档案人员

档案人员（共11篇）

档案人员 篇1

档案工作是一项重要的综合性基础管理工作, 档案人员的素质是顺利开展档案工作的前提, 也是保证医院健康有序发展的重要因素。作为医院的档案管理工作人员, 在具备一定档案管理专业知识的基础上, 必须明确医院的工作中心, 科学合理地定位自身功能, 围绕医院的需求创造性的开展档案管理工作。

一、坚定政治立场, 找准档案工作方向

档案工作的政治性很强, 医院档案人员必须要讲政治。档案人员直接管理着各个单位的重要机密, 没有较高的政治素质和强烈的责任感是无法担任此项工作的。档案人员只有做到讲政治, 才能坚定正确的方向, 端正服务思想, 强化服务意识, 改进服务态度, 提高服务质量, 才能适应社会现代化建设的要求。

首先, 要忠于党的档案事业。作为医院档案人员, 要把平凡的医院档案工作, 当成不平凡的事业来对待。把爱党、爱国、爱社会、爱集体、爱人民, 体现在落实医院档案工作的每个环节上。热爱, 是搞好档案工作的内在动力。医院档案人员只有热爱档案工作, 才会由爱岗而敬业, 才能自觉搞好档案管理。

其次, 要树立正确的档案工作指导思想。档案人员必须以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导, 这是我们建设社会主义现代化国家的强大思想武器, 也是医院档案人员恪尽职守的强大思想武器。医院档案人员只有真正掌握这个思想武器, 才能做到政治上立场坚定, 自觉贯彻党的路线、方针、政策, 同党中央保持一致, 保证党和国家的路线方针政策在档案战线中顺利执行。

第三, 要增强自觉保密意识。医院档案人员是直接接触和掌握档案内容的工作者, 只有管理的责任, 没有传达的权利。因此, 必须要有过硬的职业素质, 较强的责任心、事业心和高度的保密意识, 防止“无形”储存在头脑中的秘密泄露。

第四, 要树立依法治档观念。医院档案人员是医院依法管理档案的具体实施者, 要加强《档案法》、《医药卫生档案管理暂行办法》、《卫生档案管理暂行规定》等法律法规的学习, 增强法制观念, 提高法律意识, 自觉依法管理医院档案, 做到档案管理内容合法、模式合法、程序合法。

二、转变作风观念, 提升档案工作姿态

医院档案工作服务性很强的工作。档案人员不仅政治上要强, 业务上要精, 还要有过硬作风、较强的服务意识。档案人员作风越好、服务意识越强, 服务方式就会越周到, 效果就越好, 医院档案内容的合理利用就越广泛, 社会效益就越好。

首先, 要正确认识和对待岗位工作的得与失。档案工作是一项复杂而细致的工作, 需要档案人员付出艰辛的劳动, 医院档案部门是辅助性科室, 决定了档案人员必须具有“默默无闻为他人、忠于职守、不怕吃苦甘于奉献”的精神, 日常在提高工作效率, 注重文明礼仪, 保持良好精神状态的同时, 需要看淡名利、甘于寂寞、乐于平凡。

其次, 要增强服务意识。档案管理的最终目的就是提供利用, 因此, 档案人员要改变过去“看门收摊”式管理, 扭转资料供给员的角色, 变被动服务为主动服务, 使医院的档案在临床医疗、教学、科研工作等方面更好地发挥作用。除此之外, 还要强化服务手段, 充分利用多种检索工具, 主动围绕医疗工作需要, 全方位地跟踪服务。

第三, 要明确职责定位。档案管理部门的职能主要是配合医院中心工作, 为医院项目建设、科技攻关、人员任用、数据汇总等提供资料, 为领导规划、决策提供服务。只有明确自己的只能, 在实际工作中发挥档案的开发和利用价值, 才能被医院领导和各部门认可, 才能使人们认识到档案的重要性和它的价值所在。

三、加强知识学习, 提高档案工作能力

随着医疗技术和文化科技的快速发展, 医院档案人员做好档案工作所需的业务水平和工作能力要求越来越高。档案人员要紧跟时代发展, 创造性的做好本职工作, 必须不断加强学习, 提高自身业务水平和工作能力。

首先, 档案人员要具备基础的档案专业知识和技能。如档案学概论、档案管理学等, 掌握这些基础知识更有利于自身所在岗位的工作开展。此外, 还应具备较强的实际应用技能, 即档案的装订、检索、形成说明书等技能。档案人员根据自身工作需要, 医院建设需要, 不断深化、强化拓展专业知识, 努力掌握专业技能, 学会鉴别和取舍, 这样才能为医院保存、提供、运用有用的档案信息, 也只有这样的档案, 才能作为一种资源体现它的价值。

其次, 要有广博的科学知识和文史知识。了解和熟悉国内外档案工作的发展史和新经验, 注重结合实践, 精通本职工作。同时还要学习掌握现代技术, 利用现代化管理手段, 提高档案管理水平。档案作为一种重要的信息资源, 必然要融入高科技的网络之中, 这就要求档案管理人员要不断地加强学习, 特别是要学习掌握计算机和互联网技术, 以使自己有能力对高科技条件下产生的信息进行搜集、加工、整理, 不断提高档案的现代化水平。

第三, 要学习与医院工作相关各种知识。医院的规模有大有小, 服务对象也有差异, 形成了各自特有的珍贵档案。利用网络系统, 可以加强院级之间、各部门之间的信息沟通、资源共享, 可以满足医疗、教学、科研等多方面的需求, 从而推动医疗事业的发展。这就要求档案人员努力拓展相关知识, 如外语知识、书法知识等, 病历档案、设备档案、科技档案管理人员还需掌握与其档案相关的医学、医疗设备和统计学等知识。

四、有为必有位, 创造良好的档案工作环境

档案部门不是一线部门, 从事档案管理的人员很难获得领导和公众的关注, 优秀人才的成长可能会比一线部门慢。事实上, 档案部门的优秀人才并不少, 但由于成长步伐慢, 领导和公众关注的不多, 造成档案部门优秀人才流失多, 队伍活力不够。要坚持有为必有位, 加大优秀人才的培养关心力度。

首先, 要进一步提高领导对档案工作的重视。档案人员主动学习和宣传《档案法》, 使领导认识到档案工作在现代医院管理中的重要性。使档案工作从人员、结构、硬件、软件建设等方面得到领导的支持。

其次, 要为档案人员提供各种学习和发展的机会。鼓励、支持他们外出进修、学习和再教育培训, 接受档案的新知识、新技术、新技能, 了解档案界的研究动态、档案工作的发展趋势及现代科技在档案工作中的运用, 更好地为医院的改革发展服务, 为社会主义现代化服务。

第三, 建立适当的奖励制度, 以引导和鼓励档案管理队伍出人才出成果。同时改善档案部门的工作条件, 在人员的待遇福利、职称评定、晋升提拔等方面给予必要的重视, 让档案人才在医院既有可干的事业, 又有今生发展的空间, 让他们在施展才干中实现自身价值, 在价值实现中享有成就感, 安心档案事业。

医疗卫生事业改革给档案人员提出了更高的要求。档案人员必须加强对自己所从事工作的研究, 在工作岗位上积极接受继续教育, 学习新新知识、新技术、新技能, 更新思想观念, 依照《档案法》不断提高档案工作水平, 提高适应新形势发展的能力, 使档案工作更好地服务于医院的发展。

参考文献

[1]吴记春.浅谈医院档案管理人员应具备的思想政治素质, 科技创新导报, 2010.3

[2]燕华.论医院档案人员综合素质问题, 中国医学创新, 2010.4

档案人员 篇2

本刊讯２月２２日至２４日，北京市档案局举办了２００６年档案人员兼职教师专业知识培训，对来自市、区、县档案局的８４名具有兼职教师资格，承担了电子文件管理或公文、文书管理、档案法制等课程的档案人员进行了有关课程示范教学和课堂教学技能等内容的培训。市档案局副局长姜之茂到会做开班动员。

培训班邀请国家档案局政策法规司司长郭嗣平，中国人民大学信息资源管理学院教授王健、公共管理学院副教授胡平和首都师范大学生命科学学院副教授毕晓白分别做了“档案法制建设教学的认识与体会”、“ＯＡ环境中的文件、档案一体化管理”、“教师心理与职业素质”、“教师课堂教学技能”的专题讲座，从不同的命题和角度，为培训班的学员们提供了不同特色的反映各自研究领域最新成果和教学心得的精彩教学示范。授课得到了学员们的普遍欢迎和好评。

在这次活动中，所有参加培训的学员还被分成三个小组，按照各自承担的教学课程分别参加电子文件组、法制组、公文和文书组的小组讨论。讨论中，学员们就听课心得、以往授课经验和对市档案局教育培训工作的意见和建议等方面纷纷发言，大家分别对各自的教学经验进行了认真总结，并一致认为这种集中观摩教学的形式很有必要，效果很好。

档案人员 篇3

一、要明确档案专业继续教育的目的

档案工作是一种专业技术工作, 是需要具备相关的专业知识与技能才能把工作做好, 作为机关档案工作者, 不管是专职还是兼职, 不管是否是档案专业毕业, 在从事机关档案工作的过程中, 总会碰到各种各样的问题, 有问题需要解决而不能解决时, 就说明了知识能力的不足, 就需要学习新的知识, 掌握新的技能, 就需要平时不间断专业继续教育。因此, 要明确档案专业继续教育的目的。

首先, 档案专业继续教育是对专业技术人员制度上的要求。《福建省专业技术人员继续教育条例》规定:“高、中级职称的专业技术人员每年脱产接受继续教育学习的时间累计不少于72学时 (12天) , 初级职称的专业技术人员累计不少于42学时 (7天) ”。《继续教育条例》还对专业技术人员参加继续教育的权利与义务作了详细的规定, 从而使档案专业技术人员的继续教育有章可循。

其次, 档案专业继续教育是专业技术人员做好本职工作的需要。作为机关档案工作者, 要做好机关档案工作, 如果没有丰富的专业知识与娴熟专业技能, 要完成好本职工作是有相当的难度。为了更好地完成机关档案工作, 就必须时时关注本专业的业务信息, 关注专业发展动态, 关注新理论新技术的应用, 因此, 机关档案工作者必须主动参加档案专业继续教育, 才能更好地完成本职工作。

再次, 档案专业继续教育是专业技术人员实现个人职业生涯规划的有效途径。作为机关档案工作者, 必须要有自己个人的职业生涯规划, 其实, 每一个从业人员, 从其进入职业工作岗位以后, 必须有一个明确的职业生涯规划, 才能有奋斗的目标。而机关档案工作者, 由于机关工作的特殊性, 在职业生涯规划中, 如果走专业技术道路, 那么, 档案专业继续教育就是实现个人职业生涯规划目标的有效途径, 因为只有不断学习, 才能在专业技术道路上做出业绩, 提升专业能力水平, 在职业生涯中获得不断提升!

二、要主动寻找专业继续教育的途径

作为机关档案工作人员, 面临机关档案工作的各种新的挑战, 如何应对才能做好机关档案工作?正确的选择是积极主动寻找专业继续教育的途径。在现代通讯技术与网络技术突飞猛进的时代, 在终身教育理念正被人们广泛接受的年代, 社会已经为人们的终身继续教育创造了良好的条件, 只要我们明确了档案专业继续教育的目标, 至少有以下几个途径参加档案专业继续教育。

首先, 可选择档案专业学历教育。当前在职人员的学历教育途径越来越多, 有国家承认学历的自学考试, 有利用网络进行远程教育的网络学院, 有中央广播电视大学的开放教育, 有参加全国成人高考的夜大学或函授教育等可供选择。通过在职学历教育可以比较系统地学习档案专业知识, 可以有效地提高自己的档案业务能力, 可以在档案职业生涯中有较大的发展空间。当然, 参加档案专业学历教育, 要有一定的文化基础作支撑, 要利用业余时间付出更多辛勤的汗水, 可能还会影响自己的家庭生活。但只要有信心, 在3~4年里要完成档案学历教育还是可以实现的!

其次, 可选择参加档案专业部门组织的短期业余进修培训。当前, 为了提高各级档案工作者的实际业务能力, 各级档案专业部门, 也会经常组织一些有针对性的业余进修培训。这些进修培训一般时间比较短, 进修培训经考核合格也会发给进修培训合格证书, 这些进修培训讲究实用性, 能够较好地解决基层档案工作者在实际工作中碰到的一些实际问题, 对提高机关档案工作者的业务能力有一定帮助!

再次, 还可通过参加各种档案专业研讨会, 加强交流学习。通过与资深档案工作者结对子拜师学艺, 通过自己上网查阅相关资料, 通过日常订阅档案专业报纸与杂志等进行学习, 还可以结合自己的工作实际, 与同行进行交流探讨学习。这些学习途径比较容易寻找, 花费的时间与精力较少, 当然得到的知识也比较零碎, 不够系统, 能力的提高也不够全面, 但对提高自己的档案知识与技能还是有帮助的, 只要能持之以恒, 日积月累, 也是会有较大的成效。

三、要讲究档案专业继续教育的方法

作为从事机关档案工作的人员, 除了要明确档案专业继续教育的目的, 有了强劲的学习动力与主动寻找继续教育的途径之外, 还必须讲究档案专业继续教育的方法, 因为要办好一件事, 方法是最为重要的, 只有方法对头, 才能取得事半功倍的成效。那么, 在进行档案专业继续教育的过程中, 有哪些方法可以借鉴呢?

首先是结合工作理论联系实际的方法。档案专业继续教育, 其目的就是为了提高自己的专业理论水平与专业工作技能, 更好地为机关档案工作服务。因此, 在进行继续教育的过程中, 一定要结合自己机关档案工作的实际, 采取理论联系实际的学习方法, 以参加继续教育所获得的专业理论来指导自己的实际工作, 做到“知其然”与“知其所以然”, 在当前机关档案工作中, 有不少人忽视了档案专业理论对档案工作的指导作用, 平时不学理论, 对于工作中碰到的问题, 就不能很好地有针对性地加以解决!

其次是自我学习与拜师指导相结合的方法。在工作中利用业余时间自学, 是要克服很多困难的, 而自学中最大的问题就是缺少名师的指导。因此, 在参加档案专业继续教育的过程中, 一方面要坚持结合工作实际进行自学, 另一方面, 要尽量拜有经验的老前辈拜档案专业毕业的科班出身的同行为师, 经常与他们交流, 取得他们的指导, 以此来克服自学中没有老师指导的问题。其实古人早就告诉我们:“三人行必有我师焉!”, 其实, 我们只要有“好学”之心, 时时处处皆可找到“为师”之人!

再次是利用网络与多媒体相结合的方法。现在正处于信息时代, 随着现代通讯技术与网络技术的高速发展, 人们时时处处均可方便地上网 (不用电脑只用移动手机也能上网学习远程交流) 学习, 在网络里有问题可以随时“百度”“搜狗”, 可以搜索到许多对自己有用的资料, 解决许多工作中出现的问题, 也可以结交许多从事机关档案工作的同行;在平时也可以利用书本、杂志、报纸、光盘、录音、录像、广播、电视等多种媒体进行有效的学习, 在学习中取长补短, 能够有效地提高档案专业继续教育的质量。

四、要提高档案专业继续教育的效益

作为机关档案工作人员, 主动积极地寻找档案专业继续教育的途径, 利用各种时间, 采取各种办法积极投身于档案专业的继续教育, 其最终目的是什么呢?那就是要提高自身的档案专业素质与能力, 更好地完成机关档案工作。因此, 在档案专业继续教育中, 要着力于提高档案专业继续教育的效益。

首先要有利于提高档案工作的质量与效益。档案专业的继续教育, 可以使机关档案工作者系统掌握从事档案工作的理论知识与技能技巧, 可以使机关档案工作者随时关注档案事业的发展动态, 可以与档案工作者保持密切的联系, 可以交流信息、探讨问题, 这些对促进整个档案事业的发展与提高档案工作的质量是非常有益的。这应该是机关档案工作追求的长远目标, 可以为机关档案工作者的继续教育提供巨大的动力支持!

其次要有利于单位工作的开展。机关档案工作者的档案专业继续教育, 应该立足本单位的工作开展与个人所从事的档案本职工作, 通过档案专业的继续教育, 提高机关档案工作的质量与效益, 为机关工作的顺利开展提供良好的保障。机关工作的顺利开展, 可以为机关档案工作创造良好的环境, 可以使机关档案工作者以更饱满的热情参与档案专业的继续教育, 形成一个互相促进的良性循环!

最后要有利于个人的专业成长。机关档案工作者通过积极参与档案专业的继续教育, 掌握了系统的专业理论与技能, 提高了机关档案工作的质量与效益, 对于个人的专业成长也起到了推动作用。机关档案工作者在其职业生涯中, 总是要从初级到中级再到高级这样循序渐进地逐步发展, 最终实现自己的职业生涯规划。

档案人员岗位责任制. 篇4

一、热爱档案事业，认真学习档案专业知识，不断提高专业化水平。

二、严格执行《档案法》以及党和国家有关档案工作的方针、政策及法规，认真履行自己的职责。

三、熟悉业务，了解本单位历史和现状；认真编制检索工具，编写参考资料，积极做好提供利用工作。

四、做好档案库房管理工作，定期对档案库房、设施进行检查，发现问题及时报告，妥善处理。

五、忠于职守；认真履行档案业务中的监督、检查和指导职责，推进本单位档案管理水、平的提高。

退休人员社保档案管理探讨 篇5

[关键词]退休人员；社保档案管理；探讨研究

时代不断向前发展，经济体制改革不断深入，这使得社保部门亟需进行新一轮的改革。退休人员社保档案管理是社会保险工作的重要部分，必将推动着社保工作的发展。因此，如何完善退休人员社保档案管理工作成为我们面临的一重大课题，探讨分析退休人员社保管理档案工作有着其独特的意义。我们在研究中发现目前退休人员社保档案管理工作中存在的问题，并及时针对问题提出应对措施，积极改进其不足之处，在实践中不断创新，从而促进我国退休人员档案管理水平的提高。

1、纵观退休人员社保档案管理现状

1.1退休人员社保档案管理的内涵

退休人员社保档案管理是指对退休人员参保缴费经办过程中形成和给付保险金的处理过程中的历史数据加以保存并管理的过程。退休人员社保档案记录了保险业务，成为享受社会保险待遇的主要凭证，同时也为调整养老金待遇等事项提供证明。而档案管理工作即对退休人员参加社会保险的各项事宜数据保存并整理，统一规范地加以有效管理，从而为退休人员社保提供全面便捷的服务。

1.2退休人员社保档案管理的作用

退休人员社保档案管理工作有凭借其独特的优越性，为社会保险工作提供优质的服务，为社会保障体系的发展奠定良好的基础，有力推动社会的发展。由于退休人员社保档案记录着退休人员的基本信息和保险业务等重要信息，它将成为确定退休人员享受待遇标准的关键依据，因此退休人员社保档案管理将促进社会保险工作有序开展，同时推动整个社会保障体系向前发展，为社会健康稳定发展发挥着巨大作用。

1.3退休人员社保档案管理的问题

目前我国退休人员社保档案管理起步较晚，发展较不成熟，仍然存在着较多的问题。从根本上来说，我国相关部门对退休人员社保档案管理工作的重视程度不够。退休人员社保档案管理工作与普通的文书工作不同，收集的资料信息单一重复，其作用效果很难在短时间内显现出来，大家无法看到其实用价值，很多人甚至不知道退休人员社保档案管理工作的意义所在。相关机构及管理人员在思想上有一定的懈怠，在工作上处于应付的状态，使得大部分档案管理工作只是流于形式，没有实质的作为。同时，退休人员社保档案管理机制不健全，制度尚未完善，其档案管理工作秩序较为混乱，导致社会保险工作与单位或企业的交流沟通产生障碍，信息流通不顺畅，工作效率大大降低，阻碍社保工作的发展。退休人员社保档案管理人员的素养也有待提高。目前退休人员社保档案管理人员的素质普遍偏低，他们没有接受系统的档案管理方面的知识教育，往往缺乏社保档案管理方面的专业知识，没有很好地掌握业务技能，不能有效解决社保档案管理工作中出现的问题，管理方法欠妥，管理意识淡薄，不能适应现代社会的发展，使得社保档案管理工作经常出现差错，影响退休人员社保档案管理工作的有序开展。除此之外，目前社保档案管理工作中的基础设施亟需加强，其工作中缺乏相应的设施，使得档案管理工作效率得不到有效的提高。

2、完善退休人员社保档案管理发展

2.1弥补退休人员社保档案管理的缺陷

针对目前退休人员社保档案管理工作中存在的问题，我们积极应对，努力弥补管理中存在的缺陷。我们需要不断提高相关部门对退休人员社保档案管理工作的重视程度，有关领导及管理人员应该以发展的眼光看待社保档案管理工作，认清社保档案管理带来的实际效益，从而在思想上加以足够的重视，使得档案管理工作落于实处，切实解决实际问题，为社保工作提供更好的服务。而在退休人员社保档案管理机制方面，我们需要积极完善管理制度，健全管理机制，从而稳定社保档案管理工作秩序，使社会保险工作与單位或企业之间进行及时的沟通，保持信息的畅通，为社保工作的正常运行打下坚实的基础。同时，针对退休人员社保档案管理人员素质偏低的问题，我们需要进行一系列的进程来不断提高档案管理人员的素养水平。单位或企业应该定期组织相关培训，对社保档案管理人员传授系统的专业知识，灌输管理意识，使其不断提高自身的专业素质、业务素质和职业道德修养，拓宽社会保险工作知识面，不断提高档案管理人员的管理水平和业务技能，以此推动退休人员社保档案管理的发展，提高其管理水平。针对社保档案管理工作基础设施不完善的问题，国家需要加大对社保档案管理的支持力度与资金投入，不断完备档案管理的软件和硬件设施，提高工作配置，从而大幅度提高工作效率，促进退休人员社保档案管理的长远发展。

2.2改进退休人员社保档案管理的工作

我们需要在实践中探索，及时改进退休人员社保档案管理工作，将档案管理与社会保障事务社会化相结合，增强退休人员社保档案管理的实用性。通过社保档案与社会保障事务的融合，为社会保障工作提供有力的支持，两者相互合作，相互交流，使得信息交汇，社保档案管理工作可以根据社会保障事务及时改进其不足，更好地符合社会政策，贴近社会实际情况，使之更好地适应社会的发展。

2.3创新退休人员社保档案管理的模式

目前我国的退休人员社保档案管理工作处于较为基础的阶段，尚未摆脱传统模式的束缚。我们需要对其加以创新发展，创造社保档案管理新模式。在现代科技高速发展的今天，我们可以借助计算机信息技术来推动社保档案管理的发展。我们可以运用计算机强大的程序功能，建立一个专门的退休人员社保档案管理系统，将数据保存、整理、分析等过程合为一体，建立起完善的电子档案，方便信息的查询与管理，极大地提高工作效率，促进退休人员社保档案管理水平的提高。

3、展望退休人员社保档案管理前景

尽管目前我国的退休人员社保档案管理中存在着一定的不足，其管理水平有待提高，但是我们仍然有理由相信，在我们的积极探讨下，通过持续的努力，通过对问题的及时改进，通过对档案管理模式的不断创新，退休人员社保档案管理水平必将提升到一个新的梯度，其前景必然是光明的。

结语

现如今，社会不断发展，经济体制改革随之逐渐深化，目前的社会保险体系显然已经跟不上时代的步伐，社保部门必须通过一系列的进程来适应现代社会的发展。我们从退休人员社保档案管理工作入手，以此推动社保工作整体的发展。通过积极探讨退休人员社保档案管理，我们找出其中存在的问题，正确对待问题并加以思考，及时弥补其不足之处，积极改进退休人员社保档案管理工作，不断创新社保档案管理模式，从而促进我国退休人员社保档案管理的长远发展。

参考文献

[1]叶美珍.企业退休人员档案管理的几点思考[J].引进与咨询，2006.9.

档案人员 篇6

一、档案人员的政治素质决定档案工作的健康发展

因为档案真实的记录历史事实, 客观地反映历史过程, 是书写历史的直接依据, 所以维护档案真实和历史真实是档案工作者义不容辞的职责。档案是历史的真迹, 后人不能按照现在的潮流及自己的观点和需要去改变档案。但在实际工作中, 还是有少数档案人员违背了工作准则, 私自篡改、销毁和泄露机密档案内容, 使得有些档案失真, 给国家或个人造成不可挽回的损失。这些行为在很大程度上影响了档案工作在公众心目中的形象, 因此, 想要成为一名合格的档案专业人员, 就应该做到以下几点:

(一) 遵纪守法, 严守秘密

任何时期、任何国家的档案都记载着各方面的重要情况, 广泛涉及国家机密。档案工作者应切实维护好党和国家历史的真实面貌。但是由于档案工作有它的不可公开性, 因此档案管理人员必须按照法律和工作纪律要求处理好保密与开放的关系, 一方面在不违背保密原则的前提下为来访者提供必要的、可行的帮助;另一方面坚决不让心怀不轨的来访者有可乘之机, 以确保档案的安全。

(二) 要有强烈的事业心和高度的责任感

档案工作和其他工作一样, 在发展过程中也会遇到困难和挫折, 但是我们只要有一颗为党为民的事业心, 始终以满腔的热情投入到看似枯燥无味的档案工作中, 就会发现苦中有乐。而责任感就在于通过收集、整理、鉴定等工作, 有意识地熟悉档案情况, 对自己所保管的档案做到“如数家珍”, 最终把党和国家的珍贵资源管理好、利用好、维护好。

(三) 作风严谨细致, 积极提供利用, 热心为民服务

虽然说档案工作是一项科学性、服务性和技术性很强的工作, 但是档案工作者只要“知己知彼”, 熟悉自己的“家底”, 就能了解社会需要, 掌握利用工作的规律。多年的实践证明, 档案工作者既要熟悉藏档内容, 又要了解外界利用档案的客观需求, 在工作中因势利导、热情周到、准确无误地为利用者提供优质服务。

(四) 明确服务方向和服务态度

档案工作者不能把档案工作看作只是守摊调卷, 无所谓服务方向和服务重点。随着现代化建设的深入发展, 档案的服务对象和利用都在发生变化, 档案工作者就更应该研究档案工作的新情况、新特点, 解决档案工作中遇到的新问题。良好的服务态度也是对档案工作者的基本要求, 只有积极协助和指导利用者使用检索工具, 帮助解答有关问题, 才能让档案利用者满意而归。

二、档案管理人员要有丰富的知识素质

(一) 档案专业人员必须要具备较高的理论知识

知识的海洋漫无边际, 档案人员只有努力学习、与时俱进、坚定不移地走中国特色社会主义道路, 确定正确的政治立场、观点和方法, 才能科学的探索、总结档案工作的规律, 保证档案工作的健康发展, 为社会主义建设事业添砖加瓦。

(二) 档案专业人员必须具有较全面的实践技能

在知识激增和知识老化同时加快的今天, 档案人员既要接受最新的科技知识和技能, 又要不断提高自主创新能力。要系统的学习和掌握档案学知识, 在了解掌握档案专业知识和熟悉档案内容的前提下尽力发挥档案的社会效益, 还应当协同其他部门的人员做好档案的收集和归档工作, 一起共同致力于档案工作的发展。

(三) 档案专业人员必须具有文史知识、学科知识、管理知识

由于档案工作所涉及的知识面广, 仅仅有档案专业知识和技能还远远不够。为了顺应社会的发展, 跟上时代的步伐, 要通晓历史, 了解档案产生的历史背景和作用, 熟悉管理和开发档案信息资源;随着科学技术的迅猛发展, 档案载体也在不断更新换代, 现代化管理方法日新月异, 这就要求档案人员具备相关知识和业务能力。

三、档案管理人员要有健康的身体素质

俗话说得好:“身体是革命的本钱”。是的, 要胜任当今快节奏的工作方式, 首先要具有强健的身体和充沛的精力。档案管理工作本身具有很强的系统性、连续性, 要求我们要长期进行收集、加工和编研, 这些都决定了做档案工作要有一个适应紧张工作的精神状态。从档案工作目前的情况看是脑力劳动和体力劳动相结合的繁琐工作, 因此, 良好的身体素质是搞好档案工作的基本前提。

综上所述, 档案工作的性质决定了档案管理人员的素质。信息时代的档案工作已经基本实现了管理自动化, 而我们身边一些工作人员甚至打字都还处于“一指禅”的水平, 显然无法满足现代档案工作的需要。因此, 为了更好地完善我国的档案事业, 提高档案管理水平, 适应我国经济建设发展的需要, 档案管理人员素质的大幅度提升势在必行。

摘要：我们伟大的祖国历史悠久, 文献典籍灿烂浩瀚。这些文化宝藏, 对祖国长期的历史发展, 对社会主义建设事业具有重要的作用。古人云:“温故而知新”, 是的, 许多原始的记录和文物为我们现代社会的进步提供了不可或缺的理论依据。档案是知识的宝库与历史的见证, 因此, 档案工作就成了维护党和国家历史真实面貌的重要事业, 而从事这项重要事业的工作人员就要不断更新自己的知识结构, 提高自己的综合素质和业务水平。

关键词：档案,管理,提高,综合素质

参考文献

[1]朱祥, 信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力[J]企业家天地 (下半月版) , 2008 (5) .

档案人员 篇7

一、克服四种不良倾向

(一) 克服工作定位上的边缘化。长期以来, 不少基层单位认为档案工作不能直接创造经济效益, 因而没有将其纳入日常的工作重点来抓, 而是置于边缘位置, 往往只重视财务、人事、基建等方面的管理。在科室设置上更是作为“冷部门”, 极易成为精简或兼并的对象, 也往往将档案管理人员置于可有可无的位置, 只设置兼职档案人员, 且该人员在实际工作中, 自认为档案工作是专为他人“铺路”、当配角的工作, 再加上疲于应付日常事务, 忽视对档案业务的管理, 严重制约了档案工作的进一步发展。

(二) 克服从业人员构成的老龄化。目前, 由于大多数基层单位对档案管理这项工作没有引起足够的重视, 档案机构在单位相对于其他科室地位低, 工作人员大都不愿从事档案管理工作, 致使档案工作人员存在队伍老化、缺乏后备力量等问题, 工作在一线的从业人员大多年龄偏高, 知识结构老化单一, 无法胜任新时期档案工作的需要, 急需把一批懂业务、爱岗位的优秀年轻同志引进来, 尽快充实到档案队伍中去。缺少后备军问题严重制约了档案队伍的发展壮大, 使档案管理工作长时间处于发展停滞的状态, 极大阻碍了档案事业的持续发展。

(三) 克服知识结构的单一化。当前, 随着高新科技日新月异的飞速发展, 在新形势下, 广大档案工作者知识结构单一, 只掌握档案学的基本知识, 与自己从事的专业工作相近的其他专业知识还比较匮乏, 无法适应科学技术的不断更新, 许多工作者无法掌握高新科技手段进行档案信息的采集和筛选, 缺乏信息开发应用能力和敏锐的信息意识, 还满足于手工“保管型”管理档案, 无法利用网络媒体等优势推动档案工作的创新与发展。

(四) 克服主动服务意识的弱化。前面已经提到, 在实际工作中, 由于基层单位大多对档案管理这项工作没有引起足够的重视, 档案管理人员多数是兼职人员, 岗位不固定, 不被单位重视, 待遇较低, 工作上缺乏积极投身工作、努力创新工作方式方法的内在动力, 导致了事业心不强, 奉献意识与敬业精神欠缺, 业务上不精益求精, 产生了只要“守好摊”, 不丢失、不泄密, 能应付检查、外调、查档就行了, 当一天和尚撞一天钟, 缺乏工作的主动性和服务意识, 缺乏主动融入经济社会发展大局的工作理念。

二、树立四大工作意识

(一) 服务意识。档案管理工作是一项服务性很强的工作, 没有良好的服务, 很大程度上就失去了档案管理的意义。这就要求档案管理人员必须树立超前服务、主动服务的意识, 正确处理档案工作同其它各项工作的关系, 明确自己的职责, 自觉地做好各个环节的工作, 主动、热情、及时、准确、全面、周到地为档案使用者提供帮助, 充分发挥好档案信息资源的作用, 服务经济社会发展。

(二) 敬业意识。档案管理工作是一项复杂而细致的工作, 从档案的收集到科学整理、安全保管、价值鉴定、登记统计、提供利用等, 都需要档案管理人员付出艰辛的劳动。同时, 档案工作又是一项单调、乏味、枯燥和平凡的工作。所以, 要做好档案管理工作, 就必须具有强烈的事业心、责任感和无私的奉献精神, 以积极、主动、开拓创新的工作姿态投入到工作中去, 甘寂寞, 乐平凡, 甘当无名英雄, 履职尽责。

(三) 安全意识。由于档案工作具有一定的机密性和较强的政治性, 如:有些档案涉及到国家安全和社会稳定;关系到企业竞争与发展;影响到个人隐私与生活等。因此, 档案工作人员必须树立较强的安全防范意识, 在工作中要守口如瓶, 自觉强化保密观念, 提高保密意识, 严格执行保密制度, 正确处理档案利用与档案保密的关系, 严守党和国家以及企业的机密, 防止档案泄密事件发生, 筑牢坚固的安全思想防线。

(四) 创新意识。新形势下, 以往那种因循守旧、墨守陈规的工作做法将不再适应, 因此, 档案管理人员必须树立创新意识, 勇于探索、勇于创新, 自觉从传统的、简单的、封闭落后的固有模式和状态中走出来。要一改守摊看点、仓库保管员的形象, 从根本上转变观念, 勇于探索和实践, 提出创新的决策、对策和办法, 有效地、创新性地开展工作, 让档案创造出更丰厚的社会效益和经济效益。

三、提升四种工作能力

(一) 协调能力。在实际工作中, 档案人员协调能力的发挥常常与档案的齐全完整联系在一起, 为了做好档案工作, 档案管理人员要经常与各科室等部门及有关人员打交道, 收集相关档案资料, 指导检查各部门的兼职档案人员开展工作。如何才能得到各方面的支持, 除了靠有关的规章制度外, 更主要的是靠档案工作者自身综合协调能力的发挥, 才能得到单位相关部门和人员的支持, 争取档案收集的主动权, 保证各部门形成的文件按时按要求及时归档移交, 共同把档案做好, 确保档案的统一管理。

(二) 管理能力。档案管理工作涉及到收集、整理、鉴定、保管、开发利用等一系列程序, 如何能够协调处理好这些程序的衔接, 必然要求档案管理者具备一定的管理能力。近年来, 随着计算机在档案管理工作中的广泛应用, 利用计算机管理档案是实现档案管理规范化, 提高工作效率的重要手段, 因此, 档案管理人员要认真学习现代管理的新知识, 掌握现代管理的新技能, 学会用新的思维方式, 使用新的管理模式和手段, 驾驭现代科技设备, 善于用现代科学管理手段来管理档案, 不仅要熟练操作计算机, 懂得规范准确地使用档案软件, 还要具有创新意识, 跟上现代化的步伐, 不断提高工作效率和质量。

(三) 学习能力。随着无纸化办公逐渐成为现实, 档案管理信息化、网络化、资源共享成为现阶段档案管理工作的关键词, 档案工作者要胜任本职工作就必须树立终生学习的理念, 主动学习、善于学习, 不断“充电”, 经常性地参加系统的知识更新与继续教育, 不断提高自身文字表达、信息收集、综合分析、特别是电子计算机现代技术的应用等基本技能, 运用新理论、新技术指导和改进档案工作模式, 进而实现对档案信息的现代化存贮、检索、提取和交流, 以适应新时期不断发展变化的档案工作需要。

(四) 开发能力。档案的开发和利用是档案存在价值的体现, 档案只有开发利用, 才能使档案的潜在价值变为现实价值, 实现其经济效益和社会效益。当前, 档案信息资源的开发和利用是档案管理的一项重要工作, 也是档案利用的拓展与深化, 档案工作人员要积极采取现代化的管理手段, 对档案资源进行信息挖掘, 把死资料变成活信息, 以提供更好的档案服务, 充分体现档案信息的利用价值。

四、建立四个工作机制

(一) “制度约束”机制。为促进档案管理工作更趋科学、规范, 易于操作, 必须把规范行为、从严管理作为档案管理工作的筋骨, 建立实施“制度约束”机制。为保证档案工作的正常运转并形成良性循环, 要从档案的收集、整理、立卷归档, 保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节均建立健全完备的制度及措施。如《档案管理人员工作职责》《借阅制度》《库房管理制度》《各类文件归档制度》《档案保密制度》等一系列规章制度。同时, 还要将制度的落实情况纳入档案工作人员岗位责任进行考核, 以此来规范档案管理人员的行为, 造就一支“懂业务、会管理、服务优”的档案管理队伍。

(二) “人本管理”机制。即“以人为本”的管理模式。档案管理部门既担负着对所属单位的档案工作进行监督和指导, 又担当着负责保管本单位档案的双重职能, 在具体实际工作中, 人的因素是最主要的, 人是档案管理工作活动的主体, 是管理目标的实践者。为此, 单位领导要了解人员思想动态, 注意对他们进行培养, 提高人员在本单位的工作地位, 切实解决他们在工作、生活中的实际困难, 改善他们的工作环境和提高其工资、福利待遇, 衔接好新老交替工作链, 保持档案队伍的稳定性, 使他们安心、热爱本职工作, 在实际工作中, 履职尽责, 充分发挥他们的积极性、主动性和创造性, 促进档案工作的持续稳定发展。

(三) “创新激励”机制。充分调动档案人员的积极性和创造性, 建立鼓励创新的用人制度、分配制度、奖励制度, 切准人员思想脉搏, 把握人员的所想、所思、所盼, 以引导和鼓励档案管理队伍出人才、出成果, 将创新的内容与待遇福利、职称评定、晋升提拔等方面严格挂钩, 努力营造一种鼓励创新的气氛和环境, 促进档案工作良性循环。

(四) “网络管理”机制。为了使档案管理工作层层有人抓、事事有人管, 要结合单位实际情况, 明确分管领导、责任部门, 设立专职档案管理人员, 选择政治可靠、作风正派、责任心强的人员从事档案工作, 明确职责范围, 在实际工作中对本单位的档案工作履行好监督、检查和指导的职责, 严格标准, 抓好细节, 确保档案的完整统一管理, 形成上下齐抓共管的档案管理网络, 确保档案工作各项管理措施落实到位, 把档案管理工作提高到一个新水平。

摘要：在新的形势下, 克服不良倾向, 树立良好的工作意识, 提升工作能力, 健全工作机制, 造就一支高素质的档案管理队伍, 是提升档案管理工作水平的关键。

关键词：档案管理,人员素质,提高

参考文献

[1]李素芬.档案管理人员应提高自身素质[J].经济与社会发展.2007 (08) .

档案人员 篇8

作为一名档案管理工作者, 尤其是医院档案管理工作者。在有档案管理基础知识的同时, 更应该明确医院工作的重点, 科学的定位自身工作职能, 为医院各项管理工作为中心, 科学规范的做好档案管理工作。笔者认为应注意一下几点:

1 管理者的自身素质

从事档案工作的工作人员要具备以下几点:档案工作是一项枯燥乏味的工作, 同时又是要求非常严密而且很细致的, 所以从业者应具备有很强的耐心、细心、恒心和平常心, 首先需要从事者的性格恬静、甘于寂寞、心态端正有奉献精神等特性。那些喜好社交、做事虎头蛇尾、不求质量、急功近利的人不适合档案工作。由于医院是专业的技术机构, 多数从业者都是医学技术人员, 因而, 专业的档案管理人员相对较少, 加之对档案管理方面的不重视, 以致造成管理人员专业素质不高。大多由闲散部门或其它方面人员以代之, 由于对档案的重要性认识不够造成自身个人能力有限, 无法胜任。

每个人的特点是有先天和后天互补形成的, 各人的先天特点, 是后天很难弥补的。所以, 人事管理决策部门在挑选档案管理人员时, 应精优先考虑和挑选与档案工作职业要求相吻合或相近的人员, 从而得到双赢的最佳效果。选择有事业心, 有责任心, 既耐心细致又勤奋踏实的人从事档案工作, 这是最佳的选择, 也是高标准高质量完成档案工作的根本前提和保证。

2 社会素质

档案工作的性质要求是细致、严谨、环节多、程序多、耗时多, 所以在完成工作的过程中时间的弹性非常大, 使原本工作的思想会在很大程度上造成是“干良心活”的影音, 档案管理工作者特有的工作性质和工作环境给从业人员的“惰性”提供了生存的温床。因为, 单位专职档案工作人员不多, 而且工作环境相对封闭, 在完成档案收集工作这一环节后, 和外面人员接触的时间大大减少, “说起来重要, 做起来次要, 忙起来不要”这是档案工作者的真实档案工作人员的社会素质和自身素质而造成很大相差悬殊。

3 提高档案管理质量

档案管理的优差, 决定性的因素就是提高档案管理人员的全面素质, 先要对档案管理人员进行规范的职业道德教育, 增强其爱岗敬业的意识, 提高其社会责任性, 增强历史使命感和工作责任感。其次, 对专职档案管理人员进行全面的培训, 进行档案界同行间的相互交流、理论探讨、职业探索。要大力扶持和重用档案专业管理人员。再次, 档案管理工作者要树立不断进取的学习理念, 在信息化的现代社会里, 档案工作人员要紧跟时代潮流, 及时调整自己的知识结构, 如外语、多媒体、网络等高新技术日新月异的发展, 对各种档案载体的全文和各类目录的录入、制作、存储、检索、利用提供了广阔的平台, 档案人员掌握现代技术水平的高低已直接影响工作的速度和质量。档案工作者应积极转变思想观念, 要有大胆打破自己以往思维定势和习惯做法的勇气和决心, 以适应新形势下的档案事业发展的需要, 加强档案管理工作。

档案管理工作者应对医院的各种情况了如指掌, 如医院的质量管理和改革, 院风院貌, 文化建设, 精神文明建设。医院的基础建设, 新技术新项目开展, 建设以及运作情况。新旧设备引进淘汰情况, 全院的人事任免情况等都要编制专业专题的目录。以供领导决策层随时了解全院整体管理和运作情况。

领导层随时需要了解医院近一年或几年的运作状况, 档案管理工作者就可以在短时间内拿出原始的近年相关资料, 为医院决策者提供全面, 确切的、高效的、服务。高效优质的工作作风才能得到领导的重视和支持。为医院的建设做出自己努力和贡献。这也要求档案管理工作者、应具备专业知识, 提高个人素质修养, 以医院档案建设为中心, 创新档案管理模式, 提高医院综合质量。

(上接第65页)

摘要：医院的管理事务中档案管理是至关重要的, 它是医院领导层做出正确决策的关键依据, 医院正常运作和各部门的协调发展, 档案管理工作有着直接的影响。档案工作者要有一定的基础知识技能、政治素质、道德素养、管理能力及分析处理问题的基本能力等, 档案人员综合素质的高低直接影响档案业务工作的效率、水平、质量, 因而对档案工作有着重要的作用。作为社会知识体系重要组成部分的档案工作, 如何面对新时期的新问题, 改进档案工作自身缺乏内动力的弊端, 从而适应信息化、知识化社会的需要, 由此, 档案人员的素质, 显得尤为重要。

档案人员 篇9

据北京市人民检察院相关负责人介绍，执法档案将按照年度建立，一人一档，并将伴随每名检察人员的整个执法生涯。档案内容主要包括检察人员的基本信息、检察人员执法工作数量、执法工作质量和其他综合执法工作，检察人员在执法工作中的行为和形象是否达到严格、公正、文明执法要求，检察人员是否存在因违纪被追究纪律责任以及本人、所在部门和检察官考核委员会的意见等。除了应用在绩效考评工作中外，执法档案还将汇总形成文字材料，作为检察业务能力和检察实绩部分的总结，记入《公务员年度考核登记表》，存入干部个人档案。此外，检察机关将重点参考执法档案所反映的执法绩效，对检察人员提出具体建议，并作为其培训、交流、职务职级升降以及奖惩的重要依据。

据了解，此次新运行的这套执法档案系统依托首都检察网，通过电子系统自动录入和人工审核相结合的方式，将在侦查监督、公诉、反贪污贿赂等九个部门中担任检察官、书记员、司法警察等法律职务人员的执法电子文档和文字资料予以录入。

浅谈档案人员的素质培养 篇10

[关键词] 档案人员 素质 职业道德 培养

档案人员素质是随着档案工作的发展而发展的,因此对于档案人员素质培养,是一个永远的谈论焦点。档案人员提高自身素质的途径有哪些呢？本文拟就此谈谈粗浅看法。

一、坚定政治方向，努力提高政治思想素质。档案工作是一项党性、政治性很强的工作，它要求档案人员必须坚持党性原则，掌握并运用马思主义的原理及辩证唯物主义的观点分析、研究、解决档案工作中遇到的问题，坚决同一切篡改、歪曲档案内容的行为作斗争，维护历史的真实面目；从政治上讲，要求档案人员坚定社会主义的政治方向，使档案工作紧紧围绕党的中心工作，为社会主义开放和现代化经济建设服务，为实现新世纪的宏伟蓝图服务。

档案工作是一项无闻、无私奉献的的事业，档案人员要想在新时期建功立业，有所作为，就必须从思想上明确人生价值，热爱档案工作。只有明确档案的价值在于提供利用，在提供利用的服务工作中体现自身的价值，才会热爱档案工作；热爱档案工作中才能发挥积极性，动脑筋、想办法，充分利用档案资源，提高服务质量，从而使档案价值、自身的价值不断升华。作为新世纪的校档案人员，要有一种历史使命感和责任感，在档案这一平凡岗位上，树立正确的世界观、人生观和价值观，甘当无名英雄，无私奉献。特别是在市场经济浪潮的冲击之下，更要坚定政治方向，注意思想素质的提高，不受“金钱至上”的思想诱惑，不计较个人得失，切实搞好档案工作，为档案事业的发展贡献力量。

二、掌握档案法规，努力提高法律素质。档案人员只有具备良好的法律素质，才有可能规范自己的言行，严守国家的机密；只有具备良好的法律素质，才会自觉运用法律武器依法治档，保证档案的完整和齐全；也只有具备良好的法律素质，才能保持清醒的头脑，不受金钱物资的利诱，坚持原则，按章办事，洁身自好，自觉抵制不正之风。

三、重视职业道德，努力提高道德素质。档案人员提高道德素质必须从两个方面努力

1、加强档案职业道德意识。概括地讲，档案人员的道德意识是档案人员在档案工作中形成的一种特殊意识，它包括道德思想、道德信仰、道德情感等等。具体来说，就是要求档案人员树立全心全意为人民服务的思想，敬业爱岗，有高度的事业心和责任感。

2、遵守档案职业道德规范。档案人员要用职业道德意识来支配自身行为，自觉遵守职业规范，树立良好的行业作风。档案工作是一项服务性工作，查阅、利用档案的既有本单位的人员，又有外单位办事人员，档案人员在接待时，应礼貌热情，耐心细致，不厌其烦，服务周到，尽量满足各方面的需要，树立新世纪档案人员的新形象。

四、消除心理障碍，努力提高心理素质。目前在档案人员存在的一些心理障碍主要表现在：档案工作整天忙忙碌碌，却得不到领导的重视和人门的理解，经常被冷落、被遗忘，做档案工作低人一等；档案工作琐碎、枯燥乏味，没什么出息和前途，想转行“跳槽”；档案工作辛辛苦苦，但在经济收入上与其他部门相比悬殊很大，心理不平衡，工作无干劲；在市场经济浪潮的冲击下，不满足现状，不安心本职工作，想到外面世界闯一闯，这些心理障碍，不同程度地影响着档案人员积极因素的发挥。要消除这些障碍，一方面要靠领导重视，领导要把档案工作纳入整体工作计划，深刻认识到档案工作在本单位工作中的重要作用，通过各种渠道提高档案工作的政治地位；而且，单位领导还应关心档案人员疾苦，切实解决档案人员的职称评定，提干，进修等方面的具体问题，使他们深切地感受到组织的关怀，从而安心档案工作，另方面更重要的是靠自身努力，档案人员要转变观念，提高认识，明确档案工作在学院事业中的重要作用，树立档案工作同生产，科研，行政管理工作同等重要的观念，努力排除市场经济负面因素的不良干扰。21世纪的档案工作，同时需要胸怀大志、开拓进取者，只要我们有干一行爱一行的职业意识，心往档案上想，劲往档案上使，档案事业同样也是有作为的。

五、优化知识结构，努力提高文化业务素质。档案人员首先要努力学习基本的科学文化知识，包括外语和公关知识。通过学习提高文化素质，优化知识结构，使自己成为博览全书、“无所不知”的“杂家”，才能适应新时期、新形势的需要。同时，档案收集、整理、鉴定、保管、统计和利用等基本环节，每个环节都有一整套理论和工作规范。并且，档案工作面广，档案种类繁多，有党群、行政、教学、科学研究、产品、基建、设备、出版、外事、财会等等。档案工作的这些专业特点，要求档案人员除了具备一定的文化知识外，还应掌握档案专业理论知识和现代档案业务操作技术，努力提高自身的业务素质，才能胜任新世纪机关档案工作。

六、树立竞争意识，努力提高智能素质。档案人员应增强危机意识，提高自身的智能素质，在竞争中求生存，在竞争中求发展。具体来说，有以下四个方面；1、公关能力。档案管理人员要有具有较强的公关能力，主动上门做思想工作，耐心协调各方面关系，及时将档案材料收集齐全、完整。同时，档案人员还要善于利用各种机会，争取领导支持；广泛宣传档案工作，取得更多同志帮助；热情为利用者服务，广交朋友。通过各种公关活动，沟通和理顺关系，开展档案工作。2、分析能力。档案人员每年收集的大量文件材料，内容包罗万象价值玉石俱存。这就需要档案人员具有分析、鉴别的能力，如材料是否完整，组卷是否合理，排架是否科学，检索是否方便等等。并针对存在的问题，采取有效措施，及时加以解决。3、动手能力。档案工作是一项很具体的业务工作，光动口、不动手是搞不好的。检验档案人员的动手能力有许多标准，如档案分类是否科学，编排材料是否合理，文字书写是否规范、检索工具是否齐全、案卷排架是否整齐、全宗介绍是否简洁明了等方面。4、创新能力。档案人员应充分发挥自己的能力，开创档案管理和开发利用的新局面。在档案管理上，档案人员应围绕党的中心工作和本单位重点工作，预测即将需求的档案材料，尽早做好随时提供利用的准备工作，并采用现代科学技术、管理手段和技术设备，实现档案管理的现代化，在开发利用上，档案人员要开阔视野，走出去，深入社会了解情况，根据社会的实际需求，丰富内容，优化机构，大力开发库存资源，建立信息网络，实现档案信息服务网络化，高效率、优质量地广泛提供服务。

浅谈档案人员素质建设 篇11

关键词：档案,人员,素质

我院综合档案室管理医院所有档案:包括文档、人事档案、医疗档案、基建档案、设备档案等。对档案实行综合管理,统一制度,统一保管,能全面地保持档案的完整,同时在硬件的配置上能够大大节省房屋、人力、物力,但是综合档案管理对档案人员提出了更高的要求,结合医院实际如何建立一个优质高效的档案工作机制,以适应档案管理信息化的需要,已成为我院档案管理部门必须面对的问题。

从医院发展的历史和医院行业的特殊要求来看,目前档案管理的分类混乱:医院下设综合档案室,主要负责医院文书档案、科技档案、房产档案、实物档案、音像档案……而医院的不同科室则负责医院医疗文书档案、X线胶片档案、病理切片档案、会计档案、医疗设备档案……这就导致档案管理缺乏完整性,不利于查询管理,档案安全性不高。

另一方面在医院规模不断扩大的同时,医院档案在分类和数量方面进一步复杂更新,档案管理的难度也相应的提高。然而现代医院管理中档案库房管理缺乏规范,管理设施相对落后,现代化设备不足,档案管理技术跟不上时代要求,限制医院档案管理的发展变革,同时档案管理人员对信息网络技术的掌握水平较低,医院档案管理整体水平低下。

一、档案管理人员素质现状分析

(一)档案管理人员队伍年龄比较老化。

医院有着特殊的行业特点,临床上老护士在临床一线工作多年,由于年老不适应临床一线,转到档案管理部门的较多。

(二)档案管理人员对档案管理知识掌握欠缺。

档案管理人员接受过档案专门教育的人员较少,有的档案人员先前没有接触过档案知识,从零开始学起、做起。

(三)档案管理人员知识结构不合理,综合素质偏低。

目前已经进入信息时代,档案人员必须掌握计算机及其网络技术基础知识,但档案人员计算机能力水平较低,难以了解和掌握计算机及其网络技术在档案工作中的应用,这严重制约档案工作的开展,在一定程度上也影响我院其他各项工作的顺利开展。

二、医院档案管理人员素质提升的方法

(一)强调医院档案管理人员对档案工作的职业认识。

档案涉及到政治工作,医院档案管理人员作为医院机密的保管者,必须具备极强的政治素养,对档案管理工作充满责任感。对所有的档案管理人员进行政治培训,认清工作方向,在医院档案管理工作中保持较高的思想水平,能做到是非分明,把理论学习与档案工作实际相结合。其次,档案管理人员要热爱档案事业,有强烈的事业心,必须发扬吃苦耐劳、无私奉献的精神,对档案工作有高度的责任感。再次,档案工作的效益是潜在的和间接地,这要求档案工作人员甘当无名英雄,提供优质服务。

(二)加强档案管理人员档案专业知识培训。

我们通过“请进来,走出去”的办法,不断提高档案工作人员专业知识和技术水平。我们请市档案馆的老师及市委组织部的领导到我院,专门讲解文档、人事干部档案管理的各项规定及操作规程;并选送专人到总部病案室学习病案管理,要求档案管理人员努力学习档案专业知识和基础理论,掌握档案工作各个环节的技能技巧。

(三)鼓励档案管理人员不断提高相关专业知识水平,特别是计算机和外语水平。

要做好档案管理工作要求档案管理人员具备较高的专业理论水平,了解与档案管理相连领域的知识,在档案管理工作中游刃有余。档案室建立了计算机技术定期培训制度,有计划的举办各种形式的计算机和外语培训班,建立档案信息系统,不断加强档案信息化建设,给档案工作人员更多的上机操作和锻炼机会,以便尽快提高档案管理人员综合能力水平。

(四)培养档案管理人员对外沟通协调工作能力。

档案人员要有较强的对外沟通协调能力。档案收集工作是一项与各部门打交道的工作。要求档案工作人员根据不同的收集对象制定有针对性的收集政策,采取行之有效的方法做好每一次的档案收集工作。

(五)加大投入,以现代化设备辅助档案管理。

联系医院的实际能力,分阶段添置计算机、扫描仪等现代化设备,进一步联合专业的档案管理系统软件执行立卷、编目、检索、统计、借阅工作,改变陈旧的人工操作中信息储存有限、人工检索速度低下的不足,加快工作进程。有需要的话,可以把医院档案目录和档案内容输入局域网,在不同部门之间实现资源共享,方便借阅档案信息,来满足医疗、教学、科研等多方面的需求,以此来推进医院系统中各项事业的发展。

档案管理是一项长期性、系统性的综合工程,任重而道远。医院档案人员必须深刻认识档案工作的重要性,发挥档案工作的重要作用,是档案工作发展过程中永恒的主题,在市场经济飞速发展的现代社会,面对新形势与新情况,在医院档案管理工作中挑战与机遇并存,做好医院档案管理工作有着其独特而重要的现实意义。

参考文献

[1]刘艳.档案工作应具备的知识和技能[J].中国成人教育,2008(9).

[2]王丹.对档案管理人员的职业素质的探讨[J]_科技创新导报,2008(17).

[3]李素芬.档案管理人员应提高自身素质[J].经济与社会发展,2007(8).