会计信息处理流程

会计信息处理流程（精选11篇）

会计信息处理流程 篇1

一、事项凭证的内涵

根据文献检索, 2005年我国学者张永雄先后在财会通讯、会计研究等刊物中发表论文, 提出了“事项凭证”的概念, 并以采购存货业务为例对事项凭证的格式、业务处理规则进行了说明。他认为, 就像传统的AIS使用记账凭证收集会计信息一样, 事项法AIS也使用凭证 (事项凭证) 的方式收集原始事项信息。所有的部门在收集事项信息时都使用事项凭证, 事项凭证的格式有系统规定, 业务事项处理规则体现在凭证设计上。笔者认为, 事项凭证是事项法AIS应用的重要设计思路, 认识事项凭证需要把握以下方面:

(一) 正因为事项凭证是企业经济活动原始记录凭证, 才能够比较全面的反映出当前企业的经济业务情况。事项凭证是在企业发生经济业务活动时对产生的原始信息进行的记录, 这些信息从价值层面上大致可以被分为有价值和无价值, 从内容上可以分为财务信息和部门业务信息, 不论是哪种分类, 都能够对当前业务情况有一个明确的反映。为了追求进一步的科学性和准确性, 作为企业财会人员, 我们必须在设计事项凭证的适合能够结合企业业务活动情况, 同时还应该对已经产生的事项凭证的内容进行鉴别真伪。和记账凭证相比, 事项凭证是部门和部门之间产生的, 而记账凭证则只限于财政部门, 我们必须能够准确地区分二者。

(二) 一个企业的每个部门都会有业务往来, 事项凭证则能够准确地反映出每个部门的业务往来信息, 进而帮助企业领导更好地规定出不同部门之间的业务处理规则。全面反映业务信息是事项凭证的一种特性, 这也就说明了它必然会包含很多个部门的经济活动信息, 而且这些信息还存在着先后的顺序, 并有相互制约的关系, 我们也可以对这种关系叫做业务流程。不过这个流程一般都是在网络之下的流程, 通过信息技术实现的。

(三) 事项凭证不仅是记账凭证的依据, 同时也是企业查询相关经济活动内容的数据入口。事项凭证在反映出会计信息的同时还能够反映出企业发展的各个方面, 使企业能够对自身有更深入的了解, 方便企业上层领导作出决策。所以作为企业应该重视事项凭证工作, 帮助企业根据外部情况及时对自身的发展重点作出调整。

(四) 各行各业的经济活动都是不同的, 所以经济业务存在着多样性的特征。事项凭证呈现出多种类的情况, 为了能够保证记账凭证的准确性, 我们必须保证每项经济活动都只对应一张事项凭证, 这样在记录的时候才能够准确无误。同一个企业内部的活动也是多种多样的, 而且还存在不同的时间段增加或者减少经济活动的现象, 所以每个事项记录的内容、时间都是不同。只使用一种事项凭证记录这些活动是不现实的。想要保证企业的记账处理流程顺利进行, 作为企业应该对合理化分配经济活动, 并根据每项活动的特点来设置每个事项凭证, 方便工作人员进行数据采集。

(五) 各种经济业务对应的事项凭证类别是系统预先设定标准或系统使用前根据企业业务的具体特点来设置。事项法AIS在采集数据时必须生成相关业务类型的事项凭证, 这个凭证格式如何生成呢?可以由系统预先设定, 系统提供标准的事项凭证分类库, 与传统会计信息系统中根据企业性质生成科目库类似。当然同类企业还有自身的特点, 系统还要提供事项凭证类库的编辑机制, 由专业管理人员提供为企业量身定做的事项类库。

二、传统基于原始凭证的账务处理流程及缺陷

传统账务处理数据流程如图1所示。

(一) 基于原始凭证的账务处理流程的缺陷:

1、虽然记账凭证是在原始凭证的基础上产生的, 但是原始凭证所展示的是不同部门之间的经济活动, 这就使得原始凭证呈现出多样性, 而记账凭证则是单一性, 如果直接由原始凭证生成记账凭证是不合理的。此外, 正因为原始凭证是十分复杂的, 所以对会计人员这方面的素质要求非常高。

2、在会计工作中经常会使用到账簿和报表, 这两者的产生则是由记账凭证加工而成的。如果我们反过来从记账凭证的角度去追溯原始凭证, 那么就对记账凭证进行信息分类。原始凭证经过数据处理生成了记账凭证, 那么如果原始凭证出现了问题, 记账凭证的准确性就会降低, 进而影响后面的工作。

3、通常意义上的凭证审核指的就是对记账凭证和原始凭证的审核, 其目的就是为了能够保证数据的真实准确。但是在实际的审核过程中, 会计人员并没有参与到经济活动中去, 就不能够对原始凭证产生的情况有所了解, 所以审核成效就会降低, 只是单纯地保证经济活动记录的准确。

4、原始凭证生成记账凭证的过程主要是通过会计人员的职业判断和计算实现的, 但是每个会计人员的职业经验是不同的, 职业行为也各不相同, 所以在处理相关经济业务的适合就存在着差异, 因此账务处理流程的规范性得不到保证。

5、由于原始凭证的产生各不相同, 这就十分不利于对企业经济活动的记录, 也不利于会计信息的自动化处理, 会计人员的工作效率也不能得到提高, 影响了整个会计工作的进展。

6、原始凭证属于传统的记账方法, 在当前经济形势下十分不利于会计行业的发展。特别是对会计信息实时处理功能的实现。企业的经济活动不可能是一成不变的, 各个部门之间的经济联系成为会计信息联系的基础。原始凭证不仅受到时间和空间的显示, 同时会对会计信息处理效率产生影响。

三、基于事项凭证的账务处理流程

基于事项凭证的账务流程如图2所示。

(一) 基于事项凭证的账务流程中, 事项凭证类别的设置是一项重要的工作。

事项凭证的重要作用是更具经济业务的特点分类记录, 经济业务的多样性决定了事项凭证类别多样性。各类别的事项凭证中定义了经济活动要采集的事项和经济活动的业务规则, 这样就保证了经济业务从发生到完成始终在事项凭证中记录, 没有事项凭证就没有处理业务的平台, 事项凭证成为传统账务处理的基础和其他决策模型的基础。

(二) 事项凭证不仅能够直接反映出企业全部的经济活动, 而且还能够透过这些原始数据了解到企业的经营情况。

产生经济活动的部门能够通过选择事项凭证的类别进行填写相关数据, 如果是多个部门产生的经济活动, 那么则需要在一张凭证上面填写各自部门的相关信息, 这就能够保证信息的准确性。

(三) 在财务流程中使用事项凭证的方法, 不仅能够使得账务流程更加简化, 而且还使得在核算总账中不使用辅助核算机制。

记账凭证和事项凭证发挥着不同的作用, 记账凭证能够反映总账科目, 而事项凭证则能够反映出比较系统全面的业务事项, 帮助我们简化了整个财务处理的过程, 减轻了会计人员的负担。所以我们应该积极地使用这种方法。

(四) 通过这种方法能够优化整个账务流程, 而且提高了各项数据的准确性, 提高了工作效率。

如果使用事项凭证为核心的存储机制之后, 这就使得很多流程中的部分失去了意义, 也就是说不需要工作人员再做这些事情。减少了人们的日常工作, 这也为后来实现会计工作自动化奠定了基础。

参考文献

[1]张永雄.基于事项法的会计信息系统构建研究[J].会计研究, 2005 (10) :29-34.

[2]张永雄.事项会计理论:改造会计信息系统的构想[J].财会通讯:学术版, 2005 (3) :22-25.

会计信息处理流程 篇2

每月月末和月初是会计最为忙碌、最为重要的时间，一个月的工作结果都要在这几天进行归集、编制报表和纳税申报。越是忙乱的时候，越容易出现差错，因此会计应将每月的工作进行归类，区分轻重缓急，不要盲目的工作。现以增值税一般纳税人为例，列举每月会计应该注意的工作重点：

一、增值税税额计算

（一）积极核对销售业务，尽快填开销项发票，确定当月销项税额。

销售是企业日常工作的重点，是企业经营的核心。销售发票是财务记账，确定业务发生的合法凭据，因此企业在发生销售业务时应尽快给对方开具发票，确定当月销售情况。

一个业务从合同签定，到公司发货、对方验收确认、发票填开是有一段时间的，这段时间又因为客户的大小、业务往来的频率、各公司验收程序的不同存在差异。有时销售企业甚至不能自主确定开票时间，只能根据客户的需要进行开票，与税法规定的开票要求不符。做为企业的财务人员，特别是负责税务工作的人员，必须对企业日常销售业务的处理相当明确，熟悉主要客户的开票要求，能够在满足客户要求的同时，又不耽误本公司正常的工作处理。为了很好的协调双方的工作，会计人员应当在每月20号左右就开始核实当月开票税额，将应该开具发票的业务尽早完成，通常企业在每月结束前3天就会停止填开发票。因此企业若是需要对方给其开具发票应尽快联系，不要拖到月底再同对方交涉。

（二）认真核对当月进项发票，保证发票及时认证，确定当月进项税额。通常商品要比发票提前到达企业，企业在收好货物的同时还应确认发票的开具情况，在规定时间未收到发票时应与对方联系，索要发票。进项发票只有通过税务机关认证审核通过之后，方能进行抵扣税额。目前专用发票认证一般是通过网上远程认证系统自行认证，未在单位自行认证的应去税务机关或中介机构代理认证。因此企业会计应在规定时间及时办理认证，确定当月进项税额。

一个企业每月进项发票较多时，通常不会在一个月全部认证，而是有选择的认证部分发票。发票认证时主要考虑三个因素：第一，当月缴纳税金金额。在税务机关规定税负范围上下计算当月税金；第二，考虑会计存货和成本处理。有些商品当月购入当月销售，这些发票应该在当月认证，否则将导致账面库存为负数；生产企业成本计算需要原材料，若当月生产领用材料发票未进行认证处理，将会降低产品成本；第三，发票是否将要到期。按照税法要求，发票自填开之日起90日内（不同类别的发票有效期限略有不同，详细介绍参见前面“进项税额抵扣时限的规定”）进行认证。因为多数企业特别是商业零售企业存在销售不开发票现象，导致进项发票盈余，迟迟无法认证。因此企业在认证发票时应认真查看当月进项发票情况，先将快要到期发票进行认证。

（三）控制销项开票税额，调控进项发票税额，做好税款计算与缴纳。增值税一般纳税企业缴纳的主要税种就是增值税，增值税的通常计算是用当月销项税额减去当月进项税额和上月留存的未抵扣进项税额。增值税计算较为简单，但是控制起来非常复杂，企业要同时考虑到当月销项开票情况和进项发票到达、认证情况，还要考虑税务机关对企业的税负要求。

税务机关为了控制企业增值税的缴纳情况，根据不同类型的企业制定了相应的税负，即全年应该缴纳的增值税金额（计算方法可参见前面介绍）。防止企业通过非法操作少缴纳增值税。企业通常是将缴纳的增值税金额控制在税负标准线附近，有时还会略微低于税负标准。各地税负标准不一，执行力度也存在差异，企业应根据当地情况认真执行。税务机关的税负标准是指全年企业完成的税务要求，企业个别月份缴纳税金金额低于或高于税负标准都是正常的。但是个别企业负责人在处理时往往比较“认真”，通过多种途径将每月增值税的缴纳金额都控制在税负标准线上，这样处理是没必要的。

二、计提地税税金

按照税法要求，企业在计算缴纳增值税的同时，还应计提缴纳部分地税税金，主要包括城市维护建设税和教育费附加，多数地区已开始计提地方教育费附加。企业应在月末计提，月初申报缴纳，取得完税凭证冲销计提金额。

这些计提的税金属于企业费用，因此企业在估算当月利润时，也应考虑这些数据。

三、其他税种计算及缴纳

正常月份，企业只需考虑计算增值税及计提的地税税金，但个别月份如季度、年末结束应计算缴纳所得税；根据税务机关要求按季度或半年缴纳印花税、房产税、土地使用税等。

（一）所得税

所得税一般是按季预缴，年终汇算清缴（详细介绍可看前面内容）。会计在季度结束月份进行账务处理时应全面考虑该季度各月份的经营情况，在做账之前估算该季度应缴纳所得税金额，不足之处及时调整。所得税征收和计算方法较多，会计应根据企业所得税的征收方式，处理企业的收入与费用单据的比例。所得税也应在季度结束月份计提，次月纳税申报取得完税凭证后冲减计提金额。

（二）按季度或半年缴纳的税种处理

有些税种通常不是按月份计算的，如印花税中的购销合同通常是按季度缴纳；房产税、土地使用税一般是按半年缴纳，具体缴纳月份由当地税务机关规定。会计在进入企业后应首先确定企业日常主要申报税种和具体申报时间，在申报月份按时申报，足额缴纳税金。

（三）特殊税种单独处理

有些税种如车辆购置税、车船税、契税、土地增值税，平时一般不会遇到，因此也不要特别在意，只要在实际发生时，确定缴纳和申报方法认真处理即可。

四、做账资料准备

（一）现金、银行存款明细核对

货币资金是企业最容易出现问题的资产，因此企业每月都应认真核对每笔款项的进出记录。月底打出银行对账单同企业银行明细账认真核对往来，对存在出入的地方及时处理，确保银行账务明确。

在工作实务中，多数企业的银行账务都存在出入，不能与实际业务相吻合，有时因为处理不当导致月底银行账面余额出现负数，所以每月结账前的银行核对是很必要的，发现问题及时处理。

归集当月所有费用单据和费用项目，确定账面有足够现金能够支付，防止账面现金余额出现负数。

（二）业务往来核对 将本月入账进项和销项发票仔细核对，确定每张发票的结算方式，是现金结算的索要收据证明，是银行结算的应取得对应的银行结算凭据，是往来挂账的按号入座认真入账。

（三）存货成本核算

每月做账前最好将上月底账面库存商品的名称、单价、金额详细列出，结合当月销售发票和进项发票的开票信息，计算入账后账面存货成本变动对利润的影响，不要盲目的认证发票和领用存货，导致账面库存出现负数或成本变动浮动太大，影响当期利润。根据当月销售情况，及时收集存货出入库单据，计算产品成本或销售成本，估算当月利润。

五、编制凭证

同一企业日常业务内容比较固定，所以凭证编制内容变化不大，会计只要按照固定模式逐一编制凭证即可。企业通常业务凭证类别有以下几类：

（一）完税凭证

每月月初企业成功申报后，可去银行打印完税凭证，不能在银行打印完税凭证的应去税务机关打印。取得凭证后及时入账，冲减上月计提税金或直接记入当月费用（如印花税等不需要预先计提的税金，在取得时直接记入费用）。

（二）业务发票处理

将当月填开和取得发票分类入账，按照发票的性质分别通过存货、现金、银行存款、往来账户、应交税费以及费用科目进行核算。将全部专用发票入账后，查看进项税额和销项税额明细账的金额合计，是否与当月防伪税控开票系统统计的金额以及网上认证返回的认证金额是否一致，然后计算当月缴纳税金金额。

（三）费用类发票处理 做好内部单据报销制度，规定报销时间，及时收集公司员工手中的费用单据，将其归类入账。认真查看费用单据是否合法，未取得合法凭据的费用是无法得到税务机关的认可的。平时还应做好费用入账金额控制，对类似招待费、广告费等存在抵扣限额规定的费用科目，应及时核对发生金额，对超过抵扣标准的费用应减少其入账金额。

（四）成本计算及入账处理 对生产性企业，应做好内部单据传递规定，将公司发生的所有与生产有关的内部单据及时有效的传递到财务手中，进行成本核算，确保成本计算的准确。及时编制制造费用归集、分配凭证；生产成本归集、分配凭证；产品入库凭证以及销售成本结转凭证。

（五）做好费用计提及摊销

做好每月固定发生的计提业务，如固定资产计提折旧、无形资产摊销、水电费计提、工资计提以及以工资为基数计提的福利费、教育经费、工会经费等，做到不漏提也不多提；对存在需要摊销的费用如开办费、材料成本差异等每月摊销的费用，及时做好摊销分配凭证。

（六）归集损益类科目，结转本年利润

将所有单据入账后应认真归集当月损益类科目发生金额，将其分类转入“本年利润”科目，查看当月利润实现情况。

会计信息处理流程 篇3

[关键词]会计信息化；财务会计流程；弊端；优化

财务会计是对企业资金运动的核算和监督，同时还需要为相关利益关系人提财务状况和盈利能力等经济信息，财务会计作为一项经济管理活动，其基本工程内容主要以会计凭证二进制、会计账簿登记及会计报表编制等，财务会计工作质量的好坏直接关系到企业的发展水平，会对企业的各项决策带来较大的影响。在当前信息化环境下，企业各项活动发生了较大了变化，所以需要加快对财务会计流程进行优化，确保其能够更企业的发展相适应，更好的为企业的发展提供高质量的财务信息。

一、传统财务会计流程的弊端

（一）记账的各个阶段缺乏有效联系

近年来，各行业加大了会计信息化建设的水平，在信息化技术支撑下，会计工作效率取得了较大程度的提升，财务人员所有记账流程也都可以利用信息化软件来完成。但是会计记账的各个环节都具有较强的独立性，互相之间缺乏沟通和联系，信息资源共享性较差，在信息化技术下，并没有对财务会计流程产生较大的改变。

（二）不能对企业真实的财务状况进行反映

目前企业财务会计工作过程中，由于受技术和制度的制约，在对财务会计信息进行采集时，无法确保其所采集的财务信息的全面性，往往存在着财务会计信息缺失的问题，这就导致不能将企业的财务信息真实有效的反映出来，财务会计流程的真正作用和职能没有有效的发挥出来。

（三）获取的会计信息滞后

目前我国财务会计工作中，其在收集到各种财务信息后需要对其分析核算后才能将其在业务活动中进行应用，这就导致会计信息存在着一定的滞后性，特别是企业对于所搜集到的资金流和物流信息，其在应用时更是存在着非常明显的滞后性，无法及时将企业的经营状况反映出来，这势必会对企业的各项决策带来较大的影响。

（四）信息之间存在孤立性

在传统会计流程中，财务会计信息在某一个阶段存在着一定的孤立性，与相关的财务会计活动联系不强。而且固定模式下的会计流程，独立的会计核算方法，更导致会计信息之间缺乏联系，从而对会计信息的利用效果带来了较大的影响。

二、财务会计流程优化的原因和依据分析

（一）企业流程分析

企业流程分析是流程再造的首要环节，对流程再造能否成功起着决定性作用。流程分析阶段的主要任务是分析企业原来的，或者现有的管理方法，发现并找出其中存在的问题，对问题原因进行探讨，随后制定出相应的问题改进对策。

（二）企业流程再设计

企业流程再设计需以上一阶段为基础，在流程分析阶段上对企业现有的工作流程进行改进和完善，包括企业管理方法改革，管理理念创新等等。企业流程再设计在企业流程再造中同样占有重要地位，其作用不可忽视。

（三）企业流程再造的实施

企业流程再造由企业流程和企业流程再设计为其提供了重要的物质条件和环境条件，这为企业流程再造的实施创造了良好的条件。在企业流程再造实施过程中，再造过程的实施阶段是流程再造的核心所在，也是流程再造能否成功的关键。在该阶段，需要将企业设计出来的流程与企业具体的经营管理活动有效的结合，将理论在实践过程中进行应用，从而完成企业组织结构调整、人员和职位的变动等，对于这个阶段需要给予充分的重视，以有效的预防在实施过程中一些不当行为而给企业的发展带来一定的危害。

三、会计信息化技术下的财务会计流程优化

（一）加快财务会计标准的统一

这里所指的财务会计标准实际指财务数据标准，想要确保财务会计流程的顺利开展，财务数据标准需首先得到统一，因为只有统一了财务数据的标准，会计记录的标准化才能得到实现。所以，在财务会计工作流程中，第一环节必须先为财务数据设置一个统一的标准，并在此基础上建立一个较为系统、全面，并且可以实现数据共享的源数据，也可称作数据库。这样一来，财务会计凭证、账簿等才会变得更加合理，凭证中所记载的数据结果才会更加可靠。会计信息化下的财务会计建立起共享的源数据以后，可以通过信息技术直接从源数据中获取需要的财务数据，这一举措促进了无纸化会计的发展，使财务会计数据的搜集、查找和利用变得更加方便。

（二）简化会计核算流程

在财务会计流程优化过程中，一定要对会计核算流程进行改进和简化，顺应时势发展，将信息技术、网络技术应用到会计核算工作中，借助信息化技术来实现各部门之间信息的及时传递，切实解决信息关联性缺乏问题，使会计核算工作变得更加简单。对于财务会计核算来说，简化后的核算流程不但能节省核算人员的工作量和工作时间，还能有效避免数据重复，切实提高财务会计核算效率。

（三）加强会计流程顺序的创新

在当前信息环境下，财务会计流程的优化，需要从传统的会计工作思维中脱离开来，对会计流程顺序进行了了全亲，加强信息之间的联系，避免信息孤岛的产生。由于传统会计流程顺序是在人工工作基础上建立起来的，由于企业财务和业务分离，这就导致企业财会人员在实际工作中并接触不到企业的具体业务，而只是记录和统计业务及财务数据，会计工作与其他部门之间缺乏联系，从而导致信息孤岛的产生。但在当前信息化一半下，企业财务会计工作通过计算机来对其进管理和控制，会计信息和財务数据都利用计算机来进行处理，而且企业建立了共享的信息资源系统，各部门之间有效的实现了信息的共享，这就能够有效的提高财务会计工作的效率，而且会计信息质量能够得到有效的保证，确保了会计核算的准确性。

（四）实施实时控制策略

一方面，将支持会计控制的各项控制原则输入数据库，进行初始设置，发生经济业务时，事件接受器接受信息，事件控制器根据数据库中输入的各项控制原则对经营活动的合理性进行判断，财务人员通过管理软件实现实时控制。另一方面，将财会人员直接参与到活动主体的各项活动过程中，并对活动进行监督和控制。当经济业务发生时，财会人员及时判断经济业务是否合法、合理，为决策者提供合理依据，减少经营风险。

四、结束语

目前企业财务会计工作已全面实现电算化，在这种情况下，企业加快了信息化建设的进程，为了更好的与现代信息化财务管理需求相符合，则需要加快对财务会计流程的优化，对传统财务会计流程进行改进，从而更好的加快推动企业财务会计信息化的进程，确保企业财务会计工作水平的提升。

参考文献

[1]卢佳铭.会计信息化下的财务会计流程优化[J].科技创新与应用，2013，（24）.

[2]赵万英.会计信息化下的财务会计流程优化探讨[J].商场现代化，2013，（18）.

[3]张玉涛.会计信息化形势下财务会计流程优化研究[J].现代营销（学苑版），2012.

信息技术对传统会计流程的影响 篇4

一、传统会计流程定义

传统会计流程将业务流程中的相关数据收集整理, 通过对原始凭证等数据进行处理, 形成各类账簿, 最后根据记账凭证、账簿等会计资料来编制对外财务报告, 提供给企业利益相关者做出有利决策。

二、传统会计流程的缺陷分析

1.传统的会计流程在理论基础方面相对比较落后, 导致数据间联系和控制松散。传统的会计流程遵循劳动分工制原则, 会计人员在工作中严格遵守工作流程:填制原始凭证-登记会计账簿-编制会计报表, 不允许跳跃流程的情况, 这样会使得各个工作环节不能分割, 造成数据传输滞后, 进而使得会计信息不对称。

2.传统的会计流程在反映企业经营情况时无法更加准确和全面, 影响会计信息的真实性和一致性。通常财务系统只能反映出经营业务的一部分, 这样就使得财务信息不能全面准确的反映企业的经营状况, 进而影响企业财务会计信息的可靠性和相关性。

3.传统的财务会计流程不能实时控制和管理企业发生的经济业务。传统会计流程中, 会计人员不能及时有效的采集会计业务中的相关数据。此外, 由于数据加工总是滞后于信息采集, 最终导致财务会计报告不能准确有效反映企业经营状况, 影响管理者对会计信息的使用。

三、信息技术概念及对传统会计流程的影响

信息技术主要是用于管理和处理信息所采用的各种技术的总称, 信息技术信息具有集成和实时共享的特点, 它通过把企业的业务流程和会计流程整合在一起, 使得两者之间可以进行实时的联系和反映。信息技术对传统会计流程产生了很大影响。

1.会计信息的收集和生成方式的改变。信息技术通过无纸化环境以自动采集的电子数据为输入端点, 无需人工输入会计数据, 提高了会计工作的准确性和效率。信息系统采集的电子数据可以直接被电脑识别, 计算机可以通过一定的代码规则自动生成相关记账凭证和分类账等。这种事项驱动的方式不仅可以减少手工的劳动, 还使得业务信息和财务信息有机的整合在同一个数据库中, 避免了人为失误, 提高了会计信息准确性。

2.信息技术的灵活性有效解决了传统会计流程中的人为失误。传统手工录入凭证主要存在三大风险:科目错误、金额错误和信息录入不完善。对于科目错误的情况, 通过在财务软件中设置非法对应科目, 系统会提示录入是否错误, 进而实现自动控制, 避免人为失误;对于金额错误的情况, 可在系统中添加借贷方平衡校验或者录入金额时自动从原始单据中获取等方法实现自动控制;对于信息录入不完善的情况, 可在系统中设置提示框等。总之, 通过信息技术的应用, 不仅简化了手工工作量, 也提高工作准确性, 控制财务风险。

3.信息技术的应用有助于全面客观反映企业的财务报告。财务报告是由“人”来完成的, 所以难免出现人为失误。其中错误最多的便是财务数据, 多个“0”或者少个“0”, 都会对财务报告产生重大影响。在信息技术时代, 利用软件系统的数据共享和自动纠错功能, 将定期财务报告的数据交由专门的定期财务报告软件系统协同产生, 则能从本质上改善这一局面。

四、信息技术下会计流程的优化对策

1.加强会计人员的自身素质, 进行全员岗前培训, 以适应岗位需求。信息技术的应用要求财务人员既要具有深厚的财务理论基础, 又要求他们掌握相应的计算机知识。通过岗前培训和不断学习, 深入了解财务软件就的功能和特点, 不断研究出适合本企业的财务流程和制度。

2.财务软件的开发应结合用户需求和企业自身特点设计实施。财务软件运行维护人员应定期考察企业业务特点, 对财务软件的漏洞及时修复。此外, 会计人员也要及时反馈新的需求和信息, 以便设计出更利于工作和业务的财务软件。

3.规范相关财务制度和操作流程。通过有效的流程化管理, 使得财务工作更加规范通过规范化的财务制度和操作流程的制定, 有助于会计人员更准确熟练的完成自己的工作。

总之, 在经济全球化和信息化浪潮中, 信息化管理成为了企业竞争的核心, 企业需要新的工具和管理平台来全面提升自己的技术水平, 这不仅有利于企业的运作, 同时也降低了企业的运营成本, 也能对企业实施更精细的管理, 减少了生产周期, 提高市场竞争力。

参考文献

[1]刘中华.ERP环境下会计业务流程再造的方法及模式[J].会计之友, 2009, (3) :50-51.

关于代垫费用会计处理流程 篇5

在商业合作中，为了提高业务工作的效率，经销商为品牌商代垫费用的情况比较频繁，如果此类业务处理不好，就会造成品牌商应付账款和经销商其他应收款不实的情况，而且，增加双方对账的难度，并引起品牌商或经销商利益的损失，

1、产品及服务供应方申请付款，提交付款申请书;

2、品牌商委托经销商付款，出具委托付款的委托函;

3、经销商根据委托函要求代垫付款，注明付款用途为品牌商公司款项;

4、供应方出具收款收据，收据台头为品牌商全称;

5、经销商根据供方收据复印件、品牌商委托函及银行转账凭证，借记：其他应收款(品牌商)，贷记：银行存款(或现金);

6、经销商将供方收据原件、委托函复印件及转账凭证复印件寄品牌商公司;

7、品牌商公司收到供方收据及相关凭证复印件后，对经销商开具收款收据;同时做转账分录，借记：应付账款(供方)，贷记：应收账款(经销商)，

8、经销商收到品牌商的收据后，做转账分录，借记：应付账款(品牌商)，贷记：其他收款(品牌商)。

会计信息处理流程 篇6

会计信息失真的原因很多，诸如制度方面、监管方面、会计人员素质方面等等，怎样解决这些问题，下面从4个方面进行阐述：

1.完善会计法规、准则和制度

为提高会计信息质量，财政部门在完善会计制度方面做了许多具体的工作。其中有，1999年10月31日通过了修订的《会计法》；2000年12月发布的《企业会计制度》；2001年1月发布的无形资产、借款费用和租赁3个具体准则，并修订了债务重组、非货币性交易、投资、现金流量表和会计政策变更5个具体准则；

1.1坚决贯彻《会计法》，加大会计打假力度

新《会计法》已被实践证明是一部有效维护社会主义市场经济法纪的好法律，必须认真贯彻，一方面要检查被查单位的会计基础工作，另一方面要检查被查单位提供的会计报表的真实性。通过检查，发现问题，揭示违法活动，继续深化会计核算制度改革，切实贯彻好《企业会计制度》.

1.1.1组织推动新制度的贯彻实施。要认真开展好新制度的培训工作，不仅要使广大会计人员理解新制度的内涵和意义，懂得如何执行新制度，如何运用新制度，

1.1.2进一步完善会计核算制度体系。一是继续完善《企业会计制度》。针对各个行业的特殊业务，抓紧研究制定分行业的专业会计核算办法。二是改革现行事业单位会计制度。三是研究制定金融企业、信托投资公司、投资基金等方面的会计制度。四是着手研究制订《小企业会计制度》

1.1.3继续研究制定具体会计准则。会计准则的研究制定工作，对我国会计改革与发展具有十分重要的作用。

1.2完善企业法人治理结构

1.2.1明晰产权，发挥产权对会计信息生成过程的规范和界定功能

产权是企业取得市场法人资格的基本条件，只有产权明晰的企业才能真正成为市场主体。同时，会计主体可以根据交易费用的高低来选择会计规范组合方式，充分发挥会计规范的激励、约束、资源配置和收入分配功能。产权与会计信息失真的关系可以通过以下的研究成果得到验证，私营企业大都表现为虚减利润，以逃避交税；而在国有企业则大都表现为虚增利润，以形成业绩良好的形象，使经营者获得经济利益和政治荣誉。

1.2.2实施“国有股减值”战略

国务院发布了《减持国有股筹集社会保障基金管理暂行办法》。《办法》明确规定，国有股减持主要采取国有股存量发行的方式，凡国家拥有股份的股份有限公司向公共投资者首次发行和增发股票时，均应按融资额的10%出售国有股。国有股存量出售的收入，全部上缴国家社会保障基金。

1.3加强内部控制制度建设

没有约束的权利会产生腐败，同样，没有监督的会计会导致信息失真。实践证明，建立并严格执行内部会计控制制度，对于规范会计行为、提高会计信息质量、强化经营管理、控制经营风险、防止舞弊行为等都具有重要作用。

1.3.1制定发布内部控制标准体系

一般而言，市场经济条件下的单位内部控制系统包括内部管理控制、内部会计控制和单位履行法规制度的职责控制3个方面，涉及的范围广，政策性和专业性都很强，若没有统一的内部控制标准，很多单位面对内部控制制度将无所适从。

随着我国经济改革的深化和现代企业制度的建立，迫切要求强化内部会计监管，建立和完善内部会计控制制度。一年来在广泛听取各方面意见的基础上，我国对《内部会计控制基本规范》和《加强货币资金会计控制的若干规定》两个征求意见稿作了进一步的修改，已正式发布。

1.3.2推动内控制度实施环境的改善

内部控制制度的实施环境所包含的因素尽管很多，但改善和加强以下几方面工作是十分重要的：一是加大执法力度，提高全社会的守法意识，对于财会工作的违法行为要从严查处；二是深化改革，健全社会主义市场经济机制，把企业真正推向市场，在竞争中求生存、求发展，让那些在财会工作中弄虚作假枉法无信者，失去包括融资能力在内的生存条件，完善法人治理结构，使企业经营者和相关的管理者的权力受到有效的制约和调控。

1.3.3组织好内部会计控制制度的贯彻实施工作

首先，要大力宣传内部会计控制制度。其次， 切实履行财政部门的法定职责，通过定期监督检查，督促各单位建立健全行之有效的内部会计控制制度。第三，通过经验交流会等方式，指导、帮助各单位搞好内部会计控制制度建设，同时利用会计师事务所等中介力量，为内部会计控制制度的贯彻实施提供人力、技术等方面的支持。

1.4完善独立评审制度

注册会计师是市场经济发展到一定阶段的产物，其产生的前提条件是财产所有权与经营权相分离。有的事务所单纯追求收入，忽视执业质量，甚至出具虚假报告，影响了注册会计师独立、客观、公正的地位等，加强注册会计师的执业监督，进一步明确社会会计监督机制对会计审查的结论所承担的法律责任，充分发挥其作用，维护信息的真实性、合法性和严肃性。

2.会计失真信息评估

会计信息从客观真实性上看，依据“两则两制”会计提供的会计信息，其失真信息评估措施如下。

2.1固定资产折旧政策、固定资产净残值率、固定资产报废尺度由国家统一划定，造成固定资产折旧年限与企业的现实情形不符，导致企业固定资产净值不实。

评估方法：对企业固定资产账面价值进行审核，核实产权着手，对数目、存放地址、逐项逐台进行现场核实，按照市场经济的要求，按照企業自身出产经营的特点对固定资产的磨损的水平，以及无形损耗的具体情形，采用与之相适宜的评估体例来确定其评估价值，核实企业拥有的固定资产的现实价值。

2.2坏账准备按照国家统一划定的比例提取，提取比例一般为0.3%～0.5%；要经由财政部门核准才能冲销，持久挂账形成虚增资产。

评估方法：清查核实应收账款数额，估计坏账损失。可向债务人函证应收账款，对应收账款的收回进行评价。对有确凿证据剖明应收账款不能收回或收回可能性极小，如：债务单元已裁撤、破产、资不抵债、现金流量严重不足、发生严重的自然灾难等导致停产而在短时代内无法偿付债务等，以及账龄跨越3年以上的。可按照具体发问，按划定予以核销或确定账损失比例，并在评估陈述中提醒有关部门和信息使用者注意。

2.3存货积压严重，变现能力差，账面价值与半制品、产制品、库存商品、低值易耗品等分类进行清查核实，核实盘亏、盘盈，考虑存货过时、损毁部分，按照市场价值对存货价值进行重估，以核实其现实价值。

2.4投资不能发生效益，有的甚至已现实发生损失，但账面投资成本或原价值仍在，造成企业资产不实。

评估方法：核实投资的种类、形成原因及对企业自身经营情形的影响，同时，分类对长期投资进行评估。以企业股权投资为例，对于控股的长期投资，应核实投资比例，对被投资企业进行整体资产评估，按其评估后的净资产乘以投资比例后，确定该项长期投资价值。

2.5某些资产已经形成损失，却仍然作为资产在资产欠债表上，如：递延资产、待处理财损溢等，导致企业资产不实。

评估方法：对递延资产，开办费以及筹建期汇兑净损失等项目。递延资产虽然在资产项目下核算，但其实质是一种费用，而且延续到往后若干年。评估实务中，因为递延资产是已发生费用的摊余价值，没有物质实体，因及收益，将其余值估值为零。

总之，评估人员对企业价值进行评估时，需要依实体评估企业基本资料中存在的会计失真信息，并予以关注、核实，为了提高会计信息质量，就需要对这些失真的会计信息核其失真信息身分，并进行正确调整，以避免会计信息失真带来不利影响.

会计信息化下的财务会计流程优化 篇7

现代社会信息化进程加快, 信息技术也逐渐融入了企业的日常管理和运营中。我国自进入信息时代之后, 信息网络已经改变了企业的传统商业管理模式和理念, 传统财会流程已经无法满足现代企业的要求。面对如此严峻的考验, 传统财会流程的优化是必然的趋势。只有对财会流程实行革新, 才能使财会工作顺利展开, 保证财务信息的真实有效, 企业才能在进行决策拥有值得信赖的财务数据, 企业才能获得长久健康的发展。

二、财会流程具体内容

财会流程具备两个特点, 一是面向顾客, 这既包括企业内部的, 也包括企业外部的。二是超出了一般职能部门和组织机构的限定。

企业日常的经营主要涵盖业务、财会以及管理三大块。企业在正常的经营中将产生相应的业务信息, 这些信息首先需要由财会流程进行处理, 之后交由管理流程对信息进行加工和提炼, 最终送达决策者的手中, 企业的决策阶层则将此作为下达决策的根据, 从而完成企业的日常运营管理。企业的业务流程必须经由财会流程才能到达管理流程, 因此, 财会流程的管理理念以及财务信息的是否精准, 都将对企业的决策和运营管理产生重大影响。

三、财会流程的现状

传统财会流程已经无法适应信息化时代的市场需求, 国内企业如果要在当前竞争之中得以生存, 则必须发掘现今财会流程中的不足, 尽快促成传统财会流程的革新。

1.财会流程自身缺乏应有的连贯性。受制于生产力的发展, 过去的财会均为手工形式的账务形式, 其具体流程是在依照当时的生产水平和科技能力所制定的, 严格依照预先设定的顺序进行活动的展开, 不存在有跨越性的程序, 其特征就在于财务人员依照由低到高的顺序, 逐层上报, 各部门和机构之间的财务核算处于一种分割独立的局面, 使得信息在传递过程中不具备实时性以及综合性, 导致财务信息和资源无法做到共享, 最终致使财会流程不能取得实质性的进展[1]。虽然也有部分企业通过利用现代技术, 采用会计电算化, 建立了一些独立子系统, 使财务工作人员在进行财务统计时的效率有所提高, 但是各系统互相独立, 仍然难以使资源和信息实现共享, 相对于手工类账务而言, 只不过是一次模仿, 并没有任何的进步。

2.财务信息的片面化。企业受制于自身科技水平和管理体系的局限, 在采集财务信息是不可避免的会受到一定程度的限制, 能够收集到的信息只有一部分而已, 并且只能对一部分信息处理分析, 根据这样的信息反馈出来的企业经营情况是片面的, 是不够精准的。企业只有搜集出自身运营和管理中的全部财务信息, 并且能够对这些信息深入分析, 方能准确客观的反应企业运营情况。

3.财会流程缺乏实时性。由于以往科学技术水平低, 过去的财会工作一般是在业务达成之后的一段时间才逐步完成的, 企业内部的业务部门和财务部门之间不具备实时联动的能力, 两边的工作不能同步展开, 致使企业财务信息滞后, 不能及时汇集资金和物流的具体情况, 相关的会计信息也就无法快速更新。财会信息必须要实时搜集整理, 并交由管理阶层进行分析之后才具有实用性, 若不然, 则无法正常的反应企业运营情况, 甚至会误导企业的管理阶层, 导致企业出现决策失误, 严重影响企业的正常运营和管理。

4.财务信息本身的孤立性。以往的财务流程并不能正确的反应企业的运作效率, 而只是单纯的反应企业目前所进行的业务方面的经济信息, 这部分的信息是相对孤立的, 不能有效反馈企业之前的业务关系。这也使得以往的财务信息失去了应有的价值, 而现有的财务信息不够重视, 不能与企业未来财务审计和预算等各方面挂钩, 致使原本应该具有重大价值的财务信息没有体现出应用的作用, 使得企业无形当中失去了一个做出准确决策的可靠依据。

四、财会流程的优化策略

财务会计流程的优化, 是顺应时代发展要求的一种革新, 是新时代企业管理改革的一个必经环节。通过优化财务会计流程, 可以有效帮助决策者认清企业经营现状, 为决策者和管理阶层在进行重大决策时, 提供可靠和真实有效的依据。

1.优化自身财会流程。通过发掘自身企业财会流程中出现的弊端, 由公司高层领导人员进行分析和讨论, 设计新的财会流程, 并且在具体实践的过程中逐步完善, 以确保新流程的科学性和合理性。通过将信息技术与优秀管理思想相结合, 继而保证新的财会流程可以顺利展开, 以及汇总信息的实效性和精准性。

2.为财务数据制定统一标准。对财务数据的标准进行统一的规定是优化财会流程的关键环节, 可以促进企业财务信息的标准化、电子化。这一环节需要管理阶层依照公司实际情况统一财务数据标准, 并在此基础之上建立能够实时共享的数据库。通过制定统一标准, 可以有效保证会计凭证和会计报表在结构上的科学合理, 保证数据的输入与输出的精确, 同时也方便了资料日常查找与存储。

3.简化财会流程。以往的财会流程过于繁琐并且无法适应信息时代的要求, 如今诸多企业均在进行财务会计流程的简化工作, 以期提高各自企业的财会工作效率, 减少多余的财务核算[2]。例如, 将现代化网络信息技术运用到财务会计的日常工作中去, 消除财会流程中不具备商业价值的环节, 可以有效减少财务数据重复情况, 提高财务与业务两部门之间信息实时联系和数据共享的能力, 从而促成财务流程的优化。

4.打破传统财会流程。企业要依据自身内部运营管理情况和和外部市场经济情况, 实施具有时效性的控制策略。在财会流程运行初期, 即把各项标准及准则存入财务数据中心, 当企业产生相应的业务时, 应用财务数据中心即可依照当前的标准及准则, 对该业务进行分析, 从而实现对业务的实时管理。同时, 财务部门的员工也可以通过数据中心, 对业务信息进行判断, 并将处理结果递交管理层, 从而防范潜在风险。

五、结语

财务会计工作作为企业管理中极为重要的部分, 进行流程的优化革新, 是市场经济发展的必然趋势。财会流程的优化, 可以减少企业在运营中不必要的资金流失, 降低企业内部成本, 提高企业管理效率, 增强企业市场竞争力, 进一步促进企业的可持续发展。

参考文献

[1]许鸿雁·会计信息化下的财务会计流程优化[J].科技创新与应用, 2013, (25) :252.

会计信息处理流程 篇8

根据达文波特关于流程的定义, 其有两个重要特征:一是面向顾客, 包括组织内部和组织外部的顾客;二是跨越职能部门、分支机构或子单位的既有界限。

企业在经营过程中的实际流程通常可以分为三大类:业务流程、财务会计流程和管理流程。企业在经营过程中形成一系列业务流程, 产生了大量的业务信息;财务会计流程获取这些信息, 经过加工后, 将信息提供给管理流程;管理流程利用会计流程提供的信息进行管理活动, 对经营过程进行计划、控制和评价。财务会计流程的设计思想、数据采集效率、加工的正确性和有效性, 直接影响到企业管理活动的质量和效率。

二、传统财务会计流程的缺陷分析

第一, 传统财务会计流程的理论基础落后。传统财务会计流程是建立在劳动分工论下的一种顺序化业务流程, 必须严格按照“填制凭证-登记账簿-编制报表”的顺序、按照从金塔底端-层层向上的顺序进行, 不可跳跃, 使各个核算子系统之间彼此分割, 缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性, 各核算模块成为彼此独立的“孤岛”。

第二, 传统财务会计流程无法准确、全面地反映企业的经营状况。当某项经营业务发生时, 传统财务会计系统只将反映该经营活动的一小部分信息作为会计信息进行反映, 不能准确、全面地反映企业的经营状况, 降低了财务会计信息的一致性、相关性和有用性。

第三, 传统财务会计流程不支持实时控制。传统财务会计核算流程所反映的资金流信息往往滞后于物流信息, 财务与业务相分离。会计数据通常在业务发生后而不是实时采集, 信息的加工是将滞后采集的数据进行排序、过账、汇总和对账, 财务报告必须经过若干后台加工才能提交到使用者手中而非直接可用。

三、财务会计流程优化的核心理念——企业流程再造 (BPR)

流程再造是企业管理从传统管理到信息化管理变革中不可或缺的关键环节。其主要包括以下三个环节:

第一, 流程分析与诊断。在进行流程重组之前, 需要对原有的工作方式进行分析和诊断, 以确定重组的范围、深度和方式。流程分析与诊断是对企业现有流程进行描述, 分析其中存在的问题, 并进而做出诊断。

第二, 流程的再设计。在流程分析与诊断的基础上, 需要重新设计或改进现有的流程, 使其趋于合理化。流程再设计不是照搬手工流程, 而是应该将信息技术、先进的企业管理思想和管理方式融入流程设计, 尽可能体现信息集成, 支持实时控制和快速响应。

第三, 流程重组的实施。这一阶段是将重新设计的流程真正落实到企业的经营管理中去。这是一项艰巨而复杂的过程, 涉及组织的调整、人员权力和地位的改变、集成信息系统的建立等方方面面。流程重组的成功实施会带来业绩的巨大进步, 但若实施不当, 也会给企业带来极大危害。

四、基于会计信息化的财务会计流程优化

第一, 加强数据标准建设, 建立、应用会计数据和信息的完整统一的标准。新的财务会计流程应能将原始数据加工成标准编码的源数据, 实现数据资源共享。根据会计核算软件数据接口标准设置凭证、账簿和报表的数据结构, 按照会计核算软件基本功能模块正确地进行数据输入、处理和信息的输出, 逐步实现了会计记录的电子化、无纸化和标准化。

第二, 简化会计核算流程, 消除不增值环节, 构建财务业务一体化流程。应用流程再造, 消除编制记账凭证等非增值环节, 借助网络信息技术财务和业务部门的信息实时传递和共享, 减少数据的重复处理。在优化了的财务会计流程下, 当经济业务发生时, 业务部门将经过确认的单据保存在业务单据数据库中, 通过财务会计一体化IT模型将业务信息自动转化为记账凭证, 并保存在记账凭证数据文件中;但企业需要生成相应报表时, 通过报表生成系统从共享数据库文件中实时获取数据, 自动生成报表。

第三, 打破顺序化业务流程, 实施“事件驱动”。“事件驱动”是一种计算机术语, 是指当某一特定事件要求代码进入工作时程序指令开始执行。在事件驱动的方式下, 可以把信息使用者所需要的信息按使用动机不同划分为若干种事件, 为每一种事件设计相应的“过程程序”模型, 当决策者需要某种信息时, 根据不同事件驱动相应“过程”处理程序, 从而得到相应的信息。

第四, 应用动态会计平台模型, 实现财务业务一体化。构建财务一体化流程, 需要借助动态会计平台IT模型, 自动将业务单据转化为记账凭证, 保证财务和业务信息的一致性和可靠性。动态会计平台IT模型的基本要素包括事件接收器、凭证模板、生成器和实时凭证。

第五, 将控制机制嵌入到企业经营过程中, 实施实时控制策略。一方面, 将支持会计控制的各项控制准则和标准嵌入数据库 (系统) 。在初始设置时, 财会人员将支持会计控制的各项准则和标准嵌入数据库, 当经济业务发生时, 事件接收器接受事件信息, 控制器根据数据库中的控制标准和控制准则, 自动对经营活动的合法性和合格性进行判断, 从而支持实时控制。另一方面, 将财会人员嵌入经营活动过程, 使其发挥实时控制作用。当经济业务发生时, 财会人员利用管理软件提供的信息判断经济业务是否合法、合规, 并对经济过程进行实时控制, 以抵御经营风险。

摘要：信息化时代的来临, 极大地改变了企业的经营环境和会计信息使用者的需求, 对财务会计提出了严峻的挑战。企业应该以企业流程再造的理念为指导, 借助会计信息化的有利时机, 对现有的会计业务流程进行重新设计, 使会计业务新流程能更好地提供决策及有用的会计信息。

会计信息处理流程 篇9

一、传统财务会计流程的缺陷分析

随着信息化时代的到来, 企业的经营管理要适应时代变化, 明确传统财务会计流程的弊端、变革传统财务会计流程, 传统财务会计流程的缺陷主要表现在以下几个方面[1]:第一, 传统财务会计流程各个核算子系统连贯性不突出。在财务会计发展初期, 由于信息化技术发展的缓慢, 财务会计流程主要采用手工记账系统进行企业财务状况的核算。而随着科学技术的进步, 财务会计流程引入了会计电算化的系统, 许多独立的会计核算子系统纷纷建立, 企业会计工作人员的分工进一步明确, 工作效率大幅度提升。但由于各个核算子系统之间较强的独立性, 财务会计信息和资源难以在各个系统之间实现实时共享, 财务会计流程各个核算子系统之间缺少有效协作。第二, 传统财务会计流程过于片面化, 难以全面的反映整个企业的生产经营状况。由于信息技术发展的缓慢, 传统财务会计流程在运营的过程中很难对企业全部的经营信息进行系统化的采集, 使得实际的财务会计工作缺少详实资料的支撑。第三, 传统的财务会计流程无法对财务信息进行实时更新。由于信息技术的限制, 传统的财务会计流程只能够在企业经营业务发生之后, 才能采集有关的数据进行整理分析, 具有一定的滞后性, 因此也很难为决策者提供有力的财务数据的支持, 甚至由于财务会计流程工作的滞后, 企业生产经营决策出现失误。

二、基于会计信息化的财务会计流程优化

( 一) 从宏观层面入手

在会计信息化的发展背景下, 对企业财务会计流程的优化首先要从宏观层面上进行把握:首先, 在对企业财务会计流程进行优化之前, 要对企业目前正在使用的财务会计流程进行系统性、全面性以及科学性的分析, 发现现有财务会计流程使用过程中出现的问题, 有针对性的解决。同时, 要对财务会计流程整体运营过程中出现的漏洞进行科学诊断, 对症下药。其次, 要在对财务会计流程进行完整分析的基础之上, 对财务会计流程进行优化。对现有的财务会计流程进行改造, 促进财务会计流程的科学化、有序化、信息化。

( 二) 从微观层面入手

在信息化时代的发展背景下, 企业财务会计流程的优化不仅要从宏观层面上进行把握, 还要从微观层面进行细致化的改造, 使得财务会计流程符合企业信息化发展的需要, 而企业财务会计流程的优化主要从以下几个方面着手[2]:第一, 企业需要加强数据标准的建设。企业应该明确把握信息化在财务会计流程中的应用, 对原始数据进行有效整合和加工处理, 将财务会计流程各个子系统之间进行关联和协调, 实现会计资源和信息的共享。同时, 企业日常的会计工作的进行也需要以数据的提供作为支撑, 数据标准的建设不仅能够减少各个子系统之间沟通的难度, 也能够为企业经营决策提供权威性的参考。第二, 企业应该将财务会计流程进行简化。信息化发展背景下, 各项工作都应该以提高效率和效益为根本导向, 企业财务会计流程也不例外。因此, 企业要将业务的发生和财务会计核算工作同步进行, 避免业务发生一段时间后财务会计人员才能对数据进行处理的问题。同时, 财务部门在对有关数据进行采集后, 会计系统将会自动生成记账凭证。第三, 企业要利用信息化技术对财务会计流程进行技术革新。财务会计信息的质量的效益直接关乎企业财务工作的效益大小。因此, 企业应该利用信息化技术发展的契机, 对财务会计流程进行技术革新, 使用先进的科学技术对会计系统进行设计、开发、优化, 丰富会计信息系统的功能。第四, 企业应该实行实时控制策略。财务会计人员在财务会计流程进行之前, 应该首先将与会计核算工作有关的各类数据输入到数据库中, 一旦企业业务开展, 数据库系统将能够及时对企业经济业务进行实时核算和规划, 避免经营者决策的失误。第五, 企业应该建立动态会计平台IT模型, 实现企业财务会计工作和企业业务工作的一体化运行, 保证企业业务数据的完整性、准确性以及及时性, 提升企业经营决策的效率。

三、结语

综上所述, 信息化时代的到来为企业财务会计流程的优化提供了一个平台。因此, 企业以及财务工作人员要从宏观与微观两个层面上对企业财务会计流程进行把握, 加强数据标准的建设, 将企业财务会计流程进行简化, 同时对财务会计流程进行实时控制, 加强信息化技术在企业财务会计流程中的运用, 优化企业财务会计流程, 促进企业财务管理工作效率的提升以及经济效益的提升。

参考文献

[1]仇铭燕.基于会计信息化下的财务会计流程优化探究[J].财经界 (学术版) , 2013 (23) :182-183.

会计信息处理流程 篇10

一、重新设计高校会计组织

现行高校会计核算的组织结构是一种线型组织，呈现为多层级的金字塔模式。在校长或分管校长的领导下，财务处组织学校财务管理工作，按业务性质下设财务科、计划科、综合科、校园卡中心等科室;不同的高校根据管理需要有各自具体的分法，但组织结构的设计原理是相同的。会计核算组织的基础是按不同职责设立的岗位，岗位划分的核心思想是劳动分工理论，如会计审核岗、会计复核岗、出纳岗、学生事务岗、预算岗等。

（一）现行高校会计组织结构存在的问题

会计流程再造后，在沿用传统的组织结构模式时，会发现这样一些问题：传统的职能型组织结构强调专业分离，忽视了整个组织的融合;职能型组织往往抵制变化，侧重于知识组织垂直方向上的职能沟通;基于职能的结构设计本身，职能结构通常是封闭的系统，刺激了部门间的区隔和冲突，部门合作难度较大;在部门化职能分工的情况下，没有专门的机构用于有效协调整个组织，并从整体上进行控制。

（二）高校会计组织的设计与实现

在新的业务流程中，打破了部门间的壁垒，财务部门与其他部门将出现模糊分工形式，许多部门将被合并或撤销，财务岗位设置也将大大减少。在通过流程再造构建高校网络会计信息系统过程中，要选择适应高校流程管理的结构形式，即流程型会计组织。流程型会计组织是面向流程的，能够较快适应变化环境的扁平化组织，它是一种柔性化的会计组织。流程决定组织，而不是组织决定流程，设计面向流程的会计组织应抓住“面向流程”这个关键词，为了完成目标任务，这个部门或机构是如何进行的。流程型的会计组织应能做到集权与分权的均衡，这种组织结构表现出来的会计往往不是传统认识上的单纯财务会计，将弱化会计科室的概念，会计组织的形式转变为流程分部，财务岗位可以设置为数据审核岗位、数据汇总岗位、资金支付岗位等。会计组织将成为一个半综合性的管理组织，会计流程不再由传统的各个科室来承担，而是由会计管理流程分部来完成。

二、建立集中管理的会计信息系统

流程再设计要充分利用信息技术，设计的新流程要符合网络环境的要求。在设计过程中，要考虑如何建立一套满足高校目标要求的集中管理体系。

（一）网络构架的设计

1、建立财务信息处理中心。

目前，大部分高校的财务信息数据库是由财务处进行保管，只有经过授权的财务人员才能使用。在进行网络会计信息系统构建时，要实现财务业务一体化建设，要改变原来财务信息的处理方式，将学校财务信息数据库存放在学校信息中心数据库中，成为校园共享信息，提供授权的共享管理和服务。财务信息的网络服务由学校信息中心的WEB服务器统一提供。财务处的服务器配置要充分保证数据的安全性和系统的稳定性，因此需要设置两台中心服务器作为学校财务应用服务器和备份服务器。

2、网络技术构架的选择。

通过选择最优的IT技术构架，配置探测器和分析器功能模块，设置个性化特征，配置系统安全控制机制，建立实时集中应用构架。目前通用的网络技术构架有C/S技术构架和B/S技术构架两种。(1) C/S技术构架。C/S技术构架又称Client/Server或客户/服务器模式，服务器通常采用高性能的pC、工作站或小型机，并采用大型数据库系统。C/S的优点是能充分发挥客户端PC的处理能力，很多工作可以在客户端处理后再提交给服务器。对应的优点就是客户端响应速度快。缺点主要表现在：一是只适用于局域网，进行远程访问需要专门的技术，同时要对系统进行专门的设计来处理分布式的数据;二是客户端需要安装专用的客户端软件，其维护和升级成本非常高;三是对客户端的操作系统一般也会有限制。(2) B/S技术构架。B/S是Brower/Server的缩写，又称浏览器/服务器模式，由客户机、应用服务器和数据库服务器组成。B/S最大的优点就是可以在任何地方进行操作而不用安装任何专门的软件。只要有一台能上网的电脑就能使用，客户端零维护。系统的扩展非常容易，只要能上网，再由系统管理员分配一个用户名和密码，就可以使用了。甚至可以在线申请，通过内部的安全认证(如CA证书)后，不需要人的参与，系统可以自动分配给用户一个账号进入系统。可见，B/S技术构架支持国际互联网Intemet、高校校园网，能保证数据的实时传递，实现信息共享。高校可以通过B/S技术构架，在财务管理部门(学校财务处)与二级财务之间建立实时的网络通讯系统。只在财务处设立服务器，整个学校只使用一套财务软件;二级财务通过网络进行日常业务处理，并将所有数据全部、实时地在财务处的服务器上进行集中存储;服务器由财务处进行统一维护和管理，并通过统一的会计科目、人员权限的设置来实现整个学校财务信息的集中管理。

（二）财务软件的运行方案

整个学校只使用一套财务软件作为网络会计信息系统的运行软件，而且可以按照二级财务的部门、会计制度的不同等进行套账的设置。由于我国大部分高校内部都存在多种会计制度并存的现状，如文中第四章所提的案例高校就采取了三种会计制度，学校本部、分校区、海外学院、成教学院执行高等学校会计制度;资产经营公司、后勤集团执行企业会计制度;基建财务执行基本建设单位会计制度;因此需要通过设置不同的套账来保证学校财务信息的统一完整。套账的设计同时要保证二级财务核算部门原有的特色，满足不同行业要求，并做好不同会计制度间数据对接工作，制定科学的财务报表合并规则。

高校要进行财务集中管理，由财务管理部门统一制定财务核算和管理制度，对采用相同会计制度的二级财务核算部门要统一会计处理原则;统一设置系统信息，如系统参数、编码原则、币种选择等，二级财务核算部门对财务软件只有使用权，而没有控制权。学校的财务管理部门还要统一设计会计科目，对会计科目的设计，可以统一到二级科目的范围，二级财务核算部门可以在此基础上，根据业务的要求，增加符合自身核算特点的更细一级明细科目。这样就解决了学校对下属二级财务核算部门的核算管理、项目控制和对比分析等问题，整合了学校内外部资源，真正实现了有效的财务管理。

三、实现业务活动的实时集中控制

高校现有会计流程的业务处理起点是会计凭证，通过对已发生业务的原始凭证进行审核，编制记账凭证，并据以登入计算机系统。现有会计流程强调的是事后控制，而没有实现事前控制、事中控制。因此，在进行流程再造时，要建立财务业务一体化的信息处理流程，实现业务活动的实时集中控制。高校财务业务一体化信息处理流程如图1所示。

高校财务业务一体化信息处理流程的核心工具是共享数据库，所有业务事件的信息都存放在共享数据库中;探测器能够实时获取业务事件信息，并传递给共享数据库;控制器根据控制准则和控制标准对业务事件进行控制;动态会计平台对符合财务数据特征的信息，启动凭证模板进行实时账务处理;报告工具能够向信息使用者提供实时的信息报告。

（一）实时获取信息

新会计流程的业务起点是业务事件，将业务事件作为会计分类的最小单元。在发生业务活动时，相关部门业务人员将业务事件信息输入应用系统，通过执行相关业务规则和信息处理原则生成集成信息，并存放在学校的共享数据库中。输入的业务事件信息应在业务活动发生时间、地点、参与者、内容以及活动所涉及的资源等方面进行充分的表述，以满足不同信息使用者的需求。如招生部门将新生资料在姓名、性别、院系、专业、高考分数、籍贯等方面进行表述，形成的新生信息存放到共享数据库中，与数据库中的原有学生信息共同构成在校生信息。

（二）实时生成信息并进行账务处理

事件信息存放到共享数据库中后，按控制准则和标准进行控制。若事件信息属于业务数据，则作为共享信息进行保存。此时，信息的使用权从会计信息的生产者转移到信息使用者手中，业务事件信息何时使用，用什么方式使用，由信息使用者来决定。学校各部门的业务人员都可以根据相关的授权从共享数据库中提取所需的信息，并可以按照自己的要求对业务事件特征分类、计算分析，再转化成他们所需要的信息。若事件信息属于财务数据，则会驱动动态会计平台，通过凭证模板，自动生成实时会计凭证。以学生奖学金发放的业务处理流程来说明业务的实时动态处理(见图2)。

学生管理部门在办理学生奖学金业务时, 先从共享数据库中提取学生信息, 按照应发放金额加工信息后, 重新生成新的信息———“学生奖学金信息”, 存入共享数据库, 确认该事件后, 驱动动态会计平台中的凭证模块, 自动生成实时会计凭证, 生成的实时会计凭证保存在共享数据库中。

借：学生奖贷基金———奖学金

贷:应付及暂存款———学生奖学金

财务部门直接从共享数据库中提取实时会计凭证, 确认付款后将奖学金发放至学生的银行卡中, 也自动生成会计凭证保存在数据库中。

借：应付及暂存款———学生奖学金

贷：银行存款

（三）实时报告信息

高校的管理部门、教职工等信息使用者可以启动报告工具，根据权限，通过建立索引，生成各种形式的信息报告。如教务管理部门可以随时查询学生缴费情况，按班级、缴费金额等分类，生成各种形式的学生收费报表。

可见，采用新会计流程的会计信息系统能够有效地利用数据库技术集成所有业务数据，通过实时获取信息、实时控制业务事件、实时生成信息、实时报告信息等来实现业务活动的实时集中控制。

四、将控制机制嵌入会计流程

严格的内部控制是高校会计信息真实、可靠的保证。在网络环境下，高校会计信息系统面临着巨大的风险，要针对网络的特点，制定相应的对策措施，来保证内部控制的实现。因此，高校在设计新流程时，要将控制机制嵌入会计流程。

（一）建立健全制度约束机制

高校应针对网络会计信息系统面临的风险，建立健全制度管理。对有必要制定而原来没有的制度必须增加，如网络维护与管理制度，建立机房出入、批准登记制度，数据库限制接触制度等，来保障网络的安全。而原来已有的管理制度也要结合会计信息系统的特点进行重新修订，如业务处理流程的重造，内部审计制度要进行修订，增加对网络、系统安全性的审计。要建立高校网络会计信息系统的安全保护工作体系，明确用户的信息系统使用权限，明确各有关部门的职责，对负责信息系统安全的人员要加强管理，落实责任，实行责任追究制度。

（二）建立预警机制，强化风险意识

高校网络会计信息系统应建立预警机制，强化风险意识;建立的预警机制应贯穿于高校经济业务活动的全过程，应做到事前防范、事中控制、事后处理，进行全面控制。主要措施有：

1、建立风险评估的信号和指标体系。针对可能出现的技术风险和管理风险, 建立风险预警指标, 以便及时发现风险和评价所出现的风险。

2、设置“防火墙”, 健全风险控制运行体系。当收到系统预警信号时能及时采取措施, 避免风险的发生。

3、建立风险处理的快速反应部门, 即“事后处理”措施。出现问题时, 能迅速对事故、故障做出反应, 将事故和故障造成的损害降到最低;通过对已发事件进行分析, 防止再发生此类事件, 进一步防范风险。

（三）合理进行岗位设置

网络会计信息系统下会计岗位的设置仍要遵循相互制约、岗位职务相分离的原则，不相容职务严格加以分离，不得由一人或一个部门包办到底。要制定岗位责任制，明确岗位职责，并做好授权控制，以防止出现密码泄露、非法操作和越权操作的现象。会计信息系统的设计、开发和维护岗位的设置要相分离，分别由不同的人员承担，防止信息系统被恶意留下可操作的技术漏洞，保证信息系统的设计合理，运行正常。网络环境下对网络的管理、监控的需求增加，因此需要增加网络管理与监控的岗位。网络管理与监控岗位应与系统操作岗位相分离;当操作人员通过系统进行业务处理时，其操作和数据也被同步记录在监控人员的机器上，由监控人员进行及时备份，定期检查。

（四）加强信息技术防范措施

高校网络会计信息系统的开放性，增加了系统的安全风险。若操作系统存在安全漏洞，将使攻击者有机可乘，如国内外的黑客组织、黑客协会等。高校应对网络及系统安全漏洞进行定期检测与实时监控，要加强信息平台的安全措施，进行周界控制、访问安全控制、数据传输控制、远程处理控制。要综合采用几种安全功能模块，如“防火墙+网关+加密口令+WEB服务器+访问控制器+数据库服务器操作系统保护+数据加密”。要建立电子商务交易控制制度(如网上银行)，采取数据签名技术和数据加密技术，来建立数据传输控制。数字签名控制手段是用电子符号代替了会计数据，磁性介质代替了纸介质，验证交易方身份，保证数据完整性;数字加密技术是为了保证交易信息的安全可靠，防止被窃取、被篡改、被仿冒，对系统客户端和服务器之间传输的信息进行加密处理，保证数据的安全性。

总之，高校只有改变过去财务管理观念陈旧的现象，构建完善网络会计信息系统，才能增自己的实力和核心竞争力，吸引更多优秀的师资力量，扩大招生规模，进行新校区建设，从而在未来立于不败地位。

参考文献

[1]、王振武.会计信息系统[M].东北财经大学出版社, 2006.

[2]、庄明来.会计电算化 (新版) [M].天津大学出版社, 2002.

[3]、薛云奎, 饶艳超.会计信息系统[M].上海复旦大学出版社, 2005.

[4]、庄明来.会计电算化研究[M].中国金融出版社, 2001.

[5]、王揩.会计信息系统——管理的视角[M].清华大学出版社, 2006.

会计信息处理流程 篇11

一、传统会计循环流程

(一) 传统会计循环流程理论

传统会计业务流程是建立在劳动分工理论下的一种顺序化业务流程。它将企业的整个会计活动分为若干期间, 以收集企业业务活动信息做为会计过程的起点, 会计人员从企业业务活动的所有数据中获取有价值的数据, 选择不同的会计方法并利用一定的会计工具, 按照会计规则对其进行处理、加工, 最后以专业性的语言描述, 形成会计信息。

(二) 传统会计循环流程图

在每一个会计期间, 会计工作从交易或事项的确认开始, 依次经过计量、记录, 最后编制财务报告, 再进入下一个会计期间, 由此形成一个会计循环。具体工作过程如图1所示。在传统会计循环中, 单纯地以会计业务活动为中心, 会计人员只需要了解会计业务即可, 与其他部门接触较少。传统会计下对会计人员的要求也不高, 但会计人员的工作量很大, 会计人员每天都进行着大量的重复劳动。

二、信息化下的会计循环

(一) 初始设置

一是建立账套。账套指一组相互关联的数据。从会计的角度来看, 建立账套是建立一个新的核算主体, 然后进行财务分工设置, 并对增加的用户进行功能权限和数据权限的设置。一个账套包含了企业所有的数据, 将企业数据按年度划分, 称为年度账, 一个账套中可以存放不同年度的年度账, 企业在建立账套时就应考虑会计期间的设置、启用会计期间、核算类型以及编码方案等内容, 而建立账套主要是对系统环境进行一系列的设定。二是初始化。初始化是指系统初始化, 即在使用ERP财务管理软件时, 为了保证系统在以后的工作中可以正常使用而必须进行的一些基础操作。初始化工作主要包括设置控制参数、设置基础数据和期初余额录入。其中设置控制参数是对总账管理系统的一些系统选项进行设置, 以便为总账管理系统配置相应的功能或设置相应的控制;设置基础数据则是将企业的一些公共资料和数据录入系统中, 供以后的日常操作, 主要包括定义外币及汇率、建立会计科目、建立部门、个人、客户、供应商、项目档案, 设置凭证类别、设置结算方式等若干内容。在传统会计循环中, 不包括这些基础数据的设置, 尤其是对部门、个人、客户、供应商和项目的建立档案, 但在信息化条件下, 将这些企业管理的内容加了进来, 表面上看增加了会计人员的工作, 实际上这些数据的设置正是为了减轻会计人员的日后工作量, 也可以使企业的账目清析明了。

(二) 日常处理

与传统会计循环类似, 企业会计人员将经济业务发生的依据即原始凭证搜集后, 进行记账凭证登记。在信息化条件下, 会计人员做的最多的一项工作就是依据原始凭证录入记账凭证。记账凭证经审核后进行记账, 登记到会计账簿上。与传统会计不同的是, 利用ERP财务管理软件可以通过记账功能自动将各记账凭证登记到会计账簿上, 会计人员只需要对会计账簿进行查看即可。但值得注意的是, 会计信息化下“记账”的含义与传统会计中“记账”含义不同。账簿记录实际上是将记账凭证按不同的形式进行组织和汇总, 传统会计中记账时必须将其重新抄写到各有关的账簿上。但在信息化条件下, 记账凭证包含了两层意义:一是将当月的输入到未记账凭证文件中的记录转存到已记账凭证文件中, 使经审核的记账凭证成为正式的会计档案;二是对科目的余额、本期发生额和累计发生额进行汇总、更新。

(三) 期末处理

期末处理的具体工作主要包括银行对账、自动转账、对账、结账、会计档案备份以及编制报表。一是银行对账与对账。银行对账主要是将企业的银行存款日记账与银行开具的“银行对账单”进行核对, 与此相比, 期末要进行的另一项“对账”操作则是对账簿数据进行核对, 以检查记账是否正确, 以及账簿是否平衡。它主要是通过核对总账与明细账、总账与辅助账数据来完成账账核对;通过核对各种账簿与记账凭证的数据来完成账证核对;通过核对账簿记录与资产实际情况来完成账实核对, 但是由于在信息化条件下, 各种账簿都是根据记账凭证由系统自动记账生成, 由于有着相同的来源和依据, 因此只要记账凭证正确, 各种账簿数据都是正确的, 并且保持高度的一致。二是转账业务。传统会计中转账处理业务是指期末由会计人员根据某些账户的余额或本期发生额填制转账凭证、登记有关账簿, 主要是结转损益类科目余额、结转成本费用科目余额以及结转本年利润。而信息化条件下的转账业务内容则包含很多。转账分为外部转账和内部转账两类。外部转账是指将ERP财务管理软件中各个不同模块生成的记账凭证转入总账模块中, 如将固定资产模块中生成的计提折旧的记账凭证传递至总账系统中, 将工资管理模块中计算工资的记账凭证传递至总账系统中等;内部转账是指在总账管理系统内部, 把某个或某几个会计科目中的余额或本期发生额转到一个或多个会计科目中, 如摊销报刊费的记账凭证。可见, 信息化条件下“转账”业务的内涵比传统会计下的“转账”要扩大很多。三是结账。与记账功能相似, 信息化下的“结账”含义与传统会计中的“结账”也有所变化。在信息化下, 结账是计算和结转各账簿的本期发生额和期末余额, 并终止本期的账务处理工作。传统会计中的结账则是指把一定时期内应记入账簿的经济业务全部登记入账后, 计算记录本期发生额及期末余额, 并将余额结转下期或新的账簿。信息化下的结账将终止本期账务处理工作与计算和结转种账簿的本期发生额和期末余额并列, 强调了一旦结账后, 就不能对前面所有的操作进行修改。原本该项操作可以加强企业的内部控制, 但由于财务管理软件都存在反结账功能, 因弱化了其内部控制。

三、信息化下会计循环流程的特点

(一) 企业管理与财务核算并重

信息化下的会计循环所进行的一系列初始设置实质上是企业管理所进行的内容, 但这些内容对企业利用信息化技术进行财务核算的影响却至关重要。很多初始设置一经设定就不允许修改, 因此, 初始设置直接决定了日后工作的效率和质量。利用ERP软件进行财务核算, 省去了很多传统会计中的冗杂又易错的工作, 大大节省了时间与减少了工作量, 既保证了会计信息的及时性, 又保障了信息的可靠性。此外作为会计信息化的一个重要表现, ERP财务管理软件中的财务模块与一般的财务软件不同, ERP财务管理软件还包含了供应链、生产成本、人力资源等子系统, 并且各系统之间有相应的接口, 能够相互集成, 如总账中的部门、人员等信息可以直接导入工资模块中。信息化条件下, 企业的财务核算不仅是财务核算, 还包括财务计划、控制、分析和预测等内容, 它是一个以财务为核心的管理活动。

(二) 企业内部控制弱化

在信息化条件下, 可以利用ERP财务管理软件中的权限设置进行有效的内部控制, 权限管理分为三种:功能权限、数据权限和金额权限。功能权限是对每个操作员对各模块及细分功能的操作权限管理, 如出纳只有对资金管理的操作权限, 而没有录入记账凭证的权限;数据权限是针对业务对象进行的控制, 可以选择对特定业务对象的某些项目和某些记录进行查询和录入的权限控制。金额权限则主要体现在两个方面:一是设置用户在填制凭证时对特定科目允许输入的金额范围, 二是设置用户在填制采购订单时, 允许输入的采购金额范围, 如会计人员在填制记账凭证时, 现金科目的金额不能超过10000元。权限设置是信息化条件下最为有效的内部控制, 但由于财务管理软件功能越来越“齐全”, “反初始化”、“反审核”、“反过账”、“反结账”、“凭证制单不序时”等功能的出现, 使得在ERP财务管理软件中的操作可以达到完全无痕化, 从而大大减弱了内部控制。

(三) 会计人员素质要求提高

在传统会计循环流程中, 会计人员只要熟练掌握相关会计知识就可以轻松应付其职责。但在信息化下, 现代信息技术的使用加上企业财务管理重心的变化使得会计人员自身的素质也相应的提高。会计人员既要懂得会计知识, 又要懂得计算机知识、企业管理知识、以及相关的客户管理、供应商管理等各方面知识。此外, 由于企业内部控制的弱化, 对会计人员的职业道德也提出了较高的要求。在较低的内部控制下, 要保证会计信息的真实可靠就只有依赖于会计人员自身的职业道德, 因此在信息化环境下, 要求会计人员应该具备较高的职业道德素养。

参考文献