科技项目管理信息系统

科技项目管理信息系统（精选12篇）

科技项目管理信息系统 篇1

0 引言

随着设计院科技建设的不断深入发展, 科技力度的进一步加大, 科技人员、科技项目的数量不断增多, 科技成果所涉及的科学领域也越来越广, 这些在为设计院科技管理带来一定优势的同时也给设计院科技管理造成了一定的困难[1]。在当前的形势下, 有必要开发适合福建省电力勘测设计院的科技管理信息系统。通过标准化、信息化的管理使科研项目的立项、过程管理、成果管理系统化、规范化;使科技项目管理信息共享及时, 监控更有效, 提高科技项目管理的效率, 保证科技项目高效、优质地完成;使科技项目管理与生产项目管理、创新人才管理等其他职能管理能有效衔接。

1 科技项目管理的特点与难点

(1) 属性多, 统一管理难

科技项目具有多来源、多类型、多级别等多种属性。科技项目根据立项来源分为外部立项、院内立项、计划外立项;根据类型又分为科研项目、标准化与信息化建设项目;根据项目的规模及重要性又分为重大项目、重点项目及一般项目。因此要进行统一管理存在一定复杂性。

(2) 部门多, 信息共享难

科技管理工作是一项分布式、多组织、多人、多层次协同进行的工作。涉及到项目申请公司 (部门) 、项目配合部门和科技管理部门等多个部门, 以及项目申请人、项目参加人、同行专家、各级管理者等多类人员。沟通、协调工作量大, 信息共享存在较大困难。

(3) 流程多, 进度控制难

科技项目管理从科技项目的立项开始到项目结束, 涉及的流程多, 进度难把握。并且, 科研活动作为一种创新活动, 其进度、投入及结果往往具有不确定性, 使得科技项目实施的进度较难按照立项时预期的那样进行, 这就给科技项目管理带来较大难度[2]。因此, 科技项目的管理需要加强节点控制, 建立有效的项目监控机制。

(4) 资料多, 统计多

科技资料包括来源性材料、过程材料和成果性结论材料等, 都是些具有保存价值的文字、图表、数据等各种形式和载体的材料[3]。资料在项目管理过程中不断产生, 因此管理这些资料也是科研项目管理工作的一部份。如何细致有序的管理并保证资料的齐全等成了项目管理中的一大难点。

科技管理部门每月、每季度或年度都要根据不同对象提供不同层面、不同方式的报表分析, 为科研单位实现项目高效率、精细化、全方位、决策型管理提供快速、准确的分析数据。各类报表统计工作存在一定的难度。

2 科技项目信息管理系统

2.1 发展现状

早期, 设计院科技项目管理工作主要采用书面或电子邮件的方式, 随着项目的增多, 这种方式难以对大量的项目信息进行有效的管理, 同时操作的效率不高, 不利于科技项目管理工作的开展。

2011年, 随着设计院生产管理项目系统的成功上线, 当时的科技管理部门初步建立了科技管理系统。本系统基于ECA平台开发, 完成了项目立项管理、项目验收等模块, 实现了科技项目工作的信息化、无纸化。此次的变革证明了科技项目走信息化建设道路的必要性。但初步的系统建设只是实现了科技管理数据的信息化。随着科技领域的不断交叉细分, 科技管理体制和管理方法的不断革新, 科技管理系统需实现从刚性至柔性、从数据信息化到流程信息化、从管理信息化到决策信息化的转变。显而易见原有系统已无法满足现有科技管理的需求。

2012年底, 科信部全面梳理了科技管理业务流程, 分析现有系统中存在的缺陷, 结合目前丰富的管理经验和成熟的技术条件, 基于原平台对原有系统进行了全新的改造和升级。系统以项目管理为主线, 通过对工作流、信息流的控制, 实现科技项目的计划管理、过程管理、验收管理、产值管理、成果管理等全过程的跟踪实时管理。科技项目信息管理系统经过一年的运用, 在很大程度上提高了设计院的科技管理水平, 促进科技管理科学化、规范化和标准化, 实现科技资源共享, 为设计院的科技决策提供足够的技术支持[4]。

2.2 功能介绍

本系统基于ECA (业务架构与系统集成平台) 平台开发, 数据库采用SQLServer 2005。

在对科技项目管理特点、管理流程进行详细分析的基础上, 构建了科技项目信息管理系统, 将科技管理内容划分为科标业项目管理、科技采购管理、科技成果管理、科技管理报表与查询和科技管理配置五大模块。系统功能图如图2-1所示:

科标业项目管理为项目为主线, 覆盖了院内项目与外控项目管理。实现项目立项、项目过程管理、项目验收等阶段的管理。项目立项:院内项目由各部门编制计划提交, 科技管理部门组织专家委员会评审, 确定项目是否立项。过程管理:立项的项目, 科研人员定期提供工作报告, 对科研活动的进度、内容和成果进行汇报;科技管理部门安排相关检查和评审, 保证项目的质量、进度和风险控制。项目验收:项目承担人在规定时间内提出申请, 由科技管理部门组织专家小组进行验收和评审, 根据验收结果形成处理意见。

科技成果管理:项目完成以后, 项目承担人在规定时期内和科技管理部门提交项目取得的成果, 并对成果的应用情况进行汇报及奖励。

科技采购管理:申请人发起科技外委采购合同申请, 科技管理部门组织合同评审管理的过程。

科技报表与查询:面向不同人员、不同部门等对象, 提供灵活的查询与统计。

2.3 创新成果

(1) 信息共享

科技项目信息管理系统的研究可以实现不同部门之间信息互联, 科技项目信息互通, 科技项目成果信息共享, 融合科技信息资源[5]。平台能够有力地促进信息资源整合, 避免重复投入, 促进科学研究和技术进步, 提高科技水平和优化科技发展环境。

(2) 分类管理

科技项目管理系统根据不同来源项目进行项目立项、项目过程管理。院内批准立项的项目, 由科技信息部列入科技项目实施计划并下达任务书给各项目组实施。院外批准立项的项目, 由项目负责人进行外控项目登记, 无签入合同的, 转为院内重点项目管理;有签入合同的, 按照外控项目进行管理。院内项目过程管理完成项目变更、项目验收、项目后评估、产值等管理。外控项目过程管理完成合同管理、项目验收、经费结算等管理。项目根据不同来源实现具体化、明确化管理, 满足不同来源项目不同内容的需求, 全面提升高效、精细的管理思路和管理方法。

(3) 过程控制

科技项目信息管理系统以项目为主线, 实现项目立项、项目控制、项目成果等项目全过程的实时管理。系统实时记录项目阶段管理状态, 使管理人员和主管领导能够清楚地知道项目所处的阶段, 方便对科技项目过程中出现的问题, 及时地进行协调处理, 保证科技的有效进行。

过程管理有一系列具有步骤性和控制关口的阶段, 不同阶段之间具有固定的启承关系, 前驱阶段完成后才可以进入下一阶段。系统通过对产值申报阶段的控制来实现科技院内项目研发工作的有效推进。科技项目按阶段产值率来控制产值申报, 立项后完成项目策划按15%申报;提交中间评审按30%申报;完成中间评审按40%申报;提交验收按80%申报;通过验收按95%申报;完成归档按100%申报。精细化的管理提升了项目的质量, 提高项目的效益。

(4) 产值统一申报

生产项目与科标业项目产值遵循“分开管理, 统一申报”原则。过程中根据项目执行情况, 可对产值进行调整或终止。系统提供科标业的产值申报明细表和产值池情况, 方便科技管理人员实时了解产值动态。产值统一申报, 各个部门每月底可同时申报生产项目和科标业项目的产值。集中化的申报, 方便了部门产值申报, 提高部门申报的效率。

(5) 无缝工作流

分析并优化科技管理业务流程, 运用工作流技术进行流程的映射、建模和管理, 实现无缝工作流。实现流程自动化, 能够实时地传递项目管理的信息, 及时RTX消息提醒相关负责人进行项目管理的具体任务操作。可以避免在等待中浪费时间, 缩减行政成本, 有效提升效率;实现监控全面, 管理层可以全面把握各种工作的执行情况, 了解和分析任务的状态, 提高决策速度;具有可追溯性, 可随时查看流程的历史执行情况, 减小人员间的扯皮现象。

2.4 后期升级

本系统不仅提高了科技项目管理工作的效率, 而且使科技项目管理工作更为规范化和信息化。但由于技术和时间的关系, 系统还有一些不足, 后期还将从如下几方面进行完善和进一步的研究:

(1) 门户展现

运用Web Service接口技术, 结合科技管理的具体情况来建设科信部门户。目前在科信部门户建立了报奖平台指南, 展现了各种奖的评奖办法、相关文件下载的信息。后期将逐步丰富科信部门户, 逐步将项目的重要信息、成果奖励机制等内容在门户上统一展现。大大提高科技项目范围内的知识传播和共享, 更加优质、高效地完成科技工作, 实现科信部门户的专业化。

(2) 科研人才平台

科研人员是科研项目最主要的资源, 对科研管理的现代化管理起着举足轻重的影响。清楚的了解科研人员参与的项目及成果获奖等信息动态, 是用好人才的前提。科研人才平台以人员为对象, 集中展现人员在科研和科技创新方面的业绩, 具体包括人员参与省部级以上科研项目、获奖、技术标准、专利、论文等情况。使科技管理人员、人力资源部、领导等不同层面的用户清楚的掌握到设计院人才队伍现状, 加强人才需求预测分析和规划, 推动解决人才队伍结构不合理等问题, 全面提升院各级人员的技术水平和管理水平。

(3) 决策支持

科技项目信息管理系统目前根据不同部门、项目组成员、领导、中建集团等用户的需求查询并生成相应报表, 能够及时掌握解最新科技项目动态。但未达到决策支持水平, 后期将逐步完善统计模块, 全方位满足不同对象的需求。帮助科技管理者及领导及时做出正确的决策、提高科技管理者的决策水平, 从整体上提高设计院科技管理的能力和水平。

3 结论

科技项目管理有其自身的特点和难点, 有效管理科技项目是推动科技事业不断向前发展的重要因素。为了有效地开展科技项目管理工作, 福建电力勘测设计院全面梳理了科技业务流程, 开发了科技项目信息管理系统, 实现了科技项目全过程的信息化管理, 从而进一步提升科技项目管理的水平和效果。运行一年多, 得到相关方的认可, 大大提高了科技管理人员及科技人员的工作效率, 规范了科技内部管理工作程序。随着应用的积累, 科信部提出了新的需求, 后期将对系统进行继续完善和进一步的研究。更有效的为科技项目管理服务, 实现科技业务的数字化管理。

摘要：科技项目有其自身的特点和难点, 为了有效地开展科技项目管理工作, 福建省电力勘测设计院开发了科技项目信息管理系统。本文介绍了福建电力勘测设计院科技项目信息管理系统的发展现状和系统功能, 分析总结了科技项目信息管理系统的创新成果, 并根据系统应用情况提出了新的升级需求。

关键词：科技项目,过程管理,系统

参考文献

[1]郭振.通用科技项目管理平台的设计与实现[D].山东大学.2013

[2]龙军;王威.基于SOA的科技项目管理系统平台的研究[J].微计算机信息.2010.

[3]孙志和.石油企业科技项目管理研究[D].对外经济贸易大学.2006.

[4]廖淑琼.科技项目管理存在的问题及对策研究[J].广西大学学报 (哲学社会科学版) , 2008, 30 (Z2) :12-20.

[5]文稷培.重庆市科技项目管理系统的设计与实现[D].电子科技大学.2013

科技项目管理信息系统 篇2

绘制数据流程图：财务科根据上月工资清单和人事科送来的人员及工资变动表填写本月工资发放清单中的有关项目。总务科将扣款清单送交财务科，再由财务科按扣款清单将扣款数填入本月工资发放清单。最后计算出每位教职工的应发工资数，并填入工资发放清单，为工资发放人员发放工资作好准备。

一个工厂生产多种产品，每种产品要使用多种零件组装，一种零件可能安装在多种产品上，设计“产品和零件关系”的E-R图（要求写出实体的3个以上主要属性、实体间联系的类型），并将其转化为关系模型。

科技项目管理信息系统 篇3

关键词：Android平台；智能手机；农村科技信息；交互服务系统

中图分类号：S126 文献标识码：A 文章编号：1674-1161（2016）05-0035-03

随着市场经济的发展，农民对农业生产和农业产品供求等信息的需求日益迫切，但在广大农村地区，农民对现代科技和市场信息的接收还存在困难，获取这些信息的渠道比较单一，基本不能满足用户需求。因此，在农村推广现代科技和推送农业相关信息技术迫在眉睫。目前，大部分农村地区的电视和广播普及率较高，但电脑和互联网还没有普及。现在，移动通信设施比较完善，手机普及率越来越高。所以使用手机进行农业信息推广是解决获取最新农业信息难和解决农业问题难的有效途径之一。与其他设备相比，手机具有实时查询、使用方便、覆盖面积广、成本低、突破空间限制等优点，能够更好、更快地解决农业信息服务问题。

基于Android移动端的农村科技信息交互服务系统是将来解决农民获取农业信息难和解决农业问题的主要手段。该系统能够提供最全的农业技术，最新的农业新闻、农产品市场信息和最全面的农资信息。同时，该系统设有农业技术问答功能，为广大农民提供一个专业性交流场所。该系统的开发意义在于，使用移动端设备的应用程序大力推进农业信息化建设，促进农业产业发展，增加农民经济收入，推动新农村建设。

1 Android系统简介

Android是Google开发的开源智能手机操作系统。它有操作系统、用户界面和应用程序3个主要组成部分，囊括移动电话工作所需的全部软件，且不存在任何阻碍移动产业创新的障碍。

Android平台采用整合、分层的组织思想，具体结构包括4层：Linux内核和驱动、核心类库、应用程序框架和应用程序。其体系结构图如图1所示。

2 信息交互服务系统设计

农村科技信息交互服务系统由3部分组成，分别为服务器端、通信网络、客户端。其中，系统服务器端主要由数据库和Java Web应用程序构成，负责对数据进行保存和处理。通信网络主要是Internet，3G/4G/WIFI。系统数据库主要包括用户数据库和农业信息数据库。农业信息的数据来源主要是各大农业相关信息网站。系统服务器能够自动收集农业相关信息，包括农业新闻、农业技术、市场信息、农业政策等。而在移动端，该系统以Android为主要开发平台，程序是面向Android手机用户开发的，主要包括个人登陆注册、农业资讯、发帖询问等。系统总体架构如图2所示。

2.1 系统功能结构设计

系统主要分为两大模块：Android移动客户端和服务器端。

2.1.1 Android移动客户端 Android移动客户端的设计目的是为农民用户提供信息服务，主要功能包括农业资讯功能和农业问答功能。

农业资讯功能部分主要包括农业新闻、农业技术、市场信息、农业政策。通过更改服务器功能和修改数据库可以增加资讯功能的类别。

农业新闻主要采集、整理、发布较为突出的农业人物和农业贡献。农业技术主要发布一些最有用、最被广泛使用的、与农民息息相关的农业技术，可以使农民足不出户学到最先进的技术。市场信息主要是关于各大地区的某种作物的市场价格和成本信息，使农民用户了解各地区的作物信息。农业政策又称惠农政策，主要发布政府部门颁布的最新农业政策，使农民清晰、及时、便捷地了解当前最新、最有利于农业的政策方针。

农业问答功能部分的主要功能是解决作物病虫害、动物疾病等农业问题。农民用户可以发布询问帖子，详细描述生产过程中遇到的问题，向全国农民用户或者专家寻求解答。

Android移动客户端功能结构如图3所示。

2.1.2 Android移动服务端 服务器端主要包括系统管理员部分和系统信息维护部分。

系统管理员部分对用户、农业资讯和农业问答进行管理，主要表现为对用户个人信息进行管理，对农业资讯和农业问答信息进行维护，对相关资讯进行发布。同时，服务器端能够给移动客户端提供相应的服务和数据支持。Web服务器端的功能如图4所示。

2.2 数据库设计

在农村科技信息交互服务系统中，数据库设计主要分成3个部分：用户部分设计、农业资讯部分设计、农业问答部分设计。其中农业资讯中的某表设计如表1所示。该表用来记录资讯信息，每行记录资讯表的一个属性。

2.3 系统实现

该系统严格按照MVC设计模式设计。模型（model）用来封装应用程序的数据和对这些数据操作，视图（View）是模型的外在表现，向用户展示模型及相关信息，控制（Controller）可以理解为从用户接收请求， 将模型与视图匹配在一起，共同完成用户请求。使用Eclipse作为开发工具对服务器端和移动端进行开发。用XML文件进行UI界面定义。在Android手机移动端中，SQLite数据库保存移动端的相关数据。系统移动端开发采用Java语言，服务器端使用Tomcat服务器，采用Jsp+Servlet+JavaBean技术实现各个部分开发。同时，移动端数据响应采用Servlet技术，通过JDBC实现与后台数据交互，而后台数据采用Mysql数据库进行保存。

3 结论

根据我国信息化建设状况，提出基于手机移动端的农业信息化服务方式——基于Android的农村科技信息交互服务系统。通过查阅资料和搜集相关信息，确定使用Android平台进行开发，并严格依照MVC设计模式进行系统设计。系统开发包括Android移动端和Web服务器端2大部分。Android移动端主要具有登录注册、农业资讯、农业问答功能。经过一系列测试，基本完成系统功能需求的功能。

该系统可为广大的农民提供全面、安全、可信赖的农业信息。同时，系统设有农业技术问答功能，为广大农民提供专业性交流场所，推进农业信息化建设。

参考文献

[1] 薛峰，梁锋，徐书勋，等.基于SpringMVC框架的Web研究与应用[J].合肥工业大学学报：自然科学版，2012（3）：337-340.

[2] 方钰，黄亮，陈诗平.基于Android系统的农业信息服务平台运行模式及发展前景[J].现代农业科技，2014（19）：340-341.

[3] 李兴华.名师讲坛-Android实战开发经典[M].北京：清华大学出版社，2012.

Abstract： With the development of 4G mobile Internet technology and the popularity of smart phones，farmers increasingly tend to use smart phones toobtain agricultural information. Combined with the needs of armers， this paper， using the C/S structure of the client and server mode， selected the communication mode based TCP/IP network and developed rural science and technology information exchange service system based on Android platform， so as to improve the ability of farmers to obtain and use information.

Key words： Android platform； smartphone； rural science and technology information； interactive service system

科技查新信息管理系统的构建设想 篇4

由于国家对于已立项资助的在研课题没有统一的归口管理,任何单位要获得有关在研课题的进展情况非常不易,加上同行竞争等因素会使得不同单位对所开展的科研课题守口如瓶,这也容易造成科研项目的低水平重复。虽然《科技查新规范》[2]第1219条规定,每个项目的"科技查新报告"应当登录到国家查新工作数据库(www.nast.org.cn)。但迄今为止,有关部门尚未完成数据库的开发,各查新机构自然对此要求无法遵照执行。在此根据《科技查新规范》关于查新档案管理的要求,探讨一下关于查新档案(文书档案、项目档案)数字化管理、建立查新信息管理系统的设想。

1 查新文书档案的管理

文书档案包括对查新规范和查新机构管理办法等法规,查新机构的规章制度,查新工作总结,咨询专家和查新员的相关资料。对这些资料进行数字化、网络化管理是提高科技查新的整体质量和查新工作效率的重要手段。在这里重点谈一下关于查新咨询专家和查新员的档案化管理。

对查新咨询专家的研究领域和业绩材料等资料进行归档管理。为了保证查新站所涉及专业的完整性,在设置咨询专家组时,应考虑广泛涵盖查新业务范围内所有学科,这样就可以弥补查新员数量有限和专业限制问题。根据专家的研究领域和特长进行分类管理,以便咨询时更具有针对性。咨询专家除了对查新工作进行专业指导,还可对查新站的规范运行进行审查和指导,如查新站规章制度是否健全、合理、科学,查新流程是否规范,人员组结构是否合理,信息资源配备是否全面、权威。

根据查新员的专业背景和自身特色,对查新员在工作中所获成果、发表的著作和论文归档管理,有利于对查新机构的人员结构和研究方向进行科学规划。根据每个查新人员的所学专业、知识优势、技能特长等方面,对查新人员进行分类管理。在受理查新时,根据查新人员掌握医学知识的侧重点和技能分配查新任务,使查新人员在不同学科领域的查新工作中发挥优势,提高查新质量。

2 查新项目档案的管理

科技查新机构经过多年的查新工作,科研项目的查新报告逐年积累,这些项目来自各科研单位、大专院校、企事业单位,是当地或一定区域内科研项目的一个客观记录。这些资料占用了大量的空间,而如此海量的信息仅是简单地存放在查新部门,而未能加以有效地利用。查新报告常常仅作为一种一次性鉴定材料,用之即废。在现实中,它所包含的创新信息未被有效挖掘。事实上,查新报告中包含了创新主体、创新内容和创新程度等重要的科技创新信息。有效汇总查新报告并从中提取创新信息能够为我国科技管理提供更全面的视角[3]。

为了有效地利用信息资源,避免科研及查新工作的重复和浪费,使科技查新工作管理更加合理,就有必要建立查新报告数据库,从而为实现查新工作的科学化和规范化管理,提高查新工作的质量和水平提供技术保障。

查新资料档案能准确反映查新的全过程,是直接的原始材料。通过这些材料,管理人员可以对查新咨询工作的质量进行监督和检查,以便对其做出客观评价,从而能及时发现问题,然后再结合实际情况制定出切实可行的规章制度,对今后工作给予指导。科技查新咨询档案的原始记录、数据资料还可以在发生纠纷时起到法律凭证的作用、从而具有一定的法律意义[4]。主要包括以下内容:(1)查新委托合同书;(2)用户提供的相应的技术资料;(3)查新过程中用户提出的对课题调整的申请资料;(4)提交用户的查新咨询报告等。

根据查新工作实际情况的需要,查新报告数据库需要具备四个功能:一是将查新报告录入数据库;二是对查新项目进行分类管理;三是能够实现不同的检索功能,可以浏览整个数据库的整体内容和查新报告的全文。四是统计、分析功能,可以定期统计出查新的数量和不同类型的分布情况,为查新管理人员提供直观的决策参考。

选择适当的软件建立查新课题基本信息数据库:按照编号、项目名称、委托单位、委托人、委托日期、查新性质、成果级别、立项类别和学科分类等信息定义数据库字段,相对于传统的手工整理查新档案信息来说,提高了工作效率和工作质量,方便了对查新档案进行管理及一些应用性课题的研究。关于查新档案的数字化管理,王军红[5]等报道了EpiData在查新档案管理中的应用,介绍了EpiData软件的特点,根据查新委托中的主要项目指标建立查新课题基本信息数据库,便于查新课题的管理、检索及统计分析。利用EpiData软件所建立的查新课题基本信息数据库,取代了手工整理查新档案信息,提高了工作效率和工作质量,方便了对查新档案进行管理及一些应用性课题的研究。但查新课题基本信息数据库在应用中仍存在不足,如不能进行查新项目名称的模糊查询、统计功能不够完善等。这些需要在以后的应用中不断改进。

对查新报告采用适当的格式(如PDF)进行存储,形成查新报告全文数据库,并和基本信息数据库进行整合和一一对应,可以实现查新报告有效地管理和利用。由于具有跨平台性、安全性、可审阅性等特点,PDF文件在国内的应用比较广泛。根据查新信息用Excel生成的报表,可完成科技查新项目的统计分析,为领导决策提供参考,为科研人员的课题选择提供信息服务。

3 结语

总之,采用先进的管理理念,通过检索咨询服务中的实践,确定查新信息管理系统的结构,建立规范化、系统化的查新项目管理系统,将查新项目信息在网络数据库中整合为一体,将为查新站的查新工作的规范化开展、数字化管理、查新信息的数字化挖掘奠定科学的基础。

参考文献

[1]王寻,董月玲,张丽英等.建立高校科技查新项目管理数据库的必要性和可行性分析[J].科技情报开发与经济.2008,18(24):191-192

[2]国科发计字[2000]544号《.科技查新规范》.中华人民共和国科学技术部.2000.

[3]陈振标,宋艳娟,李万辉.查新报告数据库在科技管理中的应用与开发[J].农业图书情报学刊.2010,22(10):94-98

[4]赵芳.建立健全医学科技项目查新咨询档案的意义及作用[J].职业卫生与病伤,2008,23(3):192

科技项目管理信息系统 篇5

新时期高等教育取得了优异的改革成就，高校不仅要编制一套完整的专业教学体系，还要注重校内配套设施的调控应用，建立完善的专业教学辅助系统，才能更好地开展专业教学活动。实验室是高校现代化教学不可缺少的一部分，借助实验室可完成理论与实践教学的相互集合。为了更好地利用实验室资源，需将信息技术应用于实验室智能管理系统，扩大实验室工作的教育服务职能。

1高校实验室建设存在问题

高等教育为国家培养了多类专业人才，每年根据教育部门政策要求开展教学活动，扩大了社会专业人才的培养范围。从目前来看，高校实验室建设依旧存在着诸多问题，这类问题将限制实验室教育功能的全面发挥。高校实验室正处于深化市场机制的过程中，还未采用各种现代化管理手段，作为实验室主管，无法快速、全面、准确地掌控合同状况、试验进度、人员管理等实验室信息;人员和任务分配过程较复杂;检验任务书、试验报告、原始记录等信息需要重复录入，而且查询、生成不方便;实验仪器设备的查询、维修、校准、各种标准文本的发放、查询等管理手续繁琐;从检验任务书的传递、检验，以及检验报告等都由人工处理;虽然各部门都配备了电脑，但是大多数部门的计算机都是独立使用，没有很好地实现资源共享。

2智能管理软硬件系统设计

实验室是服务于高校专业教学的配套设施，也是教育科研人员工资的主要场所。由于高校教育体制改革存在的缺陷，造成实验室管理工作未受到足够的重视。结合高校实验室建设存在的种种问题，面对信息时代改革发展趋势，高校实验室建设必须要朝着信息化方向转变，借助信息科技搭建智能化实验室管理平台，满足高等教育事业的快速发展需求。

2.1硬件系统

实验室构建数字化操控模式，需先配备专用硬件设施，才能进一步提升高校调度中心办事处理水平，从而实现数字化控制模式的最佳状态。硬件系统构建中，主要是根据实验室工作要求设置计算机设备，从数量、配置、性能等方面选择，为管理操作提供良好的硬件平台。比如，选用高配置计算机为实验数据处理提供硬件功能。

1)服务器。实验室是用于高校科研教育的场所，每天产生了大量的专业领域数据，硬件系统必须配备大内存服务器，以及时收集相关的数据信息。实验室服务器应分为实时服务器、历史服务器等两类，前者用于现有数据的收录与处理，后者用于存储实验室早期产生的数据。

2)子站点。我国高校已经发展成为综合式的教育体系，各所高校分为多个不同的校区，每个校区实验室之间存在着密切的关联性。基于互联网科技应用下，实验室智能管理需设计总站点、子站点等分布式模式，由中心校区实验室对分校区实验室进行调控管理。因此，子站点是实验室硬件系统的服务终端，也是硬件规划不可缺少的一部分。

2.2软件系统

软件是决定信息管理系统运行速率的关键因素，数字化系统要考虑软件设施的升级改造，配备专用软件辅助实验室管理办公操作。现代计算机网络区域智能化改造，软件系统逐渐配备了多种实用型软件产品，并且根据用户操作要求执行动作指令。现有软件系统科采用超大容量数据库为支撑，及时处理高校实验室内产生的数据信息。

1)接收端。实时收录实验室操作相关的数据，对高校实验室信息化建设具有价值意义，也是现代教育科研工作取得的有效成果。软件系统设计数据接收层，重点对端口数据完成收集、处理等工作，强调了数据结构的总体性。软件系统中的数据接收层，主要是实验室管理员、教师、师生之间的三方联用，如图1，扩大了智能数据传输的工作范围。

对企业信息科技投资管理的分析 篇6

关键词：企业信息科技；投资管理；分析探究

前言：优化企业信息科技投资，不仅可以有效降低企业参与市场的成本。还能够使企业在不增加，或是减少人力投入的状况下，获得更大的经济效益。本文首先分析了企业信息科技投资的特征与原则，并针对其投资管理的成本与效益做出更深层次的探究，充分体现了投资管理的意义。

一、企业信息科技投资管理的意义

首先，企业信息科技投资是指在计算机硬件、软件，网络系统等方面的投资，加强这方面的投资管理。对于企业内部来讲，有助于降低企业运营成本，逐步提升企业员工的生产力，也能够不断增强组织整体的效能；而对企业外部来讲，既可以为企业拓展更广阔的市场，也有助于产业、市场竞争机制的优化。其投资管理的功能主要体现在推动企业自动化、信息化和转型化发展。自动化主要体现在数据处理上，由人工手动操作逐渐向计算机处理转变，重点在于计算机及相关软件的应用方面；信息化体现在，通过信息科技的高效应用，进一步增强企业知识的共享与扩张；而转型化则体现在，能够进一步完善组织工作与竞争目标[1]。其次，对于投资的应用类型来讲，从组织结构方面可以划分成策略、管理、知识和作业层面。加强策略方面的投资能够帮助企业主管层面人员进行监督、决策和控制管理，并以此来保障各项组织工作的顺利进行；知识层面的投资，能够帮助知识、资料方面的工作人员，进一步挖掘、分析新知识，并对文件的流向进行准确把握。而对于作业层的投资来讲，其主要能够帮助基层管理者，及时、准确的掌握企业日常开展的经营交易活动。

二、企业信息科技投资的特点与原则

（一）投资特点分析。首先，在时效性方面。对于信息科技方面的投资来讲，通常情况下，只有最早的投资者，或者是少数的投资计划能够获得预期的成果，并通过投资赢得更大的经济效益。而其他企业的类似投资计划则很可能会由于学习曲线效果较强，而难以获得相同的投资效益。因此，相比于其他投资者，早期投资者能够长时间的维持自己的竞争优势。而投资计划若遭到延迟，便无法留住眼前的投资契机，因此，企业信息科技投资具有很强的时效性。其次，结构的差异性，经常性。通过信息科技投资而产生的企业科技，其结构独特性一般都比较强，而这种独特性也是其他模仿者无法具备的，所以，跟随着即使投入了大量资金，开发了一套与早期投资者相似的信息科技也无法获得相应的效益。再者，高风险性，滞后性。其投资不仅具有较强的风险性，在技术方面也存在诸多不确定的影响因素。因此，不是所有的投资都能够获得预期的效益，而由于种种因素的影响，也常常会出现投资成本超预算的现象，或者是投资计划延迟等。

（二）投资原则探究。一是，加强对社会技术系统的全面考虑。主要是指，企业在制定信息科技投资计划时，应对自身的产业、组织特点，以及使用者需求等方面的实际情况进行深入、全面的考虑。二是，在投资计划的具体实施过程中，企业应及时、有效的消除技术及相关管理者对信息科技投资方面的认知差异。同时，其投资规划也要充分呈现出连续、自我控制的过程。

三、信息科技投资成本与效益分析

首先，在投资成本方面来讲。主要包括硬件、软件成本；人事成本。主要是将信息，或是计算机部门的人力数量作为计算依据，若企业未设立相应部门，则主要以使用计算机软硬件的人员为计算依据；组织成本，主要包括信息科技管理的安全、会议和培训方面支出的费用。其次，针对投资获得的效益来讲。根据能否直接用货币计量可划分成可量化与不可量化两种效益。前者主要是指企业在减少成本投入，生产力不断提升，以及设备运行成本降低等方面产生的，可以直接通过货币来计量的经济效益。后者则是指顾客服务水平的提升，员工向心力、凝聚力的增强，产品品质的逐步提升，企业竞争实力的增强，以及企业内外部沟通、管理的优化，这些方面产生的效益通常都难以在短期内运用货币来计量，但是却能够在经过长时间后实现货币化。这种不可量化效益在信息科技投资系统中的融入，虽然能够引导企业从不同层面去探究获得投资效益的途径，但通常情况下，这类效益的评测都需要采用经验判断法来进行，在这种背景下，其评估结果则常常会受到评估者主管因素的影响。

结语：总之，各企业应正确认识到加强信息科技投资管理，对降低成本，企业员工生产力的提升，以及增强组织整体效能的重要性。从不同层面来加强投资管理，进而为企业拓展出更广阔的市场，优化市场、产业的竞争机制。因此，为了给企业赢得更大的利润空间，促进其核心竞争实力的不断增强，从而获得更好、更长远的发展前景，各企业在经营发展中应充分重视起信息科技的投资管理。

参考文献：

科技项目管理信息系统 篇7

进入到二十世纪九十年代以后, 科学技术进入了一个飞速发展的时期, 尤其是信息技术, 发展速度更是史无前例。而随着信息技术的快速, 学生的管理信息系统科技综合能力的不足逐渐暴露出来。在这种背景下, 教育需要对此给与足够的重视, 积极培养学生管理信息系统科技的综合能力, 本文就对此进行深入研究。

一、培养学生管理信息系统科技综合能力的重要性

对于学生管理信息系统科技综合能力的提升, 是由我国的社会以及现实的需要决定的, 具有着十分明显的重要性。首先来看受到社会需求的影响, 学生在具备了较高水平的管理信息系统科技综合能力以后, 能够更好地满足社会发展的需求, 如果没有较高的能力, 就很难在激烈的社会竞争中占得先机, 也就不能很好地满足社会的需求。除此之外, 随着现代经济的全方位信息化, 如果学生不能很好地掌握管理信息系统科技的能力, 就很难在未来的工作当中取得较大的进步, 这就会严重制约自身的发展。其次, 还受到了自身就业情况的影响, 许多的学生在就业的过程中, 自身的管理信息系统科技综合能力都会成为企业考核的一项重要指标。在这种情况下, 学生的管理信息系统科技综合能力就显得尤为重要了, 只有具有较高的综合能力以后, 才能在激烈的市场竞争中取得立足之地, 从而促进自身的发展。

二、培养学生管理信息系统科技综合能力存在的问题

(一) 人才培养模式不完善。

在经过了深入的探究以后, 首先暴露出来的问题就是人才的培养模式不完善, 缺乏必要的实践教学体系, 在对学生能力培养的过程中, 并没有与之相适应的实践教学体系来相配合, 这就严重影响了教学的质量与效果。因此, 在对学生管理信息系统科技综合能力进行培养的过程中, 缺乏必要的实践教学工作, 就会严重制约综合能力的提升。在学校进行教学的过程中, 经常会设立较多的计算机理论课程, 忽略了对学生实践能力的培养, 而且由于计算机技术的快速发展, 在许多的理论教学过程中, 经常会出现滞后的现象, 这也就在一定程度上影响了学生管理信息系统科技综合能力的提升。除此之外, 学校在进行能力培养的过程中, 主要采用的依旧是灌输式的方式, 在这种情况下学生只能是被动的去学习一些知识, 严重影响了学生实践能力的提升。

(二) 实践能力培养目标不明确。

在制约学生管理信息系统综合能力培养的因素中, 实践能力培养目标不明确占据着重要的部分。许多的学校在对学生进行能力培养的过程中, 并没有形成一个明确的目标, 对于专业实践能力的具体内涵也没有一个明确的认识, 这就严重制约了学生管理信息系统科技综合能力的提升。而且由于自身缺乏了明确的培养目标, 就很容易在具体的培养过程中出现偏离的现象, 甚至会出现学生不能有效地参与社会实践的情况。除此之外, 由于没有明确的实践能力培养目标, 老师在进行理论教学的过程中, 就不会投入更多的精力用于学生实践能力的提升方面。在这种情况下, 就会出现实践培养体系不完善以及定位不准的情况, 严重影响了学生实践能力的提升, 进而影响了学生步入社会以后的进一步发展。

(三) 实践教学基地无法满足教学需要。

许多的院校在对学生进行管理信息系统科技综合能力培养的过程中, 往往注重在课堂上进行知识的讲授, 忽视了实践教学基地的作用, 这就在一定程度上阻碍了学生管理信息系统科技综合能力的提升。教师在进行知识传授的过程中, 忽视了与相关企业联合教学的重要性, 只是一味的埋头讲课, 这就严重制约了学生专业实践能力的提升, 影响了学生管理信息系统科技综合能力的提升。而许多的学生也会因为缺乏合适的实习基地, 阻碍了自身实践能力的提升, 在这种情况下就会使得学生的以后的工作当中缺乏必要的竞争力, 对于学生以后的发展产生了不良的影响。受到学生实践能力的制约, 许多的企业并不愿意与学校建立长期的合作机制, 这就形成了一种恶性循环, 阻碍了学生进一步发展的空间。受到这一因素的影响, 许多的学校出现了产、学、研脱节的情况, 不仅影响了学生自身的管理信息系统科技综合能力提升, 也对学校的整体形象产生了不良的影响。

(四) 课程设置较为滞后。

在社会不断进步的前提下, 对于学生的管理信息系统科技综合能力有了新的要求, 这也就为学校在课程设置方面提出了挑战。然而, 在我国许多的院校当中都存在课程设置落后的情况, 这就严重影响了学生管理信息系统科技综合能力的提升。这种情况出现的主要原因在于学校在课程的设置方面, 无法满足快速发展的信息技术的要求, 这就严重影响了学校的教学质量以及教学效果。在信息技术快速发展的今天, 对于学生的要求不仅仅局限在理论知识方面, 更多的是对于学生实际操作能力的要求。但是, 许多的院校在课程设置方面存在一定的滞后性, 并没有相应的增加提升学生实践能力的课程, 这就在很大程度上制约了学生管理信息系统科技综合能力的提升。比如说, 许多的学校并没有根据不断发展的形势, 建立SCM原理与实施以及数据仓库与数据挖掘技术等课程, 对于学生的实践能力提升产生了不良的影响。

三、培养学生管理信息系统科技综合能力的策略

(一) 加强实践教学的创新和改革。

在提升学生管理信息系统科技综合能力方面, 首先应该做的就是加强相应的实践教学创新与改革, 通过先进的实践教学方式, 提升学生的实践能力。在现代的教学过程中, 培养应用型人才的一个必不可少的环节就是实践教学, 而且它也是一个学校办学质量的重要体现。因此想要提升学生的管理信息系统科技综合能力, 就应该完善相应的实践培养体系, 从而加强相关的实践教学工作, 提升学生的实践能力。而在培养学生的实践能力方面, 可以采用上机实验、社会实践、毕业设计、课程设计以及毕业设计等方式, 促进学生实践能力的提升。除此之外, 学校在对学生进行实践能力培养的过程中, 应该关注社会的需求, 从而培养出符合社会需要的人才, 将学生的作用发挥到最大, 为社会做出更大的贡献。

(二) 做好学生科研、创业引导工作。

在我国, 许多的学生长期受到应试教育的影响, 缺乏相应的创新精神以及实践能力, 这就要求学校的相关教师做好学生的科研、创业引导工作, 从而提升学生的管理信息系统科技综合能力。这就要求教师在进行教学的过程中, 不仅仅要注重对学生专业理论知识的传授, 还要结合自身的研究方面以及科研项目, 对学生加以引导, 促进他们自身能力的提升。可以开展科技论文写作竞赛、创业竞赛、演讲会、举办学术科研报告会以及科技学术节等活动, 促进学生科技创新能力的提升, 增强学生自主学术研究的能力, 激发自身的创造力。学校在做好引导学生科研以及创业方面的工作以后, 就能够很大程度上的将学生的实践能力培养与创新水平的提升落实到实处, 促进学生管理信息系统科技综合能力的提升。

(三) 加强实习基地的建设。

在学校的教学过程中, 通过实验室等形式的实践教学, 能够有效地提升学生的动手能力以及实践能力。然而, 由于受到实验室建立时间的制约, 许多的实验室的内容并不能很好地适应社会发展的需要, 这就在一定程度上制约了学生学生管理信息系统科技综合能力的提升, 因此必须要加强实习基地的建设, 从而适应不断发展的社会形势。所以说, 学校应该走出校门, 与一些高科技的企业开展合作, 共同建设高水平的实习基地, 促进学生实践能力的提升。通过建立良好的实习基地, 既可以促进利用高科技的人才为企业创造更多的经济价值, 又可以提升学校的实践教学效果, 促进学生实践能力提升, 提升学生处理实际问题的能力。通过开展这种校内外相结合的形式, 创建提升学生实践能力以及创新能力的基地, 能够使学校与企业获得双赢, 最大程度上的促进产、学、研的结合, 提升学生的管理信息系统科技综合能力。

(四) 开发多样化的教学方法。

许多的学校在培养学生管理信息系统科技综合能力上, 往往采用比较单一的教学方式, 这就严重影响了学校的教学效果以及教学质量。在这种情况下, 想要提升学生的管理信息系统科技综合能力, 就应该开发多样化的教学方式, 通过丰富的课堂教学活动, 促进学生学习积极性的提升。所以说, 在具体的教学过程中, 应该改变以往的老师一味的讲授的恶性是, 将学生的主体作用与老师的主导作用有效地结合起来, 根据自身的实际情况, 开发出多样化的教学方式, 从而提升学生的学习积极性。教师可以采用讨论式教学、案例教学、启发式教学以及研究性教学等形式, 提升学生的创新能力以及实践能力。

结语

进入二十一世纪以来, 全球已经进入了一个信息化的时代, 尤其是在教育领域, 计算机多媒体技术的广泛应用, 对于教师的日常教学活动以及学生的学习产生了深远的影响。而随着信息技术的快速, 许多的学生也暴露出了许多的问题, 主要在于管理信息系统科技综合能力较弱, 因此经应该对于学生所保留出的问题进行研究, 从而培养学生的管理信息系统科技综合能力。

参考文献

[1]黄靓.高校学生综合信息管理系统的设计与实现[D].电子科技大学, 2012.

[2]韩延伦.大学生文化素质教育课程设计研究[D].华东师范大学, 2003.

[3]李晓菊.高校学生综合素质的现状与对策[J].闽江学院学报, 2002 (05) .

科技项目管理信息系统 篇8

1 现代商业银行科技信息系统面临的风险问题

1.1 计算机实体及环境的信息风险

银行科技信息系统风险首要来自自然灾害的影响, 尤其是雷电的影响。在近年计算机系统故障处理中, 发现计算机及网络被雷击的现象比较普遍, 对计算机系统和信息造成的危害也比较大。信息数据的存储介质、硬件等计算机实体本身的质量也是信息风险主要因素。计算机系统所处计算机机房环境同样存在不安全的隐患, 一些计算机机房建造达不到安全的标准, 多数空调只满足当初设计, 而在定期清洁和保养环节上忽略, 造成过滤网堵塞, 导致空调通风不畅、调温失控等诸多问题, 计算机实体的环境得不到安全的保证。

1.2 计算机信息系统软件应用的风险

现在商业银行应用主流的操作系统为LNIX、UNIX、Windows等操作系统, 这些系统仍然还存在各种各样漏洞, 需要各种补丁程序。有些个别应用软件未得到成熟有效的测试而进入应用。计算机病毒产生的信息风险问题更加让科技信息管理人员头疼。大多计算机病毒导致计算机系统程序和数据严重破坏, 使网络的效率和作用大大降低, 甚至瘫痪, 计算机软件应用存在着较大的信息风险问题。

1.3 操作人员的职业道德产生的信息风险

在现代商业银行改革的过程中, 有个别计算机操作人员在处理单位和客户等诸算机操作流程设计比较简单环节上, 导致的操作人员在出现道德风险后, 操作流程的不可控, 产生预想不到的事故和案件。

2 现代商业银行科技信息风险的管理

商业银行科技信息风险管理工作是一个极为复杂的系统工程, 是技术、制度和人才的统一体。要花气力下功夫做好这项工作, 在工作实践中觉得应从以下几方面加强商业银行科技信息系统的风险管理:

2.1 各级领导要高度重视科技信息风险防范工作

一要选派责任心强, 有较好职业道德操守的人员负责管理科技信息工作, 在科技人员的选用上也要遵循这一原则。

二要加强职业道德教育, 针对人员的思想情况, 积极开展思想政治工作, 消除矛盾, 解决思想上的疙瘩, 使他们心情舒畅地工作。

三要加强先进信息技术的培训。定期或不定期地开展科技培训, 使科技人员掌握最新的计算机技术和成果。

四要在资金可能的情况下, 对计算机硬件系统和计算机应用环境进行更新改造, 防止设备的老化和环境指标不达标对信息系统风险的影响, 及时进行维护, 避免意外的事故发生。

五要对相关产品构造要及时建立更新防御机制, 特别是新产品刚推出之前就要建立, 防范机制要跟得上计算机的发展, 来防范科技信息风险的出现。

2.2 加强信息风险制度的建立和落实

制度建设是做好任何事物的前提:

首先, 要制定出切实可行又比较全面的各类安全管理制度。制度要符合现代商业银行计算机系统信息风险的发展要求, 要与时俱进。对行之有效的规章制度, 能量化的必须量化, 使之有较强的可操作性。

其次, 制度的落实是有效防范科技信息风险的保证, 要把制度落实到每一个网点和每一个责任人, 与单位和个人的经济利益挂钩, 每年要对制度建设和落过场。通过建立和健全各种规章制度, 把规章制度真正落实到工作中, 才能有效防范科技信息风险的产生。

2.3 采取有效的技术手段防范科技信息系统的风险

2.3.1 首先是建立各种有效的计算机操作口令或密码。

做好密码的保管和及时更换工作。对重要的密码进行分段管理, 严格控制访问网络权限。

2.3.2 对重要计算机系统采取备份, 无论

是硬件还是软件, 无论是数据还是网络, 都要采取备份, 尤其注意备份存储环境和介质的优良性, 并且定期对备份进行有效性检查, 这样在计算机系统出现问题时, 才能做到及时反应和安全处理。

2.3.3 制定有效的业务操作流程, 在避免

烦琐的同时注意操作权限集中或流程单一, 设计分段操作和互相监督的效果。避免因操作人员的道德风险而产生的计算机系统操作风险。

2.3.4 搭建全方位的计算机系统信息防御体系。

全方位的防御体系是信息系统风险的安全运行保障。计算机系统信息风险不是单一的防范, 而是一项动态的、整体的系统工程, 可以从操作系统、应用系统、计算机防病毒软件、硬件防火墙、网络端口检测、网络监控、信息审计、通信加密、灾难备份恢复等技术保障, 来保证业务的安全稳定运行。

2.3.5 制定信息系统的风险预案, 定期进行演练。

在建立各种行之有效的规章制度, 采取计算机系统技术防范手段后, 可以制定信息系统的风险预案, 定期进行计算机系统及业务信息风险预案的演练, 检测当前的制度、技术、备份等是否符合发展的需要。及时堵塞漏洞, 解决信息风险问题。适应新的信息风险需要, 保证商业银行的业务系统安全运行。

总之, 现代商业银行的计算机信息系统风险工作, 不是一朝一夕的工作, 而是一项长期的系统任务, 是一个动态的高科技工程。需要商业银行的各级管理者和科技人员一同参与和

摘要：为了防范计算机系统事故发生, 有效避免事故给商业银行及客户造成巨大损失, 树立商业银行良好的社会形象, 必须对新时期商业银行的科技信息系统风险管理进行认真的分析和研究, 确保国家和人民、银行和客户的财产安全。

科技项目管理信息系统 篇9

1 系统需求

项目需求包含了系统环境、栏目内容、功能模块、权限管理、数据库以及安全管理等基本信息,这些需求通过技术手段实现系统的框架与内容搭建的有机结合。本系统采用三层体系架构,通过全面的监控和技术手段来确保数据安全,采用严格的安全保密措施进行身份认证、权限管理以及数据加密来杜绝操作中可能带来的安全隐患。

2 系统开发环境

本系统采用基于浏览器/服务器的B/S模式,利用Visual Studio 2010程序开发工具,以C#、HTML、Java Script、CSS为开发语言,ASP.NET三层架构,SQL Server2008数据库,DIV+CSS网页布局,IIS 7.0Web服务器,Page Office插件将Word文档内容插入和拼接,SQL Server2008数据库实现系统数据的自动定时备份和保存。

3 系统构成

3.1 系统体系结构

从科技信息管理系统的的功能要求出发,为了便于开发和后期维护,结合ASP.NET技术的特点,系统可设计为3层结构,自上而下分别为:用户表示层、业务逻辑层、数据访问层[4]。

1)用户表示层:主要表示Web方式,表现成aspx,只要业务逻辑层足够完善和强大,无论表现层如何定义和更改,逻辑层都能很好地提供服务。用户表示层主要为客户提供应用服务的图形界面,也就是用户看到的实际页面,如新建页面、修改页面、提交页面等。

2)业务逻辑层:封装与系统业务相关联的应用模型,封装应用模式和执行应用策略,将封装的模式呈现给客户应用程序,主要是针对具体问题进行操作,也就是对数据层的操作,对数据业务逻辑进行处理。

3)数据访问层:数据层主要功能是连接数据库、连接池,对数据库进行新增(Insert)保存(Save)、修改(Update)、删除(De⁃lete)等基本操作。

3.2 系统功能结构

结合对科技信息管理系统流程的整体分析,系统中科研项目管理部门、课题负责人、课题参加科研人员各具有不同的权限,主要实现了科技项目申报、项目评审、项目管理、用户管理、文件通知、自动报表等功能。

1)项目申报:实现项目在线申报功能,在线填写项目基本信息、人员信息及经费预算信息,上传项目申报文档后生成标准化项目申报书,自动转化为PDF格式文档,可查看并修改申报信息。

2)项目评审:一般管理员、高级管理员、评审专家三者都可以对项目进行审核,审核顺序是:一般管理员->高级管理员->评审专家->高级管理员。

3)项目管理:涉及在研项目、结题项目、验收项目、成果登记、成果鉴定、科技论文、知识产权、奖励荣誉等类别,种类繁多且记录要素复杂,没有统一的格式和规则,采用Page Office的在线Excel功能,能够对Excel进行读写控制以及按照每天自动更新的方式自动保存备份,极大的提高项目管理效率。能够随时查到以往记录信息,很大程度上提高了管理效率。

4)用户管理:设立四级管理和维护用户:科研人员、高级管理员、一般管理员、评审专家,其权限分别是:①科研人员:项目申报,信息查询与修改,个人信息编辑;②高级管理员:查询、审核项目信息,人员分配与管理;③一般管理员:查询、审核项目信息,人员分配与管理;④评审专家:项目评审、项目申报、个人信息修改。高级管理员可以对所有权限进行分配、控制和修改,还能够对权限进行授权管理,极大地提高系统权限管理能力。

5)文件通知:发布通知公告,发布的通知公告可以在系统首页显示,而且能够转载通知公告内容,能够根据项目结题时间自动发送邮件提醒。

6)自动报表:从申报项目、评审项目中直接导出Excel数据格式的项目信息,方便打印和管理。在系统中可以对项目的个数、评审结果个数、总金额等进行在线统计。

4 关键技术

4.1 项目申报书文档的生成

科研项目申报书是指科技人员根据科研主管机构的科研项目指南,按照一定的格式要求撰写的关于课题研究的总体计划、安排、说明和请求的申请文书。申报书包含:封面、项目基本信息、项目成员信息、项目经费预算、申报书正文及项目审查意见,其中封面、项目基本信息、项目成员信息、项目经费预算和项目审查意见在系统中在线填写,项目申报书正文需要在线上传已撰写好的Word文档格式的文档。在设计时需要先在Word中添加书签并制作成申报书模板,将需要填写的内容作为书签插入,项目申报书正文文档也作为书签插入,利用Pa⁃ge Office插件的书签功能和Word文档合并功能实现,在插入书签内容之前必须在Word文档模板中加入数字水印和页码。文档合并完成之后再通过调用服务器端Microsoft Office软件将Word转化为PDF文档,并提供在线显示和下载。部分代码如下:

这样就能生成项目申报书PDF文档。

4.2 邮件通知

项目结题通知需要通过邮件系统自动发送到项目主持人邮箱。系统在项目结题前3个月前通知支持人准备结题,另外对于超期未结题的项目也要发送通知提醒。在Global.asax文件的Application_Start函数中定时发送邮件,邮件发送完后在数据库中标记该项目为已发送,避免重复发送。使用QQ邮箱作为邮件发送服务器,在QQ邮箱账户设置启动POP3/SMTP服务。部分代码如下:

5 数据访问

通过数据库对数据进行管理,能够非常便利地实现相关数据的查询与更新。系统主要采用SQL Server2008作为数据库管理工具对系统中相关的数据表结构进行设计[5]。

1)用户信息表:该表主要存放系统中用户的基本信息,其中用户包含各级管理员。所包含的主要字段有:用户名、密码、姓名、身份证号、职称、学历、邮箱、电话、单位等。

2)项目信息表:该表主要存放系统中项目信息,所包含的主要字段有:项目类别、项目来源、项目名称、项目合同、开始时间、结束时间、主持单位、主持人、项目经费等。

3)项目成员信息表:该表主要存放项目成员信息,主要字段为:项目ID、成员姓名、身份证号、学历、职称、年工作月数、成员排序、工作单位、主要工作内容等。

4)项目预算表:该表主要存放项目经费预算信息,主要字段有:设备费,设备费内容、材料费、材料费内容、测试化验费、测试化验费内容、燃料动力费、燃料动力费内容、差旅费、差旅费内容、会议费、会议费内容等。

不仅如此,在数据库中还包含了所在单位、项目类别、项目评审表、用户登录信息表等其他相关的数据表。所在单位表记录单位信息,项目类别表记录项目类别信息、项目评审表记录项目评审信息包含评审意见、评审结果、评审时间、评审人等,用户登录信息表记录用户登录时间、登录人、登录IP地址等。

6 结束语

本文采用B/S模式,利用Visual Studio 2010程序开发工具,以C#为编程语言,ASP.NET三层架构,SQL Server2008数据库,实现了科技信息管理系统的设计。科技信息管理的使用能够大大减少各级科研管理人员的繁杂劳动,提高科研管理效率和水平,为科研管理和决策提供了重要依据,具有重要的应用价值。

摘要：为实现科研管理信息化和信息资源共享,系统采用B/S模式,以ASP.NET三层架构作为基础,在Visual Studio 2010开发平台下使用C#语言开发,综合利用.NET Framework 4.0框架、SQL Server 2008数据库、DIV+CSS页面布局、Page Office等WEB技术来设计科技信息管理系统。实现科研项目申报、评审、管理以及用户管理、通知、自动报表等功能的集成。该系统已应用于科研项目管理工作,实践证明该系统功能贴合实际,运行安全稳定。

关键词：管理系统,科技信息,ASP.NET,PageOffice

参考文献

[1]周金桥.ASP.NET夜话[M].北京:电子工业出版社,2009.

[2]Page Office插件官网[EB/OL].http://www.zhuozhengsoft.com/.

[3]晓红,谢素萍.高校科研管理信息系统构建与完善路径研究[J].高等工程教育研究,2015(1):107-112.

[4]许博.基于.NET三层架构的科研管理系统的开发与应用[J].实验室研究与探索,2013(2):188-190.

科技项目管理信息系统 篇10

一、系统设计原则

进行系统设计时要遵循以下原则: (一) 实用性原则。实用性是系统建设的最基本原则, 保证系统实用, 有助于满足测绘档案管理的日常需求。 (二) 先进性原则。系统的设计应立足于高起点、高水平, 在考虑性能价格比的同时必须优先考虑系统的先进性。软硬件平台选择及采用的技术手段应选用目前国内外最新技术, 避免系统过早被淘汰。 (三) 规范性原则。规范性是系统建设的基础, 在系统实施过程中首先要制定系统的规范标准及系统建设方式, 以保证系统正确实施、按时完成, 便于管理和扩充。 (四) 可扩充性原则。系统的功能、代码和数据的组织必须考虑系统易于扩充, 以便满足将来发展需要。 (五) 安全性原则。系统在设计之初就应对安全性问题给予充分的考虑, 避免数据丢失和超范围使用。 (六) 可靠性原则。可靠性是系统运行的基本保证, 没有系统的可靠性, 系统就难以正常运行, 系统就难以发挥出效益。

二、系统体系机构

系统整体架构为B/S架构满足档案管理部门多用户多客户端应用需求。系统采用Microsoft.Net Framework框架开发。Microsoft.NET Framework是用于Windows的新托管代码编程模型。将Windows的强大功能与新技术结合起来, 用于构建具有视觉上引人注目的用户体验的应用程序, 实现跨技术边界的无缝通信, 并且能支持各种业务流。数据库采用Microsoft SQL Server 2005存储数据。Microsoft SQL Server 2005能提供超大型系统所需的数据库服务。支持大文件的海量存储, 具有安全、快捷、可伸缩、易于安装部署等特性, 完全可以满足档案信息的存储的需求。

系统采用三层页面垂直结构。分为登录页、主操作页、二级操作页面。

系统的结构如下图:

三、功能设计

(一) 库房管理。管理的信息有:房间面积、房间尺寸 (长、宽、高) 、房间设备。 (二) 档案目录管理。分为档案管理列表和档案登记。登记档案基本信息包括:档案编号、档案名称、档案分类、索引关键字、上架时间、是否有电子档、档案创建时间、保管人。 (三) 档案装具管理。应归档的科技档案按图幅号归类需要放到一个档案盒中进行管理。用户打开档案目录信息列表, 多选若干档案, 选择入盒操作, 该档案盒中存放选中数据的元数据信息, 各档案共有信息也同时会被写进各自的数据记录中。 (四) 存档设备管理。对现用档案柜、档案箱等设备进行登记管理。设备信息包括:设备编号、设备名称、设备类型。 (五) 档案上下架管理。对现有档案入库上架、下架进行管理。数据信息包括:档案编号、设备编号、存储编号。 (六) 查询档案路径。主要按档案编号查询、档案创建时间查询、档案上架时间查询、档案类型查询、档案设备查询。

建立一套档案库房信息管理系统能更好地管理和查询、分发各种测绘科技档案资料, 不断向建立以“地理信息获取实时化、处理自动化、服务网络化和应用社会化”为特征的信息化测绘体系迈进。

参考文献

[1] .邬伦.刘瑜.张晶等.地理信息系统原理、方法和应用[M].北京:科学出版社, 2001

[2] .国家测绘局、国家档案局.国测发[1988]82号.测绘科学技术档案管理规定[S].北京:国家测绘局, 1988

大学生科技创新项目管理系统建设 篇11

摘 要：为了解决多年来大学生科技创新项目实施过程中暴露出来的问题，华中科技大学教务处设计实施了大学生科技创新项目管理系统。本系统的建设对降低项目管理者工作强度、提高项目管理效率、监控项目研究过程、促进项目成果共享等起到了积极作用，对同类院校大学生科技创新项目管理具有一定的参考价值。

关键词：高等教育；大学生科技创新；管理系统

中图分类号：TP315 文献标志码：B 文章编号：1673-8454（2014）13-0044-03

一、引言

华中科技大学针对多年来大学生科技创新项目实施过程中暴露出来的问题，在总结各兄弟院校创建大学生科技创新项目管理系统经验的基础上，设计了本校独具特色的大学生科技创新项目管理系统。

二、大学生科技创新项目管理系统建设

1.大学生科技创新项目管理系统的整体架构

华中科技大学学生科技创新项目实施的整个过程，包含如下几个环节：教务处发布申报指南→学生填报申请材料→导师审核→院系初审→教务处筛查→学校专家组评审→正式立项→签订合同→划拨经费→启动研究→中期检查→结题验收（成果评价）→优秀项目展示。整个管理系统的功能可分为七个主要部分：用户注册与登录、项目申报与评审、项目研究过程管理、项目分析、项目交流与展示、数据查询与处理、系统管理。这七个部分表面上相互独立，实际上通过数据库系统在后台紧密联系在一起，相互协同完成数据处理与终端显示。项目管理系统结构如图1所示。

2.主要功能介绍

（1）用户注册与登录

用户注册主要是对用户进行审核并获取合法用户的基本信息，为数据统计、分析和报送提供基础数据来源。本系统主要有学生、导师、评审专家、院系管理员和教务处管理员五种角色。系统提供统一的用户注册与登录入口。新用户可以随时注册，注册时从注册界面选择相应的角色即可，不同的角色对应不同的注册页面，填写的注册信息也各不相同。评审专家一般由教务处管理员后台建立，专家登录后可以完善或修改自己的信息，导师可同时兼任评审专家。通常情况下，学生和导师的注册信息由其所在院系管理员审核，院系管理员由教务处管理员审核。为提高系统的运行效率，保护项目研究成果，只有通过审核的合法用户才能使用该系统申报项目，未经审核的用户，只能浏览系统已公开的项目信息。

用户登录时，系统根据用户名、密码和角色三者相结合来进行身份验证，验证通过后，具有该角色的相应功能，同时显示相应的首页提示。

在进行信息注册时，为保证数据标准准确，尽可能给用户提供“选择”输入，如院系、专业、入学时间、性别、职称等；对于必须采用“填写”输入的，要及时做好数据校验，并给出提示，如姓名、学号、身份证号、联系方式、Email等。我校根据教育部统一要求，将所需的必要信息通过表单形式一并列出，让用户一次性填写完毕。

（2）项目申报与评审

项目申报有两个前提条件：一是在规定的时间内系统中有可申报的项目主题，如2013年国家级项目和2013年校级项目为两个主题；二是申报者在可申报的对象范围之内，如一般限制毕业年级和大学一年级的学生作为项目负责人进行申报。不在申报对象范围内的学生登录系统后，是看不到项目主题的。

我校根据项目申报要求，将传统的项目申报表进行了电子化，并预留了扩展功能。通过设置多种类型的表单让学生（项目负责人）填写，填写后可在线查看或导出对应的Word或PDF格式的文档。一个项目从填写申报资料到结题验收，中间要经过多个环节，为便于学生和老师跟踪项目进展，在系统中设置了多个项目状态，如草稿、待导师审核、导师退回、待院系审核、院系审核未通过、待院系上报、待教务处审核、待专家评审、专家评审中、立项未通过、待中期检查、待结题验收、中期检查未通过、结题验收未通过、通过结题验收、成果评定等级（优秀、合格、不合格）等。每次遇到有“跳转”类动作发生时，项目状态都可能产生变化，同时会触发对应的事件提醒，如给特定对象发送Email、短信或系统内部消息（又称消息盒子），以便特定对象能够及时跟进了解项目情况。

项目评审可以分为导师审核、院系审核和专家评审。项目申报与审核过程如图2所示。从我校的情况来看，有的项目可能会经过多次修改才能最终通过院系审核并被推荐到教务处。教务处组织专家评审后，正式发文公布并进行资助。在项目审核的三个不同阶段，审核人登录后会呈现不同的审核界面，项目对应的状态分别为“待导师审核”、“待院系审核”和“待专家评审”。在专家评审界面，专家还需根据相应的评审标准对各项目进行评分。

（3）项目研究过程管理

通常的过程管理主要是做好中期检查和结题验收两项主要工作，我校在总结多年管理经验的基础上，正在实施让计算机管理系统代替人工管理，对整个研究过程进行监控，逐步实施过程管理精细化。即除了中期检查和结题验收两个重要环节外，还要求学生不定期进行工作进展报告，统称为“研究日志”。日志具体内容可以多样化，如研究心得、问题探析、成果分享、后续研究计划、导师指导情况等。在过程监控中，针对一个具体的项目，系统设定了几个记录研究过程的时间间隔，在设定的时间间隔内如果该项目“研究日志”中没有新增日志，系统则会给项目组每个成员发送Email、短信或系统内部消息进行提醒；若超过时间间隔一周仍没有新增日志，系统会向指导老师发送Email、短信或系统内部信息进行提醒，请导师进行特别关注；若再超过一周没有新增日志，系统会向项目所在院系管理员发送Email、短信或系统内部信息进行提醒；三次提示均无效，教务处将其列入重点关注对象，在中期检查和结题验收时如不能按期完成，则导师和院系的年终考核均会受到影响，该项目组成员将失去以后再次参与大学生科技创新活动的机会，依此来对项目研究中的各方进行约束。过程监控的目的是为了真正落实大学生创新创业训练项目“重在过程”的基本原则。endprint

在项目负责人提交中期检查和结题验收申请时，我校设置了与项目申报类似的流程，要经过导师审核后才能提交到院系，院系管理员审核后，才能向教务处提出申请。项目立项后，项目研究的整个过程记录对项目组成员、导师、院系管理员、教务处管理员、评审专家都是公开的。项目结题后，该项目的研究成果应按照学校有关规定发布权属声明，被授权对外公开的项目则会在“项目交流与展示”中进行展示，供其他用户观摩学习或继续进行深入研究。

（4）项目分析

项目分析主要为管理者提供直观的各类项目统计信息，便于项目管理者全面了解各类项目及参与学生的整体情况，为完善大学生科技创新活动的后期工作方案提供参考数据和决策依据。主要有项目年度预览、项目类型统计、项目进度统计、项目成员统计。

项目年度预览显示本年度所立项的项目情况，包括项目总数、参与总人数、参与总院系数；各院系的项目数、参与人数；各学科大类的项目数、项目人数等，同时以柱状图、饼状图等图形进行显示。

项目进度统计显示总体项目研究进展、某批次项目研究进展、某年度项目研究进展情况。如2013年国家级项目进度统计，显示2013年项目的立项、中期检查、结题验收、取得成果及形式、项目信息变更等相关数量关系，并进行直观显示。

项目成员统计主要显示项目参与人员分布情况。项目类型统计主要显示已立项的项目类型分布情况。如整体情况、院系情况、学科情况等。

（5）项目交流与展示

项目交流与展示是我校为提高项目研究质量而提供的一个信息交流、项目展示的场所。注册用户可以在这里发布一些信息公告，如某选题招聘队员、某学生自荐等；管理员可以将已结题的优秀项目在这里进行范例展示（经过项目组成员和导师同意），建立项目集群。展示的目的有两个：一是树立典型示范；二是促进项目传承。在我校，学生利用学校的资源进行研究的研究成果要遵照《华中科技大学成果署名管理办法》进行署名。研究成果经学生和导师授权后，已结题的项目就可以让新的团队继续深入研究下去。这样既避免了学生在申报项目时一味求新求异，又有利于大学生科技创新项目最后形成成果并实现产业转化。在项目成果继承过程中，系统会把前面项目组成员和导师的情况，研究过程和取得的阶段性成果记录在“新项目”中，同时鼓励后面的研究团队继续公开研究成果，以便新的团队继续深入研究。随着研究的深入开展，研究成果也会日渐成熟，距离产业化也越来越近。

（6）数据查询与处理

数据处理主要是提供系统数据的查询、导出和变更。系统中提供了多种组合精确查询或模糊查询界面，如查询某一期项目申报情况、已结题项目、成员、成果等，查询的数据可导出为Excel或Word文档。信息变更主要提供人员信息修改、密码重置、项目信息修改、项目延期或注销等事件处理。

（7）系统管理

系统管理主要配置系统运行所需的一些基本数据和页面显示信息。包括主题创建及设置、院系、专业及年级设置、专家组及评审标准设置、主页信息设置、项目升级设置、事件提醒设置等。

主题创建与设置是指教务处管理员根据工作进展和实际需要，发布项目申报信息和项目申报指南，一般称之为创建项目主题。在系统中新建一个项目主题时，需要设置一些相关参数，如设定申报学生的范围、学生申报起止时间、导师审核起止时间、院系审核起止时间、学校评审起止时间、项目类别、经费额度、团队人员限制、导师最多指导项目数等信息。这些参数设定后，系统会根据设定的参数到时启动，过时关闭，准确获取数据，极大减轻工作人员的工作量。多个主题可并行运行。院系、专业及年级设置主要建立学生注册时选择的院系、专业、入学时间等信息数据库。

专家组及评审标准设置主要是根据申报项目评审需要，将项目进行分组评审，如文科组、医科组、工科组等。每个小组可单独设定评审标准和项目数量，同时指定一个评审专家组，每个评审专家组可设定多名评审专家。

主页信息设置是根据用户角色分别设置不同的主页面。不同主页上显示的提示信息、帮助信息以及功能模块都不相同。

项目升级设置是我校根据三级项目管理体系而设计的一项功能。我校项目有院系级项目、校级项目和国家级项目三类，层次逐渐提高，全部纳入项目管理系统。院系级项目由各院系自主管理，校级项目由教务处和院系共同管理，国家级项目由教务处管理。申报校级项目时，由各院系从院系级项目中推荐优秀项目进行申报，申报国家级项目时，由教务处从校级项目中设定申报范围，不在升级项目范围内的项目将不能申报国家级。项目升级时，原则上不更换项目负责人和指导教师，成员可进行补充或调整。这样做的好处是项目研究能够逐步深入，避免了一些学生好高骛远，投机取巧。

事件提醒设置是系统中设置了一些关键时间节点或关键动作，当到了这个时间节点或用户触发了某个关键动作，系统会根据设置好的程序向预定对象发送Email、短信或消息盒子等通知信息，做到信息传递及时。如当系统到申报时间时，向各院系管理员发送信息提醒：××项目正在申报，截止时间为××。事件的提醒在系统中可以进行勾选设置。部分事件提醒配置图如图3所示。

三、结束语

本系统不仅实现了大学生科技创新项目申报、审核、评审、审批、中期检查、结题验收、信息变更、数据统计等各环节的信息化、标准化、网络化和智能化，而且在过程管理、项目升级、项目展示与集群化方面进行了探索，提高了管理效率，弥补了传统项目管理方式的缺陷。

参考文献：

[1]教育部.关于做好“本科教学工程”国家级大学生创新创业训练计划实施工作的通知[Z].北京：2012：1-1.

[2]徐小龙，陈丹伟，陈春玲等.大学生创新计划师生协作资源池建设[J].计算机教育，2010（13）：8-10.

[3]潘涌璋，唐启红，张秋明等.大学生创新性实验计划项目管理模式探讨[J].实验技术与管理，2012（6）：146-149.

（编辑：杨馥红）endprint

在项目负责人提交中期检查和结题验收申请时，我校设置了与项目申报类似的流程，要经过导师审核后才能提交到院系，院系管理员审核后，才能向教务处提出申请。项目立项后，项目研究的整个过程记录对项目组成员、导师、院系管理员、教务处管理员、评审专家都是公开的。项目结题后，该项目的研究成果应按照学校有关规定发布权属声明，被授权对外公开的项目则会在“项目交流与展示”中进行展示，供其他用户观摩学习或继续进行深入研究。

（4）项目分析

项目分析主要为管理者提供直观的各类项目统计信息，便于项目管理者全面了解各类项目及参与学生的整体情况，为完善大学生科技创新活动的后期工作方案提供参考数据和决策依据。主要有项目年度预览、项目类型统计、项目进度统计、项目成员统计。

项目年度预览显示本年度所立项的项目情况，包括项目总数、参与总人数、参与总院系数；各院系的项目数、参与人数；各学科大类的项目数、项目人数等，同时以柱状图、饼状图等图形进行显示。

项目进度统计显示总体项目研究进展、某批次项目研究进展、某年度项目研究进展情况。如2013年国家级项目进度统计，显示2013年项目的立项、中期检查、结题验收、取得成果及形式、项目信息变更等相关数量关系，并进行直观显示。

项目成员统计主要显示项目参与人员分布情况。项目类型统计主要显示已立项的项目类型分布情况。如整体情况、院系情况、学科情况等。

（5）项目交流与展示

项目交流与展示是我校为提高项目研究质量而提供的一个信息交流、项目展示的场所。注册用户可以在这里发布一些信息公告，如某选题招聘队员、某学生自荐等；管理员可以将已结题的优秀项目在这里进行范例展示（经过项目组成员和导师同意），建立项目集群。展示的目的有两个：一是树立典型示范；二是促进项目传承。在我校，学生利用学校的资源进行研究的研究成果要遵照《华中科技大学成果署名管理办法》进行署名。研究成果经学生和导师授权后，已结题的项目就可以让新的团队继续深入研究下去。这样既避免了学生在申报项目时一味求新求异，又有利于大学生科技创新项目最后形成成果并实现产业转化。在项目成果继承过程中，系统会把前面项目组成员和导师的情况，研究过程和取得的阶段性成果记录在“新项目”中，同时鼓励后面的研究团队继续公开研究成果，以便新的团队继续深入研究。随着研究的深入开展，研究成果也会日渐成熟，距离产业化也越来越近。

（6）数据查询与处理

数据处理主要是提供系统数据的查询、导出和变更。系统中提供了多种组合精确查询或模糊查询界面，如查询某一期项目申报情况、已结题项目、成员、成果等，查询的数据可导出为Excel或Word文档。信息变更主要提供人员信息修改、密码重置、项目信息修改、项目延期或注销等事件处理。

（7）系统管理

系统管理主要配置系统运行所需的一些基本数据和页面显示信息。包括主题创建及设置、院系、专业及年级设置、专家组及评审标准设置、主页信息设置、项目升级设置、事件提醒设置等。

主题创建与设置是指教务处管理员根据工作进展和实际需要，发布项目申报信息和项目申报指南，一般称之为创建项目主题。在系统中新建一个项目主题时，需要设置一些相关参数，如设定申报学生的范围、学生申报起止时间、导师审核起止时间、院系审核起止时间、学校评审起止时间、项目类别、经费额度、团队人员限制、导师最多指导项目数等信息。这些参数设定后，系统会根据设定的参数到时启动，过时关闭，准确获取数据，极大减轻工作人员的工作量。多个主题可并行运行。院系、专业及年级设置主要建立学生注册时选择的院系、专业、入学时间等信息数据库。

专家组及评审标准设置主要是根据申报项目评审需要，将项目进行分组评审，如文科组、医科组、工科组等。每个小组可单独设定评审标准和项目数量，同时指定一个评审专家组，每个评审专家组可设定多名评审专家。

主页信息设置是根据用户角色分别设置不同的主页面。不同主页上显示的提示信息、帮助信息以及功能模块都不相同。

项目升级设置是我校根据三级项目管理体系而设计的一项功能。我校项目有院系级项目、校级项目和国家级项目三类，层次逐渐提高，全部纳入项目管理系统。院系级项目由各院系自主管理，校级项目由教务处和院系共同管理，国家级项目由教务处管理。申报校级项目时，由各院系从院系级项目中推荐优秀项目进行申报，申报国家级项目时，由教务处从校级项目中设定申报范围，不在升级项目范围内的项目将不能申报国家级。项目升级时，原则上不更换项目负责人和指导教师，成员可进行补充或调整。这样做的好处是项目研究能够逐步深入，避免了一些学生好高骛远，投机取巧。

事件提醒设置是系统中设置了一些关键时间节点或关键动作，当到了这个时间节点或用户触发了某个关键动作，系统会根据设置好的程序向预定对象发送Email、短信或消息盒子等通知信息，做到信息传递及时。如当系统到申报时间时，向各院系管理员发送信息提醒：××项目正在申报，截止时间为××。事件的提醒在系统中可以进行勾选设置。部分事件提醒配置图如图3所示。

三、结束语

本系统不仅实现了大学生科技创新项目申报、审核、评审、审批、中期检查、结题验收、信息变更、数据统计等各环节的信息化、标准化、网络化和智能化，而且在过程管理、项目升级、项目展示与集群化方面进行了探索，提高了管理效率，弥补了传统项目管理方式的缺陷。

参考文献：

[1]教育部.关于做好“本科教学工程”国家级大学生创新创业训练计划实施工作的通知[Z].北京：2012：1-1.

[2]徐小龙，陈丹伟，陈春玲等.大学生创新计划师生协作资源池建设[J].计算机教育，2010（13）：8-10.

[3]潘涌璋，唐启红，张秋明等.大学生创新性实验计划项目管理模式探讨[J].实验技术与管理，2012（6）：146-149.

（编辑：杨馥红）endprint

在项目负责人提交中期检查和结题验收申请时，我校设置了与项目申报类似的流程，要经过导师审核后才能提交到院系，院系管理员审核后，才能向教务处提出申请。项目立项后，项目研究的整个过程记录对项目组成员、导师、院系管理员、教务处管理员、评审专家都是公开的。项目结题后，该项目的研究成果应按照学校有关规定发布权属声明，被授权对外公开的项目则会在“项目交流与展示”中进行展示，供其他用户观摩学习或继续进行深入研究。

（4）项目分析

项目分析主要为管理者提供直观的各类项目统计信息，便于项目管理者全面了解各类项目及参与学生的整体情况，为完善大学生科技创新活动的后期工作方案提供参考数据和决策依据。主要有项目年度预览、项目类型统计、项目进度统计、项目成员统计。

项目年度预览显示本年度所立项的项目情况，包括项目总数、参与总人数、参与总院系数；各院系的项目数、参与人数；各学科大类的项目数、项目人数等，同时以柱状图、饼状图等图形进行显示。

项目进度统计显示总体项目研究进展、某批次项目研究进展、某年度项目研究进展情况。如2013年国家级项目进度统计，显示2013年项目的立项、中期检查、结题验收、取得成果及形式、项目信息变更等相关数量关系，并进行直观显示。

项目成员统计主要显示项目参与人员分布情况。项目类型统计主要显示已立项的项目类型分布情况。如整体情况、院系情况、学科情况等。

（5）项目交流与展示

项目交流与展示是我校为提高项目研究质量而提供的一个信息交流、项目展示的场所。注册用户可以在这里发布一些信息公告，如某选题招聘队员、某学生自荐等；管理员可以将已结题的优秀项目在这里进行范例展示（经过项目组成员和导师同意），建立项目集群。展示的目的有两个：一是树立典型示范；二是促进项目传承。在我校，学生利用学校的资源进行研究的研究成果要遵照《华中科技大学成果署名管理办法》进行署名。研究成果经学生和导师授权后，已结题的项目就可以让新的团队继续深入研究下去。这样既避免了学生在申报项目时一味求新求异，又有利于大学生科技创新项目最后形成成果并实现产业转化。在项目成果继承过程中，系统会把前面项目组成员和导师的情况，研究过程和取得的阶段性成果记录在“新项目”中，同时鼓励后面的研究团队继续公开研究成果，以便新的团队继续深入研究。随着研究的深入开展，研究成果也会日渐成熟，距离产业化也越来越近。

（6）数据查询与处理

数据处理主要是提供系统数据的查询、导出和变更。系统中提供了多种组合精确查询或模糊查询界面，如查询某一期项目申报情况、已结题项目、成员、成果等，查询的数据可导出为Excel或Word文档。信息变更主要提供人员信息修改、密码重置、项目信息修改、项目延期或注销等事件处理。

（7）系统管理

系统管理主要配置系统运行所需的一些基本数据和页面显示信息。包括主题创建及设置、院系、专业及年级设置、专家组及评审标准设置、主页信息设置、项目升级设置、事件提醒设置等。

主题创建与设置是指教务处管理员根据工作进展和实际需要，发布项目申报信息和项目申报指南，一般称之为创建项目主题。在系统中新建一个项目主题时，需要设置一些相关参数，如设定申报学生的范围、学生申报起止时间、导师审核起止时间、院系审核起止时间、学校评审起止时间、项目类别、经费额度、团队人员限制、导师最多指导项目数等信息。这些参数设定后，系统会根据设定的参数到时启动，过时关闭，准确获取数据，极大减轻工作人员的工作量。多个主题可并行运行。院系、专业及年级设置主要建立学生注册时选择的院系、专业、入学时间等信息数据库。

专家组及评审标准设置主要是根据申报项目评审需要，将项目进行分组评审，如文科组、医科组、工科组等。每个小组可单独设定评审标准和项目数量，同时指定一个评审专家组，每个评审专家组可设定多名评审专家。

主页信息设置是根据用户角色分别设置不同的主页面。不同主页上显示的提示信息、帮助信息以及功能模块都不相同。

项目升级设置是我校根据三级项目管理体系而设计的一项功能。我校项目有院系级项目、校级项目和国家级项目三类，层次逐渐提高，全部纳入项目管理系统。院系级项目由各院系自主管理，校级项目由教务处和院系共同管理，国家级项目由教务处管理。申报校级项目时，由各院系从院系级项目中推荐优秀项目进行申报，申报国家级项目时，由教务处从校级项目中设定申报范围，不在升级项目范围内的项目将不能申报国家级。项目升级时，原则上不更换项目负责人和指导教师，成员可进行补充或调整。这样做的好处是项目研究能够逐步深入，避免了一些学生好高骛远，投机取巧。

事件提醒设置是系统中设置了一些关键时间节点或关键动作，当到了这个时间节点或用户触发了某个关键动作，系统会根据设置好的程序向预定对象发送Email、短信或消息盒子等通知信息，做到信息传递及时。如当系统到申报时间时，向各院系管理员发送信息提醒：××项目正在申报，截止时间为××。事件的提醒在系统中可以进行勾选设置。部分事件提醒配置图如图3所示。

三、结束语

本系统不仅实现了大学生科技创新项目申报、审核、评审、审批、中期检查、结题验收、信息变更、数据统计等各环节的信息化、标准化、网络化和智能化，而且在过程管理、项目升级、项目展示与集群化方面进行了探索，提高了管理效率，弥补了传统项目管理方式的缺陷。

参考文献：

[1]教育部.关于做好“本科教学工程”国家级大学生创新创业训练计划实施工作的通知[Z].北京：2012：1-1.

[2]徐小龙，陈丹伟，陈春玲等.大学生创新计划师生协作资源池建设[J].计算机教育，2010（13）：8-10.

[3]潘涌璋，唐启红，张秋明等.大学生创新性实验计划项目管理模式探讨[J].实验技术与管理，2012（6）：146-149.

科技项目管理信息系统 篇12

一、STFIMS的应用背景及针对科研档案管理的实用性

大连大学先进设计与智能计算实验室于2008年被教育部批准成为省部共建教育部重点实验室, 主要研究方向为计算机辅助设计、网络管理与通信技术、计算机图形学与动画、生物计算理论及其应用等, 现有固定研究人员54人, 客座研究人员16人以及硕博研究生66人。自组建以来, 共承担科研项目64项, 其中国家863计划、国家自然科学基金等国家级项目共25项, 研究总经费达3052.50万元。培养博士生15人、博士后4人、硕士生68人。共发表学术论文166篇, 其中三大检索收录132篇, SCI检索36篇, SCI他引259次。授权发明专利4项、软件著作权6项、鉴定成果3项、科研成果转让5项、科研成果被采用6项、直接经济效益2000多万元。科研成果获国家科技进步二等奖1项、省部级一等奖5项, 二等奖3项。随着实验室的发展壮大, 实验室所获得的科研成果、承担的科研项目日益丰盛, 随之而来的科技档案数量也急剧增加, 传统的档案管理方式已经难以适应实验室的快速发展。因此, 为了加强科技档案信息的管理, 设计一个科技档案信息管理系统代替当前的手工操作管理, 使重点实验室的科研成果信息管理工作系统化、规范化、自动化, 可以有效减少由于人为管理不当使档案信息缺失等情况的发生。同时, 为科研成果信息建立起数据库管理, 能实现更为有效的查询统计, 有效地提高工作效率。

目前, 国内外的档案管理系统有很多, 但它们大多是一些通用的管理系统, 而对于科技档案, 尤其是针对高校科研成果进行管理并无足够好的灵活性与适用性, 在实际应用过程中用出现各种各样的问题, 管理效率不高, 例如, 通用的管理系统可能对于人员的管理更为重要, 而高校科技档案管理系统则应更偏重于成果的管理与修改;某项适用于企业管理的功能模块, 可能对于高校的使用客户并不需要, 而高校科研管理中常用的一些特定功能在通用模块里缺少。因此, 本系统主要针对大连大学先进设计与智能计算省部共建教育部重点实验室进行项目需求调研, 提出实施科研档案管理信息系统的总体原则、管理策略和实施策略, 实现了基于Web的重点实验室科技档案信息管理系统。可实现科研成果的分类录入、修改以及存储, 并可提供实时浏览、互联网及内联网查询等功能, 能够实现收集整理、数据存储、检索浏览、权限控制、统计报表、数据输入输出等功能。同时, 本系统针对不同的科研成果设计了不同的查询功能, 其查询条件也具有很好的灵活性, 用户可以按姓名查询, 按年度查询, 或是按成果内容、成果等级来查询, 也可以使用多种条件来进行复合查询, 有效提高了档案的管理效率以及相关资料的查询和检索速度。此外, 通过使用本系统, 实验室管理人员可以对实验室科研人员的成果进行方便的查询以及统计分析, 保证科研成果信息统计的准确性, 有利于管理人员对实验室成员的工作业绩作出正确评价。目前, 该系统已经在大连大学先进设计与智能计算省部共建教育部重点实验室稳定运行了两年多, 有效地减轻了实验室管理人员的工作负担, 获得了该实验室科研管理人员的良好评价。

二、STFIMS的系统设计

1.系统设计原则。实验室科研档案管理涉及实验室管理、项目管理, 成果管理以及人员管理学术会议、统计报表等一系列工作, 是一项复杂的系统工程。为了建立一个合理有序的管理系统, 它的设计应遵循以下原则: (1) 为了提高管理工作的效率, 减轻档案管理人员的负担, 系统的开发应充分利用现有的资源, 实现科研档案信息的集中管理、分散操作、信息共享。 (2) 使用本系统的操作人员主要是实验室的科研管理人员, 为了方便其在任何时刻都能对信息进行管理, 系统应该设置在网络平台上, 同时也必须考虑到其他科研人员使用系统进行信息查询的便捷性, 为此系统对客户端的要求应尽量低而且要做到界面简洁、分类清晰、操作简单, 对于系统管理者和信息查询使用者进行严格的权限区分。 (3) 本平台拥有大量的实验室科研数据, 保护好平台数据的安全显得相当重要, 在平台设计中要始终考虑安全问题, 在防止不安全因素的发生中发挥了重要作用。 (4) 因为科研信息资源的建设需要日常的积累, 网站管理者需要经常对网站信息进行更新, 因此界面的易用性也是需要考虑的一个重要内容。 (5) 由于发展的需要, 系统在使用一段时间之后, 很有可能出现新的问题或需求, 因此系统要易于维护和升级, 要体现出易用性和可扩展性。

2.系统架构。STFIMS系统采用B/S结构, 构造了一个网络平台, 可方便管理人员在各种可以上网的场合进行相应的档案管理和数据查询及检索。系统运行于Windows平台, 服务器端支持Windows NT Server/Windows2000/Windows XP, 客户端支持Windows 9X/Windows NT Workstation/Windows2000/Windows XP。采用多层体系结构, 遵循TCP/IP网络协议。数据库基于Access2003, 采用面向对象设计技术及组件技术, 使用ADO作为数据库连接的中间件。

3.针对科研档案管理的特色功能模块设计。STFIMS是基于Web的科技档案管理系统, 其目标是代替当前的档案管理的手工操作, 使重点实验室的科研成果信息管理工作系统化、规范化、自动化, 减少由于人为管理不当使档案信息缺失等情况的发生, 同时, 为科研成果信息建立数据库管理, 实现更为有效的查询统计。该系统的需求调研范围具体到科研部门, 对科研档案管理信息系统的应用要求及现状有了较为全面的了解和认识, 档案系统更契合科研管理工作的一线工作人员使用习惯。系统共分如下四个主要模块。

系统安全管理模块。用户及相关权限的注册和管理是重点实验室科技档案管理系统控制用户访问权限、保护系统和数据安全的主要渠道。本系统主要把用户权限分为三类:系统管理员、信息管理员以及普通使用者。在实际设计中, 采用基于角色访问的权限管理方法, 对不同的访问者设置了不同的权限, 其中系统管理员可以对系统进行修改, 设置不同的功能模块以及设定权限管理等;信息管理员主要进行数据初始化、数据导出、数据清除、用户维护、密码维护、数据库维护等工作, 而普通使用者只能维护自己的私人信息, 进行信息查询和浏览。

信息管理模块。该部分功能只针对系统管理员与信息管理员, 主要实现对科研成果信息及其附加情况进行管理, 管理的信息包括一些论文、项目、奖励、专著、专利和成果鉴定等一些科技档案的增加、删除、修改等操作, 完成信息录入及保存等功能。

人员管理模块。由新增人员、修改人员以及人员查询三个子模块组成, 其中在人员查询模块中, 不但可以显示人员的基本信息, 还可以获得他所有的项目和成果信息。信息管理员具有在人员查询结果中对所有人员的基本信息进行修改的权限, 普通用户则只能修改自己的基本信息, 对于其他人员的信息只有浏览权。新增人员主要由信息管理员来完成。

信息查询模块。该模块主要实现科研成果信息的统计查询操作, 通过对系统数据设置关键语义, 进行基于语义的信息查询及检索, 可有效提高档案资料的查询和检索速度。在该系统中, 查询分为普通查询和高级查询两种。主要包括发表论文查询 (分为期刊论文和会议论文) 、科研项目查询、学术专著查询、发明专利查询、科技奖励查询和成果鉴定查询以及统计, 并可设计高级查询条件, 进行有定义的查询, 并根据查询结果制作统计报表。

档案管理是一个企业或组织保存和利用其最重要的累积资产———文档信息的重要手段, 随着计算机网络和信息技术的发展, 科技档案工作的重心也在向信息化、网络化转移。加快科技档案信息化建设, 利用计算机和网络技术建立现代化的科技档案管理系统成为必然趋势, 越来越多的政府部门和大型企业机关认识到这一需求的迫切性, 并毫不犹豫地投资其中。目前, 国内外通用的档案管理系统针对高校科研成果进行管理并无足够好的适用性和灵活性, 管理效率不高。本系统主要针对大连大学先进设计与智能计算省部共建教育部重点实验室的项目需求, 实现了基于Web的重点实验室科技档案信息管理系统, 可实现科研成果的收集整理、数据存储、检索浏览、权限控制、统计报表、数据输入输出等功能, 具有很好的灵活性, 有效提高了档案的管理效率以及相关资料的查询和检索速度, 并保证了科研成果信息统计的准确性。

参考文献

[1]李红.知识经济时代的高校科技档案管理[J].社会科学战线, 2007 (4) .

[2]王述刚.如何做好高职院校的学籍档案管理工作[J].科技档案, 2010 (4) .

[3]汤蓓.信息时代需要复合型科技档案管理队伍[J].兰台世界, 2006 (1) .

[4]陈晓晔.谈如何做好企业的档案管理[J].广东档案, 2009 (2) .

[5]刘兆衡.科技档案信息化建设浅析[J].档案与建设, 2007 (3) .