会计信息化流程优化

会计信息化流程优化（精选10篇）

会计信息化流程优化 篇1

信息技术的不断发展, 使得网络技术在企业中得到了广泛的使用, 网络的不断使用, 使得企业在经济管理的时候, 要对管理的思想进行改进, 同时对企业的经营模式也要进行改进。企业在经营管理的时候, 企业的管理者一定要掌握先进的信息技术, 而且在使用的时候, 也要做到非常的熟练, 主要这样企业在进行发展的时候, 才能做到更加的与时俱进。在企业经营管理中, 财务会计的流程要不断进行改进, 只有这样才能更好的适应企业经营环境的改变。

1 财务会计流程的定位

财务会计在流程定位的时候, 可以根据流程的定义来进行分析, 流程的定义有两个非常重要的特征, 一个是面向顾客, 这样是为了企业在经营的过程中, 不断重视顾客的重要性;另外一个是要将各个职能部门之间的界限进行淡化。企业在实际的经营管理中主要有三个重要的流程, 分别是业务流程、财务会计流程和管理流程。企业在经营管理的过程中对形成非常多的业务流程, 在这些流程中会产生大量的信息, 财务会计流程就是要对这些信息进行收集, 然后进行分析, 将分析好的信息提供给管理流程, 管理流程根据财务会计流程中提供的信息进行管理活动, 然后进行经营决策。财务会计流程的设计一定要做到对信息收集的快速性, 同时要及时对信息进行分析, 财务会计流程一定要使企业的管理活动在质量和效率上得到提高。

2 传统财务会计流程的缺陷分析

传统的财务会计在流程上是存在着很多的缺陷的, 传统的财务会计在会计流程理论上是相对落后的。传统的财务会计流程是一种顺序化业务流程, 在进行工作的时候一定要按照顺序来执行, 也就是一定要按照填制凭证、登记账簿、编制报表。在进行工作的时候一定要按照这个顺序来进行, 而且不能出现顺序随意变更的情况。传统的财务会计在流程上的问题是导致会计数据在传输的时候出现不及时的情况, 这样就会使得下一项流程出现停滞的情况。传统的财务会计在流程方面是没有办法全面的反映企业的经营情况的, 当一项经营业务发生的时候, 传统的财务会计只能从一个小部分对会计信息进行反映, 这样对企业的经营情况是很难进行反映的, 同时对财务信息的质量也会有一定的影响。传统的财务会计流程在工作中不能进行实时的监控。传统的财务会计流程对资金的使用情况都是在事后进行反映的, 这样就会导致财务活动和经营业务出现分离的情况, 财务会计对资金的使用情况不能及时进行反映, 而且会计在核算的时候对会计信息的采集也不是实时来进行的, 信息在采集的时候就出现了严重的滞后性, 这样就使得信息在处理和加工的时候更加的滞后, 使得财务报告在编制以后对会计信息的使用者来说是毫无意义的。

3 财务会计流程优化的核心理念--企业流程再造

企业管理的模式从传统的模式向信息化管理模式转变就一定要进行企业流程的再造, 这是企业转变管理模式的必经之路。在对企业流程再造的时候要经过三个环节。首先, 要对原有的流程进行分析和诊断, 在进行流程再造之前一定要对企业原有的工作方式进行分析和诊断, 对再造的范围和方式进行确定。对原有的流程进行分析和诊断可以对企业的流程进行更好的分析, 分析其中出现的问题, 对出现的问题及时进行解决, 这样对流程的再造非常有帮助。其次是企业流程的重新设计, 在对原有的流程进行分析和诊断以后, 可以对企业的流程重新进行设计, 或者是在原有企业流程的基础上进行改进, 使原有企业流程在实施的过程中更加的合理。在进行企业流程重新设计的时候, 一定要切记不要照抄照搬, 这样不但不会使企业的流程达到更好的效果, 同时也会使企业的经营面临新的问题。在进行企业流程设计的时候, 要将先进的信息技术和先进的管理思想融入到企业流程设计中, 使企业的流程设计在实施的时候可以达到最佳的效果。最后, 企业流程设计完成以后, 就要进行企业流程的实施工作, 在这个阶段要将重新设计好的企业流程落实到企业的生产经营中, 同时在企业的经营管理中, 一定要积极的进行实践。这个过程并不是十分容易的, 是一个非常复杂的过程, 在这个阶段, 要涉及到组织工作的调整, 人员的调动, 同时在管理方式上也会出现很大的不同, 这是一个漫长的过程, 在实施阶段一定要做到循序渐进, 不要急于求成, 否则给企业带来的影响将是非常大的。

4 基于会计信息化的财务会计流程优化

第一, 加强数据的建设, 在财务会计流程设计的时候, 可以建立起数据和信息的统一标准, 这样对信息的共享非常有利。在新的财务会计流程中可以将原有的数据进行标准的编码, 使数据资源实现共享。会计软件在数据的采集上是有一定的要求的, 会计软件进行核算的时候, 一定要在软件的功能模块中进行数据的输入, 然后会计软件会自行进行数据的处理, 最后进行数据的输出, 这个过程是非常快速的, 而且实现了财务会计的电子化, 会计核算过程也得到了优化。

第二, 简化会计核算流程, 消除不增值环节, 构建财务业务一体化流程。应用流程再造, 消除编制记账凭证等非增值环节, 借助网络信息技术财务和业务部门的信息实时传递和共享, 减少数据的重复处理。在优化了的财务会计流程下, 当经济业务发生时, 业务部门将经过确认的单据保存在业务单据数据库中, 通过财务会计一体化IT模型将业务信息自动转化为记账凭证, 并保存在记账凭证数据文件中;但企业需要生成相应报表时, 通过报表生成系统从共享数据库文件中实时获取数据, 自动生成报表。

第三, 打破顺序化业务流程, 实施事件驱动。事件驱动是一种计算机术语, 是指当某一特定事件要求代码进人工作时程序指令开始执行。在事件驱动的方式下, 可以把信息使用者所需要的信息按使用动机不同划分为若干种事件, 为每一种事件设计相应的过程程序模型, 当决策者需要某种信息时, 根据不同事件驱动相应“过程”处理程序, 从而得到相应的信息。

第四, 将控制机制嵌入到企业经营过程中, 实施实时控制策略。一方面, 将支持会计控制的各项控制准则和标准嵌入数据库。在初始设置时, 财会人员将支持会计控制的各项准则和标准嵌入数据库, 当经济业务发生时, 事件接受器接受事件信息, 控制器根据数据库中的控制标准和控制准则, 自动对经营活动的合法性和合格性进行判断, 从而支持实时控制。另一方面, 将财会人员嵌入经营活动过程, 使其发挥实时控制作用。当经济业务发生时, 财会人员利用管理软件提供的信息判断经济业务是否合法、合规, 并对经济过程进行实时控制, 以抵御经营风险。

5 结束语

为了更好的实现财务会计流程设计, 会计人员要不断提高自身的专业素质, 同时在职业道德和经验方面也要进行不断的提高, 使自己的专业技能得到提升。企业在经营中, 面临的环境是随时都会发生改变的, 这就要求企业的财务会计流程也要不断进行改变, 适应企业的发展。

参考文献

[1]张瑞军.E时代财务管理 (第三版) [M].北京:中国人民大学出版社, 2009.

[2]庄明来.我国财务会计信息化理论研究的回顾与思考[J].会计之友, 2009 (9) .

会计信息化流程优化 篇2

优化流程

推动维稳信息处置工作上水平

随着××公司转型提升发展步伐的加快，维稳信息处置工作的重要性亦日趋突出。××公司高度重视维稳信息工作，从加强领导、完善机制入手，强化维稳信息搜集、分析、研判和应用,提高维稳工作的针对性、前瞻性和时效性,全面提升新形势下维稳工作能力和水平,为企业发展营造了良好的外部环境。

一、维稳信息处置主要做法

（一）强化组织领导。成立公司维稳工作领导小组，主要负责人任组长，分管负责人任副组长，各部室、子公司主要负责人为成员，明确工作职责，全面做好维稳信息的发现、收集、整理、监控和处置工作，及时了解维稳工作动向，加强对维稳工作的监控和引导。工作小组定期召开维稳信息分析会，对群众关心的、涉及公司的热点问题实行“一月一分析”，提出维稳信息关注重点，明确工作方向，各相关部门对涉及本部门的维稳信息制定处置预案，确保一旦出现问题，即可及时、妥善解决。

（二）建立快速反应机制。公司党委专设宣传统战干事与主管，重点负责维稳信息处置工作。各部室、子公司选定责任心强、工作严谨、文字功底扎实的同志担任信息专办员，密切关注各类信息，做到归口信息定期上报，热点焦点立即上报。在日常工作 1

中，建立信息披露机制，让民众及时得到最权威、最准确的信息。对重要维稳信息，以最快的速度上报相关部门、领导。按照问题性质归口相关部门、责任人进行调查、核实，及时解决。维稳信息负责人根据实际情况，采取适当形式进行信息反馈及舆论引导。面对网民对某一事件的质疑，在第一时间上网进行回复，及时释疑解惑，予以解决。

（三）加强督查落实。公司将维稳信息处置工作纳入日常督查工作内容，建立维稳信息处置问责机制，对维稳信息处置工作敷衍、推诿扯皮，应对不力或迟报、漏报、瞒报信息，造成工作被动或产生不良影响的，将对责任人予以通报批评，后果特别严重的要追究分管负责人的责任，并按相关制度规定进行严厉问责。

二、存在的问题

总体看，××公司积极开展维稳信息处置工作，取得了一些成绩，但仍存在不足之处，集中表现在个别干部职工对维稳信息工作的重要性认识不到位，缺乏维稳信息的预见性和前瞻性，信息员业务水平不高，应对维稳信息有时显得相对被动，不及时、不得力，维稳信息的规范化管理水平不高等。

三、对策与建议

鉴于公司在维稳信息处置方面存在的不足，建议从加强维稳信息员队伍建设、建立维稳信息网络平台及加强维稳信息分析研判等方面入手，促进维稳工作上水平。

（一）加强信息员队伍建设，实行规范管理。一要明确维稳信息员岗位职责，严格工作规程。科学制定《维稳信息员岗位职责》、《维稳信息报送制度》等各项规章制度，明确信息员的岗位职责、工作内容、工作规程，使维稳信息员工作有章可循，信息收集、上报实现程序化、规范化、制度化，夯实维稳信息工作基础，构建维稳信息工作的长效机制。二要强化业务培训，提高维稳信息员素质。要加强对信息员的业务培训，积极“走出去，请进来”，通过聘请专家举行业务知识讲座，组织信息员赴发达先进地区考察学习等方式加强对维稳信息员的业务知识与业务技能的训，提高综合素质。三要完善考核体系，提高维稳信息员积极性。要建立和完善绩效考核体系，实行绩效考核办法，对工作积极、成绩明显的维稳信息员要及时给予表彰和奖励，调动广大维稳信息员的工作积极性和主动性，确保维稳信息员队伍的稳定。

（二）建立信息网络平台，实现信息快速传递。由于维稳信息报送传递速率慢、存档不规范等现象的存在，造成了工作时机贻误，影响了工作开展，导致维稳工作出现了一些不应有的失误。建立一个规范的信息传递网络平台，确保维稳信息高速传递、规范管理、高效使用，是做好当前维稳信息工作的重点。可建立企业维稳信息中心，由专人负责维稳信息的上报和管理，加强对信息员的日常管理与工作督查。

（三）认真开展分析研判、商讨交流，积极服务领导决策。

一是实行维稳信息定期分析研判。建立健全常态化、制度化和规范化的维稳情报信息综合研判机制，基层维稳信息员要做到维稳信息每日一上报。维稳信息中心要坚持每日对当天涉稳情况进行梳理汇总，及时处置。每周根据对维稳情报信息进的行分析研判，提出下周工作措施。每月深度查找和分析影响稳定的突出问题，明确下月信息收集和维稳工作的重点。每季对维稳信息工作进行调度，展开稳定风险评估。半年对工作进行小结，寻找普遍性、倾向性、规律性的维稳问题，研究进一步推动工作的办法措施。年底召开工作总结会，总结经验，发现不足，理清思路，推动维稳信息工作持续提升。二是开展维稳情报信息商讨交流。建立信息衔接联动的长效机制，维稳信息中心定期牵头组织各部室、子公司信息员对维稳信息进行商讨交流，做到“情况互通、信息互享、工作互动”。在重点敏感时期前夕和重大突发性群体性事件发生期间，根据工作需要，可进行专题商讨，有必要的可在商讨基础上展开专题调研，并形成书面报告向分管领导提出意见建议，为领导决策服务。

会计信息化流程优化 篇3

【关键词】财务会计；信息化；核算流程

随着近年来信息技术应用范围的愈发广泛，传统的财务核算理念及流程难以跟上时代发展的步伐，优化财务会计核算流程，提高核算效率效果迫在眉睫。优化财务会计流程是企业管理实践中必不可少的组成部分，以企业流程再造理论为指导，优化传统财务会计核算流程，提高财务工作对企业业务活动的服务水平，从微观上说可以最大限度的提升企业价值，从宏观上来说可以推动社会经济的发展。在会计信息化环境下，财务核算流程优化是一项涉及多方面多角度的系统工程，在流程优化的准备阶段必须对现有的财务会计流程进行清楚地认识，深入剖析传统财务会计流程中存在的问题，针对以上问题制定切实有效的措施，真正优化财务会计流程。

一、传统会计核算流程现存问题

1.“业财分家”，财务信息难揭示运营状态

我国市场经济的不断成熟发展的同时，企业的管理经营流程也在不断的优化，而此时传统的财务会计流程由于没有采用科学的会计处理技术，已经不能满足企业的发展需求。传统财务核算流程的信息记录方式存在一系列缺点：速度慢，操作复杂，信息运用不及时，由此导致企业内部存在的问题无法通过财务信息及时的表露和反映出来，企业的财务流程无法全面准确反映企业的运营状态，这在很大程度上给财务信息与业务活动的融合产生了阻碍，降低了财务信息与业务信息之间的协调统一性，财务信息的滞后性和片面性导致企业不能以财务信息为依据对业务活动进行调整，时滞效应较大，妨碍企业进行战略决策。

2.信息片面，经济活动未得到充分反映

财务会计流程经历了从手工记账到半手工记账的过渡，传统会计核算的特点是核算工作围绕各种会计凭证进行。会计人员根据经营活动的产生的原始凭证编制和登记记账凭证，对相关数据进行整理分析编制财务报表，从会计人员按一定顺序独立完成记账过渡到后来对针对独立的系统进行操作。虽然这种转变在一定程度上提高了工作效率，具有精确度较高、易于操作等优势。但由于各系统之间存在独立性，无法实现资源和信息的共享，由此造成财务信息较为片面，缺乏整体性和系统性，难以系统全面地反映企业的各项经济活动。

3.信息滞后，难为决策提供有效依据

由于科技条件存在一定程度的限制，傳统的会计核算往往是在企业业务发生一段时间之后才开始进行的，会计核算与业务发生时间的不同步导致了企业会计信息存在滞后性。此外，在实际的生产经营过程中，对资金流和物流信息的搜集也常常晚于业务实际发生时间，相关的会计信息未能及时有效地搜集。由此产生的会计信息滞后性使得企业的经营状况没能通过会计信息及时反映出来，可能导致企业决策者的决策失误。

4.信息断流，缺乏联系失价值

现阶段企业应用的传统的财务核算流程是按照既定的步骤进行的，各个核算体系之间缺乏信息交流和联系，在传递过程中各模块孤立存在，缺乏信息传递应有的综合性和统一性，使得会计信息失去了应有的价值。传统的会计核算流程虽然可以在一定程度上反映企业的业务信息，但由于没能将不同模块，不同层次的信息进行串联与融合，使得这些孤立存在的信息缺乏应用的价值。

二、优化企业财务核算流程的优势

随着经济技术和科技的快速发展，企业要想获得生存和发展，就要努力提高竞争实力，满足经济发展的要求，并不断跟上时代的发展进度。做好财务管理工作是企业提高自身竞争能力所必须做到的，而企业财务会计核算流程的优化则是做好财务管理工作的必要条件。以信息化作为优化财务核算流程的主要手段和方法，可以提高企业财务工作的效率，保障资金使用安全，促进财务工作与业务活动的紧密联系，为企业可持续发展奠基。

当前，发达国家企业在财务核算流程上已基本实现信息化、自动化，突破了传统会计核算中主要以部门职能划分核算单位的固有壁垒，采用了按照企业财务运作流程统一进行的方式，在这种方式下企业财务信息基本可以实现自动化处理，有效实现企业决策者对企业财务信息的实时共享，减少传统会计核算流程中重复性地对原始凭证的核对审核的步骤，可以有效提高核算的科学性和准确性，避免了传统流程下会计信息核算后信息间的人为传递。因此，信息化时代的企业财务会计核算流程应该摒弃传统的人工核算模式，向信息化转变，在这一过程中，除了需要在信息录入阶段需要人工向核算系统输入有关数据，此外在核算阶段和信息输出阶段都是由企业的财务计算机系统进行的，大大减少了人工操作的时间，可以大幅度提高企业财务核算流程的科学性和准确度。

三、以信息化来优化企业财务核算流程的具体措施

基于会计信息化优化企业财务核算流程，主要有以下几个切入点和着手点：

1.简化会计核算流程

传统会计核算流程繁琐复杂，在信息化高速发展的时代已经不能顺应时代需要，逐渐被时代淘汰。要实现财务会计流程一体化模式，现阶段主要任务是尽可能简化会计核算流程，提高企业通过数据库实时获取财务数据和信息的便捷性，保证财务决策更加科学合理。企业要善于将生产经营活动的业务信息转为记账凭证，及时录入数据库中，最后生成财务报表。对于流程中不能产生价值的环节应予以删除，广泛有效地运用网络信息技术，加强财务信息与其他各部门业务信息之间的传递和数据共享，扩大信息系统运用的覆盖面，将财务信息系统的作用发挥到极致。

2.统一数据标准

利用信息化的优势优化财务会计核算的另一主要工作就是企业要对内部经营数据的标准进行统一，建立、加强数据标准建设。将原始数据进行加工成为标准编码的“源数据”，各部门、各生产经营过程中的源数据通过信息技术的加工可以实现内部数据资源共享。按照会计核算软件的数据标准要求对凭证、账簿、报表的数据结构进行设着，逐渐向会计记录的电子化、标准化靠拢。

3.重组会计部门组织结构

会计核算流程的转变势必要对会计人员的工作内容产生影响，也会使得各部门的职能发生一定程度的变化。会计人员的主要工作由之前的整理、收集数据转变为对会计信息进行监督，具体包括事前、事中、事后。优化后的财务核算流程将会计信息的汇总处理的工作交给计算机进行，原始数据的录入工作也被转移到各业务部门，会计人员从原有的繁重工作中解放出来，主要工作职能由信息核算到分析财务信息为企业制定决策转换。为推进信息化財务核算流程的实施和应用，会计部门需设置系统部门和财务小组等职位，电算化会计信息系统的定期维护主要是由系统部门完成的，该部门还需要针对企业的实际情况优化原有的信息系统或开发更适应企业的新系统，财务小组的工作重点则是由被动核算转为主动管理，更好利用财务信息为企业服务。

4.建立完善财务核算制度体系

运用信息化手段优化企业财务核算流程不仅仅是仅关系到财务部门这一个部门的事情，它需要各部门协调配合通力合作，从企业经营活动的复杂性的角度上来说，优化企业财务流程是涉及企业整体运营的事情，是整个企业的事情。因此，要想有效地利用信息化对企业现有财务核算流程进行优化，建立和完善适合企业自身情况的财务核算体系是必不可少的，要从体系建设上、从制度上保证基于信息化优化财务核算流程的进程是顺利的、稳步推进的。

四、结论

财务工作核算和反映企业实际经营状况，并为企业未来发展提供有效信息以供决策，在企业生存和发展中所扮演的角色不可小觑。随着信息的高速发展以及企业信息化程度的不断提高，企业的运营方式和信息传递使用方式均发生了一定的变化。企业必须利用信息化条件，顺应时代发展的趋势努力优化其财务核算流程，提高财务工作质量和效率，以便为企业决策者提供更加科学合理的财务信息，促进企业的可持续发展。

参考文献：

[1] 许佳雯，杨国有.信息化环境下企业会计核算模式的探讨[J].中外企业家. 2016（02）.

[2] 娄凌云.企业会计核算流程的优化分析[J]. 中外企业家. 2015（10）.

[3] 褚跃龙.基于信息化的企业业务流程优化原则及实施路径[J].商业时代. 2013（25）.

[4] 龚一沛.完善财务会计核算体系探究[J]. 现代经济信息. 2014（06）.

会计信息化下的财务会计流程优化 篇4

现代社会信息化进程加快, 信息技术也逐渐融入了企业的日常管理和运营中。我国自进入信息时代之后, 信息网络已经改变了企业的传统商业管理模式和理念, 传统财会流程已经无法满足现代企业的要求。面对如此严峻的考验, 传统财会流程的优化是必然的趋势。只有对财会流程实行革新, 才能使财会工作顺利展开, 保证财务信息的真实有效, 企业才能在进行决策拥有值得信赖的财务数据, 企业才能获得长久健康的发展。

二、财会流程具体内容

财会流程具备两个特点, 一是面向顾客, 这既包括企业内部的, 也包括企业外部的。二是超出了一般职能部门和组织机构的限定。

企业日常的经营主要涵盖业务、财会以及管理三大块。企业在正常的经营中将产生相应的业务信息, 这些信息首先需要由财会流程进行处理, 之后交由管理流程对信息进行加工和提炼, 最终送达决策者的手中, 企业的决策阶层则将此作为下达决策的根据, 从而完成企业的日常运营管理。企业的业务流程必须经由财会流程才能到达管理流程, 因此, 财会流程的管理理念以及财务信息的是否精准, 都将对企业的决策和运营管理产生重大影响。

三、财会流程的现状

传统财会流程已经无法适应信息化时代的市场需求, 国内企业如果要在当前竞争之中得以生存, 则必须发掘现今财会流程中的不足, 尽快促成传统财会流程的革新。

1.财会流程自身缺乏应有的连贯性。受制于生产力的发展, 过去的财会均为手工形式的账务形式, 其具体流程是在依照当时的生产水平和科技能力所制定的, 严格依照预先设定的顺序进行活动的展开, 不存在有跨越性的程序, 其特征就在于财务人员依照由低到高的顺序, 逐层上报, 各部门和机构之间的财务核算处于一种分割独立的局面, 使得信息在传递过程中不具备实时性以及综合性, 导致财务信息和资源无法做到共享, 最终致使财会流程不能取得实质性的进展[1]。虽然也有部分企业通过利用现代技术, 采用会计电算化, 建立了一些独立子系统, 使财务工作人员在进行财务统计时的效率有所提高, 但是各系统互相独立, 仍然难以使资源和信息实现共享, 相对于手工类账务而言, 只不过是一次模仿, 并没有任何的进步。

2.财务信息的片面化。企业受制于自身科技水平和管理体系的局限, 在采集财务信息是不可避免的会受到一定程度的限制, 能够收集到的信息只有一部分而已, 并且只能对一部分信息处理分析, 根据这样的信息反馈出来的企业经营情况是片面的, 是不够精准的。企业只有搜集出自身运营和管理中的全部财务信息, 并且能够对这些信息深入分析, 方能准确客观的反应企业运营情况。

3.财会流程缺乏实时性。由于以往科学技术水平低, 过去的财会工作一般是在业务达成之后的一段时间才逐步完成的, 企业内部的业务部门和财务部门之间不具备实时联动的能力, 两边的工作不能同步展开, 致使企业财务信息滞后, 不能及时汇集资金和物流的具体情况, 相关的会计信息也就无法快速更新。财会信息必须要实时搜集整理, 并交由管理阶层进行分析之后才具有实用性, 若不然, 则无法正常的反应企业运营情况, 甚至会误导企业的管理阶层, 导致企业出现决策失误, 严重影响企业的正常运营和管理。

4.财务信息本身的孤立性。以往的财务流程并不能正确的反应企业的运作效率, 而只是单纯的反应企业目前所进行的业务方面的经济信息, 这部分的信息是相对孤立的, 不能有效反馈企业之前的业务关系。这也使得以往的财务信息失去了应有的价值, 而现有的财务信息不够重视, 不能与企业未来财务审计和预算等各方面挂钩, 致使原本应该具有重大价值的财务信息没有体现出应用的作用, 使得企业无形当中失去了一个做出准确决策的可靠依据。

四、财会流程的优化策略

财务会计流程的优化, 是顺应时代发展要求的一种革新, 是新时代企业管理改革的一个必经环节。通过优化财务会计流程, 可以有效帮助决策者认清企业经营现状, 为决策者和管理阶层在进行重大决策时, 提供可靠和真实有效的依据。

1.优化自身财会流程。通过发掘自身企业财会流程中出现的弊端, 由公司高层领导人员进行分析和讨论, 设计新的财会流程, 并且在具体实践的过程中逐步完善, 以确保新流程的科学性和合理性。通过将信息技术与优秀管理思想相结合, 继而保证新的财会流程可以顺利展开, 以及汇总信息的实效性和精准性。

2.为财务数据制定统一标准。对财务数据的标准进行统一的规定是优化财会流程的关键环节, 可以促进企业财务信息的标准化、电子化。这一环节需要管理阶层依照公司实际情况统一财务数据标准, 并在此基础之上建立能够实时共享的数据库。通过制定统一标准, 可以有效保证会计凭证和会计报表在结构上的科学合理, 保证数据的输入与输出的精确, 同时也方便了资料日常查找与存储。

3.简化财会流程。以往的财会流程过于繁琐并且无法适应信息时代的要求, 如今诸多企业均在进行财务会计流程的简化工作, 以期提高各自企业的财会工作效率, 减少多余的财务核算[2]。例如, 将现代化网络信息技术运用到财务会计的日常工作中去, 消除财会流程中不具备商业价值的环节, 可以有效减少财务数据重复情况, 提高财务与业务两部门之间信息实时联系和数据共享的能力, 从而促成财务流程的优化。

4.打破传统财会流程。企业要依据自身内部运营管理情况和和外部市场经济情况, 实施具有时效性的控制策略。在财会流程运行初期, 即把各项标准及准则存入财务数据中心, 当企业产生相应的业务时, 应用财务数据中心即可依照当前的标准及准则, 对该业务进行分析, 从而实现对业务的实时管理。同时, 财务部门的员工也可以通过数据中心, 对业务信息进行判断, 并将处理结果递交管理层, 从而防范潜在风险。

五、结语

财务会计工作作为企业管理中极为重要的部分, 进行流程的优化革新, 是市场经济发展的必然趋势。财会流程的优化, 可以减少企业在运营中不必要的资金流失, 降低企业内部成本, 提高企业管理效率, 增强企业市场竞争力, 进一步促进企业的可持续发展。

参考文献

[1]许鸿雁·会计信息化下的财务会计流程优化[J].科技创新与应用, 2013, (25) :252.

会计信息化流程优化 篇5

关键词:信息技术;中职会计教学;优化创新

当今社会是高度信息化社会,以多媒体技术和网络技术为核心的信息技术已经渗透到社会的各个方面,尤其是教育领域,当然会计教育也不例外。

信息技术在中职会计教学中的应用主要有两个层面。一是基于“辅助”的理念,将信息技术作为教学媒体、手段和方法来帮助教师或学生解决教或学中的问题;二是基于“整合”的理念,使信息技术作为构建自主探究学习环境的重要要素来支持学习。信息技术在这两个层面的应用可引起教学内容、教学模式、学习方式的改变,能让学生改变单纯的接受式学习方式,学会自主、研究式的学习,并能提高学生的动手操作能力。因此,将信息技术应用与会计学科教学势在必行。那么在信息化环境下,如何优化和创新会计教学,达到最佳教学效果?本人认为,可以从三个方面着手:

一、应用多媒体技术讲解、演示,提高课堂教学效果

多媒体技术具有整合功能,把各种媒体信息进行整合,反映到课堂教学中使它具有了直观形象、化繁为简的功能,它逼真的画面、动态的过程,配以声音、颜色等,给教学带来了新的活力,使会计教学有了质的飞跃,本来枯燥无味的课堂因多媒体技术的作用而使得本身抽象的知识变得生动活泼且易懂明了,促使学生主动观察、分析、理解、想象,构建自己的知识体系。

(一)多媒体辅助教学是能调动学生所有器官的授课方式,可以激发学生的求知欲,使学生产生积极的学习情绪,变被动学习为主动学习

例如在《财务管理》中讲授股份有限公司的相关知识时,由于其中涉及的相关法律条款多而烦琐,而学生对纷繁复杂的社会经济活动又缺乏基本的了解,如果让学生直接置身于这些生硬的法律条文中,学生肯定觉得难以理解。教师可以首先通过计算机向学生展示他们通过电视广告等媒体熟悉名称而不熟悉具体情况的一些公司的情况(比如家电零售连锁企业国美、参与策划“超级女生”的蒙牛乳业等),一开始就吸引了学生的注意,激起了学生的兴趣,产生了要了解、探究股份有限公司的欲望。接下来的学习过程中教师可以适时地运用现代信息技术手段,灵活地运用电教媒体,创设教学情境,渲染气氛,制造氛围,刺激学生的视觉、听觉感官,使他们更加兴奋,产生积极的情绪与愉悦的心情,学习兴趣和探求知识的欲望会愈加强烈,,从而提高了他们学习的积极性和主动性。

(二)信息技术的应用,可把抽象的内容具体化、复杂的过程简单化、枯燥的内容形象化,可在保证教学质量的前提下,提高信息传送量

例如在《财务会计》中,资产负债表的编制这一节内容是整册书的重点,也是难点。难就难在其项目繁多,资产负债表共有90个项目,而一般企业的总账及明细账至少有45个,各项目与账户之间有着各种关系。如果使用传统的教学手段,由于各项目涉及的账户繁多,无法在黑板上一一列出,只能照书本,凭一张嘴巴“空对空”地讲授。这样,教师费劲、费时,学生听起来费解,弄不清各项目计算的来龙去脉,教学效果自然不理想。利用AUTHORWARE等多媒体软件制作的课件,运用超文本等功能,为资产负债表各个项目放置一个按钮,只要用鼠标点击按钮,就会打开该项目对应的窗口,上面列有该项目涉及的所有账户,计算公式,并举例说明如何计算取得,什么时候应将相关账户期末余额相加,什么时候应相减,注意事项有哪些等。这样,将各种关系、计算过程清晰地展示给学生,学生容易理解,印象深刻,使复杂的问题简单化,从而收到良好的课堂教学效果。突破了教学难点,突出了教学重点,以较大的信息量缩短了时间,提高了教学效果。

二、通过网络教学,培养学生自主学习和研究性学习的能力

在目前新的教育形势下,要求我们教师在课堂教学中要运用启发式的教学方法代替传统的“填鸭式”教学,改变过去“上课听讲义,下课背讲义”的学习方法,唤起学生的主体意识,确立学生的主体地位,发挥学生的主动精神,教师要为学生开拓思维空间,帮助学生破除因循守旧的思想,增加思维的自由度,鼓励学生探索,启发学生发现问题,互相讨论研究问题、解决问题,让培养的学生由"知识型"转变为"素质能力型"。而多媒体技术和网络技术集音、像、动画于一体,生动形象,具有其它教学手段不可比拟的优势。它们为突出学生的主体地位创造了良好的环境,为拓展学生思维创设了理想的空间,由被动接收变化为主动探究,积极参与。

网络教学是利用校园网现有的机房平台,在局域网上安装智能化的财会教学软件来满足多名学生在计算机上学习的需求。这一软件以学为中心设计教学,一般包括授课系统、学习系统、答疑系统、作业批阅系统等教学环节,人机交互功能突出,能真正做到因材施教。再者,网络教学不拘泥于教学进度的统一,你可以多次学习同一内容,计算机肯定"百问不烦";你也可以据你的知识水平“挑三捡四”地学,突出其个别化教学的优势,为培养学生自主学习能力创设了良好环境。另外,学生可以通过多媒体光盘提供的多媒体课件或直接从互联网上浏览或下载与会计专业有关的互动式网络课程的网页开展自学,根据需要构建自己的知识结构;课堂教学可以在老师的指导下开展在线讨论,利用在线的测试随时评价学生的学习效果,以便学生随时掌握学习进度。课后,学生可通过E-mail、QQ群或校园论坛与老师和同学沟通、交流等。这些现代信息技术的广泛使用,大大增强了学生的主体意识,激发了学生的学习动机,开发了潜力,提高了学生自主学习的能力,学生掌握了这些工具性的知识及继续学习的技能,为其终身学习奠定了扎实的基础。

三、建立模拟实践教学系统,提高学生的实际操作能力

职业中学会计教学的目标是为企业输送一线会计人员,这些人才除应具备好的文化素质,扎扎实实的专业基础知识外,还应有较强的动手操作能力。学校可以建立模拟实践教学系统,建立以计算机为核心的“会计实习室”,学生在计算机上模拟练习会计实务。模拟系统设计时可聘请企业会计参与,将生产经营过程中的各个核算环节设计成各个片段,通过电脑系统将生产情景再现,让学生身临其境,根据具体情况作出正确的分析、判断和处理,帮助学生提高会计工作实际操作能力。比如要学生掌握“材料采购”业务的处理,可以在计算机系统中设计一段采购员采购材料的FLASH,为了区分不同情况下的账务处理,可以将最后交到会计手上的原始凭证设计成给出五种不同的选择画面,第一种情况交到会计手上的原始凭证有“增值税专用发票”、“收料单”、“银行支票存根”和“运输发票”,第二种情况是交到会计手上的原始凭证有“增值税专用发票”、“收料单”和“运输发票”,第三种情况是交到会计手上的原始凭证有“收料单”,第四种情况是交到会计手上的原始凭证有“增值税专用发票”和“运输发票”,第五种情况是交到会计手上的原始凭证有“增值税专用发票”,分别给出这些发票的实物模型,让学生根据计算机所提供的种种情况进行有关的账务处理,然后再把学生的答案与计算机里所有的标准答案进行对比,供学生参考,在这样反复训练中,使工作中的问题、差错得到反复强调,以提高学生的实际会计工作能力,增强学生就业的竞争力。

总之,随着互联网与通讯科技、计算机科技、软硬件设备与技术的快速进步,可以预见,信息技术将是现今会计教学中的必要元素,信息技术与会计学科领域整合应该是未来会计教育的主流。教学重心由“教”转向“学”,学生完全由教师控制的,被动的学习状态转变为主动、自定步、双向自由交流状态的新形式是当前会计教学的必然趋势。但是,课堂教学不是每一节课都要使用电化教学,因为教育毕竟是一个将自然人培养为社会人的过程,传统教学中的人与人面对面的心灵交流是程序化、信息化教学媒体所无法取代的,计算机等信息技术只是辅助教学,而不是代替教学,因此,只有将传统教学中优良的教学方法和现代信息化教学手段有机地结合起来,才能使会计教学更加完美,从而达到最佳的教育教学效果。

参考文献:

[1]吴沁红.论信息技术发展下的会计教育[J].山西财经大学学报,2002,(1).

[2]何荣华.信息环境下会计专业课程设置的再探讨[J].中国管理信息化,2006,(9).

会计信息化流程优化 篇6

一、传统财务会计流程的缺陷分析

随着信息化时代的到来, 企业的经营管理要适应时代变化, 明确传统财务会计流程的弊端、变革传统财务会计流程, 传统财务会计流程的缺陷主要表现在以下几个方面[1]:第一, 传统财务会计流程各个核算子系统连贯性不突出。在财务会计发展初期, 由于信息化技术发展的缓慢, 财务会计流程主要采用手工记账系统进行企业财务状况的核算。而随着科学技术的进步, 财务会计流程引入了会计电算化的系统, 许多独立的会计核算子系统纷纷建立, 企业会计工作人员的分工进一步明确, 工作效率大幅度提升。但由于各个核算子系统之间较强的独立性, 财务会计信息和资源难以在各个系统之间实现实时共享, 财务会计流程各个核算子系统之间缺少有效协作。第二, 传统财务会计流程过于片面化, 难以全面的反映整个企业的生产经营状况。由于信息技术发展的缓慢, 传统财务会计流程在运营的过程中很难对企业全部的经营信息进行系统化的采集, 使得实际的财务会计工作缺少详实资料的支撑。第三, 传统的财务会计流程无法对财务信息进行实时更新。由于信息技术的限制, 传统的财务会计流程只能够在企业经营业务发生之后, 才能采集有关的数据进行整理分析, 具有一定的滞后性, 因此也很难为决策者提供有力的财务数据的支持, 甚至由于财务会计流程工作的滞后, 企业生产经营决策出现失误。

二、基于会计信息化的财务会计流程优化

( 一) 从宏观层面入手

在会计信息化的发展背景下, 对企业财务会计流程的优化首先要从宏观层面上进行把握:首先, 在对企业财务会计流程进行优化之前, 要对企业目前正在使用的财务会计流程进行系统性、全面性以及科学性的分析, 发现现有财务会计流程使用过程中出现的问题, 有针对性的解决。同时, 要对财务会计流程整体运营过程中出现的漏洞进行科学诊断, 对症下药。其次, 要在对财务会计流程进行完整分析的基础之上, 对财务会计流程进行优化。对现有的财务会计流程进行改造, 促进财务会计流程的科学化、有序化、信息化。

( 二) 从微观层面入手

在信息化时代的发展背景下, 企业财务会计流程的优化不仅要从宏观层面上进行把握, 还要从微观层面进行细致化的改造, 使得财务会计流程符合企业信息化发展的需要, 而企业财务会计流程的优化主要从以下几个方面着手[2]:第一, 企业需要加强数据标准的建设。企业应该明确把握信息化在财务会计流程中的应用, 对原始数据进行有效整合和加工处理, 将财务会计流程各个子系统之间进行关联和协调, 实现会计资源和信息的共享。同时, 企业日常的会计工作的进行也需要以数据的提供作为支撑, 数据标准的建设不仅能够减少各个子系统之间沟通的难度, 也能够为企业经营决策提供权威性的参考。第二, 企业应该将财务会计流程进行简化。信息化发展背景下, 各项工作都应该以提高效率和效益为根本导向, 企业财务会计流程也不例外。因此, 企业要将业务的发生和财务会计核算工作同步进行, 避免业务发生一段时间后财务会计人员才能对数据进行处理的问题。同时, 财务部门在对有关数据进行采集后, 会计系统将会自动生成记账凭证。第三, 企业要利用信息化技术对财务会计流程进行技术革新。财务会计信息的质量的效益直接关乎企业财务工作的效益大小。因此, 企业应该利用信息化技术发展的契机, 对财务会计流程进行技术革新, 使用先进的科学技术对会计系统进行设计、开发、优化, 丰富会计信息系统的功能。第四, 企业应该实行实时控制策略。财务会计人员在财务会计流程进行之前, 应该首先将与会计核算工作有关的各类数据输入到数据库中, 一旦企业业务开展, 数据库系统将能够及时对企业经济业务进行实时核算和规划, 避免经营者决策的失误。第五, 企业应该建立动态会计平台IT模型, 实现企业财务会计工作和企业业务工作的一体化运行, 保证企业业务数据的完整性、准确性以及及时性, 提升企业经营决策的效率。

三、结语

综上所述, 信息化时代的到来为企业财务会计流程的优化提供了一个平台。因此, 企业以及财务工作人员要从宏观与微观两个层面上对企业财务会计流程进行把握, 加强数据标准的建设, 将企业财务会计流程进行简化, 同时对财务会计流程进行实时控制, 加强信息化技术在企业财务会计流程中的运用, 优化企业财务会计流程, 促进企业财务管理工作效率的提升以及经济效益的提升。

参考文献

[1]仇铭燕.基于会计信息化下的财务会计流程优化探究[J].财经界 (学术版) , 2013 (23) :182-183.

会计信息化流程优化 篇7

1 财务会计流程的定位

根据达文波特关于流程的定义,其有两个重要特征:一是面向顾客,包括组织内部和组织外部的顾客;二是跨越职能部门、分支机构或子单位的既有界限。

企业在经营过程中的实际流程通常可以分为三大类:业务流程、财务会计流程和管理流程。企业在经营过程中形成一系列业务流程,产生了大量的业务信息;财务会计流程获取这些信息,经过加工后,将信息提供给管理流程;管理流程利用会计流程提供的信息进行管理活动,对经营过程进行计划、控制和评价。财务会计流程的设计思想、数据采集效率、加工的正确性和有效性,直接影响到企业管理活动的质量和效率。

2 传统财务会计流程的缺陷分析

第一,传统财务会计流程的理论基础落后。传统财务会计流程是建立在劳动分工论下的一种顺序化业务流程,必须严格按照“填制凭证—登记账簿—编制报表”的顺序、按照从金塔底端层层向上的顺序进行,不可跳跃,使各个核算子系统之间彼此分割,缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性,各核算模块成为彼此独立的“孤岛”。

第二,传统财务会计流程无法准确、全面地反映企业的经营状况。当某项经营业务发生时,传统财务会计系统只将反映该经营活动的一小部分信息作为会计信息进行反映,不能准确、全面地反映企业的经营状况,降低了财务会计信息的一致性、相关性和有用性。

第三,传统财务会计流程不支持实时控制。传统财务会计核算流程所反映的资金流信息往往滞后于物流信息,财务与业务相分离。会计数据通常在业务发生后而不是实时采集,信息的加工是将滞后采集的数据进行排序、过账、汇总和对账,财务报告必须经过若干后台加工才能提交到使用者手中而非直接可用。

第四,传统财务会计流程中的信息存在滞后性。由于受到科技条件的限制,传统财务会计流程中的会计核算往往会落后于企业其他业务的发生,换言之,就是会计核算和其他业务不是同步进行的,这就导致了会计流程中的信息存在滞后性,不仅不能同步搜集到相关的资金流和物流信息,更无法及时更新相关的财务会计信息。丧失了时效性的会计信息不仅不能有效反映企业的经营情况,还可能会对企业决策者造成决策上的误导。

3 财务会计流程优化的核心理念———企业流程再造(BPR)

流程再造是企业管理从传统管理到信息化管理变革中不可或缺的关键环节。其主要包括以下三个环节:

第一,流程分析与诊断。在进行流程重组之前,需要对原有的工作方式进行分析和诊断,以确定重组的范围、深度和方式。流程分析与诊断是对企业现有流程进行描述,分析其中存在的问题,并进而做出诊断。

第二,流程的再设计。在流程分析与诊断的基础上,需要重新设计或改进现有的流程,使其趋于合理化。流程再设计不是照搬手工流程,而是应该将信息技术、先进的企业管理思想和管理方式融入流程设计,尽可能体现信息集成,支持实时控制和快速响应。

第三,流程重组的实施。这一阶段是将重新设计的流程真正落实到企业的经营管理中去。这是一项艰巨而复杂的过程,涉及组织的调整、人员权力和地位的改变、集成信息系统的建立等方方面面。流程重组的成功实施会带来业绩的巨大进步,但若实施不当,也会给企业带来极大危害。

4 基于会计信息化的财务会计流程优化

第一,加强数据标准建设,建立、应用会计数据和信息的完整统一的标准。进行财务数据的标准化设置是实现财务会计流程优化的重要环节,促进了企业会计记录的电子化和标准化的实现。新的财务会计流程应能将原始数据加工成标准编码的源数据,实现数据资源共享。根据会计核算软件数据接口标准设置凭证、账簿和报表的数据结构,按照会计核算软件基本功能模块正确地进行数据输入、处理和信息的输出,逐步实现了会计记录的电子化、无纸化和标准化,方便存储与查找。

第二,简化会计核算流程,消除不增值环节,构建财务业务一体化流程。传统的会计流程程序过于烦琐,已经不能适应信息化时代高速发展的需要,企业在现阶段的首要目标是尽可能地对会计流程进行简化,以提高企业的核算效率。具体而言,企业应该应用流程再造,消除编制记账凭证等非增值环节,借助网络信息技术财务和业务部门的信息实时传递和共享,减少数据的重复处理。在优化了的财务会计流程下,当经济业务发生时,业务部门将经过确认的单据保存在业务单据数据库中,通过财务会计一体化IT模型将业务信息自动转化为记账凭证,并保存在记账凭证数据文件中;但企业需要生成相应报表时,通过报表生成系统从共享数据库文件中实时获取数据,自动生成报表。

第三,打破顺序化业务流程,实施“事件驱动”。“事件驱动”是一种计算机术语,是指当某一特定事件要求代码进入工作时程序指令开始执行。在事件驱动的方式下,可以把信息使用者所需要的信息按使用动机不同划分为若干种事件,为每一种事件设计相应的“过程程序”模型,当决策者需要某种信息时,根据不同事件驱动相应“过程”处理程序,生成需要的数据,从而得到相应的信息。

第四,应用动态会计平台IT模型,实现财务业务一体化策略。构建财务一体化流程,需要借助动态会计平台IT模型,自动将业务单据转化为记账凭证,保证财务和业务信息的一致性和可靠性。动态会计平台IT模型的基本要素包括事件接受器、凭证模板、生成器和实时凭证。

第五,将控制机制嵌入企业经营过程中,实施实时控制策略。一方面,将支持会计控制的各项控制准则和标准嵌入数据库(系统)。在初始设置时,财会人员将支持会计控制的各项准则和标准嵌入数据库,当经济业务发生时,事件接受器接受事件信息,控制器根据数据库中的控制标准和控制准则,自动对经营活动的合法性和合格性进行判断,从而支持实时控制。另一方面,将财会人员嵌入经营活动过程,使其发挥实时控制作用。当经济业务发生时,财会人员利用管理软件提供的信息判断经济业务是否合法、合规,并对经济过程进行实时控制,以抵御经营风险。

5 结论

综上所述,信息化经济时代背景下,我国企业的财务会计工作呈现出了新的内容和特征。在当前的发展形势下,实行财务会计信息化已成为现代化企业建设的热点话题和必然发展方向。为确保企业在日益激烈的经济市场占据发展优势,有必要对企业的财务会计流程进行不断优化,以提高企业在财务会计建设方面的技能,减少企业不必要的资金流失,从而为企业创造出更多的经济价值。

摘要：信息化时代改变了企业的经营环境,对财务会计提出了严峻的挑战。企业应该以企业流程再造(BPR)的理念为指导,借助会计信息化的有利时机,对现有的会计业务流程进行重新设计,使会计业务新流程能更好地提供决策及有用的会计信息。

关键词：会计信息化,财务会计,流程优化

参考文献

会计流程优化的探索 篇8

一、全面分析会计核算流程的涵义及会计的职能

对于会计核算,其表示的是一种会计核算的模式,主要构成部分如下:会计凭证的综合整理、相关信息的填制、账簿的登记等,最终形成报表,实现对步骤和程序的管理。对于企业而言,会计工作不可缺少,能够实现对核算的有效监督,达到对资金运行模式的控制,另外,也为相关部门提供更加全面的企业发展信息。会计在企业发展中属于基础性的工作类型,借助一定的流程和环节,为企业的决策提供更加全面的参考信息,能够实现度企业经营效益的有效提升。

二、对传统的会计核算流程的缺陷的分析

在市场经济发展的初级阶段,企业内部自身存在不完善性,使得传统会计模式对当前的经济发展还具有一定的价值,但随着国内经济发展速度的加快,企业在管理和经营方面实现不断优化,促使传统的会计核算很难满足当前市场发展的需要。自身存在诸多的不足和缺陷。各个会计人员的工作是分开的,他们各司其职,所以他们需要严格的遵循“填制—登记—编制”这一工作流程,无法进行跳跃工作,进而使每一个核算的步骤是分开的,由此导致对人力以及物力的严重浪费,严重的制约企业进行长久的发展;传统核算模式无法实现核算的实时监控,由此,面临市场千变万化的市场风险时反应能力相对较差,而且反应速度非常慢,无法和正确的经营决策进行及时的保持一致性。

对于传统的会计核算,存在不准确性,很难实现对企业经营情况的全面和综合的反映。在市场经济的环境下,信息技术发挥关键性的作用,在知识资本方面更加突出,实现新经济时代的有效连接。对于企业而言,新经济带来机遇和调整,但是,传统会计核算流程很难实现时代发展的需求,甚至产生了阻碍的作用。

三、重视会计核算的不断优化

在网络信息时代,信息技术在企业内部被广泛应用,对传统的商业和管理方式实现了突破,因此,企业需要对会计的功能进行不断的增强,对会计核算的流程进行不断优化和突破,强化对会计核算流程的改变,提升会计的基本素养,使得人才发展趋向综合性和全面性,达到创新的目的,只有这样,才能满足经济发展的实际需要,也在一定程度上增加了企业的经济效益,强化内部控制,满足市场经济发展的实际需要,因此,要重视对信息环境下,核算流程的不断优化。

(一)简化会计核算的流程环节

在传统的会计核算流程中,信息了存在过大的情况,反应不及时,会计核算流程存在信息量过大,反应迟钝的现象,对当前企业的效率起到限制的作用,所以,在信息化时代的环境之下,企业需要对传统的会计核算的流程进行不断简单化,构件新的、适合企业发展的核算制度,例如,及时消除记账等没有价值的信息和环境,利用网络上几乎,实现信息的分享和传递。借助会计核算流程的优化,极大程度上降低了重复数据出现的几率,有助于提升企业的经济效益和工作效率。

(二)要重视建立完整的数据统一标准

为了实现会计核算的有效优化,需要强化内部经营数据的标准建设,需要形成具有权威的、统一的会计数据和信息标准,目的是实现对原始数据的有效加工和编制,保证实现企业内部资源的有效共享。结合会计核算软件,进行数据的有效连接,形成标准化的报表和结构。

四、系统分析会计流程的概念及传统会计核算流程不足的介绍

对于会计流程,主要是指部门为了实现会计目标,而执行的一系列行为。结合实物,会计流程主要分为三种行为,首先是企业相关业务数据的全面收集,其次,进行数据的有效加工,强化存储。最后,形成相应的报告信息。对于业务数据的收集,需要结合业务实际情况,制作原始凭证。在进行数据加工的时候,需要结合业务形成,制作记账凭证和账簿。在形成报表的过程中,其根本目的是满足管理者和相关人员的需要。

(一)传统会计核算流程源于很难跟上的劳动力分工理论

对于传统的会计核算,其主要建立在帕乔利会计理论基础之上,其在会计核算方面中心思想是对会计科目进行了有效的分类。借助会计科目,能够实现对组织资产、负责及相关所有者权益的有效衡量,形成对结果的有效总结和分类,结合报表,进行有效的组织和汇总,进行有效的提交。会计循环需要经历有效、有序的行为过程。在会计期间,要重视会计期间:设置科目、提供科目期初数、选择会计方法、收集或提供所有交易或事件的数据并记账、汇总会计数据,编制会计报表。在会计核算流程中,始终遵循资产=负债+所有者权益的会计恒等式。

(二)在传统的模式中,只是进行会计事项的反映,缺乏管理信息的有效体现

也就是说,会计师在核算过程中并没有对企业的全部经营行为进行全面的展示和收集,只是重视其中一个子集,也就是胡搜,只有满足会计事项的基本定义的数据才能进行采取,形成采集的目标。会计师结合自己的判断能力,实现对经营行为和活动的的有效判定,形成事项信息,成为收集的主要目标。这样做的结果是所有经营行为产生的数据只是会计事项的数据,因此,造成大量会计流程设计忽略了管理信息,此外,降低了部门和其他部门间的信息交流。

四、结论

为适应当前网络化的经济时代,企业只有增强其信息化以及技术化才能在激烈的竞争中占有一席之地。而会计是企业经营以及发展中一个重要的组成元素,是企业当前最为重要的基础性工作,需要重视流程建设,提供更加准确的决策依据,因此,适应时代发展的需要,提升自身会计方面的技能,对会计核算的流程进行不断的优化,实现企业经济利益最大化的同时,创造更大的经济效益。

参考文献

[1]秦嘉龙.中小企业内部会计控制的问题及对策[J].中国乡镇企业会计,2006,(11).

[2]刘铂.企业会计核算流程的优化[J].财会研究,2009,(4).

[3]刘红.我国中小企业内部会计控制问题分析及策略[J].现代企业教育,2009,(2).

流程再造与会计核算流程优化分析 篇9

一、会计核算流程优化的核心思想—流程再造及其涵义、原则和方法

对于流程的定义, 至今未形成一个统一认识。系统地将流程作为一个重要分析对象的是迈克尔·波特, 他把这个概念运用到“企业竞争优势”研究之中。达文波特将流程定义为“特定顾客或市场提供特定产品或服务而实施的一系列精心设计的活动”。

之所以注重研究流程, 原因在于人们已经认识到流程是实现某个业务目标的重要途径。随着市场经济的到来, 企业之间的竞争由传统计划经济下的产品竞争转变为服务的竞争。以提高客户满意度为目标的流程再造 (变革) 管理已成为当代企业新的、可持续的竞争优势。所谓流程再造, 就是一种从根本上考虑和彻底地设计企业的流程, 使其在成本、质量、服务和效率等关键指标上取得显著提高的工作设计模式。

美国的哈默教授等管理学家在对世界范围内许多成功的企业进行了大量调研后, 于20世纪90年代首先提出了“企业流程再造” (BPR) 的思想。流程再造的内涵就是基于信息技术, 为更好地满足顾客需要服务, 对工作流程进行系统改造的哲学及相关活动。它突破传统劳动分工理论的思想体系, 以“流程导向”替代“职能导向”的组织形式, 提出了一种全新的经营管理思路。

(一) 流程再造的原则和方法

BPR作为一种重新设计工作方式和工作流程的思想是具有普遍意义的, 迈克尔·哈默为流程再造总结了八条一般性基本指导原则。

1. 要围绕结果进行组织, 而不是围绕任务进行组织。

企业应当围绕某个目标或结果, 而不是单个的任务来设计流程中的工作。

2. 要让利用流程结果的人执行流程。

基于计算机的数据和专门技能越来越普及, 部门单位和个人可以自行完成更多的工作。那些用来协调流程执行者和流程使用者的机制可以取消。

3. 要将信息处理工作归入产生该信息的实际工作流程。

4. 要将分散各处的资源视为集中的资源。

企业可以利用数据库、网络和标准化处理系统, 在获得规模和合作好处的同时, 保持灵活性和优良的服务。

5. 要将平行的活动连接起来, 而不是合并它们的结果。将平行职能连接起来, 并在活动中对其进行协调。

6. 要将开展工作的地方设定为决策点, 并在流程中形成控制。

让开展工作的人员决策, 把控制系统嵌入流程之中。

7. 要从源头上一次获取信息。

当信息传递难以实现时, 人们只得重复收集信息。如今, 当我们收集到一份信息时, 可以把它储存到在线数据库里, 供所有需要它的人查阅。

8. 领导层要支持。

流程再造要获得成功必须具备一个条件:领导层真正富有远见。除非领导层支持该工作, 并能经受住企业内的冷嘲热讽, 否则人们不会认真对待流程再造。

(二) 流程再造的基本方法

BPR在具体做法上, 必须结合企业的实际情况进行。一般来讲, 流程再造应用ESIA方法, 即E (eliminate) 清除、S (simplify) 简化、I (integrate) 整合和A (automate) 自动化。

1. 清除。

清除是指将企业现有流程内的非增值活动予以清除。应该发现并消除非增值活动, 如过量生产和供应、等待时间、运输、移动、失控流程中的加工处理环节、缺陷、故障与返工、重复任务、调停、检验、监视和控制等。

2. 简化。

简化是指在尽可能清除了不必要的增值环节后, 对剩下的必要活动进行简化。如程序和流程、沟通流程、技术分析流程和问题区域设置流程等。

3. 整合。

整合是指对分解的流程进行整合, 合并相关工作或工作组, 使流程顺畅、连贯。如果一项工作被分成几个部分, 一旦某一环节出现问题, 不但不易于查明原因, 更不利于企业整体的工作进展。

4. 自动化。

自动化是指在设计流程时要考虑IT的支持, 即将信息系统与流程再造有机结合。在完成了流程与任务的清除、简化和整合的基础上, 充分运用和发展信息技术的强大功能, 实现以流程加速与提升顾客服务准确性为目标的自动化。

二、会计流程的概念以及传统会计核算流程存在问题的分析

会计流程是指财务部门为实现会计目标而进行的一系列活动。不论提供何种服务, 会计流程都可概括为三类主要活动:采集业务数据活动;数据加工与存储活动;报告信息活动。采集业务数据活动形成原始凭证;数据加工与存储活动形成记账凭证和账簿;报告信息活动形成财务报表, 供企业管理者和外部使用人 (投资人、政府、债权人) 使用。

随着互联网时代的到来, 企业所处的竞争环境发生重大变化, 传统会计核算流程因其自身存在的问题已不能适应现代企业管理的要求, 主要表现在以下几方面。

(一) 传统会计核算流程源于落后的劳动力分工理论

传统会计核算流程基于帕乔利会计理论发展而来。帕乔利的思想核心就是分类系统即会计科目表。人们使用会计科目表对组织的资产、负债和所有者权益的度量结果分类汇总, 通过财务报表将组织汇总的数据提交给用户。

会计循环是经历一系列顺序的活动。

会计期间:设置科目、提供科目期初数、选择会计方法、收集或提供所有交易或事件的数据并记账、汇总会计数据, 编制会计报表。

在会计核算流程中, 始终遵循资产=负债+所有者权益的会计恒等式。

随着组织规模的扩大, 业务不断复杂, 原来手工信息处理和手工信息传递以及基于纸质的凭证、账簿信息管理越发显示出不足。在原有会计信息系统结构的基础上, 人们按照劳动分工论思想, 将会计核算按照原材料核算、成本核算、销售核算、账务处理、报表编制等相对独立的项目分类进行工作。随着IT技术的广泛开展, 财务软件等IT技术也被积极应用于会计信息系统。但在传统会计体系结构的束缚下, 只是简单模仿和照搬手工流程, 通过相对独立的子系统 (存货子系统、工资子系统、销售子系统、固定资产子系统、账务处理子系统、报表编制子系统等) 完成相应的工作, 并没有充分发挥IT技术重新设计流程的优势。虽然IT技术大大提高了会计数据的处理速度和准确性, 把大量财会人员从繁杂的手工劳动中解放出来, 但并没有改变传统会计体系结构的本质, 会计流程仅仅是手工流程的模仿。

(二) 传统会计核算流程无法正确和全面地反映企业的经营状况

1. 只采集经营活动的会计事项数据子集而忽略管理信息。

在传统的会计核算流程中, 会计师并不采集全部经营活动的数据, 而只是采集其中一个子集, 也就是说只有符合会计事项定义的数据集才会成为采集对象。会计师通过判断来确定经营活动的会计事项信息, 从而作为收集的对象。其结果是同一经营活动的所有相关数据, 在财务人员手中, 只有会计事项数据。因此, 传统的会计流程设计忽略了大量的管理信息, 同时导致财务部门与其他部门之间的信息关联度与沟通性降低。

2. 以高度重复汇总方式存储数据, 难以反映经营活动的本来面目。

原始凭证包含了经营业务活动的详细数据, 但传统会计核算流程的处理过程是按照会计事项的定义将原始凭证进行一次次地筛选、过滤、汇总后, 形成记账凭证、日记账、明细账、总账和报表。这种处理过程使同一数据被重复存放。日记账、明细账、总账、报表之间的区别仅是其汇总程度的不同。这种会计信息很难反映经营活动的实质, 降低了信息的有用性。

3. 传统会计核算流程产生的信息单一, 无法满足信息使用者的需要。

在传统会计核算流程中, 财务报告流程仍然遵循会计科目加工、汇总生成借贷余三栏式会计账簿, 并编制三张财务报表。但是, 这些会计账簿和财务报表信息比较单一, 对管理者从多层次、多角度分析企业的财务状况及经营成果产生很大的局限性。因为管理者已不再把财务数据作为评价经营业绩的惟一依据, 而是经过综合考虑各种度量结果来作出判断。如大型高技术企业的高层管理, 现在直接负责建立用于度量客户满意度、产品质量、市场份额和人力资源的系统。

(三) 传统会计核算流程不支持实时监控

运用传统会计核算流程所反映的资金流信息往往落后于物流信息, 会计账与实物账往往不同步。会计账与财务报告从来不是当前时点的余额, 以致企业无法从效益的角度对生产经营活动进行实时监控。主要因为, 会计数据的采集通常在业务发生之后, 而不是在业务发生之时同步实时采集;会计数据加工是对滞后的采集数据进行排序、过账、汇总等;财务报告不能直接使用, 必需经过若干后台加工后才能提交到使用者手中。在经济信息纷纭变幻的今天, 信息的实时性决定了它的有用性和控制力度。如当一笔超过标准的采购费用发生时, 或者一笔非法的投资事项发生时, 实时信息能够帮助管理者实时控制超标或非法事项的发生。但当会计信息的滞后性使管理者不能得到所需要的实时信息时, 他就会到其他系统去寻找。当管理者从其他系统中找到他所需要的信息时, 会计信息的价值就会迅速下降。

通过以上分析可以看出, 传统会计核算流程不能适应现代企业发展的需要, 严重影响了会计信息质量的相关性、有用性。当今社会经济业务节奏快、信息量大, 许多已超出了传统劳动力分工理论的业务范畴。随着用户对信息和需求预期发生改变, 传统会计核算流程也必将更新。

三、应用流程再造理论优化传统会计核算流程

流程再造是企业信息化管理变革中不可或缺的关键环节。其主要包括流程分析与诊断、流程的再设计、流程重组实施三个环节, 在每个环节过程中逐项进行流程优化。流程优化就是通过对工作流程的梳理、完善及优化, 保持企业的竞争优势。

第一, 流程分析与诊断。在进行流程重组之前, 要对原有的工作流程进行分析和诊断, 找出传统会计核算流程的非增值环节, 分析其中的问题, 并做出诊断。当经济业务发生时, 会计部门采集经营活动信息, 获取业务单据, 通过编制记账凭证、审核凭证、记账及编制报表等一系列环节和工作, 将业务单据信息转换成会计信息。由于会计系统和业务系统各自独立运行, 二者在信息传递中存在非增值环节, 从而降低会计信息质量。

第二, 流程的再设计。在流程分析与诊断的基础上, 通过将信息技术、先进的企业管理思想和模式融入流程设计, 尽可能体现信息集成, 支持实时控制和快速响应;重新设计或改进现有的流程, 使其趋于合理化。如在传统会计核算流程模式下, 会计流程远离业务流程, 特别是编制记账凭证环节降低了财务与业务的信息同步传递和共享, 财务分析和决策职能得不到发挥。运用ESIA方法, 消除编制记账凭证等非增值环节, 构建财务与业务一体化流程。通过网络信息平台, 实现业务与财务部门之间的信息同步传递和共享。

第三, 流程重组的实施。将重新设计的流程真正落实到企业的经营管理中去。构建财务与业务一体化流程, 需要借助动态会计IT系统平台, 该平台可以自动将业务单据转换为记账凭证。只要有经济业务发生, 就生成各种业务单据, 同时生成记账凭证, 从而保证财务和业务信息的一致和同步。为了提高会计信息质量, 企业应当构建财务与业务一体化流程, 并利用动态会计IT系统平台定义和存放本企业的记账凭证模式, 保证业务发生时, 会计信息系统实时、高效地生成会计信息, 为企业决策和管理控制提供高质量的信息支持和快速反应。

参考文献

[1].张瑞君.e时代财务管理 (第三版) [M].中国人民大学出版社, 2009.

[2].流程再造[EB/OL].http://baike.baidu.com/view/677710.htm.

浅谈门诊信息系统流程优化 篇10

我院是一家三级甲等综合性医院,门急诊大楼修建于20世纪70年代,并按照日均500人次设计。我院自2008年以来坚持运用PDCA (戴明环)理论结合医院实际持续不断地改进门诊流程[1,2,3],将门诊流程同医院信息系统(HIS)进行了较好的整合协同,经过2次优化,如今医院在门诊已成功地实施门诊预约系统、门急诊挂号收费、门诊药房系统、门诊医生工作站、电子处方、电子申请单、自动配药取药大屏、排队系统、合理用药监控系统(PASS)、抗菌药物监控、实验室信息系统(LIS)条码、放射信息系统(RIS)接口、影像存储与通讯系统(PACS)接口、检验报告自助打印、预付费一卡通、银医通一卡通[2]、自助挂号缴费等数十个系统和接口,整个实施过程一直致力于系统间的无缝整合和有效应用,并在门诊工作中实践着PDCA理论,一方面门诊流程在信息化实施过程中根据实际情况进行持续优化,同时门诊过程的优化又反过来推动信息化建设的不断推进。

1 门诊信息系统建设

医院信息化建设一直秉承积极稳妥、稳步推进的方针,坚持构筑一个底层牢固、应用无缝、不留死角、全面整合的应用体系。从2008年至今医院门诊信息化建设主要分3个阶段展开,第一阶段初步建立门诊信息系统,包括门急诊挂号收费系统、门诊药房管理系统、门诊医生站系统,实现普通就诊一卡通、电子处方的门诊应用,保证病人门诊就诊流程中信息的无缝传递,并通过电子处方降低窗口压力、缩短缴费时间和提高处方合格率;第二阶段围绕已有信息化系统完成了PASS、门诊LIS条码、RIS接口、PACS接口等系统以及医生站电子申请单、门诊自动配药取药大屏、检验报告自助打印等应用,此阶段通过一系列接口完善了门诊医生站的周边应用,逐步实现门诊普通就诊一卡通的信息化全流程,有效缩短了门诊病人排队缴费时间,至此我院门诊病人缴费高峰时任一窗口排队人数<10人,并利用信息化手段如自助报告打印、排队大屏等提升病人的满意度;第三阶段我院通过前期信息系统实施已经具备了较好的基础,经过深入调研后适时在医院门诊大力推行预付费就诊模式,以此为突破口进一步缓解病人“看病难”,并配合实施了门诊预付费一卡通、银医通、自助挂号缴费系统、预约平台等应用系统作为有效辅助。

2 门诊流程优化

2008年之前我院门诊各环节以传统的手工单据为主,在经过了信息化建设的第一阶段后,门诊流程得到了第一次优化,优化后的“一卡通”[4]门诊优化流程示意图,见图1。此次门诊优化流程的关键在于以就诊磁卡为载体进行门诊信息流的传递。

随着信息化建设的进展将系统间整合推进到一定程度,我院门诊逐步取消了手工单据,电子处方、电子申请单、检验条码等依托于信息系统的现代化医疗文书载体不仅方便了病人而且提高了医疗质量,减少了医疗差错,同时结合PASS和抗菌素系统对医生的诊疗进行了有效监控。

2010年我院再次实施了门诊流程优化,在门诊推广“预付费一卡通”[5],“预付费一卡通”门诊优化流程示意图,见图2。

3 门诊“预付费一卡通”的应用

医院实施的门诊“预付费一卡通”有2种:①由医院自主发行的预付费就医卡;②医院和工商银行联合发行的“银医通健康卡”[6,7]。两种一卡通就医卡在医院预付费模式、使用方式相同,唯一的区别在于“银医通健康卡”为IC卡,主要由工商银行发行,而医院自主发行的预付费就医卡为加密磁卡。

实际应用中建议病人在每次就诊之初,在预付费就医卡中存入一定数量的现金,尽量保证病人在医院的预付费账户中余额足以完成本次就医环节,以避免因为账户余额不足导致的往返充值。同时为避免医生的过度治疗,预付费就医卡内余额医生无法查询,只有当医生开列的电子处方或电子申请单费用总额超过账户余额时会有提示以便让病人及时充值。所有的医疗环节扣费均可在相应的检查、检验和取药时完成,如果病人账户余额充足则完全无需到收费窗口。同时为了满足一部分不愿意使用预付费账户的病人需要,我院的信息系统也支持传统以收费处为缴费终端的门诊流程,以便给病人自主选择门诊流程的便利。同时为了更好地完善预付费门诊流程,我院设置的自助挂号设备、自助缴费设备,进一步丰富了门诊预付费流程的应用效果。医院“预付费一卡通”应用流程图,见图3。

4 总结和体会

我院作为贵州省首家实现“预付费一卡通”“银医通”和自助挂号缴费的医院在利用信息系统缓解医院门诊就诊压力、解决“看病难”问题上做出了有益的探索。据统计截止到2012年底医院门急诊量突破130万人次,相较于2008年医院门急诊量83万人次,医院门诊就诊人数以约15%/年的速度增长,在硬件条件和工作人员数量无法改变的情况下,我们取得了以下效果:①门诊收费窗口的病人排队数量控制10人以内,相较流程优化前高峰期窗口排队人数平均降低了一半;②“预付费一卡通”和各种自助设备的使用减少了病人在就诊缴费、报告打印等环节的无谓往返次数,病人在门诊收费环节耗费的时间降低了50%,为病人提供了简单、便捷的优质服务[8];③在优化流程过程中逐步实现了各信息化系统的整合和协同,目前医院门诊完全实现电子化应用,医疗质量管理和医院运行效率得到进一步提升。

医院信息化建设是一个持续性的工作,它需要有计划有步骤开展,我院认为要坚持积极稳妥、稳步推进的方针,且需在多部门多系统协同运作下无缝整合才能够发挥最大功效。我院以PDCA理论为指导,以门诊流程作为切入点,利用信息化系统作有力支撑,根据不同历史阶段医院门诊主要问题和信息化程度进行相应门诊流程优化并建立配套信息系统,适时对流程优化和信息化建设工作进行检查总结,为下一阶段的流程优化和配套系统建立制定方案并实施。通过上述实践我们将门诊流程优化、信息化建设和解决实际问题紧密联系在一起,互相影响互相促进,从而推动了医院的门诊流程和信息化的共同发展。

摘要：以医院信息系统为基础利用PDCA(戴明环)理论结合我院实际对门诊流程进行了两次优化,逐步建立了配套完整的门诊信息系统,实现了“预付费一卡通”,在医院门诊就诊量不断增加的情况下拥堵状况得到了有效控制,病人满意度不断提高,为缓解门诊“看病难”问题做出了有益尝试。

关键词：门诊流程,医院信息系统,PDCA循环,门诊信息系统

参考文献

[1]肖思瑜,成洪波,赵军,等.门诊服务中信息化管理流程改革效果[J].现代医院,2012,12(1):147-149.

[2]杨凡,王琦.医院门诊流程再造研究[J].中国医院管理,2010,30(10):48-49.

[3]陈晨,赵昶.医院优化门诊服务流程的探讨[J].中国医院管理,2012,32(6):34-35.

[4]马锡坤,于京杰,吴艳君,等.基于“一卡通”的自助医疗服务系统[J].中国医疗设备,2012,27(5):65-66.

[5]郭石林,邓光璞,杨俊明.医院门诊一卡通预交金模式的比较研究[J].中国医院管理,2011,31(3):69-70.

[6]杨雅各.医院门诊流程改造-门诊“银医一卡通”项目方案[J].医学信息,2008,21(10):1737-1741.

[7]孟君,徐岚,许健,等.医合作模式下一站式服务对门诊流程优化改造的研究[J].中国医院管理,2012,16(2):15-18.