信息化时代的设计创新

信息化时代的设计创新（精选12篇）

信息化时代的设计创新 篇1

自我国2008年举办夏季奥运会以来, 体育事业越来越受到各界的关注和重视。为顺应时代潮流, 实现体育事业的健康持续发展, 体育管理在管理理念、行政管理、教学管理、档案管理、人力资源管理等领域进行了变革和创新。

变革一:体育管理理念创新

在信息化的时代背景下, 学校体育工作的指导思想从传统教育思想向“健康第一”的教育思想过渡, 由此产生了体育管理理念的变化。体育管理不再是传统的“教育管理”而是形成了以满足学生需要和重视学生情感体验为核心的“以学生发展为中心”的全新管理理念。利用互联网等信息技术, 使体育管理信息化, 为师生提供互动性充分发挥的平台。通过双向交流, 教师既可以在教学过程中依据学生兴趣爱好、身体条件和运动技能等个体差异因素, 更好地做到因材施教, 体现其在教学过程中的主体地位;同时, 也特别强调了学生在学习过程中的主体地位, 真正体现“以学生发展为中心”的管理理念。随着“以人为本”管理思想的深入, 体育管理在形成了“以学生发展为中心”的全新管理理念的同时, 形成了“管理即服务”的管理理念。体育管理的核心是人, 本质是效益, 而服务原则始终贯穿管理的全过程。虽然在管理的过程中不可避免的有一些强制性的措施, 但管理人员一定要清楚管理的本质依然是服务, 是为了满足不同学生群体对体育活动的不同需要。树立“管理即服务”的管理理念, 是顺应体育飞速发展的需要。

变革二:体育行政管理创新

管理活动离不开计划、组织、指挥、协调和控制这五项管理基本职能, 而这五项管理基本职能的实现离不开信息。因此, 管理不外乎是对信息的收集、整理、分类、存储、再处理的决策过程。体育信息以两种形式存在:一种是动态的, 以人的思想不断变化和不断交流的方式存在;另一种则是静态的, 以文字、数字、图表、传递记录的形式存在。传统的体育行政管理对体育信息的利用仅停留在静态信息形式上。信息收集范围小, 多依据人工整理分类, 对信息的分析整合多依据个人经验, 忽视对信息的开发。开发利用率低, 导致了体育行政管理效率低下, 方法因循守旧, 决策缺少科学性。

随着以计算机为主的现代信息技术迅猛发展, 为学校体育带来了空前的发展机会。在体育行政管理过程中, 充分利用成熟的数据库管理技术, 结合流行的数据库语言, 充分体现数据库和计算机技术在体育行政管理方面的优势。通过网络, 实现对体育信息的全面化综合管理, 从而提高信息管理水平, 改善了传统行政管理的低效率、欠科学、不全面等问题。

变革三:体育教学管理创新

现代教育理论认为, 体育教学是一种有系统、有计划和有目的的信息转换过程。体育教学主要包括教学计划、教学、教学评定三个方面。传统上, 对体育教学的管理还停留在人力管理上。对教学计划的管理, 多采用定时上交、定期检查、临时抽查等费时、费力、浪费资源的低效管理方法;对于教学, 课程设置简单统一, 教学内容固定, 多以室外教授、身体运动为主;对于教学评定, 多采用主观人为评定方法, 缺少科学依据, 评定结果不够真实客观。

随着信息化技术的不断更新与发展, 体育教学管理也发生了巨大变化。体育教学的课程设置日趋丰富和完善, 更多兴趣化、休闲化及实用性的教学内容被引入课堂, 教师的教学方法也变得多样化。利用CAI软件、多媒体课件、网络电子图书等现代化信息元素使学生由被动接受者变成积极主动参与者, 提高学生的积极性。对教学评定也采用了信息技术及相关软件, 利用计算机对数据、信息进行全面分析和处理, 减少了评定过程中人为的情感因素对评定结果的干扰, 提高了结果的客观真实性, 使教师的积极性得到保护, 有助于教师积极提高自身素质, 认真高效地完成教学任务。

变革四:体育档案管理创新

体育档案, 是指过去和现在的体育教学、教改和科研实践活动中直接形成的有保存价值的各种文字、图标、声像等不同形式的历史记录。它较真实地记载了体育教学、教研的历程、体育科研的成果, 是体育发展过程珍贵的资料, 为制定体育教学计划、评定教学工作、开展教改、进行体育科研提供科学的参考依据, 为促进体育事业发展发挥着积极的作用。

随着信息社会的到来, 现代科技发展的不断进步, 为顺应时代潮流, 体育档案管理向科学化、现代化、数字化发展。与传统的纸质档案相比, 信息化档案具有内容全面完整、保存时间长、保真度高、检索方便快捷、存储空间小、安全性高等特点。因此, 数字化的体育档案管理使信息化档案实现了通用性强、安全性高、标准化程度高、可视性强、支持计算机联网查询和实时浏览等功能。通过网络互联建设, 实现体育档案资料的管理虚拟化和智能化, 从而达到体育档案信息资源共享, 使体育档案资料的利用者运用智能化检索, 在任何时间、任何地点通过计算机方便地使用体育档案信息, 获取更为及时、准确、系统的信息, 从而节省大量的人力、物力和财力资源。这极大地提高了档案信息资源的有效利用率, 发挥了体育档案信息的增值作用, 方便了体育教师的教学和科研, 促进了体育事业的跨越式发展。

变革五:体育人力资源管理创新

体育人力资源管理是指体育职能管理部门依据相关的法律法规、政策条例对人力资源所进行的规划、获取、维持、开发等一系列管理行为。主要涉及对教师、学生、管理人员的管理。

信息时代对教师资源管理的创新主要体现在对教师职业生涯规划的指导。体育管理改革中, 在全面提高教师业务素质, 加强师资队伍建设的同时, 帮助教师树立正确的人生观、价值观和教学观, 并为其职业生涯发展提供服务, 使教师明确努力方向, 把学校体育事业的发展、体育教学的发展与自身发展统一起来, 树立良好的职业道德和敬业精神, 积极主动承担任务, 努力工作;实现教学资源管理的信息化, 如对教师个人信息档案、教学评定、教学设施的现代化管理, 为教师实现教学目标、促进自身发展提供良好的竞争和发展环境。

信息时代对学生管理的创新主要体现在运动训练的信息化管理。在运动训练过程中, 利用数据或编程软件对获取的运动特征样本统计指标进行分析, 可以为运动员的技术改进和专业素质提高找出科学训练的依据;制定科学合理的训练计划;利用视频编辑软件可以把所录的运动员技术动作进行慢放和回放, 有助于运动员对技术动作的分析和掌握;而对于一些运动员难以理解和掌握的技术动作, 可以利用三维软件对动作进行形象和直观的演示。这既有利于学生自身潜力的最大发挥, 也有利于体育人力资源的规划和开发。

信息时代对管理人员的管理创新主要体现在人员素质、专业化水平、队伍社会化水平三方面。在信息化时代, 管理者为适应体育飞速发展的需要, 不断提高自身素质, 积极构建管理人才梯队, 专业化人员数量不断增加, 管理队伍社会化水平提高。随着计算机辅助体育信息化管理的实施, 体育管理人员的工作效率大大提高, 管理人员将从繁重、琐碎的事务管理中解放出来, 从事更高层次的管理研究工作, 为体育管理的进一步发展提供人力、物力、财力上的支持。

参考文献

[1]尹博.我国体育管理信息化的研究[J].北京体育大学学报, 2006.5.

[2]黎明.网络环境下我国体育管理信息化的理论与实践探讨[J].河北体育学院学报, 2009.5.

[3]王若光.信息化时代的人性观对中国体育管理思想的影响[J].上海体育学院学报, 2008.1.

信息化时代的设计创新 篇2

信息时代下素质教育的创新能力培养

面对知识经济时代的到来,社会已经进入了信息化时代.在目前的`社会背景下,全面推进素质教育的重要任务之一,应该是以未来社会发展需求为准则,调整并确立人才评价标准新的坐标,把培养创新人才作为深化教育改革的头等大事.因此,对学生的创新能力培养势在必行.

作 者：曹卫健 作者单位：黑龙江工程学院人文科学系,黑龙江哈尔滨,150050刊 名：黑龙江科技信息英文刊名：HEILONGJIANG SCIENCE AND TECHNOLOGY INFORMATION年，卷(期)：“”(5)分类号：G52关键词：信息时代 素质教育 创新意识 创新思维 创新能力

信息化时代的设计创新 篇3

关键词：信息化；医院财务管理；创新

我们已经进入21世纪信息化时代，信息技术革命的滚滚浪潮将人类社会由工业社会推进到了信息社会，信息技术对财务管理的理论和实践产生了深远影响。有专家预言，信息技术正重新定义着整个财务系统，21世纪医院财务管理工作将以全新的方式进行。

一、当前医院财务信息化存在的误区

1.简单照搬手工模式

目前，有些医院并没有充分发挥信息技术的优势重新设计财务会计流程，只是简单模仿和照搬手工流程，会计电算化只是将手工财务会计自动化。其表现在会计信息系统独立于其他系统，在医院内形成一个信息“孤岛”，会计信息子系统与管理信息系统其他子系统联系不紧密，而导致把会计预测、会计控制以及会计辅助决策等众多内容从财务信息化工作中给抛弃了。

2.追求信息系统建设一步到位

有些医院财务人员认为财务信息化系统是一个不可分的整体，要建立财务信息化系统，就必须一步到位，健全所有的子系统，甚至扩大到整个管理信息系统。他们忽略了财务信息化是系统工程的特点，把系统工程多步骤、多阶段性简化为单一阶段，把会计信息系统多子系统的可分离性变为统一整体的不可分离性，从而也否认财务信息化的过程是一项系统工程。会计流程再造是一个长期的任务，这就要求财会人员结合各个医院的具体情况，不断优化和完善流程。

3.缺乏独立的信息获取模式

首先，由于会计核算必须以业务部门传递来的业务单据作为原始凭证，纸质单据的传递过程严重影响会计核算的效率。其次，由于方法差异或记录错误，导致不同部门输出的信息不符。例如，医院出现药品收入账与药房药品发出数对不上、医疗收入与耗材消耗对应关系不合理等现象。错误产生在哪里，在每天大量的数据中查找问题犹如大海捞针，即使查找到原因，也耗时、耗力，结果导致会计信息质量低下，无法满足支持决策管理的需要。

二、信息化时代医院财务管理现状

1.没有发挥财务的管理职能

在信息时代和网络经济来临之际有些医院仍然沿袭传统的会计流程，缺乏信息技术的支持，人力集中在简单重复性的事后核算上，包括收入的录入、耗材发出的录入、银行对账单的录入，耗费了大量的人力，在做重复性的工作。会计的控制职能、监督职能、管理职能没有充分发挥，而核算工作因缺乏信息的支持也做得不够完善。要真正提升管理水平，应该借助信息技术，既要实现财务会计核算职能，也要实现管理会计的控制和决策支持职能。

2.缺乏事中控制

传统的管理方法，由于财务工作集中在事后核算环节，缺乏事中控制，无法真正实现过程管理的要求，事中控制的缺位给单位经营带来非常大的风险。医院以制度方式对过程管理提出明确要求，制度需要人来执行。在缺乏进行有效事中控制工具的境况下，制度容易流于形式，无法真正发挥其规范业务流程、加强内部控制的作用。比如医院的预算管理，各项经费都有各自要求的执行范围，由于没有有效的事中控制，超范围支出可能会因为疏忽或者故意的原因而发生，但很难被监管人员发现。如果借助预算软件进行实时控制，就可以避免这些漏洞。

三、信息化时代的医院财务管理创新

1.选择合适的软件

医院财务部门要选择有实力的软件公司，使用其正版软件，获得软件公司提供优良的售后服务，并根据软件公司开发推出的新产品、新功能，及时对软件进行更新和升级，不断地加强财务管理。医院的财务部门要与软件开发部门经常沟通，提出需求，促进软件完善。如果医院的信息部门有能力自己开发软件，同样要做好软件的改进工作。

2.会计人员要积极参与流程设计

医院要用信息技术的力量重新、彻底地设计业务流程，使医院在成本、质量、服务和效率等关键指标上取得显著的提高。流程再造不是一个部门的任务，而是与若干相关部门和人员有着不可分割的联系。财务人员应根据实际工作特点、业务发展需要，积极参与流程设计。在这种思想的指导下，财务系統的探测器才能实时获取财务信息以外的其他非财务信息，从而才能为真正实现管理提供保证。

3.实现财务业务一体化

首先，财务业务一体化的思路是指在信息技术环境下，将财务会计流程与经济业务流程有机地融合在一起。财会人员每天必须打开某个信息屏幕，管理和控制相关经济业务，做到实时、迅速响应环境变化，争取主动；所有管理人员都按照同一、实时的信息来源作出决策，避免了不同的决策单位或个人由于信息来源的不同而作出相互矛盾的决定，造成管理决策的混乱。

其次，在财务业务一体化模式下，财务管理工作将有以下新特征：物流、资金流、信息流同步生成。原来由财会人员编制的采购、收入、存货等凭证，都由计算机自动生成，这样可以大大减少财务部门的重复劳动，提高工作效率的同时也减少了差错，做到“数出一门，信息共享”。财务部门和其他部门一样，可以查明每一个信息的来源和录入事件，做到责任分明。财务人员可以利用实时信息控制经济业务。

信息化时代企业档案管理的创新 篇4

一、管理的创新

信息化时代, 计算机设备故障、病毒侵袭、用户误操作、自然灾害等各种因素, 都会造成计算机系统的破坏, 导致存储数据被破坏或完全丢失。因此, 在信息时代文件与档案管理工作添加了信息安全管理这一重要内容。信息安全管理主要通过对信息本身与信息工作人员实施管理两个方面来理解。

1信息管理

通过采用设置防火墙等技术手段, 在计算机硬件环节上阻隔不安全隐患, 保证系统运行安全;同时, 还要加强对工作流程、文件信息以及信息保管方式的管理, 确保信息运转流畅、安全可靠。

流程管理是对整个系统运行状态的监控和对系统的每一项目或任务的流转、执行情况的跟踪和监控。通常系统管理员负责流程的监控管理, 这是系统安全稳定运行的重要环节, 也是确保系统产生的电子文件的真实原始性、齐全完整性的重要保证, 因此, 文件、档案管理人员有责任和义务关注流程管理的科学性、准确性。

在信息时代, 文件信息管理除文件内容之外, 更多的是梳理、提炼出机构文件处理流程, 将文件处理过程的具体工作环节、内容, 纳入工作流程, 并对产生的文件信息实施统一管理。

2信息工作人员管理

信息时代, 文件与档案工作人员接触到的信息更加频繁和密集, 其中包括企业的核心数据信息。因此, 加强对信息工作人员的管理, 是非常现实和必要的。具体做法主要有:

(1) 建立并提供管理政策, 明确职责, 各尽其责; (2) 策划并提供应急措施、保护方案, 定期进行信息安全检查, 提高人员对安全事故的应急反应; (3) 经常对相关人员进行安全教育和宣传; (4) 经常开展业务培训, 提高人员综合素质, 尽量避免误操作等安全隐患; (5) 建立严格的权限管理机制; (6) 规范信息数据的转移、加工程序, 提出数据校验模型, 加强人员的管理。

对管理职责的划分, 应从多方面考虑: (1) 面向普通用户, 提供文件起草、办理、流转、查询的通道。 (2) 面向文件管理人员, 提供文件督办、催办手段. (3) 面向档案管理人员, 提供文件归档及其考核、电子文件整理和保管、信息服务手段。 (4) 面向系统管理人员, 建立流程跟踪、流程监控、流程日志机制, 提供操作平台;提供机构、人员、权限、流程节点、流向及变更的设置手段。

二、制度的创新

从保证信息系统的规范应用、合理开发、信息安全等方面综合考虑, 企业需要在行政规章、业务规范、技术规则等几个层面, 组织信息部门、业务部门, 共同建立起企业级信息管理的标准规范体系。笔者所在企业, 在办公自动化系统的应用各阶段, 已建立或正在建立的制度有:

(1) 《办公自动化系统 (OAK) 应用及运行维护管理规定》。内容有文件与档案管理部门、信息管理部门的职责分工;信息系统的身份确认、用户权限管理、用户信息变更管理;信息工作人员的管理等。 (2) 《电子公文管理办法》。内容有电子文件办理流程指南、电子公章使用管理、电子文件发送程序和发文信息管理、电子文件归档程序及管理等。 (3) 《OAK系统电子文件管理细则》。主要针对归档前的电子文件, 要按要求填写元数据格式的内容。 (4) 《文书档案归档文件整理细则》。对归档后的电子文件的整理进行定义, 并梳理出整理工作流程。 (5) 《信息系统运行维护管理办法》。 (6) 《信息系统运行安全管理办法》。 (7) 《信息应用系统业务培训管理办法和程序》。针对信息系统的正确、规范操作而设立。

三、服务的创新

信息化时代, 文件与档案工作的服务方式、内容, 与传统档案利用服务相比, 发生了巨大的变化, 提供了前所未有的发展和创新空间。

信息服务强调主动服务。档案部门要对信息产生的来源、信息共享的需求保持高度敏感, 要经常动脑筋、想办法去收集信息, 调查了解系统用户潜在的需求, 有针对性地策划、设计出不同层次的服务内容和范围、形式, 有计划地对电子文件信息资源进行开发、加工, 并转化、制作成信息产品, 提供服务。

在信息服务方式上, 一方面要充分考虑用户对信息利用的需求, 提供面向用户的信息利用平台。通用的信息应用系统, 在功能模块设计时, 对文件与档案管理的业务工作考虑得多, 功能全面。但用户在利用信息时, 往往只是希望查找文件本身, 他们期望最大的是获取信息的效率和信息本身的准确率。因此, 有必要为用户建立专门的信息利用平台, 将信息过滤掉一些档案管理属性, 使用户能简约、快速地获取所需信息。面向用户的信息利用平台, 突出了用户的权益, 保护了用户信息利用的效果, 使用户在共享信息的同时, 体会到档案服务工作人性化、主动性的宗旨, 缩短了用户与档案工作的距离;另一方面, 在对信息需求充分调查的基础上, 建立专题, 收集、筛选、深层加工相关信息, 以先进技术为依托, 将专题信息制作成光盘, 形成信息产品, 为企业领导和业务部门提供信息服务;第三是为有远程信息利用需求的用户, 提供跨越空间、时间的信息服务。

业务部门在建立信息系统之后, 面对的一个问题是信息数据的长期大量积累。如何科学地保管、利用它们, 成为建设者们必须考虑的问题, 而档案管理部门是有足够经验解决这些问题的部门。因此, 为信息系统建设单位提供信息数据的解决方案, 是一种更高层次、更高水平的信息服务。

参考文献

信息化时代的设计创新 篇5

一、教学内容分析和设计：

《生活在信息时代——信息》是辽宁师范大学出版社的七年级《信息技术》第一章第一节的内容。由于这个内容理论性较强，如果只是由教师来讲，学生可能会觉得枯燥，所以我准备在教师的引导下，举出现象，让学生进行探讨，然后归纳获得知识。有不足之处由教师或学生来补充。这样能让学生积极参与，活跃课堂气氛，既让学生学到知识，又培养了学生将学习与生活联系的习惯和自主学习的习惯。

二、教学对象分析：

知识的获取者是刚刚升入初中的学生，按照人的成长认知规律，学生对知识的获取开始由感性认识提升到理性认识。对于“信息”这一事物的认识，可以让他们从大量存在的现象中，发现并归纳出他们应该获得的知识。老师在此过程中起着引导的作用。

三、教学目标：

1、知识、技能目标：学生能够列举学习与生活中的各种信息，感受信息的丰富多彩性；举例说明信息的一般特征；培养学生分析问题、解决问题的能力。

2、过程、方法目标：培养学生从日常生活、学习中发现或归纳出新知识的能力。

3、情感态度与价值观目标：让学生理解信息技术对日常生活和学习的重要作用，激发对信息技术强烈的求知欲，养成积极主动地学习和

使用信息技术、参与信息活动的态度。

四、教学重点：

1、信息特征的认识。

五、教学难点： 信息的含义。

六、教学方法

本节概念性强，实践性弱。采用讲授法，讨论法。教学过程 谈话引入：同学们，信息技术这门课程，我们在初中阶段就已经学习。那么下面请同学们说一说，什么是信息？在我们日常生活中，你认为哪些属于信息？（举例）

生1：校园里铃声响，可以告诉我们信息：上课或下课。生2：观看校运会，可以获得很多运动会赛场上的信息。生3：从网上可以获得很多信息，如：学习资料、娱乐、新闻报导等。生4：在报纸上可以了解国内外的信息。

??师：同学们举的例子非常好。

其实信息在我们日常生活周围无时不在，无处不有，当然，信息不仅存在于我们的周围，同样可以在我们身体内部找到它的影子，如，医生通过听诊器来感知我们的身体内部的变化以确定病因，因此我们可以说信息是用文字、数字、符号、图像、图形、声音、情景、状态等方式传播的内容。

师：信息无处不在，无时不有。信息的存在多种多样，作为万物中的

一种，它们同样有着其固有的特性，也就相同的本质。下面我们通过所获取到的信息，找出它们共同的特性。

师：在我们周围存在的信息中,书刊上的文字依附于纸张,颜色依附于物体的表面,老师讲课的声音依附于空气。还有很多的信息，同学们能举出其他的现象吗？

生：（讨论）我们的体重依附于身体，CD音乐依附于光盘，?? 师：有没有信息是不依附于任何载体而存在呢？

生：（讨论）找不到。师：这说明了什么？

生：（齐）信息必须依附于载体而存在，信息依附的物体多种多样。师：通过前面的学习知道信息是必须依附某一媒体进行传播的，所以不能独立存在；文字既可以印刷在书本上，也可以存储到电脑中；信息可以转换成不同的载体形式而被存储下来和传播出去，供更多的人分享，而“分享”的同时也说明信息可传递、可存储。

师：（课件演示）

1、载体依附性

（1）信息不能独立存在，需要依附于一定的载体；（2）同一个信息可以依附于不同的媒体。

（3）载体的依附性具有可存储、可传递、可转换特点。师：老师讲课中传授的信息能增长同学们的知识，广播传出的音乐能给大家带来快乐，下课的铃声能给大家带来兴奋。还有很多的信息，他们的存在能给我们带来怎样的作用呢？

生：（齐）信息的存在有一定的价值性。师：（课件演示）2.信息的价值性。

(1)信息不能直接提供给人们物质需要，体现在两方面： ① 能满足人们精神生活的需要；

②信息可以促进物质、能量的生产和使用；(2)信息可以增值；

(3)信息只有被人们利用，才有价值。

生1：（疑问）信息可以增值，怎么理解呢？

生2：（回答）人们在加工信息的过程中，经过选择、重组、分析等方式处理，可以获得更多的信息，使原有信息增值。

师：商场上某种产品供不应求，而产家知道信息后他们会大量生产该产品，说明信息可以促进物质、能量的生产和使用。

师：台风“维达”给我们带来的伤痕依然存在，有关台风“维达”的天气预报当时对我们十分有用，但是现在对我们还有用吗？

生：（讨论）信息的价值会随时间的变化而变化。就如：今天来讲，神六的圆满成功远比神一给我们带来的兴奋多。今天的报纸总比昨日的报纸好卖? 生：（疑问）书本中的科学知识会随时间的流失而变得贬值吗？ 师：如果是理论知识几乎不会贬值，但如果是技术知识同样会随时间而变化，但所花的时间会比一般的信息长很多。

师：（课件演示）3.信息的时效性(1)信息的时效性会随着时间的推移而变化（有长或短）。(2)信息的时效性必须与价值性联系在一起。

师：（补充）因为信息如果不被人们利用就不会体现出它的价值，那也就谈不上所谓的时效性。也就是说信息的时效性是通过价值性来体现的。

师：老师讲课的声音只是一位同学听到吗？电视台播出的新闻只会被一位观众知道吗？

生：（齐）不是。

师：大家想一想，我们的周围还有那些信息是能够被大家所共同知道的？

生：（讨论）每位同学的相貌、教学楼的形状、树叶的颜色、汽车的形状? 看来所有的信息都是可以共享的，除非它不为人所知。师：（课件演示）4.信息可以共享 萧伯纳名言

（1）信息资源共享。

（2）信息可以被一次、多次、同时利用。（3）信息共享不会丢失、改变。思考：

1、师：同学们对以上的信息形态分析得很透切、独特。下面我们一起来思考：信息除了上面的特征之外还有没有其它特征；

2、信息的众多特征中，相对于物质能源，哪些是信息；实践题：课本第5页，作完后把答案上交到教师机：网；教学反思；这节课设计的主要目的是让学生参与讨论活动，教师引导；

一起来思考：信息除了上面的特征之外还有没有其它特征？（传输性、无色无味、概括性、可以识别、再生等）

2、信息的众多特征中，相对于物质能源，哪些是信息独有的？（共享性）

实践题：课本第5页，作完后把答案上交到教师机：网上邻居——>teacher——>所在班级文件夹。

论信息化时代下的企业管理创新 篇6

关键词：企业；信息化时代；紧迫性与可行性；管理创新

一、前言

企业信息化是指企业以业务流程的优化和重新建构为基础，在一定基础上利用网络和数据库等相关技术，集成化管理企业生产经营活动中的各种信息，实现企业信息的共享和有效利用，以提高企业的经济效益和市场竞争力。其实质就是将企业的生产过程、现金流动、事务处理、客户交互等业务过程数字化，通过信息化系统加工生成新的信息资源，提供给企业决策者以作出有利于生产优化的决策，使企业资源得到合理配置，从而适应不断变化的市场经济竞争环境，使经济效益得到最大化。

二、信息化时代背景

随着企业业务的快速发展，市场竞争日益激烈，企业对内部的精细化、规范化、信息化管理的需求日趋强烈，整合企业资源，提升企业的核心竞争力，构建一套适应和促进企业发展需要的信息化管理系统也已经迫在眉睫。旧的企业管理理念、管理方式以及企业结构难以适应信息化的发展。因此，加快发展企业信息化的建设，创新企业管理方式已成为企业改变旧的发展模式及组织结构的急迫需要。

其一，企业管理信息化的紧迫性

目前，我国面临着产业结构调整和转型升级的要求以及提高企业核心竞争力的要求。随着市场化竞争越来越激烈，企业面临的竞争更是多样化、全球化、数字化。目前，企业信息化的整体素质还较低，缺乏核心技术，传统的管理模式已无法满足现在快速的经济发展要求，因此，引入现代化的管理思想和手段，对企业管理进行信息化改造，提高企业竞争力，成为企业紧迫的任务。现代化的企业发展要以信息化为起点，建立以信息中心、信息子中心、信息站、信息子站等虚拟信息传递组织机构与职能部门的联接为基础的双渠道传递模式，提高企业管理的处理效率，增强企业的竞争力。

其二，企业管理信息化的可行性

一方面，目前信息化在企业经济管理的内部、外部条件已基本成熟，企业以往的生产管理系统、营配集成信息系统、办公自动化系统、财务管理信息系统等的推广应用为企业信息化管理打好了坚实的基础。另一方面，当前计算机软件行业的快速发展也为企业信息化管理提供了良好的硬件支撑，使企业管理中实现信息化成为可能。

三、信息化时代下企业管理创新

其一，要落实到每个细节

企业好比一台机器，企业中的员工就好像是机器中的零件，机器的良好运行离不开各个零件的正常运行，企业的良好管理也离不开企业中员工及各部门的紧密配合。这里的员工是广义的概念，包括由领导者在内的企业人员，领导是员工中的一部分，发挥着统领全局的作用，需结合企业实际做合理决策，并把关企业发展中的各个细节。同时，企业也需要内部调整，以抛出陈旧落后的组织结构，使原有的冗杂且职责不明的任务分工变得清晰明朗，以全新的适合发展的结构展现出企业新的生机与活力。

其二，要立足于企业实际

企业信息化建设是企业的必经之路，然而信息化建设需要是有计划的，且符合企业实际状况而进行的，而非为了建设、为了适应时局而建设。企业信息化建设的总体原则应为以大局为重，以企业自身实际出发、合理统筹、分阶段进行、量力而行。建设中首先要把握住重点，如成本、质量、资金等均为管理中的重点，同时要分出框架，可分为技术、人力、产品等内容，把握好重点与框架之间的关系，使每部分都得到发展，从而使企业能够得以全面发展。

其三，要借助信息化建设

在当前环境和大的社会背景下来看，我国企业的管理基础不强、理念陈旧、管理落后、创新不足，管理水平整体偏低，而如此偏低的管理水平又是难以适应当今形势多变、竞争激烈的社会的。为了更好地适应社会发展，企业管理创新是摆在我国企业面前的难题，但也并非无解，其中的一个答案便是企业信息化建设。所以，企业有必要对信息化建设合理利用，并不断发展自身的综合实力，以不断适应发展的社会，使其在竞争中生存并获胜。

其四，要长期坚持信息化

企业信息化建设对企业的发展有重要作用和长远影响，信息化建设是复杂的，同时其过程是长远的。企业信息化建设的复杂体现在其所涉及范围的广度之上，如企业内部分工、技术设备、软件硬件等均包括其中。因为企业信息化建设的复杂，所以其过程的实施会遇到困难，且这是一个长期的过程，不是一朝一夕便可取得成效，而需要企业统领个中细节，并做到持之以恒的坚持，方能获取最终的胜利。

四、结语

随着信息技术在企业中的应用不断加深和扩展，企业的管理模式也愈发先进合理，使传统经营模式的企业面临着极其严峻的考验，迫使其不得不走向信息化管理，否则将会被时代的潮流所淹没。企业管理的信息化势在必行，管理的创新使信息技术得到更深层次的发展，而信息技术在企业中的应用又推动了企业管理思想、方法、手段、模式及理论的不断创新，为企业在激烈的竞争中创造了更加雄厚的资本，两者相辅相成，进而给企业不断扩大收益，提高企业竞争力。

参考文献：

[1]高玉平，王嘉.浅谈信息化建设模式下的企业管理理念创新[J].现代营销，2013，（05）.

[2]翁江平.企业信息化建设与企业管理创新[J].商场现代化，2012，（11）.

信息化时代的中小企业管理创新 篇7

关键词：信息化时代,中小企业,管理创新

一、引言

当今世界,科学技术迅猛发展,信息技术广泛应用,电子计算机日益普及,全球经济一体化的进程愈来愈快,人类社会已进入了继电气时代的又一崭新发展阶段——信息化时代。

在信息化时代,新事物、新理论、新观点层出不穷,信息传播速度加快。信息化时代企业管理最主要的特征就是企业管理信息化(EMI)。企业管理信息化是企业管理效率的一次大提升,是管理上的一大进步。管理信息化要求组织、业务、管理等采用新的模式、新的战略。而一切新的模式和新的战略,又需要配套的管理方式和管理体制。中小企业由于规模小,资金少,人力资源单薄,管理信息化进程缓慢,要想与同时代的大中型企业竞争,管理创新显得尤为重要。

二、信息化时代对中小企业管理的要求

(一)要求企业实施管理信息化(EMI)

管理信息化是指在企业管理各环节中,广泛利用现代信息技术和信息资源,建立信息网络系统,对企业管理、生产和经营流程进行全方位改造,重新组合资源,加快企业管理信息的传递、加工和处理速度,使这些信息资源得到可靠的保存和有效的利用,及时为管理者提供决策数据,实现资源的优化配置,不断提高企业管理的效率和水平,进而提高企业经济效益和竞争能力的过程。管理信息化是以改善企业管理为目的,为企业增进管理效率和提高管理水平服务的。企业管理信息化的核心的是提升管理效率,是企业管理创新和提高竞争能力的前提。

(二)要求管理者快速反应

企业的快速反应能力是指企业从社会中把握与其自身实力相称的、潜在的市场机会,迅速创新或改进产品或者服务以满足市场需要,形成适应市场竞争的整体能力。信息化时代,最主要的特征是信息传递速度非常快。无所不在的计算机网络,使信息的传递非常便捷和迅速,速度成为企业竞争取胜的决定性因素。中小企业本身规模小,人员相对较少,有利于决策的传递与执行。然而信息化时代对企业管理者的要求不仅仅限于此,它要求管理者对瞬息万变的市场迅速做出反应,要求对机会快速做出决策。中小企业要想在这种快速变化的市场中立于不败之地,只有实施快速反应战略。也只有那些对市场敏感,反应迅速的企业才能适应竞争,才能赢得市场,才能在竞争中取胜,才能真正发展壮大。

(三)要求企业改变管理方式

信息化时代,以电子计算机为代表的信息技术广泛使用,企业的日常运营和管理与计算机息息相关,信息传递无时不在,其速度之快,无法形容。在这种大背景下,传统的企业运营方式已不能满足企业生产发展的需要。信息化时代,企业的管理主要是对信息的收集、筛选、鉴别,企业的传递方式也由传统的纵向传播向横向传播转移。这一系列的变化也要求企业的运作方式有所改变。

(四)要求企业进行时间管理

信息化时代,经营机遇的持续时限是非常短暂的,任何优势必须迅速利用。时间成为经营管理的重要因素,时间就是金钱,时间就是竞争力。企业要想保持竞争力必须善于利用时间,必须以进行时间管理来提高效率,提升竞争力。所以,时间是信息化时代企业最宝贵的财富。没有时间概念,一切计划和目标都只是水中月、镜中花。中小企业和大中企业相比,本身无技术、市场优势,只有靠效率制胜。信息化时代,要求中小企业进行时间管理,一是信息快递快捷本身带来的,二是中小企业赶超大企业的绝好机会。

三、信息时代的中小企业管理创新

结合信息化时代的特征,联系中小企业发展的特点,中小企业必须要进行整体的管理创新。管理创新则是指组织形成一种创造性思想并将其转换为有用的产品、服务或作业方法的过程。在信息化时代,中小企业管理创新一般有以下几个方面:

(一)企业管理思维创新

企业管理思维模式的创新就是企业为了取得整体优化效益,打破陈规陋习,克服陈旧思想束缚,树立全新的管理思路。思维创新直接地表现为一种创新性思维活动,企业价值观念和企业经营的创新,它深刻地影响企业的行为和效益,是企业管理创新的灵魂。管理思维创新,要求中小企业在认清信息化时代特征的前提下结合管理实践,在原有管理理论的基础上,创造性的提出适合时代要求的管理新方法,以达到满足时代要求,提升管理效率的目的。中小企业由于资源少,管理普遍较落后,信息化程度不高,面对信息时代的来临,转变思维极为重要。管理思维创新是中小企业管理创新的关键,是整个中小企业管理创新的第一步。

(二)战略管理创新

战略管理是企业确定其使命,根据组织外部环境和内部条件设定企业的战略目标,为保证目标的正确落实和实现进行谋划,并依靠企业内部能力将这种谋划和决策付诸实施,以及在实施过程中进行控制的一个动态管理过程。战略管理创新是企业竞争取胜的关键,是企业成功的关键。对于中小企业来说,战略创新可以采取多种形式,如外包策略。所谓外包是指企业根据投入产出效益最大化的原则,将某个或某些部门的业务转包给擅长和专业的企业进行管理和经营的行为,强调企业将主要精力集中于关键业务上,最大限度地降低成本,提高效率。涉及产品外包、设计外包、研发外包、人力资源外包、物流外包以及IT外包等多种形式。

(三)管理的组织创新

管理组织体现了企业的生产关系,它是企业内各要素有效整合和配置的运行载体。信息时代的来临,企业信息化的运用,必将使企业组织形式发生重大变革。组织创新是企业管理创新的关键。现代企业组织创新就是为了实现管理目的,将企业资源进行重组与重置,采用新的管理方式和方法,使企业发挥更大效益的创新活动。中小企业规模小、人员较少,信息化的运用使企业管理者的有效管理幅度得以提升。例如,中小企业可以实施扁平化管理。扁平化管理是指在决策层和操作层之间的中间管理层越少越好,它较好地解决了等级式管理层次重叠、冗员多、组织机构运转效率低下等弊端。

(四)人才管理创新

21世纪的企业竞争,归根结底是人才的竞争。和大企业相比,中小企业在资金、技术、产品、市场等诸多方面都存在劣势。中小企业要想在竞争中取胜,唯有靠人,实施人才管理创新。企业要想适应社会变革,关键就在人才,因为人是信息化的主体,也只有运用人的智慧才能改变企业的现状。所以,对于中小企业,一定要从关系自身生存与发展的战略高度来重视和实行人才管理创新战略。信息时代,掌握先进技术的人是企业最重要的资源,如何管理好人是企业管理的重点。只有结合时代特性,慧眼识人,用人唯贤,量才适用,用人所长的观念,才能真正管好人,发挥人力资源的优势。

(五)营销管理创新

营销创新就是根据营销环境的变化情况,并结合企业自身的资源条件和经营实力,寻求营销要素在某一方面或某一系列的突破或变革的过程。信息时代的营销创新,是结合时代特征,对营销方式和营销手段进行创新。随着计算机在中国的普及,中国的网民人数一跃成为世界第一。正是在这种情况下,博客营销成为可能。博客营销是网络营销的延伸与发展。其网络营销价值主要体现在企业市场营销人员可以用更加自主、灵活、有效和低投入的方式,发布企业的营销信息。另外,企业可通过国际互联网建立网站,传递商品信息,吸引网上消费者注意并在网上购买。

四、结论

信息化时代的到来,改变了中小企业的经营环境。信息传播方式和传递形式的改变对中小企业管理提出了新的要求。面对这些要求,中小企业必须进行管理思维、战略、组织、人才、营销等一系列创新。

参考文献

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[5]、肖旭，赵宏，梁莉丹．现代企业组织管理创新[D]．中山大学，2007．

信息化时代的设计创新 篇8

1 传统的质量管理模式

目前,一般的工程公司设计质量控制采取以下的管理模式:

设计经理负责工程设计的协调及控制工作,负责确保所有工程设计文件在发布之前是按照授权的程序经过评审和批准的。设计经理对项目总的设计质量负责,专业负责人对本专业的设计质量负责。各专业设计人员和设计验证人员(校核、审核、审定人)在设计过程中必须严格执行投标人质量管理体系文件规定及本项目质量计划等管理文件的有关要求,履行各自的质量职责,确保设计成品质量。

1.1 设计策划

设计经理负责根据项目策划文件和合同进行设计策划,包括成立设计组织,确认设计范围和设计基础资料、确定设计要求,编制项目设计开工报告,召开设计开工会议。

1.2 设计输入

设计经理负责组织各专业负责人确定本项目各专业所需的设计基础资料,对本项目所需的设计基础资料进行收集、调查和评审,并形成文件,确保满足设计要求。

设计经理负责组织各专业负责人对各专业间条件的往返予以控制,按“设计条件管理规定”,对设计条件的提出和接收进行评审,确保满足设计要求。

1.3 设计输出

所有的设计输出在发布前,应按规定对其评审和批准后方可放行、入库和使用,保证所有的设计输出(设计成品文件)符合设计输入的要求。

1.4 设计评审(方案论证)

设计经理负责策划和实施公司级方案论证活动,专业负责人负责策划和实施室级方案论证活动,以确保本工程设计的总体方案先进、合理、可靠。

1.5 设计验证

设计经理负责组织设计验证工作,在适当的设计阶段验证设计输出是否满足设计输入的要求,并由专业负责人和各专业校、审人员进行设计验证。设计验证记录(校、审记录)应予以妥善保存。

1.6 设计确认

为了确保工程产品能满足规定的或已知预期使用的要求,由设计经理负责配合项目主管部门或业主对本项目各阶段设计成品进行设计确认。

设计经理负责组织收集设计确认文件、记录设计确认的结果及跟踪措施,设计确认记录应予以保存。

1.7 设计变更

设计经理在得到项目经理批准和业主确认后,负责批准设计变更。所有更改均须按规定办理验证/评审/批准手续,并妥善保存有关记录。

设计变更时,应评审、确认对每一个设计接口的影响,当涉及接口条件的调整时,应及时将变更信息传递到相关专业。

1.8 设计过程的监控

由设计经理负责组织对设计过程进行监控,在本项目设计过程进行监视和测量时,当发现未能达到所策划的结果时,设计经理应采取相应的纠正和预防措施,必要时应报请职能部门予以协调解决,以确保工程设计过程的符合性。

1.9 项目实施期间的文件控制

(1)设计经理将负责在项目实施全过程中各专业采用的标准规范及设计输入的有效性。每一专业负责人将负责所采用的标准规范和本专业设计输入的有效性。

(2)设计所采用的标准、规范、手册必须是当前的或合同规定的有效版本。设计人员及各级校审人员将持有“现行有效标准规范控制清单’

(3)设计输入、设计条件及文件版本必须是当前有效的版本(版次)。设计人员及各级校审人员将持有“现行有效文件控制清单”。

(4)设计文件和资料的传递将使用设计文件和资料发放通知单。文件和资料发出部门或专业将保存文件和资料的发放记录,使设计文件和资料处于受控状态。

(5)项目文件按照统一编号规定,由项目工程师负责分类、立卷、归档,严格控制文件清单。

(6)提交的文件附有传递单,并由发送和接受专业负责人签字。

1.1 0 设计质量记录控制

在设计过程的各个阶段,将按规定认真填报并保存各种质量记录,以表明设计成品达到了规定的要求,并证明质量体系是在有效地运行。将要控制的质量记录包括:

(1)合同评审记录

(2)设计评审记录

(3)设计验证记录

(4)设计质量信息反馈

设计质量记录是设计产品满足质量要求和质量体系有效运行的客观证据,要求字迹和图样清晰,并按规定程序进行标识、收集、编目、查阅、归档、贮存、保管和处理。

随着当前信息技术的发展,传统的质量管理模式中的精髓部分仍然是需要保留的,但是传统的质量管理模式许多方面已经不能满足信息化时代质量管理的要求,运用信息化时代的特点提高设计单位的质量管理水平是发展的必然要求。

2 设计模式的变更

随着化工行业的快速发展、工厂建设规模的不断扩大,缩短设计周期和建设周期成为市场竞争的核心。传统的设计模式已经很难满足设计行业对项目质量控制、进度监督管理和信息交换的需求。PDS、PDMS、AUTOPLANT、SP3D等工厂设计系统软件三维模型设计软件因具有多专业设计模块、强大的数据库,同时可直观地发现设计中的错、漏、碰、缺等问题,保证了设计质量,因此三维设计模式正在逐步替代二维的设计模式,成为信息化时代的设计的主流模式。

3 设计流程信息化的概念

设计流程信息化的概念是指通过建设规范和标准的设计电子化体系,对设计流程进行信息化再造;在对现有设计体系信息化基础上,规范设计工作包分解的标准化,利用信息化平台强化协同设计流程,重点解决设计进度控制、工作包分解、文档管理控制、质量控制。

4 信息化时代质量管理模式的思索

如何在信息化时代应对新的设计模式更好地进行质量管理,笔者进行了一些思索,认为应该大力推动以下的工作:

4.1 三维校审、审查新模式

随着三维设计模式对传统设计模式的取代,设计文件的校审也由纸质文件的校审进入三维+纸质文件的校审模式,随着三维校审审查的模式展开,应做到以下几点:

4.1.1 在三维设计的过程中,校审应及时的贯穿三维设计的全过程,随时通过三维模型对设计内容进行校审,及时发现问题,减少设计错误,提高设计质量;

4.1.2 增强各专业的协同设计,制定多专业参与的三维模型审查的流程和制度,包括30%、60%、90%三维模型的审查要点,进行中间过程的质量控制;

4.1.3 安排业主参与三维模型的审查,增强设计与业主的沟通,消除因沟通不畅带来的问题。

4.2 利用信息化平台,强化程序管理

公司的质量管理应进一步提升,应从关注程序的执行提升到真正关注设计内容,应从提供合格的工程产品提升到提供优秀的工程产品。目前存在的问题是最基本的设计程序的执行非常不到位,因此主要是要加强执行的效果。利用信息化平台建设,对于一部分固定的程序,用制定的流程来代替人工的操作,以达到程序方面的质量提高。

4.3 模块化、标准化、表格化工作的推动

从提高设计质量的角度来说,就是要推行设计模块化、标准化、表格化的建设工作,将典型的工艺流程标准化、模块化,安全设计表格化,不仅减少错误,提高质量,还能加快设计进度,减少工作量;

4.4 项目的信息管理和质量管理相结合

项目信息管理是指对项目信息的收集、整理、处理、储存、传递与应用等一系列工作的总称,也就是把项目信息作为管理对象进行管理。项目信息管理的目的就是根据项目信息的特点,有计划地组织信息沟通,以保持决策者能及时、准确地获得相应的信息,为项目建设提供增值服务。

4.4.1 项目质量信息库和个人质量信息库的建立

项目质量信息库和个人质量信息库的建议可以将项目的信息管理和质量管理有效地结合起来,规避项目易出现问题,避免重复发生的错误一错再错,同时也能很好地评判个人的质量能力,以利于更好的安排和管理;

4.4.2 建立通畅的质量反馈渠道

通过信息化管理建立现场质量反馈渠道,现场发生的问题应及时反映,而不是通过例行检查和质量巡查工作,及时返回现场信息。

4.4.3 利用信息管理,完善项目资料

(1)模块化、标准化、表格化工作的信息化共享;

(2)各工段的设计经验总结、报价、采购、施工完善为公司内部设计手册和数据库;

(3)质量例会记录汇总成为知识库,新员工一开始工作,就可以得到类似项目的信息;

(4)将各专业学术会议、行业会议的资料放到网上,供查阅;

(d)设计的校审意见可以建立数据库,通过智能分析,发现通病,加入设计禁忌库中。

信息化时代的设计创新 篇9

一、信息时代高校档案管理工作存在的不足

(一) 信息风险意识差

受到信息时代的影响, 高校逐渐改变了传统的档案管理工作理念, 档案管理工作的环境更加透明。但是随着互联网技术的发展, 黑客等危险因素的增加, 使高校档案管理的信息风险也随之增多, 直接导致了信息安全受到威胁。上级部门文件、各机关部门政策方针等此类信息文件都属于办公室档案管理的重要部门的重要文件。此类文件分为学校、省级等文件, 其特征是单一性与保密性较高。目前参与办公室档案馆的工作人员大部分是兼职, 特别是档案管理的内容较多, 强度较大, 这就使得工作人员不重视信息安全管理。另外, 就算是管理人员按正常信息保存和管理, 但是由于受到了技术与能力的限制, 不能很好地保护信息安全, 不具备完整的风险意识, 容易泄露档案信息。

(二) 信息化管理人员素质不高

计算机在信息时代背景下逐渐被应用与普及, 提高了高校办公室档案管理的水平与质量。但是如果管理档案的方式是用现代化技术, 那么专业的理论知识与全面的管理方法也是非常重要的, 逐步实现对知识的管理, 使信息管理更加智能化、科学化、自动化。比如说, 管理人员在管理档案的过程中必须依靠专业技能建立和管理数据库。由于目前管理档案的人员大都不是本职工作, 当遇到技术水平高的管理要求时, 其本身的综合素质就限制了信息化管理的进步与发展。

(三) 管理组织不健全

通过调查各高校档案管理工作发现, 行政部门成为了高校档案管理的主要部门, 没有建立独立的管理组织, 而且不具备完整的制度体系, 岗位责任制也形同虚设, 就算是某些高校设立了此类独立的组织, 但往往也是形式使然, 不关心内在管理的重要性。由于不具备完整的管理组织, 使档案管理工作缺乏保密性, 容易使资料流失, 降低了档案使用效率。

二、学校档案管理工作创新的现实意义

(一) 节约时间, 提高工作效率

在传统的档案管理形式与档案信息服务上, 手工管理与服务成为了主要形式, 此类形式的工作质量与效率并不是十全十美的, 也有一定的缺陷。传统的管理方式无法对电子档案产生影响, 电子档案也不能实现采集、收集与利用的作用, 手工管理与服务相较于电子档案, 其速度远没有电子档案快, 这就浪费了信息使用者与管理人员的时间, 降低了档案管理的工作效率, 达不到信息使用者的要求。改革创新档案管理工作, 不仅增加了学校档案信息的利用率, 而且提高了管理工作的透明度, 使档案信息资源得到充分利用与合理分配, 增加了档案管理工作的质量与效率。

(二) 档案管理事业发展的必由之路

很多现代化的设备在信息时代的发展下也逐渐被普及应用, 使学校在管理档案时更加方便。采用新设备与技术来进行档案管理工作, 为档案管理带来了新的面貌, 促进了其事业的发展。在学校的实际使用过程中, 即使很多新设备被制造出来, 但是并没有得到普及, 信息使用者还是使用传统的方式来查阅, 难度大, 效率低。随着互联网的普及, 数字化档案出现在了人们面前, 网络检索为档案管理带来了很大的帮助, 档案管理工作必须进行创新来适应信息技术的发展与服务对象的多元化, 这也促使了档案管理事业向更便捷更有效的方向发展。

(三) 促进资源共享, 更好地为信息使用者服务

目前, 计算机网路逐渐得到普及, 网络信息技术不仅应用于科研, 学校教学也开始使用此类技术, 其先进的技术与网络环境逐渐改变了学校档案管理的工作中心。信息技术能搜集和整理档案信息, 使其具有共享性, 档案管理部门通过校园网可以将学校的档案文件、信息与服务全部提供给使用者, 信息使用者不再用传统的查阅方式, 档案信息共享为使用者提供了更为便利的条件, 使服务质量得到很大程度的提升。值得注意的是, 必须加强管理某些保密的档案信息, 保证能安全有效地进行资源的共享。

三、信息化时代下学校档案管理工作创新路径

(一) 创新管理机制

完善的管理机制是改革传统办公室档案管理工作最基本的保障机制。完整来说就是制定出一套统一的规范和标准, 使办公室档案建设的更加标准, 监控和管理档案材料的全过程, 即材料的形成、收集、积累、鉴定、归档等过程, 逐步实现更加标准的管理方式。另外, 综合档案室是否达到规定标准也是非常重要的, 标准的综合档案室能合理地存放硬件设备与归档信息材料。

(二) 创新服务理念

档案管理也能为使用者提供服务, 因此创新档案管理必须创新服务。档案管理人员必须有一个正确的服务理念, 创建的服务体系更为科学性, 服务机制更具创新性, 提供让使用者更为满意的服务水平。第一步就是更加专业地提供信息服务, 根据不同的专业领域来提供不同的信息服务, 逐步增加服务的质量, 确保使用者能满意。第二步, 除了专业服务外, 应提高服务的个性化, 根据不同用户对信息的不同使用习惯, 提高检索的性能与功能, 让使用者有更多的方式来进行信息查询, 使信息服务更具个性, 更符合使用者的要求。由于使用者在使用信息的过程中所处的环境与所需信息不同, 档案管理者通过对信息进行采集和管理, 搜索捕获内部信息, 跟踪搜索外部信息, 分出不同的知识体系, 然后根据这些信息进行管理提供服务, 创建出一套服务方式来管理各类知识, 使用户能检索得更为便利有效。

(三) 人才队伍建设

办公室管理人员的专业一般为计算机或是非档案专业的, 没有很高的积极性来参与档案管理工作。在当前信息时代背景下, 档案管理人员的使命感与责任感是非常重要的。因此可通过学习交流、教育培训与学术研究等方式来提高办公室管理人员的整体素质, 优化其知识结构, 提高办公人员对信息安全、重要保密材料等的重视程度, 增加对新技术与知识的渴望, 全面提升人员的职业素质与业务水平, 从而完善管理体系的建设。

四、结束语

总体来说, 随着学校的发展, 高校办公室的材料逐渐增多, 对学校在每个阶段的发展做出了更为客观真实的记录, 档案管理在信息时代得到了优良的客观条件。所以, 高校的档案管理工作如何在信息时代进行创新也是非常重要的。管理人员应该在此基础上提高办公室档案的服务水平, 为学校的发展壮大做出更为实际有效的作用。

参考文献

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[3]冯黎平, 李桦.浅谈如何做好中小学档案的管理工作[J].黑龙江档案, 20013 (10) :125-126.

信息化时代的设计创新 篇10

一、信息化时代

20世纪中叶开始,以计算机为代表的先进生产力,推动着人类社会由工业社会进入到了信息社会,信息化时代由此开始。当前,以互联网为代表的网络化加速了信息化发展的进程,将当前社会推向了互联网时代,而智能化将在网络化的基础上,对设备(产品)进行智慧控制与操作,将最终推动信息化社会进阶到更加高级的智能化时代。信息化是当今时代发展的大趋势,智能化是信息化社会发展的大方向,作为人类物质载体的产品亦趋向于更加信息化、网络化、智能化。

二、“未来感”产品设计内涵的影响因素

1、“未来感”与未来主义

就产品设计而言,“未来感”是具有未来主义特征的一种产品风格。未来主义发端于20世纪初的意大利,它着眼于当时的社会变革和由此而来的新气象,实质上是当时科技高速发展的一种反馈,是指向未来社会生活的一种思潮。在当前信息化时代的背景下,未来主义的时代特征是以信息化为基础的,“未来感”产品的设计内涵具有信息化时代背景下未来主义的普遍特征,未来主义是构成“未来感”产品设计内涵的内在条件。

2、未来感与未来视感

未来视感即“未来感”产品设计风格的视觉化感受,是“未来感”设计风格在视觉上的艺术呈现,当我们对于某个产品的认知是“未来感”的,那么最直接,最快速做出这种风格判断的是人在视觉上的感受,即这里说到的未来视感。它是影响“未来感”产品认知的外在因素,根据产品属性可以将其划分为造型类、色彩类、材质类三种感受,当产品造型传达出浑然一体、自由多变的特征;色彩营造出单一纯粹、朦胧迷幻的氛围;材质传达出斑驳厚重、流光轻盈的讯息时,人们便会领会到较为强烈的产品未来视感。

三、未来感产品的五种特质

产品由内蕴含而向外散发出来的特殊气质就是所谓的风格特质,“未来感”产品的特质既不是对未来主义风格的直接概括,也不是对未来视感的视觉提炼,而是建立在两者基础上的、对产品的一种抽象化、复杂化、多维化、综合性的知觉感受。“未来感”产品具有四种特质,即高度抽象的科技感,速度感,力量感与神秘感。它们都能使人对“未来感”产品产生综合认知:科技感是对产品属性与精神实质的无限肯定与真实写照,速度感代表着对新生事物快速发展的无限欣喜与无限感叹,力量感是对强大事物所具有的震撼力的充分预估和无限崇拜,神秘感是对未来捉摸不透的一种心理投射和无限憧憬。

四、“未来感”产品的设计特征

由上可知,“未来感”作为一种特定的产品设计风格,其丰富的设计特征即内化于信息化时代下未来主义的普遍特征,又以未来视感的外在语义呈现出来,两者相互交融,碰撞,最终使产品呈现出强烈的“未来感”特质。在新的历史条件下,具体表现为以下五方面的设计特征:

1、基于制造技术:3D打印技术

3D打印技术诞生于20世纪90年代中期,是快速成型技术的一种,不同于传统成型工艺,它是一种以数字模型文件为基础,运用粉末状金属或塑料等可粘合材料,通过逐层打印的方式来构造物体的技术。它可以输出真实的立体物体,不必进行连接与装配等其他工艺就可以一次性形成一个完整的原型或是真实的零件,应用3D打印技术生产的产品具有极强的、无缝的整体感,由于其快速、直接、精确、高效率、低成本的特点,它直接颠覆了传统的制造技术,成为代表未来制造业数字化的核心。

2、基于材料创新:新老材料的相互碰撞

传统的金属是最能表现“未来感”产品设计特征的材料,重金属材料笨重粗糙的质感能完美诠释产品的力量感与神秘感,轻金属材料的高反光感能营造强烈的特殊光影效果,能很好的表现产品的科技感,而新材料的应用,特别是碳纤维,航空特种材料,生物材料等新材料代表着下一代材料创新的趋势,指引着材料领域未来的发展方向,能够充分的营造出产品的科技感与神秘感。

3、基于使用方式:更加智能的人机交互

人机交互是指人与机器(产品)之间使用某种对话语言,以一定的交互方式,为完成确定任务的人—机之间的信息交换过程。人机交互技术发展到今天已经进入了智能人机交互阶段,人机交互的智能化就是用户对信息的输入更加多样化,机器(产品)对于信息接收与处理表现出智慧型的能力,即能通过分析计算、比较判断、联想等思维方式来不断学习,积累知识,对环境的变化产生自适应能力,从而做出自我决策,不需要再进行人工干预。将更加智能的人机交互方式应用到“未来感”产品上可以通过一下两种方式:

1)人机界面的图形化与数据化。

人机界面的图形化与数据化就是使用图形和数据将信息以可视化的方法呈现出来,图形符号的使用提高了信息的可理解性,数据的合理使用增强了显示方式的严谨性与科学性,使人对产品的科技感产生心理上的认同与信赖。

2)注重虚拟与现实的有机结合。

利用虚拟现实技术,用户可以通过动作行为进行信息输入,虚拟现实产品系统对其进行处理并生成相应的数据,以生成实时动态的三维立体逼真图像的方式对用户的输入做出响应,并以多感知的方式反馈给用户。它将虚拟与现实有机的结合在一起,让用户完全沉浸在其所创造的魔幻变化的时空里,让用户对产品的“未来感”产生了深入的认同。

(1)基于造型语言:流线型与悬浮式

流线型来源于空气动力学实验,本身就是科技与未来生活的象征,在新的历史条件下,流线型与前进的成型工艺更加紧密的联系在一起,是一体成型技术在产品造型上的充分展现。悬浮式的主要特征是悬浮于空中,某个物体要悬浮于空中,必须要有航空力学作为支撑,属于高技术领域的尖端技术,科幻电影中,各种航天器,飞行器都可以在空中悬停,悬浮式的造型语言充满了科技感与神秘感,是未来感产品设计特征的重要方面。

(2)基于色彩表现:单一纯粹与流光溢彩

色彩的特性能直接反应产品的特性,单一纯粹的色彩,特别是黑与白能够充分营造纯净、神秘、茫然的色彩意向,是表现神秘感的完美元素。流光溢彩主要强调色与光的有机结合,一般以单一色彩为主色调,局部以显示性点光、光带、片光等形式加以点缀,点缀部位常常是产品功能结构部位和重点展示部位,如指示灯,警示光带,人机交互界面,自由功能显示光等,其中的代表性点缀光是科技蓝光,被大量应用在高科技及前沿性产品领域。

五、未来感产品案例解析及总结

随着信息化社会的不断深化,智能、科技与生活的联系更加紧密,未来感产品已经涉及到产品设计的各个领域,类似的优秀案例如表1所示。

1、未来感产品设计思路总结

1)合理选择未来感产品设计的应用领域。较为前沿的智能装备制造,智能穿戴,智能家居,互联网产品,数码通信电子,新能源汽车领域是未来感产品应该着重关注的领域。

2)综合运用未来感产品的设计特征,采用恰当的手法将多种设计特征运用到一个产品设计中,实现未来感风格特质的完美呈现。

3)尝试借鉴其他领域的设计灵感,将其合理运用于产品设计领域。注重各个设计领域的相互借鉴与学习,推动未来感产品的跨界式发展。

4)不局限于本文的研究成果,努力探索更好的未来感产品设计的新方法。

六、结语

综上所述,未来感产品的设计内涵包括了时代背景,影响因素,风格特质,设计特征等诸多方面,各板块、各因素之间存在着辩证统一,相互印证,相互交融的关系,并不是单一存在无法贯通的。更加深入的挖掘未来感产品的设计特征,以期形成定量化的研究成果是接下来研究工作的重点。

参考文献

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[5]陈卯纯;孙薇;赵小惠.物联网智能家居中的人机交互[J].包装工程,2014,35(02):72-75.

信息化时代的设计创新 篇11

关键词：信息化；学校部门；档案管理

随着信息化网络时代的到来，学校各个部门及办公室的工作办事效率正处于稳步上升的阶段，其自身的档案管理水平也因为融合了信息化的科技手段而明显提高，但是这些充满信息化先进气息的设备并未能在档案管理工作中最大限度地发挥效益，反而很多时候产生了不好的影响，人们对于信息化设备产生了较强的依存感，几乎每一项操作都是通过智能信息化开展，导致档案管理工作出现了简单的形体化操作，实质性的收益并不大。在现阶段的学校部门档案管理工作中，人们越来越离不开信息化的管理设备和手段，而要想获得进一步的管理方面的突破，首先就必须正视档案管理中的各种问题，采用信息化的管理措施进行有效的解决，同时逐步健全档案管理机制，使档案管理更加具有可操作性。

一、当前学校部门档案管理存在的问题

1.整体的档案管理制度并没有与时代相结合

在新时代的发展中，学校各个部门管理工作的动向与时代的变迁是紧密结合的，面对社会的不断改革，部门需要不断进行工作内容和设备的革新，一旦出现对社会教育信息跟不上的状况，很容易造成学校部门各项工作的落后和延误。要想从本质上提升学校部门的工作效率，必须完善现阶段的档案管理制度，但是，当前许多学校部门的档案制度并不能很好地与时代接轨，没有及时进行设备和管理系统的更新，甚至许多单位的档案管理主要采用的还是文籍库存的形式。

2.档案管理中的程序衔接不当，检索十分不易

虽然我国大多数学校都采用了信息化的档案管理存储设备，但是其在各个管理部门中的具体应用和操作程序是不同的，而许多学校的管理人员都对现代管理设备的性能缺乏一定的认知，不能较好地加以利用，实现其功能的最大化。在实际的档案管理过程中，学校部门往往进行了档案管理的部分形式化作业，而实际的操作程序却无法进行具体的衔接，并建立了许多繁琐的搜索工具，导致检索的过程十分冗杂，效率十分低下，缺乏实效性。

3.档案的管理设备十分缺乏，系统漏洞较多

虽然现阶段的档案管理主要由简单的计算机等电子设备操作，这些设备有很多一部分都没有进行过更新，不仅数据的处理系统得不到提升，也不利于整体档案管理工作的有效开展。但是，当前的档案管理人员明显没有认识到这一状况，学校对于档案管理工作也未能全面地加以重视，投入的设备购入资金也十分少，导致其实质性的工作效率并不高。此外，由于档案管理设备的不完善，容易出现整体档案管理工作过程中的许多疏漏，管理人员发现漏洞后也无法给予最准确有效的处理，出现了数据严重误差的状况。

二、信息化管理方法在学校部门档案管理中的运用策略

在时代的要求下，学校各个部门及办公室必须正视档案管理中存在的各种问题，加快落实信息化的管理方法和手段，促使学校部门的档案管理水平能够得到不断地提升，同时要在运用信息设备管理的基础上，加入科学的人为管理方法，使学校部门的工作开展变得更加顺利，办公效率获得有效提高。

1.逐步健全规范档案管理制度的科学化

现有的学校部门档案管理制度，在各个环节和实施中都存在着一些不足，要想使其具有执行力和操作力，学校部门应当优先进行档案管理制度的规范和深化，利用新型的科技电子管理设备不断对档案进行科学的整理分配，同时在时代的督促下加大对管理制度的革新，使其随着时代的进步不断具有新鲜的活力和动力，能够在日益变化的社会中保持其先进的管理水平。除此之外，在进行档案管理制度的创新和制定时，管理者要充分结合学校部门的实际工作，采取因地制宜的管理方式，促使档案管理制度能够得到最有效的深化。

2.提高管理人员计算机网络设备的操作水平

新时代下的学校部门档案管理必然离不开计算机网络设备的运用，但是许多的学校部门管理人员对计算机的管理运用手段并没有较好的认知，其计算机的操作水平也亟待提升。因此，学校部门必须对管理人员进行专业素质的强化，提高其基本技能的操作能力，逐步加强计算机管理在档案管理中的实际运用，使得新时代的档案管理更加具有条理性和科学性。

3.合理地更新信息化设备，创设崭新的档案存储体制

当前学校部门的档案信息化管理设备十分多，而且处于不更新发展的状态中，学校要想进一步完善提高自身的档案管理水平，就必须对设备进行及时的更新发展，根据实际的档案管理内容选择最适合的管理设备，并对系统进行及时的更新完善，确保档案管理设备的先进性。

总之，学校部门的档案管理工作，本身是一项校园管理的重要内容，其能够对学校的整体教育管理水平产生较大的影响，学校各个部门及办公室必须充分利用信息化管理设备，发现并解决当前档案管理制度中的不足，全面提高档案管理工作的质量及效率。

参考文献：

[1]许长.论流动人员人事档案管理[D].苏州大学，2007.

[2]王伟国.中国档案职业发展问题研究[D].四川大学，2007.

信息化时代的设计创新 篇12

1 信息化时代医院档案管理工作的现状及问题

在医院的档案管理中, 由于涉及的档案原始材料比较多, 造成传统的档案管理够工作比较复杂, 加之档案管理工作人员严重缺乏档案意识, 而医院对于档案的利用效率也普遍不高, 在进行医院管理的过程中, 往往忽视档案管理工作, 各个科室之间的界限也不是很明确, 信息的交流也不够及时, 信息资料的共享更加难以实现, 这样一来, 工作过程中就会造成严重的脱节问题, 影响医院的管理工作的水平。随着信息化时代的到来, 医院在进行档案管理的过程中也广泛的使用了信息化技术, 并确实取得了较好的成果, 但是由于医院档案的来源多样, 档案管理工作中还是存在一些不足和缺陷的, 档案管理对网络设备的依赖程度比较深, 如果网络运行出现不稳定或者是出现故障的话, 就会档案资源的开发和利用会受到较大的影响。信息化技术的应用, 极大的提高了医院档案管理工作质量的提高, 然而在管理过程中, 对档案信息资源要进行备份处理, 避免网络设备出现故障造成的档案信息丢失的问题。

2 信息化时代医院档案管理工作的特点

2.1 保密性差。现阶段, 很多医院的档案管理工作还是通过人工操作来完成的, 加之, 医院的人员流动性比较大, 对于医院档案材料的需求也会比较大, 从某种意义上来看, 接触档案资料的人员是比较多的, 因此, 在档案工作的日常管理中, 许多的意外事故就会发生, 特别是秘密等级较高的档案资料, 其的安全性和保密性得不到有效的保障。

2.2 查找效率低。传统的医院档案管理工作都未能得到医院领导的重视, 过于重视医务工作者的升学率, 医院档案工作对于医院发展来说是非常重要的, 良好的档案管理可以让医院了解医院师生人员的生活和思想情况, 有助于医院领导根据医院实际情况做出相应的决策。但是目前我国许多医院都有或多或少的因素影响着其档案管理工作的发展。医院传统的档案管理工作都是以卷宗的形式来开展, 并且如果需要查找的话也是人工来操作, 在实际工作中, 由于卷宗的数量过于庞大, 单纯的人工方式效率极低, 从而影响了医院档案管理的工作效率和质量。

3 医院档案管理工作现状创新的重要性

3.1 促进医院科学决策。医院日常工作的管理时刻都离不开医院领导的正确决策, 在面对一些重大问题时, 医院领导能不能根据医院的实际情况来进行决策关乎医院未来发展的持久性, 也关系着医院当前管理的稳定性。医院档案是领导做出决策所依据的现实基础, 只有实现档案管理的信息化, 使信息储存及时、有效并得到高速传递, 才能为医院领导的正确决策提供信息支撑。

3.2 提升档案管理效率。现代医院档案管理工作的构建将会向着数字化模式发展, 信息技术将会成为数字医院档案的主要技术力量。医院档案是能够采用计算机科学管理, 避免了人工的繁重的工作。高效能计算机能够将复杂的信息有效的整合组织起来。数字化医院档案是有一套完整的高效的数字分析系统, 能够实现医院档案资源的高效整合利用, 提高医院档案管理工作的效率和质量。

4 信息化时代医院档案管理的创新策略

4.1 医院档案管理与服务意识的创新。医院作为一个服务型的行业, 其面对的服务对象是广大的社会群众, 其信息资源的发布也是面向社会公众, 有利于社会公众个性化需求的满足, 通过信息化技术的应用, 为社会公众提供良好而周到的服务, 改进传统落后的档案管理模式, 从而实现现代化的档案管理, 有利于促进医院管理水平的提高。在管理档案的过程中, 档案业务的服务理念要不断地创新, 同时加强档案管理工作人员对档案管理重要性的认识, 并能够积极主动的投入到档案管理工作中, 保证档案业务服务的质量, 有利于科学合理档案服务体系的关键, 档案服务意的树立应该以医院整体为基础, 做到与时俱进, 满足信息化时代对档案管理创新发展的需求。

4.2 医院档案管理模式的创新。档案安全的管理是档案管理的核心部分, 存在档案场所的防火、防潮和防盗是传统档案安全管理的主要工作内容, 同时还包括档案服务相关设备的安全管理。然而信息化时代的档案安全管理的内容是网络运营的安全管理。在进行医院档案安全管理的过程中, 医院网站的服务功能要不断的完善, 还应该建立一个供医院内部使用的档案系统, 并在统一的信息平台上构建信息系统, 这样一来, 信息的使用人员在不同的计算设备上都可以查阅到自己需要的信息材料。档案管理国工作人员要收集和整理医院的信息资源, 建立医院的电子信息中心, 使档案信息资源得到丰富, 从而信息资源的共享得以实现, 档案资源的使用小效率也会得到较大的提高。医院档案管理模式的创新, 有利于档案信息资源的统一管理, 同时档案信息资源的共享也得到了良好的落实, 从而满足社会公众个性化的需求, 并为其提供高质量的社会服务。

5 结论

随着医疗体制改革的不断深入, 在医疗卫生系统中的档案管理工作已经实现现代化的管理, 极大的提高了档案管理的水平和质量, 为医院做出科学合理的决策提供有力的依据。但由于多方面的因素的影响, 现阶段的医院档案管理工作中还存在一些不足和缺陷, 阻碍了医院档案管理事业的进一步发展, 因此, 医院档案管理部门应该立足于自身的特点, 加强工作人员对档案管理重要性的认识, 从而采取有效的措施进行处理, 实现档案管理工作的创新, 促进我国医疗事业的蓬勃发展。

摘要：现阶段, 我国的医疗事业改革不断的深入, 在医院管理过程中, 档案管理是其中一个重要的组成部分, 随着现代化技术的快速发展, 给医院档案管理工作带来了很大的机遇和挑战。与传统的档案管理相比, 医院的档案管理工作存在很大的不同, 主要是其涉及的原始材料比较多, 当今现代化医疗卫生管理的一个重要的手段是档案信息管理。就信息化时代医院档案管理工作的创新进行探究, 仅供交流借鉴。

关键词：信息化时代,医院,档案管理,重要性,创新

参考文献

[1]许桂清.王志信息化变革档案管理探析[J].档案事业管理, 2006 (3) .

[2]李巍.网络环境下档案管理工作的创新与安全防护[J].湖北函授大学学报, 2013 (3) .

[3]张兴文, 李林波, 王晓丽.加强医院电子档案管理的对策探讨.中国医学装备, 2009.