网络信息化管理体系

2024-10-14

网络信息化管理体系(通用12篇)

网络信息化管理体系 篇1

当前信息化网络的应用正日益普及和广泛, 应用层次正在深入, 应用领域的小型业务系统逐渐向大型、关键业务系统方向发展如行政部门业务系统、金融业务系统、企业商务系统等, 而网络信息化建设已成为政府机构、企事业单位信息化发展所要考虑的重要事情之一。信息化是以信息技术革命为基本特征的经济发展过程, 包含信息技术进步、信息技术应用等有关内容, 其目标就是利用现代信息技术, 通过信息资源的深入开发和广泛利用, 不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平, 进而提高社会或经济效益和竞争力。

财政管理信息化建设是利用信息技术进行财政管理的一项改革, 它是适应信息时代公共财政体制建设需要的必然选择。随着财政体制改革的深化, 建立透明、公开的公共财政体系的要求越来越迫切, 部门预算、国库集中支付、政府采购、非税收入等重大财政改革措施, 都离不开强大的信息网络和信息系统的支撑。下面就对铁岭市财政局的信息化网络体系进行如下分析。

1 处理中心

处理中心是整个信息中心的重要部分, 担负着“大脑”的作用。包含服务器、存储、备份。

1.1 服务器

服务器作为网络的节点, 存储、处理网络上80%的数据、信息, 因此也被称为网络的灵魂。做一个形象的比喻:服务器就像是邮局的交换机, 而微机、笔记本、PDA、手机等固定或移动的网络终端, 就如散落在家庭、各种办公场所、公共场所等处的电话机。我们与外界日常的生活、工作中的电话交流、沟通, 必须经过交换机, 才能到达目标电话;同样如此, 网络终端设备如家庭、企业中的微机上网, 获取资讯, 与外界沟通、娱乐等, 也必须经过服务器, 因此也可以说是服务器在“组织”和“领导”这些设备。全局的信息数据都由机房内的18 台服务器来进行交互处理的。该局信息中心主要有两种服务器一种是机架式服务器, 另一种是刀片式服务器。详细的还可以分为应用服务器, 数据服务器还有备份服务器。在这些服务上分别运行着各种应用软件和系统。

1.2 存储

存储就如一间大仓库, 将各种数据装在里面。虽然服务器有强大的信息处理能力但是它不能存储大量的冗余数据和重要的备份。所以就需要磁盘阵列来帮助服务器存储数据。其原理是利用数组方式来做磁盘组, 配合数据分散排列的设计, 提升数据的安全性。磁盘阵列主要针对硬盘, 在容量及速度上, 无法跟上CPU及内存的发展, 提出改善方法。磁盘阵列是由很多便宜、容量较小、稳定性较高、速度较慢磁盘, 组合成一个大型的磁盘组, 利用个别磁盘提供数据所产生的加成效果来提升整个磁盘系统的效能。同时, 在储存数据时, 利用这项技术, 将数据切割成许多区段。存储设备主要有IBM DS4700 和IBM EXP810, 其中4700 是主存储810 是对4700 做扩展存储, 保存服务器应用数据和备份数据。主要做RAID 5E (RAID 5Enhencement) , RAID 5E是在RAID 5 级别基础上的改进, 与RAID5 类似, 数据的校验信息均匀分布在各硬盘上, 但是, 在每个硬盘上都保留了一部分未使用的空间, 这部分空间没有进行条带化, 最多允许两块物理硬盘出现故障。看起来, RAID 5E和RAID 5 加一块热备盘好像差不多, 其实由于RAID 5E是把数据分布在所有的硬盘上, 性能会与RAID5 加一块热备盘要好。当一块硬盘出现故障时, 有故障硬盘上的数据会被压缩到其他硬盘上未使用的空间, 逻辑盘保持RAID 5 级别。

1.3 备份

备份是容灾的基础, 是指为防止系统出现操作失误或系统故障导致数据丢失, 而将全部或部分数据集合从应用主机的硬盘或阵列复制到其他的存储介质的过程。我们主要是应用2 台服务器, 备份软件和存储设备进行整个机房内重要服务器的全备份包含数据备份和系统备份。主要模式如图1。

在备份上, 不仅仅有数据的备份, 还有服务器的硬件备份。根据我们的实际需要, 我们主要应用服务器的物理备份即双机冷备。如刀箱服务器上的资产管理服务器就是使用物理备份。当服务器A故障可以在几分钟内启用服务器B替代A进行记录如图2。这么做可以灵活备份并且降低备份成本, 而且还可以根据需要进行转换, 缺点是不能时时做冗余备份。

2 楼层交换

楼层交换具体指的就是双数楼层的弱电间内的交换机柜, 是网络的神经元, 汇集着各个楼层的数据接入, 起到各个节点和中心机房内的交换, 机房服务器处理信息的交互, 并可以在楼层交互上部署带宽限制的策略。如果某一楼层交换机柜出现故障就会导致该机柜下属的楼层终端不能接入中心机房的交换机和服务器。机柜内分别包括网络接点和电话接点。经统计内网接点全楼供剩余107个, 外网接点剩余66 个。楼层交换不对信息进行处理, 只是交换, 并且每个交换机对应在三层核心交换上相应的VLAN范围, 每个VLAN对象相应的网络接点。这样可以有效地管理网络, 并且提高安全级别, 在病毒爆发时, 可以控制在VLAN内, 不会进行全网络的传染。

3 网络

铁岭市财政局网络分为内网、外网和专网。局域网络是把分布在数公里范围内的不同物理位置的计算机设备连在一起, 在网络软件的支持下可以相互通讯和资源共享的网络系统。局域网络内的计算机可以实现文件管理、应用软件共享、打印机共享、工作组内的日程安排、电子邮件和传真通信服务等功能。局域网是封闭型的, 有全楼的所有具备内网资格的计算机互联而成。并且我们的内外网是隔离开的, 在同一计算机上使用内外网是用隔离卡分开的, 并采用双硬盘模式物理隔离。

计算机网络往往由许多种不同类型的网络互联连接而成。如果几个计算机网络只是在物理上连接在一起, 它们之间并不能进行通信, 那么这种“互联”并没有什么实际意义。因此通常在谈到“互联”时, 就已经暗示这些相互连接的计算机是可以进行通信的, 也就是说, 从功能和逻辑上看, 这些计算机网络已经组成了一个大型的计算机网络, 或称为互联网络, 也可简称为互联网、互连网。

将网络互相连接起来要使用一些中间设备 (或中间系统) , ISO的术语称之为中继 (relay) 系统。根据中继系统所在的层次, 可以有以下五种中继系统:

①物理层 (即常说的第一层、层L1) 中继系统, 即转发器 (repeater) 。

②数据链路层 (即第二层, 层L2) , 即网桥或桥接器 (bridge) 。

③网络层 (第三层, 层L3) 中继系统, 即路由器 (router) 。

④网桥和路由器的混合物桥路器 (brouter) 兼有网桥和路由器的功能。

⑤在网络层以上的中继系统, 即网关 (gateway) 。

3.1 内网

由于财政系统信息的保密特性, 我们绝大部分软件都是在内网和内网服务器上运行的, 保证了信息不外泄, 并且安装2 套防火墙做热备, 而保证了网络的稳定和安全。具体结构如图3。

从拓扑图中我们可以看出内网是采用目录树形网, 它和星型拓扑结构类似, 其扩展性好, 可以延伸出许多分支, 单条支路出现故障时不会影响到整个网络, 但对中央节点的可靠性要求较高, 如果中央节点出现故障则整个网络就会瘫痪。整个内网的交换中心就是三层核心交换。

第三层交换机具有以下特征:

①转发基于第三层地址的业务流;

②完全交换功能;

③可以完成特殊服务, 如报文过滤或认证;

④执行或不执行路由处理。

第三层交换机与传统路由器相比有如下优点:

a子网间传输带宽可任意分配。

传统路由器每个接口连接一个子网, 子网通过路由器进行传输的速率被接口的带宽限制。而三层交换机则不同, 它可以把多个端口定义成一个虚拟网, 把多个端口组成的虚拟网作为虚拟网接口, 该虚拟网内信息可通过组成虚拟网的端口送给三层交换机, 由于端口数可任意指定, 子网间传输带宽没有限制。

b合理配置信息资源。

由于访问子网内资源速率和访问全局网中资源速率没有区别, 子网设置单独服务器的意义不大, 通过在全局网中设置服务器群不仅节省费用, 更可以合理配置信息资源。

c降低成本。

通常的网络设计用交换机构成子网, 用路由器进行子网间互联。目前采用三层交换机进行网络设计, 既可以进行任意虚拟子网划分, 又可以通过交换机三层路由功能完成子网间通信, 为此节省了价格昂贵的路由器。

d交换机之间连接灵活。

作为交换机, 它们之间不允许存在回路, 作为路由器, 又可有多条通路来提高可靠性、平衡负载。三层交换机用生成树算法阻塞造成回路的端口, 但进行路由选择时, 依然把阻塞掉的通路作为可选路径参与路由选择。

3.2 外网

对互联网的接入, 需要很高的安全防护, 所以在外网上我们有熊猫网关和防火墙对传出传入的数据信息进行过滤, 并对每个VLAN做限速规则, 防止单个或者几个终端霸占带宽。 (图4)

外网从结构上看和内网结构大致相同, 只是在防火墙中间和上层多了熊猫网关和广域网光钎接收器, 并且也是采用三层核心交换。

3.3 专网

专网指在局域内使用的专用网络通道, 该局有省厅专网和内网防病毒数据库自动升级专线。我们还有一条虚拟专网资产系统VPN, 可以使在同一系统内的不同地点的人员进入到一个相对的局域网内进行办公。依靠ISP和其他NSP (网络服务提供者) 在公用网络 (如Internet、Frame Relay、ATM) 建立专用的数据通信网络的技术。在虚拟网中, 任意两个节点之间的连接并没有传统专网所需的端到端的物理链路。 (图5)

最后, 整个内外网的架构从2 张拓扑图可以看出, 均使用了目录树形网结构。有些时候需要内网服务器对外连接, 由此我们使用了网闸。使内网服务器可以映射到外网接口。如图6。

在内外网, 我们有众多的管理系统对整个大的局域网进行管理和监控, 并且定期抓包进行分析。我们的局域网的设备应用合理, 防止网络阻塞, 并强化了网络过滤和病毒防护。提高整体的安全, 使信息数据得到了保护。在物理层上更是加强了传输能力, 全楼设备间使用光纤铺设, 不但提高个使用寿命还提高了网络速度。

4 网络控制和应用程序

在内外网各有一台防病毒服务器, 为每台客户端提供趋势防病毒软件的更新服务, 并能降低整个网络病毒感染的概率。并且我们还有内外网的网管服务器, 可以更方便地控制网络, 基本上可以做到网络出现问题, 及时报警。同时还有伟思盾安、熊猫网关、天融信防火墙。软件上我们有科来网络分析软件、通软网络管理软件。

4.1 科来网络分析系统的主要功能

流量分析:多达42 种的流量分析数据, 能对整个网络、单个部门、单个VLAN、单个IP和单个MAC进行统计分析;

安全分析:查找网络中存在的安全风险;

性能分析:查找网络性能瓶颈;

协议分析:深入分析网络中的所有应用;

网络连接和通讯监视:直观反映网络中机器的连接情况, 监视网络活动。

科来网络分析系统为网络管理工作提供了全面可靠的数据依据, 它可以帮助用户排查网络故障、规避网络风险、提升网络性能、提高故障处理能力、减少故障损失并降低管理成本。

4.2 通软网络管理软件

使用网络管理软件可以有效、方便、快捷地管理内外网络。通软网络管理软件使用的是B/S结构。我们在内网共实施节点120 个, 外网节点336 个。并对这些节点对应如下策略, 保证网络的安全运行。

IP绑定, 可以将使用人、计算机IP、计算机资产情况一一对应, 并且对其流量使用情况、使用流量的进程组成、流量的使用人等能够提供一个清晰的可视化展示。出现问题时可以及时地查找根源。

限制流量。通过流量报表、流量变化图以及流量行为图等能够有效准确地找出网络堵塞问题, 并可以对一些不当的下载行为进行禁止, 保障业务宽带, 限制非工作用带宽。

同一绑定杀毒软件, 可以有效地统计部署杀毒软件工作进度和病毒库更新情况, 自动将没有杀毒软件的客户机隔离在局域网之外。

4.3 OA系统

采用了Java技术, J2EE架构开发的先进的自主群件平台。落实管理制度、工作流程自动化, 并采用B/S结构, 保证系统具有很好的可扩展性。

这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪, 解决多岗位、多部门之间的协同工作问题, 实现高效率的协作。目前的企业和单位都存在着大量的工作流程, 例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报, 等等, 都是一些流程化的工作。通过实现工作流程的自动化, 就可以规范各项工作, 提高单位协同工作的效率, 极大的减少中间环节的摩擦。 (图7)

4.4 预算指标

采用C/S结构, Sybase数据库。

预算指标系统的使用, 可以提高财政工作的流程速度和准确性。计划具体化, 业务计划数据化;配置资源:合理、高效地配置公司资源;协调部门:明确业务目标关系, 有利于各部门相互合作和沟通, 利于增强部门间合作;控制支出:预算编制过程就是对业务目标的可行性、项目支出的合理性和准确性的严格论证, 在预算基础上可以更好地实行对费用支出的合理控制;安排资金:合理预计现金流量, 制定切实可行的资金使用计划, 避免资金冗余、短缺, 降低资金成本, 提高资金使用效率

5 财政信息体系建设

5.1网络整体建设

机房是财政信息化建设的核心环节。铁岭市各级财政部门在建设规划上, 严格按照国家有关计算机机房标准执行。机房建设做到有网络通信、不间断电源、恒温恒湿空调, 有防尘防雷防静电性能, 有安全供电保证, 机房面积在20 平方米以上。

二是网络环境建设。

网络环境建设是实现信息化办公的前提。目前, 铁岭市各级财政部门都建立了独立的财政内部网络系统、专线网络系统 (与财政网络化办公有横向业务联系) 和外部网络系统 (互联网) 。同时按照部门预算、国库集中支付、工资统发、非税收入收缴等系统的应用需要, 有计划、有步骤地完成财政与同级预算单位、国库、银行、税收等职能部门的横向联网。与同级预算单位 (下级预算部门) 连接采用了ADSL VPN专线或2M数字电路连接, 与国库、银行、税收等职能部门连接采用了2M数字电路专线或10M光纤连接。县级财政与市级财政要启用财政内网邮件系统 (传送财政内部数据) 。县级财政的外网 (互联网) 要统一为一个入口。

三是网络安全建设。

网络安全建设是财政信息化工作正常开展的保证, 铁岭市各县 (市) 、区财政部门切实把网络信息安全工作放在信息化建设工作的首位。财政内网在入口端加装防火墙、入侵检测、入侵防御等网络安全设备, 严禁内网外连 (连入外网的计算机直接连入财政内网) 。同时建成财政内部办公网络系统的县区财政, 要结合实际需要, 优化网络结构, 提高网络性能, 弥补一切网络安全漏洞, 严格实行内网准入控制, 确保财政数据信息的安全。完善各项网络安全管理制度, 对县级财政涉及有内、外网办公业务的人员, 做到财政内网与互联网的物理隔离 (或安装隔离卡) 。

各县 (市) 、区财政, 在实施国库集中支付、非税收入收缴软硬件网络系统建设时加强了对网络边界、专线加密、安全网关设备的布控工作。办公网络软、硬件系统总体方案, 选择权威的网络公司根据本单位的具体业务需求和政府有关部门对网络安全的具体规定而制定, 并报市财政局信息科审批。同时, 建立健全安全管理的规章制度, 职责明确, 责任到人, 定期不定期对财政工作人员进行计算机、网络、数据安全和保密知识的教育与培训。计算机机房有专人负责安全体系建设和维护工作, 熟练掌握各种安全设备的应用和维护技术, 确保财政业务系统、信息数据系统、网络和计算机的安全。建立了应急保障机制, 确保遇有突发事件的情况下财政数据信息的安全。

一是机房建设。

5.2 应用软件建设

一是应用支撑平台建设。

应用支撑平台是对核心业务系统的公共数据进行公共控制的高度集中和有效集成, 由若干通用业务组件和技术组件构成, 是构建核心业务一体化管理大系统的基础, 是实现本级系统集成及上下级系统衔接和连动的保障。按照财政部和省厅应用支撑平台推广实施计划, 铁岭市财政局于2012 年年底对应用支撑平台进行了统一的开发、完善、升级及扩展。

二是统一基础标准。

统一业务规范和技术标准, 是财政信息化建设能否进一步向纵深推进、实现一体化的关键。铁岭市财政部门从财政改革与管理的大局出发, 在具体工作过程中, 秉持创新理念, 优化业务规范, 制订技术标准, 确保财政信息化发挥重要作用。为下一步整合财政信息资源, 完成大平台系统建设奠定坚实的基础。

三是公共网站建设 (外网) 。

铁岭市财政部门于2013 年年底前建成了面向社会公众开放的门户网站, 按照各级政府和上级财政部门对“阳光财政”的要求, 将财政部门的数据信息、政策信息实时在网上给予公开。

6 总结

铁岭市财政局信息化建设对财政事业的发展起到了积极作用, 为财政系统各部门提供准确、及时、完整的各项数据和结果, 为财政局管理提供了技术上的支持和保障。

组织机构和队伍建设得到加强。形成了具有一定信息化知识水平的业务技术队伍, 为信息化建设的顺利开展提供了组织和人才保障。

财政业务信息网络系统建设稳步推进。为适应财政核心业务系统深入开展的要求, 该局在局域网上安装了隔离卡, 实行了机关内网和外网的隔离, 确保了涉密计算机与公共信息网络隔离。

一系列财政业务应用系统得到推广应用。近年来, 该局以财政核心业务应用系统为中心, 从技术手段上有力地配合和促进了各项财政改革。推进乡镇财政预算管理方式改革, 建立乡镇财政管理信息化网络, 实现了“网上申报, 网上审批, 网上查询。

办公自动化建设取得较大进展, 提高了办公效率和管理水平。该局安装了财政办公自动化 (简称OA) 系统, 基本实现了无纸化办公, 有效地提高了行政效率和办公自动化水平, 降低了行政成本, 极大地推进了该局电子政务建设工作。

在网络建设上, 我们以保证工作带宽为主要目标, 切合实际的对每个VLAN做出合理的限制策略。同时为了保证信息数据的安全, 还提高了网络安全等级, 物理隔离内外网、统一的杀毒软件、网络信息安全监控等等。对我们的整条“神经系统”做出了安全稳定的保护。

经过以上的一系列分析, 笔者提出几点建议做参考, 来提高我们全局的网络信息安全建设。

我们可以加入定期的病毒预警信息发布, 将最新的病毒信息特征进行发布, 提高全局对计算机病毒的认识, 可以有效防止和发现最新的病毒, 病毒信息可以从国家计算机病毒应急处理中心获得, 网址是http://www.antivirus-china.org.cn/。

在几个月的工作中, 我发现不少科室都需要进行科室内的文件传输, 通常都是以优盘为介质进行传送, 这样就可能加大在同一科室内传播病毒的概率, 我们可以使用一些在网络传输软件, 如飞鸽传书, 他是一款绿色软件, 只在同一网段使用TCP/IP协议的传输软件。使用简单, 并且不会干扰整个网络, 在计算机上即可传输, 方便快捷。

每月对下载流量进行分析, 对于占带宽到50%的IP进行限制, 并使用网管软件进行客户端通知。尽量减少P2P下载和BT下载的带宽数。保证工作带宽。

网络信息化管理体系 篇2

企业信息化建设的不断深入,网络对于企业越来越重要,加强企事业单位内部局域网员工的上网行为管理已经是企业的重要工作。国内上网行为管理软件、网管软件众多,以小草上网行为管理软路由为代表的专业网管软件是众多企业的选择。

网管人员常常在选择上网行为监控设备的时候不知所措,网管软件选型出错导致企业部署网管软件失败、投资浪费的现象也较为普遍。所以,本文将讨论一下网管人员将如何选择能够真正适应本单位需要对网管软件来加强管理。

总体来说,网管人员选择上网管理软件或者上网管理设备,应该遵循以下几个步骤: 明白单位内部上网行为管理的目的。上网行为管理是企业管理的一个重要方面,上网行为管理的好坏将直接影响到所有依赖于网络的企业信息化系统、电子政务系统等等的正常运行,这些系统的正常运行也直接影响到了单位各项业务的进展、进而影响到了企业的发展和实际的经济效益。所以网管人员要明白的第一要义就是:上网行为管理直接是为了保持企业内部各种信息系统的稳定、健康运行,而终极目的是为了提升企业的工作效率和经济效益。这是选择网管软件的首要前提。

能够切实实现上网行为管理的具体功能需求。笔者在这里主要是针对国内企事业单位的一些网管人员在选择上网行为管理软件的时候,总是倾向于选择大型网管软件提供商的产品、总是贪大求全希望网管软件解决所有的网络管理问题。一般来说,能够通过价格较为低廉的、纯软件架构的网管软件实现的上网管理功能,就不要再购买昂贵的硬件监控设备,这样可以节省大量的采购资金;同时,在采购网管软件时,也必须考虑网管系统的易用性、易部署性等,从而可以更好地满足国内网管人员的需要。

网管软件后续的升级、服务费用。企事业单位网管人员在选择网管软件时常常忽略一个问题就是软件后续的升级、服务费用。这常常导致在购买网管软件使用一段时间后出现不能用的情况,强行向客户索要继续使用费和升级费的情况,从而增加了部署网管软件的总体拥有成本,从而加大了企业的负担,背离了部署网管软件的初衷。所以,在部署网管软件时需要和厂家明确这些条款,并最好通过合同的形式加以约束,以更好地维护企业的权益。

网络信息化管理体系 篇3

关键词:农村经营管理;三农

目前农经信息化建设总体上仍处于起步阶段,与农业其他领域信息化相比发展相对滞后,难以满足农民群众需要和现代农业发展要求。为全面贯彻落实农业部《全国农业农村信息化发展“十二五”规划》,切实推进农经信息化建设,现提出以下意见。

1 充分认识推进农村经营管理信息化建设的重要意义

在工业化、信息化、城镇化、市场化、国际化大背景下,推进农村经营管理信息化,是实现农经事业科学发展的大势所趋,是推进现代农业建设的重要抓手。当前,我国农村社会正在发生重大变化,新型农业生产经营主体加速发育,社会利益关系深刻调整,农民群众诉求不断提高,对农村经营管理工作提出了新要求,也带来了新机遇。推进农经信息化,是改善农经服务,创新农业经营体制机制,促进现代农业发展的必然要求;是加强农经管理,维护集体和农民权益,促进农村社会管理创新的迫切需要;是创新农经工作方式,提高农经工作科学化水平的客观要求。

2 推进农村经营管理信息化的主要措施

(1)认真搞好建设规划。紧紧围绕“三农”中心任务、农经重点工作和农民群众紧迫需要,搞好顶层设计。研究制定全国农经信息化发展规划。各地要结合实际,对本地区农经信息化建设进行总体布局,实行分类指导、分层建设、分步实施。注重信息系统和资源整合,抓紧构建综合业务平台。

(2)加强基础设施建设。各级农业部门要把农经信息化建设作为农业农村信息化建设的重要内容,纳入“金农工程”二期,充分利用综合性平台,推进农经信息化建设。在业务经费和项目资金安排上向农经信息化倾斜,补充和更新农经信息技术装备。加强农经数据共享平台建设,加快农经业务数据库开发,促进数据集成与共享。依托互联网或政府专网,推进农经综合服务网站、网页建设,构建多层次、多形式的农经综合服务网络平台,加快形成农经信息网络群。

(3)重视信息开发应用。加強县乡信息数据采集和初加工整理工作,抓紧健全农经信息采集、处理、发布和应用管理等方面的技术标准、业务流程和工作规范,实现农经信息采集的标准化、规范化,保证基础数据和信息采集的及时、准确。加强与网络运营企业的合作,积极探索“一站式”、“一网式”服务,充分利用“12316”、手机短信、网络对话和视频交流等手段,多渠道、多形式推进农经信息公开。开展农民专业合作社信息化建设试点,鼓励支持农民专业合作社推广应用财务会计管理系统。积极开发农产品产销信息资源,鼓励和支持农民专业合作组织、农业产业化龙头企业发展电子商务,推进农业生产经营信息化。

(4)加强农经业务规范化建设。农经业务标准化、规范化和制度化是农经信息资源开发利用的基本依据。要认真梳理农经各项业务,健全工作制度,规范业务流程。抓紧制定并推广使用土地承包经营权流转合同示范文本,研究制定土地承包经营权登记办法,规范土地承包管理业务流程。抓紧健全一事一议筹资筹劳办法,完善财政奖补制度,健全农民负担审核制度,把延伸监管领域各项工作制度化。全面落实农民专业合作社财务会计制度,逐步建立健全合作社社务管理、成员账户管理、生产记录管理制度,完善农民专业合作社示范社、农业产业化龙头企业申报认定和运行监测程序,规范指导农民专业合作社和农业产业化经营的业务流程。

(5)因地制宜稳步推进。各级农业部门要根据自身实际,充分利用已有信息技术条件,有计划、有组织地推进农经信息化。尚未开发或者应用农经业务系统的地方,要以县乡两级为重点抓紧试点试验,逐步推开。已经搞了试点的地方,要总结经验,尽快铺开;已经全面开展的地方,要创造条件升级改造。有条件的地方,可以围绕信息共享、互联互通、政务财务公开,进一步整合业务系统和信息资源,加快开发建立农经综合业务平台,探索农经信息网上公开、在线服务。

3 切实加强农村经营管理信息化建设的组织领导

(1)加强组织领导。各级农业部门要切实加强组织领导,把农经信息化建设纳入农业农村信息化建设的总体布局和项目建设规划,摆上重要议程。各地农业部门主要领导要重视,分管领导要支持,积极谋划农经信息化工作。要加强调查研究,总结交流经验,加大宣传力度,努力营造农经信息化建设的良好社会氛围。高度重视信息网络安全,依法运行、依法监管。

(2)积极争取支持。各级农业部门要以农经信息化建设推进农村党务政务村务公开的实绩,赢得当地党委、政府的重视,积极争取纪检、监察、组织和发改、财政、工信等部门支持,形成推进合力。充分发挥农经干部队伍深入农村、熟悉农情、贴近农民的优势,借助社会资金和力量,积极引入金融、保险等机构,参与农经信息化建设。采取多种形式,加强与IT企业合作,加快农经业务信息系统开发建设。

网络信息化管理体系 篇4

一、构建高校教务管理信息化网络安全体系的必要性

高校教务管理系统中存储有大量重要的有关教学的数据, 比如学生成绩、专业教学计划、课程信息、教师任课信息以及各种课程表等, 全校师生在日常教学活动中经常需要通过教务管理系统读取这些数据, 如果它们受到破坏, 后果将不堪设想。

此外, 网络上存在一些怀有恶意的攻击者, 他们窃取、修改高校教务管理信息化网络上传输的信息, 通过使用木马技术等获得教务管理系统登陆密码, 冒充合法用户登陆系统;甚至通过网络非法入侵存放教务管理系统的服务器, 获取其中的机密信息, 达到其不可告人的目的, 对教务管理系统的安全性构成相当大的危害。

因此, 为了确保教务管理系统中数据的保密性、完整性、可用性、真实性和可控性, 保障教务工作的信息化管理成效, 从而达到提高教学质量的目的, 对构成教务管理信息化软、硬件设施及教务管理系统中的数据进行保护, 构建稳固可靠地教务管理信息化网络安全体系是非常必要的。

二、高校教务管理信息化网络的安全隐患

高校教务管理信息化依靠网络建立, 而且必须连接上因特网, 才能使它发挥最大的效用。但因特网刚出现的时候只是作为一个为其开发者服务, 是非赢利的、可以达到信息资源共享的工具。所以, 几乎所有的因特网协议都没有考虑其安全机制, 使得建立在网络技术基础上的高校教务管理系统存在着信息安全的先天不足。而且当前运行教务管理系统的操作系统, 无论是Windows操作系统还是Unix操作系统, 都不可避免地存在安全方面的隐患, 导致它们容易受到病毒和网络黑客的攻击。高校部分用户缺乏信息安全意识, 也给教务管理信息化网络安全带来挑战。总结起来, 基于因特网的高校教务管理信息化所存在的安全隐患大致可分为如下几种:

1. 系统软件和应用软件本身的漏洞

信息技术发展日新月异, 原来设计时看起来颇为可靠的系统软件和应用软件, 随着技术的发展, 其存在着的缺陷便暴露出来了, 特别是高校教务管理系统所在的应用服务器多数安装Windows操作系统, 由于其在市场上占据着主流位置而更受一些动机不良者所关注。目前, Windows操作系统已有很多安全漏洞被发现, 虽然微软公司总会及时公布修补漏洞的系统补丁供用户下载, 但往往计算机就在安装补丁之前为病毒或网络黑客所破坏。近年安全漏洞数量不断增加, 仍是信息系统的主要安全隐患。2007年微软公司正式公布了69个具有编号的安全漏洞。其中, 除Windows操作系统漏洞外, 安全漏洞更多的集中出现在了IE浏览器和MS Office等应用软件上。

2. 计算机病毒的破坏

计算机病毒是一种人为蓄意编制的具有破坏性的程序, 它能通过自我复制感染其他程序, 并随着感染程序的运行进入内存窃取系统的控制权, 从而破坏计算机程序和数据, 甚至可以破坏计算机硬件设备。2007年“熊猫烧香”病毒在寥寥数月的时间内就感染了数以万计的计算机, 它通过网络疯狂下载、运行各种木马程序迅速传播开来, 给被感染的用户带来重大经济损失。此外, 病毒泛滥还会严重影响网络传输速度, 对高校教务管理信息化的实施造成不良影响, 如ARP病毒肆虐校园网, 严重占用了带宽, 拖慢了网络传输速度, 大大不利于教务管理信息化工作的开展。

3. 教务管理系统用户安全意识薄弱

高校教务管理系统用户对教务管理系统的信息安全性认识不足, 对教务管理信息化网络体系的简单理解和关注不足, 学校对网络安全设备的利用和投入不足, 以及缺乏完善的信息安全管理制度等, 都会给教务管理系统带来安全隐患。他们往往更注重于教务管理系统软件地操作, 希望能快速有效地解决教务管理工作, 忽略了教务管理信息化网络体系中实际存在的风险, 如病毒、系统漏洞、信息泄密等, 尤其是教务系统管理员对各级教务管理人员使用教务系统权限的不合理配置, 使得他们可以随意更改教务系统中原不属于他们责任范围以内的数据, 更是对教务管理系统数据的完整性和真实性构成比较严重的威胁。

4. 自然灾害的破坏

教务管理信息化需要使用计算机和网络通讯设备等硬件设施, 它们存在于一定的自然环境中, 任何有害于人类财产的自然灾害同样也对教务管理信息化设备构成威胁。一旦发生水灾、火灾、地震、飓风等自然灾害, 或者存放教务管理信息化数据服务器的机房突然断电、温湿度控制不当、遭到污染等, 都会引起教务管理信息化网络的运行中断, 破坏教务管理系统中的数据。

三、构建高校教务管理信息化网络安全体系的措施

1. 合理搭建教务管理信息化工作平台

可采用三层C/S (即Client/Server, 客户机/服务器模式) 和B/S (即Browser/Server, Web浏览器/服务器模式) 分布式应用结构相结合的教务管理系统, 即数据服务器、应用服务器、客户端或浏览器客户端。这种教务管理系统工作平台可提高教务管理系统的处理速度、安全性和可维护性。基于C/S结构的客户端面向教务处、各院系的教务管理人员, 客户端运行相关的可执行文件, 通过身份验证后即可操作教务管理系统, 充分发挥了C/S结构响应速度快、操作灵活、高强度的事务处理能力等优点;而基于B/S的浏览器客户端面向师生用户, 通过上网登陆教务管理系统即可进行浏览、查询和数据输入等简单操作, 充分发挥B/S不限时间、地点、可移动办公的优点。客户端和浏览器客户端用户向应用服务器发出指令, 通过应用服务器访问数据服务器, 并把结果反馈给用户, 如果受攻击也只是应用服务器而未能损害数据服务器, 提高了系统的安全性。该教务管理系统工作平台能实现数据服务器本身的备份、应用服务器的备份、客户端的备份等多层备份, 在系统受到破坏时能够很快进行恢复, 提高教务管理系统的可维护性。

2. 教务管理系统应用服务器的病毒防范

眼前高校教务管理系统的应用服务器大都安装Windows 2003操作系统, 大凡操作系统都不可避免地存有漏洞, 而且该系统使用的人多, 为大家所熟悉, 容易受别人所攻击或者感染上病毒。所以必须在服务器上安装合适的杀毒软件, 打开系统自带的防火墙, 而且须及时更新杀毒软件、打上系统补丁, 做好病毒防范工作。

3. 及时备份教务管理系统数据

经常备份教务管理系统的全局数据是必要的, 可在应用服务器上专门设置一个足够大的硬盘分区存储备份数据, 以便万一出现故障时能够利用已备份数据及时进行恢复, 把损失降到最低程度。备份数据时可以通过设置应用服务器的任务计划来启动教务管理系统数据的自动备份, 因为进行数据备份时会拖慢系统的运行速度, 影响师生正常使用教务管理系统, 所以应当把自动备份的时间设置在少人使用教务管理系统的时段。

4. 合理分配不同角色与身份的人员使用教务管理系统权限

教务管理流程复杂, 安全性要求较高, 必须给不同身份与角色的用户授予不同的教务管理系统使用权限。每个用户在使用教务管理系统之前, 必须进行身份验证, 并根据其身份与角色配置相应的控制、访问权限, 没有授权的用户将无法进行任何操作, 确保了数据的保密性, 保护了个人隐私。

5. 监控教务管理系统使用情况

必须为教务管理系统建立一套安全监控系统, 跟踪记录师生使用教务管理系统的详细情况, 如教务管理人员在某个时刻使用了教务管理系统的某项功能等, 为每个用户建立独立的操作日志, 作为日后查询的依据。全面监控教务管理系统的活动, 一旦发现有不合法的使用者进入系统, 能及时发现并采取相应措施进行补救, 确保数据的保密性和完整性。

6. 建立完善的信息安全管理制度

很多高校和从事高校教务管理信息化软件开发的厂商都已意识到高校教务管理信息安全的重要性, 纷纷在加密技术、数据备份、防病毒、防火墙、入侵检测和身份认证等技术上加大研究, 完善各项信息安全技术。固然信息安全技术在构建高校教务管理信息化网络安全体系中起着举足轻重的作用, 但仅仅依靠它们来保障教务管理信息化设施的安全, 结果往往难尽人意。“三分技术, 七分管理”, 必须建立完善的教务管理信息安全管理制度, 确定安全管理的具体内容, 制定教务管理信息化有关的软、硬件设施的操作规程, 鼓励期望的行为, 禁止不被允许的操作, 达到理想的信息安全管理状态。

7. 加强培训, 增强教务管理信息化用户安全意识

在高校教务管理信息化过程中所凸现出来的信息安全问题, 很多是由高校内部各层用户有意或者无意地操作所导致的。必须加强对内部管理人员的培训, 建设一支具有较高安全管理意识的技术队伍。要加强对使用者的安全意识教育和安全技术培训, 提高用户遵守安全管理制度的自觉性, 增强教务管理信息化网络整体安全防范能力。

四、结束语

构建好可靠的教务管理信息化网络安全体系后, 才能保证高校教务管理信息化顺利地运转, 提高教务管理工作效率, 更好地为教学服务。

摘要:随着办学规模的扩大, 高校纷纷开展教务管理信息化建设, 它在提高高校教务管理工作效率、规范教务管理工作的同时, 也面临着一个亟需解决的教务管理系统信息安全问题。必须采取有效措施构建可靠地教务管理信息化网络安全体系, 保障教务管理信息化建设的顺利开展。

关键词:教务管理,信息化,教务管理系统,网络安全

参考文献

[1]国家计算机网络应急技术处理协调中心.CNCERT/CC2007年网络安全工作报告[EB/OL].http://www.cert.org.cn/UserFiles/File/CNCERTCC2007AnnualReport_Chinese.pdf, 2008-04-08.

[2]袁炳夏.浅谈数字化校园安全体系的设计[J].惠州学院学报 (自然科学版) , 2007, 3

[3]洪银蝶.高校教务管理信息化网络安全体系的构建[J].内江科技, 2007, 4

[4]陶祥亚.高校教学信息资源中心网络安全方案研究[J].现代教育技术, 2008, 1

网络信息安全管理 篇5

摘要:进入二十一世纪以来,在我国信息技术飞速发展的过程中,计算机技术以及网络技术已经和人们的日常生活、工作、学习紧密联系起来。而网络技术本身在各个领域不断深入的情况下,虽然说为人类的发展带来高效性,但是在对计算机网络信息依赖不断加重的情况下,其中所呈现出的安全问题对于我们的日常生活和工作所带来的威胁也在不断增大。本篇文章主要针对计算机网络信息安全管理工作进行了全面详细的探讨,以期为我国网络信息安全发展作出贡献。

关键词:计算机;网络信息;安全

在我国当前计算机技术持续发展的过程中,无论是社会变革还是生产力的持续发展,实际上都得到了较大的推动,在这一状态下,人们的传统生产方式以及生活模式都发生了转变,同时,计算机网络与人们生活紧密性不断提高的情况下,其信息安全问题所带来的安全威胁也在不断的增大。而所谓的计算机网络安全,实际就是针对互联网所采取的管理技术措施,通过相应的措施,来使得网络环境之内的数据安全得到有效的保障。下文主要针对计算机网络信息安全管理进行了全面详细的探讨。

一、计算机网络信息安全现状

网络安全实际上就是和计算机科学之间有着紧密联系的安全防护工作,其涉及到的方面不仅仅是软件、系统上的防护,还有计算机硬件上的数据保护工作,利用科学合理的措施,使得这部分环节不会受到任何破坏、信息泄露、更改、运行异常、网络中断等现象发生。但是,由于计算机以及网络技术之间所呈现出的复杂性、关联性较高,要想真正的使得计算机网络信息安全有所保障,就必须要通过极为完善的措施来进行防护。

二、我国计算机网络信息安全存在的问题

(一)计算机网络系统本身存在的问题。由于网络系统的脆弱性,目前计算机网络系统安全面临的威胁主要表现在三类:信息泄露、拒绝服务、信息破坏。目前,人们也开始重视来自网络内部的安全威胁。随着Internet的发展,现代黑客则从以系统为主的攻击转变到以网络为主的攻击,已知黑客攻击手段多达500余种。

(二)除系统外,存在于网络外部的问题。计算机网络本身所存在的一个主要特性就在于,其自身的公开性、自由性、国际性,而也正是在这方面的影响之下,会导致计算机网络遭受到外部的攻击。首先,黑客入侵以及攻击,黑客本身作为一群掌握着尖端计算机网络技术的人,其本身对于整个互联网了如指掌,如此以来,当黑客抱有不法目的的情况下,就极有可能会对于计算机网络造成威胁。其次,在计算机的病毒侵害方面,计算机本身所涉及到的病毒,所存在的一大特性,就是依托于较高自由性的网络,疯狂的进行病毒散播,其蔓延速度极为迅速,这方面是对于计算机信息安全威胁最大的一个饭不方面。最后,还有间谍软件的威胁,间谍软件主要是通过某些正常程序的掩饰,让用户误以为这是自己所常用的软件,当用户在运行间谍软件后,其软件能够迅速的对于用户网络信息进行存储、传输,是同时还可以对用户操作、输入字符进行监控,甚至能够随意对计算机当前的设置进行修改,极大的.威胁到了用户信息安全以及计算机的运行稳定性。

(三)网络系统管理制度存在的问题。我国在计算机应用方面的起步,远远落后于欧美过程中,现如今,所呈现出的基础都还较为薄弱,并且信息安全的管理体制也并不完善,还处在一个不断完善的阶段,这也是我国当前计算机网络信息安全时常暴露出“安全事故”的主要原因。首先,网络管理中心的工作人员,本身在执行工作的过程中,没有对于网络系统安全进行严格的过滤。其次,部分工作人员抱着不法的目的故意泄露安全信息。这主要是由于灰色产业链下,一直都有着利益的来往,部分工作人员经受不住利益的诱惑,私自将计算机信息系统、数据库等方面的重要信息贩卖给他人,这也就直接导致网络安全问题的出现。

三、加强对计算机网络信息安全的管理

(一)加强对网络信息安全的重视,加大网络安全人才培养力度。完善培养体系。一是建立并完善以高等学历教育为主,以中等职业教育和各科认证培训为辅的网络安全人才培养体系。高职高专院校应该根据社会需求,开设网络安全专业。暂时不具备条件的院校可以有选择地开设网络安全类课程,开设网络安全基础与防火墙、操作系统安全、数据加密与PKI技术等选修课,举办网络安全专题讲座,结合培训、认证机制,引进网络安全职业资格认证(如NCSE、CISP、CIW)等多种途径培养实用型人才,为我国网络系统安全建设做出应有的贡献。

(二)强化信息网络安全保障体系建设。,工信部发布了《互联网行业“十二五”发展规划》和《通信业“十二五”发展规划》,提出了大力推进国民经济和社会信息化的战略举措,同时,要求强化信息网络安全保障体系。从信息系统的信息保障技术层面来说,可以分为应用环境、应用区域边界、网络和电信传输、安全管理中心以及密码管理中心。在技术保障体系下,首先要建立国家信息安全保障基础设施,其中包括:建立国家重要的信息安全管理中心和密码管理中心;建立国家安全事件应急响应中心;建立数据备份和灾难恢复设施;在国家执法部门建立高技术刑事侦察队伍,提高对高技术犯罪的预防和侦破能力;建立国家信息安全认证认可机构。

(三)制定调整网络信息安全关系的基本法。我国有关网络信息安全的法律法规主要有:《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《互联网信息服务管理办法》、《中国公用计算机互联网国际联网管理办法》等等。国家信息化领导小组在制定的《国家信息化发展战略(-)》中明确要求,注重建设信息安全保障体系,实现信息化与信息安全协调发展。由此可见,我国也应逐步建立安全制度、安全标准、安全策略、安全机制等一系列配套措施,进行全面系统的立法;同时,借鉴国外先进管理经验,创新管理方法,与时俱进地推进网络信息安全保障工作。

四、结语

综上所述,在当前人们生活和计算机网络之间的紧密性不断提高的情况下,如果说计算机网络信息安全管理不当,导致数据遗失、泄露问题,那么所带来的后果是不可想象的。因此,除了相关部门需要对于计算机网络信息安全工作进行防护措施建立和管理持续完善以外,广大群众也应当要自觉的树立起计算机信息安全的保护意识,做好相关的个人防护工作,避免遭受严重损失的情况发生。

参考文献:

[1]千一男,关于计算机网络安全风险的分析与防范对策的研究[J]电脑知识与技术,29期

[2]魏建兵,计算机网络安全与防范的研究与探讨[J]硅谷,2022期

网络信息化管理体系 篇6

关键词:网络环境;档案信息;安全管理

中图分类号:G270.7 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2015)17-0123-02

档案信息会涉及到一些秘密性的资料,因此加强档案信息管理安全是工作性质的必然要求。网络信息技术的应用,对档案信息管理工作来说是迎来了改革的机遇,将进入到现代化的发展阶段。然而网络信息技术是一项非常复杂的技术,既涉及到软件又涉及到硬件,因此在应用的过程中需要进行不断的探索与研究。我国目前档案信息管理在网络环境下的发展情况还存在诸多的不足,因此必须加强对网络环境下档案信息管理安全体系的探索,以期促进我国档案信息管理的科学化。

1 网络环境下档案信息管理的内涵

档案管理就是指档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行的管理并提供利用服务各项业务工作的总称[1]。档案管理实际上既是管理性的工作,又是服务性工作,同时也是政治性工作。档案管理存在的意义就在于解决档案与利用档案者之间的矛盾。档案信息越来越呈现出信息量大、数据精准度要求高等特点,网络技术的应用恰好满足了档案信息管理的需求。通过网络技术对档案信息的管理,不仅可以提高信息的准确性,同时还可以提高档案信息管理的工作效率,降低档案信息管理的成本。档案信息管理越来越呈现出信息化、数字化、现代化的特征。

2 网络环境下档案信息管理现状及存在的安全隐患

随着信息技术的不断完善与提高,来自网络安全的威胁等级也越高,网络环境下的档案信息管理同样受到来自网络的安全威胁,并且这种威胁出现的频率和技术含量都呈现出上涨的趋势[2]。面对这样严峻的安全威胁挑战,档案管理人员的认识程度却不是很高,工作重点依然还是只关注于档案信息进入现代化的程度,忽视了对档案信息的安全管理。

2.1 网络环境

网络信息技术的应用,离不开网络环境的支持。由于网络技术是一个逐步发展与创新的过程,因此在网络系统设备方面存在不够完善的一方面,这就给网络环境下的档案信息管理安全带来了隐患。网络环境方面存在的漏洞,对于档案信息安全来说是一个薄弱环节,很可能造成档案信息的损毁和泄漏。由于我国本国的网络技术起步较晚、发展的还不够成熟,缺乏有效的档案信息安全防范技术,因此我国的档案信息管理必然会存在安全隐患。

2.2 设备层面

网络技术的应用需要以软件和硬件为载体。基于我国网络技术的有限性,在硬件方面我们还缺乏足够的自我研发和生产能力,目前硬件设备的核心技术还需要依托于从他国引进。而软件系统方面,我国发展的也不够完善,容易修改、复杂性等缺陷还在制约着我国网络系统的安全。在进行档案信息输入的过程中,我国主要使用的软件是腾讯QQ。尽管这类的传输软件已经进行了加密认证,但是认证级别却不是很高,面对技术较强的网络安全威胁还是无能为力[3]。设备设计中存在的漏洞对于档案信息管理来说是一种潜在的威胁,很可能对我国的档案信息管理造成重大的危害。

2.3 管理方法

在档案信息管理对网络信息技术加以应用之初,档案管理人员是需要经过培训,合格以后才能上岗的。但是随着网络技术的快速发展,在很短的时间内已经快速扩大到众多的生活、学习领域,对于档案管理人员的管理来说反而变得更加困难。除了管理人员难于管理之外,网络环境下的档案信息管理方法及相关制度还不够健全,在一定程度上也降低了档案信息管理的安全性。尽管国家颁布了相关的管理规章制度,但是缺乏具体的实施方案,在一定程度上制约了网络环境下档案信息管理的科学性,使其安全性受到极大的威胁[4]。

3 加强网络环境下档案信息管理安全的策略

3.1 加强电子档案的管理

由于目前我国网络环境存在漏洞,为了提高网络环境下档案信息管理的安全性,需要加强对电子档案的管理。①需要对电子档案进行专项的同步式管理。在对相关技术文件进行整理的过程中需要加强对档案的存储和管理,在整理原件档案信息的过程中需要对原件进行妥善的保管。②需要对同步管理加强控制。制定相关的制度,加大审核与研究的力度。③需要加大建设资金的投入。只有在保障资金充足的情况下,提高技术水平,改善网络环境,才能有效的降低档案信息管理的危险性。

3.2 健全档案信息管理的制度体系

由于档案信息管理具有政治性的一面,因此在构建档案信息管理安全方面,不仅需要档案馆(室)自身的努力,同时还需要政府的大力支持。在健全档案信息管理制度体系的过程中,既需要从内部进行建设,同时还需要外部建设的支持[5]。为了提供档案室的工作效率,还需要对未来档案室工作开展的管理方案及管理政策进行研究和制定。从外部政府方面来说,一方面需要在已经制定的规章制度的基础上,出台具体的实施方案,增强规章制度的可操作性;另一方面需要结合网络信息技术平台自身的特点,制定具有针对性的条例制度,以规范我国网络信息的发展和应用。

3.3 提高防范能力

在档案信息管理过程中,管理人员的素质起着重要的作用[6],管理人员是否具备安全意识对于网络安全的监控至关重要。因此,档案馆(室)需要加强对档案信息管理从业人员的培养,强化其安全意识,提高其防范能力。作为负责档案信息管理安全的人员,需要明确自身的工作职责,必须要时刻保持冷静,注意排查各种潜在的危险。另外,国家信息安全部门需要发挥自身的作用,协助档案馆(室)加强安保队伍的建设,加大对档案信息安全员的培训力度,以促进档案信息安全员个人素质和能力的不断提高。

3.4 克服系统的不足

档案馆(室)内的档案不仅有常规性的文件资料,还有一些档案资料是秘密性质的。保护秘密资料不外泄,也是档案信息管理的重要内容之一。随着科技的不断发展,移动存储设备应运而生,如U盘、移动硬盘、手机等。一旦存储设备与档案信息网络系统产生接触,那么很容易造成档案信息的损毁或者泄漏。如果是普通的档案信息后果还能够计算,但是如果是秘密资料被泄漏,后果将不堪设想。因此,在档案信息管理的过程中一定要严格禁止移动存储设备与档案信息网络系统中的涉密系统接触。

3.5 严格把控涉密人员的范围

为了提高秘密资料的安全性,除了需要严格控制移动存储设备与档案信息网络系统的接触外,还需要对涉密人员的范围进行严格的把控。首先,需要减少接触秘密资料的人员。秘密资料的保密性极强,接触的人越多,被泄漏的可能性就越大,所以要从涉密人员的数量上进行把关。其次,加大对保护秘密资料措施的研究。一方面要加强基础防范措施的应用;另一方面要对可能造成秘密资料外泄的环节加大控制力度,对于档案信息的存储、保管、销毁、传输等环节都应该加以重视。为了提高档案信息的安全性,在档案信息网络系统中还需要加强对安全防火墙的设计与应用,实现对档案信息网络系统的科学化监控。

3.6 加大研发软硬件力度

在计算机硬件设备和软件系统的共同作用下,网络技术得以在各个领域发挥作用。然而,目前我国的计算机硬件核心技术却依赖于进口,软件系统中也存在诸多不足。为了提高我国网络技术、完善我国的网络环境,必须加大对软硬件技术的研发力度。首先,需要加强对计算机人才的培养。各高校在开设计算机课程中,要注重对学生创意思维的培养及实践能力的提高。其次,加大对国外技术的研究和学习。国外计算机技术起步较早,理论较为成熟,技术水平较高。我国在进行自主品牌的研发过程中,需要虚心向国外学习,借鉴其成熟的经验,有助于我国在研发的过程中少走弯路。我国只有拥有了自主品牌的软硬件设备,档案信息安全才能从根本上得到保障[8]。

3.7 实施网络安全测评

在档案信息网络系统应用的过程中,难免会出现系统漏洞,为了能够及时发现并解决系统漏洞,因此需要对档案信息网络系统实施网络安全测评。也就是说为了提高档案信息网络系统的安全性,需要有计划的开展针对档案信息的内容、数据技术、漏洞、恶意代码、档案网站等的技术检测。通过开展有效的安全测评,不仅有利于提高档案信息网络系统的安全性,还有利于防止秘密资料的泄漏。

4 结 语

计算机网络的应用提高了档案信息管理的工作效率,这是值得肯定的,但是在多种因素的影响下,目前档案信息管理过程中存在诸多的安全隐患。如何提高档案信息管理的安全性,已经成为档案信息管理的重要内容之一。在档案信息管理安全建设过程中,既需要发挥档案馆(室)自身的作用,同时还需要政府发挥一定的作用。结合当下网络环境下档案信息管理中存在的安全隐患,本文提出了一些加强网络环境下档案信息管理安全的相关策略,希望能够对促进我国档案信息管理的发展起到一定的推动作用。

参考文献:

[1] 盛杨华.浅谈新形势下的档案创新管理与信息安全[J].办公室业务,2015,(5).

[2] 李牧.网络环境下的档案信息安全管理及其保密技术[J].网络安全技术与应用,2015,(2).

[3] 李静.网络环境下档案信息管理的探讨[J].电子技术与软件工程,2013,(20).

[4] 陈静.档案信息社会化服务面临的问题与强化策略[J].黑龙江档案,2014,(2).

[5] 黄靖.网络环境下档案信息管理安全的对策[J].兰台世界,2014,(20).

[6] 肖谋飞.浅析网络环境下档案信息资源整合管理[J].黑龙江史志,2014,(17).

[7] 刘生湘.基于网络环境下档案信息安全工作的思考[J].黑龙江档案,2014,(6).

高校教务管理网络信息化探析 篇7

关键词:教务管理,信息化,医学院校

1概述

随着信息技术发展以及互联网的普及, 信息资源以指数速度迅速增长[1]。网络时代的到来, 标志着高校基于web的网络教务管理也基本实现了网络化的环保办公模式。高校教务管理信息化指的就是以现代教育思想为指导, 采取信息管理的理论及方法, 合理配置教学信息资源, 实现信息化的教务管理过程[2]。作为高校管理体制改革中重要的组成部分, 发展管理的信息化、现代化显得愈发重要。医学院校作为高等教育的重要分支, 其自身具有突出重要的实践性。因此如何利用现代信息的高速发展技术武装其教务管理系统成为学者和相关工作人员的研究热点。引入教务管理系统软件势在必行, 加大医学院校教务管理体制的改革力度。

无线网络技术的普及和发展, 智能手机的广泛应用都对教务管理系统提出了新的发展方向。现有的教学管理类软件大多数都是针对电脑桌面设计的, 其操作模式适合桌面系统, 但其对手机的兼容性不好。高校的大学生拥有智能手机的比例远远高于电脑, 因此移动办公是教务管理信息化新的方向和趋势。

2医学院校教务管理现代化的意义

教务管理工作涉及到几个方面包括:学生的选课、教师的教学任务安排、网络试题库的建设、教学督导反馈意见的汇总等等。通过引入教学管理软件, 将学生的选课时间大大缩短并提高了选课的准确性, 将原有人工复杂的操作简化为系统默认的基本操作设置, 对于高校现在人数众多的情况而言, 这一改进大大提高了教务管理人员的工作效率。对于教师教学任务的安排, 有限的教室如何更好的进行教学资源的利用需要对教学任务进行合理有效的处置。教学管理软件比人工排课准确性更高, 且授课任务公开有利于其他专业的学生进行旁听学习。数据处理的高效准确都使得医学院校的教务管理工作必须进行信息化和现代化的改革。医学院校的教务管理现代化能大大促进教务管理工作开展的效率, 为提高教务管理的水平提供坚实的技术基础。基于智能手机平台的移动教务管理软件如能得到广泛普及和应用, 其优势和意义更为明显。随时随地获得教务信息, 使用智能手机平台的限制小, 操作简便灵活, 在提高现有管理软件平台利用效率的基础上, 延伸了教务管理系统功能的范围和应用领域[2]。

3医学院校教务管理信息化的问题与解决对策

以笔者所属的医学院为例, 现有教务管理信息化出现了一些问题。比如很多教务管理人员只能机械的操作软件规程, 但从未对其出现的问题向软件公司进行反馈。很多软件公司开发的教务管理软件并没有结合医学院的实践教学环节进行软件的设置, 属于普遍性的应用软件没有针对性, 因此教务管理人员应在平时的实际工作中, 多深入教学环节中去, 到教学一线上去, 不能坐在办公室里闭门造车。只有多深入教师和学生中去, 才能深入发现他们在应用教务管理系统中出现的问题, 针对有代表性的问题, 要和软件的售后部门和技术支持多沟通联系, 定制出有医学院属性的教务管理系统软件。

第二, 现有的教务管理人员应用管理系统软件的水平普遍低下。大家只能应用简单的操作流程对选课、排课、教学督导反馈等事项进行设置。没有合理高效的将管理软件利用起来。医学院应加大对工作人员的应用软件的培训力度, 定期组织相关的技术人员对管理人员进行培训指导, 使管理系统软件能够物尽其用, 使得教务管理人员的信息化水平得以显著提升。

第三, 没有充分利用网络化的优势。移动教务管理系统还没有得到广泛的应用。现代无线网络已经充斥到了每一个人的生活中, 而医学院的教务管理系统虽然已经实现了网络化, 但还未开发出对应的APP。大学生作为智能手机的坚实拥趸, 作为移动办公的重要平台- 智能手机尚未得到充分的利用。应在现有教务管理软件的基础上, 开发出有医学院校特色的移动管理系统软件, 以学生、教师链两个模块的安排为例, 学生模块应提供成绩查询、课表查询及提醒、 选课查询等功能;教师模块应包括课程查询及提醒、成绩录入和通知查询等功能。使得教务管理的效率提升更上一个台阶。充分利用移动平台的方便快捷性, 使得教务管理系统更加的贴合教师和学生的生活。

4结论

为了推进医学院校教务管理工作的信息化和网络化, 提高医学院校教务管理的水平和层次, 新形势要求教务管理的相关工作人员提高自身的管理水平, 坚定的推进创新理念, 转变现有传统的管理模式, 建立健全教务管理相关条例, 充分利用软件系统的优势, 高效利用软件管理系统来推进各项教学工作的实施。

参考文献

[1]孙文婷.高校本科教务管理信息化形势下的院系教务秘书工作[J].教育教学论坛, 2015 (37) .

网络信息化管理体系 篇8

一、信息化的社会背景

计算机和网络在全球范围内得到普及, 人与人之间的联系越来越容易越来越密切, 距离的隔阂正在日渐消逝。因为网络的出现, 地球正在发展成一个地球村。也正是因为信息技术的存在, 人们所从事的工作越来越轻松, 几个办公软件的操作让原来繁琐复杂的办公室工作轻松、精确、快速完成;一个人事管理信息系统的出现, 让原本混乱难以理清头绪的人事管理更加科学合理;一个高端业务信息系统的运用, 让企业内所有的客户资源都以数据的形式存储在系统中可以随时查询和使用。在此背景下, 如果仍然安于现状, 不理会信息化时代的到来, 那么必然会因为工作效率的下降和竞争力的降低而被行业所淘汰。质检机构虽然是事业单位, 但是在我国对外开放不断加快的背景下, 事业单位要紧跟时代潮流, 实现信息化的变革, 以探求更好的发展。

二、质检机构业务管理信息化现状

目前, 我国的质检机构也在积极适应信息化的时代潮流, 采取有效措施进行业务管理方面的信息化变革, 并逐渐实现了业务管理各个环节的信息化。但是仔细分析不难发现, 现在质检机构的业务管理仍然存在一些问题, 不利于其进行信息化的变革。目前, 我国质检机构业务管理的信息化主要存在以下问题:

(一) 质检机构业务管理信息化有地区差异

现在我国东部相对发达地区的业务管理就已经实现了相对全面的信息化, 而且其信息化发展速度也比较快, 东部地区有些县级质检机构能够通过网络进行业务管理。但是西部地区的质检机构的业务管理信息化却发展比较缓慢, 某些省级、自治区级别的机构甚至都没有设置一个专门的业务管理网络。西部很多地区的质检机构仍然停留在信息单机管理的阶段, 现在很多客户、企业和消费者都希望能够从网络上获取相关信息, 这在西部地区的质检机构却很难实现, 由此可见已经限制了自身的发展。

(二) 业务管理仍然没有实现精细化和标准化

业务管理信息化的一个重要目标就是实现质检机构业务管理的精细化和标准化, 从而全面提升管理效率和管理水平。例如, 将所有业务的基本信息都进行细致分类以录入系统, 包括样本的名称、主要联系人、检验的时间、规格型号、检验类别、具体的检验室、委托单位名称、商标、规格型号等等, 还要确保每一份检验报告能够在信息录入后自动生成等。系统中还应该包括意向计划的详细信息, 诸如计划下达和完成的时间、计划来源以及计划员等。完善所有的环节以确保可以进行动态的管理。但是目前, 质检机构的业务管理仍然处于初级管理阶段, 无法做到对每一个细节的完善。

(三) 质检机构业务管理人员信息化水平比较低

工作人员的信息化水平直接影响到质检机构的业务管理水平。但是综观目前我国质检机构的业务人员可以发现, 虽然部分质检机构刚刚纳入了新鲜的血液, 拥有高水平的计算机操控者, 可以对信息化的业务进行有效管理。但是有些质检机构仍然存在着人员素质参差不齐、无法适应信息化时代发展的问题。这就出现虽然质检机构已经建立一套完备的信息化业务管理系统, 但是因为操作人员的不专业而频频出现差错的问题。

三、质检机构业务管理信息化对策

本研究认为, 要真正实现质检机构业务管理的信息化, 应该从以下三个方面入手。

(一) 加强信息化的推广, 提升西部地区信息化水平

质检机构业务管理要实现全面的信息化, 首先应该对这项技术进行大力宣传和推广, 尤其是对对于西部偏远地区的质检机构。首先, 加强东西部质检机构之间的沟通和交流, 让西部落后地区的质检机构能够到东部进行学习, 认识到信息化的重要性, 从而能够主动提升自身的信息化水平。其次, 要加大信息化宣传, 让西部地区的质检机构的领导者能够认识到时代发展的潮流, 从而紧跟信息化的步伐, 积极促进自身的发展。

(二) 加强人才队伍建设, 提升工作人员信息化水平

对于正在推动业务管理信息化的质检机构而言, 不断加强人才队伍建设是必不可少的。首先, 要从外面引进具有高水平的信息化系统操作能力的质检工作人员, 对本机构的信息化系统进行改进和准确科学的操控;其次要对原有的工作人员定期进行信息化专业素质的培训, 让他们在工作之余能够多“充电”, 多完善自身的业务素质和业务能力, 从而能够跟上时代的潮流, 能够熟练操作业务管理的信息系统, 不至于频频出现差错。

(三) 深入提升信息化水平, 实现业务管理的标准化

已经建立信息化业务管理系统的质检机构也应该毫不松懈, 在已有的基础上深入提升信息化水平, 争取达到管理的精细化和标准化。工作人员应该坚持对业务进行标准化录入、标准化编号、使用标准化的名称、按照统一的日期规范和标准编号规范进行录入等等。标准化管理的工作量比较重, 一开始需要投入大量的人力和物力, 但一旦形成规范, 将会给工作带来极大的便利。

四、结语

目前很多质检机构虽然都已经实现了业务管理的信息化, 但是信息化水平仍然参差不齐, 存在各种各样的问题, 这需要质检机构在发展过程中不断探讨, 寻求有利的物质和外部条件, 不断提升自身的信息化水平。以适应时代的发展。

摘要:随着计算机和网络的普及, 如今人类正在迈入信息化时代。无论是人们的工作和生活都离不开网络, 此种背景下各种类型的企事业单位都在寻求信息化的变革, 质检机构也不例外。本文主要以质检机构的业务管理为对象, 对当前质检机构业务管理信息化过程中存在的问题进行分析, 进而寻求能够促进质检机构业务管理信息化的有效策略。

关键词:信息化,管理,质检机构

参考文献

[1]李权, 苏荣福.浅析产品质量检验所信息工作发展和信息化建设思路[J].中国标准导报, 2012 (01) .

[2]李权, 苏荣福.产品质量检验所信息工作发展和信息化建设的思路探讨[J].产业与科技论坛, 2011 (08) .

计算机网络工程信息化管理 篇9

1.1 概念

简单从字面上理解就是以计算机网络技术为基础, 进行工程项目的管理, 使其管理模式信息化、科技化, 从而节省成本、加大管理的效率。深层次的理解就是:讲企业管理模式刻画成需求, 进过相关的外企业, 将其编译成软件, 通过计算机技术, 使其能够符合企业的日常事务的管理, 这样, 在整理企业资料, 储存资料、共享资料、应用资料方面都能够在同一个系统中进行操作, 能够在第一时间知道相关操作的具体情况, 责任到人。

1.2 优势

工程的信息化管理, 首先最主要的区别就是:无纸化管理;其次, 基于计算机网络技术的管理系统, 同一个企业是在一个系统中, 管理者可以对系统的编写者提出要求, 加入一些限制, 通过计算机技术来明确不同等级的职位要求和任务;同一个系统中, 上级可以随时知道工作人员完成任务的情况, 能够确定不同任务的负责人是谁, 更便于对工作情况的监督, 提高员工的工作效率;计算机的流通速度快, 通过资源的共享就能实现资源的应用, 节省时间, 且其流通的安全性高, 面向对象性强, 设定共享的对象, 则传输的文件的对象就只能是具有权限的人员;计算机是一个能够同时多线程的电子工具, 能够处理复杂的信息, 且在较短的时间内完成对信息的处理, 企业运用这样的管理系统就节省通过人去处理信息和传输信息的时间, 为为偏平型组织的运行提供了技术支持;众所周知, 先进大型企业都会通过设立门户网站, 编写属于自己公司的APP应该程序来方便大众对自己企业认识, 第一时间了解大众对企业的评价, 基于计算机网络技术的工程项目管理就能够达到这样的效果, 能够在第一时间扑捉到大众的需求, 及时与大众沟通, 保证相关的管理和运行过程中所采用到的信息的最新化;

2 基于计算机网络技术的工程信息化管理的实施过程中遇到的阻力和困难

随着经济的发展, 技术的进步, 相关的政府部门和企业也认识到传统的工程项目管理模式已经不能适应先今经济和企业发展的脚步, 也认为工程的信息化管理的引进十分的重要, 但是在发展和引进这种新的管理模式过程中也遇到许多的困难和阻力, 导致工程项目的信息化发展的脚步缓慢, 普及范围窄。根据笔者的调查和了解, 阻力和困难有以下几点:

2.1 项目类型多, 临时性强, 且环境多变

每个行业有其构建项目的方式, 项目构建的地点也不同, 而且项目不会一直持续下去, 其存在的时间也有限, 所以就导致项目具有很强的临时性。基于计算机网络技术的项目信息化管理, 需要计算机网络信号和其硬盘的支持, 而项目存在的地点可能是深山、可能是沙漠, 不一定就可以具备工程信息化的基本要求, 就导致需要网络信息支持的项目管理信息化具有一定的难度, 至少在没有信号塔的地方暂时还不能实现。

2.2 投资回报分析难度大

电子信息化进程的推进, 没有给大众带来安全感, 出现的网络事件, 导致许多企业不敢随意更改管理模式, 一旦被篡改重要文件, 公司就会面临破产, 所以尽管国家有相关的法律保护条例的存在, 但还是存在许多的企业管理者对电子文件比较排斥。影响电子信息化管理系统的应用与普及。

2.3 信息化管理的有序化环境还未形成, 信息化没有统一标准

各个企业开发的管理系统只是符合自身企业的特点, 并没有在意与其他公司的交互问题, 导致项目信息在流通过程中存在阻塞, 没有达到真正的项目管理信息化。

3 建立的步骤

步骤:明确项目全面信息化管理系统的开发应用目标;进行项目全面信息管理系统流程的分析与分解;进行项目全面信息化管理系统模型/模式的分析建立;确定项目全面信息化管理的模块结构;进行项目全面信息化管理系统的设计、开发与应用;结合系统运行情况, 不断调试与优化。

4 发展趋势与展望

随着科学技术的发展, 在网络安全方面的保障技术也会随着提到加强, 从而提高基于计算机网络技术的工程信息化管理系统的安全性, 让顾客在体验新技术带来的便利的同时, 也能够无后顾之忧。

随着科学技术的加强, 管理系统会逐步加入如:在线视频、在线监控的功能, 让顾客可以不到其公司, 就能够了解到该企业的工作氛围, 公司的形象、精神、工作态度等。

工程信息化管理将会实现整个经济开发环境的统一标准的管理模式:如统一数据库平台、统一开发标准;使得信息流通畅通无阻, 企业间的交互性更强, 从而实现信息无边界的标准化共享。

摘要:随着经济、文化等全球一体化进程的推进, 国家的科学技术也在持续的进步, 传统的工程信息管理技术已经不能适应企业发展的脚步, 所以为了达到几月成本、高效率的目的, 基于计算机网络技术的工程信息化管理概念产生, 并对企业的管理产生深远的影响。本文, 笔者主要介绍了工程项目信息化管理的概念、相对传统管理的优势、在实施过程中遇到的问题, 如何建立基于计算机网络技术的工程项目的信息化管理系统的步骤。

关键词:工程项目,计算机网络技术,信息化管理

参考文献

[1]孟令夫.浅论校园网的建设和管理[J].民营科技, 2009年09期.

[2]伍艺, 马婕.论计算机信息系统的安全管理策略[J].图书馆, 2001年03期.

[3]王晖, 李冬梅.我省煤炭系统计算机广域网设想[J].江西煤炭科技, 2001年02期.

[4]崔宝娟, 苏中滨, 郑萍, 沈维政.基于ASP.NET的政府网站群的设计[A].黑龙江省计算机学会2009年学术交流年会论文集[C], 2010年.

浅谈档案管理的网络信息化 篇10

一、档案管理网络信息化的重要性

互联网大大提高了人们之间进行信息交流的效率, 社会经济的方方面面都在逐步享用网络技术带来的种种好处。网络技术给社会带来了巨大的经济利益和快速的发展, 给人们的生活带来了极大的方便, 同时也给档案管理工作带来了新的挑战, 如何将纸质档案和电子档案有机的无缝链接, 是摆在档案管理工作面前的一个新课题。因为, 档案管理信息化, 不仅可以改善档案管理工作;也可以冲破以往档案管理的局限性, 使档案管理工作透明化;还可以实现档案信息资源的共享, 提高社会整体的工作效率;所以, 为适应信息化社会的需要, 档案管理信息化十分必要。

二、档案管理信息化的可行性

电子网络信息化随着时间的变化日新月异的向前发展, 信息的存储由最早的纸带、磁带的存储, 发展为磁盘、光碟的存储, 又发展到今天的U盘、移动硬盘的存储, 大容量的信息存储, 是当今信息化社会快速发展的需要。过去的纸质档案资料库, 可能需要一栋楼才能存放的档案资料, 现在用手掌大小的几块移动硬盘就可以存放, 给国家和单位节约了大量的经济资源, 并且电子档案可以做成声像及文字相结合的视频档案, 人们只需要坐在微机前, 检索一下自己想要找的档案文件的类别和名称或者通过上网搜寻, 都可以轻而易举的找到自己想要的档案资料, 这就可以实现档案信息资源共享。它不但给我们工作带来极大的方便, 同时也节约了寻找档案馆和翻阅大量档案资料库的时间, 提高了社会整体的工作效率。随着信息化的不断竞争, 以及人们对网络技术的普及运用, 因为传统的档案管理防范的局限性, 所以人们开始寻求新的、方便快捷的档案管理办法, 来满足档案管理工作的需求和发展, 由于电子档案的存储量大、易长期保存、使用方便、标准化程度高的特点, 使得档案管理信息化成为可能。

三、纸质档案和电子档案无缝链接存在的问题

档案管理工作, 既有广泛性和普遍性, 又有它的特殊性。它的广泛性和普遍性是指:该项工作涉及的单位领域之广泛, 每个单位基本上都有自己的档案室及相关的工作人员, 它的特殊性是指:有些档案是要长期保存或永久保存的, 有些档案是要严格保密甚至是绝密的, 需要长期保存的档案是不易随便让人们借阅, 甚至是不能轻易用手碰的。这时的电子档案就显现的尤为需要和重要了, 电脑可以让人们轻易的看到这类档案资料的文字、图像及它的全貌, 有效的保护原始资料不受侵害, 这是纸质档案和电子档案很好的一个无缝链接方式。那么需要严格保密的纸质档案和电子档案就不那么好链接了, 它涉及的问题很多, 如:档案的保密级别如何设置、怎样才能保证电子档案不被轻易窃取失密、甚至有些档案根本不易设置成电子文本档案。例如:美国国家军事情报, 在网上被一个高中生破译密码而泄密。这一实例说明, 电子档案存在着易失密的弱点, 那么这类档案就需要档案管理工作者去根据档案的保密级别, 很好的设计一套不同级别的保密电子档案“防盗墙或叫防盗狗”, 还要鉴别哪些档案不易作成电子版本的档案。怎样做好纸质档案和电子档案保密无缝链接工作, 是需要档案工作者深思研判的, 这也说明目前相当长一段时间电子档案是无法完全替代纸质档案的。

四、实现档案管理网络信息化的具体措施

1. 要加强档案管理工作队伍的建设。

能力是人的内在本质力量, 服务能力的高低, 很大程度上取决于档案管理工作者的素质, 因此需要下力气提高档案管理人员的综合素质, 在转变思想观念、完善知识结构、增强业务能力方面下功夫, 培育造就一支富有创新能力、学有专长、胜任工作、乐于奉献的档案人才队伍, 为提高档案信息化建设提供可靠的人才保证。

2. 要提高档案管理人员的业务能力。

在电子信息技术迅猛发展的今天, 实现档案资源管理手段的现代化, 是每一个档案管理人员应该具备的基本素质, 所以要加大档案管理人员业务培训的力度。可以根据实际工作中的不同需要进行分类培训, 使得档案管理人员能够经常学习先进的管理理论和先进的管理方式, 拓展档案管理人员的思维和知识面, 提高其业务水平和业务素质;加大计算机知识的普及力度, 让那些具有档案管理经验的工作人员, 增加新的文化知识, 掌握新的管理技能和管理方法, 来提高档案管理工作的效率;对现有档案管理人员通过培训和在岗自学相结合的方式进行提高和培养;同时还应该引进高层次的计算机专业及档案专业的人才。培养一批掌握现代化信息技术、知识结构合理、复合型的档案管理人员, 才能够适应档案管理工作发展的需要, 才能有效地解决档案信息开发利用不足等问题。

3. 提高电子档案信息的安全性

实施档案管理的信息化, 实现纸质档案和电子档案无缝链接的前提和基础, 是保证网络系统的安全, 有效地防止木马病毒的入侵, 才能更好的实现档案信息资源的共享。这就需要完善数据安全存储管理措施, 增加数据存储备份, 加强设备运行和维护, 达到保证系统的数据安全;还可以从机房、软件和硬件等方面着手, 来保证档案信息的安全;目前面对网络信息管理安全的难度, 系统除采用标准的目录认证、门户登录等工程通用的安全防护外;还可以在一定范围内, 采用按部门、按级别以及特殊控制等, 多位一体的控制系统, 来提高档案信息的安全性。

网络信息化管理体系 篇11

【关键词】网络信息化;中学图书资料;管理

引言

图书资料是人们获取知识的重要来源,在中学教育中发挥着越来越重要的作用。然而中学图书资料多样,读者在去查阅图书资料的时候往往需要花费较长的时间,久而久之,就会挫伤读者的阅读兴趣,不利于图书资料的利用。在信息化的时代里,网络信息技术的出现实现了资源的贡献,在现代社会中的促进作用是显而易见的,尤其是在中学图书资料管理中,信息化技术的应用,提高了中学图书资料管理效率,提升了服务质量,有利于图书资料的开发利用。

一、中学图书资料管理中存在的问题

1.管理方式落后。就当前中学图书资料管理来看,许多中学依然在采用传统的图书管理方式,如人工检索、人工更新等,这些人工操作方式具有明显的缺陷,很容易出现各种问题,从而影响到图书资料管理效率。人工更新,如果工作人员在工作中带着情绪工作,就会造成图书资料更新工作不到位,从而影响到图书资料的利用。

2.中学图书资料管理人员方面的问题。由于图书资料管理工作比较繁琐,那些年轻的人才不愿意投身到图书资料管理中去,使得中学图书资料管理的工作人员老龄化比较严重,当前的图书资料管理人员的知识结构老化,相应的服务内容也比较简单,局限于传统的书籍借阅和书目的整理,难以向读者提供全面的信息服务。

3.信息化水平低。就当前中学图书资料管理工作来看,信息化水平低是制约中学图书资料有效利用的一个重要因素。由于信息化水平低,读者在借阅图书资料的过程中往往需要花费较长的时间,相比之下,随着信息技术的发展,各种智能终端的出现使得人们接受信息的途径也越来越多,与网络相比,读者更倾向于这种速度快的网络阅读、快餐式阅读,从而不利于图书资料的利用,难以发挥图书资料应有的作用。

二、网络信息化时代中学图书资料管理策略

1.创新管理方式。在网络信息化时代里,网络信息技术的应用在现代社会中的作用越来越普遍,也越来越突出。在网络技术的依托下,信息传播速度快,可以实现资源信息的贡献,而对于中学图书资料管理工作而言,应当认识到网络信息技术的重要性,要积极的引用信息化技术来革新图书资料管理方式,以信息化技术为核心取代传统的图书资料管理方式,从而提高图书资料管理效率,降低图书资料管理差错,真正实现无纸化管理,提高图书资料的利用率。

2.强化图书资料管理人员的培训。网络信息化时代的到来使得网络信息技术在中学图书资料管理中得到了有效的应有,而网络信息技术作为时代发展的产物,是一种新事物,在中学图书管理应用中要求图书管理人员具备专业的知识和熟练的信息技术应用能力。而学校要想提高图书资料管理效率和水平,就应当重视图书资料管理人员的培训。一方面要加强知识培养,提高现阶段图书资料管理人员的专业水平,要强化素质教育,提高他们的职业素养;另一方面要强化能力训练,提高图书资料管理人员计算机操作能力,从而更好地投身于图书资料管理工作,提高图书资料管理水平,为读者提供更好的信息服务。

3.加大信息化技术的应用。随着信息化时代的到来,信息化技术的作用也越来越凸显。对于中学图书资料管理工作而言,学校应当认识到信息化技术的优越性,要加大信息化技术的应用。首先,要加大资金投入,购买先进的计算机设备,为图书资料的信息化管理提供保障;其次,要建立统一的信息化管理系统,将图书资料全面录入到信息化系统中,实现图书资料的信息化管理。在信息化管理工作上,要将图书资料分类整理,做好信息检索服务工作。另外,要安排专业的人员负责信息化系统的更新工作,从而更好地为读者提供快速、便捷的信息服务工作。

4.提供个性化的图书资料服务。在网络信息化时代里,人们获取信息的途径也越来越多,快餐式阅读也逐渐引起人们的兴趣,与网络相比,图书资料既有属于自身的优势,但是也有一定的劣势,其劣势就是及时性差。而网络信息技术的出现有效地解决了图书资料信息服务的弊端。

三、结语

综上所述,随着信息时代的到来,传统的图书资料管理方式已经不符合中学图书资料管理工作的需要,中学图书资料管理的创新已成为必然。在中学图书资料管理中利用信息化技术可以实现图书资料的信息化管理,提高图书资料管理水平和效率。同时,在信息技术的依托下,可以为读者提供个性化的图书资料信息服务,提高图书资料的利用率。

【参考文献】

[1]钱松华.网络信息化时代中学图书资料管理[J].文学教育(中),2014,02:76.

[2]胡自华.网络信息化环境下加强高校图书资料管理的办法分析[J].图书情报导刊,2016,02:59-61.

[3]吴俊峰.信息化时代图书资料管理的若干建议分析[J].办公室业务,2016,13:166-167.

[4]武红宇.探讨图书资料实现网络信息化的重要性[J].科技展望,2015,12:80+82.

网络信息化管理体系 篇12

一、信息技术风险对网络企业的影响

1. 网络企业的界定

网络企业是在网络经济环境下产生的一类新型经济主体, 它以信息技术为依托, 创造出许多新的市场运作方式。根据互联网公司经营领域的不同, 网络企业可以分成网络基础设施业务、网络应用服务、网络接入服务、网络信息服务四种类型。

(1) 网络基础设施业务, 即网络硬件业务, 包括互联网基础设施设备制造业、网络服务器制造业、网络安全设备和光传输设备制造业。

(2) 网络应用, 即网络软件业务, 包括网上开展各种活动所需的产品和服务, 如Web开发软件、Web服务软件、搜索引擎多媒体软件等。

(3) 网络接入服务, 即ISP业务, 包括利用公共电话网 (PSTN) 和有线网络 (Cablenet) 为用户上网提供接入服务的公司。

(4) 网络信息服务, 即ICP业务, 主要指为提高互联网效率和利用互联网提高效率而开展的各种中介服务。

2. 信息技术的风险效应

网络企业具有全球化、速度化、虚拟化、数字化等特征, 信息技术是网络经济的支柱, 也是网络企业发展的根本要素。然而, 信息技术的发展过程具有两面性:一方面, 信息技术在经济发展中起着越来越重要的作用, 网络企业对信息技术的依赖日益加深;另一方面, 信息技术在给网络企业带来巨大助益的同时, 也带来了巨大的风险。

信息技术运用中所产生的风险, 不仅仅是安全性和一些单纯的信息技术本身的风险, 还包括企业在应用信息技术进行业务运作的过程中所产生的其它相关的风险, 包括网络企业自身业务产生的风险以及遭遇外部攻击的风险。信息技术风险给企业造成的损失往往是不可估量的, 主要影响以下方面:

(1) 经济损失。信息技术风险一旦发生, 往往会给网络企业造成巨大的经济损失, 例如信息资产的丢失或毁损, 而有些具有历史意义的原始资料的丢失, 其损失甚至超越了经济价值的衡量限度, 就如同遭受火灾的人家, 损失最为重大的往往不是财物, 而是珍贵的纪念照片一样。

(2) 客户流失。由于网络的互联性, 使得网络企业的信息技术风险常常会波及客户, 如果客户在网上交易、网上拍卖、股票操作等过程中, 由于信息技术风险造成网络服务中断, 即使在短时间内恢复, 也会使客户的利益遭受损失。风险的频繁发生会让客户对企业的安全性失去信心, 从而造成客户流失。

(3) 竞争失利。网络企业所处的经济环境竞争非常激烈, 信息技术风险给企业造成损害, 常常会导致业务中断, 而恢复运营需要花费的时间和金钱, 与此同时, 正常经营的竞争对手就会占据领先的地位。

二、网络企业信息技术风险管理中存在的问题

对于以现代信息技术为主要支撑的网络企业来说, 信息技术风险为企业的经营带来了极大的不确定性, 因此, 信息技术风险管理问题显得犹为突出。但是, 企业在信息技术风险管理的过程中, 存在着许多问题, 使得信息技术风险管理的各项标准、措施难以发挥最佳效果。

1. 企业高层管理者的风险意识淡薄

高层管理者的风险意识淡薄是影响信息技术风险体系难以有效发挥的重要因素, 一般企业的管理者往往是由于对信息技术风险缺乏了解而导致对其不够重视, 而网络企业的情形有时与之相反, 网络企业是信息技术要素非常集中的行业, 其高层管理者通常都有着足够的技术知识和管理能力, 正因为如此, 他们往往会由于自信心较足而轻视信息技术风险的危害性。

更为重要的是, 信息技术风险管理需要花费大量的成本, 而往往不能给企业带来直接的效益, 这使得在企业高层管理者对于风险管理方面的投资态度并不明朗。加之风险危害的发生很难准确预计, 高层管理者便会报有一种侥幸心理, 有意无意地忽视风险管理。

2. 不良的风险文化

隐藏风险是人类的本性, 一些企业高层管理者为了维护企业形象、营造乐观气氛而有意回避风险问题, 而企业中重视风险隐患的人反而被视为保守和怯懦。一方面是风险技术管理人员小心翼翼地为风险担忧, 另一方面则是企业管理层对风险讳疾忌医, 这种回避风险的氛围使企业的风险管理陷入一个尴尬的境地。在风险危机发生时, 企业却往往忽略首先预警风险的人, 而是更推崇那些挺身而出、力挽狂澜的“英雄”。

这种不良的风险文化极易波及整个企业, 员工会对细微的风险隐患会采取隐瞒或忽略的态度, 而往往一些看似无害的行为最终却酿成巨大的风险灾难。曾有100万个信用卡账号在40多个电子银行和电子商务站点被窃, 尽管这40个网站都部署了防火墙及其他安全基础设施, 仍无济于事, 造成此次大型灾害的主要原因还是来自于企业内部员工缺乏必要的警惕性, 使得外部攻击得以轻松成功。

3. 缺乏系统的风险管理体系

在信息技术风险管理中, 多数企业存在着重技术、轻管理的现象, 认为信息技术风险管理主要是技术人员的任务, 使得风险管理常常出现脱节现象。风险技术管理人员所发现的风险隐患, 经常不能顺畅地传达到有效管理层, 造成风险预警的延迟。当风险造成危害时, 只好采取亡羊补牢式的补救措施, 并常常因未能及早预防风险危害的发生而问责于相关技术人员。这正是一些网络企业建立了信息技术风险管理体系, 但并不能发挥其最优效果的原因。

目前, 虽然有一些成型的风险管理理论体系, 但是具体应用到某个企业时, 还应当根据企业自身的特点对其加以改造, 照搬来的风险管理体系常常不能适应企业的实际情况, 而要想将风险管理体系全面改造, 为我所用, 却并不是一件容易的事, 这也是目前困扰一些企业的难题。

三、完善网络企业信息技术风险管理体系的措施

1. 提高风险防范意识, 普及风险管理知识

网络企业对信息技术的依赖性很强, 因此信息技术风险发生的几率也大大增加。在网络企业中, 提高全员风险防范意识非常重要。这样做绝非杞人忧天, 虽然风险防范不能给企业带来直接效益, 但高度的风险警惕性有助于网络企业及早发现风险, 采取相应的控制措施, 避免风险扩散给企业造成更大的损失。

然而, 在企业中, 并非所有的员工都是技术人员, 有些情况下, 尽管有些人具备了风险意识, 但由于缺乏必要的风险管理技能, 也会导致严重的后果, 因此, 对全体员工, 特别是非技术人员需要进行普及性的风险管理知识培训。通过培训, 可以使全体员工认识到风险管理的重要程度, 理解各项安全管理措施的必要性, 掌握基本的风险管理知识。这样, 各位员工就会主动配合风险管理人员的工作, 在日常工作中尽量避免由于个人疏忽而造成的风险危机, 当风险隐患出现时, 准确做出判断, 能够采取基本的处理措施, 并将情况及时而准确地报告风险管理部门。

2. 营造良好风险文化, 完善风险管理体系

在风险管理体系中, 建立良好的沟通渠道是非常重要的, 当风险隐患被发现时, 信息能够及时而顺畅地自下而上到达管理层, 而管理层对此也能够迅速做出反应。在企业中营造一种良性的风险管理文化, 大家对于风险不再采取回避的态度, 及时发现风险隐患的行为应当得到肯定。

信息技术风险不仅仅是一个“技术”问题, 同时也是一个“管理”问题, 风险管理的各个阶段是环环相扣的, 有了完善的管理体系和良好的风险文化, 才能保障风险管理体系顺利实施, 及早发现风险隐患, 采取相应的措施, 将风险的负面影响降到最低。

摘要:在现代网络企业中, 信息技术占据举足轻重的地位, 成为网络经济环境下企业发展的支柱, 但是, 信息技术所引发的风险也常常给网络企业造成损失, 因此建立完善的风险管理体系非常重要。本文从信息技术对网络企业的影响入手, 深入分析了企业在信息技术风险管理中出现的问题, 并提出了相应的改善建议。

关键词:网络企业,信息技术,风险,管理

参考文献

[1]周朝民:网络经济学[M].上海人民出版社, 2004

[2] (英) Ernie Jordan:Luke Silcock.IT风险——基于IT治理的风险管理之道[M].清华大学出版社, 2006

[3]陈慧勤:企业信息安全风险管理的框架研究[D].上海:同济大学, 2006

[4]陈爱平:网络经济的风险应对机制及发展对策[J].经济与管理, 2006 (3)

上一篇:高速公路景观设计管理下一篇:修齐治平