我国会计信息化

2024-08-18

我国会计信息化(精选12篇)

我国会计信息化 篇1

由于信息社会的到来所产生的社会经济环境和信息处理技术的巨大变化, 要求会计对此做出相应的反应, 否则将会阻碍社会经济的发展和文明的进步。传统会计模型是工业社会的产物, 是与工业社会的经济环境和手工的信息处理技术相适应的, 它与信息社会对会计核算、管理、决策的要求相差甚远, 因而传统会计模型在处理信息社会的经济事项时, 所表现的困惑在所难免, 传统会计模型无法适应现实需要, 无法提供恰当充分的信息, 势必会使投资者转而寻求其它信息来源。以电子计算机为核心的现代信息技术, 具有电子记忆、数据处理、通讯传输等功能, 它一开始进入会计领域, 便展现出一种广阔的前景。

一、我国会计信息化现状

会计信息化是信息技术在会计领域中的应用和发展, 是会计信息系统发展的必然趋势。我国会计信息化的发展在信息资源、信息网络建设、信息技术应用、信息技术与产业、信息化人才、信息化政策等方面受到信息化发展水平的制约, 虽然近年来发展较快, 但总体发展水平还是较低。

会计信息化的发展是一个长期而艰难的过程。但随着经济的发展, 它在经济中的重要性日趋显著, 为使其能够与我国现阶段经济形势相适应, 合理发展会计信息化是一个亟待解决的问题。

二、我国会计信息化发展存在的问题

经认真、细致的调研, 发现目前影响我国会计信息化发展的主要问题有:

(一) 会计信息化从业人员综合素质偏低, 缺乏复合人才

我国会计人员对会计活动认识不深, 缺乏现代信息意识。由于传统会计意识的影响, 我国会计人员现代信息意识不强。信息时代, 会计信息化的应用, 对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握会计专业知识, 还要掌握相关的信息技术、网络技术、计算机科学等知识, 了解财务软件的使用、保养和维护。会计信息化从业人员综合素质偏低的突出表现是对财务软件的应用方法和技巧掌握得不够透彻和熟练, 对软件的认识有局限性, 对软件运行过程中出现的故障不能及时排除, 导致系统不能正常运行。这些问题已成为企业快速实现、发展会计信息化的障碍。

(二) 财务软件缺乏通用性和规范性

应用软件版本不统一、不规范。当前市场上商品化财务软件繁多, 但缺乏统一的规范, 虽通用性较好, 但其扩充性和开放性较差。会计软件的某些功能还有待于进一步完善, 会计信息缺乏国际可比性, 过分地强调了中国会计制度。甚至有些会计软件开发人员不能依照会计制度、会计规范的要求处理问题。

(三) 有关会计信息化制度不健全

会计信息化是新经济时代的经济产物, 相应制度的制定难免跟不上脚步。我国会计信息化发展处于初级阶段, 其各种产物还没有能够完全与现阶段社会环境相协调。外部信息使用者对信息的需求不同, 各公司的信息化手段也有很大差异, 没有统一的制度作保证很难使信息化有统一标准的可比性。因此, 建立健全会计信息化制度应该提到日程上来。

(四) 企业的会计信息系统内部控制不健全

多数企业在实施传统的会计信息化时, 只关注对会计信息系统的建立和使用, 而忽略了会计信息系统的内部控制制度。随着企业信息化和会计信息化程度的提高, 人们对信息系统的依赖性日渐加深, 企业除了传统意义上的经营风险、财务风险等之外, 与信息系统的安全性、可靠性相关的信息和信息系统风险日益增长。不加控制的会计信息系统可能会产生如下的后果:会计信息会很容易地被毁损、失窃和失真而导致不正确的决策;会计信息系统也会产生非法访问、未经授权拷贝、黑客的闯入和病毒的侵入等违规使用, 从而使会计信息系统受到严重的损害。这些不仅会影响对信息技术使用的质量、效果, 同时会影响会计人员使用信息技术的信心和会计信息化的深入发展。

三、解决会计信息化相关问题的对策

会计信息化是会计与信息技术的结合, 是时代发展的客观要求。但是, 我国会计电算化事业起步较晚, 理论体系尚不成熟, 在此基础上实施会计信息化必然会遇到新问题, 就目前来看, 针对实施会计信息化的难点, 笔者认为主要应该采取如下对策。

(一) 培养高素质的会计信息化人才

会计信息化所需要的复合型人才, 不仅要精通会计专业知识, 还要掌握网络信息技术, 具备电子商务知识, 懂管理, 善理财, 他们既是专才, 又是通才, 真正既博又专。培养会计信息化人才, 既是信息社会发展的客观要求, 又是对会计学、管理学、计算机等学科培养目标的挑战。对传统的教学内容、教学方法和教学手段进行变革, 在会计学、管理学融入现代信息技术, 实行跨学科、跨专业学习, 这是培养会计信息化人才的一条有效途径。

(二) 开发规范性的财务通用软件

在国家对会计软件的宏观规划与引导下, 开发优秀的会计电算化软件。在同类会计制度、同类会计要求的系统和行业中集中优秀的能跟上时代发展的电算化软件。开发者应吸取众财务软件之精髓, 结合本行业的特点, 开发出行业适应性强、实用性强、高质量的财务软件。开发出的软件不仅要实行会计核算的电算化, 而且要发挥会计在管理决策方面的作用, 促进会计信息化。完善ERP软件的智能化与人性化功能, 实现业务与财务的协同处理, 实现数据高度共享, 为实现会计信息化、进而实现企业信息化奠定技术基础。

(三) 建立健全相关的会计制度

会计准则是规范会计活动的最直接的规范, 首先应该在会计准则中对会计信息化的各程序进行统一的规范, 使各公司的会计信息化具有可比性, 方便会计信息使用者的信息识别;其次, 会计信息化作为会计方面的特殊领域, 应该根据其特殊性对其实施更详细的规范, 对岗位分离、信息安全以及相关人员特殊培训等活动进行规范和管理。使其发展逐步走向正轨, 顺应国际要求, 最终实现国际会计信息化的趋同。

(四) 实施信息安全保障措施

保证信息质量和安全方面的主要措施可以从几个方面入手。一是加强对数据输入的管理。在会计信息化环境下, 虽然多个用户可以同时共享数据库, 但必须严格进行授权控制, 对来历不明或者没有经过审核的业务数据不能进入会计信息系统。二是加强数据处理的控制。为了保证数据处理的及时性, 可以采用集中分散式和授权式两种控制方法。三是建立数据双备份制度, 以避免因误操作或突然事件引起信息丢失。四是建立系统安全维护机构。由专业人员实施安全维护, 提高警惕, 随时防范黑客攻击和不法之徒的非法入侵, 保证网络安全和信息安全, 确保会计信息质量, 为实现会计信息化提供安全保障。

四、会计信息化前景展望

会计信息化是一个渐进的且艰难的过程。我们的信息技术水平日新月异, 电子技术也迅速发展, 对会计信息化的进程产生了积极影响。但同时由于传统会计模式的影响, 会计信息化程度还需要一个长期的过程去逐步改善。我们相信会计信息化必将逐步完善, 并在我国经济发展中发挥巨大作用。

我国会计信息化 篇2

管理会计本身就具有深厚的管理思想。在会计信息化迅速发展的今天,会计人员的责任早已不仅仅局限在做账、做报表等,而是需要将管理会计的各种理论运用到财务软件中,财务人员更重要的是要学会分析,为管理者提供决策依据。只有这样,财务人员在信息化的浪潮中才能不被淘汰。管理会计信息化所建立的管理会计信息系统可以看成是管理会计和信息系统的一个集合,即用现在系统方法,对各种财务信息进行对比分析处理,来帮助信息使用者快速有效作出决策。管理会计信息化可以根据不同的环境,帮助管理者建立合理的奖励机制,提高员工的工作积极性,帮助企业控制成本,分摊风险。

2.2管理会计信息化的应用领域

我国在管理会计信息化的运用领域,是从单一领域向整体建设发展的。在单一领域方面,例如预算管理信息化、成本管理信息化、业绩评价信息化等方面,已经逐渐成熟并不乏成功的案例,而对于会计信息系统的整体建设,依旧仍重而道远。

信息化在中国企业成本管理应用领域的实施效果并不理想,以ERP系统中的功能为主流的大部分是以失败告终的,但在作业成本管理领域,信息化依旧具有显著的推动作用。为此,本文主要针对成本管理信息化的应用领域进行探究。管理会计的发展不是飞跃性的,而是持续渐进的,而ABC作业成本法可以说是关键性的一步。如今,作业成本法的应用领域主要是制造业以及部分服务业。许继电气就是其中一个成功的例子。许继电器采用作业成本法来确定成本信息和实现其战略目标,通过成本管理信息系统,可以及时对成本查询与分析以及未来成本的预测,为决策者提供数据支持,同时还能够满足不同层面的信息需求。然而,如果没有计算软件以及云计算平台的支持,许多工艺复杂的大型企业根本无法完成成本核算或者获得精确的生产参数。王平心等也曾介绍将作业成本法应用到西安农业机械厂的经验。由于成本核算对一个企业有着决定性作用,可见ABC的应用领域将会越来越广,对信息化要求也会越来越高,将作业成本核算和管理理念融合进信息系统,是管理会计发展的一个必然趋势。

2.3管理会计在应用中存在的问题

在我国,管理会计信息化的应用并不成熟,在实施管理会计信息化建设的过程中,仍存在着以下不足。

(1)财务工作者的管理意识不够高。中国的财务工作者是不缺的,但据统计,80%的人只能从事记账等基础性工作,既懂财务又懂战略决策的复合型管理人才是十分紧缺的。现有企业的财务人员管理意识薄弱,没有创新意识,都直接或间接阻碍着会计信息化的发展。

(2)管理会计信息化所依赖的企业内控体系不健全。内部控制对一个企业的发展起着关键性的作用,然而,目前仍有许多企业内部控制体制不健全,考评系统不够完善,落实得不够具体等,在一定程度上弱化了管理会计的作用。

(3)管理会计信息化的普及度不够。目前,管理会计信息化较多的仍是被一些信息化较高的大中型企业实施,而对于小型企业而言,由于自身条件的阻碍以及发展的因素,使得管理会计信息化在中小型企业中的运用并不理想,使企业的会计信息化的发展受到了阻碍。

我国中小企业会计信息化问题探析 篇3

【关键词】 会计信息化; 中小企业; 现状; 对策

一、会计信息化在我国的发展

我国的会计信息化始于20世纪70 年代末,最初表现为会计电算化。纵观其发展史,会计信息化经历了初步探索、核算型发展和管理型发展三个阶段,并取得了长足的进步。它是会计与信息技术的结合体,是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,同时也是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。它是网络时代企业管理者获得信息的主要途径,对企业竞争力的增强及会计电算化存在的“孤岛”现象的解决都有很大帮助。

目前,我国许多大企业已经实现了全面信息化管理,会计信息化作为企业信息化的重要组成部分也得到了长足的发展。它是现代会计理论与现代信息技术互相融合并逐渐发展的产物,带来了会计操作手段和核算程序方法改变等一系列历史性变革,引发了对现行会计规则的挑战以及对传统会计理论与方法的整合。综上可见,我国会计信息化发展前景良好,但距离真正实现企业全面信息化还有很长的路要走,这就需要企业员工的共同努力。

二、中小企业进行会计信息化的原因

(一)外部原因

据有关资料表明,截至2011年我国中小企业数已达4 200多万户,占全国企业总数的95%以上,在工商部门注册登记的中小企业占全国注册企业总数的99.1%。而且,随着我国经济发展水平的不断提高,在一些高新技术产业,中小企业也占据着较大的比重。

从这些数据不难看出,中小企业在我国国民经济中已占据重要的地位,并发挥着不可或缺的作用。但就目前的状况而言,中小企业失败率较高,一个重要的原因就是会计信息化程度不高。目前,在全国中小企业中真正实现计算机较高级应用的企业所占比例还不足10%。企业信息化的核心是财务的信息化。运用先进的管理手段,提升企业财务管理水平,已成为中小企业的当务之急。因此,基于国民经济发展的需要,建立信息化的会计系统显得迫切而必要。

(二)内部原因

1.生产效率低、竞争力不足

我国的中小企业有两种:一种是土生土长的中小企业,另一种是由国有中小企业改制而成的。前一种由于各方面积累不足,企业体制多依靠血缘和情感来维系,生产效率较低,竞争力不强。后一种由于继承了原来国有企业的制度,机构复杂,人员冗余,部门之间协调不够,往往也会造成生产效率低下,缺乏竞争力的问题。

2.融资难度大

中小企业财务制度不健全,财务管理混乱,财务信息透明度低,报表存在造假问题,这些都使得金融机构很难对中小企业的信用进行合理的评价,因而不会轻易给予信贷支持。同时,在资本市场上,中小企业也很难获得融资。此外,我国还存在严重的“所有制歧视”现象,同样身为中小企业,国有与非国有待遇也大不相同。因此,融资问题成为中小企业发展中的“瓶颈”,面对这样的局势,新的管理手段和工具的引入显得尤为重要。中小企业在不断强化内在修炼的同时,还要不断向外拓展融资渠道,这样企业才能得到长足的发展。

3.缺乏研发能力

大多数中小企业由于本身经济状况的制约,对于研发方面的资金和人才投入有限,特别是在人才培养方面重视度不高,没有一支自己的研发队伍。同时在新技术应用方面,也存在很多障碍。

三、中小企业实现会计信息化的意义

(一)会计工作效率可得到显著提高

会计信息化能够极大提高会计工作效率,解决中小企业一直以来面临的效率低下问题。在传统的手工模式下,会计系统中的业务都是以手工方式完成的,大量时间都用在计算上,造成会计核算效率低下。实现会计信息化之后,会计处理涉及的工作都可交与计算机完成,既大大提高了工作效率,同时也减轻了工作人员的压力,使其把更多的时间和精力放在财务管理体系的建设和资金的管理上,从而最大程度的提高企业的管理水平。

(二)为中小企业经营决策提供有效的信息支持

企业在实现会计信息化之后,将逐步实现财务与业务的一体化。使得采购、库存、销售与会计部门实现共享和集成,从采购计划、批准、入库、资金支付到产品销售、货款回收、财务审核,整个过程都可以在一套系统里完成,这样数据的准确性和及时性就有了保证,实现了物流与信息流的统一。中小企业在做决策时,就可依靠会计部门来提供及时、准确的会计信息。

(三)为中小企业构建与外部环境对接的平台

国内许多大企业已顺利完成会计信息化,信息语言也成为它们进行业务交流的必要手段,因此,对于中小企业来说,信息化已成为它们和大企业进行业务来往的必备条件。为了获得更多和大企业合作的机会,中小企业应该建立规范有序的会计信息系统,构建与外部环境对接的平台。

四、推进中小企业会计信息化的对策

(一)中小企业应提高认识,用发展的眼光看问题

中小企业要以发展的眼光看问题,正确看待像信息化这样的新生事物,以及它在经济发展中的重要作用,加大会计信息化建设的资金投入。同时要调动起全体员工的积极性,使大家都参与到会计信息化的建设中来,尤其要加大对财会人员专业知识的培训力度,不断提高他们的综合素质。此外,管理者还应考虑企业自身条件,建立适合自身发展的会计信息化体系。

(二)创新会计信息化人才培养模式,不断提高会计人员综合素质

面对目前专业人才缺乏的现状,中小企业应加大培养力度,通过培训和岗前学习等方式,使会计人员对信息化下应该具备的素质有充分的认识,通过多方面的培训,使他们能熟练应用会计、管理和计算机技能。同时,还应加强相关部门人员的培训,使部门与部门之间能进行良好的衔接。此外,在人员录用方面,要尽可能录用一些具备会计信息化专业胜任能力的毕业生,满足中小企业对人才的需求。

(三)建立健全内部管理控制制度

如前所述,影响会计信息化发展的一个重要因素就是企业的内部管理控制机制,所以中小企业在进行会计信息化建设的过程中,必须把建立健全内部管理控制制度放在首位,对各种管理控制制度进行合理的确定,确保它们在技术层面的合理性和可操作性。同时,企业在会计信息化建设的过程中,融入了先进的管理制度和思想,以前由多个部门按既定程序完成的经济事项可以由一个部门来完成,这样既降低了企业成本,同时又提高了管理效率。所以建立并完善内部管理控制制度应关注管理思想的变化,以保证会计信息系统能够真实、准确、有效地反映企业的经济活动。

五、结束语

中小企业会计信息化的进程任重而道远,作为管理者应当运筹帷幄、逐步推进,切不可急功近利。经过多年的实践和探索,我国中小企业在会计信息化方面已经积累了一定的经验,并取得了一些成绩,但目前中小企业信息化程度仍待提高,能够实现全面信息化的企业较少,中小企业在实施信息化的道路上还有许多问题亟待解决。

【参考文献】

[1] 程昔武,纪纲.基于成本效益视角的会计信息化建设研究[J].上海立信会计学院学报,2007(1).

[2] 宿立敏,王姝丽.浅议会计电算化初始及风险的防范[J].农场经济管理, 2007(1).

[3] 王社敏.会计信息化对传统会计工作的影响[J].山西高等学校社会科学学报,2006(12).

[4] 张玉红,相子国.中小企业会计信息化应用模式分析[J].财会月刊,2006(26).

[5] 彭焕文.企业实行会计信息化势在必行[J].会计之友,2004(3).

浅析我国会计信息化 篇4

会计信息化是对会计电算化的完善和发展,是会计结合现代信息技术发展的必然趋势。早在1999年,谢诗芬教授曾提出,“会计电算化是会计信息化的基础和前提条件”,“会计信息化就是利用现代信息技术(计算机、网络和通讯等),对传统会计模式进行重构,并在重构的现代会计模式上通过深化开发和广泛利用会计信息资源,建立技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统,以提高会计信息在优化资源配置中的有用性,促进经济发展和社会进步的过程。会计信息化是国民经济信息化和企业信息化的基础和组成部分”。从这则概念中可以看出,会计信息化实际上是将现代化的信息技术融入到传统的会计工作当中,使会计工作信息化、集成化、规范化。

二、会计信息化的重要性

如果说会计电算化是传统会计发展史上的第一次革命,那么会计信息化更是一次历史性的重大革新。会计电算化是将会计数据通过计算机进行处理和保存,更加强调会计数据和处理操作的规范性。而会计信息化要求企业的经济业务全面信息化,使得会计数据发挥重要作用,从而影响企业战略的制定,更加强调会计工作的全局性和战略性。具体来看,会计信息化的重要性可以体现在以下两点:首先,会计信息化是企业建立会计信息系统的前提。其次,会计信息化是企业发展的必然趋势。当今世界,信息量的发展速度如爆炸一般席卷人类生活。信息技术也随之飞速发展起来,并全面融入到各个领域中去。结合现代会计理论,在信息使用者对会计信息的迫切需要下,会计信息化应运而生。企业想要长远发展、紧随时代步伐,就必须进行会计信息化。

三、我国会计信息化中存在的问题

(一)安全隐患

计算机安全、网络信息安全都是影响数据保密的主要因素,保障财务数据的安全与防止泄密是会计信息化推广的基本前提。一方面,计算机本身具有安全漏洞,计算机系统一旦遭到黑客的破坏和病毒的感染,很容易导致企业的会计信息损坏、流失。另一方面,计算机操作人员防范意识不高也会导致会计信息系统遭到非法访问、未经授权拷贝、商业机密泄露等问题出现。

(二)法治不完善

计算机网络的飞速发展使得社会经济快速提升,在此领域内的犯罪行为也相应的增多,而与之相配套的法律法规条文并不是十分完善,难以对出现的新问题做出及时、恰当、合理的处理。我国目前仍然缺少针对会计软件合法化的相关法律或规章。对于财政部制定的《会计电算化工作规范》,企业在实际工作和日常管理、监督中还做得不够到位。同时,计算机网络的隐蔽性和虚拟性为立法执法增加了难度,但这也是会计信息化发展过程中不能忽视的问题之一。

(三)缺乏相应的复合型人才

会计信息化不仅要求会计工作人员熟练掌握传统会计的工作技能,还要求会计工作人员能够精通计算机网络技术并且能够把会计和网络技术相结合运用到实际工作当中去。目前我国的会计行业人才供给呈现“中低端人才过剩,高精端精英紧缺”的情况。而且很多会计人员对会计信息化认识不足,缺乏会计信息化的思想意识,这也使得会计信息化的发展进程缓慢。

四、相关问题的对策与建议

(一)改变思想意识

会计信息化是在会计核算工具改进、会计核算速度提高的基础上,会计信息为单位、部门或社会服务,实现会计数据的自动传输,全社会需要会计信息的人员和管理部门共享的一种现代化会计工作方式,而并不是单纯的会计记账方法、会计核算和数据报送形式的改变。“会计信息化”所要处理的数据不仅是单位内部财务方面的数据,而且还要处理来自除了单位内部以外的整个社会的数据,包括购销方面的数据、生产方面的数据、管理方面的数据等,以满足单位的需要。

(二)加强会计信息化的研究与人才培育

目前社会信息化浪潮席卷全球,作为社会信息化组成的会计信息化,也越来越紧要,会计信息化的发展将是我国信息化建设的重要保证。要发展会计信息化必须全面加快社会经济与企业信息化的的建设,主要是社会信息系统各部分协调发展,同时要注意研究会计信息化对传统会计原理、会计业务流程、现有会计及财税管理制度的影响及变革对策,注意研究企业人流、物流、资源流对单位经营状况的影响,以保证会计信息化的顺利发展。还要加速会计人员的培训,对会计人员的培训可以就地取材,在现有会计人员具备初级知识的基础上,抓好会计人员的中级复合性人才培训工作,以促进会计信息化的发展,进一步推动会计事业的进步。

五、结束语

总而言之,会计信息化是我国会计行业发展的必然趋势,我国的会计信息化建设任重而道远。一方面要加快我国会计信息化理论研究的步伐,建立健全会计信息化相关的法律制度,另一方面还要注重复合型会计信息化人才的培养,更新会计人员的思想意识,为推进会计信息化营造良好的环境。

参考文献

[1]曹凌云.我国会计信息化建设存在的问题与对策[J].信息化论坛,2009.

[2]祁广亚.会计信息化若干问题的思考[J].会计之友,2009.

我国会计信息化 篇5

题目:我国企业会计信息化发展方向探讨

一、选题的目的和意义

会计信息化是会计与信息技术的结合。什信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。它是网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道,有助于增强企业的竞争力,解决会计电算化存在的“孤岛”现象,提高会计管理决策能力和企业管理水平。纵观20多年来企业信息化的发展,信息系统的功能不断增强,应用也越来越普及,尤其是大、中型企业目前已不同程度的实现了企业会计信息化。尽管会计信息化在中国提出的时间不长,对其的本质和内涵还有待进一步研究,但不可否认,随着信息社会的到来,会计信息化将是一个必不可挡的必然趋势。实现会计信息化后,企业网与外界网络实现了互联,会计信息的使用者可以随时获取有关的会计信息。另外通过会计信息系统直接获取相关数据并进行分析,极大地减少了人为的舞弊现象,从而大大地提高了会计信息的可靠性和信息的质量。实现会计信息化后,会计不再是孤立的系统,而与一个实时处理、高度自动化的系统,它与其他业务系统和外界连接,可以直接从其他系统读取数据,并进行一系列的加工、处理、存储和传输。会计报告也可以采用电子联报方式进行实时报告,用户可以随时获取有用的会计信息进行决策,提高了工作效率,促进了经济的发展。

二、研究的重点内容 1.选题的背景

1.1 当前,我国各级政府机构、行政、、企事业单位正在大力开展各种“信息化”建设,尤其以“会计信息化”为主。传统的会计手工帐比较繁琐,容易出现记错账、漏记账等问题,在此情况下,“会计信息化”势不可挡。1.2会计信息化是会计工作发展的必然趋势,也是保证会计工作质量的重要手段。会计工作对准确性和高效性要求较高。为了满足这两个要求,会计工作不只要做好基础数据的记录和整理,还要在整个流程对具体工作程序进行优化,并用信息化理念指导会计工作,使会计工作能够有效利用信息化手段,实现工作准确性和工作效率的全面提升。

2.企业会计信息化存在的问题 2.1 企业对会计信息化的重要性认识不足,信息化会计理论研究滞后。

相当一部分企业管理者以及会计人员都认为实现会计信息化的目的只是为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来,只是为了减轻会计人员的工作量,提高劳动效率,提高信息输出的速度,而没有认识到会计信息化建设是企业信息化建的重要组成部分。2.2 财务数据难以实现共享

企业在生产、销售、控制和预测的经济活动中,主要表现为信息流、资金流和物流的统一。要有效地控制“三流”,单靠财务部门使用软件是不够的,企业各个部门尤其是业务部门必须将其业务信息纳入软件管理的范畴,软件功能将延伸到企业经营和管理的各个方面这样能建立,财务信息和其他业务信息的攘,彼此共享,现财务信息和业务信息一体化,才能真正从全方位、多层次体现可信的决策信息。

3.如何解决企业会计信息化存在的问题

3.1提高全社会对会计信息化建设重大意义的认识

政府相关部门要加大宣传力度,让全社会充分了解会计信息化建设在信息社会背景下的重大意义。同时,加强对相关人员的教育和培训,让企业的管理人员和会计工作人员从信息社会的角度,进一步认识到实现会计信息化的作用,认识到开展会计信息化的重要性和迫切性。特别是企业的领导层,一定要使企业的领导层对会计信息化建设的重大意义有正确的理解和足够的认识。3.2强化会计信息化理论研究

会计信息化主管部门要充分认识到会计信息化理论研究的重要性,要从政策上给予会计信息化理论研究人员以支持,帮助其把握好理论研究的着力点,并把时间和精力放到关键问题的研究上,切实加强会计信息化理论的研究。3.3推进会计信息系统与其他系统的整合

会计信息化是企业会计信息化的一个重要组成部分,会计信息化的建设应当从企业信息化建设的高度,立足于企业整体来定位他的发展方向。在纵向上,会计信息化应该不再局限于提供传统的核算型财务信息,而要为企业的管理和决策提供更为完备的信息支持;在横向上,会计信息系统应当和企业内外部其他信息系统融合在一起,成为整个企业信息系统的一个组成部分,要积极稳妥地推进企业财务与业务一体化工作,即应用统一的计算机财务管理软件,实现财务信息与业务流程一体化,实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享,保障企业预算、结算、监控等财务管理工作的规范化和高效化。

四、进度计划

7.5-9.10 完成交开题报告

9.11-10.5 查阅书籍资料写论文并完成中期检查 10.6-10.20 完成论文 11.1-11.30 论文答辩

我国绿色会计信息披露问题研究 篇6

关键词:绿色会计;信息披露;环境保护

一、绿色会计信息披露的内涵

环境信息披露是绿色会计的主要工作内容,将企业在经营活动中所造成的环境污染以环境成本的形式进行信息披露,将环境因素对企业的经营发展造成的影响以会计成本的方式在会计账目上进行显示,也即是所谓的绿色产品以及绿色经营给企业带来的相关收益,这就是绿色会计信息披露的主要内容。

二、绿色会计信息披露的必要性

(一)我国企业实现价值最大化的基础。随着我国市场竞争的日趋激烈,居民绿色消费观念的逐步养成,消费者在挑选商品时,不再仅仅只关注产品的质量以及价格,更多的是关注企业的背景以及企业形象,而企业形象的主要表现形式是企业是否对产品质量有保证,是否对环境造成了巨大的损失。在现在市场竞争中,企业想要在众多的同行中脱颖而出,必须注重企业形象的建设,必须建立良好的绿色信誉,建立完善的绿色信息披露措施。

(二)经济全球化的必然趋势。随着经济全球化的不断发

展,各国之间经济交流的不断扩大,各国之间的经济往来越来越多,跨国公司的出现,更加对企业会计核算制度以及会计折算政策提出了新的要求,从而促进国际会计向着高效、迅速以及规范统一的方向发展。这就对我国企业的会计核算制度继续拧大刀阔斧的改革,从而逐步与国际接轨。环境问题一直是国际上关注的焦点问题,因此不少国家对绿色信息的披露制度十分重视。

(三)我国社会可持续发展的保证。随着经济的发展以及自然资源的过度开发,环境问题也逐渐显现了出来。为了促进我国经济的可知持续发展,必须注重环境的保护以及资源的开发。这就需要企业建立完善的绿色信息披露制度,以绿色会计提供的信息确立环境目标,从而制定相应的措施控制环境污染,绿色信息披露制度的建立不仅促进了我国企业按照可持续的发展方式发展经济,还促进了我国政府以及社会公众对企业经营活动的监督,提高了公众的环境意识。

三、我国企业绿色会计信息披露目前存在的主要问题

(一)绿色会计信息披露的规范性需要得到尽快理顺。由于我国绿色会计理论以及体系仍然处于研究初期,缺乏明确的定量方法以及切实可行的指标体系,因此在信息披露、环境成本以及受益的操作上还存在着很多问题。从更大层次上来说,由于目前的绿色会计信息披露制度缺乏规范性与统一性,因此绿色信息的披露很难实现,由于企业的盈利性,绝大多数的企业都不会主动暴漏企业在经营管理中所在承德环境成本,即使有所暴漏,也只是小部分而已,这就严重的削弱了绿色信息披露的可操作性。

(二)政府机构对需要进行绿色会计信息披露的单位监管

不够。由于我国政府没有对环境信息披露制度进行有效地管理,环保局、证监会又很少会出台相应的行政法规去对企业的经营发展作出限制,再加上中石油、中石化这些国有企业的存在,因此政府对绿色信息披露制度的建立的作用微乎其微,只有加强对企业讲讲营活动的监管,及爱情企业的社会责任感,才能有效地促进我国经济的进一步发展。

(三)环保立法和执行方面的力度不够。尽管可持续发展战略已经成为我国的基本国策,但是在很多方面企业却陷入了追求经济效益以及保护环境的两难之中,企业通常会为了追求效益最大会而万文刚泛起对环境的保护而转向对经济的掠夺,因此就需要企业政府加大对环境立法以及执法方面的监督,督促企业实现追求经济效益以及环境效益的双赢,从而推动整个社会的可持续发展。

(四)环境会计从业人员素质跟不上。绿色会计是从会计

学、环境学、生态经济学以及可持续发展多个方面从何而在的一门学科,因此绿色会计人员必须拥有扎实的基础知识与灵活运用能力,但是由于我国财会人员没有具有培养人才的环境,因此培养出来的人才大都拘泥于表面文字,而没有向更深层次发展,这就严重治愈了绿色信息的披露,影响了我国经济的可持续发展。

(五)加快标准制定。提高我国绿色会计系信息披露的主要措施是在日常核损的基础上,制定明确的标准,给投资者、企业管理者及附近区民提供充足的信息,从而反映企业在履行社会责任、促进环境保护方面的合理信息,从而进一步为人民服务。

四、绿色会计信息披露存在问题的解决对策

(一)加强绿色会计理论研究。2001年,经过我国财政部的批准,会计协会成立了我国第一支“绿色会计专业委员会”,其主要目的是通过加强对绿色会计理论与实务的进一步研究,提高我国绿色会计人才的培养,从而进一步提高我国绿色会计人员的职业技能素质,并积极吸取国外绿色会计培养的先进经验,不断促进我国绿色会计信息披露制度的完善。

(二)完善绿色会计法规环境建设,建立健全绿色会计则和制度。没有建立完善的绿色会计制度以及环境保护制度是造成目前信息披露困难的重要原因,尽管我国颁布了一系列的法律,但在很多方面还存在着空白,绿色会计理念的推广还存在着很多困难,因此只有不断完善绿色会计的相关法律法规,不断完善绿色会计准则制度,才能尽快的建立绿色信息披露制度,促进可持续经济的进一步发展。

(三)建立绿色会计审计制度,加强绿色会计的社会和政府监督。企业如果从自身利益出发,往往就不会全面、系统的对环境造成的污染加以披露,因此只有加强政府以及社会公众的额监督,才能促进信息披露制度的有效建立,政府应该颁布相应的行政法规、设立相应的审计组织,从而监督企业绿色经营的产生,只有加强对绿色信息审计制度的建立才能强化对企业行为的监督,从而促进绿色会计职能的发挥。

(四)提高绿色会计从业人员及其他相关人员的绿色会计

知识水平。绿色会计是一门涉及环境保护以及财会信息大的综合性学科,因此加强对绿色会计人才的培养就提高了企业领导着以及会计人才的素质要求,只有加强对绿色会计人才培养的重视,不断加强各种人才的培训,不断使用绿色会计的要求,从而进一步促进绿色会计信息披露制度的建立。

(五)建立信息披露的标准,发展和完善绿色会计的信息披露及报表。信息披露是绿色会计发挥职能的主要途径,因此要想尽快发挥绿色会计的职能们必须加强绿色信息披露制度的建立,一方面制定严格的标准,提高信息披露的质量,另一方面将大力发展以及完善绿色会计的信息披露以及报表制度。

综上所述,建立和实施绿色会计不单单是只涉及会计领域,同样也关系到环境的保护以及社会的发展,随着我国可持续发展战略的实施,环境保护法规的不断完善以及会计制度的不断改革,绿色会计在我国有着更为广阔的发展空间。经济越发展,会计的作用就越为重要,因此在经济发展与环境保护的问题越发严重地时候,绿色会计的理念就被越发关注起来。加强绿色会计理论研究\完善绿色会计法规环境建设,建立健全绿色会计则和制度、建立绿色会计审计制度,加强绿色会计的社会和政府监督、提高绿色会计从业人员及其他相关人员的绿色会计知识水平以及建立信息披露的标准,发展和完善绿色会计的信息披露及报表是建立信息披露制度重要的措施,只有这样,才能促进我国降经济又好又快的发展。

参考文献:

[1] 詹丽香,陈志兴. 构建绿色会计制度[J]. 浙江财税与会计. 2013(09)

试论我国会计信息化建设 篇7

进入21世纪以来,传统的会计工作模式已然不能适应经济发展的需要,而会计信息化主要是对传统会计工作进行整合处理。应用现代信息技术,在会计电算化核算方式的基础上,建立现代可靠的现代化信息系统,这种会计信息系统运用了现代信息技术。在网络的传播下,实现了会计信息处理的高度化,主要体现在能够主动和及时地报告会计信息,它不仅仅是信息技术在会计上的变革,更是一种与现代技术环境相融合的思想[1]。

二、会计信息化的定义

会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代技术手段开展会计核算,以及将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。2013年12月6日,财政部颁发了《关于印发〈企业会计信息化工作规范〉 的通知》财会 [2013]20号( 以下简称“工作规范”) 明确了会计信息化的定义。笔者认为会计信息化不仅仅指会计核算信息化,还包括了财务管理信息化, 并要与其他经营管理活动实现资源共享[2]。

三、会计信息化的必要性

1.会计信息化是参与市场竞争的需要。在激烈的市场竞争中,内外部环境变化多端,企业需要审时度势,作出符合经济发展形势的战略决策和经营决策。如果没有准确、及时、完整的信息支撑,决策就会缺乏应有的依据,变成“拍脑袋决策”,容易造成决策失误,影响企业的发展。大型企业的组织结构层级相对多一些,层层上报、层层汇总的模式无法满足市场竞争的需要,通过会计信息化提供一杆到底的财务决策支持系统,有利于满足企业参与激烈市场竞争的需要。

2.会计信息化是财务转型的需要。企业在经营管理过程中会遇到各种风险,要求财务人员从简单的核算工作转变成业务发展、企业发展的帮手,参与企业事前决策,降低企业经营风险,从“事后诸葛亮”转变为“事前诸葛亮”。这就要求财务 人员增强自身素质、提高工作效率,而提高工作效率单靠人力是不够的,还需要借助于先进的科学技术。《论语》有云“: 工欲善其事,必先利其器”,因此会计信息化无疑是最好的选择。

3.会计信息化是提升管理水平的需要。会计信息化是一个整体规划、统一标准、出台规范的动态过程,数据编码、规章制度、业务流程都在梳理规范之列。在会计信息化过程中, 部门与部门间展开合作,系统与系统间共享资源,消除信息孤岛、节约社会资源,有利于管理水平更上一层楼。企业管理水平越高,对会计信息化的要求也越高。管理推动信息化建设,信息化促进管理创新,形成良性循环,促进企业发展[2]。

四、会计信息化的可能性和发展历程

( 一) 会计信息化的可能性

20世纪90年代以来,信息技术发展日新月异 ,网络技术发展更是突飞猛进,从局域网到城域网再到互联网,通信技术从调制解调器的拨号联接升级成今天的即时通信,计算机升级换代迅速,办公电脑广泛使用,尤其是1994年4月20日, 我国引入互联网技术,标志着最大规模的网络联接拉开帷幕, 为企业现代化管理带来了巨大的技术支持。

( 二) 会计信息化的发展历程

从发展历程来看,我国大型企业的会计信息化经历了四个阶段。第一阶段是20世纪90年代初,大型企业的各个基层单位开始使用单机版会计软件,此时的软件使用具有排他性,一个系统同一时间只能供一个人使用,但还是提高了会计报表、会计账簿的出具效率。基层单位通过调制解调器向上级单位传递会计报表信息,自底向上,层层汇总,满足大型企业的财务信息汇总需求。从国家宏观环境来看,1994年6月30日财政部发布的《商品化会计核算软件评审规则》( 财会字[1994]27号) 和《会计电算化管理办法》( 财会字[1994]27号) ,对会计信息化提出了较为具体的管理要求。第二阶段是20世纪90年代末,基层单位建设内部局域网 ,使用网络版会计软件,打开了财务资源共享的大门,基层单位多名财务人员可同时使用同一套会计软件,极大地了提高会计工作效率,有利于把财务人员从繁杂的工作中解放出来,更好地履行财务管理和财务监督职能。第三阶段是21世纪2000年代中期,分属不同省份的大型企业开始引入区、省级网络版软件。全区全省的财务人员登陆同一套财务软件进行工作,重要业务引入网上报账和网上审批机制,财务人员之外的报账员、管理者开始使用会计软件,记账凭证不再是单一由财务人员录入、一部分自报账员录入产生自动映射,实现了分工协作,减少了重复劳动,有效提高了工作效率。第四阶段是2000年代末至今,部分大型企业开始组建以集权为目标的集团级财务信息化系统,引入全业务网上报账和网上审批,业务人员源头触发经济业务,采集界面人类可读,内部处理数字化,采集信息与记账凭证各要素高度对应,记账凭证自动产生,对外直接支付银行。通过与其他生产、管理系统的有机整合,实现一点录入,全程共享[3]。

五、我国会计信息发展趋势和问题

计算机和网络的发展关系着信息化的发展,伴随着信息技术的发展及广泛运用,我国会计信息化的发展已进入会计电算化的阶段。它的提出已有三十多年的时间,它把计算机作为高速运算的工作,并模拟传统手工会计的模式进行数据的处理。相对于传统会计工作的模式,它更受会计人员的欢迎,因为会计电算化更能够高效安全、自动地处理会计工作。会计信息化作为改革发展的需要,一方面,提高了会计信息的质量,通过对会计核算方式、数据储存形式以及数据处理程序等来扩大了会计数据领域,从而提高了会计信息的质量。另一方面,也改变了会计内部的控制方法和技术,促进及完善了会计管理制度的改革。提高了企业的管理效率,在企业的高层决策当中,安全及可靠的数据是很重要的,计算机应用把会计信息化应用于会计核算的工作当中,提高会计核算的速度,减轻会计人员的工作量。用计算机取代人工记账的方式,不仅便于企业员工的时时监督和查看,更利于资源的有效共享。会计的职能发生着转变,会计信息化使得会计职能由最初的核算型过渡到管理型,在传统会计工作当中涉及计量、记录以及报告手段等等,并对数据进行收集并加工,最后的输出可以满足信息使用者的决策和控制经济活动的需要。

但是会计电算化也存在一定的缺陷。例如,管理权限的分配过于简单,系统内部之间的数据格式不能转换,信息无法进行共享,只能在各部门之间单个使用。另外,软件的兼容性也存在问题。会计电算化的发展因为这些局限受到了限制。 所以如何在网络当中把会计电算化的核算和管理结合起来实现资源的共享以及安全性能的提高显得尤为重要。会计电算化过渡到成熟的会计信息化所面临的问题是会计电算 化的分析性和兼容性。因此相关研究人员应该重视存在的问题,采取相应的措施顺应会计信息化改革和发展的趋势[4]。

六、加强会计信息化的几点对策

( 一) 关于企业会计信息化安全性的应对措施

企业会计信息化人员在工作的时候就要避开闲杂人员的视线,不让计算机在记录账本等专业性工作中处于无人看管的状态。在录入客户财务信息时使用企业专用代码,建立工作日志记录工作时间。企业会计信息化工作人员还要树立与会计知识相关的法律内容,一旦发生了安全性问题,及时寻找帮助,不可隐瞒篡改信息,让客户的损失加剧。

( 二) 关于企业会计信息化管理薄弱问题的应对措施

这需要建立完善的一整套的科学管理机构和规章制度, 加强企业会计信息化管理问题。建立健全责任人制度,在会计信息输入时,要处理好客户的数据,不得马虎大意。出了问题直接寻找企业会计信息化相对应的工作人员,还要建立“三权分立”的管理体系,工作人员互不干扰,但可以互相监督。

( 三) 关于企业会计信息化软件问题的应对措施

企业要根据客户的反应,实时地选择专业的企业会计信息化软件。还要根据会计工作的内容,对软件进行及时地更新和升级。软件的升级可以让会计数据达到总部与客户之间的异地快速传递,使会计工作达到质的飞跃。

( 四) 关于信息化人才的应对措施

开展会计信息化建设,人才是关键。针对我国人才供给现状,这方面要做的工作更多。一方面,国家要从宏观的角度加大信息化方面的教育投资,为企业、社会培养出更多的适应信息化发展要求的各类人才;另一方面,企业应从自身的实际情况出发, 通过各种途径积极推进员工的再教育工程, 以建立起一支素质高、技术硬、适应会计信息化发展需要的“复合型”人才队伍[5]。

七、结语

我国会计信息化发展问题研究 篇8

关键词:会计信息化,会计信息系统,发展过程

在人类社会进入到21世纪之际, 由现代信息技术引发的全球信息化浪潮冲击着传统社会生活的每一个角落, 信息化已成为这个时代的主旋律。为顺应信息化潮流, 运用现代信息技术, 改革传统会计, 实现会计信息化, 已成为我国会计事业发展急需解决的重要课题。

一、会计信息化的主要特征

会计信息化的本质是会计与现代信息技术相融合的一个发展过程。作为会计又一个崭新的发展阶段, 会计信息化是一次“质”的飞跃, 与会计电算化相比具有以下特征:

1. 全面性。

会计信息化涉及会计基本理论与方法、会计实务工作、会计教育和会计管理等所有会计领域, 是会计系统的全面信息化, 是根据信息管理的原理和信息技术要求对会计流程的重整和会计模型的重构。

2. 智能性。

会计信息化是一个由人、电子计算机系统、网络系统、数据及程序等有机会结合的应用程序。它不仅具有核算功能, 更具有控制功能和管理功能, 具有智能化和人性化的特点, 因此, 系统不再是一个简单的模拟手工方式的“傻瓜性”系统, 而是一个人机交互作用的“智能性”系统。

3. 集成性。

会计信息化将对传统会计组织和业务处理流程进行重整, 以支持“虚拟企业”、“数据银行”等新的组织形式和管理模式。这一过程的出发点和终结点就是实现信息的集成化。信息集成包括三个层面: (1) 在会计领域实现信息集成, 即实现财务会计和管理会计之间的信息集成; (2) 在企业组织内部实现财务和业务的一体化, 即集成财务信息和业务信息, 在两者之间实现联结; (3) 建立企业组织与外部关系人 (客户、供应商、银行、税务、财政、审计等) 的信息网络, 实现企业组织内外信息系统的集成。

4. 动态性。

会计信息化在时间上的动态性表现在: (1) 会计数据的采集是动态的。无论是企业组织外部的数据 (例如, 发票、订单) , 还是企业组织内部的数据 (例如, 入库单、产量记录) , 也无论是局域数据, 还是广域数据, 一旦发生, 都将存入相应的服务器, 并及时送到会计信息系统中等待处理。 (2) 会计数据的处理是实时的。在会计信息系统中, 会计数据一经输入, 就会立即触发相应的处理模块, 对数据进行分类、计算、汇总、更新、分析等一系列操作, 以保证信息动态地反映企业组织的财务状况和经营成果。

5. 渐进性。

现代信息技术对会计模式重构具有主观能动性, 但是, 这种能动性的体现是一个渐进的过程。具体应分三步走: (1) 以信息技术适应传统会计模式, 即建立核算型会计信息系统, 实现会计核算的信息化; (2) 现代信息技术与传统会计模式相互适应, 表现为:传统会计模式为适应现代信息技术而对会计理论、方法做局部的修改, 扩大所用技术的范围 (从计算机到网络) 及所用技术的运用范围 (从核算到管理) , 即管理型会计信息系统, 实现会计管理的信息化; (3) 以现代信息技术去重构传统会计模式, 实现包括会计核算信息化、会计管理信息化和会计决策支持信息化在内的会计信息化。

二、我国会计信息化发展过程中存在的问题分析

近年来, 我国企业在会计信息化变革方面取得了很大进展, 基本上实现了手工会计向会计电算化转变的目标, 一般大、中型企业还不同程度地实现了会计信息化。但是, 从总体上来看, 我国会计信息化还处于初期阶段, 还存在着一些问题。

1. 企业管理者思想陈旧, 缺乏信息化管理意识。

目前, 我国许多企业经营观念陈旧、管理基础薄弱、管理手段和方式落后、地域主义、保守主义、观望主义等普遍存在, 很多方面, 尤其是管理方面没有做好准备, 难以进行信息化建设;更有甚者, 出于对企业资金、技术力量、人力资源等方面的考虑, 认为会计信息化建设会耗费大量的人力、物力、财力, 而其成效却不能立竿见影, 从事信息化建设得不偿失, 因而, 企业对实施会计信息化的投入不足, 这一现状势必将妨碍到会计信息化的推行。

2. 会计人员对会计活动认识不深, 企业缺乏会计信息化人才。

由于传统会计意识的影响, 我国会计人员注重的是会计核算环节, 而忽视会计分析与会计管理, 强调“算”而放弃“管”, 即在我国实行会计电算化的企业中, 大部分只是利用电脑处理会计的基本核算, 而大量的财务管理和财务分析工作, 仍采用手工操作。很多企业缺乏高水平的财务管理人员, 并且真正能够把现代信息技术引入会计界, 能够满足会计信息化需要, 推动会计信息化发展的人才却十会欠缺。

3. 信息的开放性差, “信息孤岛”现象严重。

会计信息系统应是一个开放的系统, 不仅体现在企业内部各子系统之间的信息共享, 更应体现在会计向外界批露信息的内容和发布方式上。但目前的会计信息系统仍是一个会计信息孤岛, 主要表现在对外报告的决策有用性不够及财务信息与非财务信息的分离。具体讲, 是指会计工作的组织及会计信息系统的操作和运用大都由财务部门一手把持。财务部门与企业外部社会成员 (投资者, 税务、财政、审计、银行等部门) 及企业内部其他部门之间缺乏紧密的联系, 不能进行必要的信息传递。企业财务部门的“自闭行为”无法满足信息化发展对企业信息管理的要求, 严重影响着企业会计信息化的进程。

4. 会计信息化软件通用性差, 集成化程度低。

会计信息系统不仅与生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等子系统脱节, 而且会计信息系统内部各子系统也只是以转账凭证的方式联系, 从而造成数据在内外子系统之间不能共享, 信息不能畅通, 核算子系统之间彼此分隔, 缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。另外, 一个企业购买的会计软件不能与另一个企业购买的其他软件联系在一起, 结果会计信息系统往往独立于其他子系统, 无法进行数据交换、信息共享和控制管理, 不能与企业内其他管理了系统集成融为一体, 很难形成整个企业管理信息系统。

5. 信息化设备的使用具有高风险性, 企业缺乏相应的信息安全保障。

信息化设备包括通信设备、计算机及其网络软硬件、各类设备管理硬软件 (如监控监测装置、防火墙、工具软件) 、辅助设施 (办公设备、机房设备、供电装置) 等, 它是开展信息化工作的基础。在我国, 一方面信息化设备价格昂贵, 更新换代快速且需要复合型人才, 从而使得投放较大而回收期较长;另一方面存在成本较低且丰富的传统劳动力资源, 比较之下使得使用信息设备存在高风险。而未来的会计信息化平台是搭建在计算机、网络及通讯等现代信息技术这上的。没有现代化信息技术的手段, 就不可能产生会计信息化的财务软件, 也不可能有实现会计信息化的现实基础。但是, 众所周知, 网络安全、信息畅通等问题长期以来都没有得到解决。实现网络安全的信息畅通, 还有待于技术的不断进步。

6. 会计信息化理论研究还不深入, 政府推动全社会信息化的进度缓慢。

会计信息化是会计与信息技术的结合, 是时代发展的客观要求。但是, 由于我国会计电算化事业起步较晚, 会计信息化的总体发展水平还是较低, 速度还是很缓慢的, 相当于发达国家20世纪70~80年代初的水平, 会计信息化理论研究还不深入, 系统化的理论体系尚未形成, 缺乏对实践的指导力度。可以说, 政府宏观管理的指导作用较弱, 在政策制定方面落后于实践的发展, 政府既没有出台明确的、强有力的管理实施、法规等约束, 也没有鼓励实施办法。

三、实现我国会计信息化相关对策

虽然会计信息化问题已呈现在各国面前, 但各国选择信息化的道路却大不相同, 各自工作的重点也大相径庭。从我国会计信息化发展过程中存在的问题出发, 就我国会计信息化建设提出以下几点意见:

1. 转变管理者管理理念, 提高信息化管理水平。

会计信息化建设, 首先要有支持和理解会计信息化的企业领导, 领导的高度重视和积极参与是会计信息化成功的保证。因此, 加强对企业主要领导、尤其是一把手的培训, 最好能让典型信息化企业领导现身说法, 介绍经验, 重在提高企业一把手对计信息化重要性和迫切性的认识, 认识到会计信息化是提升企业的核心竞争力。一方面, 改变传统的管理理念、管理模式、管理方法, 对企业进行业务流程重组, 以适应新管理时代企业发展的需要;另一方面, 制定总体规划, 增加会计信息化系统设备的投入, 做好预算, 分期分阶段实施, 投入资金按计划到位, 资金分步投入, 落实到各环节, 专款专用。

2. 加大人才培训力度, 注意培养复合型人才。

开展会计信息化建设, 人才是关键。一方面, 国家要从宏观的角度加大信息化方面的教育投资, 广泛开展信息技术和信息能力教育, 提高企业广大员工素质, 造就多门类、多层次、高水平的专业人才队伍, 建立精干的信息化管理队伍;另一方面, 企业应从自身的实际情况出发, 加强对高中级管理人员、IT部门负责人和技术骨干的培训, 努力培养一批既精通会计专业知识、还要掌握网络信息技术, 具备电子商务知识, 懂管理、善理财, 适应会计信息化发展需要的“复合型”人才队伍。

3. 瓦解“信息孤岛”, 加强企业内外的互动。

由会计电算化发展到会计信息化, 要求信息传递方式由单向沟通转变为双向交流, 传递途径由线形转化为网状, 这实际上就是要形成一种互动状态。互相借鉴, 互利合作, 及时反应、借脑借力, 实现1+1>2的协同效应, 使得会计信息披露更充分、会计信息提供更及时、会计信息资源利用更充分, 互动成为推动会计信息化的动力和源泉。因而, 会计信息化过程中要加强企业与政府部门, 企业与会计及管理软件开发商, 企业与供应商、制造商、销售商, 企业内部组织成员之间, 企业与其他外部单位及个人之间等的互动, 通过各方互动, 共同推进会计信息化。

4. 重构企业全局共享数据库, 实现互联互通的集中化管理。

会计信息化不仅是实现会计核算业务的电算化处理, 而是利用现代化信息技术将会计信息系统与其他子系统充分融合, 实现会计核算和财务监控的一体化管理, 其基本思想就是协同集中管理。在这种模式下, 会计信息化需要重构企业全局共享数据库, 即通过企业财务、生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等需求作全面分析, 重组原有的信息资源, 建立全局共享数据模型, 这是实现信息化的基础性和关键性的任务。但是, 系统集成不是程序的堆砌, 也不能靠数据标准、传递接口或子系统之间的数据转换来实现。信息系统也以数据为中心, 系统内部各职能部门或不同管理层次的联系、同外部的信息交流, 都应以设计良好的全局共享数据库为基础。

5. 加强数据管理, 实施信息安全保障措施。

为了保证会计信息质量和安全, 可以从几个方面入手:一是加强对数据输入的管理。在会计信息化环境下, 虽然、多个用户可以同时共享数据库, 但必须严格进行授权控制, 对来历不明或者没有经过审核的业务数据不能进入会计信息系统。二是加强数据处理的控制。为了保证数据处理的及时性, 可以采用集中分散式和授权式两种控制方法。集中分散式控制是指各个工作站分散输入业务, 由网络服务器对全部业务进行集中序时处理, 并对数据库实施统一管理;授权式是指各个工作站可以根据权限访问网络服务器, 服务器则根据当时的忙闲决定是否接受访问。三是建立数据双备份制度, 以避免因误操作或突然事件引起信息丢失。四是建立系统安全维护机构, 由专业人员实施安全维修, 随时防范黑客攻击及违法之徒的非法入侵, 保证网络安全和信息安全, 为实现会计信息化提供安全保障。

6. 政府要加大推行会计信息化力度, 促进企业信息化进程。

为了全面、快速、安全地推进会计信息化, 各相关部门应在加快会计准则的修订、网络建设、会计信息化标准及网络安全法律、法规的制定等方面加大力度, 为会计信息化的发展提供一个良好的外部环境。由于会计信息化是企业信息化的一个重要组成部分, 所以, 加快会计信息化的速度就是加快企业信息化的进程。

综上所述, 会计信息化已经发展到一个历史性阶段。为了适应新的环境, 满足企业信息化发展的需求, 会计信息化必须进行变革, 这就要求企业、政府、社会各组织、开发商及用户加强合作和互动, 共同推进我国会计信息化快速和健康地发展。

参考文献

[1].何日胜.我国会计信息化问题初探.中山大学学报论丛, 2000 (8)

[2].田金花.企业信息化环境中的会计信息化建设研究.中国管理信息化, 2005 (7)

[3].俞立平.会计信息化的特征及对服务软件的影响, 会计研究, 2006 (7)

风雨兼程我国会计信息化之路 篇9

会计电算化开启初级阶段

我国会计信息化始于上世纪70年代末80年代初。随着改革开放的步伐, 传统手工操作下的会计工作, 逐渐难以适应会计信息使用者的要求, 实现会计电算化, 提上会计工作的日程。

这一时期, 我国理论界已开始研究计算机在会计工作中的应用。1976年, 当时在中国人民大学和财政科学研究所任教的会计和会计电算化学者王景新, 便率先提出了将电子计算机技术用于财会工作, 实现我国财会数据处理电算化的构想, 并开始致力于建立电算化软件的模型。还出现了企业与高等院校、科研院所的合作研究, 并逐步建立计算机与会计相结合的理论结构模型。被业界称为“中国财务软件之父”的王景新认为, 直到1988年, 这段时期是“我国财务软件产业发展漫长的萌芽期”。

为了推进实务工作中的会计电算化发展, 1979年财政部拨款500万元给长春第一汽车制造厂, 使其在会计工作中应用电子计算机, 当时使用的计算机还是从原东德进口。这次推行会计电算化的试水之举, 后来被业界公认为“会计电算化实际意义上的开始”, 由财政部与原第一机械工业部联合, 在第一汽车制造厂 (下称一汽) 进行了包括结算中心子系统、会计报表子系统、成本核算子系统、资产台账子系统和货币收付子系统在内的的开发试点, 建立了电子计算机会计信息系统。

当时, 我国企事业单位建立会计信息系统, 采用和推行的是非商品化定点开发的初始性软件。这一模式的会计电算化开发研究, 除一汽的项目由国家组织以外, 其他企业推行的电算化, 基本处于自发性状况, 缺乏长期稳定的技术开发队伍, 其开发软件的后续维护无法跟上, 加之财会人员计算机的应用水平不高等诸多原因, 导致多数定点的开发与应用无果而终。尽管如此, 这些初级阶段的实践依然为我国普及会计电算化和商品化会计软件的出现、应用奠定了基础。

为了总结一汽会计工作中应用计算机的情况, 以指导下一步应用工作步骤, 在财政部、原第一机械工业部、中国会计学会的支持下, 1981年8月, 由一汽和中国人民大学发起召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”。在这次讨论会上首次提出了“会计电算化”概念。会计电算化是一个中国特色的名词, 中国人民大学财政系编写、1982年审定、在我国公开出版的第一本EDPA高等财经院校试用教材, 就称之为《电子计算机在会计中的应用》其简称为“会计电算化”, 此后就作为正式简称, 运用于实务工作与理论研究工作中。

此次专题研讨会还对我国会计电算化的若干理论、政策、步骤、方法和具体技术处理等问题, 进行了深入、广泛的探讨。“中国会计学会会计电算化研究组”就是经这次会议倡议于1987年成立的, 它是在中国会计学会领导下, 专门从事会计电算化理论研究和推广运用的学术团体, 这在我国会计发展史上为首次, 为我国会计电算化的理论研究和软件开发树立了里程碑。时任财政部会计制度司司长杨纪琬也出席了这次讨论会, 他是我国会计信息化最早的倡导者和推动者之一。正是通过他的争取和努力, “一汽”试点开发会计电算化系统项目得以开展。

1983年国务院成立了电子振兴领导小组;1984年, 在杨纪琬的建议下, 财政部科学研究所从计算机专业本科毕业生中招收会计电算化方向的研究生, 这在全国业界是史无前例的。同年, 中国人民大学、财政部科研所研究生部等大专院校开始与企业合作开发国产会计软件, 开始了我国会计电算化的实践探讨。

上世纪70、80年代之交的会计信息化初级阶段, 理论界的研究主要是集中在工资的管理与核算, 以及会计核算中的业务处理方面。关于开发会计系统的指导原则, 学术界倾向于高起点、大系统开发、并把会计系统视为管理系统的子系统。财政部财政科学研究所副所长、研究员王世定在认真研究了会计系统在企业管理中的地位之后, 于1984年在其著作《会计电算化系统工程初阶》中, 力排众议提出了电算化行业中著名的“小系统”扩展论, 即以系统论为指导, 首先开发账务系统, 然后扩展成为会计信息系统, 最后扩展成为企业管理系统, 这样做不仅立足于微机, 节省投资和开发成本, 还具有较高的成功率, 克服了大系统开发论所需的高资金、高技术投入而使一般企业望而生畏的缺点。在以后的很长一段时间内, “小系统扩展论”为国内系统开发企业普遍认可。

应用于实际工作的软件开发, 在技术和应用上都处于探索阶段, 此时的财务软件属非商品化财务软件的研究。当时国内大多数财务软件都是借鉴国外产品、基于DOS平台的核算型单机用户软件, 主要为会计工作解脱手工繁杂劳动, 其应用主要局限在账务、报表、工资三个模块上, 被业内人士形象地称为“老三样”。由于“老三样”本身较为规范化, 这一软件比较容易为应用单位所接受。在此期间, 相互独立运行的单机会计核算软件, 独立完成某项会计核算业务, 相互之间没有联系, 数据不能在会计部门内共享。这种会计核算软件完全模仿手工会计核算流程, 尽量接近手工记账习惯, 会计业务内容、处理规则、职能分工等与手工会计系统基本一致, 还没有形成真正意义上的基于计算机的会计信息系统。

商品化财务软件快速发展

1988年~1998年是商品化财务软件快速发展的10年。1988年于我国会计信息化进程而言, 具有标志性、转折性的意义。当年, 在吉林市召开了“首届会计电算化学术研讨会”上, 王景新大声疾呼在我国开发并推广通用化、商品化财务软件的必要性。他公开了自己为通用化财务软件所设计的基本模型, 并提出了一系列开发和推广财务软件的具体措施。这直接促使当时也在会场的王文京, 辞去国务院机关事务管理局的公职“下海”, 与另一合伙人苏启强创办了现在中国最强大的财务与管理软件企业“用友软件”的前身——用友软件服务社。

1988年12月, 我国第一家专业从事商品化会计软件和会计专用设备开发与推广应用的民营高科技企业“用友财务软件服务社”, 在北京海淀新技术产业开发实验区诞生, 全公司只有两名员工、两台电脑。当时熙熙攘攘的北京中关村均是卖电脑的公司, 很多人还不知晓“软件为何物”。“但是软件在发达国家已经成为潮流, 我们认为在中国也是早晚的事。”用友软件董事长王文京回忆当年时说。

这一时期, 也是中国改革开放步入快速发展轨道、市场经济体制逐步建立的阶段, 企业的经济效益将成为决定其生死存亡的大问题。市场经济环境促使会计不断变革, 同时也对及时提供准确、全面的会计核算和管理信息提出了新的要求。

1989年12月, 财政部颁布了我国第一个关于会计电算化工作的全国性制度法规《会计核算软件管理的几项规定 (试行) 》 (下称《规定》) 。1990年4月, 财政部组织了《规定》颁布后的第一次通用会计核算软件的评审活动。此次评审中, 用友公司开发的通用会计核算软件工资管理子系统、账务处理子系统和报表处理系统通过了评审。

我国的会计软件公司于雨后春笋般地发展起来, 继用友、先锋之后, 万能、安易、金碟、浪潮、新中大、金算盘等陆续创立, 在此后的十几年时间中, 我国就有了300多家专营会计软件的公司。在专项评审后的几年时间里, 各软件公司都以各自被评审通过的品牌登场, 推出了类似这些子系统的会计核算软件。从开发专用会计软件, 到通用会计软件、商品化会计软件, 加之政府的支持推动会计电算化发展, 形成了庞大的国产会计软件市场, 从而使我国会计软件跨入商品化发展阶段。而今的王文京感叹说:“21年前是在国家政策的鼓励下, 破釜沉舟辞职创业的。”

20世纪80年代末90年代初, 随着小型机和微型计算机在我国的普及, 财务部门内越来越多的会计核算, 开始独立使用计算机处理。当财务部门内的计算机应用达到一定程度时, 人们发现这种单项会计核算应用的诸多弊病, 据当时国家经贸委的统计, 20%的国有大中型企业中, 原本用于会计电算化的计算机仅被用于打字和报表处理。

这就需要实现财务部门内的信息集成, 使各种应用程序能够共享数据, 以便及时提供全面、准确的会计核算信息。由此, 提出了部门级的会计信息系统应用需求。同时, 由于单项业务处理型软件的商品化, 使得各软件公司的竞争日趋激烈, 这就迫使各公司对自己所设计的软件不断改进、提高和完善, 进而扩展对软件的项目和功能的开发, 使会计核算对软件的全面需求得到满足, 实现了核算型软件发展阶段的到来。

核算型软件是指对会计的资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润六要素的经济业务, 具有进行全部账务处理和报表输出功能的软件。记账、算账、报账的“三账”全部由计算机处理。账务处理和会计报表是其最基本的功能模块, 它们可独立满足小型会计单位一般的会计核算要求;而对大中型和管理要求较高的企业, 其核算仅使用这两个功能模块显然不够。

会计软件研发的主要目标是, 以会计核算与会计内部管理需求为指导, 将财务工作的重心从底层会计核算提升到为管理和决策提供及时、准确、全面的会计信息支持。要求会计软件综合处理企业各个业务环境中的会计信息, 满足多用户、多应用共享数据的要求, 使数据为尽可能多的应用服务, 即任何会计数据由一个部门的操作员从一个应用程序录入, 存入统一的数据库, 按一定的规则处理和授权使用。这样可以减少数据重复输入、提高效率、避免差错、明确责任, 同时被授权者能实时共享数据库中不断变化的信息。会计核算软件模块突破了传统的会计核算职能部门数据处理范围的局限, 会计信息系统中各子系统有机地结合在一起, 形成了整体性的会计信息系统, 实现了会计部门内的数据共享。

但是, 这一时期的会计信息系统, 是以会计部门为目标对象建立的, 主要考虑财会部门的管理需求和功能, 没有考虑与企业其他业务系统的联系, 会计数据的采集和输入要被动地等待其他业务系统的业务员传递业务单据, 再通过会计人员手工输入记账凭证。会计软件的开发, 是从会计信息系统自身独立的目标和功能出发, 依据会计科目体系进行分类采集、汇总、加工、储存和报告会计信息;会计信息系统与其他业务子系统之间形成相互独立的“信息孤岛”;会计信息系统对企业的经济交易活动只能进行事后的核算和分析, 生产的会计信息是滞后的。由此导致了财务信息与非财务信息、业务活动的物流信息与资金流信息以及财务会计与管理会计信息的分离, 不能满足使用者信息需求的多样性, 不利于企业管理者的管理和决策。

1994年5月, 财政部发布了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》, 对我国会计电算化事业的发展目标和管理要求等进行了明确规划并提出具体措施。会计电算化开始与企业管理融合, ERP系统应用逐步普及, 在一定程度上改变了企业信息孤岛和重复开发的局面, 会计软件需要进一步得到提高, 使ERP的整体效果得到体现, 这就形成了会计信息化的主要背景。1996年4月, 中国会计学会召开会计电算化研讨会, 首次提出财务软件应当由“核算型”向“治理型”发展, 从而揭开了我国治理型财务软件发展的序幕。财务软件不再以财务核算为核心, :它将向着以物流、资金流、信息流统一治理为核心的ERP方向发展。治理型财务软件假如开发完整, 可以有更多的共享资源为治理信息系统的开发打好坚实的基础, 为治理、为决策提供更可靠的支持。但目前市场上财务软件所提供的功能, 离治理型财务软件的要求还相差甚远。

与企业信息化融合

1998~2008年是会计信息化和企业信息化融合的10年。这一阶段前夕召开了两件标志性会议:除1996年4月的会计电算化研讨会外, 1997年, 中国软件行业协会财务及企业管理软件分会在北京组织的发布会, 主题为“向ERP进军”, 吹响了由财务管理向企业管理转型的号角。以金碟、用友、浪潮、新中大、安易、金算盘等为代表的大型软件公司, 开始转向研发国产ERP系统, 推动了企业级会计信息系统的应用和发展。

这一阶段, 我国市场经济体制逐步健全, 改革开放进一步深入, 随着国企改革的开展和现代企业制度的建立, 企业的科学管理对会计工作的要求日益提高。会计信息系统作为企业管理信息系统的一个有机组成部分, 开始与业务系统无缝连接, 运行在同一个平台上, 会计业务流程与企业的业务执行系统融为一体, 当业务事件发生时能够实时、自动采集财务会计和管理会计数据, 并及时转换成资金流信息进行实时的事中分析控制;系统的集成性使企业各个业务部门的多个数据库在逻辑上是一个整体, 无论是对内还是对外的会计报告系统, 都可以共享企业整体数据库中的数据, 实现财务会计与管理会计、财务与业务系统的集成。

在上一轮十年发展时段中, 会计信息系统仅局限于财务部门使用, 其他部门领导和管理人员需要查阅财务报告、财务报表, 还需要财务软件打印。会计信息系统与企业外部的信息系统隔离, 所有的商务交易还是要通过手工方式先开据纸张单据, 然后再输入电脑。这一会计信息系统为人工会计的模拟系统, 尽管财务软件提高了会计工作效率和会计信息质量, 但会计处理程序和方法基本上是把手工的一套转移到电脑上, 很多企业会计人员还要求电脑屏幕上显示的凭证和手工的一模一样。

此时, 会计信息的“滞后性”和“孤立性”已无法满足企业管理的需求。越来越多的企业认识到, 信息系统、数字化管理是提高企业市场竞争力的重要平台和手段;通过企业信息系统的应用, 使企业生产经营活动中的物流、资金流、信息流融为一体, 在企业内畅通地流动, 才能有效地支持管理和决策, 推动企业管理的进步, 从整体上提高企业的管理效益。这种认识上的进步最重要的是使建立企业信息系统的指导思想发生了深刻的变化, 人们需要通过信息系统实现管理的进步和增值而不仅仅是提高工作效率。

在软件研制开发及其商务竞争的推动下, 会计软件由核算型转向管理型势在必行。管理型软件, 是指对经济业务进行事前预测、决策、计划和预算, 事中管理和控制, 事后核算和分析的软件。

1998年用友适时推出ERP企业管理软件U8ERP, 把会计信息化、财务信息系统融入到整个企业信息化和企业管理系统中。同年, 财政部组织会计软件评审工作时, 就要求被评审的软件必须具备应收账款管理、应付账款管理和提供编制现金流量表等功能, 为管理型会计软件的开发设计提供了方向性的指导。管理型会计软件的开发, 从一开始就具有规范化的总体设计与系统分析, 力求克服同一内容在不同模块中的刈裂、数据重复输入、缺乏勾稽关系与控制机制, 以期使软件既具有单元性、整体性、系统性, 也可以集成一体化运行;既具有财务管理功能, 也可对生产经营中的物流进行反映与控制。

管理型会计信息系统不仅仅是财务部门应用, 涉及到整个企业的业务流程、管理基础、人员岗位和素质等, 是一项结构极为复杂、投入人力财力极为巨大的系统工程, 不符合实际需要的系统, 对企业而言是一次数量庞大的经济和时间损失。对管理型会计信息系统短期的向往和期待之后, 人们对其应用开始趋于理性和成熟, 大多数企业能根据实际需求建立会计信息系统, 至今仍有大量企事业单位使用着部门级会计信息系统。

因此, 管理型会计软件面临的最大问题是:每个企业或组织都有其个性化需求, 而为保证管理软件的质量, 软件公司又需要软件具有一定的通用性和稳定性, 此时通用化和定制化严重冲突。由此, 软件工程方法学得以不断发展和完善, 新的软件开发模型、开发方法和开发工具被应用到我国管理软件的研发和生产的全过程中。用友等大型软件公司采用的新软件生命周期模型是一个增量式开发模型, 将软件的研发和生产划分为“四个阶段、五个过程”, 四个阶段指的是:规划化、平台化、部件化、产品化, 五个过程指的是:需求、分析、设计、实现、测试。这种增量式开发模型主要采用了基于“平台/部件”的技术架构, 部件是软件的基本组成单元, 它们之间是相对独立的, 在平台的控制下, 可协同工作, 从而完成特定的业务应用。同时, 这些部件又是可重构的、可扩展的, 能动态地完成不同管理软件的业务需求。这种开发模型大大提高了软件的可重用度和可维护性, 而且从根本上解决了企业个性化需求和快速实施之间的矛盾, 从而提高了项目实施的成功率。

在此期间, 国外先进的企业管理软件引入我国, 如制造资源计划 (MRPⅡ) 、企业资源计划 (ERP) 、客户关系管理 (CRM) 、供应链管理 (SCM) 等。这些企业管理软件更重要的是体现了一种新的管理思想和管理模式的应用, 管理软件打破了传统的组织结构、职能结构的限制, 要求企业业务流程与会计业务流程按管理软件的模式进行改造或重构。

迈向标准化、国际化

2008年11月12日, 我国会计信息化委员会暨XBRL中国地区组织成立, 是中国会计信息化发展史上又一个新的里程碑, 标志着我国会计信息化建设走向标准化、规范化、国际化。

经济全球化的基本特征之一是规则与制度的全球化、趋同化。在信息技术、信息资源日益深刻影响全球产业分工和竞争格局的新形势下, 包括会计信息技术标准在内的信息技术规则问题, 成为各国普遍关注的重要问题。

“谁掌握了信息技术标准的制定权, 谁就掌握了行业和市场的主动权。因此, 从某种意义上说, 得标准者得天下, 失标准者失主动。”财政部副部长王军在我国会计信息化委员会暨XBRL中国地区组织成立大会上说, 我国会计审计准则体系建设和国际趋同等效的经验启示我们, 在规则制定过程中变被动为主动、变一般建言为施加影响、变追赶国际规则为逐步将自己的某些规则上升为国际认可的通用规则, 对维护国家经济安全、根本利益和长远发展具有重大而深远的意义。

2009年4月23日, 财政部发布了《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》, 确定未来5—10年的目标, 即建立健全会计信息化法规体系和会计信息化标准体系, 全力打造会计信息化人才队伍, 基本实现大型企事业单位会计信息化与经营管理信息化融合, 进一步提升企事业单位的管理水平和风险防范能力, 做到数出一门、资源共享, 便于不同信息使用者获取、分析和利用, 进行投资和相关决策;基本实现大型会计师事务所采用信息化手段对客户的财务报告和内部控制进行审计, 进一步提升社会审计质量和效率、基本实现政府会计管理和会计监督信息化, 进一步提高会计管理水平和监管效能, 全面推进会计信息化工作, 建立起我国的会计信息化管理体系, 使我国会计信息化工作达到或接近世界先进水平。

财政部会计司司长刘玉廷认为, 达到《指导意见》提出的目标, 要重点夯实会计基础工作信息化的基础, 把握会计准则实施和财务报告信息化、内部控制和评价报告信息化两个关键, 启动会计师事务所审计、会计管理和会计监督信息化“三驾马车”, 打造会计理论研究信息化、会计信息化平台构建、会计信息化人才培养、会计信息化产业发展四个支撑点。

在新一轮会计信息化标准建设过程中, 我国将未雨绸缪, 统筹兼顾, 既体现国家标准的统一性, 也要体现相关行业标准的特色;既做好新标准的制定, 也做好与现有基础标准之间的衔接;既立足国情, 体现中国特色, 也借鉴国际业界, 满足会计国际趋同的需要;既强化标准的精细度和开放性, 也注意信息的保密度和安全性, 确保会计、经济信息安全;既把握标准的前瞻性, 也要考虑标准的实用性, 有计划、有步骤地制定和完善我国会计信息化标准体系。

我国会计信息化进程分阶段探析 篇10

1 从无到有的会计电算化阶段 (1978年-1993年)

会计信息化的发展最早可以追溯到1978年, 改革开发之初, 经济迅猛发展对会计工作效率提出更高的要求, 普通的手工记账存在核算效率低下、易出错、可比性差等问题, 企业对商品化会计软件需求大大增加, 统一而规范地商品化会计软件有助于提高会计人员的工作效率, 内置逻辑关系在很大程度上减轻了对会计从业人员的素质要求, 规范化软件使会计信息的表述更加科学明晰, 大大提高了不同企业之间会计信息的可比程度。而在这一时期, 有鉴于社会主义制度下我国财税制度自然形成的经济壁垒, 有效阻挡了国外会计软件对我国软件市场的冲击, 为我国会计软件厂商的发展赢得了宝贵时间。

此时, 市场上出现了大大小小数不清的会计软件厂商, 如先锋、万能、金蜘蛛、金算盘、小蜜蜂、安易、用友、金蝶、新中大、浪潮等, 软件市场呈现出一时的伪繁荣现象, 各类软件缤纷一时, 但繁荣的背后, 软件质量备受质疑, 售后服务难以为继, 不同的软件操作方式的不同给会计从业人员的工作制造了无形障碍。随着信息技术和管理理念的进步, 大部分的财务软件厂商被竞争机制淘汰, 逐渐淡出了视野。进而成就了今天的用友、金蝶等有限的几个品牌, 品牌的统一标志着会计软件商品化、标准化市场的形成, 从手工操作到电算化操作实现无缝衔接。

在这一阶段, 伴随着会计软件的使用, 会计人才培养迅速提上议事日程, 各类高校、职业院校相继设立会计电算化等类似课程, 并深受人们青睐, 会计从业人员素质得到逐步提升;各单位会计工作效率大大提高, 会计信息更加规范统一, 为各利益相关者阅读使用会计信息提供了便利;伴随着改革开放, 会计准则、财税制度日益与国际接轨, 更单独出现会计电算化方面的标准要求, 并逐步完善。

2 会计电算化向会计信息化发展 (1994年-2007年)

1994年我国进行财税制度改革, 其更与国际化接轨, 各项会计制度、税收体系更加完善, 会计软件也逐步由单纯简化手工操作的功能向管理型转变。这一时期, 会计功能由核算逐步发展到管理, 在会计电算化标准化建设的基础上, 标准化数据库基本建立, 并以此为基础开发出通用会计处理软件, 使不同企业的企业会计信息趋于统一, 数据日渐标准, 为会计信息化发展奠定了基础。

1999年用友集团率先提出网络财务的概念, 即充分利用现代信息技术, 对整体会计工作进行流程再造, 具体来说, 就是按照财务信息处理的要求, 对企业的财务工作方式、方法、业务流程进行重新构建, 以适应现代企业瞬息万变的管理要求。将会计与现代信息技术、网络技术相结合的提出, 引发了会计工作的第二次革命, 通过对会计信息的进一步处理, 会计工作不再是单纯的记账核算, 更上升到管理决策的高度。企业资源计划 (ERP) 对会计工作的业务流程再造, 将会计工作拆分到不同部门的不同岗位, 例如原本由会计人员根据销售岗提供单据确认的销售收入、成本工作, 转别为由销售人员在财务软件中直接录入相应单据, 网络传输到总账系统, 根据内置会计准则的约束与重组, 直接生产会计分录, 不仅减轻了会计人员的工作量, 更保证工作的准确性与高效率, 在解放会计人员的同时, 提高从业人员作为企业管理人员的全局意识, 为财务人员进行决策奠定了基础。

在这一阶段, 会计人员从业素质出现层次性分化, 基础技能人员可以胜任会计记账、核算工作, 高素质会计从业人员则更倾向于站在全局的角度通过各种数据的综合处理统筹规划, 对企业未来的发展方向、内部控制、整体生产销售流程起到决定性作用;会计信息化展现出完全不同于传统会计的风采, 以其独特魅力影响相关的方方面面。

3 会计信息化发展的今天

财政部2009年颁布《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》指出:通过5—10年左右的努力, 建立健全我国的会计信息化标准体系和会计信息化法规体系;基本实现大型企事业单位经营管理信息化与会计信息化的逐步融合, 使企事业单位的风险防范能力和管理水平得到进一步提升, 逐步做到数出一门、资源共享, 便于不同信息使用者分别对信息进行获取、分析和利用。《指导意见》的颁布极大带动了会计信息化工作的动力。

企业资源计划 (ERP) 的广泛应用让人们看到信息化技术对会计工作带来的重大影响, 将会计从财务记账工作中解放出来, XBRL可扩展商业报告语言帮助会计工作上升到管理决策的高度, 通过在上交所、深交所和部分上市公司的试点使用, 证明XBRL在生成、对比企业内部信息、信息披露等方面的便捷作用, 对提高上市公司的内部控制质量有积极意义。今天的会计信息化处在飞速发展的时代, 人们在重视会计信息的同时对会计信息质量的要求也在提高, 信息披露不健全, 简单的可比性、相关性等要求不再满足人们的需要, 尤其是投资者、股东的信息需求。

这一时期会计信息化进程的推进对会计人员的要求进一步提高, 不仅是熟练操作财务软件的会计人员, 更是能综合使用计算机、财务软件、精通管理的全方位人才;信息化进程从未停滞, 学习的过程也不能降速, 只有始终站在技能前沿的人, 才能第一时间看见最新的会计信息化成果。

4 会计信息化发展的未来

信息化、网络技术已成为现代生活的必需品, 网络经济的发展更推动信息技术的腾飞, 会计借助信息技术进一步变革势在必行, 未来会计的发展方向主要集中在两个方面:一是个体智能化, 即微型化。让会计工作脱离固有环境, 通过会计移动应用软件, 将基础会计工作分散到非会计岗位, 解放会计人员、降低成本的同时, 移动办公也方便了现场盘点、票据跟踪处理等, 提高了工作效率。二是规模化, 可以与云计算相结合。会计工作依赖专业技能, 专业团队能更有效的开展会计工作, 进行税务筹划, 出具规范报告等, 将专业团队与云计算、大数据结合, 形成类似“会计工厂”, 相信在以后会计将更专业的最新政策解读、更标准细致的会计工作流程、更低廉的会计人员成本、更科学的数据分析与决策支持……

面对即将到来的会计信息化, 会计从业人员应摆正心态, 以积极地姿态面对, 万变不离其宗, 对会计技能的掌握, 积极解读学习最新的会计准则, 为自身打下坚实的基础, 同认识到自身的不足, 学习相关的最新计算机知识与技能, 及时向其他方面的专家请教, 取长补短, 以学无止境的精神迎接会计信息化新时代的到来。

参考文献

[1]段楠.对会计电算化向会计信息化过渡的研究[D].太原:山西财经大学, 2013.

[2]耿钊.云会计面临的机遇与挑战以及应对措施[D].北京:首都经贸大学, 2015.

[3]赵家琦.中国会计信息化分期探讨与发展展望[D].北京:财政部财政科学研究所, 2011.

我国会计信息化 篇11

[关键词] 会计信息化网络环境会计发展

“会计信息化”是会计与信息技术的结合,系指将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。它是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,同时是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。它有助于增强企业的竞争力,解决会计电算化存在的 “孤岛”现象,提高会计管理决策能力和企业管理水平。纵观20多年来我国会计信息化的发展,虽然信息系统的功能不断增强,应用也越来越普及,尤其是大、中型企业目前已程度不同地实现了会计信息化,应用了核算型会计软件,但从总体来看,我国会计信息化还处在发展过程中,存在着诸多亟待解决的问题。

一、我国会计信息化发展存在的三大问题

1.认识及理论方面:对信息化的重要性认识不足,且理论研究严重滞后

目前,相当一部分企业管理者以及会计人员都认为实现会计信息化的目的只是为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来,只是为了减轻会计人员的工作量,提高劳动效率,提高信息输出的速度。而没用认识到会计信息化建设是企业信息化建的重要组成部份。还有的企业只满足于眼前的现状,认为不加强企业的会计信息化建设,企业也能搞好;甚至有的企业发展了,但是管理水平仍然停留在原来的水平上,管理手段和措施没有多大的变化;还有些领导甚至认为,企业实现会计电算化就够了,没必要再实现会计信息化,所以对企业的会计信息化不够重视,殊不知推进会计信息化建设对进一步提高企业经济效益有着重要的意义。

信息化会计理论研究滞后是制约我国会计信息化发展的又一十分重要的方面。目前的会计理论很少考虑计算机及网络进入会计领域所引起的变化,严重制约了会计信息化的发展进程。例如,会计假设作为传统会计建立的基石,主要划定会计核算的时空范围,是建立在时间和空间“二维”坐标基础上的一种“二维平面单向传递”会计观念,但在网络环境下对会计信息系统支持相对不足。具体表现在:

(1)企业作为会计主体,其外延不断变化,使会计主体呈现模糊性,这就需要重新认识和拓展会计主体假设的空间界限。

(2)现代经济中不确定因素不断增加,随时都可能导致企业解体,由此而引发了对持续经营假设的否定,缩短了会计的时间界限。

(3)网络环境支持下的信息化会计重点突破速度问题,时间上使会计核算从事后达到实时,财务管理从静态走向动态,使会计分期假设消除了时间和断点。此外,建立在传统会计假设基础上的会计原则也不能适应信息化会计的要求,也要在新的会计假设基础上进行重新设定。

2.资源与技术方面:财务数据难以共享,安全性缺乏必要保障

企业在生产、销售、控制和预测的经济活动中,主要表现为信息流、资金流和物流的统一。要有效地控制“三流”,单靠财务部门使用软件是不够的,企业各个部门尤其是业务部门必须将其业务信息纳入软件管理的范畴,软件功能将延伸到企业经营和管理的各个方面,这样才能建立财务信息和其他业务信息的接口,彼此共享,实现财务信息和业务信息一体化,才能真正从全方位、多层次体现可信的决策信息。但是,从我国目前的实际情况来看,还是有一部分企业由于管理意识不到位、资金短缺、人员缺乏、业务链脱节等原因而不能实现财务与业务一体化,这样就會影响企业会计信息化实现的进程。

在网络环境下,财务信息的传递借助网络完成,如何保证信息从传递到接受的真实性、可靠性,成为会计信息化发展过程中的突出问题。网络环境下电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务数据流动中的签字盖章等传统确认手段不复存在,从而使网上信息的真实性受到质疑,特别是一些集团性企业和跨国公司,利用Internet来传递数据、沟通信息时,由于Internet的开放性,将不可避免地出现一些问题:

(1)财务信息是否真实可靠。作为信息接受方,跨地区跨国经营的总公司,随时会收到从不同地域发来的数据,由于缺乏有效的确认标识,有理由怀疑数据的真实性;发送方也有类似的担心,即发送的信息是否被接受方正确识别并下载。财务机密是否被泄漏,公司的财务数据属企业的重大商业机密,若遭破坏或泄密,将会造成重大损失。

(2)财务信息是否被篡改。财务数据在跨地区、跨国传输中,随时可能被网络黑客或竞争对手非法截获并恶意篡改。另外,对企业内部信息使用者来讲,如果使用权限划分不当,内部控制不严,也容易造成信息滥用和泄密。由此可见,如何保证财务信息的安全性是会计信息化发展过程中另一个急需解决的问题。

3.人才方面:会计人员整体素质低,严重缺乏相关“复合型”人才

会计信息化是一个长期的动态过程,需要众多的高尖端信息技术与会计专业人才来推动。目前,相关“复合型”人才匮乏也是制约其发展的重要原因。以前企业在会计人员的选取用上,对文化程度的要求不高, 只要懂一些会计基础知识,就能较快地适应会计工作。而会计信息化是以网络会计为基础的,网络会计作为网络与会计相结合的高科技的产物,对相应的会计人员、管理人员的素质要求大大提高,不仅要求他们要具有较高的会计业务处理技能和管理能力,而且还要精通计算机网络知识、计算机的基本维护技能以及解决实际工作中各种问题的能力。

从我国人才供给调查报告来看:我国中低层人才供给饱和或过剩,而高尖端人才却极度缺乏,供不应求。体现在会计领域,即手工记账式的人才比比皆是,而真正能够把现代信息技术引入会计界,能够满足会计信息化需要,推动会计信息化发展的人才却十分欠缺。尽管现在有大批受过高等教育的财会专业毕业生走向社会,但毕竟与社会需求还有差距, 因而会计人员的整体素质并没有质的提高。显然,目前的会计人员的素质有待进一步提高,才能满足会计信息化发展的要求。

二、解决会计信息化发展中相关问题的对策

针对我国企业会计信息化发展中存在的上述问题,我们认为,应采取以下对策:

1.建立信息化会计新理念,提高管理层对会计信息化的认识水平

在网络经济时代,需要跨越现行会计的时空观念,建立适应知识经济下网络环境的会计信息系统时间、空间和速度“三维观”新理念。首先,网络经济环境中“会计主体”假设应重新解释,其应该是“以经济利益为纽带,以项目合作为目标的社会组织集合体”。其活动空间范围可以包括传统会计系统界定的“实”的物理空间中的公司、企业、集团及其分支机构和内部独立核算组织、责任中心、行政事业单位、基金组织、独资企业等,也可涵盖以网络“虚”的媒体空间为主的“网络公司”、“虚拟企业”等网络化开放式公司、组织、社团等临时性结盟组织。其次,废除“持续经营”假设,建立“项目清算”假设。项目清算是指在网络经济环境中会计主体为实现某个或某组合作项目,通过Internet, 将大量的网络资源(技术、资金、人力资本等)迅速组织起来,并按照客户的具体要求进行产品设计、开发、创新、生产、制造、销售、服务和最终消费。当合作的某个或某组项目一旦完成,会计主体就需要对项目收益进行清算。不存在权责发生制、历史成本和跨期摊提等会计程序和方法。值得一提的是,这里的“清算”概念,与“实”的物理空间条件下的破产清算不是同一概念。因为,当一个合作项目完成并进行清算之后,“网络公司”又重新寻找新的投资合作项目。最后,废除“会计分期”假设,建立“实时传递”假设。为适应网络化经济对会计系统进行改革的需要,应将传统会计系统“二维平面”(时间、空间)财务报告模式变为“三维”(时间、空间、速度)交互式信息交换财务报告模式。它是指会计主体对社会公众披露、报告财务信息应是实时的和公开、公平、公正的。所有信息使用者只要轻轻一点鼠标,即可享用会计主体WEB网站有关的会计信息源。此时,信息使用者与信息提供者的距离为鼠标距离,信息传递速度为“瞬间”亚光速。如果使用者对企业财会信息存有疑问和需要进一步了解情况,还可以E-mail形式进行交互式交换信息。即会计信息的传递和交流是一种双项、甚至多项流动模式。由于“实时传递”与现行会计中的及时性会计原则不一致,因此建立此项假设极其必要。总之,会计基础理论的创新,将使会计方法和会计实务的发展得到理论上的指导。以网络经济、信息化会计为背景而建立“三维”会计假设新理念,将会是会计理论发展史上又一次重要的突破。

上文已经指出,企业会计信息化存在的问题有一部分是由于企业的领导及员工对会计信息化的认识存在片面性造成的,所以广大企业的经营者和会计工作人员一定要从新世纪信息社会的角度,进一步认识到实现会计信息化的作用、开展会计信息化的重要性和迫切性,特别是企业的领导层,一定要对会计信息化有正确的理解和足够的重视,要充分发挥财务软件的性能,便会计信息系统为企业管理提供更多有用的信息,而且在實施过程中要对员工进行信息化万面的培训,培养企业自己的信息化人才。

2.进一步健全“网络财务”系统,加强系统的安全控制

现在的“网络财务”就是通过企业内部网,把会计信息系统和企业内部各部门的信息模块连接起来,从而有利于企业内部信息管理和共享、管理型和决策型会计信息系统的实现。并且通过功能强大的互联网,在网上实时处理企业与企业之间、企业与银行、税务、保险等有关外部部门之间的财务和会计业务,提高业务处理效率,加快交易速度,从而给企业带来无限的商机。所以“网络财务”是企业会计信息化发展的重要方向和内容。

(1)“网络财务”系统要实现与国际接轨。企业的财务进入互联网后,就会与国际公司间相互交往和合作,这将会涉及到许多不同的语言、币种、商务、会计处理方法和社会文化背景等。这就要求系统软件必须要符合这些要求:具有多语言,多币种处理能力,符合国际会计和商务惯例等。目前,我国企业会计准则体系已经正式颁布并开始实施,这为企业“网络财务”系统与国际接轨创造了良好环境。

(2)整合企业资源,推进企业财务与业务一体化工作。会计信息化是企业信息化的一个重要组成部分,会计信息化的建设应当从企业信息化建设的高度,立足于企业整体,来定位它的发展方向。在纵向上,会计信息化应该不再局限于提供传统的核算型财务信息,而要向MIS、DSS层次发展,为企业的管理和决策提供更为完备的信息支持;在横向上,会计信息系统应当和企业内外部其它信息系统融合在一起,成为整个企业信息系统的一个组成部分。要尽快建立以财务管理为核心的内部信息管理系统,并借助计算机管理软件使管理工作的“手”伸长,“眼”变亮,透明度增加。要积极稳妥推进企业财务与业务一体化工作,即应用统一的计算机财务管理软件,实现财务信息与业务流程一体化,实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享,保障企业预算、结算、监控等财务管理工作的规范化和高效化。

(3)进一步完善ERP软件的智能化与人性化功能,实现会计信息系统标准化。我国会计软件正在从核算型向管理型、管理决策型方向发展,会计信息系统正在向功能综合化和技术集成化方向发展,软件系统越来越复杂,功能越来越全面,但是针对性和适用性却比较差。而商品化ERP软件、会计软件都不是针对某一类企业开发的,通用性比较强而专用性不够,所以要使ERP软件智能化、人性化,企业可以根据其生产经营特点、内部管理的需要和业务处理流程,重新实现对软件重整,可以按需要进行拆卸和加载,真正发挥ERP软件的强大功能,实现业务与财务的协同处理。

会计信息系统标准化是普及会计信息化的基本前提,是实现会计信息交换和资源共享的根本保证。随着会计信息系统的逐步发展,标准化问题日渐突出,这就需要及时加以解决。我国企业应该尽快制定系统、完整的会计信息化标准,以推动会计信息系统的标准化。对于己使用会计信息系统的企业可通过智能化、网络化升级、更新换代的机会,逐步实现系统的标准化。

(4)加强“网络财务”的安全性。财务信息是反映企业财务状况和经营成果的重要机密,不得出错、泄露和损失。因此,必须要加强“网络财务”实施后财务数据在网上的安全存取和传递。

对网络财务系统的安全问题,应从以下几个方面进行防范:①建立一套健全的内部控制制度。企业为了保护资产的安全、会计信息的准确性和可靠性,应在内部采取一系列控制措施。完善的内部控制可有效减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险和计算机病毒所造成的危害。企业应从软硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理控制、系统环境的管理控制、文档资料的保护和控制、计算机病毒的预防与消除等各方面建立一套行之有效的制度,从制度上保证网络环境下会计系统的安全运行。②通过完善网络技术来防范网络风险。在技术上对会计信息系统的各个层次(通信平台、网络平台、操作系统平台、应用平台)都要采取安全防范措施,建立综合的多层次的安全体系。例如,在企业内部网络和外部网络接口处建立防火墙;利用加密技术来保护信息安全地在公共网络进行传输并防止电子窃听;利用数字签名技术来验证对方身份、保证数据的完整性等。③建立能够使计算机网络安全、健康发展的法律制度。通过法律给会计信息化提供健康、良好、宽松的发展环境对于网络上的不法之徒,一经证实,一定要绳之以法,惩前毖后。

3.大力培养合格的信息化人员,提高财务人员整体素质

信息化是一项系统工程。系统的组成部分包括人才在内。人才是会计信息化成功之本,必须把人才的培养放在会计信息系统建设的首位。首先,要加强对企业主要领导、尤其是一把手的培训,最好能让典型信息化企业一把手现身说法、介绍经验,重在提高企业一把手对企业信息化重要性、紧迫性的认识;其次,要加强对高中级管理人员、IT部门负责人、技术骨干及财会人员的培训,努力培养一批复合型的高、中级企业管理人员和财会人员;最后,要增强企业全员信息化意识,广泛开展信息技术和信息能力教育,提高企业广大员工素质,造就多门类、多层次、高水平的专业人才队伍,建立精干的信息化管理队伍。

我国会计信息化制约因素的探讨 篇12

关键词:会计,信息化,制约因素

1 引言

信息化是当今世界发展的必然趋势, 是推动我国现代化建设和经济社会变革的技术手段和基础性工程。党中央、国务院高度重视信息化工作, 中共中央办公厅、国务院办公厅于2006年制定并发布了《2006-2020年国家信息化发展战略》 (中办发[2006]11号) , 同时对各部门、各地区提出了全面推进信息化建设的要求, 并要求有计划有步骤地组织实施。会计信息是国家重要的信息, 其质量的优劣直接影响投资者利益和国家宏观决策。

会计工作是经济社会发展的基础, 会计工作与信息化建设密切相关, 全面推进会计信息化工作, 是贯彻落实国家信息化发展战略的重要举措, 对于全面提升我国会计工作水平意义重大。财政部为推进我国会计信息化工作, 于2009年4月印发了《财政部关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》 (财会[2009]6号) , 明确了我国会计信息化工作的目标和主要任务。但是, 会计信息化是个系统工程, 不可能一蹴而就, 需要不断解决实施中遇到的问题才能逐步实现。

2 我国会计信息化发展历程

会计信息化是会计与信息技术融合的过程, 是将会计信息作为管理信息资源, 全面运用以计算机技术、网络技术与通信技术为代表的信息技术对会计信息进行获取、加工、传输、存储等处理, 使会计信息处理高度自动化, 信息高度共享, 并能主动、实时报告会计信息, 为企业内部的经营管理者、企业外部的信息使用者提供全面、及时的信息的过程。我国的会计信息化经历了以下3个阶段:

2.1 计算机会计信息的产生阶段

1979年, 中国一汽财务试点工作的开始, 标志着计算机技术开始运用到会计工作中来。这一时期主要是用计算机帮助进行会计数据的计算, 数据不能独立, 不能离开相应的程序而被其他程序调用, 数据库技术尚未出现, 仅是代替人工进行给定数据的计算。可以说, 这是我国会计信息化的雏形。

2.2 会计电算化普及应用阶段

自1998年以来, 财务软件进入了前所未有的发展时期, 会计电算化开始逐步得到普及。管理型财务软件的出现, 为现代会计信息化提供了技术层面物理层面的保证。在1999年召开的“会计信息化理论专家座谈会”上, 专家们认为, 随着计算机和现代信息技术的飞速发展, 会计信息需求的日益增加, 会计电算化的功能不断拓展和丰富, 将会计电算化改为“会计信息化”更有利于与国际接轨, 有利于推进新形势下会计的研究和发展。由会计电算化过渡到了会计信息化, 标志着我国已进入会计信息化发展阶段。

2.3 基于国家信息化发展的会计信息化发展阶段

进入21世纪, 随着社会主义市场经济不断完善和经济全球化, 现代信息技术和网络技术的日益普及, 国家信息化发展战略对会计信息化提出新的、更高的要求。在这一阶段, 会计信息化有其具体的内容和目标, 会计信息化是作为国家全面信息化建设的一个重要组成部分提出的, 从国家经济发展的角度要求实现会计信息化。

3 实现我国会计信息化存在的制约因素分析

财政部指出全面推进我国会计信息化工作有六大主要任务。要完成这些任务最终实现会计信息化, 就是要了解、分析会计信息化发展的制约因素, 并采取相应措施加以解决。

3.1 企事业单位会计信息化建设存在的困难

(1) 主观方面。单位会计信息化首先要得到领导的支持, 并在经费、人员等方面进行一定的投入。但由于企业会计信息化带来的效用短期内不明显, 而且投入又不小, 导致领导对其重视程度不够。其次, 大家对会计信息化的理解常常局限于会计基础工作的信息化, 而基础工作的信息化对企业实质性影响不大, 信息化与否意义也就不大。最后, 不少会计人员由于自身素质不高也不愿意或不主动进行信息化建设, 这些都使得企业会计信息化进程受到影响。

(2) 客观方面。会计信息化建设要求配套相关的内部控制制度, 目前很多中小企业还无相应的内部控制制度, 不少企事业单位内控也流于形式, 在这样的情况下进行会计信息化建设自然无法彻底。会计信息化软件本身也存在一定问题, 如在具体实施过程中, 财务数据不能与业务部门共享, 致使单位信息化软件只有财务部门和个别部门在使用, 不仅与企业外部信息系统隔绝, 而且与企业内部的业务部门也没有实现很好的连接, 甚至软件无法按单位要求提供信息, 使得有些重要信息还需手工完成等。

3.2 会计理论与会计实践脱节影响实现会计信息化

(1) 传统的会计理论与手工操作是相融的, 而随着会计信息化发展, 会计方法及实务都发生了很大变化, 会计理论已无法对会计实践进行指导。如理论上很少考虑计算机及网络进入会计领域所引起的变化, 对于网络环境下的会计信息系统的理论支持相对不足等。这些都严重制约了会计信息化的发展。

(2) 会计人才培养理论与实践脱节严重, 导致“人”这个重要的角色在会计信息化中无法发挥应有的作用。会计教育是为培养社会所需的会计人才, 会计信息化是网络与会计相结合的高科技产物, 对相应的会计人员、管理人员的素质要求较高, 既要求他们精通计算机网络知识、基本的故障排除方法以及计算机的基本维护技能, 又要求他们具有很深的会计理论功底和娴熟的会计业务技能。会计信息化建设需要大量这样的“复合型”人才, 但现实的教育却无法提供这样的人才。由于会计教学的定位不同、会计专业的特殊性和教师实践经验的缺乏等原因, 培养的会计人才, 有的较懂理论, 不懂实务;有的较懂实务操作, 理论却薄弱。对于在职人员的继续教育也常流于形式, 无法将理论与实践结合培训。因此, 现实人才培养情况也是制约会计信息化发展的一个重要原因。

3.3 会计信息化建设普及难度大

目前会计信息化建设过程中暴露出来的问题主要有:一是实行会计信息化的单位中, 大部分只是利用电脑处理会计的基本信息业务, 而大量的财务管理和财务分析工作, 仍采用手工操作, 很多单位因缺乏高水平的财务管理人员, 使信息化管理成为空谈。二是我国企业信息化实施成功率仅为20%左右, 且多为实力雄厚的大型企业。占我国企业总量99%的中小企业, 只有10%左右实施了信息化, 而且由于资金、技术力量、管理水平等方面的原因, 实施效果并不理想。因此, 推进中小企业信息化建设还有相当难度, 严重制约我国会计信息化建设。

3.4 会计信息化的安全问题制约着会计信息化的发展

会计信息化是基于网络技术的, 会计信息的传递借助网络完成, 在此过程中如何保证信息的真实性、可靠性, 成为会计信息化发展过程中的又一道难题。网络环境下, 电子符号代替了会计数据, 磁介质代替了纸介质, 财务数据流动中的签字、盖章等传统确认手段不复存在, 从而使网上信息的真实性受到质疑, 如何保证会计信息的安全性是会计信息化发展过程中另一个急需解决的问题。

4 解决具体问题, 充分利用各种条件, 加快会计信息化发展

4.1 各职能部门应配合企事业单位加强会计信息化建设

首先, 财政部门是会计信息化中起重要作用的部门, 负责对企事业单位的财务工作进行指导及管理, 应发挥积极作用。积极与企事业单位沟通信息, 不断推动会计信息化建设在企事业单位的开展。可通过专业交流会、专业知识竞赛等活动, 让企事业单位的领导和财务人员参与, 让其更理解会计信息化, 主动投身到会计信息化建设中来。

其次, 审计部门要利用审计的相关信息提出具体的信息化建设构想, 多与企事业单位进行沟通。当然, 审计信息化本身也是会计信息化建设的重要内容, 只有会计与审计一体化发展才能真正实现会计信息化。

最后, 会计信息的相关使用部门, 要从职能部门使用信息的角度提出信息化建设的内容, 保证会计信息化建设能让信息使用者切实感受到会计信息化带来的好处, 让更多使用者受益, 最终实现会计信息化发展的良性循环。

4.2 加强新环境下会计理论研究, 让会计理论、会计方法与具体会计实务有机结合

在原有的会计理论基础上, 针对会计信息化发展的目标和任务对会计理论进行研究, 针对会计环境变化对会计理论进行研究, 进一步完善会计理论, 促进会计理论的新发展。有关部门可以创造条件, 让理论知识扎实的老一辈会计学家与新时期会计具体方法应用研究的专业人员进行交流、沟通, 让会计理论、会计方法在会计实务中得到融通, 让专家真正参与会计信息化工作。

4.3 以人为本, 重视会计信息化人才的培养

实现会计信息化, 需要大量既懂会计专业理论和实务, 又懂信息化技术的“复合型”人才, 全社会都要重视这类人才的培养。高校教育要从培养信息化人才入手, 在理论教学基础上, 突出会计专业操作和信息网络知识, 引导学生自学一般知识性的课程, 以节约时间, 将大量的时间用于强化会计实务与网络技术, 必要时, 可以考虑调整教学计划。财政部门应定期组织会计信息化重要知识培训, 可以考虑利用网络技术进行免费培训, 加大会计信息化教育培训力度。在推进会计信息化工作中, 应当重视发挥会计软件公司和有关服务商的技术支持作用, 让会计信息化专业人士也参与到培育人才工作中来, 形成有效培训格局。

4.4 各级财政部门应努力建设统一的会计相关信息平台

为了普及会计信息, 为了实现数出一门、资源共享的目标, 应当构建以企事业单位标准化会计相关信息为基础, 便于投资者、社会公众、监管部门及中介机构等有关方面高效利用的统一会计相关信息平台。该平台应当涵盖数据收集、传输、验证、存储、查询、分析等模块, 具备查询、分析、检查与评价会计等相关信息等多种功能, 为会计监管等有关方面预留接口, 提供数据支持。只有建立统一的会计信息平台, 会计信息才可以在战略上普及, 才能实现真正意义上的会计信息化。

4.5 实现会计信息化的服务产业培育是解决相关问题的好方法

各地区应着力培育能够满足信息化发展需要的会计信息化服务产业, 促进会计软件公司等提供的产品不仅符合会计信息化法规制度和相关标准的要求, 而且还能满足会计信息化长远发展的需要, 从客观上解决软件等产品的制约问题, 实现会计软件的专业化、商品化和社会化, 保证会计软件质量的不断提高, 从而加快会计信息化的进程。

4.6 会计信息安全和网络安全是实现会计信息化的保证

首先, 会计信息化要重视内部控制功能的实现, 无论是在系统安全控制、数据安全控制等层面, 还是在资源计划、风险防范、各种消耗与支出等层面, 都应采取相应的措施和手段来予以实现。在整个软件系统中, 要对能够设置控制点的环节全部设计控制功能, 在企业根据具体情况进行选择和设置的前提下, 实施强制性控制。其次, 为保护信息使用者的权益, 国家应制定并实施计算机安全和数据保护的相关法律, 从宏观上加强对会计信息系统的控制。

5 结束语

全面推进我国会计信息化工作是一项系统工程, 涉及会计改革和经济发展的各个领域。这一工作政策性强、技术要求高、社会效用大, 应当高度重视、加强领导、统筹规划、有序推进。我国各地区应以现有的会计信息化基础, 根据新形势发展的要求, 从全局和战略高度出发, 总结已有经验, 分析存在问题, 提出本地区会计信息化建设的战略规划和具体措施, 实现各地区的会计信息化, 最终实现国家信息化。

参考文献

[1]朱春艳.普及会计信息化存在的几个问题[J].管理观察, 2009 (5) .

[2]中华人民共和国财政部.财政部关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见 (财会〔2009〕6号) [Z].2009.

[3]王思睿.会计信息化:希望与挑战同行[J].财会通讯:综合版, 2009 (11) :6-9.

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