现代档案管理技术论文（通用12篇）
现代档案管理技术论文 篇1
1 苗圃地的规划
首先, 苗圃地的选址要具有长远观念。应选择深厚、肥沃、具有浇水条件的沙壤土为佳, 而荒地、板结、漏肥、漏水或盐碱含量过重的土壤不宜选用。其次, 要科学规划。区域性生产、规模化经营是培育苗木长期获得稳定收入的重要条件。区域性生产是指在一个地区或地方, 根据当地立地条件, 选择一种或几种有发展前景和地方特色的农作物, 固定生产, 长期种植, 发展客户, 形成大市场。规模化经营是指一个苗圃, 在坚持区域性生产的前提下, 所生产的品种必须具有一定的面积和规模。品种不一定很多, 但主要培育品种在面积和产量上要占绝对优势。要在以生产商品苗为主的同时, 规划出一定的土地, 培育自己下一个生产周期需用的繁殖材料, 形成周期性自我发展的良性循环。要保证资金、土地和劳动力3大要素缺一不可, 缺少其中一个要素, 势必会增加投入或影响发展规模。
2 苗圃地的管理
2.1 春季管理
2.1.1 防冻害。
早春气候多变, 升温与降温变化幅度很大, 尤其是在雨雪初晴的夜晚, 常还有霜冻天气出现, 很容易导致逆温伤害苗木。
2.1.2 防湿害。
春季雨雪多和地势低洼的苗圃, 一旦土壤含水量过多, 不仅降低土温, 且通透性差, 严重影响苗木根系的生长, 严重时还会造成苗木烂根死苗, 影响苗木回暖复苏。
2.1.3 防肥害。
有些苗木可在早春播种或扦插, 为了培肥苗圃地, 施入基肥时应采用腐熟的有机肥料;若施入未经腐熟的有机肥料, 随着气温回升, 肥料发酵时易造成伤种伤根伤苗;对刚开始生长的苗木, 在追施肥料时, 也应注意切忌过浓过多, 最好用稀薄的、腐熟的人畜粪尿水浇施;切不可过量施入浓肥或化肥, 防止烧根。
2.1.4 防病害。
春季苗木常见主要病害有猝倒病、立枯病、根腐病、炭疽病等, 特别是猝倒病和立枯病, 随着气温回升和雨量增多, 发病率高、蔓延快, 是苗木生产的大敌, 常造成苗木成片大量死亡。
2.2 秋季管理
2.2.1 及时灌溉。
苗木速生期灌溉要采取多量少次的方法, 每次灌溉要灌透、灌匀。在苗木生长后期, 除特别干旱外, 一般不需灌溉。
2.2.2 清除杂草。
在每次降雨或灌溉后要松土、除草。撒播苗不便松土, 可将苗间杂草拔掉, 再在苗床上撒一层细土, 防止苗木露根透风。人工除草结合松土进行, 用除草剂灭草前要先试验, 以免发生药害。
2.2.3 防涝。
秋季雨水较多, 一旦苗木受涝, 对苗木适时出圃影响很大, 因此要挖好排水沟。
2.2.4 科学追肥。
追肥要用速效肥料, 在行间开沟, 将肥料施于沟内, 然后盖土。也可将肥料稀释后, 均匀喷施于苗床 (垄、畦) 上, 然后用清水冲洗植株。追肥可在苗木生长侧根时进行。针叶树种在苗木封顶前30天左右, 应停止追施氮肥。
2.2.5 控制侧根。
对阔叶的扦插苗, 要控制其少生侧根, 对其及时摘芽、除蘖。
2.2.6 防病治虫。
苗圃地要做好病虫害的预测、预报工作, 对可能发生的病虫害进行预防, 对已发生的病虫害要及时防治。
3 苗圃的病虫害防治
3.1 苗木病害
白粉病类, 在大叶黄杨、月季上发生较多, 可用50%多菌灵300~400倍液或50%托布津800倍液防治, 一般2次即可, 间隔7~10天喷液1次;叶斑病类, 在大叶黄杨、月季、红叶李、日本樱花、金叶女贞等许多苗木上都可能发生, 可用50%托布津800倍液或1:1:100倍波尔多液防治, 连续喷2~3次, 间隔7~10天;当年移栽的芽苗, 应进行2~3次喷药预防, 主要用多菌灵、托布津或百津清等药交替喷施。
3.2 苗木虫害
介壳虫类, 此类虫害如不抓住时机较难治, 本地在雪松、月季等苗木上发生, 一般在冬季或早春发芽前用3~5°Be的石硫合剂或若虫盛孵期用50%杀螟松800倍液+少量洗衣粉喷雾喷湿效果较好。红蜘蛛在柏树上常发生, 可用杀螨类药物来防治。蛀干害虫本地主要发生在柳树、山杜英、红叶李、等苗木上, 可用敌百虫嵌入蛀孔中, 毒杀幼虫。蚜虫类主要在红叶李等苗木上常发生, 对于袋蛾类、刺蛾类的虫害在许多苗木上都可能发生, 应在幼虫期加以防治。
总之, 病虫害防治是苗木管理中最重要的工作之一, 对苗木生长影响极大, 特别是移栽大苗, 如连续2次新叶被虫食光, 就会致死, 因此应经常检查, 及时及早防治。
4 结语
苗木与其它工业产品有很大的不同, 它是活的有生命的产品。苗木的质量与其生长状况、病虫害发生情况、花色、花形、植株的丰满程度等因素息息相关。另外, 苗木的营销工作受季节和环境因素的限制较大, 营销时应充分考虑气候和地域情况对它的影响, 做到适地适树、降低成本, 获得较高的经济效益。
现代档案管理技术论文 篇2
古典文学常见论文一词，谓交谈辞章或交流思想。当代，论文常用来指进行各个学术领域的研究和描述学术研究成果的文章，简称之为论文。下面是现代企业管理技术论文，请参考!
现代企业管理会计体系建设
摘要：当今是信息化、数字化时代，科学技术的飞速发展在优化我国经济环境的同时对我国的经济发展也提出了新的要求，特别是企业经济任重而道远。面对诸多挑战，企业管理者就要有开疆拓土的精神，在充分了解当下发展实况的同时进一步加强企业管理会计体系建设。管理会计是企业日常经济活动的重要组成部分，主要体现在会计核算、会计信息系统和决策分析等方面。不难发现，传统的会计体系已经跟不上现代企业经济发展的步伐，这个时候就需要企业管理者采取新的管理方式，融入时代元素，创新建设现代企业管理会计。只有这样才能在加强企业管理，促进经济发展的同时，发挥现代企业管理会计体系的价值与作用。
关键词：现代企业管理;会计体系;建设
随着经济全球化和市场经济多元化发展，提高信息化程度，加强企业管理是每个企业发展壮大的必经之路。现代企业管理会计以为企业决策者提供专门有效的会计信息为目标，采用专门的会计方法，进行会计核算与会计监督，整合各种会计信息和会计报表的一种管理方法。面对当前我国现代企业管理会计进步缓慢的这一事实情况，国家要加强相关的法律法规建设为管理会计提供法律支持;企业领导者也要加强团队建设，制定出一套符合企业自身发展的管理会计体系，实现决策者要求与财务会计反映情况相符的目的。
一、现代企业管理会计的重要性
在世界经济一体化发展与市场经济发展势头强劲的背景下，现代企业的发展状况在一定程度上也决定了我国的市场竞争力，所以大力发展现代企业是时代所需，在这一过程中，加强我国现代企业管理会计体系就显得格外重要。管理会计作为现代企业会计工作的重要组成部分，对企业重要决策的制定有着很大的借鉴意义，也对企业的未来发展，市场所占份额大小起着决定性的作用。第十一届三中全会以来，我国经济格局从计划经济逐渐向市场经济转型，所以这种世界范围内的经济交流就要求企业管理会计体系不能再仅局限于反应企业财务状况，而是应该在此基础上发挥其核算监督的作用，提高企业财务信息的使用价值，为企业创造出更多的利润。所以，当今社会加强现代企业管理会计是十分重要的[1]。
二、现代企业管理会计体系的发展现状
(一)处于转型升级阶段
当前我国正处于经济体制改革的关键时期，传统的计划经济体制将退出历史舞台，市场经济将在我国的经济发展格局中占据主导地位。社会主义市场经济发展进程加速，这对现代企业管理会计体系提出新的要求[2]。企业要想长远发展就不能再依靠单一的管理会计体系，而是应该融入新的时代元素。现代企业管理会计只有顺应发展需要，完成自身的转型升级，才能加快发展的步伐，提高效率，实现利益最大化。才能在世界经济发展的大潮中立于不败之地。
(二)观念落后，人才匮乏
中华民族具有五千年的悠久历史，一些思想认识是根深蒂固的，体现在企业发展中就是传统观念意识强，很多时候还停留在传统的记账，审核意识里，缺少新的应用型理念。一些会计工作人员没有参与到决策中，没有以一个参与者、决策者的身份参与到企业的日常管理活动中。另外，我国现代企业管理会计工作还处于摸索和学习阶段，一些意识和想法还落后于其他发达国家。面对经济大环境里好的和坏的理念，还没有明确的辨别能力，这个时候就要求企业要勇于做出选择，摒弃不好的，学习好的方面。并加大对人才的培养力度，采用先进的管理方法，培养专业性更强的人才，扩大现代企业管理会计队伍，为我国企业管理会计工作源源不断地注入新鲜血液[5]。
(三)信息化程度不够
毋庸置疑现在是信息时代，任何事情的发展都离不开信息这个重要载体。会计管理信息化，可以使各项财务信息系统化、规范化处理，将有利于企业决策者对财务信息的使用，从而做出正确决策，促进企业经济发展。在市场经济竞争激烈的今天，加强对现代企业管理会计的建设离不开对信息技术的应用，发挥企业管理会计信息化的控制作用，加大管理会计信息系统化程度，是现代企业管理会计工作的主要内容。
三、如何加强现代企业管理会计体系建设
(一)建立新的管理模式
加强现代企业管理会计体系建设需要建立新的管理模式。企业作为所有经济活动发生的主体，要在市场经济这个大的环境下整合思路，进行科学创新，建立新的管理模式，降低企业运营成本，提高企业经济效益，加强管理，提升市场竞争力[4]。要在“走出去”的同时“引进来”，企业在发展中要积极学习国外的管理模式，意识到现代企业管理会计体系在一个企业发展中所发挥的重要作用，在机制和技术上进行改革创新，达到控制成本的目的，推动现代企业发展。
(二)及时调整财务机构
加强现代企业管理会计体系建设需要及时调整财务机构。企业在发展的过程中也需要审时度势，依照国家相关的法律规定并结合自身情况做出相应的调整来加大进步的步伐。现代企业管理会计体系需要对财政部门的机构进行适当的调整，设置专门的部门，做出相关的岗位调整，引入专业性强的工作人员，解决岗位配置问题，由原来的单一发展模式调整为财务机构的多元化发展。企业各个部门在独立完成本职工作的同时也要加强交流合作、优化配置、优势互补，在实践中发现问题、提出问题，解决问题，促进财务管理会计体系的改革工作，推动企业发展。
(三)发挥ERP系统的作用
加强现代企业管理会计体系建设需要发挥ERP系统的作用。ERP又称为企业资源计划，是为企业领导者提供战略方案服务的管理平台，对企业管理会计工作具有统领作用。在依照财务数据的.基础上建立数据模型，实现整合各类信息的目的。ERP系统在实际操作中，一方面，充分运用信息技术的便利条件，充分发挥其整合作用;另一方面，ERP系统采用先进的管理技术，针对不同的企业，不同的需要进行控制，提出相应的解决办法，并能不断地与国际先进技术进行交流学习，无疑是一种先进的管理系统[5]。相信ERP系统的投入使用将有效避免管理会计工作中一些易出现的问题，将使我国的企业管理会计体系独具特色。
(四)培养专业人才
加强现代企业管理会计体系建设需要培养专业人才。现代企业管理会计经济活动存在一定的复杂性和反复性，这个时候就需要完善的培训机构和专业的工作人员。只有专业的理论知识与技术支持相融合，专业人员做好保障才能加强企业管理会计体系的建设。具体可以：学习外国先进管理经验，取其精华并应用在实践中，设立专业的指导团队，提高整个会计工作的战斗力;要加强会计人员之间的交流沟通，进行交换学习，不断训练与自我提高;采用绩效奖励的形式鼓励表现突出的会计人员，提高会计人员的工作积极性，进而提高专业性[6]。推动企业管理会计工作与时俱进，可持续发展。
四、结语
由此可见，管理会计工作是当代企业会计工作开展的重要组成部分，加强企业现代企业管理会计体系建设是十分有必要的，所以就需要建立完善的管理会计机制做指导，优化运用各项会计信息，找出各项利益的契合点，为企业领导层正确决策提供正确的理论支持。同时也要加强国内外的交流协作，学习先进的经验技术，培养专业性人才，加大管理会计工作的部署工作，提高企业的经营管理水平，只有这样才能促进经济的健康发展。希望通过本文对现代企业管理会计体系的基本论述，使企业管理者能清醒认识到当下企业管理会计工作中还存在一些不足，需要国家体制和具体的管理模式的共同改造来解决。只有这样，才能完善我国管理会计体系，才能促进我国经济的可持续发展，才能实现共赢。
参考文献：
[1]孙洋.建立成本管理会计体系，推进现代企业经济发展[J].科技与企业，，08(01)：25.
[2]封毅.加强企业管理会计体系建设的思考[J].中国乡镇企业会计，2015，10(01)：105-106.
[3]陈景条.关于我国企业管理会计体系建设实践的思考[J].中国总会计师，2015，11(08)：70-71.
[4]尹晓伟.推进电网企业管理会计体系建设的思考[J].会计师，2015，09(21)：57-58.
现代档案管理技术论文 篇3
【关键词】企业信息集成；信息数据；电子文档
在企业信息集成系统中，永平铜矿档案馆使用清华企业档案管理系统软件，根据永平铜矿档案馆的实际情况，设置了：档案查询子系统、服务器设置工具、光盘制作子系统、借阅管理子系统、权限设置子系统、收集整编子系统、数据录入子系统、数据维护子系统、数据转换子系统、统计报表子系统、系统设置子系统、销毁管理子系统。我们档案工作者将发现企业档案发生了巨大变化。
档案载体的转变。
首先是企业档案载体的转变。在企业实现计算机全程管理后，适时实现了信息数据的远近传递交换和处理。在企业各项管理活动中，电子文件以其快捷的办文进度和传递速度逐步取代了纸质文件。电子图纸也以手工制作所无可比拟的优势大量出现。通过计算机辅助设计使产品图纸的设计、存储、查询和修改变得快捷又方便。例如生产或开发一项较大项目的产品就需产生上万份的图纸，而其中许多又要承袭老产品的大部分成果，因此电子图纸显示了其比纸质图纸更旺盛的生命力，保存电子图纸要比保存底图方便、省时、省力并且有意义得多。
其次是企业档案的分类变化。原有的企业关于文书档案、科技档案、产品档案、基建档案、会计档案、人事档案等传统分类方案将被打破，取而代之以企业信息集成系统中各个管理模块、流程的设置。一份完整的档案信息分散在几个管理系统中，计算机依照规定指令根据工作目标随时设立和调整类目。各企业档案信息的分类不尽相同，但可以肯定的是计算机管理过程中企业的档案分类更能贴近企业的生产、经营、管理等各方面状况，分类也将更详细、更科学、更规范。此外，在企业档案接收和保管上也有所改变。以往的企业档案工作者以参加科研产品鉴定、重要设备开箱及重要建设项目、技术改造竣工验收作为对其企业档案的监督、指导和接收就显得有些滞后了。
随着办公自动化的普及，如果不对随时大量产生的电子文件加以管理，势必带来以下风险：
（1）导致系统瘫痪或导致任何人均可无控制地存取信息而使系统变得不安全。
（2）大规模的、无系统的、随时可能产生的违法破坏的风险增加。
（3）使有价值的公文与档案丢失。
（4）安全措施遭到破坏的风险增加。
（5）造成文件被非法变更与删除，从而使数据丢失。
（6）给社会带来麻烦。
（7）造成不必要的延迟与公务处理故障。
（8）造成不必要的在量人力、物力、财力的浪费。
在传统档案管理理论指导下，人们只能将电子文件再转换为纸质文件，然后按纸质文件管理方式加以整理、归档和保存。目前的这种电子文件管理方法不但没有减少管理人员的工作量，反而增加了负担，在某种程度上，还制约了加快档案现代化管理的步伐。
被转化为纸质文件后的电子文件被人们存入光盘中，放入档案柜内加以保存，而很少再去利用，由此造成数据丢失与资源浪费。有人甚至将这类电子文件当成书写数据库的工具，依工作需要随时对原数据加以修改、补充，致使原文件被弄得面目全非。例如，人事部门每年的职工基本情况数据统计都在上一年度的文件上修改，这既是因为单机容量有限，也因为图个工作方便。再有，机要打字员因打印文件数量太多，不再统统存盘，或保存一段时间后便以删除。既然档案部门未规定电子文件归档，这样做也无不妥，反正已有一份纸质文件归档了。由此，造成大量电子文件损毁。
由此可见，对电子文件的产生不加管理或以传统文件管理方式来对电子文件进行管理会带来许多不良后果，如使文件无法充分地满足本部门责任要求与其他部门要求；产生的文件被破坏或当需要它们时找不到；当文件有多个版本存在时，无法对真实可靠的版本进行识别与检索；产生的数据无法资源共享等。
以纸质为主体的传统档案的管理方法与技术，是经过长期实践、不断丰富才成为一门科学的。但电子文件与传统文件各有其特点，在许多地方是完全不同的，因而在管理方法上如果照搬纸质文件管理方法，就会造成电子文件的文件价值、利用价值的损失。
传统档案可以不管文件的形成、承办过程的具体情况，只要对具有长期保存价值的文件，在它完成文件阶段使命后，对其进行收集、整理、归档、保管就行。但电子文件的归档，档案人员必须在文件的设计与形成阶段就要进行指导，承办过程中档案人员要参与对其管理并进行监督，否则将无收集、整理、归档可言。
在电子环境中，如果档案人员不积极介入文件的形成和保管过程，文件很可能不存在或至少不可能被鉴定、保存、编目或者提供利用。这就是说企业档案人员如果不进入到企业信息集成系统中去，则很难掌握到企业信息的核心部分甚至接收不到档案。的确，无时无刻不在产生的电子文件、电子图纸使企业档案工作者再也无法坐等档案的最后形成与归档了。他们必须在产生电子文件的源头就行使档案的监督指导职能。参照国家有关文件制定出本企业的《电子文件管理办法》，提请企业信息集成系统的编制人员在其系统的设计和运行过程中加入电子档案文件的鉴定、归档、保存、利用等档案管理内容。例如在计算机辅助设计过程中，要求计算机详细记录设计、加工过程中的原始资料及相应的更改信息，要在不同的版本上注明当前的有效资料，以确保最终归档使用的是正确版本的图形或图纸。
企业档案工作者必须在专业人员的指导下，学会运用专门的档案信息接收管理平台，要懂得如何控制和维护档案信息资源的有效性、可靠性和实时性，掌握电子档案信息的收集、管理。
此时企业档案的保管也不再只以卷盒和柜架为装具，更多的经过档案人员鉴定归档的企业档案信息将存入“虚拟库房”。
为企业活动提供利用档案信息亦发生了转变。掌握一般的计算机操作只是对企业档案工作者的初级要求。重要的是要在企业信息集成系统中及时掌握企业的产品信息及开发过程。一切以企业生产建设为中心，找准档案工作为企业服务的切入点。做到把正确的信息，在正确的时间，以正确的方式，传递给正确的对象。
现代苗圃苗木管理技术 篇4
1 苗圃病虫害防治技术
1.1 苗木病害
苗木病害一般有白粉病与叶斑病等。其中, 白粉病一般发生于月季、黄杨等苗木上, 可用适宜浓度的多菌灵或托布津药液喷洒防治, 7~10 d喷洒一次, 喷洒2次即可达到治疗目的。叶斑病的发生范围较为广泛, 需要使用波尔多液喷洒防治, 也可以多菌灵或百津清交替使用防治, 一般喷洒二三次即可达到防治目的。
1.2 苗木虫害
对于苗木虫害的防治一般很难掌控具体的时间, 由于气候变化的不确定性, 使得苗木虫害的发生时间也往往不受控制。对于苗木虫害应该采取预防与治疗相互结合的管理措施, 对于红蜘蛛, 需要使用杀螨药物进行治疗;而对于蛀干虫害, 则需要将杀虫剂注入孔洞中来杀灭幼虫, 避免虫害的大肆侵袭, 从而对苗木生长造成负面影响。众多虫害都需要在幼虫期进行防治, 其防治难度较小, 工作量也会大大减少[1]。
1.3 防病治虫
精确地预估病虫害的产生时间能够有效预防各类问题的产生, 及时对病虫害进行一定的防治。相较于病虫害的治疗而言, 其预防工作更为简单, 工作量较少。因此, 加强对病虫害的预防能够为苗木的健康生长提供一定的保障。相关调查数据显示, 病虫害预防工作的成本要远远低于其治疗费用。因此, 管理人员需要加强对病虫害预防工作的重视, 从而为苗圃管理质量提供保障。
2 苗圃地主要管理措施
2.1 防范自然灾害
苗圃自然灾害的防治一般包括冻害与湿害等, 其会对苗木的健康生长造成很大的威胁。一般冻害主要产生于早春时期, 当时的温度变化较大, 并且容易产生霜冻天气, 这极其容易造成逆温, 从而对苗木产生损害。而湿害则一般产生于地势较低的区域, 若土壤的水分偏多, 就会在很大程度上降低其通透性, 从而影响苗木根部的呼吸, 进一步导致苗木的死亡[2]。
2.2 苗圃地的规划
苗圃地的选址与规划能够为苗木的生长奠定一定的基础。首先, 苗圃选址应充分考虑土质、周边环境等因素, 苗圃地需要选择在肥沃、水源充足及通风的地方, 盐碱化、板结的土地不能投入使用。其次, 应对苗圃模块进行必要的规划, 从而实现苗木的合理生长, 最大程度提升土地与自然资源的利用效率。最后, 为了实现苗圃的长远发展, 管理人员应分配出部分土地, 用于培养下一周期种植的苗木材料。苗圃地的规划能够很好地提升经济效益, 提升苗木质量, 实现对土地的高效利用。
2.3 加强日常管理
苗圃的日常管理对于其生长来说起着非常重要的作用。首先, 需要及时对苗木进行浇水、除草等管理工作, 从而保证苗木生长需要的养分能够得到充分的供给, 保证苗木正常生长, 尤其在苗木快速生长的时期, 管理人员应对其及时进行灌溉, 并且灌溉要均匀, 而生长后期管理人员可以适当减少灌溉次数。此外, 苗木的除草工作也十分必要, 除草工作一般在灌溉后或降雨后, 管理人员将杂草拔除后, 需要洒上细土, 从而避免苗木的根部受到冷风的侵袭。
3 结语
苗圃管理工作是一项量大面广、计划性强, 超前性、季节性、社会性都很强的工作, 由于苗圃管理受到气候、温度及自然等不确定因素的影响, 因此该项工作具有较大的难度。做好病虫害防治工作, 能够有效保障其经济效益与生态效益。因此, 相关的管理人员应根据当地气候与环境情况, 合理种植适合的苗木, 并通过有效的管理, 保证苗木的健康生长, 从而为城市创造更大的价值, 获得更大的收益。
摘要：近年来, 随着我国苗圃业的高速发展, 苗圃建设逐渐成为评价一个城市生态环境质量的重要指标, 整个世界的渔业、林业等都会在很大程度上受到全球生态环境的影响, 从而进一步影响国家的经济效益。只有实现苗木的良好管理, 才能进一步保证国家的生态效益。基于此, 针对苗圃管理技术与相关病虫害防治技术进行深入分析, 以期有助于我国苗圃管理质量的提升。
关键词：现代苗圃,苗木管理,病虫害防治
参考文献
[1]青龙山.浅谈如何加强园林苗圃苗木生产的质量管理工作[J].工程技术 (全文版) , 2016 (6) :00157.
现代教育技术设备管理制度 篇5
（一）设备使用制度
1、教育技术设备作为学校的重要设施，只能用于开展教育教学活动，任何单位和个人不得挪作它用或公物私用。
2、设备应按要求规范安放、定期检查，配合教师做好使用和记录，建立完善教学档案。及时汇总统计设备使用课时数及情况。
3、分配到教师手中的软件、硬件应做好借用手续，平时由教师自己保管，放假时由管理员统一集中，进行保养和管理。
4、设备应由管理人员统一集中管理，在使用发生冲突时由管理员和教师协商解决。
5、教师应了解、熟悉设备使用方法，在使用设备时，应轻搬轻放，规范操作。如有损坏应及时报告和修复。
6、教师在备课时应考虑各种媒体组合使用效果，优化教学过程，提高教学质量和效果。
（二）设备出借制度
1、因教育教学需要，借用媒体时应先办理借用手续，使用期间应妥善保管，用后及时归还，以免影响他人使用。
2、外校教师或管理员来校借用媒体时，应凭介绍信在得到校分管领导批准后方可办理，用后即还，若有损坏，照价赔偿。
3、学校与学校之间可相互交流资料，以达到资源共享，但必须办理借用手续。
4、管理员应严格执行学校的出借制度，出借凭证应妥善保管，做好验收工作。
（三）设备保管制度
1、各种教育技术媒体均应登帐入册，做到帐目清楚，帐物相符。
2、各种教学媒体要编目、建档、上架。同一品种要进行校内统一顺序编号。
3、软件、硬件的存放要规范、合理、方便使用，室内要备有防盗、防火、防霉、防磁、防尘等设施。
4、设备报损报废时，应由学校现代教育技术室进行核实鉴定后，作报废处理意见，并做好记录。
5、对设备的说明书和有关资料应集中妥善保存，以便使用和维护维修。
（四）财产管理制度
教育技术设施设备均属学校固定财产，服务于本校的教育教学工作，在规范保管过程中要严格做好财产登记建帐制度。
1、记帐分为总帐和明细帐：
（1）总帐：总务处、各馆室和现代教育技术室各设一套教育技术设备总帐。分室记录设备入帐金额和减少金额，反映现存仪器的数量和总金额。
（2）明细帐：总务处设仪器固定资产分类明细帐，分馆室设教育技术设备明细帐（含材料消耗品），要求同物同一页，按顺序装订成册。总务处、现代教育技术室按学年分别与各馆室对帐一次，核查单据与帐册、帐册与实物的相符情况。
2、设备记帐办法：上级装备部门配备或学校自购的设备和材料，总务处凭设备领货单入帐，各馆室凭总务处开列的学校仪器增加凭证入帐，凭经有关领导和处室审核批准的报损报废单据进行销帐。其中低质易耗品每学期一次。各馆室要妥善保存各种凭证，按发生日期的顺序每学年装订一次，作为财产档案保存。
3、设备的调剂：根据教学设备的余缺状况进行学校间、地区间的调剂，有利于资源的充分利用。实施余缺设备的调剂，须经调剂双方协商并征得市教育局同意。调出设备的学校，凭有关领导审核批准的调出设备清单销帐，调入设备的学校，总务处凭清单入帐，各（馆）室凭总务处开列的学校仪器增加凭证入帐。双方均需报市教育局装备站备案。
4、岗位变更时设备的交接：管理人员发生变更时，应报市教育局装备管理站备案，并办理校内设备移交手续。交接双方在学校有关领导监督下，逐一清点帐、物、资料。其中，帐包括总帐、凭证、明细帐、出借凭据等；资料包括设备使用说明书、设备档案、工作计划及执行记录等。在确认帐物相符、资料齐全以后，出具交接清单，完成移交。继任人对所管设施设备全面负责。
（五）设备维修保养制度
1、各种媒体应按科学、规范和方便使用的原则进行存放。
2、管理员应备有必要的维修工具。
3、对长期不用的媒体应定期保养，采取防尘措施。
4、设备发生故障应及时排出，难度较大的应及时送专业修理部进行修理。
5、管理室应有防尘措施，冬夏季应有调温和通风设备，霉雨季节应经常开门、开窗使空气保持流通，定期通电，以防媒体受潮发霉。
（六）设备安全制度
1、学校专用馆室和实践场所实行专人负责管理，房门钥匙不得随便借用，外人不得随便入内。
2、专用馆室应根据器材性能特征，采取有效用电、防盗、防火、防霉、防磁、防尘等安全措施。用电量较大的教室要单独架设专用电源线。
3、室内禁止吸烟，杜绝火种，并备有消防灭火器材，管理员应会使用消防灭火器具。
4、学校领导应对管理员进行安全教育，增强安全意识，并定期对馆室进行必要的检查。
基于无线射频技术的现代仓储管理 篇6
摘 要：探讨RFID技术于现代仓储管理中应用现况，导入RFID后仓储管理的具体作业流程。
关键词：无线射频识别技术；仓储管理；现代企业
1 系统架构
仓库管理系统设计采用如下三层架构：
第一层是采集(Capture)，主要是通过射频识别设备以及其它自动识别设备采集数据，包括库位标签、货物标签、无线数据终端、AGV车等；
第二层是移动(Movement)，即通过无线通信技术，把采集来的数据传递到中央数据库，包括无线接入设备和相关的网络设备。
第三层是管理(Management)，对采集的数据进行管理，包括数据库服务器、网络服务器等设备和仓库管理系统软件。
2 在硬件层面的构建
(1)给每一库位贴电子标签，该标签称为库位标签。在进行库房管理作业时，读取该标签编号，就可判定当前作业的位置是否正确。
(2)在物品入库时，给每个库存管理物品贴电子标签，该标签为货物标签。贴放标签的物品应该是整托盘、整箱或便于安装标签的大件物品。在进行库房作业时，读取标签的编号，确定作业物品是否正确。为了节省运行成本，货物标签设计成可重复使用。在货物出库时取下，送到入库处再重新使用。
(3)架设无线网络，覆盖整个仓库作业区，所有作业数据实时传输。在叉车上安装固定无线数据终端，手工作业人员配手持式无线数据终端。无线数据终端具有接受作业指令、确认作业位置与作业货物是否准确、返回作业实况等功能。
(4)使用自动导引车AGV(Automatic Guided Vehicle)作为平台，在上面安装RFID识读器、控制设备、无线通信设备。安装识读器设备的AGV车，每天在设定时间自动对库房进行盘点，并把盘点结果传输给系统管理中心。
其实，建立RFID硬件应用只是冰山一角，更多、更大规模的应用还是在后台，比如对数据库、中间件、应用软件、甚至企业业务流程等的支持和改进才是让RFID充分发挥价值的根本。这一整套系统才使得实时库存数据可以真正被最快最广泛的利用，真正使得库存管理融入整个供应链系统之中。毕竟单一的实物仓库管理是无法满足现在企业对库存的要求的。也只有充分使用信息技术来辅助管理才能最好的沟通企业内部各个部门的关系，使得资金周转起来更加流畅。
一套基于RFID的仓库总系统包括图1的五个部分：
RFID仓储管理系统由业务管理软件、RFID标签发行系统和RFID标签识别采集系统组成，这几个系统互相联系，共同完成物品管理的各个流程。后台数据库管理系统是整个系统的核心，RFID识别采集是实现管理功能的基础和手段。通过RFID中间件与管理中心进行数据的交换。
图1 RFID仓储管理系统结构图
3 系统功能
本系统利用电子标签对每一个需要管理的对象在其管理周期内进行标记管理。管理人员利用本系统可以实时了解掌控每个被管理对象(物品)的性质、状态、位置、历史变化等信息，并根据这些信息采取相应的管理对策和措施，达到提高使用单位的运营水平和管理质量的目的。根据需求，系统包含了若干模块：系统管理、标签制作、入库管理、出库管理、盘点管理、调拨管理、退换管理、报表分析、终端数据采集程序：
(1)系统管理：系统设置以及系统用户信息和权限。标签制作：依据入库单及标签制作申请单录入的货物信息生成每个物品的电子标签，在标签表面上打印标签序号及产品名称、型号规格，在芯片内记录产品的详细信息。
(2)入库管理：入库时，仓库管理员根据订货清单清点检查每一件货品，检查合格后交给仓库保管员送入库房。仓库保管员持手持机扫描货架库位标签和入库物品上的标签并输入物品数量进行入库登记，数据记入手持机内的入库操作数据表，然后将物品放置到指定库位上。如果需要将物品装入包装箱内存放，还需要扫描箱标签以更新手持机内箱明细表。全部物品入库完毕后，将手持机交给管理员，由管理员将入库数据导入后台管理数据库内，完成入库操作。经过这一流程后，仓库中每一种物品的位置、数量、规格型号等都可以在仓储管理软件中一目了然的查找出来，实现了仓储状态的可视化。
(3)出库管理：出库时，仓库管理员根据根据领料申请查询仓储状态，然后做出预出库单；保管员根据预出库单将指定库位的物品取出，使用手持机扫描库位标签和物品标签将出库信息进行登记，数据记入手持机出库数据表；全部出库物品取出后将出库信息上传到主机，与预出库单作比较，并根据实出数量进行登帐。
(4)盘点管理：使用手持数据采集终端进行数据的采集，如物品标签、摆放货架、物品数量等。系统可根据事先设定的产品分类，自动产生或人工选择产生盘点任务表，进行盘点作业，盘点作业主要扫描产品标签和相应的库位信息。数据上传后，系统会自动列出已盘产品与未盘产品，并根据需求进行盘盈、盘亏等操作。
(5)调拨管理：出现调拨情况时，根据调拨情况选择不同的调拨流程。
(6)退换货管理：客户退货的时候，通过读取产品标签可以查询的该产品是否是属于此客户，销售时间等信息，并且方便查询当时的销售信息，进行有效的监督和管理。对于确认需要退货的产品，手持机在读取标签时会将当前时间写入标签中的退货时间字段。
(7)报表分析：对系统的数据进行统计分析，生成相关报表。将整个仓库管理与射频识别技术相结合，能够高效地完成各种业务操作，改进仓储管理，提升效率及价值；提高物品出入库过程中的识别率，可不开箱检查，并同时识别多个物品，提高出入库效率；缩减盘点周期，提高数据实时性，实时动态掌握库存情况，实现对库存物品的可视化管理；采用射频技术能大大提高拣选与分发过程的效率与准确率，并加快配送的速度，减少人工、降低配送成本；精确掌握物资情况，优化合理库存。
RFID对上述7各环节的改进，第一实现了货物的先进先出管理。库存管理依靠的是手工的方式，只能实现楼层级的管理。根本无法区分各批次的库存货物，从仓库出货时，无法做到货物的先进先出管理，导致部分货物长期存放在仓库中，影响了产品的品质和公司的形象。而数字化仓库利用RFID，无线局域网，数据库等先进技术，可以实现托盘货位管理。对于每一批入库的货物，其入库时间，存放货位等信息均由系统自动记录，当货物出库时，就可在此基础上实现货物的先进先出管理。
第二使得仓库库存实时化管理 成为可能：原始仓库的库存管理依靠的是手工报表，人工统计的方式来实现，导致领导和电话订货中心等相关部门无法及时确切了解仓库的库存信息。此外，业务的发展，日进出货物数量、品种逐步扩大，客户需求也日趋复杂。能否实现仓库库存的实时化管理已经成为了影响建立快速、高效的运营体系的重要因素。数字化仓库项目建成投入运行以来，极大地改变了这一状况。管理人员和相关部门可以实时、准确地掌握配送中心仓库的库存情况。仓库库存的实时化管理为公司领导和相关部门的经营决策提供了科学的依据。由于RFID能迅速精确的计算货物总量，跟踪流动货物在调查货物过剩及零售商接受货物中货物短缺问题时的费用将大大减少。使得实时管理库存成为可能。计算周转率的是库存 管理中十分必要的，而使用点库存(月初月末库存数据)的方式并不准确有人为的影响因素比如月初月末压货行为。因此可以通过射频技术建立的现代智能仓库采集得来得连续库存数据来计算。这个时间段可以是天也可以是小时，一般按照天就可以了。公式如下
IDMS=AVG(D1+D2+D3+D4+D5……+D31)/AVG(Dsm1+Dsm2+……+Dsm31)
IDSM 为库存现金系数
AVG 平均数
D1 每期第一天的库存，依次类推
Dsm1 每期第一天的销售物料成本，依次类推
这样计算的资金周转率就比较客观准确了，同时也可以依赖RIFD的便利来得到各种不同产品的资金周转率，为企业高层在库存管理时提供定量信息。
第三图形化管理对物料进行跟踪：在实现托盘货位管理的基础上，还能实现物料跟踪及图形化管理的功能。这一功能使得库存物料可以非常直观、迅速地以图形化的方式反映出来。极大地提高了物品管理的仓储效率和精细度。
第四优化业务流程，提高工作效率：数字化仓库项目建成后，结合计算机技术和托盘管理，在很大程度上优化了卷烟配送中心的业务流程。入库时，货物在传送带上经扫码后，直接堆放在托盘上，由在系统控制下的提升机自动将该托盘送到相应楼层，最后叉车将托盘送到系统分配的货位存放。出库时，叉车根据系统指示，按照先进先出的原则将目标托盘送到提升机，再送至分拣中心进行分拣，通过对托盘的有效管理和运用，减少了货物的搬运次数和破损机率，提高运行效率。
通过信息系统，各部门与仓库直接联机，详细储存每项产品的生产日期、销售数量、库存状态、有效日期、存放位置、销售价值和成本等数据。有关数据通过数据专线与各部门直接联机，使各个职能部门及仓库能及时了出库销售和存货状况，并按实际情况及时安排采购以补足货物存量。在仓库库存不足时，公司的计划部门及生产系统亦会实时安排生产，并预定补货计划，以避免出现断货情况。信息系统完全实现实时数据转换，决策部门可以随时掌握最新的数据，做出相对准确的决策。
随着现代工业生产的发展，柔性制造系统(Flexible Manufacturing Systems)、计算机集成制造系统(Computer Integrated Manufacturing Systems)和工厂自动化(Factory Automation)对自动化仓储提出更高的要求，搬运仓储技术要具有更可靠、更实时的信息，工厂和仓库中的物流必须伴随着并行的信息流。
射频数据通信、条形码技术、扫描技术和数据采集越来越多的应用于仓库堆垛机、自动导引车和传送带等运输设备上，移动式机器人也作为柔性物流工具在柔性生产中、仓储和产品发送中日益发挥重要作用。实现系统柔性化，采用灵活的传输设备和物流线路是实现物流和仓储自动化的趋势。
人工智能技术的发展必将推动自动化仓库技术向更高阶段即智能自动化方向发展，在智能自动化物流阶段，生产计划作出后，自动生成物料和人力需求，查看存货单和购货单，规划并完成物流。如果物料不够，无法满足生产要求，系统会自动推荐修改计划以便生产出等值产品。这种系统是将人工智能集成到物流系统中。
简述现代林业育苗技术与管理 篇7
随着经济的发展及人们环保意识的提高, 林业的重要性被突显出来, 在林业资源的使用与开发中, 人们即对天然的林区进行开采, 还采取一些保护措施, 边开采边进行林业育苗工作。在我国的林业育苗工作中, 许多林区, 比如说东北林区的育苗工作个别地区还采用一些传统的育苗技术, 此传统的林业育苗技术使得培育的苗木扎根不牢固, 根系不发达, 难成活。我国传统的林业育苗技术使得我国的林业育苗工作总是停滞不前, 让一些林区的苗木产量跟不上林业资源开发的步伐, 非常影响林业的发展。此现状不利于林业的发展, 提高我国林业育苗技术对于提高苗木产量和质量来说是非常有必要的, 对于林业的发展也将具有极为重要的意义。
2 林业育苗的基本技术
2.1 科学容器育苗技术
在林业的育苗技术中, 非常重要的环节是容器育苗技术, 在世界各地的林区容器育苗技术得到应用, 可不同的容器育苗技术可形成不同的育苗结果。在林业育苗工作中, 个别地区没有抓住容器育苗技术的根本, 只是相信容器育苗技术, 这样既无法增加苗木的成活率, 还对林业发展是非常不利的。故在育苗技术的发展中, 必须淘汰落后的容器技术。
2.2 科学运用容器育苗技术
非常先进的育苗技术是法国的无纺布育苗容器技术, 此技术主要使用的材料是轻基质材料和无纺布, 此种先进的容器育苗技术在东北林区的育苗工作中已广泛应用。在使用先进的容器育苗技术时, 首先应对容器育苗技术的原理进行深入了解, 比如容器育苗技术的使用方法、使用设备、注意事项、原材料等, 都需要事先进行了解。应用先进的容器育苗技术时, 必须注意一些细节问题, 如让苗木体外根茎在一段时间内停水, 利用周围空气对苗木体外的干枯组织进行切除。在东北林区的育苗工作中, 若运用先进的容器育苗方式, 必须关注愈伤组织的生长过程, 应确保容器内基质中不能掺入粘土等物质。
2.3 苗木质量的评价技术
在林业育苗的工作中, 不但要求苗木的成活率, 还应对苗木质量的评价给予一定的重视。按照苗木质量的评价技术要求, 对育苗工作进行评价, 深入了解苗木的生长情况, 方可体现出我国林业育苗工作的理念。在东北地区, 林业育苗质量的评价包括苗木的尺寸、大小以及苗木的根系粗细等, 此评价技术尚需要科学的方法, 才能得到真实的苗木质量情况。
3 林业育苗的管理对策
想增强林业育苗的质量与产量, 即需要经过提高育苗技术来实现, 还应在苗木生长过程中加强管理, 确保育苗始终处于良好的生长状态。
3.1 做好育苗前准备
3.1.1 苗床准备
在育苗进行之前, 首先应平整苗床, 按照苗木种类的不同采用适宜的营养土配方, 营养土配制成功后应采用尺寸相符的容器填入其中, 整齐排列后方可育苗。
3.1.2 种子处理
林业育苗工作人员必须严格掌控育苗前的准备工作, 尽最大可能优化育苗条件, 增强苗木产量与质量。首先, 工作人员要视当地气候、环境等特点科学的贮藏种子。之后按照实际需要, 采用健壮枝条进行消毒, 做好生根素处理, 把芽条的1/3插入大棚沙床中, 或把已经准备好的种子经过消毒杀菌处理后撒于沙床上, 并平铺一层细沙, 约1cm厚度, 保湿催芽。
3.2 加强日常管理
3.2.1 合理施肥
合理施肥能提高育苗的存活机率及生长态势。在施肥过程中, 应对特殊病虫害运用隔离解决方法, 在去除病虫害的同时确保不影响育苗健康。且要按照育苗的生长环境及生长习性, 合理采用肥料, 经过实施增强育苗的防病害能力, 进而能有效保护育苗健康。
3.2.2 细心养护
在遭受病虫害侵袭后任何种类的树木都易受到损害, 故在苗木生长的过程中要求育苗养护人员高度重视苗木的健康状态与生长情况。来预防因为一个小枝干而让整片苗木受到影响, 养护人员务必对受病虫害影响的枝干进行修剪, 只要苗木受病虫害较为严重, 且极有可能扩散, 就应对此苗木及时进行整体分离。为避免苗木再次遭受病虫害影响, 当修剪完毕后, 应对受到病虫害侵袭的枝干集中处理, 一般采取高温烧毁。
3.3 优化配置
如何用现代技术进行图书管理 篇8
现今社会的发展管理离不开计算机,其便捷性、廉价性、安全性、快速性正是其优点,各种的企业管理软件层出不穷,为企业管理提高效率,相之,图书管理采用计算机系统管理是形式必然。
一、采用计算机技术进行图书资料管理是发展的必然
图书资料管理的网络化和信息化将是图书馆现代化的标志,图书资料由传统的低质纸质到电子化呈现,其电子化、自动化、数字化、网络化的现代化转变也是必然的趋势。数字化的图文资料将由低效整本的转变为多元化的,可以是图形、文字、图像等静态的图书资料,也可以是声效、多媒体等动态的图书资料。这将从根本上转变,可以使读者在网络检索时得到所需要的资料文献,更好的满足读者的借阅需求。
二、计算机人才的主要问题及解决
传统模式下,图书管理者一般身兼数职,时间、精力都是不充沛的。网络化模式与传统将有极大的不同,传统的人才难以满足网络化发展的需求,图书馆工作人员的自身素质和技能难以完成网络化的日常服务,更需要相对应的高素质管理人才。在网络环境下,许多图书馆工作人员将不再与图书打交道,而是与计算机和网络打交道,图书馆的服务内容和手段都发生了极大变化,由此产生新的工作岗位和新的工作任务与职能。图书管理员必须能在庞大的信息量中分辨信息的对错,过滤信息。这对于图书管理员提出了更高更新的素质要求。
自身要有良好的素质,作为一个图书管理员,要处理大量的图书数据,所以自身要有辨别不良信息的能力。要熟知国家政策、方针提防国外不良的相关图书流入国内。
要有较强的计算机技术,和专业知识。网络安全问题一直是个头疼的问题,刚刚建立的图书资料数据库,漏洞较多,所以要求图书管理员能够在发现问题的时候马上弥补错误,以及依靠专业人士来完善数据库。
三、运用计算机管理图书的便捷化、节约化问题
在传统的管理模式下,图书整理较为繁琐和困难,在一个大的图书馆,人员的工作效率较低,可能使得读者寻找图书难度加大,浪费较多的时间和精力,甚至最终是竹篮打水一场空,无法获取所需的图书资料和文献。在传统的图书馆中,计算机只是作为检索图书的辅助工具,难以提升图书管理的效率。而运用计算机中央图书管理系统,能够使得图书资料数字化,能够在读者需要的时候直接从网上终端或者个人终端中获取所需文献,其方便、高效、便捷;还能够使借阅者不受时间、空间、区域的影响;也可以减少图书管理人员的数量,节省人力、物力和财力,提高运行效率。
四、进行计算机管理图书资源的优点
1、可以增加图书资源量
运用计算机技术对图书资料进行管理,不但可以加快实现数字化图书资料的管理,更好的体现了图书资料在个性化知识服务中的作用,从而有效地提高知识服务的效率,提高经济效益,甚至还是实现无馆藏书的一个过程。
2、对教育事业的促进
网络化的图书资源管理,通过数字化电信网络使各大高校和企事业单位图书馆连接,实现图书资源共享,增加图书资源和各种文献的品种,更好的为各个社会阶层服务。图书资料对于科学研究有较大的贡献,不但能维持研究者的技术设计,而且对科学研究也有帮助。因为本单位的图书资料,都是个平时学术研究的资料,其专业性更强,且更系统化。
五、结论
计算机的普及和互联网技术的发展为网络化、计算机化的图书管理提供了前提,由电子计算机和通信技术结合的数字化电信网络、高速、综合、广域型成为其优点,能够不局限于地方,通过网中设网、网络互连而覆盖一国、数国乃至全球。为人们提供一个新的网络环境,传统的信息获取方式将彻底地改变,新的模式将出现和发展。不同地区的资源将以数字化的形式进行传递,人们通过网络获取所需的信息,将不受时间地点的影响。极大地满足人们的需求。就如同现代化的企业,为了降低安全风险和不浪费过多的人力、物力和财力,不少企业采用管理软件来进行企业管理,不仅使得员工的工作效率的提升,而且使得企业管理模式更加现代化。因此根据图书馆的实际情况而开发一套切身的管理软件将是十分有必要的。图书管理信息化也是信息化时代的必然趋势,根据自身构造图书信息管理系统模块的方法,并结合计算机数据库和星系系统分析技术,结合其他图书管理业务的常识,建立相关数据模块,面向使用者而设计的检索方式将更好的服务使用者。如此一来,将减少员工工作量,使得管理更具有科学性、规范性、简洁性,提高图书馆管理的工作效率和质量。以上优点是图书管理再发展的关键,信息化时代,图书管理信息化势不可挡,将是一个新的机遇和趋势。
参考文献
[1]古晋,欧阳皓,胡慧慧.图书馆资源管理计划系统的分析设计[J].科技管理研究,2005(11):113-115.
[2]李小青.浅谈高校图书馆管理创新[J].四川工程职业技术学院学报,2007(05).
现代档案管理技术论文 篇9
(一) 冲击传统的管理理念
所谓的信息化就是在先进技术的基础上, 将生产关系以及生产力的关系做出相应的调整, 因此科技是生产力就是这一层意识, 随着信息化的不断普及以及信息技术的逐步被应用, 我国传统的企业档案管理理念遭到一定程度的冲击, 使得生产者能够从中获得更多的主动权, 继而能够提升自身的工作效率。所以说, 企业的档案管理信息化建设与管理的过程中应当依据现代化的技术, 对企业档案管理水平加以提升和改进, 逐步破除传统落后的思想观念, 坚持创新以及开拓的精神和原则, 对理念以及方式进行不断的革新和创新, 只有这样才能够找到真正适合我国现代企业在发展过程中所需要的档案管理方式和理念。
(二) 冲击传统档案管理工作中的素质与能力
现代信息技术的发展对我国企业传统的档案管理工作者在能力以及素质上都会造成一定程度的冲击, 很多工作人员在面对现代技术环境的时候往往不够适应, 这主要是因为我国传统的档案信息管理和现代化背景下的档案信息管理不管是在方式还是在内容上都会有很大的不同与差异, 当前很多企业的档案管理工作者有的不懂管理方面的技术和方式, 有的面对设备却不知该如何进行操作, 这样一种难以适应现代新技术发展的状况会严重阻碍我国企业在现代化背景下档案建设与管理。
(三) 促进企业完善管理技术与管理方式, 为企业发展带来机遇
对于现代信息技术来说, 其特征主要表现在信息化、网络化、社会化以及智能化, 这样的特征与传统的档案管理手段有明显的差距, 正是因为现代化信息技术自身所具有的这些特征使得企业档案信息在储存上会有一定的变化, 能够在一定程度上提升档案信息管理的工作效率, 同时也能为企业档案信息的共享带来一定的可能性和便捷性, 所以说, 当前我国企业在对档案建设管理工作中使用现代化的管理系统以及计算机系统对其进行开发和运用, 极大提升企业档案建设与管理的工作效率。
(四) 标准化程度并不高、法制不健全成为挑战
对于我国企业传统的纸质文档的管理来说, 其主要侧重点在于对纸质的档案文件进行相应的防护以及管理, 但是却没有关于档案密集等方面的明确规定, 这样就会使得档案文件在管理上存有很大的缺陷, 从而很多档案的价值无法得到良好的发挥和使用。
二、完善我国企业档案管理水平的策略
(一) 进一步优化企业档案管理理念与思路
使用现代化的技术手段对优化我国企业档案管理的理念以及思路, 从而对企业的档案管理工作进行有效的指导, 对其中各个环节与步骤做有序安排, 对于企业的工作来说思想是保障, 对于当前的企业档案管理而言, 应当充分发挥现代企业思想的引导作用以及潜移默化的租用, 对现代企业的档案工作进行不断的玩撒还能, 首先, 应当对先进的技术手段和条件对企业的档案管理工作所起到的作用有明晰的认识, 同时还应当重视档案管理工作的影响作用, 继而才能够真正树立起有效的档案管理地位, 要清楚企业的档案管理工作并不是企业的档案管理部门以及其中几个人的任务, 这样的工作是整个企业在建设与发展过程中关键性的部分, 应当采用先进的现代信息技术, 使用先进的管理理念, 继而引导档案建设与管理工作逐步走向规范化和正规化的道路。
(二) 创新和完善档案管理机制
对于当前我国企业的发展来说, 档案信息化的管理并不是一朝一夕就能够完成的, 是一项比较复杂的长期性的任务, 要是没有足够完善的机制加以管理, 就无法保障其能够得到正规化的发展, 甚至还有可能出现反弹的状况, 因此应当积极建立起规范化以及科学化的管理机制, 从而保障我国企业档案管理的每一个环节都会得到相应的保障, 首先, 要对企业档案管理的标准进行统一, 我国传统的企业档案管理在标准上往往不够一致, 因此, 必须要建立起完善的科学化的管理标准;其次要对相关制度加以明晰, 使得管理流程以及使用流程能够得到明晰, 方便企业档案的管理以及使用。
(三) 进一步提升企业档案管理工作的设备条件
以往我国企业的档案管理工作往往没有先进优化的硬件设备, 要想提升企业档案的管理工作必须要对其设备进行优化和完善, 为我国企业档案的管理工作提供现代化的技术保障, 当前现代信息技术背景下, 企业管理的硬件条件十分重要, 不仅要对相应的档案进行复制同时还会需要有较为完善的ERP系统, 因此在提升企业档案管理工作的时候应当从基础性的设备入手加以完善, 只有这样才能为企业档案的管理工作提供良好的硬件基础和技术保障。
(四) 提升企业档案管理工作队伍素质
要对企业档案管理工作者进行相应的培训, 逐步提升管理工作者的素质以及技术水平, 首先要对相应的教育机制进行不断地完善和健全, 从而使得管理工作者自身所具有素质与能力能够依据时代发展的需求得到相应的提升, 其次要进一步加强区域之间以及部门之间的合作和联系, 继而保障部门之间的资源能够得到有效的整合, 提升企业档案信息的利用效率。
结束语
综上所述, 随着我国现代化技术的不断进步与发展, 我国企业在档案建设与管理工作中也面临越来越多的问题, 新的时代背景对我国企业档案建设与管理工作提出了巨大的挑战。企业的档案管理信息化建设与管理的过程中应当依据现代化的技术, 对企业档案管理水平加以提升和改进, 逐步破除传统落后的思想观念, 坚持创新以及开拓的精神和原则, 对理念以及方式进行不断的革新和创新, 为企业档案的管理工作提供良好的硬件基础和技术保障, 从而提升我国企业档案管理工作的效率与水平。
摘要：随着当前我国信息技术的不断发展以及现代化水平的不断进步, 信息电子化在我国企业档案建设与管理工作中所发挥的作用越来越突出, 当前企业档案信息化建设已经成为我国企业档案管理的发展趋势, 本文从信息化发展对当前我国企业档案管理过程中所带来的影响入手进行分析, 继而探讨相应的应对策略。
关键词：现代信息技术,企业档案,信息化,对策
参考文献
[1]李磊.企业档案管理信息化建设探析[J].山东教育学院学报, 2008 (2) .
现代档案管理技术论文 篇10
一、水印技术的概念以及运用状况
1.数字水印技术的概念及基本特性。所谓数字水印, 主要指的是在不影响原内容的质量和使用价值的前提下, 通过一定的算法, 利用数字, 将一些具有特定的标志性信息嵌入到多媒体载体当中。这些特定的标志性信息是不能被人察觉到其中隐藏的信息的。另外, 图像、标志或者有特殊意义的文本等都可以成为水印信息的内容。与此同时, 与加密技术相比, 数字水印技术不能防止盗版活动的发生, 但它可以判别对象是否受到保护、监视被保护数据的传播、鉴别真伪和非法拷贝、为解决版权纠纷提供证据。
数字水印技术是一门新兴技术, 有着发展迅速但又不很成熟的特点。作为一种重要的信息鉴别和内容保护的工具, 数字水印系统可由一些基本的限定特征所组成, 而我们所提到的每一种特征都是由于水印的实际应用需要所得来的。其中, 水印最为重要的特征之一就在于它的嵌入有效性, 即主要指的是作品能够被输入到检测器后, 能够有效地被检测出水印, 也就是说, 有效性就是作品在嵌入水印后, 能够检测到水印的概率的多少。其次, 数字水印还具有隐蔽性, 也被称作“不可感知性”, 其主要内涵包括两个方面, 其一, 主要指的是视觉上的“不可感知”, 也就是说观察者在看到相关作品时, 其因嵌入水印导致图像的变化是不可被察觉的。其二, 主要指的是统计方法的不可感知, 也就是说信息产品在被水印处理过后, 运用统计方法也无法提取水印或确定水印的存在。再者, 鲁棒性也是数字水印技术的重要内容之一, 它主要指的是信息作品在被有损压缩、空间滤波、扫描、打印、几何失真等常规信号处理操作之后, 其水印仍然能够被检测到的能力。
2.水印技术产生背景和发展过程。数字水印技术的思想源于古代隐写术。而真正的水印产生于约七百年前, 其主要运用于手工造纸技术当中。当时的水印主要是用来辨别生产手工纸张的工厂, 因此来保证纸张的质量。而“水印”这一术语在数字产品中使用的时间, 则是发生于近代。在当今信息技术和多媒体迅速发展的今天, 人们对数字产品的需要以及运用越来越多, 对数字的产品获取也越来越方便, 因此“水印”技术的产生也就应运而生。
1954 年, 数字水印技术第一次展现在人们的眼前。尽管, 现在仍然很难确切地说明数字水印技术是被何人何时最早地提出, 但是通常认为, 数字水印的概念是由美国Muzak公司Emil-Hembrooke提出的。到了我国20 世纪90 年代“, 数字水印”才作为术语, 真正地开始流行了起来。并随着1996 年第一届信息隐藏国际学术研讨会的召开而迅速得到了发展。近些年来“, 数字水印”技术已经得到了世界各国大学、商业集团以及各类科研机构的主动研究和积极参与, 并成为了用来解决当前信息知识版权以及数字多媒体内容认证等的主要工具。
当前, 我们使用的数字水印主要是指变换域中的水印方法。其中包括三类:离散小波变换DWT (Discrete Wavelet Transform) 、离散余弦变换DCT (Discrete Cosine Transform) 、离散傅立叶变换DFT (Discrete Fourier Transform) 。这种信号能量中, 扩展到空间域所有像素上的内容既可以保证水印的鲁棒性和不可见性, 也可以实现JPEG压缩方法和基于DCT的水印方法相互兼容。另外, 作为新的研究领域, 生理模型方法也得到相关专家学者的广泛关注。人类视觉系统HVS (Human Visual System) 、人工神经网络、人类听觉系统HAS (Human Audible System) 等方法, 都经常被人与空域以及变换域方法相结合, 从而获得更加清晰的水印效果等。
二、数字档案目前的发展状况以及存在的主要问题
1.数字档案馆的定义及发展状况。利用电子远程网络获取档案文件信息的方式就是数字档案馆存在的重要价值之一。数字档案馆主要突出了在计算机通讯网络上, 数字档案馆对于整个分布于各地、各个时间段的档案信息都可以进行有效的动态搜索, 对于整个数字档案馆环境下的用户使用和管理档案信息产生了极为方便的作用。在这个过程中, 数字档案馆充分利用了网络技术, 将不同档案机构的数字化档案资源进行归类整理, 通过网络化的方式对其内容进行连接, 实现档案信息资源的共享, 促使信息能够及时地利用, 形成一个资源共享的信息环境和安全有序的信息空间。
2.当前我国的数字档案馆在建设状况方面, 主要具有的是运行方式、存在方式、功能方式等三种方式, 而透过这些基本的方式, 我们便可以探寻到数字档案馆当前的发展状况以及目前存在的主要问题。在运行方式方面, 存取档案信息的网络化、为各类档案机构提供数字化档案信息等成为了数字档案馆的重要模式, 在这一定义和特性下, 数字档案馆的运行主要是在数字档案馆的环境为存在基础, 侧重于追求独立状态或者是单机状态下的档案馆数字化信息利用, 对分布在不同数据服务器以及各个档案馆中的信息进行有效地利用。而且, 在很多数字档案馆中, 这种运行模式和基础设施的构建和完善仍然存在着问题, 对信息的检索、管理和储存等都产生了一定的影响。
三、数字水印在数字档案馆建设中的主要作用
1.水印在档案内容认证方面的运用。普通的纸质档案在数字档案馆中建设通常会被扫描, 从而形成有效的电子档案。如果没有形成电子档案, 纸质档案的内容以及是否符合相关规定等, 应当成为我们关注的重点内容之一。例如, 纸质档案所需要使用的纸张、钢印以及各类印章等是否符合基本的标准和规范, 文字是否清晰、准确、有效等。但是, 我们也不可否认, 印章、纸张或者是钢印等在电子文档中都十分容易被伪造, 社会上很多人都将这种技术运用于作假之中, 并能够达到以假乱真的效果。在这种环境背景下, 数字水印技术就得到了用武之地, 其对于解决这个电子档案作假等问题产生了重要的防伪作用。作为被嵌入的信息载体, 数字水印能够将某些防伪信息添加到各类文件之中, 从而使得电子档案中不仅有可以能够被察觉的印章或者是钢印, 同时还具备了难以被察觉的数字水印信息, 让文件伪造的可能性降低。
2.数字水印在数字档案馆网页保护中的重要作用。另外, 数字档案馆的门户网站必不可少, 在这个过程中, 如果网站受到了其他恶意的攻击, 那么档案的信息安全势必会受到严重的威胁。在这个环境中, 我们就会发现数字水印的出现其实在网站信息安全的运用中具有不可低估的重要保护作用。定时检测隐藏在网页中的水印来判定网页是否被攻击或篡改是数字档案馆维护网站信息安全的重要方式之一。数字档案馆管理者如果能够提前察觉、检测出被篡改或者是被破坏的水印时, 就能够及时地防止恶意攻击或者是各类安全威胁。当专用的阅读器或检测器被使用之后, 外来攻击等提取相关信息时就会引起报警, 提醒修复网页。同时, 具有鲁棒性的水印和其他技术结合, 可以实现自动恢复;另外, 密码签名技术也可以同水印技术紧密结合起来, 这样不仅仅可以为服务器的完整性提供保护, 并可以为客户端的数据进行认证, 构造综合的数据安全系统。
3.数字水印技术在知识产权保护方面的重要作用。文档、图像、音频、视频等综合多种媒体信息数字化进程的产生便是数字档案馆的产生进程, 这就要求该环境下的数字水印能够对档案馆中的数字化档案进行版权及完整性保护。具有不可感知性的数字水印, 一般可以用这种的特性来保护档案信息安全。当前数字水印技术最为主要的应用领域就在于知识产权的保护, 这种应用要求该数字水印具有非常高的鲁棒性。数字档案馆甚至是其他相关部门可以通过档案文本本身所具备的信息水印, 来确认文本本身所具有的所有权, 防止其他个人或者团体对电子档案所有权的占有或者非法使用, 并可以成为在法律上起诉非法侵权者的重要证据。
总之, 随着我国网络技术的普及和信息技术的不断发展, 作为信息资源的重要利用者和储存者的档案馆也开始进入了全新的数字化时代, 在这个过程中水印技术的发展, 在对各类信息资源进行高效操作的过程中起到了重要的作用。
参考文献
[1]张华熊.数字水印信道模型的快速估算[J].电路与系统学报, 2002, 7 (2) .
[2]王秋生.基于量化数字水印音频信号频域参数的水印嵌入算法[J].声学学报, 2002, 27 (4) .
现代档案管理技术论文 篇11
【关键词】现代管理技术；物资管理；应用
引言
近年来，随着市场经济的发展和全球经济一体化进程的加快，国外现代企业管理技术在我国各行业得到了很好的运用，产生了不小的效益，其中有些先进的管理技术是值得我们借鉴的。
一、对物资管理变革的需求
1、近年来，我国建筑企业在改革与发展方面取得了卓著的成效，如国有建筑企业主辅分离，精干了建筑主业；整体上市，启动了投融资体制的改革等，为提高建筑业的整体效益搭建了良好的框架。同时，中国铁路进行了重载运输、电气化改造、既有线路提速、客运专线建设等一系列的技术改造，实现了铁路列车调度指挥TDCS自动化系统，使铁路企业管理手段迈上了新台阶。以上一切变革，都需要鐵路建筑企业提升施工技术和能力做保障。新技术在铁路行业的广泛应用，更需要铁路建筑企业物资管理部门充分了解新设备、新型物资的特性，迅速建立新型物资的供应网络、验收标准等机制，以保障建设项目的顺利完成。
2、建筑行业的成本压力需要通过降低物资成本得到释放。2008年，受国际市场的影响，我国的有色金属、石油价格出现上扬，国内各行业均受到不同程度的影响。就建筑行业而言，钢材、电缆、项目设备等建筑材料以及大型机械设备、油料等施工机具和消耗用料在成本中占的比重相对较大，决定了物资费用下降对降低成本的重要性。
3、管理跨度的加大和日趋复杂的经营环境，需要物资管理部门引入现代化的管理技术。建筑市场竞争日益激烈，项目经营难度越来越大。对物资管理而言，一方面，管理地域加大，给日常管理增加了难度；另一方面，从管理学来说，在管理人员一定的前提下，管理层次的减少，必然导致管理跨度的加大。因此，要更好地解决这些问题，必须引入现代管理技术与手段。未来铁路建筑行业的发展规模是可以预见的，但外部经营环境是不可以预见的。全球经济的发展，必然对我国铁路行业产生巨大的影响，这种影响，既包含了发展的机遇，也隐藏着风险。但无论是机遇或者风险，都需要我们去应对。
二、现代管理技术在物资管理中的应用
1．供应链管理与价值链管理的结合，实现行业低成本战略。供应链管(Supplychainmanagement，SCM)从单一的企业角度来看，它是指企业通过改善上、下游供应链关系，整合和优化供应链中的信息流、物流、资金流，以获得企业的竞争优势。供应链管理是企业的有效性管理，表现了企业在战略和战术上对企业整个作业流程的优化。在铁路物资传统管理中，比较注重供应链管理，而且在多年的实践中，摸索了很多管理的经验，提高了铁路物资供应的效率，降低了物资供应成本。
在今天瞬息万变的竞争环境中，单独的供应链管理理论已经不能适应企业发展的需要，价值链管理应运而生。由于制造（生产）企业、施工企业、服务企业、零售企业等关系的日益密切，企业需要把原材料采购、产品生产、销售和后续服务等整个过程，看作一条价值链，并对整个价值链实施有效的管理，达到企业总成本的最低。价值链的概念就是基于这样一种观点，即企业要从总成本的角度考虑其整体营运效果，而不是片面地追求采购、生产或销售等功能的个体成本与个体效益。
价值链管理理论对于物资管理同样重要。我们传统的物资管理追求的目标是在质量成本一定的前提下，力求使物资采购成本、运输成本、储存成本三者之和达到最低，这只是站在物资供应的角度所要求的目标。如果把物资管理作为行业整个价值链管理中的一个链条来考虑，物资管理追求的目标就需要与企业整体发展的目标一致，要求物资管理具备适应性、多极化、协作性等特征。比如，多年来，我们一直使用A原料来加工成B产品，大量用于维护铁路既有设备，在物资采购部门的不懈努力下，现在供应渠道和价格都比较稳定，能够满足企业的生产需求与成本承受能力。美中不足的是A原料在生产过程中产生小量有害废弃物，且企业需要发生有害废弃物处置费用；同时，A原料在加工过程中，需要耗费超常规量的水、电、气等动力。如果按照传统的物资供应理念，物资部门已经尽力保证了物资采购、运输、储存费用的最低，应该已经完成了管理使命。但是，如果按照价值链管理的理念，企业在不断进行价值链成员与生产的协调过程中，不难发现以下问题：A原料的综合成本是是采购成本、生产成本、废弃物处置成本，而且属于高耗能和高污染的项目。企业管理层发出指令，物资部门将会运用专业知识参与到能否采购低能耗、低污染的替代原料或者进行生产工艺的改造等一系列优化方案的决策中，最终取得最优方案。
2．现如今，随着通信技术的不断发展，信息沟通的手段与技术也不断升级。难怪有人说，现代企业的竞争，就是信息的竞争。对于铁路企业物资管理来说，网络技术与远程控制不仅能够很好地解决管理地域加大的问题，而且对压缩库存，提高存货周转也具有极其重要的意义。
企业物资管理系统信息化建设的基本理论和技术手段，如今已经非常成熟，而且已经在部分企业运行良好，这里不作详细阐述。这里论述信息化对传统物资管理工作产生的变化。一是实现物资管理系统信息化，可以实现供货厂商信息化。经筛选后确定的合格供应商资料可以在物资管理信息系统中公开，系统具备对系统内出现的非合格供应商资料进行封存或报警等功能，可以保证物资采购质量，杜绝人为违规采购。二是能够实现产品价格信息化。在充分了解主要物资行情的基础上，建立相应的货源和价格信息库，对物资采购实行动态管理，及时整理供应厂商业绩和资信，尽可能选择质优价廉的供货对象。三是能够实现物资库存信息化。能够使物资管理从合同签订，到货物验收和发放，更为规范。在仓储管理中，可以随时或定期对库存和进出库物资进行检查，可以实时掌握实物存量，了解有无盘亏盘盈，有无积压物资、失效变质、报废物资及其原因等，通过库存信息可以及时发现物资管理过程中存在的问题并予以及时解决。四是能够实现用料单位信息化。各用料单位的发料情况可以建立单独的数据库，可以为日后物资消耗分析和企业的成本分析提供数据。
流程再造就是企业规模化以后，由组织过程重新出发，从根本思考某一过程的价值贡献，然后运用现代资讯手段，最大限度地实现技术上的功能集成和管理上的职能集成，把组织内部的非增值活动减到最小，最终实现过程最优。模块化管理是指对生产、服务、管理过程中最基本的、相似的过程实施固定营运过程、标准资源配置和标准服务输出的一种便捷的管理方式，它可以将复杂的管理、生产过程通过若干个标准模块组合起来，从而达到降低复杂程度，提高营运效率的目的。
结束语
现代管理技术在企业物资管理中应用的初浅理解。其实管理的过程，就是不断协调，减少耗费，创造价值的过程，需要我们每一个物资工作者去努力探索。
让现代教育技术走进班级管理 篇12
一、使用现代教育技术媒体上好每堂主题班会课
传统班会课, 大多是教师在讲台上讲, 有关问题由学生讨论, 这一做法沿袭了多年。利用感染力强的现代教育技术手段进行思想品德、行为习惯的教育, 可以改变学生认识事物的过程, 把感知、理解、巩固、运用融为一体, 以增强效果。
(1) 利用现代教育技术手段进行爱国主义教育。我们学校建有高标准的多媒体教室, 从网络上下载了一些以爱国主义教育为题材的影片, 在班会时放给学生看, 之后让学生进行讨论并写出自己的观后感。如我们为学生放映了影片《董存瑞》、《狼牙山五壮士》之后组织召开“学先烈、谈感想”的主题班会, 启发大家用先烈的事迹鞭策自己。
(2) 利用现代教育技术手段树立文明校风。针对一部分学生受社会大环境不良因素的影响, 组织纪律涣散等现象, 我们向司法办借来了《发生在生活中》的普法教育录像片为学生播放, 向学生进行“遵纪守法, 做一个好学生”的教育。针对个别学生缺乏爱心的现象, 利用三月学习雷锋月的时机, 我们收集了学习雷锋的视频资料, 在班会时放给学生看, 同时, 把好人好事通过班级网站表扬, 形成了人人为班级争光的良好班风, 增强了学生的集体荣誉感。
(3) 利用现代教育技术手段上好思想品德课。充分利用投影、幻灯、录音、录像片等手段正面进行学生早恋、同学间如何交往、卫生习惯、名人成长故事、国家及家乡面貌变化、理想前途、遵纪守法、集体主义的教育。这样大大强化了教学效果, 增强了课堂教学的说服力和对学生的感染力。
二、使用网络平台开展学生思想教育
在班主任工作中, 我尝试用网络平台进行班级管理, 教育学生、影响学生, 把网络对学生的巨大诱惑变成了网络对学生教育的巨大作用, 起到了令人意想不到的教育效果。
1. 班级网站———思想教育的有效载体
建好一个内容充实、交互性强的班级网站可以提高学生们的班级凝聚力和归属感, 也为教师和学生之间的沟通搭起了一座桥梁, 同时也为学生提供了一个畅所欲言的平台。
我班的班级首页导航有学习园地、原创文学、心理咨询、德育阵地、在线答疑、学案导学、班主任公告、班主任信箱、班级论坛等。学习园地主要是各科热门知识点、解题技巧等;原创文学是学生们自己写的各类文章;德育阵地主要是班主任提供德育先进的榜样示范;学案导学是各科教师提供给学生的章节重难点和知识点;在线答疑是学生问教师的各学科问题;心理咨询主要解决学生思想上的不同心理障碍, 缓解学习压力;公告主要是日常班级工作告示;班主任信箱主要为学生不便当面告诉教师的事情提供一个渠道;班级论坛是学生最乐意去的地方, 他们就同学们关心的各类问题发贴, 任课教师可以跟贴发表看法。利用网络的隐蔽性, 许多平时班主任了解不到的问题通过隐去真实姓名的专用保密邮箱和论坛都能掌握并解决。我还把班上的不文明行为, 诸如乱抛乱丢的纸屑、歪歪斜斜的课桌、黑板槽中的粉笔头等用数码相机拍摄后以图片的形式挂在论坛上, 图片上注明拍摄时间和地点, 通过学生发表评论的形式引导学生辨别是非, 自我控制, 规范行为, 培养学生敢于面对错误、勇于承担责任的良好心理素质。事实表明, 这种班主任刻意营造的育人氛围, 能迅速提高班级学生的集体荣誉感, 有效约束学生的言行, 促进学生良好习惯的养成。
2. 学生博客———交流研究的反馈平台
建立班级博客网站, 要求学生申请注册, 博客的内容大多为学生对教学情况的反馈, 对在学习生活中遇到的一些事情的感悟, 学生社会实践的报告。这一类博客对教育的影响就是, 一方面对于班主任或家长来说是一个有效跟踪与了解学生成长情况的场所, 也是帮助学生解决问题的一个理想平台;而对于学生来说, 一方面与同学交流心得体会, 共同探讨学习中的问题, 另一方面也共同分享了成长过程中的喜悦与烦恼。这一类博客如果组织得好, 可以作为一个很好的协作学习或者研究性学习的平台。
3. QQ聊天———情感交流的直通快车
用QQ上网聊天成了当前学生很时髦的交际途径和不良情绪释放的常用手段。何不尝试用QQ和学生搭建情感交流的直通快车呢?在一次班会上, 我把自己的QQ号码向全班学生作了公布, 并特别声明欢迎同学在网上隐藏身份与班主任聊天谈心。让我没想到的是我的这一决定居然赢得了全班同学长时间的热烈掌声。QQ给了我和学生情感交流的最大空间, 在这里我能以朋友的身份和学生激扬文字, 探讨人生。我也因此拥有了和学生之间更深的师生感情, 师生之间的相互理解和信任使老师的要求对学生的言行具有了更大的影响力, 班级工作更容易开展。现在我又建立了班级的QQ群, 有什么问题, 大家可以在群里共同沟通。
三、借助辅助软件处理日常事务
1. 使用Microsoft Excel软件
使用Microsoft Excel软件, 建立学生档案库 (包括姓名、性别、出生年月、担任职务、入学成绩、毕业学校、家庭地址、父母姓名、奖励和处罚等) , 班级通讯录 (姓名、性别、宿舍号、家庭地址、家长姓名、家庭电话) , 在校表现登记表 (作业、纪律、卫生、考勤、获奖、处罚) , 班训班规 (一日规范、上课要求、下课要求、清洁卫生、文明礼貌、自习纪律等) , 座位表, 劳动值日表 (分工、责任、检查等) , 每日班级情况登记表 (班级大事记、好人好事、清洁卫生、违法乱纪、作业情况等) , 值日班干部轮流表八大类表格。
2. 用ACCESS软件建立学生成绩数据库
虽然现在提倡素质教育, 学生成绩不准张贴、公布, 但为了摸清班级及学生学习情况, 做到因材施教, 每次考试后统计学生成绩是必要的, 这也牵扯了班主任的很大精力:计算总分、平均分、优秀率、及格率、各科最高分、最低分、排出名次等工作足使你头昏脑胀。但是如果利用数据库来完成上述工作, 把所有公式一次写好, 建立模板, 多次使用, 可起到事半功倍的效果。
3. 尝试从网络下载一些班主任管理软件, 管理班级日常事务