档案管理作用

档案管理作用（精选12篇）

档案管理作用 篇1

笔者所在的太原市房产产权登记中心原名为太原市房地产产权监理处, 成立于1991年, 2009年更名为太原市房产产权登记中心, 是隶属于太原市房产管理局的事业单位, 主要负责太原市城市规划区国有土地范围内房屋登记和集体土地范围内房屋登记颁发房屋权属证书的工作, 负责建立本行政区域内统一的房屋登记簿, 负责房屋登记测绘管理工作, 负责房屋登记档案资料的管理和利用, 负责房屋登记案件的应诉及信访工作, 同时处理好历史遗留问题的解决。

随着房地产事业的发展, 房产档案工作在国民经济和社会发展中的地位和作用显得更加突出。为适应形势发展的需要, 我们增强了搞好档案管理工作的紧迫感和自觉性, 增强了做好档案工作的信心和决心。

一、提高思想认识, 增强管理意识

《档案法》的公布、实施, 使我们增强了管理意识, 并把档案工作提高到法制建设的高度来认识。

档案工作是利在当前、功在千秋的事业。档案工作承负着“察往知今”、“后事之师”的历史责任。档案是信息资源, 是国家整个建设事业的组成部分, 是珍贵的历史文化财富。因此, 搞好房产档案不仅是为房地产事业服务, 更是关系房地产事业兴衰的大事。

档案管理是一项科学性、技术性很强的工作, 必须有严谨的科学态度, 扎实的工作作风, 孜孜不倦的进取精神才能做好。档案工作的任务就是要把人类活动的历史如实地记录、保存下来, 并确保其完整、准确、安全。遵照档案的“专业性”、“动态性”、“真实性”、“完整性”“价值性”、“法律性”等特点, 用“历史的观点”、“全面的观点”、“发展的观点”做好档案管理工作。几十年来, 房产档案为房产管理、城市建设、旧城改造提供了有效的资料, 为落实私房政策提供了唯一的依据, 为社会安定团结作出了重大贡献

档案工作不是可有可无, 更不是随心所欲的事情, 而是很严肃、很艰巨的一项工作。我们收藏有建国后各个历史时期的房地产档案资料。目前全市拥有100多万卷 (册) 档案, 这些房地产档案都是随着房产产权产籍管理工作的开展, 逐张、逐卷收集、整编出来的。它凝结档案工作人员的汗水和心血, 是我们国家的宝贵财富。可见房地产档案的形成和管理不是一僦而就的事情, 需要财力、精力、时间来保证, 但更重要的是档案工作人员的事业心和责任感。这些房地产档案, 真实地记载了半个多世纪以来太原市房地产的发展变化情况, 它是城市建设和现实工作必不可少的依据。实践使我们深深体会到, 档案是历史的记录, 是房地产事业发展过程的真实写照。作为一个单位, 编写单位发展史要借助于房地产档案, 开展对外经济活动要利用房地产档案, 处理房地产转移变更、产权纠纷要查阅房地产档案, 所以, 没有档案就没有历史, 档案是开展政治、经济活动的重要依据。

二、有计划、分阶段做好房地产档案管理工作

1981年国家建设部召开了加强房地产产权产籍管理工作会议, 给各地房地产产权产籍管理工作增强了活力。

第一阶段是全面清理整顿阶段。市局领导将此项工作列入了议事日程, 抽调人员清理20多年来堆积存放的各类房产档案。100平方米的档案库房阴暗潮湿, 档案已灰尘积厚、潮湿发霉, 资料破损较为严重。但同志们不叫苦, 不叫累, 完成了抢救房地产档案的任务。1985年, 第一次全国开展城镇房屋普查工作, 我们搞清了太原市房屋总量, 加强了产权产籍管理, 木制档案架换成铁制档案柜, 房地产档案库房初见规模。

第二阶段是在清理、整顿的基础上, 有计划、有步骤地进行档案收集整理工作。1987年全市开展了房屋总登记, 通过全面的房产测绘和确认房产所有权, 使我市有了比较完整的房产档案, 档案工作也逐步走上标准化、制度化。

第三阶段修建了办公楼和档案库房。开始使用现代化的档案装具———密集架管理档案, 购置了微机及辅助设备, 并对产权产籍系统的微机管理打下了良好的基础。与此同时, 我们抓好档案管理人员业务素质的提高, 先后选派档案管理人员参加业务学习班, 合格者持证上岗。还组织档案管理人员到全国房地产档案管理先进的城市去学习, 使他们开阔眼界, 吸取了经验和教训, 提高了档案管理水平。

第四阶段运用微机来进行查调储存档案。我们有计划地进行微机输入、编目、统计等项工作。为了把档案管理工作提高到标准化、科学化的管理水平, 我们制定了档案管理达标整改计划, 并作了周密的安排, 努力提高管理人员的业务素质, 使房产档案管理进一步规范化、科学化、现代化。

三、提高案卷质量, 实现规范化、科学化管理

案卷的质量是档案工作的基础。我们对照国家一级标准要求, 对不规范的案卷全部重新整理, 从拆卷装订到卷皮裱糊, 从案卷目录标题编写到编排打号, 从微机储存到微机调档, 从案卷排列组合到检索工具, 都严格标准, 严格要求, 发现差错, 及时订正。工作中我们始终坚持档案管理要标准化、科学化、规范化、制度化的方针, 坚持统一领导, 分级管理, 管好管活, 为城市建设服务的原则。编制了单位自管房、直管公房登记卷、卡的输入程序, 并组织了微机管理人员的培训。

四、抓房产档案基本建设、舍得投入

房地产档案工作是一项长远的基本建设, 房地产档案工作又是一项宠大的系统工程。为了对历史负责。为子孙后代造福, 就要克服暂时的困难, 舍得投入。几十年来, 我们抱着对事业负责的态度, 一步一个脚印地向前迈进。为太原市房产档案早日实现档案管理自动化, 我们投资新建办公用房1500平方米, 其中档案库房1100平方米, 安装现代化档案装具———电动密集架, 微机人手一台, 保证了档案现代化管理的工作需要。

五、开发利用档案, 为社会主义经济建设服务

提高档案管理水平的目的在于充分发挥档案的作用。近年来, 利用现有的房地产档案, 妥善地解决了产权纠纷多起, 落实私房政策得到正确结论的近万件, 房地产档案既维护了房地产政策落实, 又保护了房屋所有权人的合法权益。

房地产档案为城市规划建设、房产登记、土地换证、旧城改造、住户动迁等方方面面提供了依据, 解决了许多几十年历史纠缠不清的问题。房产档案不仅给我们带来经济效益, 更重要的是带来了社会效益。几十年来的工作实践使我们深深的体会到, 没有各级领导的重视和帮助, 没有全体同志的实干和奉献就没有我们今天初具规模的档案管理体系。

我中心房地产档案管理工作, 在上级领导的帮助下, 有了一些进展, 但是我们还有很多不足, 主要是信息化建设和管理上有待进一步充实, 档案开发利用有待加强, 档案管理水平与人员业务素质有待提高, 我们有决心, 有信心在今后的工作中, 严格管理, 发扬成绩, 纠正不足, 使我们的档案管理工作再上新台阶。

摘要：文章以太原市房产产权登记中心的发展历程为例, 对做好房产档案管理工作, 提高案卷质量, 实现规范化、科学化管理的意义进行了分析, 指出城市房产档案管理要进一步规范化、科学化、现代化。

关键词：房产档案,管理,规范化,科学化,现代化

档案管理作用 篇2

管理的根本作用是什么？

管理的作用到底是什么，至今没有几个人保持大脑清醒地思考过。

著名学者、管理科学家朱则荣特别强调：管理就是使工作标准化，使管理过程自动化，因而管理的作用只有一个，那就是防止失误的发生。

我们以客户管理为例，经常会遇到这样一种情况，你向某公司的客服打了一个电话，讲述你在产品使用中遇到了一个麻烦，她很可能含糊其词，告诉你随后处理，但是你等了很久，也不见回音，为什么呢？她早就忘在脑后了。管理科学家会针对这种过程，设计“问题追踪表单”，要求客户服务人员，必须对每打进来的任何一个电话，都要进行记录，逐项解决并纳入考核，每天下午五点半，对未解决完毕的问题，全部汇报上报，以最快速度将所有客户提出的问题消灭掉，这张“问题追踪表单”的建立就创造了令客户最满意的服务效果，进一步，可以据此来设计管理软件。

工业中也会频繁遇到这种情况，如果对不按工作标准的顺序操作，零部件没有夹紧，数控机床在进刀时，就会报错，刀具自动退回，等待确定没有失误后方可进刀。管理者们的工作，就是不断找出这些可能出现失误的问题，据此设计管理流程和作业标准。

但是非常可惜，没有几个管理者，能够预查机宜、观察入微，不断针对管理中的失误环节进行标准化的改善，使一切更趋于合理、更加科学，全面减少各种人为失误，这得对管理者们的一种考验，也是一位管理者义不容辞的职责所在。

朱则荣说：没有高素质的管理人员，科学管理根本无法进行，企业无法规模化快速成长，要想找出这些失误环节，惟一的方法只能是“反复实验”。以最早的泰罗切削实验为例，为了找出能在最快时间内完成工作的方法，车床的转速多快才算合适？进刀量多深才算最佳？泰罗花了26年，陆续配备了10台实验机器，记录3～5万次实验，把80万磅重量的钢铁切成了碎屑，共耗费了15～20万美元的经费。根据实验数据，由数学家巴思搞出一个专用的快速计算尺，使用这个计算尺，任何车工，不论他是否懂得科学，都能在半分钟内确定出切削金属的最佳方法。

切削实验本身，就得出一个最核心的论证：把工作设计交给工人，是极其不负责任的做法。按理说，每个车工都应该用最佳方法操作，但是，泰罗的这个实验，为了找出最佳方法花费整整花费了26年的时间，还配合了大量专家的研究，这是车工自己根本不可能办到的。任何人，如果单凭经验，只能达到“会做”，但不能达到“最佳”。所以，对于管理的计划、安排，以及操作动作设计，是不能由员工自行进行的，这是企业管理层的工作，必须由懂得管理和科学技术的专家进行。

企业管理中财务管理的作用 篇3

关键词：企业管理；经济资金;财务

一、企业财务管理的范畴

财务管理是指：即筹资，投资和股利分配。就是以财务管理为中心的企业经营管理，财务管理要明确,主要是围绕在资金管理为中心，而且资金管理又要把内部财务控制作为核心，而这就是由会主义市场经济的客观要求决定的。

社会经济活动之中任何的企业都是为了盈利而出在当今社会经济活动之中的,所以在现代的市场经济环境下,无论哪个企业无不例外想获得最大的利益。企业在追求价值增值的同时，就是在追求社会财富的极大化。在政策大纲的指引下保持合法经营,企业做到依法纳税，那么企业盈利越多就会对社会的贡献也相应的越大。

依照现代企业制度的要求及管理科学的特征，企业想要突破是发展，必须首先要解决面前的困难局面。首先要从管理层面暴露出来的问题入手。即向现代化转型改变计划性企业制度。就是要求企业转变属于资本体系组织以生产经营为中心转换成以资本经营为中心。那么应该怎样做呢？即加强财务管理在企业管理中的地位，这是适合市场经济条件下，为企业贸区最大利润的客观要求，也是企业与应发展的必经之路和宗旨所在。

二、财务管理在企业管理中的地位和作用

通俗而言，企业对资金进出过程的管理称之为企业财务管理。而企业生产经营活动的货币表现就是资金运动。把企业的生产经营活动分析一下，首先从实物形态表现出来的，即为物质财产的活劳动不间断的购进和消耗，转化和售出。然后从价值形态表现出来的，即随着物质财产的活动的不断购进，消耗，转化和售出，表现为资金的不断运动，和利用价值形态进行的预测、决策、控制、分析、考核等一系列活动。最后，财务管理是一种综合性的管理。因为财务管理这是一种价值管理。对管理对象的价值形式表现企业经营的全部过程。然后，由发展方向来看企业管理，总的来说企业的最终目标就是财务状况和成果的最大化，为了这个目标出发，围绕这个目标可以展开所有的工作，而为了达到目标企业运营中任何一个环节比如财务管理可以把目标实现程度的考核、评价以及信息反馈工作完成，并且通过財务管理是实现工作完成的重要手段。这就表明唯有财务管理，才同时拥有综合管理和价值管理的性质，并具有这种职能。就通过财务管理办法，最大限度激发企业活力最大限度的提高效益，为了这个企业发展的最终目标提高效益，和提高生产力。综上所述必须高度重视企业内部的财务管理。企业在追求经济效益的前进步伐上，建立一个以财务管理为中心地位管理体系是必不可少的。

三、如何加强财务管理在企业的作用

要为企业管好资金通过财务管理能确保资金的安全与正常流通。现在，多数企业中有关于资金管理的三个问题：第一是表现为存在资金缺口，资金入不敷出。第二是资金被挤占、被随意挪用。第三是最叫人头疼的“三角债”。企业财务管理的首要任务就是如何应对这些问题。首先要增加收入，节省开支。第二要通过筹款和投资来调节资金缺口，第三要为防止资金乱被挪用，做到专款专用。员工的工资，按施工定额兑现到位发放。材料费用要按要求分配得当到位，切不得挪用挤占；管理费，要按规定分解到位使用，不得拖欠；再是国家的税收，按税法预留到位使用，不得违规。财务管理之中出现各种各样的问题是在所难免的，财务风险就为其中一个不可避免的环节。包括投资风险，筹资风险，收益分配风险和资金运营风险。中国的投资风险分为以下几个方面：

1.资本结构不合理

企业长期的资本构成关系比例的不合理将造成企业财务的沉重负担，偿付能力严重不足，导致财务风险产生，通过调查中国普遍存在着资产负债率较高，银行贷款多的问题。这就造成了企业对银行的依赖性很大。试想一下，如果出现支付危机时，一方面使自己失去信任而加大其财务风险，另一方面又因逾期借款而使融资成本加大。因此，中国当前企业资本结构存在比较大的问题。

2.资金回收策略不当

现代社会企业之间存在的商务信用。部分企业以增加销量，扩大消费者市场，进而大量采用赊销方式销售产品。从会计角度算，这可以增加企业利润，但是在信用销售中对客户的信用等级的不了解，盲目赊销必定造成不小的负面影响，轻则造成收账失控，重则账款长期无法收回，最终成为坏账。还有，很多企业存货所占的比率大，甚至积压存货，资产长期被债务人和存货占用，使得企业缺少足够的流动资金进行再投资或归还到期债务，严重影响企业资产的流动性及安全性。

3.收益分配政策不规范

财务管理一定要找我目前经济形势下的利润分配，从而调动不同层次的人员积极性。要知道利润分没在企业中起到功盖的作用，对促进企业发展有重要的意义。如果在分配时缺乏合理的科学的分配制度，进行不科学的分配政策，必定引起人员的不满，还有企业的财务结构，进而形成财务风险。中国企业策的制定也往往无章可循，甚至朝令夕改，导致投资商无所适从。我们应该学习国际上广泛采用的股利政策，提高分配现金股利，尽快与国际接轨。4.财务管理缺乏财务监督

为了防止腐败着想，企业上下应当加强财务监督的作用。而且制定在企业约束机制之中，财务管理要充分发挥财务监督作用是具有特别重要的意义，特别是在财务管理能充分发挥的企业内部。最重要的是财务工作者必须有高度的责任感。对于有些人不按照规章制度办事的行为和做法，要向领导反映，不能从容事情的发生与蔓延。从某个层面上说，企业财务人员是对本企业财产的守护者，是企业的核心。

4.在资金管理、盈利管理与综合管理三方面的具体措施：

对于加强财务管理，要从多个层次出发：资金管理、盈利管理、综合管理等方面，

（1）货款坏账的管理。

对于防止坏账的产生或者造成的损失，首先使销售人员意识到应收款项的潜在风险，销售部门领导人应当重视现金流动的走向，让资金的时间价值充分体现，从而彻底转变意识。

（2）存货资金成本管理。

必须制定符合市场的经济采购机制，同时加快公司周转速度，节约资金成本，达到最大的盈利。

（3）固定资产更新或改造，应当坚持严格审核、快速实施的策略。早日实现盈利，收回投资，为下一轮的资产更新提供资金保障。

5.盈利管理方面

为了扩大盈利不外乎两种途径，其一是提高售价，其一是降低成本费用。

(1)售价管理：

很多公司在创建初期往往采用较低的价格，这有助于挤进市场，从而扩大市场份额，再逐渐扩大产品的品质，品牌获得更大的市场影响力，逐渐的完成价格回归,其他相似产品进入市场的时候采取降低价格，挤压其他品牌在相同市场的占有率及市场份额。对具有鲜明特点，市场极度需要的产品，应当提高价格。在整个大市场环境下，同一类产品趋于饱和的状态，价格一再降低，应该避免提高生产规模，提高生产效率的盈利方法，避免低层次价格战。

(2)成本费用管理：

成本费是企业产品环节中的重中之重，这涉及到每一个企业员工。

那么降低材料成本就成了，行之有效的方式之一。通过降低材料成本方式，供货商有稳定的销售量，使企业更容易获得较低采购价格；企业有稳定的供应渠道和货源，有利于缩短采购周期，降低库存，减少资金占用，降低资金占用成本。

劳动力成本的控制：企业应该制定出台先进的科学的工资绩效制度，重点提倡效率优先的原则。在各个工资分配上注重各项指标中突出贡献者。这样不仅能够提高员工的劳动积极性，提高员工的业绩水平，也能市劳动与工资呈正比。

质量成本控制：产品如果出场后出现故障或者问题，那么比出厂之前提前发现问题所要支出的费用会多很多。所以应当充分考虑外部质量对企业亏损或者盈利带来的影响。

费用控制：这项内容最重要的是树立一种全新的观念——“应该节俭，节俭光荣”。举个例，在日本三菱电机，纸张都是经过双面使用后才能废弃，这已经形成了不成文的规定。同样在很多大公司里，都在推行这种节俭的观念。正是树立这种观念，才会使职工在设计、生产中随时考虑并体现这种观念，从而降低公司耗费，达到盈利。

（3）综合管理

综合管理设计的范畴很多，企业应当利用一切可以提高运行水平的方式为手段，比如利用网络技术，提高企业对经营风险的预测能力，有备而无患，如果在危机到来这前就能提前预防，毕竟减少经营损失。

四、如何构建以财务管理为核心的现代企业管理模式

1.对于树立“全员财务”观念,要从企业领导就要重视和熟悉财务管理。

火车跑得快全靠火车头的带动作用，企业的运营道理也是一样的，首先从领导阶层就要重视财务，通过培训使在全企业每个员工中树立较强的财务意识，把加强财务管理作为日常议程.形成全体的共同财务意识要通过不断研究财务管理深远的意义。如何来扩展广泛的财务意识呢：(1)通过训练配备具有良好素质的财务人员,建立科学的合理的财务管理机构；(2)制定相对严格的完善的先进的财务制度,从而科学的考核与奖惩；(3)确保企业的财务政策,管理方针；(4)为了使企业全员都有强烈的财务管理观念,在企业内部树立“全员财务”意识。随整个改革的不断深入和市场经济的发展，企业已经是市场的主体，企业的生命力，发展力，活力已经是企业发展的总目标。如今的市场经济要求企业的生产经营着，财务管理人，必须尽快转变陈旧的观念，树立正确的财务观。加强自我约束观念，资金成本观念和时间价格观念，负债经营和财务风险观念，偿债观念。还要将强财务指标的运用和分析观念。每一个方面都需要用指标来分析财务状况，加强财务管理。

从思想上重视财务管理在许多学者认为财務管理已经能取代生产管理为企业管理的今天，紧张而激烈的市场竞争要求我们必须科学运用财务管理恨着会计核算走。企业应当自上而下形成财务管理的风尚，重视财务预算，运营资金管理，财务控制等等工作，紧紧围绕企业总目标，把握大局，提高财务管理层次

2.企业内部管理方针的每个环节必须贯彻财务管理精神

企业的资金运动可以综合反映各方面生产经营活动的质量和效果。所以，财务管理是一项综合性的管理活动，又是现代企业管理中的一个独立方面。发挥财务管理的综合性作用对现代企业经营活动的整体及其各个环节实施管理时有重大的作用，为了刺激使各方面的生产经营活动起积极促进影响作用，应该合理的组织资金活动。以财务管理为核心应该深深的贯彻到企业运营的每个环节。

3.企业在财务管理处于管理核心地位的现代，为了完善对财务管理部门的考核，强化企业财务管理组织形式。企业不单单要注重财务部门自身业绩的考核，更要加强对财务部门对其他部门的考核。依据企业实际设计企业内部财务状况考核指标，如资产保值增值率、资金到位率等，资金监督部门通过把有效的信息反馈给有关部门，从而达成了对这些量化指标对资金筹集、资金管理部门跟踪监控。进而进行财务危机预警分析，确保企业在变幻莫测的市场激烈竞争中处于不败之地。

公园档案管理的特点及作用 篇4

一、公园档案管理工作的作用

作为国家档案的组成部分, 公园人事档案翔实地反映了职工公园工作期间的实践情况, 能真实反映公园工作人员的工作经历、技能、管理水平、待人接物、思想品德等方面的情况, 对于公园挖掘信任、充分挖掘人力资源潜力具有重要意义, 甚至能为公园人才发展计划、学科建设规划、专业发展方向的制定和确立提供参考意见。公园绿化档案可作为日常工作的重要参考资料, 为公园发展建设的周期性与连续性提供重要参数与凭证。而且公园绿化档案的经济效益也相当可观。公园绿化部门对项目的新建、扩建或改建等, 均需要公园绿化档案。

二、公园档案管理工作的特点

(一) 档案来源具有广泛性。公园档案不仅仅是来自公园本身, 同时也来自相关方面的各类资料。来源广泛性, 增加了公园档案收集与整理工作的难度, 同时也是公园档案管理重要性的充分反映。

(二) 载体具有多样性。公园档案保存形式并不只是图表、文字, 同时还有录音带、照片及录像带等, 由此才能达到声形并茂、动静结合的效果。

(三) 保存具有针对性。公园档案具有较高使用价值, 该特点有档案内容来决定, 很多档案内容一旦损失就不可能弥补, 比方说, 有些录音、照片、录像损失就不能再复制。

三、公园档案管理中存在的问题

(一) 基础设施薄弱。公园档案填写与存档主要以手工为主, 而且建设公园档案信息化的速度非常缓慢, 公园内部档案保存主要为纸质形式, 缺乏计算机等先进设备保存与管理公园档案, 使得很多档案在被多次利用后, 出现严重损害, 直接影响到公园档案管理。

(二) 管理队伍专业素养不高。很多公园档案员并没有受过专业的训练和培训, 甚至部分身兼多职还做其他的工作, 这样就使得他们的专业技能和职业操守参差不齐, 不能达到预期的标准。所以加强公园档案管理队伍的建设显得尤为必要和迫切。

(三) 管理技术滞后。大部分的公园档案管理机构仍在进行着最原始的操作, 纸和笔是他们最“先进”的工具, 而这样的工具对相关资料的记录是简单的不完善的, 并且严重缺乏技术革新意识, 管理技术具有单一性滞后性。所以要在公园中增加现代化信息技术操作手段。

(四) 服务意识薄弱。随着社会发展的需要, 档案开放程度有了明显的提升, 各级档案部门通过积极向社会开放档案信息资源促进了人才市场的发展, 产生了良好的社会效益。服务性工作是对档案管理工作的定位, 档案管理人员的服务意识是做好档案管理工作的基础。庞大复杂、知识密集是档案管理事务的特点, 大量的登记、分类、编纂、保管工作需要档案管理人员有条不紊地进行, 还要考虑到这些资料的查阅利用。

四、加强公园档案管理的建议

(一) 提高公园档案管理的标准化。公园档案管理中的标准化管理, 主要指得是计算机硬件和软件系统的标准、网络通讯和数据库方面的标准, 有效实现信息间的共享。减少在公园档案管理中物力和人力等不必要的投入。提升档案管理科学化水平, 需要为档案管理建立管理制度, 为档案管理提供保障。档案管理的重要任务之一, 就是将档案管理制度和相关的机制完善, 充分认识到档案管理的重要性。

(二) 加强公园档案安全保障体系建设。由于电子公园档案和纸质公园档案相比有很大的脆弱性, 根据电子公园档案管理特点有针对性地实施防护, 按照“分层实施, 均匀防护”原则针对公园档案的安全性建立安全防护体系。安全防护体系的建立一方面可以通过对计算机安装最新防火墙和杀毒软件来达到安全防护的目的;另一方面是对电子公园档案系统进行防护, 安装加固软件, 预防受到外界的安全威胁。

(三) 提高公园档案管理者综合素质。首先, 要在人员进入岗位之前进行严格的审查, 对于一些素质低下, 专业知识不精和有关方面知识不精的人员谢绝录用, 录用高素质和高技能人才, 只有这样, 公园档案管理工作才能更快地发展。其次, 注重对在职人员业务的培训和继续教育, 特别是对多年从事档案工作的老同志, 鼓励其学习新知识, 提高专业技能, 在职称评定时重视从事基层档案的老同志, 给予一定的倾向政策, 尽量减少基层档案人员不安心工作和人员的严重外流现象。

参考文献

薪酬管理的作用 篇5

资源的合理配置问题，被认为是一切经济制度的一个基本问题。资源的有限性和稀缺性已为理论和实践所充分证明。在资源有限和稀缺的条件下，经过必须的手段使资源在不一样的生产领域进行组合，使之得到最充分的利用，发挥出它的最大效能，这便是资源合理配置问题。管理过程实质上是各类资源的配置与使用过程。资源大体上可分为物质资源、财力资源和人力资源三类。在这三类资源中，人力资源的配置与使用至关重要，因为人是各个生产要素中起决定性能动作用的要素。作为劳动力的人，其劳动本事是多种多样的，其潜在的本事倾向和发展方向也有很大差异，因而如何尽可能地使作为劳动力的人都能“人尽其才，才尽其用”，便成为现代管理中的一个核心问题。此外，人的劳动本事的充分发挥和自由发展，还关系到整个社会发展的最终梦想和最高价值选择以及与此相关的政治、文化、伦理等目标的实现，所以，人力资源的合理配置与使用在社会经济发展中具有异常重大的意义。

薪酬作为实现人力资源合理配置的基本手段，在人力资源开发与管理中起着十分重要的作用。薪酬一方面代表着劳动者能够供给的不一样劳动本事的.数量与质量，反映着劳动力供给方面的基本特徵，另一方面代表着用人单位对人力资源需要的种类、数量和程度，反映着劳动力需求方面的特徵。薪酬管理也就是要运用薪酬这个人力资源中最重要的经济叁数，来引导人力资源向合理的方向运动，从而实现组织目标的最大化。

在薪酬管理中，存在着两种不一样的管理机制。一种是政府主导型的薪酬管理机制。这种机制主要是经过行政的、指令的、计画的方法来直接确定不一样种类、不一样质量的各类劳动者的薪酬水平、薪酬结构，从而引导人力资源的配置。这种机制由於无法回答人力资源是否真正用於了最需要的地方，也无法确定人力资源是否真正用於了最能发挥了他的作用的地方，因而很难真正解决好人力资源的合理配置问题。另一种是市场主导型的薪酬管理机制。这种机制实质上是一种效率机制，它主要是经过劳动力的流动和市场竞争，在供求平衡中所构成的薪酬水平和薪酬差别来引导人力资源的配置。显然，这种机制不但能够及时、准确地反映各类劳动力的稀缺程度，并且能在劳动者经过流动调换职业或岗位实现薪酬最大化时也找到尽其所能的位置，从而使人力资源的配置与使用更加合理。所以，在薪酬管理中，为了更合理的配置与使用人力资源，应尽可能采用市场主导型的薪酬管理机制。

(二)薪酬管理直接决定着劳动效率

薪酬管理是对人的管理，对人的管理实质上是让别人去做管理者想做的事，而要被管理者去做管理者想做的事，除非建立一种机制，使被管理者的行为贴合管理者的要求，这样管理才能成功。传统的薪酬管理，仅具有物质报酬分配性质，很少研究被管理者的行为特徵。现代薪酬管理将薪酬视为激励劳动效率的主要杠杆，不仅仅注重利用工资、奖金、福利等物质报酬从外部激励劳动者，并且注重利用岗位的多样性，工作的挑战性、取得成就、得到认可、承担职责、获取新技巧和事业发展机会等精神报酬从内部激励劳动者，从而使薪酬管理过程成为劳动者的激励过程。劳动者在这种薪酬管理体系下，经过个人努力，不仅仅能够提高薪酬水平，并且能够提高个人在组织中的地位、声誉和价值。

在传统的薪酬管理模式中，劳动与薪酬之间的这种激励机制注重的很不够，如传统的等级工资制、岗位工资制等，虽然工资收入在同级不一样档次，或不一样级别之间存在差别，这种差别也能激励劳动者在组织内部沿着一种纵向的结构攀登，但这种激励机制存在明显的缺陷，表此刻：它只注意了物质激励，忽视了精神激励;只研究了一个组织内的薪酬差别，没有研究外部环境变化对劳动者薪酬多少的影响;只研究了雇主和管理者的需要，没有研究雇员和被管理者的行为方式。异常是後来在执行的若干年中，由於将工资视为保障劳动者基本生活水平的工具，劳动与报酬之间的关系日益淡化，激励机制也日益丧失，最终演变成了干多干少一个样的“大锅饭”。

现代薪酬管理改变了这种传统的激励机制，注重的是对以下三种机制的综合运用：一是物质机制，它经过按劳付酬来刺激劳动者具备更多、更精的劳动技巧，来提高劳动效率，获得更多的劳动报酬和更好的工作岗位;二是精神机制，它经过个人贡献奖励来肯定劳动者在劳动中的自我实现，从而体现人本主义观念，并使劳动者明了，仅有好的敬业精神，才能实现个人的价值;三是团队机制。它经过劳动者个人业绩与组织目标的关系，来鼓励劳动者叁与组织的利润分享，并从组织受益的角度酬谢劳动者所作的努力，使劳动者增强团队意识和合作精神。由此可见，薪酬管理关系到“食物、保障、社会关系以及尊重的需求，对这些需求的满足，并且在某种程度上也能满足自我实现的需求。”由上可见，现代薪酬管理是一种动力管理，它直接决定着劳动者的劳动效率，实践也证明，成功的薪酬管理往往能极大地调动劳动者的进取性、创造性，反之，则会挫伤劳动者的进取性和创造性。

(三)薪酬管理直接关系到社会的稳定

在我国现阶段，薪酬是劳动者个人消费资料的主要来源，从经济学角度看，薪酬一经向劳动者付出即退出生产领域，进入消费领域。作为消费性的薪酬，保障了劳动者的生活需要，实现了劳动者劳动力的再生产。所以，在薪酬管理中，如果薪酬标准确定过低，劳动者的基本生活就会受到影响，劳动力的耗费就不能得到完全的补偿，如果薪酬标准确定过高，又会对产品成本构成较大影响，异常是当薪酬的增长普遍超过劳动生产率的增长时，还会导致成本推动型的通货膨胀，这种通胀一旦出现，首先从国内来说，一方面会给人民生活直接产生严重影响;另一方面，通胀造成的一时虚假过度需求，还会促发“泡沫经济”，加剧经济结

档案管理作用 篇6

【关键词】分层管理；护理管理；临床；作用

随着社会经济的快速发展和进步，人们对医疗单位所提供的就医质量和就医环境的标准也不断提高，医疗单位所提供的护理模式向多元文化发展，逐渐向“以患者为中心”的整体护理模式的方向转变。护士是接触患者频率最多的医护人员，其护理质量的高低直接影响到治疗效果及医院形象，因此提高护士护理质量有助于帮助患者治疗及提高医院正面形象。护士分层级管理是一种符合现阶段护理工作的管理模式，能够充分、全面发挥各层级护理人员能力，体现其自身价值，更好优化护理人力资源配置，提高护士工作积极性，满足患者更高层次的需求，全面保障护理安全，提升护理质量[1， 2]。我院自2011年1月开始，开展护士分层级管理，取得良好的效果，现报告如下。

1 资料与方法

1.1 一般资料

选取我院107名护理认为作为研究对象。年龄19～45岁，平均年龄为（29.2±4.1）岁；护龄为6个月～13 年，平均护龄为（3.2±1.1）年；护士为54名，护师为32 名，主管护师为19名；本科护士为37名，大专为53名，中专为27名。选取实施分层管理前与分层管理后我院收治的患者各350名，分别为对照组和观察组。观察组与对照组患者的年龄、性别组成等没有显著性差异。

1.2 方法 （1）常规管理模式：实施分层管理前，采用常规管理模式。由护士长按照护理人员各自的特点、经验以及综合能力安排日常护理工作；依照综合情况为各级护理人员制定相应的职责，并且严格执行；充分考虑护理人员的需求以及工作量， 各项护理工作安排要按照每位护理人员的综合能力实施。（2）分层管理模式：采用分层管理模式，根据每个护士不同的学历、职称、综合能力、沟通能力等等方面进行全方位的评估，护理人员分成初级责任护理人员层、高级责任护理人员层、护理组长以及护士长层四个层级。给予不同的工作权限和待遇，履行不同的岗位职责和工作任务，满足不同患者、不同疾病及病情的需要，确保护理质量。每个层级都有其特定职责，在严格遵守其相应职责的同时，还要积极参与并且指导下一层级的工作，辅助上一层级开展工作。

1.3 效果评判[3，4] 根据卫生部《住院患者基础护理服务项目》、《基础护理服务工作规范》为指南准制定评价标准，主要包括基础护理质量、健康教育落实情况、护士对患者病情掌握情况。同时，设计“住院患者满意度调查表”，主要包括入院宣教、服务态度、技术操作水平、服务及时性、耐心程度、健康指导等20 个条目。比较实施分层管理前、后，基础护理质量、健康教育落实情况、护士对患者病情掌握情况、住院患者满意度的情况。

1.4 统计分析 采用SPSS 18.0统计学软件对数据进行分析，计数资料采用秩和检验，P<0.05为差异具有统计学意义。

2 结果

实施护士分层管理前后基础护理合格率、健康教育落实率、护士对患者病情掌握率及患者满意度比较，差异均有统计学意义（P<0.05），护士分层管理后各指标均明显提高。

3 讨论

随着社会的进步以及健康观念的不断加深，患者对医疗服务的要求愈来愈高，护理管理者同护理人员面临严峻的挑战。常规的护理管理模式已不能满足患者的要求以及现实状况，为了满足现代护理工作的需要，分层管理护理模式便孕育而生[5]。研究表明，实施分层管理后，护理管理质量包括基础护理合格率、健康教育落实率、护士对患者病情掌握率及患者满意度等均显著高于常规护理模式（P<0.05）。由此可见，分层管理模式得到了更多患者的认可，并且将护理工作质量大幅度的提高。

在层级管理体制中，护理人员结构形成梯队，不同层级护士组成责任制护理小组共同护理患者，护理岗位设置与护士职称、资历、技能、沟通、协调等能力相匹配，充分发挥每个人的潜能，最大限度地满足临床医生及病人日益增长的需求。护理人员分层级管理，根据护理岗位履行不同工作权限、职责与职能，责任明确，组员既分工又合作，增强护理团队的凝聚力，确保各项护理工作规范化、标准化、保質保量完成。如果护士工作经验、学历等方面存在差异，他们在专科培训中对培训内容的需求也存在不同，而通过分层级管理，可以根据各级护士能力与知识，实施个性化培训方式、内容，充分调动每位护理人员的主观能动性和积极性，为其职业生涯规划确定方向。

人力资源的合理配置是提高护理质量的关键。一方面要加快培养年轻护士，建立专业进阶培训制度，提高护士队伍的素质；另一方面对分层管理实施过程管理， 多听取临床一线的意见，广泛调研，采取有效措施留住资深护士在临床一线发挥作用，不断完善分层、考核、分配指标。结合护理工作的性质，在充分考虑人力成本的基础上探索，使护士工作达到最大的效益。找出问题的切入点，及时调整护理工作模式、岗位职责和工作方法，使各级护士能够发挥其最大作用，人人参与质量管理，避免人浮于事，确保人力资源与护理质量相匹配。

分层管理模式应用至临床护理工作中能够有效的提高患者的满意度、护理安全、护理管理质量等；在护理人员的临床带教方面起到重要的作用。这种护理管理模式可以推广至的临床护理工作中[6]。

参考文献：

[1] 成守珍， 王晓丹， 谢凤兰， 等. 分成次护理模式在护理人力资源管理中的应用[J]. 现代临床护理， 2008， 11（11）： 5-7.

[2] 陈昌锋， 胡传峰， 吴宪. 城市社区基本公共卫生服务项目实施结果分析报告[J]. 中国卫生事业管理， 2010， 25（1）： 36-38.

[3] 刘红. 分层次管理模式对护理工作满意度的影响[J]. 护理管理研究， 2011， 25（6）： 1561-1565.

[4] 王东禹， 李佳慧， 姜楠. 护理人员的分层管理与护理管理质量之间的关系分析[J]. 中国实用护理杂志， 2011，27（14）：65-68.

[5] 陈娅莉， 盛芝仁， 徐海燕， 等. 护士分层管理在优质护理服务病房的应用体会[J]. 护理与康复， 2012， 11（3）： 270-271.

民生档案的作用与管理研究 篇7

一、完善民生档案内容的价值

1. 民生领域档案管理工作是建立解决民生问题长效机制的基础。

民生问题是指在特定历史阶段人民群众所关注的收入、就业、社保、住房、医疗、教育等焦点问题。随着时代的发展, 民生问题的要素也在不断变化。民生问题在持续发展。解决了原有的民生问题, 又会出现新的民生问题。经济社会越是发展, 民生问题的内涵和外延就越是会扩展。社会分层问题, 劳动关系失衡问题, 传统户籍制度与统一劳动力市场冲突所导致的流动人口与固定户籍人口之间的矛盾, 公共资源长期配置的失衡所导致的城乡之间的矛盾, 等等, 都是新矛盾的具体表现。任何民生问题都具有针对性, 解决民生问题, 首先必须确切地界定和掌握涉及的范围和对象, 这就需要建立健全这方面的基础档案, 从而为制定和实施解决民生问题的政策提供可靠依据。

目前, 各级党委、政府高度关注民生问题, 需要全面掌握有关民生问题的基本情况和实际数据, 这就要求相关部门重视和建立健全公民档案、被征地农民档案、城市低保户档案、农村“五保户”档案、住房困难家庭档案等民生档案, 这对于保证解决民生问题有关政策的针对性、连续性和可操作性至关重要, 可以有效避免违规现象的发生。做好民生领域的档案工作对建立解决民生问题的长效机制有着不可替代的基础作用。

2. 民生领域档案工作对维护人民群众合法权益有着重要的现实意义。

民生档案的建立、保存和利用, 与人民群众的利益密切相关。查阅和利用民生档案资源是对人民群众的合法权利予以保护的有利依据, 维护了社会的稳定。由于一些地方和部门对相关民生档案保存的不完整, 使得民生档案利用不方便, 以致有些群众的正常利益得不到保障, 甚至激化矛盾, 形成信访问题, 造成社会不稳定。实践已经证明, 民生档案的建立、保存和利用与人民群众的利益是密切相关的。各级档案馆和有关部门保存的大量民生档案已经成为解决社会矛盾、维护人民群众合法权益的重要凭证。因此, 档案工作者必须高度重视, 大力加强民生领域的档案建设, 努力做到让关系群众利益的事件都有档可查, 用档案资源来维护人民群众的合法权益。

3. 民生领域档案工作是档案工作服务大局的有机组成部分。

中央政府高度重视民生问题。党的十六届六中全会提出要高度关注民生问题, 切实解决事关群众利益的实际困难。在今年的全国“两会”上, 温家宝总理在政府工作报告中明确把改善民生作为主要目标和任务。解决民生问题已成为当前党委、政府工作大局的重中之重。党委、政府的工作大局就是档案工作的切入点、结合点和着眼点。了解民情、关注民生, 离不开档案的积累和管理;保障民生、改善民生, 更离不开档案的开发利用。加强民生档案工作是解决民生问题, 推进社会主义和谐社会建设的重要基础, 科学管理和有效利用民生档案资源, 对于维护广大人民群众的切身利益, 缓和社会矛盾, 促进社会稳定, 构建社会主义和谐社会具有重要的作用。

二、民生档案的管理

推进民生档案是新时期档案工作的一项创新实践, 遵循科学合理的工作要求, 坚持开门办档, 坚持为民服务, 工作要面向基层, 突出重点。

1. 思想重视——民生档案工作的宣传与引导。

开展对民生档案工作的宣传是提高各级领导和有关部门对民生档案工作重要性和紧迫性认识的前提, 以形成人人关注民生档案工作、自觉做好民生档案工作的良好氛围, 为推进民生档案工作创造好的舆论环境。积极通过档案专业报刊、网站、信息和简报等宣传报道窗口, 定期通报民生档案工作情况, 总结推广各地在推进民生档案工作方面好的做法和成功经验, 发挥典型引导和示范带动作用, 以点带面, 全面推进民生档案工作。

2. 民生档案资源的丰富。

(1) 基层单位的民生档案工作。加强和规范城市街道、社区档案室建设, 以此为依托, 建立健全城市低保户档案、“零就业”家庭档案、住房困难家庭档案、残疾人档案等民生档案, 使之成为保管和利用城市民生档案的基础平台。加强和规范农村乡镇、行政村档案室建设, 进一步推进行政村档案室规范化建设, 重点抓好村民档案、流动人口档案、雇主雇工档案、村务公开和民主管理档案等民生热点领域建档工作, 使之成为保管和利用农村民生档案的基础平台。 (2) 重点公共服务部门的民生档案工作。要加强对劳动和社会保障、民政、医疗卫生、城市拆迁、土地征用、移民安置等部门民生档案工作的监管和指导, 通过制定实施各专业民生档案管理规范和办法, 以档案行政执法和档案目标管理认定为抓手, 扎实推进民生档案管理的规范化、制度化和现代化建设, 确保各类民生档案的完整与安全。

3. 资源重组———民生档案资源整合。

民生档案属于公共信息资源, 应为全社会所用。但现实情况是, 民生问题涉及面广, 民生档案形成的主体多而复杂, 致使民生档案资源分散保存于不同的部门, 给民生档案资源的共建共享带来了一定的困难。要解决这些问题, 最大限度地实现民生档案信息资源的社会共享, 必须明确民生档案的归属与流向。各有关单位形成的民生档案在本单位保存一定期限后, 应依法向地方综合档案馆移交。各级综合档案馆作为保存党和国家重要档案的基地, 应在收集保存民生档案资源方面发挥主渠道作用。

4. 外延服务——民生档案信息资源开发与利用。

档案管理作用 篇8

1 教学档案的特点

1.1 教学档案的独立性。

教学档案是高校在教学、科研活动中形成的有工作对象、工作任务和效果的一套完整记录材料, 具有相对的独立性, 并有密切的因果关系。如在教学方面, 从原始的教材 (讲义) 、试题到成果性的教材、毕业设计、论文等;在科研方面从实践性的教改方案, 到理论性的论著。这些独立系统的教学资料为教学档案工作奠定了基础。1.2教学档案的分散性。高校的教学档案虽然主要来源于教务处, 但其它各工作部门如学工处, 各院系和各教研室教师在教学、科研等活动中形成了不少教学档案。如教材、讲义、教案等原始稿。1.3教学档案的载体多样性。高校教学档案不仅内容丰富、广泛, 而且载体形式也有多种多样, 除文字、图表、照片外, 还有录音带、教学录相带、幻灯片等, 其规格、大小也不尽相同。1.4教学档案的时间交叉性。教学档案的文件材料不能同步归档。一般来说, 教学管理活动中所形成的文件材料基本是按年度归档的, 这部分文件材料一般在次年的年初就可以归档, 而教学实践活动中所形成的文件材料大多是按学年归档的, 这部分文件材料要在一个学年结束后才可以归档, 即在次年的下半年归档。

另外, 教学档案还具有成套性、周期性、延续性等特点, 这些都是与教学活动的基本特征分不开的。

2 教学档案的作用

2.1 教学实践中的促进作用。

教学档案是教与学活动的真实历史记录。教学档案种类很多。如学生的成绩单、期末试卷、期终总结分析等相关档案, 使我们能全面了解学生的学习态度、专业知识掌握的程度、思想动态等方面的情况。期末考试后的分析总结报告能让老师了解本学期学生成绩的变动。教师在教研活动中总结的教学经验, 对教学的建议等, 可以提高教师并且更好地为教学服务。教学档案不仅可以为教学提供有益的参考, 而且也是检验教学效果的依据, 每学期的期中教学质量检查结果, 期末的教学质量反馈信息、试卷分析等, 都反映了各门课程教与学的情况, 这类档案能够使教师不断地改进教学, 对提高教师的授课质量和教学效果具有积极作用。2.2教学管理中的凭证作用。教学档案来自于教学实践, 教学活动怎样开展, 教学管理工作如何进行, 各种教学计划、教师教学文件、各类试卷、学生成绩、教学检查、教学评价、教师工作量核算等有关信息都以书面材料存放在教学档案中。比如想查学生几学期以来的外语成绩, 只需找出纸介版成绩单就能知道具体分数。再如教师评定职称, 进行教学质量评估等工作, 需要总结以往的工作实绩, 核算以前的教学工作量, 因时间长, 记不清了, 所以得找教学档案中的课表来帮忙, 这就给老师与管理者带来了很大方便。可见, 教学档案在教学管理工作中的凭证作用不会根据任何人的主观愿望而有所改变, 它是一种参考的历史痕迹。2.3教学评估中的鉴定作用。高校教学评估是保证教学质量的重要措施, 它通过系统地搜集高校教学过程中的主要信息, 准确地了解实际情况, 并进行科学的分析, 对高校的教学水平、教学效果作出评估, 从而为高校的教学改革提供依据。健全的教学档案是教学水平和教学质量评估的重要依据, 如2006年教育部对我校进行评估, 评估的内容包括教学文件、教学质量、教学办法、教学效果等多项教学指标, 其中大部分指标都要通过阅读相关的教学档案进行评价, 学院也提供了04、05届毕业生中各专业的人数以及他们在校期间的学习成绩、所学课程等教学档案, 评估组肯定了学院的教学质量。2.4为毕业生提供学籍证明。对于学生来说, 教学档案中的学生学籍管理材料是最为重要的原始证明材料, 学生毕业以后工作调转、出国留学、报考研究生等, 都需要用到这些档案材料。近年来, 随着“出国热”、“考研热”的盛行, 毕业生中需要办理成绩证明、学历证明的人员不断增多, 而教学档案可为他们提供最真实、原始的学籍证明。2.5教学档案为改革教学方法提供素材。教学方法的好坏, 直接影响到教学质量的高低, 也影响到教师的教与学生学的积极性。好的教学方法, 不仅可以使教师教得轻松, 还能使学生学得愉快, 其效果可想而知。通过教学档案, 可以革除以往教学方法的弊病, 发扬以往教学方法的优点, 收到事半功倍的效果。2.6可以为社会辨别证件真伪提供帮助。近年来伪造的高校毕业文凭越来越多, 成为一大社会公害。社会越来越多地需要高校证明某毕业证是否为该校毕业证。录取花名册和学籍档案是证明这个学生是否为本校毕业生的最有力证据。运用教学档案, 我们可以有效地证明毕业证的真伪, 维护学校的声誉。

3 教学档案的管理

教学档案管理是教学管理的重要组成部分, 应实行“三纳入”、“四同步”, 即:纳入教学计划、规划, 纳入教学管理制度, 纳入各级人员岗位责任制, 作为考核教学质量和管理水平的标准之一。下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步;检查教学工作与检查教学文件材料形成积累情况同步;评审、鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步;毕业分配、上报评审材料、教师考核晋升与档案部门出其归档证明同步。鉴于这样的工作基本原则, 对教学档案的管理提出以下建议:

3.1 学校领导尤其是分管教学工作的校领导和

教学管理部门的负责人要提高对教学档案管理的认识, 将之纳入学校整体发展规则;在研究各项教学改革的同时也应研究教学档案工作的改革, 把教学档案的管理作为教学管理工作的一个重要组成部分, 在人、财、物三个方面予以支持;建立完整的归档制度和实施办法, 应作为教学工作的重要一环来抓。事实上, 教学档案管理工作最根本的目的是为学校教学工作上水平、上台阶服务的, 它本身也反映出一所学校教学管理的水平, 因此, 很有必要把这项工作抓好。学校及基层领导重视, 是做好教学档案工作的前提。3.2要加强对从事教学工作的教师的档案观念宣传工作, 不断提高他们的档案意识, 使他们了解教学档案必须实行集中统一管理, 确保其完整、准确、系统和安全, 便于开发和利用。教师形成的教学档案材料, 既是教师个人的成果, 也是学校教学工作成果;做好教学档案工作不仅仅是档案工作人员和教学管理人员的事情, 也与广大教师有密切的关系。因此, 需要广大教师与档案工作者、教学管理人员通力合作, 互相配合, 这是作好教学档案工作尤其重要的条件。3.3教学管理人员和学校档案工作专 (兼) 职人员要提高业务水平, 增强教学档案材料收集的主动性。要做好教学档案工作, 更重要的是教学档案管理人员和学校档案工作人员的业务水平和工作态度。教学档案是涉及面广, 工作比较复杂, 质量要求严格的一项工作。由于教学档案专业性强, 教学管理人员和学校档案工作人员不仅要掌握档案专业所应具备的专业知识, 还应尽可能多地了解各专业知识, 认识到教学工作的重要性, 把教学档案管理工作真正作为自己的工作职责, 增强教学档案材料收集的主动性, 认真做好教学档案的立卷、归档、管理, 而不能守株待兔, 以“你交我收”的态度去对待。3.4要建立切实可行, 符合高校教学特点的教学档案管理制度。档案部门和教学管理部门应共同根据高等学校档案工作规范, 结合本校档案工作特点, 对学校的教学档案管理制订有关的规章制度。如:对教学档案的归档范围、归档时间、保管期限、组卷方法等作出具体可操作的规定, 便于共同遵守执行。同时建立各级岗位责任制, 从主管领导到具体工作人员, 使大家有章可循。

参考文献

[1]高等学校档案实体分类法.国家教委.1993颁布.

[2]高等学校档案工作规范国家教委.1993颁布.

[3]邓少兴, 陈智为.档案管理学[M].北京:中国人民大学出版社, 1999.

现代社会中科技档案管理的作用 篇9

1. 科技档案管理的主要特点

对科技档案实行专门管理, 成立专业的科技档案管理部门是近代工业革命以后出现的, 是社会化大生产和专业分工的产物。资本主义国家的工厂企业和科技事业单位, 视科技档案为重要财富, 把科技档案管理强调为发展经济、开发技术不可缺少的必要条件。我国更是极为的重视科技档案的管理工作。特别是近几年随着市场的不断开放, 科技成果的不断转化, 更加体现了科技成果档案与市场经济发展和社会信息化程度的密切关系, 所以它具有了一种社会化、开放式的管理模式。这种管理主要具有以下四个特点。

(1) 社会性。

随着市场经济的不断建立和完善, 产生了多种经济组织形式, 使得科技成果具有了社会化倾向。科技成果的转化在不断的被推陈出新, 不断的被利用改进。因此, 科技档案的管理必然具有一定的社会化性质。对科技档案的管理来说, 不能再将工作内容局限于计划经济时代的科技档案保管, 应彻底从纯粹的封闭式管理模式走向开放式管理模式。

(2) 内容的复杂性。

科技档案管理部门、管理对象和服务对象的社会性, 决定了科技档案来源的广泛性和内容结构的复杂性。在传统的科技档案管理中, 档案的收集、处理和提供利用往往比较单一, 而社会化的科技档案管理机构, 其来源要广泛得多, 可来自多范围各类生产行业, 科研部门以及各类个人等, 内容极其丰富多样。

(3) 需求的多样性。

随着科学技术的不断发展, 无论是外资、合资、国有企业还是各事业机关单位都不会忽略对科技档案的利用。利用者类型、利用用途的多样性, 导致对科技档案内容、载体、传递方式等方面需求的多样性;也使得科技档案不可能仅局限于某个部门使用的狭窄范围, 这些科技档案不仅组织上需要, 而且许多个人同样需要, 那些与生产者密切相关的科技档案, 经常会被组织或个人查阅利用, 呈现多种需求态势。

(4) 管理开放性。

市场经济的建立, 科学技术的发展减弱了科技档案神秘化的程度, 与此同时, 信息技术和因特网的飞速发展也改变了科技档案管理和服务方式。采用现代化管理手段与方式管理科技档案, 可将不属于保密范围, 又有被社会利用的信息与外界展开交流, 变封闭式的管理模式为开放式的管理模式, 充分发挥科技档案的潜在效用。

2. 科技档案管理目标

在现代社会中, 科技档案管理部门的工作不再局限于管理、收集、整理科技档案, 而应发挥社会中介机构在推动科技进步中的积极作用。认真搞好科技档案分类, 逐步向社会提供开放式服务, 并以此为目标做好以下几个方面。

(1) 适应科学发展, 解决好“管”与“用”两者的关系。

科技档案是党和国家宝贵的历史、文化财富, 是国家科学技术资源储备的一种形式。自2007年国家档案局提出加快“两个体系”建设以来 (即“建立覆盖人民群众的档案资源体系”“建立方便人民群众的档案利用体系”) , 短短几年的时间全国档案工作就发生天翻地覆的变化, 并取得十分可喜的社会效益和经济效益。

随着市场经济的形成, 机构改革的加快。一些档案管理部门的思维转换和理念出现了偏差, 使得部分地区档案管理工作陷入困境。出现了科技档案在管理上的缺失, 出现了重收益轻馆藏趋势, 且错误地认为科技档案归档保护是做“死活”, 产生不了实际效益, 因而一味地追求热热闹闹抓经济效益, 轻视和脱离档案馆藏基础的想法是不切实际的。不论时代转型再快, 要有根基;社情变化再快, 定有源头。今天的一切均来自过去, 从历史中萌发, 档案是历史的积淀。科技档案更是我国党和国家科技发展的见证。当今社会的人们或从中受到启迪, 或得到经验教训。即使今天没用上, 但难保明天、后天、将来用不上;本地区、本部门没用上, 但未见得其他地区或其他部门用不上。功利主义属于短视行为, 它会影响未来有可能获取更大的“功”, 更大的“利”。要解决好管与用两者的关系, 应从以下几点做起:一是认真全面贯彻执行《档案法》, 摆正档案基础工作和开放服务的关系, 两者兼顾, 即抓好档案收集整理、保管和主动热忱。二是要有服务意识, 不忘档案基本观念, 为咨询服务打好基础。三是正确运用考核奖罚杠杆, 全面调动档案工作者的积极性。

(2) 从服务出发, 丰富科技档案资源。

档案门类众多, 从档案的种类看, 有文书档案, 党政档案, 科技档案。做为科技档案的管理来说资源是开展档案工作, 服务党和国家工作大局的基础性条件。因此, 必须加大对所有具有保存价值的科技档案的保护和监管力度, 依法进行接收征集工作, 为进一步做好档案工作奠定坚实的档案基础。要大力宣传党中央科学发展观的战略方针和国家档案局“两个体系”建设的工作要求, 拓宽和完善归档范围。凡是反映本部门、本单位的科技研究情况的文件材料, 都要列入归档范围, 并确定较长的保管年限。做好收集保管和移交, 积累档案财富。新形势下, 各种新兴的政治、经济和社会组织形态不断发生变化, 必须关注这些新组织和新领域的档案资源, 做好收集工作。随着新问题的出现, 各企业、事业单位对档案服务需求大大增加。特别是科研单位在产品及项目的转型上更是需要有科技档案基础的支撑, 必须注意收集、积累这方面的档案资源。在此基础上, 运用现代化手段, 进行科学整合, 使档案资源配置更加丰富、更加科学, 为全面实现档案资源社会共享奠定基础。

(3) 适应档案开放服务的新形势, 强化档案安全保护。

情绪管理对班级管理的积极作用 篇10

一、情绪管理与班级管理

在新课改教育理念下, 教育并非单纯注重学生的学习, 更注重学生的成长与发育, 在学生处于青少年时期, 由于思维尚未发展成熟, 对于情绪难以全面进行掌握, 因此在班级建设中, 常常由于学生难以控制情绪, 形成打架斗殴等事件, 而影响整个班集体建设, 对班级管理造成影响不良影响 [1]。

情绪管理隶属于心理学范畴, 能否管控好自身的情绪其与自身的情商也存在巨大的关系, 情绪管理最基本形态有四种, 其中包括拒绝, 压抑, 替代和升华, 拒绝是一种极端的情绪防御形式, 而压抑则是情绪努力逐渐的过程, 替代则是指将情绪进行转化, 运用其他的方式表现出来, 升华致使最终对情绪管理得体。在班级管理中, 首先应明白情绪管理的作用, 并在实际教学中, 将情绪管理方式传授给予学生, 并在教师的引导下, 帮助学生管控好自己的情绪, 以便于最后更好的建设整个班集体, 减少由于情绪失控而导致恶性事件的发生。

二、情绪管理对班级管理的积极作用

(一) 情绪管理可调节班级学生之间矛盾

情绪复杂多样, 尤其对于青少年来讲, 思想观念逐渐独立, 在这一发展阶段, 学生则要求更多的发展空间与自由, 而当学生面对所发生事件时, 受到思维模式的影响, 因而出现众多矛盾, 长期情绪受到压抑, 将会使得学生心态逐渐扭曲, 直至发生恶性事件[2]。因而教师应尽量主动了解学生心理状态, 在班级管理中, 及时对学生情绪进行管理, 抚平学生激动心理状态, 与学生之间形成良好的关系, 尽量开导学生, 以便于及时调节班级学生之间矛盾, 促进学生之间良好合作, 降低恶性事件的发生。

(二) 情绪管理可增加班级凝聚力

不同阶段的学生具有着不同阶段的年龄特点, 而当前无论各阶段教育中学生的一个共同点都是学习压力的与日俱增, 故进行情绪管理显得尤为重要。实际上, 情绪管理并非为过分抑制情绪, 而是在了解情绪后, 及时进行自我调剂, 防止事态扩大化。班级作为学校教育组成部分, 班级作为一个整体, 只有具有凝聚力, 才能帮助班级进行建设[3]。因此情绪管理可增加班级凝聚力, 通过对学生情绪进行管控, 及时调节学生不良情绪, 并通过班级文化建设, 逐渐使得班级形成一种向心力, 班级齐心协力, 共同面对困难。

(三) 情绪管理可提升学生学习质量

教师作为学生成长阶段的领航者, 在管控中应传授学生一定的情绪管控方式, 及时关注学生心理变化, 帮助学生处于良好的心理状态。其主要原因在于调节学生情绪, 可以使得学生在学习中保持良好情绪与状态, 帮助学生集中注意力, 从而在学习中, 全神贯注进行学习, 并逐渐对班级学习产生兴趣, 通过班级合作, 与学生之间共同学习, 以便于形成合作式教学方式, 不断提升学生学习质量, 促进学生建立团结合作精神, 提升班级整体建设质量。

结论

通过以上分析可以得出, 情绪管理在班级管理中起到积极推动的作用。其班级成员的情绪控制和调节, 避免对其个体成员出现情绪过激和与班级群体成员间不一致的状况。班级管理实质上是对不同个体的性格进行团队精神的培养, 而个人的性格在情绪上是最为直接的表现。而对情绪管理的提高, 可以使得个体成员在情绪中始终处于可控范围, 降低其剧烈变化的外在表现, 消除其存在的内在表现, 使得班级管理获得整体综合水平的提升。

摘要：随着现代社会经济发展的加速, 社会对教育界改革的重视程度亦在不断提升。现代教育理念与政策的调整, 旨在满足社会现代化发展对教育的切实需要。对于学生来说, 班级是一个在学校学习与生活的组织, 班级管理质量直接决定着班级的风气, 唯有良好的班级风气才能为学生的学习与生活提供良好的环境。学生时代学生的身心正值成长期, 心理成熟度的局限性导致很多学生经常流于情绪化, 一旦管理不善, 则将引起诸多不良的后果, 轻者导致提升班级管理的难度, 重则会对学生心理健康产生负面的导向作用。本文将以此为出发点, 浅谈做好学生的情绪管理对班级管理的重要作用, 旨在引起更多教育者的重视, 进而通过班级管理质量的不断提升为学生创设一个良好的学习环境。

关键词：情绪管理,班级管理,积极作用

参考文献

[1]张驾宏.新课程背景下的合作学习对班级管理的积极作用[J].甘肃科技, 2011, 06:185-186.

档案管理作用 篇11

关键词：档案管理基础工作 内容介绍 现代档案管理 存在的问题 提出要求

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2015）7（b）-0187-01

社会趋于信息化发展，档案的用途也越来越大，且应用也越来越广泛。但随着档案的应用发展，档案管理问题也就随之而来，现阶段社会要求档案管理现代化发展，而档案管理基础工作作为现代档案管理的基础与实现前提，有着至关重要的作用。尽管管理基础工作内容较为详细但还是存在着各种各样的因素，导致档案管理基础工作中存在着许多的问题。该文以档案管理基础工作为切入点，通过介绍其工作内容，分析其在在现代档案管理中的作用，讨论其工作中的存在的问题，从档案管理基础工作出发，切实提出可以推动现代档案管理的相关要求。

1 档案管理基础工作内容的相关介绍

所谓的档案管理基础工作就是对档案进行基础管理，从管理内容上看，其主要包括档案的统计、归类、编号、装订、登记等以便于查询与注销。

就档案的统计而言，其主要是对档案的收进、移出和案卷利用数量等情况进行及时准确地统计。不仅如此，还要按照上级档案部门的要求，及时报送该单位档案工作基本情况统计表。

就档案的归类而言，其主要是按照相关的准则规定，将档案进行分类。且不同的分类方式，就会有不同的分类结果，例如：按照档案形成的时期分类与按照档案归属地分类有着天壤之别。

就档案的编号而言，一般在每卷基本档案的案卷封面和脊背上，均需填写档号。基本档案的档号由分类号、项目代号、案卷号和件、页号组成，即“类别号-项目号-案卷号-件号”。

就档案的装订与登记而言，一般采用三点一线的方式进行装订。在档案的登记过程中，采用册、表和单等多种形式对档案的进出、整理、保存以及利用等情况进行记录，是档案的原始资料，有利于保证档案的安全性以及完整性。

2 档案管理基础工作在现代档案管理中发挥的作用分析

在信息科技飞速发展的今天，档案管理工作也逐渐趋于信息化发展，即在现代档案管理中，计算机的广泛应用给现代化档案管理带来了极大的便利，海量信息资源轻松储存，且高效处理这些信息，提高了档案管理的工作效率。尽管现代档案管理便捷高效，但如果没有档案管理的基础工作作为铺垫，其也是不能发挥其作用的，故而作为现代档案管理的基础，档案管理基础工作有着不可替代的作用。

现阶段，大多数的档案都是各个企业、单位的重要体现，故而档案的管理十分重要。而档案管理基础工作的重要性就体现在可以为用户提供价值方面上。档案的统计、归类、编号、装订、登记等都是确保档案的正常使用的必要条件，完善档案管理的基础工作，可以保证在档案的使用过程中有条不紊的进行，更便捷，更节约时间，也节约了人力资源，在一定的程度上反映出现代档案管理水平。所以，档案管理基础工作不仅是实现现代档案管理的先决条件更在一定程度上反映着现代化档案的管理水平。故而档案管理基础工作十分重要。

3 档案管理基础工作存在的问题分析

尽管档案管理基础工作已然十分明确，但实际的管理过程中仍有许多的问题存在。我国的综合性档案馆大多是馆藏内容庞杂、案卷数量繁多、时间跨度长的档案，且要保证档案的不丢失，加之，每个历史时期档案的整理质量要求不同，整理的规格也不统一等，就形成了档案基础普遍较差的局面。具体表现如以下几点。

（1）档号标注标准不统一。

档号的标注标准不统一，就会造成比较乱套的现象，一卷多册、没有目录、标号重复等，这些问题的出现，都会给档案的管理造成极大的不便。

（2）案卷题名不规范。

一般来讲，案卷题名应准确概括本卷文书材料的责任者、主要内容和文种。可以简洁明确的反映出主题内容，文字应力求简练、明确，既不能简单罗列，也不要过于笼统。如果案卷题名不规范，个别题名不全或没有题名，不仅反映出档案管理水平较差，更不利于档案的查找。

（3）编页号与装订不善。

编页号也是档案管理基础工作内容之一，理论上，卷内文书材料排列完毕后，要在文书材料中有字迹和图表的页面，一页编一个号，即页号。页号的位置，正面在右上角，反面在左上角。但如果档案没有标明页码，如果在使用过程中发生掉页现象会难于察觉。对于档案装订，要根据立档单位实际情况，可单份装订或整卷装订。装订方法和使用的装订材料应符合档案保护和利用要求。如果装订不到位，不仅给档案管理工作造成困扰还会造成档案丢失的情况。

事实上，档案管理基础工作中存在的问题不仅以上几项因素，还有许多的细节问题，这些问题都会给档案管理基础带来不便，也在一定程度上反映出档案管理水平。为了提高现代档案管理水平，在档案管理基础工作方面就要把握好各项内容，切实做好各项管理工作。

4 现代档案管理对档案管理基础工作要求

前文已述，档案基础管理不仅是现代档案管理的前提，更是现代档案管理的水平的体现，故而为了更好的实现现代化档案管理，对档案管理基础工作提出了诸多要求。以下是具体分析。

（1）档案管理基础工作规范化、标准化。

为了提高现代档案管理水平，要从档案管理基础工作抓起，档案管理基础工作标准化与规范化是提高现代档案管理水平的有效途径。为了切实做到档案管理基础工作趋于标准化与规范化，就要引起相关工作人员的高度重视，提高工作人员的专业管理素质，在进行档案管理基础工作的时定期检查档案的编号、装订等相关问题，发现不规范的现象及时解决。

（2）全面检查档案，清除无效档案与重复档案。

上文已述，档案过多，信息相对杂乱，不可避免的会出现对有些无效档案的剔除与重复档案的去重处理等工作的疏忽。对于重份或无查考价值的档案要及时的处理掉，对档案资料信息进行再次组合，从而提高档案管理的工作效率。

（3）查缺补漏，完善相关信息的填写。

对于那些无页码、无卷内目录、无案卷标题或标题不清楚的案卷要重新加工填写以保证全部案卷更加规范，不但能够保持适当的递增容量，确保档案的可扩展性，并且能使得馆藏更加科学化、规范化，进一步完善档案管理的规范化和标准化。

（4）统一分类号，保证检索查全率。

在分类的过程中要加强校审力度以便及时校正分类人员的错误，并且要经常组织大家统一认识，统一标准，尽量做到前后标引一致、同一类文件标引一致、从而达到标准化和规范化管理。

5 结语

档案管理基础工作是现代档案管理的基础、也是实现现代化档案管理的必要条件，在一定的程度上反映着现代档案管理水平。在实际的管理基础工作中存在着较多的问题，急待解决。切实解决好这些问题才能进一步的推动档案管理的现代化发展。

参考文献

[1]王凤丽.档案管理基础工作在现代档案管理中的作用[J].科技与企业，2012（12）：104.

浅论教学档案的作用与管理 篇12

教学档案是加强学校工作不可缺少的宝贵资源, 是评价学校管理水平、考核教师业务能力和职业道德的主要依据。建立教学档案, 其作用不仅是为了保存和管理教学过程中形成的有价值的文件材料, 为教学决策、教学管理及教学科研服务, 而且是为改进教学方法, 深化教学研究、提高教学质量提供依据。

首先, 学校教学档案可以给学校师生提供真实准确的历史资料, 例如说帮助历届校友补办学历提供依据。很多学生在毕业进入社会之后, 如果有需要进一步的深造, 必须要提供大学期间的学习成绩, 而教学档案就成为了唯一的证据资料。作为学校一线的教学管理工作者, 必须要努力做好教学档案的收集与整理工作, 对教学档案进行有效的管理和充分的利用, 让其作用得到全面的发挥, 从而不断提升学校的教学管理水平, 增强学校教学服务质量。

其次, 教学档案很多时候可以作为评估汇报的参考材料。作为学校教学活动过程中逐渐形成的一种最原始的资料, 教学档案直接反映着学校的教学管理工作, 体现了学校教学活动的面貌, 也从定性与定量这两个方面反映出了学校的教学质量与教学管理水平。

最后, 教学档案是对学校进行教学评价的重要依据。当专家组进入学校进行考察评估时, 不仅仅要对学校教学活动和管理工作进行实地考察, 更多的是对学校各种档案资料进行查阅和审核, 教学档案就是其中比较重要的内容。因此我们必须要做好教学档案的管理工作, 才能够避免在这一过程中出现漏洞, 这也体现出了教学档案的重要作用。

二、教学档案的有效管理途径

(一) 做好教学档案编辑研究工作

教学档案的编辑研究工作的特点主要有研究性、主动性, 编研工作也是深入开发教学档案、提升教学质量的有效方法。对教学档案管理工作者来说, 必须要对教学档案中的各种内容进行深入的加工, 这样才能够有效的找出其中有价值的信息资源, 从而发挥出教学档案的利用价值。教学档案的编研工作主要包含以下两点:

一方面是对教学档案资源进行外化。通常来说是利用档案管理的方法将教学档案分类, 并在分类之后分析各个层次档案中的内在联系, 从而有效的把隐藏于教学档案中的隐形知识挖掘出来。另一方面是要对教学档案资源进行内化。一般来说应在教学档案信息材料中进行提取与过滤, 构建一个全面的档案管理系统, 这是档案信息资源内化的直接体现。

(二) 不断完善教学档案管理制度

教学档案的管理属于一种动态化常态化的工作, 我们应该充分照顾到它与学校其他工作之间的联系和影响, 要从学校教育理念和教学实际出发, 不断制定和完善教学档案管理制度, 同时要明确档案管理工作人员的职责, 让档案管理人员具备较强的责任感, 努力激发出他们的工作积极性。在开展教学档案的管理活动时, 必须要求档案管理和学校工作实现四个同步, 即是:教学任务的下达和教学材料档案归档要求的规定必须同步、教学工作的检查和教学档案材料的检查必须同步、对学校教学质量、教学管理活动的评估评审必须和对教学档案的审阅验收同步进行、学校的毕业分配、教师的考核晋升必须与学校档案部门出具相关档案材料同步进行。只有这样才能够让学校教学档案管理工作更加规范化, 进而让学校教学秩序以及教学管理机制更加科学有效。

(三) 加快教学档案管理信息化建设

随着现代信息技术的发展, 要求学校教学档案管理工作也必须要朝着信息化的方向转变。我们也应该将教学档案材料从过去的纸质档案逐渐转变为电子文档, 利用计算机对这些教学档案资料进行整理和分类, 逐渐建立起教学档案自动化电子化管理系统。学校教学档案自动化管理系统属于现代学校综合性集成信息系统中的重要组成部分。因为电子档案材料的管理与使用主要是通过标准文件 (数据) 交换来完成的, 这就在很大程度上能够帮助我们处理好纸质档案材料管理存在的一些问题。另外, 教学档案的信息化建设也让学校档案管理工作有了非常明显的转变, 它给我们带来了一个相对公开的教学档案管理环境, 有利于教学信息的流通以及教学档案管理工作有效性的提升。

三、结语

综上所述, 随着我国教育事业的改革深化, 学校教学档案所发挥的作用越来越重要, 同时, 学校教学档案管理工作的重要性也逐渐凸显。档案管理工作者必须要认清教学档案对于学校教学活动的重要意义, 从而准确掌握其特点, 积极主动地做好教学档案的管理工作, 不断强化自身责任, 努力让教学档案的管理工作朝着规范化、现代化和信息化的方向发展, 让其真正成为教学工作有效开展的得力助手。

参考文献

[1]周详.浅谈现代高职院校教学档案管理的网络化建设[J].才智, 2013 (06) :39.