分编工作

分编工作（精选4篇）

分编工作 篇1

图书分编主要是针对图书馆的所有图书资源进行分类管理, 这是图书馆最基本的工作, 也是最重要的工作。科学的图书分编应当是能够以最快的速度与最准确的质量为读者提供所需的信息资源, 图书分编工作是否做到位也决定着图书馆管理效率。图书馆的各种资源不仅有着繁复的科目类型, 还有着多样化的信息样式。例如随着信息化发展的步伐逐步形成的电子图书资料信息系统, 只有将这些不同类型的资源进行明确的分编处理, 才能使其发挥最有效的使用率, 实现图书馆的有序管理。

一、图书分编工作的特性

(一) 分编工作的脑力劳动特性

图书分编工作是一项脑力劳动, 这不仅是由它较为复杂的分类体系决定的, 更是由于图书资源数量的庞大, 为这项工作带来了极大的脑力劳动量。图书分编的最基本工作内容就是以准确的分类和归类标准将图书进行分类整理, 同时还要以编号形式对每一本文献进行编号, 由于整个图书资源数量的庞大, 进行图书编号时应当有准确的编号原则, 同一类型图书编号也要统一安排。同时图书分编还要求分类原则能够符合日常人们查阅资料的使用习惯, 使分编后的图书使用更加便捷。因此这个过程需要对图书的类型、内容进行准确的判定, 是一个需要耗费大量脑力来实现的判定过程, 同时还要考虑多方面与阅读习惯相关的内容, 使图书的分编最合理化。

(二) 分编工作的技术特性

由于图书分编工作有着极其复杂的分类系统, 同时还要考虑到多方面的读者使用习惯问题, 因此图书分编就有一套专门的分编工作技术性原则和指标, 来判定是否是完善的图书分编。这就有了技术上的要求, 以分编标准来判定工作必然要能够熟练的掌握图书分编要求、规则、习惯等, 同时还有一些技术性的原则来判定是否是正确和合理的图书分编。此外, 由于图书量的巨大必然要依赖计算机手段来完成对图书的分编。而分编系统的建立必然有着一定的技术性要求, 在图书分编工作的操作中用到这些技术是必然的, 这也是分编工作的技术特性之一。

(三) 分编工作的非熟练劳动特性

非熟练劳动是指图书分编无法通过不断的操作实现工作的简化与习惯, 即无法通过习惯操作达到熟练劳动的目的。图书分编工作不仅复杂, 还有着极大的工作量, 这更加重了图书分编工作的困难性。工作人员不仅要针对每一本文献进行归类、编号, 同时还要判定某一文献是否具有单一特点, 对于非单一特点的文献进行归类分编是非常困难的。正是由于这种文献的复杂性与多样性, 使图书分编无法通过不断的操作实现熟练劳动, 只有运用思维准确的判定某一文献的所有特点, 并将其进行合理的定位和类目划分, 才能实现有效分编。

(四) 分编工作的创造性

图书分编不仅需要一定的工作技巧, 同时还需要有良好的创造性劳动能力, 在一定的工作技巧基础上, 对每一部文献进行基本的分类与编目, 但是又无法完全以工作技巧为原则实现对所有文献的科学分编。因此, 除了要求对技术有熟练的掌握之外, 更要有创造性劳动的能力, 敢于突破目前工作上存在的缺点和弊端, 大量的运用创造性思维与工作方法来提高图书分编工作的质量。根据我国目前专家对图书分编工作的研究, 已经形成了一部分新的工作思路, 利用这些原则来完成图书分编将会实现更高的工作质量。

(五) 分编工作的有效性原则

图书分编应当明确工作目的, 一切都要以图书的有效利用为原则, 这是图书分编量基本也是最重要的要求。图书分编工作不能一味的求高效、求专业, 最重要的是能够结合读者的阅读习惯和需求, 对图书进行分编安排, 使其在发挥使用价值时能够最有效。

二、图书分编准备工作加强途径

(一) 提高工作人员的分编素质

由于图书分编工作丰富的特性, 对图书分编工作人员的要求也同样较为复杂和全面, 这就要求在前期提高工作人员的综合性工作素质。分编不仅有着极明显的脑力劳动特性, 更是一项非熟练性劳动, 对工作人员灵活的思维能力及丰富熟练的资源分类经验有着基本的要求。同时由于图书分编涉及到各种不同的行业与专业, 只有完全对这些复杂的行业或专业分类熟练掌握, 才有可能实现科学高效的分编工作。因此在图书分编工作人员的选择上首先应当对其进行全面的筛选, 使每一位分编人员都掌握了足够的图书分编工作能力。最基本的要求是以能够坚持国家发展原则和方针政策为前提;其次应当能够以热情的工作态度和虚心的学习精神投入工作;最后还要能够有良好的团队意识, 能够在团队协作的工作过程中很好的完成工作任务。

(二) 采用科学的编目规则, 运用有效分类工具

图书馆在建立分编系统的工作中, 应当以科学的编目规则为基础, 利用有效的分类检索工具, 实现对图书的有效分编, 同时实现科学的图书分编质量。

目前在图书馆分类工作体系的研究上, 比较权威的方法是《中国图书馆分类法》, 这部书不仅对图书的分编规则进行了科学的构建, 更利用严谨的分类划分与编目结构体系为图书分编工作提供了重要的参考。《中国图书馆分类法》对文献编目的分类原则是以科学分类和知识为类为主, 同时加入文献自身特点分析与分类原则, 使编目有稳定性的基本原则, 又能够满足多样化的文献形式与类别的准确分类和定位。运用有效的编目工具需要以《中国图书馆分类法》为基本原则, 建立起完善的图书馆编目管理体系, 以信息化的工具为图书编目提供有效性的基础支持。

(三) 细化分编工作安排

要完成科学完善的类目分编还有一项工作前提, 就是以细化的工作分工和原则, 来约束分编工作的具体任务, 实现完整、有效的高质量分编效果。由于图书分编有着复杂的工作体系与繁重的工作量, 因此需要对分编人员进行明确的任务安排, 确定具体的工作要求, 从工作流程、工作量、技术含量等方面进行具体的职能划分, 将分编工作落实到每一位分编人员的身上。在图书分编工作的实际操作中除了有严格的工作程序之外, 即使同一分编原则和要求也会出现不同人员分编方案不同的现象, 这是由于个人对文献的理解差异造成的, 为避免这种现象需要设定同一工作重复某一流程的方式, 采取不同人员对文献的普遍认知做为最终的分编方案。

三、图书分编过程工作加强途径

(一) 加强图书分类工作

有了完善的前期准备工作, 在实施图书分编工作时, 首要注意的问题就是图书分类。文献增加后首先需要对文献进行查重处理, 确定是否已经有相同资料;然后开始对图书资料的内容进行分析, 确定其类型、类目、内容概要;其次分析并确定其所属类目, 再根据具体的图书内容实施次级分类, 并标注正确的索引编号;最后对图书的分编质量进行审核, 确定是否存在不合理的分编流程, 及时调整至最佳类目状态。在编目出现问题时要及时根据图书的具体内容和分类进行改正, 利用科学的审查原则保证图书分类和编目工作的准确性。

(二) 图书编目工作的加强

在科学完整的图书编目流程工作基本完成的过程中, 还应当集中精力加强图书编目工作。一般读者对图书的信息需求与检索是以编目为主要依据的, 错误的图书编目会直接影响读者图书检索的效率, 以及收集今年的准确性。图书编目工作的加强原则是以科学的分编工作流程为前提, 实施对编目步骤的加强。由于目前已经基本运用了计算机编目系统, 因此在寻找目录的准确性上主要依赖工作人员的主观判定。图书编目人员必须要能够严格执行分编工作流程, 按标准实施对图书的目录分类和编码。

(三) 图书典藏工作加强

图书典藏也是图书编目管理工作的重要内容之一, 在前期完成了科学合理的图书编目后, 还需要根据使用频率、类别相似性等原则实现分类典藏。相似与相近的类目应当就近安排, 使用频率高的应当安置在最容易拿取的位置, 而使用频率相对较低的则依次向比较偏僻的位置安置。同时还要遵循类目相似性就近安放的原则, 结合类目的编号确定是否使用了最合理的编号原则。

四、分编后期工作加强途径

(一) 建立编目工作质量监查体系

编目与典藏工作完成后, 后期对图书编目的监管也非常重要, 根据读者的使用和检索习惯对现有的图书编目进行质量的监查, 判定编目的科学性与合理性。因此需要建立起完善的编目工作监查体系, 从读者查阅、取阅, 管理人员整理、存放等多个方面检验是否运用了最为合理的编目方案。针对其中存在的问题及时实施合理调整, 以随时对可能出现的问题进行解决, 保持编目系统的质量。

(二) 完善信息反馈系统提高编目工作质量

图书馆的图书编目信息反馈系统是最能体现编目系统质量的有效途径之一。利用与读者建立起的互动信息反馈连接, 及时收集读者对分编工作的看法和意见, 并针对其中确实存在的问题进行评判、研究和分析, 以完善的分编流程与科学的分编原则进行图书编目的调整。

结束语

面对目前我国图书馆图书分编工作巨大的压力, 以及其复杂的特性对工作水平的要求, 只有通过正确的方法加强对分编工作的质量管理, 才能更好的实现在不断增多的图书资源和信息量过程中, 继续发挥图书的资源力量, 为提高人们的信息学习与接收能力提供基础支持。图书分编工作是一项复杂且繁重的工作, 在不同的工作阶段应当采取正确的手段改善工作状态、完善工作原则, 建立起科学的分编工作体系, 同时明确分编原则及目的, 更好的实现图书馆分编, 进而更好的发挥图书馆资源的社会效益。

参考文献

[1]李梅英.论图书馆分编工作的质量控制[J].农业图书情报学刊, 2008, 08:77-79.

[2]桑萍.浅析高校图书馆分编发展中存在的问题及解决对策[J].黑龙江教育学院学报, 2014, 01:201-202.

[3]郭涵, 郎妍妍.浅析如何做好图书馆书刊的分编工作[J].黑龙江科技信息, 2010, 18:76.

浅析分编工作外包之不可行性 篇2

探究供书商编目数据来源, 一个是买, 如购买CALIS或国家图书馆等联合编目中心的数据;一个是做, 或是书商自己在某位专家的指导下组织一支编目队伍, 如大学成立的采编中心, 或依托某学校图书馆提供数据, 如某些民营书店, 或干脆一无所有, 现学现做, 如某些小型书店。总的分析下来, 供书商所能提供的数据质量均有待提高。

一、国内实行分编外包缺乏能支持此模式长期运行的内部机制

大多数图书馆业务外包的原因是出于战略性和策略性两方面原因考虑的, 战略性原因是:“图书馆能够集中精力做好核心业务, 无需重新培训馆员就能重组业务, 为馆员提供更多机会到更重要的岗位。策略性原因则是减轻资金紧张而带来的运作压力。”可见, 图书馆领导级对分编外包更多的考虑是出于缓解人员与资金的压力, 而国内这几年之所以流行分编外包的模式, 更是因为图书采购量激增形成的压力而导致的。

这几年, 随着高校建设规模的扩大, 图书经费的增加, 特别是随着全国图书馆评估工作的开展, 许多中小型图书馆因为原有馆藏规模不大, 有大量突击采购行为, 据了解, 去年南京市新华书店接待现场采购的图书馆达60家之多, 大量集中采购带来的后果必然就是图书的积压, 在此形势下, 采取一定的分编外包的确有利于加快上架时间, 节省工作人员时间, 节约图书馆经费。据统计, 图书馆每种书的原始分编成本在10-15元, 如果是供书商提供则多为免费。但因此就提出编目业务从此就由供书商来承包, 这无疑对图书馆自身分编队伍的业务锻炼是很大的影响, 大家都知道, 编目是一项需要长期积累的工作。而以后一旦突击采购风被制止, 人员得到补充, 对图书馆而言, 这一段时间的空白, 将是永远无法弥补的缺憾。因此, 从图书馆长期发展规划而言, 我们真正要做的是改革机制, 提升分编人员自身专业素质, 提高工作效率, 而不是将分编业务一推门外即可。

二、国内实行分编外包缺乏技术标准上的统一性, 缺乏一个得到业内图书馆一致肯定的编目中心, 因此供书商购买的数据良莠不齐

国外图书馆之所以提出业务外包的概念, 其基础在于OCLC已有近百年的历史, 形成了比较成熟的业内规范, 在技术标准上形成了一致, 尽管如此, 仍有部分图书馆馆长通过实践对业务外包提出质疑, K.A.Libby和D.M.Caudle在1997年曾对全美授学士以上学位的178个高校主图书馆就编目外包作了调查, 被调查图书馆中117个有回复, 其中33个正在进行或已进行编目外包, 而33家图书馆中间有16个馆对结果不够满意, 并提出了各自的理由。3个馆承认外包过程中计划不足, 12个馆认为供书商服务差, 4个馆反映供书商不能够兑现所承诺的服务, 2个馆发现外包不像原先想的那样省钱。有10个馆提出了编目质量问题。可见, 编目质量不高是数据供应商最严重的问题。

国内能够提出分编外包的一个关键也是因为两个联合编目中心的存在, 一个是国家图书馆联合编目中心, 一个是CALIS高校文献保障服务系统, 这两个均于1998年启动的联合编目中心经过这几年的发展, 在编目数据共享方面做出巨大的贡献。但是不可否认, 因为中文机读目录格式出现的时间相对较晚, 在很多细节上仍有许多需要探索的地方, 如一些字段的定义、书目信息的获取等, 特别是近年来出版信息的不规范也造成了著录信息出现歧义。笔者曾亲身经历CALIS编目细则的制订, 在那几次业务讨论会上, 各位专家经常就某一个符号、某一空格是否存在讨论不休, 几经周折才能相对达到一致。而在具体执行时, 更是由于各家图书馆的层次不一致、理解不一致, 数据质量也良莠不齐, 东南大学图书馆就经常与CA LIS联系, 以确定其它图书馆提交的信息与本馆馆藏信息是否一致, 以确保MARC信息的准确, 2005年, 我们图书馆修改的CALIS下载数据达3000多条。

而更主要的是, 两家编目中心在某些技术标准上也没有保持一致, 目前基本上形成两种模式, 公共图书馆多参与并追随国家图书馆联合编目中心的著录标准, 而高校则多参与并追随CALIS高校文献保障服务系统的著录标准。因此许多供书商只能因客户的具体要求, 在两个模式间切换, 从而无法形成一个共同的数据支撑平台。

三、国内实行分编外包, 供书商由于利益因素的影响, 无法提供高质量的自编数据

目前情况下, 供书商提供的编目数据出于节约经费的因素, 大多由供书商自己的编目队伍提供, 而这种服务是以采购合同为前提的免费服务, 因此, 无疑是业务规范或标准化方面还有待提高。

相对而言, 书商经营图书的目的在于经济效益, 不会花大力气去理会图书编目数据的质量问题。

以大学为基础的采编中心, 因为是从大学图书馆衍化而来, 因此他们都有自己专门的编目队伍, 而且工作人员也多为编目部工作人员组成, 或者有编目部工作人员担任审校工作, 因此, 编目质量相对较高, 但是因为他们实行的是量化管理, 编目人员的薪金是跟他们每天所编图书的数量直接挂钩的, 因此难免要出现只求数量不顾质量的问题, 比如, 南京两家中文采编中心工作量大, 工作任务紧, 往往是多家图书馆都同时要求提供数据, 编目人员每天原编数据不得少于50种, 如此大的工作强度其质量可想而知。

而一些大型民营企业, 他们许多编目人员往往只经过简单培训后就从事编目工作, 缺乏文献编目的基础认识, 掌握编目数据标准化规则也比较机械, 有些人只能照搬在版图书提供的数据, 而我们都知道, 编目员的基本功从图书查重、著录验收到主题、分类标引, 在其中任何一个环节出现差错, 都会造成连锁反应, 发生一系列错误, 从而破坏整个书目数据库的质量。因此, 为保证书目数据的质量, 掌握计算机编目系统的操作技术, 熟悉机读目录著录格式、规则和要求;通晓分类、主题标引基本知识, 理解分类、标引语言的原理、结构, 熟练运用分类、主题标引的方法和规则, 是对现代编目员的基本技能要求。

至于一些近年来新出现的小型民营企业, 因其机制灵活, 品种独特, 因为可在一定基础上补充图书馆馆藏而成为图书馆新的合作伙伴, 他们大多数一开始连什么是MARC都不知道, 我们图书馆就曾经从头开始辅导过5家供书商, 他们也在大趋势下提出为图书馆提供编目数据, 他们的数据质量可想而知。

四、供书商只能提供共性服务, 无法兼顾图书馆一些传统的编目习惯

在促进编目工作现代化的今天, 编目人员不再只是面对馆藏文献进行单纯的书目信息加工, 而是要将业务扩展到对文献有更深层次的揭示。因此, 编目员熟练地掌握基础业务知识和技能, 运用良好的专业分类和主题标引能力, 建立多种目录、索引、数据库、指引库等, 为用户提供多方位、多途径的检索服务。但是各个图书馆对编目的理解不一致, 特别是对边缘学科的图书的分类在无法判断时, 会将其归入本校的重点学科或按传统习惯处理, 而供书商因为缺乏对图书馆馆藏文献建设的基础知识, 往往在分编时无法顾及这些, 从而使相同的学科主题的图书分在不同的地方, 给读者查询带来不便。

尽管分编外包目前在国内掀起了一股热潮, 但是许多图书馆还只敢尝试用其来解决回溯建库的问题, 东南大学图书馆也曾将部分回溯建库部分外包出去, 从数据质量上看, 坦率地说, 是不太好的, 从这些实践中我们也可以看出, 分编外包在中国如果要完全取代编目部, 在目前的现实情况下, 这是不可行的。

参考文献

[1]何琳.图书馆编目业务外包探讨.河南图书馆学刊.第25卷第4期

[2]叶彩英.对现代编目工作的思考.图书馆论坛.第23卷第3期

[3]刘春杰.关于图书馆业务外包利弊的探讨.河南图书馆学刊.第25卷第3期

[4]朱复成.美国图书馆业务外包的得失及启示.大学图书馆学报.2000年第1期

高校图书馆文献分编若干问题探讨 篇3

1 艺术类图书的特殊分类

艺术类图书的排架是图书馆书库工作最头痛的事, 因为此类图书形状特殊、规格不一、厚薄不均, 书脊很难显示索取号。特别是大型画册和几页的画本不仅排架借阅困难, 而且易乱架, 给管理人员和读者带来不便。因此, 我们将一些画谱按丛书进行分类。如《荣宝斋画谱》, 有山水、人物、鱼虫花鸟等, 统一提出各类, 按作者名字拼音字母顺序进行排列, 如黄宾虹的山水画J212.26/52:8.2, “52”为准字号, “8”为汉字“黄”的拼音字母H的排列顺序, “2”为第二次到馆。如遇到黄宾虹、何海霞、贺天健等作者时, 就看作者名字的第一个字, 如第一个字音相同, 就看第二个字, 即把目前微机管理的准字号和过去著者号有机结合起来。这样一来, 《荣宝斋画谱》不仅按丛书整齐分放, 而且在大类上又归于各自类。既给读者带来方便, 又便于馆员排架工作。

文学类丛书的分类, 首先, 考虑读者借阅和图书的集中显示性, 我们将一些大型丛书集中分类, 如《中国小说五十强》, 将它放入建国后现代作品集 (I217.27) , 并没有按《中图法》的小说长中短篇分类, 因而效果显著。另外, 专业性突出的工具书要细分, 如《汉语辞典》, 应放入各自的类中, 以体现分类的学科性和专业性及工具书的特点。

2 多卷书卷次册号的分类

在多卷书的卷次册号分类问题上, 以前由于编目人员按多卷书、丛书采购先后或进馆先后, 要么整套著录, 要么分散著录, 就出现同一套书不同编目的结果, 不仅造成款目混乱, 而且出现重号、异号。我们在分编时, 应将到馆的丛书按号著录, 给未到馆的留下位置。多卷书有的是第几卷、第几册、第几分册第几册等, 册套册, 如分析化学丛书第五卷第一册第二分册第一册, O65/23:5 (1:2:1) , 这样处理后一目了然。我们在长期工作中, 总结经验并制定了一套适合本馆的规定:卷、册、集、辑用“:” (/:N (N:N) , 因为, 冒号就是从属号;同一种书因出版社、定价、页码不同等原因, 就根据到馆先后用“.N”, 如第二次到馆“.2”;同一种书出版社相同, 而版次不同用“=”, 如第二版“=2”。

3 地方文献的分类编目

3.1 地方文献的分类

地方文献著录时, 要从全局出发, 全面、系统、完整地揭示文献内涵, 充分利用文献内外在信息特征, 客观反映文献记录的历史事件, 发现所著文献与地方文献是否有关联, 以便在分类时正确把握。地方文献的分类号是“K29地方史志”, 此类目及它的下位类“K291-297”各省市区划号, 这样, 对地方文献进行分类, 只考虑到地方文献的专业性, 忽视地方文献的相互关联性。因此, 我们在分编地方文献时, 首先, 突出地方文献特点, 分入历史类;其次, 专业组配号, 如《天水市统计年鉴》为K294.2:C832.432-54/1, 《天水市商业志》为K294.2:F712/1等, 这样不仅体现其为地方史志文献, 而且也不失其专业性特点。《天水古代农业》, 看是农业书, 但主要内容是写先民如何与大自然作斗争, 移山填海造田, 并在长期劳动实践中, 总结有关农作物适宜生长区域和改良经验, 我们应考虑此书的地方文献性, 将它分入K294.2:S157.3/1。

3.2 地方文献的编目

地方文献在编目时, 应详细揭示其地方性特点, 捕捉文献重要信息, 熟悉文献的形成过程, 发现其中隐含的有关著录点, 通过相关字段予以著录和标引, 将该文献记录与其相关的文献记录有机联系起来。 (1) 在著录时加大“330”字段提要项的说明力度。因为, 通过对篇名和其他项目的标引难以真正揭示地方文献内容, 必须将书中珍贵要素标注出来。 (2) 做好揭示地方文献完整内容的主题标引项。如“600”标引人物项, “607”标引地名项, 应进行详细记载和标引说明。 (3) 将“606”项改为地方文献内容主题词标引项。主题词是大家易懂的缩略语言, 如“抗战”就可把八年抗战时期的事件都显示出来, 为读者开辟一条检索文献内容的新途径。 (4) 规范工作人员标引行为, 限制滥用主题词表, 减少主题词数量。这样既展示了提要项的著录范围, 也提升了揭示文献的深度及书目数据的质量, 提高了读者的检中率[1]。 (5) 在建设地方文献数据库时, 仍应建立一套完整的卡片式目录。因为有些读者习惯使用, 同时便于工作人员查重、注销时使用, 还能解决数据库数据丢失等问题。文化部门对图书馆的评估要求, 不仅要进行微机编目, 而且要保留纸质卡片式目录。翻阅卡片式目录, 不受阅读器限制, 容易了解地方文献全貌。

总之, 文献分编是一项系统工程, 不仅是书目记录在数量上的叠加, 还是在形式、内容特征上相互联系的一个有机信息集合体。分编时既要大胆细致又要灵活有耐心, 不能仅凭一腔热情。应将《中图法》的专业性和文献分编的灵活性有机结合起来, 制定有利于本馆的分编原则, 建立适合本馆的文献数据库, 为读者借阅提供方便。

摘要：根据多年工作实践, 从方便读者和本馆实际出发, 对分编工作中出现的具体问题进行分析与探讨。

关键词：高校图书馆,文献分编,图书种类

参考文献

文献分编规范化标准化与文献检索 篇4

关键词：文献分类,文献编目,文献检索

在新经济时代的今天, 知识信息的重要性备受重视, 它产生的社会作用和经济效益也越来越大。图书馆作为知识、信息的集散中心, 文献信息资源浩如烟海, 许多读者深感在文献检索时对所需要的文献常常“找不到、找不全、找不准”。其中一项重要的原因就是文献分类不规范、不统一, 文献编目著录的数据格式不标准、不详尽。为提高读者文献检索的效率, 对文献信息进行更加合理、更加科学的分类和编目, 则应从以下几方面着手改进和提高。

文献分类的准确性和一致性

鉴定文献分类质量高低的最主要标志是文献分类的准确性和一致性。文献分类的准确性是指为书在文献分类体系中找到一个准确而恰当的位置;文献分类的一致性是指在某一图书馆中, 执行统一的分类原则和分类细则, 使同类文献集中于一处, 异类文献区别归类, 做到前后一致, 号码固定。分编人员要牢牢把住文献分类的质量关, 保持分类规范、准确、统一, 以提高读者文献检索的效率, 并非易事。这就给文献分类工作提出了更高的要求。

1.严格执行《中国图书馆分类法》的分类原则, 制定适合本馆的分类细则

文献分编人员一定要严格执行《中国图书馆分类法》 (第四版) 、《中国分类主题词表》等分编依据, 要熟悉《中国图书馆分类法》现有的编制特点。此外, 以《中国图书馆分类法》和《中国分类主题词表》为依据, 根据本馆的藏书特色和藏书结构, 制定出适应本馆馆藏情况的分类细则, 并及时对分类细则进行补充, 使之趋于完善, 使分类编目人员有据可依, 让读者进行文献检索时有章可循。

2.熟悉掌握《中国分类主题词表》, 做好文献的主题分析

主题分析是分类程序中至关重要的一环。它关系到同一类文献的分类能否准确而一致, 关系到多学科交叉、新学科等主题的文献能否准确归类。分类编目人员不仅要翻阅内容提要, 还要仔细阅读文献的目录、章节内容, 吃透这类文献要表达的旨意, 才能准确给定其分类号, 反映出主题的实质, 才能便于读者进行检索。

3.严格进行文献的检索查重, 保证文献分类的统一性

分类检索查重是文献分类规范统一的重要保证。尽管利用计算机进行检索查重非常方便, 但由于有的馆内分类人员相互沟通交流较少, 皆按各自分析问题的方法去处理文献。如果相同或相近似的文献在同一时间分散到不同的分类人员手中, 也无法在本馆数据库中检索查重, 这样就会导致同种书被分入不同的类或者一套丛书或多卷书虽分入同一类却没有在同一种次号下分卷, 而使读者检索文献的查全率和查准率大大降低。

因此分类人员一定要加强沟通和交流, 疑问之处要共同探讨, 严格执行分类原则, 严格按照本馆分类细则解决疑难问题。此外, 分类人员查重时, 特别是丛书和多卷书的查重, 不能仅仅只用ISBN号, 而要从著者、题名、丛编名、主题等多方面来进行查重。这样才能尽量减少分类中查错查漏的现象, 有力地保证分类的规范性和统一性, 提高读者文献检索的效率。

文献编目著录的质量保证及规范统一性

文献编目著录不够规范统一, 直接影响了机读目录检索功能的发挥, 影响读者检索的效率。存在问题表现在以下几个方面:一是著录不全。著者是外国人或古代人, 却忽略著录其国籍或朝代;丛书或多卷书在分散著录的情况下, 没有在丛编项中注明其丛书名等信息;文献的修订版、增补版、第二版等信息没有在版权项中著录。二是判断错误。有的编目人员不熟悉或没有掌握《中国文献编目规则》有关规定, 会造成著录数据不统一;有的编目人员按中国人的习惯著录外国著者姓名等等。三是著录符号不规范。著录正题名数据未注意全角与半角的区别, 忽视阿拉伯数字与中文数字的不同, 未注意区分题名中英文或汉语拼音大小写, 空格与标点符号使用不准确, 字段的指示符运用不准确等等问题往往导致读者文献检索失败。

上述问题都严重影响了读者文献检索的效率。要改善这种状况, 就必须重视编目人员的继续教育, 提高他们的专业素质。编目人员首先是学好编目规则;其次, 编目人员要经常向行家请教, 学习这方面的实践经验, 多研究学习这方面的专著;积极参加各种形式的文献编目学习班、培训班、进修班和专题讲座, 学习借鉴同事和同行的先进经验。

提高读者机读目录的检索效率

首先, 培养读者文献检索的意识。对高校图书馆来说, 培养学生利用现代化工具进行文献检索的意识, 首先应注重为学生开设文献检索课的适用性, 强调让学生从理论到实践系统地了解并运用文献检索的方法与技巧, 使其真正体会文献检索对他们学习的作用和价值。其次, 提高读者的文献检索能力。鼓励和支持读者进行文献检索, 可采用宣传专题报告、讲座、专题报告等形式帮助读者了解文献分类体系, 熟悉文献编目的各项内容。要使所有读者熟练掌握计算机文献检索的方法与技巧, 除了大力宣传以外, 还要在检索处放置或张贴文献分类基本大类, 文献著录内容及格式, 以及一些文献检索的细则、方法、技巧, 以便读者检索时参考。这样不仅给读者带来极大的方便, 也将大大提高读者文献检索的效率, 使图书馆的文献信息更好为读者服务, 使图书馆的文献资源在读者的学习和生活中更大地发挥作用。

参考文献

[1]林华.信息时代图书馆编目工作的发展趋势[J].四川图书馆学报, 2002, (4) .