档案培训

档案培训（精选12篇）

档案培训 篇1

6月24~29日, 黑龙江省档案局馆长培训班在黑龙江省委党校举行。省档案局副局长伊爱华出席了开班式并讲话。来自全省各市 (地) 、县、区档案局 (馆) 长共54人参加了培训。

此次培训在教学模式、课程安排及授课教师等方面都做了精心安排, 采取教学与讨论、参观相结合的方式, 既系统讲授了领导科学相关内容, 又对当前档案工作热点、难点问题进行了深度剖析;既突出理论与实践并重, 又强调档案专业与领导科学的融通;既注重提高领导创新能力, 又注意提高实际工作能力, 受到学员们的好评。培训班上, 学员们不但课上认真听讲, 课后虚心向老师请教, 还在小组讨论中从自身工作实际出发, 畅所欲言, 学以致用, 就所学的知识结合档案工作实践进行了热烈的讨论, 深入交流了业务工作经验及学习体会, 为推动今后档案工作的发展奠定了基础。

培训期间, 学员们参观了省档案馆爱国主义教育基地、接待利用大厅、裱糊室等。

档案培训 篇2

规定动作认真完成：按学校党委要求，我馆召开了活动工作布置会，拟定并按时上报了党的`群众路线教育实践活动方案、自查自纠情况的报告、“自选动作”特色亮点报告、“回头看”评估报告、征求意见情况报告、教育实践活动第一阶段工作总结报告、教育实践活动整改方案、制度建设计划等相关材料;每月按时按要求报送了教育实践活动整改情况表格和本月教育实践活动工作进展情况等。以座谈、个人自学、讨论等方式，学习中央及省委活动办规定的教育读本和相关学习材料;组织全馆人员到爱国主义教育基地——息烽集中营旧址、我校早期校友、著名红色特工冷少农烈士纪念馆和猴场会议会址等，接受爱国主义教育，感受革命先烈们坚定不移的共产主义信仰和不屈不挠的革命斗争精神;组织观看电影《焦裕禄》、宣传片《文朝荣同志的先进事迹报告》、《苏联解体二十年祭》等专题视频。通过认真学习和深刻理解，全馆人员的党性意识、宗旨意识、服务意识、责任意识进一步增强。

自选动作有特色：一是推出“首问责任制”、温馨服务“四个一”(即“一张笑脸、一声问候、一杯清茶、一把椅子”)。开展“三个一”学习活动，建立“党员之家”活动室、党员示范岗等，为师生服务的水平有所提高; 二是收集解决了职工困难问题。如：更新了电脑等设备，解决了群众反映强烈、多年未解决的电脑老化问题;订购了十余种专业报刊，满足职工学习需要等。三是组织外出学习培训、调研。开阔了职工视野，为进一步搞好档案工作奠定了基础。四是加强了特殊档案的征集、收集。如：收集到红色特工冷少农烈士的红色档案，并整理成专题档案，通过网络进行宣传、学习、利用;早期汉语言学著名教授张汝舟老先生的珍贵档案(汉语史讲义);征集到《师路漫忆》(老校友作品)、《扶今追昔棉中情》(贵州大学1959年接收的归国华侨学生60周年纪念画册)等资料。五是重点攻关解决档案收集难题。针对基建、教学档案收集中存在的问题，我馆一方面争取分管领导支持，由分管领导分别于今年4月、5月组织有关部门召开了基建档案协调会、教学档案校长专题办公会，协调解决档案收集疑难问题;另一方面建立长效机制，编制了相关档案管理实施细则，积极与相关人员沟通交流，多次到现场进行业务指导与培训，共同协商解决基建、教学档案收集过程中的难题，力争早日收到明显效果。六是完成了网站改版。对网站进行全新改版，修改完善并新增了部分栏目及内容。七是推陈出新，完善制度。对上墙规章制度进行了重新修订、新增并设计制作。八是开展档案宣传活动。通过制作展板、画册、宣传单、宣传手册等，开展了形式多样的档案宣传活动。

当前档案业务培训何去何从 篇3

管先海：众所周知，档案业务培训是立足于档案工作的培训，是为了增加档案人员的专业知识，提高档案人员的技术能力、业务素质，使档案人员能够胜任岗位工作、适应事业发展需要、最终搞好实际工作而进行的培训。档案业务培训工作具有较强的实用性和现实性。然而，当前档案业务培训中存在诸多问题需要我们去探究、商讨和解决，档案业务培训应当何去何从呢?

魏新：档案业务培训可以分广义和狭义两种。广义的档案业务培训应该包括对档案专业在校学生的培训，对于他们的培训应该更加侧重理论联系实际。狭义的档案业务培训主要是指在职的档案工作人员，对于他们的培训就应该从实践的角度出发，进行实践联系理论方面的培训。

徐拥军：档案业务培训应分为初、中、高三个层级：初级档案业务培训重在提高业务操作技能，一般应由档案局举办：中级档案业务培训侧重提高理论素养，一般应聘请专业教师授课：高级档案业务培训应当注意创新思想理念，一般应当聘请知名专家授课，也可采取参观访问、交流研讨的方式进行。

白桦：我认为目前普遍的档案业务培训方法有以下五种：一是讲授法，就是培训老师通过语言表达系统地向受训者传授档案理论和业务知识：二是演示法，就是运用实物和教具，通过实地示范，使档案受训者明白某种工作是如何完成的：三是研讨法，就是通过培训老师与受训者之间或受训者之间的讨论解决档案理论和业务疑难问题：四是视听法，就是利用幻灯、电影、录像、录音等视听教材进行理论和业务培训：五是案例分析法，就是对过去所发生的事情作诊断或解决特别的问题，它比较适合静态地解决问题。虽然几种方法各有千秋，但我个人比较认同个案分析法，它不仅形象生动、具体直观、简单方便，有说服力，便于接受，还提供了一个系统的思考模式，在多项个案研究中，探寻规律性，还可以使参加档案业务培训者得到经验和锻炼机会，直接参与到实际问题的解决当中。

牛二强：我认为档案业务培训一般分三种情况：其一是，新的或改进档案管理法规、制度或标准出台，需要在一定范围内贯彻执行，通常采用从上到下的业务培训方式来实现。其二是，各级各类档案管理机构或社会组织定期对不同的档案管理人员针对不同的管理环节所举办的培训班。其三是，为职称或资格考试而举办的档案业务培训班。另外，我认为使培训对象满意是档案业务培训的最佳效果，将培训内容应用到实践中是档案业务培训的最终目的。

田润：档案业务培训主要是为了提高当地机关、企事业单位档案员的业务能力，旨在干好档案工作。四五天或者一周不等的业务培训是完全可以把档案业务知识讲解明了的。况且对于各单位的档案员来说，具体工作就是把本年度的文书档案收集整理好，而其他的诸如编研等业务他们无心涉足。个人认为自学《归档文件整理规则》就可以学好，那培训一下应该更能学好。但是还是有很多档案员学不好干不好，为什么?个人认为主要有两点：第一，培训内容面面俱到，重点不突出；第二，只讲理论，无实践内容。

管先海：目前档案业务培训中存在的一个突出问题就是培训方向偏离实际，培训方法远离操作。具体表现主要有两个方面：一是培训内容普遍共性知识多、专业实用知识少，致使学员仅仅得到一些提纲性的档案理论知识，很难达到预期效果。二是培训方法理论传授多、实际操作少。也就是说，我们的一些档案业务培训多以讲授理论为主，重点没有放在档案专业技能的训练上，实际操作的机会少，大多操作仅仅是点到为止，学员实际的技术能力没有得到充分的训练与提高。因此，档案业务培训应注意以下两个方面的问题：其一是档案业务培训要有针对性，要与具体业务指导和当前工作相结合：其二是档案业务培训内容要实用、灵活，本着简明扼要、重点突出、方便实用、针对性强的原则，就一个内容学深讲透。

谭进军：在培训市场空前火爆的当下，档案人员为什么会不喜欢档案业务培训呢?沿用一句套话。原因是多方面的。这里既有培训组织者的問题，也有培训讲授者的问题，更有培训参加者的问题。

管先海：说的有一定道理，对于培训组织者而言，可能由于种种原因，会出现一些培训参加者不喜欢档案业务培训的情况，但我想培训组织者的初衷还是为了提高培训参加者的业务素质与能力：对于培训讲授者来说，我想人人都希望把课讲好，即使由于种种原因导致讲课效果不理想，恐怕也不是培训讲授者的初衷：对于培训参加者来说，恐怕人人都想通过培训提高自己的业务素质与能力，至于能否达到这一目的或者说效果如何，那就是另一回事了。说实话，我感觉当前档案业务培训中普遍存在一种“只注重业务培训数量、不注重业务培训效果”的现象，直接影响着档案管理水平的提高。如何注重档案业务培训效果成为当前档案部门应引起重视的一个重要问题。我认为可从以下四个方面去努力：一是要建立业务培训档案，对本行政区域内档案人员的业务培训情况做到心中有数，以便有的放矢地采取相应培训措施。二是要选择最佳业务培训时机。比如每年的第一季度，机关、团体、企业事业单位跨年度的行文基本结束，文书部门和其他部门在做好平时文件归档基础上进行年度文件归档，这时单位档案人员和有关人员迫切需要档案管理知识和基本技能，要求参加业务培训的热情很高，是进行业务培训的最佳时机。三是要与档案基础工作相结合，选聘经验丰富的业务骨干作为兼职授课教师，采取理论与实践相结合的授课方式，并留有一定时间进行问题讨论和经验交流，以巩固所学理论知识和提高基本技能。四是要采取考试与考核相结合的方法检查学员掌握基本知识和基本技能的程度。考试主要侧重考查学员掌握理论知识的程度：考核则主要侧重考查学员掌握基本技能的程度。

谭进军：现在的档案业务培训虽然不少，但是缺少细节，缺少案例，空有理论，空有条条和框框，出现了“上”不接“下”的问题：培训教师在授课时一般难将“上”、“空”而“虚”的宏观大理论与“下”、“细”、“小”的微观操作实践相结合。

管先海：档案业务培训中这种“缺少细节，缺少案例，空有理论”的现象在许多地方都不同程度地存在着，确实应当引起重视和关注，从而使理论培训与实践操作达到相对比较完美的结合!我认为档案业务培训在培训方法上应坚持“三活”。即活课、活讲、活学。所谓活课。是指在培训课程的安排上，要根据培训的不同对象而灵活运作，给学员一定时间自学、交流，适当安排一些业务参观、实践考察等。所谓活讲，是指培训教师在授课上要用生动的事例感染学员，要把所培训的内容讲活。所谓活学，是指培训教师要注重对学员进行启发式授课，注意培养学员独立思考、积极探讨业务知识的能力，达到活跃思想、拓宽思路、解决问题的目的。

亓晓华：档案工作人员流动性大，给档案管理工

作造成一定难度，也是多年来档案管理部门无法左右却又不得不面对的问题，这就要求档案管理部门要建立跟踪体制，对重点单位、重要部门进行重点跟踪，比如档案局由业务指导人员上门实行点对点指导培训的方法，不仅确保了档案资料的完整、安全，同时也为重点单位、重要部门的档案利用提供方便。

汪建军：我认为档案业务培训应遵循“实践——理论——实践”的顺序。其一是实践。为什么一般人要参加档案业务培训，基本上是为了提升个人档案工作上的技能，既是技能，那么就应该隶属于操作层面，属于实践。其二是理论。业务技能达到一定程度的时候才会想到提升自己的档案管理思维或叫思想，那么他们就有学习档案基础理论的需求。其三是实践。当培训参加者接触了基础理论后，在老师的指导之下，必然要用理论去更好地武装实践，提升档案管理业务水平。

芭蕉：我认为档案业务培训应遵循“理论——实践——理论”的顺序。对档案人员培训可以分为三步：第一步，既然是档案业务培训，受训人员无疑是档案工作者，他们已经从事此行业，必然有一定的实践技能，在这个时候对他们进行理论学习，可以使日后的实践活动更加规范，更加科学。第二步，经过一断时间理论学习以后，重回到实践活动中去，可以进一步强化理论知识。第三步，经过上述两个阶段以后，还需进行更深层次的理论学习，已经具备理论和实践以后的档案工作人员必定可以根据已有的知识发现新问题、提出新见解、进行新思维，为档案事业建设增添新活力。

张奇明：我认为当前县、区档案局组织的业务培训常常面，临许多尴尬问题：一是经费无保障：二是参训学员或参训单位积极性不高：三是培训教学的手段、方式、方法落后，起不到培训的效果与作用。因此，如何开展培训，我认为应做好以下几方面工作：一是争取领导重视，把档案业务培训经费纳入财政预算之中：二是檔案行政管理部门要多替基层档案人员呼吁，机关、企事业单位要多考虑档案人员的具体问题，把那些有志于从事档案工作的人用到档案工作岗位上来，保证其长期稳定性：三是培训内容要务实，少讲大道理，多讲具体实际的东西：四是培训授课方式要灵活，不能整成“填鸭式”的“一言堂”，课堂上老师与学员应该互动起来。

石克：我想档案业务培训总的来说要满足以下“八字”要求：实用、专业、及时、效果。所谓实用，是指档案业务培训要对受训人员的实际工作有所帮助：所谓专业，是指档案业务培训课程内容专业性要强；所谓及时，是指档案业务培训内容要跟上时代发展的步伐：所谓效果，是指档案业务培训要达到一定的预期效果。

论档案网络培训系统的建立 篇4

一、档案在职培训现状

目前,在企事业单位档案管理队伍中,普遍存在着兼职档案员多、专职人员少,学历参差不齐,具有档案专业背景人员严重不足等特点。这种档案管理人员结构使档案在职培训成为必然要求。单位领导者有着档案工作者接受档案专业再教育的愿望和要求,档案工作者本身也希望得到档案业务学习和指导的机会。因此,档案行政部门定期开设的业务培训得到了积极响应。

然而,从目前开设的档案专业培训来看,它存在着一些问题。据调查,我国绝大多数档案行政部门对下属企事业单位档案人员采取的专业技术培训尚停留在面对面的课堂授课模式阶段,只有少数档案行政管理部门在其网站上设立了在线培训专栏。面对面的授课方式对于在职档案人员来说,有着时间和空间的限制,很多学员由于工作繁忙而无法接受现场培训,错过了学习机会。而开设有培训专栏的档案行政网站,有的只将档案专业知识内容以文本或媒体形式进行播出,有的只登载了继续教育培训资料和模拟试卷,还有的仅设立了用于进行档案继续教育考试报名、准考证打印、成绩查询的功能,都不是真正意义上的兼备学习与考试的网络培训模式。

二、档案网络培训系统建立的可行性分析

档案网络培训系统的建立不是偶然的,它是人类社会发展到一定阶段的产物,是互联网和数字信息技术飞速进步的客观结果。

1. 信息社会的出现与网络技术的发展是实现档案网络培训的前提条件。

随着信息时代的到来,以及网络技术的发展,新的科学技术革命为人类认识和改造世界提供了新工具,深刻地改变着人们的社会交往、沟通方式,形成了人类“数字化”、“网络化”的新的生存方式,极大地推进了社会物质文化和精神文化的发展,为实现社会文化整合创造了良好的条件。这种深层次的社会变革,为教育资源共享提供了技术保障,是其发展进步的前提,档案专业教育共享也是如此。可以说,档案网络培训系统的建立与发展是信息技术快速发展的必然结果。

2. 档案工作者自身利用需求是建立档案培训平台的基础。

目前,我国开设档案专业课程的大中专院校不多,具有档案专业学历的毕业生有限。而社会上从事档案管理工作中具有档案专业学历的人员更是少之又少,绝大多数档案工作人员都没有系统学习档案知识的经历。他们在工作中缺乏理论基础,实践操作中无法准确遵循理论依据,专业技术水平有限。“在职教育已成为档案工作者接受档案专业教育培训的主要方式,而推进网络教育培训则是大规模拓展档案工作者受教育面的有效方式。”[1]26

3. 网络培训自身优势是档案在线教育的生存动力。

网络培训最大的优势就是给学习者提供了相对便利的时间和空间,学习者可以不受教学时间和地点的制约,灵活、便捷地任意学习所需知识,解决了困扰在职档案人员无法兼顾本职工作与课堂学习之间的矛盾。

远程教育授课方式,是一种个性化教育的过程,可以实现教师和学员之间的互动。学习者可以根据自己的需求和喜好自由选择所学内容,老师能够通过访问量有侧重地传授大家感兴趣的内容。网络系统能够记录学生的学习情况,向老师反馈学习效果。学生在学习中遇到的问题也可以通过网络向老师提问,实现在线解答。

另外,网络教育中可以充分运用多媒体信息处理技术,“使网络教学具有更新快、容量大、多向演示和模拟生动特点,这一点是网络教育最大的优点”[2]17。

档案行业采用网络培训这种授课模式,是对档案教育资源配置的合理调整,它能够协调教育资源在时间、空间上的分布,使更多档案工作者的学习需求得以满足,“从量上和质上缓解资源需求与供给不足的矛盾,可以最大限度消除目前广泛存在的信息不对称、信息资源浪费和信息寻租等现象,减少信息获取的社会成本”[3]1491。

三、构建档案培训网络平台的条件

构建档案培训网络平台,需要具备硬件条件和软件条件两方面内容。

1. 硬件条件。

建立网络培训平台,首先需要有运作状态良好的计算机、服务器、多媒体设备等等,这些有形设备是开展档案培训的前提和硬件条件。档案行政部门应加大资金投入,做好长远规划,采购较为先进、功能齐全的硬件设备,以保证培训系统的正常良好运行。

2. 软件条件。

构建档案网络培训系统,需要软件条件的支撑,而所谓的软件条件,就是看不见摸不着的无形资源,主要包括:计算机软件系统,如档案培训资源数据库系统,报名、考试、查询系统,在线交流系统等;人员系统,如授课教师、网站设计者、维护人员、行政管理人员等。计算机软件系统是学员实现智能化网上学习的基础,而教师、系统维护人员等则是培训得以顺利进行的保证。

四、档案网络教育平台的建设目标及功能

档案网络教育平台是以档案教育资源共享为目的,以创建精品教学资源为核心,面向海量档案知识信息处理,集资源分布式存储、资源管理、资源传播、资源评价为一体的资源管理与教学平台。档案网络教育平台以网络课程为最基本的建设单位,本着开放性、共享性、可扩展性的原则实施构建。

完善的档案教育网站应具备以下功能。

1. 具备完善的库类别。

完善的档案教育网站,必须涵盖授课、复习、答疑、考试一系列内容,因此必须建立一整套完备的库类别,如:课件资源库、网络课程库、电子教案库、行业培训库、行业标准库、实训项目库、考核试题库、成绩管理库、专业信息库、特色专题库、图片库、视频动画库、文献资料库,等等。

2. WEB的集成管理。

是指基于WEB的应用模式,使档案教学资源制作、管理、信息发布、教学交流、考试评分、资源共享等管理环节都能在网上进行[4]120。

3. 资源的共建共享。

即使用者可以随时随地通过网络访问、上传下载存放和使用库中资源。

4. 自主学习与考试。

在线自主选择学习时间、内容,以及参加考试是档案网络教育的一项重要功能,由于档案教育网站具备完善的网络课程库、素材和案例库、专家答疑辅导功能、试题库与在线考试功能,因此学习者可以自主完成专业课程的学习与考试,避免受到时间和地域的限制[5]30。

5. 网上交流。

档案网络教育平台应该为学习者提供BBS教育论坛、在线答疑、资源评论以及微博发言等服务,为网络教学实现在线或离线学习互动,“通过教师引导、学生提问、座谈讨论、难点分析、案例点评、热点透视、专家访谈等,激发学员的学习兴趣,提高学习效果”[6]62。

6. 数据的分布式存储。

即可以将资源及课程分布存储在多台服务器上,每个存储方案允许设置多种上传、下载、点播服务,以便实现数据分流从而提高访问效率。

五、建设档案教育网络共享平台应注意的问题

档案教育网络平台与其他网络平台的建设一样,都存在着安全风险问题。档案网站维护者要加强风险防范意识,统筹规划系统安全建设,避免出现安全漏洞,为营造健康安全的网络环境、顺利开展档案培训提供保障。

1. 系统安全。

档案网络培训系统的安全是指通过采用各种技术和管理措施,使其正常运行,从而确保档案培训网络数据的可用性、完整性和保密性。由于档案培训系统兼有培训和考试功能,因此易遭受黑客的攻击,档案网站管理者应采用目前较为先进的数据加密技术和防火墙技术等网络安全技术手段,防止考试系统被非法访问、泄露信息、篡改数据。另外,自然灾害、意外事故、计算机犯罪、人为使用不当等,也是威胁系统安全的重要因素。档案网络教育平台管理者要充分重视系统安全,建立安全防范意识,时刻关注网络发展动态,及时更新安全软件,建立防护措施,保障网络培训系统的正常运转[7]155。

2. 网站维护。

档案教育培训网依托于各级档案信息网,而档案信息网多由档案行政部门建设,因此培训网站的系统维护工作也可以由档案行政管理部门负责。由于档案行政部门有专门管理档案信息网的部门及人员,档案培训网的维护可以由他们兼任,降低人力、物力、财力成本。网站维护的内容主要包括:服务器及相关软硬件的维护;数据库的维护;教育培训内容的更新、调整;制定相关网站维护的规定使其制度化、规范化;做好网站安全管理,检查功能、链接是否正常,等等。

3. 用户权限。

档案工作教育培训网应面向全社会公众开放,无论是档案工作者还是非档案人员,都可以登录培训网站进行学习,但网站的主要培训对象应为本地区专、兼职档案工作者。由于网站访问者的身份不同,对档案教育资源的需求内容也不相同,因此,该网站可以对来访人员的登录权限进行设定,对从事专兼职档案工作的人员通过个人申请获得网站身份认证后,授予允许在网上进行岗位培训和继续教育课程学习的权限,有参加相应考试报名、交费、网上考试、成绩查询的资格;而对社会上其他有档案学习需求的人员可不作身份核实,准许其可以自由浏览教育培训网开设的政策法规、业务交流、理论研究、成果展示、互动问答等栏目内容。

摘要：首先介绍档案在职培训现状,提出行业背景及存在的缺陷。随后分析档案网络培训系统建立的可行性,为其建立提供依据。接下来探讨培训平台构建的条件、目标及功能,提出档案网络教育构想。最后论述网络培训系统建设需要注意的问题。

关键词：档案,网络,培训,建立

参考文献

[1]马素萍.积极推进档案专业网络教育培训:关于建立北京市档案工作者专业教育培训网的思考[J].北京档案,2010(1).

[2]陈可.网络培训平台设计构想与实践方案[J].科技风,2015(15).

[3]刘涤非,赵励宁.我国教育信息资源共享模式与策略研究[J].情报科学,2010(10).

[4]李锦程.创新继续教育网络培训的实践与思考[J].经营管理者,2013(19).

[5]郑新伟.网络培训平台的开发[J].大众用电,2010(11).

[6]王玉燕.开展档案网络教学的若干思考[J].浙江档案,2013(4).

档案岗位培训 篇5

一、单选题(每题2分，20题，共40分)

1、档案行政复议机关在5日内，应对复议申请人依法作出受理、不受理、告知等审查处理决定。（195）

2、某公民将自己的珍贵日记捐赠给档案馆后不久病故，档案馆决定将日记向社会公布，档案馆的行为违反了 《中华人民共和国著作权法》。（62）

3、《档案法实施办法》规定，县级立档单位应自档案形成之日起满 10年即向 县级国家档案馆移交。（261）

4、档案行政执法检查是档案行政管理部门实施的一种 具体的执法活动。（152）

5、《江苏省档案管理条例》于1998年8月28日经省九届人大常委会

2、我国当前档案法规体系是由档案法律、档案行政法规、地方性档案法规和档案行政规章所构成。

3、档案行政执法的特点在于它具有 行政性、强制性、职权性、程序性。

4、档案行政规章的特点表现在制定机关的特定性、依据的法定性、效力的强制性、内容的专指性。（137）

5、档案行政执法监督的体系主要是 国家权力机关的监督、司法监督、社会监督。

6、下列违反《档案法》，可以实施行政处罚的：

（四）违反本法第十六条、第十七条规定，擅自出卖或者转让档案的；

（五）倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送给外国人的。企业事业组织或者个人有第一款第四项、第五项违法行为的，由县级以上人民政府档案行政管理部门给予警告，可以并处罚款；有违法所得的，没收违法所得；并可以依照本法第十六条的规定征购所出卖或者赠送的档案。

7、档案违法行为的构成要素包括

档案违法客观方面档案违法客体、档案违法主观方面、档案违法主体。

8、档案法律关系包括 档案行政法律关系、档案民事法律关系、档案刑事法律关系。（55）

9、档案违法行为的种类

《中华人民共和国档案法》第二十四条

（一）损毁、丢失属于国家所有的档案的；

（二）擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案的；

（三）涂改、伪造档案的；

（四）违反本法第十六条、第十七条规定，擅自出卖或者转让档案的；

（五）倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送给外国人的；

（六）违反本法第十条、第十一条规定，不按规定归档或者不按期移交档案的；

（七）明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的；

（八）档案工作人员玩忽职守，造成档案损失的《中华人民共和国档案法实施办法》第二十七条

（一）将公务活动中形成的应当归档的文件、资料据为己有，拒绝交档案机构、档案工作

人员归档的；

（二）拒不按照国家规定向国家档案馆移交档案的；

（三）违反国家规定擅自扩大或者缩小档案接收范围的；

（四）不按照国家规定开放档案的；

（五）明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的；

（六）档案工作人员、对档案工作负有领导责任的人员玩忽职守，造成档案损失的。：

10、属于集体所有、个人所有以及其他不属于围家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，档案所有者可以向各级国家档案馆寄存或出卖。

11、档案行政法规制定的原则： 遵守法制统一的原则、贯彻和体现党的路线方针和政策原则、从国情出发，实事求原则、依靠群众，发扬民主原则、维护档案法规的系统性、稳定性和连续性原则。（23）

12、档案行政执法的基本原则 合法性原则、合理性原则、越权无效性原则、执法公开原则、一事不再罚原则、独立行使档案行政执法职能原则。

13、档案行政执法程序： 告知身份、立案、调查取证、作出决定、告知、送达、执行、结案

三、判断题(每题1分，15题，共15分)

1、档案法规的效力是指档案法规对公民、法人、或其他组织的强制力和约束力。(√)

2、档案工作实行统一领导、集中（改为分级）管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。(×)（74）

3、机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导。(√)（77）

4、携运禁止出境的档案或其复制件在出境时被查获，由档案行政管理部门（改为海关）予以没收，还可并处罚款。(×)（257）

5、档案行政法律关系的内容可以由双方当事人相互约定。(×)（57）

6、涉及国家机密和特殊利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限，可以多于30年。（可以延长到档案形成 之日起满50年，甚至更长一些时间再向社会开放）(√)（134）

7、根据《中华人民共和国档案法实施办法》第六条第四款的规定，将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家的，人民政府、档案行政管理部门或者本单位应给予奖励。(√)（259）

8、档案行政管理部门是档案行政法律关系必须的当事人。(√)

9、各级国家档案馆馆藏的一级档案需要出境的，必须经国家档案局审查批准。(×)（第十九规定：各级国家档案馆馆藏的一级档案严禁出境。）（262）

10、档案行政复议实行二级（改为一级。如不服，也不得再向有关档案行政复议机关再次申请复议，只能向人民法院提起行政诉讼）复议制度。(×)（185）

11、我国对抽象档案行政行为监督的要点着重于它的合法性、现实性、协调性、合理性和严肃性五个方面。(√)（205）

12、档案行政执法监督行为属于内部的行政行为，被监督者如果对监督行为不服，（可以依法申诉，但依据我国《行政诉讼法》和《行政复议法》，不得提起行政诉讼或者申请行政复议。）可以提起行政诉讼或者申请行政复议。(×)（200）

13、档案行政管理部门制定的规范性文件报本级人民政府及上一级档案行政管理部门备案审查。(140)

14、不按规定归档或者不按期移交档案的，由县级以上档案管理部门、有关主管部门责令其改正；逾期不改的，对单位直接负责的主管人员和其他责任人员依法给予行政处罚（改为分）。(×)（273）

15、档案行政规章是指由有制定权的人民政府（改为国家机关）根据法律、法规，依照一定的法定程序，制定的并以国家强制力保证实施的关于档案和档案工作的行政规范性文件。(×)（135）

16、档案行政法规的效力所及的范围不仅包含我国的公民，而且包括在我国境内的外国公民

档案培训 篇6

本刊讯10月17日～18日，北京市档案局就加强档案信息化建设举办了为期两天的区县档案局馆长培训班，市档案局局长陈乐人参加了培训学习，并就档案馆的信息化建设、档案行政执法和“十一五”规划的落实工作提出了明确要求，姜之茂副局长在总结讲话中就近期工作提出7点意见。国务院信息化工作办公室赵小凡司长等专家应邀授课，全市各区县档案局馆长及市档案局馆部分职能部门负责人50余人参加了培训学习，并围绕本地区、部门的档案信息化建设工作进行了交流。

陈乐人就近期全市档案工作谈了三点意见。第一，要加快档案信息化建设步伐。随着电子政务与办公自动化系统的广泛应用，这项工作已成为档案部门面临的重要课题。各级档案部门要增强责任意识，切实把这项工作抓紧做好。一是要建立机构，指导信息化建设工作。二是要明确任务，分步实施，稳步推进，最大限度地实现档案资源共享。三是要抓好落实。市档案局在档案馆数字化建设、全市档案系统的网站建设中，要起到领导、指导和引导作用，全市档案系统的信息化建设在“十一五”期间要有一个明显的提升。第二，要切实履行好依法行政职责。要敢于查处档案违法案件，加大档案行政执法工作力度。第三，要抓好“十一五”规划的落实。要根据“十一五”规划分步实施的各项工作任务，做好明年工作的计划安排。同时，还要注意发挥档案部门优势，为迎接2008年奥运会做好服务工作。

姜之茂结合《北京市“十一五”时期档案事业发展规划》颁布实施，通报了北京市发改委和市档案局联合召开新闻发布会的有关情况，并就7方面的工作提出要求。1、加大档案行政执法力度，严肃查处档案违法行为。2、依法履行档案行政管理和保管利用两项基本职责，“两手”都要硬。3、领导干部和行政人员要知法、懂法，明确职责，依法行政。4、加强基础建设，创新工作机制，为迎接全国档案事业综合评估做好准备。5、根据“十一五”规划分步实施的工作任务，尽早制订明年工作计划。6、档案信息化建设的步伐还应进一步加快。7、积极参加全市档案系统“档案与你同行”演讲活动，并取得好成绩。

在为期两天的培训期间，国务院信息化工作办公室赵小凡司长、国家档案局技术部主任王良城、中国人民大学信息资源管理学院副院长赵国俊、北京世纪科怡信息技术有限公司总经理张少勇应邀授课，分别从“国家信息化建设策略与实践”、“档案信息化建设理论与实践”、“管理的规范化”、“数字档案馆建设”等不同侧面作了详细介绍，大家普遍感到很受启发。

据参加培训的同志反映，这次学习内容丰富、知识新颖，不仅增长了知识、开阔了眼界，同时也看到了本地区的差距，不少区县的档案局馆长在座谈交流中提出了很好的思路和积极的建议。

档案培训 篇7

9月27日, 东陵区 (浑南新区) 档案局举办了城建档案业务培训班, 来自区内建设单位、施工单位、监理单位的城建档案管理人员、技术员近200人参加了培训。

培训班上, 学员们就城建档案管理及归档、公用基础设施工程施工档案编制归档、城建声像档案拍摄及接收、城建电子档案的制作等业务知识进行了系统学习。同时, 区档案局还下发了《建设工程竣工档案责任书》, 明确了参建单位城建档案的管理责任及项目归档范围。对区内参建单位实行签订责任书制度, 实现了工程开工前对城建档案进行监督, 根据工程的不同进行专项指导, 使城建档案指导工作由事中、事后管理转变为事前介入。区档案局针对区内建设项目多、建设时间紧及城建档案管理、利用任务重的现状, 从制度建设入手, 不断完善城建档案收集、管理制度, 创新城建档案的工作程序和工作要求, 全面提升城建档案的收集、保管、利用水平和效率。截至9月, 区档案局共检查、验收45个单位73个竣工项目档案, 受理查询城建档案150余人次, 查阅档案400余卷, 提供证明材料1500余页 (份) 。

此次培训, 使参建单位进一步明确了城建档案管理工作的新要求, 统一了建设工程竣工档案收集和整理标准, 对进一步提高城建档案的归档质量和效率起到了积极的推动作用。今后, 区档案局将不定期举办此类业务培训, 不断提高城建档案质量和管理水平, 使城建档案更好地为大浑南经济建设和社会发展服务。

档案培训 篇8

近日, 为进一步规范档案行政执法行为, 提升档案行政执法人员的理论素养和执法能力, 加强档案行政执法人员资格管理, 省档案局举办档案系统行政执法人员法律知识培训班, 来自哈尔滨、齐齐哈尔等地共75名档案行政执法人员参加了培训。

省档案局高度重视此项工作, 统筹部署, 精心组织, 在授课教师的聘请、课程内容的设计等方面做了细致的安排。专门邀请了省法制办、省委党校和省档案局的优秀专家和教师, 课程内容结合全面推进依法治国重大方略, 瞄准档案行政执法工作实际, 以案释法, 以法论事, 重点讲解了依法行政、行政执法和档案执法工作中的热点、难点问题及对策等内容, 既有宏观法规政策解读, 又有具体实践操作, 对于档案行政执法工作具有很强的针对性和指导性。参训人员纷纷表示, 通过集中学习, 对相关法律法规知识有了更加深入的理解, 进一步增强了做好档案行政执法工作的信心和热情。培训结束后, 执法人员统一参加了考试, 考试成绩合格者将换发新的执法证。

做好档案人员教育培训工作措施 篇9

1.1 现实需求。

随着信息技术的飞速发展，档案工作表现出明显的智能化发展规律，各种新技术应用于档案管理正逐步变为现实并不断推广。目前，在档案工作中推广的以电子计算机为核心的包括电信、缩微复制、声像技术在内的一切先进手段使档案管理工作日益自动化、数字化、网络化。就我国现有档案人员的整体水平很难应对信息化带来的严峻挑战。

1.2 理论需求。

科学发展观的第一要义就是发展，档案人员自身也要不断发展，才能促进档案事业的科学发展。随着档案工作的不断发展，档案人员自身的知识与技能也应当经常扩大和更新，因此应当为档案人员在职业生涯中需要学习的各个阶段提供多种多样的学习机会，这就需要为在职人员提供各种形式的教育培训以满足需要。

其次“人本管理”思想是加强档案人员教育培训的出发点。以人为本也是科学发展观的核心。人是档案工作中最基本、最关键的因素。人本管理的出发点是人，归宿也是人，其目标就在于人的发展。加强档案人员的教育培训正是以“人本管理”思想为出发点，充分重视档案人员在档案工作中主体地位的体现。

2 做好档案人员教育培训的策略

2.1 以掌握现状科学规划为前提。

在充分调研的基础上，制定科学、合理的档案教育培训规划是保证档案教育培训工作有目的、有序开展的基础。制定档案教育培训规划，要调研四方面情况：1、档案人员的文化程度、档案专业学历、年龄、专兼职及培训需求情况；2、档案人员岗位专业知识培训和继续教育培训的现状及效果；3、国家档案局有关教育培训的规章和规范性文件；4、国家和地方有关教育培训工作的法规、规章及规范性文件等。了解这几个方面的情况，有助于档案教育培训规划所确定的目标与任务具有较强的针对性和适用性；有助于档案教育培训规划所确定的指导思想、原则与国家档案局对档案教育培训的行业要求和国家、地方对教育培训的总体要求保持一致，从而促进档案专业教育培训与国家或地方教育培训工作的全面协调、可持续发展。

2.2 以联系实际、按需施教为核心。

根据档案人员的构成状况和岗位工作的实际需要，确定档案教育培训的内容、形式、时间及方式是确保档案人员专业教育培训质量的关键。针对档案人员专业教育培训应实现四个转变：1、教育培训内容应从一般性培训为主，逐步转变为以分岗位、按专题培训为主。2、教育培训形式应从以讲授式培训为主，逐步转变为以案例式、体验式、研讨式、互动式培训为主。3、教育培训时间应从以一次性3至5天培训为主，逐步转变为以多次性按天与按周设课相结合的培训为主。4、教育培训方式应从传统面授课程培训为主，逐步转变为以网络自学与面授教学相结合的培训为主。针对档案人员文化程度高、中青年人员多等情况，充分发挥网上培训覆盖面广、共享性好、灵活性强等优势。

2.3 以注重能力、学以致用为目标。

档案教育培训应根据不同岗位对人员素质与能力的需求，以及档案事业发展对档案人员知识更新的要求，本着干什么学什么，缺什么补什么的原则，围绕档案人员最想学到的知识、最想掌握的技术、最想解决的问题，不断完善原有岗位培训和继续教育的教学模式，形成有助于培养档案人员实际工作能力和创新能力的教学体系，最终达到学以致用、提高档案工作质量与水平的目的。

针对档案人员兼职多、中青年人员多的现状，在教学内容上，应加强电子文件与档案管理内容的培训，提高档案人员应用信息技术管理档案工作的能力，以便在有限的工作时间内提高工作效率；在教学方式上，应针对新上岗的人员和已在岗工作多年人员的不同需求增加不同专题的网络教学内容，增强档案人员应用网络资源进行自学的意识和能力。

针对档案人员文化程度高，而档案专业文化程度低的现状，在教学形式上，应注重采取案例式教学，增加档案管理的实操课程，以使新上岗的非档案专业毕业的人员尽快掌握工作方法，提高其业务能力。同时，还应注重采取研究式、互动式的教学形式，以培养已在岗多年的非档案专业毕业人员分析、研究问题及创新工作的能力。

针对不同岗位对人员素质与能力的要求，应分级分类组织不同类型的培训班。对于档案部门领导的培训，应重点组织档案工作的法律法规与方针政策、时事形势以及档案工作面临的新问题与发展趋势等方面内容的培训，以提高档案部门领导干部依法履职和科学决策能力；对于档案馆、室业务人员的培训，应针对档案馆与档案室的职能与任务不同，分别组织其进行档案收集、整理、鉴定、保护、编研与利用等方面内容的培训，以提高其精通业务和创新工作的能力；对于档案局的行政管理人员的培训，应重点加强档案法制建设和档案标准规范的培训，以提高其依法行政、规范指导的能力。

2.4 以培训与考核、培训与使用相结合为保障。

档案法律法规明确档案人员应当“具备专业知识”，各级档案行政管理部门应当组织、指导所管范围或所辖区域的“档案宣传与教育、档案工作人员培训”。为了使档案法律法规对有关档案人员教育培训的规定落到实处，应做好培训与考核、任用的结合或关联工作。

做好培训与考核相结合，要求档案教育培训的组织者应严格考核制度，科学、合理地设计考核内容和考核形式，确保考核成绩能真实地反映档案人员学习、掌握专业知识的实际水平；各级档案行政管理部门要在做好档案教育培训指导工作的基础上，加强对档案教育培训组织者培训情况的考核以及对各单位保证档案人员依法进行专业知识学习情况的检查、考核。

做好培训与使用相结合，要求各单位在调配、任用档案人员时应考虑其是否参加过相关岗位档案专业的教育培训及其考核的结果。

各级档案行政管理部门要将对档案教育培训组织者和各单位有关教育培训的检查、考核结果作为对单位或部门评先表彰的重要依据之一；要将档案人员参加培训与考核情况作为其申报档案专业技术职称评审的一个基本条件，并作为对个人评先表彰的重要依据之一。

摘要：培养和造就一支能力强、素质高的档案干部队伍是保障档案事业又好又快发展的重要条件。而档案教育培训工作的指导思想是否清晰、目标与任务是否明确、措施是否有力, 直接影响到档案人员素质的培养与能力的提高。所以, 制定科学、合理的档案人员专业教育培训规划, 并分步骤、有重点、有针对性地组织培训, 是提高档案教育培训工作质量的关键。

关键词：档案人员,教育培训

参考文献

对档案继续教育培训工作的思考 篇10

一、需求分析

1. 档案人员素质提升的需求。

随着信息技术的飞速发展, 我国现有档案人员的整体水平却很难应对信息化带来的严峻挑战, 原有的那些工作经验和理论知识已经难以满足实际工作的需要, 信息管理技能十分欠缺。此外, 从政治素质和职业道德水平来看, 档案工作的机要性和服务性要求档案人员要具备较高的政治素养和全心全意为人民服务的工作精神。但在实际工作中, 由于档案工作的职业特点致使一些业务人员在工作中产生了消极落后的思想观念, 在很大程度上影响了档案工作在公众心目中的形象, 甚至违背了档案工作维护历史原貌的基本原则, 造成的危害是不可估量的。

2. 档案管理工作发展的需求。

首先, 档案人员自身要不断发展, 以促进档案事业的科学发展。随着档案工作的不断发展, 档案部门应当为档案人员在职业生涯中需要学习的各个阶段提供多种多样的学习机会, 开展各种形式的教育培训。其次, 人本管理思想是加强档案人员教育培训的出发点。人本管理的出发点是人, 归宿也是人, 其目标就在于人的发展。加强档案人员的教育培训正是以“人本管理”思想为出发点, 充分重视档案人员在档案工作中主体地位的体现。

二、培养目标

1. 稳定的心理特质。

由于档案工作的专业性特点, 其工作意义和成就不容易被大多数人理解和认可, 档案人员在工作中容易产生消极压抑的情绪, 影响工作能力的正常发挥, 阻碍工作发展。因此, 档案人员要具备稳定协调的心理特质, 能够调节负面情绪, 保持积极健康的心理, 享受平凡工作带来的满足感和成就感。

2. 外倾的性格特质。

随着档案工作的发展和社会档案意识的提高, 档案工作的服务性、社会性功能逐渐强化, 档案人员在日常的档案收集整理工作中需要与本机关各个部门沟通, 监督指导档案工作的开展;在档案利用服务工作中, 要与利用者形成良好沟通, 成为利用者与馆室藏档案之间的有效桥梁。因此, 档案人员需要具备更强的沟通和协调等外倾性能力, 才能充分利用完成工作所需要的资源, 更好地胜任工作。

3. 较高的道德水准。

档案人员所管理的档案信息内容涉及国家机密和公民个人隐私, 档案人员必须以较高的道德水准担负起国家和社会给予的特殊信任。根据《档案法》和《档案工作者职业道德准则》, 档案人员应该具备忠于职守, 爱岗敬业;遵纪守法, 严守机密;博学求进, 公正服务的职业道德, 并将档案职业道德内化为内心的情感和信念, 以此指导档案工作实践, 较好地履行职业使命。

4. 较强的成就动机。

成就动机是个体追求自认为重要的有价值的工作, 并使之达到完美状态的动机。档案人员需要有较强的成就动机, 具备对社会和历史负责的职业责任感和荣誉感, 以维护人类社会历史记忆的真实性、可靠性与连续性为最终目标, 自发地积极地投入工作, 控制自己, 克服工作中的种种困难和障碍, 取得优良的业绩。

三、实施策略

1. 加强师资和教材建设。

教育培训要求理论联系实际, 学以致用, 既要反映当前新知识、新方法、新内容, 具有理论性和先进性, 又要切合实际情况, 具有针对性和实用性。要达到这一点, 既要有高水平的师资, 又要有高质量的教材。就师资而言, 目前来源主要包括:聘请经验丰富的有一定知识水平的在职或离职的本行业人员;借助高校的师资优势, 聘请专职教师。就教材而言, 应重视编写或选取工作。由于参与培训的人员情况各有不同, 要考虑到学员的整体特点, 编写适合以自学为主的实用性强的教材, 同时要注重行业新热点、新动态, 涵盖前沿内容, 满足档案工作向前发展的需要。

2. 为档案人员的教育培训提供制度保障。

许多国家在员工培训方面都采用“教育休假制”来实施作为终身教育战略的回归教育, 以便使员工的知识技能得到不断的更新。笔者认为, 这样的制度可以引入我国档案行业中来, 结合我国档案工作和档案工作人员的实际情况, 建立健全针对档案人员教育培训的一套规章制度。一方面, 可以保障档案工作人员接受继续教育的基本权利, 满足个人发展的需要;另一方面, 可以使档案部门人力资源的质量得到不断提升, 推动档案工作更好地发展。

3. 采取灵活多样的教育培训形式。

档案人员教育培训的形式有许多种, 从时间上看, 有长期培训和短期培训;从内容上看, 有专业理论培训和工作技能培训;从培训手段上看, 有讲授、自学、研讨交流等。各级档案部门应当从实际出发, 根据本单位的人员水平和实际情况, 采取灵活多样的教育培训形式。参加培训的多是在职的档案业务人员, 一方面他们是成年人, 有一定的学习和分析能力;另一方面他们是在职人员, 有自己的工作要做。针对档案人员自身的特点, 一般应当采取以自学和短期培训班为主、其他培训方式为辅的培训形式。

4. 拓展教育培训的内容。

档案培训 篇11

关键词：档案法制培训 培训方法 领导干部

2009年2月9日晚21时许，在建的央视新台址园区文化中心发生特大火灾事故，导致1名消防队员牺牲，6名消防队员和2名施工人员受伤；直接经济损失1.6亿余元。71名事故责任人受到责任追究，其中44人被移送司法机关，27名事故责任人受到党纪、政纪处分。中央电视台台长、副台长受到党内外处分。央视新址办原主任徐威获刑最重，判处其有期徒刑7年。北京市建委、质监局5名干部也因在火灾中涉嫌渎职被公诉至法院。①近几年来，全国各地对安全生产事故刑事责任追究力度和行政问责力度明显加大，尤其以央视新址在建附属文化中心工地火灾事故刑事责任追究力度和行政问责涉及范围之广、人数之多为最。但人们不禁要问，央视新台址所在区县负有安全监管责任的区县领导及其有关部门的领导却没有人被问责，为什么？这首先是因为有关部门认真履行了监管责任，在该工地燃放烟火过程中还有执法人员进行劝阻但被回绝；其次是得益于档案工作和档案法制宣传的作用。区有关部门在对该工地履行安全监管过程中，有文字记录、有照片和执法过程的现场录像，在执法检查登记表上建设方签字认可“施工工地不得存放易燃易爆危险品”。有关部门一位领导在与档案部门谈起这次事故时十分感慨地说，要是没有档案，我也要被问责，是你们的档案工作、档案法制培训使我受益。

一、从“档案工作好不好领导是关键”来看，必须重视对领导干部的档案法制培训

各个行业都流行着“××工作好不好，关键在领导”的说法。笔者也认为，这句话，对档案工作更适用。对于档案工作这个弱势部门来说，更体现着“档案工作好不好领导是关键”这个“定律”。

首先，领导尤其是一个单位的一把手在人财物的使用上具有决策权。领导可以决定用谁来干档案工作，可以给予档案工作以财力和物力上的支持。选择一名责任心强、工作一丝不苟、扎扎实实干工作的档案员，就可以让档案工作干出好成绩；档案装具购买，档案信息化、数字化管理中软硬件的建设，都离不开领导的支持。

其次，领导对档案工作的组织管理起着关键作用。如果一个单位分管档案工作的领导对档案工作的要求仅是应付了事，档案工作不可能出成绩、发挥应有作用。某位处级领导在一起经济案件被审查时，就是因为有了一份领导班子会议记录档案被证明清白，否则就会被追究刑事责任或被行政问责受处分。事后，他逢人便说档案的重要性。后来他担任一个单位的一把手，亲自分管档案工作，科室移交档案亲自把关，审查是否齐全，工作再忙，档案工作的大会小会都从不缺席，这个单位的档案工作取得了突出的成绩。他后来又被调任另一个单位任一把手，到任后得知这个单位档案工作一般，立即要求有关人员档案工作要达标升级，尽快赶上去，档案工作立刻有了很大的改善。事实证明，凡是档案工作搞得好的单位，领导重视是关键。

第三，领导对档案工作的评价、奖罚权，对提高档案工作管理水平起着关键作用。档案工作默默无闻，需要档案人员发挥主观能动性，无私奉献，但更需要领导的激励，给予精神与物质上的奖励。《中华人民共和国檔案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》都规定，在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的，由人民政府、档案行政管理部门或者本单位给予奖励。这也是档案法规的要求。

二、领导干部档案法制培训组织方法得当很重要

通过多年来的工作实践，档案行政管理部门深刻认识到对领导干部进行档案法制培训，对于提高档案工作整体管理水平的重要性。近几年来，区县档案行政管理部门把举办各单位主管档案工作的处级领导参加的档案法制培训列为常规项目，得到有关部门的肯定。档案行政管理部门在积极开展对领导干部进行档案法制培训的同时，积极争取将档案法制培训课程纳入公务员初任培训课程。基层单位的领导干部分管方方面面的工作、事情千头万绪，与培训新上岗的专兼职档案人员相比，对这个特殊的群体进行档案法制培训，要取得参会率和培训效果俱佳的效果，必须注意以下几点：

1.选聘高水平培训师资队伍。联合国教科文组织1966年《关于教师地位的建议》中指出，教师职业是一门专业，是一种要求教师具备经过严格训练及持续不断的研究才能获得并维持专业知识及专门技能的公共事业。相同的培训内容和案例，不同授课水平的人，其授课效果会有天壤之别。培训教师,必须生动有趣，激情澎湃和充满活力，只有展示这些要素和魅力，才能够激励群体学员学习的积极性，才能达到“培训目标明确，教案（课件）规范完整，过程设计严密，教法合理有效”的培训目标。

在选聘培训教师队伍上，以档案部门主要领导、档案学院教授为备选。档案部门领导获取相关信息多，对领导干部如何依法管理档案事业有切身体会，阅历丰富，授课机会多，经验积累丰富。中国人民大学信息资源管理学院是全国档案专业的最高学府，其教授是全国档案学科的带头人和标杆。笔者曾经作为培训组织者，全程参加了一位中国人民大学教授以转业干部为授课对象的公务员初任培训。在某下午3个多小时的授课过程中，他将枯燥的档案内容，以信手拈来的事例、烂熟于心的授课内容和随心所欲的课堂气氛调动能力，使授课对象全身心地投入到课堂当中，我们原来担心下午会有人昏昏欲睡，效果差，但实际情况是，在授课过程中，学员个个精神饱满，无一人开小差、打瞌睡。某区县几年来先后聘请过国家档案局政策法规司、培训中心，北京市档案局，中国人民大学信息资源管理学院的专家教授，参加培训的处级领导干部普遍反映授课效果很好，纷纷索取培训课件或录像为本单位干部进行档案法制培训。

2.确定好培训主题与内容。在培训主题上以档案法规为主要内容，每年选择一个题目，即相互独立又具有连续性。几年来分别以“国家公务人员与档案工作”、“档案法制的意义与实践”、“档案依法管理与领导决策”、“依法管理档案，服务首都经济建设”为题，培训主题系统连贯。在培训内容上我们要求授课老师既要注意宣讲档案法规的主要内容，强调依法管理档案工作，又要以档案遵法、档案违法正反两个方面的事例说法，用事实警醒各位领导干部，不要成为违反档案法规的反面教材。

3.建立师资评价机制。在对师资的评价上，通过事先向有关人员了解教师授课的口碑情况、培训时向参训学员发放教学测评表、定期召开座谈会、个别访谈等形式对培训教师进行综合评价，对综合评价偏低的，不再安排授课；对综合评价高的，继续作为备选师资。

4.建立学员受训考核制度。建立领导干部年度学法制度，制定和落实领导干部学法计划是考核档案行政管理部门依法行政意识和能力的主要内容，对领导干部进行档案法制宣传培训是落实领导干部学法计划的内容之一。在对培训对象的考核上，我们将处级领导干部的出勤率，作为《档案行政执法监督检查标准》中档案法制宣传培训的重点考核内容。即要会议签到，又要在桌子上摆上各单位台签，参会出勤和听会效果情况一目了然。并且根据不同培训内容，设计不同的测试题，通过回收档案法规知识考试试卷，测评参会学员受训情况，提高参训效果。

当然，对领导干部进行档案法制宣传培训，更应该选择几讲优秀讲师主讲的经典档案法制培训课程，纳入到北京干部教育网作为主管档案工作领导的必修课、其他领导干部的选修课，使各级领导干部利用更加灵活、便捷的网络在线学习档案法规知识，拓展领导干部档案法制培训渠道和方式。

注释：

①http://ent.sina.com.cn/v/m/2010-02-11/11282874472.shtml

做好档案培训工作的几点体会 篇12

一、领导重视是做好培训工作的关键

面对我市基层档案队伍兼职人员多变换频繁、专业知识匮乏技能单一、工作安于现状缺乏创新、档案管理质量还有待提高的现状, 局领导充分认识加强培训工作, 是提高档案业务人员政治、业务素质, 完善和优化其知识结构的需要, 是提高其研究解决档案事业发展面临的新情况、新问题能力的需要, 所以将档案培训工作作为开展业务指导工作的关键, 摆到重要位置, 成立了档案培训工作领导小组, 把培训工作列入中长期发展规划, 列入年度目标管理, 紧密结合“十二五”期间档案事业发展任务, 围绕中心服务大局, 加强培训力度, 积极为提高基层档案人员的工作水平业务能力服务。同时建立监督激励机制, 依法对业务培训工作进行组织监督, 制定了《黑河市档案工作人员岗位培训管理办法》, 实行资格证书制度, 规范业务培训工作, 将其纳入执法检查目标, 使其与档案工作评比表彰、职称评定等挂钩, 有效激发档案员的学习动力, 从制度上保障教育培训的有效性。

二、改善培训条件是做好培训工作的保障

黑河市档案局从思想上高度重视档案业务培训工作, 切实解决培训工作中所必需的人力、物力、财力等实际问题, 在经费紧缺的情况下, 对培训经费予以倾斜, 优先保障, 确保教育培训资金到位。经努力将多功能厅辟兼为培训室, 购置桌椅, 购置投影仪、微机等电化教学设备, 实现了免费为基层提供培训服务, 为档案业务培训工作顺利开展提供了可靠保障。并注重兼职教师队伍的培养, 创造条件选派他们参加国家、省档案部门组织的相关业务培训, 拓宽视野, 提高业务培训水平。2014年全市选派了30多人参加了国家、省档案管理部门举办的各类培训。

三、创新培训内容是做好培训工作的基础

在业务培训中围绕提升档案人员整体素质充实培训内容, 增加计算机应用等现代技术课程, 结合工作的重点难点热点问题开展培训。深入基层调研, 编写了《基层单位规范建档指南》, 制作文书立卷归档等视频教学专题片, 将业务规范制度化、系统化。针对不同岗位的需求, 分岗位按专题培训, 满足档案干部差别化培训需求, 提高档案人员解决实际问题的能力。利用我市自主开发的软件在全省率先开展了档案信息化管理和数字化建设培训工作。针对档案工作的重点难点热点问题, 举办了新领域档案工作研讨班;举办了民政系统、社保系统等民生专业档案培训班;举办科技档案、企业工作规范、重大建设项目、会计档案培训班;举办了声像照片实物档案整理培训班;举办了文档管理一体化软件应用及电子档案培训班;举办了贯彻8号令及归档文件材料整理规则培训班;举办了新上岗人员岗位培训班;举办了对水利普查、集体林权等专业档案培训班。并下基层对档案业务薄弱市县开展了专项培训。

四、转变方式是做好培训工作的途径

创新业务培训方法, 是保证培训效果的有效手段, 在档案业务培训工作中, 我们积极探索和运用多种培训方法, 结合档案工作特点, 以实际操作和答疑互动为主, 让学员带着问题培训, 将业务培训与工作实践相结合, 增强了培训的生动性。打破传统的培训模式, 率先开展网络指导与培训, 在以传统讲授式为主的同时, 逐步转变为以网络指导与讲授式相结合, 发挥网上培训指导优势, 以网络为平台, 利用多媒体等现代化手段开展网上培训指导。如在黑河市档案信息网开辟学习教育专栏, 建立了黑河市档案业务网络交流群, 及时上传档案培训课件, 在网上及时解答学员学习中遇到的问题, 解决了工学矛盾, 提高了学习效率。

五、促进档案工作全面发展是做好培训的根本