建筑施工信息化管理-(精选12篇)
建筑施工信息化管理- 篇1
前言:随着工程项目的规格以及功能逐步升级, 针对施工项目进行的管理工作骤然增加, 管理需要面对更多的内容, 在这种情况下, 只有将管理工作从形式以及技术上进行系统优化, 针对施工项目的管理才能够更加富有成效。这时通过引进信息化管理, 就能够将施工项目的相关管理工作开展得更加顺利。
一、管理信息化的必要性
针对施工项目利用信息化方式, 来开展具体的管理工作, 对于目前的建筑工程大环境来讲十分必要, 总体来讲有下面几个特点:
(1) 涉及面广:每一个施工项目都由众多的部门组成, 这其中还涉及到不同的专业, 管理工作需要覆盖的范围极广。管理工作不仅针对施工环节而言, 还需要关注到施工技术、施工质量, 还有施工材料以及施工计划等, 除此之外, 还需要关注到合同内容以及工程安全。
(2) 工作量大:一项工程建筑在从无到有的整个过程中, 需要耗费大规模的人力和物力, 并在强大的系统工作支撑下, 才能够使一幢建筑拔地而起[1]。整个过程中需要经历众多环节的施工, 面对每一个环节中的每一项具体的工作内容, 管理工作都要进行到位的关注和处理。
(3) 制约性强:在针对施工项目进行具体的管理过程中, 需要兼顾多方面内容, 要兼顾到整个施工过程的循序渐进, 并遵循一定的科学规律进行管理, 不能够采用不合理的管理措施, 避免违背工程的客观科学规律。在这种情况下, 管理工作就受到了各方面的制约, 不仅要关注工程具体规范, 还需要能够将所有工作安排的秩序井然。
(4) 信息流量大:针对工程项目所开展的管理工作, 主要是通过收集相关信息来明确了解相关工程情况, 在此基础上作出处理, 因此在整个管理过程中信息扮演着关键性的作用, 只有保证信息的交流畅通, 管理工作才能够取得成效。针对整个项目来讲, 各施工环节之间环环相扣, 存在着千丝万缕的关联性, 在这种情况下, 管理工作就更加强调系统性, 使得信息能够在整个系统中顺利流通, 信息才能够像血液一样为工程各部位提供所需要的内容。这就在一定程度上体现出, 工程信息管理过程中, 信息流通的规模十分巨大, 并且还十分的频繁和复杂。
在传统模式下对项目进行管理, 主要是通过书面形式来对相关信息内容进行记录和保存, 在这一过程中主要通过人工操作的形式来完成加工整理工作, 相关信息的必要交流还依赖于人人相传的形式来完成, 如果需要调阅相关资料室, 还是需要通过人工的形式进行翻阅和查找[2]。在这种模式的管理下, 信息的传递始终处于迟滞的状态, 整体的管理工作效率也十分低下, 这些都在一定程度上影响了工程项目的整体施工效率, 并削弱了施工企业市场竞争实力, 制约了进一步发展。
在这种情况下, 推行工程管理的信息化, 不仅仅是管理设备上的升级, 还有着更加深远的意义。首先, 以信息化技术的相关理念为基础, 能够围绕信息展开系统的工作, 不仅能够保证信息整理加工的效率, 还能够通过快速共享的方式达到信息高效传递的效果, 这样一来就极大程度上精简了信息传递环节中的工作。这样一来, 如果需要作出相关的管理以及决策工作, 就能够充分利用共享信息作为参照。其次, 这样一来能够使得相关的监督及检查工作变得更加高效, 通过快速反馈的信息就能够对实际情况全面了解, 在此基础上对现有状况作出判断, 并作出及时的控制措施, 保证整个工程的计划性与合理性。这样一来整个管理过程, 就能够在管理流程方面更加规范, 并且相关工作能够更加科学的开展, 在这种情况下, 相关工作的具体开展才能够得到科学的指导, 工程自我管理能力将能够快速提升。
二、信息化管理的具体意义
利用信息化的方式针对施工项目开展具体的管理工作, 首先能够将信息技术的优势充分发挥出来, 使得管理工作变得更加快捷、更加方便, 这样一来就能够使得相关人员的工作压力得到一定程度上的缓解[3]。不仅如此, 同时还建立起了正规化的管理运行机制, 这样一来整个施工项目都能够保证运作过程的协调有序。具体来讲, 在整个工程运转过程中, 很多信息共享工作都能够通过常规化的方式来完成, 这样一来就形成了信息共享的自动化信息交流, 节省了很多时间, 精简了很多工作环节, 从而形成畅通无阻的信息交流。
其次, 面对日渐高端的工程内容, 需要进行处理的相关信息急剧增加, 在这种情况下, 只有利用信息化方式, 工程的正常信息交流工作才能够快速及时的开展。在这种技术帮助下, 信息能够在第一时间得到收集和整理, 并且以最快的速度进行加工, 这样一来在应用环节就能够更加清晰明确、简洁高效。这时相关的监督以及管理工作才能够更加方便, 并且能够进行的更加彻底和全面, 工作的规格也将会逐渐变的规范和标准, 这样一来整体的管理质量才能够满足现有工程规格的需要。
最后, 通过信息化技术将能够对信息更好的分门别类, 并能够按照工程分类标准对信息进行结构化的整理, 这样一来整个信息储存就将会变得更加系统和完善, 在针对相关信息进行具体使用的过程中, 才更加方便和高效[4]。在这种情况下, 不仅减少了对于信息管理在人力及物力方面的投入, 将信息资源做到了最大化的利用, 将其中潜藏的价值全部开发出来, 其所能够产生的能量将对整个工程建设起到巨大推动效果, 从而产生强大的经济效益。
三、信息化管理实施的具体步骤
针对施工项目, ;利用信息化方式进行管理, 尽管在我国工程建设中还没有全面的推广使用, 但是针对具体的实施研究已经全面展开, 通过大量工程管理专家的研究, 已经基本研究和总结出了具体的实施步骤。
(1) 前期准备:在前期需要进行周密完备的准备工作, 具体来讲, 需要深入调研相关文献, 并能够在对现有管理系统全面了解的基础上, 明确其优缺点。
(2) 分析系统和系统建模:如果针对工程进行了深入的实地调查研究, 并进行了全面的科学系统分析, 在这种情况下, 就能够以我国的整体国情为基础进行具体的建模, 这一过程需要关注到工程的层次性和多面性, 并且能够对信息形成系统地管理和开发, 能够强化对工程施工的具体管理工作。
(3) 设计系统模型:通过系统全面的分析所得出的相关信息, 能够形成一个系统的模型, 在此基础上进行具体的设计, 这一过程中, 不仅要针对配置进行设计, 还要针对系统总体以及数据库进行设计, 同时还要关注到输入和输出。
(4) 系统实现:在这一环节通过策略性开发, 来进行具体的编程和测试, 使得整个系统变得更加完备、更加全面, 从而能够将工程各方面的管理工作都囊括其中。通过在施工中具体的应用来验证这一系统的价值, 从而体现出这一工作的意义。
结语:针对施工项目开展信息化的管理方式, 能够从整体上提升施工管理效率, 使得工程信息交流更加快速及时, 从而保证相关工作开展的更加高效和全面, 这样一来工程将会得到系统全面的优化, 从而创造更大经济效益。
摘要:由于建筑工程涉及到的内容相对来讲较为庞杂, 所以工程信息量很大, 并且种类繁多内容复杂, 在这种情况下, 为了能够做好信息管理, 使得工程管理能够有所优化, 引进信息化方式对工程展开管理, 效果将会十分显著。本文通过对建筑工程的了解, 从管理方式上进行了系统探讨, 并针对信息化管理展开分析。
关键词:工程项目,管理方式,信息化管理
参考文献
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建筑施工信息化管理- 篇2
一、建筑施工企业档案信息化管理的现状和问题
(一)在进行档案信息化建设初期阶段,对其调研力度不足。
目前,我国建筑施工企业普遍存在在开展企业档案信息化建设工作前期,对档案信息化建设调研不充分的问题。因此,如果企业对档案信息资源进行合理科学的分类、整合、进行检索以及编码工作,就可以很容易形成一套有效的管理企业信息档案的规章制度,从而从真正意义上形成数字化档案信息管理库,做到真正的利用电子计算机进行档案信息的管理,实现档案信息化。有数据显示,目前我国只有2%的企业能够使用计算机进行企业档案信息等相关数据的管理。由此可见,建立数字化的档案数据库是建筑施工企业实现现代化的前提。档案信息化建设的成功更有利于企业更好的收集、处理、积累具有信息价值的庞大的档案数据。因此在档案信息化建设初期,要加强对其调研。
(二)对档案信息化建设重视力度不够,针对性不强,档案从业人员业务水平参差不齐。
在我国建筑施工企业中,档案信息化建设受到很多企业内部因素的影响,比如高层领导不够重视,导致协调沟通不到位,又如档案人员对档案的管理能力不够好,对档案信息化建设的重要性认识不足,单纯认为档案管理工作只是简单的对工程档案进行收集、整理、归档、保管,因而不需要太专业的知识和专业人才,导致档案管理人员专业知识水平不高、业务水平偏低、来源杂乱,这对档案信息化管理建设有很大的阻碍作用。
(三)档案信息化的探索、开发和建设传统化。
目前国内大多数建筑施工企业档案信息化的开发都流于“表层化”,仍然以比较简单的介绍、汇编和存储为主。比如在数字化的扫描或者目录录入方面,只是由传统方式转变为数字化的网络化的`保管,在建立开发的工作中,更多的是改变了档案信息存储方式,没有从根本上改变,没有实质上的突破,甚至有一些企业的档案管理人员从不进行档案的编研及相关的检索工作,至于具有综合性、专题性的档案信息化的调研更是少之又少,甚至没有。
二、关于解决建筑施工企业档案信息化管理的方案
(一)通过几种手段提高建筑施工企业的信息化,加强对企业档案信息化的管理。
加强对档案信息管理人员的培训。对工作人员的培训,要有针对的根据建筑企业档案的实际情况进行,要着重于计算机、网络与应用系统等方面的相关知识与操作的培训。同时也要加强企业档案信息化软件系统维护人员的培训,这其中包含:数据的管理、各个业务模块使用权限的控制以及意外事故的处理等。加强建立档案移交、管理分类方案。对于工程项目竣工档案,集团公司档案管理部门要形成一整套的收集、整理、移交规范。对企业档案、文件的分类以及其组卷原则,都要有统一的要求。
(二)从顶层设计入手,同时培育复合型人才,积极建设并完善企业档案信息化管理。
将档案信息化管理规划到企业的发展中去,依照国家及行业的规划,同时结合企业自身档案信息化发展现状,制定切合实际的的发展档案信息化发展规划。总体规划要从信息化现状、建设目标、系统构架、行动路线、与企业信息化的关系等方面出发,既要有短期要求,又要保证档案信息化工作的长期目标,使档案信息化不盲从、杂乱。要加强基础理论、业务技能的培训,提高对企业档案管理人员学历要求、专业对口性要求。加强对相关人员现代化信息技术方面的培训,在恰当的时机引进专业人才,增强团队实力,为企业更好地服务。
(三)在档案信息化建设中引进新的方法,用应用来促进档案信息化管理的建立。
改变企业档案一归档、保管工作为主的局面,注重档案的应用、扩展范围,提高员工参与档案管理的比例,形成全员参与的好局面。同时应用更加专业档案管理方法,充分利用IT新技术。
三、结束语
试论建筑施工企业信息化管理研究 篇3
【摘 要】随着经济全球化步伐的加快,信息化技术已渗透到各行各业。建筑施工企业利用信息技术实现建筑施工信息化已成为企业发展不可缺少的环节。近年来基建项目的大量增加,建筑业得到了迅速的发展,成为国民经济中的支柱型产业。建筑工艺的不断翻新,新材料的大量使用,新技术、新方法的不断涌现对施工企业的综合能力提出了更高的要求。建筑施工企业,有施工项目分布点多、面广、流动性大和劳动密集型的特点,面对这些困难,如何利用信息技术改造企业传统的管理模式和生产方式,应对信息化带来的挑战,提高企业效益和施工技术水平,已成为决定企业成败的关键因素。如何实现建筑施工企业信息化管理,加强建筑行业之间的良性竞争引导,确保我国第一大支柱产业的可持续发展,成为了我们关注的焦点。
【关键词】建筑施工企业;信息技术;信息化解决方案;信息化实施;市场导向
0.引言
基础建设投入的不断加大,极大的促进了我国建筑业的迅猛发展,我国市场经济地位的确立与对外开放程度的不断扩大,使得建筑行业参与国际竞争的机会也越来越多。与此同时,在国内的建设项目承包过程中,我国的建筑施工单位也同样不得不面临与国际跨国工程施工承包商的竞争压力。由于建设施工项目的复杂程度越来越高,对新材料、新技术、新方法、新工艺的要求的不断提升,这就促使建筑企业不得不积极的发展各自的竞争优势,不断提升企业自身的综合实力,以博得在市场竞争中能够占有一席之地。随着建筑行业竞争的不断深化,施工企业的信息化管理成为督导良性竞争的一种重要手段,也成为推动社会信息化进程的重要组成部分。
伴随着现代信息技术、网络、检测系统的广泛运用,建筑施工过程的精确性和有效性都得到了有效提升。借助于信息管理系统,企业内外部信息资源的共享性也得到加强,并使得建筑企业的决策过程更加科学合理,提高了工作效率。此外,借助于现代网络技术,建筑企业得以实现网上竞标、招标,这不但大大降低了运营成本,而且还有助于通过财务信息管理系统实现对支出和成本的监控,有利于优化建筑施工过程。
1.建筑施工企业信息化的施行状况
进入了信息化时代,各行各业都在积极的进行信息化改造,建造信息化共享平台,一方面增强竞争的透明度,另一方面针对高科技时代的发展要求,实施信息化管理战略,利用网络资源的强大优势与数据库信息的存储能力,来为企业的发展提供有效的信息支撑。建筑施工企业受企业规模和规范化管理等条件的约束,信息化开展程度参差不齐,致使施工企业面向市场化所呈现的信息不够完善,科学化管理工作尚待改进。一些大型的施工企业,已经建成或在筹建自己的网站,并不断的丰富网站内的资源,一方面形成一个向浏览者展示企业实力的平台,给咨询者以初步的企业印象,另一方面,通过网站建设可以对企业的各项作业实施辅助管理,简化工作程序。除了建立自己的网站形成对外宣传与工作辅助的功能以外,在企业内部管理中,信息化管理的引进,同样可以提高企业运营效率,通过办公自动化系统、招投标管理系统、设计计算综合系统和项目管理系统的建设,可以将企业的信息详实的记录下来,免除了传统手工资料采集、处理、存放的不变,形成了施工企业可持续发展的强大信息基础平台。此外,目前很对针对工程项目而开发的各种专业软件的使用,也可以大幅提升工作效率,预算准确性。
此外,一些成本意识管理不强的施工企业,在造价信息化管理方面的重视不够,事后的数据分析没能够发挥应有的作用,使得企业的进一步发展举步维艰,很难取得突破性进展,这些都是信息化手段应用不到位而产生的。与国外强大的信息管理相比,我国建筑企业信息化进程尚属于起步阶段,需要向国外大型同行业企业借鉴信息化管理敬仰,从而提高自身的核心竞争力,增强持续竞争优势。
随着我国社会经济的高速发展,基础设施的建设也如雨后春笋般蓬勃发展。传统的以人工计算工程造价的计算方式、手工描绘工程图纸的设计方案以及单纯的依靠人工体力进行建筑工程的建设行为,以无法满足我国现代化建设的需要。因此,在建筑施工方面,引进高科技信息技术对建筑施工企业传统的施工生产方式和施工技术进行现代化改造,是市场经济环境对建筑施工提出的客观要求。同时,将信息技术运用到建筑施工的过程中,也是建筑企业在激烈的市场竞争环境下,提高企业自身的管理水平,提升企业经济效益和企业市场竞争力的必由之路。
2.建筑施工企业信息化系统建设目标
建筑施工企业的信息化建设,首先要以基础数据的采集、整理为主,此外包含项目管理过程中的各环节控制数据,例如,进度控制、质量控制、成本控制以及材料管理等。除了业务层面的数据以外,还包括企业内部的人力资源管理与财务管理的信息化等内容。信息化管理是一项十分复杂的工作,其中牵涉到企业的科学管理反馈与施工信息分析。
现代建筑工程项目投资高、规模大、施工复杂,建筑施工企业协同作业的模式,加强了施工的整体实力水平,提高了综合施工效率,不仅将企业间的施工工作进行了整合,同时也将企业的项目管理集成到一个统一的平台上。信息化系统的建立,为施工企业实现多方协同作业提供了信息共享基础,加大企业间优势互补的组合,将协调工期、监督质量、统筹成本等工作通过企业间的信息化互通来实现,为项目业主提供更加优质的施工工作,使建筑项目更具有可行性。
完善施工企业的信息数据资源,为企业后续发展提供具有竞争力的数据依据,是企业重要的无形资源之一,通过有效的分析和综合利用,可以辅助企业管理并提供战略决策参考。建筑施工企业信息系统的建立,将具有代表性的项目执行情况系统的记录下来,一方面作为项目承建能力的依据,另一方面也可以作为今后承接类似项目招投标阶段重要的参照依据,提升企业的竞争力水平。通过智能分析软件的应用,有效的指导企业业务运作,引导员工学习,掌握项目管理动态情况,成为新时期施工企业信息化管理不可替代的优势之一。
3.建筑施工企业信息化系统管理范畴
3.1项目概况信息化管理
项目立项首先要对项目概况进行细致的表述,因此,在承接项目的同时,应当将项目概况信息作为一项重要的纲要性内容进行整理。其中按照项目的名称或施工承接时间来排序,对项目施工地点、投资单位、投资金额,以及建设要求的开、竣工时间,具体的项目负责人等信息,进行统一化管理,形成项目概况信息体系,从而使相关人员能够及时了解项目概况,并保证信息的有效性和实时更新性。
3.2项目招标规划信息化管理
项目招标对于施工承建单位来说,是非常重要的环节。同样,招标规划的信息对企业来讲具有重要的意义,因此,建立招标规划信息管理系统,可以扩大招标信息储备,并对招标工作的招标范围与内容,进行及时的掌握,有利于企业在进行项目招投标时,做出准确的判断。招投标的信息收集、整理、分析过程,是建筑施工企业参与市场竞争最为有效的信息武器,做好招标规划的信息化管理,可以大幅提高企业的综合实力。
3.3资金管理信息化
资金是企业运营的重要保证,资金管理的信息化可以根据承接工程的进度来划分成本预算,从而对项目的总资金分配与施工个阶段支出,形成统筹化管理。对资金的进项、使用、与临时的资金变动等信息,及时纳入信息系统,从而对整个项目的资金分配实施有效的调整,严格资金收支管理,防止资金使用混乱等情况出现。实行企业资金信息化管理,可以增加施工支出的透明度,强化资金使用的计划性,由于信息具有记录功能,因此,资金计划的每一次变动都有据可查,且比普通的纸质凭证与记录依据更易保存,从而督促企业项目资金的合理开支,严格成本控制理念,降低高额投资项目的资金管理风险。
4.建筑施工信息化发展的趋势
4.1全面数字化的趋势加强
伴随着我国信息技术的高速发展,建筑施工过程的信息化程度也得了进一步提升和发展。在国内建筑施工行业中,全面数字化和网络化趋势已经渗入到了建设施工的资源配置、建筑施工的财政管理、建筑施工的人员利用、建筑施工的日常安排等各个方面。其中,我国国内的很多大中型建筑施工企业,为了在激烈的市场竞争中,抢占商机,打赢这场现代市场的信息战。更是充分地利用企业自身雄厚的资金实力,在建筑施工信息管理系统的建设方面,不仅引进了先进的信息高新技术和设备,为施工信息系统的建设提供坚实的硬件环境。并且,为了实现企业的长足发展,建设施工企业更是注重了数字信息方面的高素质人才的培养,从而为企业的发展提供了可靠的软件环境。
4.2网络及电子商务的普及网络的发展
网络及电子商务的普及网络的发展为建筑施工企业提供了有利的机遇。这主要表现在借助于互联网,建筑施工能够得到更便捷的信息数据支撑,而且对于建筑项目的管理来说,网络同样提供了信息处理和存储的有效途径。此外,在信息交换方面,借助于内外部网络则实现了对建筑施工信息数据的无障碍交换和共享,并且通过网络数据库的建立,为便捷的检索相关信息提供了可能性。随着网络化的发展和现代生产经营模式的转变,电子商务也成为建筑施工的重要发展趋势。
网络及电子商务的操作性强、可复制和存档的便捷性也在建设施工企业的企业重组,企业合作中凸现出来。传统的建设施工企业的管理模式,注重了“人”的主观地位,人才的流失可能导致整个建设施工企业无法正常运行。而网络及电子商务的运用,加强了信息资源的整合力度,即使没有当事人的参与,整个信息系统由于自身完善存档工作而保证企业高效的运转速度,也能在短时间内,综合有效地信息,保障施工的顺利进行,而也降低了人的主观重要性。与此同时,电子商务的实现,节约了建设施工企业出门洽谈业务的经费,节约了企业资金。
4.3信息里用的科学化趋势加强
建筑施工企业统一的工期信息可分别为生产计划、材料供应、预算等方面。建筑施工统计部门从各自的需要出发进行检索,而数据库规模和种类的增加,使施工人员不但可以及时掌握施工项目自身的信息,还可检索到与自己工作有关的各种技术资料与管理规定,获得全面的信息支持。此外,检索结果还可加工为各种需要的格式输出, 支持办公自动化。在信息利用方面, 基于计算机软件技术,引入科学统计分析方法对基础信息进行自动深加工,进一步产生支持决策的有效信息。例如,可提供工期、质量、成本分析工具软件, 分析比较实际工期与计划工期,排定下一阶段生产计划;发现质量通病并查找原因;及时汇总成本,找出节支或浪费发生的主要环节。
4.4市场导向性趋势加强
施工建设企业为了应对纷繁复杂的市场形式,常常根据中标项目的水准完善市场价格数据库。与此同时,根据市场人工机械成本,主材、周转材消耗水平建立市场定额库,进而修正企业内部定额数据库,另外在建设施工作过程中,应不断完善企业技术资料储备。建立基于企业内部定额及市场价格基础上的投标报价分析决策系统;以适应多变的市场环境,在不同标的、交易规则、业主、对手构成特定市场条件,分析不同市场环境对投标人及投标技术、价格的影响,分析价格变动因素,对照企业成本价格,得出工程结算利润的变动规律,再根据测算竞标对手出价范围,结合几率分析判断修正报价。
在市场经济迅速发展的今天,建筑施工企业利用高新技术拓展企业自身的信息渠道,以真正做到以市场发展为企业发展的标杆的作用,从而更好的依据市场的变化做出正确的市场应对策略,促进建设施工企业的长足发展。
5.结语
针对我国目前建筑施工行业的发展现状,规模化、专业化、信息化将成为不可扭转的发展趋势。其中,以信息化管理为基础,提升企业乃至全行业的从业信息积累,规范业务流程,提升施工企业的综合竞争能力,是建筑施工企业应对市场化挑战的重要手段。信息化管理,不仅要深入项目具体实施的各个环节,同时也应当广泛应用于企业的内部管理对对外信息公布,建立自身良好的企业形象,提升可信任度,以信息平台为基础,鼓励建筑施工企业对重点项目工程实施多方协作的模式,从而与国际跨国大型建筑施工承建企业抗衡,形成我国自身企业的良性竞争发展机制。推行信息化管理软件的应用,采用科学化的管理方法,重视项目施工的后期评价与分析,进一步推动建筑工程项目施工的合理化进程,提交网络化资源,逐步形成建筑施工企业的神经网络,提高整个行业的抗冲击与可持续发展能力。
建筑施工的信息化管理实现探讨 篇4
1 建筑施工信息化管理现状分析
随着建筑施工项目工程规模的不断扩大, 现代信息技术不断被引入建筑施工中。这有效地提高了建筑施工管理水平, 加强了对建筑施工各个环节的控制管理。但是, 目前建筑施工信息化管理中仍然存在着一些问题, 这些问题主要表现在两个方面:
一方面, 大部分建筑施工项目的信息化管理以单机应用信息化软件为主, 建筑施工信息化网络平台没有构建成功, 没有能够实现资源信息的全面共享和有效传输。在实际的建筑施工中, 项目合同的签订、设计的会审、设计的变更、进度的安排、工程的校验、投资管理、工程质量管理等环节, 均需要建筑施工项目负责人、监理管理单位、建设方、联合设计方等单位及时地交换、传输、共享信息资源。这使得在建筑工程施工中需要交换、更新的信息量非常大, 如果没有对各方的需求进行综合考虑, 就会导致信息管理不畅。传统的单机管理模式会极大地制约各个部门之间的信息沟通, 显然不适应现代建筑施工信息化管理。
另一方面, 在建筑施工建设实践中, 信息化管理应用的覆盖面不广, 难以充分发挥信息支撑管理的作用。尤其是一些规模较小的建筑施工单位, 由于受到投资、成本的制约, 不重视信息化管理建设。信息化建设资金不足, 使得信息化管理设备难以完善, 不利于建筑施工信息的收集、汇总、处理和应用等, 难以有效提高信息化管理水平。在具体的信息化管理应用中, 没有形成自动化应用效果, 大部分信息化管理手段只是用于日常数据收集管理层面, 难以充分发挥信息技术的作用。在信息化管理平台的开发上, 没有能够建成和建筑施工企业有机融合的信息化项目管理平台, 缺乏有效的信息化管理手段支撑施工企业的核心价值目标的实现。
2 实现建筑施工信息化管理的策略
2.1 建筑施工信息化管理平台构建
建筑施工信息化管理的基础是信息管理平台的构建。利用现代信息技术构建建筑施工项目动态管理的信息管理系统, 建成以计算机和网络为核心的建筑施工信息管理系统, 综合利用、深入挖掘建筑施工信息资源, 对建筑施工的成本、安全、进度、质量、工序以及工艺等实施动态管理, 从而确保建筑施工管理高效化。通过综合利用通信技术、计算机技术等现代信息技术, 将建筑施工的物料采购、客户交互、成本费用管理、事故分析处理等纳入到数字信息化管理中来, 扩大信息化管理的覆盖面, 使得建筑施工管理的各个环节之间的信息能够及时、有效地流通、共享。在具体的信息系统应用中, 应当以点带面、分步推行, 不断地巩固强化, 争取实现全面应用。信息化系统应用需要打破建筑施工各个单位或部门单独应用、各自作战的局面, 需要建立一个覆盖项目多方协作、项目远程监控、施工现场管理等多方面的信息化管理系统平台。经过整合的建筑施工信息化管理系统平台需要包括以下内容:系统维护、流程管理、安全管理、质量管理、成本分析、施工管理、机械管理、材料管理、合同预算以及计划统计等。在信息化管理系统设计方面, 需要做好数据库设计、系统总体设计、系统配置设计以及输入输出设计等, 保证建筑施工信息化管理平台的有效性。
2.2 建筑施工信息的收集、存储、交换与检索
建筑施工信息化管理有赖于对相关信息的处理。信息的自动化收集、电子化存储、网络化交换和工具化检索, 是建筑施工信息化管理的关键。在自动化信息收集方面, 应用IC卡技术、传感技术等能够实现自动录入、采集信息。例如, 对建筑施工设备运行情况、构建变形情况、混凝土温度等技术数据利用传感设备进行采集;对施工现场作业人员的信息利用IC卡进行采集;对施工图纸信息利用CAD技术进行采集、修改、细化。采用电子记录人工收集的各项信息, 通过计算机录入、整理相关信息。在电子化信息存储方面, 可以利用光盘技术或磁介质实现海量信息存储。利用信息技术能够存储数量巨大、种类繁多的施工信息。将建筑施工信息存储在计算机系统中, 不但能够降低信息存储成本, 还能够增强信息的利用效率。在网络化信息交换方面, 利用网络技术能够增强各个部门间的信息共享与传递。通过网络数据库管理建筑施工信息, 不但能够提高信息的共享程度, 还有利于建筑施工信息的公开透明, 有助于监理单位进行监督管理。例如, 当建筑工程设计出现变更时, 建设单位、施工单位和设计单位等相关部门可以通过网络有效地进行沟通交流, 在成本、技术和生产等各个环节进行必要的控制。在工具化信息检索方面, 高效的检索工具的基础是数据库技术。通过引入数据库技术, 使得广泛利用信息成为可能。随着数据库种类不断增加与规模的不断扩大, 建设施工单位可以检索到建设施工管理规定和各项技术资料, 能够及时地获取建设施工所需的相关信息。
2.3 建筑施工信息的动态管理与监控
建筑施工是一个动态的过程, 各种信息随着工程进度不断变化。因此, 建筑施工信息管理不但要进行静态的收集、积累、录入、存储及交换等, 还要进行动态的管理。例如, 工程施工资料、工程测量资料、施工图纸、工程管理资料和施工组织设计报告等一些纸质文档资料的保存量较大, 在检索、利用上存在着诸多不便, 文档利用效率较低。而采用计算机和网络等先进的信息化管理手段, 就能够对这些文档资料进行动态管理, 提高信息传递共享的速度, 提高信息检索的准确性和便捷性。通过计算机等信息技术实现建筑施工信息动态管理的同时, 还能够对建筑施工进行远程监控。动态的信息管理为远程收集、分析、处理建筑施工现场的数据信息提供了便利的途径。通过信息化管理系统, 建筑施工管理人员能够对建筑施工现场进行实时监控和事后评估分析。充足的建筑施工信息还有助于建筑施工管理人员开展事前控制, 通过分析信息管理系统中的相关数据, 制定相应的质量监控决策, 指导建筑施工区域进行动态的全过程监控。
2.4 信息化管理专业人才队伍建设
建筑施工信息化管理离不开专业的人才队伍。只有建设一支业务素质过硬的专业信息化管理人才队伍, 才能够有效地应对建筑施工信息化管理中遇到的一些难题, 切实提高建筑施工信息化管理水平。在生产实践中, 一些建筑施工单位在引入信息管理系统后, 总会遇到一些问题, 例如系统出现故障、使用不当等。如果这些问题没有得到有效、及时的解决, 建筑施工信息管理系统就难以正常运行, 无法充分发挥信息化管理的优势。因此, 建筑施工单位中必须具备信息化管理人才, 以解决信息化管理中遇到的一些问题。建筑施工企业可以引进一些既懂软件开发又懂建筑工程项目管理的复合型人才, 也可以加强内部员工的培训。在单位内部选拔一些素质较高的人员, 进行针对性的培训, 提高其信息技术应用水平。通过外部引进和内部培训两种途径, 加快建成具有较高信息化管理水平的人才队伍。
3 结语
综上所述, 目前建筑施工信息化管理仍然存在着一些问题, 例如, 没有构建完善的信息化网络平台, 没有实现资源信息的全面共享, 信息化管理应用的覆盖面较窄, 难以充分发挥信息支撑管理的作用等。为了解决这些问题, 进一步提高信息化管理的优势, 建筑施工单位就应当加快信息化管理平台的构建, 提高信息的收集、存储、交换与检索水平, 实行信息的动态管理与监控, 加强信息化管理专业人才队伍建设。
摘要:信息化管理能够提高建筑施工单位的组织、运营、管理效率, 降低施工成本, 确保工程质量, 从而提升市场竞争力。因此, 分析建筑施工信息化管理的现状, 探究实现信息化管理的策略, 具有现实的理论意义和实践价值。
关键词:建筑施工,信息化管理,信息管理平台,数据库技术
参考文献
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建筑工程管理信息化应用论文 篇5
由于信息技术的不断发展,各行各业都加大了对信息技术的使用力度,建筑行业也不例外。随着城市化进程的不断推进,建筑工程数量不断增多,建筑规模不断扩大,基于这种现状,对于工程管理要求也越来越高。为此,加大信息化的应用极为重要,需要构建一体化的信息系统。由于建筑工程施工涉及到的专业较多,内容较为繁琐,给施工管理人员带来了极大的困难。比如,施工前的准备工作,施工过程中的建筑规划图,施工后期的成本核算等,这些工作对于数据的`处理量极大,容易导致大量的人力、物力出现浪费现象。基于这种现状,建立一体化的信息系统能够有效解决这些问题,将工作内容进行简化,使管理工作有序展开。另外,建筑施工管理人员还要将传统的管理理念摒弃,清晰的明白信息化的重要性,将各种信息点连接成面,最终形成真实、高效的信息网,实现信息系统的一体化,优化整合各项信息资源,进而不断提升建筑工程管理水平,促使建筑企业在竞争如此激烈的市场中脱颖而出。
2.2形成良性运转机制
建筑工程是一个庞大并且复杂的信息集合,不仅包括土木工程房建工程等,同时还包含了装修工程,正因为其管理内容的复杂性致使在今后的管理过程中必须要形成良性运转机制。以前在开展建筑工程管理工作的时候,管理效率极为低下,以至于建筑工程不能按照规定时间顺利完工。但是通过建立良性运转机制。将信息化机械能合理应用,能够将信息技术进行全面的收集、统计、整理、分析以及储存等,为建筑工程的顺利施工提供依据。由此可见,通过建立完善的良性运转机制,能够保证建筑工程在保质保量的完成。
2.3出台相关政策
相关部门应该围绕加强建筑工程信息化管理方面出台相关的政策,以此来帮扶建筑工程信息化管理的发展。在此过程中,相关部门要及时制定建筑工程企业信息化的相关标准,推动建筑工程企业培养信息化相关的管理人才,强化企业管理层对信息化技术的认知。同时,还需要为建筑工程企业制定电子商务建设的相关规章制度,充分发挥机关的监管职能,对建筑材料供应商、工程承包商等建筑工程相关企业进行严格监管,为保证建筑工程的施工质量奠定基础。
2.4重视信息化软件的开发与应用
为了保证信息化充分融入到建筑工程管理工作中去,还要加大对信息化软件的开发以及应用力度。目前,国外一些发达国家都加大了对信息化软件的研发力度,与之相比,我国在这方面仍然较为落后。再加上我国建筑行业的发展容易受到工程施工的选址、天气情况等因素的影响,致使建筑工程管理工作不能顺利展开。因此必须要加大对信息化软件的研究力度,不断对其进行创新,使软件的更新速度能够紧跟时代的发展的潮流。在开发软件的时候,需要对有关参数进行合理的调整,同时注重软件使用的高效性以及简易性,能够确保管理人员在最短的时间内熟练掌握信息化软件的使用方法。在确保各项数据真实性以及有效性的基础下,将操作流程进场简化,避免过于繁琐操作流程产生误差和错误。
3结束语
综上所述,随着信息化的不断发展,建筑行业加大了对其的应用力度,不光对信息技术进行更新,同时更重要的要对信息化管理理念进行更新,采取有效的信息化管理措施。在今后开展建筑工程管理工作时,通过科学合理的使用信息化管理措施,能够解决传统管理方法中存在的不足与缺陷,进而促进我国建筑行业又好又快的发展。
参考文献:
[1]牟海伟.建筑企业工程项目管理信息化探讨[D].青岛理工大学,.
建筑管理信息化发展探析 篇6
关键词:建筑;管理;信息化
中图分类号:G203 文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2010) 01-0000-01
一、建筑管理信息化的特点
建筑施工的目的,是形成具有一定功能的建筑物产品。建筑物产品的位置固定、形式多样、结构复杂和体积庞大等基本特征,决定了建筑施工具有生产周期长、资源使用的品种多、用量大、空间流动性高等特点。对建筑施工过程本身以及施工过程中涉及到的人力、物力和财力进行有效的计划、组织和控制,是建筑施工项目管理的主要内容。建筑施工项目管理主要有以下特点:
1.工作量大。一个建筑物的形成,需要消耗的物资种类繁多,需要大量的施工活动共同参与。对所有这些施工环节及其用到的资源都做到管理工作的深入到位,可以想见建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度,而这些仅仅是项目管理中的生产管理和材料管理两个侧面。
2.涉及面广。建筑施工项目管理是一个多部门、多专业的综合全面的管理。它不单包括施工过程中的生产管理,还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。
3.信息流量大。信息与物质、能源一样,是构成社会经济发展的重要资源。任何一项管理活动,都离不开某种信息的处理工作。建筑施工项目各方面的管理活动并不孤立,它们之间存在相互依赖、相互制约的联系。
4.制约性强。项目管理工作必须符合建筑施工从准备到竣工验收这样一个循序渐进的规律。因此,建筑施工项目管理不仅要符合建筑工程有关规范规定的要求,还要做到彼此协作、安排有序。
随着现代工程建设项目规模的不断扩大,施工技术的难度与质量的要求不断提高,各部门和单位交互的信息量不断扩大,施工技术的难度与质量的要求不断提高,各部门和单位交互的信息量不断扩大,信息的交流与传递变得越来越频繁,建筑施工项目管理的复杂程度和难度越来越突出。由此可见,传统的项目管理模式在速度、可靠性以及经济可行性等方面已明显地限制了施工企业在市场经济激烈竞争环境中的生存和可持续发展。
二、信息化管理的可行性分析
1.技术上信息技术的利用,使施工项目信息能够基于电子介质进行海量存储、高效加工和高速传输,使各项目参与人能够通过网络方便地共享信息、协同工作,从而更有效地综合利用信息资源,促进工程技术水平和管理水平的提高,使从根本上改变建筑施工领域高新技术含量不高的局面成为可能。
2.经济上信息设备性能价格比的大幅度提高,使其在建筑施工项目管理中的普及应用成为可能。
3.工程应用首先是以计算机集成制造系统CIMS为代表的信息技术等现代高新技术在制造行业的综合应用;其次,在建筑施工领域,以一些技术力量雄厚的大型企业为代表,计算机辅助施工和信息技术综合利用已有了长足进步。就是利用计算机监测混凝土温度和通水量来监控大体积基础混凝土施工,避免出现超规范的温度裂缝;利用计算机多点监测标高引导钢模板体系的提升,尽可能避免出现模板的垂直偏差。这些信息技术在工程中的成功应用的实例证明,建筑施工项目的信息化管理必然具有广阔的发展前景。
三、建筑施工项目信息化管理系统的研制步骤
在我国,建筑施工项目信息化管理系统的研制尚处于初期发展阶段。首先是一批民营高科技公司相继推出了网络化的管理信息平台;其次,一些技术力量雄厚的施工企业自主开发了适用于项目层次、企业层次的实用化管理软件。
尽管这些努力使施工领域在计算机应用远远落后于设计领域的局面有所改观,并使施工项目的管理水平与经济效益的确有了明显提高,但在系统的自动化、集成化和系统化等方面还比较落后。为更好地深入建筑施工项目的信息化管理系统的研制,使信息技术更有效地为施工生产服务。
1.密的前期准备工作,包括深入的文献调研、已有信息管理系统的调查以及优缺点分析。
2.入的工地调研,并采用科学的系统分析方法在这些准备工作的基础上,系统地建立起符合我国国情的、适合建筑施工信息化管理系统开发的多层次多侧面的信息模型。
3.用一定的开发策略,通过具体的编程、测试等环节来开发一个比较全面的建筑施工项目信息化管理系统,并通过初步的工程应用,说明该信息化管理系统研制的价值和意义。
4.基于系统分析得到的这些信息模型,进行全面的系统设计。系统设计的主要内容是系统配置设计、系统的总体设计、数据库设计和输入输出等设计。
四、建筑施工项目信息化管理的意义
1.以提供一个机制,使各项目参与人很好地协同工作。例如,它在信息共享的环境下通过自动地完成某些常规的信息通知,减少了项目参与人之间需要人为信息交流的次数,并保证了信息的传递变得快捷、及时和通畅。
2.用信息技术提供的便利,减轻了项目参与人日常管理工作的负担。例如,它为各项目参与人提供完整、准确的历史信息,方便浏览并支持这些信息在计算机上的粘贴和拷贝,使部位不同而内容上基本一致的项目管理工作的效率得到了极大提高,减少了传统管理模式下大量的重复抄录工作。
3.筑施工项目的全部信息以系统化结构化的方式存储起来,便于施工后的分析和数据复用。因此,对建筑施工项目实行信息化管理,可以有效地利用有限的资源,用尽可能少的费用、尽可能快的速度来保证优良的工程质量,获取项目最大的社会经济效益。
4.适应建筑施工项目管理对信息量急剧增长的需要,允许将每天的各种项目管理活动信息数据进行实时采集,并提供对各管理环节进行及时便利的督促与检查,实行规范化管理,从而促进了各项目管理工作质量的提高。
五、小结
论建筑施工企业财务管理信息化 篇7
一、财务管理信息化的特征
1、财务信息的实时性。
传统的财务信息, 例如建筑施工企业集团的下级单位上报部门年度决算报表, 不是在业务发生后立刻可以获得, 而是需要经过一个较长的会计周期后才能得到。但是, 在财务信息建设中, 所有的财务信息将被整合在一个系统之中, 同时还与外部系统, 如集中支付系统、采购管理系统、网上银行系统等进行实时连接。这样不仅可以直接和企业内部业务系统, 如审计部门和财务部门, 以及银行等外部系统通过安全交换平台进行信息的交换, 丰富了信息内容, 扩展了信息渠道;还可以立刻将建筑施工企业活动的每一项业务都反映出来, 并且同时被加工成为最新的财务信息, 实现财务信息实时进行动态更新。在财务信息化系统中, 财务信息和活动进行同步, 极大提高了预算控制、统计数据、监管预警等财务管理方法的实时性。
2、数据资源的共享性。
在财务信息化管理中数据资源共享是一个重要的特征。建筑施工企业集团的财务信息化管理系统的核心硬软件以及数据的交换、保存和备份都是由上级部门进行维护, 下级单位可以不用受到地域的限制, 只依靠单位内部客户端就可以共享其软件和硬件, 以及其他相关资源, 从而改变了以往必须使用互不兼容的网络进行各种不同的业务的弊端, 这样不仅提高了各种资源的使用效率, 同时还减少了办公成本, 使得财务人员在完成不同财务工作时进行跨平台操作。
3、工作流程的可视性。
财务信息管理平台业务具有高度集中、规范和统一的特点, 使得不同部门之间进行协同工作时更加畅通, 同时驱动和协调了建筑施工企业整体业务的开展, 从而满足财务管理的动态需求。其中, 在网上进行的财务审批和电子签章认证工作, 使得各种财务单据和财务报告将扫描进入财务信息系统, 企业领导只需登录相应的综合办公运用平台, 便可对财务代办事项进行查阅和处理。
二、建筑施工企业财务管理信息化存在的问题
1、信息化需求不明确。
我国大多数建筑施工企业对信息化需求不明确, 对实施信息化建设需要解决哪些传统方式难以解决的问题, 需要具备哪些功能不清楚、不明确。由于财务管理人员长期采用手工操作形成的工作方式和习惯已经根深蒂固, 实施信息化管理后方式发生了极大的改变, 在思维和行为上需要一定的时间去适应和转换, 尤其对于那些之前从来没有计算机操作经验的管理人员来说, 更是不明确财务实施信息化管理需要遵循什么样的建设思路, 建设的宏观构架是什么, 需要注意哪些问题, 也就不可能提出可操作、有价值的需求。
2、信息化制度不健全。
从整体来说, 建筑施工企业实施信息化建设在制度上缺乏系统性, 没有建立科学、合理、高效的管理制度体系。在内部制度及管理上, 由于建筑施工企业的财务信息化工作的具体情况各不相同, 因此也参差不齐。同时, 建筑施工企业财务信息化管理缺少来自上级主管部门系统性的指导和规范, 从而致使信息化建设在很大程度上表现为一定的个别性和自发性。
3、信息化从业人员素质不高。
财务实施信息化建设是新形势发展的需要, 是在思想和手段上进行重要的变革, 因此需要高水平的信息化人才来支撑, 从事财务信息化建设的管理人员需要在了解计算机软件和硬件知识的基础上, 还需要具备会计学、统计学、管理学等多方面的知识。但是, 对于多数施工企业来说, 很缺乏这方面的人才, 尤其是既掌握信息化技能, 又熟悉财务业务的复合型专业人才更是少之又少, 从而致使财务信息化管理的效率差、水平低。
4、上级主管部门缺少技术监控手段。
对基层单位的财务进行决策和管理时, 建筑施工企业集团的上级主管部门应当基于信息有效、充分的前提下, 并且取得这些信息应当来自一个有效的制度设计和技术平台。但是, 由于缺少一个可控的、系统的信息来源平台, 施工企业集团在实施信息化建设过程中, 上级主管部门无法对来自下级单位的财务信息以及质量进行有效的判断, 尤其是在下级单位对财务信息进行有意识的设计时更是如此。
三、提高我国建筑施工企业财务信息化管理水平的对策
1、科学分析并明确信息化需求。
从本质上说, 建筑施工企业实施财务信息化建设是依据财务管理的现代要求, 是基于科学管理的思想, 对内部管理关系进行充分理顺, 对建筑施工企业的财务业务进行流程再造, 从而使之更加高效和科学。因此, 需要建筑施工企业各级部门按照财务信息化管理的要求, 从实际出发, 对财务业务流程进行细致、科学的分析, 必要时对其进行适当调整, 并且总结出过去依靠人工手段很难解决的问题, 依托信息技术的优势对其进行优化, 从而形成财务信息化管理的需求。
2、建立健全信息化制度。
就是要将与信息化相适应的各项管理制度进行建立健全。由于财务管理的环境随时可能发生变化, 因此要时刻做好调整和修订相关管理制度的准备。如果将财务信息化管理分为软件建设和硬件建设两个部分, 那么管理制度建设属于软件建设的部分。只有在制度完善的基础上, 才能保证财务信息化建设的顺利进行。
3、加强信息化人才队伍建设。
无论解决任何问题, 最关键的因素就是人, 建筑施工企业实施财务信息化管理也不例外, 归根结底就是要依赖这一领域人才队伍素质的高低和主观能动性发挥的好坏。因此, 对财务信息化管理人才必须进行激励和培养, 打造一支业务娴熟、综合素质过硬的队伍, 从而促进建筑施工企业财务信息化建设的发展。
4、完善信息化建设规划和规范体系。
建筑施工企业财务信息化管理涉及的情况非常复杂, 关系到不同类型和级别的下属单位, 是一个系统的工程。因此, 在建设过程中需要从全局考虑, 进行系统的、有计划的规划, 这样才能从根本上解决财务信息的采集问题, 以及自上而下的信息共享问题。
5、信息系统设计为监控服务。
在建筑施工企业财务管理信息系统建设的过程中, 不仅需要解决财务信息的统计和收集问题, 更需要对单位的经济活动的合法性和合理性进行管理、监督。因此, 在规划和设计财务管理信息系统过程中, 需要充分考虑一些关键业务信息的实时采集, 以及将事后监督转变为事中监督。
我国建筑施工企业管理改革将信息化管理作为一个重要的目标, 是为了可以更好地提高管理效率和实现效益, 其全面实施必须借助信息技术的平台。财务管理信息化建设作为其中一个重要的组成部分, 需要科学分析明确信息化需求、建立健全信息化制度、改进信息化技术手段、加强信息化人才队伍建设、完善信息化建设规划和规范体系、信息系统设计为监控服务、建立健全系统管理制度、提高财务管理从业人员的素质。这样才有利于建筑施工企业形成动态管理, 以及管理业务的网络化、流程化和规范化。
摘要:近些年, 以计算机和网络为代表的现代信息技术发展迅猛, 对我国建筑施工企业的财务管理产生了巨大而深远的影响。本文首先对财务管理信息化的特征进行详细的介绍和说明;其次对建筑施工企业财务信息化管理存在的问题进行剖析;最后提出提高我国施工企业财务信息化管理水平的对策。
关键词:建筑施工企业,财务管理,信息化
参考文献
[1]段海鹰.信息化形势下施工企业财务管控刍议[J].中国证券期货, 2011.2.
[2]詹敏, 章瑞文.施工企业财务信息化存在的问题与改进建议[J].会计之友, 2011.4.
建筑施工信息化管理- 篇8
1 建筑施工行业管理信息化的意义
建筑施工行业管理是指建设工程项目管理过程中所涉及到的各方主体以及各个阶段对信息技术和信息资源的应用, 不断提高建设工程管理水平的过程。由于工程项目自身的复杂性和信息技术发展快的特点, 建筑施工行业信息化的内涵也极为丰富, 而且随着信息化产业的发展也在不断地发生巨大的变化。建筑施工行业管理信息化的意义主要有以下几方面:
1) 提高信息交流的速度。在建筑施工行业管理信息化的过程中, 利用信息网络作为信息交流的载体, 使信息交流的速度得到了很大程度的提高, 相应的减轻了建筑施工项目各方管理人员的负担, 使工程的进展情况能够被随时查询, 及时发现存在的问题并加以解决, 确保预期工作效率的实现。而且还能够提供完整而准确的历史信息, 为参建各方浏览信息提供了极大的方便, 项目管理工作的效率也得到了很大程度的提高;
2) 实现了项目信息的共享以及协同工作。信息管理工作要在公共的平台上进行管理, 不仅有利于建筑项目参建各方的信息共享和协同工作, 而且还有利于各部门、各层级的信息沟通和协调;
3) 能够及时的采集项目信息。建筑施工行业管理信息化能够适应项目管理大量使用信息的要求, 对各项目的管理活动的信息每天都要进行采集, 可以实现对建筑施工项目中各管理环节进行及时、全面的监督, 以提高项目管理工作的质量;
4) 对项目的全部信息能够做到存储与分析。实现建筑施工行业管理信息化, 可以做到将与项目有关的全部信息以系统化、全面化的方法储存起来, 甚至于还可以将既往的项目信息进行科学的分析, 为建筑施工项目管理在将来的施工中提供了科学决策的依据;
5) 可以提高建筑施工项目的风险管理水平。由于社会经济不断地发展, 我国建筑工程项目的规模越来越大而且技术含量的要求也越来越高, 也使得建筑工程项目的风险越来越大。建设施工行业管理信息化给项目风险的管理提供了很好的方法, 有效地提高了项目风险的管理能力和水平。
2 建筑施工行业管理信息化的难点
1) 建筑施工行业的业务与管理和其他行业相比有其特殊性。建筑施工行业的特殊性主要表现在工作场地比较分散、流动性比较大等, 在建筑施工企业中不适合建立固定的信息系统模式。而是要针对建筑施工企业的实际情况建立计算机局域网, 在相对来说的固定硬件平台上运行信息系统;
2) 企业管理人员的知识结构和思想意识没有跟上社会快速发展的步伐。随着科学技术的快速发展, 许多建筑施工企业的管理人员没有真正的了解到管理信息化的作用。因此, 不知道信息化系统实施的本质是管理制度的变革, 也就意识不到信息系统在建筑施工项目过程中的中重要性, 更不会去加以研究和实施;
3) 企业缺少高级信息管理人才。现如今, 科学技术水平和社会经济快速的提高, 许多建筑施工企业中及其缺少信息管理人才, 尤其是理论基础和实践技能深厚的高级型人才。许多企业中计算机专业的毕业生都很少, 而且对管理知识又比较欠缺, 不能帮助企业解决管理上的相关问题, 满足不了企业的需要。我国建筑施工行业所面临的就是努力培养理论知识与实践应用相结合的复合型人才。
3 建筑施工行业管理信息化的对策分析
1) 要加强企业内部管理人员的学习。一个企业的管理人员水平的高低决定了企业能否长远的发展。首先, 只有管理人员认识到了信息系统的重要性, 才能有利的推动企业的信息化建设;其次, 还要求管理人员注重对人才的外引内培, 实现企业全员思想的进步;最后, 企业还要更多的借鉴和学习发达国家和先进企业的经验, 使建筑施工行业的管理信息化得以实现;
2) 对建筑施工行业管理信息化的工作流程要不断地完善。要完善工程管理的信息化建设, 就必须打破原有的信息数据管理模式, 改变原有信息的传播途径和传播速度慢的特点。从加强数据管理和高科技手段的控制两方面着手, 以提高管理信息化的水平;
3) 加强管理信息化软件的开发与应用。在建筑施工行业管理信息化的具体操作过程中, 很多企业都没有适合自身发展需要的信息化管理软件, 因此, 建筑施工行业要根据现阶段的计算机应用水平进行开发, 研制出属于自己的管理信息化软件, 不但节省了成本, 还能使建筑施工行业的管理信息化体系更加的准确和高效, 为国民经济能够快速、健康的发展提供了有力的保障。
4 结论
随着建筑施工行业管理信息化工作的积极推进, 企业在整体信息化的要求上会越来越高。在这个过程中, 技术的应用发挥了重要的作用。有效地促进了建设工程项目的管理, 大大的提高了建设工程项目的经济效益和社会效益, 最终达到建设工程项目增值的目的。
参考文献
[1]李顺国.我国建筑企业信息化管理理论与方法研究[D].武汉理工大学, 2008.
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建筑施工信息化管理- 篇9
1、信息化
建筑工程管理信息化是近年来顺应工程项目日趋扩大, 技术日趋复杂, 对工程质量、工期、费用的控制日益严格的形势而发展起来。在工程建设项目管理中引人现代信息技术, 是促进建筑工程项目管理现代化、科学化的基本保证。本文拟将主要分析建筑工程管理信息化。
在这一过程中, 整个社会通过普遍采用信息技术和信息设备, 有效地开发信息资源, 使信息资源创造的价值在国民生产总值中的比例逐步上升直至占主导地位。信息化是以信息技术应用为导向, 以信息资源开发利用为中心, 以制度创新和技术创新为动力, 创造环境, 鼓励竞争, 扩大开放, 以应用促发展, 以信息化带动工业化, 从而全面推动领域信息化、区域信息化、企业信息化和社会信息化进程。信息化加快了世界范围内的产业结构调整和升级, 加速了经济全球化的进程, 有力地推动经济增长。信息化是一场真正意义上的生产力革命, 是继人类社会农业革命、工业革命后的系统变革, 信息化水平的高低已经成为衡量一个国家、一个地区现代化水平和综合国力的重要标志, 组织较低的信息能力将在国际竞争中处于非常不利的地位。
2、工程管理信息化
信息化管理指借助于先进的计算机网络技术和软件技术去整合企业现有的生产、经营、管理活动, 及时准确地为企业的决策提供数据信息, 以便对外界的变化及时准确地作出反应, 其本质是提高企业的管理水平, 加强企业的核心竞争力。信息化建设也是一个系统工程, 包含了人才培训、咨询服务、方案设计、网络设备采购、网络建设、应用选型等相关过程。随着信息技术的发展, 计算机作为一种新的工具, 已经对社会产生了巨大的影响。新的工具产生新的方法, 计算机辅助工程项目管理已经成为一种先进、可行的新方法, 利用计算机网络系统, 可以大大提高信息沟通和数据采集的效率, 可以把大量纷杂的信息进行有序地组织。
二、建筑工程管理信息化的特点
信息化工程与一般建筑工程的中心任务都是科学地规划和控制工程项目的投资、进度和质量三大目标;监理的基本方法都是目标规划、动态控制、组织协调和合同管理;监理工作均贯穿策划、设计和施工整个工程的全过程。因此, 信息化工程监理可借鉴建筑工程监理的基本流程。建筑工程监理概括的“三控”、“两管”原则完全适用于信息工程监理, 即通过投资控制、进度控制、质量控制以及合同管理和信息管理来对工程项目进行监督和管理。
信息化工程建设正处于日新月异的发展时期, 信息化工程和建筑工程等其他行业的内涵完全不同, 因此, 监理工作的差别必然很大。一般来讲, 信息化工程具有以下特点:
(1) 技术含量不同。建筑工程是采用相对成熟的建筑技术和艺术“建造”不同的建筑物, 而信息化工程则是采用日新月异、层出不穷的信息技术“开发”不同的信息系统, 不同的企业是千变万化的, 因此很难有一个尺度来衡量。
(2) 软件是维持和增强信息化工程项目竞争力的基础。信息化工程监理的难点是对软件开发过程的监理, 是对无形产品设计、开发过程的监理, 这是在建筑工程监理中绝对没有的, 也是信息化工程监理与建筑工程监理最本质的区别所在。除了软件开发以外, 信息化工程中的综合布线、通信网络、智能建筑等工程监理与建筑工程中机电工程的监理没有本质的不同, 都属于设备、材料及安装调试过程的监理。
(3) 建筑工程的设计和施工是分开的, 一般由建筑设计院负责设计, 建筑工程公司负责施工, 因此, 设计监理和工程监理也是分开的, 而且监理工作的重心在施工阶段。信息化工程的设计、开发和施工 (系统集成) 是密不可分的, 因此, 信息化工程监理应该实施设计、开发和施工全过程的监理。
(4) 信息化工程科技含量高、专业性强、知识更新快、发展快, 一体化程度高, 应用范围也比较广, 是智力、知识密集型的产业。信息化工程是处于发展中的高科技领域, 高新技术、新工艺发展迅速;在技术继承程度上, 创新成分多, 新开发的工作量大;是多种科学技术领域的综合与交叉。
(5) 信息化工程涉及的设备品种多、技术含量高、更新换代快、配套严格, 对环境 (温湿度、防静电、防雷、接地等) 有专门要求, 工程类型广泛, 所涉及的领域宽广, 涉及国民经济的各行各业, 对实践经验要求高;由于牵涉的专业比较复杂、技术性比较强, 增加了监理工作的难度, 使得信息化工程不但有挑战, 而且可能出现的问题会很多, 从而对监理的需求和要求都很高。
(6) 信息化工程项目的不可预见成分高, 风险程度的责任重大;业主单位对新科学技术的要求一般都很高, 常派生出许多新课题亟待研究与开发;用户需求易随形势发展而发生急速变化, 甚至有许多要求超过新技术的发展。
三、建筑工程管理信息化的实施及方法
为了真正实现工程建设项目信息化管理, 必须使工程项目生命周期管理中按数字化设计所有产品, 通过分享内容, 共同合作。通过协同作业, 改善信息的创建、管理和共享, 从而达到提高决策准确度、提高运营效率、提高项目质量和提高用户获利能力的目标。基于互联网的工程项目信息管理系统, 是实现现代工程建设项目管理信息化的基本途径。基于互联网的工程建设项目信息管理系统不是某一个具体的软件产品或信息系统, 而是国际上工程建设领域基于Internet技术标准的项目信息沟通系统或远程协同工作系统的总称。该系统可以在项目实施的全过程中, 通过共用的文档系统和共享的项目数据库, 对项目参与各方产生的信息和知识进行集中式管理, 主要是项目信息的共享和传递, 而不是对信息进行加工和处理。项目参与各方可以在其权限内, 通过互联网浏览、更新或创建统一存放于中央数据库的各种项目信息。因此, 它是一个信息管理系统, 而不是一个管理信息系统, 其基本功能包括文档信息和数据信息的分类、存储、查询。该系统通过信息的集中管理和门户设置为项目各参与方提供一个开放、协同、个性化的信息沟通环境。
在工程项目管理信息化过程中, 会遇到各种困难和阻力, 要解决这些问题, 就需要采取多种措施, 包括构建科学的项目管理体系、强调全员参与、采取合同措施、加强管理制度建设、采取经济措施、培育良好的项目文化及加强教育和培训等。在理顺组织的前提下, 科学和严谨的管理显得十分重要。工程项目管理信息化实施的管理主要包括以下几项内容: (1) 构建科学的工程项目管理体系和制订规范的管理程序; (2) 强调全员参与; (3) 采取合同措施; (4) 加强管理制度建设; (5) 采取经济措施; (6) 培育良好的项目文化; (7) 加强教育和培训。工程项目管理信息化实施的重要方法就是编制信息管理规划、程序与管理制度。信息管理规划、程序与管理制度是整个建设项目管理信息化得以正常实施与运行的基础, 其内容包括信息分类、编码设计、信息分析、信息流程与信息制度等。具体手段包括建立项目信息中心和项目信息处理网络平台等。
参考文献
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建筑施工信息化管理- 篇10
1.1 施工质量缺陷管理现状及问题分析
(1) 施工质量缺陷管理效率低下。
在事故原因调查分析过程中, 对现场实况的调查, 需要向施工现场的管理人员、质检人员、工人、设计代表、抢救指挥人员和幸存者进行详尽的询问和访谈, 只能通过直接面对面的访谈的形式, 如果某种特殊原因导致访谈不能直接面对面的进行, 就会影响事故处理进程。对倒塌后的构件残骸进行描述、测绘、取样只能采取人工手工记录方式进行, 耗费时间长, 效率低, 而且需要耗用大量的纸张。
在各种设计、施工文件、结构计算书等的查找过程中, 依赖的是资料员到资料室或档案室查找, 查找速度慢, 耗费时间长, 导致有些资料查找不到, 影响质量缺陷 (事故) 处理。事故因素的分析依靠的是人工处理数据、人工分析, 速度慢, 耗费时间长。
(2) 施工质量缺陷管理成本高。
信息化前所有资料的存储依赖的是纸介质存储, 包括施工记录, 现场实况调查记录, 各种设计、施工图纸信息, 图纸变更信息, 需要耗费大量的纸张。通过现场取样的实际检测、理论分析或结构构件的破坏性试验加以对事故产生的原因加以论证分析过程中, 需要对已经施工完毕的构件进行现场破损性的试验, 事后发现这些破坏是不必要的, 造成工程成本的增加。
1.2 构件安装的质量管理现状及问题分析
信息化前的构件安装质量检查, 在工段上的构件制作过程中, 构件的质量由工段自己的质量管理人员负责质量检查, 导致质量检查目的只是为了应付了事, 达不到真正的检查目的。构件进入工作面之后, 在实施结构吊装之前, 质量管理部派出的质量管理人员才进入现场, 对构件安装前的质量、及构件安装过程中的质量进行检查。从流程图中看出企业的质量管理的模式处于初级阶段的质量检验阶段。对于构件的制作加工而言, 质量管理人员在构件进入施工作业面之后, 才介入工作, 即主要通过事后检验、严格把关, 来筛选出不合格产品, 进行的是事后质量管理。具体问题有:
(1) 构件安装质量管理效率低。
信息化前构件安装质量管理模式, 需要质检人员花大量的时间对已生产出的产品进行日常的检验, 另外对己生产出的产品再检验不合格品, 会引起时间、精力的大量浪费, 导致管理效率低下。项目部制定的总施工规划文件、设计单位编制的项目设计计划文件、质量管理部门编制的质量管理大纲、质量管理部门质量规划的编制采取人工方式进行, 效率低。
(2) 构件安装质量管理成本高。
花大量时间进行日常的检验, 导致大量与此相关的检验费用发生。另外对已生产出的产品再检验不合格品, 会引起资金大量浪费, 其结果是在付出高额成本。质检资料整理存储采取纸介质方式, 耗用大量的纸张。
(3) 管理人员态度消极。
质量管理部是对工程部门的监督管理, 在日常运营中, 职能部门对同级别的职能的管理是颇有微词, 况且在质量管理部门对施工过程的质量管理是职能管理, 而非直线管理, 在实际运行中, 效用不是很大。这种情况造成的结果是, 并不能做到对构件安装前质量的实际意义上的检查, 导致不合格品流入工程中, 造成质量隐患, 后果不堪设想。
2 信息化后的施工质量管理工作
2.1 信息化后的质量缺陷管理
由于质量检查人员的主要工作是检查工程质量并填写质量检查表, 所以质检表中的数据是最基本最重要的信息。质量检查人员不但需要收集和整理这些数据, 而且需要对这些数据进行分析, 判断工程的质量, 分析影响施工质量的原因。过去普遍采用手工处理方式, 每天都有质量检查表, 依靠手工分类、手工整理、手工检索, 不但需要消耗不少人力, 而且速度很慢, 还容易混乱和遗失, 所有这些都会对工程质量管理工作带来不便, 影响质量管理水平, 还可能延误发现质量问题的时间, 从而造成重大损失。
企业实施信息化, 通过开发质量管理信息系统, 传统的手工模式, 被计算机操作取代, 速度慢、易混乱和遗失现象消失, 整个管理速度快、效率高, 质量优, 从而使施工项目的质量管理达到预期目标。
2.2 信息化后构件安装的质量管理
信息化后构件安装的质量管理, 质量部派出的质量管理员在构件的制作阶段、构件的安装阶段都实施了质量管理。具体过程见图1:
(1) 质量管理部接到由工程部下发的工程项目总施工规划后, 由质量管理部负责制订各工程项目的质量管理规划, 并经总工程师商同生产副总经理后, 审核批准, 由质量管理部下发到工段、工程部、设计部、物资采购部。计划的编制利用计算机软件完成, 计划文件的下发, 通过网络传递方式进行。工程师对质量管理大纲的审核采取网络传递, 在网络上直接审核, 电子签名的方式。构架安装质量管理资料在质量管理部以电子化方式存储。
(2) 由质量管理部在本部门内部选择施工质量员, 由质量管理部派送选择的人员到施工安装工作面和工段, 执行质量管理任务, 派出人员是受质量管理部直线领导, 改原来的职能管理为直线管理, 质量管理部对公司的质量全权负责。
(3) 质量管理人员在构件的制作阶段进入工段进行质量监督管理, 对构件的制作实施了事中的质量管理, 对构件的安装实施了事前的质量管理。
(4) 企业质量管理流程是对公司内部质量控制的程序, 也是保证公司产品质量、安全施工、企业品牌、市场信誉的手段, 公司层面主要由总工程师领导下的技术质量处来完成, 相关职能部门要配合, 并且在质量问题上, 质量管理部门有权下停工令, 有权下经济处罚令, 并且将质量达标率作为业绩、薪酬重要的考核指标。
3 信息化前后施工质量管理工作变化
3.1 信息化前后施工质量缺陷管理工作的变化
(1) 质量缺陷 (事故) 现场实况信息的收集。
改变原来向施工现场的管理人员、质检人员、工人、设计代表、抢救指挥人员和幸存者进行详尽的询问和访谈只能直接面对面的访谈方式, 而可以通过网络视频的方式进行。对倒塌后的构件残骸进行描述、测绘、取样可以采取现场录像, 然后输入计算机利用专门管理软件进行描绘的方式进行。
(2) 质量缺陷 (事故) 原因分析所需文件资料的查找。
各种报建文件、招标发包文件和委托监理文件;建设单位的委托设计任务书, 要求更改设计的文件等资料的查找, 不再是单纯依靠资料管理人员到资料室、档案室手工查找, 而是利用计算机网络进行工具检索查找。
(3) 质量缺陷 (事故) 原因分析。
信息化后, 各类数据的处理, 事故原因的诊断、分析, 由计算机软件完成, 改变了原来人工统计分析的方式。
(4) 事故分析报告的生成。
事故分析报告在信息化环境下由质量管理软件自动生成, 改变了原来管理人员根据缺陷 (事故) 的全部过程, 整理编制事故分析报告的形式。
(5)
事故分析报告的提交事故分析报告要向公司质量管理部门提交, 向公司主管领导提交, 信息化环境下, 提交方式为网络传递, 改变了原来人工传递报告提交的方式。
(6)
事故分析报告及相关资料的归档存储信息化环境下, 事故分析报告及相关资料以电子化的方式存储, 改变了原来介质存储的方式。
3.2 信息化前后构件安装质量管理工作的变化
(1) 构件安装施工计划、设计计划等文件资料的生成。
信息化环境下, 各种计划包括构件制作计划、施工规划、设计计划、原材料采购计划由计算机辅助人工编制完成, 改变了原来人工手工编制的方式, 使编制效率大大提高。
(2) 构件安装施工计划的传递。
信息化后, 构建制作计划、施工规划、设计计划、原材料采购计划由工段、工程部、设计部门、物资采购部门向质量管理部的传递采取的是计算机网络传递方式, 改变了原来人工传递的方式。
(3) 构件安装质量管理大纲的审核。
信息化后, 总工程师对质量管理部质量管理大纲的审核由人工的传送方式转由工作人员在管理系统中直接提交给总工程师, 其签字的方式也由手工签字转变为电子签名, 从而降低了时间以及人员的耗费。
(4) 构件安装质量管理资料的归档存储。
整个施工过程产生的构件安装质量管理资料最后需在质量管理部归档存储, 信息化后, 质量管理资料的归档存储采取电子化存的方式, 改变了原来纸介质存储的方式。
4 施工质量管理工作变化对企业施工质量管理水平的影响
4.1 访谈方式改变
由原来的直接面对面访谈变为网络方式访谈, 直接面对面的访谈是质量管理人员与现场相关工作人员面对面沟通, 由于此种方式的减少, 降低了质量管理人员因此而出行的开支。
4.2 人工作业减少
(1) 脱离人工传递与质量缺陷 (事故) 、构件安装相关的设计、施工文件。 (2) 脱离手工查找分析事故因素所需的文件。 (3) 脱离手工签名方式。
4.3 现场勘查、取样、破坏性试验工作减少
这些工作的减少, 使质量管理工作人员的人力资源耗费减少, 减少了勘查取样费用, 尤其是一些破坏性试验的减少, 使试验成本大大降低。
4.4 专家工作减少
由于采用软件分析, 减少了专家工作, 减少了聘请专家的开支。
4.5 纸介质减少
在传统的手工方式中, 信息管理的方式就是使用纸、笔来存储传递信息, 管理工具局限于文件夹、资料袋等。因此, 手工方式下对于纸张等的耗费则相对较大。信息化的环境下, 基本脱离了以纸张为载体的方式, 从而极大的减少了对于纸张及写字笔的耗费。
参考文献
[1]Alan Hecht.A Web Based Project Management Pramework[J].PMNetwork.2008, (12) .
[2]王众托.企业信息化与管理变革[M].北京:中国人民大学出版社, 2007.
[3]黄如福.加速建筑领域信息化提升行业整体科技含量[J].建设科技, 2003, (5) .
[4]马智亮, 朱小羽.钢结构施工管理信息系统开发技术[J].开发与借鉴, 2008, (5) .
建筑工程管理信息化研究 篇11
关键词:建筑工程;管理;信息化
1 建筑工程管理信息化的优势
1.1建筑工程管理信息化能够提高工程项目建设的工作效率
由于計算机具有非常强大的运算能力,能够在最大程度上为建筑工程的信息化管理者提供强有力的支持,因此,由计算机所构成的检测系统能够确保建筑工程管理信息的实时性与准确性,使建筑工程管理者的决策变得更加科学,从而使管理工作的效率得到有效的提高。
1.2建筑工程管理信息化能够缩短工程项目的建设周期
在建筑工程中实施信息化管理,能够更加全面地对施工网络进行完善,使窝工、返工等影响施工进度的不良现象得到遏制和减少,在最大程度上保障了建筑工程施工任务的完成,从而实现了缩短建筑工程建设周期的目的。
1.3建筑工程管理信息化能够节约工程项目的建设成本
成本管理是建筑工程管理中的一个非常重要的环节,它直接影响到工程项目最终的经济效益,因此,作为建筑工程的管理者应当非常重视对工程成本的管理。通过实现建筑工程管理信息化,利用其中的网络招标系统,就能够大幅度降低建筑工程施工材料的采购成本,同时,还可以通过基建财务管理系统来全面、有效地监控投资和成本,并最终快速完成工程项目的决算工作。
2 我国建筑工程管理信息化的现状分析
2.1信息化管理系统的信息流动性较差[1]
在我国现阶段,由于建筑工程管理信息化缺乏统一的标准规范,存在着内部管理“信息孤岛”和外部管理“信息孤岛”群等现象,导致建筑工程管理系统的信息流动性比较差。有的建筑企业由于信息技术的应用较为缺乏,致使无法在不同部门之间实施数据信息的共享,导致在设计、管理、生产之间的数据无法进行有效的交流,从而产生了“信息孤岛”。对于信息技术应用较好的的企业,虽然建立了局域网和建筑工程信息化管理系统,但是信息的流动却只限于项目经理部和施工现场之间进行流动,现场管理跟企业和工程项目的其他参与方之间却无法通过网络进行信息的互相流通,从而产生外部管理的“信息孤岛”。
2.2在建筑工程管理信息化的认识方面存在误区
建筑工程管理信息化是一个比较系统的概念,其中,信息数据化是最为根本的前提条件。实施建筑工程管理信息化,信息不但要以数字化的形式在电子介质中进行存储,信息的交换、流通也必须基于网络和电子介质来进行。但是,在实际的实施过程中,有相当多的建筑企业在建筑工程管理信息化的认识方面却陷入了误区,往往只是片面地认为“信息化=计算机+局域网”,以为只要有了计算机、建立了局域网就是实现了建筑工程管理的信息化,因此,在大多数的建筑工程项目中,设计方、施工方、管理方仍然在利用纸质的传统方式进行工程信息的交流,而没有因为实施了信息化管理而有所改变,在这种情况下,信息技术只是成为了建筑工程管理的一个新工具而已,而没有起到改变传统管理模式的应有作用。
2.3信息化技术在建筑工程管理中的应用受到限制
目前,虽然信息化技术在建筑工程管理中得到了不少的应用,但是,应用的范围却比较狭窄。在大多数的建筑企业中,信息化管理工作往往只限于其中的一个分支,如信息的检索、查询等,有的甚至只是用来进行报表的打印而已,而在更为重要的信息收集与整合方面的应用却很少,甚至是零应用,致使企业在了解市场变化方面不够及时、全面,从而严重影响到企业的经营决策。
2.4尚未形成有序的信息化管理环境
建筑工程的信息化管理不仅需要得到人流、物流和资金流的支持,同时也要得到信息流的支持。信息流反映了建筑工程项目的整个管理过程,只有在信息流的基础上对人流、物流和资金流进行计划、指挥、协调,并通过信息化系统与外部环境进行信息交流,才能使管理工作得到进一步的优化。
2.5不同区域或行业的信息化发展不平衡
一方面,在我国的经济发达地区,由于建筑企业较早就认识并接触到了信息化管理,其信息化发展的水平也比较高,而对于经济欠发达地区尤其是比较偏远的山区,由于建筑企业管理者在信息化管理方面的意识、观念等比较淡薄,甚至根本就不具有信息化管理的概念,建筑工程管理信息化的发展就处于比较落后的状态。另一方面,在不同的行业之间,建筑工程管理信息化的发展水平也不尽相同,比如,相对于市政工程项目的信息化发展而言,公路工程项目在信息化管理方面就显得比较落后。由此可见,我国的建筑工程管理信息化发展存在着地区差异和行业差异。
2.6高素质的信息化管理人员较为缺乏
我国建筑工程管理人员的整体素质仍然较低且参差不齐,缺乏高素质的信息化管理人才,尤其是在创新能力和应用能力上,跟实际的需求有着较大的差距,根本无法适应建筑工程管理信息化发展的需求。
3 加强我国建筑工程管理信息化的有效措施
3.1构建一个多层次的管理平台[2]
建筑工程管理不仅包括概算预算管理、财务管理、合同管理、现场施工管理、材料设备管理等各个环节,同时也跟业主、监理、地方政府和上级管理机关等关系人有关,因此,要实现建筑工程管理信息化,就必须充分考虑到所有参与方的不同需求,构建一个包括施工现场管理、远程监控、多方协作及企业情况信息管理等多层次的信息化系统和管理平台,在面对不同的主体时能够自动生成不同的数据,这样才能更好地对各种资源进行信息化管理。
3.2不断加深对建筑工程管理信息化的认识
我国建筑工程管理信息化的发展之所以比较缓慢,其中一个重要的原因是部分建筑企业和管理人员对信息化管理的认识程度和重视程度不足。作为建筑企业,除了要及时更新观念外,还必须为信息化管理提供必要的资金和技术支持,并与计算机软件公司协同开发出适合自身实际情况的信息化管理软件,以满足信息化管理的需求,从而不断提高自身的信息化管理水平。同时,建筑企业还应当加强对建筑工程管理人员进行信息化管理方面的培训,使管理人员能够真正认识和了解信息化管理的优势,从而激发他们提高自身信息化管理水平的动力。
3.3实施具有企业特征的信息化管理
建筑企业应当从自身的实际情况出发,合理地进行建筑工程管理信息化的建设,而不是无目的地进行盲目跟风建设。同时,还要依据企业自身發展的实际情况,不断加大在建筑工程管理信息化方面的投入,对信息化管理制度进行不断的完善与改进,从而推动企业信息化管理的不断发展。
3.4为信息化管理提供一个良好的环境
建筑企业的项目管理工作涉及到进度计划、资金、成本、质量、人员、物资,以及工程分包管理和设计变更等方方面面的内容,这些都是建筑工程管理不可或缺的组成部分。建筑工程信息化管理系统在研发和使用过程中,必须全面考虑到上述内容的影响,以突破只能在各部门中单一应用的局限性,这样才能更好地把各项内容进行有机联系,以达到联合监控各业务模块、有效协调项目部与参与各方工作关系的目的,从而为建筑工程的信息化管理提供一个全过程、全方位的良好工作环境。
3.5充分发挥政府的宏观调控作用[3]
在当今高度的市场经济条件下,建筑企业之间的竞争已经延伸到供应链之间的竞争中,建筑工程管理信息化已经不再是某一家企业或行业所能够完成的,而必须要靠整个供应链企业的共同参与、相互合作才能够实现。因此,作为政府职能部门应当充分发挥其宏观调控作用,对建筑工程管理信息化工作进行统筹规划、统一部署,有效整合各建筑企业的现有资源,并进行统一化的管理,这样才能更好地推动我国建筑工程管理信息化的发展。
3.6加强对高素质信息化管理人才的引进和培养
“人才是第一生产力”,即使是再先进的信息化管理系统,也必须以高素质的人才作为支撑,否则,管理的效果将会大打折扣。建筑企业在建筑工程管理信息化的实施过程中,除了要不遗余力地从大专院校引进高素质的信息化管理人才外,还应当加大对现有管理人员的培训力度,通过培训来增强和提高他们的计算机知识和信息化水平,从而更好地为建筑工程管理信息化服务。
4 结论
在信息化技术高速发展的今天,建筑工程管理信息化是解决现代建筑工程管理难题的一种有效手段,作为建筑工程管理的从业人员,只有不断加深对建筑工程管理信息化的研究,才能不断推动我国信息化建设的发展进程。
参考文献:
[1]许良.浅析建筑工程管理信息化[J].建筑遗产,2013(22).
[2]林涛.建筑工程管理信息化[J].现代装饰·理论,2011(1).
建筑施工信息化管理- 篇12
关键词:建筑施工企业,财务管理,信息化
1 建筑企业财务管理信息化现状
近年来随着经济的快速发展以及信息化需求的加大, 一些大型建筑企业开展了信息化改革之路, 然而由于部分企业在人才、技术、资金等方面处于劣势, 往往一味地追求销量与利润, 而忽略了财务管理、风险控制的作用上。还有就是, 虽然也运用了一些财务管理软件, 然而应用数据不能充分共享, 数据与其他部门间的配合连接不到位, 形成财务部门的信息孤岛;并且管理软件不能充分发挥其效用大多是流于应用形式, 这些都极大地阻碍了中小企业财务信息化管理的推进和发展。如何应对这些中小企业财务信息化管理过程中的发展瓶颈, 是众多中小企业亟待解决的问题。
2 建筑企业财务管理信息化问题分析
2.1 企业财务制度不健全, 财务核算不规范
中小企业在财务制度方面总是会漠视相关法规和制度, 缺乏对财务管理的理论方法应有的认识和研究, 除此之外, 由于受到企业财力, 人力和规模的影响, 员工素质参差不齐。要建立完善的财务会计制度, 管理者就应该充分地认识到财务管理的核心作用, 做一些必要的投资。例如聘请一些专业的财务人员进行严格分人管理, 控制资金风险。还有就是企业没有建立统一的核算体系和规范的财务制度, 使财务核算流于形式, 没有发挥财务内控预防风险职能。
2.2 财务信息化管理基础薄弱, 管理措施、手段落后
由于我国的信息化发展起步较晚, 多数企业尤其是中小企业的信息化水平不高, 一些企业虽然采用了会计电算化但也大多流于形式, 还有许多企业甚至没有实现会计电算化仍停留于手上记账的原始阶段, 因此我国中小企业施行财务信息化管理的基础过于薄弱, 同时由于管理者重视程度不高, 致使财务管理的措施和手段也相对落后。这些导致了企业财务管理的效率和质量明显下降, 影响企业经营决策的正确性以及战略目标的实现。
2.3 财务信息化管理的相关应用软件适应性、灵活性差
财务信息化管理软件是企业财务管理信息化得以实现的基础和手段, 而要想拥有企业自身特色的财务信息化管理, 就必须具备一套集企业文化和管理理念于一身的财务信息化管理软件系统。但是就目前情况而言, 具备自身开发软件能力的企业少之又少, 而通用软件的适应性和灵活性又大打折扣, 其对于企业特殊要求的实现能力差, 难以满足企业特殊需要也就导致了企业想用不能用, 即使用了效果也不明显的局面。
3 建筑企业财务管理信息化建设具体措施
3.1 推行财务网络化管理, 完善管理制度与措施
传统企业财务管理体制、资金运作方式、监管手段等方面表现出来的弊端, 导致集团公司内部多级法人资金分散占用, 子公司多头开户, 投资随意性大, 资金失控, 使用效率低下;同时, 致使出现了会计核算不准, 报表不真实, 信息滞后、管理失控等突出问题。另一方面, 在传统财务管理模式下, 由于各个部门之间缺乏交流, 有的业务甚至存在重复, 财务管理往往是事后的、静态的, 即使出现了问题也只能事后弥补, 造成的损失和影响将十分严重。过去对项目管理和财务监控与同行业其他企业一样, 主要依靠派工作组检查、定期上报报表、电话了解、传真汇报等传统手段, 查阅半年的财务账目及报表需要数周甚至数月, 既大量耗费人力、财力, 又无法做到准确、及时。
3.2 搭建高标准网络平台, 确保网络建设总成本降低
网络化管理加大了财务集中管理力度, 取消了中间环节, 总成本费用集中在管理层核算, 费用控制直观、信息收集快捷、准确、不会产生潜伏的损益。比如:通过会计科目的统一设置, 避免了在分散财务信息系统下, 公司财务管理和各工点之间业务的对比分析与管理困难等问题。下属单位在建立账簿时引用公司基础信息设置, 并根据自身特点个性化地增改明细科目, 解决了公司对下属单位的会计核算、财务预算、货币资金的实时监控和对比分析等问题, 从而发挥公司财务的计划与控制作用。会计期间和币种统一设置, 同样保证了各级单位财务处理一体化的同步性和公司管理、监控的科学性和有效性, 从而极大地降低管理成本。
由于软件产品是一个日新月异、异彩纷呈、不断更新、变革的特殊商品, 所以财务网络化管理可塑性很大。应用系统必须留有一定的可拓展空间, 以适应因业务的变革和发展带来系统的扩充和升级, 从而避免软件的结构性变动, 为今后网络的长期发展打好基础。推行财务网络化管理必须对硬件配置、人员配置、系统管理应用系统软件单位、安全措施、档案管理、银行开户、账户管理等均做相应规定, 力求高标准、高起点, 在系统实施过程中坚持着眼长远。
3.3 加大财务网络化管理的直管力度, 确保财务网络运行安全可靠
切实加大企业财务职能部门对各个项目的直管力度, 是保证财务网络系统安全运行的关键环节。我们在系统的稳定性、安全性和保密性上狠下功夫, 主要做法是:制定网络安全防护措施, 为每位操作员设置了17位的密码, 并要求定期更换;安装网络硬件防火墙、配置数据服务器, 保证财务数据服务器在接入INTERT的情况下具有较为稳定的安全性;为财务主管、记账员、审核员、出纳员设置了不同的操作权限。公司统一设置第一、二级会计核算科目和特定的明细科目, 根据各单位行业属性及会计核算需要进行分配, 取消下级单位对一、二级科目的修改权;设置"辅助项目"核算。系统下的辅助核算, 能广泛提供财务、物资、资产、费用管理等方面的数据分析及考核依据。既可代替大量繁琐的台帐登记等手工业务, 又便于内部监控和管理。
4 建筑企业财务信息化管理的体会
通过推行财务信息化管理, 切实增强了企业管理能力。利用集中管理数据库提供的联机分析处理服务进行数据建模和决策支持, 帮助实现了财务业务数据跨年度对比分析、跨单位合并账务处理, 为公司领导提供决策支持信息。还做到了财务管理的事前计划、事中控制和事后分析, 完整地实现了在任意时间点上的财务监控机制, 将企业财务管理提高到一个新水平。财务管理实现了在分布异构环境下信息和资源的共享, 将物理距离变成了鼠标距离。远程财务在线处理、远程审计、远程财务监控, 将企业的管理能力延伸到全国的任何一个结点。
推行财务网络信息化管理, 有力地推进了企业管理现代化进程。财务网络化管理, 实现了财务数据远程处理、记账、查账、审计和监控, 保证了会计信息的真实性, 使互联网上在线办公、分散办公以及移动办公成为现实。
5 结束语
建筑工程工期长, 业务流程复杂, 因此实现财务网络化管理并不意味着财务管理“百病皆除”, 还存在着一定的问题尚待进一步探讨解决。因此应该将创新财务管理方式始终贯穿于生产全过程, 采取措施弥补网络化管理在执行过程中的缺陷, 就必将收到事半功倍的效果, 进而推动企业实现新的发展。
参考文献
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[2]龙丽荣.建筑企业成本管理理念的树立[J].现代企业, 2005年02期.[2]龙丽荣.建筑企业成本管理理念的树立[J].现代企业, 2005年02期.
[3]尹旭.我国建筑企业施工项目成本精细化管理研究[D].合肥工业大学, 2008年.[3]尹旭.我国建筑企业施工项目成本精细化管理研究[D].合肥工业大学, 2008年.
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