己想要的钉子呢?这就是需要我们老师有实践实效性的知识，和对知识的处理。而优秀的教师更是一个机智，策略，技能的存储者。所以，在课堂与教学中，掌握信息技术的应用方法在现代教育教学中是必不可少的。
信息化与环境应急监测 篇3
关键词：信息化 环境保护 应急监测
1、环境应急监测面临的严峻形势
随着经济社会进入后工业化快速发展期，资源环境压力凸现，环境保护工作面临更多的挑战。污染排放和生态破坏呈加剧态势，环境质量难以保持稳定，环境污染公共事件频频发生，造成巨大的环境灾害，对人民群众的生活和生命健康带来很大影响。
2005年11月，我国吉林省吉化公司爆炸事故，造成松花江水质受到严重污染，引起了国内外的广泛关注。松花江水污染事故显现出我国在突发性污染事故应急监测、应急处置等能力的不足，致使污染事故处理不到位或相对滞后，给社会生产和人民生活造成了严重的危害。因此做好区域内环境污染监控和事故预警系统能力建设，建立运行有效、行动快速的事故应急监测、应急处置系统是最大限度减轻突发性污染事故损失的关键。
2、环保系统信息化严重滞后——挑战与机遇
2.1问题综述 在环境应急相应过程中，各种应急监测数据、信息、命令的快速、准确传输是实施环境应急监测与处置的关键。环境应急监测各流程、各环节业务工作的信息化具有重要意义。而目前缺少完善的信息系统支持，通信手段落后，缺乏可靠的信息传输网络，事故报告不及时，对事故性质、现场情况不明，未形成支持环境应急监测的数据库应用平台，现场信息化能力薄弱，上下和左右部门之间沟通缺乏信息资源共享平台、联动平台。凸显我们环保部门在应急监测中信息化保障能力薄弱、数据信息资源服务能力低下等问题，对组织有效的环境应急监测带来严峻挑战。
【事故信息滞后问题】 监测部门接报污染事故的渠道不畅，可能来自110、消防、安监、环境检查12369热线、网络、上下及环保监测部门、社会上群众电话报告、新闻媒体等，难以在第一时间得到事故信息；对事故信息的甄别、核实需要一定时间。
【上下级部门间快速事故信息交换问题】 上下级部门间通报环境污染事故信息目前还是电话、传真等途径。
【应急监测通信网络问题】 缺乏数据、视频通信链路，现场实景实况无法传回环保部门，监测数据靠原始方式报告，指挥命令难以下达。
【应急监测数据库支持问题】 缺乏完备的应急监测预案、案例数据库支持；缺乏准确、全面的辖区内危险源数据库；缺乏化学品理化性质数据库、毒性数据库、应急监测方法数据库、应急处置方法数据库、应急监测专家数据库、应急监测人员通信录数据库；缺乏辖区大比例尺电子地图数据库、高分辨率区域影像数据库。
【现场仪器的智能化通信与联网问题】 现场仪器缺乏空间定位能力、智能化数据传输能力、相互间不能现场组网。
在应对突发性环境污染事故的处理预案中，加强信息技术的应用是提高应急响应成效的关键着力点，应开展环境污染事故预警、应急处置决策支持信息系统建设，建成各级环境应急指挥中心。环境应急信息系统由一系列的子系统组成，包括环境基础数据库系统、环境风险识别与评价系统、扩散模拟系统、远程视频会议系统、现场场景绘制系统等，这些子系统的集成，将大大提高科学应对环境污染事故的能力。
因此，利用信息技术，实现突发性环境污染事故应急监测流程的规范化，提高应急决策与指挥调度的科学性与智能化水平，是构建先进的环境监测预警体系的内生要求，围绕环境应急监测的需求，构建应急监测“数据链”，形成服务环境应急监测、决策指挥等的综合体系框架和应用平台，是今后环境应急监测信息化的建设目标。
3、应急监测信息化建设原则
环境应急监测信息化建设的主要原则有：（1）统一组织指挥、分工负责的原则；（2）网络互联、业务高度协同的原则；（3）资源共享、联合行动的原则；（4）采用先进适用信息技术，遵从信息技术标准建设的原则；（5）分期、分阶段实施的原则。尤其要遵循以下几点：
【网络化】 环境应急数据中心的重要条件是网络化，数据中心通过环保系统不断完善的电子政务内网实现信息的快速传输、共享和发布。
【实用性】 环境应急数据中心应最大程度地满足环境应急处置、决策指挥的需要，系统要提供界面友好、易于使用、智能化、便于管理维护、数据更新快捷和系统升级容易的功能，具有与其他环境信息系统数据共享、协同工作的能力。
【扩展性】 环境数据中心应充分考虑数据不断变化和增加的需要，长远考虑数据对外共享与分发服务的需要，要充分考虑软硬件技术发展的需要，以保证软硬件的升级不会给系统使用带来困难，保证具有持续长久的生命力。
根据应急管理工作的职能和特点，应急系统至少应包括以下几个方面的功能：（一）视频会议功能。由于应急事件发生时，时间特别紧急，相关人员不可能快速集中开会，因此利用视频会议系统进行开会就能较好的满足这种需求；（二）视频监控功能。在处置突发事件时，现场的视频监控信号可为负责决策指挥的领导提供丰富、直观、可靠信息。（三）语音指挥调度系统。语音指挥调度系统是了解现场情况和指挥调度各种应急救援队伍的必备手段，它能保证总指挥的决策指令快速实施，对处置效果起决定作用。（四）该系统是一个以处置预案为主线，以各类应急数据库为基础，基于包含丰富图层的地理信息系统（GIS）的有机系统，它可为各级领导在处置各种突发事件时提供丰富的信息资料，提出建设性的意见和建议，实现预案决策、科学决策、规范处置。
4、环境应急监测信息系统建设内容
4.1总框架 围绕保障环境安全总目标，针对区域的自然地理条件、社会经济发展、产业结构和空间布局特点，采用系统工程理论和方法，对我市环境污染事故从预警、发生、应急处理、修复等各个环节进行深入系统的研究，建立相应的计算机网络通信基础设施，设计和开发污染源动态数据库，建立全市环保部门应急指挥网络视频会议系统，开发基于GIS技术和污染事故扩散数学模型的决策支持系统。
系统总框架图
4.2建设内容
应急监测通信网络平台（环保系统IP专网、应急监测数据传输通信网、现场网络）
环境应急视频会议系统
应用软件
数据库建设
数据交换平台
污染物三维扩散模拟系统
5结语
在应对突发性环境污染事故的处理预案中，加强信息技术的应用是提高应急响应成效的关键着力点。信息技术在环境应急监测中作用越来越重要，几乎渗透到环境应急工作流程的各个方面、各个环节，是构建先进环境监测预警体系的基础支撑技术之一。环境监测人员的信息化应用素质、意识需要不断增强，环境应急监测信息化建设的力度要加大，步伐要加快。环境监测系统在纵向上要加强计算机网络互联、应急数据的全网共建共享、应急业务系统的全网一体化协作能力。
参考文献
[1]谭培功，金丽莎，于彦彬.环境污染事故应急监测的对策[J].环境监测管理与技术，2005，17（5）：38-39.
[2]《空气和废气监测分析方法》 中国环境科学出版社 国家环境保护总局<空气和废气监测分析方法>编委会
[3]《水和废水监测分析方法》 中国环境科学出版社 國家环境保护总局<水和废水监测分析方法>编委会
信息化软环境 篇4
关键词：信息化,高职实验室,软环境
信息技术已经对职业教育的各个领域产生了深远的影响, 实践教学也处于信息化环境之下, 如何利用这一新技术, 促进实践教学效果。许多专家学者和一线教育工作者已经对此进行了深入的探讨, 取得了丰硕的成果。实验教学在学校教学中占据着半壁江山的地位, 职业院校尤其如此。实验室是实验教学的重要场所, 一所职业院校实验室建设的好坏更是直接决定着实验教学的效果。
实验教学和实验室建设之间是一种辨证的关系, 实验教学的发展决定着实验室的建设, 实验室的建设对实验教学也有反作用。然而长期以来, 我们更多的考虑的是第一种关系, 实验室的建设始终处于被动的局面, 总是随着实验教学的变化而变化, 没有通过自身的积极创新和发展来更好的推动实验教学的变革。
这种传统的实验室建设的思路, 已经不能适应不断变化发展的实验教学的需求。因此探索利用现有的技术和成果构建一种新型的、信息化环境下的高职院校实验室建设和管理模式, 具有重要的意义, 是每一个实验室管理人员都要研究的重要课题。
1、高职院校实验室建设现状、存在问题及其原因
实验室是培养学生实践动手能力的重要场所实验室建设的好坏直接影响到实验教学的效果。无论中外, 学校建立实验室, 最多只有一百几十年的历史。新中国成立以后, 各类院校才在实验室建设上取得了较快的发展。与本科院校相比, 从上世纪80年代开始兴办的高等职业教育, 在实验室建设方面存在很大差距。主要体现在 (1) 从实验场地面积到实验设备质量、数量等硬件条件都相差较远。 (2) 软件资源匮乏。学生所获得的软件资源还只有一本实验指导书, 没有充分利用信息化手段, 为学生提供更多帮助。第一个的问题存在是由于职业教育在整个教育体系中始终处于二流教育的尴尬地位, 获得的国家的财政拨款一直不多, 而随着高中和大学的扩招使得职业院校生源严重不足, 学费的数量大大降低, 导致学院自筹经费不足;整体资金的不足导致学校在实验室的建设投入上捉襟见肘。软件资源不足是因为在实验室建设上一直沿用从应试教育那里照搬过来的“重理论轻实践”的理念, 过去在实验室建设上更多关注的是仪器设备的配置, 因而忽视了相关的软件资源的建设, 更重要的是对于将信息技术引用到实验室建设中的工作的重视程度还远远不够。除上述外, 也存在一些问题, 高职生, 近年来, 呈现出一些新的特点, 但也开展实验教学使得它很难, 但同时也增加了实验室建设的难度。在机构所在的作者, 例如, 近年来, 招生有以下特点: (1) 复杂的生物结构, 包括普高毕业生, 三校生 (中专生, 技校生和职高学生) , 因开学前学习不同的课程和他们的知识和能力基础不同; (2) 扩大学生数量, 对自己各方面的利益, 该机构正在扩大招生; (3) 下降生源质量, 扩大学生人数, 造成下降的学生的素质, 而学生的分化程度也很严重。因此, 许多教师抱怨学生现在难教。然而, 尽管我们的学生的许多缺点, 我们还是应该把他们当作“可教, 以及谁拥有学习能力”, 并相信“教育, 每个人都可以开发” (夸美纽斯) 。正如内格罗蓬特说:在我们的社会中, 有学生有学习障碍, 可以说还远远没有我想象中的那么多, 有许多障碍, 学习环境远远超出了我们的想象。 (N.Negroponte, 1995) 实验教学, 以达到更好的效果, 也应在实验教学环境的改善, 特别是在实验室中改变软环境。在我国现阶段做到学校实验室硬件设备与企业的同步是很难做到的, 如何利用现代信息技术构建一个现代化的实验室软环境, 充分发挥实验硬件设备的效率, 是一个解决当前实验教学存在问题可行的、有效的方法, 也是每一个职业院校实验教学人员都必须面对的一个现实问题。
2、信息技术的飞速发展为实验室软环境建设提供了有利条件
在该系统中, 多媒体材料, 资源全球化, 辅导, 学习的自主性, 合作活动, 管理自动化, 虚拟化环境的功能面前:IT是, 现代教育技术教育, 信息技术教育的发展, 开放的互联网为实现这些功能用在教育领域主要是为了提供一个机会。网络信息容量的多媒体内容和网络, 富集非常学习资源, 数字化处理, 传输网络的信息, 该数字信息, 很容易将要复印容易地改变。直观的在线信息, 例如动画, 图片等视觉图像, 例如与感染的一致性, 学生抽象思维, 以便程度, 以补偿不足的监管。超文本结构设计的学生, 以便实现不同的出发点, 以学习, 学生们树立一个“自我形象”的获奖者传授信息网络, 还你, 有利于激发学习信心您。学习上的Web演示文稿, 心理辅导的经验, 这些都难以实现传统教学。多媒体技术和互联网作为IT的代表是对人们的生活和教育发挥潜移默化的影响。互联网技术在课堂上, 是目前的一个热点问题在教育研究中使用IT的, 并提出了很多的实际效果。我们的现代信息技术以及如何将实验室建设有机结合起来, 如何利用互联网实现软实验室环境建设模式变化的结果, 提供了许多有益的启示。我们可以利用计算机网络和分布式数据库技术、数据采集与处理技术和数据存储技术实现对实验室的数字化管理, 建设一个信息化环境下的实验室软环境。
3、实验室软环境建设的初步探索
按照现代汉语大辞典的解释, 软环境是指物质条件以外的环境, 如政策、法规、管理、服务、人员素质等方面的状况。对于信息化环境下的实验室的软环境我们认为应该由三部分组成: (1) 实验室管理者的运用信息技术的能力。 (2) 实验员的信息技术能力。 (3) 实验室各种软件资源的建设。
软核的建设实验室的实验室环境和软件资源, 我们利用实验室经理助理, 最新的网络技术, 构建网络支持平台, 实验室实验的帮助当觉得你应该好好利用这个管理平台, 不仅传统的实验室软件资源充分利用, 它应该具有以下优点。最初, 多媒体学生的形式, 并且可以显示在网络课件, 在现有条件下, 不能买一些硬件测试设备, 丰富的教师和学生软件资源的它是提供, 在第二, 平台, 促进自主的指导和学生提供一个实验合作学习环境, 提高学生的实践技能, 更好的理论课学习实验作为可被用于, 第三, 平台, 不仅允许在线预订实验装置, 以提高效率, 以提供更好的学生, 开放服务实验室号4, 该平台现在, 增加的情况下有利于改变单一的集成设计实验和实验和试点项目的数量, 让学生以支持自己的实验课程的设计, 以及相关技术许多提供五信息和产品信息, 实验设备, 为了管理上建立电子文件的平台, 更好的实验室实验中, 你将能够协助成员国。为了完成任务较好的教学实验, 帮助教师。第六, 平台, 资源共享是提供了方便, 下载资源, 提供上传服务, 产地学习的基础知识, (中学生, 大学生职业学校, 学生的职业学校, 普通第六高出生于含) 的, 平台不同, 个性化帮助另一名学生, 支持类学校的分层。第七老师的学生, 要能知道学生需要更好的服务平台, 为教师和学生交流的机会, 提供更多更新的第八学科平台, 教师和工作人员服务, 以提高他们的实验知识。通过建立平台, 在传统意义上的实验室是可以改变的, 学校的建设IT建设新的实验室模型的环境, 然后反应教学, 实验教学模式推动变革, 实验条件改变过去主宰核实景观, 并提供更多的设计和综合实验的学生。
这种平台的发展的重要性, 在21世纪的某些方面, 证明了知识的通信, 信息技术, 全球化和信息和通信技术, 在需要以人为本的新的发展模式的一次革命时代你需要。在某些培训过程中, 从一个人的人格形成角度来看, 它是一个统一的标准, 您将需要反映的多样性。即使, 相同的职业群体中, 但应注意的个体差异和不同的专业知识。注重学生性格的形成, 关键的精神务实的精神, 专注于专业技能, 足够的自我学习和选择, 让学生学习, 鼓励发展总监, 评价标准和课程的权利培训是提供一个测试方法和改革, 创业, 创业的方法, 真正的火车“合格加特长”科技为本, 应用型人才。
平台示出在下面的图中整个组合物, 该平台是由以下几部分组成, (1) 实验教学平台主模块时, 提供的主要接口。我提供导航信息。 (2) 认证模块。提供的登录认证信息, 用户的权限, 因此能够使用基于菜单设置的识别。 (3) 实验教育资源管理系统模块。模块是教育, 实验室手册, 设备, 材料实验室 (实验室耗材管理) , 模拟 (仿真软件) , 包含一个演示实验 (多媒体演示课件) , 各种品牌的设备一起辅助资源 (信息阿特拉斯构成这样的一个主要原理, 常见故障视频数据修复方法) 的结果, 它表明, 在学习助剂 (如反射工具) 。 (教师和学生交流的平台) (4) 网络通讯模块, 该模块, 辅导, 自由讨论, 反馈, 包含答案被提交由学生已经结果。企业知识和文化取向 (文化和商业, 引进学生及时对学生的专业职业培训) , 包括引进新的技术和实践 (5) 模块的链接。 (6) 用户管理, 包括用户接口管理, 系统管理模块。 (7) 定制模块的接口, 以改善下列平台来完成。实验教学平台主界面, 是实验室的主页。主要是对实验室的简单介绍, 并且提供登陆链接。用户要想登陆到平台必须经过身份验证, 实验教学网络支撑平台从应用上按照角色设计原则, 将用户分为教师、实验员、学生、系统管理员四类, 根据他们的身份不同给于不同的权限。为了方便未注册的用户对平台的浏览, 也提供“游客”进入的通道, 但他们的权限将受到限制。
整个系统主要由五个主要模块组成:
(1) 实验教学资源管理系统模块。帮助学生进行虚拟实验。教师将需要演示的实验内容制成视频文件或画形式提供给学生, 将与实验有关的资料发布给学生, 供学生自主学习, 学生可以通过网络提交实验报告。
(2) 在线交流系统模块。教师通过答疑讨论室和BBS讨论区解答学生的问题;学生可以在自由讨论区发表自己对课程或专业的见解;教师通过浏览学生发表的意见, 及时发现学生在学习中遇到的困难, 及时做出回复。
(3) 系统管理模块。该模块具有用户身份管理和用户界面管理的功能。
(4) 拓展知识模块。该模块主要介绍一些企业的规章制度、用人标准, 岗位设置与职责以及一些专业领域的最新进展与新的技术, 并且提供一些友情链接。
(5) 自定义模块。该模块主要为用户预留的今后升级、改善系统功能的接口, 教师可以删除不需要的系统定义模块, 添加自定义模块, 以满足自己实验教学的需要。
管理人员和实验室工作人员的能力, 以确保使用信息技术的实验室软环境的建设, 实验室如果员工不具备相关的IT技能 (包括实验信息处理的教学能力:了解实验教学信息一代, 有关特性和功能的教学特征元素, 掌握实验教学信息的采集, 存储, 处理的理论和方法, 使用, 评价, 创新信息传播规律, 媒体发展, 运用能力:了解教学媒体的分类, 特点, 教学, 掌握选择, 应用, 管理和教学媒体的方法, 评价的作用, 如果需要的话, 才能够设计, 开发合适的实验教学和利用媒体资源) , 我们甚至建立更好的软件资源, 将是无用的。因此, 能够通过技术培训等多种形式的实验室工作人员利用信息技术, 也是实验室的软环境的重要组成部分。
参考文献
[1]祝智庭.网络教育应用教程.北京师范大学出版社2002.3
[2]黄荣怀编著.信息技术与教育.北京师范大学出版社
[3]马和民, 吴瑞君主编.网络社会与学校教育.上海教育出版社
[4]杨超.构建实验教学网络支撑平台.电化教育研究.2003.9
[5]窦轶洋.基于网络的开放式实验教学平台的设计与研究.华南师范大学硕士论文
信息化软环境 篇5
发表时间：2012-02-24
来源：中国环境报第2版
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编者按
《国务院关于加强环境保护重点工作的意见》提出，要全面推进监测、监察、宣教、信息等环境保护能力标准化建设，增强环境信息基础能力、统计能力和业务应用能力。
长期以来，我国环境信息化工作为环境管理和决策提供技术支持和服务，为推动我国环保事业做出了重要贡献，但信息化建设还存在一些问题，急需引起重视。本版今日特刊登相关理论文章，希望读者有所借鉴。
信息化是充分利用信息技术，开发应用信息资源，促进信息交流和共享，推动经济社会发展转型或改进决策管理的历史性进程。信息化在引领社会发展转型、带动经济社会变革、转变政府职能、重塑政府管理的结构和形态等方面发挥着重要的作用。
“十二五”是我国环保事业攻坚克难的时期，环保工作既有许多有利条件，也面临不少严峻挑战。为此，要坚持把科技创新和信息化作为重要支撑，充分认识当前形势下深入推进环境信息化建设的重大意义和有利条件，主动顺应环境信息化发展的潮流，进一步深入推进环境信息化建设，发挥信息化的支撑和引领作用。
为何要加强环境信息化建设？
■阅读提示
环境实时监管需要信息化作为手段，环境管理决策需要信息资源作为后盾，环境管理水平需要信息化作为引擎，环境经济政策需要信息化作为载体。
面对环境保护的新形势、新任务，新要求，仅靠行政手段控制总量排放、改善环境质量难度大且进展慢，要充分运用信息化手段规范和创新环境保护管理工作。
环境实时监管需要信息化作为手段。环境保护监管对象复杂、范围广泛、任务繁重，仅依靠有限的环境执法队伍和“靠腿跑、用眼盯”的执法手段无法有效做好监管工作。要运用科技信息化手段，利用卫星对地观测“站得高、看得远、大范围”的优势，利用地面自动监测监视“自动、实时、在线”的优势，及时、准确、全面获取各种信息，实现环境监管“看得见、反应快、抓得准、管得住”。
环境管理决策需要信息资源作为后盾。环境管理涉及的信息种类多、数量大，是国家基础性、战略性、公益性的信息资源，加强环境信息资源开发和利用具有重要意义。只有通过信息技术充分开发和利用信息资源，才能从大量繁杂的信息中发现趋势、把握重点、找准问题，使环境管理决策体现时代性、把握规律性、富于创造性，提高环境管理决策水平。
环境管理水平需要信息化作为引擎。信息化建设是转变环保部门职能、提升环保部门执行力的有效手段。通过信息化建设，可以加大环境信息公开力度，推进办事公开，搭建环境信息服务网络服务平台，方便人民群众通过互联网办事，提高环境管理水平。
环境经济政策需要信息化作为载体。我国提出了环境税、生态补偿、排污权交易等环境经济政策，要将这些政策转化为实践，需要加强环保部门与财政、银行、税务、保险等金融系统的业务衔接、信息沟通和信息共享，需要构建企业环境税收、环境行为信用评价、环境污染责任保险、排污交易数据库，建立畅通的信息沟通渠道。
信息化建设存在哪些问题？
■阅读提示
目前信息化建设存在环境信息化战略规划不长远、管理体制机制不完善、信息获取能力不强、集成共享力度不够、资源开发利用不多等问题。
经过十多年的发展，我国环境信息化提出了“信息强环保”的理念和“加强领导、统一规划；归口管理、协调一致；需求主导、突出重点；整合资源、协同共享；统一标准、安全保障”的环境信息化发展思路，在发展规划与发展思路、基础设施建设、业务应用系统建设、信息资源开发利用、信息化组织管理体系建设等方面取得一定成效。
虽然环境信息化建设取得了不少成绩，但仍存在不少困难和问题，制约着环境信息化又好又快发展。
战略规划不长远。环境信息化战略规划是实施环境信息化建设和发展的纲领性文件，我国每5年制定一次环境信息化发展规划，对指导信息化建设和发展起到到一定作用。但由于缺乏长远的战略目标和发展方向，只注重短期效应，导致重大信息化项目衔接不够，继承性不强，创新性不足，环境信息化发展缓慢。
管理体制机制不完善。我国环境信息化发展主要是以业务部门需求为牵引，各级环境信息中心具体实施和推动，缺乏统一协调和管理的机构。由于各级环境信息中心定位为事业单位运行机制，缺乏行政管理和协调能力的体制。加上缺乏环境信息化管理制度，导致信息资源不共享、应用系统不互通、环境业务不协同、信息化成效不明显。
信息获取能力不强。我国环境监管网络基本建成，环境信息获取能力进一步加强，但面对数量庞大的污染源企业、分布范围广泛的饮用水水源保护地和自然保护区、移动的危险化学品和辐射源、水网密集的河流湖泊、人口密集的大中城市，环境监测自动化程度不高，监测点位数量不多，监测数据时效性不强。
集成共享力度不够。由环境监察、监测、应急、信息和宣教组成的环境监管机构逐步健全，环境监测监控网络逐步完善，环境监管水平大幅提升。但是由于缺乏统一的信息标准和技术规范，这些系统互联互通性差、数据交换难以开展，造成大量的应用孤岛、数据孤岛，环境信息化支撑和集成力度不够，环境监管尚未形成强大的合力。
资源开发利用不多。环境信息资源的开发利用是环境信息化的核心任务，是环境信息化建设取得实效的关键。经过多年的发展，我国积累了大量的环境信息资源，但资源开发利用需求牵引不强烈，与信息化应用结合不紧密，与信息化发展地位不相称。
如何推进环境信息化建设？
■阅读提示
站在全局高度谋划环境信息化建设，加强环境信息化基础设施建设，打造国家环境信息资源中心，构建环境监管平台，建设环境信息综合服务平台。
当前和今后一个时期，推进环境信息化建设的任务还很艰巨，具体要做好5个方面的工作:
第一，站在环境保护全局高度，谋划环境信息化建设。环境信息化涉及国家、省、市和县四级环境保护管理部门，涉及建设项目管理、污染防治、总量控制等各方面的业务，必须站在环境保护全局的高度，树立全国环境信息化“一盘棋”的观念，加强战略规划和统筹规划。
加快构建环境信息化战略管理体系。许多发达国家在推进信息化建设过程中，建立由目标体系、政策体系、组织体系、建设体系、信息系统体系、信息基础体系、评估监督体系等7类体系组成的政府信息化战略管理体系框架，我国也要加快构建环境信息化战略管理体系。
建立高效的环境信息化管理体制和工作机制。建立由国家环境保护主管部门牵头、相关部门参与的联合工作机制，对环境信息化工作实施统一领导和协调，统筹开展环境信息化工作。探索建立环境信息化信息主管制度(CIO制度)，监督信息化规划和项目实施，管理和开发利用政府信息资源。
建立完善的环境信息管理制度。加强环境信息化管理制度建设，确保环境信息化建设项目能够统一规划、统一领导、统一建设，确保各类业务系统的环境信息实现统一管理、规范管理和安全管理，确保“一数一源，一源多用、多源共享”，确保应用系统互通互用、信息资源共享和业务协同。
加强环境信息化标准与规范体系建设。从总体标准、信息资源标准、应用支撑标准、管理标准、安全标准等方面入手，逐步建立和完善环境信息化标准与规范体系，将环境信息化标准规范体系纳入环保科技标准体系，按急用先行、全面推进的原则，为环境信息化建设提供支撑。
加快推进环境信息人才能力建设。按照填平补齐的原则，逐步健全国家、省、市三级环境信息化机构，扩充环境信息化队伍，扩大信息机构的业务范围，完善信息化机构的职能。以市级信息化机构为重点，推进信息化机构标准化建设，为环境信息化发展提供坚实的基础和保障。
第二，加强环境信息化基础设施建设，形成强大合力。要确保环境信息的及时性、全面性和准确性，提高环境监管水平，就必须加强环境信息化基础设施建设。
建立天、空、地一体化的环境监测和监控数据获取体系。综合利用物联网技术、地理信息系统技术、全球定位系统技术、感知技术，推进环境质量自动化监测网络建设，推进污染源自动监控体系建设，推进机动车尾气自动监测、危险移动源跟踪监控建设。
建立通畅的环境信息网络传输体系。建立覆盖国家、省、市、县以及重点污染源的网络传输系统、环境质量自动监测网络传输系统，形成“横向到边，纵向到底”的网络传输体系，为数据采集、传输和信息发布提供传输通道。
构建环境信息资源共享与服务体系。建立环境要素齐全、覆盖范围广、时间序列长、多源、多类型、多尺度的海量环境信息资源库，建立有特色的国家环境信息资源服务模式和环境信息资源服务平台，提供多层次、全方位的环境信息资源服务。
第三，打造国家环境信息资源中心，挖掘信息资源利用深度。随着环境管理业务的不断深化，环境信息共享服务、开发和利用的需求日益迫切，构建环境信息资源中心是环境信息化建设的重要内容。
建立联动更新和互为支撑的国家、省、市三级环境数据中心。加强环境保护业务数据梳理和融合，建立多层次、多角度、多尺度的环境信息资源目录。按照统一标准和规范，加强环境信息资源的有效整合，建立多个业务支撑板块组成的国家、省、市3级环境数据中心，确保各领域数据相互关联、相互弥补。确保国家、省、市3级数据库联动更新，逐步形成统一的国家环境信息资源中心。
建立环境信息综合分析平台。以改善环境质量为根本目标，以源头控制污染为主要方向，建立环境信息综合分析平台，开展区域环境质量的变化与污染源排放的关联分析，说清环境质量动态变化和污染物排放趋势。开展区域环境污染物总量与环境影响评价业务的融合分析，开展区域资源环境承载能力与污染物总量融合分析，加强环境统计数据分析工作。
第四，构建环境监管平台，打造信息化监管利器。当前，环境问题越来越复杂、环境任务越来越重、环境监管难度越来越大，必须打破传统的环境监管模式，运用现代信息手段，提高环境监管工作效能。
构建国家、省、市、县四级联动的环境监管平台。以信息化为支撑，集成污染源自动监控系统、环境质量监测系统、卫星遥感监测系统、机动车尾气检验监控系统、移动风险源(危险化学品、核材料、放射性物品生产、运输、贮存等环节的安全管理和辐射防护)自动监控系统、核设施安全运行监控系统、生态环境监控系统、饮用水水源地监管系统，构建完整的环境监管体系和环境监管平台，实现全过程实时监管。
构建国家、省、市三级联动的环境应急指挥平台。构建集突发事件相关数据采集、危机判定、决策分析、命令部署、实时沟通、联动指挥、现场支持于一体的精确迅速、灵活高效、上下联动的突发环境污染事件预警和应急指挥平台，实现在最短时间内对危机事件做出最快反应，提高预警和应急指挥水平。
第五，建设环境信息综合服务平台，提高行政管理效能。转变政府职能是深化行政管理体制改革的重要任务，也是人民群众的迫切要求。推进环境信息化建设对于转变环保部门职能、提升环保部门执行力具有重要意义。
构建环境信息服务平台，推进环境政务公开。以建设服务型政府为根本目标，推行电子政务建设，打造高效便捷的环境信息网络服务平台。完善公共服务体系，逐步实现网上办理审批、缴费、咨询、办证、监督以及联网核查等业务。将环境信息网络服务平台作为环境信息公开的主要渠道，作为接受社会监督的重要平台，作为便民服务的重要窗口。
信息化对审计环境的影响探讨 篇6
【关键词】信息化；审计环境；变化；结构
【中图分类号】F239.1【文献标识码】A【文章编号】1672-5158（2013）02-0355-01
一、社会信息化引致审计环境变化
（一）信息技术的普及，使全球的经济有了突飞猛进的发展，由于信息的传递方式的极大改进，企业的组织结构也随之发生改变。社会信息化是指从有形的物质产品创造价值的社会向无形的信息创造价值的新阶段的转化，也就是以物质生产和物质消费为主，向以精神生产和精神消费为主的阶段的转变。
信息化社会的特征主要表现为：智能化，即知识的生产成为主要的生产形式，知识是创造财富的主要来源；电子化，光电和网络代替工业时代的机械化生产，即生产的柔性化；全球化，信息技术的发展，使得时间和空间的概念逐渐弱化，各种资源在网络中可以不考虑地理上的联系而重新组合；非群体化，即信息的交换越来越多地发生在个人之间。
社会信息化是多种技术的综合的产物，也是政治、经济、社会、文化等诸多领域的整合，是在市场和竞争的推动下实现的，使经济和文化的相互交流与渗透日益广泛和加强。信息化社会是开放性的社会，这不仅是指社会开放，也是心灵的开放。相关的统计研究表明，政府部门信息化水平主要侧重政府的自动化办公系统；企业则侧重于企业电子商务，即企业接收网络订单和网上交易的情况；家庭信息化水平侧重网络接入状况和网络应用等情况。现代信息化技术在各个领域的运用，使得人们获取信息的能力大大提高，从而降低了交易成本，使经济的整体效率得到空前提高。
（二）信息技术改变了传统的审计环境信息技术的综合性和渗透性的特点，在宏观上使整个社会的经济运作方式、管理体制、法律规章、思想观念、商业活动方式、科研、教育、文化艺术活动方式以及生活娱乐等多方面都发生了巨大的变化。从微观的角度看，信息技术同样对企业运行与发展产生了深刻的影响。在影响和决定企业的管理基础、决策依据、竞争的诸多要素中，信息已经成为第一重要因素，超越了物质、能源等资源的影响力。企业信息化也不时地体现在企业文化的演变过程中，在为企业向学习型组织发展、开拓道路上，信息化居功至伟。在社会迈向信息化的过程中，企业的经营理念、组织结构、经营管理的流程、内部控制等各个方面都发生了变化，从而使审计的环境呈现出了与传统审计环境不同的特点。
（1）经营理念的变化。个性化消费已经成为当前消费方式的主流，为顾客提供个性化服务业成为了企业间竞争的焦点。为了适应竞争环境的变化，满足顾客的需求，以顾客为中心，为顾客创造价值的理念出现。而信息技术在一定程度上促使了这一经营理念的形成，同时也满足了这一经营理念的要求。企业利用信息技术对客户资源进行分析，针对所需产品的客户群来生产和推销产品，使产品具备并符合个性化的特点，真正做到多品种小批量，满足不同客户的需要。这样既增强了营销活动的针对性，减少盲目性，又实现了更好地为顾客服务的目的。
（2）组织结构。与工业化的科层制和官僚制相反，信息化组织的管理幅度与管理层次呈反比。在信息化社会中，企业组织结构呈现了扁平化的趋势，即企业内部决策的层次减少，管理幅度增加。与之相对应的职能部门、管理岗位和操作岗位的职权和责任也发生了变化。企业信息化建设过程中，在对业务流程进行重组和优化时，按系统要求进行优化，可以将职能化管理转变为流程化管理，有利于实现组织扁平化，减少管理层次和传递环节，进而直接增强各专业管理的透明强度，使得管理更加合理。目前企业普遍开展的资源计划ERP管理，企业这一集中、集成系统为企业进行大幅度组织变革提供了绝好机会，可以将采购、销售、财务等职能管理纳入一体。
在ERP等系统支持下，企业的管理结构实现了动态化、扁平化的改进。另外，企业需要对环境的变化进行严密监控并作出迅速而正确的反应，有效的内部组织结构的建立成为必要。为应对信息化环境中的海量信息，及时做出反应，相关职能部门主动、积极收集有用信息，及时传递到企业的数据库，进行集中分析和决策。在传统企业管理模式下，企业的权力分配呈金字塔结构，最高管理者处于金字塔顶端，控制着所有的部门，职能部门权力十分有限。在当今网络经济时代，最高管理者权利集中管理的模式发生了巨大的改变，一般将权力移交到各个职能部门，主要起到协助支持的作用，将企业各个职能部门进行整合，可以优化组织企业前景和发展战略规划。在信息化环境下，企业的组织结构更加复杂，成为一个联系紧密的系统，该系统包括职能结构、项目结构、矩阵结构、交叉结构和任务小组等组成部分，这样的系统应变能力强，可以自动适应环境变化。随着信息技术日趋成熟，企业的应变能力增强，企业在内部管理范围内可以轻松、迅捷实现信息的收集和共享，成为替代以往中层组织收集、掌握重要信息的重要机构。作为系统一部分，独立职能健全的部门，拥有更高的独立决策权力，在招聘和培训本部门职员方面可以发挥更大的作用。
（3）经营管理的流程。信息技术，包括网络经济，各种经营管理软件的使用，使得数字技术越来越多的在通信、营销和数据处理中使用，在使管理者更快捷获取公司内外部信息的同时，也改变了企业的经营管理的流程。具体包括管理流程、业务流程和技术工艺流程等。党的十六大提出了“信息化带动工业化”战略措施，企业可以借此契机对管理流程进行优化，通过发展网络技术，提高信息收集、传递与处理速度，获得更加真实、全面、及时的数据推进企业战略决策，健全资金收支计划与监控程序。企业也可以运用现代管理技术和计量经济学最新成果建立成本分析控制模型，从数量关系上定位，实时对企业经营状态进行监控预警，对企业生产运营成本进行精确控制。
（4）内部控制。信息化条件下，由于管理理念、组织结构和业务流程和工作方式等都发生了改变，这就使得企业的内部控制环境、控制手段、控制环节、控制方式等也随之发生了巨大变化。在信息化环境下，企业的内部控制可以分为一般控制和应用控制。一般控制属于企业整体层次的控制活动，如对数据中心、数据库、系统开发和程序维护等的控制。应用控制是用来确保特定系统，如销售订单处理、应付账款和工资应用系统等的完整性。企业信息化意味着企业的日常交易和活动都通过信息系统处理的，例如，在信息化环境中，交易授权可能是由计算机程序中的编码规则进行的。
（5）审计风险。信息系统成为审计对象是，只有将实际业务与系统紧密结合才能发现系统控制方面的缺陷，而要在简短的时间内发现全部缺陷是十分困难的。同时，系统控制方面的缺陷也可能成为某些舞弊的庇护伞和借口。这就要求审计人员必须能够熟练地处理各种数据，同时具备一定的信息技术专业知识，能够迅速地将日常业务与信息系统紧密结合，发现其漏洞和潜在风险。近年来，社会公众对审计期望越来越高，审计期望差距在扩大。在信息化条件下，人们对审计的期望值也越来越高，而审计对象却越来越复杂和难以识别，这就导致了审计风险的进一步加大。社会的信息化改变了审计环境。
参考文献
[1] 石磊.上海烟草内部审计信息化探索与实践2011：70-71-72-73-74-75-76-77-78-79-80-81-82
[2] 高红艳.浅谈信息化会计系统环境下的内部审计[J].中国城市经济，2010，（12）
[3] 内部审计信息化系统框架的建立[J].中国内部审计，2008，（10）
信息化环境下内部会计控制初探 篇7
一、信息化环境下内部会计控制存在的问题
(一)财务软件的应用使内部控制难度增大
不同品牌的财务软件没有统一的数据接口,很难在不同系统上实现数据共享,不同的财务软件在内部会计控制上做法不一致。如有的财务软件要求年终结账前要强制性备份,有的财务软件有反结账操作,这些功能上的差异,使内部控制难度大。当前,财务与业务一体化会计信息系统不健全,财务管理系统软件问题较多,系统内部衔接性差,各子系统间会计数据不能完全实现系统内部自动转换数据,这不仅增加了数据输入的工作量,而且因为由人工核算、人工输入等人为因素增加出错机率,使得财会软件不能充分发挥其管理功效,这些也是内部控制的难题。
(二)数据安全控制存在漏洞
在一定条件下,企业会计数据是绝对秘密的。作为财务软件的加密,目前主要是对软件系统而言,财务软件公司只考虑如何防止盗版,对用户会计数据保密性、安全性考虑不多。而信息化环境尤其是网络环境具有开放性的特点,给会计信息系统的内部控制带来许多新问题。例如,在网络环境下信息来源多样化,其他业务模块、外部客户端的信息都可以传入会计系统;数据信息通过网路传递,财务信息被截取、篡改、泄露的问题需解决;电子数据代替了会计数据,财务数据流动过程中的鉴章等传统确认手段已不存在,磁介质代替了纸介质,而磁性介质本身易受周围环境的影响,极易损坏,所以很难保证信息的完整与真实。
(三)身份识别与权限控制问题
授权、批准是内部会计控制中常见的手段。在手工会计系统中,一项经济业务由发生到形成相应的会计信息,其经历的每一个环节都应由具有相应管理权限的有关人员签章,方可办理,这种传统管理方式的效率虽不高,但可有效防止作弊。然而,在信息化会计系统中,权限分工的主要形式是口令授权,口令存放于计算机系统内而不像印章那样由专人保管,一旦口令被人偷看或窃取,便会带来巨大隐患。
(四)差错的重复性和蔓延性
传统手工会计系统下,由于数据处理环节相对分散,会计人员重复出现同一错误或几个人同时出错的可能性极小,即使一个环节数据出现错误,下一个环节还可以发现并更正。但是,在会计信息系统中,内部控制程序化和自动化使系统失控不易察觉,由于数据处理集中化、自动化,可以被转入和拷贝,因此一个业务的数据错误往往会重复出现几次,从一个环节蔓延至其他环节,导致整个系统数据失真。
(五)内部牵制功能被削弱
传统会计信息系统,企业内部会计控制主要是内部牵制,并且主要体现在组织控制和账簿控制上。通过设置相互制约的会计岗位、对会计业务的多重反映进行相互稽核牵制,形成一个内部牵制系统。比如,总账、明细账、日记账由不同人员分别记录,通过对账和内部审计进行账证核对、账账核对,保证记账的准确。而在会计信息化环境中,系统根据凭证自动生成日记账、明细账、总账,甚至凭证也无需录入,可以由业务部门的数据自动生成,在会计信息化环境下,账账核对已失去意义,原有的内部会计控制已失去实施的环境,无法发挥作用。
(六)内部稽核难度加大
信息化环境下,会计部门组成人员的结构发生了变化,其构成由原来的财会人员转变为由财会人员、计算机操作员、网络系统维护员、网络系统管理员等组成。该系统中许多不相容的职责相对集中,加大了舞弊的风险;系统信息以电子数据的形式存储,易被修改、删除、隐匿或伪造且不留痕迹;系统设计主要强调会计核算的要求,很少考虑审计工作的需要,加大了稽核与审计的难度。
二、信息化环境下内部会计控制的完善措施
(一)建立健全内部会计控制制度
现行《内部会计控制——基本规范》还存在不足之处,如整体上未涉及内部控制的环境问题,只是粗略提到电子信息技术控制,要求运用电子信息技术手段建立内部会计控制系统,减少和消除人为操纵因素,确保内部会计控制的有效实施,对信息化这一特定环境下的内部会计控制未作出详细的说明和具体规范。信息化环境下内部会计控制的难度大,这必然要求构建一套责权分明、规章健全、运作有序的内部会计控制制度。
(二)加强对会计信息化系统研制开发的控制
会计信息化系统的研制开发,涉及到其系统是否遵循会计法规和财经制度的有关规定。因此,在对商品化会计软件进行评审时,尤其要重视对软件内部会计控制的检查,使会计软件公司明确自己的责任,以严格规范会计软件产品的程序系统在数据输入、处理、输出、传输和安全保护的控制功能。首先,在评审软件时要进行严格的检查与测试,检验该软件是否具有容错和纠错的能力以确定软件是否合格;其次,规范软件的特殊功能(如反记账)的使用程序;再次,要完善系统软件的加密技术,禁止非法操作。
(三)加强会计信息系统日常管理
加强会计信息系统日常管理,通过制定相关操作规程,保证网络会计信息系统安全有效运行、防止差错。例如,操作人员在上机前后应进行上机登记,防止无关人员上机操作;操作人员的密码要保密,不得泄露;操作人员必须严格按操作权限操作,不得越权操作或擅自上机;会计数据和会计软件应具备加密措施,每次操作完毕应及时备份有关数据,以防发生意外。工作人员不得在财务专用计算机上网、插入外来软盘、光盘,以防止病毒侵入破坏计算软件、硬件;定期对计算机进行查毒、杀毒等工作,保护会计电算化系统软件环境的安全。
(四)改善档案管理制度
会计信息系统各种档案均由专人管理,做好放火、防潮、防尘、防盗等工作,并定期盘点整理,磁性介质还要进行防磁和防病毒工作。为确保计会计系统产生的数据和信息被储存,便于调用、更新和检索,企业对于输出的磁介质的会计资料还应及时贴上外部标签,在外部标签上写明文件名称、输出时间、并要妥善保管、存档或上报使用。文件的修改、更新等操作都应附有修改通知书、更新通知书等书面授权证明,对整个修改更新过程都应作好登记。会计系统应具有必要的自动记录能力,以便业务人员或审计人员查询或跟踪检查。
(五)加强授权审批控制,强化内部牵制
授权审批活动是一种最常见的内部控制,而内部牵制制度则是通过部门的设置、人员的分工、岗位职责的制定、权限的划分等形式进行控制,防止错漏、舞弊和越权行为的发生。通过密码设置和分组管理,每一用户按照自己的用户身份和密码进入系统,对存储在网络上的重要数据进行有效加密也可以强化内部牵制。可以从业务范围出发,将整个网络信息系统分级管理,层层负责,对各种数据的读、写、修改权限进行严格限制,各项业务的授权、执行、记录以及资产保管等只能授予不同岗位的用户,并赋予不同的操作权限,拒绝其他用户访问。特别是要将系统管理员和数据录入员这两种不相容职务相互分离,互不兼任,也可以减少利用计算机舞弊的可能性。
(六)操作与监控分离控制
监控与操作的分离实现了系统内部的有效牵制。必须在电算化系统内分出操作与监控两个岗位,对每一笔业务同时进行多方备份,当会计人员进行账务处理时,其操作和数据也被同步记录在监控人员的机器上,则监控人员进行即时或定期审查,一旦出现数据不一致便进行深入调查。这样明确了岗位的划分,实现了有效牵制。
(七)加强对会计信息系统使用人员的培养
信息化环境下高校教师素养综述 篇8
1 信息化环境下高校教师素养状况
信息化呼唤着教师角色的转换, 因此信息化如何提升对高校教师的素养, 使其能较好地完成教育信息化进程中的角色转换, 成为当前教育界的一大重要课题。作为教学最前沿的教师、教育信息化的实践者, 认识、掌握并创新地运用信息技术已成必然。
第一, 高校教师还没有从根本上扭转教育理念。在信息化社会, 知识呈几何级增长, 因此, 必须树立终身教育、终身学习的思想;信息化社会, 由于信息渠道多元化, 教学模式将变成互动式教学, 学生将利用信息手段逐步学会主动学习、自主学习, 高校教师最终要由知识的传授者演变成为知识的引导者。绝大部分的教师已经习惯了多年不变的手写教案和教学模式, 还靠粉笔黑板教学, 对现代信息技术掌握不够, 很多高校教师不能充分认识到利用信息技术的优势。
第二, 高校对教师日常教学运用方面的信息素养培训不够。现在高校大多数教师都具备了教育信息化的基本素养, 但教学与信息技术的整合还不理想。教学实践中, 教师很少涉及关于有目的搜集获取信息、筛选整理信息等知识技能的专题培训, 不重视信息技术与日常教学模式如何有效融合的培训, 导致多数教师缺乏信息的教学运用能力, 制作课件时仅仅是把“教案”搬上了电脑变成了“电子教案”, 上课就是一个Power Point幻灯片演示到底, 教师和学生之间基本上不做交流, 一旦出现电脑故障或停电, 教师就会手足无措, 导致课堂教学无法正常进行。
第三, 师生关系发生了改变。随着网络化、信息化逐步渗透到教育领域, 高校传统的师生关系发生了改变。“以教师为中心”课堂教学模式不再独领风骚, 而以“学生为中心、项目为主体”的新型的网络教学模式日益受到关注, 这种模式强调个性和团队合作意识, 在教学中教师更多的是以导演或指导者的身份去面对学生的学习, 组织、启发、评估整个教学过程, 而学生则可以利用校园网或互联网进行个别化学习, 参与小组活动, 通过网络媒介来合作完成学习课题的研究或讨论。
2 提高高校教师素养的必要性
(1) 国家队信息化环境下提高教师信息素养提出了要求。
《国家中长期教育改革和发展规划纲要 (2010-2020年) 》提出要提升教师素质, 造就师德高尚、业务精湛、结构合理、充满活力的高素质专业化教师队伍;加快教育信息化进程, 强化信息技术的应用, 提高教师应用信息技术水平, 更新教学观念, 改进教学方法, 提高教学效果。根据对教师素质及教育信息化的更高要求, 凸现了高校教师信息素养提升的重要性。
(2) 信息化社会培养高素质复合型创新人才的需要。
信息化的社会, 知识更新速度更快, 教师必须不断地学习才能适应社会的发展。传统教学方式, 高校教学活动中多以教师个体为中心来进行, 这种教学模式往往抑制了学生学习的主动性, 阻碍了学生自主学习能力的形成, 使得培养出来的学生缺乏创新意识和综合能力, 满足不了社会发展的需求。信息化社会对教育系统而言, 教师作为教育系统的一分子, 也受到信息化这一大环境的冲击, 直接表现为对教师信息素养的要求。高校教师应在教育信息化进程中逐渐转变角色, 应由知识信息的权威传授者转变为知识信息接收的引导者, 成为学生的学习和研究伙伴, 培养学生自主建构知识的能力。作为高校教师必须首先提升自身的信息素养, 具备创新意识和创新能力, 才能培养出符合信息化社会需要的高素质人才。
(3) 信息化社会提供了丰富的学习资源和教学资源。
信息化社会提供了丰富的学习资源、教学资源, 用户使用的信息资源会以几何级数增加, 教师和学生能从因特网上获取的教学资源和学习资源将极大地丰富, 这种资源的获取远比传统的上图书馆查找要方便、快捷得多。一些优秀的搜索引擎可以为教师和学生领航, 帮助他们找到自己所需的资料。
(4) 信息化环境下学习环境的改变。
伴随着信息技术及网络的发展, 学习环境呈现多元化趋势。借助于高校校园网及多媒体网络教室实现了网络化课堂教学, 发挥了群体教学模式的优点, 改变了黑板加粉笔的传统课堂教学环境, 让图、文、声并茂的教学内容激发学生的创造性思维, 而且完善的教学监控系统可以科学地组织和管理学生的学习活动及整个教学活动。随着通信技术和计算机技术的发展, 实时交互式远程授课已成为现实, 它可以实现网上教学, 学生和老师共享网络这一环境, 学生和学生之间就可以就某一课题展开讨论和学习, 相互交换信息, 形成交互的学习环境。
3 对策
3.1 转变观念
教师要树立现代化教学理念。教师应从传统意义上的知识传授者转变为学习的组织者和协调者, 信息化社会要求改变传统的以教师为中心的课堂讲授式的格局, 代之以教师对学生的启发引导, 为学生学习主动性的发挥创造更加充分的条件。多媒体技术支持下的网络结构, 提供一种良好的人机交互功能, 较好地实现个别化、合作化教学, 学生主动参与及自我探究的欲望有可能被大大调动起来。然而, 这一切效果并非自然而然就能达到。信息化社会要求教师逐渐由知识的灌输者变为教学的组织者和学习的引导者。
同时, 教育信息化注重人的积极参与和主动合作。学生可以在网上与教师探讨问题, 提出质疑。教师在启发、教育学生的同时获得信息, 得到启发, 提高教学质量。
3.2 培养高校教师的信息意识
良好的信息意识和信息素养是现代高校教师必备的素质。教师作为信息化人才的塑造者自然须具备较强的信息意识和信息素养。为了尽快提高教师的信息素养, 必须加强信息技术培训。
中国的信息能力处于世界较低水平, 而要提高我国的信息水平总指数, 基础在教育, 关键在教师。教师只有具备良好的信息意识, 才能从浩如烟海的信息资源中整合利用各种信息, 更新知识, 补充教学内容, 促进信息技术与学科课程的有机联系, 指导学生获取知识, 培养学生终身学习的能力。比如:充分利用网络资源应用计算机对教学系统运作过程进行监控、研究和评价。
一般来说, 信息素养应包括以下内容: (1) 信息处理能力, 这是人的信息素养的最基本要素; (2) 信息问题解决能力, 这是信息技术存在和发展的价值所在; (3) 信息交流能力, 它涉及信息交流的模式、内容、方法和途径等。教师应该具有强烈的信息意识, 对信息、信息社会、教育信息化要有正确的理解并积极投入到教育信息化的进程中来。现在, 高校教师信息意识和信息观念普遍不强, 没有认识到信息资源对教育与科研工作的重要性, 没有认识到提升信息素养的必要性, 这种状况难以适应教育信息化进程的需要。因此, 信息化社会提升教师的素养, 需要首先培养教师的信息意识。
4 方法和途径
4.1 加强信息化教学环境的建设
高校领导应认识到提高教师信息素养的重要性和必要性, 要着力创造条件以培养教师的信息素养。学校应根据自身的实际情况, 为课堂教学配备各种常规的教学媒体, 为教师提供方便使用的多媒体教室、提供信息素养培养的环境。为教师提供多种形式的教育信息源和方便快捷的网络服务, 使教师无论身处何地都可以使用校园网络, 为教师信息能力的提高提供便利条件。通过校园网建设, 积极整合信息资源, 加强学院和教育技术中心的联合, 优势互补实现资源共享, 为教师的信息获取、交流等提供广阔的平台。
4.2 加强教学软件、课件等教育信息资源的建设
教育部已经建设了上千门国家级精品课程, 利用现代化的教育信息手段将精品课程相关内容上网并免费开放, 目前网络上已有数百门“国家精品课程”的信息资源;各高校也纷纷开通“精品课程”网站, 这部分资源大多在网络上可以免费获取。高校教师应充分利用好这部分优质教育资源。
在理解、消化、吸收“精品课程”的基础上, 教师应该根据自身的特点结合本校的特色, 开发所授课程的教学课件和软件, 若条件许可还可整合学校的教师资源, 由专业教师和精通信息技术的教师组成团队, 进行教育信息资源的建设。
4.3 逐步适应新的教学模式
现代多媒体技术能够根据需要进行模拟教学、情景教学, 把人们在文字教材中见不到的场面、情景展现在学生面前, 具体、生动、形象、直观, 因而教学方式方法更加丰富多彩。教师采用信息技术手段进行教学, 尤其是基于因特网的多媒体教学环境, 是一种全新的教学模式。它既可以进行个别化教学, 又可以进行协作型教学。在这种教学模式下, 学生可以按照自己的意愿或需要选择教学内容、教学时间、教学方式甚至指导教师。作为教师, 自身必须具备充足的知识, 大量采用计算机、多媒体和虚拟现实等教学技术, 并在教学过程中创建信息教学环境, 探索知识形成过程的多种教学模式, 以适应不同的教学需求。
4.4 提升高校教师的科研能力
教师应积极进行有关教育信息化的科研活动, 帮助学生学会学习, 培育与提高学生创新能力与实践能力。就教学领域而言, 如何利用多媒体开展互动式教学, 训练学生的分析总结能力, 使学生能够有效获取知识, 培养他们的创新意识。教师充分利用在教学第一线亲自从事教育工作的有利条件, 积极开展研究活动, 丰富有关理论, 推动教育实践的发展。当然, 教师的科研课题不应该仅仅限于教学领域, 也应同时结合各自的专业背景, 在专业领域中发现有价值的课题进行研究。
4.5 信息化环境下教师素养的培训
(1) 进行教育技术理论培训
现代教育技术理论与教学设计理论是实现教育信息化、校园数字化的指导思想。如果没有现代教育技术理论的指导, 现代教学媒体就无法渗透到教学过程中去。教师可以通过学习和培训, 利用信息科学的理论、方法、手段, 对有关信息进行有效的收集组织、管理和运用, 在教学中培养学生的信息意识, 提高学生学习兴趣和综合素质。
(2) 进行信息技术培训
培训内容包括:计算机系统知识与操作、多媒体教材制作与软件的编制、计算机网络基础知识、课件的设计与开发等。通过培训, 使教师在具备一定的教育技术基本理论的同时, 掌握多媒体教室各种设备的使用方法, 使用Office等办公软件制作教案, 充分利用搜集到的信息编写多媒体教材和网络课程制作稿本, 学会安装和使用常用的计算机软件, 能熟练运用Power Point工具制作演示文稿, 学会制作简单的多媒体课件, 能够开展网上教学、网上答疑、网上讨论和网上提交作业等。
5 结语
在信息化社会, 各学科间的横向交叉、渗透和融合趋势日益明显, 这必然反映到高校教学上来。因此, 高校教师尽快从传统教学模式中走出来, 高校教师广泛涉猎各种科学知识、不断提高信息素质、熟练掌握现代化教学手段, 更新教育观念、提高教育技术、探索新的教学模式以提高教学效率。从而培养出有实践能力、有创造精神的高素质人才。
参考文献
[1]甘诺, 白晓东.浅析网络时代教师教色的新定位.中国远程教育, 2001, (11) .
[2]朱雪梅.高校教师在职培训的现状与对策分析.上海师范大学学报 (哲学社会科学·教育版) , 2003, (3) .
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[4]杭国英.教育信息化与高校教师素质.高等教育研究, 2003, (5) .
信息化环境下的财务控制 篇9
一、企业财务控制任务
在企业发展中, 不管是实施哪一方面的控制, 其最终目的都是为了实现企业的稳定化经营。在信息化环境下, 企业财务控制面临着新的挑战。为此, 企业必须明确财务控制的主要任务:确保财务信息安全性与完整性, 科学规避企业财务风险, 防止财务舞弊行为, 确保企业资金安全, 提升企业财务控制质量和工作效率, 为企业发展提供有力支持。
二、信息化环境下企业财务控制面临的挑战
1. 财务监督机制不健全
在企业财务控制中, 完善的财务监督机制对于确保财务安全、维护企业稳定发展发挥着积极的作用。然而, 就现阶段的企业财务控制来看, 并没有建立完善的财务监督机制, 因为利益驱使而发生的做假账行为并不少见, 会计违纪违规现象也比较严重, 既不利于构建真实性的会计工作环境, 也影响了企业经营。而且, 没有健全的财务监督机制, 各个财务部门之间就不能做到互相约束, 由此就无法有效保证财务控制安全性。
2. 会计信息安全性低
在企业财务控制中, 会计信息安全不仅决定着财务控制质量, 也影响着企业的继续发展。随着信息化技术在会计工作中的不断应用, 企业会计数据等信息一般都会直接通过网络上传并存储在会计信息系统中。而由于网络的开放性特点, 会计信息系统很容易遭到病毒或黑客侵袭。如果在信息化环境下不能有效保证会计信息的安全性, 由于非法访问而造成的财务数据损毁可能性将会大大升高, 不仅影响了会计软件的效力发挥, 也威胁着企业经营安全。
3. 程序输入错误危害性高
在传统的会计工作中, 会计数据一般是手工化输入, 在企业多个部门的配合下, 由多名会计人员完成, 即使输入错误, 也十分容易发现并及时纠正, 而且, 多次出现相同错误的几率是非常低的。但是, 在信息化环境下, 随着信息技术在企业会计工作中的不断应用, 会计信息输入也较多的采用了程序控制模式, 这就出现了问题。因为在会计信息系统中, 财务控制有效性和安全性直接由系统的应用程序决定, 一旦出现程序输入错误, 将会造成一连串的重复错误出现。而较于手工化输入而言, 程序输入错误的危害性更高, 对于财务控制质量有更大的不利影响。
三、信息化环境下优化企业财务控制建议
1. 构建完善的财务控制制度
在信息化发展环境下, 企业财务控制面临着更大的挑战, 要实现财务管理目标, 确保企业财产安全性, 就必须构建完善的财务控制制度, 为企业财务管理提供便利条件。在制度内容上, 必须对各个财务部门的岗位职责进行详细划分, 强化部门之间的监督与约束, 实施部门考核, 保证财务管理有效性, 充分发挥制度作用, 实现企业财务管理的科学化和规范化, 为企业更快发展打下良好基础。
2. 强化信息化系统内审
在信息化环境下, 企业要想做好财务控制, 强化信息化系统内审是十分必要的。通过充分发挥内审作用, 及时发现财务控制的种种不足并加以不断改进, 才能有效保证企业财务管理的安全性。在信息系统运行的过程中, 要确保各个环节都要安排内审人员, 随时掌握系统工作情况, 测试系统工作状态, 并监督财务管理等制度的落实。同时, 还要定期检查和测试会计信息化系统的工作情况, 参与制定并监督执行相关管理制度。除此之外, 为了提升内审质量, 内审人员也应该紧随时代发展趋势, 加强对信息化工具的利用, 改进内审办法。
3. 实施会计人员系统化培训
信息化环境下给会计工作提出了更高的要求, 会计人员需要掌握的职业技能也更多, 不仅要熟悉计算机操作, 熟练应用会计软件, 还需要掌握网络安全知识, 明确财务法律法规。为此, 企业必须通过系统化的会计人员培训, 给会计人员创造更多的学习机会, 促进企业会计队伍综合素质的提升。不仅如此, 在信息化环境下, “内盗”就显得更加便利, 为此, 企业还需要注重加强会计人员的职业道德素质培训, 借助绩效考评及严厉的奖惩机制来规范企业会计行为。
四、结语
本文以财务控制为例展开探讨, 简要介绍了当前企业财务控制的主要任务, 对于信息化发展环境下, 当前财务控制面临的挑战进行了分析, 最后从构建完善的财务控制机制、强化信息化系统内审、实施会计人员系统化培训三个方面就如何优化企业财务控制提出了建议, 以期作为相关工作者的参考。在企业发展中, 财务控制是不可缺少的内容, 良好的财务控制质量对于维护企业稳定起着至关重要的作用, 尤其是在信息化的发展环境下, 企业更需要及时解决当前财务控制中存在的问题, 对财务控制工作进行不断优化, 通过财务控制质量的提升, 为企业的更快发展提供有力支持。
参考文献
[1]杨建荣, 祝郡, 周迎春, 周晓明.浅析信息化环境下的内部控制[J].黑龙江对外经贸, 2011, 05:149-151.
[2]张菊萍.会计信息化环境下的内部控制及其实现[J].财经界 (学术版) , 2013, 20:185+187.
信息化环境下的“翻转课堂”探究 篇10
(一) 探究背景。
《教育规划纲要》中明确指出:“信息技术对教育发展具有革命性影响, 必须予以高度重视”。信息技术改变了人类的学习方式和思维方式, 深刻影响着教育的各个方面, 教育信息化对教育的改革与发展将起着支撑和引领作用。我国教育信息化目前总体处于“初步应用整合”阶段正在向“融合创新”阶段迈进, 特别是在课堂教学中如何实现信息技术与教育的全面深度融合, 变革教育理念、模式与方法、支撑教育创新发展, 实现教育现代化是我们目前研究和探索的主要内容。
(二) 信息技术对课堂教学产生的影响。
1. 信息技术变革了课程的表现形式。
借助于互联网环境, 数字课程资源通过交互式多媒体方式被推送到电脑、手机、智能终端等各种设备上。网络上与教学内容密切相关的数字化内容、教师开发或者学习者创作的数字化作品、网络上各种学习化社区等, 都成为数字课程资源的重要组成部分, 改变了传统的单纯以教科书为主的课程组织方式。
2. 信息技术变革了课堂的教学方式。
电子白板、移动学习终端等学习工具、教学工具的推广和普及, 促进了传统的以教为主的课堂组织方式向以学为主的转变。信息技术进入课堂, 改变了由教师作为单一的知识来源的局面, 封闭的、孤立的、单向的课堂教学被打破, 参与式、讨论式、交互式等多种教学模式越来越多的出现。学生所获信息量更为增多, 学生的探索空间更为宽广, 学生可利用的学习形式更为丰富。
3. 信息技术变革了学生的学习方式。
学习方式不是指具体的学习策略和方法, 而是指学生在自主性、研究性和合作性方面的基本特征, 信息资源的丰富性和共享性, 使学生的学习从单一向多元化转变, 使学生从被动学习变为主动学习, 真正成为学习的主人。
(三) 翻转课堂的概念。
所谓翻转课堂, 就是教师创建视频, 学生在家中或课外观看视频中教师的讲解, 回到课堂上师生面对面交流和完成作业的这样一种教学形态。翻转课堂实现了知识传授和知识内化的颠倒。将传统课堂中知识传授转移至课前完成, 知识的内化则由原先课后做作业的活动转移至课堂中的学习活动。
二、探究的内容
(一) “翻转课堂”促进教师专业化发展的方法及策略。
教师一是要学习先进的教学理念和教学思想, 二是要研究翻转课堂的教学设计。三是要学习制作微课程资源。特别是利用“全息点阵系统”开展微课程的研究与制作, 在实践中学习、应用、研究、探索, 并总结方法途径, 以提升教师信息化素养和专业技能, 促进教师专业化成长。
(二) 信息化环境下学生“自主学习任务单”的设计与实践。
教师在翻转课堂的教学设计中, “学习任务单”是帮助学生在课前明确自主学习的内容、目标和方法的指南。在“学习任务单”的指引下, 学生在课外利用学习平台、移动终端 (电脑、手机、学习机等) 开展课外自主学习的模式, 培养学生自主学习能力。同时如果学生由于各种原因课堂缺席, 可通过平台学习不被甩在后面。课堂的内容得到永久存档, 可用于复习或补课, 以培养学生学习能力、实践能力和思维能力。
(三) 信息化环境下“翻转课堂”教学设计和课例。
学生在课外或家里按照自己的学习步骤 (进度) 自主学习, 课内教师是引导者, 学生是课堂的主体, 教师需要作出精心的准备和细致的观察, 设计对话和讨论的主题, 让学生积极讨论, 通过讨论提升学生“吸收内化”学习过程效益, 从而提升课堂效果, 提高教学质量。教学过程中, 教师将关注全体学生的学习, 适时介入, 帮助最需要帮助的学生, 对学习有困惑的学生进行一对一互动式指导, 减少学生的困惑。
课外和课内, 教师将利用全息点阵系统、电子白板、学习机、教学质量检测系统等新媒体新技术, 答疑解惑, 对学生进行科学有效的评价, 充分利用信息化解决当前课堂中存在的瓶颈, 打造轻松愉快的高效课堂。形成翻转课堂的教学模式、教学设计和适合翻转课堂的典型教学案例。
(四) 信息化环境下支持“翻转课堂”的微课程教学资源。
建成支撑“翻转课堂”移动学习的教学应用微课程资源库, 研究支持移动终端学习的信息化环境。
(五) 信息化环境下“翻转课堂”课堂评价。
主要采用调查问卷、对比法、教学质量检车系统进行实时监控, 形成科学的评价指标。
三、探究的思路与方法
(一) 探究思路。
第一, 分析目前国内教育信息化环境下翻转课堂的现状及发展趋势, 并在此基础上制定本课题研究的重点以及方法, 确定目标, 树立现代理念和方法研究。第二, 选择课题实验班。选拔观念新、技术强、勇于创新和探索的中青年骨干教师参加实验。实验校选择实验班和对比班, 并作好实验的各项准备工作。第三, 设计学生调查问卷表、家长调查问卷表, 对家庭信息化环境以及学生、家长信息技术能力进行摸底统计。第四, 开展信息化技能培训。对老师利用信息化设备开展微课程进行资源的制作与开发进行技术培训, 对教师、学生以及家长就云平台管理及应用进行培训。
(二) 探究方法。
采用理论与实证相结合研究的方法。
1. 文献研究法。
主要通过中国知网、有关学术期刊等对翻转课堂研究和应用的最新情况进行比较研究;并通过现代教育理论解读该模式的理论原理及其机制。
2. 行动研究法。
选择部分班级, 本着提高综合教育教学改革的效果, 发挥教育技术的“制高点”作用, 为提高质量而研究、在提高质量中研究, 研究结果同步用于教育改革的行动之中, 并接受实践检验。
3. 教育实验的对比研究法。
选择实验班和对比班, 通过实验前和试验后的各类数据进行对比, 研究得出结论。
4. 调查研究法。
实验前、实验中、实验后分别对家长、教师、学生进行调查研究, 调查了解每个群体的特点及信息素养等。
四、结语
翻转课堂对于传统课堂而言是一场颠覆性的变革, 颠倒了传统的教学流程、教学理念、教学模式及教师和学生的角色, 也为信息技术在教学中的应用搭建了更广阔的平台。坐而言不如起而行, 教师要树立课堂教学改革的信念, 提升信息素养和技术素养, 抓住翻转课堂的关键点, 在课堂教学中积极实施翻转课堂的教学模式, 提高学生的学习兴趣和成效。
参考文献
[1] .张金磊, 王颖, 张宝辉.翻转课堂教学模式研究[J].远程教育杂志, 2012, 4
[2] .李燕, 董秀亚.电子书包支持颠倒教室的实现[J].中小学电教, 2012, 7
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[9] 4.杨刚, 杨文正, 陈立.十大翻转课堂精彩案例[J].中小学信息技术教育, 2012, 3
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[6] .曾贞.反转教学的特征、实践及问题[J].中国电化教育, 2012, 7
信息化软环境 篇11
【关键词】信息化 实践技能 学习兴趣 专业知识
在信息化高度密集的今天，每个学习者学习的方式、渠道宽阔无比。作为信息化专业的信息技术教师在提升学生的信息素养和应用技术解决问题的能力方面如何有效地落到实处？是对信息技术教师的一个挑战，也是一个发展的方向，中国教育技术协会信息技术教育专业委员每年都会举办了各项新课程理念下的信息技术课堂教学研讨活动，其目的是展示中学信息技术优秀教师的专业发展成果，笔者有幸参加了全国高中信息技术教师优质课活动，现结合活动体会谈谈新课程环境下信息技术教师如何提升自身的素养？需要具备哪些素质和能力？并与同行共勉。
一、广博的文化知识，深厚的教学理论基础
我认为中国教育技术协会信息技术教育专业委员会每年举办的中小学信息技术优质课展评活动，其目的是一个采风的过程，三年一个轮回，全国会有一批的信息技术教师走上这个平台，展示自己的思想和经验，通过展示、交流和沟通，使比赛选手之间、选手和听课、选手和评委教师进行了心与心的、技术与技术之间交流，大家相互影响，相互感悟，在时间中走向进步和成熟。比赛的过程大致分为三轮：基础知识和教学理论笔试；专业技术上机考试和说课比赛；展示课赛。赛后选手讨论的最多的话题是：书到用时方恨少，临时磨枪不快也光。信息技术教师在平时的教学中，不仅要提升教学能力，还要不断学习信息技术，在新的信息化环境下更要学习先进的技术。在教育教学工作时，尤其是一线的信息技术教师需要加强以下能力：
1.有较广的知识内涵。信息技术教师如果具备了广博的文化知识，那么你的学生才能在课堂上“兴趣盎然”，才能够满足学生的探究兴趣和多方面发展的需要。正如教育家苏霍姆林斯基指出：“只有教师的知识面比学校教学大纲宽广得多，他才能成为教学过程的精工巧匠。”
2.不断变化的教育观念。在新课程经过几年的改革，结合信息技术对课堂的影响。构建“自主、合作、探究”的信息技术课堂模式已经让很多教师适应了这种环境，交流的多向性、丰富性和快捷性，让师生互动、师机互动、师机生互动成为了课堂的主流。微课等手段的应用，更加促使信息技术教师向和谐、有效的课堂模式去发展。但这些变化的根源在于教师本身的变化，尤其是教师教学构建与信息技术教学方法的灵活应用。只有这样，才能不断满足新课程改革需要，实现教师与学生的共同成长。
3.课堂角色互换的能力。传统教学与现代教学只要在于“学生课堂的地位”，掌握信息技术，感受信息文化，增强信息意识，培养学生适应信息时代要求的，具有高信息素养的人才，是信息技术课堂教学的基本目标。所以在信息技术课堂“学生为主体”的地位似乎得到大家的一致肯定，如何体现这一主体的地位、作用。教师除了选择合理的教学方法，也可以试着转换角色，让不同层次的学生都来体验“小老师”、“小组长”，给学生适当的责任感，在责任中激发兴趣。这种角色转换后，促使教师需要选择合理的、恰当的教学方法来促进角色转换后课堂的有效性。例如，协作性学习法、开放性研究性法等都是课堂角色转换后有效的理论支撑。教师采用多元化的教学形式，激发学生兴趣，以此提高课堂教学效率，调动学生主观能动性。这也是信息技术教师需要掌握的重要能力之一。
4.学科科研能力，有些教师在信息技术优质课比赛时，经常无法完成既定的设计效果，在我看来主要的原因是课堂的机智和灵敏度不够，有点紧张，在感觉到不能按照原计划完成课堂任务的情况下，没有及时的灵活处理教学任务（或没有机灵的把任务做裁剪处理）而是依然像试教的那样按照事先准备好的流程来教学。
在课堂上，首先我们要坚持原则，整堂课的灵魂不能变，教学的主线不能变，任务的主题不能变，但是具体问题具体分析，根据课堂教学的时间灵活的处理课堂任务，这其实也是教师的基本功。这类基本功需要在平时教学后，进行反思和教学研究才能获得。通过平时每节课教学完成后，对课堂中选择的教学方法，组织形式进行反思、提炼，形成自己的教学日志。在每次的得失中稳定心态，积累经验，壮大自己。信息技术教学对于教师而言，除了熟悉所教教材的内容，还需要跟踪学科学术动态，了解新观点，掌握新信息，不断更新知识，站在学科的前沿，由经验型到科研型的转化。
二、广博的学科专业知识，精深的实践技能
信息技术课程涉及技术面非常广，因为技术必修承载着一些内容，方能让技术有存在的价值和意义。以专业知识为例：内容多，深度不一，只有平时积累教学中点点滴滴，认真教学，充分反思，在比赛时方可出彩，并取得优异的成绩，结合各种信息技术教师基本功比赛，赛前信息技术教师需要准备的，主要有以下三方面：
1.以信息技术课程标准为“根”。课程标准的地位非常重要，它到底是什么呢？很多人有不同的理解，我认为它是每位教师的职业守则。标准的主要包括：信息的获取、加工和交流与表达等几个部分。根据这个“根”，全国长出很多“枝”，这些“枝”就是各种信息技术教材。当前信息技术教材主要：人教版、浙教版、广东教育出版社等几个版本，如果要参加全国的比赛，建议教师要尽量去阅读，从不同的角度去理解“根”的内涵，因为每一枝都代表了一种文化、一种对信息技术的理解。
2.以教育教学理论为“土壤”。教育教学理论是每个学科的“土壤”，他是更多教学学者、专家经过多年的实践、总结，提炼得来的财富。所以这些理论也是信息技术学科的土壤，我们只有多读，多学，才能使我们参加信息技术课堂教学有了生长的空间和目标。尤其是青年教师比较忽缺的内容，例如：研读《技术课程标准研修》和《高中技术新课程理念与教学实践》（李艺教授编写）等。书中从课程理念到课程目标、课程内容直至课程评价等环节，均有很好的、有针对性的阐述和案例。
3.以扎实信息技术专业技能为“花朵”。信息技术教师除了大学里学习的专业操作技能外，工作时需要学习的技术操作技能更多、更新、更全面，只有全面掌握了这些工具软件的使用，才能使你在课堂中像花一样开的更美。作为高中信息技术教师，必须掌握以下几个方面：
基本工具部分：基本工具指的是常用的软件，它能进行信息的基本获取、加工和社会交流与表达，例如浙江省技术高考考试说明要求考生掌握的：主要是Excel 2010、Word 2010、Access 2010等软件的使用，虽然前面的Office 2010软件是基础软件，但对软件掌握的全面、高级应用成为信息技术教师亮点，如Excel中其他函数的使用（除求和、求平均以外的函数使用），Word中邮件合并、引用等操作。
程序设计：计算机程序设计是信息技术学科的特色。信息技术教师绝大多数都能用熟悉的语言写出很多功能很强的程序。但是能用多种语言写出不同的程序，就比较少了。曾经有一次参加教师技能大赛，要求用VB编写输入10个数，排序后输出。一位经常写网页代码的教师就无法完成。很多教师辅导过信息学奥赛，常用的算法比较清楚，但如何用多种程序语言表达程序反倒成了学习的难点。这就要求我们适当的了解常用程序语言的语言风格。
选修课程部分：目前新课程体系包括必修部分和选修部分，选修课程主要包括：多媒体技术、网络技术、数据库技术和程序设计。多媒体技术需要学生掌握用PhotoShop、声音处理软件等处理多媒体素材，然后使用Flash等软件合成综合的作品。这就要求教师能熟练的使用PhotoShop、Goldwave和Flash软件，学习使用这些软件实践操作不难，但是需要熟悉不同的版本、并使用综合应用的能力，设计出的作品美观、技术含量高、能让你的学生喜欢的作品，就需要每位信息技术教师努力发展和进修的目标。网络技术是个热门的IT行业，目前“互联网+”等概念的提出，促使网络安全，网络技术成为学生和家长学习的热点，作为信息技术教师学会网络基本规划、IP地址、子网掩码的计算等也是当务之急。
三、精湛的教学设计，鲜明的学科教学思想
“激发兴趣，保持专注、深入探究、学以致用”是我对信息技术课堂的理解，也是我平时贯彻新课改理念，追求个人风格的目标。在展示课上我从各个环节精心设计，力求落实课堂目标，突出我的亮点和风格。
例如，在情景导入环节，为了激发学生兴趣，拉进学生距离，我利用发生在学生身边的事件，每天我们走在城市的街道上，经常会看见地下过道中的涂鸦、建筑围墙的图案等发生在身边的案例来导入。很快拉近了和学生的距离，轻松的引入了我们的课堂。
在新课讲授这个环节，我重在启发，提出一个问题让学生有思考的时间和讨论空间，不但引发思考，也快速的让学生在课堂中保持专注。
任务实施环节，教学任务的布置时，首先要清晰操作要领、明确操作要求，可以适当用演示法向学生演示操作要点和难点，使学生能感受你的设置的教学重点，从而也可以为下一个任务作好铺垫。第二个任务目的是巩固重点，任务完成后，还可以增加一个突破难点的任务，并给不同层次的学生深入思考、探究新知的平台。多个任务实用有趣，难度适中，层层递进，突出了重点，化解了难点，方能成为展示出最大的亮点。
在交流评价环节，我开发了一个课堂即时评价反馈系统，在网络环境下进行展示评价，克服了多元评价的难题，提高了评价的效果，在评价中进一步巩固了知识技能，成为本节课的又一个亮点。
在我的信息技术课堂我经常要求自己争取做“三到”，“三到”分别是：
1.教师需做到：提升素养，汲取他人，精心设计。
2.学生应得到：兴趣盎然，手脑并用，充实体验。
3.课堂要达到：内容丰富，完成任务，余音绕梁。
成功的高中信息技术课堂不是教师精彩的讲演、优美的课件演示，也不是学生疲于应对各种软件所带来的绚丽效果，而是学生在宽松、自主、和谐的课堂气氛中，集中精力的思考、充满兴趣的实践。
四、小结
在信息化、网络时代的背景下，各种信息充斥着每一个角落，改变着每一个人的生活方式和学习方式。古人云：致天下之治者在人才，达天下之才者在教化，教化之所本者在教师。现代环境下信息技术教师要对自己的身份和角色有一个重新的认识和定位，只有掌握广广博的信息技术技能，主动适应职业、适应时代、适应需求。才能与学生进行有效的交流、资源共享、共同进步、共同成长。
【参考文献】
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[3] 李红霞、何有勇. 浅议中学信息技术教师的角色定位[J]. 中国教育信息化，2007（09）.
信息化软环境 篇12
一、信息化环境下保障会计信息质量面临的主要问题
1. 会计信息载体的变化增加了保障会计信息质量的技术障碍
信息化环境下, 企业的原始凭证、报表等会计资料都是以数字形式存储在磁性介质上, 使会计核算无纸化, 而在磁性介质上对会计资料进行修改, 不但操作起来容易而且一般不会留下痕迹, 加上数据高度集中, 未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件, 复制、伪造、销毁企业重要的数据, 这就增加了会计信息被篡改或伪造的风险, 加大了会计信息保障的风险。
随着网络和电子商务的快速发展, 网上交易愈来愈普遍, 越来越多的企业采用网上传送会计信息的方式, 很难保证系统的信息资源不被窃取或篡改, 另外还有可能遭受网络黑客的攻击和病毒的侵害, 并且这种通过网络的攻击可能来自企业内部也可能来自企业外部, 一旦发生就会给企业带来很大的损失。由此可见, 网络的开放性无疑增大了保障会计信息质量的风险。
2. 会计业务处理流程的改变增加了保障会计信息质量的难度
在传统管理中, 经济业务从事项发生开始到最终形成会计信息, 经历的每个环节都由不同的人员进行记录、审核, 并由有权限的人员签字盖章才能生效;这些职责分离、相互牵制、约束与监督, 从而保障了企业的会计信息质量。在信息化环境中, 会计流程的划分不再那么具体, 原来由几个人员分别担任的工作可由计算机统一完成, 改变了传统会计的顺序化处理模式, 减少了中间环节, 从而弱化了传统方式下各个环节间的相互牵制、监督作用。并且在电脑控制下, 有管理权限的人员确认一项业务或凭证生效的是通过口令授权, 而口令被偷看或被盗取的可能性较取得传统方式的印章来的容易, 增加了会计信息失密和被篡改的可能性, 这些都增加了保障会计信息质量的难度。
3. 财务软件处理会计信息的程序化对保障会计信息质量有负面影响
在手工记账下, 每一项经济业务的记录都要经历几个步骤, 每一个步骤都是对前面的步骤审查与复核, 在前面步骤中发生的错误在后面的步骤中有可能被查出而及时加以改正。但在信息化环境下, 原始数据输入计算机后, 后面的步骤都由计算机自动完成, 减轻了财会人员的工作量, 但由于通过计算机自动处理, 不为人直接控制和掌握, 使会计信息的失真风险更隐蔽;另外, 如果会计信息系统中应用的程序有漏洞的话, 加上会计人员对计算机的应用技的有限, 会增加错误发生的可能性, 对保障会计信息质量造成负面影响。
4. 网络的开放性增大了保障会计信息质量的风险
在网络条件下, 会计流程发生了变化, 大量的数据直接从企业内部或企业外部其他系统获得, 企业实现了信息集中管理, 由于信息来源多样化、采用分布式输入, 使会计信息在一定范围共享和流通, 接触信息的部门和人员增多, 监督和操作分离, 使会计信息作假更加方便, 客观上加大了保障会计信息质量的难度。在网络中传递的会计信息虽然是遵循一定的信息交换协议和一定的安全技术作为保障, 但计算机网络病毒和黑客的攻击都会威胁到会计信息的质量, 造成会计信息在网络中传输时易被窃取、改动, 使其安全性受到较大的威胁。
二、信息化环境下保障会计信息质量的若干措施
1. 加强财会人员培训和教育, 是保障会计信息质量的关键
在现代科学技术飞速发展的今天, 人的素质显得特别重要。会计信息系统需要由系统管理人员进行管理和维护, 若信息系统管理和维护不当, 不仅会影响系统的有效运作, 甚至会影响会计信息的安全, 为此企业应定期分批对财会人员进行专业技能培训, 不断提高财会人员的业务水平, 计算机的应用水平和安全防范技能, 熟练掌握其职责范围应有的信息技术技能, 提高这些人员对系统的认识和网络风险防范意识, 以尽量减少其操作错误带来的风险, 同时加强对财会人员的职业道德教育, 培养会计人员遵守职业道德、依法理财、秉公办事的主人翁意识, 从而减少来自内部的对信息系统的攻击而造成的损害, 只有这样, 才有可能从根本保障会计信息质量。
2. 加强系统内部的安全控制, 搞好从输入到输出的控制, 以减少会计信息的差错
计算机处理数据的能力很强, 处理速度非常快, 一旦出错, 影响极大, 因此, 企业应该建立起一整套控制制度以便对输入的数据进行严格的控制, 包括数据输入、处理、传递、输出和保管五个环节的全面控制。在输入控制中, 工作人员要通过合法的身份验证, 输入的资料应经过必要的授权, 采用各种技术手段对其的准确性进行校验, 实行复核制和标准化制, 先审核后记账, 以保证凭证的真实合法;在数据处理时, 首先对基础数据采用时效性管理, 定期进行专门的分析和统计, 以方便决策者使用信息。其次对需对外披露的会计信息和不需披露的财务管理信息进行严格划分并分类管理, 以确保企业经济活动的安全。第三是采用留痕迹修改的控制办法, 以避免出现管理漏洞, 要实行操作记录制度, 除系统自动记录操作日志外, 还要对操作人、操作内容、执行结果等要有书面记录。最后, 还要有检查与责任追究制度, 确保输出的会计信息和财务信息的安全可靠和完整, 并安全准确的将输出结果送发给信息使用者。
3. 不断完善财务软件的功能与质量, 以提供高质量的会计信息
就企业应用的财务软件来说, 其内部本身存在的问题是不可能完全避免的, 那么我们要做的就是应尽量减少软件出错的可能性, 不断完善财务软件的功能与质量, 主要有两种解决办法, 一是系统开发控制, 它是一种预防性控制, 确保网络财务系统开发过程及内容符合内部控制的要求。在软件开发过程中加强交流, 充分测试, 使开发人员充分了解会计程序, 会计人员更好地掌握软件的操作程序;每个新程序或修改后的程序在正式进入系统之前, 都经过合法的申请、测试、审批手续, 防止非法系统投入运行或非法程序进入系统, 并采用分段并行替换方式, 且并行时间不少于三个月, 在取得与原系统相一致的结果后, 才可放弃旧系统。二是在发现问题后及时解决, 利用Internet的实时服务功能, 给用户提供在线服务, 不论开发商与用户相隔多远, 两者都可迅速进行实时的通讯或软件传输, 通过网络开发商可对用户使用的软件进行定期在线检测, 一旦发现问题就及时通知用户并进行在线升级, 提高系统的安全性, 反过来一旦用户出现疑问或故障时, 可通过互联网与开发商联系, 使问题得到及时解决, 从而保障会计信息的质量。
4. 采用各种先进的安全技术, 以保障会计信息的安全性
在信息化商务环境中, 企业会计信息系统是建立在Internet、Extranet和Intranet基础上的, 会计信息安全性在这个环境下更加重要。信息化环境下会计信息的安全性应从以下几个方面加以控制:
(1) 用户权限设置:从业务范围出发, 将整个网络系统分级管理, 设置系统管理员、数据录入员、数据管理员和专职会计员等岗位, 层层负责, 对各种数据的读、写、修改权限进行严格限制, 各工作人员拥有自己的用户名和口令, 并赋予不同的操作权限, 拒绝其他用户的访问。
(2) 加密技术:每一用户按照自己的用户身份和密码进入系统, 需对其密码进行分组管理, 避免使用易破译的密码。对存储在网络上的重要数据进行有效加密。在网络中传播数据前对相关数据进行加密, 接收到数据后再进行相应的解密处理, 并定期更新加密密码。
(3) 防火墙技术:企业需要建立防火墙, 以限制外界非法用户对整个企业信息系统的入侵, 并对网上的会计信息进行有效的过滤, 保护本企业的会计信息, 防止非法访问和恶意攻击, 防止非法访问者轻易的获取会计资料。
5. 操作与监控的分离可加强会计系统内部的相互牵制, 以保障会计信息质量
在电子信息化环境下, 仍应坚持明确分工、相互独立、互相牵制、相互制约的安全管理原则, 来加强内部控制制度, 手工系统下的多方牵制手段已不能适应信息化会计系统的要求, 必须找到适合信息化特点的内部监控方法。一个比较有效的办法是在信息化系统内分出操作与监控两个岗位, 并对每一份业务同时进行多方备份。当会计人员利用信息化系统进行账务处理时, 其操作和步骤也同时记录在监控人员的计算机上, 并由监控人员进行及时备份, 定期检查, 这样一旦发现差错可及时进行调查, 实现有效的牵制。同时会计软件的修改必须经过周密计划和严格记录, 修改的原因和性质应有书面形式的报告, 经批准后才能实施修改, 计算机会计系统的操作人员不能参与软件的修改, 所有与软件修改有关的记录都应该打印后存档。企业应将系统分析、程序设计、计算机操作、数据输入、文件程序管理等职务予以分离, 系统操作人员、管理人员和维护人员这三种不相容职务相互分离, 互不兼任, 以减少内部工作人员利用计算机舞弊的可能性。
6. 加强会计档案的日常管理以保证会计信息的完整性
会计信息系统产生的数据和信息, 都应该备份一份到磁性介质或光盘上, 及时贴上外部标签, 在外部标签上写明文件名称、输出时间、并由专人负责保管、存档或上报使用。而对于重要的会计资料要备份两份, 并且每份会计档案上要注明档案形成的时间、地点以及操作员姓名, 分别存放在两个不同的地点, 同时应做好防磁、防火、防潮和防尘工作。对于输出的磁介质的会计资料的修改、更新等操作都应附有修改通知书、更新通知书等书面授权证明, 对整个修改更新过程都应做好登记, 会计信息系统自身也应具有必要的自动记录能力, 以便业务人员或审计人员查询或跟踪检查。同时, 设置资料分发与保管的登记薄, 记录输出资料的名称、编号、打印份数、日期, 以及各种会计报告的使用人、发送份数、送达时间等, 并需经手人签字。对于存储在磁性介质上的档案还要有加密措施, 以降低资料被偷看或窃取的可能性。档案管理员也要承担保密工作, 所有资料在没得到有关人员批准的情况下都不得擅自外借, 并按规定期限向有关人员催还资料。
总之, 随着网络技术的发展与完善, 企业必须建立起安全、有效的会计信息保障体系, 注重对会计人员的培养, 不断提高其业务素质水平。只有这样, 才能在信息化环境下保障会计信息质量, 为经营决策提供完整真实的的会计信息, 为企业创造更高的效益。
摘要：本文对信息化环境下保障会计信息质量所面临的问题做了探讨, 并提出了只有建立和完善企业的信息控制体系, 才能充分发挥信息化环境下会计的高效性及准确性, 确保企业财产的安全。建议企业根据目前会计信息化的特点制定出相对完善的、可行的会计信息质量控制制度。
关键词：信息化,会计信息质量,控制
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