教师档案管理系统设计

教师档案管理系统设计（精选12篇）

教师档案管理系统设计 篇1

教师档案管理是学校教学科研管理中一个非常重要的组成部分[1]。信息化正越来越深彻地改变着高等教育的方方面面, 充分运用信息化手段提升学校档案管理能力, 最大程度上为教、学、研做好服务, 可以极大地避免业务的重复研究, 改变教师科研档案薄弱意识[2]。教育信息化建设对转变教育思想和观念, 促进教育改革, 加快教育的现代化发展都有积极的作用。高校教师业务档案管理系统正是实现高校教育信息化的重要算途径。

一、系统需求分析

系统需求应从业务需求和设计需求两方面考虑。业务需求决定系统设计的管理对象, 系统需求决定系统设计的功能目标。

1.1系统业务需求。

老师档案的完整信息至少包括: (1) 教师基本情况档案。 (2) 教师成长档案, 包括学习、培训、进修、考察、调研等材料。 (3) 教育教学档案, 日常的教学经验总结, 成果报告, 课程教案, 课件, 资源等材料。 (4) 教师考核登记表, 这部分档案是量化教师每学期任课任职、工作绩效等的考核记录[3]。 (5) 学术研究成果, 反映教师在某一学术领域的贡献以及公开发表的学术论文[3]。

1.2系统设计需求。

系统的设计属于小型的数据库管理系统, 可以对高校的教师进行有效的管理, 通过系统可以达到以下目标[1]: (1) 界面设计美观友好, 具有良好的人机界面。 (2) 显示教师档案的详细信息。 (3) 有较好的权限管理。 (4) 实现后台监控功能。 (5) 设置强大的搜索功能。 (6) 要求数据查询方便, 支持多条件查询。 (7) 系统最大限度的实现易维护性和易操作性。 (8) 系统运行稳定、安全可靠。 (9) 支持打印功能。

二、系统的建设目标

(1) 全面统一的信息依据。变分散管理为系统管理, 融基本档案、教学档案、科研档案、培训档案为一体, 提供全面综合的整体信息, 服务于决策者及管理者, 为领导决策、职务晋升、职称评定等具体工作提供依据[4]。

(2) 快速准确的信息存取。准确及时的收集、处理、存储与师资管理有关的信息, 对教师档案的信息化、系统化、建立集中、统一、准确的教师档案数据库, 实现信息资源共享和快速查询, 满足现代化高校管理对师资信息的要求, 为快速、准确地统计、分析和预测师资结构, 方便快捷地了解教师情况创造条件。

(3) 合理便捷的资源配置。强化管理功能, 辅助学校编制各种计划, 实现教师资源合理配置, 最大限度地提高办学质量与办学效益。

(4) 效率得力的办公处理。辅助师资管理人员进行日常事务处理、减轻师资管理人员的劳动强度, 提高办公效率和管理水平, 使管理业务条理化、制度化、标准化、科学化。

三、系统的功能模块

作为网上教师档案管理系统, 它所涉及到的对教师档案的管理将会渗透到每一个功能页面。教师和管理员都有自己的用户名和密码对自己的任务和信息进行处理。管理员拥有对所有教师信息的维护权, 包括分配用户权限、删除不合法的用户、添加合法用户以及对自身信息的修改等。系统功能需要根据用户对象的不同分为教师、管理员对功能的需求部分。具体列举如下: (1) 基本档案管理模块:管理教师的基本信息, 学习培训, 任职工作, 挂职锻炼, 出差调研等资料档案的管理。 (2) 师资队伍模块:教师队伍的资料, 不同角色可对不同范围的信息进行管理和修改。如教师个人只能查看个人信息, 申请修改个人资料, 而管事员则可以查看所有教师信息, 并可进行相应的处理。 (3) 教育教学模块:教师的课程资料, 教师可以对教案、课件、大纲、计划、资源等相关课程资料进行管理, 而管理员可以对所有教师课程信息进行管理。 (4) 学科管理模块:管理学科建设、学科研究成果管理。 (5) 科研学术模块:可以管理教师的科研项目、论文发表, 指导学生获奖情况等。 (6) 其他模块:退休人员管理以及辅助功能。

四、系统流程分析

档案管理系统的设计主要是从高校的实际应用角度出发的, 考虑到高校教师业务档案管理身份的不同, 则分为教师和管理员两种身份登录。系统流程图如图1所示:

教师登录后, 当系统处于开放期, 教师可以添加、查看、修改、删除自己所填写的资料, 当系统处于关闭期, 教师只能查看自己所添加的资料, 不再具有任何的管理权限, 如果此时需要对资料进行修改, 必须联系管理员。管理员登录后, 不管系统处于开放期还是关闭期, 都享有添加和管理的功能, 并且管理对象是系统的, 同时还享有对权限进行设置的权利。

五、系统实现

5.1系统前台。

当教师或管理员登录系统后可以看到系统的功能, 可以对教师信息资料进行修改、添加、删除等, 系统前台实现的功能如图2所示。

5.2系统后台。

后台功能只对管理员有效, 当管理员登录后台后, 可以添加、删除、修改教师的基本信息同时也可以设置系统的开放权限和搜索功能的开放权限。后台功能图如图3所示。

5.3开发过程。

海南师范大学信息学院联合海南经贸职业技术学院、琼台师范高等专科学校师生共同开发了高校教师业务档案管理系统, 本系统采用Visual Studio 2005作开发平台, C#作编程语言, SQL Server2005作数据库管理系统。在设计过程中, 采用模块化的管理, 迭代式的开发, 最终形成达到符合设计要求的可行系统。本系统针对高校的一般教师档案管理模式, 按照高校的现代化档案管理要求设计, 实现了对教师的基本档案信息、学科建设、教学研究、科学研究、指导学生获奖情况、退休人员信息、教师活动信息、培训信息、师资队伍信息等档案材料的综合存取、查询、维护、备份、还原等管理, 并有辅助功能如:系统设置、管理用户、条件查询、修改资料, 以实现学校领导对学校教师队伍信息的全面把握并实现学校管理者快速准确的查询、增加、修改信息。

六、结束语

由于时间仓促, 系统的一些功能还不是很完善, 而且在实际应用过程中必将还会有很多的不足之处, 还有许多地方仍需要改进, 比如信息的打印、转换、安全共享等等功能还比较薄弱, 这都需要我今后继续努力, 从而进一步的完善高校教师业务档案管理系统。

参考文献

[1]谢泽奇, 张会敏.基于WEB的高校教师档案管理系统设计与实现[J].计算机光盘软件与应用, 2010 (11) :146.

[2]王红梅.浅谈如何提升学校教科研档案管理的能力[J].经济管理者, 2011 (11) :269.

[3]刘昊瑜.关于高校教师档案管理的思考[J].科技信息, 2011 (12) :482-483.

[4]李素莲, 孙建英, 李占雷.教师档案管理信息系统开发及设置初探[J].河北建筑科技学院学报, 2007.

教师档案管理系统设计 篇2

教师档案管理是衡量学校教学工作、教学质量和师资管理水平的重要标准之一，也是教师教学、科研能力的真实记录。为了规范教师业务档案的归档内容及其收集、管理工作，有效地利用和保存教师档案，更好地为教学、科研服务，特制定本规定。

一、教师档案的建设原则及管理要求

（一）教师档案的建设应以教学、科研为主线，以服务于教学管理为目的；

（二）档案主要由教师及其所属年级、学科共同建设，具体操作方案由学校视实际情况制定；

（三）学校应指定专人管理教师业务档案，管理人员要保护好档案，不得损坏、丢失、抽取、拆散、涂改。非经学校主管教学校长批准，不得外借；

（四）对需列入教师业务档案的管理性文件、业务性材料,一律打印或用黑色中性笔书写，并做到字迹清晰、端正；

（五）档案的立卷时间要求

1、对于新分配或调进的教师，自到职之日起开始建立教师个人档案，由负责教师档案管理的人员发给相关规定及表格，协助建设；

2、现任教师的档案建设采取由本人送交的办法，即由教师本人按要求填写《恩施英才实验学校教师档案简表》（以下称《简表》），并将《简表》内所涉及的相关证明材料及时、主动地送交学校专门管理人员，由管理人员审核、整理、存档；

（六）教师档案每学年更新一次。通常每学年初由各学校组织组织教师填写《恩施英才实验学校教师档案续表》（以下简称《续表》）后，由管理人员统一整理存入各教师的档案盒内，教务处将适时抽查。

二、教师档案的使用原则

教师业务档案的利用必须坚持与评定职称、申报各类荣誉称号挂钩的原则。今后，对拟申报晋升高一级专业技术职称，或拟申报各级各类的奖励和成果时，其所需教学、科研方面的实绩材料，一律从其教师个人档案中提取，不实或不全之责自负。

三、教师档案归档范围

（一）教师档案简表及续表

《简表》是教师整体情况的反映，由教务处印制统一发放，存入教师档案盒内； 《续表》记录教师情况的更新，每学年初填写一次，放入档案盒内存档；

（二）与简表对应的附件材料及其他

1、与教师个人情况相关的证明材料(1)学历、学位证书复印件；(2)教师资格证书复印件；(3)教师职称聘任相关文件复印件；(4)外语、计算机等级考试合格证书复印件；(5)各类技能等级证书(含普通话)复印件;(6)进修或培训结业证书复印件；

(7)国内外学术访问的有关材料（会议名称、邀请信）；

2、任职以来综合奖励情况

教师个人获得各级各类荣誉称号的证书或表彰性文件的复印件（先进个人、教学质量优秀教师等奖项）；

3、教学工作材料

(1)在中考等大型考试中所获得荣誉相关材料；(2)担任兼职情况（担任班主任、年级主任等情况）；

4、教学及科研成果

(1)承担科研项目的相关证明材料复印件（申报书、科研项目立项批准书或文件、结题报告书、所产生的成果材料）；(2)论文、论著（译著）编写情况；

A、在国内外刊物上公开发表的论文复印件，并附全部论文清单； B、主编或参加编著的论著封面及目录复印件；

5、教学及科研成果（项目、论文、教材及专著等）获奖证书或表彰性文件的复印件

6、有重要纪念意义的照片及音像资料

7、其他需存档的材料

四、教师档案材料装盒要求

（一）教师档案存档统一使用浅蓝色塑料档案盒，并使用由教务处编制的横封、侧封格式，档案盒内侧需粘贴教师档案目录；

（二）档案材料装盒需遵守一人一盒的原则，不得将不同教师的材料混装，所有材料应分类成册（或制成表格），并按年份倒序排列；

（三）装盒顺序为

1、教师业务档案简表、续表

2、教师个人情况的相关证明材料

3、教师任职以来综合奖励情况证明材料

4、承担教学工作的相关材料

5、教学及科研成果（A、教学科研项目；B、发表论文；C、教材及专著）

6、教学及科研成果获奖情况

7、其他

教师档案管理系统设计 篇3

一、当前在教师成长档案管理工作中存在的问题

纵观众多幼儿园教师成长档案的管理，普遍存在着为考评指标需要而建立教师成长档案的形式。有的单纯模仿别的幼儿园教师成长档案建立的方法，做了资料藏于资料柜，缺乏评价交流，内容也没有随着教师成长发展而及时充实；有的幼儿园虽对成长档案有评价交流，但交流方式单一，缺乏个性化指导，不利于教师主动地快速成长；有的幼儿园成长档案评价指标体系不合理，只注重骨干教师的成长，忽视普通教师的特长发展，难以调动多数教师专业成长的主动性和积极性。

二、优化教师成长档案对促进教师专业成长的意义

教师成长档案是收集教师专业学习成就和进步材料，真实反映教师专业成长历程的凭证；是教师在职业生涯中不断学习研究、实践反思、积累进步的个性化的鲜活的历史见证；是全方位记录和展示教师在师德、教育教学、教育科研、继续教育等方面的真实情况的材料汇集。有效管理教师成长档案对促进教师专业成长具有特殊的意义。

三、优化教师成长档案管理，激发教师发展内驱力

教师专业成长的内驱力——源于“教师的主动学习”。如果我们说“育人”是教师的天职的话，那么“育己”的核心就是教师的主动学习自主成长过程，是教师的态度、价值、信念、知识技能等不断调整、修正、重新审视、评估、接受挑战和考验的过程；是教师不断实现自我、超越自我的过程；是一种主动的发展，是“我要发展”，而不是“要我发展”的过程。

我们为了使每位教师了解自己专业成长的历程，增强教师自我反思、主动发展的意识和能力，改变以往计划与实际工作脱离，只关注几个骨干教师发展的普遍现象，实施全新的成长档案管理模式，加快每一位教师的专业成长。

起步阶段——首先，园领导通过与每位教师面对面细致地交流，对每位教师各自的特点有了详细的分析与了解；其次幼儿园通过自主申报与园方推荐相结合的方式，确立了胜任型、特长型、骨干型三个版块的教师专业发展体系。三个版块的教师体系中，胜任型主要对象为五年以下新教师和原基础比较薄弱的教师；特长型主要对象为有一定教龄、并有较丰富教育教学经验的中青年教师；而骨干教师则包括区骨干教师及园骨干教师。自主申报的教师版块是一个有着弹性空间的领域，每一位教师都可以在自己的学习、工作中不断突破自我，在成长中向更高一层次的领域不断进取。

实践措施——每学年初，每位教师根据各自选定的发展体系，结合幼儿园常规工作与特色工作内容，制定每学年的短期发展计划。计划内容包括目标、措施、预期成果三方面。在园领导有针对性的引导下，每位教师根据计划扎实地实施，并及时做好相关资料积累，资料内容包括文字与照片。学年末，教师根据日常积累的材料整理成几个版块，版块的内容有学习与反思、计划总结、环境创设、家长工作、公开活动、特色活动、课题研究、荣誉成果等。幼儿园每学年末开展成长档案交流分享活动，交流分享时由园领导或专家点评。

成长档案管理形式的创新，给予了教师自主发展的空间，经过计划、经历、整理、交流、分享等过程，既促进了教师的个人发展，又促进了教师队伍整体素质的提高，同时留下了一份宝贵的精神财富。

在确立了胜任型、特长型、骨干型三个版块的教师专业发展体系后，每位教师制定的每学年个人发展计划更符合自身的发展特点了，目标具体细致，措施扎实有效，成果追求不功利。每位教师把“走好每步，积累点滴”深入心中。几年来，每年的全园教师成长档案交流活动中，每位教师都有话可讲，且交流内容日趋丰富，平实有效，各具特色；交流形式也从起初的翻阅书面材料到目前做成生动的PPT内容展开交流。

四、交流分享成长档案，满足教师发展新需求

在一个学年档案的建立过程中，在每年全体教师的成长档案交流分享中，在园领导和幼教专家的引领下，教师们在师德修养、资源利用、业务能力、技能技巧、教育科研等不同领域都分别获得了许多的经验，促进了自身的不断成长。

1.进一步满足了教师个人的专业期待。

在教师成长档案中，汇集的是教师自己的一系列作品样本，它提供了教师进步的信息，展示了教师的成就。教师在回顾自己的工作历程、展示成就和体验成功的同时，就会产生自豪感和自信心，就会明确自己今后努力的方向，就会激发内在的潜能，从而促进自己的专业成长。

2.进一步拓展了教师多元的学习信息。

每个年龄段的教师都有各自的优势：老教师的敬业与奉献、中年教师的干练与经验、年轻教师的创新与无畏……这些都可以通过教师参阅和了解同事的成长档案后而感受到，并在感受的同时激发了互相学习的愿望。教师之间的互相学习，自然有助于在教师群体中形成竞赛氛围，从而促进每个教师的专业成长。在现在网络发达的时代，网上阅读成了老师们业余时间自我学习的重要途径之一。上海名师应彩云老师的博客就受到我园许多教师的青睐，应老师以她优雅、谦逊及深厚的教育底蕴深深吸引着每一位老师。

3.进一步提升了教师的反思能力。

教师经常整理和检视自己的成长档案，能促使自己不断思考自己的进步过程和方法。教师自我反思能力的提高，将有利于教师在预料自己教学行为后果的基础上作出明智决策和及时调整，有利于克服困扰教师教育理论与实践脱节等问题，从而促进自己的专业成长。如“学习与反思”版面，对于特长型与骨干型教师来说，指向的是活动观摩记录与反思，聆听讲座与随想等内容。

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从交流分享的过程中可以看到，在幼儿园每个老师的成长都不单单是个人的，而是凝聚了集体的智慧，如滚雪球一般，每个人将自己好的经验与方法与大家分享，在交流的同时，又激发了新的经验的产生。就这样，智慧的雪球越滚越大，大家的收获也越来越多。

五、成长档案促进教师与幼儿园快速发展

我园自2006年实施教师成长档案制度以后，无论是教师个体或是幼儿园集体发展速度明显加快，幼儿保教质量也快速提高，在很多方面取得了前所未有的成绩。

以胜任型发展为例——

裘老师为五年以下青年教师，最初选入胜任型体系，经过几年的努力，裘老师已逐渐成长为具有幼教高级职称的骨干型教师。裘老师公开发表或获奖论文两篇；园级、合作圈级、区级公开课10次；参与的课题研究成果获得市级二等奖；参与市、区基本功比武三次，最好成绩为市级二等奖；所带班级幼儿获得绘画成绩一等奖3人次，二等奖3人次；所带班级幼儿国际象棋比赛成绩显著，最好成绩是一名幼儿获2013年市中班男子组棋王；2012年被评为区级十佳青年教师标兵；2014年获得区级优质课评比一等奖。

以特长型发展为例——

沈老师为五年以上教师，且有音乐舞蹈特长，最初选入特长型体系，经过几年的努力，沈老师亦成长为骨干型教师。她获得了幼教高级教师职称和高级育婴师资格，负责的早教工作成绩出色；她公开发表或获奖论文五篇；参加区级各类评比分获一、二等奖共九项；承担区级公开课或讲座四次；所带班级幼儿获得绘画成绩一等奖5名，二等奖8名；所带班级获区级先进班称号；参与的课题研究成果获得市级二等奖；2012年负责的教改课题《中班音乐游戏活动创新的探索》区级立项；2012年获得越城区“十佳模范班主任”称号；2014年课题成果区级获奖。

其他教师及幼儿园发展简述——

祝老师发展为本园园长助理，肖老师被评选为市满意教师，园内教师在参加省、市、区各级论文、教玩具等项目评选中获奖成绩逐年攀升。教师指导幼儿参加各级书画赛、故事表演赛、国际象棋赛成绩领先。区级教师国际象棋比赛多年包揽团体第一。幼儿园获得市优秀早教基地、区级文明单位、区特色幼儿园、区家长满意学校、区安全工作先进、教师基本功比武团体优胜奖等荣誉称号。

综上所述，教师成长档案就是教师专业成长的记录，它记录着教师在专业成长过程中的收获与困惑、感悟与感动、认知与情感、自我评价与他人评价。一个教师成长档案是一段教师成长历程的缩影。教师成长档案是教师“工作和思想的博物馆”，展示着她们的成果、经历和梦想。实践证明，科学管理教师成长档案是促进教师队伍快速发展的有效途径，从而达到提高保教质量，加快幼儿园发展的目的。

教师档案管理系统设计 篇4

教师档案管理是学校教学科研管理中一个非常重要的组成部分。教师档案教师在教学、科研等方面形成的具有保存价值的各种材料的历史记录, 包括教师教学、科研、论文著作、获奖、培训进修等方面的信息, 动态性强, 信息量大。因此有必要开发一个基于B/S的教师档案管理系统, 实现教师教学科研等信息的添加、删除、修改、查询、统计、打印等功能, 同时具有可靠性强、保密性好的特点。

2 相关技术

2.1 B/S (Browser/Server) 模式

B/S模式, 是Web兴起后的一种网络新型结构模式, 具体结构为:浏览器/Web服务器/数据库服务器。在B/S模式下, 客户端只需安装一个浏览器软件, 不再需要安装用户界面应用程序, 真正实现了“Thin Client”;B/S模式基于TCP/IP开放式网络标准协议, 完全实现了跨平台访问计算机及网络上的各种资源;降低了软件开发和维护的开销;统一了用户界面;实现了更大程度和更大范围的数据库资源共享。可见, B/S结构代表了当前数据库应用软件技术发展的趋势, 是目前开发Web数据库普遍采用的数据库系统体系结构。

2.2. NET平台

.NET是一个强调多种语言之间交互的通用运行环境, 它为Web服务器端应用提供了一个支持多种语言的、通用的运行平台。ASP.NET就是建立在.NET平台架构之上, 利用普通语言运行的在服务器后端为用户提供建立强大的企业级Web应用服务的编程框架。也就是说, .NET平台及ASP.NET是Web开发技术在Windows平台上的一个集大成者。

本系统正是凭借.NET平台的强大支撑, 以SQL Server 2008为主要数据管理工具, 利用开发工具Visual Studio 2008实现系统的设计与应用。

3 系统设计与实现

3.1 系统总体结构

3.1.1 系统功能需求分析

教师档案管理系统可实现的主要功能如下:

教师 (普通用户) 可以对个人信息 (教育背景、工作简历、教学学科、发表论文、获奖情况等) 进行添加、删除和修改操作, 并可对个人信息进行实时查询、打印。

系部管理员可对本系部师资进行管理, 审核教师填写的个人信息与上交的佐证材料是否吻合, 可对教师所填写信息进行修改, 可添加新教师, 并录入新教师个人基本信息, 对本系部教师各项数据信息进行查询、统计及打印, 进行数据信息的导入、导出。

系统管理员可对所有用户进行权限的分配及管理, 可查询及修改所有用户的个人信息及登录密码, 负责对系统进行维护。

3.1.2 系统功能模块

(1) 基本档案管理模块。基本档案管理包括教育背景和工作简历的管理, 此模块中教师用户可对本人的教育背景及工作简历进行添加、删除和修改操作。档案管理员也可实现对本系部某位教师基本档案信息的增加、修改或删除。

(2) 学科建设管理模块。学科建设模块包括教育教学情况和继续教育情况, 此模块中教师用户可对本人的学科建设情况进行添加、删除和修改操作。系部管理员也可实现对本系部某位教师学科建设信息的添加、删除或修改操作。

(3) 教学研究管理模块。教学研究模块包括在研课题、发表论文、发表论著及获奖情况, 此模块中教师用户可对本人的教学研究信息进行添加、删除和修改操作, 系部管理员也能实现对本系部某位教师教学研究信息的添加、删除或修改操作。

(4) 师资队伍管理模块。此模块中教师用户可以查看全校教师基本信息列表, 但只可查询到个人各方面具体信息 (如教学、科研、奖励等) 。系部管理员可对本系部教师用户的基本信息进行添加、删除和修改等操作。

3.1.3 系统用况分析

基于B/S模式的教师档案管理系统的用户类型有3种, 分别为:

教师用户:登录系统、修改登录密码、查询并修改个人信息、管理个人档案 (包括个人基本档案、学科建设档案、教学研究档案等) 、查看师资队伍列表。

系部管理员:管理系部所有人基本档案, 管理所有人学科建设、教学研究等方面信息, 可查看并修改师资队伍信息。

系统管理员:负责用户管理和数据管理, 包括修改用户密码, 修改用户权限, 全局数据的统计, 并实时对整个系统中的数据进行维护, 定期做好数据库的备份。

3.2 系统实现

3.2.1 数据库设计

本系统共设计了9个表。各表的结构如下:

教师基本情况表 (所在系部、姓名、性别、出生日期、工作时间、毕业院校、学历、学位、专业领域、技术职务等级、技术职务等级名称、是否是双师教师、是否是骨干教师、是否是学科带头人) ;

授课情况表 (学年、担任主要课程、周课时量、其他教学科研说明) ;

课题情况表 (课题编号、课题名称、立项时间、课题级别) ;

发表论文情况表 (名称、发表时间、字数、作者顺序、刊物级别、刊物名称) ;

著作情况表 (名称、出版时间、类别、是否是主编、字数) ;

获奖情况表 (名称、时间、级别、奖项) ;

培训进修情况表 (培训进修项目名称、时间、地点、派出部门) 。

3.2.2 系统安全性

教师业务档案管理制度 篇5

根据各级暂行规定,参照各校作法,教师业务档案管理是对各级教师进行的以职责为主要内容的业绩考核档案.是学校师资管理的重要组成部分.由教务处管理实施.主要内容包括:

一,学历登记表

二,工作总结及教学质量评价资料

三,学期工作登记表,评语

四,教师参加科研,教研活动的记录及学术业务成果记载;获奖证书复印件.五,教师资格证,职称聘书复印件.六,教师的身体状况卡.七,教学工作量登记表

八,考试成绩,试卷分析报告

教师档案管理系统设计 篇6

关键词:教师业务档案管理 提高素质 评价

档案是连接人类昨天和明天的纽带,它作为人类足迹的记录,对人类文明的进化起到了重要的作用。档案管理是一项重要的工作,做好这一工作有着深远的历史意义。教师业务档案是档案的种类之一,是学校根据教学工作的规定和档案管理的要求,以及教师的任职情况,运用文字、数据、表格(册)等有效形式,对教师工作实绩等综合情况所作的客观而完整的记载。在实际操作过程中,很多高校教师业务档案不健全,导致学校在评价教师教学工作质量时,缺乏实事依据。在很大程度上影响了教师的聘任和晋职,影响了教师工作的积极性。

一、高校加强教师业务档案管理的重要性

高校管理的相关规定和制度表明,高校的办学层次更高,管理内容更广,对教师的要求也更高,所以,在高校加强教师业务档案的管理尤为重要。其重要性主要体现在几个方面。

1、加强教师队伍的建设全面地记载着教师工作情况的教师业务档案,体现着教师的思想和业务素质,能使教师的辛勤劳动得到承认,激发教师的工作热情,从而在校园内形成良好的竞争机制和氛围,教师队伍也将更加勤奋拼搏、团结安定。

2、为教师职务聘任评定和各项考核提供依据与参考教师评聘和考核工作是复杂而细致的。因此,完善的教师业务档案,积累着教师的工作成绩,使每项考核评价都有真实详细的书面依据。

3、促进学校其它工作的全面开展教师业务档案分阶段地记录了教师在教书育人等方面的情况,教师可以据此总结成绩,找出差距,更上一层楼。学校也可以此做参照,全面考察每位教师的工作实绩,奖勤罚懒,奖优罚劣,在全校上下掀起一股赶超先进、奋发向上的热潮,以促进其它工作的全面开展。

4、推动教师管理方法的改革教师素质的高低是学校发展状大、提升品味的关键。教师业务档案的建立健全,是对教师管理的记录,也是未来管理的科学依据,能使教师管理更加科学民主、规范透明,为学校的现代化管理模式打下坚实基础。

5、成为学校发展史上的里程碑真实地记录着教师整体情况的教师业务档案,呈现着一代又代人的奋斗史,体现了学校的整体风貌,能为学校今后的发展变化提供最为原始和真实的材料,是学校文化的产物,是珍贵而不可再生的资源。

二、建立健全教师业务档案应注意的问题

高校应如何加强教师业务档案的管理呢?笔者从事档案管理工作多年,觉得建立健全教师业务档案管理应注意以下几个方面。

1、明确档案负责机构按照高校机构设置和职能分工的要求,教务处是进行教育教学管理、完成教学活动的职能部门。建立完善的教师档案管理制度,做好教师档案的立档、整理、保存工作,是教务处的一项基本工作。

2、强化档案归档内容高校教师考核办法规定,聘任和任命职务必须从德、能、勤、绩四个方面考核,教师业务档案的内容也要紧紧围绕这四个方面,并结合教学实际来确定。德主要表现在思想政治方面。包括教师的思想品德、政治觉悟、职业道德、工作态度等方面的表现。对有违反法律法规、组织纪律和学校规章制度等情况的,也要实事求是地作出记载。

3、完善档案管理方法专职档案员应团结协作,以较为理想的方法来搜集、分析、整理、装订教师业务档案。兼职档案员要按照档案管理规范化的要求和專职档案员布置的工作内容,及时搜集和整理教师的有关材料,及时填写教师工作中一些量化的数据,按时移交给教务处的专职档案员。专职档案员要根据兼职档案员提供的资料和自己收集的资料,进行分析、归纳、整理、概括、审查。采取按人和按年度分类立卷的方法,做到既有定量的记载,又有定性的结果。可较多地采用数据加表格的形式,并及时输入教师突出的表现信息,使教师档案有足够的量的储存。对于定性方面的材料,专职档案员应在学年(期)结束或某一项活动结束后,组织相关人员审理有关材料,写出真实的考核评语,填入案卷中。对教师的考核评语应让教师本人过目、提出意见并签字后,才能装订入库。在建立好教师个人档案基础上,专职档案员还应建立全校性的教师情况统计台帐。即在对全校教师每学年(期)和任满一届的教学等情况进行综合分析归纳的基础上,建立全校性教师综合评价档案,这也是对学校教学情况的综合评价。各级档案员在制作、整理业务档案时,要做到系统完整、准确负责。用含碳素或蓝黑墨水的钢笔填写相关内容,字迹清楚、整洁;并妥善保管档案,定期检查,防止丢失、潮湿、破损等。业务档案可随教师调动寄往调入单位,使其得到全面了解与合理安排。除了根据档案管理的要求,装订入库之外,高校也可根据学校具体情况将教师业务档案用微机储存,以适应时代的发展。教务处处长应对专职档案员整理的教师业务档案做最后的审核和把关。将教师业务档案的建立健全和教师考核制度的建立健全紧密结合起来,认真做好平时和定期的考核,提高档案的质量。教师本人也要配合其业务档案的建立和完善,积极地向学校提交自己教学工作方面的有关材料,如教学计划和总结、教学研究论文论著、科研成果等。还可向专职档案员办理借阅手续,并按规定保管完好,不拆卸、涂改、损坏、丢失等。

4、重视档案人员培养邓小平同志曾经强调:“中国的事情能不能办好,社会主义和改革开放能不能坚持,经济能不能快点发展起来,国家能不能长治久安,从一定意义上讲,关键在人。”同样,档案工作的关键也在人。档案事业要发展,没有一支既有政治觉悟,又有现代化管理技术的专业知识的人才队伍,是很困难的。所以,档案管理工作人员应注重自身综合素质的提高,加强文化和专业知识的学习,不断提高自身的修养,培养高尚的情操,树立全局思想,坚持实事求是的原则,发扬敬业精神,力求做到客观、公正、全面、历史地对教师的各种要素进行科学的考察和评定,保持教师业务档案的严肃、标准和规范。

三、高校领导也应加强重视教师档案高校建立教师档案不仅是对教师个人的评价,也是学校的自我评价

因此,高校领导也应正确认识档案管理工作的价值和意义,加强对档案管理工作的领导,加强对档案管理工作人员的教育和培养,让他们有学习和锻炼的机会。同时,要引导全校教职员工树立档案意识,教育教师实事求是地评价自己和他人,妥善处理好建档过程中出现的任何具体问题。

教师档案管理系统设计 篇7

1. 幼儿教师专业发展

幼儿教师是履行教育教学职责的专业人员, 在幼儿教师专业成长的界定上, 我国学者顾荣芳教授认为, 幼儿教师专业成长主要是指幼儿教师从非专业人员成为专业人员且不断提升自己的专业品质的发展过程[1]。

在教师专业化成长阶段的划分上, 美国学者费兰西斯·富勒提出教师专业发展的四关注阶段理论, 分别是任教前关注阶段、早期求生存阶段、关注教学情境阶段和关注学生阶段。这四个阶段分别对应教师的职前教育阶段、初入职教师阶段、成熟教师阶段和教学专家阶段[2]。对于新入职的教师, 处于角色的适应期, 他们更关注自己的生存问题, 压力较大;成熟教师则比较关注自己的教学, 关注在实际的教学情境下如何更好地实施教学完成教学任务;而教学专家阶段的教师, 不仅关注自己的教学, 更关注学生的学习和社会的需求等。

2. 电子档案袋

档案袋最初设计为能带着走的作品, 后随着信息技术的发展, 电子档案袋应运而生。美国教育评价领域学者Helen C.Barrett将电子档案袋描述为:电子档案袋是学习者利用电子技术收集与组织以多种媒体形式 (如音频、视频、图片和文字等) 编辑的各种内容和素材。

20世纪80年代末, 美国斯坦福大学教师评价项目组的James barton和Angelo collins第一次探索和尝试了在教师教育中使用档案袋进行评价的可能性。而经过几十年的发展, 教师成长档案袋主要作为一种评价工具被使用, 美国一些权威教师资格评定机构都采用电子教学档案袋评价方式评定教师资格[3]。在我国, 某些学校开始使用教师成长档案袋, 提供教师成长过程中的代表性材料, 促进教师专业成长。某些商业化组织开发出一些商业化的电子档案袋系统用于教师或学生评价, 而在云环境日益广泛的今天, 电子档案袋的建立变得更简单、便捷和高效。

二、利用电子档案袋促进幼儿教师专业发展

1. 幼儿教师专业成长的特点

教育部2012年颁布出台的《幼儿园教师专业标准 (试行) 》从专业理念与师德、专业知识和专业能力三个维度规定幼儿教师必须具备的能力, 其中不仅强调幼儿老师应具备的理念和知识能力, 也重视幼儿教师的反思和自主专业发展能力[4]。

幼儿园的教育过程特殊, 涉及专业化内容广泛, 目前对于幼儿教师专业成长存在几个问题:一是刚入职的新教师需要重新进行规则的学习, 二是教师专业成长内容难以形成一个渐近持续的过程, 自我知识管理困难。三是优秀教师的做法并没有得到很好的共享, 效率低。四是幼儿园常会为了评价而评价, 教师的专业认同感不高, 难以得到专业化发展。因此, 如何有效促进教师专业化发展是较急迫的问题。

2. 使用电子档案袋评价促进幼儿教师专业发展

电子档案袋作为发展性评价和知识管理的一种方式, 更重要的在于通过过程的整理和收集, 帮助教师发展。鉴于以上的讨论, 电子档案袋的方式能够较好地促进幼儿教师从知识管理、理论提升、评价反思和合作交流等方面专业成长。

(1) 个人知识管理。幼儿老师的工作过程材料很多, 但这些凝聚着教师辛劳的材料却常常被当做废纸卖了。电子档案袋系统为教师提供了一个长期知识管理的空间和环境, 教师在构建电子档案袋的过程中, 根据自己的需要对学习工作资料和信息进行分门别类地整理, 并在整理的过程中进行分析、反思, 深入总结过程中的经验教训及目标的实现度, 完成对隐性知识向显性知识的转化。

(2) 实践理论提升。幼儿教师的科研能力普遍较弱, 将实践能力提升到理论层面的能力不足。电子档案袋以信息技术为依托, 具有记录, 管理, 合作, 保存效果好等优点, 注重隐性知识的挖掘。对于幼儿教师来说, 教研实践活动是专业发展的载体, 通过教师自身行动的开展, 经验的积累和不断的反思, 教师的能力结构才能不断得到优化。

(3) 合作交流。通过电子档案袋形成教师共同成长的空间和环境, 利用互助讨论等手段有效解决不同层次幼儿教师的专业发展问题, 从他们的教育观念、知识结构、专业技能等方面进行强化。

(4) 评价反思。幼儿教师常常是做得多, 说得少;经验多, 总结少, 自身的知识管理能力和专业发展能力较弱。教师成长是一个动态变化的过程, 通过回顾、反思自己的成长过程, 总结经验教训等, 教师才能不断探究与解决教学中的问题, 掌握实践性知识, 逐步成长为专家型教师。

3. 设计策略

(1) 内容灵活自选。每个教师在不同专业成长阶段的表现需求有所不同, 应针对不同成长阶段的教师灵活设计, 有其个性的开放性结构。一是可以根据不同教师的专业成长阶段进行内容栏目的选择, 二是教师根据自身情况选择合适的内容。幼儿教师的工作强度大, 同时承担着幼儿生活的照顾者, 活动的准备者、组织者, 幼儿的观察者, 家长工作的合作者、反思者等角色。因此, 通过个性化分类提高工作的实效性, 使之成为教师教育教学活动的助手。

(2) 多种媒体形式。电子档案袋初始设计时就以作品的展现和管理为主, 而幼儿教育的特点是以直观形象的内容居多, 因此, 针对幼儿教师工作特点, 电子档案袋应加入图片、视频和观察日志等多种媒体形式。

(3) 共享合作交流。因为有了网络技术的加入, 教师电子档案袋已不仅仅是个人成长档案袋, 其具有合作共享的功能, 这里是新手教师向专家教师学习的场所。同时, 除了横向形式关于同一主题的整理之外, 还可以将不同时期的内容进行归纳整理, 实现了资源共享。

(4) 凸显园本文化。通过电子档案袋的设计, 可以全面展现教师风貌, 幼儿园的园本特色在教师对日常工作的整理和创新中能较好地得到体现。

三、幼儿教师的电子档案袋评价

1. 设计维度

针对幼儿教师的实际情况, 电子档案袋的设计应以减轻教师文本负担, 加强园本合作为主。

(1) 基本信息。每个教师的基本信息、特色介绍和目标计划, 由教师自己设计。

(2) 日常工作。日常工作是幼儿教师非常重要的一个环节, 包括周计划、日计划, 班级计划、案例或教养笔记、游戏观察记录、主题资料和家园资料等内容。

(3) 科研工作。科研工作主要针对具有一定的理论水平的成熟型教师和专业型教师。

(4) 创新特色。每位教师将自己个性化的活动资源进行上传。例如选择比较优秀的教案、课件、活动照片等资源上传, 供全园教师共享, 并逐渐生成全园共同的园本资源。

(5) 合作交流。以年级组为单位, 建立合作交流群, 以老带新, 使每位教师能够充分讨论。如公开课的资源可以先上传至档案袋, 由大家组成讨论组事先了解探讨。

2. 电子档案袋使用方式

(1) 要求分层化。每位教师的个性、背景、所承担工作有一定的区别, 采取整齐划一的方式并不科学。

例如针对教龄三年以下或实践经验较弱的新入职教师, 需要一个详细的案头工作辅助实践教学。他们在文档中要加强教学活动的构思与记录, 在活动设计的教学准备、环节过渡、设计提问等方面有详细的思考, 同时应构想教学过程中可能发生的情境, 并提出较具体可行的应对措施。对于具有一定教育教学经验的教师, 过程设计可以相对简要, 应设计主要提问, 注重活动重点难点的分析和解决。而专业型教师的过程设计要注重领域间的渗透, 注重后续反思和延伸活动, 把握预设和生成活动, 重点放在与幼儿互动的工作上。

(2) 评价过程化。评价方式应采取过程性、动态性和持续性的方式进行。幼儿教师的电子档案袋评价应将质性评价与量化评价相结合, 通过过程性评价、展示性评价和结果性评价全面对教师进行评价。评价主体可以扩展到除督导团队之外的同行教师、家长及教师自己。量化评价包括幼儿教师可测量工作的数量与质量, 新入职教师对活动流程并不熟悉, 经验少, 因此主要工作应该集中在一日生活的设计, 活动的开展和反思之上。而具有一定工作经验的教师, 作为教育理念的积极实践者, 不但要做好日常工作, 还要作为一个经验的提炼者和专业的引领者定位。随着信息技术的不断普及, 这种能够有效促进教师专业发展和园本合作教研的方式必将成为未来评价的主体方式, 而如与职前培养和教师资格证制度结合将更规范教师的专业行为, 提高教师的专业能力

(3) 教研团队化。在调研中, 我们发现许多三四线城市的幼儿园新入职教师专业化程度很低, 他们更需要直接的经验学习和实践观摩, 而优秀名师的电子档案袋汇集教师的日常工作、实践过程, 案头文件等全面的信息, 十分利于新入职教师进行学习。每次评比时, 也可将优秀教案通过置顶的方式集中在某个区域中供大家共享。电子档案袋应既有个人成果, 又有年级组和团队成果。个人内容可以包括教学工作、班级管理、科研工作等, 周计划等则由团队共同完成。

电子档案袋作为较好的知识管理和评价的工具, 非常有利于幼儿教师专业水平的提升。国内现有的信息技术条件和水平不均衡, 使得电子档案袋的推行并不是特别顺利。但一些有条件的幼儿园完全可以依据现有网站平台的拓展鼓励教师建立电子档案袋, 从而带动整体幼儿教师专业水平的提升。

参考文献

[1]顾荣芳.论幼儿教师专业成长的本质[J].幼儿教育, 2005 (3) .

[2]罗晓杰.国内外教师专业发展阶段研究述评[J].教育科学研究, 2006 (7) .

[3]刘礼明.美国电子教学档案袋对我国教师专业化发展的启示[J].外国教育研究, 2008 (7) .

浅谈高校教师业绩档案管理系统 篇8

关键词：高校教师,校园,网络管理

随着校园信息化建设不断升级, 很多高校纷纷采用数字化网络管理方式, 将计算机和网络技术融入到教学、科研、管理等方方面面, 在传统校园信息建设基础上, 拓展现实校园信息的时间和空间维度, 提升传统校园信息的运行效率, 扩展传统校园信息的业务功能, 达到管理水平、效率的最大化。高校各个职能部门针对信息化管理趋势, 在此基础上应用而生了人事信息管理系统、教学信息系统、科研管理系统、年终考核管理系统等等。这些系统为日常高校教师档案管理带来了极大便利, 在一定范围内, 信息查找快捷高效, 但在长期的工作实践中, 也产生出一些问题。

1 建立高校教师业绩档案管理系统的重要性

(1) 人事档案信息管理系统、教学档案信息系统、科研档案管理系统、年终考核档案管理系统等都是相对独立的存在于校园网络中, 由相应职能部门分别管理。这就要求教师根据内容不同, 逐步完善各个系统, 这就为原本日常教学、科研任务就繁重的高校教师带来了不小的负担。特别是各个系统的用户名、密码等信息, 意味着有多少系统, 每位教师就要记多少用户名、密码。冗杂繁琐, 年长的教师有时还会混淆遗忘, 这就大大改变了信息化校园方便快捷的初衷。面对实际工作中遇到的这种困扰, 尽快建立一个统一的高校教师业绩档案管理系统尤为重要。

(2) 现行的各类档案管理规定的标准仅限于实体管理为主[1], 功能不全, 内容空洞抽象, 提供利用面狭窄, 反映本人个性特点, 学术水平和专业技术能力的档案材料极少, 缺乏对教师历史价值的评价, 不能实现对人的相对全面的衡量与评估。教师业绩档案管理系统针对性强, 材料精炼, 信息量大, 可以提供及时、准确、优质的信息, 是对现行人事、教学和科研档案的补充, 充分利用现代数字网络, 能够为高校各项工作提供良好的服务。

2 高校教师业绩档案管理系统的内容

(1) 教师本人的基本信息材料:包括第一学历、进修深造、培训材料、最后学历、学位、工作履历、职务、职称等情况。

(2) 教师本人的教学信息材料:包括本科教学和研究生教学、学生评教、课时量、历年授课情况、教学质量及业绩鉴定材料。

(3) 教师本人的考核信息材料:包括每学年度的业绩考评材料, 考核的量化评估。[2]

(4) 教师本人的科研信息材料:包括论文及收录情况、著作、创造发明、科研成果、各类学术会议上宣读的论文及科研、教学获奖等材料。

(5) 教师本人的社会兼职、参加社会各类学术团体及任职情况的材料。

(6) 其他与教师本人业绩有关的材料。

3 建立高校教师业绩档案管理系统的作用

3.1 评价的依据和凭证

建立一个统一的高校教师业绩档案管理系统在高校教师职称评审工作中作用发挥最大[3]。职称评审是激发专业人才积极性、创造性, 鼓励他们学习技术, 钻研业务, 努力工作的一种行之有效的管理手段。高校教师职称评审涉及到教师的切身利益和名誉, 有利于促进教师技术人员不断提高自身的业务素质和技术水平, 有利于高校人才的有序培养。由于高校教师职称评审的特殊性和重要性, 就要求人事、教学、科研等档案信息的准确性。这里的准确分两个方面, 一方面, 档案信息自身的准确。档案, 作为一种直接形成的历史记录, 应具有真实性、客观性、准确性。现行的人事、教学、科研等档案管理系统具有相对独立性、片面性、时滞性, 信息的准确性大打折扣。另一方面, 现行的人事、教学、科研等档案管理系统都是由各个高校自行建立, 缺少统一标准, 在一定程度上有失公平。综合以上两方面, 结合档案管理自身特点, 建立一个较为完整、统一、全面的衡量与考核档案系统尤为重要, 高校教师业绩档案管理系统为高校教师职称评审工作提供了评价的依据和凭证。

3.2 服务决策作用

教师业绩档案管理系统的建立, 不仅为广大高校教师学习、工作提供方便, 还为上级组织全面考察、了解使用干部、人才提供全面的材料。通过利用教师业绩档案管理系统, 可以全面的了解教师的业绩情况, 为高校调整师资结构, 提高教师队伍整体素质和管理水平等重大决策提供可靠依据。

4 建立高校教师业绩档案管理系统需要注意的问题

档案管理人员必须要有强烈的事业心和责任感, 指派专人认真填写每位教师每学期的业绩档案, 确保信息准确、合理、公正, 积极开发利用教师业绩档案资源, 牢固树立服务意识, 使教师业绩档案管理系统充分发挥其积极作用。

高校教师业绩档案管理系统同人事管理信息系统等其它系统一样, 是个人信息的组合体。作为档案资源, 内容具有可识别性, 存在形式具有可查询性, 其承载的个人信息极易成为价值极高的商品, 因而具有相对保密性[4]。因此此系统只对相应级别领导及管理员具有整体调阅权利, 其他无关人员不得随意调阅整体信息, 教师只有维护本人信息的权利。教师业务档案管理部门在提供档案资源, 促进信息共享的同时, 必须充分保护教师个人信息, 确保管理中个人信息的安全。

综上所述, 高校教师业绩档案管理系统在高校的发展过程中扮演着极其重要的角色, 我们应对建立高校教师业绩档案管理系统这项工作更加重视, 不断补充完善, 使其发挥更大的作用。

参考文献

[1]娜嘉, 宋新婵.对高校教师业绩档案管理的探讨[J].兰台世界, 2005, 12.

[2]江福兰, 张萍.浅析高校教师业绩档案管理[J].云南档案, 2008, 1.

[3]曾建辉, 陈国信.浅谈高校职称评审与职务聘任[J].社会科学家, 2006, S1.

高校教师业务档案管理研究 篇9

关键词：教师业务档案,内容,作用,问题,策略

教师业务档案是指教师在教育、教学、科研等实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的历史记录，是可开发利用的重要信息资源，是学校档案管理的重要组成部分，是进行教学管理和教学研究活动不可缺少的依据和参考，是改进教学工作和促进学校交流、提高教学质量的信息资源[1]。因此，加强教师业务档案管理，对于调动广大教师的积极性，提高师资队伍素质，进一步促进科研开展和学校科学管理具有极其重要的作用。

1. 教师业务档案的内容

教师业务档案涵盖信息量大，涉及范围广，繁琐复杂，根据各项内容的特性及应用，主要分为以下几个方面。

1.1 教师基本信息。

包括记录教师出生年月、籍贯、毕业学校、专业、学历、学位、毕业时间、职称、晋升时间、高校教龄、教研室、工作简历、获教师资格证等信息的教师登记表、学历证书或学位证书的复印件及其相关证明材料，以及外语、计算机考试成绩单、获得相应专业技术职务资格的审批文件或聘书等的复印件和学习进修、短期培训、访问等学术交流活动期间形成的能够反映这些活动真实情况和结果的文件资料。

1.2 每年度教师教学工作情况。

教学工作材料有教学任务书、教学大纲、教案、教学总结、班主任工作等情况的统计表、教学质量评估表和教学工作量登记表等。逐年积累，是评职称的必备材料。

1.3 教师科研工作的情况。

包括教师在各级各类报刊上公开发表的论文、公开出版的专著、反映学校的报道及在各级学术教研会上交流的论文、编写的练习题、考试题等。这些材料我们有的收藏原件，有的收藏复印件。

1.4 获奖情况的材料。

包括各类荣誉证书的原件或复印件，各级各类表彰的优秀、先进、模范、论文获奖及指导学生参加各种竞赛获指导教师奖等，这些材料能从各个不同的角度反映出该员的工作态度和业务能力。

1.5 考核评估的材料。

包括学生对教师、教师对教师和组织对教师的评估、年度考核登记表和材料等。

2. 教师业务档案的作用

2.1 教师业务档案能够为学校改革方向、科学管理提供决策信息。

教师业务档案在整体上反映了学校师资队伍素质、学术水平情况，对学校能够准确定位自身办学层次、发展方向、目标定位提供重要的信息资源，对学校寻找出既能发挥本校优势又能满足社会需求的办学路子，制定切实可行的改革、建设整体方案有至关重要的作用。通过对业务档案的分析，有的放矢地改进学校的工作，制定和完善相应的规章制度，进一步使学校的管理走上科学合理的轨道。

2.2 教师业务档案能够为教师职称评审和职务晋升提供真实有效的凭证。

教师业务档案，如实地反映了教师的学历、学位变化，教学及管理能力的提高，学术科研水平的发展，以及同行、学生、社会对他的评价等基本情况。这些档案信息为学校开展考核评优、职称评审、工资晋升等工作提供了可靠的依据，使得在职称评审中，考评人员能够方便、快捷地对教师进行评价，省去了重新收集整理数据的繁琐步骤，更重要的是使得考评工作做到了科学性和准确性。公平的职称评审是对教师劳动成果的肯定，而合理的聘任则体现了优胜劣汰。学校聘任领导小组根据教师业务档案中的业绩进行公平、公正的聘任，做到认真严谨、有理有据，对于增强教师队伍的活力起到了积极的推动作用。由此可见，教师业务档案是很重要的，是一个教师成绩体现的基础，也为教师提供了一个公平竞争的平台。

2.3 教师业务档案是学校科研教育教学研究的重要资源储备形式。

业务档案收集了教师的科研成果、教学成果、论文论著等，是教师在长期的教学实践和研究过程中积累的财富，是知识原载体与教师智慧凝结的结晶，是学校不同时期学术水平的总和，不仅为学校积累和保存了历史文化财富，而且是学校实力的象征。这些档案能给教师提供丰富、有价值的信息，鼓励教师之间进行教学改革，激励教师积极开展科研活动。同时，通过参考利用教师业务档案，可以使每位教师克服自己过去和别人的教训，吸取成功经验，少走弯路，集中更多精力，站在更高的角度，高起点开展教育教学和科研工作，促进教学质量的不断提高，为国家培养出更多的合格人才。

2.4 教师业务档案为教师本人提高业务水平提供保障。

建立健全的教师业务档案给教师个人带来方便的同时，也有利于其进行比较总结，查找不足，提高个人素养和业务能力，从而促进师资队伍建设。

3. 教师业务档案管理存在问题与对策

教师业务档案是教师在科研、教学和学术水平等基本情况的真实纪录，也是高等教育事业发展的需要。但是，目前还存在不少问题。一是管理体制不健全。管理水平较低，管理方式不够规范。二是对教师业务档案重视不够。由于高校对整个档案工作不够重视，因而在人员、经费和设施等方面不愿对教师业务档案管理工作进行过多的投入，致使教师业务档案从管理到利用环节上仍是手工操作，影响了教师业务档案管理的规范化和信息化。三是教师业务档案管理人员的专业素质有待提高。大部分高校教师业务档案管理工作由教学管理人员兼职负责，缺乏档案专业知识、能力和素质。这些问题严重制约了教师业务档案的建设和管理水平的提高。为了改变教师业务档案的现状，充分发挥档案的作用，使得教育教学和管理能够合理、科学发展，提升教学建设改革的速度和质量，我们应采取积极有效的措施，建设规范化科学化的教师业务档案。

3.1 提高认识，加强领导。

领导应重视教师业务档案工作，充分认识教师业务档案对教育教学改革及提高教学质量的重要地位和作用，实实在在地帮助解决教师业务档案工作中存在的问题和困难，采取切实措施，确保资金投入充足、设备配置到位、人员配备齐全。

3.2 建立健全档案管理机制。

由于教师专业性质的不同，活动规律各异，形成的业务档案具有分散性、多样性、广泛性等特点，收集工作相当困难。只有建立健全业务档案材料的收集整理归档制度，才能确保收集工作及时、完整、准确。因此，档案管理人员应该根据教师档案的内容、特点、目的等方面采用合理的档案分类方法、整理形式和应用手段对档案材料进行编目;同时应选择有效的管理及调控手段，制定档案查阅及维护制度，使得管理工作能够做到有章可依，有法可循，建立健全档案整体的管理机制[2]。

3.3 及时更新教师业务档案内容。

教师业务档案不像文书档案、教学档案、会计档案那样固定，而是随人流动，人在档案在，人调离档案随之调离。这些档案材料形成具有很强的随机性，因此，档案管理人员要有强烈的档案意识，及时全面地将其收入教师业务档案，准确记录和反映教师素养和业务工作的个体差异，真正发挥档案在教师评估中的凭据作用[3]。

3.4 加强宣传，增强教师档案意识。

通过宣传，不断提高广大教师的对教师业务档案的认识水平，使他们能充分认识到档案工作的重要性和档案作用，增强广大教育工作者对搞好档案的责任感和使命感，使得他们能够积极主动地协助或配合管理人员工作。

3.5 提高档案专兼职管理人员的综合业务水平。

应根据档案管理规范化的要求，确定专兼职档案工作人员的职责：一是要认真学习、执行档案工作的政策法规，加强业务学习，增强工作责任性。二是坚持平时分类预立卷归档工作，每年初根据文件材料归档范围将教师业务的不同内容与载体的文件材料，预立卷类目并编号，以便平时归卷时对号入座，方便查找利用。三是负责教师业务档案的形成、积累、保管、整理、立卷、归档工作，保证归档文件材料齐全、完整、系统，维护教师业务档案的历史真实面貌。四是按“文件材料归档范围”收集完整的要求，及时做好档案登记、工作，文件的借阅要严格实行登记、清退手续。五是主动接受院档案室的业务指导、督促与检查，提高档案的案卷质量。同时要不断学习档案专业业务知识，参与学院档案工作参评活动。在调动工作时，应办理文件材料移交接手续，并报学院综合档案室备案。

3.6 使用现代化手段，提高教师业务档案管理水平。

教师业务档案在传统的手工管理模式下费时费力，大量的数据需要经常统计汇总，如每学期一次的全校教师教学工作量及课时津贴的计算、汇总;大量的教师业务档案需要收集、整理、提供查询;每年一次的全校教师花名册的修订、教师结构统计、教师上课率统计，等等，都是量大、繁杂、枯燥的数据处理工作。要提高教师业务档案管理水平，就必须运用计算机建立教师业务档案综合信息数据库管理系统，对全校师资及教师个人实行全方位、多角度、动态的网络管理和服务，实行全社会网络化动态管理，既便于有效利用，弥补科研成果分散管理带来的不足，又能使教师的科研成果系统化，便于对教师科研能力的评估，还能提高管理工作效率。教师们逐步体验到建立健全教师业务档案所辐射出的无限优点，一定会主动及时上交应该归入其业务档案范围的材料，形成一个良性循环态势，营造一个更加和谐的社会发展环境。

总之，教师业务档案的建立为正确评估教师业务能力、学术水平和工作实绩提供了切实可靠的依据。因此，我们应不断增强对教师业务档案重要性的认识，建立明确的档案管理制度，实施对教师业务档案的有效、规范管理，以此激励教师教学热情，不断进取，以实际行动书写自己的光彩历史，进而使教师业务档案在学校的教育教学中充分发挥重要作用。

参考文献

[1]陈继红.建立教师业务档案营造教育人文环境[J].南通高等师范学报, 2005, (3) :13-14.

[2]张燕.谈高校教师业务档案的建设[J].科技情报开发与经济, 2007, 21 (17) :248.

教师档案管理系统设计 篇10

关键词：高校,教师业绩档案,信息化建设

1、问题的提出

随着信息化进程的迅速发展, 电子政务的建设也在稳步推进, 在高校的教师管理工作中, 特别是师资队伍建设中产生了各种类型的电子文件、电子档案, 如何科学有效管理这些档案信息是各级档案馆和人事部门面临的迫切问题。档案界乃至档案管理等方面也正在受到信息技术带来的越来越大的影响。由于高校对于档案信息有着普遍需求, 高校数字化档案管理应运而生。我国高校档案馆从传统档案管理模式过渡到数字化管理模式便成为了历史的必然。为此, 我校电子档案研究所与人事处联合申请了河南省科技攻关项目课题———“基于Web的教师业绩档案管理系统的研制”, 以探索较好的教师业绩档案信息管理模式。

在高校发展中, 教师业绩档案包括人事信息档案、教学信息档案、科研信息档案等, 它既包括人事部门对教师档案的管理工作, 也包括教学院系、教务、科研等各部门对教师业绩的规划和培养。在项目的实施过程中, 我们构建了集教师信息采集, 信息资源共享, 信息资源输出等功能于一体的教师业绩档案管理系统。为教师建立电子档案, 实现教师业绩信息统一管理, 规范教师业绩考核与评定内容, 同时也为教师提供展示技能的平台。

2、实施教师业绩档案管理系统的理论基础

电子档案是建立在现代信息技术普遍运用的基础上, 利用计算机网络技术, 以综合档案信息资源为处理核心, 对电子档案信息资源进行收集、管理, 通过高速宽带通信网络设施相连接来提供利用, 以实现档案信息资源共享最大化的目的的一种档案。教师业绩档案管理系统就是以建立教师业绩档案为核心, 构建完整的电子档案资源信息共享服务平台, 支持档案管理全过程的电子化处理, 包括信息收集、档案管理、存储管理、资源移交接收、教师业绩考核等等, 实现人事管理模式和人事信息工作服务相结合的管理系统。

(1) 实施教师业绩档案管理系统, 可以促进教师各项综合业务能力的发展。教师素质要求包括多方面的复合专业知识, 包括一般的文化知识、所学学科的专业知识以及自身的专业态度、专业技能。在传统的教师业绩档案管理中, 由于纸质文档多的限制使得教师信息公开程度有限, 相对比较封闭, 可能造成有失公平的原则。通过信息的采集和汇总以及发布, 能够最大程度上的实现信息公开化, 已达到公平的原则, 并且还为教师搭建一个展示工作能力的平台, 以促进教师提高自己的专业能力, 增强参与科研和教学等各方面的积极性。

(2) 实施教师业绩档案管理系统, 能够提高教师教学的管理效率。教师队伍的建设工作往往涉及人事、教务和科研等多个部门, 利用该系统可以实现在各部门用户权限范围内的信息资源的共享, 在最大程度上加强了所涉及的各部门、教师之间的信息沟通和信息交流, 提高信息传输速度和教学的工作效率, 同时辅助建立教师教育教学管理机制, 为实现自动化、科学化和网络化教学管理奠定了坚实的基础。

(3) 实施教师业绩档案管理系统, 能够更加规范教师业务能力评测体制。实施教师能力考核既要体现公平、公正的原则, 又要兼顾大局的全面系统。因此, 就要必须根据教师业绩管理的实际情况, 规范各项考核制度, 建立更加有效的考核评测管理机制。

3、教师业绩档案管理系统的设计与实现

教师业绩档案管理系统结合了高校教师业绩档案管理的实际需求, 利用数字化手段, 对教师业绩档案进行整合管理, 实现资源共享的超大规模、分布式数字信息系统。系统采用目前较为先进的ASP.NET 2.0技术及B S的三层体系架构, 如图1所示, 确保了系统具有良好的易用性、稳定性、可维护性和安全性等特点。

教师业绩档案管理系统共有四类用户:普通教师、部门管理员 (人事处、教务处、科技处、研究生处) 、院系管理员及系统管理员, 不同的用户根据自己的操作权限对相应的模块进行使用或管理, 同时统一由系统管理员进行整体设置和管理。

普通教师用户根据实际工作情况, 定期 (每学期或每学年) 通过表示层将个人的工作信息及时录入, 通过对采集到的数据进行加工处理和组织重构, 把处理好的数据存入数据库。中间层的Web服务器用来处理系统中所有的业务逻辑, 数据库服务器用来存储用户信息数据, 管理人员用户可在自己的权限范围内查看到综合业务能力评测的全部结果;系统管理员用户可对系统进行维护、管理和用户权限的分配。

(1) 数据采集与预处理

教师业绩档案管理系统中人事信息管理, 学科建设与研究生培养管理, 教学信息管理, 科研信息管理四个模块的功能主要实现信息的采集、浏览、编辑、删除、审核、查询等功能。

通过该模块采集教师相关的信息数据, (1) 教师的基本信息, 主要包括基本人事信息、教育经历、专业技术职务过程、职称经历情况等, (2) 教学任务及工作量信息, (3) 科研信息, 主要包括、学术论文、著作教材、科研项目、专利项目和学术交流等, (4) 学科建设与研究生培养, 主要包括自己参与的重点学科、重点实验室和指导研究生等情况。

同时对收集到的数据进行加工处理和组织重构, 如检查数据的完整性及数据的一致性、删除无效数据、去除空白数据域、考虑时间顺序和数据变化等, 为下一步的教师综合业务能力评价做好数据准备。

(2) 教师综合业务报表生成在报表输出模块可以输出人事信息各种报表、科研信息各种报表、教学信息报表、学科建设与研究生培养报表等12种报表。每种报表都可以根据检索条件实时生成报表。报表可以直接打印, 也可以导出为Excel或PDF格式的文件, 为教师综合业务能力的测评提供重要的支撑材料。

(3) 可视化查询功能

教师业绩档案管理系统在每个子模块下均设有查询功能, 其中以组合查询模块中的查询功能最为复杂, 因其不但可根据人事信息表的若干字段进行单表查询, 还可以根据用户的选择, 对其他库表中的信息进行多表查询。

该模块为不同权限用户提供不同的操作平台, 包括普通教师用户、系统管理员用户、院系和部门管理人员。普通教师用户可以实现教师个人信息查询、教师用户资料修改、教师课表查询、信息检索等功能, 系统管理员用户可以实现用户管理、权限管理和密码管理等功能, 部门和院系管理员用户可以实现教师信息简单、组合查询功能、相关报表输出等功能。

(4) 权限分配功能

教师业绩档案管理系统实现了灵活的权限分配功能, 没有用传统的“以角色定权限”的方法, 而是采用了“为角色分配功能和权限”的方法。角色可以自由添加, 每个角色拥有的功能和权限可以任意调配, 非常灵活, 用户只要属于某个角色, 即拥有了该功能。

4、教师业绩档案管理系统的现行状况

目前, 教师业绩档案管理系统已经在我们学校部分部门进行了试运行, 受到了人事、科研管理部门、各院系以及老师们的好评。又由于该系统是基于WEB的业绩管理系统, 我们的安全机制采用要求较高, 例如加密技术、短信认证、身份验证、档案备份等有关技术措施, 以有效保证电子文件的原始性和真实性, 保证电子数据文件的安全。

随着计算机技术、网络技术的发展, 传统管理方式将逐步被先进的管理方式所替代。教师业绩档案管理系统的实现是一种探索, 今后对系统不断的改进, 将会进一步提高管理工作效率。

参考文献

[1]邓绍兴.人事档案教程[M].中国传媒大学出版社, 2008.

[2]刁文涛李玉珍.校电子档案管理问题探讨[J].黑龙江档案.2009, (2) .

人事档案管理系统设计与实现 篇11

【关键词】人事档案管理；设计；实现

一、现阶段人事档案管理系统概述

1.现阶段人事档案管理中存在的问题

当今社会随着市场竞争的日益激烈，各企、事业单位在人才招聘时更看重的是个人现有能力，对以往的人事档案信息参考较少，这在一定程度上造成了人们对人事档案的不够重视。在单位制度方面，企、事业单位在深入改革、发展的同时，对人事档案管理方面的发展力度远远不够，造成了现有人事档案管理与现有制度不相适应的情况发生，加之人们对人事档案的重视不足，人事档案管理方面的问题越积越多，解决起来较困难而置之不管，造成恶性循环。同时，现代人们在就业时，早已打破传统“铁饭碗”的观念，工作更换频率较快，各单位人员流动也较为频繁，受到人事档案保管方式的不合理，人事档案管理责任的不明确，纸质人事档案填写麻烦、储存和保管都存在很大的条件制约等因素的影响，现在人事档案缺失、记录空缺等现象的频发，这对社会资源造成了很大损失。

2.人事档案管理系统应满足的功能及要求

对人事档案系统进行设计时，应充分满足人事档案管理的基本功能以及现代社会的对人事档案系统的使用要求。人事档案是将个人的经历、学历、社会关系、道德品质、工作状况以及奖励惩罚等方面的现实材料进行真实、原始记录的文件材料。人事档案管理是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计以及开发利用的活动。对人事档案管理系统进行设计时，应充分考虑人事档案管理的基本功能，并且根据现代社会人事档案管理的特点进行系统的基本功能设计，人事档案管理系统的开发设计是对传统人事档案管理的优化，是满足社会要求的进步表现，因此在做开发时，必须满足人事档案的基本功能，同时顺应社会的发展。除此之外，还应对人事档案管理系统的操作方式进行优化，以满足现代社会对便捷性以及高效性的要求，同时还要考虑经济成本问题，为企、事业单位带来利益是人事档案管理系统能够推广实现的根本途径。

二、人事档案管理系统的设计与实现

1.人事档案管理系统设计人员的要求

在对人事档案管理系统进行设计时，应对系统设计人员进行合理的安排。人事档案管理系统的设计人员首先应具备优良的专业知识，在现代社会，懂得合作的人才能成就大事业，人事档案管理系统的设计人员还应具备良好的合作精神，在团队中充分发挥自己的实力。除此之外，人事档案管理涉及细节较多，要想设计出能够满足社会发展的产品，就必须对原有人事档案管理方式方法进行充分调研，并对需要改进、保留或者删减的部分进行详细的讨论分析，还可以通过试运行等方式对所涉及的人事档案管理系统进行效果反馈以及再次改进，保障人事档案管理系统的顺利设计与实现。

2.人事档案管理系统的设计

在对人事档案管理系统进行设计时，应充分考虑系统的实用性。人事档案管理系统应对信息进行合理设置及分类，满足信息项的录入、添加、修改等基本功能，还应设置智能错误检验对信息进行模糊纠错，在一定程度上保障信息的准确性。对界面设计时，在实用的基础上还应考虑美观、简约等因素。对档案维护方式进行优化，人事档案经信息化储存后并非一劳永逸，后期的档案维护工作也极为重要，在发生人事调动时，需要对调职人员的个人信息进行修改或添加，同时删除无需保留的信息，考虑到人事档案维护的安全性需符合实际情况，应对系统设置锁定功能，管理者可根据自身需求对阅览进行设置，有利于信息的安全管理。人事档案信息化对信息的开发利用效率较传统方式有显著提高，要想充分彰显这一特性，就需要设计者在对人事档案进行信息统计方面的设计时，合理设置信息的筛选分类，通过对关键字、某一信息范围等方式对数据库进行精确分类，方便信息统计及利用。

3.人事档案管理系统的实现

完成人事档案管理系统的设计工作后，要想得到理想的应用效果，还应进一步的采取措施。提高企、事业单位对人事档案的重视程度，应当认识到，人事档案具有社会需要的丰富并且真实的信息，是对一个人进行认识的基础因素，对人事档案进行妥善保存和处理，是对个人发展的保护和尊重，并且人事档案管理系统的实现对未来社会、各单位的发展方向具有重要参考作用，对这些信息资源的良好开发对社会的发展具有良好的推动作用。企事业单位应加强人事档案管理系统的硬件设施建设，虽然对人事档案进行信息化管理对人事档案信息的储存及共享较传统纸质人事档案管理方式来说有了很大的优化，但是如果对人事档案管理系统的硬件设施配备不到位，很可能造成系统使用不便，甚至出错、销毁等问题。提高人事档案管理人员的专业素质，是充分发挥人事档案管理系统的一个重要前提之一，要使管理人员认识到自身工作的重要性，规范管理行为，达到时代对人事档案管理人员的要求。

三、结语

人事档案管理系统的设计与实现是对传统人事档案管理的现代化革新，随着现代社会信息量越来越大，紧靠人力进行人事档案的收集、整理、统计、开发利用等工作不仅工作量庞大，效率较低，而且出错率较大。人事档案管理系统的设计与实现是企、事业单位进一步信息化的表现，相信人事档案管理系统会在日后的发展中更加完善。

参考文献：

教师档案管理系统设计 篇12

(一) 高校教师业务档案的建立是对高校人才资源管理的需要。

高校教师业务档案记录了教师业务成长的过程, 它能给利用者提供关于教师系统、广泛的信息。通过建立教师业务档案, 我们不仅能够方便、快捷、高效地掌握教师当前的状态, 而且还能够根据教师最新教学和科研信息把握其未来发展的潜力、方向, 为其设计长远的发展目标和计划。

(二) 建立高校教师业务档案能更好的实现档案的服务功能。

教师业务档案是高校人才的数据库。建立健全教师业务档案, 是合理利用人才资源、培养人才的需要, 也是高校事业发展的需要。

二、高校教师业务档案的现状

(一) 高校教师业务档案建档难、资料不完善、基础薄弱。

由于教师业务档案内容涵盖广、琐碎繁杂, 致使档案材料收集、整理存在困难较大。并且很多高校没有规范的建立高校教师业务档案, 使其处于一种零乱存放的状态, 查阅非常不便。

(二) 高校对教师业务档案重视不够, 管理水平不高。

由于教师业务档案对高校教学改革及教学质量提高的重要作用没有引起高校的足够重视, 在教师业务档案管理方面没有投入过多的人力、物力、财力, 致使教师业务档案现有的管理水平低下。

(三) 重立卷轻利用, 编研工作相对落后。

通过编研的档案资料具有较高的利用价值, 但目前高校的教师业务档案管理往往比较重视案卷的立卷装订、保管而对编研利用要求较少, 这使得教师业务档案的编研工作相对滞后于档案管理中的其它环节, 从而抑制了教师业务档案的利用。

三、高校教师业务档案的归档范围

(一) 教师个人基本情况材料:

包括教师基本情况登记表、学历学位证书复印件、年度考核表、职称聘任通知书、教师资格证书复印件等以及在职培训、进修深造材料。

(二) 教师教学情况的材料:

包括教师每学年授课名称及班级、课时量、实验实习内容、典型教案、指导毕业论文情况、公开教学情况、听课记录、教学质量评估表、班主任工作、指导新教师工作、编写讲义、某专项教改的综合材料。

(三) 教师科研和学术活动情况资料:

科研情况包括历年来教师完成的科研项目名称、项目来源、经费数量, 论著和论文及论文收录情况。学术活动情况包括参加各类学术会议、应邀外出讲学、参加学术评议活动的材料, 在各类学术团体任职情况等。

(四) 教师所受奖惩情况的材料:

主要包括各级组织授予教师的各类荣誉称号、获奖证书复印件、奖牌奖杯的照片、声像资料以及对教师教学事故处理的结论等。

四、高校教师业务档案的管理

(一) 高校教师业务档案的收集。

高校教师业务档案管理工作的最大难点是资料与信息的搜集。资料与信息对丰富教师业务档案是不可缺少的。因此, 首先要做好宣传工作, 向广大教师宣传建立教师业绩档案的重要性, 增强他们的档案意识。其次必须建立收集归档责任制。把收集归档的材料作为每个教研室的职责, 纳入教研室工作的考核内容。还要每年发放教师业务活动登记表、由老师自己填写, 由教研室或教学系 (院) 部审核。档案管理人员要随时了解教师的业务活动情况, 并及时收集, 整理归档, 对归档的档案材料做到准确、完整、系统。

(二) 高校教师业务档案的整理。

教师业务档案要按一定的要求科学的加以分类、组卷、排列、编目, 使之完整、准确、系统, 才有利于保管利用。高校教师业务档案采取一人一卷的形式。先按系部, 后按姓氏分类排列, 以便查阅利用。每卷按上文所述归档内容的四个方面顺序整理归档。

(三) 高校教师业务档案的保管与利用。

教师业务档案的管理权应该在学校档案馆, 它是跟着教师本人走的。因此, 学校档案馆中保存的是在职教师以及从本校离退休教师的业务档案。业务档案管理工作的最终目的是提供利用。因此, 必须建立计算机业务档案管理系统。高校教师业绩档案管理要使用现代化管理设备和手段, 将业绩档案的归档文件目录输入计算机, 建立计算机业务档案管理系统, 并随时查阅、更新档案信息内容, 为利用者提供快速、高效的服务。

参考文献

[1]夏慧君.做好教师业务档案管理[J].黑龙江档案, 2006, (01) .[1]夏慧君.做好教师业务档案管理[J].黑龙江档案, 2006, (01) .

[2]徐慧秋.浅谈教师业务档案的管理[J].山东档案, 2006, (05) .[2]徐慧秋.浅谈教师业务档案的管理[J].山东档案, 2006, (05) .

[3]徐瑜.浅谈高校教师业务档案[J].浙江档案, 2007, (07) .[3]徐瑜.浅谈高校教师业务档案[J].浙江档案, 2007, (07) .