房产档案的作用

房产档案的作用（精选12篇）

房产档案的作用 篇1

房产档案是城市房产行政管理部门在房产权属登记、调查、测绘、产权转移、房屋变更等房产权属管理中直接形成的, 具有保存价值的房产历史记录, 是城市房产权属登记管理工作的真实记载和重要依据。房产档案在权属登记、交易评估、房管政策、司法仲裁、城市规划、城市建设、物业管理、旧城改造、史迹考证、房产征税等工作中都具有重要的作用。

一、对房产利害关系人的根本利益实施法律保护

1. 为房屋权利人提供房产原始凭证。

房产档案可为房产权利人提供很多服务。比如, 一套二手房已交易了好几手, 最后的产权人需要办理土地证, 却无法确知最初的产权人和房产状况, 需要出据该房产的沿革佐证材料;单位货币化分房要求证明此前是否享受过房改优惠政策;多年前的某一个包烧期取暖费是否已经缴纳;产权证遗失补办出具房产证明;办理银行贷款需要证明家庭住房面积低于人均建筑面积;动迁户回迁办理产权调换等。

2. 为非房屋权利人规避“涉房”风险。

根据2007年1月1日建设部[2006]244号文件精神, 放宽房产信息的查询条件, 单位和个人提出申请后, 可以公开查询房屋信息, 包括房屋自然状况 (坐落、面积、用途等) , 房屋权利状况 (所有权情况、他项权情况和房屋权利的其他限制等) , 以及登记机关记载的其他必要信息。通过查询, 可以使非房产权利人掌握房产的真实信息, 为办理房产事项规避了风险。

3. 为房产案件当事人提供法律依据。

房产档案是房产行政管理法定职责的体现物, 具有法律凭证价值。随着公有住房的私有化, 房产交易走向市场化, 随之而来的房产纠纷也不断增多。房产纠纷一般涉及金额巨大, 而不少市民并未保留原始凭证, 涉及到房产诉讼或仲裁时拿不出法律凭证。房产档案的永久保存, 为这部分当事人寻找法律依据提供了保障。

二、维护正常的金融秩序, 为社会稳定提供保障

随着市场经济的迅速发展, 固定的不动产房屋也参与了交易市场。当许多企业遇到资金短缺的问题时, 为了盘活资源, 他们多以房产抵押的形式获得所需资金。但由于房产的所有权性质的多样化, 房地产纠纷呈上升趋势, 常常因此引起单位与单位之间、个人与个人之间的债务纠纷、房产纠纷。所以, 查询房产档案就显得必不可少, 相当于“户籍资料”的房产档案给购房者提供了重要的参考价值。

三、为城市建设提供信息服务

城市建设是国民经济发展中的一项重要工作, 对于国民经济发展和社会生产力发展具有举足轻重作用。近几年, 我市加快了城市建设的步伐, 新城区开发与旧城区改造工程同时展开。拆迁单位、评估机构依据房产档案, 以房产权属档案为依据, 可以明确认定房屋的合法权属, 详细了解房屋的建筑面积、设计用途等, 从而对整个拆迁范围内的房屋状况有一个全面了解, 做到心中有数, 进而解决城市建设中出现的各种问题。这是拆迁单位确定每幢房屋所应享受的拆迁补偿标准和制定合理拆迁补偿方案的基础, 也是评估机构正确评估被拆迁房屋价值的重要依据。

四、为公检法部门办案提供相关依据

房产档案具有原始记录和法律依据的重要特性, 公检法等部门在处理房产纠纷案, 或办案查封当事人房产时, 需要先到房产档案部门查询房产档案, 了解清楚房屋产权归属、房屋座落、房产面积等房屋产权情况并确认房屋是否已有查封、抵押、交易等房屋权利限制记录。公检法部门在执行房产查封时, 也要书面通知房产相关部门协助执行, 在房产档案上作查封标记, 以限制房产的交易流通。房产档案的利用, 方便了公检法部门办案, 为公检法部门公平公正地办理案件, 维护当事人合法权益, 维护社会稳定提供了有力依据。

五、促进房地产市场健康发展

房地产市场的活跃和健康发展取决于明晰的房地产权利归属。随着住房消费市场的全面启动, 我市房地产二、三级市场得到激活, 而交易市场的发展要以明晰的产权及有效的产权依据为保障。一个房产权利人拥有了房屋所有权也就有了法律保障下行使占有、使用、收益、处分的权利, 而只有房产档案这个法律依据才能保护权利人的合法权益不受损害, 买卖双方才会有安全感, 房地产市场才能活跃起来。因而, 房产档案的利用就成了促进交易行为必不可少的环节, 每宗交易行为的确认都离不开房产档案提供证据的环节。为此, 在交易前通过查询房产档案, 包括房屋的建筑年代、建筑面积, 是否抵押、查封或异议登记, 卖房人与房产档案登记的产权人是否一致等, 可以保证买卖双方的权利, 进一步有效地促进房地产市场的健康发展。

总之, 房产档案信息作为一种重要的信息资源, 是国家档案信息资源的重要组成部分, 在建设和谐社会的过程中发挥着重要作用。当前随着社会的发展, 房产档案的利用率在逐步提高。所以, 我们要不断加强对其管理和利用, 以科学发展观指导房产档案工作, 以统筹发展的理念统领房产档案工作, 在服务中不断完善自我, 进而推动经济社会的全面发展。

房产档案的作用 篇2

xx年，我局档案工作在党组的领导下，在xx市房产信息档案馆和县档案馆的业务指导下，在局相关业务科室的相互配合下，积极开展房产档案管理工作，认真完成我局年初下达的各项工作目标任务及大邑县档案局和成都市房产信息档案馆安排的工作。在档案管理工作中，认真学习档案管理业务知识，加强档案法、保密法的学习。建立、健全和完善档案管理制度，对移交、归集到我馆的城建、房产档案，认真进行整理、扫描、组卷、入库上架存放，使档案管理工作正常开展。

一.今年，我办工作人员积极开展“两学一做”的学习教育活动，结合本职工作实际，认真领会学习目的，牢固树立全心全意为人民服务的宗旨意识，能以饱满的工作热情、积极的工作态度、奋发向上的精神状态开展档案管理工作。

二.积极参加xx市房产信息档案馆组织的档案管理业务培训和档案管理的业务学习。6月，市房产信息档案馆在xx区组织召开了“2016xxxx系统档案信息工作现场交流培训会”。就各区市、县房产档案管理工作情况、档案信息化管理工作的经验进行了交流；对档案管理中的消防知识普及、消防常识等进行了培训，参观了消防官兵的技能演练。让我们增添了防火安全知识。

三.对房产档案资料的外借、房产档案的归集接收利用软件进行管理；在档案的整理、扫描组卷方面，今年完成房产档案规范的整理、扫描、组卷累计：城市（4000卷）；农村（扫描230卷）；实现了电子和实物档案的双重存储。由于我局档案馆正在改建，尚未竣工，预计2017年3月可投入使用，原有的档案室因库房容量不足，所以农村产权档案均未组卷，新增房产档案也不能做到及时组卷、上架。

四.政务中心房产档案的查询，采用了自主查询、人工查询、网上预约极大地方便了办事群众。今年查询房屋档案资料（9825户）;个人住房信息查询证明（12300户）;接受法院查封房产（180户）、解封（30户），促进了我局正常工作的开展。

五.在档案库房管理方面，落实专人管理库房，使上架档案摆放整齐有序、落实“九防”措施，促进工作的开展。

六、按时完成年鉴资料。

七.11月10日不动产管理中心成立，根据职责划分实行不动产登记后，新产生的档案，我馆不再接收，将由新成立的“不动产登记中心”来收集整理。我馆只负责11月10日前的存量档案的整理、归集、查询工作。

八.在档案管理方面，我办离市局房产信息档案馆要求还差的远，工作的质量和标准还需提高，档案管理方面还有很多具体工作等待我们去完成，面临的困难等着我们去克服，为此我们将迎难而上发扬吃苦耐劳的精神，加强工作作风的培养，以严谨、细致、积极进取的工作作风，做好档案管理各项工作。

九、我们将以局领导和上级指示精神为工作动力，加强档案业务学习，提高我室工作人员的档案业务素质。认真学习《档案法》及档案管理的规章制度；提高我室工作人员的档案业务素质，在做好日常工作的同时，把好房产档案整理、扫描、组卷工作的质量关。并请市局房产信息档案馆指导我室业务工作，加强档案资源、信息化建设，虚心学习先进单位的好方法和管理经验，使档案管理工作上一新台阶，促进我局各项工作的有序开展。

xx档案室

对房产信息档案工作创新的思考 篇3

一、不动产登记制度及其要求

不动产登记是《物权法》确立的一项物权制度，是物权公示的一种手段，是指不动产登记机构依法将不动产权利归属和其他法定事项记载于不动产登记簿的行为。

从2007年《物权法》明确规定国家对不动产实行统一登记制度，到2013年国务院常务会议决定建立不动产统一登记制度，到2014年12月22日《不动产登记暂行条例》的正式公布，再到2015年3月1日《不动产登记暂行条例》的开始实施，标志着我国不动产登记制度的逐步完善。实现登记机构、登记簿册、登记依据和信息平台的“四统一”，有着十分重大的意义。一是可以从源头上杜绝涉及房屋权证分设办理的矛盾。二是提高工作效率，避免重复提交材料。三是利于公示查询。统一的不动产登记信息平台，将实现国家、省、市、县四级登记信息的实时共享，并使相关部门及时获取准确信息，同时为房产交易等提供便捷的查询服务，维护权利人的合法权益。

二、房产信息档案及其社会价值

房屋登记是不动产登记的组成部分，指房屋登记机构依法将房屋权利和其他法定事项记载于登记簿上予以公示的行为。作为房屋登记载体的房产信息档案，是城市房地产主管部门在房屋登记、调查、测绘、权属转移、变更等房地产权属管理工作中形成的且有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录，类别上主要包括所有权档案、抵押权档案、房产测绘档案、商品房预售档案等，内容涵盖了房地产权利人、房地产权属登记确权等有关的证明和文件，房屋及其所占用的土地使用权权属界定位置图、分幅图、分丘图、分层分户平面图等，房地产产权登记工作中形成的各种文件材料（指房地产登记申请书、收件收据存根、权属变更登记表、房地产状况登记表、房地产勘测调查表、房地产税费收据存根等），反映和记载房地产权属状况的信息资料（如统计报表、摄影片、照片、录音带、缩微胶片、光盘等）。

房产信息档案是城市房地产权属登记管理工作的真实记录和重要依据，详细记录了物权及其权利变动状况，为房产行政管理提供了确权依据，保护了权利人转让、抵押、融资等权益，维护了正常的社会管理秩序，促进了房地产市场的健康与稳定。

三、健全数据库，提升房产信息档案数字化

《不动产登记暂行条例》明确规定，相关部门建立统一的不动产登记信息管理基础平台；各级不动产登记机构的登记信息应当纳入统一的不动产登记信息的基础管理，确保国家、省、市、县四级登记信息的实时共享。在信息平台投入运行前，应及时全面清理房产登记资料、整理本地区不动产登记历史资料，整合、对比本地区房屋登记数据，建立关联关系，健全完善不动产登记信息数据库。建议从以下几个方面进行改进。

（一）完善多元化检索数据库

房产信息档案数量巨大，在确认物权、维护权利人合法权益等方面发挥着重要作用，利用率较高。因此，运用信息技术，建立高效、准确、多功能、多角度、方便、快捷的多元化检索数据库十分必要。

1.在数据库中将房屋所有权证号、档案保管号、受理号、图幅号、门牌号、备案号、预售许可证号、二手房交易号、产权人、身份证号、房屋产权取得时间、产权类型、项目名称、房屋面积、交易时间、交易次数、交易金额、开发公司名称、房屋竣工时间等与房屋登记相关的每一个信息要素设定为检索词，这样便可提高房产信息档案的检索路径和查询效率。

2.在数据库中将组合信息要素设定为检索词，如：同时输入房产交易号、产权人等，可以准确、快捷地筛选出所需要的信息，拓宽利用查询服务空间。

3.建立以GIS （地理信息系统）为基础的房产信息档案综合管理系统。将GIS技术运用到房产信息档案中，依托楼盘表，实现房屋信息动态的更新，对档案中的数据进行管理、分析和利用，逐步实现“以图管房，图文共享”的模式。

（二）建立房产档案全文数据库

房产信息档案是物权归属、转移、变动等原始的记录载体，利用价值高。实现房产档案的全文数字化，是建设数字档案馆的基础，也是实现信息化建设的核心。

1.要对馆藏档案进行全面、细致的清理，确定是否有些档案仍然只是保留在纸质状态，对年代久远、具有重大价值的历史档案，要引起重视，及时修复并进行数字化。

2.要清查数据库里重复或无效的信息，对与实物档案不符的影像资料要进行剔除与更正。

3.对于需要进行数字化的档案进行分类，针对类别来选择相应的技术进行数字化。如有些档案可以直接通过网络进行转化，有些档案需要进行电子扫描，有些特殊的历史档案扫描需要专门的冷光扫描仪，有些档案则需要借助数码相机等。

四、优化服务，强化利用管理

（一）与相关职能部门和服务机构建立信息共享机制

由于多年来的属地化管理，房产信息档案已形成相对独立的封闭性管理模式。近年来，国家相继出台了一系列宏观调控政策，如差别化信贷、二套房认证、差别化税收、住房保障等，相关政府职能部门（税务、民政、银行等）都需要对个人住房信息进行查询，相对闭塞的房产信息档案管理模式对利用查询已渐显不足。

《不动产登记暂行条例》第二十五条明确规定，国土资源、公安、民政、财政、税务、工商、金融、审计、统计等部门应当加强不动产登记有关信息互通共享。随着不动产登记工作的逐步推进，房产信息档案在国土资源、税务、法院诉讼、地籍调查、城市建设、民政、公安、审计、工商等相关领域将会发挥越来越重要的作用，那么，该如何与这些部门建立信息共享机制呢？

首先，应充分了解各个职能部门的查询需求，根据职能部门对房产档案信息的不同需求，对信息进行高效平滑的差别化输送。如：税务部门对房产信息档案的需求主要是核实产权标的处所、建成时间、面积等，通过房产档案部门提供的信息资料确定依法纳税的具体金额。因此，对税务部门的信息传送应仅限于其工作的实际需要，而不能提供与工作无关的其他信息。相关部门的房产信息需求则应以此类推。

其次，建立信息互通共享的运输平台。运用成熟的计算机技术，通过网络，在房产信息档案管理系统和各个政府职能部门信息系统之间分别设立一个端口，职能部门将档案查询号推送至所需端口，档案部门接收到需求后会即时把相关档案信息以影像资料的形式推送到各部门的端口，职能部门即可索取档案信息，这样便可以快捷、高效地实现房产信息档案的互通共享。

最后，在不动产信息互通共享的同时，要注意维护信息安全，加强对权利人隐私权的保护。建议在建设信息互通共享运输平台时双方签订保密协议，设定信息的使用查询权限，采用特定的密钥方式进行管控，委派专门人员具体负责信息共享工作。

（二）依规尽职，严格查询范围

《不动产登记暂行条例》第二十七条明确提出，权利人、利害关系人可以依法查询、复制不动产登记资料，不动产登记机构应当提供。在房产信息档案查询的过程中，对查询主体进行严格界定分类，分层级地提供查询服务，对于维护权利人合法权益，保护个人信息安全是十分必要的。归纳起来，房产信息档案查询主体及可查询内容主要有以下几类。

1.自然人、法人和其他组织。这类查询应提供明确的房屋坐落或权属证书编号及需要查询的事项，再持有效身份证明即可查询房屋自然状况及限制信息情况，房屋自然状况包括坐落、面积、用途、所有权归属、他项权利状态和其他权利的限制等。

2.权利人。权利人提供房屋权属证明或房屋具体坐落、权证编号及有效身份证明，即可查询登记簿的完整记载信息、原始登记凭证等，但登记机关内部审核意见不在查询范围内。

3.利害关系人。这类查询应提供与查询房产存在民事法律关系的证明材料，查询利用者应明确房屋坐落或权证编号及需要查询的事项，以及查询人的有效身份证明，方可查询房屋登记簿中的相关信息。

（三）提供多种查询方式

提供多种查询方式，用各种途径来满足群众的利用需求，是开展房产信息档案工作努力的目标。目前，有的城市在固定对外查询服务场所内除提供基本的人工窗口查询外，还开设了自助查询机、自助查询室服务。档案机构可根据实际需要在政务服务大厅或公共办证服务中心等设立自助查询机的服务点，及时将档案机构及服务窗口的地址、利用制度、利用方式、联系电话等向社会公布。另外，建议开通网上预约查询以及针对特殊群体的档案查询上门服务。

强化管理发挥房产档案作用 篇4

随着房地产事业的发展, 房产档案工作在国民经济和社会发展中的地位和作用显得更加突出。为适应形势发展的需要, 我们增强了搞好档案管理工作的紧迫感和自觉性, 增强了做好档案工作的信心和决心。

一、提高思想认识, 增强管理意识

《档案法》的公布、实施, 使我们增强了管理意识, 并把档案工作提高到法制建设的高度来认识。

档案工作是利在当前、功在千秋的事业。档案工作承负着“察往知今”、“后事之师”的历史责任。档案是信息资源, 是国家整个建设事业的组成部分, 是珍贵的历史文化财富。因此, 搞好房产档案不仅是为房地产事业服务, 更是关系房地产事业兴衰的大事。

档案管理是一项科学性、技术性很强的工作, 必须有严谨的科学态度, 扎实的工作作风, 孜孜不倦的进取精神才能做好。档案工作的任务就是要把人类活动的历史如实地记录、保存下来, 并确保其完整、准确、安全。遵照档案的“专业性”、“动态性”、“真实性”、“完整性”“价值性”、“法律性”等特点, 用“历史的观点”、“全面的观点”、“发展的观点”做好档案管理工作。几十年来, 房产档案为房产管理、城市建设、旧城改造提供了有效的资料, 为落实私房政策提供了唯一的依据, 为社会安定团结作出了重大贡献

档案工作不是可有可无, 更不是随心所欲的事情, 而是很严肃、很艰巨的一项工作。我们收藏有建国后各个历史时期的房地产档案资料。目前全市拥有100多万卷 (册) 档案, 这些房地产档案都是随着房产产权产籍管理工作的开展, 逐张、逐卷收集、整编出来的。它凝结档案工作人员的汗水和心血, 是我们国家的宝贵财富。可见房地产档案的形成和管理不是一僦而就的事情, 需要财力、精力、时间来保证, 但更重要的是档案工作人员的事业心和责任感。这些房地产档案, 真实地记载了半个多世纪以来太原市房地产的发展变化情况, 它是城市建设和现实工作必不可少的依据。实践使我们深深体会到, 档案是历史的记录, 是房地产事业发展过程的真实写照。作为一个单位, 编写单位发展史要借助于房地产档案, 开展对外经济活动要利用房地产档案, 处理房地产转移变更、产权纠纷要查阅房地产档案, 所以, 没有档案就没有历史, 档案是开展政治、经济活动的重要依据。

二、有计划、分阶段做好房地产档案管理工作

1981年国家建设部召开了加强房地产产权产籍管理工作会议, 给各地房地产产权产籍管理工作增强了活力。

第一阶段是全面清理整顿阶段。市局领导将此项工作列入了议事日程, 抽调人员清理20多年来堆积存放的各类房产档案。100平方米的档案库房阴暗潮湿, 档案已灰尘积厚、潮湿发霉, 资料破损较为严重。但同志们不叫苦, 不叫累, 完成了抢救房地产档案的任务。1985年, 第一次全国开展城镇房屋普查工作, 我们搞清了太原市房屋总量, 加强了产权产籍管理, 木制档案架换成铁制档案柜, 房地产档案库房初见规模。

第二阶段是在清理、整顿的基础上, 有计划、有步骤地进行档案收集整理工作。1987年全市开展了房屋总登记, 通过全面的房产测绘和确认房产所有权, 使我市有了比较完整的房产档案, 档案工作也逐步走上标准化、制度化。

第三阶段修建了办公楼和档案库房。开始使用现代化的档案装具———密集架管理档案, 购置了微机及辅助设备, 并对产权产籍系统的微机管理打下了良好的基础。与此同时, 我们抓好档案管理人员业务素质的提高, 先后选派档案管理人员参加业务学习班, 合格者持证上岗。还组织档案管理人员到全国房地产档案管理先进的城市去学习, 使他们开阔眼界, 吸取了经验和教训, 提高了档案管理水平。

第四阶段运用微机来进行查调储存档案。我们有计划地进行微机输入、编目、统计等项工作。为了把档案管理工作提高到标准化、科学化的管理水平, 我们制定了档案管理达标整改计划, 并作了周密的安排, 努力提高管理人员的业务素质, 使房产档案管理进一步规范化、科学化、现代化。

三、提高案卷质量, 实现规范化、科学化管理

案卷的质量是档案工作的基础。我们对照国家一级标准要求, 对不规范的案卷全部重新整理, 从拆卷装订到卷皮裱糊, 从案卷目录标题编写到编排打号, 从微机储存到微机调档, 从案卷排列组合到检索工具, 都严格标准, 严格要求, 发现差错, 及时订正。工作中我们始终坚持档案管理要标准化、科学化、规范化、制度化的方针, 坚持统一领导, 分级管理, 管好管活, 为城市建设服务的原则。编制了单位自管房、直管公房登记卷、卡的输入程序, 并组织了微机管理人员的培训。

四、抓房产档案基本建设、舍得投入

房地产档案工作是一项长远的基本建设, 房地产档案工作又是一项宠大的系统工程。为了对历史负责。为子孙后代造福, 就要克服暂时的困难, 舍得投入。几十年来, 我们抱着对事业负责的态度, 一步一个脚印地向前迈进。为太原市房产档案早日实现档案管理自动化, 我们投资新建办公用房1500平方米, 其中档案库房1100平方米, 安装现代化档案装具———电动密集架, 微机人手一台, 保证了档案现代化管理的工作需要。

五、开发利用档案, 为社会主义经济建设服务

提高档案管理水平的目的在于充分发挥档案的作用。近年来, 利用现有的房地产档案, 妥善地解决了产权纠纷多起, 落实私房政策得到正确结论的近万件, 房地产档案既维护了房地产政策落实, 又保护了房屋所有权人的合法权益。

房地产档案为城市规划建设、房产登记、土地换证、旧城改造、住户动迁等方方面面提供了依据, 解决了许多几十年历史纠缠不清的问题。房产档案不仅给我们带来经济效益, 更重要的是带来了社会效益。几十年来的工作实践使我们深深的体会到, 没有各级领导的重视和帮助, 没有全体同志的实干和奉献就没有我们今天初具规模的档案管理体系。

我中心房地产档案管理工作, 在上级领导的帮助下, 有了一些进展, 但是我们还有很多不足, 主要是信息化建设和管理上有待进一步充实, 档案开发利用有待加强, 档案管理水平与人员业务素质有待提高, 我们有决心, 有信心在今后的工作中, 严格管理, 发扬成绩, 纠正不足, 使我们的档案管理工作再上新台阶。

摘要：文章以太原市房产产权登记中心的发展历程为例, 对做好房产档案管理工作, 提高案卷质量, 实现规范化、科学化管理的意义进行了分析, 指出城市房产档案管理要进一步规范化、科学化、现代化。

房产档案管理员求职简历 篇5

个人信息

yjbys

性 别： 女

年 龄： 34岁 民 族： 汉族

工作经验： 5年以上 居 住 地： 浙江台州 临海市

身 高： CM 户 口： 浙江台州 台州

求 职 意 向

希望岗位： 财务/审(统)计类-会计

寻求职位： 会计

希望工作地点： 浙江台州临海市

期望工资： /月 到岗时间：随时到岗

工作目标 / 发展方向

主办会计

工 作 经 历

▌2005-06--2008-03：浙江华元房地产集团有限公司

所属行业： 房地产、物业管理(股份制企业)

担任岗位： 公司文职类/图书情报/档案管理

职位名称： 房产档案管理员

职位描述：负责公司所有项目进馆资料的登记、分类建档、系统更新、备案查询及日常销售合同的保管情况，负责本部门人员的`招聘并协调好本部门各档案员的排班工作及日常制度培训，并及时申报部门制度流程的优化及建议。

离职原因： 想回台州

▌2003-06--2005-06：浙江裕阳商标事务所

所属行业： 互联网、电子商务(私营企业)

担任岗位： 行政/人事类/行政助理

职位名称： 商标代理人

职位描述：协助客户完成商标注册、转让、变更、使用权许可等事项，积极拓展客户群并保持良好合作关系，及时跟踪所负责客户的商标注册情况，完成预计目标。

▌2008-03--至今：浙江恒盛钢构有限公司

所属行业： 建筑、装潢(私营企业)

担任岗位： 财务/审(统)计类/会计

职位名称： 辅助会计(实习)

职位描述：掌握会计法规、现金管理条例、票据法等相关法规，能独立、准确地办理日常银 行业务、登记企业各类报表、开具票据、及时申报各项国家规定的税种，协助财务主管处理其它日常业务;工作认真仔细，熟练使用财务相关软件及其他office软件。

教 育 经 历

1999-09--2006-07 浙江工业大学 计算机类/行政管理 大专

2003-09--2006-07 杭州船舶工业学校 计算机类/ 中专

培 训 经 历

2005-09-- 2006-02 自学 会计实务 会计从业资格证书

拓展阅读：切不可夸大其词!打造个人简历需为面试做准备

在编写个人简历时求职者们要注重个人简历的编写，一份好的个人简历可以帮助求职者顺利杀出重围脱颖而出获得面试机会。因此求职者的个人简历就是在为面试做准备。既然是为了面试做准备就要在个人简历中编写求职者擅长回答的问题。

虽然说在个人简历中多一点书面交流的语言就多一点求职成功的机会，但是这种交流可不是求职者为了个人简历的完美性而胡乱编写的。一定要有依据的在个人简历中与招聘官交流，这种交流会使招聘官提起对求职者的兴趣，从而发出面试通知。

求职者在编写个人简历时一定要为面试打好基础，一份好的个人简历能很好的引导出一些招聘官感兴趣的问题，这种引导一定要是求职者擅长回答的问题。如果说求职者顺利收到面试通知那就等于离入职不远了。但是求职者面试通过率也不是很高，因此求职者有幸获得面试机会一定要好好把握。因为在面试中招聘官一定会围绕求职者在个人简历中编写的一些内容来提出问题。所以在面试之前，求职者需要将招聘官可能要问到的问题有一个大致的掌握。不然等到面试的时候一问三不知，那面试的结局一定会以惨败告终。

加强房产档案规范化管理的措施 篇6

一、房产档案工作的特点

（一）法律性

房产档案是指房地产管理机构在管理活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是房地产行政管理法定职责的体现，是证明权利人与房屋之间权利的原始凭证，具有法律凭证价值。近年来，随着我国房地产行业的蓬勃发展，伴随而来的房产交易、抵押、评估、保全、查封等活动日益增多，房地产纠纷呈上升趋势，房产档案的利用率迅速增长。房产档案是人民法院确认房屋权利归属、处理房地产纠纷的重要依据，为权利人的产权保护提供了可靠的法律保障，促进了社会的和谐稳定。

（二）社会性

随着住房消费市场的全面启动和城市二、三级市场的全面放开，拥有房屋所有权的权利人越来越多，权利人在行使占有、使用、收益、处分等权利时，房产档案的利用就成为确认交易行为是否合法的必不可少的环节。由此房产交易双方才会有安全感，房地产市场的运行才能安全有序。

同时，随着城市化进程的加速，城市规划、旧城改造、拆迁安置等如果采用传统的调查测算方法，投入大、周期长且可靠性差。而利用数字化房产档案信息和馆藏实物档案可以较全面便捷地汇总、统计房屋权属状况，既节省资金又能较快地计算出成本，加快工程进度。

（三）价值性

房地产属于不动产，价值高，在单位和个人的财产构成中占有重要地位，随着房产价值的上升，人们对房地产给予了前所未有的关注。房产档案的有无，保管的好坏，记载得是否准确、全面，直接关系到权利人的经济利益，房产档案管理人员必须真实地记录相关信息，客观反映房产经济的运行过程。因此，房产档案属于财产档案，含金量高，具有价值性。

（四）网络性

在当前信息化时代下，借助计算机网络技术就可以将产权管理、图表管理、档案管理等结合在一起，极大地改变了过去人工收集、整理、归档、利用等传统的档案工作方式，有效地提高了档案管理的效率，促进了档案信息的充分利用。

二、房产档案管理的当前形势

（一）法制观念淡薄，没有完全依法管理档案

房产档案管理如果没有健全的法制做后盾，档案管理制度得不到落实和实施，就不能形成科学的管理方法，档案的安全性和完整性、真实性等就不能得到有效保障，容易出现工作偏差或失误，出现档案丢失或者缺损等情况。

（二）房产档案信息化建设进程缓慢

信息化、数字化、网络化是当前房产档案的管理趋势，构建信息数据库和档案数字化管理系统，已经成为现代化房产档案管理过程中不可或缺的部分，传统手工的档案管理方式已经不能有效地保障档案管理水平。但目前房产档案信息化建设进程缓慢，多地普遍存在着现代化管理模式和传统手工管理模式并存的形式，没有建成完整的信息数据库，增加了档案信息的安全隐患。

（三）档案工作人员素质较低

房产档案管理需要一支既有一定档案专业知识又有一定测绘、法律等相关知识的管理队伍，而当前的档案管理工作中，工作人员大都没有进行过专业化的培训，非专业人员的管理导致了档案管理方式的不科学。部分地区由于档案管理人员待遇较低，有的人员不能安于工作，不认真钻研业务，甚至存在想转行或调动的想法，从而严重影响了档案资料的管理、利用和发掘，影响了档案的质量，降低了档案的利用效果。

三、加强房产档案规范化管理的措施

（一）加强制度建设，制定科学、统一、切实可行的档案管理制度

科学有效的管理制度是房产档案管理工作顺利开展的先决条件，是加强档案管理水平的有效途径。从目前档案管理部门工作状态和运行方式来看，档案工作效率低下，很大程度上是因为缺乏有效的制度监督，从事管理工作的人员积极性低，缺乏工作热情和创造性。因此，房产档案管理部门应当首抓制度建设，建立有效的竞争机制，提升工作人员的危机意识和竞争意识，将工作绩效同奖惩制度结合，激发工作人员的热情和创造力，从而提升房产档案管理水平。

连云港市房屋产权管理中心档案室成立于1989年，在20多年的档案管理工作中，档案室严格按照《档案法》的规定，结合实际情况制定了《档案立卷归档制度》《档案库房保管制度》《档案查询利用制度》以及《档案管理人员职责》《建档人员职责》《接待人员责职》等岗位责任制。2008年《房屋登记办法》实施后，针对档案管理中出现的新规定、新要求，又制订了《连云港市城市房屋权属档案管理实施细则》《连云港市房屋权属登记信息查询暂行规定》等技术规范。同时在工作中根据业务需要，对新出现的带有普遍性的问题及时制定业务标准，确保各项工作的规范性和严密性，于2009年顺利通过档案工作目标管理江苏省五星级认定。

（二）切实做好房产档案的收集工作

收集工作是房产档案规范化管理的首要环节，也是整个工作流程中最为基础的工作，只有确保房产档案资料的完整性和真实性，才能为后续工作的开展奠定坚实的基础。档案收集要做到登记材料内容完整、准确，能全面、真实地反映房地产的本来面貌，反映物权的归属、沿革、变动等情况。收集的各类登记材料要系列化，能完整地反映房地产权利状况，使之成为有应用价值和长久保存价值的档案。

为了提高房产档案收集工作水平，应该严格按照《城市房地产权属档案管理办法》的要求，建立完善的管理制度，明确各个岗位的职责以及工作流程，对收集档案的范围、分类等做出细致的划分。要加强与各个业务部门的联系，做好档案资料的移交工作，确保档案资料收集工作的顺利开展。

连云港市房屋产权管理中心档案室在收集档案的过程中，严格按照《连云港市城市房屋权属档案管理实施细则》的要求，从受理、审核、登簿、发证等各个环节按归档范围和归档要求收集、制作登记资料，力求文件材料的形式、规格、技术指标等达到高度一致，保证凡属归档范围内的各种形式的文件材料都要收集齐全。同时，对每卷档案在整理前先检查验收，缺件、错件档案以及内容不完整、字迹不清晰等文件予以退回，杜绝不符合标准的档案入库。

（三）认真做好房产档案的整理工作

房产档案资料收集之后，应按照《房屋登记办法》《城市房地产权属档案管理办法》等相关法规的规定，将应当归档的登记材料按内容和形式进行排列编号，编制目录、封面并移交进行集中统一保管，形成系统的资料库。

在档案整理过程中，要严格按照档案资料管理的规则操作，对登记材料要按照“一宗一卷”即“每办理一件登记所形成的材料立一个卷”的规定立卷，卷内材料要按《房地产登记技术规程》的规定进行排序、编写页码、编写卷内目录和备考表等。纸质档案装订时应将材料上的金属物全部剔除干净，对破损或者幅面过小的材料应采用A4白衬纸托裱，幅面大于A4的材料，应按A4大小折叠整齐，并预留出装订边际。卷内文件材料装订应整齐美观，不得压字、掉页，不得妨碍翻阅。

（四）加强房产档案的动态管理

房产档案的动态性是房产档案最显著的特点。房产档案形成后，房地产的权利和房地情况并不是固定不变的。为了保证房产档案信息的准确性和及时性，需要采用动态管理方式，根据产权人的变化、房屋现状的变更来补充新材料，更改房产档案中的簿、档、图等，以确保房产档案信息的真实性和系统性，使房产档案成为“活”档案。

（五）加强房产档案的信息化建设

1.提升档案信息化的认识

科学技术高速发展的今天，传统的管理方法和手段已经无法适应房产档案管理工作的需求，需要依靠计算机软件进行档案管理，依靠网络、计算机、扫描仪等现代化设备进行档案的检索与存储。因此，房产档案管理工作人员要充分认识到档案信息化建设的重要性，认识到档案管理信息化是房产档案管理的有效途径。

2.打造房产档案信息系统

打造房产档案管理的信息化，首先要完善房产档案管理信息系统，把房产交易系统与房产档案信息系统进行对接，交易信息同步于档案系统中，同时利用扫描仪等设备把相关图像信息导入交易信息系统中，运用技术软件进行整合和调阅，形成准确、完善的房产档案数据库。

连云港市房屋产权管理中心非常重视档案管理信息化建设，按照住建部“房地产交易与权属登记规范化管理考核标准及考核办法”的要求，建立了一个集录入、扫描各种类别和密级的房产档案系统，使纸质档案图像化，实现了电子化的集中存储、索引、管理、查询等。在充分考虑房产交易业务的前提下，结合档案电子化的发展趋势，在产权产籍管理系统中专设档案管理模块，档案工作的各环节都运用计算机进行管理，达到收集、整理、扫描、编目、备份、统计、查阅等全由信息系统操作，极大地提高了工作质量和效率。

3.建立档案数据分析系统

通过信息化，建立一整套房产档案数据分析系统，管理人员能够从不同角度对数据进行分析、整理，对房地产市场的发展做出合理预测，便于相关职能部门科学决策，及时调控，减小风险，有效地维护房地产市场的健康发展。

（六）提高档案管理人员综合素质水平

首先，要对管理人员进行有针对性的培训，加强档案学知识、法律知识和房地产相关业务知识的学习，掌握行业动态、新规，提高专业素养和知识水平。

其次，要注重复合型人才的培养。档案信息化的建设和实施，需要既懂计算机网络技术又精通档案业务的复合型人才，无论是系统软件的选购、研发还是信息化的具体实施、维护，都需要人才的支撑。档案部门除引进计算机专业技术人员外，还要加强在职档案管理人员的计算机知识培训，做到能够熟练操作计算机和档案管理软件，掌握房产信息资料的录入、分类、检索等程序，提高档案的存储和处理能力。

最后，房产档案管理是一项细致繁琐的工作，需要档案管理人员具有强烈的责任心和使命感，认真对待工作，确保房产档案信息化建设的顺利开展。

参考文献：

1.齐剑茹.加强房产交易中心档案管理工作的措施.东方企业文化.2015.23

2.王欢.对做好房地产交易管理中心档案工作的思考.东方企业文化.2015.24

3.蔡天茹.试论房产档案管理的数字化技术.民营科技.2015.9

4.刘海燕.浅谈房产档案管理新模式构建思考.科技风.2015.23

房产档案的作用 篇7

所谓现代化管理就是把计算技术和网络技术应用到房产产权档案管理中, 改变传统档案管理模式, 实现房产产权档案信息收集、整理、查询、利用的现代化, 提高档案的管理水平和利用效率, 为房地产经济发展服务。

1 房产档案特点

房产产权档案管理与一般的档案管理有很大的区别, 它具有几个鲜明的特点:

1.1 专业性

房地产档案产生于房地产专业部门, 是房地产权属登记管理中形成的历史记录, 而房地产权属登记管理是依法进行的, 是其它任何部门都不能代替的工作。房地产权属登记管理工作面广量大、政策性强, 形成的档案材料专业性强, 在内容和形式上与一般公文有明显的区别, 在内容上, 反映了房地产权属状况和房地产位置和面积大小, 文件名称多采用房地产专业术语;在形式上, 结构规范, 多为表格式、填写式。

1.2 动态性

房地产档案形成后, 房地产权属和房地产情况并不是固定不变的, 随着产权人的变化, 房屋的损坏折旧、城市建设的发展、房地产市场的活跃, 房地产的买卖、交换、继承、赠与等交易行为的发生使房地产所有权不断发生变化, 房屋的拆迁、翻建、扩建、灭失、土地分割与合并等房地变更不可避免。因而, 房地产档案处于不断转移和变更之中, 具有极强的动态性。

1.3 房地合一

房地不可分, 房屋总是建筑在土地上的, 因此, 房地产档案应当遵循房屋所有权与房屋占用范围内土地使用权的权利主体一致的房屋权属登记原则, 登记管理房地产档案, 确保土地与房屋档案的完整, 不能破坏房地产档案之间的有机联系。

1.4 图档结合

房地产档案主要以图、档、卡、册为其主要内容。图, 是指房地产平面图, 包括分丘图、分层分户图, 反映权属范围, 形象直观;档, 是指产权文字档案, 反映产权的来龙去脉, 详尽细致, 真实可靠;卡, 是指房地产卡片, 包括录入电脑的房地产情况表, 它概括了档案的内容, 弥补了图的不足, 反映产权简洁明白。册, 即房地产登记簿册, 包括登记收件簿、发证记录簿、房屋产权发证审批总册等, 是根据房屋所有权登记成果和分类管理需要而填制的, 是产权状况和房屋状况管理的缩影。只有图档结合, 才能真正把产权反映准确。

2 房产管理信息系统建设解决的几个问题

2.1 登记流程规范化。

房产管理信息系统通过计算机网络技术, 采用专门的登记软件, 建立各类房产登记的规范化流程, 实现登记数据从案件受理到审批、登簿、发证、归档等业务的网上传输, 建立电子登记簿。工作人员只需做好自己的环节, 流水作业, 可以极大提高工作效率。

2.2 测绘产权一体化。

为解决房屋座落不规范、编号混乱的情况, 按照“以图管房”的总体思想, 采用房产测量规范的编号规则, 对全市房屋进行统一的分区、分丘、分幢、分户编号, 形成树状排列模式, 通俗来讲, 即是将全市房屋都微缩到计算机中, 建立一个虚拟的数字城市, 在管理和利用上更加直观、高效。房产测绘是建立这一模式的基础, 通过实地的测量、调查、绘图, 形成每幢房屋的自然状况信息, 通过系统软件导入系统数据库, 作为房产登记中房屋的自然状况数据。

2.3 登记数据规范化。

房产管理信息系统可以建立规范的电子登记簿, 解决了以往登记需要直接查阅房产原始档案的问题。同时, 电子登记簿准确反映了房产的权利状况, 也可以作为房产原始档案的索引, 解决了以往手工登记中漏登、错登造成的一系列问题, 保障了房产登记的安全性。

2.4 数据利用简便化。

房产管理信息系统中存储了全市所有房屋的自然状况和权利状况, 除了在房屋登记中发挥不可或缺的作用外, 在数据统计、数据管理中同样可以做到简便、高效比如在城市规划中, 可以统计任意区域内的房屋状况, 计算拆迁成本等。而对于授权的网上档案查询等功能也可以轻松实现。

2.5 合同备案网络化。

实现商品房网上备案是房产管理信息系统的又一大亮点。可以通过向房地产开发企业授权, 在开发公司签订购房合同时即时将售房数据传入系统数据库, 实现房地产市场的实时监控, 随时掌握房地产市场动态, 有利于市场监管和相应政策的制定。

2.6 为全国房产管理系统的联网提供可能。

全国房产管理系统的联网是房产管理发展的大趋势, 尤其是在国家不断加强房地产市场宏观调控的情况下, 如限制第二套购房等政策, 如何认定购房者家庭主房套数等, 如果没有完善的甚至全国联网的房产管理系统, 在执行上肯定困难重重。而各地在逐步建立本地区内房产管理系统的情况下, 今后只需与全国系统接通, 即可实现全国的联网。

3 房产档案在房产管理信息系统中的作用及整理

针对以往可能存在的档案资料不齐、权属不清、档案分散等情况, 应该在档案数字化过程中一并规范, 仅从技术手段方面讲, 主要有以下几个步骤:

3.1 制定档案编号及存放规则。

由于房产档案是房产管理信息系统中的一项, 可以按照“以图管房”的编号模式, 对应形成树状的存放结构, 具体到实际, 就是每户档案的位置固定, 一幢楼的每户档案集中存放, 一个小区每幢楼的档案也是集中存放, 每户办理转移、变更等形成的档案资料到其固定位置进行添加。这种存放方式简单明了, 结构严谨, 利用方便, 只是对库房要求比较严格, 需要预留足够多的存储空间。

3.2 制定房产档案的整理标准。

首先要确保档案资料的完整性。一套完整的房产档案在结构上主要有房屋的自然状况资料、权利人状况资料, 在业务上又必须具备初始登记或总登记资料, 更重要的是明确党前的权利状况, 包括所有权、他项权、其他限制权利等。其次要制定统一的文本存放规格, 如纸张大小、存放顺序、装订方式等, 同时录入电子数据建立电子登记簿, 并扫描文本资料绑定备查。最后还要制定严格的编号方式和归档方法, 如每户档案为一宗, 在显著位置打印该户编号, 一幢楼建立一份索引, 打印该楼编号, 存放该楼必要的公用资料, 以此类推。

3.3 合理安排房产档案的整理顺序。

如果以往的房产档案管理不规范, 进行一次整理类似进行一次总登记, 可能需要相应的实地调查、补测、入户询问、由权利人补充材料等, 其间还会存在不断有新的登记档案资料形成。因此, 可以按照“以图管房”的模式分区分片进行整理, 已整理和未整理的划清界限, 以免出现混乱。

摘要：信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。计算机技术的快速发展使我们步入了一个信息化的时代, 无论是从政治、经济、文化、科技、军事等多个领域还是到人类生活的各个角落, 信息技术不断显示其独特的魅力, 成为现代社会和现代生活不可缺少的工具。随着住房制度改革的深入和发展, 作为房地产权属登记活动所记录的房地产档案越来越得到人们的认可和重视, 它不仅服务房地产权属登记管理, 在市场经济中发挥着不可低估的作用, 而且服务于整个住房建设和管理。下面就针对这个问题展开探讨。

房产档案的作用 篇8

在房地产行业不断发展的过程中, 所产生的信息资料也越来越多, 档案信息管理工作难度逐渐增大, 传统档案信息模式无法满足当前的管理需求, 新的管理模式必然要出现。这个时候信息技术为档案信息管理领域提供一个突破瓶颈的可能和途径, 因此积极引入信息化技术成为了房地产档案管理部门以及工作人员目前的工作重点。

1. 强化档案标准化, 为档案信息化建设创造条件

在构建信息化提供的时候, 要从目前房地产档案管理工作的总体发展需求出发, 组织技术以及业务经营骨干分析当前的情况, 做好调研工作, 到信息化建设成功的企业以及部门进行参观, 全面了解信息化软件系统的工作原理、建设要点以及技术重点, 上至领导, 下至普通员工都必须要对信息化系统有深入的认识, 达成共识之后, 开展信息化建设。要客观认识当前档案管理中的问题, 比如档案管理无法真正实现规范化、标准化, 档案信息滞后等问题, 信息化过程重点注重针对这些方面进行建设, 突破当前档案工作的瓶颈, 确保档案管理能够顺利进入高级发展阶段, 为档案信息化的全面落实提供良好的条件, 奠定坚实的基础。

2. 循序渐进, 逐层推进档案信息化建设

房地产档案信息化建设要遵从系统理论思想以及集成化要求, 要从系统整体出发, 针对档案信息自动化建设的各方面逐一细化, 建立立体化、功能完善的信息管理系统, 将横向与纵向的信息通过网络加以联通, 真正发挥出信息系统优势。

3. 加强论证, 重点搞好数据库建设

在档案信息化建设过程中, 开发和建设数据库是一个非常重要的环节, 借助信息技术实现对档案资源的科学化管理, 这是建立档案信息管理系统的最终目的。档案管理部门以及相关工作人员必须要认识到到一点, 那就是档案信息化建设并不是短时间内就能够完成的, 也不是一次性投入工程, 它是一个漫长的过程, 在建立的最初的系统之后, 还面临着不断的升级和维护, 因此强化论证, 为数据库建设奠定坚实的基础是非常必要的。

4. 科学决策, 慎重选定技术路线

档案信息化建设是一个系统化工作, 因此从设计到最后的使用, 都要经过严格的计划, 科学的决策, 微机、工作站以及服务性能、网络技术都是影响信息自动化工程的因素, 在当前的管理背景下, 应该合理选择档案信息化系统的技术路线, 在保障档案信息管理质量与效率的同时, 最大限度实现系统建设的合理性与经济性, 要结合当地的房产档案管理现状, 充分考虑先进技术的发展, 积极借鉴先进的信息化建设技术, 不能盲目引入信息化技术, 制定阶段性目标, 确保每个阶段都能够完成建设目标。

5. 多渠道筹措, 科学合理分配建设资金

房地产信息化建设是一项系统化的工程, 要长期坚持, 在这个过程中需要大量资金的支持, 为了能够减少单位投资压力, 单位领导应该积极拓宽筹资渠道, 坚持中央拨款、地方拨款与单位自助、争取外援相结合的原则, 优化资金结构, 合理分配资金, 建立档案信息化建设转向资金, 做到专款专用, 减少资金浪费。充分调动财税征收管理的积极作用, 实现财政、税务、金融的相互融合促进, 将档案信息化建设纳入长期建设发展计划中, 为档案信息自动化奠定扎实基础。

6. 加强培养教育, 重视人才管理

档案信息化建设过程中需要大量的技术型、创新型、复合型人才, 这些人才是档案信息化建设的保障和动力, 因此在建设档案信息化的过程中, 单位应该强化人才的教育培养, 重视人才的管理, 减少人力资源流动性, 构建一支高素质复合型人才队伍。有针对的开展思想政治教育以及职业道德教育, 提升信息管理人才的工作责任心, 积极引入竞争机制以及专项人才培养机制, 充分调动人才工作积极性, 为档案信息化管理建设提供更加有力的发展环境。

7. 注意行政决策的科学性和民主化

如何实现档案信息化的整体推进与重点突破相协调, 如何把繁重的任务和推进现代化进程相结合, 决策的正确与否起着至关重要的作用。在实际工作中, 我们注意行政领导与档案业务、计算机专业技术、人事教育、后勤保障等部门共同研究, 设立专家业务技术咨询小组, 讨论并提出系统建设中长期发展日标和指导方针, 协调自动化系统建设中各有关方面工作, 审定系统建设的阶段日标、技术路线、标准规范、实施方案、投资规模、经费预算及重大立项和执行。

结束语

房地产档案信息化管理的实现, 为房地产行业的发展提供了有效支持, 而市场经济与全球经济的一体化, 促进了信息技术在各行各业的普及, 房地产档案管理信息化是顺应时代发展规律的举措, 是档案管理工作向着更高层次发展的必经之路。

摘要：档案信息化建设是档案事业发展到一定阶段的结果, 档案信息化的内容丰富, 包含了多学科知识, 需要企业内部各个部门的相互配合, 团结协作, 否则必然会阻碍档案信息化进程, 无法真正发挥出档案信息化的优势。近些年来, 我国房地产管理局开始关注房地产档案管理信息化建设, 并投入了大量人力、物力, 逐渐实现了房地产档案管理从纸质模式向电子模式的转化。本文针对如何能够更快, 更好的实现房地产档案信息化进行分析。

关键词：房地产档案信息,快速,高效

参考文献

[1]郑玉兰, 夏征.浅谈房产权属档案的属性及管理[J].档案天地, 2010 (06) .

[2]关华.房产权抵押应注意的问题[J].农村金融与市场经济, 2012 (03) .

规范房产档案整理的主要方法 篇9

1. 分类标准不统一

对房产档案进行分类是为了便于档案查询、统计和管理。目前各地档案分类参照标准不一样, 有的按行政区域划分, 这种分类方法受城市规划发展的影响较大, 随着城市建设的发展, 城市行政区域可能增加、合并或减少, 使房产档案分类处于不稳定的状态中, 不利于档案管理;有的按产别划分, 产别所含项目较多, 包括全民自管产、集体自管产、私产、军产、涉外产、其它产等, 类别多且复杂, 需要人工判断, 出错率也较高, 影响档案整理的效率和质量。

2. 数字化处理方式不统一

近年来房产档案数量急剧增加, 查询利用率大幅度提高, 房产档案管理逐渐向网络化、数字化、信息化方向发展。因此对房产档案进行数字化的处理已成为档案整理过程中必不可缺的一环。在数字化处理的初期, 由于没有规范化的标准, 盲目追求扫描速度, 使得房产档案扫描件的质量存在很大问题, 主要表现在:扫描件底色较深, 清晰度不高, 尺寸大小不一, 扫描件有歪斜、缺边, 对实物材料漏扫、错扫、重复扫描等, 直接影响了房产信息的完整性和准确性。

3. 卷内材料排序不统一

房产档案卷内材料的顺序, 各地都是按照自身业务特点和工作习惯来排列, 有的以材料时间先后顺序排列, 有的以材料主次程度来排列, 但是何为主何为次没有一个统一标准, 多是以工作人员自身理解来判断, 从而造成同类型的档案材料, 卷内排列顺序有所不同, 整卷档案逻辑关系不明晰, 在整理过程中材料缺失也难以发现。

4. 装订方式不统一

房产档案装订是为延长档案寿命, 保护档案原始材料及其完整性。在《房地产登记技术规程》出台前, 各地房产档案装订方式有多种:有活页套装模式, 即将档案材料活页装入档案袋内, 这种模式容易造成材料的缺失;有金属夹装订模式, 用金属夹来固定档案材料, 但金属夹锈蚀会对卷内的原始材料造成污染损坏;还有用精制塑料螺钉装订模式, 但塑料螺钉寿命的局限性, 对需长期或永久保存的房产档案来讲是不合适的。

二、规范房产档案整理的主要方法

1. 分类参照登记类别划分

首先, 根据《房屋登记办法》规定, 房屋登记分为国有土地范围内的房屋登记和集体土地范围内的房屋登记两大类, 其中登记机构主要进行的是国有土地上的房屋登记, 即所有权登记、抵押权登记、地役权登记、预告登记和其他登记。目前在登记机构的业务统计中, 所有权登记、抵押权登记和预告登记占登记总量的95%以上, 地役权登记和其他登记只占5%左右。而集体土地范围内的房屋登记由于政策原因, 大面积登记的很少。

其次, 根据房产档案在城市建设中的作用, 它的保管期限一般应做到长期或永久保存, 但《房地产登记技术规程》规定:“抵押权登记已注销满5年;预告登记已注销满2年的纸质档案可列入销毁范围”。所以, 抵押权登记和预告登记的档案不属于长期或永久保存的档案。

因此, 笔者建议房产档案分类可参照登记类别, 将档案分类压缩为三大类:所有权登记档案、抵押登记档案和预告登记档案。这样划分比较稳定也符合登记业务的客观情况, 更容易看出业务的来龙去脉和实际内容, 为今后档案查询提供了更加明确的检索路径。另外, 把可以定期销毁的抵押登记档案和预告登记档案单独分类归档之后, 更有利于档案统计管理和优化库房存放空间。

2. 依据国家相关规定进行数字化处理

随着计算机技术的应用和普及, 对档案进行数字化处理, 实现图档合一, 已成为档案管理信息化发展的必然趋势, 这就需要对档案的数字化处理技术进行规范。为此, 国家档案局专门出台了《纸质档案数字化技术规范》, 对档案扫描、图像处理、图像存储等关键环节做出了具体规定, 使房产档案的数字化处理有了理论依据和指导标准。

一是对档案扫描的要求。扫描应根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描设备。对页面为黑白二色且字迹清晰、不带插图的档案, 可采用黑白二值模式进行扫描;对页面为黑白二色, 但字迹清晰度差或带有插图的档案, 以及页面为多色文字的档案, 可采用灰度模式扫描;对页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案, 可采用彩色模式进行扫描。扫描分辨率宜选择大于或等于100dpi, 在文字偏小、密集、清晰度较差等特殊情况下, 可适当提高分辨率。

二是对图像处理的要求。对出现偏斜的图像进行纠编处理;对方向不正确的图像进行旋转还原;对图像页面中出现的影响图像质量的杂质, 进行去污处理;对彩色模式扫描的图像进行裁边处理, 去除多余的白边;对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像进行拼接处理, 合并为一个完整的图像。

三是对图像存储的要求。采用黑白二值模式扫描的图像材料, 宜采用TIF格式存储;采用灰度模式和彩色模式扫描的材料, 宜采用JPEG格式存储。存储时压缩率的选择, 应以保证扫描的图像清晰可读为前提。图像材料的命名应确保唯一性, 并与电子档案目录形成对应。

3. 卷内材料按内在关联性排序

房产档案卷内材料的排序要能够反映出材料之间内在联系, 必须综合考虑材料时间顺序、材料主次关系和材料的形式这三者的关联性, 从而固定每种材料的存放位置, 方便档案的查找和利用。

“材料时间顺序”是指房产档案中权属材料形成的时间先后顺序。例如在房屋所有权初始登记中, 取得土地使用权的证明材料在前, 房屋已竣工的证明材料在后。“材料主次关系”是指房产档案中权属材料的重要程度。例如在房屋所有权转移登记中, 证明房屋所有权发生转移的合同或协议书在前, 申请人身份证明材料在后。“材料的形式”分为审核性材料和申请性材料, 依据《房地产登记技术规程》的规定, 审核性材料在前, 申请性材料在后。

总之, 房产档案的卷内材料不能仅仅侧重于某一面来排序, 而是要综合考虑以上三个方面, 才能更好体现档案形成的特点和规律。

4. 装订方式遵循标准化规范原则

房产档案管理部门应以《城市房地产权属档案管理办法》为指导, 以《归档文件整理规则》和《房地产登记技术规程》为依据, 规范房产档案装订的各个环节。

第一, 材料装订方式。采用“三孔一线”的装订方式, 卷内材料应向左下角对齐, 在材料的左侧打孔装订, 装订孔的中心线距离材料左边际应为12.5mm, 装订线采用棉线, 卷内材料与卷皮装订在一起, 应整齐美观, 不得压字、掉页, 不得妨碍翻阅。

第二, 装订材料纸张大小。归档材料纸幅面尺寸采用国际标准A4型 (长×宽为297mm×210mm) , 若材料破损或幅面过小, 应采用1张A4白衬纸托裱;幅面大于A4的材料, 应按A4大小折叠整齐, 并应预留装订边际。

房产档案现代化管理的思考 篇10

一、运用地理信息系统(GIS)的设想

地理信息系统(Geographic Information System)是由电子计算机网络系统所支撑的,对地理环境信息进行采集、存储、检索、分析和显示的综合性技术系统。地理信息系统技术为房产档案管理打开了一个崭新的管理视角,它不是单纯意义上计算机技术和测绘技术在房产管理中的运用,而是以GIS技术为基础构建房产信息化管理,并在房产档案的管理中加以灵活运用。建立“以图查房,以图管档”的新型管理模式,将房屋测绘数据、楼盘信息与现有的房产档案信息数据进行一一对应。实现房产业务数据、房屋档案数据与房地产平面图之间相互关联的“图档一体化”管理,使房产登记管理及房产档案管理转为以图形管理为核心的模式。房产档案管理由原来的单一管理模式,转化为三维一体的综合管理方式,为不动产统一登记提供了新的思路。

实际工作中,房屋的交易与变更比较频繁,业务数据系统和档案信息系统要保证及时、同步的更新。如果相关的房屋信息没有及时更新,造成房屋基本信息不准确,会影响房屋的下一次交易。特别是拆除的房屋,如果信息与档案的脱节,导致审核人员无法确定该房屋的真实状态,就要进行实地查看,不仅给工作带来不必要的麻烦,还会降低案卷查全率。应用房产GIS数据整合,通过对房屋定位、楼盘表关联查询,可以很快地调出房屋的权属信息和自然状况,把每个房屋的坐标、权利属性、自然属性关联在一起,形成完整、准确、全面的房屋基本信息。

由于房产GIS技术将房屋图形系统、楼盘表数据与档案数据进行整合,只要房屋发生变更,系统就会将这三块数据同时更新,实现各业务模块信息数据的无缝对接,形成统一的信息管理模式,实物档案也能及时修改。就操作上看,在一个系统中可查询房屋的备案、登记、抵押、查封等各类信息和房屋交易状态,减少工作环节,提高效率,更有利于疑难问题的解决。引入GIS技术,还有利于各种档案信息的统计查询,为拆迁、住房保障等工作提供强大的基础数据。

二、建立三维虚拟档案库房管理系统设想

利用计算机技术,建立三维虚拟档案库房管理系统,实现数字档案和实物档案的一一对应管理,发挥数字档案与档案原件相互补充、有效管理的优势。南京市房产档案馆已存有房产档案超百万卷,有两个库房且不在同一个地方,近几年随着房地产市场的发展,房产档案的利用率不断增加,如何提高档案调阅的效率、更高效更便捷的找到档案是目前工作的一个重点。

南京市房产档案馆现有中央门和华侨路两个库房,中央门库房主要存放2004年以后分户立卷的档案,有100多万卷,华侨路库房主要存放2004年以前按幢立卷的档案和已拆除房屋的档案,也有几十万卷。存放档案的量之大,档案利用率之高,让库房管理工作变得越来越重要,同时有效改善库房管理工作模式、提高效率是亟待解决的问题。工作人员经常为找一份档案跑两个库房,既费时又费力。如果建立三维虚拟档案库房管理系统,在电脑虚拟库房内点击打开任意档案架,即可动态显示档案。系统会自动进行检测,提供导航图标(即索引),显示此档案所在的具体位置,引导工作人员打开档案柜,方便快捷地找到相应的查询内容,提取档案。并导入电子档案数据,提供显示和打印的服务功能,做到对实物档案和电子档案和综合、全面利用,可以大大提高工作效率。

三、房产档案数字化运用的新设想

实现档案数字化管理的基础上,可以利用业务数据与档案数据之间的关联,依托GIS开发房产档案的多样化查询。

1. 各项房屋基本信息的查询

工作人员在GIS电子地图上指到某一幢房屋,就可获取该幢房屋的面积、层次、结构、建筑年代等基本信息,也可查到该幢房屋的户数、产权人和共有情况等产权基本信息。反之,也可以根据产权人的姓名、房屋坐落和房产证号等查询到对应的电子地图上某房屋的具体位置和周围配套设施等。

商品房还可以根据预售许可证号或商品房备案合同编号,查询楼盘的所在位置、预销售信息等。此外,还可以将房屋的限制状况,如法院查封、行政限制、拆迁冻结等信息进行绑定。工作人员只要进入电子地图管理系统,就可以获取该房屋的所有信息,提高档案的管理和利用效率。

2. 强化电子地图上的数据统计功能

在大数据时代,各行各业都在广泛运用GIS这一新兴技术。房产档案管理也可以通过对各类房屋数据的整合,强化房屋基本状况信息的统计功能。如在电子地图上划定相应范围,可提供该范围内所有房屋的基本数据和统计,并对统计结果进行打印输出。利用这些功能对一个物业小区范围内的房屋情况进行统计,在此基础上对房屋的冻结查封限制、物业管理、拆迁管理等内容进行查询统计。通过GIS与房产档案信息数据的结合,实现查询和统计的一体化便捷操作。

房产档案的作用 篇11

关键词：信息化技术；档案管理；影响；建议

21世纪是知识的时代，同时也是信息技术迅猛发展的时代。信息技术的理念已深入人心，并被广泛应用在生活的各个方面，对人们的生活、工作带来了深刻的影响。信息技术这股热风也席卷了房产档案管理，因此，本文就探析信息技术对房产档案管理造成的影响。

1 房产档案管理现状

1.1 抵御风险能力不强

房产管理的相关部门对房产档案抵御风险的能力不强的问题具有一定的认识，也采取了相关预防措施，但是，当遇到不可抗力因素时，像大型自然灾害等，其抵御风险的能力较低。

1.2 不能及时发现存在的问题

在实际的房产档案管理过程中，管理人员往往满足不了房产档案管理的需要，发现不了档案存在的问题，对于不符合要求的资料直接混入档案中，为后期查看资料带来困难。

1.3 档案收集不齐全

近年来，随着经济的大发展，房产行业得到了迅速发展，房产活动越来越多，相应的就产生了大量的房产资料；档案的存在形式比较单一，缺乏图片、照片等资料，除了纸质资料外，像录音、录像等资料欠缺，载体不丰富，导致产权的内容缺乏完整性。

房产档案作为房产权属登记管理工作的重要依据，它对房产、经济的发展具有重要作用。近年来，随着城市化建设的发展，房产管理部门的业务和档案量迅速上升，传统的工作方法已不能满足新的发展需要，因此，在房产档案管理过程中，要充分运用信息技术，建立完整的房产档案管理系统，便于档案的管理。

2 信息化技术对房产档案管理带来的影响

信息化技术的发展，对各行各业都带来了一定的冲击，当然，对于房产档案管理也是如此。信息技术在房产档案管理中的应用，给传统房产档案管理带来挑战的同时，也给房产档案的管理带来了重大影响。

2.1 促进档案管理理念的转变

随着信息技术理念日益深入人心，人们对于信息技术的依赖度也越来越高，如今，信息技术改变了我们的生活、工作和学习方式，人类的活动已经无法离开信息技术。信息技术对房产档案管理造成了重要影响，促使房产档案管理者转变原来的管理理念，加大信息化投入力度，向着信息化方向发展。

2.2 促进纸质档案向电子档案的转变

房产档案以纸质档案为主，管理过程中存在一些问题。随着信息技术的应用，要将纸质档案转化为电子档案，实现房产档案管理的数字化。电子档案的档案资源进入信息网络，可以进行资源共享；对于档案中保存的录音、录像档案，也可以采用转录卡设备，转录成数字文件，存入计算机中；对于档案中的照片、图片档案，可以采用扫描仪进行扫描，将扫描的内容储存在电脑里，纸质档案向电子档案发展，使用、管理起来更加便捷，促进了档案管理工作的顺利开展。

2.3 实现档案管理的网络化

计算机网络技术是信息时代的最好体现，它的应用，使原来的存储信息的方式发生了深刻的变化。使用互联网技术，人们可以不受任何时限进行沟通、交流，办公中使用互联网，大大提高了工作效率；在房产档案管理工作中应用互联网，进行档案信息的交换。近年来，随着电子政务的推广、电子文件的普及，可以利用网络，对房产电子档案的信息进行收集、整理、鉴定、保管及使用等；把计算机技术与档案管理工作相结合，促进档案管理信息的丰富，提高了采集信息的准确度；建立数字档案馆，使房产档案的管理实现网络化。提高房产档案管理的效率。

2.4 促进档案管理人员知识结构多元化

信息技术在房产档案管理中的应用，要求档案管理人员掌握档案专业知识的同时，还要熟悉信息化建设。档案现代化的管理，离不开通信技术和电子计算机技术，像多媒体、光盘存储、网络管理、信息安全管理等高新技术。房产档案管理人员要想适应信息时代档案管理的需求，就要不断学习信息技术，不断巩固和发展自我，不断提高自身综合素质。

2.5 有利于档案资源利用实现社会化

房产档案管理的目的是让人们更好的利用档案资料，因此，要利用网络技术，实现档案信息资源共享。企业可以建立一个企业网站，专门管理档案，利用技术、人才的优势，开发可公开的档案资源，使用者可以在网上直接查询档案目录，查阅自己所需档案内容；也可以通过网络宣传企业的档案管理工作，开展信息咨询服务。

3 促进房产信息化管理的建议

3.1 建立房产档案管理系统

为了促进房产信息化管理，就要建立房产档案管理系统，这个系统的建立是以满足信息化需求为前提的。要应用数据库、超文本技术及元数据等现代化信息技术，开发出具有分析和决策功能的档案管理系统，支持浏览、存储、档案的收集、检索、检阅管理、统计报表等，同时为使用者提供网上服务，满足房产档案一体化管理的需要。

3.2 加强安全管理

3.2.1 确保电子档案的安全

为了保证电子档案归档的安全管理，就要与信息部门合作，对于各类文件如何归档做出规定，从信息技术管理着手，确保档案的安全性。

3.2.2 做好房产档案的保密工作

在信息化的房产档案管理过程中，要制定相关的保密制度，根据档案的重要程度可分为绝密保护、机密保护及一般保护三种类型。

3.3 注重各部门的协作

信息部门主要负责信息技术平台，提供相关的信息、技术支持；技术部门负责信息的收集、开发；房产檔案管理部门负责对档案的整理、归档。要想实现房产档案管理的一体化，就要理顺这三个部门之间的协作关系，档案的管理要与企业的整体流程相统一，打破传统档案管理的界限，实现文件档案一体化管理。

3.4 掌握现代信息技术

房产档案管理工作要跟上时代的步伐，充分运用现代化信息技术手段，加大信息技术设备的投入。同时，档案管理的工作人员，要不断学习，调整知识结构，掌握扎实的档案专业知识、了解相关的法律法规知识，同时还要学习先进的信息技术，以满足档案管理工作的需求。

4 结 语

房产档案管理是一项非常重要的工作，因此，要不断优化档案管理信息化的方法和手段，以促进房产档案管理水平的不断提高。本文结合房产档案管理的现状，分析了信息化技术对房产档案管理的影响，并对档案管理工作提出了一些建议，希望对房产档案管理的信息化提供一些帮助。

参考文献

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[3]张晶.浅析信息化技术对科技档案的影响及对策[J].黑龙江史志，2013（05）.

关于房产档案的几点探讨 篇12

所谓现代化管理就是把计算技术和网络技术应用到房产产权档案管理中, 改变传统档案管理模式, 实现房产产权档案信息收集、整理、查询、利用的现代化, 提高档案的管理水平和利用效率, 为房地产经济发展服务。

1 房产档案特点

房产产权档案管理与一般的档案管理有很大的区别, 它具有几个鲜明的特点:

1.1 专业性

房地产档案产生于房地产专业部门, 是房地产权属登记管理中形成的历史记录, 而房地产权属登记管理是依法进行的, 是其它任何部门都不能代替的工作。房地产权属登记管理工作面广量大、政策性强, 形成的档案材料专业性强, 在内容和形式上与一般公文有明显的区别, 在内容上, 反映了房地产权属状况和房地产位置和面积大小, 文件名称多采用房地产专业术语;在形式上, 结构规范, 多为表格式、填写式。

1.2 动态性

房地产档案形成后, 房地产权属和房地产情况并不是固定不变的, 随着产权人的变化, 房屋的损坏折旧、城市建设的发展、房地产市场的活跃, 房地产的买卖、交换、继承、赠与等交易行为的发生使房地产所有权不断发生变化, 房屋的拆迁、翻建、扩建、灭失、土地分割与合并等房地变更不可避免。因而, 房地产档案处于不断转移和变更之中, 具有极强的动态性。房产档案作为房屋变化中的原始记录, 必须随着房屋及房屋所有权人的变化而变化, 房产档案只有全面真实地反映房屋变化的全貌, 才具有其利用的价值。

1.3 房地合一

房地不可分, 房屋总是建筑在土地上的, 因此, 房地产档案应当遵循房屋所有权与房屋占用范围内土地使用权的权利主体一致的房屋权属登记原则, 登记管理房地产档案, 确保土地与房屋档案的完整, 不能破坏房地产档案之间的有机联系。

1.4 图档结合

房地产档案主要以图、档、卡、册为其主要内容。图, 是指房地产平面图, 包括分丘图、分层分户图, 反映权属范围, 形象直观;档, 是指产权文字档案, 反映产权的来龙去脉, 详尽细致, 真实可靠;卡, 是指房地产卡片, 包括录入电脑的房地产情况表, 它概括了档案的内容, 弥补了图的不足, 反映产权简洁明白。册, 即房地产登记簿册, 包括登记收件簿、发证记录簿、房屋产权发证审批总册等, 是根据房屋所有权登记成果和分类管理需要而填制的, 是产权状况和房屋状况管理的缩影。只有图档结合, 才能真正把产权反映准确。

2 房地产档案系统的网络结构设计

如图1所示, 本系统网络结构由两部分构成, 即内网和外网。内网为企业内部的局域网络, 负责房产数据的日常管理维护工作例如房产数据及图形的录入、检索、修改以及统计、打印, 是房产管理系统的核心。外网主要完成房产信息的对外发布及查询。

本系统的运行模式采用C/S (客户/服务器) 模式与B/S (浏览器/服务器) 模式相结合的混合模式。对于企业内部的用户, 采用C/S模式, 可降低系统开发难度, 提高信息安全性;对于企业外部的用户采用B/S模式, 充分利用Internet和Intranet的便捷, 实现随时随地提供服务, 用户可以通过网络查阅有关房产档案的信息。

3 房产档案的社会作用

随着住房制度改革的深入和发展, 作为房地产权属登记活动所记录的房地产档案越来越得到人们的认可和重视, 它不仅服务房地产权属登记管理, 在市场经济中发挥着不可低估的作用, 而且服务于整个住房建设和管理。

3.1 房地产档案是房地产权属登记管理的重要依据

《城市房地产管理法》规定, 国家实行土地使用权和房屋所有权登记发证制度。登记发证的中心环节就是依据房地产档案材料确认产权, 提高发证的准确率。同时, 在房地产交易中, 产权清楚是交易的前提。房地产管理者必须充分利用房地产档案, 纠正出现的伪造、涂改、谎报遗失、重复申领《房屋所有权证》, 维护正常的房地产管理秩序。利用房地产档案记录的不同时间、地点、类型的房屋, 对房屋交易价格进行“公平、公正、科学”的评估工作, 建立有效数据库。

3.2 房地产档案是落实经济适用住房建设的可靠凭证

统建统分住房福利政策取消后, 建设经济适用住房成为解决中低收入家庭住房问题的有效途径, 为解决广大干部职工住房困难和改善住房条件, 房地产档案将发挥重要作用。为使经济适用住房建设按照国家政策规定有序地进行, 房产档案要将单位性质、人员编制、实有人数、人均收入、单位已售公房面积、人均住房面积、拟建住房地点、套数、总层数、建筑面积、总投资金额、资金来源、出售政策等, 详尽登记整理, 按程序上报, 使经济适用住房建设符合法律和政策的框架要求。

3.3 房地产档案是住房拆迁管理工作的有效凭据

二级市场开放后, 省直鼓励利用经济适用住房政策, 拆除危旧房建设经济适用住房。房地产档案记载的每户居住状况、经济状况、人均面积等, 为制定建房规划、分批解决干部职工住房困难提供了依据。同时, 也为建设经济适用住房拆迁安置面积提供了参考数据。

3.4 房地产档案是司法、税收工作的有利依据

房屋拆除、买卖、继承等行为的发生, 不可避免会引起一些纠纷, 要排除这些纠纷, 房地产仲裁和司法部门都要查阅房地产档案, 弄清房地产权属关系。同时, 由于房地产档案记录了每户每处房地产的面积、价值, 可以作为税务部门开征房地产税及契税的计税依据。还是查处腐败分子通过多种非法手段侵占国家财产的有利证据, 为建立有序的市场经济环境保驾护航。

摘要：文章分析了房产档案的特点及实现数字化管理的必要性, 建立了一种用于房产档案管理的系统模型, 提出了该系统的网络结构, 并对房产档案的社会作用做几点探讨。

关键词：房产档案,构建,系统模型

参考文献

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[2]刘红弟.做好公有房产档案工作, 服务千家万户需要[J].档案天地, 2005, (1) .

[3]王爱萍.谈房屋产权档案利用的特点[J].档案天地, 2003, (4) .