提高企业效益

2024-06-01

提高企业效益(精选12篇)

提高企业效益 篇1

存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、以备销售的产成品或商品, 或者为了出售仍然处于生产过程中的产品或者在生产过程或者提供劳务过程中消耗的材料、物料等。存货作为企业流动资产的重要组成部分, 是企业维持生产经营必不可少的元素。在企业正常的生产经营过程中保持一定量的存货是必需的。但有时企业基于市场风险的预测, 往往会在发展力充足的基础上储备大量的存货, 过多的存货会增加企业资金占用, 也会增加仓储费、保险费、维护费, 管理人员工资在内等各项开支, 而存货占用资金是有成本的, 各项开支的增加会直接使成本上升, 因此, 通过有效的库存管理, 控制存货水平, 防范断货风险或存货积压风险, 以降低存货的管理成本和资金占用量, 加快企业资金的周转, 提高企业资金的利用效率, 使企业的存货既能适应市场变化、又能保持均衡生产, 从而在各种存货成本与存货效益之间做出权衡, 达到两者的最佳组合, 是企业保持较高盈利水平及可持续发展过程中不容忽视的重要问题。随着宝钢集团八钢公司钢铁产能的不断增长, 大宗原燃料及资材备件等采购供应量也日趋增多, 加强存货管理, 降低企业存货的平均资金占用水平, 提高存货的周转速度, 从而提高企业的经济效益, 是八钢公司生产经营过程中非常重要的工作内容。

一、八钢公司存货管理现状

1. 成立了存货管理委员会, 建立了八钢公司存货管理制度体系, 制定了比较完善的存货管理制度, 基本满足企业生产经营活动的需求。

2.明确了各职能单元的岗位职责, 定期对所管物资进行盘点。公司每月对大宗原燃料、废钢、生铁、钢材产品进行全面实物盘点并形成盘点盈亏表。每月对备品备件、辅助及耐火材料采用抽查盘点方法, 形成盘点抽查表 (除特殊安排外) 。对存货的处置严格执行逐级上报数据、核实原因, 依据相关部门批复结果执行存货处置的程序办理。

3.加大了对周转较慢物资的管理力度, 每月定期编制存放一年以上备品备件、辅助材料、耐火材料等物资明细表, 由公司统一调配。

4.对于不能直供的所有大宗原燃料, 由公司相关部门按照不同的物资类别核定库耗, 以保证账物相符, 管理精细化。严格把好收发料关, 认真跟踪收发料整个过程, 通过出入库确认制, 班班对账制及盘库制度, 保证结算数据的相对准确性。及时清理货位, 减少铺底原料的损耗, 依据料场容量, 严格按计划进场, 减少库存积压, 制定合理的存货储备定额及存货周转期, 加快库存物资周转, 增加直供, 减少自然损耗及资金占用。

5.在存货统一管理的前提下, 八钢公司内部建立物料配送机制, 通过配送提高服务质量, 降低企业库存成本。

6.建立了大宗原燃料及产成品的存货预警机制, 按季节制定当期各类存货定额标准, 要求采购和销售部门严格按定额标准安排组织供销工作。

二、存货管理中存在的问题

1.在存货管理中, 注重了消耗和库存定额的制定, 但存在生产制造单元不能严格按生产计划的安排领用原料, 造成存货成本增加, 影响库存物资结构, 给企业后期发展带来成本上升的风险。

2.注重存货管理的形成, 忽略存货管理的实效。目前企业在存货管理方面都建立了许多的相关制度, 如存货的采购, 验收入库制度, 仓储保管制度, 盘点清查制度, 存货的出库制度等。但未完全发挥其应有的作用。

3.注重存货的一般管理, 对存货管理中出现的重大问题处理不够彻底。对大量不需用的存货积压处理不够及时, 增加了企业存货管理的资金负担, 给企业造成损失。

幅增加。但因仓储能力受限, 部分原燃料露天堆放, 且堆放不规整, 给管理带来一定的难度。一方面使得盘点工作难度较大, 同时受盘点方法的制约, 影响盘点数据的准确性。同时长期露天堆放也使损耗增加, 原燃料的品位降低, 加大了生产过程中的消耗量, 使成本上升, 影响企业经济效益。

5.管理人员知识结构不合理, 专业素质缺乏, 致使在对库存进行管理的过程中, 习惯于单纯凭借主观经验, 而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。

三、改进存货管理, 提高企业经济效益的途径

1. 提高存货周转率, 加强存货管理。

库存管理的目标应该是:在满足企业生产需求的前提下, 使库存周转效率最优化, 库存周转天数越低 (周转率高) , 成本和风险则越低;而周转天数增高 (周转率低) , 成本和风险就会显著增加。提高库存周转率, 就是要尽量压缩物料在企业各个环节的停留时间。物料停留在生产环节的时间与生产工艺等相关, 在生产前后环节的停留时间完全可以通过合理的控制实现有效的压缩。

2. 强化库存控制和管理, 对各种库存物资进行有效整合。

根据生产经营的需求, 建立有效的库存限额, 确保库存既能满足需求, 又减少资金占用, 以库存和需求引导合理的采购方式, 实施经济批量下的采购和库存原则, 降低综合采购成本, 加强仓储管理, 严格执行货物出入库管理办法, 及时准确记录所保管货物出入库存信息, 如库存调整, 领 (退) 料单录入等, 同时提供各种相关报表。

3. 制定合理的存货储备定额。

企业可以根据自身行业特点, 将库存材料分为大宗原燃料, 辅助材料, 备品备件, 设备等几大类别, 根据生产实际消耗及相关技术条件按物资类别设定最低储备量, 其中最需考虑的是材料的市场供需情况及市场价格变化情况, 对于企业生产需求量大, 市场紧缺的物资, 在保证生产经营的同时要设定一定的储备量, 在实际工作中一般可采取平均储备量作为某类物资期末库存定额的核定依据, 在制定及考核某类物资定额时, 要充分结合生产实际情况, 及时掌握市场供求关系, 力求使储备定额的制定及考核发挥应有作用。

4. 与供应商建立长期协作的战略伙伴关系。

公司可以让供应商广泛的参与企业生产经营, 通过建立与供应商之间的信息交流平台, 由供应商根据公司的存货消耗需求情况来组织安排发货。这样, 既可以降低存货的采购成本, 又减少了存货的资金占用。同时可以从数量上取得折扣, 避免所购材料未来价格上升造成的不利影响, 通过与经过挑选的供应商签订长期的购销合同, 达到降低存货采购成本的目的。

5. 建立和完善企业的内部控制制度。

内部控制制度是企业执行管理决策的重要保障和基础。因此, 在加强企业的存货管理方面, 建立一个完善有效的内部控制制度是一项重要的内容。企业应当建立健全存货管理制度严格规定存货的购进计价方法、发出方法、盘存方法, 并且严格按照企业会计准则的规定, 计价方法一经确定, 不得随意变更;企业应设置明确的请购、购进、付款、销售、收款、保管等岗位职责, 实行明确的分工, 各职能单元严格按制度执行, 以确保存货管理落到实处。

6. 加强包括存货在内的资产管理的信息化建设, 建立存货管理的信息系统。

充分利用计算机等现代化先进的管理工具对资产管理的作用, 使企业内部库存信息共享化, 实现存货管理的动态跟踪和掌控, 通过信息系统建立存货资产管理的终身档案, 从存货的购入、库存、领用和出产等环节, 做到全程跟踪的实时管理, 深层次挖掘企业管理的潜力。

7. 加大审查和监督力度。

在建立和完善企业的内部控制制度的同时, 还要突出企业的内部监督和审计职能。通过对内部控制制度的严密设计, 及时的发现企业存货管理中的漏洞和问题。还要通过内部审计, 定期对内控制度执行情况作出科学、系统、客观和公正的评价, 对存货管理的状况做出及时的反应, 建立奖惩机制, 加大存货管理制度的执行力度。

8. 提高相关人员素质, 充分运用存货管理理论对存货进行管理。

企业应该根据自身拥有的不同种类的存货, 运用存货管理的相关理论对存货进行分类管理, 以达到提高存货使用效率、减少存货浪费和占用过多资金等问题。同时, 因为存货管理涉及到很多存货管理的先进理论和方法, 所以要不断提高供销人员、管理人员等相关管理人员的业务水平和业务素质, 对重要岗位人员实行定期轮换制, 并定期不定期的对在岗人员进行业务培训, 并制定岗位人员业绩考评制度, 加大考察力度, 奖惩分明。

9. 全员参与存货管理。

优化存货管理除了需要企业管理层改变经营理念、重视存货的控制和管理外, 还应该让企业的采购、物流、财务、生产和销售等各个部门均参与到存货的管理中, 共享存货管理的相关信息, 通过内部资源的整合来提高存货管理的效率。在整合的过程中, 公司应当将存货管理的理念灌输给每一个员工, 强调公司全员参与存货管理, 为存货的管理创造良好的氛围。

综上所述:组织好存货管理, 是保证企业正常生产经营的物质基础;做好存货管理工作, 能降低生产成本;科学合理的存货储备, 能促使企业流动资金的占用更趋于合理, 使资金周转加速, 企业经济效益方能得以提高。

提高企业效益 篇2

(一)强化企业财务管理概论

在现代企业制度中,企业财产所有权及经营权两者是分开的,企业所有者及经营者所追求的目标往往不大一致,经营者总是会为了去追求切身利益而使用各类手段,从而损害了企业所有者的利益。国内企业现阶段财务管理状况方面,应该持续扩展企业财务管理实践工作,充分提升国内企业财务管理水平,以便于有效提升企业经济效益,确保企业的可持续发展。财务活动涉及了企业运营各个方面,企业的各个部门及资金可以说都会存在关系,各个部门均是需要接受财务管理部门指导以及监督与约束,以便于提升资金的合理化应用,提升资金使用率。所以财务管理实践工作的`持续强化能够充分确保投资人员利益及经济效益提升。

(二)强化企业财务管理的必要性

提高企业效益 篇3

关键词:预算管理日常控制预算体系

0引言

预算管理,是企业管理的重要组成部分,是规范财务管理行为、建立企业内部约束机制的需要,是企业降本增效的有效途径。企业要想提高经济效益,管理上一新的台阶,必须要加强预算管理。

1更新观念、转变做法

随着企业改革的深入,体制转轨、经济转型已成为不争的事实,人们的思想观念发生了很大的变化,特别是领导干部成功地实现了由过去的生产型向效益型的转变。但同时我们也应当看到个别企业的领导干部在转轨转型中没有能跟上时代的要求,仍停留在老的粗放型管理上,只注重生产而忽视成本预算。有些领导干部是表面上讲成本效益,可思想深处并没有真正重视起来。更主要的是财务部门没能积极主动的把财务预算管理纳入日常工作中来,只是被动地算账、提供数据。因此要想搞好预算管理必须由上而下的真正地转变观念,特别是领导干部和财务人员要走在前面。在整个企业中要层层发动,全面动员,使各个管理层面都知道预算管理的重要性。只有这样才能为预算管理推行创造一个良好的工作环境和空间。

2要建立预算领导机构,建立全面预算管理体系。

预算管理是一项复杂的系统工程,并不是某一个人或某一个部门的事情,因此必须由上而下地建立相应的领导机构,以保证其顺利实施。各级主要领导要亲自抓,财务部门担任主角,认真制定生产经营目标及预算编制方案,协调预算的编制、执行、调整、分析、考核等工作。各基层要建立相应的管理点,把成本控制在预算内,使管理形成网络化,将预算管理纳入日常生产活动中去。

要建立全面预算管理体系,通过预算分门别类、有层次地表达企业的各种目标,包括:生产、销售、成本和费用、收入和利润等,并分解为各级各部门具体目标,基层单位根据预算安排各自的活动。各级各部门都完成了自己的具体目标,企业的总目标也就有了保障。因此预算体系的建立对加强企业预算管理起着至关重要的作用,只有这样才能划分好责任单位,解决各项预算指标由谁来完成,进而确保企业整体预算的完成。

3预算编制应注意的事项。

企业预算体系建立以后,要对预算编制的原则、内容、程序、职责分工等做出明确规定,要按照全面完整、深入细致、重点突出、统筹兼顾、量入为出的要求,组织各部门认真编制预算。在编制预算中要注意以下几点:

3.1预算要切合实际。企业预算要结合生产经营目标来进行,不可脱离生产经营实际,把预算做的过高或过低。过高势必挫伤基层经营者的积极性,使其很难完成,不利于预算管理的进行;过低则会使基层经营者没有压力感,对预算管理产生误解直至不重视或应付了事。因此,预算目标一定要科学、认真、严肃、切合实际,要结合历史指标为参照,满打满算。

3.2预算要全面。全面就要求预算范围要广,要覆盖企业的所有单位和部门,不仅仅局限于编制总预算,各二级三级甚至四级要根据自身的经营范围和特点编制相应的预算,在内容上要涵盖企业内部各项经营投资活动,凡是以货币或其他数量形式反映的未来一段时间内的全部经营活动都纳入预算管理范畴,计划、财务、企管、生产、供应、营销等部门共同参与,分门别类,逐一编制各项业务预算。

3.3预算要细化。预算编制要尽可能细致周密,达到必要的深度,要采取自上而下、自下而上、上下结合的预算编制方式从大处着眼,从基层入手,紧紧围绕经营目标层层分解,层层参与,反复审核,综合平衡,将生产经营指标分解到厂、公司、车间、部门,逐一量化,做到采购、生产、销售、投资等按品种、规格、项目细分,各项费用支出的内容明确具体。

4加强预算指标的日常控制

预算一经确定,就进入了实施阶段,管理工作的重心转入了控制,即设法使经济活动按计划进行。控制过程包括经济活动状态的计量、实际状态和标准的比较、两者差异的确定和分析以及采取措施调整经济活动等。预算是控制经济活动的依据和衡量其合理性的标准,预算执行的好坏,很大程度上取决于支出的管理和控制水平。过去企业各项费用支出是大计划下总量控制,而过程控制十分弱化,超计划、超定额的情况时有发生。针对这种情况要实行支出集中管理、授权审批、分级负责的监督控制机制,形成一条龙管理、一支笔审批、一个户头进出的管理构架,由财务部门对预算控制和支付行为进行统一监督。对预算内支出,根据金额分别授权各单位一把手审批,预算外支出原则不予审批。但生产经营和结构调整必须支付的须经业务部门提出调整方案,主管领导签字。重大预算外支出需经董事会批准。对未列入预算、未履行审批手续的费用支出,财务部门不予支付,并建立责任追究制。只有这样才能有效的控制好预算内资金的支出和杜绝不合理的预算外资金的使用,使预算管理正常化。

同时要把预算管理的重点放到基层单位和部门,因为它们是预算控制的主体。要严格采购制度,把好生产用料和非生产用料关,杜绝浪费,保证成本费用在有效的控制范围内。要有针对性的建立“月预算、日跟踪、周检查、月考核”制度,进一步缩短预算周期,强化预算控制职能。具体做法如下:每月底根据生产经营安排和经营状况,对下月份的效益进行预测,提出月度效益目标,将物资采购、产品生产、基本建设、产品销售、制造成本、费用、利润等实物量和价值量指标分解落实到各单位和部门,每日跟踪执行情况,每周检查进度,分析完成情况并进行通报,落实改进管理、优化运营的措施,及时加强运营的薄弱环节。月底进行严格考核,按质量、成本、利润等月度预算指标的实际完成情况兑现奖惩。

现代企业如何提高资金效益 篇4

资金可以说是企业的血液, 现金流量已经成为评价企业信誉、企业发展潜力和企业价值评估的重要指标, 在有的地方, 银行开始把企业现金流量情况作为是否给企业提供信用的重要依据, 有的甚至把企业未来的现金流量作为还款的担保, 可见, 企业加强现金管理对企业在竞争中立于不败之地和保持可持续发展能力越来越重要。企业加强现金管理包括增加现金流量和提高现金的使用效益两个方面, 笔者结合企业目前现金管理中的问题, 就这两方面谈谈自己的看法。

1 企业资金管理要做到全方位实现全过程

1.1 统管资金, 统一调配使用资金, 加强对企业分公司现金的管理为防止资金的体外循环, 加强对资金的管理, 许多企业都采取了一系列加强现金管理的措施。可以借鉴的现金管理制度包括:对自己的分公司实行严格的预算管理;对各部门实行备用金制;严格分公司开立银行账户的管理:“收支两条线”, 所有收入都统一上缴企业总部统一划拨, 分公司所需资金, 则由企业总部统一审核和安排等。

1.2 加强对往来款项和存货的管理, 加速资金的周转企业应下列措施, 减少现金的流出, 增加现金的流入, 减少资金占压时间: (1) 加强应收账款、应付账款的管理; (2) 加强其他应收款和其他应付款的管理; (3) 加强预收账款、预付账款的管理; (4) 加强存货的管理; (5) 严格企业收款责任制, 加快现金的回流, 减少和控制坏账的比例;同时尽可能利用商业信用, 合理利用客户的资金。

1.3 适当利用企业信用和银行信用进行融资, 增大企业的可支配现金量当企业的现金并不充裕时, 企业可以利用自己的商业信用和银行信用, 通过办理银行承兑汇票, 减少对外采购中现金的支付;或者通过进行短期融资和中长期融资等方式, 调节企业可支配现金流量。由于办理银行承兑汇票不需银行动用现金, 手续简便, 近年来愈来愈为银行和大多数企业接受, 成为企业进行现金管理, 弥补日常经营用现金不足的重要手段。办理银行承兑汇票需要以企业之间的购销合同做基础, 企业一般交纳一定比例的保证金即可办理, 根据企业实力、信誉和与银行关系的不同, 保证金的比例一般在10%-50%之间, 期限一般在6个月以内。

1.4 加强对企业投资过程中现金流量的管理和控制传统现金管理中, 仅仅注重了现金的统一调度使用, 但对投资后的项目则疏于管理, 使得许多投资项目变成了企业现金流量的无底洞。

2 统筹安排, 科学管理, 实现企业资金的最大效益

2.1 利用银行不同期限的存款进行资金运作7天通知存款是银行为吸收企业存款而推出的灵活便利的方式, 开户方便, 一次性存入大额款项后, 针对分批动用的资金, 只需提前7天电话通知银行, 将该笔资金从通知存款账户转入活期账户, 原有部分依旧按通知存款利率计息。其实, 有的银行为了吸引客户, 仅提前通知1-2天即可, 对企业超短期富余现金, 理财效益非常可观。如企业月初取得1200万元资金, 月末将全部支付出去, 企业可以采用7天通知存款的方式。当天7天通知存款的年利率为1.89%, 活期利率为0.99%, 如果仅作为活期存款, 当月利息仅为1200万元x0.99%/12=9900元, 7天通知存款的月利息为1200万元x1.89%/12=18900元, 月利息差为9000元。另外, 如企业现金富余达3个月以上, 因各种限制, 不能投资证券时, 可以采取3个月定期与通知存款相结合的方式:企业安排资金计划时, 将3个月以上的资金存入3个月定期账户, 低于1个月的资金存入通知存款账户, 目前3个月的定期存款的利率为1.98%.这样, 企业在几乎无风险的情况下, 实现了资金收益最大化。

2.2 依托证券一级市场进行资金运作把企业短期资金投入证券市场并不意味着一定要购买高风险的证券, 企业也可以选择在一级市场申购新股的办法。具体操作如下:企业在证券公司开立资金账户, 当一级市场没有新股发行时, 可按上面提到的通知存款或3个月定期存款方式进行资金运作;当一级市场有新股发行时, 可利用银行的银证划款系统划转资金, 申购新股。按目前的新股申购办法, 资金至多占用期限为5天, 企业损失的是活期存款利息, 获得的是低风险收益。近几年, 一级市场的新股申购中签率虽然有所降低, 新股上市后的市场溢价也有不断下降的趋势, 但年平均收益仍在5-10%之间, 远高于同期银行定期存款利率。当然, 这种运作方式要注意以下问题: (1) 新股申购有一定技巧, 申购的时间要选择; (2) 并不是所有的新股申购都能获利, 增发和配售的股票申购要慎重, 企业应组织专门的人员进行新股定价的研究或接受专业机构的建议; (3) 中签后的新股上市后, 要注意制订恰当的盈利目标; (4) 要制订严格的资金管理制度, 确保资金的安全, 避免资金投入二级市场购买高风险证券。

2.3 购买国债当企业的预计资金闲散资金较长时, 除了在银行定期存款以外, 还可以购买国债。国债有“金边债券”之称, 购买国债不仅风险小, 而且可以享受免利息所得税待遇。现在国家发行的国债多以记账式为主, 而且其流动性大为增强, 企业急需资金时, 可以到银行提前兑取, 银行在兑付时, 超过6个月后, 一般会分阶段计算利息。国债票面利率本来就高于银行同期贷款利率, 考虑到免税因素, 购买国债比定期存款更划算。

2.4 委托信誉较好、规模较大的专业机构理财专业投资管理机构具有专家理财、内部控制严密、组合投资、规模效益等特点, 在面对风险多变的证券市场和众多投资品种选择, 他们往往比企业自身具有更强的抗风险能力。虽然新的委托理财管理办法出台以后, 委托理财不能象过去一样承诺保底收益, 但与企业直接参与二级市场投资相比, 委托专业机构进行委托理财, 仍是风险较小的一种选择。

摘要:资金可以说是企业的血液, 现金流量已经成为评价企业信誉、企业发展潜力和企业价值评估的重要指标, 在有的地方, 银行开始把企业现金流量情况作为是否给企业提供信用的重要依据, 有的甚至把企业未来的现金流量作为还款的担保, 可见, 企业加强现金管理对企业在竞争中立于不败之地和保持可持续发展能力越来越重要。

强化成本管理 提高企业效益 篇5

一、造成企业成本居高不下的原因

1.企业组织机构繁杂,办事效率低下,管理费用开支过大。管理费用是成本费用中的主要大项,管理费用的高低直接影响着经营总成本。要控制好管理费用就必须建立合理高效的组织机构。企业的组织机构不是一成不变的,而是随着企业规模的扩大和企业环境的变化而变化的,在计划经济下的企业组织机构不可能适用于市场经济体制。随着科学技术的进步,市场经济的发展同样也要求对企业组织机构作相应调整。例如:现代信息处理的计算机化,必然会导致会计、审计工作形式的变化,没看相应的专业人员的配备是不可能的。目前,在我国企业尤其是国有大中型企业的管理组织机构的设置仍比较传统,未能随企业环境、技术进步、人员素质的提高和企业规模的扩大而作相应的调整。管理组织重叠、管理队伍庞大、效率低下、人浮于事现象较为普遍。部门领导看着自己的职工每天在办公室闲聊,或者脱岗等不良现象,无动于衷。一些较大规模的企业,随着多种经营的发展,管理所有的业务活动已力不从心。但在这种情况下,企业总部仍保持着原班人马和原结构,这种状况直接导致了管理费用和其他开支难以控制,最终必然会导致生产经营成本的失控。

2.企业各个环节控制不力,各方面节俭不够。人们在管理观念上存在一种误区,认为成本管理主要是财务部门的工作。实际上成本是在企业生产经营过程中逐步形成的。成本管理牵涉面广,不单是一个财务账的问题,同样也不单是财务部门就能管理好的。必须由财务部门在企业各部门的协同下对整个生产过程中的每个环节都进行控制,才能真正有效地控制成本,切实提高企业效益。同时,我国财务工作的通病是重账表数据,轻实际流程;重财务指标对经营状况的反映,轻对企业经营流程中的财务控制。由于企业实际经营过程的各个环节的具体要求与其他部门现实工作的偏离,必然会造成成本偏高。某些生产环节上的漏洞,同样导致成本偏高。再有一点是企业生产过程中浪费严重,国有大中型企业尤为突出。当然,企业在这方面也作了不少工作,采取了不少措施,但效果不明显。由此可见,提高职工素质是当务之急。

3.技术落后,机器设备陈旧。科学技术不仅可以提高生产水平,而且可以大幅度降低生产成本。当前,我国单位产品所需的能源消耗水平要比美国或日本高出4倍左右,其中主要原因就在于科学技术水平及其转化为生产能力的差异,我国已有不少企业通过科学开发和技术改造来消化原材料价格上涨给成本带来的影响,并取得良好经济效益。但多数企业还没有注意到科技开发的重要性,尤其是国有大中型企业,满足现状,不求科技进步,这无疑是生产成本居高不下的重要原因。

4.举债过多,企业财务费用过高。沉重的负债负担,使企业没有了生机,生产渐渐消弱,工人的利益越来越少,最终企业会被沉重的利息负担拖跨。当前,我国企业普遍存在资本负债率过高的问题。据1994年全国两万多家企业清产核资试点提供的数据,我国企业负债水平高达79%.如此高的负债,财务费用能不高吗?这种债台高筑的现象必须抓紧时间清理掉,

5.营销手段粗放,销售费用过高。目前我国许多企业的营销策略相当模糊,国有大中型企业尤其严重,不少企业的营销观念仍停留在传统的产品推销上,一个最为突出的表现就是,人们对广告的促销作用已从过去的怀疑转变为现有的迷信,又从迷信转变为怀疑。现在某些企业的经营,把广告作为营销的唯一手段,甚至有些是非法广告,把企业形象毁于一旦,更谈不上什么效率而言。还有不少企业领导人,则把营销观念停留在产品观念上,认为产品质量高,就会有市场需求,而面对质量高又大量积压的产品却百思不得其解。

二、加强管理,降低成本,提高经济效益的对策

1.建立合理高效的企业组织机构,使其高效率运转降低管理费用。要控制好管理费用,就必须建立合理高效的组织机构,对组织机构作彻底的调整,该精简的必须精简,该调换的必须调换,该分权的必须分权,最终实现科学的领导体制和组织管理体制。随着企业的向前发展,企业自身要不断调整组织机构,使之保持高效率运转。从成本控制角度而言,科学的组织管理体制,应使财会部门与供应、生产、销售、技术等业务部门在目标上协调一致,需要分权的企业,应建立相应的下属领导单位,重新分配管理职能,使各有关职能适当分布于下属单位,而不能由企业总部独揽大权。

2.认真搞好各环节控制,在职工中树立 “节俭光荣、浪费可耻”的责任意识。明确成本责任,使真正降低了成本的单位和个人得到真实的利益,以形成奖惩机制,将降低成本的直接效果在各个降低成本的环节上显现出来,使下属单位和职工感受到降低成本的实际效果和意义。同时把提高了成本的原因公布出来,从而在成本控制上充分激发和利用人的因素,建立起下属单位和全体员工的自律和相互间的约束和激励机制,使成本控制不再是一个单纯的财务问题。加强对可控因素的控制,对于同等条件下,单位成本不同,应从自身管理寻找原因,查找管理缺陷,对于不可控因素则要从别的方面来消化这一因素。

3.搞好技术开发,提高科技水平和效益。企业应根据自身的客观情况制定技术改造规划,加强培养科技队伍。依靠自己的科研力量与科研单位、高校院所及其他企业联合进行技术开发。多注意对成本影响较大的环节进行技术攻关,用科技力量解决成本居高不下的现状,提高经济效益。开发一项全新的技术,耗资颇巨,但对原有设备进行改造,花钱就比较少了,建议企业对自身拥有设备的性能、功能加以改造,这样既可以降低成本又可解决资金短缺的难题。

4.做好投资决策,避免盲目投资,实现投资的适度规模。企业每作出一项投资决策,要进行深入细致的市场调查和可行性研究,彻底弄清产品的市场容量,避免盲目投资。另外投资必须根据国家的产业政策和结构特点,选择投资领域。企业要善于寻找市场空位,投资才会获得巨大市场,投资要根据企业自身的投资能力,选择适当项目,实现适度的投资规模。

5.少量举债,控制财务费用。企业举债必须量力而行,应保持一定负债比率。企业举债应根据企业实力来决定负债能力,选择适当规模的投资项目,防止投资过程中的过度举债,投资规模较大的项目,而又实在是有利可图的项目,可以考虑几个企业联合举办,唯有如此,才能防止过度举债,财务费用才能得到有效控制。

6.以现代的营销手段来武装企业,降低销售费用。打破传统的营销观念,首先,从产品上下功夫,考虑什么样的产品能够满足消费者的需求。现代产品的需求,不只是功能上的满足,还有质量、款式、样式及价格上的满足。生产出符合消费心理的产品才会有市场,这就要求企业在营销过程中必须深入细致地进行市场调研,包括产品质量和规模、消费者可接受的价格、可供选择的渠道和促销手段。另外,最主要的是树立良好的企业形象,实现真正的高效率生产,提高企业的经济效益。

提高企业效益 篇6

【关键词】企业产物管理;企业经济效益;可持续性发展

一、引言

在很多企业家和经济学家的认识里,对于一个企业的管理来说,财务管理占据着重要的中心位置。将企业的财务管理做好,是做好企业管理的关键,也是达成企业预期目标的基础。企业的财务管理包括调节企业资金,提高资金的利用率,从资金的方面入手,提高企业的核心竞争力,维持企业的可持续性发展。加强企业的财务管理,是顺应经济发展的需要。现代企业的管理制度顺应了社会化大生产的要求,在这一前提下,企业管理中的财务管理工作的内涵和外延都发生了深刻变化。强化企业的财务管理是现代企业在竞争激烈的市场中得以存活并发展的关键,企业的管理者应该注意到这一点,将企业的财务管理放在企业管理的中心位置。但是目前企业的财务管理现状并不嗯哪能够达到要求,仍然存在一定的缺陷。

二、企业管理中存在的问题

1.财务管理意识淡薄

当下的企业领导大多没有足够的财务管理意识,只是把企业的业务量和员工的工作业绩作为企业发展状况优良评判的首要标准,认为企业的财务管理与企业的盈利没有必然的联系。而站在企业财务一线的财务人员,只是依照企业领导的吩咐,做好企业运作日常的账目流水统计,没有利用财务信息去帮助企业制定决策的权利,身为会计的职能没有完全的发挥出来。企业领导在财务管理意识上的缺失,导致企业的财务系统运作混乱,不利于企业的长期可持续发展。

2.财务管理人员没有相应的高素质

财务管理人员是听从于企业领导安排的,自由度上受到企业管理的约束,只是一味做着企业领导吩咐的工作,而企业领导自身没有相应的财务管理技能,致使企业的财务管理观念落后,而財务管理人员受于限制,不能积极主动运用自身的企业理财意识,企业的财务信息与企业其他方面的日常管理无法有效的沟通。财务人员被限制而养成惰性,不主动运用信息技术进行财务管理,不利于企业的财务系统进行先进的信息化改革。另一方面财务人员的法律意识淡薄,或者为了顺应领导,财务人员在法律方面睁一只眼闭一只眼,致使财务部门的工作随意性大,甚至有违纪操作现象出现。

随着经济的发展,我国的财会制度、税收制度等都进一步的与世界接轨,这样的举措有利于经济的后续发展,但对出现的新问题也会增多,这就要求我国企业的才会人员拥有过硬的职业技能。但是我国企业现有财务管理人员,少有符合要求的人员,企业财务人员的素质与企业发展得需要不匹配。

三、加强企业财务管理的对策

1.树立正确的财务管理观念

经济的快速发展,市场经济的竞争日渐激励,企业想要在当今的大环境下生存下来,必须主动的更新自己财务管理的理念,在激烈的竞争中赢得主动地位。企业应该充分利用自己的自助理财权,为企业树立正确的现代理财观念。经济全球化已经是一个必然的趋势,企业应该顺应时代的潮流,树立国际化的财务管理理念。企业领导多考虑国际化的大环境,从国际化的角度出发,为企业财务树立适应企业发展的财务管理观念。为了激励经济的发展,国家在政策上放宽限制,市场的门槛降低,国内市场上出现大量的外企和外资,企业应该抓住机会,寻找恰当的外资合作伙伴,树立资本多元化的理念。另外,当今各个行业都在强调大数据的概念,这也应该成为企业的关注点,树立信息理念,企业的财务管理人员要善于搜集企业相关的经营信息,从信息中提炼问题,为企业下一步的决策提出具有指导性的建议或意见。

2.提高财务人员的素质

当前市场中资本占据这重要的位置,企业的财务管理工作也日渐复杂,企业长期发展得需要对财务管理人员的素质提出了全新的要求。财务人员不仅要有必备的专业素质,也应该熟悉其他只是。企业的财务人员要注重自身只是系统的不断更新,主动积累各方面的知识,提高自身在各种经济环境下的适应能力,提高自我的创新能力。企业要为财务人员提供培训机会。在提高财务人员职业道德的前提下,加强其对国家相关法律犯规的认识。从职业技能和法律制度两方面对财会人员的学习做出硬性要求。建立完善的培训体制,并给人才提供展示自我的人才,明确人才的提升空间。利用优厚的待遇,良好的环境吸纳优秀的财务管理人才,满足企业的人才需求。

四、结语

企业的财务管理是企业管理的重点,财务管理贯穿企业经营全过程。企业领导应根据自己企业的实际情况,制定出能够切实解决实际问题的财务管理方案。在如今市场经济迅猛发展的时代背景下,财务管理的在企业管理中占据重要的位置,做好企业的财务管理是提高企业的经济效益,推动企业长期可持续发展的必然要求。只有企业的经营和管理理念得到显著的提高,才能实现企业经济利润的最大化。

参考文献:

[1]刘绍波.加强财务管理实现企业经济效益最大化[J].中国外资(下半月),2011(4):122,124.

[2]周秀峰.企业经济时代下的企业财务管理[J].行政事业资产与财务,2012(22):141.

[3]严步明.关于财务管理在企业经济活动中如何发挥作用[J].建材发展导向,2011,09(8):505-506.

提高企业效益 篇7

预算管理, 是企业管理的重要组成部分, 是规范财务管理行为、建立企业内部约束机制的需要, 是企业降本增效的有效途径。企业要想提高经济效益, 管理上一新的台阶, 必须要加强预算管理。

1 更新观念、转变做法

随着企业改革的深入, 体制转轨、经济转型已成为不争的事实, 人们的思想观念发生了很大的变化, 特别是领导干部成功地实现了由过去的生产型向效益型的转变。但同时我们也应当看到个别企业的领导干部在转轨转型中没有能跟上时代的要求, 仍停留在老的粗放型管理上, 只注重生产而忽视成本预算。有些领导干部是表面上讲成本效益, 可思想深处并没有真正重视起来。更主要的是财务部门没能积极主动的把财务预算管理纳入日常工作中来, 只是被动地算账、提供数据。因此要想搞好预算管理必须由上而下的真正地转变观念, 特别是领导干部和财务人员要走在前面。在整个企业中要层层发动, 全面动员, 使各个管理层面都知道预算管理的重要性。只有这样才能为预算管理推行创造一个良好的工作环境和空间。

2 要建立预算领导机构, 建立全面预算管理体系。

预算管理是一项复杂的系统工程, 并不是某一个人或某一个部门的事情, 因此必须由上而下地建立相应的领导机构, 以保证其顺利实施。各级主要领导要亲自抓, 财务部门担任主角, 认真制定生产经营目标及预算编制方案, 协调预算的编制、执行、调整、分析、考核等工作。各基层要建立相应的管理点, 把成本控制在预算内, 使管理形成网络化, 将预算管理纳入日常生产活动中去。

要建立全面预算管理体系, 通过预算分门别类、有层次地表达企业的各种目标, 包括:生产、销售、成本和费用、收入和利润等, 并分解为各级各部门具体目标, 基层单位根据预算安排各自的活动。各级各部门都完成了自己的具体目标, 企业的总目标也就有了保障。因此预算体系的建立对加强企业预算管理起着至关重要的作用, 只有这样才能划分好责任单位, 解决各项预算指标由谁来完成, 进而确保企业整体预算的完成。

3 预算编制应注意的事项。

企业预算体系建立以后, 要对预算编制的原则、内容、程序、职责分工等做出明确规定, 要按照全面完整、深入细致、重点突出、统筹兼顾、量入为出的要求, 组织各部门认真编制预算。在编制预算中要注意以下几点:

3.1 预算要切合实际。

企业预算要结合生产经营目标来进行, 不可脱离生产经营实际, 把预算做的过高或过低。过高势必挫伤基层经营者的积极性, 使其很难完成, 不利于预算管理的进行;过低则会使基层经营者没有压力感, 对预算管理产生误解直至不重视或应付了事。因此, 预算目标一定要科学、认真、严肃、切合实际, 要结合历史指标为参照, 满打满算。

3.2 预算要全面。

全面就要求预算范围要广, 要覆盖企业的所有单位和部门, 不仅仅局限于编制总预算, 各二级三级甚至四级要根据自身的经营范围和特点编制相应的预算, 在内容上要涵盖企业内部各项经营投资活动, 凡是以货币或其他数量形式反映的未来一段时间内的全部经营活动都纳入预算管理范畴, 计划、财务、企管、生产、供应、营销等部门共同参与, 分门别类, 逐一编制各项业务预算。

3.3 预算要细化。

预算编制要尽可能细致周密, 达到必要的深度, 要采取自上而下、自下而上、上下结合的预算编制方式从大处着眼, 从基层入手, 紧紧围绕经营目标层层分解, 层层参与, 反复审核, 综合平衡, 将生产经营指标分解到厂、公司、车间、部门, 逐一量化, 做到采购、生产、销售、投资等按品种、规格、项目细分, 各项费用支出的内容明确具体。

4 加强预算指标的日常控制

预算一经确定, 就进入了实施阶段, 管理工作的重心转入了控制, 即设法使经济活动按计划进行。控制过程包括经济活动状态的计量、实际状态和标准的比较、两者差异的确定和分析以及采取措施调整经济活动等。预算是控制经济活动的依据和衡量其合理性的标准, 预算执行的好坏, 很大程度上取决于支出的管理和控制水平。过去企业各项费用支出是大计划下总量控制, 而过程控制十分弱化, 超计划、超定额的情况时有发生。针对这种情况要实行支出集中管理、授权审批、分级负责的监督控制机制, 形成一条龙管理、一支笔审批、一个户头进出的管理构架, 由财务部门对预算控制和支付行为进行统一监督。对预算内支出, 根据金额分别授权各单位一把手审批, 预算外支出原则不予审批。但生产经营和结构调整必须支付的须经业务部门提出调整方案, 主管领导签字。重大预算外支出需经董事会批准。对未列入预算、未履行审批手续的费用支出, 财务部门不予支付, 并建立责任追究制。只有这样才能有效的控制好预算内资金的支出和杜绝不合理的预算外资金的使用, 使预算管理正常化。

同时要把预算管理的重点放到基层单位和部门, 因为它们是预算控制的主体。要严格采购制度, 把好生产用料和非生产用料关, 杜绝浪费, 保证成本费用在有效的控制范围内。要有针对性的建立“月预算、日跟踪、周检查、月考核”制度, 进一步缩短预算周期, 强化预算控制职能。具体做法如下:每月底根据生产经营安排和经营状况, 对下月份的效益进行预测, 提出月度效益目标, 将物资采购、产品生产、基本建设、产品销售、制造成本、费用、利润等实物量和价值量指标分解落实到各单位和部门, 每日跟踪执行情况, 每周检查进度, 分析完成情况并进行通报, 落实改进管理、优化运营的措施, 及时加强运营的薄弱环节。月底进行严格考核, 按质量、成本、利润等月度预算指标的实际完成情况兑现奖惩。

由于预算管理是牵扯到方方面面的工作, 操作起来有很大的难度, 但是只要是各级管理者从思想上重视起来, 严格按照预算管理的要求运作, 这项工作就会得到广大职工的理解和支持。只有加强全面预算管理, 企业的经营活动才能正常有序, 才能做到事前有预算, 事中有控制, 事后有分析, 企业的经营者才能牢牢地掌握经营主动权, 才能使企业在激烈的市场竞争中站稳脚跟。总之, 全面预算, 全方位监控, 层层把关, 层层落实, 使各个层面的管理井然有序, 企业才有希望, 才能更好地发展。

摘要:预算管理, 是企业管理的重要组成部分。本文从更新预算管理的观念入手, 阐述了如何建立全面预算管理体系、预算编制应注意的事项以及预算指标的日常控制。

关键词:预算管理,日常控制,预算体系

参考文献

[1]王逢渡.浅谈企业预算管理.商业会计.2005 (8) .

[2]张丽芝.财务预算管理的思考.北方贸易.2005 (6) .

提高企业效益 篇8

一、会计核算的界定与重要性

1.会计核算的界定

所谓会计核算, 也可以说是会计反映, 主要的计量尺度是货币, 能够很好的反映会计主体的资金运动。从传统意义上看, 会计核算主要是事后核算, 是财务记账、报账等方面的总称。随着市场竞争的激烈与企业规模的扩大, 事后核算已经难以满足发展需求。所以, 现代层面上的会计核算除了事后核算, 还要加上事前与事中两部分。一般来说, 事前核算主要是在参与企业经济活动的时候通过预测的方式, 事中核算则是在预算执行的时候, 通过控制企业的经营活动来实现预期目标。总之, 会计核算是企业管理人员找出企业发展问题, 保证企业经济效益的重要依据之一, 规范化的会计核算工作能够提高企业自身的竞争能力。

2.会计核算的重要性

(1) 保证会计信息的真实可靠性

在企业发展过程中, 要想杜绝贪污等行为, 如果只是依靠员工自身的自觉性则很难实现。会计核算能够在一定程度上减少造假行为与欺骗行为。积极提高财务人员的专业素质与职业道德素质能够相应的提高企业核算的水准, 从而保证资金运作信息的真实可靠性。

(2) 有利于尽早、及时发现企业发展中的问题

企业通过会计核算工作, 能够及时整理和汇总那些相对比较零散的会计资料, 这些会计资料包括会计凭证以及相关账簿, 分类总结之后的会计凭证能够系统化、全面化的反应出这个企业的经营状况, 能够在一定程度上提高企业的经营与管理水平。与此同时, 企业进行规范化的会计核算工作还能为投资人员或者是股东提供更加完善的会计资料, 同样也给国家税务等职能机关单位提供材料, 这样就能够让使用人员更全面的掌握企业的经营状况, 尽早、及时发现其中存在的问题。

(3) 有利于建立企业内部核算质量责任保证体系

企业内部核算质量保障体系主要包含有三个方面的内容, 其中一个方面是企业经营人员的职责, 对于企业经营者来说, 要保证会计资料的真实有效性, 还要保证会计工作者能够依照法律法规办事;另一个方面是财务部门负责人的职责, 对于这个部门的负责人来说, 有责任落实会计核算工作, 负有领导、监管的职责, 对于那些违反法律法规的行为有权利拒绝执行;第三个方面就是企业财务会计工作者的职责, 这部分人员是会计核算的直接经办者, 在国家法律中明确规定了对于会计人员做假账以及徇私舞弊现象的处罚, 从这可以看出, 会计人员的行为对会计核算工作有着最为直接的影响。所以, 企业的会计工作者要自觉遵守国家规律, 明确自身的职责, 提高自身的职业道德, 能够互相监督, 保障会计核算工作的开展。

二、企业会计核算工作的规范化措施

1.提高会计核算从业人员的素质

对于一部分企业来说, 尤其是中小企业, 他们在出于企业经营成本方面的考虑, 会让自己的亲属担任出纳人员, 还有的是雇佣会计兼职人员, 这就导致会计核算工作者的综合素质不是特别高, 会计电算化技能比较差, 甚至有的根本就没有从业证书, 难以胜任会计核算工作。还要部分企业也花费一定的费用聘请了专业会计从业者, 但是由于发展前景问题容易出现跳槽现象, 职业稳定性比较差。所以, 企业要规范会计核算工作, 首先就要提高会计从业人员的素质。一位合格的会计人员是要经过正规系统教育, 取得相应的资格证书, 因为从业人员的质量直接影响会计核算工作的质量。提高会计核算从业人员的素质, 不只是提高他们的专业素质, 还要重视其职业道德素质的提高。首先, 企业管理者要为企业的长远发展考虑, 杜绝亲属担任会计工作的现象, 聘用的会计工作者必须有一定的学历, 还要有从业资格证, 加大现有会计人员的培训力度, 定期为他们举办培训班, 或者企业出资让他们参加社会上的培训, 强化他们在会计核算方面的理论与技能, 还要增强其法律意识, 在工作中能够依法设置财务账簿, 依法核算与监督, 只有培训才能让他们更好的胜任工作。当然, 企业可以具体的培训实际来设置相应的激励制度, 对于在培训中表现比较优异的人员进行奖励, 激励他们更好的为企业发展服务。其次, 企业要提高会计核算工作人员的工资待遇, 这样才能吸引并留住专业人员, 让他们愿意为企业的发展努力工作。此外, 会计人员要认真学习专业知识, 掌握基本的会计核算技能, 这样才能更好的适应新形势的变化。

2.重视并规范企业的会计核算基础工作

会计核算的基础工作是不是规范对企业信息的真实性有着很大的影响, 进而影响到企业的经营决策工作。在市场经济条件下, 会计核算的主体、范围等都发生了变化, 新的特点开始显露出来。而且会计核算信息不只是为了满足投资主体以及国家职能部门的需要, 还关乎社会各方面的利益, 从这可以看出, 会计核算信息必须是企业资金运作的真实反映。纵观当前很多企业, 其会计核算基础工作存在不规范的地方:主要是会计部门以及工作人员的设置缺乏合理性, 没有依据企业制度要求进行划分职责, 存在分工不明确的现象, 导致了各个岗位之间不能相互牵制, 会计核算的作用不能很好的发挥。还有一部分企业会计核算存在一定的违规之处, 没有依法建账, 这些都会导致会计信息不真实的状况出现。所以, 要重视会计核算的基础性工作, 按照相应的故障制度进行, 在工作中遵循客观性以及及时性的原则, 按照相应的规章制度进行, 在工作中遵循客观性与及时性的原则, 重视原始凭证等资料的保管, 规范化的基础工作能够保障会计核算作用得到更好的发挥。

3.完善企业内部会计管理控制与外部监督

企业内部会计管理控制制度不健全的情况下, 会出现会计核算薄弱以及控制无力、财务信息失真等状况。所以, 企业要根据国家法律法规以及企业实际来健全与完善企业内部会计管控制度, 增加对企业财务信息的控制力度, 全面监管企业的经营活动。主要包括会计核算人员的岗位责任制度、财务处理程序、会计档案保管制度以及内部牵制制度等等, 这样才能保证会计核算及时、有效性。我们以会计档案保管制度为例, 会计档案是企业经济业务的记录, 见证着企业的发展历程, 要给予妥善的保管, 会计工作人员要对会计档案进行认真、细致的装订与保管, 到期之后还要按照相应的程序报请相关部门批准进行销毁等。除了企业内部会计核算制度的完善, 还要有外部监督管理。由于部分企业存在一些违反会计法律法规的行为, 单纯依靠自身去规范显得不太现实, 可以由财政部门、税务部门等联合执法检查, 对于企业会计核算中违反法律法规的行为进行查处, 指导企业根据相应的法律法规要求建立健全企业会计账簿, 从而提高企业会计核算工作的质量。

三、结论

综上所述, 会计核算工作要本着为企业长远发展服务的原则, 在思想观念与工作方法上不断创新, 从而把企业的经济活动转化为有用的信息资料, 为企业的日常经营管理提供资源信息。企业会计核算工作不是短时期的行为, 属于一项长期、系统的工程。在新时期, 企业要科学统筹与规划会计核算工作, 制定出有效的规范化措施, 从而为企业的持续发展保驾护航。

摘要:本文首先分析了会计核算的界定与重要性, 会计核算能够保证会计信息的真实可靠性, 有利于尽早、及时发现企业发展中的问题, 还有利于建立企业内部核算质量责任保证体系。接着从提高会计核算从业人员的素质以及规范企业的会计核算基础工作等方面提出了企业会计核算工作的规范化措施。

关键词:会计核算,经济效益,管理

参考文献

[1]曹利珍.论新形势下企业会计核算的管理[J].中国集体经济, 2015 (25) .

[2]莫筱宏.企业会计核算中存在的问题及解决对策[J].经营管理者, 2013 (13) .

加强成本管理提高企业效益 篇9

一、整章建制阶段

铸锻钢公司下属分厂在成本费用规章制度的建立上不很规范, 操作性不强, 针对此情况, 铸锻钢公司计划财务部对成本费用管理采取如下措施:

(一) 办公用品的管理

1.办公用品的请购。

请购计划需由分厂各使用部门根据工作需要, 按月进行填列, 上报分厂负责办公用品管理部门。办公用品原则上每月只请购一次, 特殊情况需要请购的, 需由分厂副厂长 (经理) 审批。

2.办公用品验收入库。

办公用品购买后验收时需由负责办公用品管理部门填制入库单, 入库单至少两份 (自存、财务科) , 及时登记办公用品管理台账。

3.办公用品领用。

①对于领用单件办公用品在100元以上的, 须经分厂主管副厂长 (经理) 审批签字。办公用品领用时, 由负责办公用品管理部门根据领用情况填制出库单, 出库单必须标明领用部门 (工段) , 并加盖领用人章及领用部门 (工段) 主管人章, 并及时登记办公用品管理台账。财务科每月月末签账核对。②每月4日前负责办公用品管理部门将上月各领用部门 (工段) 耗用办公用品明细及金额报分厂财务科, 作为办公用品考核依据。

(二) 机物料、备件、辅助材料的管理

1.机物料、备件、辅助材料的请购。

请购计划需由分厂材料使用部门根据实际需要进行填列, 请购计划需由分厂主管副厂长 (经理) 审批签字, 请购计划一式三份 (分厂副厂长 (经理) 、材料部门、自存) 。月末分厂财务科将分厂副厂长 (经理) 的请购计划签回, 并与采购数量核对是否一致, 发现异常情况及时上报。在填列请购计划时, 应当避免多请的情况发生, 造成流动资金的不合理占用。

2.机物料、备件、辅助材料验收入库。

①机物料、备件、辅助材料到分厂时, 应及时办理入库手续。②在材料领用单和实物验收无误的情况下, 分厂材料部门填制入库单, 并及时登记机物料、备件、辅助材料账簿。

3.机物料、备件、辅助材料领用.。

①分厂使用部门领用机物料、备件、辅助材料时, 由使用部门填写机物料、备件、辅助材料出库单, 一式三份 (自存、材料员、财务各一份) , 并同材料部门材料员办理出库手续, 在出库单中严格标明领用人、领用工段 (科室) , 经领用部门 (工段) 主管 (科长) 审批签字后方可发料, 同时按使用部门及时登记台账。对于当月领用而未耗用完的, 严格办理退库手续。月末财务科签账核对。②每月4日材料部门必须将以上材料各部门 (工段) 耗用明细及金额报分厂财务科, 此作为机物料、备件、辅助材料考核依据。

(三) 冶金附具的管理

1.冶金附具的定购。

定购计划需由分厂生产使用部门会同技术部门根据生产需要, 结合本单位冶金附具使用情况进行填列, 定购计划须由分厂主管副厂长 (经理) 审批签字后, 上报铸锻钢公司技术质量部。定购计划一式二份 (铸锻钢技术质量部、分厂自存) 。分厂财务科要核对定购计划与采购数量是否一致, 发现异常情况及时上报。在填列定购计划时, 应当避免多定, 以减少流动资金占用。

2.冶金附具验收入库。

①外委承制的冶金附具到分厂时, 技术部门和使用部门根据完工交接单内容与实物进行认真核对, 确认无误后方可签收。无完工交接单不予验收, 完工单须由铸锻钢公司技术质量部签章认可。②在交接单和实物验收无误的情况下, 分厂技术部门附具员填写入库单, 入库单一式二份 (承制单位、自存) 。

3.冶金附具结算。

承制单位与分厂财务科结算时, 应出具合同原件、发票、审批单、铸锻钢公司技术质量部签章的完工单及费用报销单等。费用报销单应由分厂技术部门附具员、技术部门主管 (科长) 、主管副厂长 (经理) 、厂长 (经理) 依次签字。

4.冶金附具登记。

①各单位技术部门附具员要认真登记冶金附具台账, 定期对冶金附具进行盘点, 按月反馈冶金附具使用情况, 并与使用部门、财务科按月对账, 要做到账实、账账相符。②分厂各使用部门也应建立自用冶金附具管理台账, 及时了解本部门冶金附具的领用消耗及结存情况。③每月终了, 技术部门同使用部门要对附具数量进行核对, 并将核对结果报分厂财务科。

(四) 劳务费用的管理

1.分厂增加劳务人员的审核。

分厂生产部门根据生产需要, 同时结合本部门员工的劳动效率填列增加劳务人员审批单报分厂主管劳务用工部门审核后, 由分厂主管审批签字后上报铸锻钢公司计划财务部主管领导审批签字, 审批单分厂财务科及铸锻钢公司计财部成本科留存备案。

2.劳务人员情况上报制度。

每月4日分厂主管劳务用工部门将上月各工段劳务用工工段、工种、人员明细及金额报分厂财务科

(五) 委托加工费的管理

1.对于委托其他单位加工形成的委托加工费进行报销时, 必须由受托单位填制费用报销单, 原始凭证必须齐全、合规, 包括相关合同、发票、完工交接单以及其他根据具体情况需要提供的单据, 分厂验收部门验收无误在完工交接单上盖章确认, 分厂委托加工部门在审核各项委托条款及发生费用合理性后交分厂委托部门主管副厂长 (经理) 审核签字确认, 将报销单交分厂厂长 (经理) 审批签字, 再由铸锻钢公司计划财务部主管领导审批签字, 最后由分厂财务科根据审核后的委托加工费内容进入成本费用。若分厂财务审核出委托加工费金额不合理现象, 并确认属实的, 将视影响金额对委托部门实施处罚。

2.对于发生的委托加工费, 受托单位必须及时到分厂结算, 若无极特殊原因, 在分厂所加工产品件完工发出, 费用无法计入产品成本的, 将一律不予结算。

3.对于委托加工费, 分厂各相关部门在保证生产需要的前提下, 必须最大限度地进行压缩控制, 以有效地降低其发生额度, 减轻分厂及公司成本控制压力。

二、整改落实阶段

1.建立和完善成本管理制度。

科学的成本管理制度是开展好成本管理工作的重要保证。各分厂要结合自身实际情况, 制定出切实可行的成本管理各项规定, 并组织召开由财务科牵头, 主管领导和相关专业人员参加的专题讨论会, 专项讨论所制定各项管理规定的可行性, 并形成会议纪要。同时将制定的各项管理规定及会议纪要上报铸锻钢公司计划财务部成本核算科。

2.定期召开成本分析会。

每月要召开成本分析会, 总结分析本月成本管理、考核情况, 及时发现成本管理过程中暴露出的问题, 并提出解决问题的具体措施。成本分析会要有会议纪要。

3.加强对成本管理工作的宣传。

加强成本控制提高企业效益 篇10

加强成本控制,主要是加强事前、事中和事后成本全过程的控制。

一、事前控制

事前控制,又叫前馈控制,是主管人员运用所能得到的最新信息,包括上一个控制循环中所产生的经验教训,反复认真地对可能出现的结果进行预测,然后将其同计划要求进行比较,从而在必要时调整计划和控制影响因素,以确保目标的实现。编好成本预算是成本事前控制的第一步,预算的重要性表现在以下几个方面:

1. 预算既是成本计划工作的前提条件,又是成本计划工作的结果。

2. 预算是使成本控制具有预见性的一种手段。

3. 预算有助于促使各级主管人员向前看,即为将来发展做准备。

4. 预算有助于发现问题,从而集中力量加以解决。

因此,对外,要预测市场对本企业产品的需求量,了解市场原材料资源供应价格、品质、供货渠道及运输方式;对内,要了解制定产品产量、技术经济指标以及各项费用消耗指标,以便确定成本控制目标,相应制定成本事前控制措施。宣钢焦化厂是宣钢集团下属的主体分厂,属国有大型企业,拥有现代化的JN60-82型、JN43-804型、JN60—6型焦炉各两座及与其配套的化产回收、焦油加工装置,形成年产焦炭260万吨,焦油加工能力15万吨多品种经营的现代化大型焦化企业,成为华北地区重要的煤化工基地。多年来一直实施铁前低成本战略,强化成本控制,尤其重视焦化成本各类技术经济指标(费用指标)事前预算编制工作,细化责任目标分解,明确责任单位,制定保证措施,为实施成本全方位过程控制奠定了基础。

二、事中控制

事中控制,又叫过程控制,控制工作的重点是产品成本在形成的过程中实施控制,是成本控制工作的关键,是成本控制的核心。

1. 原材料采购成本控制。

加强物料采购管理是抓好产品成本控制的第一道环节。产品要在市场上保持占有率,就必须有质量、价格、服务三要素做后盾,而这三要素中的质量、价格,从原材料购进时必须要强化控制,只有先进的设备,质优价廉的原材料,才能生产出有市场竞争力的产品。控制采购成本的主要措施是:

(1)制定合理的储备定额。物资的储备定额,就是指在一定的管理条件下,为保证生产顺利进行所必要的、经济合理的物资储备数量标准。原材料储备一定要合理,不同的原料(煤)、化工辅料等要有不同的储备标准和数量,特别是大宗原材料和燃料要根据不同的季节制定不同的合理库存,以减少资金的占用。对库存管理可以采用ABC分类法、就是把品种繁多的物资按其重要程度、消耗数量、价值大小、资金占用等情况进行分类排队,然后分别采用不同的管理方法,做到抓住重点、照顾一般。供应部门按生产厂的消耗定额和库存计划指标,制定原燃材料采购计划和限额,实际采购量和进价必须控制在限额之内。

(2)在采购过程中,要坚持“货比三家、招标采购、按质论价”的物资采购原则,以做到质优价廉,并尽可能做到就近采购,吸收当地资源,以减少原燃料的运输成本。同时,尽可能做到定点采购,与信誉度高的客户建立长期合作伙伴关系,以保证原材料的质量、数量供应和交货期的稳定。

(3)要重视供应合同的签订。与供应商特别是外商签订供货合同必须填清货物的名称、材质、规格、型号、质量技术标准及要求、数量、价格、供货日期、运输方式和违约责任等,并加盖合同专用章,以防止无效合同的出现,以降低合同纠纷带来采购风险。

(4)落实采购成本执行情况,加强计量和质量管理。物资供应部门对厂部下达的任务进行分解落实,做到资源到库、成本到人。定期检查考核,并与经济责任挂钩,加大进厂物资的质量验收和计量监察力度,防止质次价高,短斤缺两的货物进厂,造成不应有的损失。

2. 生产过程成本控制。

实施生产过程成本控制,主要是控制原材料消耗、动力能源消耗、制造费用的成本。而原材料消耗、动力能源消耗这部分成本在焦化行业产品成本中占95%以上,是成本控制、挖潜增效的重中之重(见下图)。

(1)运用先进管理系统,强化生产过程成本控制。各责任单位紧紧围绕焦化厂分解的责任成本指标,对生产环节进行倒推管理,以财务NC管理系统、ERP管理系统为工具,从原料煤消耗、能源动力消耗、制造费用等方面进行过程控制,严格制定以日测周、以周促月、以月保季、以季保年的具体措施,实行滚动管理,及时纠偏,以预算的费用水平预测当月的成本指标。通过倒推硬逼,切实逼出责任、逼出压力、逼出动力、逼出效益。

在保证焦炭质量的前提下,降低炼焦原料成本分为降低入炉煤单耗和优化配煤结构降低配合煤成本两部分。

1)降低入炉煤消耗。为了降低入炉煤消耗,宣钢焦化厂通过分析研究厂内一些含炭废料的性质,配合小焦炉试验,在保证焦炭质量的前提下,在配合煤中配入沥青, 回收除尘灰、焦油渣等含炭料;采取加强进厂煤的接卸车和煤场库存管理,降低库耗;加强进厂煤质量及检验把关, 降低入炉煤消耗。通过以上措施的落实,2011年煤耗水平1.262吨/吨焦在河北钢铁集团名列第一,取的显著成效。

2)控制配合煤成本。采取如下措施:A.在混煤日趋严重的情况下,利用岩相分析的手段准确判定来煤质量,细化煤种分类至13种。按照细化的煤种分类别和质量,严格控制配入比例。B.通过试验确定了新旧配煤系统不同的提高焦炭热强度的质量、成本最优配煤方案并组织落实实施。确定了保证方案有效实施的各煤种、各矿点详细的原料进厂保障计划。C.确定了优质炼焦煤介休、穆村类焦1煤的最佳配入比例。要求焦化厂按18%配比长期稳定配用。D.保证低灰、低硫矿点煤苏定囤、外蒙煤配量;降低汽运肥煤、焦煤灰分,逐步降低焦炭灰分、硫分。E.动态优化配煤结构,降低配煤成本。在保证冶金焦热强度达到攻关计划的前提下,通过配煤结构优化,小幅增加价格低的贫瘦煤配比,减少肥煤配比,达到降低成本的目的。表1、表2为配煤结构优化表,体现了优化配比后的配煤成本,表1中2011年5月配煤结构较2011年1-4月累计配煤结构降低成本2.05元/吨,表2中2011年8-12月份配煤结构比2011年5—7月份配煤成本降低6.70元/吨。

3)控制煤气消耗。在控制煤气消耗方面采取的措施:各使用单位针对各自的工艺特点及时采取不同措施降低煤气消耗,如宣钢焦化厂三个炼焦车间的焦炉严格操作制度管理,加强炉体保温,调节合适的空气过剩系数;加强焦炉操作维护管理,减少冒烟和放散损失:A.加强热工调节,铁件管理从基础数据抓起,找准测量基准点,准确测量弹簧吨位,保持炉体严密性,严格控制烟气含氧量,在保证焦炭质量的前提下降低空间温度、烟气温度和焦炉煤气加热标准温度,稳定提高四大加热系数。B.加强生产操作,从生产操作抓起,加快炉门清扫速度,不提前摘炉门,出炉前,提前打开上升管盖个数不超过3个,与净化车间一起稳定集气管压力,调高集气管放散压力,减少冒烟和放散损失。达到了降低炼焦耗热量以降低煤气消耗的目的。C.针对焦炉煤气产销不平衡、摊销高造成焦化厂自耗高、成本高的问题,从煤气的产、耗、销全方位查找,全面分析,在煤气产量受配合煤结构制约的条件下,确定了“加强外供结算,降低自身消耗”的目标,进一步完善厂内各生产单位煤气计量设施,根据公司的生产计划预测焦炉煤气外供量,考虑操作因素、设备因素、环境因素对各车间煤气消耗的影响实时预测煤气自耗情况。

3. 加强设备操作和维护,控制设备大中修费、维检费发生,降低能耗,向设备要效益。

焦化厂动静设备多,设备运行的好坏直接关系到修理费支出和能耗。焦化厂以“设备长周期稳定运行”为管理目标,注重平时的运行维护和保养,加强设备点检,提高设备运行效率和职工对设备的操作水平,严格控制设备的更新、大中修、维修费用,坚持能修理的不更新、能小修的不大中修原则,利用操检合一平台,从细微处着手,积极开展修旧利废活动。针对化工生产腐蚀性环境的特点,做好设备的防腐,节约材料备件费。要求职工精心操作设备,根据生产现状及时调节设备负荷,并采用变频调速、无功补偿等节能技术,加强有温度要求的设备和管道的保温工作,减少散热损失,实现设备的节能降耗。

三、事后控制

事后控制,又叫反馈控制,主要是分析工作的执行情况,将它与控制标准相比较,发现问题,分析其原因和对未来可能造成的影响,及时采取补救措施,以防止问题的再度发生。主要采取措施:

1. 建立正常的成本分析制度。

定期召开经济活动分析会,利用实际核算资料与计划统计资料进行对比分析,将企业各项技术经济费用指标同历史最好水平、同行业先进水平进行对比,找出实际成本脱离计划的原因,找出实际消耗和费用开支与计划指标的差距。

2. 完善制度体系,强化考核,提升执行力。

企业管理的高效有序运行离不开规章制度的保证,在2011年挖潜增效过程中,焦化厂将降本增效好的做法固化成制度,建立了生产过程成本预测制度、能源消耗日报制度、不断完善检查考评制度,突出关键点,抓住基本面,并坚持按制度考核,使这种做法形成制度常态化、员工行为化。如根据配合煤的结构预测焦炭配煤成本,根据配合煤的质量预测焦炭质量,编制煤气产量、自耗量、外供量、不平衡量的日报表、日分析,每日在早调会上通报。加强对工艺纪律和各种制度执行情况的检查,按照《经济责任制考核办法》对不符合项进行严格考核,在《中层干部考核办法》中加大了对中层干部的考核力度,逐级“明确目标、落实责任、严格考核、奖惩兑现”,从单位主要负责人到每位员工都背上压力,将涉及生产成本、物料消耗、大中小修、行政后勤等各项可控费用逐级分解,让全体员工均参与到成本控制工程实施进程中来,形成了千斤重担众人挑,人人肩上有指标的局面,实现了职工与企业的责任分担、利益共享。

3. 以对标为契机,提升整体管理水平。

宣钢焦化厂一直将对标工作放在重要位置,近些年多次组织了与省内省外同行业先进企业的对标工作,还利用一切外出的机会,学习兄弟企业的先进技术和先进管理方法。通过对标,发现与同行业之间的指标差距,充分揭示企业当前成本所处的位置和成本控制的关键所在,并抓住控制成本的主攻方向和着力点去不断优化各项成本指标,实现效益最大化。2011年,根据集团公司的对标理念和对标精神,按照公司统一安排,焦化厂在集团内开展了和邯钢焦化厂、唐钢焦化厂焦化工序间的技术经济指标、成本指标对标工作,从吨焦耗洗精煤、动力能源消耗、焦炭质量和技术优化、成本指标和综合效益等方面进行了对比分析,针对宣钢焦化厂现状,分析了存在的不足之处,制定了可借鉴的经验和应采取的措施。通过对标,完善和修正了对标工作中的各项指标,不断地将重要指标纳入生产经营活动的过程之中,狠抓措施方案的落实,制定落后指标赶超先进的计划,确保挖潜目标的实现。

加强固定资产管理提高企业效益 篇11

【关键词】 固定资产 管理制度 激励机制

固定资产管理贯穿企业生产经营全过程,是企业“精益化”管理的重要体现。在投资环节,做好投资规划,可以有效避免资产闲置,提高固定资产的使用效率;在生产经营环节,加强固定资产管理,不仅可以有效优化资源配置,而且可以延长固定资产使用寿命,降低固定资产运行维护成本,从而提高企业经济效益;在经营管理环节,加强固定资产管理可有效防止国有资产流失,确保国有资产保值增值。

1. 固定资产管理的特点

要加强固定资产管理,提高管理效率,必须明确固定资产管理的特点:第一,固定资产因为价值比较大,购置选择慎重,且往往具有不可替代性和专用性,所以其管理的技术能力要求也较强,需要由内行的、责任心强的专职人员来管理,并落实责任制,以保证出现问题后将责任追究到底,彻底解决。第二,固定资产管理需要各部门的全力支持,通力协作。固定资产应用于企业生产经营流程的各个环节,对其管理也贯穿于企业生产运营的始终,对其维护和管理不仅是专职人员的义务,所有相关部门必须共同参与,这样才能全面保证管理质量和使用效率。第三,因每项固定资产都有不同的用途和生产效率,导致固定资产会计核算比较具体,且方法较多,针对性强,如固定资产增加可以计入融资租入,也可记为更新改造。工作量大,对会计人员的职业技能要求也较高。

2. 固定资产管理工作中存在的问题

2.1固定资产管理意识淡薄。企业一般对固定资产的管理存在片面理解,更多的是关注固定资产投资管理,前期的供应商选择、项目考核都能采取较为严谨的计划,但购置后的设备管理却容易被忽略,造成企业固定资产不能优化配置,关键资源未发挥应有的作用,产出效率比较低。

2.2账簿设置不健全。企业只设置了固定资产总账和明细账,但没有实物管理账,致使一些净值为零但仍有使用价值,仍在继续使用中的资产没有纳入账内管理。

2.3账实不相符。主要表现:一是损坏报废和丢失的固定资产长期挂账,没有办理相关报废手续,也没进行账务处理;二是新增固定资产没有入账,造成有物无账;三是外单位或个人借用或长期占用的固定资产没有办理相关手续,也无账务处理;四是违反规定,少提甚至不提折旧,使固定资产账面净值虚增,账实不符。新购置的固定次产不仅没有入账,而且直接从成本费用中列支,不仅不利于准确核算成本,还易造成资产流失;缺乏专业的固定资产管理人员,管理权限不具体,责任不明,出现了人人插手无人管理的局面。

2.4固定资产内部管理控制不到位。在我国,很多企业的内部控制制度正在逐步摸索建设中,对于固定资产管理的内部管理控制目前也未到位。出现的问题主要表现:第一,未落实固定资产管理责任制。固定资产管理的责任人的权责不明晰,很多管理具体问题出现时相关责任人缺位,责任无法追究,资产的无人管理现象较普遍。第二,相关部门之间缺少沟通与协作。固定资产管理部门、财务部门和使用部门各自为政,只局限于部门内的职责与权限,整体优化配置效率低,导致固定资产经常会出现闲置甚至丢失。第三,相互牵制,互相监督的体制未完善,各个部门之间进行攀比,将固定资产提前报废和重新购置,造成资源的极大浪费。

3. 加强固定资产管理工作的对策

随着我国市场经济的发展深入,企业间的竞争逐步加剧,企业要想取得竞争优势,必须走可持续发展道路。据统计,一般企业的固定资产要占企业总资产的50%左右,可见其管理好坏足以决定了企业整体资产管理的好坏。目前,部分企业认为固定资产形成后属于企业的沉没成本,轻视对其有效的管理,因而出现固定资产管理松散混乱、缺乏制衡,运行效率低下等局面,甚至造成固定资产的流失,从而增加了企业运营成本,影响到了企业可持续发展。

3.1提高对固定资产规范化管理重要性认识。固定资产管理是一项系统工程,涉及面广,管理的任何疏漏都会导致管理链条的松动,需要各部门和全体干部职工的共同参与和配合,以形成上下联动,齐抓共管的局面。企业应该在资产管理方面实行单位领导全面负责制,分管领导主要负责制,强调固定资产管理在企业的地位,在宏观上提高认识。然后通过政策、文件的下达与宣讲,在基层推行使用者直接负责制,将管理责任落实到具体部门和有关个人,明确相关责任人的责任范围,出现问题及时解决,消除管理混乱,保证资产使用效益。

3.2完善固定资产管理制度,制定相应的激励机制。这是一项必要的基础工作。(1)严格固定资产投资及购建审批制度。凡是企业需要购建或购买固定资产必须集体研究,民主决策。重大固定资产项目,必须对市场前景、项目管理、经济效益、还贷潜力和存在风险进行科学的评估论证和预测,尽力从源头上遏制因决策失误而产生的不良固定资产,减少和避免盲目购建、重复购建和随意购建固定资产。(2)建立健全企业财产管理的内部控制制度,从制度上保证管理规范,堵塞漏洞,维护固定资产安全。 (3)建立定期审计和固定资产管理责任制度,对国有企业固定资产管理情况进行定期专项审计,实施严格的审计监督,尤其要注意经营者任期审计和离任审计,对其任期内资产管理职责的履行情况进行客观公正的评价。

3.3加快固定资产管理信息化建设。会计的电算化核算也推行了财务集中一体化的发展,通过计算机网络,财务数据实现了共享,整个单位的财务人员都可以在一套账套中做账,会计电算化的优势得到很大的体现。同样,固定资产的管理也需要推进信息化管理。原先的固定资产纸质卡片可以用固定资产的电子卡片,也就是固定资产的“电子身份证”来取代。把固定资产的信息输入电脑,对其信息实现计算机来管理。通过计算机网络,全单位的固定资产管理人员可以在同一管理系统中进行管理操作,固定资产的管理数据也实现整个企业的共享,数据的统计汇总可以直接在计算机中自动生成。

3.4加强固定资产及时维修与保养。企业在固定资产的维修与保养方面,应首先建立起相关的计划或者规划,定时定期对固定资产及设备进行盘点、总结,对损坏的固定资产及时进行维修与保养,以确保固定资产的最高使用效益。同时,对于不同类别的固定资产,也应设置专门的场所来保存,有条件的话应雇用专门人员对其进行定期检查与维护,同时,应根据不同的设备特性实施不同的维修、检修、保养的方法,以减少不必要的开支。

结语

综上所述,固定资产是企业开展生产经营业务及其他业务的重要保障,是任何事物不能代替的企业主要生产资料,搞好固定资产管理,是企業生产经营的关键性问题。企业要发展,就必须搞好固定资产管理,必须把这项工作重视起来,提高固定资产的管理水平和经营效率,降低成本支出,为企业快速、可持续发展奠定坚实的基础。

参考文献:

[1] 吴跃龙:固定资产管理存在的问题及对策[J].产业与科技论坛,2010(9).

提高企业效益 篇12

在市场经济中合同管理是经济手段法律化的形式之一,是商品交换的法律表现形式,因此,实行合同管理应成为企业全部生产经营管理的核心与关键所在。企业经济合同管理,是指企业内部为了保证合同得以完全实现的、贯穿于从签约开始全过程的控制、协调和监督。它是微观管理,但确实又是调节社会主义市场经济,保证国民经济顺利运转和有序发展的重要手段。因为任何一个经济合同对于当事人来说,都有一个约定权利和义务-履行义务-取得权利,即签约-生产(作为、服务)-清结的过程。只要这个过程的任何一链出了问题,又不能及时发现和解决,就不可避免地要发生纠纷。

二、企业经济合同管理中存在的主要问题和原因

1、主要问题

(1)经济合同管理机构、人员、制度不落实。主要是流于形式,应付检查,并没有把经济合同管理工作落到实处,也没有把经济合同管理作为一项重要的企业管理工作来抓,致使经济合同管理工作无法渗透到企业生产———销售全过程中去。

(2)经济合同签约率不高。有的认为是老关系,碍于情面搞口头的“君子协议”,而不签订书面经济合同;有的怕麻烦,图简单或只签内容条款不全的合同;有的则为偷逃国税(如印花税),故意不签书面合同。

(3)经济合同签订把关不严,签约随便,解约自由。视经济合同为儿戏,不依法签订经济合同,高兴就履约,不高兴就不履约。需要变更或解除的经济合同,不按法定条件、法定期限和法定形式办理,打个电话或口头打个招呼,简单了事。经济合同纠纷的隐患很大。

(4)不懂法,不依法办事,违约不究,自我保护能力差。

2、原因

存在的上述问题,究其原因主要是:(1)企业领导对经济合同管理的重要性认识不足,经济合同法律意识淡化。只关注企业经济效益,忽视了市场经济是法治经济、契约经济、合同经济,忽视了经济合同管理的重要性。尤其对市场与合同、合同与合同管理、合同与合同法律这三对关系缺乏认识。(2)外部经济、法制环境不完善,影响企业经济合同管理工作的开展。长期的计划价格制度使得不少企业时至今日仍对市场销势、市场价格缺乏应有的敏感与准确判断,不适应突然出现在经济关系中的市场价格波动与变化,更难形成根据市价变动而及时调整经营计划的能力。这就导致经济合同的订立、履行受制于市场销势和价格,合同纠纷大量产生,合同管理难度大。我国原先计划经济体制下的生产力结构,使得有些领域形成了人为的行业垄断。不少大中型企业对某些行业的生产、经营存在着实际上的封锁、垄断,支配着其他企业的生产与经营,垄断的结果必然导致地区封锁,商品流通不畅,经济合同无法签订、履行,纠纷难于解决。

合同仲裁委员会和法院在处理契约纠纷时,普遍存在两种倾向:一是在计算违约金与赔偿金时忽视间接损失,违约方只承担有限的直接损失责任:二是过份强调调解结案,而大量的调解是以和稀泥式的折衷调和为特点,其后果不仅是使一方的合法权益得不到保护严重的是使违约人的违约心理得不到应有的警醒,进而产生敢于进一步违约的潜在侥幸心理,有时候,即便是公平合理的判决书、调解书,其实际执行也是多费周折,极不容易。这些有法不依,有法难依的现象,无疑挫伤了企业合同管理的积极性。另外,印花税的实施也给企业的签约率带来一定的影响。三是多层次的经济合同管理网络尚未形成,使企业经济合同管理缺乏推动力。工商行政管理部门、业务主管部门、金融机构还没有形成在各司其职的同时又相互配合的多层次经济合同管理网络,使企业缺乏外部推动力。四是企业经济合同管理缺乏激励机制。现在除了工商行政管理机关大面积推行“重合同、守信用”活动以外,基本上没有什么明确有力的奖惩措施。

三、加强企业合同管理的必要性和重要性

1、加强企业合同管理是维护企业正常经营秩序的重要保证

在市场经济新形势下,国际竞争国内化、国内经济国际化的趋势更加明显,国内企业发展需要融于世界经济一体化的大环境,企业经营的各个要素资源的重组流动也更多、范围更广。根据新制度经济学理论,在市场经济框架下,企业主体之间以及内部要素之问的合作都要处于某种契约网架之中,并依靠契约各方诚信履约来维持和维护市场经济体制的整体平稳运行。加强企业合同管理可以使企业经济合同行为的全过程都处于动态的控制之下,使合同的签订履行更加适应企业与内外环境的互动需求,条款更加严密,权责更加相称,履行更好操作和到位,推动企业经营良好运行。

2、加强合同管理有助于维护企业权利与利益

一方面合同管理为维护企业权利和利益提供了依据和保障;另一方面,合同管理有利于完善合同条款和对合同履行进行实时控制,一旦对方违约,可以及时把握并对对方违约责任进行及时追究和处理,做到尽可能减少损失。

3、加强合同管理有助于提高企业发展的预见性

合同管理的过程,也是充分利用企业自身和外部环境各种优势的过程。加强合同管理,必然要求企业合同管理的参与者和责任人员不断地研究和调查企业的优势所在,外部环境可利用的政策、机遇或有利条件所在,并在合同履行过程中不断地总结经验教训,不断地对企业合同行为进行校正和完善,起到为企业经营超前预测和探索的作用。

4、加强合同管理有助于减少企业经济纠纷

纠纷的产生主要源于三个方面的原因,一是合同签订不公平;二是违约处理不及时;三是合同修正沟通不一致。加强合同管理可以很好地解决上述三个问题,有助于提高全员合同意识、合同的合法性和完整性,保证合同签订的公平。一旦合同订立基础或环境发生变化,能够及时沟通,对合同进行修订,并可以及时处理违约行为,防止扩大,从而有效地减少合同纠纷。

四、加强经济合同管理的策略

合同关系自始至终是一种法律关系,因此合同管理也应当是自始至终的全过程的、全方位的管理合同管理应做好以下几方面的工作。

1、建立健全经济合同管理制度

要使合同管理规范化、科学化、法律化。首先要从完善制度入手,制定切实可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括:合同的归口管理、合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案、法人授权委托办法、合同示范文本管理、合同专用章管理、合同履行与纠纷处理、合同定期统计与考核检查、合同管理人员培训、合同管理奖惩与挂钩考核等。建立和健全单位的合同管理制度,必须根据我国的《合同法》和相关的法规,同时结合单位的实际情况。

2、加强合同管理人员的继续教育工作

合同管理人员的业务素质的高低直接影响着合同管理的质量。首先要加强对各级管理人员合同法规的宣传教育,促进各级管理人员特别是领导者和决策者转变不合时宜的思维和模糊认识,增强法制观念和风险意识。然后依照合同管理人员应具有的素质条件,选择本单位的优秀人才担任合同管理人员,也可以通过公开考评和竞争招聘方式选拔人员,坚持优胜劣汰的原则,把优秀人才放在这个岗位上。人员确定之后,要加强合同管理人员的继续教育工作,可根据本单位与市场的实际情况,参加短期培训或进相关高校深造。同时从经济角度出发,对合同管理人员实行岗位责任制,明确他们的责、权、利建立竞争机制,对有贡献的单位领域和合同管理人员给予奖励。通过以上措施,促进合同管理人员的思想水平、法制水平和业务能力的不断提高。

3、违约纠纷的及时处理

合同关系是一种法律关系,违约行为是一种违法行为,要承担支付违约金、赔偿损失或强制履行等法律后果。法律顾问部门审查合同时选择合适的违约条款和纠纷处理条款显得很重要,一旦发生违约情形,法律顾问要区别情况,及时采用协商、仲裁或诉讼等方式积极维护单位的合法权益,减少单位的经济损失。

4、加强监控,防范合同履行中存在的风险

加强对本单位经济合同签订授权的管理与控制,落实执行好授权制度,完善对合同履约情况的考核制度,加强合同签订后的监督和管理,促使相关人员随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理,对造成合同不能履行或不能完全履行的追究有关人员的责任强化合同履行的有效控制。

五、结束语

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