档案人员的配备

档案人员的配备（精选4篇）

档案人员的配备 篇1

摘要：在现代经济条件下, 人力资源素质不断提高, 其凝聚的知识、技术作用于物质资源, 使高附加值的生产变为现实, 对经济增长产生了巨大的决定作用。企业人员的管理和配置是现代企业发展运作过程不可或许的环节, 中小企业的规模以及其他特点决定了它在企业人员配备方面的独特性, 在如何配备员工这一程序问题上各个企业有不同的举措, 本文将就中小企业人员配备方面做一些简单的阐述。

关键词：中小企业,人员配置,程序

中小企业以其经营方式灵活、组织成本低廉、转移进退便捷等优势更能适应当今瞬息万变的市场和消费者追求个性化、潮流化的要求, 因而在包括发达国家在内的世界各国的经济发展中, 中小企业都有着举足轻重的地位, 发挥着不可替代的作用。

所谓人员配置, 就是将合适的人放到合适的岗位上。人员配置是人力资源的核心内容, 是员工招聘的目的所在, 是如何使用人员的问题。人员配置有狭义和广义之分: (1) 狭义的人员配置, 是指人力资源管理部门按各岗位的任务要求, 将其招聘的员工分配到企业的具体岗位上, 赋予他们具体的职责、权利, 使他们进入工作角色, 为实现组织目标发挥作用。 (2) 广义的人员配置, 还包括干部的选拔任用, 岗位配置、劳动组合, 人事调查等内容。人员配置在具体的管理过程中就是如何科学地、合理地解决工作人员和工作岗位, 即人和事间的匹配问题。这对于企业发展有着重要的影响, 人从性格、气质、兴趣到专业都有着很大的差别, 各尽所长, 对于企业的发展是有利的, 否则难以完成组织的既定目标。中小企业在人员的安排和程序中主要考虑以下几点。

1 员工的选择

企业在招聘员工之前, 必须进行恰当的工作分析。工作分析是要确定为了实现企业经营目标, 需要完成哪些工作, 每项工作需要多少人, 什么人胜任这种工作, 完成工作需要多长时间, 据此选择和录用人员。人员选择的范围大体上可分为两个方面, 一是在企业内部选调, 二是从社会上公开招聘。一般来说, 选拔的步骤是按初次面试—审查申报表—录用面试—各种测试—综合评价的程序来进行的。

2 劳动定员

企业定员是企业在一定时朗内应该占用劳动力资源的数量。它是根据企业已定生产方向、生产规模和产品方案等因素, 按照劳动定额和定员标准编制的。科学地设置岗位规范、编制定员, 是企业制定生产计划的基础, 是开发利用和合理配置人力资源的基本依据, 也是提高劳动者素质的基本标准。企业要根据市场经济的要求和自身特点制定岗位规范, 为科学地定岗定员, 做到适才适用, 为实现企业人力资源管理科学化、规范化提供依据。根据各类人员的工作性质不同, 定员时所依据的工作量和工作效率的表现形式不同编制定员的方法也有差别。

2.1 按劳动效率定员

按劳动效率定员是指根据生产任务和劳动效率计算定员人数的一种方法用于以手工操作为主的工种。

定员人数=每一轮班完成的工作量÷工人劳动效率×出勤率

2.2 按设备定员

按设备定员是指根据机器设备的数量和工人看管定额计算定员人数的一种方法。

定员人数=完成生产任务所需设备台数×每台设备开动班次÷工人看管定额×出勤率

2.3 按岗位定员

按岗位定员是根据工作岗位多少、岗位重要程度、各岗位工作量、劳动效率、轮班次数和出勤率等因素来确定人员数的一种方法。

2.4 按比例定员

按比例定员是根据职工总数或某一类人员总数的比例例如, 以企业职工总数的一定比例来确定勤杂人员数。

2.5 按业务分工定员

技业务分工定员是根据业务性质、职责范围和工作量来确定人员数的一种方法。这种方法丰要适用于企业管理人员和工程技术人员。

总之, 中小企业可根据不同的工作性质, 区别各类人员的不同情况运用上述几种方法, 也可以将几种方法结合使用, 制定出本企业先进合理的定员方案。

3 员工的培训

3.1 职前培训

职前培训是使新聘人员熟悉和适应工作环境的过程。职前培训的任务是使新职员了解企业的文化观、价值观、传统、政策、标准、行为规范、企业的发展目标和工作技术规程方面的规章制度。了解企业对他们的期望和要求, 了解企业社交行为特征, 如企业氛围、与同事之间的交往方式、上下级关系等。同时, 还要通过示范教育和实习操作, 使新职员学会基本的工作技能, 学会解决工作中的有关技术问题, 另外, 还要解决好初次走上工作岗位的大中专毕业生们的一些特殊问题, 如培养他们理论联系实际、纪律性和个人自由的关系调整的能力, 培养他们与人合作的团队精神等。

3.2 培训和再教育

为了适应多变的外部环境, 企业要根据职业技能和产业结构变化引起的就业趋势进行预测, 实行有效的培训和再教育工作, 以改进职员的知识、技能、文化观念和工作行为。

4 员工的激励

企业在分析员工的需要、制定激励政策时, 要特别注意员工所处地位和分工上的差别。要根据员工对企业作出的贡献实行多劳多得、少劳少得、奖勤罚懒。但需要注意有些激励措施并不一定是员工真正所需要的, 而不针对员工真实需要的激励措施, 是毫无意义的。

5 员工工作绩效评价

工作绩效评价的目的, 是帮助员工认识自己的潜在能力, 并在实际工作中充分发挥这种能力, 以达到改进工作的目的。工作绩效评价可以为企业人事部门进行有关的人事决策提供信息, 包括晋升、培训、调动、奖惩等, 及时了解整体和各部门的工作情况, 发现在哪些工作职位和哪些工作环节上经常出现问题, 为企业进行工作分析和工作设计提供了依据, 同时还有助于确定招聘的员工应具备哪些方面的知识、能力、技能以及相关的品质。进行工作绩效评价工作的关键是制定科学的评价标准。通常评价标准包括两个方面:其一是数量标准, 即员工应该做什么, 他们的任务、职责、工作要点是什么;其二是质量标谁, 即员工应该做到怎样的程度, 应该怎样做, 达到何种标准。

总之, 企业人员的选择与配备对中小企业来说是至关重要, 人员配备这个管理职能, 包括对人员进行有效地招聘、选拔、配置、考核和培养, 以充实组织结构中的各个职务。根据现时情况, 适时的进行合理的人员配备的方法和手段也就具有不同的选择。人员配置适当, 有助于做好领导工作, 也会促进控制工作。一个企业经营的好坏, 取决于许多因素, 但企业人员的配备和各级主管人员的选择是决定性因素。

参考文献

[1]周三多, 陈传明.管理学[M].北京:高等教育出版社, 2000.

[2]郑晓明.现代企业人力资源管理导论[M].北京:机械工业出版社, 2002.

[3]包国强, 邱东.中小企业诊断[M].辽宁:东北财经大学出版社, 2002.

档案人员的配备 篇2

1 消毒供应中心的人力资源管理

随着消毒供应中心的设施配置、操作管理等实现现代化, 对于护理人员的要求也越来越高, 现有医护人员的专业技术受到了极大的挑战, 但与此同时也存在着机遇。为了适应和符合这种要求, 就要求护理人员必须不断地提高自身的综合素质, 对消毒供应中心的工作的认识做出一定的调整, 通过掌握专业技能, 结合现代化的设施配备, 从而满足医院在消毒灭菌工作的发展。医院应该做好护理人员的管理工作并优化人力资源的分配。

1.1 人力资源的合理分配

消毒供应中心应该建立分区管理的模式, 同时根据每个区域工作的不同来分类配备相关的护理人员。消毒供应中心一般划分为去污区、检查包装区、灭菌区和灭菌物品存放区。每个区域分别由主管护师为组长组成的小组分区负责, 制定相应的规章制度, 明确各组的岗位和职责, 让护理人员各尽其职。而且一旦出现医疗事故, 能够快速有效地追究责任人。

1.2 人性化的管理

对护理人员进行人性化地管理, 首先要尊重护理人员, 并认识到护理工作的重要性。在人员管理上要打破传统的命令式管理的方式, 对护理人员进行引导式的管理, 应该多倾听基层人员的意见和要求, 与专业人员增加沟通, 明确每个人的能力和区别, 平时多组织一些团队活动, 不仅能够缓解护理人员的工作压力和心理压力, 在团队活动的过程中还能增强护理团队的凝聚力。

1.3 提高护理人员的技能

首先在进行护理人员的挑选时必须经过严格的考核, 要求护理人员必须掌握相关的消毒灭菌知识, 能够熟悉实际操作, 掌握职业防护措施。上岗前, 要对护理人员进行岗前的培训工作, 培训的内容不仅仅是专业技能和素养的培训, 还要提高护理人员的沟通能力和语言表达能力[2,3]。

1.4 建立学习型的团队

要营造团队共同学习的氛围, 在平时工作的时候, 要求消毒供应专业人员还要进行不断的学习。彼此之间互帮互助, 树立良好的工作形象。比如可以开展消毒灭菌等专业相关知识的问答竞赛, 还可以让一些比较有经验的消毒供应专业人员授课, 不断鼓励护理人员, 提高护理人员的工作积极性和创造力, 打造一个具有团队凝聚力的团队。

1.5 实行奖励机制

打破传统的“能者多劳”的工作模式, 而是根据竞争奖励机制, 对于一些工作表现突出或者积极工作的护理人员进行一些奖励或者补贴, 提高护理人员的工作热情和责任心。

2 消毒供应中心的安全管理

消毒供应中心从区域上划分为去污区、检查包装区、灭菌区和灭菌物品存放区;从操作上分为清洗、消毒、灭菌、存放四个环节。要做好消毒灭菌工作, 要求消毒供应中心的每个区域的每个工作环节上, 都必须进行严格遵守操作规范, 确保和预防医院的感染发生。

2.1 做好器械回收工作

在回收一些可循环使用的器械工作时, 首先必须根据器械受污染程度的不同进行分类。对于一些污染比较严重的器械先用多酶清洗剂浸泡, 直至有机物软化之后, 再进行手工的清洗。

2.2 做好清洗工作

消毒供应中心的清洗工作主要是针对一些循环使用的医疗器械进行清洗工作。实行现代化供应中心的清洗工作主要是由清洗机自动清洗完成。首先将器械轴节处充分打开, 然后将需要清洗的器械放入篮筐后, 再放入清洗机内进行全自动地清洗。在进行清洗工作的时候必须严格遵守使用器械处理的标准操作规范, 做好清洗工作[3]。

2.3 做好包装质量工作

器械在包装前首先需要认真的检查, 选择合适的包装材料, 包装材料必须清洁干燥, 并且没有破损。包装里面需要放入化学指示卡, 而包装外面需要用化学指示胶带黏贴并且标准物品名称、消毒日期、限用期限等相关信息。

2.4 做好灭菌消毒工作

所有打包后的器械都要求进行蒸汽灭菌。每天灭菌前, 都必须先进行B-D测试, 只有测试合格后才能进行灭菌工作。完成灭菌后必须对灭菌物品的种类、数量、灭菌程序、温度、时间等相关参数进行记录。

2.5 做好灭菌后器械物品的管理工作

灭菌物品进行灭菌过后, 待其冷却后需要放入无菌室里进行保管储存。储存过程中, 要求供应专业人员必须严格按照《消毒技术规范》的质量控制规范操作。合格的灭菌物品在储存放置的时候应该按照有效期的先后进行分类放置。无菌物品在运送的过程中, 要严格保证无菌物品的安全。

3 总结

总而言之, 医院消毒供应中心的工作是医院医护质量的保证。消毒供应中心必须对医疗物品做好消毒, 灭菌, 保存的工作, 从根本上降低医院的感染率, 防止感染的发生, 做好医疗质量的工作也是避免医疗纠纷的关键。而消毒供应中心的护理人员的配备和管理工作也是至关重要的。切实提高护理人员的专业素质, 对医护人员进行分类管理, 加强医护团队的凝聚力, 保证医护人员的安全。最终保证医疗护理工作的质量。随着《医院消毒供应中心规范》、《消毒技术规范》、《医院感染管理规范》等相应规章制度的制定和出台, 使得消毒供应中心的工作有章可循, 要加强落实规章制度, 提高医院的消毒灭菌工作, 提高工作效率和安全, 从而确保医院的医疗质量[4]。

参考文献

[1]邱文影, 徐海英, 钟国权.建立集中式消毒供应中心控制医院感染[J].中华医院感染学杂志, 2007, 17 (9) :1130-1131.

[2]贺吉群, 李思.湖南省手术室硬式内镜器械清洗现状调查分析[J].中华护理杂志, 2009, 44 (7) :18.

[3]黄瑞娟.过程管理在医院消毒灭菌中的应用[J].中华医院感染学杂志, 2007, 7 (8) :967-968.

档案人员的配备 篇3

一、财会部门的内部职责划分

财会部门的设置将会直接影响企业的经营发展, 传统的财会部门重点偏向于会计部门, 这样才直接导致了不少人认定财会部门就是一个反映经营状况的部门。科学划分财会部门的内部职责, 合理的设置岗位, 可以提高企业财会部门的管理职责, 改进传统的财会部门。

将企业的财务部门按职能不同划分为:会计核算部门、财务预算部门、成本控制部门、资金管理部门、审计监督部门等等五个部门, 并且规划期相应职责。

(一) 会计核算部门的内部职责

在某种程度上来说, 会计核算部们是这个财会部门的基础, 财会的后续工作都是基于会计核算部门的工作展开的。会计核算部门需要根据我国财经有关的法律法规, 审核原始凭证和各种资料, 填写记账凭证, 登记会计账目等等。并且要向其他各个部门提供必要的基础资料, 方便其他部门可以顺利地开展工作。它不仅仅是在进行企业财务状况的反映, 更多的是在对企业经营状况的一种收集。

(二) 财务预算部门的内部职责

财务预算是一项用来估计企业在未来一定时期内的经营状况的指标。财务预算必须要全民综合的协调企业各个部门的关系, 是整个企业各个部门职能的统一, 它代表着企业的经营目标。财务预算的数据相对来说比较系统科学, 能够让企业相关人员明确奋斗目标。通过财务预算, 企业可以建立评价自身财务状况的标准, 能够帮助企业及时发现经营过程中产生的问题并且迅速的调整偏差, 使得企业的日常经营活动按财务预算的目标实行, 最终实现企业的经营目标。

(三) 成本控制部门的内部职责

成本控制部门负责了企业在一定时期的生产耗费的控制, 成本控制部门不仅仅只是一个反映费用的部门, 更重要的是, 它关系到企业上下整个环节的费用消耗。因此, 成本控制部门可以称得上是一个“全员控制的部门”, 不仅对企业生产经营中的变动费用要控制, 对企业日常工作所消耗的固定费用也要进行控制。不仅仅要控制生产人员的费用, 也需要控制管理人员产生的费用。成本控制部门对企业成本的因素进行管理和调节, 保证企业的消耗控制在企业计划范围内。

(四) 资金管理部门的内部职责

对于一个企业来说, 资金直接反映了企业的经营是否顺利。很多企业的营运飞机来自于资金管理不善。资金管理并不仅仅是对企业的资金流动进行监督。更多的是要多企业经营过程中的资金来源和使用进行计划、控制、考核等。资金的集中管理关系到企业的生存和发展, 资金管理是企业经营了一个连接环节, 有利于企业的财务预算的准确度, 又可以成为企业成本管理的标准。加强企业资金管理部门的职能, 提高企业资金管理部门的统筹能力, 实现企业内部资金的使用效益。

(五) 审计监督部门的内部职责

企业监督审计部门主要是通过企业的内部监督, 促进企业的合法经营, 维护股东的权益, 促进企业的经济效益。审计监督部门是企业财务的管理监督部门, 是独立于企业财务的存在。审计监督部门针对企业财务信息的真实性完整性等进行监督管理, 促进企业内部控制的强化, 改善企业的风险管理, 监督企业战略目标的实施。

二、财会部门人员配备合理化设计

财会部门的人员配备应该根据企业自身的情况, 结合企业业务实况、岗位实际需求来进行合理分配。一般情况部门人员要符合内部牵制, 一岗一人或者一岗多人, 最后设置财会部门主管, 统筹财会部门中各个部门的人员管理。

(一) 会计核算部门人员配备合理化设计

现阶段, 我国大多数的企业早已经实施会计电算化的核算方式, 因此, 企业在会计核算部门人员配备的时候, 可以根据企业的基本情况, 设置基本会计核算人员以及电算化会计人员两个财会人员。基本会计人员应具备会计人员的基本技能, 熟读财务相关的法律法规, 电算化会计人员则除此之外还需要有熟练的计算机技能以及电算化操作技能等。

(二) 财务预算部门人员配备合理化设计

财务预算部门的工作不仅仅涉及到了财务数据的分析, 更是需要结合企业经营状况来进行合理化分析, 因此预算部门需要设置预算资料收集人员以及财务预算管理人员。预算资料收集人员必须根据市场经济情况以及企业经营情况为预算管理人员进行财务预算分析提供资料。当然, 企业业务较小的企业的这个岗位可由一人担任。财务预算部门相关人员不仅仅需要基本的财务预算相关的财务技能, 还需要统筹能力和沟通能力。

(三) 成本控制部门人员配备合理化设计

成本控制部门人员设置和财务预算部门差不多, 需要一人或多人负责生产部门等其他部门的资料收集和成本核算控制的工作。因此, 成本控制部门人员不仅仅需要完善的成本管理、成本预算、成本核算等财务专业知识, 更需要良好的沟通能力以及严密的逻辑思维。确保成本预算、管理以及核算工作可以科学合理地进行, 更要确保企业经营过程中严格遵守成本控制的目标。

(四) 资金管理部门人员配备合理化设计

在面对企业资金流动, 很多财会人员容易迷失, 资金管理部门建议设置两门人员, 一名负责资金预算等管理, 另一名则是针对性的进银行存款、库存现金等具体的资金管理工作, 两个部门人员互相制约互相监督, 确保资金安全。资金管理部门人员不仅仅需要良好的资金管理、现金流量管理、现金周转率管理等财会专业知识, 更需要有良好的职业道德。

(五) 审计监督部门人员配备合理化设计

企业应依据自身规模、生产经营特点及国家政策的有关规定, 选取专职人员进行内部审计工作, 审计监督部门的审计人员应不少于三人。审计监督部门是整个财务部门工作的保障部门, 因此审计监督部门的人员应该同时具备会计、审计以及经营管理相关的专业知识, 要能熟练运用内部审计标准、程序和技术, 还需要熟悉财会相关的国家法律法规和政策, 了解企业内部控制制度和程序。更需要具有较强的逻辑思维、文字表达能力、沟通能力、调查分析能力等综合性能力。

三、结论

财务对于一个公司来说就是心脏, 任何血液流动都要经过心脏控制, 因此和资金有任何关系的经营事项都需要财会部门的涉入和管理。充分发挥财会部门在企业中的作用, 合理划分财会部门的岗位职责, 严格控制财会部门的人员选择和配备, 对企业经营和发展有着非常重大的意义。财务部门并不是人们看到的一个简单的无足轻重的部门, 而是真正企业的核心。因此无论是财务部门本身还是企业工作人员以及企业负责人都需要重视财务部门的存在, 并且积极配合财务部门的工作。在财务部门的协调下, 为企业的利益共同奋斗。使企业在日益激烈的经济市场上占有一席之位。

参考文献

[1]祝燕.论小企业财会工作存在的问题及治理对策[J].企业科技与发展, 2009 (7)

档案人员的配备 篇4

陈小娅指出, 中央领导高度重视中小学幼儿园安全工作, 多次作出重要批示。在新学年开学之际, 中央综治办、教育部、公安部联合印发了《关于进一步加强学校幼儿园安全防范工作建立健全长效工作机制的意见》。各地教育部门和中小学幼儿园要提高认识, 切实把思想和行动统一到中央有关部门关于进一步加强学校幼儿园安全防范工作建立健全长效工作机制的要求和部署上来。要认真学习宣传贯彻●吴晶

文件精神, 把建立健全校园安全防范长效工作机制摆在更加突出的位置。

陈小娅要求, 各地教育部门要作出专门部署, 强化督导检查, 严格责任追究, 及时总结宣传。各地各校务必要将学生安全放在第一位。要采取积极措施, 切实应对自然灾害带来的危害。要狠抓细节管理, 努力降低秋季事故发生率。要加强安全教育, 普遍增强师生避险能力。

公安部副部长黄明要求各级公安机关要迅速组织对校园安全工作进行再检查、再落实, 确保新学期校园安全稳定。要严格落实责任制和督促检查制度, 确保校园安全长效机制落到实处。

(来源:新华网)

教育部明确规定:新建扩建学校高中不超3000人

●雷霆

近日, 教育部发布《关于“十二五”期间加强学校基本建设规划的意见》, 对未来新建学校的规模做了明确规定。

据了解, 当前学校建设中存在着一些群众意见比较突出的热点难点问题。如一些地区学校布局结构不合理, 教育资源配置不均衡;一些校舍质量和安全不达标, 选址存在重大安全隐患;一些地区只注重教学行政用房建设, 生活设施配套不完善;一些地区校舍资源空余、空闲或者被违法占用。其中, 个别学校体量过大, 在校生规模超标, 大班额问题, 在各地都比较突出和普遍。

教育部提出了“十二五”期间学校布局规划的原则:中小学 (含特殊教育学校) 、幼儿园布局, 要根据学龄人口的分布状况、未来发展趋势和义务教育均衡发展的要求合理规划, 方便就近入学入园。教育行政部门要根据本区域城镇化进程, 做到中小学、幼儿园与城镇化同步规划、同步建设。重点做好城市新建小区、旧城改造、城乡结合部、成片开发的城市新区、城镇化重点地区的学校布局规划。新建和扩建学校要优先安排到城镇化进程和学龄人口增长较快的地区, 基本消除城镇学校的大班额现象, 保障进城务工人员子女平等接受义务教育。按照青少年儿童的成长规律和中小学、幼儿园的办学特点, 合理规划学校的服务半径和办学规模, 普通高中原则上不超过3000人, 初中和小学原则上不超过2000人, 幼儿园原则上不超过360人。

学校布局规划、校园建设规划和政府投资项目都要实行公示制度, 向全社会公开。特别是中小学校的撤销与合并, 牵涉学生、家长、教师等各方面群体的切身利益, 应在公开征求学区各方面群众意见的基础上组织专家充分论证并制订具体的实施方案。对确有必要加以调整但当地群众普遍持反对意见的, 对原有学校或者教学点应暂时予以保留, 待征得大多数群众的支持后再付诸实施。教育行政部门不得强行撤并学校。

(来源:《北京晚报》)

苏州中小学和中职学校推行德育导师制

●刘巍巍

今秋新学期开学后, 苏州中小学校和中等职业技术学校将推行德育导师制, 一批在学习、生活、心理等方面需要强化指导的学生将受到德育导师的特别关爱。

据介绍, 德育导师的第一人选是班主任, 其次是在校教师。由教师自愿报名, 听取学生及家长意见, 以师生双向选择的方式确定每名学生的导师人选。此外, 也可根据学生的特殊需求, 选聘学生家长、“五老” (即老干部、老战士、老专家、老教师、老模范) 人员及其他社会志愿者担任。

德育导师将重点关注学生的思想、品德、行为和身心健康, 关心学生的学业进步和特长发展, 指导他们改进学习方法, 提高学习能力, 科学安排课余生活。同时, 德育导师还要与学生的任课教师、家长沟通交流, 协调各方力量促进学生健康成长。

据悉, 德育导师上岗前须接受统一培训, 由学生所在学校向他们颁发聘书, 并对受聘的校内导师进行考核, 考核结果与绩效考核、职称评定等挂钩;对聘请的校外导师, 学校将参照志愿者的要求进行考核。