网络会计发展(共12篇)
网络会计发展 篇1
1 网络会计发展进程中亟待解决的问题
1.1 网络会计理论和相关法律滞后
网络会计是信息化社会经济的产物, 其环境和目标对会计数据提出了更高要求, 网络会计实践迫切要求会计理论进一步完善起来, 所以网络会计理论应摒弃传统, 逐步探索, 达到与网络会计实务的互动与发展。
1.2 网络系统的安全性
网络是一把双刃剑, 它使企业在利用国际互联网寻找潜在贸易伙伴, 完成网络上交易的同时, 也将自己暴露于风险之中。这些风险来自泄密和恶意攻击等。在网络会计系统中, 权限分工采用的主要是口令授权, 而口令存放于计算机系统内, 口令被人窃取, 便会带来巨大的安全隐患。
1.3 网络会计的共享性、开放性, 加剧了会计信息失真的风险
在开放的网络环境中, 大量的会计信息通过现代Internet传递, 各种服务器上的信息在理论上都可以被访问, 除非物理上断开连接, 否则, 就存在被截取、篡改、泄露甚至黑客或病毒的恶意侵扰等安全风险。尽管信息传递的无纸化可有效避免人为原因导致的信息失真现象, 但仍不能排除电子凭证, 电子账簿可能被随意修改, 这加大了网络安全控制难度。
1.4 电子商务的普及, 加大了内部控制难度
企业在利用Intetnet网寻找潜在贸易伙伴, 完成网上交易的同时, 也将自己暴露于风险之中。原始凭证在网络业务交易时自动产生, 存入计算机交易全过程均在电子媒介上建立、运算与维护。计算机的自动高效使工作人员减少, 各种手续被合并到一起由计算机统一执行, 电子化的原始凭证又极易被修改, 甚至伪造。这将给系统安全控制造成极大的困难, 成为内部控制的安全隐患。
1.5 网络会计系统的复杂性, 加大了稽核与审计的难度
网络是一个由计算机硬件, 软件、操作人员和各种规程构成的复杂系统, 该系统将许多不相容职责相对集中, 加大了舞弊的风险;信息来源的多样性, 有可能导致审计线索紊乱;系统设计主要强调会计核算的要求, 很少考虑审计工作的需要, 往往导致系统留下的审计线索很少, 稽核与审计必须运用更复杂的查核技术, 且要花费更多的时间和更高的代价, 这无疑将加大稽核与审计的难度和成本。
1.6 会计从业人员的素质问题
网络会计对会计人员提出了新要求, 要能熟练掌握各种会计软件的操作;要具有较为广博的国际社会背景知识;要具备更高的管理水平和技术水平。目前, 这样的复合型人才在我国还非常缺乏, 限制了电子商务在我国发展的前景及会计信息系统在企业的普及和有效利用。
2 应对网络会计弊端的对策
2.1 法律、政策保障
国家应借鉴国外有关研究成果和实践经验, 并结合我国实际情况, 制定并实施计算机安全及数据保存法律, 加强对信息系统的控制;尽快建立和完善电子商务法规, 规范网上交易的购销、支付及核算行为;制定网络会计信息管理, 财务报告披露的法规、准则, 规定企业网上披露的义务与责任、网络会计信息质量标准要求、监管机构及其权责等, 为网络会计信息系统提供一个良好的法律环境。
2.2 增强网络系统安全性
(1) 硬件安全控制。加强对硬件的维护, 防止计算机出现故障, 导致会计信息丢失, 为以防万一, 关键的硬件设备可采用双系统备份。另外, 计算机房应充分满足防火、防水、防盗、防鼠、恒温等技术条件, 必要情况下可采用电子门锁, 指纹核对, 用计算机控制人员进出等防范控制手段;机房内用于动力, 照明的供电线路应与计算机系统的供电线路分开, 配置UPS不间断电源、防辐射和防电磁波干扰等设备, 尽量采用结构化布局来安装网络, 在埋设地下电缆的位置设立标牌加以防范;对用于数据备份的存贮介质应注意防潮、防尘和防磁, 长期保存的磁介质存贮媒体应定期转贮等。 (2) 软件安全控制。软件的安全控制主要是保证程序不被修改, 不损毁、不被病毒感染、程序的安全与否直接影响着系统的正常运行。 (1) 及时下载和安装系统补丁, 堵住操作系统, 数据库管理系统和网络服务软件的漏洞;同时要采取防火墙技术等防病毒措施。 (2) 按操作权限严格控制系统软件的安装修改, 按操作规程定期对系统软件进行安全性检查。当系统被破坏时, 要求系统软件具备紧急响应, 强制备份, 快速重构和迅速恢复等功能。 (3) 系统软件应尽量减少人机对话窗口, 必要的窗口应力求界面友好, 防错纠错能力强, 不接受错误输入。 (4) 增强系统软件的现场保护和自动跟踪能力, 对一切非正常操作可以记录。当非法用户企图登录或错误口令超限额使用时, 系统会锁定终端, 冻结此用户标识、记录有关情况并立即报警。 (5) 分析研究各应用软件的兼容性, 统一性, 使各业务系统成为基于同一种操作系统平台的大系统, 各种业务之间能相互衔接, 相关数据能够自动核对校验。对于信息流则普遍采用加密技术, 以防止信息在传输过程中被泄密。 (6) 非系统维护人员不得接触程序的技术资料, 源程序和加密文件, 减少程序被修改的可能性。
2.3 加强网络会计系统的管理制度, 保障网络会计环境下的信息质量
管理制度主要包括确定各种人员的范围及其考核办法的责任制;建立网上交易活动的授权制度;制定密码的使用和管理办法及机房、保卫、数据资料安全等方面应遵循的安全保密制度;操作计算机应遵守的操作规程及注意事项的操作管理制度;规定数据输入、输出、存储、查询与使用应遵守的数据管理制度;规定系统维护的申请、审批和应完成任务的系统制度;修订《会计档案管理办法》重新规定会计档案的范围, 保管办法及领用手续的会计档案管理制度。
2.4 网络会计系统内部控制的完善
(1) 加强开发控制, 优化系统软件; (2) 实行网上公证, 加强凭证管理; (3) 监控与操作分离, 实行多重牵制, 将会计人员的操作和数据同步记录在监控人员的数据库中, 以便审查和跟踪调查, 实现有效监控; (4) 加强应用控制, 注重内在环节。包括:输入控制、通迅控制、处理控制和数据输出控制等; (5) 设立独立的内部审计部门, 并在审计委员会或高层决策机构领导下工作; (6) 大力发展注册会计师事业, 运用法律手段促使现有的会计师事务所真正成为依法经营, 自主治理, 独立承担社会和法律责任的社会中介组织, 使注册会计师真正成为能适应网络经济发展需要的经济警察。
2.5 培养高素质的财务人员
既要通过教育来提高他们的思想认识, 安全防范意识和职业道德水准, 严格执行各项规章制度;又要加强专业知识的学习和培训, 不断提高计算机网络的安全防范手段和应用水平, 在对网上会计信息进行有效过滤的同时, 防止非法访问和恶意攻击本企业的会计信息。对于在职人员的再教育, 应根据个人的实际情况, 有针对性地提高薄弱环节, 总的说来, 教育培训的内容包括以下方面的内容:会计实务能力, 计算机操作能力, 网络常规维护能力, 数据保密技能, 网络安全技能和外语技能等等。
网络会计发展 篇2
网络经济发展的会计思考
网络经济改变了整个社会经济的生产结构和劳动结构,打破了传统的企业管理模式和会计模式.面对网络经济的迅猛发展,现行会计观念和理论受到前所未有的`冲击.为了适应社会经济发展状况,更好地为经济发展服务,目前应运而生的网络会计,将成为会计发展的新潮流.
作 者:宋秋玲 作者单位:新疆华洋实业集团有限公司计财部 刊 名:新疆石油教育学院学报 英文刊名:JOURNAL OF PETROLEUM EDUCATIONAL INSTITUTE OF XINJIANG 年,卷(期): 7(3) 分类号:F4 关键词:网络经济 现行会计 网络会计网络会计的发展趋势 篇3
【关键词】网络会计 发展趋势
随着现代信息技术的高速发展,企业依靠互联网络平台进行商务贸易和集团控制管理已成为发展趋势,会计是经
济发展的产物,经济越发展,会计越重要,网络技术在会计领域的应用和发展,对会计工作而言是机遇和挑战。所谓网络会计,是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在互联网络环境基础上的会计信息系统,是当代电子商务贸易的重要组成部分,是企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,以及实现集团远程管理的重要工作和途径。本文通过比较传统会计职能与网络会计呈现的特点来展开分析,依靠互联网络平台发展起来的网络会计的发展趋势和变化主要体现在如下几点。
一、网络会计呈现出开放化、实时化和智能化的特征
网络会计依靠互联网络为平台,会计信息处理都要通过Internet密切结合起来,由于互联网体系使用的是开放式的TCP/IP协议,对基于互联网络的会计信息系统(ERP系统)来说,大量的数据可通过网络从企业内外有关系统直接采集,特别是企业外部的各个机构、部门可根据授权在线访问,通过INTERNET进入企业内部,直接调阅相关信息,因此,网络会计呈现出开放化的特点;其次,在网络环境下,发生交易的数据通过网络传递直接下载到企业的信息管理系统中,使得交易生成过程瞬间完成,会计信息处理所需的信息随时都可获得,实现了信息的搜集、输入、处理和提供的实时化,各种数据实现了在线管理,静态核算变为动态核算,财务管理也实现了动态的在线管理的新特征。另外,会计信息处理依靠互联网络平台的巨大便利,数据处理的全过程人工干预大大减少,客观上消除了传统会计方式下信息处理的诸多环节,完整的网络会计信息系统,不仅具有核算功能,而且具有控制功能和管理功能,呈现出会计信息处理的简捷化和智能化。
二、会计核算职能呈现出向管理职能方向的发展趋势
会计核算是会计工作的基本职能和前提工作,是传统会计重要的工作环节,传统的会计核算工作大都是事后或事中核算,会计工作主要是会计人员通过确认、计量、记录和报告等核算手段,对经济数据进行收集、整理、存储和检索,最后输出满足信息使用者需要的财务报告信息,在传统的会计工作中,由于受操作手段和工具的限制,经济业务数据的日常处理占用了会计人员绝大部分的工作时间和精力,致使会计参与预测、控制、决策和经营分析等方面的职能无法得到实际而有效的开展。而在网络经济环境下,会计核算所需要的信息由发生交易的数据通过网络传递直接下载到会计应用程序中,使得从原始单据到生成最终会计信息的过程瞬间就可以完成,这不同于传统的手工会计,也不同于计算机应用的简单模拟,会计信息的收集、处理、加工和披露都向电子化、网络化方向发展。网络会计从根本上改变了财务与业务互不对称的滞后现状,可以实现企业的资源配置与业务运作协调同步,有利于企业资源配置最优化。网络经济环境下的会计核算从客观上使广大会计人员从繁杂的、重复的日常会计事务中解脱出来,将其工作重点转移到参与预测、决策和经营分析等方面,使会计工作向更高的层次发展,在
经济管理中扮演更加重要的角色,会计核算职能呈现出向管理职能方向的发展趋势。
三、会计核算使用的会计信息系统趋向管理型信息系统
传统的会计核算使用的会计信息系统大都只具有核算功能,功能单一,主要是简单的总账处理,生成的信息往往成为“信息孤岛”,数据不能实现共享和控制。在网络经济环境下会计核算职能所依靠的互联网络平台,将可实现核算型会计信息系统从低级向高级稳步发展,即从核算型过渡为企业管理信息系统(ERP系统),由单机应用向计算机网络应用方向发展,使得财务、业务协同,财务与企业内相关部门实现了协同,通过网络化的集成管理,整合企业的财务资源,提高企业的竞争能力,会计核算使用的会计信息系统趋向管理型信息系统。
四、会计的监督职能趋向事前、事中监督
传统的会计由于把核算职能作为会计的最主要的前提和基础工作,而且往往是事后的核算工作,削弱了会计的事前、事中进行监督管理的职能。在网络经济环境下会计职能由核算型过渡到管理型会计的模式下,财务会计与管理会计融为一体,使得财务会计在现有的以核算为主的基础上,增加了参与决策、实施适时控制和开展经济分析等内容,从而能够实现整个会计系统变成一个包括事前、事中、事后在内的全面核算和全过程管理的系统,会计的监督职能趋向事前、事中监督。
五、会计核算工作的模式趋向分布式处理
在传统会计核算职能模式下,由于没有实行网络互联,大多数情况下依靠计算机的单机工作,会计部门往往选定某些计算机完成某项工作,工作任务繁重且效率低下,会计核算的及时性往往受到影响。而在网络经济环境下,大量的数据通过网络从企业内外相关系统直接采集,企业外部的各个机构、部门可根据授权实现在线访问,共享有关信息,从而使一项复杂的会计工作可以划分为许多部分,进行具体的分工合作,由网络上不同的计算机同时分别处理,可以轻易地实现会计业务工作的分布式处理,提高了会计核算的及时性,会计核算工作的模式趋向分布式处理
六、网络会计核算的理论原则发生了变化
传统会计核算的原则发生了变化。首先,传统意义上的会计核算主体假设原则发生了变化,会计核算主体假设从空间上限定了会计工作的范围,传统会计主体是明确而稳定的,但在网络经济环境下会计的主体可以是一个虚拟的公司,它不同于传统意义上的组织,没有确切的办公场所,使会计核算的空间范围处于相对模糊状态。会计核算主体假设原则只能是用相对会计主体,也就是网上存在的这个临时组织来代替传统会计主体假设。其次,持续经营假设原则在网络经济环境下也发生了变化,在传统会计中需要在一段时间内考虑财产估计和费用分配等问题而设立的,但在网络环境下,网络会计主体是一个临时性组织,进行的多是一次性交易,完成后即解散,使得持续经营假设自然受到冲击。再次,会计分期假设原则在网络经济环境下发生了变化,传统的会计分期假设是将信息加工时间划分为一个个相对独立又相互衔接的期间,实现报表的连续性和规律性。而在网络经济环境下,由于依靠网络的平台,交易可以在极短的时间内完成,在瞬间内可能会发生无数笔交易,信息量十分庞大,网络会计系统可以完全能够实时反映交易状况,而无需划分会计期间。另外,会计核算的权责发生制的原则也发生了变化,传统的会计核算主要是强调限定一定会计期间内发生的费用和收人要按照原则进行匹配,但在网络经济条件下发生了变化,在网络经济条件下,由于会计期间等同于交易期间,所以无跨期分摊收入和费用的同题,权责发生制就失去了其基础。综上所述会计核算的原则在网络经济环境下发生了变化。
七、网络会计信息面临更大的安全风险
传统的会计信息系统大多采用以企业内部自身建立的局域网络为平台的信息系统,考虑到企业信息数据的安全,大都没有开放链接互联网络,在网络会计环境下,会计信息数据的处理都要通过Internet密切结合起来,财务管理也要求必须通过互联网进行,而互联网体系使用的是开放式的TCP/IP协议,它以广播的形式进行传播,容易受到计算机病毒、黑客的攻击,商业信息易于搭截侦听、口令试探和窃取,给企业的会计信息等数据信息安全带来极大威胁,如遭破坏或泄密,将造成巨大的损失,显然传统的会计信息系统由于在网络工作原理、安全技术要求方面不同,不能适应网络会计环境下复杂的计算机网络安全技术问题。会计信息是反映企业财务状况和经营成果的重要依据,不得随意泄漏、破坏和遗失,互联网环境下会计信息的安全受到了严重的挑战。
八、网络会计对复合型人才的需求和培养提出了更高要求
网络会计不同于传统的会计管理模式,对会计从业人员的业务素质提出了更高的要求,会计人员不但要具备扎实的会计实务能力,还必须熟悉相关的计算机知识、电子商务、法律、金融等知识,可以说网络会计对复合型人才提出了更高的要求。另外,网络会计对复合型人才的教育培养也提出了更高的要求,信息经济条件下的会计教育更加注重对学生的创新能力培养,培养目标应当是培养能够熟练应用信息技术、具有坚实的会计专业理论和广博的相关知识且具有创新能力的复合型人才。
【参考文献】
[1] 陈拂闻:网络会计解析[J].商业研究,2007(8).
[2] 李任:浅谈网络会计[J].中国管理信息化,2007(5).
浅谈网络会计的发展 篇4
一、网络会计的主要优点
传统会计完全采用手工记账的方式, 虽然存在了几千年, 但它的缺点和不足是非常明显的。计算机作为对信息处理最为快捷有效的工具, 在会计领域中得到广泛应用, 也现了电算化会计, 使会计信息处理有了质的飞跃。网络的出现, 又为会计信息系统提供了全方位的支持。网络会计利用Intrnet的一系列技术建立单位管理信息系统, 以网络的衔接方式进行重新组合, 其结果是会计所需处理的各种数据越来越多的以电子形式直接存储于计算机网络之中, 从而使网络会计与传统会计和电算化会计相比, 具有以下特点:
1、对会计业务快速地实行集中分散式处理。
在电算化会计中, 往往选定某些计算机完成某项工作, 使这些计算机非常繁忙, 有些计算机却处于闲置状态。而在网络会计中, 一项复杂的工作可以划分为许多部分, 由网络上不同的计算机同时分别处理。如凭证录入工作量大的单位可以按统一格式在若干台网络工作站上同时录入凭证, 网络版财务管理系统则自动将其存入网络文件服务器中。在不同的工作站上录入, 在同一服务器上存储, 这既可以保证凭证的及时录入, 又能保证数据存储的统一。
2、更加全面地披露会计信息。
不论对企业有利的会计信息, 还是对企业不利的会计信息, 均应予以披露, 从而使公众对企业的财务状况有一个全面地了解。但由于篇幅的限制, 传统的会计报表无法反映非数量化的信息, 也无法反映报表数字处理的会计程序和方法等方面的信息。网络会计的在线数据库则包括了企业所有的财务及非财务信息, 并采用网上报告的方式, 有效的扩大了会计报表及附注的信息容量。通过在线访问, 信息使用者可以随时获取所需信息。
3、更加及时地提供会计信息。
传统的财务会计一般要等到月末会计业务结束之后才能从账上反映出资产负债情况和盈利情况, 信息反馈速度太慢。随着市场经济的快速发展, 企业的生产经营活动具有很大的不确定性, 传统的定期财务报告制度, 已经满足不了会计信息使用者对及时性的要求。网络会计具有实时跟踪的功能, 可以动态的跟踪企业的每一项业务变动, 给予及时地披露。外部信息使用者可以通过上网访问企业的主页, 随时掌握企业的最新的及历史财务信息, 从而减少决策风险。而企业管理者也可以随时获取本企业及相关企业的有关财务指标, 进行分析比较, 及时做出正确预测和决策。
4、共享计算机资源。
软件方面, 网络会计打破了单一的财务软什的购买和使用方式, 可省去购买、安装过程及软件的运行维护, 从而提高企业资源的使用效率和经济效益;在计算机硬件方面, 单机系统的共享性差, 常常出现系统中有的机器忙得不可开交, 有的却工作量不大。一些高档设备如高速打印机、大容量存储设备等由于不能共享, 而使设备闲置, 造成浪费。当网络配有一台高性能服务器后, 其他工作站配置要求可大幅降低, 若干台普通工作站可在网上共享cpu的高速度, 文件服务器大容量的内存、硬盘、光盘、网上高速优质的打印机绘图仪等。资源共享提高了性能, 降低了成本。
二、网络会计发展中存在的主要问题
1、财务数据的保密性。
企业的财务数据属于重大商业机密, 会计信息在网上传递过程中, 有可能被网络黑客或竞争对手非法截取并恶意篡改, 造成不可估量的损失。同时病毒也会影响信息的安全性和真实性, 因此, 保证财务数据的安全是亟待解决的问题。
2、计算机硬件与网络系统的安全性。
网络会计主要依靠自动数据处理功能, 这种功能很容易受到破坏, 自然或人为的微小差错和干扰, 都会造成严重后果。影响计算机硬件安全的因素有:自然因素, 如火灾、水灾、灰尘等都会对计算机硬件造成损坏, 严重的造成系统故障乃至崩溃;人为因素, 如安全管理不力, 使计算机被盗, 或光盘、磁盘等磁介质载体档案的保管不善, 造成信息丢失或泄漏等。网络会计使企业在利用Internet网寻找潜在贸易伙伴, 完成网上交易的同时, 也将自己暴露于风险之中。这些风险来自于:泄密, 就是未授权人员非法侵入企业信息系统, 窃取企业的商业机密, 从而侵吞企业财产或出卖商业机密换取钱财;恶意攻击, 网络黑客的蓄意破坏或病毒的感染, 将可能使整个系统陷于瘫痪。
3、会计信息的真实性和可靠性。
在网络会计环境下, 尽管信息传递的无纸化可以有效避免一些人为原因而导致会计信息失真的现象, 但仍然存在信息失真的风险, 仍不能排除电子凭证、电子账簿可能被随意修改而不留痕迹的行为。网络会计的产生, 使传统的依靠签章确保凭证有效性和明确经济责任的手段不复存在。由于缺乏有效的确认标识, 信息接受方有理由怀疑所获取的财务数据的真实性;同样, 作为信息发送方, 也有类似的担心, 即传递的信息能否被接受方正确识别并下载。
三、网络会计对会计理论与实务的影响
1、网络会计对会计理论的影响。
在会计理论中, 会计四项假设是比较重要的, 但随着网络会计的产生, 四项假设中有三项假设受到较大影响, 只有货币计量假设没有很大变动。
会计主体假设是四项假设中最重要的一项, 是会计工作的基本条件, 如果该项假设不成立, 那么其他三项假设均不能成立, 会计工作也就无法开展。但网络会计的主体———网络公司是一个虚拟公司, 它不同于传统会计主体的范畴, 很难确定会计主体。因此我们需要转换概念, 用相对会计主体也就是网上存在的这个临时组织来代替传统会计主体假设, 才可以明确会计任务完成的职能。
会计分期假设由传统的划分方式变为适用于网络会计的划分。它的产生是因为在传统会计报告模式下, 由于提供会计信息的技术受到限制, 系统加工信息需要较长的时间, 划分一个个相对独立又相互衔接的期间, 可完成报表的连续性和规律性。由于高科技通讯技术以及计算机网络的采用, 网络公司的交易可以在极短的时间内完成并立即解散。所以在一个极短的时间内再划分时间段已无必要, 只要把会计期间与交易期间统一就可解决该问题。我们可以在一次交易后只编制一次会计报表便可满足需要持续经营假设由于网络会计的产生而不能成立, 继之而起的应是面临解散假设。
持续经营假设是在传统会计中需要在一段时间内考虑, 财产估计和费用分配等问题而设立的, 但在网络环境下, 网络会计可实时反映分析财产估计和费用问题。网络会计的主体网络公司是一个存在于网上的临时性组织, 进行的多是一次性交易, 完成后即进行解散。
2、网络会计对会计实务的影响。
会计核算工作是依据一定的原则进行的, 但网络会计的出现, 使部分原有的会计准则受到冲击, 有的原则丧失意义, 有的原则应进行修改, 这给会计工作带来很大影响。
对会计职能的影响。网络会计对核算、监督职能均有要求, 尤其是会计监督职能。由于其组合方各自利益不同, 按时间划分, 会计监督在网络会计的整个交易过程中分为交易前监督、交易中监督、交易后监督。严格执行这些监督即可保证网络会计工作安全有效的运行。随着经济的发展, 会计已从核算型过渡到管理型, 网络会计的出现对会计管理产生了影响。如网络会计的运作, 诸多信息千变万化, 要高速传递而不能产生半分差错, 就要求会计管理方法必须与之相适应, 从而对会计管理的现代化提出了更高的要求。
对历史成本计价原则的影响。网络公司是个临时性组织, 它否定了持续经营假设, 它的成本计价按现行价值、可变价值等公允价值更合理。历史成本对网络会计丧失了意义。
对权责发生制的影响。权责发生制主要是限定期间内收入和成本费用的分配。在网络会计中会计期间等同于交易期间, 所以无跨期分摊收入和成本费用的问题, 权责发生制就失去了其存在的基础, 而收付实现制更适用于网络会计。
对会计报表的影响。提供财务报表的目的是为决策提供真实的、可靠的、及时的会计数据。传统会计中, 报表是在一个会计期间结束后编制的, 无论动态报表还是静态报表都有面向历史的缺陷, 用网络会计的电子财务报表更适应决策者的要求。这种即时处理随时提供信息的特点是以往会计报表所无法比拟的。
四、解决网络会计发展中存在问题的建议和意见
为更好的利用网络会计的优势, 保证信息数据质量和安全, 应以网络技术为基础, 结合会计需要, 采取多种措施和手段解决目前存在的问题, 确保网络安全有效地传递信息, 从而使网络会计得到更广泛的重视和应用, 最大限度的发挥它的优势, 成为当代会计学中最有潜力的新领域。
1、技术与管理方面。
鉴于计算机系统的脆弱性, 在建立网络会计信息系统时, 应从技术和管理上考虑安全措施。对于重要的计算机系统应实行电磁屏蔽, 以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定, 制定防火、防水、防盗等安全保护措施。加强磁介质档案的保存管理, 防止信息丢失或泄露。加强计算机系统运行的安全管理, 制定突发事件的应急对策等。
2、软件开发方面。
可对购入的商业化软件进行二次开发, 并通过接口和系统集成的方法克服二次开发软件和商业软件不能共享的缺点, 不断提高会计核算软件的通用性和实用性, 同时也可以考虑引入人工智能技术, 发挥专家系统在预测、决策工作中的作用, 加强会计的管理控制职能, 以顺应网络会计的要求, 努力使会计软件的运行环境向更高领域发展。
3、网络安全方面。
一方面, 健全内部控制, 在操作系统中建立数据保护机构, 调用计算机机密文件时应登陆户名、日期、使用方式和使用结果, 修改文件和数据必须登陆备查, 同时系统可自动识别有效的终端入口, 当有非法用户企图登陆或错误口令超限额使用时, 系统会锁定终端, 冻结此用户标识, 记录有关情况, 并立即报警。另一方面, 提高网络系统的安全防范能力, 对病毒的预防可采取防火墙技术, 将病毒及非法访问者挡在内部网之外, 从而起到对内部信息的保护作用。对于信息系统则普遍采用数据加密技术, 以防止信息在传输过程中被泄密。
4、加强对数据输入和处理的控制。
在网络环境下, 大量不同的会计业务交叉在一起, 再加上多用户共享数据库的出现, 如果内部控制制度不严密, 一旦有缺乏严格控制检验的凭证录入到整个网络系统中, 就很难查明原因, 会直接影响到会计信息的准确。因此, 要把好数据录入关, 在数据输入系统前都要经过检验, 输入工作也应由多人多组分担, 对输入的数据、代码等进行必要的检验, 以保证其合法性和真实性。根据会计核算的要求和网络系统的特点, 可以把同类凭证按凭证号顺序分成几组进行输入。保证数据录入的真实性、合法性和完整性十分重要;为保证数据处理的及时性, 可采用集中分散式和授权式两种控制方法。集中分散式是由网络服务器统一对各数据库进行管理, 服务器将这些数据传送到各个工作站, 每个工作站分别在本站处理各自的业务。每天结束, 各个工作站都将当天新处理的业务数据传送到服务器, 由服务器集中进行及时处理, 并加入相应的数据库中。授权式是当工作站有业务需要访问网络服务器中的数据时, 服务器可以根据当时的忙闲决定是否允许访问。若闲时则可授权访问, 否则不允许。
5、网络会计人才培养方面。
网络经济下会计发展趋势论文 篇5
20世纪90年代以来,随着计算机、通讯等技能的日益发展和融合,以及互联网的普及应用和发展,信息处理和传递突破了时间和地域的范围。这种“即时联系”正在使整个世界发生着翻江倒海的变革,它不但改变了人们的思维和生活方法,企业的经营和管理模式,而且影响着整个社会经济的发展。与此同时,作为经济发展反光镜的会计将发生重大变化,会计见解、会计目标、会计对象、会计职能、会计核算程序与方法、会计操作手段、会计教育和会计监督都在朝着适应新型网络经济的方向变革和发展。
一、网络经济概述
关于网络经济的概念,理论界有不同的表明。从国民经济构成和主导产业的意义上说,网络经济是“信息经济”;从经济活动的技能含量和知识资源的作用来说,网络经济是“知识经济”;从信息网络作为第四代传播媒介,而且被广泛应用于经济活动的角度来看,网络经济也可以说是“媒介经济”。但不管怎样,其基础都是计算机网络,特别是互联网络。CISCO公司主席谈到,目前互联网已不再单纯是一种技能,更主要的是它已经成为一种新的经济力量,成为国家经济和区域经济增长的主要动力,是国家经济基础设施的一部分。因此,我们以为:
从狭义的角度分析,网络经济应是与计算机网络,特别是与互联网有关的经济。网络经济的主导产业是信息技能产业和信息服务业,而信息技能产业又可分为计算机硬件产业、软件产业和信息媒介三大产业;信息服务业则包罗新闻、咨询、代理、电信和网络等。网络期间的全部企业都将依赖网络生存,并推动各种产业的信息化和网络化。
从广义的角度分析,网络经济是从经济的角度对未来社会的描述,从今世社会的工业经济向未来社会的网络经济的转化是一种经济的变迁。我们知道,传统商业把生产者和消费者在时间和空间上分割开来,这大大促进了工业企业的专业化、规模化的发展,但同时由于层层的中心环节,交易成本也随之增加,生产者和消费者在某种程度上产生了一定的隔阂。而信息技能的发展,使生产者和消费者可以通过互联网直接对话,不但可以大大降低交易成本,而且可以使交易双方在时间和空间上有更大的选择范围。可见,网络经济应是没有时空、地域限定的生产者和消费者直接见面的经济,即社会化了的直接经济,是一种区别于农业经济、工业经济的新型经济。
二、网络经济下会计发展的八大趋势
(一)会计见解日益更新。人类社会的每一次重大发展,总是以思想的进步和见解的更新为先导的。当人类迈入网络经济社会后,会计的思想意识将随之而改变。因此必须运用全新的思维,创建和树立一系列适应网络期间的全新会计见解。
1 树立增值见解。我们知道,在传统会计中,利润是企业会计核算的中心,会计工作大都围绕利润展开。然而在网络经济期间中,企业除了寻求营业利润外,更多的要存眷自身产品的市场占有率、人力资源开发和使用情况以及保持良好的社会形象。因此,会计主体必须树立增值见解,将增值作为企业经营的主要目标,定期编制增值表,反映企业增值的形成及其在企业表里各受益主体之间的分配情况。
2 树立风险见解。在网络经济期间,由于信息等科学技能的迅速发展,信息传播、处理和反馈的速度大大加快,产品寿命周期不停缩短,市场竞争日趋激烈,企业的经营风险明显加大。特别是高科技项目,面对的风险更大,这无形中也给会计带来了风险。因此,网络经济下的会计必须树立和强化风险意识,承认不能提供与决议相干的信息是会计的最大风险,承认传统的会计方法下提供的会计数据有存在会计风险的可能。在此基础上,深化对风险本质的认识,将各种重要的资源以得当的方法列入会计系统,并尽可能地反映会计事项中的内涵风险,提高会计信息的使用价值,降低会计风险。
3 树立全新资产见解。网络经济拓展了企业经济资源的范围,使企业资源趋于多元化,人力资源、智力资源将成为资产的重要构成部分并为企业所拥有或控制,为企业提供未来经济效益。网络经济是以知识、智力为资源来发展的经济,对知识型企业来说,最重要的资源不再是物力资源而是知识资源(智力资源、人力资源)。这些新型资源予以资源化作为会计学上的资产,在理论上是必要的,在实践中是可行的。同时,与之相适应的是企业剩余收益的`索取权也将由出资者独享转变为包罗企业出资者、经营者、管理者、劳动者等共同分享的权益。因此,在网络经济期间下,资产应当是包罗人力资产和物力资产在内的全新资产。
4 树立创新见解。创新一词最早是由奥地利经济学家熊彼特于19在《经济发展理论》一书中提出的。技能创新在学术界使用多年以后,“创新”一词具有了特定含义,即指对某些领域、行业的改进、拓展和革新。在网络经济期间,创新成为整个期间灵魂,没有创新就不会有社会的发展,它渗透于社会的各行各业和经济活动的各个方面。因此,会计界必须树立创新见解,这既有利于解决当前会计学存在的难题,又有利于适应和推动网络经济的发展。
(二)会计目标重新定位。会计目标是构建会计理论体系的逻辑起点,主要说明为什么提供会计信息,向谁提供会计信息,提供哪些会计信息等问题。关于会计目标,当前理论界主要有两种见解,一是受托责任观,以为反映经营者的受托经济责任,是会计的基本目标;二是决议有用观,以为向投资人等信息使用者提供有助于决议的会计信息,是会计的主要目标。在网络经济下,网络这一工具的应用和普及将使会计目标发生变化:1 从会计信息的使用者看,传统会计目标注重的是现有投资者,主要为现有的投资者提供企业相干的会计信息。在网络经济期间,随着资源市场的发展和完善,企业的股东结构日趋多元化,这就要求企业不但要考虑现有投资者的信息要求,更要将企业推向潜在的投资者,吸引潜在投资者的注意,以此加强其发展潜力。信息传递的快速和便捷的网络期间的特点,潜在投资者从企业得到信息将成为安若泰山的事情,他们只需直接登录公司网页或进行相干搜索,即可查找到自己感爱好的信息,尤其对于上市公司而言,这种信息的获取将越发便利,不象在传统媒介下,投资者必须找到公司财务报告和某些重要的申明等书面资料才华获取信息。这就是说潜在投资者成为网络期间会计信息使用者的一个非常重要的群体,不但必要,而且完全可能。
2 从提供的会计信息看,受托责任观和决议有用观在会计导向及信息质量特征的侧重点上是大相径庭的:在会计导向上,前者是面向过去,后者是面向未来;在信息质量特征侧重点上,前者强调可靠性,后者偏重相干性。网络期间下,由于潜在投资者的增多,会计信息使用者更需要的是能为其提供决议依据的信息,进而决定是否采取某一行动或决议,因此,会计目标更倾向于决议有用,而且要求提供的会计信息具备以下特征:
(1)面向未来,即要求企业通过网络及新型的财务分析软件全面分析企业内部和外部的经营发展情况和趋势,向使用者充分披露有关未来发展前景、盈利预测、现金流量的信息;
(2)实时披露,即要求企业成为一个信息系统,利用网络随时向外提供信息,来满足投资者等好坏关系人进入企业网页或在有关搜索引擎上搜索当日、当时企业情况的需要。
制约网络会计发展的因素及对策 篇6
网络会计是网络技术和会计应用相结合的高科技产物,是适应电子商务发展需要应运而生的网络时代的会计管理模式。随着社会经济的发展,网络会计在发展中将面临一系列的问题,亟待解决。
一、网络会计面临的问题
(一)信息在传递过程中的完整性和真实性
在网络环境下,数据信息通过网络得以传递,如何保证信息从传递到接受的真实性和完整性是摆在财务人员面前的一个难题。电子数据代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务数据流动过程中的鉴章等传统确认手段不复存在,加上不能排除电子凭证、电子账簿,可能被随意修改而不留痕迹的行为,很难保证信息的完整与真实。因此,财务信息被截取、篡改、泄露等成为亟待解决的问题。
(二)计算机系统的安全性
网络是一把双刃剑,它可做到资源共享(任一台计算机都需获得其他计算机的信息资源,同时网上贸易也不时处于风险之中),会计信息随时可能被网上黑客、竞争对手非法篡改、截取,同时病毒的感染也会对网络构成极大威胁,计算机本身也会因为诸如水灾、火灾、灰尘、老鼠等自然因素造成损坏,甚至发生系统故障及崩溃。除此之外,人为的管理因素如计算机被盗或光盘、磁盘等磁介质载体档案的保管不善等因素,也会造成信息的丢失或泄露。
(三)会计人员素质问题
网络会计人员是复合型人才,既要懂会计又要懂管理;既有原则性又有创造性、灵活性;既熟悉会计知识,又熟悉网络知识;既会会计业务操作,又能解决实际工作中存在的种种问题。而目前相当一部分会计人员的专业知识薄弱,文化程度偏低,视野偏窄,尚不能适应网络会计的发展要求。因此,会计人员素质问题成为网络会计发展中面临的最大困难,高级财会人员相当短缺,这一问题日益成为网络会计发展的绊脚石。
(四)电子数据的法律效力问题
法律能否接受计算机记录的会计原始凭证作为有效的证据,是一个国际化的问题。同时,对一项业务的经办人、批准人、签约人的电子签字的确认也是一个不容忽视的问题。目前会计实务中要求将计算机记录的原始数据打印在纸张上,并要求责任人签字,即可作为审计和其他法定需要的依据。但这种做法是计算机网络应用初期的暂时性措施,随着电子商务的不断普及,电子数据作为有效的会计证据和法律证据是必然的。
(五)对会计软件开发的要求
随着网上电子商务的发展,各类业务不断增多,会计数据更加复杂,会计信息的处理量将大大增加,如何使会计系统向网络多用户和管理信息系统深化是网络会计对会计软件运行环境的要求。如何运用网上其他企业的会计信息进行有效的比较分析,得出对本企业有决策价值的信息,进一步实现会计核算层向财务管理和决策支持层迈进,是网络会计对会计软件开发的新要求。
二、促进网络会计发展的措施
(一)加强对会计数据的管理
对数据的处理可采用先由各个系统分别处理,再集中输入服务器进行序时处理的办法。在数据输入之前应把好校验关,确保数据的真实性,对系统中机密数据的保护重点是存取和控制,可采用“身份认证——权限——记录日志”的途径,并设置三级权限,其它用户的权限则由系统管理员授予。在填制时,既要规范凭证的摘要,简明扼要地反映经济业务的完整性,又要统一会计分录的填制规则,保证数据的完整性和真实性。对网络中的会计数据加密,可选用算法的密钥,还应当考虑实现加密的网络协议层以及密钥的管理分配两个问题对网络中的加密,可采用链路与端间加密两种方法。对网络中会计数据完整性的保护,一般采用数据加密和报文加密,可以保证会计数据来自正确的发送方,会计数据送到正确的接受方,接受的会计数据在次序和内容上应完善一致且无重复接受,以保证数据的完整性。
(二)提高计算机及网络系统的安全性和保密性
首先,应合理选择网络结构,优化网络硬件,保证网络的安全性及可维护性。其次,要提高操作系统的安全可靠性,要尽可能地选用安全等级较高的操作系统产品并经常进行版本升级。再次,要在技术上考虑。对重要的计算机系统加电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰。对病毒的预防可采用防火墙技术。最后,要在管理上考虑。对计算机房采用安全保护措施,重要的通道由门卫把守,必要情况下可采用电子门锁,加强磁介质档案的保存管理。此外,还应改善网络工作环境,加强防火、防水、防尘、防鼠、防震、防雷击等措施,以保证网络系统的可靠性。
(三)提高人员素质问题
必须改变传统的人才观念和管理模式,加大财会人员的智力投入,建立、完善培养和培训体系,采用多种形式更新财会人员的专业知识,提高计算机操作能力,优化人才结构,增加人力资本的价值。要营造有利于人才脱颖而出的良好环境,用事业制度等吸纳高素质的财会人员,以适应复杂的现代信息化管理的需要。加强培训,力争将普通财会人员培训成具有网络经济时代特征的高级财会人员,这是信息时代发展网络会计,保证企业乃至国家在激烈的竞争中立于不败之地的关键所在。
(四)加强立法健全制度
国家有关部门应明确电子数据的合法性,颁布相关的法律法规,完善有关网络犯罪的法律法规,从宏观上加强对信息系统的控制,为网络会计信息提供一个良好的社会环境,以推进我国电子商务的开展和会计的网络化进程。建立科学、严格的网络会计信息内部控制制度,从软件开发和维护控制,硬件管理和维护控制,组织机构和人员的管理及控制,系统操作的管理和控制,文档资料的管理和控制,系统环境管理和控制,计算机病毒的预防与消除等各个方面建立一套行之有效的制度,健全各项网络管理制度,包括日常维修数据备份,操作日志等细则,从制度上保证网络会计系统的安全运行。
(五)提高软件的通用性和实用性
首先,国家应成立专门机构对会计软件进行管理,对已被财政部审批的软件进行统一管理,统一规范,将较完善的软件进行统一,形成规范化产品,并及时制定出一些财会软件的基本规范和通用标准。其次,在网络会计软件开发设计中,要扬长避短,增加会计软件的管理功能,同时考虑引入人工智能技术,发挥专家系统在预测、决策、规划、控制、分析、财务管理与业务管理密切结合等方面要取得成果。我国加入WTO后,外国软件大量涌入,市场竞争更加激烈,我们要大力提高会计软件在市场上的竞争能力,以迎接新的挑战。
网络会计发展 篇7
随着网络经济的不断发展与日趋成熟, 网络会计也应运而生, 它是网络经济的必然产物, 是企业会计发展的方向。网络会计系统, 是依托网络经济发展起来的会计管理信息系统, 是在网络环境下对各种经济交易或经济事项进行确认、计量、记录和披露的会计活动。网络会计相对于传统会计, 网络会计对会计信息的提供更加及时, 对会计信息的披露更加全面, 会计信息使用者对会计信息的获取更具有相对性, 同时一项复杂的工作可以划分到许多部门在网络上同时分别处理, 大大减少了单机版会计系统产生的数据冗余, 提高了工作效率。网络会计信息系统在发展过程中已呈现出无比的优越性及广阔的发展前景, 是企业会计未来努力发展的方向。
二、铁路会计信息系统现状
铁路会计信息系统是铁路运营活动成果的货币反映, 是运输生产经济效益的集中体现。铁路有五千多个决算点, 日均发生四千多万张原始凭证、登入上千个明细科目, 经逐级汇总上报, 产生上百张决算报表, 是一个十分庞大的管理信息系统。铁路会计系统由收入审核和运营会计两大子系统组成, 各铁路局、公司及其所管辖的各核算单位的财务部门分别为收入审核和运营会计两大子系统配置了大量的人员和设备, 其中运营会计系统有近30个财务管理软件通过了部级鉴定, 还受到了财政部的表扬。铁路会计信息系统在铁路跨越式大发展过程中起到了非常巨大的作用, 但随着网络经济的日趋成熟及铁路企业突飞猛劲的发展, 铁路会计信息系统越来越不适应铁路发展的需要。铁路企业会计信息系统迫切需要发展铁路网络会计。
三、网络会计对铁路传统会计的发展及创新
网络会计既是对传统会计核算的继承, 又是对传统会计的发展。网络会计对传统会计基本理论和铁路会计实务的影响与发展突出表现为以下几个方面:
(一) 核算对象将发生变化。
在网络经济时代, 企业资金循环和周转, 以及在权益之间的转化运动发生变化, 近年来, 铁路企业出现明显专业、精细分工, 这使得会计核算对象将发生显著变化, “资金运动论”已不能完全适应铁路企业发展的需要。
(二) 传统的会计假设需要补充和完善。
随着铁路生产力布局调整及生产力布局的进一步调整, 传统的会计主体等假设, 需要不断的发展。在铁路跨越式发展过程中, 企业需要不断进行合并、重组, 会计主体可能随业务活动的需要随时成立、随时终止, 传统会计主体假设在铁路改革的特定背景下已部分失去意义。持续经营假设也将在某种特定环境下不再适用。
(三) 原有的会计原则将受到一定程度影响。
权责发生制和历史成本原则等会计原则将受到企业发展的影响。在铁路企业收入会计系统中, 会计期间等同于交易期间, 无跨期分摊收入的问题, 权责发生制失去了基础;在电子联机实时报告及网络环境下, 收付实现制更适用于铁路企业。并且铁路改革时期企业的成立、解散频繁, 采用历史成本计价不能公允地反映其财务状况和经营成果。
(四) 对传统财务报告需进行变革。
网络会计下的电子财务报表具有即时处理、随时提供信息的特点, 更适应决策者的要求, 同时扩大了各种信息容量。网络在铁路财务报告中的运用, 一方面网络信息技术使得铁路企业繁杂财务数据的收集、加工处理都可以适时进行, 不仅迅捷, 而且可以双向交流, 铁路财务信息的及时性得到极大提高, 甚至报表阅读者根据自身的需要, 还可以财务会计的原始数据为基础, 进行再加工, 获取更深入的信息;另一方面, 随着铁路企业科学技术含量的不断提高, 财务报告中包含的人力资源等信息重要性也在不但加强, 以报表附注形式披露的信息不再只是会计报表的补充, 以前并不重要的信息或受成本效益原则约束无法披露的信息, 都可以进行充分及时的披露。由此铁路企业传统财务会计报告的结构和内容都需要进行大的变革。
四、铁路会计信息系统运用中的弊端
铁路会计信息系统在改善铁路企业的各项管理带来了积极作用, 但是由于铁路会计信息系统本身的局限性, 在实际中它不可避免会遇到许多问题, 以下几点是铁路会计信息系统发展中存在的常见问题。
(一) 铁路会计信息系统核算的不完善性问题。
铁路会计信息系统核算的不完善性问题主要表现在以下几个方面:1, 帐务处理子系统:例如一次新增较多科目存盘时容易出错, 系统查询功能极不完善, 不能随机查询个人及单位相关信息, 如果上月不进行结转下月就不能进行录入凭证等相关工作等。2, 报表处理子系统, 铁路系统财务报表参数不统一, 账转表程序不稳定, 有时报表根本就取不上数。3, 材料核算子系统, 材料系统成本计量方法单一, 系统不能提供多种成本计量方法, 查询功能弱, 一些模块不能进行任意字段的查询, 统计报表不能按自定义统计分类产生数据, 只能按“材料分类 (财务) 字典”中的分类产生数据, 库存物资调价功能无法实现, 因为执行库存物资调价处理, 帐务处理形成结果与实际调价结果相反, 在现阶段物资价格经常变动的情况下非常不方便。4, 固定资产子系统, 缺少像其他子系统那样与其他数据交换的功能, 只能备份、恢复一种文件格式, 与EXCEL或其他电子文档不能进行数据交换, 固定资产卡片等相关基础信息只能逐条逐条输入, 无谓地增加了工作量;计提折旧、新增资产、减少资产等, 不能和帐务系统对接, 不能直接生成会计凭证, 相关会计处理还必须在账务系统中单独记录, 比较烦琐, 等等。
(二) 由于系统的不完善直接导致系统的安全性.
会计信息安全与否直接关系到企业经营管理活动的科学性和其他要素安全, 铁路会计信息系统安全的核心是会计监督的安全保障。然而, 由于网络的发展, 从而使系统间的数据流动性很大, 加上计算机系统本身是脆弱的, 病毒的感染、计算机硬件故障、用户的误操作等都会危及铁路会计信息系统的安全性。这样就给铁路会计信息系统网络介入带来了安全隐患。网络环境的开放性使会计信息很难避免非法侵扰, 使内部控制难度增加。网络会计的开放性与铁路企业会计信息的保密性和安全性产生了较大的冲突。现阶段铁路会计信息系统主要依靠半自动数据处理功能, 而这种脆弱功能一旦集中于网络, 即使发生微小的干扰或差错, 都会造成严重后果:商业机密有可能在无形中向外开放, 落入未被授权的人员手中, 若被竞争对手获取, 则无疑是致命的;在客户和服务器之间传递的一些企业信息, 有可能被未授权的人员所截获并非法使用、改动;黑客可能恶意攻击铁路会计信息系统, 通过非法截取、恶意修改, 或通过嵌入非法的舞弊程序, 致使系统瘫痪, 从而给铁路企业带来不可估量的损失。但, 我们不能因为这种安全性而忽视铁路会计信息系统向网络会计方向发展.现阶段铁路企业为了解决会计系统安全性问题, 制定了所谓“一机不能上二网”的“行规”, 也就是说一台计算机上了铁路网就不再允许连接其他网络。这种因噎废食的做法和网络经济的发展大潮是不相适应的, 它只能制约铁路企业的跨越式发展。铁路是个庞大的系统, 为了能使铁路溶进时代经济的大潮, 我们只能不断完善和发展铁路财务会计信息系统, 只要我们解决了铁路财务会计信息系统网络化进程中的安全性问题, 相信网络会计会对铁路财务管理乃至铁路企业的其他各项管理工作会发挥巨大的推动作用。
五、解决铁路会计信息系统向网络会计发展的主要对策和建议
对于铁路会计信息系统向网络会计发展过程中存在的问题, 我们应该如何解决, 如何更好促进铁路企业会计信息系统建设, 是目前摆在我们会计工作者面前的一项重要工作。为克服铁路会计信息系统向网络会计发展过程中的弊端, 我认为应当在技术安全、软件开发、及人才培养方面构筑保障体系。
(一) 技术管理方面。
这属于外延式管理的内容, 鉴于计算机系统的脆弱性, 在铁路会计信息系统向网络会计过渡时, 应该从技术上和管理上考虑安全措施。例如对重要的计算机系统应加电磁屏蔽, 以防止电磁辐射和干扰;制定计算机机房管理规定, 制定防火、防水、防盗措施;计算机机房应采用安全保护措施, 重要的通道有门卫把守, 必要情况下可采用电子门锁或指纹核对。用计算机控制人员进出并登录进出人员的姓名和时间等防范控制手段;加强磁介质档案的保存管理, 防止信息丢失或泄露。加强计算机系统运行的安全管理, 以及突发事件的应急对策等。
(二) 网络安全方面
网络技术在会计中的应用, 极大地丰富了会计系统的功能, 促进了会计工作效率的提高, 但是网络会计安全问题如果不能有效解决, 必将影响网络环境下会计的发展。网络环境下会计系统的安全控制的途径包括:
1. 网络会计系统安全控制措施。
会计信息安全控制一般是通过信息存取安全技术和会计数据加密来达到的。数据加密是目前铁路会计信息系统系统中防止会计信息失真的最基本的防范技术。在铁路会计信息系统发展为网络会计后, 可以同时采用多种安全控制方法的优点。
2. 系统软件安全控制措施。
严格控制系统软件的安装与修改, 对工作上的文件属性可采用隐含只读等加密措施, 或利用网络设置软件对各工作站点规定访问共享区的存取权限命令等保密方式, 避免会计数据等被意外删除或破坏。对系统软件进行定期的预测性检查, 系统被破坏时, 要求系统软件具备紧急响应、强制备份等快速重构和快速恢复的功能。
3. 系统入侵防范控制措施。
为防止非法用户对网络环境下铁路会计系统的入侵, 可以采取端口技术和防火墙技术。例如防火墙是建立在被保护网络周边的、分隔被保护网络与外部网络的一种技术系统。该技术系统采用只允许信息单向流动的路由器来保护本地网, 不允许外部用户注册到本地网。这样, 即使某个“黑客”能突破防护进入到文件服务器, 由于有单向配置路由器的阻挡, 他也无法进入到受保护的本地网中窃取或修改铁路会计数据。
(三) 软件开发方面提高会计核算软件的智能化
这属于内涵式管理的内容, 铁路财会软件是实施铁路网络会计系统的基本构件, 也是实施铁路会计信息系统网络化进程的关键所在。网络化财会软件具有投资大风险大的特点, 一旦系统运行不畅将使企业在经济上遭受损失。例如可以考虑引入人工智能技术, 发挥专家系统在预测决策中的作用, 加强会计的管理控制职能, 以顺应铁路网络会计系统的要求。另外铁路网络会计是通过网络对铁路各部门各环节进行全面细致的管理, 如果软件质量性能不可靠或不稳定, 将直接影响铁路会计事项的正常处理, 严重的甚至会使整个铁路运营系统陷入瘫痪, 给铁路带来巨大的损失。所以如何提高软件质量以及软件的维护等方面应给予高度重视。
(四) 会计从业人员的适应性问题
铁路网络会计系统下的会计从业人员应当熟悉计算机网络和网络信息技术, 掌握铁路网络会计系统常见故障的排除方法及相应的维护措施, 了解有关网络法律法规, 精通会计知识。目前, 这样的复合型人才在铁路企业还非常缺乏。现阶段在铁路会计信息系统队伍中大多数会计人员文化程度普遍较低、英文底子较薄、视野较窄、新事物接受能力较差, 这在一定程度上限制了网络会计在我国铁路企业的发展、普及和有效利用。
以上这些, 就是铁路网络会计建设过程中存在的最突出的问题。为了确保网络会计所反映的铁路会计信息的真实、完整、合法, 从而帮助铁路企业达到管好用好资金, 保护国家及铁路企业自身的合法权益, 必须加强铁路会计信息系统网络进程中会计技术及安全方面的建设, 加强会计内部控制, 以保证铁路会计信息系统网络化的正常进行。
铁路网络会计系统在筹划及运作过程中可能会存在一些意象不到的问题, 但与铁路传统的会计信息系统相比它的优势还是显而易见的, 只要我们解决了上述存在的问题, 我们就可以最大限度地发挥网络会计在铁路企业的管理优势, 真正实现铁路网络数字化管理, 全面提高铁路企业的工作效率和经济效益。总之, 随着网络的发展, 铁路网络会计建设将会得到更广泛的重视, 并且会向国际化标准迈进。
摘要:网络会计是依托网络经济发展起来的会计管理信息系统。相对于传统会计, 网络会计具有更加广泛的核算内容, 它对会计记录功能越来越淡化, 而是以提供预测、分析决策为主要内容, 真正使会计从核算型过渡到管理型。但在铁路会计信息系统向网络会计发展过程中还存在许多问题。本文试图分析网络会计在我国铁路会计信息系统发展中存在的问题, 并提出一些改进建议。
参考文献
发展油田网络会计工作研究 篇8
一、油田网络化会计发展的现状和特点
油田的会计电算化水平在国内与别的企业比较已具有较高的水平, 所使用的中石化财务软件系统功能上比较健全, 设计比较先进, 而且目前在油田推广使用得很好。
首先, 为了摆脱日益加重的日常财务处理工作, 油田开发并应用了月度决算系统。这套系统是利用管理局现在的网络, 在财务三级联网的基础上, 形成了从基础报表上报, 到接收、签认、校验, 合并汇总一直形成了管理局月度决算的网上办公系统。这套系统结束了月度决算工作的手工及半自动化状态, 实现了月度决算工作的全面自动化。
第二, 为了加强上市、存续各单位之间的结算业务, 提升管理水平, 油田开发并应用了网上实时结算系统。这套系统主要是把材料采购供应等劳务和产品结算等通过网络予以实时化, 进而提升各方面的管理水平, 这个系统的开发提高了工作效率, 保证了会计业务处理的及时性、准确性和结算单位间会计信息的一致性, 同时规范了结算行为, 严格结算纪律, 降低结算过程的随意性, 减少人为因素的干扰, 提高结算效率和准确度, 加快了关联交易及企业内部的资金周转速度, 减少了资金占用。
第三, 为了及时准确的了解油田外部市场的财务信息, 掌握其财务运行动态, 实现规模会计核算, 加强外部市场的管理力度, 就必须建立一套针对外部项目的财务管理自动化系统。这套系统在网上结算、月度决算和中石化财务信息系统这三个系统的基础上, 利用卫星等先进的传输手段, 把外部市场、外部项目的财务信息及时纳入财务核算之中, 实现了全方位“零距离”管理, 生产队伍走到哪里, 会计核算和财务管理跟到哪里。目前, 在此基础上, 组建了外部资金结算中心, 并制定外部资金管理制度, 通过外部市场全球化系统的应用, 真正实现对外部市场的会计核算、财务管理、资金流转、投资管理的监督和控制。
第四, 针对原来财务预算的片面性, 结合各个系统的特点, 目前正在推广应用全面预算管理系统。它的核心是利用现代化信息化手段, 把生产经营过程数据化, 将生产经营中的各种管理体系全部整合纳入全面预算管理体系, 按照生产经营过程之间的逻辑关系确定以销售为主导, 形成产、供、销、人、财、物的有机关联。
第五, 根据存量资产存在的问题, 实行资产网络动态集中管理。主要目的是建立一个能够有效地促进资产的合理流动, 盘活存量资产, 实现存量资产的效益最大化, 力争使全局各个行业的不同企业, 在资产经营统一起跑线上建立资产经营的新体制。目前, 油田网络会计发展有以下特点:
(一) 优良的网络基础支持和高质量的财务软件。
目前, 油田网络建设已形成管理局 (分公司) —二级单位全面覆盖的工作机制。每个二级单位都设置了计算机中心, 同时各单位都撤销了三级财务, 实行财务资产集中管理, 各二级单位成立了财务资产管理中心, 满足财务核算网络结算的网络条件已经具备, 目前各单位统一使用的中石化财务软件支持网络化办公, 而且运行性能比较稳定。
(二) 领导观念的转变和对网络会计发展的大力支持。
实施网络会计最大的阻力来自固有观念和习惯作法。企业本身的运作机制和企业领导对网络财务系统的认可程度是决定其实施成功与否的重要因素。对于企业的领导来说, 实施网络财务系统将在很大程度上改变领导者多年来形成的、固有的管理观念, 这无异于动一次大手术, 企业领导必须有面对挑战的勇气和决心。从油田各级领导大力支持网络建设、推行网络化办公的态度, 积极支持网络会计的决心来看, 油田各级领导对网络会计的发展是高度重视、大力支持的。
(三) 会计人员电算化和网络化办公技术已有了大的提高。
网络财务系统的实施, 使企业的整个运作过程变得透明, 任何一次差错、失误都有据可查, 避免了暗箱操作, 也使每个人的责任更加明确。这就意味着网络财务的实施需要管理人员具备更高的管理水平和技术水平, 从油田开始推行会计电算化开始, 就非常重视对财务人员的电算化技术的培训, 随着网络会计推行, 不断组织各单位骨干力量参加网络会计的培训和学习, 提高了网络化办公技术的水平。
(四) 网络会计发展水平还处于建设阶段, 需要不断的发展。
网络会计是随着各单位、各部门的信息网络化办公水平的发展而发展的, 是各种经济活动和交易发展的必然要求, 从目前来看, 财务系统开始的内行结算就是网络会计的发展的基础, 但是, 这仅局限于内部单位的范围, 要达到无纸化办公、社会与企业网络信息资源共享, 网上支付结算等的发达网络化水平还有很大的距离, 这需要整个社会的网络化和信息化水平的一个很大的提高, 是一个包括整个社会和全油田范围的系统工程建设, 需要不断的投入和进步, 才能跟上时代的脚步。
二、网络会计的发展趋势和方向
随着财务与业务的协同发展, 网络会计把企业各部门及各种业务有效地联系起来, 使企业的财务资源和业务活动可以直接挂钩, 最大限度地节约了资源, 实现了企业的在线管理, 它使决策者无论身在何处, 都可准确地把握企业的财务脉搏以及业务活动情况。油田未来的网络会计的发展趋势和方向有以下特点:
(一) 网络会计将对现行会计实务产生深远的影响。
会计信息提供方式由传统的纸质页面数据、电算化初步的磁盘数据, 转变为网络页面数据, 增强了会计信息的时效性。实现了财会工作的移动和在线办公, 这种变化本质上极大地延展了财会工作的能力和质量, 使财会工作达到原来不可企及的水平, 极大地提高了工作效率和竞争力。企业职员可以借助互联网的信息终端申请借款和填报各项收支;财务和企业主管可以利用移动终端联网查询各种财务数据财务人员在授权情况下也可以实现家庭办公。
(二) 整个社会大网络会计系统的运行。
随着会计工作的网络化不断发展, 整个网络会计环境包括供应商、生产商、经销商、用户和银行等机构为一体的网络体系, 都将以电子货币进行网上结算, 实现了会计工作的开放化。基于互联网的会计系统, 大量的数据通过网络从企业内外有关系统 (如银行、企业生产部门和人事部门等) 直接采集, 瞬间沟通使会计信息系统由封闭走向开放, 有利于会计信息系统的社会监督和政府监督。
(三) 会计人员职能将发生根本性变化。
随着网络会计的普遍推行, 将彻底实现会计工作的智能化。会计信息化是一个人机交互作用的“智能型”系统, 它使会计工作由核算型向管理型转移, 推动着会计职能向深层次延伸, 会计将在企业管理中扮演更重要的角色。
三、油田网络会计发展的积极对策
网络会计绝不是会计电算化, 也不是会计网络化。无论是会计电算化还是会计网络化, 会计主体都没有发生显著的变化, 没有突破传统的主体假设的空间限制。网络会计是一项融合了网络和会计的系统工程, 涉及到人、财、物等各个方面, 油田网络会计在实际发展中必须注意解决以下问题:
(一) 要不断引进和提高网络会计技术。
油田在引进和使用先进的网络会计技术应优先考虑通用性和安全性。随着我国日益加入世界经济一体化, 任何企业都必须考虑与国际惯例和标准的接轨问题, 采用通用的标准才能融入国际经济大舞台。同时, 安全问题是发展网络会计的重中之重, 没有安全的网络会计将会造成难以想象的损失和后果。
(二) 完善整个网络运行环境。
油田网络会计要发展, 必须先重点解决内部运行环境问题。运行环境有两个重点:一是资金结算服务环境, 这是网络会计处理的电子单据的重要来源之一。企业与结算中心合作建立的结算账户托管制和清算汇划体系等服务能否实现方便快捷、安全畅通, 是网络会计发展的重要的环境制约;二是物流管理服务环境, 这是网络会计处理电子单据的另一个重要来源。网络会计要发展, 就必须改善物流管理环境, 对商品实行统一的标准化物流管理, 包括入库、质检、出库等。
(三) 不断提高网络会计人员素质。
网络会计人才是复合型人才, 要求既懂会计又懂管理;既有原则性, 又有创造性、灵活性;既熟悉会计电算化知识, 又熟悉信息网络知识;既会会计业务操作, 又能解决实际工作中存在的种种问题。。因此, 应在不断加强对原有会计人员的培训和教育的同时, 适当引进高素质人才, 可以考虑引进一些有关网络工程、计算机专业的人才进入财务部门。
参考文献
〔1〕胜利石油管理局财务资产部编.胜利会计.
网络会计发展 篇9
一、网络会计的含义和特点
人类已进入了信息高速发达的网络经济时代, 会计工作也随之发生了变化, 国际互联网的使用使得全球内的数据和信息能共享, 企业也适时地将管理走向开放, 同时将会计、财务等部门进行资源优化配置, 这样就使得网络公司适时地出现, 网络公司使用的会计方法就是网络会计。作为电子商务的重要部分, 网络会计是基于会计电算化的进一步发展。它将为企业的财务和业务进行协同报账、报表、审计、查账等各种远程事务处理, 进行在线财务管理和动态的会计核算, 对电子单据和电子货币都能支持, 对财务信息的获得和利用方式能进行很好地的改变。与会计电算化相较, 其具有以下的特点:一是适时性。企业的业务变动等信息, 利用网络会计可以进行动态跟踪, 并及时进行揭示, 这种方式具有很大的及时性。二是全面性。企业的财务和非财务信息在网络的环境下, 能够通过在线访问实现, 方便企业和企业外部人员的使用。三是能进行实施比较分析。企业相关人员在网络的环境下, 可以对企业的经营状况等进行合理的分析, 便于策略和预测的做出。
二、网络会计对会计电算化在理论和实务上的影响
1. 网络会计对会计假设的影响。
一般意义上的会计理论是建立在一系列的假设之上的, 包括对会计主体的假设、货币计量的假设、持续经营的假设和会计分期的假设, 在全新的网络时代, 这些假设都面临新的挑战。
(1) 会计主体假设受到的影响。会计主体指的是会计工作的空间范围, 又称会计个体, 它能为企业的的经济资源和业务提供基础, 这是有形的实体, 能为报表范围和规定记录提供基础。网络公司的存在形态位于计算机之中, 没有固定的形态和空间范围, 只是一种临时的结构体, 是一种虚拟的公司, 在这种虚拟的公司中, 可以使各个相互独立的公司组成临时结盟体, 也可根据市场业务的发展适时调整组成新的成员公司, 这样经常的解散和组合使得企业在网络空间中很灵活, 因此会计的主体经常性的变化, 会计电算化在这种情况下已失去意义。
(2) 持续经营假设受到的影响。企业假定在可以预见的未来一直经营下去, 不存在破产和清算的可能, 就就是持续经营假设。在这种假设下, 企业在正常的经营中的资产被转换或是出售, 其债务也应当被清偿, 会计主体在网络环境中的存在时间较灵活, 长短不确定。根据公司业务虚拟公司可以随时成立, 随着业务的结束, 公司可以随时终止。在这种概念下, 持续经营假设对此不适用。
(3) 会计分期假设受到的影响。在会计主体终止前, 将会计主体的经营状况和财务状况提供给会计信息的需求者, 将会计主体的经营过程人为地按一定时间间隔开来, 从而形成会计期间。网络公司在进行业务或交易时, 可以在瞬间完成, 完成后可以立刻解散, 存在着极大的时间不确定性, 如果进行人为的分割, 没有多大的意义。
2. 会计电算化实务受到网络会计的影响。
网络会计的出现使得原本的会计电算化核算工作中的很多原则性的东西受到极大的冲击, 很多原本对会计起到的原则在它身上丧失了意义, 还有很多需要修改的原则, 这对会计工作影响巨大。
(1) 冲击了权责发生制。权责发生制在会计电算化工作中的作用是实现限定期间内对费用和收入的分配, 而在网络会计中交易期间和会计期间是等同的, 因此并不产生分摊收入和费用的问题, 权责发生制没有其实施的基础。
(2) 冲击了历史成本计价原则。网络公司的临时性, 对于持续经营假设进行了否定, 以此其成本价按照现行价值, 可变价值等变得更加合理, 对网络会计而言, 历史成本已经失去了实际的意义。
(3) 挑战了会计报表。实行财务报表制的目的是为了让财务报表更好地为企业的决策提供及时可靠的数据信息, 以此保证决策的顺利执行。在会计电算化中, 报表的制作一般是在一个会计期间结束后进行, 所以这样的报表本身就存在着缺陷, 网络会计中的电子报表, 很好地解决了这些缺陷问题, 能够更好地为决策者提供信息服务, 它的随时处理、随时报告的优点是传统的会计电算化无法做到的, 同时电子报表的应用还解决了信息容量的问题, 能有效地扩大信息容量。在会计电算化中, 一项会计工作不管多复杂都由一台电脑来完成, 效率较低。网络会计, 可以将复杂的工作同时分配到不同的电脑上来完成, 其效率较会计电算化高很多。
(4) 挑战了通讯时间。通过网络会计, 企业可以实现与外界直接快速地联系, 信息传递的速度和准确度得到了极大的提升。网络会计的使用, 使得企业和银行能做到同时记账, 避免了未达账项的出现, 还可以进行随时的对账, 企业足不出户就能实现付款和收款。
三、小结
网络会计的出现对会计电算化产生了巨大的影响, 它能弥补会计电算化工作中的不足, 是网络时代发展的必然趋势, 是会计电算化发展的新领域。
参考文献
[1]赵彦华.网络会计对现行财务会计的影响[J].中国会计电算化.2012, (07) .
[2]崔晓清.21世纪网络会计[J].财务与会计.2013, (04) .
网络会计的发展现状与展望 篇10
一、网络会计的概念和特点
(一) 网络会计的概念。
网络会计, 是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统, 是电子商务的重要组成部分。它将帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理, 事中动态会计核算与在线财务管理, 支持电子单据与电子货币, 改变财务信息的获取与利用方式。
(二) 网络会计的特点。
1.开放性。
在网络条件下, 财务部门的大量数据通过网络从企业内外有关系统直接采集, 而企业内外的各个机构、部门也可以根据授权, 通过网络直接获取信息, 会计信息将有更大程度的开放和公开。
2.实时化。
当会计事项发生时, 信息处理系统可以通过企业内部网、企业外部网以及互联网获取有关的数据信息, 实现会计和业务一体化处理。这样会计核算就从事后的静态核算转化为事中的动态核算。凭借计算机的强大处理能力和网络的传输能力, 信息使用者只要轻点鼠标即可生成所需的会计信息。
3.高效性。
网络环境下, 会计软件将提供更多的功能。使用者利用设计好的会计管理应用软件, 可以灵活选择多种信息, 选择不同的方法应用到自己的决策模型中, 最终形成会计信息与使用者之间一对一的关系, 具有灵活高效的特点。
二、网络会计与传统会计相比的进步之处
网络环境为会计信息系统提供了最大限度的全方位信息支持, 使之在环境和内容上都与传统会计发生了很大的改变。
(一) 会计信息提供更及时。
以往财务部门信息实时反馈能力不强, 一份计划的执行情况、一项投资的获利情况, 一般要到本月会计业务结束之后才能从帐上反映出来。随着知识经济时代的到来, 产品生命周期的不断缩短、衍生金融工具的不断出现, 使得企业的生产经营活动具有很大的不确定性, 现行的定期财务报告制度, 满足不了会计信息使用者以及管理者对及时性的要求。网络会计实现了实时跟踪的功能, 可以动态地跟踪企业的每一项业务变动, 给予必要的披露。企业管理者亦可随时获取本企业及相关企业的有关财务指标, 进行分析比较及时作出正确预测及决策。
(二) 会计信息的获取更具针对性。
一个计算机网络与其他媒体相比更具有先天的优越性, 因为网络为信息的提供者和使用 者之间的及时交流创造了条件。计算机网络所提供的人机对话, 一改以往会计信息使用者被动的接受统一格式的局面, 使信息的获取过程具有交互性。在计算机网络中, 使用者可以根据自己的需要获取相关会计信息, 并可对这些信息进行进一步的处理。
(三) 会计业务的分布式处理。
在单机工作的情况下, 财务部门往往选定某些计算机完成某项工作, 使这些计算机的工作任务非常繁重。而在会计网络中, 一项复杂的工作可以划分为许多部分, 由网络上不同的计算机同时分别处理。在不同的工作站上录入, 在同一服务器上存贮, 这既可以保证凭证的及时录入, 又可以保证数据存贮的统一, 还能大大减少单机版造成的数据冗余。
(四) 计算机资源的共享。
在网络环境下, 会计信息将具有更大程度的开放和公开, 大量数据通过网络从企业内外有关系统直接采集, 而企业内外的各个机构、部门也可以根据授权, 通过网络直接获取信息。这样, 网络信息通过相互访问实现资源共享。
(五) 管理结构的变化。
现代企业的管理结构多为“金字塔”模式, 在企业经济活动量大大增加的情况下, 这种传统的金字塔式的等级抑制了企业的快速反应及决策能力, 不利于企业保存竞争力。网络环境下, 企业的组织机构变成一个自动网络系统, 它把一些小型的部门整合起来以便进行实时管理, 用网络结构取代传统的金字塔结构, 使这些问题得以缓解。
三、网络会计发展的制约因素与发展策略
(一) 网络会计发展的制约因素。
1.会计信息的真实性和可靠性。
在网络环境下, 会计数据的存储介质由磁介质代替了纸介质, 这类新型载体并不稳定, 传统上依靠签章确保凭证有效性和明确经济责任的手段已无法使用。且磁介质被删除修改过不会留下痕迹, 承载的信息因而具有可变性、易修改性、对系统的依赖性, 会计档案缺乏有效的安全性和保密性;此外, 计算机的软硬件更新换代, 有时会出现无法解决隔代兼容的问题, 也可能威胁到档案的安全性与保密性, 仍存在着信息失真的风险。
2.计算机系统的安全性。
计算机系统的安全包括两个方面:一是硬件的安全性。网络会计主要依靠自动数据处理功能, 而这种功能又很集中, 自然或人为的微小差错和干扰, 都会造成严重后果。影响计算机硬件安全的因素主要有自然因素和管理因素。二是网络系统的安全性。网络是一把双刃剑, 它使企业在利用Internet寻找潜在贸易伙伴、完成网上交易的同时, 也将自己暴露在风险当中。这些风险主要来自于未授权人员的泄密和黑客的恶意攻击。
3.对会计软件的要求。
Internet上的互访使企业间的彼此了解加深, 如何运用其他企业的会计信息进行及时有效的比较分析, 得出对本企业有决策价值的信息, 进一步实现会计核算层向财务管理和决策支持层迈进, 是网络会计对会计软件开发的新要求。同时, 随着电子商务的发展和业务的增多, 会计信息的处理量将大大增加, 如何使会计系统向网络多用户和管理信息系统深化, 是网络会计对会计软件运行环境的新要求。
4.会计人员综合素质。
网络会计系统的应用, 对会计人员的素质要求提高到一个新的高度, 经济的飞速发展使得市场竞争更加激烈, 网络是企业会计信息输入、加工处理以及输出财务信息的主要作业形式, 也只有这种财务会计信息的网络化才能满足新的经济形势的需要。而会计人员仅仅具备专业方面的知识已经显然不够了, 同时, Internet网上的公司企业间合作, 涉及各国不同语言、文化背景、商务、会计处理方法, 也对会计人员提出了更高的要求。
(二) 网络会计的发展策略。
1.加强网络安全。
保证网络会计信息的安全是企业经营管理方面最重要的课题。对于网络安全问题, 可以从内部控制和技术控制两方面来考虑。一是企业为了保护资产的安全、会计信息的准确性和可靠性, 应在内部采取一系列控制措施。二是在技术上对整个财务网络系统的各个层次 (通信平台、网络平台、操作系统平台、应用平台) 都要采取安全防范措施和规则, 建立综合的多层次的安全体系。
2.加快网络建设。
21世纪, 中国企业面临的最大挑战就是利用网络技术实现企业管理和运作上的根本性变革, 也可以说网络系统就是企业的生命。根据统计, 目前我国近两万家国有企业中, 仅有10%左右的企业基本上实现了信息化管理, 大约有70%的企业拥有一定的信息手段或正着手向实现企业信息化方向努力, 而20%的企业只有少量计算机, 并仅用于部分会计和文字处理工作, 中小型企业信息化程度则更低。这不仅制约了我国电子商务的发展, 而且也制约着网络会计的发展, 从企业自身来看, 应实现观念上的转变, 树立信息化观念和市场竞争的观念。只有观念转变了, 才能促进技术的发展, 网络会计的发展才能成为现实。
3.加大人员培养力度。
目前在我国, 既懂得网络信息技术, 又具备企业经营管理知识, 且精通会计知识的复合型人才非常缺乏。企业要适应市场竞争, 重视人力资源的竞争。解决人才缺乏问题, 第一, 要引进高层次会计人才。所谓高层次会计人才, 一是指既懂外语、又熟悉计算机操作、有实际工作能力及组织才能、善于攻关的人才;二是指懂经营管理、能运用会计信息协助企业领导人进行筹划决策的开拓型人才。第二, 为适应时代要求, 必须有计划、有步骤、有针对性地开展对现有会计人员的继续教育和培训工作。主要是改善会计人员的知识结构, 不断进行知识更新。要加强会计人员职业修养和道德建设, 培养会计人员依法理财、秉公办事的意识。
4.建立健全相关法规。
Internet网络除了安全问题以外, 还涉及经济纠纷与国际仲裁, 而安全问题、经济纠纷与国际仲裁又具有其独特性, 是各国政府不得不面对而又不能套用传统法律来解决的问题, 这就需要制定一套完整的包括各国相关法律在内的国际法律体系。我国在计算机信息安全管理方面立法较早, 从1986年开始, 我国相继制定并颁布了《中华人民共和国信息安全保护条例》、《计算机系统安全规范》、《计算机病毒控制规定》等系列法律, 并在《刑法》、《刑事诉讼法》、《民法通则》、《民事诉讼法》、《合同法》等相关法律中制定了有关计算机信息安全方面的条文。但我国目前还没有专门的网络会计安全法律, 因此, 我国网络会计安全立法应在立足我国国情的前提下参照国际有关示范法的原则, 以规范网上交易的购销、支付及核算行为, 具体规定企业网上披露的义务与责任、网络会计信息质量标准要求、监管机构及其权责等, 从宏观上加强对信息系统的控制, 对危害计算机安全的行为进行制裁, 为计算机信息提供良好的法制环境。
总之, 随着Internet的不断发展, 网络会计将会得到更广泛的重视和应用, 并会解决目前存在的问题, 从而最大限度地发挥它的优势, 成为当代会计学中最有潜力的新领域。
参考文献
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网络会计发展 篇11
关键词:网络经济;财务会计;趋势
一、网络经济对会计的影响分析
(一)对会计职能的影响。网络经济环境下,会计职能正从单一核算职能向多重复合型职能转变,具体表现为以下几个方面:首先,网络经济时代会计的基本职能进一步加强,对会计核算的真实性和及时性要求更高,这就需要会计人员具备更为全面的职业能力,以便能够根据经济事项和业务处理的实际需要,生成高质量的会计信息和财务核算报告。其次,会计管理职能将不断加强。随着企业管理水平的不断提高,会计除了需具备基本核算职能外,还应具备更强的管理职能,以便为决策者提供更为及时全面的决策依据。
(二)对会计信息披露模式的影响。在网络经济环境下,固定期限的财务报告已无法满足企业对财务信息量和信息披露时限的要求,在需求的催动下,网络会计披露模式逐步向信息实时报告模式转变。借助实时报告系统,企业能够将经营活动和交易事件涉及的财务信息即时输入数据库,以便信息使用者对经营成果和财务状况进行实时查询。实时报告能够有效防止因信息滞后而导致的决策错误,并在第一时间洞悉到企业面临的财务风险,进而及时采取防控措施。
(三)财务报告交互模式。随着企业财务管理职能的不断强化,财务信息使用者不在满足于被动的接受财务报告信息,而需要与财务系统进行实时活动,以便有效改进财务披露模式和财务报告质量。在此种需求下,财务报告交互模式逐步建立起来,该模式通过数据库保存原始财务信息,将会计系统细分为财务报告、数据分析等多个模块,并通过报告生成器为使用者提供其所需的财务信息和相关服务,同时系统还为信息使用者提供了便捷的信息反馈和改进渠道。
二、网络经济时代会计面临的问题
(一)数据安全面临挑战。网络经济时代,会计信息系统在过多的依赖于软硬件系统,这就导致其数据安全面临多方面的挑战。一是硬件系统对数据安全的影响。一旦信息系统中的某一硬件设备发生故障,就会对会计信息的生成造成重大影响。而硬件系统问题的来源往往是多方面的,外部各种信号的干扰、温度湿度等自然条件的变化以及机器本身的内耗等都会影响系统安全性。二是软件系统对数据安全的影响。软件包括系统中的各种程序和文档,软件的选择和配置直接影响网络财务系统的安全性。一旦软件选型不当,或未及时升级软件补丁、配置参数不合格等,都会给系统带来安全风险。此外,网络环境也会对数据安全造成巨大影响。如:黑客非法侵入系统窃取商业机密,病毒入侵导致系统崩溃等。
(二)内控乏力,信息真实性难以保证。网络经济时代,会计的无纸化核算大幅提高了信息处理效率,但是也带来了一些风险。在信息系统中能够更为容易的对电子数据进行修改、删除、伪造,并且可以不留任何痕迹。此外,信息集成化处理促使传统手工会计中内部控制的约束效力显著削弱,内控功能难以有效发挥。
(三)会计从业人员素质难以满足会计信息化需求。随着网络信息技术的普及,财务核算工作除需具备基本的财务知识外,还需要会计从业人员熟悉计算机操纵和各类系统的使用,而由于网络具有不稳定性,从业人员还应具备一般的故障排查和维护技能。但是从目前我国会计人员的供需情况来看,兼具财务知识和互联网知识的复合型人才还比较缺乏。
三、网络经济时代会计问题的解决对策
(一)全面提高网络系统的安全性。第一,通过采取身份认证、权限和记录日志等方式对会计系统中的各项经济活动和事项进行有效监控,定期对会计系统数据进行备份,在备份档案上注明档案形成的时间以及操作员的姓名,确保整个信息系统内的活动都是可监督可控制的。第二,制定设备管理制度和岗位职责和操作规程,做好系统硬件和软件的维护和升级,防止因系统故障而导致的信息丢失问题。具体可通过设置系统防火墙等方式抵挡病毒及非法入侵访问者。第三,加强对信息输入、输出、修改等环节的控制和管理,保证数据信息的真实性。数据在输入前都要经过检验输入时应当适当分工,输入后进行必要的校验。还可通过无法复制的电子签章的方式来防范不法人员篡改数据。
(二)健全内控制度,加强对会计系统的控制。网络经济时代,财务系统对各类信息的高度集成导致了内部控制难度的加大,在这种情况下下,要确保内控制度的有效性,必须在原有的组织控制制度的基础上进行改进和完善,具体可采取如下手段。第一,严格实施不相容职责分离制度。在系统中设定只有管理员才能根据需要对系统进行调整,其他人只具备普遍操作权限,无法对核心财务指标和数据进行修改。管理员、操作人员和维护人员的职权必须严格分开,绝不容许一人分任两项职务。第二,提高系统管理员的专业素质和操守,要选拔既懂得程序修改又熟悉会计制度的人员工担任管理员职务,以便降低系统数据控制风险。第三,要建立相关的岗位监督制度,保障每一个岗位都能够得到相关部门的有效监督,避免人员串通做出诸如窃取数据、修改数据等损害企业利益的行为。
(三)提高会计从业人员综合能力。首先,要提高会计从业人员的信息技术水平和风险防控意识,以便有效降低系统安全问题的发生率。其次,要注重对人才的培养和后续教育。企业应为财务人员提供更多的学习先进技术和前沿知识的机会,健全企业内部培训体系,为财会人员提供完善的后续教育,以便保证人员水平能够满足会计信息系统的实际需求。此外,可建立内部竞争机制,通过绩效考核等方式促进会计从业人员自发的提高自身业务能力。
四、网络经济时代会计发展趋势展望
(一)会计系统向网络集成化、多元化和智能化发展。网络经济时代,财务会计系统具备了更多的系统控制和决策管理功能,企业管理者不再是被动的信息接收者,其更多的希望借助人机交互来获取更多的决策支撑,因此未来财务系统应具备更多的财务分析功能,以便能够为管理者提供财务数据分析、财务决策建议等。
(二)会计系统将满足企业更多的财务个性化需求。在现代,企业都争相显示自己的特色,追求独一无二,根据企业自身所处行业特点、内部生产经营规划和实际发展需要提供各类财务信息服务。这就需要会计系统开发者能够根据企业特点开发设计符合其实际需求的兼具预测、决策,事中控制,事后核算和风险预测等功能的综合性网络财务会计系统,以便满足市场经济条件下企业对财务管理的个性化需求。
(三)建立基于网络环境的新型会计制度体系。要切实满足网络经济发展的需求,必须根据市场环境的变化建立新型的网络会计制度体系。一方面,随着企业管理模式由实体化向虚拟化网络化的转变,要综合利用各类网络信息工具对企业会计核算、内部控制、财务决策等环节实时集中化管理,有效整合和利用企业各类财务资源,加强对财务系统的全面监控,有效降低企业信息系统的运营成本。另一方面,可通过建立电子银行账户和电子账簿等方式,实现财务核算和交易的网络化,并借助银行等金融机构的强大网络平台来确保企业资金调度、划拨和收付的及时性和安全性。
结语
网络经济时代给当代的社会带来了很大的影响,极大地提高了企业的运行效率。不过,在深切地感受到网络经济给我们带来的经济生活上的极大便利的同时,还应当清醒的认识到,网络经济还可能给我们的工作生活带来了一定的弊端,应当积极采取各种措施,充分发挥网络经济在当代经济生活中的优势,克服其存在的缺陷,从而有效地推动网络经济时代财务会计管理工作的健康发展,确保企业得到更好的运作。(作者单位:信达财产保险股份有限公司重庆分公司)
参考文献:
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[4]郭承慈,邵泽尚.探讨网络会计对传统会计的影响及发展趋势[J].经济技术协作信息,2010,(32).
谈网络会计的利弊及发展对策 篇12
1. 网络会计是指依托在互联网环境下对各种交易和事项
进行确认、计量和披露的会计活动, 是全面运用电子计算机、网络和远程通信为主的现代信息技术对会计信息进行收集、处理、储存、传输和应用。
2. 网络会计的优越性
(1) 信息传递网络化:网络会计实现了实时跟踪的功能, 可以动态的跟踪企业的每一项业务变动, 及时提供会计信息。外部信息使用者可通过上网访问企业的主页, 随时掌握企业相关的财务信息, 减少决策风险。
(2) 信息披露全面化:网络会计按照信息使用者的要求, 既提供对企业有利的会计财务状况, 也披露对企业不利的财务会计信息, 使利益相关者对企业的财务状况有一个全面的了解。
(3) 资源利用共享化:一是硬件共享, 网络配有一台高性能服务器后, 其他工作站配置要求可大幅降低, 若干台普通工作站可在网上共享CPU的高速度。二是软件共享, 网络会计利用网上计算机可省去财务软件购买、安装过程及软件的运行维护, 从而提高企业资源的使用效率和经济效益。
(4) 信息处理协作化:网络为信息提供者和使用者之间的及时交流协作创造了条件, 一是使信息的获取过程具有交互性, 提高了信息利用的效率。二是网络会计可将一项复杂的工作由网络上不同的计算机同时分别处理, 在不同的工作站上录入, 在同一服务器上存贮, 既保证数据存储的统一, 又减少了单机版造成的数据冗余。
二、网络会计发展中面临的主要问题
1. 会计信息的真实性、可靠性难以监控问题
在网络传输和保存中, 对电子数据的修改、非法拦截窃取篡改转移伪造删除隐匿等可以不留任何痕迹, 网络计算机集成化处理促使传统手工会计中内部控制制度的效力逐步削弱, 网络系统的开放性和动态性加大了审计取证难度, 使会计信息的安全性、保密性难以保障。
2. 计算机系统的安全性问题
企业的网上交易, 时刻面临风险, 一是泄密, 未授权人员非法侵入企业信息系统, 窃取企业的商业机密。二是恶意攻击, 包括网络黑客的蓄意破坏和病毒的感染。
3. 会计从业人员的适应性问题
电子商务的飞速发展, 网络会计系统向网络多用户和管理信息系统深化, 运用网上其他企业的会计信息进行有效的比较分析, 这些都对会计从业人员提出了更高的要求, 不重视会计人员继续教育和培训, 会导致会计从业人员无法适应。
4. 内部控制的失效风险问题
网络会计对会计信息的处理和存储都集中于网络系统, 光、电、磁介质导致其所载信息能不留痕迹地被修改和删除, 这种授权方式的改变, 潜伏着巨大的控制风险, 同时原始凭证的数字化, 使得会计信息易于被篡改或伪造, 因而给内部会计控制带来了新难题;而内部控制的程序化, 有可能使同一种差错反复产生。
5. 网络会计法规缺乏问题
我国企业网络会计刚刚起步, 在会计程序和方法上具体如何进行操作, 理论界和实务界尚在探索。目前的法律及会计制度与网络会计的发展不相适应, 缺乏能够保证计算机安全、正常发展的法律制度和相关的经济法规, 这制约了网络会计的发展。
三、发展网络会计的对策
1. 强化网络技术、安全管理, 提高会计信息质量
在建立网络会计信息系统时, 应从技术上和管理上考虑安全措施。对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽, 制定计算机机房管理规定, 如采用电子门锁、指纹核对、用计算机控制进出并登录进出人员的姓名和时间等, 加强磁介质档案的保存管理, 防止信息丢失或泄露, 强化对数据输入的管理、控制, 保证数据录入的真实性、合法性、完整性和处理的及时性。
2. 强化网络安全控制措施
首先, 会计信息安全可通过信息存取安全技术和会计数据加密来达到, 建立可自动识别有效终端入口的系统, 网络存取技术主要有:回复技术、鉴证技术、标识设备技术和保密技术, 数据加密是网络会计系统中防止会计信息失真的最基本的防范技术;其次, 要提高网络系统的安全防范能力, 可采取防火墙技术和端口技术, 将病毒及非法访问者挡在内部网之外;最后, 努力使会计软件的运行环境向更高领域发展基础, 对于会计资料的保管采用多种形式的会计数据备份, 防止网络财务系统意外事故。
3. 培养一批复合型的网络会计人才
应注重既懂得网络信息技术, 又具备商务经营管理知识, 且精通会计知识的高层次、高技术的复合型人才以适应网络会计发展需要。
4. 建立健全网络系统内部控制机制
建立组织控制、手工控制和程序控制相结合的网络系统的内控机制, 将监控与操作分离, 实现系统内部的有效牵制。在操作系统中建立数据保护机构, 调用计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果, 修改文件和数据必须登录备查, 健全日志机制。
5. 建立完整的网络法律体系
为应对网络犯罪, 保护信息使用者的权益, 国家应制定并实施计算机安全及数据保护法律, 从宏观上加强对信息系统的控制, 对危害计算机安全的行为进行制裁, 为计算机信息系统提供了一个良好的社会环境。
摘要:随着计算机技术、网络技术的发展, 网络环境为会计信息系统提供了全方位的信息支持, 使网络会计呈现出巨大的优越性, 本文从网络会计风险控制等几个方面论述, 试图寻求解决方法。
关键词:网络会计,优越性,问题,对策
参考文献