会计信息网络环境(精选12篇)
会计信息网络环境 篇1
本文的研究目的就是通过探讨WEB网络环境下的会计信息系统的相关现状及发展趋势, 找出其在发展中存在的问题, 并提供可行的解决对策, 促使会计信息系统在WEB网络环境下能够发挥更大的优势, 为企业的经营决策做出贡献。
一、相关研究现状
目前国内外对于网络化的会计信息系统已有较为客观全面的认识, 在企业内联网或局域网环境下, 对于会计信息系统的优缺点及发展建议都已取得比较全面的结论, 认为企业的网络会计信息系统在信息共享性、实时性、无纸化、便捷性等方面都较传统会计更为先进, 而在其发展中应着重注意安全技术问题和软件开发问题, 并且应提高国家和企业高层对网络化会计信息系统的重视程度。
二、WEB网络环境下会计信息系统在发展中存在的问题
经过对相关文献的研究, 以及对我国网络环境下会计信息系统的实际调研分析, 我认为我国WEB环境下的会计信息系统在发展中面临的主要问题具体表现在以下几方面。
(一) 授权控制不严密
在传统手工会计操作系统下, 企业的每一项经济业务中的每一个环节都可设置内部一系列相互联系的授权批准程序。但在WEB网络环境的会计系统下, 会计信息的处理和存储集中于网络不同的会计业务交叉在一起, 加上信息资源共享、数据分布式处理、财务信息复杂、交叉速度加快, 使传统会计信息系统中某些职权分工的控制失效, 原来使用的靠账簿间互相核对实现的差错纠正控制已不复存在。
例如, 在WEB网络环境下, 内蒙古临百电器公司对于会计人员的授权可以仅凭一个密码就能获取。如果获取密码的手段是非正当的, 或者员工互相之间泄露了密码, 由此造成的内部控制失控将是一个重大的风险, 对于该企业的发展将构成威胁。
(二) 技术问题
在互联网环境下, 会计信息系统对于软硬件技术及网络技术的要求要比传统会计更为严格, 因为只有这样才能保证会计信息系统适应全球性、开放性、共享性的网络环境, 才能发挥网络独特的优势, 才能实现实时的信息处理及高效、精确的管理, 为企业带来长远利益。但是目前, 在WEB环境下会计信息系统的发展过程中, 还是暴露出一些技术问题。
(三) 道德和法律问题
由于互联网没有时空上的限制, 来自社会方方面面的道德风险几乎不可避免。各怀鬼胎的黑客在网络中为所欲为。网络环境下的会计信息系统很容易被黑客访问或遭到病毒的攻击, 导致数据丢失、商业机密泄露。
(四) 成本问题
实施WEB网络化会计信息系统所面临的成本问题也应引起企业和社会的足够重视。从现实成本的角度讲, 企业实施会计信息系统网络化所需负担的成本包括软硬件初始投入成本、数据准备成本、系统测试和维护成本、人力资源成本和风险管理成本等。此外, 企业还需承担一定的潜在成本, 如部门间和企业间的协调成本及实施中的时间成本。如果这些成本过大, 超出了WEB化会计信息系统给企业带来的便利与利益, (尤其对于一些小型企业而言) , 那么成本问题就成了阻碍网络会计的发展一大问题, 因此, 控制成本十分重要。
(五) 电子货币问题
WEB网络的应用催生了电子货币这一新的支付手段, 电子结算时代的到来使企业的财务管理面临全方位的挑战。首先是财务管理的方法要更加具有及时性和适应性。传统的财务管理没有实现电子支付、电子货币以及网络在线办公等技术手段, 因而财务的计划、决策、预算等各个环节工作时间比较长, 对电子商务发展的需要不能适应。其次, 传统的财务管理采用的分散型的管理模式, 但在网络经济时代, 这种分散型的财务管理对电子商务的发展不利, 无法适应电子结算的需要。
三、WEB网络环境下会计信息系统存在问题的解决方法
以上介绍的种种问题严重制约着WEB条件下网络会计信息系统的发展。针对上文分析的WEB网络环境下会计信息系统存在的若干问题, 为了更好地发挥网络的优势, 体现网络会计的作用, 确保会计信息的质量和网络化会计信息系统的长远发展, 经过深刻思考及调查研究, 本文认为应从以下方面入手, 切实解决会计信息系统在WEB网络环境下遇到的种种难题, 为其发展进步铺平道路。
☆健全适应WEB网络环境的管理制度及内部控制制度
☆提高WEB网络环境下会计信息系统的技术水平
☆防范道德风险, 健全法律法规
☆加大相关会计人才的培养力度
☆控制会计信息系统WEB网络化的成本
☆完善电子货币支付体系
四、结论及研究展望
会计信息系统在21世纪的信息时代, 必然要适应WEB网络这一新环境, 这也是企业制胜的法宝之一。WEB环境下的会计信息系统比基于企业内部网络的会计信息系统地理范围更大、事务处理更加复杂, 信息的共享性、实时性也更突出, 具有许多传统会计信息系统无法比拟的优势, 是企业的重要组成部分之一。
本文希望通过对基于Web的会计信息系统的研究, 为利用Web技术解决目前我国会计信息系统应用中存在的问题, 提供一些建议和参考, 从而为如何加强企业会计信息系统建设、提高会计信息质量, 提供一种解决思路。在今后的工作中, 还应加强对于开发WEB网络环境下高端会计软件、防范网络黑客等问题的深入研究。
会计信息网络环境 篇2
摘要:随着现代计算机网络技术的持续发展,企业单位的会计系统也逐渐实现计算机网络化管理,为提高会计工作效率和质量发挥了重大作用。与此同时,会计信息系统的安全性在整个网络环境中受到较大程度的影响,容易导致会计信息处理非客观性和网络犯罪情况的发生,因此,采取适当的措施维护会计信息系统的安全性很有必要。只有通过分析网络环境对会计信息系统带来的负面影响,并制定有效的维护会计信息系统安全管理的措施,才能够保证会计信息系统的安全稳定运行。
关键词:会计信息系统;网络环境;安全管理
现代企业的会计信息系统管理越来越依靠于网络环境,通过网络方式来控制管理企业经济活动的方式已成为企业内部管理的一项重点工作,网络环境的运用是一把双刃剑,它在为企业会计信息系统运行提供便捷的同时,也为企业会计信息数据带来了较大的安全隐患。网络环境的复杂多变,为企业会计信息系统的安全管理带来了考验,企业如何应对会计信息系统面对的网络风险,已成为企业内部安全管理的一项重点内容。本文主要对现今网络环境对企业会计信息系统内部安全管理的.影响,具体阐述会计信息系统在网络环境下的主要内部控制管理内容,并提出通过加强企业会计信息系统中的人员控制、制度控制、监督控制和提高风险意识等来促进其内部管理安全性的建议和措施。
一、网络环境对企业会计信息系统内部控制管理的影响
网络外部环境处在一个持续发展变化的状态,它对企业会计信息系统内部控制管理的影响来自多方面。首先它加大了企业会计信息系统控制管理的范围。现代网络环境具有分散性、共享性和开放性等特点。会计信息系统的控制管理范围必须扩展到整个网络系统中,控制管理项目包括操作与权限控制、系统安全性控制、系统信息数据库控制、系统开发过程控制和计算机网络病毒防治等。网络电子商务的发展使得会计信息系统操作全面网络化。各种单据签发和结算业务等均在网络中进行,加大了会计信息系统的控制管理负担。事件驱动方式会计业务流程使会计信息系统面临挑战。事件驱动方式会计业务流程中各种财务信息数据的录入和交易驱动发生在企业外部,较大程度地增加了信息数据控制管理的难度。网络环境中信息数据处理的集成化和企业内部管理的程序化加大了会计信息系统的网络风险。在网络信息数据操作环节中的失误容易在短时间内蔓延扩散,降低系统信息的正确性。会计信息系统操作的安全性和信息数据的准确程度也受到应用系统的软件质量的影响。在软件发生错误的情况下,会使信息数据的网络风险加大。网络环境下的会计信息系统对企业会计人员的技术要求较高,而多数企业的会计信息系统控制管理人员均没有经过相关方面的训练,控制管理水平低下,无法应对广泛的网络信息数据风险,进一步妨碍了会计信息系统的安全性。
二、网络环境下企业会计信息系统内部控制管理的主要内容
系统内部控制管理一般需要两个基本环节,即发现问题和解决问题,根据控制类型可将控制方法划分为一般性控制和应用性控制两种。
(一)一般性控制
一般性控制主要是指对会计信息系统中的基本组成要素进行管理,包括计算机软件硬件、工作人员管理和系统环境管理等,通过建立会计信息系统的整体构架,为控制管理提供相对科学的管理模式,保障达到最理想的整体控制目标。一般性控制包括组织与管理控制、系统开发与维护控制、系统操作控制、硬件与软件控制和系统安全控制等。组织与管理控制以建立合理的组织机构和责任分工制度为目标,形成系统中各个控制环节之间的互相影响和互相制约,减少发生系统错误的可能性。系统开发与维护控制主要通过对会计信息系统中常出现的偏差或错误进行整合分析,不断提升会计信息系统的控制管理性能,使其能够适应网络环境和各种新型硬件软件设备。系统操作控制以提高信息数据处理质量和效率为主要目的,操作人员应严格按照规定方式进行操作,切忌违规操作,保证系统的安全。硬件和软件控制重点在于维护会计信息系统的基础设施,提高系统运行的性能。系统安全控制主要采取适当的技术措施维护网络安全性,包括错误处置、文件保护、安全保护、程序保护和自我保护等。
(二)应用性控制
应用性控制主要对会计信息系统的应用方面进行具体控制,针对的是会计信息数据操作的整个技术过程,应用性控制可以确保所有的经济业务都经过授权和记录,并进行准确完整及时的处理。应用性控制主要有输入控制、数据处理控制和输出控制三个方面。输入控制从数据采集和数据输入两个环节人手,实现数据采集的准确性和数据输入的有效性。数据处理控制通过数据有效性检验、业务时序控制和程序化处理有效检验等手段保障数据处理质量。输出控制通过输出结果校审、输出权限控制、设置网络口令和磁盘安检等方式确保输出结构的准确性。
三、网络环境下提高企业会计信息系统内部控制管理的建议措施
(一)加强会计信息系统中的人员控制
企业会计信息系统的安全稳定运行。工作人员是决定性的因素。为了保障会计信息系统能够安全运行,应该让每一位会计信息系统的操作人员和控制管理人员明白自己在其中所应承担的职责和义务,保障每一工作人员在工作过程中树立高度的责任观念。加强对会计信息系统操作管理人员的职业道德教育,在思想认识上使工作人员提高职业素质。在日常工作过程中,注意加强各个工作环节中工作人员的团结协作,提升系统的整体运行效率。建立严格的人事管理制度,在人事管理方面完善会计信息系统的内部安全管理和控制。
(二)建立并实施科学有效的控制制度
在法律法规上完善对企业会计信息系统内部控制管理的规范和要求,政府的财政部门应该切实考察现代企业会计信息系统的建设、安全性能与外部网络环境中的各种安全隐患。积极推动企业会计信息系统的改革,给予资金上的补助或技术上的支持。重点建立并完善网络电子商务法规及管理条例,制定符合我国企业现状的网络电子商务会计信息管理制度、财务报告披露制度以及网络侵犯惩罚制度。对企业在会计信息数据网络操作过程中的每一个环节做出明确的规定,保证网络电子商务的运行秩序和质量,严厉打击不良网络违法犯罪现象,为会计信息系统运行提供良好网络环境。
(三)加强对会计信息系统控制管理的监督
在会计信息系统运行过程中加强安全管理监督对于保障经济工作的顺利有效进展具有重要作用。监督活动要渗透到每一个操作管理环节,监督人员不断总结会计信息系统操作管理失误的原因,研究探讨解决对策,使会计信息系统的安全性能逐渐提升。建立会计信息安全管理责任制度。对信息系统控制管理的每个工作环节进行责任分工,严格确立交接班制度手续,为工作人员制定安全管理指标,对于出现的会计信息安全问题,及时查找负责人和原因,进行及时处理。
(四)提高安全管理意识和能力
不断加强对会计信息系统控制管理人员的安全管理教育,提高会计信息系统操作过程中的安全意识。向工作人员介绍现代网络环境对会计信息网络造成的重要安全威胁,加深系统操作管理人员对加强安全管理的认识。提高工作人员对系统内部控制的风险防范意识。注意培养财会人员和管理人员的综合业务素质,聘请专业财会管理人员对企业财务部门的工作,人员进行指导培训,加强计算机信息网络知识的教育,提高工作人员计算机网络技术理论水平和操作实践水平,保证会计信息系统操作管理人员能够熟练掌握计算机网络信息技术,不断适应广阔多变的外部网络环境。另外。相关会计从业人员在进行会计信息系统相关活动中存在道德风险,开放的网络需要更为严格、严谨的安全法律法规。因此网络会计信息系统需要有特别针对性的安全控制制度,这需要在将来的探索实践中逐步实现。
参考文献:
[1]尹长囡.DF公司网络环境下会计信息系统内部控制研究[D].河南大学,2013.
[2]张娜依.网络环境下会计信息系统内部控制研究[J].改革与发放,2010(06).
[3]魏莹.网络环境下会计信息系统安全管理研究[J].中国管理信息化,(18).
会计信息网络环境 篇3
【关键词】中小企业;会计信息系统;网络环境
0.引言
随着全球网络信息技术飞速发展,会计信息研究所依存的数据环境已经发生了革命性的变化。数据环境是财务会研究的逻辑起点与基础,是所有结果实现的必要前提。在全球金融危机和我国经济发展方式转型升级这一时代背景下,中小企业在国民经济发展中的地位不断提升,在实现经济稳步发展、促进技术创新、抵御经济危机、保持市场活力,改善经济布局和协调区域经济发展等各方面发挥着重要作用;但是,现有的中小企业会计核算与管理体系是在传统会计理论影响下建立的,已不能满足现代网络环境下的需求。
1.传统会计信息系统的缺陷
企业的信息资源从范围上来说包括企业内部和外部的信息资源,传统会计信息系统并没有考虑到与供应商、客户、银行结算系统、税务稽查系统、物流配送等公众接口的外部有效联结,它仅仅只提供会计核算信息,主要是基于输出而不是面向决策,并未提供更多的外部信息以进行信息的综合分析和数据挖掘。因此,传统的会计信息系统的功能关注的仅仅是企业内部的信息资源,无法实现企业内外部信息资源的集成处理,在网络环境下无法满足企业开展电子商务的需要。
1.1滞后的财务信息
在传统的会计信息系统中,财务核算通常是在业务发生后才进行的,因此现行的会计信息系统反映的资金流一般都滞后于物流信息。会计账簿和会计报表所反映的数据是滞后的数据而不是当时时点的数据,企业无法对经营情况和财务状况实时控制,因此,需要建立一个高度集成的信息系统,实现财务数据与业务数据同步采集,确保物流和资金流的同步实现。
1.2单一的支付方式
传统会计信息系统由于是单机版系统,中小企业与各部门之间的资金结算仍然使用传统货币支付方式,主要通过支付现金、银行汇票、支票结算等方式实现,没有消除记账与收款之间的时间差,企业的销售、收款和记账并不是同步完成的。
1.3封闭的内部控制
中小企业传统的会计信息系统与外界完全隔离,其内部控制主要通过对会计人员的岗位设置与职能分工、权限和口令设置等方式实现,以对人的控制为主。网络环境下,中小企业的会计信息系统处于开放状态,其内部控制的范围除了计算机硬件和软件外,还需要进一步扩大为对会计信息的安全控制和外部访问的安全控制。传统的会计信息系统内部控制处于封闭状态,制约了中小企业未来借助网络信息技术推动产业结构变化的发展,削弱了企业的竞争力。
2.网络环境下中小企业新会计信息系统的基本框架
网络环境下中小企业新会计信息系统拟设计会计信息管理系统、数据收集系统、会计核算系统、网上交易与管理系统、查询与分析系统五大功能模块。
2.1会计信息管理系统
会计信息管理系统主要负责系统用户登录时的身份识别管理及系统用户授权管理,通过日志记录操作人员的操作轨迹,存取控制通过给相关用户进行授权来实现系统数据的输入与输出来实现。如图1所示:
2.2数据收集系统
网络环境下,会计信息系统不一定是集中在财务部门搜集原始凭证,可以来自客户、供应商、企业内部业务部门、银行等。当企业的经济业务发生时,由相关业务管理部门人员录入业务信息,大部分业务数据都以原始的、未经处理的方式存放,通过财务人员的加工处理,实现了财务信息和非财务信息的同时存储,并保证信息流、资金流、物流的同步实现。
2.3会计核算系统
会计核算系统下设货币资金核算子系统、存货核算子系统、固定资产核算子系统、工资核算子系统、成本核算子系统、采购及应付款核算子系统、销售及应收款子系统,这些子系统将生成的业务凭证传递给会计核算系统,由会计核算系统进行记账、结账等数据处理,并将有关的成本数据提供给成本核算子系统; 成本核算子系统在完成成本核算后,将成本费用的归集与分配结果形成转账凭证再传递给会计核算系统;会计核算系统完成期末业务处理,进行账簿输出和报表编制。如图2所示:
2.4网上交易与管理系统
互联网财务工具的Web 化,一方面使财务核算和管理职能发生了巨大的变化,给企业财务带来了巨大生机; 另一方面由于其跨平台运行特性和瘦型客户机等特性,不会给企业带来过高的信息技术投资成本。网上订单通过数据收集系统传递给网上交易管理系统,进入网上银行支付或第三方支付系统进行支付,通过文件加密、认证技术等保障支付安全。此外设置全站商品搜索和留言板管理,为在线用户提供交易的便捷服务和意见征询。
2.5查询与分析系统
查询与分析系统通过互联网可以实现数据查询、远程查账、报账等移动办公的操作,还可以通过数据收集系统中收集到的财务信息与非财务信息进行综合分析,通过系统预设的计算方法,做出短期经营决策分析、长期投资决策分析和全面预算,为企业预测、决策提供有用的会计信息。
3.结束语
网络环境下的会计信息系统以网络为基础,是一种数据信息来源多元化、数据处理实时性、更为灵活的会计系统,它能够以更加科学和高效的方式为信息使用者即时提供更有价值的会计信息。网络会计信息系统能够帮助企业实现财务与业务的协同,远程查账、报账等远程处理,支持网上交易与支付,改变了财务信息的获取方式。随着云计算、云安全、操作系统和数据库系统技术的不断发展,网络会计信息系统的安全性不断提升,将是未来会计信息系统发展的主流趋势。
【参考文献】
[1]陈增寿.我国中小企业财务管理存在的问题及对策[J].生产力研究,2004,(2).
[2]王棣华,严虹.我国中小企业财务管理存在的问题及对策[J].上海立信会计学院学报,2004,(20).
网络环境下会计信息系统安全研究 篇4
在这些因素的影响下, 会计信息系统也在不断地变化和发展, 在互联网的带动下, 会计相关的一些应用都朝着运用新型网络技术、适应网络经济的方向靠拢。网络会计是传统会计的进化版, 也是提升版。对于一个企业来说, 企业的会计信息系统不只是要在企业内部实现过程集成, 还要实现企业和企业之间的过程集成;不仅能够提高处理事务的效率, 还要在庞大的数据库中提取出有用的信息供高层领导参考, 与此同时还要满足全部使用者的不同的需求。
所以网络会计系统不是一个独立的信息系统, 而是一个集会计信息、管理阶层和外界的整体。计算机以及网络资源具有共享性的特点, 因此, 数据进行自动处理的时候会出现一些问题, 例如盗窃、挪用以及破坏网络资源等。计算机技术的发展使得网络变得越来越复杂和脆弱, 一些别有用心的人甚至会进行系统破坏和人身攻击, 所以数据安全问题亟待解决, 尤其对于会计行业来说。
1 理论研究基础
1.1 会计信息系统的特征
在网络环境下, 会计信息系统会使得企业的管理成本下降。网络经济有一个最大的特点就是边际成本较低, 这样就可以形成规模经济。在网络上进行销售, 可以让产品的价格、特性、质量以及服务等展现给用户的同时, 用户还可以通过看其他用户对公司产品的评价, 从而了解到更多信息。所以在网络这个大环境下会计信息系统体现出来的特点就是降低了信息处理的成本, 同时还节约了公司与客户之间的交易成本, 在审计方面, 不管是内部审计还是外部审计, 也降低了他们的审计监督的成本, 所以总结起来就是成本低、办事效率高、更准确。
在传统的会计信息系统中, 核算会计信息的处理程序必须要经过填制、审核记账凭证, 然后再登记账簿, 在登记结束之后还要进行财产清查, 以及后续的成本计算等这一些列的过程, 最后还要在填制和财务报表上耗费时间、精力。而现在在网络环境下, 可以把企业的生产、人事、销售, 仓库等各个部门通过网络实时的将各种信息汇总给财务部门, 然后财务部门再经过处理和筛选, 将有关的信息进行整合之后再反馈给各个部门, 这样就加强了各个部门之间的及时沟通, 在最大程度上发挥出会计在企业中的职能。所以, 网络环境下会计信息系统的第二大特点就是实时的进行会计信息处理。
1.2 会计信息的安全
会计信息系统是一个特殊的信息系统。会计信息既能作为企业经营者进行管理的指南针, 也成为了企业相关利益系统的决策棒。有时候会计信息可能会引起不同利益之间的冲突, 为了尽量不发生这种情况, 就要保障会计信息的可靠性, 也就是会计信息来源的可信度要高, 不是胡编乱造的;会计信息的时效性就是所提供的信息对当前是有用的, 还没有过时, 没有失去意义;准确性就是会计信息的内容必须是准确无误的, 不能出现错误, 也是不能够被篡改的;传播性就是会计信息被所知的人员范围, 要防止信息泄露或者是盗取, 保证会计信息不会受到恶意的攻击, 这对于保护会计信息安全是非常有用的。
会计信息安全维护就是会计信息安全管理, 会计信息安全的定义就是持续维护信息的保密性、可用性以及完整性。作为企业的会计信息系统, 它是企业经济运行的核心信息, 所以必须要保障会计信息系统的安全。维护会计信息系统的保密性是要控制信息资源的开放程度和范围, 一定要保证信息在传播的过程当中是可控的。信息可用性就是在合法用户要用到信息的时候可以达到正确的使用所要用到的信息而不会遭到拒绝。
2 引起会计信息系统安全的原因以及存在问题
2.1 原因
2.1.1 计算机软、硬件
会计信息系统是要在操作系统软件和会计应用软件下才能够运行的, 所以如果这两大软件存在漏洞或者是其他的一些问题, 等到这些问题被发现的时候, 可能一些会计信息也就已经被泄露或者是丢失。还有的时候软件可能会在有意或者是无意的状态下把会计信息进行篡改或者是破坏。
计算机硬件原因指的不仅仅是计算机硬件自身出现的问题, 还有可能是计算机硬件所存在的环境问题。每一个零件都会有自身的寿命, 所以计算机的硬件寿命也会受到零件的影响, 与此同时零件的性能也会对计算机硬件的性能造成限制。硬件所处的环境如果是潮湿、高温等也会影响到它的使用年限。对计算机硬件造成最大破坏的就是火灾以及机房漏水。计算机硬件的功能出现问题就会导致会计信息的大混乱, 使会计电子信息数据全部或者是部分丢失。
2.1.2 网络使用
当第一台计算机问世, 就预示着计算机技术的发展。当网络的出现就预示着人们的生活节奏越来越快, 生活方式也原来越方便。随着计算机网络的普及和广泛应用, 单独的计算机通过网络连接成为一体。只要有网络的地方, 人们就可以通过网络访问每一台已经连接到网络的计算机, 同时网络漏洞以及计算机的软件漏洞都会被一些人恶意利用, 这就使网络安全问题的威胁日益严重。
不管是互联网还是局域网, 它们都是开放的平台, 在理论上只要是这个平台上的信息, 都可以被用户访问到。互联网是公司或者企业提供给除了己方还有第三方的一个网络平台, 在这个网上平台上, 除了自己内部的人员外第三方人员也可以访问到公司或企业内部的信息。局域网就是只有公司或企业内部人员才可以访问。无论是局域网还是互联网, 对于公司或企业来说, 如果有人无意或恶意攻击网络, 都会造成公司或企业受到不同程度的损失。
随着网络技术的不断发展, 各种电子商务业也在蓬勃发展。网络电子交易使的买卖双方信息也存在安全隐患。这些隐患包含:系统中心安全隐患、商业机密安全隐患、假冒产品、虚假订单以及机密数据的丢失等安全隐患。而现在网络黑客的存在、安全媒体的拦截, 隐藏的不道德的恶意事件以及客户欺诈等隐患, 都让会计信息系统受到不同程度的威胁。而对于企业来说, 监测系统低效, 不完善的信息运用政策, 在对信息技术发生变化的时候没有及时反应等现象。
2.1.3 基于计算机的犯罪
由于网络环境是一个开放的环境, 所以只要是与互联网连接的计算机都有可能遭受到黑客的攻击。理论上来说, 互联网上的一切资源、信息都有可能被访问到, 所以在这种情况下, 会计信息系统极有可能会被非法访问、植入病毒、木马程序或者是黑客的攻击, 这些攻击有些是来自于系统外部的, 而有些是来自系统内部。虽然这种攻击有时候不是刻意的、有意识的, 但不论是哪种攻击都会给公司或企业造成不同层次的损失。
现在的会计信息基本上都是在网络上进行传递, 所以在会计信息数据传递的过程中可能会被恶意的截取、删除或者是篡改。一个公司或企业的信息对于本公司或者本企业是非常重要的, 有时候甚至会决定公司在市场竞争中成功与否, 所以信息管理也是企业管理的重要组成。而运用高端网络技术来盗取企业信息也是那些计算机罪犯的主要目的。
2.2 存在的问题
基于计算机网络的会计信息系统肯定是离不开网络, 互联网技术的发展越来越纯熟, 给会计信息系统的发展开辟了更加开阔的发展空间。但是网络的开放性和虚拟性等, 使基于网络的会计信息系统很容易遭受到外界的攻击, 因此会计信息系统的安全性能得到了社会各界的高度关注和重视。会计信息系统是企业的一个重要系统, 它的安全不能被忽略, 必须高度重视。一个企业的成败取决于管理上的好坏, 而管理的核心就是财务。每一个企业, 它的会计信息基本上都是属于企业的重要商业机密, 一旦会计信息遭到泄露或者是破坏, 对于企业来说就是非常大的损失, 所以必须要保证会计信息的安全。
一是财务信息有被盗的可能。财务信息是一个企业的财务状况以及所经营成果的重要体现。尤其是涉及到企业商业机密的财务信息, 更是不能被随意泄露或者是丢失。在现在的网络环境影响下, 会计信息安全措施不再是计算机机房内的“箱式”保险了, 现在财务信息基本上都是通过因特网来传递, 这些信息在传递过程中可能会存在遭到攻击的风险, 难以确保会计信息的完整性。
二是病毒和黑客会对网络信息系统进行攻击。互联网的开放性和资源共享性给人们的生活提供了方便, 同时也让一些别有用心的人有机可乘。黑客就是其中之一, 也是主要的作案手段, 我们国家163网站的崩溃, 美国克林顿总统信用卡信息被人盗取等等事件, 里面都有黑客的影子存在。随着网络技术的发展, 计算机病毒的发展也十分猖狂, 从刚开始的木马程序到后来的熊猫拜香病毒, 还有近期的CIH病毒等, 这些病毒制造者的技术都非常高超, 制作出来的病毒破坏力强, 破坏范围广。除了这些人为的破坏以外, 还有就是网络软件自身所携带的一些程序, 这些也都会给会计信息安全带来危害。
3 安全防范措施
3.1 加强内部控制
会计信息系统就是大量的数据信息, 所以首先就是要保证会计信息数据的安全性、保密性以及完整性。保障会计信息系统的安全性就要依靠法律、政策和与之有关的规章制度来进行管理, 与此同时还需要企业的管理人员制定严格有效的管理制度。保障会计信息系统的保密性需要通过一种有效、有力度的算法编译技术, 使会计信息数据在经过解密之后才能被读取的方式进行保密。会计信息的完整性就是要在数据与数据之间增加一些约束条件, 以实现会计数据的完整性。其次就是系统的开发、应用、维护和管理。在这些过程中保障会计数据不会受到非人为因素的破坏。
3.2 强有效的外部控制
虽然经过企业内部控制会有效地降低内部人员对会计信息系统的破坏, 但是在网络环境下, 会计信息系统并非只有内部人员的破坏, 还有外部人员形成的破坏。所以首先要对计算机软、硬件以及网络系统进行控制, 选择正确的网络结构, 质量好的硬件。对于存储控制也要应用有效的技术进行保障。其次就是对电子商务进行有效的管理和控制, 与客户之间建立电子商务联系方式, 如果网上有活动, 还要建立授权以及确认制度, 与此同时还要建立严格的审计制度。最后就是防止病毒的入侵, 尽量不要使用本地硬盘或软盘, 如果需要对计算机进行杀毒, 也要使用基于服务器的杀毒软件, 在财务会计系统软件中可以采用第三方杀毒软件进行实时查杀。
4 结语
网络环境下的会计信息系统既给企业带来了很多的好处和方便, 但同时也给企业带来了一定的会计信息安全风险, 所以做好会计信息系统安全防范措施, 防止会计信息的泄露、丢失和被破坏, 在出现问题的时候要及时进行补救。
摘要:随着网络技术的迅猛发展, 网络信息安全问题也逐渐凸显出来, 人们也开始关注信息安全问题。在这个网络大环境下, 确保会计信息系统安全是十分必要的。网络会计系统可以帮助企业完成财务和业务的协调运行, 报账、审计、查询账务等都可以通过网络进行, 网络会计信息系统的广泛应用给人们的生活带来了方便, 但是又因为网络的开放性以及数据存储介质的不牢固性, 会计信息系统会存在一定的安全隐患, 所以加强网络会计信息系统的安全迫在眉睫。
关键词:网络,会计信息系统,安全
参考文献
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会计信息网络环境 篇5
一、网络环境下会计信息系统面临的主要风险
鉴于网络环境下会计信息系统的上述特点,我们在享受这一系统带来的快捷、便利的同时,也决不能忽视系统本身带来的风险。这一风险从成因上看包括客观风险、主观风险两个方面。
(一)客观风险
这主要是硬件、软件配置维护不当带来的风险,它对会计信息的安全构成重大威胁,但只要防范得当,绝大部分风险是可以规避的。这种风险主要表现在:
1.网络系统硬件选配不当带来的风险。由于网络系统硬件选配的质量低劣,功能欠缺,性能落后,工作不稳定,配合不当等,会导致网络系统功能不能充分发挥作用,软件无法运行,或运行不稳定,从而制约网络运行和数据传输的速度甚至造成部分或全部数据的丢失或出错。
2.传输介质不安全带来的风险。网络的传输介质有光缆、电缆和微波等,各种介质都有其缺点:如电缆传输信号容易通过非法连接或利用非接触方式窃听。微波具有一定散射的宽度,可以用无线加以接收,造成机密泄漏。光缆虽说传输过程中不易被窃取,但其转接器、分路器或其他接口是个薄弱环节。由于会计信息的保密要求甚高,一旦泄漏,极有可能给所在单位带来巨大经济损失,因此,此种风险的危害性很大。
3.软件带来的风险。软件是网络系统安全运行的灵魂,财会软件是网络会计信息系统得以正常、安全运行的前提条件。如果软件选择不合适,或未及时升级,安全配置参数不规则等,会带来软件运行出现差错,出现漏洞,易受到攻击破坏等,甚至会使正常的电子记账都无法实施,从而会给会计工作带来不便和风险,进而给企业带来经济损失。
4.网络软硬件安装不规范带来的风险。如果网络安装不规范,线路不畅通,接触不良,软件安装不当,必然会影响网络的稳定运行,进而影响会计信息处理和传输的速度,也对会计信息的安全造成威胁。
5.计算机病毒的侵蚀。计算机病毒已成为网络安全的最大隐患。目前,网络上存在的计算机病毒有几万种,并且还在迅速增加,它们无孔不入,令人防不胜防,稍不注意病毒就会乘机进入,给网络造成严重破坏。如,前两年流行的红色病毒及其变种,使许多服务器遭受严重破坏,像日本和欧洲的几个国家的几家大航空公司都曾受到过此种病毒的攻击,使自动售票系统瘫痪无法售票,导航系统破坏,飞机无法起飞,给这些公司造成了巨大的经济损失。计算机病毒对会计信息系统的攻击或侵蚀,可以导致整个系统出错甚至崩溃,其风险之大是显而易见的。
6.网络工作环境不合要求。网络是精密的设备,对环境要求条件较高。如,要求防尘、防震、防火、防潮、防水、防磁干扰,并要求适宜的温度环境。如果这些要求达不到,会对网络系统带来严重的威胁。
(二)主观风险 [!--empirenews.page--] 这是由于网络会计信息系统的管理者、使用者维护、管理、使用不当或不规范带来的风险,主要包括:
1.网络管理制度不健全,管理不科学,日常维护不及时,维护不当,数据无备份等造成的风险。其危害主要是造成网络软硬件运行不正常,影响工作效率,甚至导致数据产生错误、数据丢失等。
2.合法用户越权对会计数据的处理、访问、修改等,可能会导致会计信息出错、丢失、泄密。
3.非法分子非法访问篡改会计数据,窃取会计数据,泄漏企业机密等。这可以导致整个会计信息系统失密、失效,危及所在单位的经济安全。
4.非法占用网络资源,切断或阻断网络通讯,使信息无法传递。
5.合法用户的误操作,导致数据丢失、被破坏。
6.会计档案管理不善,造成档案丢失、被损坏,以致机密泄漏等。
二、网络环境下会计信息系统的风险防范
网络环境下的会计信息系统的风险,应采用一定的内控措施来加以防范。通过会计内部控制,应力求规避网络风险,发挥网络优势,提高经济效益。其内部控制措施一般包括应用控制和一般控制两个方面。
(一)应用控制措施
应用控制措施,亦称为技术控制,是指从技术上完善控制手段,来防范风险的基本内部控制措施。主要包括以下六种:
1.采用先进的身份验证技术。身份验证可采用两种方式:第一种方式,采用操作人员独自具有的,别人难以仿制伪造的信息作为身份验证的标志。目前,最常用的是密码,但随着解密技术的发展和提高。密码的安全性,尤其是数字、字母密码,已经很不安全,非常容易被破解,所以,密码的安全性已经受到严重挑战。事实上,可以用汉字、字母、数字及其他任何的电脑可以识别的符号集合组成的密码钥,或者用特定的一句话组成的密码钥作为密码的标志。汉字具有字符集大,规律性差,不容易测试等特点,是设置密码的理想符号,这样,可以充分发挥汉字在密码方面的优势。如果汉字再综合其他的一些特殊的符号共同使用,就可使得密码破解异常困难。汉字还可以再设置为不同的字体、颜色、字号等特殊的格式,将此也作为密码识别的标识,这样密钥就更加难以被破解,更加安全了。随着图形技术的发展,将来可以采用指纹、照片等任意的特殊图形作为密钥,或者用手写体作为密钥。为了防止密钥被复制,软件应该限制密钥被复制的操作,并限定试探密钥的次数和两次试探之间的间隔时间,对于确认身份的特殊标识,每次输入只允许使用一次,不得复制使用。
第二种方式,可以采用以特定的信息交换方式或者编码计算方式或者报文验证等方式来验证身份。这种方式下,发送方和接受方可采用同一种方式处理,也可采用经过一定计算处理或者特殊方式的转换后的不同方式加以处理。如,采用特定的加密算法。操作人员身份的验证应贯穿网络操作的全过程,包括数据的录入、数据的修改、数据的保存、数据的发送、数据的传输、数据的接收、数据的调用、数据的查阅、数据的处理、数据的输出等各种环节,每个过程都要有严格的身份识别,以确保操作人员合法。
2.采用防火墙技术。具体做法是采用防火墙技术过滤本地网以外的用户,不允许外地用户注册到本地网,以防止黑客进入本地网,同时为了防止本地网用户的病毒危害,在各个网络终端均要设置防火墙。[!--empirenews.page--] 3.加强输入数据和接受外部数据的控制。输入数据主要是由本单位经办业务人员将业务办理的有关数据输入系统中,这是会计系统的人口,是主要的人机接口,也是出现差错的主要环节,是决定会计信息是否正确客观的关键控制点。只有输入正确有效的原始数据,才能保证处理的最终结果是正确的、客观的。这个环节的控制方法包括对输入数据的人员的身份控制;对输入数据进行范围校验、平衡校验、逻辑校验、计算校验、复核校验等,对有关人员输入的数据进行严格检验,检验无误后再进行确认、保存、发送。发送数据可以采用分批发送,也可以采用逐项发送,发送的数据存放于数据仓库,一般不得修改,并限定访问权限。例如对销售业务,传统手工条件下的控制方式是业务部门开票,客户交款或提交有关协议证明,然后客户到仓库提货,凭证反馈到会计部门,在这个过程中客户需要跑几个部门,方可将业务办完,费时又费力。在网络条件下,这些过程就完全不同了。客户交款不再使用传统的交款方式,如支票、银行汇票等,代之以电子发票,电子结算方式。业务部门开票也不是传统的纸质发票,而是电子发票,客户不再像传统方式那样拿着凭证到各部门办理手续,一切票据的传递全靠网络。这种条件下,业[1][2][3]下一页 务部门开票时需检验电子合同号、可供商品数量、单价等内容,仓库发货需检验有无业务部门签字和会计部门审核签字,在仓库输入实发数量后,系统要检验实发数量是否与应发数量一致,会计部门在收到款项后可以直接签字。
接收外部传来数据,要验明数据来源,检查数据的合法性和正确性。数据仓库中应设置存放接收本地网以外数据的缓存区。外部发来的数据先进入缓存区,经审核无误签字后,方可进入正式的数据存贮区,并自动消除缓存区中的数据或用手工方式消除缓存区中的数据。为了安全起见,可定期消除缓存区中的数据,以节约网络资源。
4.处理控制。在网络环境下,会计数据的处理基本上是由软件自动完成的,处理控制主要应控制操作权限,即何人在何部门何终端可以进行何种操作。这种权限包括对数据的加工、修改、备份、删除、恢复等。所以,处理控制主要是限定处理权限,可使用的功能、地点,可以访问的源数据等。另外,还要注意流程控制。
5.输出控制。会计数据输出,包括企业单位内部各个部门所需的输出以及单位向外部发送的数据。单位内部各部门所需的数据输出,直接按照内部控制权限和功能使用权限、信息访问权限进行操作即可。企业向外部输出的数据,尤其是财务报告或机密数据,为了贯彻会计法有关精神,这些数据向单位外部输出必须由特定的人员,如企业总经理、总会计师、董事长等签字后方可向外发送。系统中应该设定限定条件,采用一定的防伪识别身份技术加以防伪,进行严格控制。加工生成的数据要送回数据库,以供有权访问的用户调用,实现数据的高度共享。
6.流程控制。手工条件下,各项经济业务均有流程控制,不同业务有不同的流程,如职工借款的流程是:首先,借款人填单据,然后,部门领导或管财务的单位领导签字,最后,借款人到财务科取款并签字,同时出纳也要签字等。整个借款业务处理过程中的控制非常严密,保证了资金的安全。网络条件下,虽说这些传统的凭证不见了,传统的人员签字消失了,但流程控制依然是不可少的,只有贯彻了流程控制,才能有效地贯彻企业的授权管理制度,保护资金的安全,否则,整个单位财务便会失控。那么网络条件下如何贯彻流程控制呢?事实上,网络条件下,只要有了身份识别技术,照样可以实现流程控制。以上述职工借款为例,职工可在本部门网络终端填制借款单,输入指纹或签名后,通过网络传入签字领导的网络终端并提示领导签字,领导签字后,再通过网络传入会计部门出纳终端,并提示出纳付款,经验证后,出纳予以付款,职工可到会计部门取款,也可由出纳将付款传入职工所在部门终端,输入职工的信用卡。为了识别身份,单位可建立本单位全部职工的指纹档案,用于判断借款人的身份。未来的社会高度网络化后,职工可在任何地方实现借款,但要特别注意身份识别,防止不法分子钻空子。职工还款也可通过网络予以偿还。实现流程控制要设计好提示方式,让接收数据的人及时知道需自己办理的业务,以便及时做出处理,以免影响业务的办理,同时也要求有关人员在上班时间坚守岗位,不得脱岗,以免影响业务的及时处理。[!--empirenews.page--]
(二)一般控制
一般控制,即管理控制,是贯彻内部牵制的主要方法。主要包括:
1.职权控制。即通过赋予和限制某岗位处理某种业务的权力,来达到控制的目的。需要运用牵制原则加以控制的业务,一定要分别由不同岗位人员来共同办理,分别赋予不同岗位一定权力,以便完成经济业务某环节的处理。这样,经济业务的处理一环扣一环,既相互监督、相互制约,又相互配合,共同完成一项业务的处理。在网络条件下,同样要利用这种职权划分形成的内部牵制方法进行控制。即同样要贯彻“钱账物”分管,财物保管使用与财物管理相分离的职权划分原则。但在网络环境下,会计、保管等部门的岗位设置与手工条件下有所不同。
在未来的完全智能化网络下,会计与业务高度一体化,会计业务处理的自动化程度高,不需要过多的会计人员,可减少会计岗位及人员。在网络环境下,会计人员的主要工作是对业务部门的有关会计业务加以指导,进行会计内部控制程序的设计,会计软件的维护,会计数据的分析研究,为管理部门提供预测、决策信息及方案服务。大量日常的会计核算业务将由网络进行自动处理,所以,网络条件下传统意义上的会计岗位将大幅度减少。
从目前情况看,发展到这种智能化网络程度还需时日,会有些过渡措施和方式。介于初级会计电算化和高度智能化的会计网络系统之间的是一种半智能化的会计网络系统。这种会计网络系统既可接收单位外部或本单位内部传来的电子数据凭证,也可接收传统的手工纸质凭证,这些凭证分别由不同途径传入会计部门的不同岗位,由各岗位会计人员根据收到的原始凭证按传统的方法编制成记账凭证后输入电脑,再由电脑按程序进行相应的账务处理、数据分析和利用等。
各种条件下的会计核算系统,对原始凭证的处理是不同的。在初级电算化下,各种凭证都以纸介质的形式保存,所有的记账凭证都打印出来,原始凭证粘贴在记账凭证的背面,这种保存方式与手工条件下的保存方式是完全相同的;在半智能化网络会计系统下,不必将记账凭证打印出来,也不必将电子原始凭证打印出来,直接以电子数据方式存贮,对于手工原始凭证可在电子记账凭证上注明为手工凭证,并写明凭证的编号及其他查询方法即可;在高度智能化的会计网络系统条件下,所有的会计凭证都是以电子形式存在,这种方式下,所有的凭证账簿均不需要打印,直接以电子形式加以保存和传输,为查询的方便,所有的记账凭证要和其依据的原始凭证加以链接,在每次调阅记账凭证时,其依据的原始凭证也应同时调出,并紧跟记账凭证;各种账簿中登记的经济业务,也应和记账凭证链接,以方便查询和审计。
2.数据的控制。为了保证会计数据的安全,除了做好数据存取的身份权限验证外,还要做好会计数据的备份工作。会计数据的备份是网络条件下保护会计数据的重要方法,要建立定期将重要数据备份的制度,尤其是原始数据和一些重要的加工数据,要以多种方式备份,要在不同的物理地点备份,不能将重要的备份数据和原数据保存于同一物理地点。对于异地备份的数据要注意保密,要用特殊的加密方式进行加密,以确保会计数据的安全。[!--empirenews.page--] 3.网络硬件的控制。主要是做好网络硬件的采购和管理的控制。网络硬件的采购,要公开招标、透明操作,防止个人暗箱操作,保证采购到质优价廉的网络硬件。网络硬件的管理措施主要有:网络硬件设施要逐一登记造册,指定专门的保管人;建立网络硬件的定期检查、维修制度和责任制;建立网络使用安全责任制和奖惩制度;防止硬件受到不良的外部条件,如温度不正常,湿度过大,电压不稳等影响;防止病毒攻击破坏硬件设施;注意保护传输电缆和其他有关的介质,这些都要建立相应的责任制和管理制度。
4.网络软件控制。包括建立定期维护软件制度和责任制,对网络软件中的安全缺口及时修补,采用防火墙技术预防病毒,对网络操作系统及时进行升级等。其中的关键是,网络软件的维护人员不能具有进行会计数据操作的权限。
5.档案资料的控制。会计档案要采用两种或两种以上的介质进行保存。对重要的数据,每种介质形式的数据都要双备份,并保存在不同地点。要制定归档借阅制度,建立档案保管责任制,重要档案要采用两人或两个以上人员共同保管,以防监守自盗,因为电子数据盗窃十分容易,携带复制十分迅速方便,能够在很短时间内盗窃大量数据和秘密。电子档案要注意防磁、防火、防潮、防盗、防尘、防压、防复制等,磁介质上一页[1][2][3]下一页 的档案要加避磁外套,光盘注意加上防火、防压外套。
与手工档案相比,电子档案的保管年限较长。手工档案因为体积较大,保管过程中易发生变质,字迹易模糊,纸质易发生脆弱损坏等,所以,其保管年限不会太长。但电子档案则不同,它克服了上述纸质档案的缺陷,存储密度高,体积小,不易变质,易保管。这些优势为延长电子档案的保管年限提供了条件。延长电子档案的保管年限,有利于预防腐败,延长问题的追究时间,为经济犯罪案件的侦破提供更加丰富的证据材料,增强法律的威慑力。
6.建立和健全各项管理制度,在电算会计和网络会计条件下,各单位都需要建立机房管理制度,包括操作管理、系统文档管理和数据管理制度等,以保证计算机硬件、软件的正常运行及整个会计信息系统的正常运转,保护计算机硬件、软件的安全以及电子文档资料和数据的安全、完整。
「参考文献」
会计信息网络环境 篇6
摘要:会计信息的质量受到很多因素的影响,会计在搜集信息时要对相关的经济环境进行分析,而且还要关注二者之间的相互影响,对于一些关联信息要进行有效整合,这样探寻影响信息质量的有效思路。
关键词:会计经济环境;会计信息质量;影响
会计工作的完成需要多方面的信息,而对这些信息的有效处理严重影响着信息的质量,实现会计的预定目标需要明确不同的影響因素,对于会计经济架构内的环境差异,会计人员要学会辨识关联的影响,从而使环境影响有利于信息质量的提高。
一、会计经济环境对会计信息质量的内部影响
会计活动是一项具有经济特性的工作,它的有效运行受一些环境的影响,会计主体在处理信息时要关注这些具有经济特性的环境的影响,会计的经济环境包括很多种要素,这些要素严重影响着具体工作的进展,而且在一定程度上连接着工作的内部和外部环境。会计架构下的环境有内外之分,外部环境一般在对应情形下发生,而内部架构下的一般也称为分支环境。内部环境表现在很多方面,如预设环境工序和路径,其中预设文化是处在整体态势下的,并且一些理念价值也属于内部环境,具有会计特性。而会计涉及的很多要素属于外部环境,主要有文化特性和科技特性等。这些环境会不断的变更,是属于内外部框架下的环境,并且会产生大范围的影响。会计环境和信息质量是互相影响的,因此会计要对信息进行检验,这样才能保障会计信息质量能够得到有效提升。
二、会计经济环境对会计信息质量的外部影响
1、宏观态势的总体经济
经济环境的影响会通过一定的形式表现出来,比如说特定时期的经济结构和文化水准都能够在一定程度反映这种影响,信息质量的高低和使用者有很大的联系,使用者由于受到其本身特性的影响,很容易受到需求变化的影响。信息的不同特性也会对会计的质量造成影响,比如说市场化的信息会提升原来的信息质量。我国独特的经济体制决定了政府在市场中的角色,而企业中的各个成员也是这种特性的使用者。保证会计信息的质量需要对关联的环境有所侧重我国现有公司的投资主体逐渐多元化,而且公司的贸易也在不断开拓国际市场,因此财务信息的运用主体也有了更广的范围,随着市场的拓展,资本市场的各个环节也变得日益复杂,他们之间在配置资源上有着自己的特性,而且能够实现信息互通,这些都会给会计信息的质量造成很大的影响。
2、政治环境
国家的政治环境影响着社会的各个方面,会计工作的流程也受到政治路线的制约,在某一个时期,国内政策方针的变化对会计的总体地位会有所影响,而且这种影响会长时间地存在,会计人员在处理具体的事务时要认真解析这种政治环境,并且有效地运用到会计的各个领域。我国的经济由于受到历史的影响,一直以来各种市场主体都受到政府很强的干预,这种政治手段虽然对会计的经济环境有着良好的影响,但是这种干预路径仍然是需要慎重考虑的,有些时候过分的制约会影响经济环境的公正,因此会计主体可以创设一些关联的经济环境,这样才能会计工作更加地公开。
3、潜在特性的社会环境
会计信息的质量也会受到一些社会环境的影响,社会环境是复杂多样的,比如说一些价值观念、文字或道德观念都会对会计的流程有所影响,这些环境因素有很大的稳定性,这些特性在会计工作人员处理信息的方式上能够得到清晰的体现。工作人员对待权威的态度以及大众对信息的保密程度都是潜在的社会环境,而且会计的经济环境也包括各个方面,比如说会计的培养水平,处理信息的技术和会计人才的流动性都是会影响会计信息质量的。我国的多重文化都是在集体主义的环境下建立的,这种特性的社会成员很容易形成一些小团体,这样的群体模式是不利于信息流通的,进而影响会计领域的信息质量。
三、寻求完善的途径
保证会计信息的质量需要对一定范畴内的经济环境加以控制,通过探索不同的解决办法来维护会计信息的准确性,原有会计信息披露的水准普遍偏低,而且一些会计准则已经难以满足时代的需求,因此建立新的披露体制才能使信息更符合规范。会计信息的关联准则在运行中仍然存在一些问题,比如说有着很强的不确定性,而且缺乏相关的体制来规范这些准则,因此要进一步完善这些现存的规定,是关联准则发挥更大的作用。处理会计信息的人员虽然能够按期完成任务,但是这些人才的素养已经难以满足工作中新的要求,因此建立相关的培训机制对优化人才结构有很大的作用。会计信息的处理需要秉承诚信的原则,从而保证信息的可靠性,这种信息质量的保证需要公司优化治理结构,要重视会计工作中的细节,通过有效治理从而为会计工作提供一个较为良好的环境,这样才能使会计信息的处理在公司的总体架构下更加规范。
四、结语
总而言之,会计经济环境对会计信息质量的影响是相互关联的,这些环境因素能够从不同的侧面来反映信息的质量,而这些环境有受到总体态势的影响,因此会计工作人员既要分析这些关联的环境因素,又要去辨别这些搜集而来的信息的属性,通过探寻合理的手段来提高会计信息的质量。(作者单位:丽江师范高等专科学校)
参考文献:
[1]陈军.会计信息失真的原因与对策分析[J].财经界(学术版),2008年08期
[2]杨占云.会计信息失真现状及改善措施[J].财经界(学术版),2009年03期
[3]贾冰.会计信息质量研究[J].财经界(学术版),2009年10期
会计信息网络环境 篇7
一、网络环境下会计信息系统呈现的特点
随着互联网的诞生和网络经济的飞速发展,网络化的会计信息系统已成为会计信息系统发展的必然趋势。与以往的会计信息系统相比,网络化的会计信息系统有着更加独特的工作特点:
(一)扩展了企业财务信息的应用领域
对内,它与采购、销售、存货、收付款处理、生产等不同的、相互独立的子系统建立了紧密联系,共同组成了完整的网络化的企业管理信息系统。对外,它与客户、供应商、银行、税务和审计等部门建立了双向的信息交流环境,实现了会计与业务一体化处理。
(二)改变了企业财务管理的工作方式
网络化会计信息的收集、加工、处理、利用打破了原有的时空界限,实现了报表、报账、查账、审计的远程管理、核算的动态处理和财务的在线管理。
(三)它提高了企业财务管理的能力
网络化会计信息系统的实施,加快了企业财务会计、管理会计的发展,促使了企业会计人力资源的再分配,增强了企业投资和筹资的能力,完善了企业财务预测、控制和决策的功能。
二、网络环境下会计信息系统实施监控的必要性
由于网络化会计信息系统的开放性、共享性和分散性的工作环境,网络化的会计信息系统在给企业带来前所未有优越性的同时,也带来了诸多安全隐患及风险,其主要表现在以下几个方面:
(一)硬件方面的运行隐患
硬件是整个网络化会计信息系统的工作基础,用于网络化会计信息系统服务的计算机工作正常与否,直接影响到整个会计信息系统的正常运行。由于工作需要,网络化的中心服务计算机需要长时间在线连续运行,受环境和本身质量的制约,将增加中心服务计算机运行故障的隐患。
(二)软件及数据方面的失真风险
软件及数据是整个网络化会计信息系统的工作核心。在网络会计信息系统中,由于软件及数据处于开放和共享环境之中,将增加信息失真和系统瘫痪的风险。
(三)网络方面的失效风险
网络是是整个会计信息系统工作的桥梁和纽带,网络化的会计信息系统的重要特征是信息在网络中传输,由于网络的不稳定、易干扰,将增加提供信息失真的风险。
(四)安全措施的失责风险
由于网络化会计信息系统的开放性和共享性,给网络黑客和病毒有了更多的可乘之机,众多新兴病毒、木马的入侵,将增加会计信息被非法盗取、非法监控及非法更改的风险。
(五)内部控制制度的失控风险
制度是整个会计信息系统顺利工作的重要保障。网络化的会计信息系统涉及的部门方方面面,涉及的业务方方面面,涉及的使用人员方方面面,这就增加了内部控制失控的风险。
面对复杂的系统使用人员、开放的网络环境、动态的数据交换和多方位的业务联系,要想保证网络化会计信息的可靠性,时效性和传播性。单靠原有的内部控制制度、传统的数字证书技术、常规的防护措施,已不能满足实际需求,还需要进一步增设人机结合的监督和控制机制,来避免和防范网络环境下会计信息系统新的安全隐患和风险。
三、网络环境下会计信息系统监控机制的策略探究
从工作环节来看,网络会计信息系统通常由计算机硬件、网络、系统软件、会计及相关支撑软件、数据文件、安全措施、系统操作人员及运行规程几部分组成,系统中每一部分的失效和失职,都可能造成会计信息系统的出错和崩溃。在原有的保护措施基础上,加强运行过程中网络会计信息系统各个环节的实时监控,对保证网络会计信息系统的顺利运行具有重要的实际意义。
(一)硬件的工作监控
网络会计信息系统工作环境的温度、湿度和电磁射线,直接影响到长期运行服务计算机硬件设备的正常工作。在网络会计信息系统运行过程中,需要时时监控硬件工作环境的状况,时时监控服务计算机的运行状态,发现问题及时处理。
(二)软件的运行监控
支撑网络会计信息系统工作的软件主要包括二大部分,一个是对计算机软、硬件进行全面管理和协调的操作系统,一个是对会计信息进行直接管理和处理的会计专用软件及数据库系统。要保证会计信息系统提供信息的准确性,除要保证操作系统的正常工作以外,还要保证处理会计数据的会计程序准确无误。因此,在网络会计信息系统运行过程中,要时时监控系统软件和会计程序的完整性和准确性。
(三)网络的定时监控
网络是联接计算机的必备设备,是会计信息传输的必经之路,会计信息传输的准确性、完整性和及时性与网络是否正常工作有直接的关系,定时监控网络线路的通断、交换机和路由器的工作状况、以及计算机的网络配置,是保证网络会计信息系统正常工作的重要内容。
(四)数据库的实时监控
要保证会计信息系统提供信息的准确性,就要保证提供其处理数据的数据库的完整性和正确性。对数据库的监控,就是检测和监督数据库的来源数据是否规范、准确,存贮数据是否被篡改和非法操作。
(五)安全措施的防范监控
面对当前病毒和黑客的横行,要保证会计信息系统的安全使用,就要加强系统操作账号、服务器的安全措施及升级工作的防范监控,防止操作账号被非法使用,安全措施被非法攻击和破坏。
(六)操作的时时监控
会计信息系统数据来源是否正确,操作是否规范,直接影响到整个会计信息系统工作的成效,对操作的时时监控,就是对会计信息系统内部控制制度执行情况的检测和监督。
四、网络环境下会计信息系统监控机制的实施方法
要保证监控机制的顺利实施,一靠制度,二靠技术,两个环节相辅相成。
(一)硬件方面的监控实施
为了落实会计信息系统硬件工作监控措施。首先要制定完善的机房工作制度,工作安排到人,任务落实到人。其次要定时加强工作环境的照明、噪声、取暖、通风、空调、电器装置的监督和控制,保证环境的温度、湿度和电磁干扰在合理的工作范围,保持环境的整洁卫生。最后要重点对硬件的主要部件进行听、摸、闻监测,及时发现问题,及时解决问题。
(二)软件方面的监控实施
对软件实施监控,主要是检测和监督会计信息系统的支撑软件和会计专用软件是否被篡改和非法操作。一方面我们通过安装具有监控功能的防火墙和防毒软件来对系统软件、会计专用软件及数据库管理系统进行时时监控,及时发现和防范黑客和病毒的入侵和破坏。另一方面为便于更深一步监测程序的运行情况,防止新兴黑客和病毒的入侵和破坏,可以通过增设特定会计程序完整性检验码,来监控运行程序的完整性,也就是在会计信息系统方案设计时,根据需要,对程序中的完整关键点数据进行统计,把统计结果作为程序完整的检验码,在信息系统运行过程中,通过特定监控接口,对程序关键点数据进行监测,然后把监测结果与检验码对比,用以验证程序的完整和准确性,发现问题,及时处理。
(三)网络方面的监控实施
为了保证网络的正常工作,要定时监控网卡和交换机的工作情况。一方面通过网卡连接指示灯和数据传输指示灯,监测网络连接情况和数据传输情况。另一方面通过交换机面板指示灯,监测交换机电源、端口工作情况、网络连接情况和数据传输情况。对于二层或三层交换机,通过监控CPU和内存的占用情况,了解交换机的工作状态,防止网络堵塞和广播风暴的发生,同时通过计算机的本地连接状态,来监督网络的配置和信息交换情况。
(四)数据库的监控实施
要想保证共享数据库信息的准确性和正确性,一要保证数据库的来源信息的准确性,二要保持数据库内贮存信息的正确性。为了便于监控数据库的来源信息的准确性,我们可以在现有会计信息数据库系统基础上,增设原始凭证非结构化的监控数据库和数据来源信息结构化的监控数据库。一方面,对自制的数据,通过扫描仪等电子输入设备或其它方式,输入计算机,建立与原始凭证对应的电子凭证实体表,并将其存入原始票据非结构化数据库。另一方面,紧跟业务发生,将记录发生业务的关系和网上的交易时间等信息的数据存入数据来源结构化数据库。原始凭证非结构化的监控数据库和数据来源结构化的监控数据库的建立,既利于会计数据的时时监控,也为会计实务数据和跟踪数据的规范化管理,为会计信息收集、审计提供了方便之门。另外,为了保证和监控数据库存贮数据的正确性,实现数据库中数据被非法改动后及时查证,可以对数据库中关键字段进行统计,增设专用查证统计字段,通过监控通道,用此字段中的数据随时在线验证数据库数据的正确性。
(五)安全措施的监控实施
为了防止新兴病毒和黑客的攻击,实际工作中,要对系统的加密措施、加权措施、防火墙措施、防病毒措施和备份措施的工作情况进行制度化的监控,定时监控病毒库和相关密码的更新情况。
(六)系统操作的监控实施
为了保证会计信息系统正常运行,我们除了用一些常规的制度和技术来规范操作以外,还可以通过安装一些内、外监控软件来监控会计系统操作人员的行为,操作人员从开机以后的屏幕、上网、邮件、文件操作等均被监控及记录。通过对采集和记录的系统操作进行分析处理、评估审查,查找到操作系统的安全隐患,并做出进一步的处理。
五、网络环境下会计信息系统监控机制实施的保障措施
上述措施和方法的实施,就为会计信息系统全方位的使用监控打开了方便之门,除了在技术设计上加强监控功能外,要顺利实施监控措施还必须做好以下工作:
(一)领导重视
一项新的措施和方案要想顺利开展,领导重视是关键。首先企业领导要明确认识到实施网络化会计信息系统监控机制建设的重要意义,其次在监控措施实施过程中,要周密部署并给予人、财、物实质性的支持。
(二)加强监控基础工作及网络环境下内部控制制度建设
基础工作及网络环境下内部控制制度建设是保障会计信息系统监控机制实施的有效手段。为了保证监控措施的顺利进行,需要在原有系统基础上,结合一些先进的管理理念和现代化方法,对现有会计信息系统软、硬件及安全制度进行改造、更新和完善。
(三)人员配备齐全
针对网络化会计信息系统的特点,在原有岗位的基础上,增设系统安全监控岗位,该岗位的工作人员要求是一位精通会计、审计、计算机和网络技术的复合性人才,他的工作职责就是为整个会计信息系统的安全运行保驾护航。
六、结束语
会计信息网络环境 篇8
一、网络环境下会计信息化的核算任务
在新型的网络环境下,会计核算工作应该注重对现代信息技术革命发展成果的利用。对于现代社会来说,衡量社会进步的主要标准是信息进展速度的快慢,而会计信息化产生的根源则是对专业术语的不断更新,以及对现代社会信息化发展的适应。会计信息化的本质要求,是要人们站在企业全局、展望新世界的角度上,对信息化工作做出合理,正确的认识。这样做不仅能够促使企业进一步形成新型的信息管理系统,还能够从根源上实现社会经济信息化的目的,即快速发展,从而为企业信息化建设奠定坚实的基础。对于企业来说,实现会计信息化的根本目的和任务就是建立新型会计信息系统。这不仅能够满足现代企业管理建设的需要.还对会计电算化到信息化的转变具有深刻影响。
二、网络环境下会计信息化核算的特点及存在的问题
(一)网络环境下会计信息化核算的特点
在网络环境的背景下,信息化核算主要具有以下几个特点
1. 时效化。
网络科技的引入使得会计工作的各项流程都从手动纸质输入转变为计算机操作.从而大大提升了会计工作效率,同时也提高了会计信息产生及录入的时效性。
2. 协同化。
网络科技的发展同时也促使会计核算迈入全面化的业务发展阶段.摆脱了过去独立的业务发展结构。无论是在企业内部、还是在与银行及当地税务部门的业务联系上.都借助网络从很大程度上加快了会计核算速度。
3. 程序化。
在网络环境的背景下.会计信息化内部控制的程序化转变,会使得在信息输入的过程中.对传输介质产生较大的依赖性。而通常情况下,企业对于财务软件程序都具有极高的要求。所以,如果企业财务程序中存在较为严重的漏洞时.就很容易威胁到整个系统的安全陛。
4. 广泛化。
对于传统的会计信息化核算来说,只是对于企业内部部分业务活动的信息进行搜集.而在网络环境的背景条件下,就可以采用多套账簿的记账方法,来满足经营者对于企业财务状况的了解。信息化的"棋盘式对照表"能够有效地避免传统模式下指标单一的缺陷,从而更好地改善会计主体资金的运转状况。
(二)网络环境下会计信息化核算存在的问题
在网络环境下会计信息化核算虽然具有诸多优点,但也存在着一定的问题。
1. 会计信息化使组织控制能力降低。网络环境下对于数据的访问和交换都是通过应用服务器进行的,所以在这个过程中自然能够有效地降低人工输入的环节。但是从另一个角度来看.信息资源共享.财务信息复杂化以及交叉速度加快等都从一定程度上降低了制度对其的牵制效果。而信息来源的多样性也同样可能对会计的审计稽核能力造成不良影响。
2. 由于网络环境的开放性,使得会计信息核算失真的风险加剧。信息在网络环境下的传输基本都是通过通讯线路进行的,所以就可能遭到非法拦截或者非法窃取。而且.在网络环境中信息基本上都是以电子数据的形式进行储存的,所以信息一旦被删除.修改、转移或者伪造,都很难被发现。
3. 网络环境下对会计信息核算安全性、严谨性的要求更高。在会计工作的各个流程中,网络技术都起到了不容小觑的作用。网络技术大规模引用带来方便的同时也带来了风险。如果会计档案存在的电子数据载体出现问题.会计数据一旦流失就意味着全部性的丢失。
4. 网络所具备的开放性、分布式以及远程实时处理等优点.也是会计信息系统难以到达一致性.造成可控性降低的主要原因。所以如果一旦会计信息系统出现任何故障,其所造成的影响是极大的,而系统的恢复成本也是极高的。
三、解决网络环境下会计信息化核算问题的对策
(一)强化系统内部控制,提高网络环境下会计信息化核算能力
在会计信息系统加强其内部管理控制的过程中.管理层重视是其最为主要的前提条件.也是必不可少的基础。与此同时.进行内部控制还应该建立起企业相应的管理规章制度。另一方面.将信息化操作细分为操作和监控两大岗位,也有助于企业加强自身内部控制。这样做可以对每一笔业务进行实时的监控、备份与审查。如果经营者或者上级主管审查部门对会计数据产生疑问时,可以通过监控备份对原始信息数据进行审查分析,从而更好地辨别财务信息的真假性。这就从根本上避免了财务漏洞的产生.也加强了电算化系统内部各部分之间的牵制力。
(二)加强第三方监控、数据加密和身份认证等方式防止数据失真
1. 采取网上公证的手段来有效防止数据失真.也可以从一定程度上预防数字化数据被修改或者被伪造。为了加强对交易凭证的监控,企业可以借助网络实时传输的优势来实现监控的开展。
2. 在交易进行的过程中,为了避免交易过程中出现伪造凭证或篡改凭证的现象,交易一方可以通过交易密钥随时查看自己传递给交易另一方的原始凭证和单据。
3. 在软件开发过程中,企业还必须重视测试的重要性.加强各部门之间的交流。同时应当注重实时监控.从而更及时地发现问题并采取合理的解决方法。
4. 通过对电子签名加设密码来增强安全性。当前会计信息化系统都是采用无纸化录入.所以只有保证应用软件的稳定性,才能确保整个信息数据传输过程的良好运行。
(三)增强网络会计信息化安全控制
面对网络环境下安全问题,可以从如下几方面增强会计信息化的安全控制。
1. 转变会计人员的观念,培养他们良好的安全职业道德与自律性。财务数据反映了企业的财务状况和经营成果,无论是对政府.投资者.债权人或者社会公众,都具有非常重要的价值。会计人员要有良好的自律意识.法律意识和职业道德.才能保证自身不会危害企业经济信息的安全。
2. 系统软件的安全控制。要按操作权限严格控制系统软件的安装与修改.按操作规程定期对系统软件进行安全性检查。当系统被破坏时.要求系统软件具备紧急响应.强制备份、快速重构和快速恢复等功能。
3. 数据资源的安全控制,建立数据备份和恢复制度。数据备份是数据恢复与重建的基础,是一种常见的数据控制手段。企业应建立起完善的档案制度.加强档案治理。
(四)全面加强会计人员的素质,提高会计信息化核算水平
目前.我国财会队伍不能满足新形势的需要,必须不断更新观念.完善自我.才能在新世纪的激烈竞争中胜任本职工作.满足会计发展的需要。网络环境下财务及企业管理信息系统不仅要求软件的设计者具有很高的会计.企业管理和网络技术等交叉学科知识.同样也要求掌握财会知识.并能够在更复杂的硬件和软件环境中有效地应用系统.完成企业在网络环境下各种经济业务的核算和管理工作。
四、总结
目前,随着网络科技的不断进步和完善.对于会计行业来说,其发展前景面临着极大的挑战。在会计信息化的发展环境下,只有科学化的发展模式才能推动会计行业的高速发展,从而摆脱被市场淘汰的局面。所以.为了促进会计学科的发展.就必须在网络环境的背景下.抓住会计信息化的特征.加强会计信息化确认及其核算的规范性,并不断对其更新与变革,以更好地适应市场的变化,有效地转变会计职能。
会计信息网络环境 篇9
关键词:网络,会计信息系统,内部控制
随着IT技术特别是以Internet为代表的网络技术的发展和应用, 会计信息系统进一步向深层次发展, 这些变革无疑给企业带来了巨大的效益, 但同时也给内部控制带来了新的问题和挑战。因此, 针对网络环境下会计信息系统的特点, 建立有效的会计信息系统的内部控制制度就显得十分重要。
一、网络环境下会计信息系统内部控制面临的问题
(一) 很难避免非法侵扰。
网络是一个开放的环境, 可以实现信息资源的共享, 所以, 网络下的会计信息系统易遭到病毒或黑客的侵扰。这种攻击可能来自外部, 也可能来自内部, 一旦发生将造成巨大损失。
(二) 内部稽核难度加大。
在网络环境下, 需要运用更为复杂的查核技术, 会计人员必须具备复杂电脑资料处理能力;大幅度增加了查核所需的时间与成本;原始凭证已经实现数字化, 以数字形式存储在磁性介质上, 这种无纸凭证缺乏交易处理痕迹, 很容易被篡改或者伪造, 加大了内部审计的难度。
(三) 内部控制程序化带来的问题。
网络环境下的内部控制质量, 取决于会计信息系统运行中的应用程序。会计人员对计算机专业知识有限, 很难及时发现漏洞。这样在专业人员找到或堵上这些程序漏洞之前, 系统便会多次重复同一错误, 扩大损失, 难以进行有效的控制。
(四) 电子商务给内部控制出难题。
随着电子商务的迅猛发展, 网上交易变得越来越普遍, 可以想象, 在不久后, 很多企业的全部原始凭证都将成为数字格式, 这就加强了企业对网上公证机构的依赖。但直到目前相应的技术和法规还远没有达到完善, 这也给内部控制造成了麻烦。
二、网络环境下会计信息系统内部控制的特点
(一) 内部控制制度形式的变化。
由于计算机具有高速、稳定的特点, 有很强的逻辑判断和逻辑分析能力, 使内部控制形式主要有两方面变化, 一方面在传统环境下的内部控制措施在网络环境会计信息系统中没有存在的必要;另一方面传统环境下的一些内部控制措施, 转移到了网络会计信息系统下。
(二) 内部控制内容发生变化。
计算机和网络技术的引入, 给会计工作增加了新的工作内容, 同时增加了新的控制措施。例如, 计算机硬件及软件分析、编程、维护人员与计算机操作人员的内部牵制, 计算机会计信息的安全保护;计算机病毒防治;计算机操作人员、网络系统管理员、网络系统维护人员的授权与岗位责任等问题。
(三) 内部控制重点发生了变化。
网络环境下, 会计内部控制由原来的职能部门为主, 转移为职能部门和计算机数据处理部门控制为主, 将控制重点放在原始数据输入计算机的控制、会计信息的输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间连接的控制等方面。
(四) 内部控制的主体发生了变化。
在传统的环境下, 内部控制的主体是由会计人员、财务管理人员等组成。从内部控制制度的制定, 内部控制措施的实施, 以及内部控制的监督, 内部控制的不断改进和发展, 整个过程都由与企业经济管理相关的人员组成。在网络环境下, 内部控制人员还包括计算机专业人才, 特别是精通网络技术, 能将网络技术与会计、管理等相关学科结合的高级人才的参与。因为整个会计信息系统的运行都需要人机结合来完成, 由此, 企业内部控制主体的人员组成由原来的会计、财务、管理等相关人员扩大到有计算机、网络等相关人员参与加监督与配合, 涉及的人员范围更为广泛了。在这样的情况下, 如果不通过控制操作人员的职能加强内部控制, 就会使某些计算机操作人员直接对使用中的程序和数据进行修改, 操纵处理结果, 从而加大出现错误和舞弊的风险。
(五) 网络的发展使内部控制的范围变大。
网络的发展及广泛应用使会计信息的网上实时处理成为可能, 内部控制扩大到对于网络系统安全、系统权限、数据编码的控制以及对调用和修改程序等进行控制, 使内部控制的范围延伸到了网络领域, 内部控制的范围和控制程序更加广泛, 更加复杂。
(六) 内部控制对工作人员的素质要求更高。
网络环境下, 内部控制人员不但要对相关的专业知识较好地掌握, 对于计算机技术也要求很高的造诣。因为, 会计信息系统要求确保原始数据输入的准确性。一旦原始数据在输入中发生错误, 计算机将无法识别。只能将错就错地进行工作, 导致所有记账、分析及编制会计报表等工作均在程序的控制下自动进行错误运算。
三、加强网络环境下会计信息系统内部控制的对策
(一) 职责划分。
这是内部控制的重要组成部分, 在传统环境下, 通过将不相容职责分派给不同人员, 实现内部牵制;在网络环境下, 这需要设置网络管理中心, 由网络管理中心全盘规划, 确保各工作站、终端和人员之间适当的职责分离, 以实现相互制约的目的。同时, 还应要求会计人员和监控人员同时对每笔业务进行备份。一旦主管部门或审计人员对数据产生疑问, 便可利用监控人员备份的原始数据进行分析调查, 有效预防舞弊行为。
(二) 加强内部审计。
内部审计是企业自我评价的一种活动, 是强化内部控制制度的一项基本措施。内部审计部门不仅应审核日常会计账目、建立健全内部控制体系的职能, 以保证网络环境下会计信息系统的正常运行, 还应对内部控制体系进行系统的检查和评价, 对各职能部门的工作进行监督检查, 使各部门有效履行其职责, 协调各级管理部门的关系, 对企业的经营管理活动进行公正、实事求是的分析, 并提出改进内部控制的合理建议。
(三) 注重会计人员后续教育工作。
为提高会计人员素质, 满足网络环境下会计信息系统内部控制的要求, 企业应加强对会计人员的后续教育, 使会计人员不断汲取新知识、掌握新技术, 适应网络环境下会计核算和会计管理的要求。
(四) 加强安全性。
在网络环境下, 采用各种方法保护数据和计算机程序, 以防止数据泄密、更改或破坏, 主要包括:硬件安全控制、实体安全控制、内部控制、环境安全控制、软件安全控制、网络安全控制和病毒的防范与控制等。
(五) 加强网络安全立法建设。
建立针对网络环境下会计犯罪的法律, 把网络环境下会计信息系统安全控制纳入法制化轨道。因为会计网络犯罪是高科技、新技术下的一种新型犯罪, 而会计信息系统的开发和管理, 仅靠现有的一些法规, 如会计法、企业会计准则等是远远不够的, 为此制定专门的法规对此加以有效控制就很有必要。加强全民网络安全教育, 提高全民防范网络风险的自觉性和能力, 这是稳定社会、发展经济的有力保障。
参考文献
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会计信息网络环境 篇10
一、网络环境对企业会计信息系统内部控制管理的影响
网络外部环境处在一个持续发展变化的状态, 它对企业会计信息系统内部控制管理的影响来自多方面。首先它加大了企业会计信息系统控制管理的范围。现代网络环境具有分散性、共享性和开放性等特点, 会计信息系统的控制管理范围必须扩展到整个网络系统中, 控制管理项目包括操作与权限控制、系统安全性控制、系统信息数据库控制、系统开发过程控制和计算机网络病毒防治等。网络电子商务的发展使得会计信息系统操作全面网络化, 各种单据签发和结算业务等均在网络中进行, 加大了会计信息系统的控制管理负担。事件驱动方式会计业务流程使会计信息系统面临挑战。事件驱动方式会计业务流程中各种财务信息数据的录入和交易驱动发生在企业外部, 较大程度地增加了信息数据控制管理的难度。网络环境中信息数据处理的集成化和企业内部管理的程序化加大了会计信息系统的网络风险。在网络信息数据操作环节中的失误容易在短时间内蔓延扩散, 降低系统信息的正确性。会计信息系统操作的安全性和信息数据的准确程度也受到应用系统的软件质量的影响, 在软件发生错误的情况下, 会使信息数据的网络风险加大。网络环境下的会计信息系统对企业会计人员的技术要求较高, 而多数企业的会计信息系统控制管理人员均没有经过相关方面的训练, 控制管理水平低下, 无法应对广泛的网络信息数据风险, 进一步妨碍了会计信息系统的安全性。
二、网络环境下企业会计信息系统内部控制管理的主要内容
系统内部控制管理一般需要两个基本环节, 即发现问题和解决问题, 根据控制类型可将控制方法划分为一般性控制和应用性控制两种。
(一) 一般性控制
一般性控制主要是指对会计信息系统中的基本组成要素进行管理, 包括计算机软件硬件、工作人员管理和系统环境管理等, 通过建立会计信息系统的整体构架, 为控制管理提供相对科学的管理模式, 保障达到最理想的整体控制目标。一般性控制包括组织与管理控制、系统开发与维护控制、系统操作控制、硬件与软件控制和系统安全控制等。组织与管理控制以建立合理的组织机构和责任分工制度为目标, 形成系统中各个控制环节之间的互相影响和互相制约, 减少发生系统错误的可能性。系统开发与维护控制主要通过对会计信息系统中常出现的偏差或错误进行整合分析, 不断提升会计信息系统的控制管理性能, 使其能够适应网络环境和各种新型硬件软件设备。系统操作控制以提高信息数据处理质量和效率为主要目的, 操作人员应严格按照规定方式进行操作, 切忌违规操作, 保证系统的安全。硬件和软件控制重点在于维护会计信息系统的基础设施, 提高系统运行的性能。系统安全控制主要采取适当的技术措施维护网络安全性, 包括错误处置、文件保护、安全保护、程序保护和自我保护等。
(二) 应用性控制
应用性控制主要对会计信息系统的应用方面进行具体控制, 针对的是会计信息数据操作的整个技术过程, 应用性控制可以确保所有的经济业务都经过授权和记录, 并进行准确完整及时的处理。应用性控制主要有输入控制、数据处理控制和输出控制三个方面。输入控制从数据采集和数据输入两个环节入手, 实现数据采集的准确性和数据输入的有效性。数据处理控制通过数据有效性检验、业务时序控制和程序化处理有效检验等手段保障数据处理质量。输出控制通过输出结果校审、输出权限控制、设置网络口令和磁盘安检等方式确保输出结构的准确性。
三、网络环境下提高企业会计信息系统内部控制管理的建议措施
(一) 加强会计信息系统中的人员控制
企业会计信息系统的安全稳定运行, 工作人员是决定性的因素。为了保障会计信息系统能够安全运行, 应该让每一位会计信息系统的操作人员和控制管理人员明白自己在其中所应承担的职责和义务, 保障每一工作人员在工作过程中树立高度的责任观念。加强对会计信息系统操作管理人员的职业道德教育, 在思想认识上使工作人员提高职业素质。在日常工作过程中, 注意加强各个工作环节中工作人员的团结协作, 提升系统的整体运行效率。建立严格的人事管理制度, 在人事管理方面完善会计信息系统的内部安全管理和控制。
(二) 建立并实施科学有效的控制制度
在法律法规上完善对企业会计信息系统内部控制管理的规范和要求, 政府财政部门应该切实考察现代企业会计信息系统的建设、安全性能与外部网络环境中的各种安全隐患。积极推动企业会计信息系统的改革, 给予资金上的补助或技术上的支持。重点建立并完善网络电子商务法规及管理条例, 制定符合我国企业现状的网络电子商务会计信息管理制度、财务报告披露制度以及网络侵犯惩罚制度。对企业在会计信息数据网络操作过程中的每一个环节做出明确的规定, 保证网络电子商务的运行秩序和质量, 严厉打击不良网络违法犯罪现象, 为会计信息系统运行提供良好网络环境。
(三) 加强对会计信息系统控制管理理的监督
在会计信息系统运行过程中加强安安全管理监督对于保障经济工作的顺利有有效进展具有重要作用。监督活动要渗透到到每一个操作管理环节, 监督人员不断总结结会计信息系统操作管理失误的原因, 研究究探讨解决对策, 使会计信息系统的安全性性能逐渐提升。建立会计信息安全管理责任任制度, 对信息系统控制管理的每个工作环环节进行责任分工, 严格确立交接班制度手手续, 为工作人员制定安全管理指标, 对于于出现的会计信息安全问题, 及时查找负责人和原因, 进行及时处理。
(四) 提高安全管理意识和能力
不断加强对会计信息系统控制管理人员的安全管理教育, 提高会计信息系统操作过程中的安全意识。向工作人员介绍现代网络环境对会计信息网络造成的重要安全威胁, 加深系统操作管理人员对加强安全管理的认识, 提高工作人员对系统内部控制的风险防范意识。注意培养财会人员和管理人员的综合业务素质, 聘请专业财会管理人员对企业财务部门的工作人员进行指导培训, 加强计算机信息网络知识的教育, 提高工作人员计算机网络技术理论水平和操作实践水平, 保证会计信息系统操作管理人员能够熟练掌握计算机网络信息技术, 不断适应广阔多变的外部网络环境。另外, 相关会计从业人员在进行会计信息系统相关活动中存在道德风险, 开放的网络需要更为严格、严谨的安全法律法规, 因此网络会计信息系统需要有特别针对性的安全控制制度, 这需要在将来的探索实践中逐步实现。
摘要:随着现代计算机网络技术的持续发展, 企业单位的会计系统也逐渐实现计算机网络化管理, 为提高会计工作效率和质量发挥了重大作用。与此同时, 会计信息系统的安全性在整个网络环境中受到较大程度的影响, 容易导致会计信息处理非客观性和网络犯罪情况的发生。因此, 采取适当的措施维护会计信息系统的安全性很有必要。只有通过分析网络环境对会计信息系统带来的负面影响, 并制定有效的维护会计信息系统安全管理的措施, 才能够保证会计信息系统的安全稳定运行。
关键词:网络环境,会计信息系统,安全管理
参考文献
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[3]魏莹.网络环境下会计信息系统安全管理研究[J].中国管理信息化, 2014 (18) .
浅议环境会计信息披露 篇11
环境会计是将会计学与环境经济学相结合,通过有效的价值管理,达到协调经济发展和保护环境目的的一门学科。在环境会计领域,首先进入实务的是环境信息披露,即对外披露企业各种活动对环境产生影响的信息。企业环境信息涉及很多方面其形式具有多样化:既有定性的信息,也有定量的信息;既有货币信息,也有以实物、技术等指标表示的非货币信息。结合环境会计信息的特性及会计信息使用者的要求,现阶段环境会计信息的披露应包含以下内容:
1、企业的环境资产。环境资产是指企业用于环境治理与环境保护的资产,是由于符合资产的确认标准而被资本化的环境成本。如用于环保的专用材料、用于环保的设备、治污场所等。
2、企业的环境负债。企业生产经营活动或者其产品和劳务对环境造成的不良影响,企业需要承担相应责任,从而形成真实的确定性负债或者或有负债。如环境污染被课以罚款和赔偿以及应交的税金等。
3、企业的环境成本。包括政府对正常排污与超标排污征收的排污费、环境监测费、污染物的处理、环境污染后的修复和环境控制成本等。
4、企业的环境收益。如企业利用三废生产并销售非主营业务产品所得的收入、环境方面的补贴收入等。
二、我国环境会计信息披露的现状
(一)环境会计信息披露缺乏准则规范
我国对环境会计的理论研究起步较晚,尚未形成完整的理论体系与定型的实践模式,即使是较早进入实务领域的环境会计信息披露也没有共同可接受的专业标准。其结果是环境会计实务没有相应的理论指导。使得需要用货币计量、披露的环境资产与负债,环境成本与收益等信息缺乏可操作性的方法,即使企业披露了信息,也无相关的标准去衡量信息的质量,影响了披露的效果。
(二)环境会计信息披露的主体较少,内容不全面
目前,监管机构没有要求上市公司在年度报告中披露环境会计信息,因此进行企业环境会计信息披露的企业很少,公布环境报告者寥寥无几,即便是强污染的企业出于竞争的压力,很可能只会披露一些取得较好环境续效的信息,而对企业自身不利的信息则只字不提。如此,环境会计信息使用者就难以获得真实的信息,难以对企业环境信息进行对比分析,也就无法对企业的环境绩效进行全面的评价,影响其决策。
(三)环境会计信息披露形式多样化
我国的环境会计信息披露形式繁杂,既有将独立的环境年报公布在公司网站上的,也有将环境信息隐晦地包含在其他会计报告中的。据调查显示,企业目前环境事项的披露方式主要有5种:包含于年度财务报告;内部工作会议记录;单独报告;包含于会计报表附注;包含于董事长报告。而披露方式没有哪一种占绝对优势,表现出较为复杂的局面。
三、提高环境会计信息披露质量的措施
(一)借鉴国际先进经验,完善环境会计法规
会计法规是会计工作的标准和准绳,制定环境会计和信息披露的相关法规和制度,对于规范和推广环境会计工作具有重要意义。世界发达国家在环境会计方面大多有专门的立法,用来具体指导环境会计的确认、计量和披露。我国立法机关和政府职能部门应借鉴国际先进经验,在现有环境和会计的法律法规基础上,制定健全的环境会计准则和制度以及更为具体和具有可操作性的实施准则,使环境会计有法可依,使环境会计信息披露有统一的标准。
(二)规范环境会计信息的披露形式
如上所述,我国目前环境会计信息的披露形式多样,每一种方式又各有利弊。“内部工作会议记录”和“包含在董事长报告中”这两种方式作为企业内部年度总结的一部分内容,根本无法面向社会大众,企业报表的外部使用者无法获取信息;而年度财务报告提供的信息只能是能以货币计量的影响企业的财务状况、经营成果和现金流量的信息。而对于一些关于企业环境绩效的信息、无法用货币计量的信息无法披露;若采用“单独报告”的模式,可以满足报表使用者了解企业环境信息的要求,但也存在某些项目与报表重复,而且浪费大量的人力、物力、财力的问题;对于会计报表附注,它仅仅只反映了一部分环境会计信息。
(三)加强环境会计信息披露的监管力度
实施环境会计,进行环境会计信息披露,不仅仅是一个会计问题,还是一个复杂的环境问题和社会问题。由于我国对环境会计信息披露没有强制性要求,因此主动披露环境会计信息的企业寥寥无几。虽然根据我国目前的条件要求所有的企业披露环境会计信息不可行,但政府主管部门可以先选择一些重污染行业如化工、采选、纺织等企业,强制其披露一些基本的环境会计信息,如企业用于环保方面的投资、治理环境污染获得的收益等。对其他企业可以鼓励其自愿披露,然后将环境会计信息披露的范围逐步扩大到所有的企业。
参考文献:
[1]李百兴,谈环境会计信息披露,财务与会计,2008.02
会计信息网络环境 篇12
一、会计信息系统内部控制的相关理论
1. 系统论和控制论
系统论最开始起源于奥地利, 我们今天所说的系统是一门有关数学领域和逻辑领域的学科。到目前为止, 这套理论已经成为适用于一切系统的理论以及对应的方法论。系统包含一个有机整体, 其内部包含着补丁数量的若干相互联系, 互相作用的具有特定功能的有机整体。内部控制可以理解为一个系统, 它具有开放性、动态性的系统, 也可以把它称作是内部控制系统。依据系统论的理论, 企业的经营管理系统, 可以被分为若干字系统。系统具有目的性、相关性、环境适应性等等。内部控制系统也同样具备这些性质。
控制论是对动态系统控制起到调节作用的一般规律性科学。控制论认为控制系统的特性是对信息的交换以及反馈的过程, 从这一过程中分析系统, 认识系统达到控制系统的目的。
2. 信息论和委托代理理论
信息论出现在20实际40年代末期, 是现代管理理论的基本理论的一部分。在当今网络飞速发展的今天, 现代管理的特点是管理过程和管理结论大多以信息化呈现。信息论是内部控制的重要资源, 整个控制过程都需要以信息论为基础。
委托代理理论同样是内部控制的一项重要理论。但是, 因委托代理理论资深的本质问题, 决定了其信息的不对称性和未来的不确定性。
二、会计信息系统内部控制应当重视的若干问题
1. 注意控制环境和风险的评估
在网络环境的大背景下, 从业者以及有关管理人员可以容易的得到相关的管理信息, 这就使得管理结构越来越趋向于扁平式的管路组织形式。以以往不同的是, 管理者不在是支配者, 而是管理网的中心, 有上下层级式向网格式转变。这样的环境必然有优越性, 但是弊端也不容忽视, 应当做好防控工作。
网络信息时代的到来, 给企业带来效益的同时风险也随之而来。在会计系统中, 其质量绝大多数取决于会计心痛的安全性和可靠性。财务软件的主要风险体现在正确性和安全性上。还有更为重要的一个风险, 即网络信息的开放性特点, 会对会计数据造成准确性的影响。
2. 控制活动与监控
控制活动是企业为保护命令能够及时有效的实施的程序和政策。控制活动是对未来可能产生的风险进行评估、预测, 并且采取相对应的措施。在网络信息化时代, 为控制活动带来前所未有的便捷, 提升了控制活动的灵活性, 也对错误和偏颇能够进行及时的纠正。
在网络信息化的今天, 人们过度的依赖网络资源。一些内部控制系统被编制后嵌入计算机系统内。由于人民的长期过度性依赖失去了该具备的敏感性, 可能不能及时的发现风险和漏洞。因此, 监控室十分必要的。
三、预防会计信息系统内部控制的潜在风险
1. 增加从业者的能力培训以及做好风险评估
首先, 建立玩啥会计系统的组织结构, 寻找适合企业的结构形式, 按照需求分配岗位, 对设计好的组织结构进行成分效益测算。会计组织可分为, 会计核算组、会计系统运行组、管理组, 分组后对其进行培训。会计系统不论是过去就是其, 还是现在的信网络时期, 往往都离不开人的参与, 会计这个行业相较于其他行业有其独特的特殊性, 因其与经济联系过于密切。故此, 对会计从业者不仅仅要进行业务培训还要提升会计从业者的职业道德。除此之外, 还应做好潜在风险的把控。
2. 重视信息交流与沟通并且定期评估监督体系
重视信息的交流与沟通是当前网络信息大环境下的必然要求, 许多资源变成资源共享型。因此, 在跨级信息系统领域也不例外。在这其中, 重要的信息交流和沟通不仅仅包括, 财务, 自己的职责以及信息报告, 还包括上级下级之间的贯彻执行的信息沟通是极为重要的。较为顺畅的有效沟通, 不仅仅可以降低资源运营成本, 还可以大大提高效率。因此, 会计从业者应当重视信息交流与沟通, 这也是内部控制不可或缺的重要内荣。
监督不是随机性的抽查, 而是应当第七评估。监督是会计信息系统的一项重要内容。其中, 监督可以分为很多种, 可以通过日常来实现。应当定期积极开展会计信息系统的事前审计, 以及事后审计, 和对会计信息系统内部控制进行定期的审计。只有这样, 才能维持会计信息系统合理有效的、健康的发展。纵观全局, 网络信息化的今天, 为会计信息系统带来的风险是存在的, 但也为风险提供了解决的方式和方法。网络的到来, 使得内部控制效率增加, 层级减少, 上级下级以及同级同部门之间的交流更为顺畅。因此, 要一分为二的看问题, 坚持两点论与重点论的统一。在信息时代, 没有任何人可以置身事外, 因此加强对事物的认识, 去除偏见, 才能更好的发展。
四、结语
在未来的社会中, 科技会催生新事物, 新的食物出现必然会导致新的利益格局, 新的生产和生活方式, 以及新的管理模式。因此, 会计的信息系统内部控制也会随之改变, 在解决当下问题, 着眼于未来时, 应当做好风险的把控, 最大的提高经济效益。尽管互联网会带来弊端重重, 但是其优势也不难发现, 因此发现问题找出对应措施。
参考文献
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