离退休人员档案

2024-08-22

离退休人员档案(共12篇)

离退休人员档案 篇1

一、做好离退休人员档案管理工作的重要性

1.尊老敬老是中华民族的优良传统, 也是关系和涉及社会稳定大局的一项重要工作。我国离退休工作的目标是做到老有所养、老有所医、老有所为、老有所学、老有所乐, 让每位老年人安度幸福的晚年。作为老龄工作部门、档案工作部门应围绕老年工作中心建立与之相应的档案和档案管理体制, 为老龄工作的健康发展和顺利进行奠定坚实的基础。

2.离退休人员是党和国家的宝贵财富, 是一支不可忽视的专业技术力量。截止到2003年底, 重庆市普通高校教职工总数为43369人, 其中离退休人员12299人, 占28.4%。就我校而言, 截止到2004年底, 全校共有教职工1274人, 其中离退休人员316人, 占24.8%。在离退休人员当中, 教师及其他专业技术人员256人, 占80.5%;有高级职称的67人, 占21.7%;身体健康可以继续工作的占80%以上。

3.科学技术是第一生产力, 人才是推动科技进步的第一资源, 离退休专业技术人员是处在成熟时期的人才, 不需要过多的投入就可以创造可观的价值, 是最有效益的人才资源。他们长期工作在教学、科研、生产第一线, 有着丰富的实践经验和崇高的敬业精神。他们中的许多人学有专长, 知识渊博, 有的还有自己的研究成果和专利项目。充分发掘这部分人才资源的潜力, 对于缓解我国人才紧缺的矛盾, 更好地实施科教兴国战略具有重大现实意义。搞好第二次人才资源开发工作, 既可为国家和社会创造财富, 又可提高离退休人员的自我保障能力。要做好这一工作, 必须首先做好离退休人员特别是离退休专业技术人员的档案管理工作。

4.加强离退休人员档案工作也是离退休管理部门自身建设和贯彻落实“三个代表”重要思想的需要。从我国目前人事档案管理来看, 随着一个人的退休, 其人事档案的使命也就结束了。这就限制了人事档案服务的范围和功能, 也就使得人事档案无法适应新形势的发展, 无法满足老龄工作的需要。随着各项改革的深入, 我国将逐步实现退休人员管理社会化, 即退休人员管理服务工作与原单位分离, 养老金实行社会化发放, 人员纳入社区管理。这意味着老龄工作今后要以社区服务为依托, 以福利机构为补充, 走社会化的道路。在为老年人服务中充分发挥档案的基础性作用, 也必须建立扎实的档案工作。

二、做好离退休人员档案管理工作首先要破除的两种观念

1.离退休人员档案无用论。离退休人员档案是党和国家档案的组成部分, 档案中有着大量的有价值的历史、科技、教育等方面的信息。把这些分散的信息集中起来, 对社会是非常有用的, 同时也是落实党的有关政策不可缺少的重要依据。

2.离退休人员管理部门无档可归论。当前离退休人员参加的社会活动和管理部门开展的活动越来越多, 在这些活动中必定要产生各种有价值的资料。它们对于将来工作人员熟悉情况、总结经验教训、处理问题、改进工作都有着重要的参考价值。

各级领导和离退休管理部门首先要增强档案意识, 档案行政部门要积极配合, 互相合作, 落实人员, 落实经费, 指导相关部门建立档案工作。及时研究解决工作中出现的新情况、新问题。

三、离退休人员档案的收集范围

1.离退休人员自身的档案, 主要包括: (1) 离退休人员的健康材料。包括健康检查表、医生针对主要健康问题设置的病情记录表, 以及其他各种健康材料。 (2) 离退休人员基本情况登记表。及时了解掌握离退休人员家庭情况, 对年龄较大、身边无子女的、丧偶的、长期生病的、特困的离退休人员给予更多关怀和照顾。 (3) 离退休人员发挥作用的材料。广大离退休人员中人才济济, 除少数人因体弱多病失去工作能力外, 大多数人都人退心不退, 他们有的继续为原单位留用, 有的参与学习辅导、岗位培训、科技咨询、课题研究等活动, 还有的在为本地区社会经济的建设提思路作贡献等等。在这些活动中, 必定产生各种有价值的材料。收集这些材料, 可以从中了解掌握他们的专长, 为搞好第二次人才资源开发工作服务。 (4) 离退休费变动材料。从离退休费变动材料中可以反映出离退休人员的实际生活水平, 了解他们晚年生活的保障情况。 (5) 离退休人员继续学习的材料。

2.离退休人员管理部门应归档的文书材料, 主要有: (1) 上级机关下发的需要参照执行的文件。 (2) 本部门的正式收文发文及其附件, 有关问题的请示与批复等。 (3) 本部门产生的各种文件材料, 包括规章制度、调研材料、计划总结、会议记录、统计报表、工作简报等。 (4) 重大会议、重要活动的有关材料, 如照片、录音、录像、讲话稿、题词等。 (5) 有关本部门机构设置、人事变动的文件。 (6) 主要由离退休人员组成的各种群众团体的组成人员及重要活动的有关资料。 (7) 重要的信访材料。

要做好离退休人员的材料归档工作, 要确定专人负责并保持相对稳定。要建立健全档案工作的规章制度, 要把确定的材料归档范围公诸于有关工作人员, 使他们有目的、有意识地做好收集工作。在平时注意将工作中办理完毕的和所形成的文件材料及时整理, 按文件内容归入相应的立卷类目内, 做到随办随归, 这样可以减轻集中整理的压力, 将整理工作化整为零, 既能节省时间和精力, 又有利于把各种材料收集齐全, 防止散失, 保证整理工作的质量, 同时还有利于材料的查找利用。广大离退休人员要积极配合, 将在参加各项社会活动中形成的有保存价值的材料及时交给档案人员归档, 确保材料的齐全完整。

四、充分利用档案资源, 积极服务于第二次人才资源开发

通过对离退休人员档案的整理和统计, 可以熟悉、掌握本地区或本单位离退休人员的现状, 包括数量、年龄、身体状况、专业知识结构、职称、职务等方面状况, 可建立通用数据库、编制档案汇编或写出专题概要, 供有关部门和领导科学决策、科学管理重大问题时参考, 也可向有关单位或人才市场推荐, 有利于第二次人才资源开发。

由于离退休人员过去活动领域广泛, 涉及教学、科研、管理、生产经营、历史沿革、人物活动等各个方面, 内容丰富, 因此在离退休人员档案中存在着大量有价值的各个方面的信息。把这些分散的信息集中起来最有效的方式就是开展编研工作, 将各种信息分专题整理、集中, 可以大大提高其利用价值。

档案管理归根结底是信息资源的管理。信息资源的社会价值在于开发利用, 开发利用的效果取决于开发的时效和利用的广泛程度。相比较而言, 现代化管理手段储存的各种信息, 更便于开发利用, 也就能产生更广泛的社会效益。只有建立起有效、快捷的档案信息服务网络体系, 形成向全社会开放的服务平台, 实现档案信息资源的自由共享, 才能最大限度地开发利用档案资源, 为国民经济和社会发展提供强有力的信息保障。

离退休人员档案 篇2

一、企业退休人员档案的内容和分类

企业整理退休人员档案时,应本着完整、条理、真实的原则,按档案内容将其分为以下四类:

(一)招工(入伍)、退休材料:包括招工(入伍)审批表、病退材料、退休申请表、公示结果、退休审批表等;

(二)工资待遇材料:包括转正定级、升级、调资等 各种工资变动审批表和解决待遇问题审批材料,保险福利待遇核定等材料;

(三)加入党团材料:包括中国共产党入党申请书、入党志愿书、转正申请书、中国共产党党员登记表,党纪处分材料,入团申请书、入团志愿书、团员登记表、退团材料,加入民主党派的有关材料;

(四)其他材料:不属于上述三类的材料一律归入此类(整理时应按原档案管理分类排序归类)。

二、企业退休人员档案卷内文件目录的登记目录是查阅档案内容的索引,目录登记要求清晰、确切、精炼,目录应放在档案首页,包括以下内容: 1.类号和顺序号(如第一类第一份,在目录应登记为“

一、1”,以此类推); 2.材料名称(有题名一般要登记全称,无题名或题名不准确重拟题名,题名称较长可以用规范简称缩写,但应准确反映材料的主要内容);

3.材料制成的时间(材料制成时间要填全年月日,一般采用落款时间); 4.材料的份数,页码的计算登记。材料份数应以每个完整材料为一份;材料页数的计算,每面为一页,无内容的页面不计算页数,并按页码数如数填写,封面封底及衬纸后空白页不计算页数,封二或封三的填写说明不算页数。书写目录时,应在每类目录之后,留出适量的空格,供补充材料使用。

三、企业退休人员档案整理要求

1.排序:在具体整理档案时,所有材料按档案形成时间的先后排序。并在每份材料第一页的右上角编上类号和顺序号(此编号与目录编号要一致,具体格式为:类号—顺序号,如第二类第三份材料的编号格式为2—3)

2.技术加工:对招工(入伍)登记表、退休审批表、工资待遇等重要材料,有用纸不规则、破损、卷角和折皱等情况的,要进行剪裁、裱糊、包边等技术加工,以延长档案文件材料的保存寿命。文件材料上有大头针、曲别针、订书针等金属物品,要去除,防止锈蚀。

四、企业退休人员档案的装订

在装订退休人员档案时,用白色卡线装订,长度要适中。装订时,将全卷材料卷面向下,把卡线对折,然后将折点当穿头,由卷面中眼穿至卷底,最后将已穿过卷底上下两线头,同时朝卷底中眼的折头带孔中对穿打结。

五、档案的编号及档案盒脊背的填写

(一)档案的编号

1.档案编号的构成:档号由社保个人编号、单位社保编码、案卷顺序号三级代码构成。①社保个人编号(填写社保个人编号后8位阿拉伯数字),以职工退休待遇审批表个人编号为准;②单位社保编码(6位阿拉伯数字),以职工退休待遇审批表单位编码为准;③案卷顺序号(单位移交退休人员编号),此号到移交市档案馆时统一编制。

2.档案编号的要求:①确保唯一性,一人一档,一档一号,不得重复;②用耐久字迹(炭素、篮黑墨水等)规范填写在档案盒脊背的指定位臵。

(二)档案盒脊背的填写 横向填写档号,竖向填写单位名称,原工作单位可用雕刻的印章加盖,填写时要求字迹清晰耐久、书写端正、整齐美观。

(一)招工(入伍)、退休材料:包括招工(入伍)审批表、病退材料、退休申请表、公示结果、退休审批表等;

(二)工资待遇材料:包括转正定级、升级、调资等 各种工资变动审批表和解决待遇问题审批材料,保险福利待遇核定等材料;

(三)加入党团材料:包括中国共产党入党申请书、入党志愿书、转正申请书、中国共产党党员登记表,党纪处分材料,入团申请书、入团志愿书、团员登记表、退团材料,加入民主党派的有关材料;

(四)其他材料:不属于上述三类的材料一律归入此类(整理时应按原档案管理分类排序归类)。

(一)招工(入伍)、退休材料:包括招工(入伍)审批表、病退材料、退休申请表、公示结果、退休审批表等;

(二)工资待遇材料:包括转正定级、升级、调资等 各种工资变动审批表和解决待遇问题审批材料,保险福利待遇核定等材料;

(三)加入党团材料:包括中国共产党入党申请书、入党志愿书、转正申请书、中国共产党党员登记表,党纪处分材料,入团申请书、入团志愿书、团员登记表、退团材料,加入民主党派的有关材料;

离退休人员档案 篇3

【关键词】新时期;退休人员;人事档案;档案管理

0.引言

现在,社会老龄化速度加快,国有企业的体制不断改进,导致企业退休人员的数量越来越庞大。人事档案对于企业退休人员意义重大,部分企业对于退休人员的人事档案管理不规范,导致部分人事档案材料丢失,不仅对退休员工个人利益造成了损害,还造成了极其不良的社会影响。因此,研究新时期如何加强企业退休人员人事档案管理工作意义重大,不仅有助于完善我国的社会保障制度,而且可以为企业减轻负担,有助于企业的长期发展,退休人员将来的生活也更加可靠有保障。

1.新时期企业退休人员人事档案管理的现状

进入21世纪之后,我国的社会主义现代化建设迅速发展,人们生活质量提高的同时对社会保障、人身权益保障提出了更高的要求,但是,新时期的企业退休人员人事档案管理工作仍然存在以下几方面的问题,需要我们不断改进。

其一,在管理制度方面存在一些问题,主要是档案管理的发展不平衡、相应制度不完善。虽然全国各地都在开展社会保障档案工作,但是退休人员人事档案管理制度不完善,细节规定不明确,标准不统一。而且大城市、发达地区的状况明显优于不发达地区,而一些小城市、农村和落后地区几乎没有社保机构,没有建立相应的档案管理制度,这种不平衡直接影响着我国档案管理、社保工作的整体发展。

其二,企业退休人员人事档案的移交接收管理比较混乱,大部分企业的人事档案管理人员不够专业,甚至有些企业随便录用一些社会人员来进行管理,这些人员对于退休人员的人事档案材料、国家的相关法律规定、社会保险内容根本不了解,导致档案随意堆放,不能分类整理,人事档案缺少、材料不齐全的现象普遍。企业退休人员人事档案的移交接收管理混乱,结果导致了许多民事诉讼案件的发生。

其三,意识比较淡薄。企业更多的注重经济发展与财务管理,对于企业退休人员人事档案管理不够重视,甚至有些企业认为人事档案只是企业与员工雇佣关系的材料,对于退休人员不会耗费精力去管理,或者只是应付管理。而退休人员由于对自身权益不够了解,法律保护意识淡薄,没有把人事档案同自身利益关联,不了解它的价值,没有对企业的退休人员人事档案管理工作起到督促作用。

2.新时期加强企业退休人员人事档案管理的重要性

新时期加强企业退休人员人事档案管理是我国档案管理发展的需要,主要从以下几方面进行阐述:

一方面,对于国家来说,新时期国家出台的多项政策都表明了人事档案的重要性,体现了对于人身权益和社会保障的重视,企业退休人员的人事档案自然是其中不可分割的一部分。

另一方面,对于企业来说,加强企业退休人员人事档案管理十分有必要。退休人员人事档案是企业全面反映员工的文件材料,主要包括员工的个人经历、工作表现、思想政治以及业务范围等,是真实反映退休人员的材料依据。退休人员人事档案可以为企业以后的人事资源管理提供依据,同时退休人员的人事档案也是记录企业发展状况的一种凭证。

此外,对于退休人员个人来说,有助于维护自身的合法权益,更好的保障今后的生活。新时期,人事档案的重要性地位越来越突出,退休人员在退休之后参加社区养老保险,人事档案是很重要的凭证,关乎着退休人员今后如何享受劳动待遇和社会保障,为保障退休人员的合法权益提供了依据。同时,有利于退休人员今后生活的合理规划,例如,通过退休人员人事档案的社会化管理可以使退休员工在退休之后充分利用自身的才能再次工作,不但能够充实晚年的生活,还能在自己的岗位上更好的实现自我价值。

3.新时期完善退休人员人事档案管理的措施

3.1加大经费投入,加强退休人员档案管理科学体系建设

大部分的企业都比较注重成本投入,成本也主要投入在最关键的部门,档案管理方面的经费投入一般很少。在新形势下,企业应该设立退休人员人事档案管理的库房,并配备相应的设备。随着新世纪计算机技术和网络通讯技术的飞速发展,应该加快企业退休人员人事档案管理的信息化水平,一方面,对于退休人员人事档案的查询、编码、传递等采用计算机辅助管理,在节约人手的同时还可以提高工作效率。另一方面,可以将退休人员人事档案的内容信息化,新时期数据库技术已经发展的越来越成熟,并且广泛应用到生产生活的各个方面,将退休人员人事档案的内容编入计算机,此时可以充分利用扫描技术,将档案信息内容形成一个完整的数据库,实现档案资料的优化管理。

3.2组织好退休人员人事档案移交接收工作

社会迅速发展,市场竞争越来越激烈,必然会有许多企业倒闭、被淘汰,对于大型企业退休人员的数量有增无减,从而,退休人员的人事档案被频繁的移交接收。组织好企业退休人员人事档案移交接收工作,需要企业聘用专业的档案管理人员,具有良好的职业道德和专业技能,才能将人事档案管理工作做好。另外,要求原单位在移交退休人员人事档案的时候,根据规定将相关的材料补充完整,尤其是涉及到退休人员以后经济待遇、社会保险的相关材料要收集完整,对于一些缺失无法补充的材料,需要在《转移档案材料清单》中做详细的记录。

3.3加强宣传工作,提高退休人员对档案管理的认识

加强宣传工作,首先,要加强相关法律法规的宣传力度,例如,我国的《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国社会保险法》等,做到人人学习法律,人人懂法律,充分利用法律来保护自身权益。可以建立企业退休人员学习人事档案管理相关知识的长效机制,通过聘用一些有专业知识的档案管理人才为企业退休人员讲解实际的相关操作,也可以积极响应所在地區高校的一些科研活动,让退休人员了解到人事档案与自己切身利益息息相关。一些社区可以充分利用社区资源,开展公益活动,让退休人员在茶余饭后就能学习到人事档案管理、社会保险、养老保险等方面的知识。

4.总结

综上所述,企业退休人员人事档案管理同国家、企业、个人的利益息息相关,是加强社会管理、开展社会保障工作的基础。新时期,提倡以人为本,构建和谐社会,虽然新时期的档案管理工作还存在一些问题,但是通过建立完善的退休人员档案管理科学体系、提高档案管理人员素质、加强退休人员的保护意识,可以有效推动退休人员人事档案管理工作的发展。

【参考文献】

[1]王新亚.解析当前人事档案管理存在的问题[J].办公室业务,2011(10).

[2]李桂汝.浅谈如何实现退休人员由企业化管理向社会化管理的转化[J].科学之友,2010(15).

[3]陈颖.关于做好人事档案管理工作的思考探讨[J].时代教育(教育教学),2010(07).

[4]叶美珍.企业退休人员档案管理的几点思考[J].引进与咨询,2006(09).

[5]陶树芬.积极推进企业退休人员的社会化管理[J].中国石化,2004(08).

高校离退休人员档案的建立和利用 篇4

1. 离退休人员个人综合档案的建立与利用。

建立离退休人才个人综合档案, 是整个离退休人员档案管理工作中的一项重要工作。与其他人事档案的建立基本相同, 但也有自己的特点。如:人事部门在办理老同志的退休手续时, 离退休档案管理者同时从人事部门提供的档案中拷贝资料, 建立离退休人员初始档案。离退休人员的基本情况大部分材料由人事部门提供, 其余情况通过对离退休人员原单位和家访逐一了解、登记、归档, 并输入微机管理系统。建档时应认真落实退休人员在职期间的所有相关档案资料, 包括任免、奖惩、职称评聘、工资、学历、业务考绩、科研成果及岗位的变动等等归档材料。标注退休人员退休时归属单位, 家庭住址、联系方式, 家属联络方式等, 要详细登记, 以保证初始档案的完整性。有关退休老同志切身利益的、有价值的档案资料全部归档。特别是退休前职称待遇是相对关键的一项工作, 这关系到老同志的切身利益。

有了这些档案, 我们就可以用现代化的手段把这些材料和数据变成为老同志服务的工具。例如, 每次为离退休人员长工资, 人事劳资部门都要求在规定的时间内, 按规定的格式填写调资总表和每个人的调资报表, 并且要求一式若干份。如果人工填写几千份报表, 工作量很大, 而且人工填写失误率高。有了离退休档案的基本信息, 用计算机操作, 只需在原有数据的基础上, 轻敲键盘, 便能快捷、准确、整洁地打印出一张张符合要求的报表, 按时并高标准地完成任务。

2. 离退休高级专业技术人才档案的建立与利用。

建立离退休专业技术人才档案, 注重了解并记录老同志在退休前的学术业绩, 是离退休高级知识分子离退前个人经历、业务能力、工作业绩、职称等方面的真实再现。我校离退休专业技术人员中有教授职称的近200人, 副教授职称的将近400人。虽然老同志从岗位上退了下来但在教学、科研、人才开发等方面还有很大潜力。所以建立离退休专业技术人员档案是很有必要的。

首先要把这些专业技术人才的离退休履历表、毕业证书复印件、作品及重大科研成果获奖证书复印件、聘任单位聘请书复印件等登记、归档。还要按学历层次、职称高低、所学专业, 分别登记、归档并输入微机系统。把具有保存、利用价值的, 不同载体的各种文字、声像材料和实物进行分类存档, 具有查考、利用价值的各种载体的材料均应收集归档。

在档案利用方面我们也做了大量工作, 如近几年来, 河南好多高校及全国其他高校和部门, 曾因教学和工作需要, 联系我们为其选聘我校离退休教授、副教授, 长期担任他们学校的外语、计算机、法律等课程教师, 我们通过计算机调阅档案, 凡是副教授以上职称的人员瞬间显示出来, 然后再按“专业”、“年龄”、“身体状况”等分别排序, 很快就筛选出了合适的人选, 并提供这些离退休教授的家庭地址、电话号码、个人简历和家庭状况等资料, 供他们进一步联系、考察。很多单位从中选聘了多名教授和副教授, 效果很好。

3. 离退休人员行政管理人才档案的建立与作用。

离退休行政管理人员, 在高校教学、改革、发展、教学督导等工作中起着十分重要的作用。很多高校为了引进他们, 往往都在经济、政策上给予大量的优惠和支持, 达到资源共享。我校离退休人员中有厅局级领导30多人, 处级领导100多人, 退休后他们长期担任着学校的教学督导工作, 对学校的教学基本建设工作作出了贡献, 取得了一定的成绩。他们长期参与校级教育教学改革项目验收检查工作, 对主要教学楼进行巡视检查, 发现问题及时处理解决, 为稳定学校教学秩序、保证教学正常进行发挥了重要的作用。在上述各项工作中, 这些老领导克服困难, 认真地做好每项工作。2007年教育部对我校本科教学工作水平评估的工作中, 为不辜负学校领导期望, 他们认真做好教学督导工作。以高度的责任感和荣誉感, 积极地投入到评估工作中去, 为我们的共同目标——评估优秀, 作出自己的贡献。

4. 离退休人员健康档案的建立与利用。

离退休人员健康状况的记录, 是我们有组织、有计划地安排其中一些身体较好、有精力、有经验、有专长的老同志开展一些力所能及的活动的重要依据。要想充分发挥离退休档案信息资源的效益, 建立记载离退休人员身体状况各项指标的健康档案是首要条件。

离退休人员概念 篇5

离退休人员,是指离休人员和退休人员。

(一)、离休人员:是指按照国务院有关文件规定,符合离职休养制度的人员。

离休是指建国前参加中国共产党所领导的革命战争、脱产享受供给制待遇的和从事地下革命工作的老干部,达到离职休养年龄,实行离职休养的制度。

离休人员的基本条件:按照劳动人事部有关文件规定,1949年9月30日前参加中国共产党所领导的革命军队的,在解放区参加革命工作并脱产享受供给制待遇的,在敌占区从事地下革命工作的。在东北和个别解放区,1948年底以前享受当地人民政府制定的薪金制待遇的干部。

离休后享受的待遇:基本政治待遇不变,生活待遇略为从优。离休后工资照发,并按照参加革命工作的不同时间,每年增发1~2个月的本人标准工资作为生活补贴。另外,对老干部离休后的医疗、住房、用车、生活用品供应及其他有关生活待遇,还有相应规定。

对符合享受离休待遇条件的老干部陆续有相关规定,条件如下:

(1)、1949年9月30日前参加中国共产党所领导的革命军队的;在解放区参加革命工作并脱产享受供给制待遇的;在敌占区从事地下革命工作的。

(2)、在东北和个别老解放区,1948年底以前享受当地人民政府制定的薪金制待遇的干部,也可以享受离休待遇。

(3)、1949年1月1日至9月30日参加革命工作,实行部分供给、部分工资制(含包干制)的,或既享受过供给制待遇、又享受过薪金制待遇的干部。

(4)、建国前是解放区机关工勤人员和公营企业、事业单位的工人,享受供给制待遇,以及1948年底以前在东北和个别老解放区,享受当地人民政府制定的薪金制待遇的工人,在达到国家规定的退休年龄前提拔为干部的。

(5)、建国前参加革命工作的干部,现在是工人的,须同时具备下列条件:建国前在中国共产党领导下提拔为脱产干部、享受供给制待遇的,或从事地下革命工作的;当干部(含从事地下革命工作)的时间必须长于当工人的时间;不属于因犯错误、受处分而安排当工人的。

(6)、建国前参加革命工作,因工作需要由上级主管部门调派到集体所有制企业、事业单位工作的国家干部(包括军队转业干部)。

(7)、1948年底以前在根据地、解放区入党的农村党员,建国前被提拔为享受薪金制待遇的干部。

(8)、在1949年9月21日中国人民政治协商会议第一届全体会议召开以前,加入中国国民党革命委员会(包括三民主义同志联合会、中国国民党民主促进会)、中国民主同盟、中国民主建国会、中国民主促进会、中国农工民主党、中国致公党、九三学社、台湾民主自治同盟等民主党派的成员,一直拥护中国共产党,坚持革命工作的。

(9)、抗日战争时期,在根据地、解放区加入中国共产党,1953年底以前提拔为脱产干部,一直坚持革命工作的。

(10)、按中央组织部组通字[1986]8号文件规定,将参加革命工作时间改为建国前的半脱产乡干部。

(11)、建国前来我国参加革命工作,建国后一直在我国从事革命和建设事业,符合干部离休条件的外国籍干部。

相关名词

供给制:是指按照劳动人事部有关文件规定,干部个人生活部分凡享受以下供给的,属于“供给制”:(1)伙食按规定享受小灶、中灶、大灶;

(2)发服装、棉被等生活用品;(3)极少的普通津贴费。

供给制工人指建国前参加中国共产党领导的革命战争,或享受供给制待遇,或从事地下革命工作,以及在东北和个别老解放区,一九四八年底以前享受当地人民政府制定的薪金制待遇,曾在机关、事业、企业单位工作过的老工人。

包干制:按照劳动人事部有关文件规定,在供给制的基础上,增加必需的城市生活费用,合并计算,包干使用,称为包干制。

薪金制:1949年1月至9月参加革命工作,享受小米、工资分以及其他事物工资待遇,属于薪金制范畴。

(二)、退休人员是指按照国家法律、法规的规定,劳动者符合退休标准,用人单位解除劳动者劳动义务,开始享受养老保险待遇的人员。退休标准:

(1)、年龄条件

一般情况下,退休年龄男年满60周岁,女年满55周岁。女工人年满50周岁。

(2)、工龄条件

无论是按规定正常退休,还是因工作性质、劳动强度和身体情况提前退休,都必须是工作时间满10年的才符合退休条件。对于操作岗位上的劳动者应为连续工龄。

(3)、身体条件

经过与医院证明,操作岗位上的劳动者除由医院证明外,并经劳动鉴定委员会确认,完全丧失工作能力的,凡男年满50周岁,女年满45周岁,参加工作年满10年或连续工龄满10年的,均可提前退休。

(4)、工残条件

因工致残,经过与医院证明,操作岗位上的劳动者除由医院证明外,并经劳动鉴定委员会确认,完全丧失工作能力的,不受年龄、参加工作年限或连续工龄的限制,都可以提前办理退休。

(5)、工务条件

操作岗位上的劳动者从事井下、高空、高温、特别繁重体力劳动或者其他有害身体健康的工作,男年满55周岁,女年满45周岁,连续工龄满10年的,可以提前退休。

(6)、职称条件

根据国务院有关文件规定,对于确因工作需要,身体能坚持正常工作的少数高级专家,征得本人同意,经任免机关批准,其退休年龄可以适当延长。副教授、副研究员以及相当这一级职称的高级专家,最长不超过65周岁;教授、研究员以及相当这一级职称的高级专家,最长不超过70周岁;学术上造诣高深、在国内外有重大影响的杰出高级专家,经国务院批准,可以暂缓退休,继续从事研究或著作工作。

提前退休人员是指符合提前退休条件的人员。也就是说符合以上退休标准的第(3)、(4)、(5)项条件的劳动者。

(三)、退职人员是指对那些不符合退休条件,但年老体弱不能坚持正常工作,提高退出工作岗位的人员。退职是解决那些不符合退休条件,但年老体弱不能坚持正常工作,提高退出工作岗位人员的一种养老制度。退职标准:

(1)、身体完全丧失工作能力。由医院证明外,并经劳动鉴定委员会确认。

(2)、岁数未到退休年龄。男的不满50周岁;女的不满45周岁。

(3)、工龄未到退休年限。参加工作不满10年,或连续工龄不满10年。

办理退职,须具备以上3项条件,才能由所在单位按管理权限,报任免机关或劳资部门批准。

离退休人员能增加离退休费吗? 篇6

读者:周先生

答:读者您好!根据《广西壮族自治区人民政府关于印发机关事业单位工资制度改革有关实施意见》(桂政发〔2006〕50号)中事业单位工作人员收入分配制度改革实施意见规定:“从2006年7月1日起,年度考核结果为合格以上档次的工作人员,每年增加1级薪级工资,并从第二年的1月起执行”。按照上述规定,事业单位工作人员年度考核结果为合格及以上等次的人员,已连续正常增加了1级薪级工资。关于离退休人员增加离退休费问题,上述文件中关于机关事业单位离退休人员计发离退休费等问题实施意见规定:“机关事业单位养老保险制度改革建立前,在职人员调整工资标准时,离休人员相应增加离休费,退休人员适当增加生活费”。目前国家还没有调整在职人员工资标准的政策,机关事业单位在职人员也没有实施调整工资标准。因此,要求给予离退休人员相应(适当)增加离退休费没有政策依据。

离退休人员档案 篇7

关键词:离退休人员,档案,信息化管理

高等学校的离退休人员,是一个特殊的老年群体。截至目前,宁夏大学共有离退休人员近1400人,占在职教职工的近一半。其中, 在离退休前任校、处级职务和副教授以上职称的就有700多人。他们中有在某学科领域里的学科带头人,有为国家和自治区经济建设做出突出贡献的各类人才,也有博士、硕士生导师、还有长期从事教学、科研和管理一线的人员。鉴于此,高校应在离退休前档案管理的基础上,利用现代化的信息技术,建立起离退休人员的档案系统,实现信息的获取、处理、传输和应用,提高档案管理的效率与效益,逐步实现高校离退休人员档案资源管理的数字化、信息化和网络化。

一、建立高校离退休人员档案信息的必要性

现代社会中,信息技术一日千里,发展迅速,成熟的信息及电子技术已普及到各行各业。利用信息技术手段对高校离退休人员档案实施科学化、现代化、规范化管理,更好地落实离退休干部的政治待遇、生活待遇,发挥离退休干部的积极作用不仅是和谐社会建设,落实科学发展观和实现“中国梦”必不可少的重要内容,也是落实党和国家一贯倡导的“做好离退休人员服务,关心、尊重、学习和照顾好老干部工作”的具体行动。

1.是实现高校数字化建设的需要。在高校离退休人员的日常管理中,形成了大量的信息,如:基本情况、自然情况、延聘延退情况、 教学、科研情况、社会兼职情况、医保档案情况、创办经济实体情况、 家庭成员情况、培养青少年关心下一代情况等。以往这部分信息绝大部分是以纸质材料保管或者根本就不保存,不可避免地造成信息的分隔、分散或缺失,还使信息内容不健全、信息管理不规范,信息流程不科学。要改变这种现状,就必须要建立一套完备的信息管理体系和信息处理系统,利用现代化工具管理离退休干部信息,从而提高信息的规范程度与利用效率,为数字化校园建设作出贡献。

2.是高校学科建设和人才发展的需要。在宁夏大学离退休人员当中,有相当一部分是从教学、科研岗位退下来的专家学者,且大都退而未休。据统计,我校近五年退休后在区内外学校工作和有社会兼职的人员达160多人,约占高级职称退休人员的66%。2008年, 宁夏大学进入国家“211工程”学校建设行列,急需一批教学效果好、科研能力强、管理实践丰富的人才,学校先后聘请70余名退休的教授、专家,担负了部分本科生和研究生的教学和科研任务。他们在新的岗位上或从事教书育人、或从事科学研究、或做企业兼职等, 为促进地方经济发展,提高学校知名度继续发挥着作用。

3.是教育教学督导工作的需要。教学工作是高校的中心工作, 教学质量是高校的“生命线”。宁夏大学为了提高教学质量,多年来通过离退休人员档案资料,利用离退休人员中的人才资源,组建了教学督导工作组。采取按专业、学科进行分层次的方法,对任课教师特别是青年教师进行跟堂听课、现场督导。他们在督导工作中为中青年教师传授宝贵教学经验,为学校的教育改革和发展建言献策。

4.是做好关心下一代工作的需要。离退休人员中的“五老”人员,是关心下一代工作的主力军。笔者所在的宁夏大学,以离退休人员为主体,校、院两级均成立了关心下一代工作组织,选择并动员那些组织能力强、理论水平高、有热情、有威望、身体健康、奉献意识强的老同志参加到关心下一代工作中来。他们积极配合主管部门开展社会主义核心价值体系等主题教育,举办大学生就业专题报告会, 为入党积极分子上党课,参与学校普法和助困工作等,致力于大学生的健康成长成才。学校关工委的工作受到自治区关工委的高度肯定,曾多次获得国家教育部和自治区关工委的表彰。

二、高校离退休人员档案信息化管理工作范围

宁夏大学离退休人员信息化档案的归档范围应在离退休前档案的基础上,根据工作需要,着重做好以下几个方面工作。

1.个人信息。离退休人员基本情况登记表、离退休人员调资晋级材料、离退休人员各种经费发放清册、离退休党员信息库、离退休人员健康体检资料等。

2.文书资料。上级机关下发的有关离退休人员工作的文件、简讯及工作动态;高校和部门产生的各种文件材料(包括规章制度、计划总结、会议记录等);离退休人员服务部门的机构设置、人事变动的文件;重大会议、重要活动的资料(如照片、录像、录音、讲话稿等)。

3.离退休人员组成的各种群众性团体资料。如,关心下一代工作委员会“;五老”报告团、“老教师”艺术团、“可为”书画社、老年人门球协会等组织、人员的名单及职责、规章制度;重要活动资料;各种会议、经验交流材料;获奖材料及证书等。

4.离退休之后从事的教学科研活动以及社会兼职资料。这些资料是掌握了解高校离退休人员活动状况,做好离退休人员服务,促进离退休人员管理信息化,落实离退休人员待遇的重要依据。

三、建立高校离退休人员档案信息化应注意的问题

1.借助现代化电子技术构建信息系统。建立高校离退休人员信息网络系统要涉及很多先进的技术,主要包括数据库技术、网络技术等。首先要建立起离退休人员的数据信息库,这是整个信息系统的源泉,数据库的内容要丰富,涵盖要广泛,信息要齐全,应包括高校离退休人员各个方面的全部综合信息。

2.有计划、分阶段建设数据库信息系统。首先是建成系统的基本框架,包括各种资料数据的采集与录入、应用软件的选用与开发、 网络系统的建立等;再次是进一步完善、改进和提高整个系统效率, 并将成熟的经验推广,不断提高整体应用水平;第三是要不断加大投入,使整个系统臻于完善,最终满足组织工作的全面需要,使信息准确、完整、规范。在系统的建设和应用过程当中,要重视信息资源的整理与采集、开发与利用,以真正实现电子文档一体化。

3.提高离退休人员档案信息管理工作者的技能。随着办公自动化和信息系统的逐步推广与完善,对离退休干部档案管理工作人员的计算机应用水平也提出了较高的要求。要定期对使用者进行计算机培训,使其成为办公自动化和离退休干部档案管理信息网络系统的积极参与者与受益者。档案管理人员还要增强档案意识,了解、熟悉、研究档案工作,认真学习《档案法》等一系列法规文件,备好档案管理工作所需的软、硬件,不断提高整体的业务水平和管理能力。

四、高校离退休人员档案信息化建设的建议

高校离退休人员档案信息化管理是学校对该类人群教育、教学、社会活动等的真实记录,既是对他们退休工作成果的历史积累, 也可以为学校各项工作的正常开展起到推动作用。

1.提高认识,健全档案信息化管理制度。作为高校管理层,要真正认识到离退休老同志人力资源是学校的宝贵财富,这类人群不仅具有敏锐的政治觉悟、深厚的学术功底,还具有渊博的知识和广泛的社会关系,即所谓“就地取材、为我所用”。彻底改变过去那种“人退了,茶凉了,档案也不要了”的错误观念。完善高校离退休人员档案管理制度,改变不规范的老套管理方式,创新信息化档案管理模式,使高校离退休人员档案管理工作有法可依、有章可循。同时,相关部门还要加强对档案信息化建设的支持,加大对档案工作的人力、物力、财力和时间上的支持和保障,以保证档案信息化建设工作的正常开展。

2.加强组织管理,培养高素质档案管理人才。高校离退休人员档案信息化管理者的素质直接影响档案信息化管理的水平。档案管理工作者是信息资源与用户之间的桥梁与纽带,是高知识含量信息产品的设计者、生产者和操作者。所以,档案管理工作人员不但是档案学、文书学、信息传播学等方面的专业人才,而且应该是计算机应用软件开发、信息管理、数据库生产和服务、办公自动化等方面的专业人员。为此,高校离退休人员档案管理部门应注重和加强从业人员培训,提高工作人员的综合素质,使他们有机会与兄弟院校开展学习交流,通过组织校际考察、参加学术会议、开展项目合作等多种形式,学习掌握相关知识,以适应高校档案信息化建设的需要。

3.发挥好离退休人员档案信息化管理的作用。随着社会及科学技术的迅猛发展,高校离退休人力资源档案建设的“信息化、网络化、市场化”已成为当务之急。笔者认为,应在现有的基础上,积极研究档案建设的新形势和新技术,解决档案建设中的“新问题、新困难”。如:通过建立离退休人力资源电子档案的方式,用计算机存档、 阅文和查档,实现信息化管理,使高校离退休人力资源档案信息与高校及国家主要人才市场联网,以得到更好的开发利用。通过网络可以使信息共享,避免各部门重复录入相同的信息,减少重复劳动。

加强离退休人员档案信息化建设,是高等学校档案建设的重要组成部分,也是离退休人员退休后档案建设的延伸。高校离退休人员服务部门应重视做好这项工作,是职责所必须、服务所必须,也是开发利用离退休人员中的人才所必须。

参考文献

[1]贺静婵.高校离退休人员档案工作的思考[J].湘潭师范学院学报,2005(9).

[2]鲁玲.高校离退休人员档案管理刍议[J].档案管理,2010(2).

关于企业退休人员档案管理的思考 篇8

一、企业退休人员档案管理路径出现的问题

1. 档案服务不全面。

企业档案管理领导的管理程度不够, 导致服务不全面。在某些企业单位, 退休人员的档案管理工作仅是多个部门中的一个部门, 因此, 档案管理者的思想和意识行动都会有所分散。管理工作是长期进行的, 并不是一段时间仅管理一次就可以达到目的。管理与服务相互并存, 只有该部门领导有条不紊地管理整项工作, 企业管理部门员工才会更好地服务于人民。所以, 企业的各级管理领导对于退休人员档案的管理工作开展起着不可忽视的作用。

2. 企业档案管理人员素质及工作能力相对薄弱。

企业的各个分部门要不断改革管理方式, 对管理经验, 操作能力提出更高要求。企业应聘请有一定专业技术、有独立办事能力的人对档案进行管理, 并不断提出新的管理形式。以提高档案管理工作的政策性、专业性、技术性。企业要加强对管理人员和管理方式的培训和指导, 让所有企业人员重视档案管理工作, 为服务于企业退休人员打下良好基础。

3. 企业退休人员档案管理设施不完善。

企业领导要重视管理工作, 加大对档案管理的投入, 不断更新相关设施器材, 确保治理体制合理到位, 以保证档案的完整性。某些企业管理部门的硬件设施不够完善, 导致与其他部门或是国外的大型企业产生很大差距, 如计算机退化等。企业应将必要的钱财支出在有用的地方, 加强对管理部门的监管, 将时间投入到管理方面, 加大力度进行改善, 更好地服务于退休人员。

二、关于企业退休人员档案管理的思考

1. 增强企业退休人员档案管理。

重视管理工作, 提高对退休人员的服务水平, 促进各项工作任务顺利开展。企业领导对退休人员档案的价值及认识程度, 决定着他们对待此项工作的态度, 决定着它的发展和整个企业的受益程度。对于档案管理人员来说, 应该积极主动用自己的实际行动增强该企业在社会中的竞争地位。档案管理工作怎样进行, 就怎样去宣传。将档案管理工作真正纳入企业管理中去。随着时代的不断发展, 计算机走进千家万户, 也成为各大企业中不可缺少的一部分。现阶段, 档案管理人员不仅要有先进的思想和管理经验, 也应该了解部分网络知识。档案管理的数字化和信息化, 是企业对与档案管理者的必然要求。计算机管理精妙准确, 减少手动操作, 可增加工作效率。只有提高管理水平, 才能提供更加优质的服务, 从而在整体上提高企业的工作效益, 使其在社会中良性发展。

2. 拓宽档案管理途径。

寻找各种可利用的资源, 增加现代化退休人员档案管理途径。在中国社会不断发展的今天, 企业的档案管工作会出现很多问题, 如档案数量越来越多, 数据越来越大等, 改变管理策略, 实现现代化的管理方法显得尤为重要。中国作为最强大的发展中国家, 可以引进西方优秀的技术资源。还可借鉴发达国家的管理经验。保持自身优势, 学习国外的优良技术, 创新档案管理方法, 必将有效解决企业退休人员档案管理不周所出现的问题。

3. 创新服务方式。

增加企业退休人员档案的管理人数, 研讨管理及服务方式。各个企业, 如果管理人员相对较少, 则会导致思维较单一。建议企业加强对档案管理人员的培训力度, 管理者可由一人变成三到四人。共同探讨管理经验, 学习国外与之不同的科学技术, 真正实现管理创新。如今, 人才已经成为各个企业最为重要的资源之一, 企业应尽己所能, 让退休人员满意。最直接的办法就是丰富企业的管理经验, 招聘或培养优秀的管理者, 让其带领其他人员一起探讨管理及服务方式。

三、结语

企业的退休人员是当今社会所不可缺少的一部分, 也是当前形势下的一支不可或缺的重要力量。这些企业退休人员的经验和教训对企业未来的发展来说, 是一笔宝贵的财富。只有做好企业退休人员的档案管理及服务工作, 才能促进企业的发展和国家的繁荣。

参考文献

[1]徐国梁.浅析新时期企业退休人员档案管理问题[J].人力资源管理, 2015 (7) :298.

[2]路燕琴.企业退休人员档案管理的几点思考[J].企业改革与管理, 2015 (16) :86.

离退休人员档案 篇9

1.档案管理机构。我国一直实行的是由市或者县的社会保险机构来管理企业退休人员的各种档案, 个别地方也在实行着社区管理或者原企业继续管理的政策。2.档案管理制度。近年来, 随着国家对退休人员的关注不断加大, 企业退休人员档案管理的具体实施办法已经在全国范围内进行。但是, 总体来说, 办法实行的效果不尽人意, 有的地方认真实施, 有的地方动作还是缓慢。总体来说, 东部的实施情况好于西部, 这主要还是因为地区之间的经济有很大的差距。3.档案收集。档案收集工作主要是针对破产企业, 这些企业因为企业已经倒闭, 没有专业的人员对企业退休人员档案进行管理, 造成了资料很不齐全, 甚至有很大一部分的遗失。4.档案管理的基础设施。因为档案管理并不是企业的盈利部分。所以, 大多数企业的档案管理的基础设施不完善, 有的企业并没有专门的库房对企业退休人员档案实施管理, 只是简单的随地堆放。这很容易造成企业退休人员档案的毁坏甚至丢失。5.档案管理人员的素质。同样是因为企业的档案管理并不是盈利的部分, 所以, 大多数企业对档案管理人员的要求也就降低, 有很大一部分的从业人员是兼职人员, 即使是全职人员也并没有管理企业退休人员档案的专业知识。

二、企业退休人员人事档案管理不善的原因分析

(一) 对档案的重要性不够明确

现在的企业几乎将全部的精力放在了为企业赢取利润的部门, 对企业的退休人员档案管理问题看的很松。大多数企业都认为这个环节并不是一个重要的环节。片面的认为, 企业与员工的关系仅是简单的雇佣关系, 所以不加重视。因为企业的管理意识淡薄, 给档案管理工作带来了很大的难度。以至于当企业的员工退休后想找到自己的档案的时候是非常困难的。

(二) 档案管理经费不足

企业退休人员的档案管理是一个长期的复杂的过程, 既要有专门的库房也要有专业的人员进行管理, 所以, 档案管理需要制度和经费保障, 因为企业不重视档案管理, 给档案管理部门划拨的管理经费不足也是造成企业退休人员档案管理不利的主要原因。

(三) 档案管理不够完善

很多机构或者企业对企业退休人员档案管理没有严格的规定, 容易导致一些退休人员的档案遗失。如果管理机构没有专门的管理办法, 很容易造成这些人的档案的遗失。

三、加强退休人员人事档案管理的有关策略

(一) 大力进行宣传, 使企业认识到退休人员档案管理的重要性

经过展开各种活动, 全面利用电视和报纸等媒体, 加大力度宣传档案管理和有关社会保障法规制度, 使机关各级领导都能够认识到退休人员档案的重要性, 档案丢失或档案损坏等情况下会带来的麻烦, 能够把企业退休人员的人事档案管理工作编入到会议中, 关心和重视档案工作, 对档案管理工作应当加大投入经费, 能够更好的维护广大退休人员的合法权益。

(二) 投入大量的经费, 满足企业退休人员的档案管理要求

改善基础设施是展开企业退休人员档案管理工作的保障。我国社会保险经办机构应当积极争取政府支持, 投入大量的经费, 建立专门负责企业退休人员档案的管理部门, 配备相关的设备, 并且使库房管理具有极高的安全性, 能做到防盗、防虫、防霉等, 保证退休人员的人事档案安全和完整。

(三) 借助法律来管理档案, 加大管理制度规章

各相关管理档案的机构都应该依法管理档案, 把企业退休人员的人事档案管理制度编入到国家档案管理规定中, 严格遵守管理制度, 严格执行和严格监管。以便能维护档案管理所具有的规范性和严肃性, 能够在档案法制建设上有更大的发展空间。

(四) 增强档案管理队伍建设, 提高企业退休人员档案管理人员的个人素质

根据我国社会主义形势下人事档案管理的要求, 选拔档案管理人员时, 应该选拔出具有高素质、完全掌握信息管理技术、文字水平较高的人员。

四、结语

总的来说, 企业退休人员档案管理已经是国家非常关注的工作, 它不仅体现了对退休人员的尊重, 更是国家政策的体现。现阶段, 想要更好的解决企业退休人员的档案管理, 就要充分引进高新技术, 利用高科技对企业退休人员的档案进行管理。

参考文献

[1]于海燕.档案馆建筑原则新探[J].中国档案, 2011, (07) .

离退休人员档案 篇10

一、加强企业退休人员档案管理的重要意义

退休人员档案是由证明其个人经历、职业能力、工资水平及参加社会保险等方面的文件材料组成,是历史、全面、真实反映退休人员情况的重要依据。为了加强企业退休人员档案管理工作,国家出台了《关于积极推进企业退休人员社会化管理服务工作的意见》(中办发〔2003〕16号),各省(区、市)也根据《中华人民共和国档案法》和当地《档案管理条例》分别出台了推进企业退休人员社会化管理服务工作的实施意见,从而明确了退休人员档案管理的主体、条件、管理机构和人员职责、岗位设置、档案材料保管等程序和档案利用流程。在经济社会发展的新常态下,加强企业退休人员档案管理,有利于增强对企业退休人员的服务功能,有利于真实反映退休人员的情况,保障退休人员的切身利益。

二、企业退休人员档案管理存在的主要问题

目前,企业退休人员档案管理主要存在以下几方面的问题:

一是档案管理制度不完善。虽然各地已经加大了对企业退休人员档案的管理力度,但在档案管理制度上仍然存在一定的缺陷,比如存在地区间发展不平衡的现象,发达地区在企业退休人员档案管理方面较为先进,而有的落后地区、小城镇等没有建立起相应的档案管理制度,影响了退休人员档案管理的整体发展;又比如有的管理部门退休人员档案管理制度不健全,对退休人员的资料收集不完整,在档案管理制度中对档案借阅、保密、利用等方面没有进行规范化管理,导致档案混乱现象突出,严重影响了企业退休人员档案管理制度,缺乏规范化和标准化。

二是档案移交接收管理不规范。企业退休人员档案的管理分别由省级养老保险经办机构、市(州)养老保险经办机构、县(市)养老保险经办机构等承担,并由各级各类企业的同级档案行政管理部门负责监管和指导。综观各地管理办法,均要求各参保企业和档案托管单位尽快完成退休人员档案移交的工作。但在实际工作中,档案的移交和接收管理不够规范,导致退休人员档案材料不齐全、档案分类混乱、缺少关键材料等现象十分突出,不仅影响了档案利用,也容易引发关于档案管理的纠纷。

三是档案利用率低,检索效率低下。企业退休人员档案的利用主要集中在办理复查工龄、工伤转退休、更改户籍信息查询、经济房及拆迁房事宜查询、提供退休人员补办《退休证》材料、为退休人员医疗清算提供材料、提供退休人员子女入党与参军政审材料、办理死亡退休人员的丧葬抚恤费和遗属困难生活补助费等方面,涵盖的内容较广。但由于企业退休人员档案管理的不规范,加之档案信息化建设力度薄弱,导致档案利用率低下,档案查阅困难,在一定程度上影响了档案管理水平的提高。

三、加强企业退休人员档案管理的对策建议

一是健全完善企业退休人员档案管理机制。健全完善的管理机制是做好企业退休人员档案管理工作的制度保障。有关管理部门应建立科学、完善的管理机制,增强企业退休人员档案管理的针对性和有效性。同时加大退休人员档案管理的信息化建设力度,运用计算机技术、信息技术、数据库技术等,把企业退休人员档案管理转变为信息化管理,提高档案的利用效率。

二是加强宣传,提高对退休人员档案管理的认识。有关部门应加强《档案法》《社会保险法》以及企业退休人员档案管理实施办法等法律法规的宣传,提高档案管理部门、企业、退休人员对档案管理的认识,营造人人懂档案、人人关注档案管理的良好氛围。

三是做好档案移交接收工作。档案管理部门及企业档案管理人员应深入学习有关法律法规和规章制度,掌握档案管理专业知识和技能,强化企业退休人员档案移交接收工作,从而在企业退休人员数量不断增加、退休人员档案频繁移交的形势下,做好人事档案管理工作。

四是转变档案管理观念。进一步转变企业退休人员档案管理观念,把以往的管理意识向管理、服务并重转变,提高档案管理的有效性和针对性,发挥企业退休人员档案对社会和谐、老有所养、老有所为的重要作用。

总之,做好企业退休人员档案管理是一项重要的基础性工作,企业及相关经办机构应建立完善的档案管理制度,提高档案管理水平,增强企业退休人员档案管理服务水平。

摘要:企业退休人员档案管理是企业人事档案管理工作的重要组成部分,是为企业退休人员服务的一项工作。随着各省(市)企业退休人员档案管理实施办法的陆续出台并实施,企业退休人员档案管理取得了很大进步,但仍然存在一定的问题。本文针对企业退休人员档案管理工作进行了浅要分析,探讨提高企业退休人员档案管理水平的建议和对策。

关键词:企业,退休人员,档案管理,对策

参考文献

[1]于斌.探析当前退休人员管理存在的问题及措施[J].时代经贸(下旬刊),2012(05).

[2]陈颖.关于做好人事档案管理工作的思考探讨[J].时代教育(教育教学),2010(07).

浅谈离退休人员管理服务工作 篇11

关键词:浅谈;离退休;管理;服务;工作

离退休管理服务工作是一项纷繁复杂的群众性工作,政策性强、涉及面广。做好离退休管理服务工作,不仅是广大离退休职工的迫切要求,也是各级离退休管理组织和离退休管理干部责无旁贷的职责;做好这项工作不仅关系到离退休人员的切身利益和身心健康,而且对促进企业发展具有十分重要的意义。现结合本单位离退休工作粗浅的谈一点经验和看法。

一、发挥组织作用,提高离退休工作人员服务意识和水平

1.健全和完善组织机构,是做好离退休管理服务工作的基础

随着离退休人员的不断增加,管理难度越来越大,建立健全组织,发挥组织作用显得尤为重要。以我单位为例,我们设立了离退休人员管理中心,由公司工会主席主管,配备了16名专职人员。为充分发挥离退休党员的积极作用,成立了16个离退休党支部;并采取专群结合的管理模式,在离退休人员居住较集中的片区,设立行政大组13个,选配90多名离退休老同志担任各支部委员、片区大、小组长等,作为中心外围兼职协管人员。通过他们随时了解掌握离退休群体的思想动态,及时反映情况,沟通信息,及时处置突发事件。建起和完善职工活动中心,为老同志提供活动场所。是离退休工作有机构、有组织、有活动阵地、有管理服务人员、有工作制度,做到责任到位,具体到人,互相配合,形成了主要领导亲自过问,职能部门具体负责,有关部门齐抓共管的良好机制。

2.建设一支高素质的离退休工作队伍是做好离退休工作的重要保证

为此我们把在职职工队伍建设作为基础工作常抓不懈。坚持每周例会制度,学习相关文件,切实加强在职职工、党员、干部思想政治教育,提高对做好离退休人员服务管理工作的重要性认识。定期组织离退休工作人员进行培训,加强工作作风建设,树立大局意识、责任意识和服务意识,增强开拓创新能力、政策运用能力和服务管理能力。通过学习教育培训,使我们认识到:无论是中央的精神,国家的大局,还是企业的改革发展,离退休人员服务管理工作都是党和国家及企业发展中心工作的重要组成部分;从传统道德理念上讲,“家家有老人,人人都要老,老同志们的今天,就是我们的明天”。因此,我们把做好离退休人员服务管理工作当作是人生当中行善积德的好事,把“深怀感情,主动服务”铭记在脑海里,落实到行动中。

3.在提升对离退休人员服务管理水平的基础上,采取灵活多样的服务方式

主要是拓展服务内容,突出加强人文关怀,在心理疏导、精神慰藉上下功夫,有针对性地帮助一些老同志消除心理上的孤独感、忧虑感等情绪,对老同志做到平时有人访、惑时有人解、难时有人帮、病时有人探。多年来,我单位离退工作人员在实际工作中,把老同志当作自己的亲人,不计名利,任劳任怨,在自己的岗位职责范围内,处理业务活动,解决有关问题,克服各种困难,使单位领导减少了很多烦琐的事务性工作。

4.来信来访是离退休管理最重要的日常工作

工作人员的服务态度、质量和效率直接关系到离退休老同志的满意度,也关系到单位的和谐稳定。为此,对待来信来电来访工作,我們要求工作人员要有耐心、要有爱心,热情接待,认真登记记录,对他们的诉求要做到有问必答,凡是符合政策规定,又能够办得到的,及时给予解决。没有政策依据的,要求做好解释及安抚思想工作,对有特殊困难的老同志在生活上给予帮助和关心,坚持经常走访和重大节日慰问制度。对居住外地的离退休职工保持联络沟通,换位思考化解矛盾,经过离退休干部员工共同努力,不烦其厌解惑释疑,关心和帮助,近年来化解三起群访事件、邻里及家庭矛盾五起,劝抚了老上访户,是老上访户不在无理上访,促进了企业和谐稳定。

二、认真落实离退休人员政治和生活待遇

离退休老同志从岗位上退下后,收入有所减少,失落感明显,他们对退下来的各项待遇也特别看重。作为离退休服务管理的工作部门,我们没有制定老干部政治待遇和生活待遇的职能,但努力落实好离退休干部的政治和生活待遇,是职能部门义不容辞的职责。为此,我们在行文说话办事要将自己融入老同志当中,站在老同志的角度想问题,从老同志的实际出发,积极主动地向上级领导汇报和有关部门沟通,实实在在为老同志办实事。

1.在落实离退休人员的政治待遇上,必须认真执行离退休人员阅读文件、听取报告、参加重要会议、了解企业情况、就地就近参观学习等制度

通过多种形式定期为老同志通报情况,使老同志及时了解党和国家的大政方针和国际国内形势,了解公司改革发展的进程和公司党委的重大决策部署,促进离退休人员政治坚定、思想常新。为满足不同层次、不同爱好的离退休干部的需求,我们每年为离退休党支部订阅《党课》、《党支部工作指导》等学习资料;为离休和退休处级干部订阅《人民日报》、《晚霞报》等报刊杂志;为离退休各片区活动室、阅览室订购多种报刊杂志,较好地丰富活跃了他们的精神文化生活。

2.生活待遇实质上是一个收入分配问题

目前我们国家收入分配领域存在三大突出问题:一是普通老百姓与劳动者收入低;二是不同地区、不同行业、不同群体之间收入差距大;三是收入分配秩序不规范。这些问题已经引起了党和国家最高决策层的重视,党的十八届三中全会公报指出:“千方百计增加居民收入,规范收入分配秩序,保护合法收入,增加低收入者收入,调节过高收入,取缔非法收入”是今后社会经济发展的主要目标之一。在落实离退休人员的生活待遇上,要把党和国家有关离退休人员的生活待遇及时准确、不折不扣地贯彻执行到位,确保养老金及老干部各类补贴按时足额发放,电话费、医疗费及时报销,积极为各项离退休活动提供必要的资金支持。我单位在每年常规经费保障情况下:一是对离休干部医药费实行实报实销,没有如何拖欠;二是对退休干部实行医疗互助保险、重大疾病救助,因病困难补助;三是基本形成了惯例,对全体退休人员实行两年一次体检;四是活动经费:每年按局级、离休干部、副处级、一般人员的标(下转第222页)(上接第220页)准,组织开展活动;五是及时发放离休干部防暑降温费、取暖费、特批活动费,现呈逐年递减趋势;另外,70岁及以上老人生日蛋糕费,以及每年额外申请的各类协会活动经费,企业改制前负担离退休人员的各种津补贴等等。坚持对那些寡居、空巢、出不来、看不到、听不见、走不动、常年卧病在床的老人经常上门看望慰问,对长期住院的经常去医院、养老院走访慰问,给他们更多的关心、帮助。建立扶贫帮困长效机制,做好帮扶救助工作,坚持平时帮扶和重大节日看望相结合,及时为困难家庭解决实际问题,努力提高他们的政治和生活待遇,才能稳定离退休这块特殊的队伍,为企业改革发展创造良好的发展氛围。

三、创新活动载体,进一步加大活动阵地建设

做好离退休管理工作责任重大、使命光荣,这是集团公司及上级领导赋予离退休工作人员的责任。离退休工作人员不仅肩负着对党和企业高度负责的重任,同时又肩负着为离退休人员做好管理服务工作的重担。为丰富离退休人员的生活,促进企业和社会的和諧与稳定,我们通过创新活动载体开展系列活动,加强文化阵地建设。一是加强离退休干部党支部建设和思想政治建设。通过读书学习、民主生活会、走访慰问、知识竞赛、评比表彰等一系列活动,进一步增强党组织的凝聚力,增强广大共产党员的光荣感、责任感和使命感,激发和调动广大党员干部、爱党、爱国、爱社会主义的热情和为集团公司和谐发展而努力的积极性;二是以党支部为单位组织政治理论学习、传达学习有关重要文件,通报情况。平时注重及时将国家、省市和企业相关重要文件精神传达到各支部,做到信息互通。三是积极发挥老领导、老专家的作用,通过组织座谈会,组织他们撰写回忆录、撰写铁路相关资料,为铁路建设献计献策。四是充分发挥老战士的作用,坚持老战协理事会例会制度,通报本单位改革发展的形势,传达重要会议精神,商量讨论老协工作开展等事宜,并在铁路老战士协会成立30周年庆时,为老战士发放了纪念币和《老战士三十年》书刊;在每年端午节,国庆、中秋、重阳三节开展了慰问活动。并积极支持老科协、监理部的工作。五是按照“就地就近、小型多样、量力而行、自愿参加、安全第一”的原则和《离退休人员活动管理办法》,分协会组织开展桥牌、钓鱼、书画、花卉、网球、门球等形式多样的、丰富多彩的、有宜身心健康和喜闻乐见的小型活动,老年活动室除法定假日外天天开放,棋牌活动经常化。通过这些组织活动,吸引老同志走出来、动起来、乐起来,以达到锻炼身体、调整心态、增进健康、增添情趣的目的。同时,还不断地完善离退休人员活动中心的设施建设,突出特色。真正达到让离退休人员老有所依、老有所学、老有所乐、老有所为的目的。

新时期离退休管理服务工作赋予我们更高的要求,我们将继续按照国家政策及中国中铁和集团公司党政工作的部署,创新思维,积极研究和探索离退休人员管理工作的新方法,不断提升管理服务水平。紧紧围绕公司中心工作、服务大局的工作定位,以高度的责任感和使命感,全心全意地为离退休人员服好务,让上级组织放心,让老同志满意,为企业的科学发展和稳定做出积极的努力。

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新时期离退休人员工作反思 篇12

传统的观念认为, 离退休管理工作的对象是离退休人员, 他们已离开工作岗位享度晚年, 做他们的工作主要是每年组织离退休同志开展几次活动, 有困难尽力帮助他们解决, 不出事就可以了。这种观念是对离退休人员工作的片面理解, 它忽视了离退休人员同样有政治、生活、精神、文化等各方面的需求, 忽视了离退休人员年龄偏高、患病率高更需要增强服务意识。

一是要树立从管理服务向服务管理转变的理念。要坚持以人为本, 增强服务意识、改进服务方式, 使离退休工作在服务中实施管理, 在管理中体现服务, 把服务与管理有机结合起来。服务主要体现在离退休人员的生活、健康保健、精神文化需求等方面, 同时加强离退休人员政治思想工作。

二是转变工作作风, 从被动服务转变为主动服务。转变工作作风, 就要深入离退休人员中认真倾听他们的意见和建议, 摸清情况, 制定切实可行的服务措施, 主动为他们服务。

二、离退休人员工作缺乏针对性

离退休管理工作缺乏针对性主要表现在以下方面, 一是离退休人员工作脱离现实社会环境, 服务管理目标简单化;二是脱离离退休人员的特点。经常出现的情况是:领导与离退休人员接触少, 缺乏感情, 管理模式老套, 坐等离退休人员提出问题, 导致老同志生病、生活困难单位不知情等。因此, 要做好离退休人员工作, 领导必须高度重视, 还要与时俱进, 把握离退休人员特点, 有针对性地开展工作。

目前离退休人员的特点主要表现以下几方面:

一是年龄结构差异大。在离退休人员年龄差距从50岁至百岁老人, 他们在思想认识、生活状况、健康程度等方面, 存在着较大的差别;

二是原来工作岗位不同、职务不同, 造成离退休费、福利待遇不尽相同, 呈多元化;

三是住所分散, 照顾难到位。加强离退休人员工作的针对性, 就必须根据他们的特点和实际情况, 创新服务管理模式, 因人而异地开展工作, 这样才能有较好的效果。

三、离退休人员管理缺乏创新性

当前, 离退休人员管理缺乏创新性, 一是观念陈旧, 工作方法还是简单地重复过去的老办法、老方式。二是凭经验, 想当然, 认为离退休人员只要拿到退休费安度晚年不出事就可以了, 忽视离退休人员政治、生活、精神、文化等各方面的需求。

因此, 要做好离退休人员工作, 领导及离退休管理者必须转变过去形成的思维定势和工作模式。要以人为本, 把维护好离退休人员的利益作为离退休人员管理的出发点和落脚点, 要根据离退休人员求知、求健、求乐、求为的愿望和需求, 在内容、方法等方面进行创新改进, 把落脚点放在“老有所养”、“老有所学”、“老有所乐”、“老有所为”、“老有所依”上。

一是内容创新。要从政治、生活、精神、文化等方面解决离退休人员实际困难。首先, 要落实离退休人员政治和生活待遇。要建立情况通报制度, 定期向离退休人员通报单位工作情况和重大工作事项;做好离退休人员的释疑解惑工作, 要加强政策宣传让他们了解政策, 对敏感性问题, 要加强正面引导, 消除疑虑。其次, 要组织开展老年体育活动和休闲文娱活动, 调动老同志体育锻炼和参加休闲文娱活动的积极性, 愉悦他们的身心。

二是方法创新。离退休人员管理方法要有新的突破, 紧密结合离退休人员和现实条件的新变化、新特点来实现管理方法创新, 主要体现在以下几方面:

1) 学习教育方法创新。离退休人员年龄大行动不方便, 要改进学习教育方法。在组织方法上要活, 做到因人而异, 因人施教。对身体较好的离退休人员采取集中学习, 对身体不好行走不便的老同志, 可采取送书和宣讲上门的办法开展学习沟通思想, 通过多种灵活方式开展工作, 使每一位离退休人员都能得到照顾, 同时能及时掌握每位离退休人员的身体状况和思想动态。

2) 活动方式创新。由于离退休人员年龄偏高、患病率高, 足不出户的情况越来越多, 组织离退休人员活动要从实际出发, 集体活动或外出参观活动应相应减少。要建立离退休人员学习活动中心, 让离退休老同志在室内参加感兴趣的适合的活动, 更好吸引老同志走出来、动起来、乐起来, 使他们的业余生活丰富起来, 增进身心健康。

3) 沟通方式创新。主要实现两个转变, 即从节日集中看望向经常性登门探访转变, 从离退休同志提出问题向主动询问离退休同志需要解决的问题转变, 尤其对丧偶、生活不能自理的离退休同志, 要经常性地提供精神上的服务。

四、离退休人员管理缺乏实效性

离退休人员管理的实效性是指对离退休人员的服务管理结果与离退休人员管理目标相比所达到的有效程度。在新的时期, 离退休人员工作面临着一系列新情况、新问题, 必须把握客观情况的变化, 与时俱进才能保证离退休人员工作实效性得到进一步提高。

首先, 要把离退休人员满意不满意作为衡量离退休工作的第一标准, 落实好“两个待遇”, 是做好离退休人员服务和管理最核心的内容。要坚持以人为本, 把维护离退休人员的根本利益作为该工作的出发点和落脚点。

其次, 离退休人员工作必须贴近离退休人员思想、生活实际, 把解决思想问题与解决实际问题结合起来。离退休服务管理人员要经常了解他们的思想和生活情况, 了解他们的各种诉求, 及时有针对性地开展工作, 化解矛盾, 解决问题。

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