会计网络化管理(精选12篇)
会计网络化管理 篇1
会计网络化是一种基于网络技术, 以整合实现企业电子商务为目标, 能够提供网络环境下的会计核算、财务管理模式及其各种功能的财务管理信息系统。在网络环境下, 会计从核算型过渡到管理型具备了先进的物质条件, 形成了管理型的网络化会计信息系统。笔者就会计网络化管理出现的问题及应对的措施谈点浅见。
一、会计网络化管理出现的问题分析
网络给会计工作带来的种种便利条件是显而易见的, 然而企业财会工作效率的提高往往离不开科学的现代化管理。管理工作做得不到位, 会计网络化给企业带来的损失亦是不可估量的。如:
1. 会计信息是否安全、可靠。
在网络会计环境下, 仍然存在信息失真的风险。尽管信息传递的无纸化可以有效避免一些由于人为原因而导致会计失真的现象, 但仍不能排除电子凭证、电子账簿可能被随意修改而不留痕迹的行为。传统依靠鉴章来确保凭证有效性和明确经济责任的手段不复存在。由于缺乏有效的确认标识, 信息接受方有理由怀疑所获取财务数据的真实性;同样, 作为信息发送方, 也有类似的担心, 即传递的信息能否被接受方正确识别并下载。
2. 计算机网络是否安全。
推行会计网络化管理面临的最突出问题就是安全问题。首先, 网络中硬件存在风险。由于网络会计主要依靠自动数据处理功能, 而这种功能又很集中, 自然或人为的微小差错和干扰, 都会造成严重后果。而安全管理不力, 使得计算机被盗, 或光盘、磁盘等磁介质载体档案的保管不善, 造成信息丢失或泄露等, 也会带来风险。其次, 计算机网络自身安全隐患较多。会计网络化所依托的INTERNET/INTRANET体系使用的是开放式的TCP/IP协议, 它以广播的形式进行传播, 有利于搭截侦听、口令字试探和窃取、身份假冒, 这是技术上容易引起安全问题的重大特点。
3. 会计软件是否能适应网络化管理的需要。
如何运用网上其他企业的会计信息进行即使有效的比较分析, 得出对本企业有决策价值的信息, 进一步实现会计核算层向财务管理和决策支持层迈进, 是网络会计对会计软件开发的新要求。随着经济的发展, 各类业务不断增多, 会计数据更加复杂, 会计信息的处理量将大大增加, 如何使会计系统向网络多用户和管理信息系统深化, 是网络会计对会计软件运行环境的新要求。
4. 会计信息提供的及时性问题。
以往财务部门信息实时反馈能力不强, 一份计划的执行情况、一项投资的获利情况, 一般要到本月会计业务结束之后才能从帐上反映出来。随着知识经济时代的到来, 产品生命周期的不断缩短、衍生金融工具的不断出现, 使得企业的生产经营活动具有很大的不确定性, 现行的定期财务报告制度, 满足不了会计信息使用者以及管理者对及时性的要求。网络会计要实时跟踪企业的每一项业务变动, 给予必要的披露。企业管理者要随时获取本企业及相关企业的有关财务指标, 进行分析比较, 及时做出正确预测及决策。
二、应对问题的措施
网络环境为会计信息系统提供了最大限度的全方位信息支持, 使之在环境和内容上都与传统会计发生了很大的改变。网络会计实现了实时跟踪的功能, 可以动态的跟踪企业的每一项业务变动, 给予必要的披露。企业管理者亦可随时获取本企业及相关企业的有关财务指标, 进行分析比较, 及时做出正确预测及决策。
1. 建立健全企业管理制度
企业在计算机安全工作中, 要强调严格执行规章制度, 严格管理。另外企业必须建立科学严格的网络会计内部控制制度, 从软件开发和维护控制、硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统操作的管理和控制、文档资料的管理和控制、系统环境管理和控制、计算机病毒的预防与消除等各个方面建立一整套行之有效的制度, 从制度上保证网络财务系统的安全运行。
2. 提高技术水平, 保证网络安全
在技术上对整个网络会计系统的各个层次 (通信平台、网络平台、系统平台、应用平台) 都要采取安全防范措施和规则, 建立综合的多层次的安全体系。目前常用的网络安全技术一般有安全网关 (防火墙) 技术、访问控制技术、数据加密技术、身份认证技术、隧道技术 (VPN) 等, 可以根据实际情况在系统中加以应用。可在独立核算实体内部的数据采集部门采用三层结构应用, 其界面灵活, 功能强大, 适合大量单据录入处理;而另一方面, 对于决策支持、远程查询、报表远程上报则采用WEB的应用, 这样就可以大大提高会计信息的安全性。
3. 提高会计核算软件的智能化
可以考虑引人人工智能技术, 发挥专家系统在预测、决策工作中的作用, 加强会计的管理控制职能, 以顺应网络会计的要求。努力使会计软件的运行环境向更高领域发展。企业在完成DOS向Windows平台过渡后, 可加大对0RACLE数据库的利用, 这样可以大大提高会计系统对Internet的适应性。
4. 会计信息要根据需要有针对性的获取。
一个计算机网络与其他媒体相比更具有先天的优越性, 因为网络为信息的提供者和使用者之间的及时交流创造了条件。计算机网络所提供的人机对话, 一改以往会计信息使用者被动的接受统一格式的局面, 使信息的获取过程具有交互性。在计算机网络中, 使用者可以根据自己的需要获取相关会计信息, 并可对这些信息进行进一步的处理。
5. 加强人才队伍建设
现代化的管理需要现代化的管理人才。在人才选取方面, 网络会计管理人员不应当仅仅具备专业知识, 还应掌握计算机应用及网络安全知识, 此外, 最重要的是应具有良好的职业道德。即, 有较高素质的复合型会计人才。另外, 应加强对在职会计工作人员的培训, 提高他们的现代化管理水平, 使其能应对各种网络突发事件, 保证企业财会工作的正常运作, 使企业能够一直在激烈的市场竞争中走在前列。
会计网络化管理 篇2
会计电算化自从被企事业单位使用,就一直面临着安全性的问题。试想在没有数据备份的情况下,储存在硬盘中多年的会计数据一旦丢失,将是一个灾难性的后果。因此我们必须保证会计电算化软件系统在一个相对安全的环境下运行,使得由此而产生的信息风险自始至终处在可控的范围之内。
一、网络环境下会计电算化安全性方面存在的问题
从安全角度出发,会计电算化管理制度在安全方面作出了多方面的规定和要求,在实际工作中起到了积极作用。但随着会计电算化的发展,财务ASP的应用,会计电算化安全性方面还存在诸多问题。
(一)会计业务数据被丢失或破坏,导致正常核算中断。
在网络化多用户的状态下发生计算机故障、黑客攻击等造成数据资源被破坏所带来的危害将更大。一旦出现存储在计算机内的UFDATA.MD、UfErpInf.md以及UfErpAct.Lst等文件丢失或破坏,恢复数据则需要一个时间过程。
(二)商业间谍盗窃经济情报,利用掌握的经济情报犯罪。
如利用数据资源的复制可在瞬间完成的特点,通过拷贝窃取全部账户信息,或借日常维修之机,趁人不备偷窃数据。在网络会计电算化的环境下,可以通过网络黑客窃取传送的数据信息,其最大特点是既不干扰破坏信息流,又能窃取数据信息。
(三)不法分子非法修改会计应用软件、篡改会计业务数据、偷窃或贪污资金。
随着网络化会计电算化的发展,不法分子篡改网络上传送的信息,通过加大结算金额,更改收款单位账号,达到贪污或窃取资金的目的。
(四)网络病毒破坏会计电算化的应用软件系统。
近年来,计算机病毒呈不断蔓延之势。在网络会计电算化工作中,由于网络病毒的多发性和快速感染性,计算机感染病毒的现象不同程度的存在。计算机一旦感染病毒,极易破坏会计电算化应用软件系统中的数据文件和应用软件,使数据文件突然出现不明真象的丢失,以及应用软件无法正常工作。
二、会计电算化硬件系统安全性分析
对于会计电算化硬件系统来讲,保持不间断的电源是很重要的,因为突然断电,会导致用户所做的会计电算化工作因为没有来得及存盘而前功尽弃,若是程序正在向数据库中写内容时也会因突然断电,导致数据出现错乱。
三、会计电算化应用软件系统安全性分析
(一)数据备份与数据恢复必要性分析
数据备份与数据恢复功能可以进行会计数据的保全与恢复。如果系统出现故障,可以在系统管理界面把最近一次备份的数据引入,将最后一次备份与故障发生前的这一阶段所发生的数据进行补充登记。数据备份应该按计划进行,一般完整备份的时间周期相对长一些,其他方式的备份时间周期相对短一些。可以规定完整备份一周一次,其他方式备份一天一次。在一天中应选择工作结束后,下班前执行备份,以免影响当天的工作。
系统管理员可以执行对整个会计电算化系统的数据备份。会计主管可以执行对全部或部分会计电算化系统的数据备份。一般操作员的数据备份权限由会计主管分配或指定。
(二)设置操作员权限与口令必要性分析
操作员的权限分配与口令设置是构成软件安全性的两个重要方面。众所周知,会计电算化工作中,操作人员的职务级别不同,工作范围不同,可以操作的软件功能和访问的数据内
容也不同,因此需要由最高级别的管理员对操作员进行权限分配。
在功能权限中,每个操作员都需要经过授权才能使用该会计电算化系统,并且只能使用被授权的功能。通过类别权限控制对操作员进一步的限制,使操作员只能在同一功能下不同类别范围内操作。操作员在操作时,尤其在做数据录入的操作时,可以限制其操作的数据发生额在一定的限度内。
(三)外部防护的必要性
(1)周界安全防范。
周界控制是通过对安全区域的周界实施控制来达到保护区域内部系统的安全性目的,它是预防一切实行外来攻击措施的基础,主要内容包括:设置外部访问区域,采用二层式客户机/服务器模式组建内部网,利用中间代理服务器隔离客户与数据库服务器的联系,实现数据的一致性;建立防火墙,在内部网和外部网之间的界面上构造保护屏障,防止非法入侵、非法使用系统资源,执行安全管理措施、记录所有可疑事件。
(2)数据通讯安全防范。
数据通讯控制是为了防止数据在传输过程中发生错误、丢失、泄密等事故而采取的内部控制措施,单位可采取各种有效手段来保护数据在传输过程中准确、安全、可靠。主要措施有:保证良好的物理安全,在埋设地下电缆的位置设立标牌加以防范,尽量采用结构化布线来安装网络;采用虚拟专用网(VPN)线路传输数据,开辟安全数据通道;对传输的数据进行加密与数字签名,在系统的客户端和服务器之间传输的所有数据都进行两层加密保证数据的安全性,使用数字签名确保传输数据的保密性和完整性。
总之,需要会计信息系统能够实时提供有关决策信息是实时传递的,网络化经济环境中信息高速公路为会计信息系统实时提供了可能,这就需要建立适应网络化经济环境下会计时间、空间和速度的新理念。随着网络经济时代的到来,基于网络环境的网络会计信息系统为企业提供了更多的机遇和挑战,实施网络会计信息系统,对提高企业的管理水平和综合竞争力有着重要的意义。网络会计信息系统在产生、发展过程中虽然存在着各种各样的问题,但毋庸置疑的是,建立于“事项会计”下的网络会计信息系统是网络经济发展的必然趋势。在网络环境下,会计信息系统的安全问题将成为会计工作的重要内容。
参考文献:
会计网络化管理 篇3
【关键词】网络经济;财务管理;策略分析
一、前言
传统的财务会计工作仅仅是局限于小范围的简单的业务处理,在信息时代网络经济的推动下,大数据和云计算催生了网络会计工作的复杂性和标准化,财务会计工作呈现范围广和多样化特点。网络经济也给财务会计工作提出新要求。
二、网络经济下财务会计工作发展现状
互联网发展带动经济发展,网络经济盛行对财务会计工作提出挑战。网络经济已经渗透到社会生产生活的方方面面,网络经济催生了信息技术的发展,信息技术对财务会计管理工作产生多方面影响。在自然资源经济和社会化大生产的背景下,要素市场的拓展,使市场在资源配置中起到基础性作用,经营为信息使用着提供决策信息,影响了会计报告和会计相关信息。
网络经济下财务会计工作发展面临问题。一方面,我国现有的财务会计管理的相关法律法规不健全,对于网络经济下的财务工作,工作呈现出数据量大,涉及范围广泛等方面的问题;另一方面,如果没有相关配套的法律规范的引导,将会对财务会计管理工作带来难题,也会给不法分子带来可乘之机。
网络系统是随着技术发展不断更新的系统模式,经济发展也在不断更新,但网络自身存在一定的问题和缺陷,使网络安全难以得到保护。网络安全问题宝库奥硬件选配不合理,系统维护不及时,运行过程中存在一定风险。运营状况不佳等,同时也会出现黑客病毒入侵对财务信息安全构成威胁。
网络经济是顺应时代发展而来,现阶段财务会计人才培养顺应时代发展,但仍然存在实践人才空缺的现象,主要表现为财务会计人员的素质问题,缺乏综合型的素质人才。综合型素质人才要求财务会计在综合运用个人财务知识的基础上掌握网络会计工作流程熟练的应对常见问题和突发状况。
三、财务会计管理工作的改进策略
1.加强国家的相关立法工作
强化国家立法工作就是完善国家立法体系,是从国家的宏观层面解决财务会计管理问题。加强法律的监控,有效落实相关政策,积极应对法律问题,尽快完善一套符合网络经济发展的法律体系,同时,借鉴国外先进的研究成果,结合我国基本国情制定网络会计信息管理相关条例。规范网络财务会计管理工作,提高财务会计的工作效率,规范化的管理能力,对突发应急或重大问题起到防范作用,做到有法可依。另外,为网络会计信息制定标准定义,确定工作和管理范围,在促进发展的同时,实施有针对性的规范管理。在结合自身问题和实际情况的基础上,优化管理模式,提高管理水平,使企业走向管理规范化的正轨。
2.维护和防范网络安全问题
维护网络安全首先要坚持使用正版系统,尤其是财务工作使用的系统要有正规的系统认证,保证系统安全,做到定期维护系统,查杀病毒。其次要对系统设置防火墙,禁止其他软件的侵入,为病毒侵入减少机会,加强对网络内部人员信息的维护,保障财务人员信息安全。通过维护信息安全技术将黑客病毒侵入几率降到最小。最后要定期使用软件查杀排毒的功能。
维护网络安全也要在企业内部设立完善的审计监督体系,内部网络维护需要相关技术人员的维护,内部审计也要对财会工作进行网络实际,根据网路会计工作内容确定审计方式,掌握系统安全维护技术和互联网安全法规的相关知识,完善审计程序。
3.强化对财务会计人才的培养
注重财务会计人才的培养和提升。在人才选拔上要具備相关工作能力和工作素质,注重理论知识与实践工作的结合能力,同时,引进人才后企业应重视对人才的培养和继续教育。顺应时代发展,了解网络会计工作的特性和具体内容,有效划分传统财务会计与网络会计的区别于共同点,提高会计工作人员的素质修养,培养财务会计人才对网络安全和风险防范意识。以培养综合性的素质人才为目标,改进传统的入职培训策略,优化人才培养体系,有针对性的提升人才培养的能力,为企业的前进和未来发展注入新鲜血液。
四、结束语
以上是根据现有会计工作提出几点意见,在信息时代网络经济的推动下,大数据和云计算催生了网络会计工作的复杂性和标准化。从国家到企业再到个人,都是对新时代的网络信息背景的挑战,在网络经济发展中,财务会计的人力资源呈现标准化特征,传统的财务会计工作得到优化和延伸,网络的推动发展给我们的工作内容带来机遇和挑战,我们更应该发挥网络经济和信息技术的优势,推动时代经济的发展。
参考文献:
[1]林旭光.网络经济时代下财务会计管理工作的改进措施[J].经营管理者,2016,(18):102.
[2]陈秋颖,罗军.金融一体化、网络经济与金融会计风险防范——以商业银行公司金融业务创新为案例[J].西南金融,2016,(07):63-67.
会计网络化管理 篇4
一、网络环境对企业会计信息系统内部控制管理的影响
网络外部环境处在一个持续发展变化的状态, 它对企业会计信息系统内部控制管理的影响来自多方面。首先它加大了企业会计信息系统控制管理的范围。现代网络环境具有分散性、共享性和开放性等特点, 会计信息系统的控制管理范围必须扩展到整个网络系统中, 控制管理项目包括操作与权限控制、系统安全性控制、系统信息数据库控制、系统开发过程控制和计算机网络病毒防治等。网络电子商务的发展使得会计信息系统操作全面网络化, 各种单据签发和结算业务等均在网络中进行, 加大了会计信息系统的控制管理负担。事件驱动方式会计业务流程使会计信息系统面临挑战。事件驱动方式会计业务流程中各种财务信息数据的录入和交易驱动发生在企业外部, 较大程度地增加了信息数据控制管理的难度。网络环境中信息数据处理的集成化和企业内部管理的程序化加大了会计信息系统的网络风险。在网络信息数据操作环节中的失误容易在短时间内蔓延扩散, 降低系统信息的正确性。会计信息系统操作的安全性和信息数据的准确程度也受到应用系统的软件质量的影响, 在软件发生错误的情况下, 会使信息数据的网络风险加大。网络环境下的会计信息系统对企业会计人员的技术要求较高, 而多数企业的会计信息系统控制管理人员均没有经过相关方面的训练, 控制管理水平低下, 无法应对广泛的网络信息数据风险, 进一步妨碍了会计信息系统的安全性。
二、网络环境下企业会计信息系统内部控制管理的主要内容
系统内部控制管理一般需要两个基本环节, 即发现问题和解决问题, 根据控制类型可将控制方法划分为一般性控制和应用性控制两种。
(一) 一般性控制
一般性控制主要是指对会计信息系统中的基本组成要素进行管理, 包括计算机软件硬件、工作人员管理和系统环境管理等, 通过建立会计信息系统的整体构架, 为控制管理提供相对科学的管理模式, 保障达到最理想的整体控制目标。一般性控制包括组织与管理控制、系统开发与维护控制、系统操作控制、硬件与软件控制和系统安全控制等。组织与管理控制以建立合理的组织机构和责任分工制度为目标, 形成系统中各个控制环节之间的互相影响和互相制约, 减少发生系统错误的可能性。系统开发与维护控制主要通过对会计信息系统中常出现的偏差或错误进行整合分析, 不断提升会计信息系统的控制管理性能, 使其能够适应网络环境和各种新型硬件软件设备。系统操作控制以提高信息数据处理质量和效率为主要目的, 操作人员应严格按照规定方式进行操作, 切忌违规操作, 保证系统的安全。硬件和软件控制重点在于维护会计信息系统的基础设施, 提高系统运行的性能。系统安全控制主要采取适当的技术措施维护网络安全性, 包括错误处置、文件保护、安全保护、程序保护和自我保护等。
(二) 应用性控制
应用性控制主要对会计信息系统的应用方面进行具体控制, 针对的是会计信息数据操作的整个技术过程, 应用性控制可以确保所有的经济业务都经过授权和记录, 并进行准确完整及时的处理。应用性控制主要有输入控制、数据处理控制和输出控制三个方面。输入控制从数据采集和数据输入两个环节入手, 实现数据采集的准确性和数据输入的有效性。数据处理控制通过数据有效性检验、业务时序控制和程序化处理有效检验等手段保障数据处理质量。输出控制通过输出结果校审、输出权限控制、设置网络口令和磁盘安检等方式确保输出结构的准确性。
三、网络环境下提高企业会计信息系统内部控制管理的建议措施
(一) 加强会计信息系统中的人员控制
企业会计信息系统的安全稳定运行, 工作人员是决定性的因素。为了保障会计信息系统能够安全运行, 应该让每一位会计信息系统的操作人员和控制管理人员明白自己在其中所应承担的职责和义务, 保障每一工作人员在工作过程中树立高度的责任观念。加强对会计信息系统操作管理人员的职业道德教育, 在思想认识上使工作人员提高职业素质。在日常工作过程中, 注意加强各个工作环节中工作人员的团结协作, 提升系统的整体运行效率。建立严格的人事管理制度, 在人事管理方面完善会计信息系统的内部安全管理和控制。
(二) 建立并实施科学有效的控制制度
在法律法规上完善对企业会计信息系统内部控制管理的规范和要求, 政府财政部门应该切实考察现代企业会计信息系统的建设、安全性能与外部网络环境中的各种安全隐患。积极推动企业会计信息系统的改革, 给予资金上的补助或技术上的支持。重点建立并完善网络电子商务法规及管理条例, 制定符合我国企业现状的网络电子商务会计信息管理制度、财务报告披露制度以及网络侵犯惩罚制度。对企业在会计信息数据网络操作过程中的每一个环节做出明确的规定, 保证网络电子商务的运行秩序和质量, 严厉打击不良网络违法犯罪现象, 为会计信息系统运行提供良好网络环境。
(三) 加强对会计信息系统控制管理理的监督
在会计信息系统运行过程中加强安安全管理监督对于保障经济工作的顺利有有效进展具有重要作用。监督活动要渗透到到每一个操作管理环节, 监督人员不断总结结会计信息系统操作管理失误的原因, 研究究探讨解决对策, 使会计信息系统的安全性性能逐渐提升。建立会计信息安全管理责任任制度, 对信息系统控制管理的每个工作环环节进行责任分工, 严格确立交接班制度手手续, 为工作人员制定安全管理指标, 对于于出现的会计信息安全问题, 及时查找负责人和原因, 进行及时处理。
(四) 提高安全管理意识和能力
不断加强对会计信息系统控制管理人员的安全管理教育, 提高会计信息系统操作过程中的安全意识。向工作人员介绍现代网络环境对会计信息网络造成的重要安全威胁, 加深系统操作管理人员对加强安全管理的认识, 提高工作人员对系统内部控制的风险防范意识。注意培养财会人员和管理人员的综合业务素质, 聘请专业财会管理人员对企业财务部门的工作人员进行指导培训, 加强计算机信息网络知识的教育, 提高工作人员计算机网络技术理论水平和操作实践水平, 保证会计信息系统操作管理人员能够熟练掌握计算机网络信息技术, 不断适应广阔多变的外部网络环境。另外, 相关会计从业人员在进行会计信息系统相关活动中存在道德风险, 开放的网络需要更为严格、严谨的安全法律法规, 因此网络会计信息系统需要有特别针对性的安全控制制度, 这需要在将来的探索实践中逐步实现。
摘要:随着现代计算机网络技术的持续发展, 企业单位的会计系统也逐渐实现计算机网络化管理, 为提高会计工作效率和质量发挥了重大作用。与此同时, 会计信息系统的安全性在整个网络环境中受到较大程度的影响, 容易导致会计信息处理非客观性和网络犯罪情况的发生。因此, 采取适当的措施维护会计信息系统的安全性很有必要。只有通过分析网络环境对会计信息系统带来的负面影响, 并制定有效的维护会计信息系统安全管理的措施, 才能够保证会计信息系统的安全稳定运行。
关键词:网络环境,会计信息系统,安全管理
参考文献
[1]尹长囡.DF公司网络环境下会计信息系统内部控制研究[D].河南大学, 2013.
[2]张娜依.网络环境下会计信息系统内部控制研究[J].改革与发放, 2010 (06) .
[3]魏莹.网络环境下会计信息系统安全管理研究[J].中国管理信息化, 2014 (18) .
会计网络化管理 篇5
摘要:随着现代计算机网络技术的持续发展,企业单位的会计系统也逐渐实现计算机网络化管理,为提高会计工作效率和质量发挥了重大作用。与此同时,会计信息系统的安全性在整个网络环境中受到较大程度的影响,容易导致会计信息处理非客观性和网络犯罪情况的发生,因此,采取适当的措施维护会计信息系统的安全性很有必要。只有通过分析网络环境对会计信息系统带来的负面影响,并制定有效的维护会计信息系统安全管理的措施,才能够保证会计信息系统的安全稳定运行。
关键词:会计信息系统;网络环境;安全管理
现代企业的会计信息系统管理越来越依靠于网络环境,通过网络方式来控制管理企业经济活动的方式已成为企业内部管理的一项重点工作,网络环境的运用是一把双刃剑,它在为企业会计信息系统运行提供便捷的同时,也为企业会计信息数据带来了较大的安全隐患。网络环境的复杂多变,为企业会计信息系统的安全管理带来了考验,企业如何应对会计信息系统面对的网络风险,已成为企业内部安全管理的一项重点内容。本文主要对现今网络环境对企业会计信息系统内部安全管理的.影响,具体阐述会计信息系统在网络环境下的主要内部控制管理内容,并提出通过加强企业会计信息系统中的人员控制、制度控制、监督控制和提高风险意识等来促进其内部管理安全性的建议和措施。
一、网络环境对企业会计信息系统内部控制管理的影响
网络外部环境处在一个持续发展变化的状态,它对企业会计信息系统内部控制管理的影响来自多方面。首先它加大了企业会计信息系统控制管理的范围。现代网络环境具有分散性、共享性和开放性等特点。会计信息系统的控制管理范围必须扩展到整个网络系统中,控制管理项目包括操作与权限控制、系统安全性控制、系统信息数据库控制、系统开发过程控制和计算机网络病毒防治等。网络电子商务的发展使得会计信息系统操作全面网络化。各种单据签发和结算业务等均在网络中进行,加大了会计信息系统的控制管理负担。事件驱动方式会计业务流程使会计信息系统面临挑战。事件驱动方式会计业务流程中各种财务信息数据的录入和交易驱动发生在企业外部,较大程度地增加了信息数据控制管理的难度。网络环境中信息数据处理的集成化和企业内部管理的程序化加大了会计信息系统的网络风险。在网络信息数据操作环节中的失误容易在短时间内蔓延扩散,降低系统信息的正确性。会计信息系统操作的安全性和信息数据的准确程度也受到应用系统的软件质量的影响。在软件发生错误的情况下,会使信息数据的网络风险加大。网络环境下的会计信息系统对企业会计人员的技术要求较高,而多数企业的会计信息系统控制管理人员均没有经过相关方面的训练,控制管理水平低下,无法应对广泛的网络信息数据风险,进一步妨碍了会计信息系统的安全性。
二、网络环境下企业会计信息系统内部控制管理的主要内容
系统内部控制管理一般需要两个基本环节,即发现问题和解决问题,根据控制类型可将控制方法划分为一般性控制和应用性控制两种。
(一)一般性控制
一般性控制主要是指对会计信息系统中的基本组成要素进行管理,包括计算机软件硬件、工作人员管理和系统环境管理等,通过建立会计信息系统的整体构架,为控制管理提供相对科学的管理模式,保障达到最理想的整体控制目标。一般性控制包括组织与管理控制、系统开发与维护控制、系统操作控制、硬件与软件控制和系统安全控制等。组织与管理控制以建立合理的组织机构和责任分工制度为目标,形成系统中各个控制环节之间的互相影响和互相制约,减少发生系统错误的可能性。系统开发与维护控制主要通过对会计信息系统中常出现的偏差或错误进行整合分析,不断提升会计信息系统的控制管理性能,使其能够适应网络环境和各种新型硬件软件设备。系统操作控制以提高信息数据处理质量和效率为主要目的,操作人员应严格按照规定方式进行操作,切忌违规操作,保证系统的安全。硬件和软件控制重点在于维护会计信息系统的基础设施,提高系统运行的性能。系统安全控制主要采取适当的技术措施维护网络安全性,包括错误处置、文件保护、安全保护、程序保护和自我保护等。
(二)应用性控制
应用性控制主要对会计信息系统的应用方面进行具体控制,针对的是会计信息数据操作的整个技术过程,应用性控制可以确保所有的经济业务都经过授权和记录,并进行准确完整及时的处理。应用性控制主要有输入控制、数据处理控制和输出控制三个方面。输入控制从数据采集和数据输入两个环节人手,实现数据采集的准确性和数据输入的有效性。数据处理控制通过数据有效性检验、业务时序控制和程序化处理有效检验等手段保障数据处理质量。输出控制通过输出结果校审、输出权限控制、设置网络口令和磁盘安检等方式确保输出结构的准确性。
三、网络环境下提高企业会计信息系统内部控制管理的建议措施
(一)加强会计信息系统中的人员控制
企业会计信息系统的安全稳定运行。工作人员是决定性的因素。为了保障会计信息系统能够安全运行,应该让每一位会计信息系统的操作人员和控制管理人员明白自己在其中所应承担的职责和义务,保障每一工作人员在工作过程中树立高度的责任观念。加强对会计信息系统操作管理人员的职业道德教育,在思想认识上使工作人员提高职业素质。在日常工作过程中,注意加强各个工作环节中工作人员的团结协作,提升系统的整体运行效率。建立严格的人事管理制度,在人事管理方面完善会计信息系统的内部安全管理和控制。
(二)建立并实施科学有效的控制制度
在法律法规上完善对企业会计信息系统内部控制管理的规范和要求,政府的财政部门应该切实考察现代企业会计信息系统的建设、安全性能与外部网络环境中的各种安全隐患。积极推动企业会计信息系统的改革,给予资金上的补助或技术上的支持。重点建立并完善网络电子商务法规及管理条例,制定符合我国企业现状的网络电子商务会计信息管理制度、财务报告披露制度以及网络侵犯惩罚制度。对企业在会计信息数据网络操作过程中的每一个环节做出明确的规定,保证网络电子商务的运行秩序和质量,严厉打击不良网络违法犯罪现象,为会计信息系统运行提供良好网络环境。
(三)加强对会计信息系统控制管理的监督
在会计信息系统运行过程中加强安全管理监督对于保障经济工作的顺利有效进展具有重要作用。监督活动要渗透到每一个操作管理环节,监督人员不断总结会计信息系统操作管理失误的原因,研究探讨解决对策,使会计信息系统的安全性能逐渐提升。建立会计信息安全管理责任制度。对信息系统控制管理的每个工作环节进行责任分工,严格确立交接班制度手续,为工作人员制定安全管理指标,对于出现的会计信息安全问题,及时查找负责人和原因,进行及时处理。
(四)提高安全管理意识和能力
不断加强对会计信息系统控制管理人员的安全管理教育,提高会计信息系统操作过程中的安全意识。向工作人员介绍现代网络环境对会计信息网络造成的重要安全威胁,加深系统操作管理人员对加强安全管理的认识。提高工作人员对系统内部控制的风险防范意识。注意培养财会人员和管理人员的综合业务素质,聘请专业财会管理人员对企业财务部门的工作,人员进行指导培训,加强计算机信息网络知识的教育,提高工作人员计算机网络技术理论水平和操作实践水平,保证会计信息系统操作管理人员能够熟练掌握计算机网络信息技术,不断适应广阔多变的外部网络环境。另外。相关会计从业人员在进行会计信息系统相关活动中存在道德风险,开放的网络需要更为严格、严谨的安全法律法规。因此网络会计信息系统需要有特别针对性的安全控制制度,这需要在将来的探索实践中逐步实现。
参考文献:
[1]尹长囡.DF公司网络环境下会计信息系统内部控制研究[D].河南大学,2013.
[2]张娜依.网络环境下会计信息系统内部控制研究[J].改革与发放,2010(06).
[3]魏莹.网络环境下会计信息系统安全管理研究[J].中国管理信息化,(18).
会计信息的网络化建设 篇6
【关键词】会计信息;网络化建设;探析
【中图分类号】F234 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158(2013)01—0170-01
2008年,全球金融危机发生以来,我国的金融市场风险日益凸显,其中的会计信息存在诸多质量问题,经济泡沫成分高。无独有偶,2010年希腊财政危机引起欧盟即将解体,震惊了世界。如果说希腊能进入欧盟是高手财务包装的结果,那么,我们不禁要问,如何才能提供有效的会计信息呢?
企业提供的会计信息是一种“社会公共产品”,会计信息与投资者的投资决策、银行的信贷决策及对企业价值的评估都有密切的关系。企业的会计信息质量状况不单单影响企业本身,而是影响到整个会计信息的利益相关者,甚至影响世界经济良性循环发展。
面对迅速发展的计算机技术与信息技术,变革当前会计信息传递模式,运用现代信息技术,实现会计信息网络化,建立一套满足利益相关者管理需求的网络化会计信息系统迫在眉睫。本文试作相关探讨。
一、什么是会计信息网络化
会计信息网络化是采用现代信息技术,对传统会计模型进行重整,并在重整的现代会计基础上,建立信息技术与会计学科的高度融合的充分开放的现代会计信息系统。这种会计信息系统将全面运用现代信鼠技术,通过网络系统,使业务处理高度自动化,信息高度共享,能够主动和实时报告会计信息,它不仅是信息技术运用会计上的变革,更代表的是一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。
二、会计信息网络化的必要性
现今,在会计电算化实施过程中,我们所面临的一大问题就是财务数据与内部业务数据,与外部信息系统数据不能互通共享,致使财务软件只有财务部门在使用,与企业的业务部门,银行信贷部门,税务征管部门等外部信息系统没有很好的连接。财务人员录入的数据,基本上只是单纯地为了记账,完成事后对业务的反映工作。会计信息网络化实施与利益相关者相隔离反映了现有的财务部门无法及时准确地提供管理者关心的财务信息。可见从会计电算化过渡到会计信息网络化是我国企业目前不得不解决的问题之一。E时代信息技术革命和经济全球化浪潮冲击着世界的各个角落,对各国的经济发展将会产生巨大而深远的影响,中国面临的挑战将会更加严峻。而且,随着我国加入WTO,面临国外企业的竞争也随之加剧,中小企业是首当其冲,如果我们不能在最短的时间内尽快改善自身存在的问题,那样也就无法与国际接轨,更无法与强敌竞争了。
三、如何向会计信息化转变
通过调查分析我们发现,我国企业目前存在着财务管理思想,财务管理方法,管理手段落后的问题,使得财务与业务不协调,财务与外界信息系统不能对接,没有实时动态的财务信息,管理和决策滞后,导致财务风险增加,资金回笼困难,采购成本居高不下,利润被吞噬,资金越来越紧张……
这些情况都是国内大多数企业面临的严峻问题,很多企业与管理当局都明白信息化转变的道理,但是却没有行之有效的解决方法。
(一)领导思想观念的转变。一个企业的领导者是企业的灵魂,他的决策会直接影响企业的运营。如果企业的领导能意识到会计信息网络化的重要性,那么这个企业的信息化进程必然会加快,反之企业的会计系统水平只能停留在电算化阶段。
(二)硬件设施的准备。计算机网络硬件系统是会计信息系统运行的硬件平台,由于实现会计信息化是建立在会计电算化实施的基础之上的,那么实现会计信息化的时候计算机硬件系统是已经准备好的了,而在软件系统的选择上企业会有两个选择:—是自行开发;二是外购,两个选择都各有利弊,如何规避风险作出最有利于企业的选择,又能与外界形成数据对接,则需要具体问题具体分析。
(三)软件设施的建设,软件设施建设则包括以下几个方面:
1.财务职能的转变,会计信息网络化使会计人员从繁琐的账务处理工作中摆脱出来,从而把更多的精力投入到信息分析和利用预测决策等创造性的工作中来,成为名副其实的管理者,这也是未来会计的主要责任,企业的会计人员必须尽快适应适应这一角色转变。
2.将会计信息系统与提他业务系统相连,是信息可以共享,加快数据交流与分析,从而达到降低企业的成本,也降低社会获得财务信息的成本,强化资金管理与财务管理至关重要的目标,降低财务风险。
四、会计信息化是会计工作发展的必然趋势
会计信息化是会计工作未来发展的必然趋势,一方面,会计信息化可加强企业财务管理功能,引导财务职能转变;另一方面如果中小企业无视现有发展需求,那么企业的会计系统职能停留在原有水平。
我们应在转变的过程中,使自己适应角色转变,从单纯的核算者向管理决策者转变;建立高质量会计信息网络,实现良好的社会财务管理效应,让微观与宏观很好的对接。
参考文献
会计网络化管理 篇7
一、网络经济时代对财务会计管理的影响
网络经济时代对财务管理产生了巨大影响, 其主要体现在会计目标、会计信息质量、会计业务流程三个方面。会计目标方面的影响:当前, 学术界关于会计目标的研究形成了两大学派:受托责任派、决策有用论[1]。不同的经济环境, 对学派形成具有重要的影响, 能满足特定环境下, 信息使用者的不同需求。现今, “受托责任派、决策有用论都得到了充分的利用, 其应用的侧重点存在着差异性。然而, 随着网络技术的迅速发展, 信息被高度利用、整合, 决策有用论越来越比受托责任派更具优势。会计信息质量方面的影响:网络经济时代对会计信息质量地完整性、安全性等提出了更严苛的要求, 在管理信息系统上要求实现自动化, 企业领导更加注重实质, 会依据决策质量来提供相应的会计信息;会计业务流程方面的影响:流程法式得到了优化, 经济业务单据主要采用电子版, 可通过网络进行查询, 对提高会计信息的实效性具有重要的意义。
二、财务会计管理的存在的问题
(一) 网络时代背景下会计信息安全性遭受威胁
会计信息安全对电子商务安全交易至关重要, 与其他经营项目存在着不可分割的联系, 在财务会计管理工作中占据着核心地位。当前, 随着计算机、网络的迅速发展, 系统网络流动性明显增强, 病毒感染、硬件故障等网络问题会对会计信息安全产生消极影响。
(二) 网络时代背景下会计信息容易失真
众所周知, 财务会计管理主要依靠计算机网络, 在开展数据记录工作时, 会计信息极易被篡改、窃取等, 且没有任何线索可查[2]。网络的集成化、开放化、动态化特点大大降低了原有会计模板的控制能力, 加大了审计取证工作的难度, 致使会计信息失真。
三、网络经济时代背景下改善财务会计管理的有效策略
(一) 加强技术层面的管理、控制
加强技术层面的管理、控制, 主要包括数据输入控制、处理控制、数据输出控制[3]。对于数据输入控制, 专门人员负责录入, 其仅能录入数据, 不得参与修改数据、复制数据等其他工作。在开始数据录入之前, 相关负责人需对其进行审核、批准。此外, 对数据的校对、修正等亦需要控制。对于处理控制, 其指的是对计算机内部数据进行处理控制, 较为常见的有数据验证、计算、修正等。通常, 实现数据的处理控制主要依靠自动运行的计算机程序。输出审核处理、溢出检查、数据有效检验等都属于处理控制的方法。对于数据输出控制, 其施行措施主要包含建立输出记录、授权制、数据传送加密制度等。例如:在企业会计管理工作中, 须对开支票、发票的工作人员授权, 并经相关人员审核、签字、盖章;就电子单据而言, 其无法复制, 会计工作人员须做好数据备份工作;对信息进行加密, 以防止信息被篡改、盗用等。
(二) 健全网络财务会计法律、法规
健全网络财务会计法律法规, 首先需要完善电子商务法规, 其对电子商务活动具有规范的作用;其次需要参考其他国家积累的丰富的实践经验, 并结合我国国情规划、制定科学的网络会计信息管理、财务报告披露等相关制度和法规。这些法律、准则等应对财务披露的义务、责任, 监管机构享有的权利、职责等进行明确规定, 从而为网络会计发展创设优良的法律环境。
(三) 注重财务会计管理人才的培养
网络经济时代, 各企业对财务会计管理人才的需求量不断攀升。对于财务会计管理人才的培养, 首先要加强会计、管理人员实时防范电子商务活动、网络会计风险的意识。现今, 我国在复合型 (熟悉网络信息技术、具备会计管理技能、精通会计专业知识) 人才方面较为匮乏, 这严重阻碍了网络会计的发展[4]。因此, 我国须加大对高素质、复合型会计人才的重视、培养力度。与此同时, 我国应充分利用、开发教育资源, 完善现行的会计教育体系, 重新构建会计人员的专业知识结构, 积极转变教育理念、方式、内容等, 并对现有的会计人员进行延伸教育, 以促使其及时更新、重组知识。为加强会计人员的专业素质, 不仅要提高其安全防范意识、职业道德素养, 还要通过开设讲座、报告会等方式加强其对专业知识的学习、对计算机网络的应用能力。
(四) 确保企业财务管理信息系统处于安全状态
目前, 经济发展主要依托数字化网络技术, 大多数经济活动都是借助计算机网络平台开展的。与此同时, 财务会计管理信息呈现出实时性、动态性特点。财务会计信息的公示、透明化发展带动了企业财务管理格局的发展。如此, 企业日益顺应网络经济时代, 进而形成新的财务管理体制。此外, 我国各企业在完善计算机信息系统过程中应善于将互联网技术融合, 比如:超文本、超媒体技术等。
与此同时, 我国各企业须做好防范病毒、风险工作, 定期对计算机硬件、软件杀毒;禁止使用盗版、安全性低的软件;不断建立、优化防火墙, 防止软件被病毒恶意损害;管理好路由器、摄像头等网络设备, 充分利用、开发网络路由器存取、过滤财务会计信息的价值。
四、结束语
综上所述, 受网络时代背景的影响, 财务会计管理工作在基本职能方面发生了巨大的变革, 主要体现为会计目标、会计信息质量、会计业务流程的转变。随着网络经济的深入发展, 会计信息实现了实时、动态报告, 从而促使企业构建完整的财务会计报告体系。网络经济时代背景下, 传统财务会计管理模式被取缔, 会计人才越来越受到企业的重视。基于网络经济的财务会计信息具备国际化、标准化特点。毋庸置疑, 网络经济给社会发展给人们生活等带来强烈的冲击, 在很大程度上提升了企业的生产、运营成效。然而, 网络经济既创造了发展机遇, 又带来了严峻的挑战。人们应在充分认识网络经济的基础上, 采取建设性的措施, 以科学、合理应用计算机网络, 进而推动财务会计管理工作的良性发展。希冀, 我国健全财务会计相关法律、法规, 重视会计人才的培养等, 以促进财务会计更好地适应网络经济潮流。
参考文献
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[3]戴成超.论网络经济时代的财务会计管理[J].中国市场, 2010, 19:103-104, 107.
会计网络化管理 篇8
1 网络经济时代信息科学技术对财务会计管理的影响
网络具有信息传播的高效性和实时性的特点, 已经在社会生活的每一个角落体现了出来。其中对于财务会计管理的影响, 也是非同小可。网络对财务会计管理的影响主要表现在以下三个方面体现。
1.1 会计目标的发展变化
首先我们应该明确, 会计的目标在当今的学术界中被定义成了两个派别, 分别是“受托责任派”和“决策有用论”。前者产生的背景是社会化大生产, 它强调会计的可靠性和可验性;而后者产生的背景则是市场经济的发达, 强调会计信息的相关性。
这两种不同的观点, 是因为在不同的经济环境下所提出来的, 并且可以满足当时的历史背景。在当今的会计理论中, 这两个观点都是有着一定的应用, 但是发展的方向是不一样的, 也就是意味着, 它们的关注点是不同的。随着经济水平的逐渐提高, 信息的使用度提升, 越来越多的人认为决策有用论这一观点是更加符合我国现在的经济状态。
1.2 网络经济时代的会计信息质量特征的变化
在互联网上的会计信息的特点, 可以说是原本的会计特点的优化, 其本质还是离不开原有的特点。在企业的信息整合之下, 相关性、完全性、可靠性对于会计信息来说, 就是至关重要的。其中网络的安全, 是人们非常关注的, 因为很多的步骤都是在网上直接进行的, 如果网络安全出现了什么问题, 对于信息的仿冒和盗取就存在了漏洞。并且随着科技的不断发展, 系统对于输入的数据质量是不是可以被系统使用, 也是人们关注的一个重点。其次由于使用者是人, 这就意味着使用感受也是考察的一个方面。操作尽可能的简单, 方便人们的理解, 这样使用的人才会更多。作为一个系统, 如果它可以向使用者提出一些有用的信息, 并且对于信息的实时性, 有一个良好的把握, 这样对于决策的及时调整, 是很有帮助的。最后就是关于数据的真实和质量, 做到没有缺点是很有必要的。
1.3 会计业务流程操作方式的变革
在原来的会计时代, 人们都是通过纸类的账单来不断地计算和作为交易的凭证。例如, 有一笔单子出现了问题, 需要搜索很多的账单, 才能找到问题的所在。但是到了今天, 企业之间的交易, 很多都是通过网络进行, 只需要简单的按动鼠标, 就完成了交易, 并且由纸质的账单变成了电子账单, 节约了资源。更为重要的就是, 企业之间的账单, 在各个部门之间都是共享的, 一旦出现了什么问题, 就可以通过互联网的搜索, 及时地找到问题并解决, 所以更加便捷。因此在现在, 操作的流程和会计信息的传递的便捷性都得到了足够的提升。
2 网络经济时代财务会计管理过程中的主要问题
2.1 法律环境不健全
对于网络经济时代的会计信息而言, 很多的时候, 还是处于一个不被保护的状态, 国家的法律目前还是没有触及这里, 这就导致了网络会计的良莠不齐。通过会计软件我们就能够看出, 由于没有管理, 导致了人们对于软件的滥用, 并且好坏不一。由于知识产权的意识比较淡薄, 很多的优秀软件都存在着盗版的现象。一些不付费的盗版软件让那些辛苦开发出的设计师们的所有努力付诸东流。不仅如此, 很多的安全漏洞, 让那些木马和病毒肆意横行。这就让很多的黑客有了空子可钻, 所以因为法律不完善所导致的问题也是频频出现。
2.2 会计信息系统标准化进程缓慢
俗话说, 没有规矩不成方圆。现在的网络会计领域, 一般是由软件和信息系统组成的, 并且这两者都正在处于一个转变的阶段。软件正在走向管理的路径, 系统则是向更综合和信息整合更便捷的方向发展, 但是还存在很多的缺点, 需要我们去关注。首先就是软件大多一致, 并不是专业的。会计化信息系统缺少一定的标准, 导致企业在软件开发方面不知所措, 难以开发出实用性强的产品。
2.3 企业财务会计信息的安全问题
对于网上交易来说, 人们更加关注的就是自己的资金流动是不是安全。对于企业来说, 也同样是如此, 所以网络的安全, 是一个关键的因素。这不仅影响到了企业的资金安全, 而且还影响到了企业经营的方式和管理是不是正确, 是不是合理。但是当前的安全问题并不容乐观, 软件方面大量系统漏洞的存在、木马病毒屡禁不止等;硬件方面的设备产生的故障以及个人操作方面的失误都会对会计信息安全造成威胁。
3 应对网络经济时代财务会计管理问题的相关对策
3.1 加强法律建设
中国是一个依法治国的国家, 对于网络信息的法律保护规定必须尽快地完善和实施。对于法律的制定过程当中, 我们可以借鉴优秀的经验, 取其精华, 去其糟粕。按照我国当前的经济水平和综合国情, 制定出一套适合我们国家自己的网络会计法规, 保障网络会计的健康发展。对于会计软件来说, 应该设定一个产权维护的法律。这样就可以保护那些优秀的作品不被仿冒的所侵袭, 也能避免市场上出现良莠不齐的状况。对于那些盗版的软件, 国家应该大力打击。至于那些审核不通过的软件, 应该拒绝其上市的要求。不仅如此, 对于网络的安全, 国家也应该出台一些合适的法律法规, 来减少黑客盗取信息的事件发生。即使出现问题, 也能尽快地找到问题发生的原因, 并加以解决。只有这样, 网络会计才能在一个安全健康的环境里不断地得到发展。
3.2 建立良好的信息沟通系统, 实现控制电算化
由于传统的会计信息都是由人手工记录的, 因此大大增加了工作人员的工作量, 也不利于不同部门之间人员的相互沟通, 并且容易造成失误。所以对于会计信息的自动化, 是人们一直追求和发展的目标。在当前很多的企业, 会计信息的自动化已经基本实现, 工作人员可以借助计算机对会计信息进行管理, 这样不仅仅提高了工作效率, 而且减少了人为的失误, 这样建立在信息自动化基础上的信息沟通系统逐步开始建立起来, 也使会计内部的控制出现了新的特点。其次就是脱离了手工的记账, 很多的信息都是以电子账单的形式存在。所以通过互联网, 我们可以更加快捷地查询到很多需要的信息。当前这种情况的出现也导致了传统的会计控制失灵。所以在当前的情况下, 为了保证系统的安全性和传达的及时准确性, 企业会计必须建立和完善网络系统管理制度和程序控制制度, 以保障其安全可靠。
3.3 提高人员的综合素质
一个优秀的会计人员, 是可以大大提高工作效率的。并且可以通过数据的走向, 向公司提出一个合理的意见, 以此来帮助自己的公司做出相应决策。所以在进行企业招聘的时候, 要着重强调会计人员的职业素质和道德修养, 要求其遵纪守法, 不断提高自己的业务水平。企业也要适当对会计从业人员进行思想教育, 不断提高他们的思想认识, 将其不法的念头扼杀在摇篮里。因此, 建设和完善日常管理制度来考察会计人员的工作情况是很有必要的。这种制度不仅仅考察工作人员的日常表现, 也要对会计从业人员的门槛进行限制, 坚决杜绝无证上岗以及以次充好的情况出现。同时对于会计人员本身, 也应该不断提高自身的职业修养和道德素质, 做到以良好的职业素质和道德修养完成自己的本职工作。与企业的其他人员一起共同进步, 共同发展, 为打造企业优秀会计团队做出自己的贡献。
4 结语
良好的会计制度, 是帮助企业良好发展的前提和保障。所以企业制定一个良好的会计规章制度, 是有利于帮助其在残酷的竞争中, 站稳自己的脚跟。这也是企业为了更好地适应市场而不断发展的要求。所以企业应该重视会计内部制度的建立, 通过明确的制度和科学的手段规范会计人员的行为, 使其能够在规章范围之内完成自己的本职工作, 并促使自己的业务水平得到不断进步, 从而为企业快速稳步的发展做出自己应尽的贡献。
参考文献
[1]戴成超.网络经济时代的财务会计发展问题研究[J].商场现代化, 2010 (07) .
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浅谈会计信息网络化 篇9
(一) 对会计理论的影响
对会计的理论的影响主要反映在对会计假设、会计确认以及会计计量等方面的影响。就会计假设而言, 在网络时代下, 企业的虚拟化经营以及办公对传统的建立在一系列假设前提基础上的会计提出了挑战, 使得会计主体的假设、会计经营状态的预期、财务报告的分期以及货币计量问题等都发生了很大的变化;就会计确认而言, 会计信息网络化推行收付实现制, 准确、及时地提供使用者所需要的现金流量信息, 使传统的权责发生制发生改变;就会计计量而言, 网络时代下的会计理论将能够较好跳线对会计计量要求的客观真实性的公允价值作为新的计量观, 改变了传统的会计计量以历史成本计价的方式。
(二) 对会计实务的影响
对会计实务的影响主要反映在对权责发生制和历史成本的影响。就权责发生制而言, 权责发生制的核心是根据权责关系的实际发生和影响期间来确认企业的收入和费用, 其存在的前提是会计分期假设。而在网络环境下, 只存在一个会计期间, 即交易期内, 因此使得权责发生制失去了存在的基础;对历史成本而言, 会计信息的网络化采用现行价值、可变价值作为计价基础, 而使持续经营假设、资产按历史成本计价变得毫无意义。
二、会计信息网络化存在的风险
(一) 会计信息的真实性和完整性
在开放的网络会计系统下, 往往存在会计信息失真的风险。原因在于, 在网络环境下, 会计信息数据是通过网络进行传输、传递的, 这种无纸化的信息传递虽然可以避免一些由于人为原因而造成的会计失真的现象, 但是却很难保证信息的完整与真实。
(二) 企业重要的数据泄密
企业的财务数据属于企业的重大商业机密, 通过网络传输的过程中, 有可能被竞争对手非法截取, 导致不可估量的损失。
(三) 会计信息被篡改
会计信息在网上传输的过程中, 信息内容有被网络黑客或竞争对手恶意截取并篡改的可能性。
(四) 网络系统的安全性
由于网络上的任意一台计算机都有可能获得其他计算机的信息资源, 因此计算机在进行会计信息处理时, 会有一定的风险, 如遭到网上黑客的恶意攻击等, 同时, 病毒也是对网络系统的安全性造成威胁的一个因素。
(五) 网络会计人员的素质问题
将会计信息网络化, 要求会计从业人员不但具有会计专业知识, 还要懂得信息技术, 网络技术等相关专业知识, 而目前我国会计从业人员的素质大多较难适应会计信息系统的网络化需要, 这为会计网络化的实施和推广造成了一定的难度。
三、如何完善会计信息网络化
(一) 加强对会计信息数据的管理
包括两方面的内容, 一是要加强对数据输入的管理:在网络环境下, 不同的会计业务相互交叉, 同时共享数据库, 如果对内部的控制不严密, 当出现问题时, 就会很难查明原因, 直接影响到会计信息的准确性。因此要把握好数据录入的真实性、合法性以及完整性。二是建立数据的备份管理制度和档案管理:在网络环境下, 会计信息是以电磁信号的形式储存的, 很容易被删改或消失, 同时, 网络传输的过程中, 也会发生会计信息遭受病毒入侵而丢失等情况, 因此, 要做好数据的备份工作。另外, 数据资料备份要有专人负责, 建立相应的责任制。计算机会计系统有关的资料要及时存档, 企业要建立起完善的档案管理制度, 这包括设置专人负责, 建立完善的资料借用和归还手续、完善的标签和索引方法、安全可靠的档案保管设备等。
(二) 加强对数据处理的控制
为了保证数据处理的及时性, 采用集中分散式和授权式两种控制方法。集中分散式是由网络服务器统一对各数据库进行管理, 服务器将这些数据传送到各个工作站, 每个工作站分别处理各自的业务。各个工作站将当天新处理的业务数据传送到服务器, 由服务器进行序时处理, 并加入到相应的数据库中。授权式是当工作站有业务需要访问网络服务器中的数据, 服务器可以根据当时的忙闲决定是否允许访问, 若闲时则可授权访问, 否则不允许。
(三) 加强安全保密技术
主要包括两方面, 一是对病毒的防御:对病毒的防御通用的方法是采用防火墙技术, 它可以将包括病毒在内的非法入侵者抵挡在内部网络之外, 从而起到对内部信息的保护作用。二是对系统的加密管理:在会计信息系统中, 对一些须严格控制操作的环节, 设上双重加密, 只有对双重加密同时解密后, 才能进行余下操作。
(四) 提高会计从业人员的素质
提高相关从业人员的素质。通过培训或者讲座的形式, 邀请高校相关人员对会计信息系统网络化的人员进行培训;或者从高校引进相关人才。
摘要:会计信息网络化是将计算机网络技术应用于会计专业的一种结果, 而这种应用也使得企业会计信息系统发生了深刻的变化, 本文试图探讨这种变化所带来的具体影响以及会计信息网络化过程中应该注意的问题。
关键词:会计信息,网络化
参考文献
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会计核算模式的网络化变革 篇10
在全球经济一体化的今天, 企业的市场不断扩展, 由本地至全国, 自国内至国际, 在激烈的市场竞争环境下企业所面临的不确定性越来越大, 为了在未来的世界经济大潮中生存和发展, 许多公司纷纷走向联合, 企业兼并、收购、重组日益频繁, 企业的规模越来越大。
随着外部环境的变化, 企业为了减少交易费用, 克服人的有限理性的压力和减少组织内部的机会主义行为, 企业的组织形式逐渐从高度集中的U型结构 (Unitary structure, 亦称一元结构) , 过渡到高度分权的H型结构 (Holding company, H-form, 亦称控股公司结构) , 一直演变到现代企业组织广泛采用的M型结构 (Multidivisional structure, 亦称事业部制或分支公司结构) , 这一20世纪最重要的企业组织形式。
M型组织结构是一种集权与分权相结合的组织创新形式, 它将日常经营决策权下放到掌握相关信息的下属部门, 总部只负责制定和执行战略决策、计划、协调、监督等职能, 从而可以解决大规模企业内部诸如产品多样化、产品设计、信息传递和各部门决策协调的问题, 使企业的高层管理者既能摆脱日常经营的繁琐事务, 又能和下属企业保持广泛的接触, 同时也降低了企业内部的交易成本, 因而成为现代企业广泛采取的一种企业组织形式。
二、传统会计核算模式的局限
在这样的M型组织结构中, “自治”的子公司渐渐成为一种威胁, 特别是面对全球化经济中风云变幻的汇率波动, 跨国公司愈来愈需要对其财务实行集中统一的管理, 避免分立的财务决策对企业整体业绩的影响。而这一切, 在传统的单机和局域网环境下很难办到, 常常会因为距离的限制而导致决策延迟和因资金调整不及时带来损失。
1、传统会计核算模式可能导致总部与分部之间信息不对
称的可能性增加。因为分部不仅有决策权, 还有相对独立的利益, 可以单独出具会计信息, 这样一来, 分部为了自己的利益有可能向总部隐瞒某些真实情况, 如隐瞒利润等, 在单机或局域网的会计模式下, 总部难以确知各分部的情况, 可能导致集团利益的损失。
2、由于集团公司往往允许各分部之间独立竞争, 在分部
之间, 由于利益的相对独立性很可能会展开相互竞争, 传统会计核算模式无法及时协调各分部之间的利益协调, 无法实现数据的及时传输, 就有可能在一定程度上导致不必要的内部竞争。
3、在传统会计模式下, 总部为了协调分部间的矛盾, 通
常的办法是多设置一些中间管理层次和中层管理人员, 这样不仅增大了监控成本, 还会使企业的中间管理层膨胀, 损伤组织的运作效率。
三、会计网络化的优势
在互联网时代, 网络财务的出现, 不但可以有效地解决M型组织的存在的上述矛盾, 还可以压缩组织的中间管理层级。
1、网络财务具有远程处理和适时处理功能, 可以产现数
据传递的电子化和集中化, 从而使总部的远程监控和集中管理成为可能。
2、公司总部可以利用网络远程监控所有分支机构的财务
情况, 适时掌握其库存、销售点经营业务和资金铁运用情况, 从而可以杜绝分部隐瞒利润等机会主义行为;同时, 网络财务可以整合整个集团公司内部的财务资源, 通过网络可以对所有分支机构的数据处理和财务资源集中管理, 包括记账、算账、报表生成和汇总, 可以将众多的财务数据集中处理, 集中调配集团内的所有资金, 有利于实现资源在各个部门之间的最优配置, 提高资源的利用效率, 增强企业的市场竞争力。
3、跨地区的公司可以通过网络财务对异地的分支机构实
行集中的财务管理, 将所有的财务活动从所有的营业单位 (包括母公司) 中抽走, 由总部将其作为系统性的活动加以管理, 而各分部可以远程查询其账务。
4、利用网络的互动功能, 可以使分布在世界各地的人员
共同决策, 从而集中各方信息和才智进行更为科学有效的决策。这一方面协调了整个集团公司内部的资金流动和资源配置, 避免了分部的利己主义行为;而且, 还可以避免因集团内部重复设置财务部门带来的人、财、物的浪费, 从而可以精简中层管理机构, 这对资金管理一体化日益重要的企业来说具有重要意义。
四、我国会计网络化的现状
在我国, 由于会计电算化与网络发展的时间较短, 以及人员素质等因素的影响, 在很长一段时间内, 还将是传统会计核算与网络会计并存的模式。
会计环境具有时间上的连续性和空间上的并起性, 不同的财务会计模式所依存的会计环境必然是连续的, 那么, 在连续的会计环境基础上奠定的财务会计模式必然不可能完全隔离, 网络会计模式虽然它是以满足会计信息消费者的最大需求为中心的信息系统, 但并非要对现行财务会计模式完全否定和摒弃, 而是需要吸收和继承其合理的部分, 发展和改进其中与现行网络环境不相适宜的部分, 是对现行财务会计模式的“扬弃”。
价值链会计与网络会计比较 篇11
价值链会计和网络会计作为相对独立的创新理论,两者有差异,又有共性。充分认识这两种创新理论的差异和共性,有助于准确把握会计创新的方向,加速会计发展的进程。
一、价值链会计与网络会计的共性
价值链会计与网络会计,一致认同未来会计的全面性、多样性、实时性、协同性、动态性、自动性、开放性、资源共享性等多重特性。这一现象值得人们更深入地探究两者的共性以及产生这些共性的内在必然性。
本文从会计重构、财务会计与管理会计整合、会计空间、会计时间四个方面分析价值链会计和网络会计的共性。
(一)同属会计重构理论
会计重构,又称会计再造,是依据当今知识经济、全球经济、信息经济的客观需要,通过对传统会计的扬弃,构建现代会计理论体系,并以此为基础形成与信息化相匹配的数据处理、存储以及信息应用机制,以实现会计工作的重心转移和管理工作更进一步的深入和精细化。
会计系统之所以需要重构,是因为脱胎于工业时代的现行会计,在当今的“后工业时代”暴露出了整体性、系统性的缺陷。会计系统的局部维护和完善已无法从根本上解决现存的问题,只有通过会计重构才能使之发挥应有的职能作用,促进企业经营管理水平的全面提升。
价值链会计和网络会计是代表性的创新理论,更是会计重构的尝试和探索。
首先,两者的理论体系与现行会计存在整体性差异。这种差异具体表现在:两者从不同的角度分别对会计属性、地位、作用、目标、对象、主体、职能、原则、信息系统构架等问题进行体系化研究;两种会计创新理论对当今会计的理论基础进行了全方位的批判,并较为完整、系统地提出了全新的理论构架。
其次,共同提出了全新的信息系统模型。这一信息系统模型概括为:将原有的凭证处理起点转化为事件驱动模式;突破原有会计主体局限在企业群(价值链企业集或虚拟企业)的基础上按“三库论”理论构建系统。这一信息系统模型彻底修正了“模仿手工会计”的传统思路,完全按照信息化的需要确立了全新会计数据采集、加工、存储、传输以及信息使用机制。
(二)共同蕴含着财务会计和管理会计的整合
会计重构以继承现行会计的优势为前提,以现有会计体系为基础。因而,将当前的财务会计与管理会计按信息化的要求进行整合,是会计重构重要的组成部分。
价值链会计和网络会计共同具有财务会计与管理会计的整合特征。主要表现在:
首先,价值链会计和网络会计,数据处理的基本模式是事件驱动,以“事件”为起点,利用对“事件”多重属性的记录,全面反映经营活动,其“全面”,含义有二:其一,空间范围的“全面”;其二,时间范围的“全面”。可见,两种创新理论描述的会计信息,既包含管理会计的信息又包含财务会计的信息;两者诠释的会计,实质上是财务会计和管理会计信息的统一体。
其次,价值链会计和网络会计中系统模型的共性表现为:以“源数据库”为基础的数据采集子系统、以会计知识和方法库为基础的数据加工子系统以及信息用户依据个人需要主动制定和提取信息的输出子系统。这一系统处理“全面”的会计信息。它实质上是一个“数量”管理信息系统,当然应包含财务会计和管理会计的数据和信息的处理。
再次,价值链会计和网络会计诠释的服务对象,包括企业内部和外部的所有信息用户,是整个会计的信息使用者,既有财务会计的信息使用者又有管理会计的信息使用者。这也体现出两种创新理论对财务会计和管理会计的整合。
可见,伴随着企业流程再造产生的价值链会计或网络会计实质上是财务会计和管理会计的融合体。
(三)会计空间理念趋同
价值链会计和网络会计的共性也表现在对会计空间的拓展,具体表现为以下两个方面:
1.会计主体的重新定义。价值链会计的会计主体范围是价值链,而价值链有企业内部价值链和外部价值链之分,外部价值链实质是利益相关的企业集合。可见,价值链会计的主体,“不仅立足于本企业,而且扩展到范围更广的价值链联盟”。网络会计则是围绕电子商务及虚拟企业否定了现有会计主体假设,将会计信息空间延伸到企业之外。
价值链联盟和虚拟企业均是为了共同利益结成的竞争同盟。这种同盟产生的根源在于,单个企业可以通过这一组织形式共享资源、降低成本,分享整个同盟在竞争中获得的优势利益。可见,企业同盟的产生、发展具有科学性,将会计主体由单个企业扩展到企业集合具有必然性。
2.会计向管理的深层次渗透、延伸,通过会计、统计和业务管理整合,形成量化管理信息系统。在价值链会计和网络会计中具体体现为会计信息的多样性和全面性。两种新的会计理论一致认为:会计信息在内容上“包括货币信息与非货币性信息、财务信息与非财务信息、定性与定量信息以及相关的社会责任信息、分部信息等按照重要性原则披露的信息。”
可见,价值链会计和网络会计诠释的会计信息具有原会计、统计、业务管理等方面信息整合的特征。会计系统整合企业管理中全方位量化管理信息是时代发展的需要。首先,如今会计报告提供的信息不能全面、完整地反映经营状况和竞争实力,制约了信息使用者的有效决策。其次,将数量管理信息全面集成一个系统可以有效解决因部门职能分工引发的低效率问题。再次,管理信息全面集成可以有效解决数据“冗余”和信息“孤岛”问题。
(四)会计时间理念趋同
价值链会计和网络会计对于会计时间的认知具有相同的理念,具体表现在实时会计和会计分期多元化两个方面。
1.实时会计,可概括为会计信息实时报告系统、经营管理活动的实时分析、评价和控制系统。实时会计是当今企业管理追求速度和效率的客观需要,而网络技术和信息化为这一需要提供了基本的技术支撑。因此,价值链会计和网络会计无不把实时会计作为追求的目标之一。
“价值链会计所提供的及时性信息保证了企业对于价值链各个环节的运行情况进行实时控制,并及时做出相应决策,以保证价值链各个环节的协调一致,从而确保企业价值增值最大化目标的实现。”因此,价值链会计的“核心是对企业价值链的实时控制和管理”。
网络会计则通过对会计数据处理和经营活动协同的研究,透过对企业内部协同、供应链协同和社会其他部门协同以及物流、资金流和信息流协同的分析,较为具体地探讨了实时会计的基本原理。
2.价值链会计和网络会计的时间理念,使会计分期呈现多元化趋势,即实时会计信息、不定期或时间上“不等距”会计信息和定期会计信息共存机制。
实时会计信息,将在未来的会计系统发挥重要作用,但它无法取代其他信息机制,而是和其他信息机制是相互依存、相互补充的关系。
首先,以会计年度为基础的定期会计信息机制有着其他会计信息机制无法替代的作用。第一,就经营管理而言,按年度组织企业经营活动的管理惯例不会因实时会计的出现而动摇;而按年度组织经营活动必须有相应的定期信息机制。第二,就明确“受托责任”而言,定期会计信息机制与社会审计关联,即年度会计报告由注册会计师签证,是确保会计真实性的必要条件;而实时会计难与社会审计关联,若没有定期会计信息机制作为补充,其会计信息的真实性将受到质疑。
其次,不定期会计信息机制存在的主要根基,在于围绕“项目”而出现的“虚拟企业”。这些企业按“项目”周期组织经营管理活动,“项目”的周期决定了“企业”的存续期间,适合采用实时会计加不定期的信息管理模式。
二、价值链会计和网络会计的差异
价值链会计和网络会计,互独立、自成体系,其表面差异表现在方方面面。本文仅从会计观、会计重构基础、会计重构逻辑、会计重构风险四个方面进行分析。
(一)会计观不同
长期以来,会计界存在着不同的会计观:会计信息系统论和会计管理系统论等。会计信息系统论围绕系统的基本功能,侧重从信息处理技术角度通过对硬件、软件、人员、规范和会计数据的研究,阐释会计系统由数据采集到信息输出的变换过程。会计管理系统论,强调对经营活动的规划、控制和评价,并以此为基础展开相关的信息处理研究,说明会计是一种管理活动。
价值链会计,将企业的价值增值活动过程视为一条锁链,认为各价值链环节中具体的价值活动是会计对象,信息处理机制是价值管理的方法和手段。在价值链会计的整个理论体系中,始终以管理活动作为核心内容和突出的重点,因此,它是“会计管理系统论”的具体体现。
网络会计,顾名思义,突出的是信息处理技术;整个理论体系以会计数据处理技术和信息系统为基础,透过对当今会计缺陷揭示,阐释未来会计的目标、信息特征、会计确认、计量及企业报告的机制。因此,网络会计是“会计信息系统论”的具体体现。
(二)会计重构基础不同
任何一门科学,归根结底都来自于社会实践并服务于社会实践,从这一意义分析,所有科学的基础都是社会实践。但由于科学理论的相对独立性,会形成有的科学直接以理论为基础构建,而有的直接以社会实践为基础构建。
价值链会计的理论基础是价值链理论,价值链理论是这一创新理论的依托。价值链会计的目标、主体、对象、职能以及信息系统构架等等,无不是以价值链的理论基础,结合信息技术发展的现状和趋势而形成的。
网络会计理论与信息化和电子商务广泛应用相伴而生。有的研究者甚至把它归属为电子商务的组成部分,依据网络技术应用和电子商务的现状和未来来揭示当前会计不足和局限;依据信息技术引发的管理理念革命来阐释会计管理模式的发展前景。
可见,价值链会计的基础是“新理论”,是从新的管理理论出发结合现实需要而形成会计重构;而网络会计的基础是社会“实践”,它是从电子商务和现实需要出发,通过吸纳新的管理理论而出现的会计重构。
(三)会计重构逻辑不同
价值链会计的起点是价值链理论;网络会计的起点是电子商务。起点不同,决定了两者重构过程中的不同逻辑。
价值链会计,以价值链为基础重新设计企业流程和管理体系;其会计系统重构主要包括:划分企业价值链,分解价值增值环节;确定链环对象的相关属性、方法、消息和事件;建立价值链环对象的绩效评价体系;改善对象的目前状态,不断协调和优化企业价值链,以促进整个价值链同盟的利益最大化。
网络会计通过分析当今财务会计理论缺陷以及信息处理的局限性,根据电子商务、信息技术、网络技术发展的趋势,探求会计发展的规律和必然性;通过丰富财务会计职能、方法,促使财务会计与管理会计融合;通过“无纸办公”和数据处理自动化,到达到物流、资金流、信息流协同,以及企业内部、企业与往来单位、企业与社会相关经济组织的协同,以此为基础重构新的会计体系。
(四)会计重构风险不同
会计重构风险是指会计重构的可行性或会计重构由“理论”转化为“现实”的复杂程度和成功的几率等。
会计重构的非结构化特性使其存在的风险难以系统、精确地评估。但有关企业信息系统重构风险评估的研究,曾提出了五个评价指标:重构需求的满足程度系数、正确性系数、收敛性系数、混乱度影响系数、实施风险系数。这些风险估计指标,有助于引导我们审视会计重构风险。
本文无意对会计重构风险做出精确评估,而仅是从原则上分析价值链会计和网络会计由理论转化为实践应用,这一过程中蕴含的风险大小存在差别。
有理由认为价值链会计重构风险会超过网络会计:
首先,不同的重构基础蕴含的风险大小不同。价值链会计的重构基础是价值链理论,而价值链理论带有宏观经济学的特征,其理论的科学性建立在许多假设之上,能否指导企业管理的微观实践活动还有待于经过实践检验,倘若其中存在瑕疵将严重影响价值链会计的科学性。而网络会计的基础是电子商务,尽管尚不完善但毕竟现实存在,所以,这种以现实为基础的会计重构风险相对较小。
会计继续教育网络化初探 篇12
1传统会计继续教育模式存在的问题
1.1 教学内容缺乏针对性
会计继续教育的内容与实际工作联系不紧、应用性不强。 参加会计继续教育的会计人员一般都有一定的实践经验, 但他们的需求各异,有的需要了解相关会计政策法规,有的需要学习最新颁布的会计制度,刚参加工作的要求学习工作规范等,而在会计继续教育中他们对培训内容却毫无选择权, 结果导致教学内容与实际工作脱节。 会计继续教育的内容不能过于整齐划一,应针对不同行业、不同层次的会计人员因材施教。
1.2 教学方法单一
目前绝大数会计继续教育采用面授形式,经常是一块黑板一支粉笔、一堂言,既不能师生互动,又没有运用现代化的教育技术手段,这严重影响教学效果和会计人员的学习积极性,完全不能充分体现新时代的教育特征。
1.3 工学矛盾突出
传统的会计继续教育一般采取集中组织培训, 强制性地要求在职会计人员在某一时间集中面授。 这限制了会计人员对学习时间和空间的选择,会计人员如遇到工作繁忙、出差在外、身体不适或其他状况时,就会错过继续教育的培训时间。
1.4 考核流于形式
考核是对会计继续教育效果的一种检测手段, 也是对会计人员学习的一种评价。 而继续教育的考试纪律不严、教考不分,往往授课教师身兼出卷、监考、阅卷多重职能。 如此形式主义的考试,己经失去了考核与评价的功能和意义。
2会计继续教育网络化是必然趋势
传统会计继续教育已无法满足会计人员学习的需要和现代教育技术发展的要求, 全面推行会计人员网络继续教育已成为必然趋势。
2.1 网络化是信息化发展的形势要求
21 世纪是信息化的世纪,以计算机、互联网和多媒体为基础的信息化,是一场革命。 它对企业管理、财务管理以及会计信息汇总、处理和披露将产生颠覆性变革,也加速了中国会计准则与国际接轨并趋同。 在此背景下,会计人员掌握计算机网络技术,熟悉企业信息化管理软件已成为时代的迫切要求。 在当前的网络环境下, 会计继续教育必须适应会计电算化向会计信息化发展的要求,更新财会人员的传统观念和知识结构,使他们尽快适应网络环境,满足会计信息化要求。
2.2 网络化教育是现代教育技术发展的客观要求
随着多媒体和网络技术等新的教育技术的广泛应用, 开放式教育日益成为现代教育最主要的方式和方法之一, 网络教育使会计人员充分体会到学习的乐趣,增强学习吸引力,促进教学概念与形式的更新,引起教学组织形式、教学方法与教学结构的变化,促进教学思想与教学理论的发展,提高教与学的效果与水平。 从目前来看,我国现代化教育的设备、设施在近20 年间有了突飞猛进的发展, 为会计继续教育现代化建设打下较好的物质基础。
2.3 网络教育模式的优势
与传统的会计人员继续教育方式相比, 网络教育具有三大优势:一是人性化。 网络教育突破了以往在学习时间和空间上的限制,学员随时随地可以通过互联网点播课件进行学习,真正做到工作、学习“两不误”。 二是个性化。 网络资源设置丰富,涉及财经法规、会计基础、会计准则和制度、内部控制制度、税收政策、“小金库”治理与防范等方面知识,可以满足各行业、各层次会计从业人员选择的需要。 三是智能化。 在网络环境下,将智能和模糊控制技术引入到会计继续教育中来, 系统将自动根据会计人员的知识基础、 行业和岗位选择学习模块, 并提供智能化的辅导。
3会计继续教育信息化的网络学习平台构想
3.1 开发功能齐全的个性化网络学习平台
会计继续教育网络学习平台是一个综合教学服务支持系统,它能为会计人员提供实时和非实时的学习辅导服务,并能帮助系统管理员掌控学员的学习活动、情况及进度。 其主要应包括学习模块、学习交流、网上作业、评价考核等内容,其中核心内容应是学习模块。
(1)学习模块。 会计继续教育的学习模块首先要考虑行业的差异, 应分为基础模块和行业模块, 其中基础模块包括职业道德、会计技能、会计基础工作规范、基本准则等内容;行业模块应包括企业会计、事业会计、行政会计和预算总会计等部分。 每年会计继续教育学习内容分模块设置,形式可以是Word文档、PPT文档、教学视频,内容上包含授课内容、会计实务操作过程演示等,这样可使学员产生身临其境的感觉,从而提高在线学习的积极性。
(2)网上作业。 一般采用案例作业。 如新准则制度在具体企业试行情况、国内外重大财务会计案件、相关法规的运用等内容都可以采取案例作业,这不但能提高学员的学习兴趣,而且能提高其分析问题和解决问题的能力。
(3)学习交流。 如学习论坛、电子公告牌、常见问答库、聊天室、教师信箱等,为师生之间、学员之间的交流与互动提供良好机制。
(4)考核评价。 平时作业占30%,学习过程占30%,学习检测占40%。 平时作业采用ABCD等级,即优秀、良好、合格及不及格计分;学习过程按系统记录每位学员的学习时间来定;学习检测由学员在线测试后系统自动评分。
3.2 学习模块设计要根据行业、岗位和层次来细化
从继续教育实际工作看, 现在普遍没分高、 中、 初层次培训,而是混合办班培训。 会计继续教育培训形式应多样,并分层次培训,内容上既要重视专业技术,也要注重职业道德教育。 为此,对会计人员继续教育应分为高级和中初级多层次培训。 对高级层次的会计人员应进行提高培训, 主要侧重于会计预测、 决策、 分析能力的培训;对中、初级人员培训应以基础性、实用性知识为主。 如按岗位可分为企业会计人员、行政事业单位会计人员和其他会计人员。
3.3 建立会计继续教育师资库
师资是会计继续教育的关键。 在会计继续教育网络化的环境下,网络课程资源的质量直接关系到教学效果。 为了提高继续教育质量, 必须强化继续教育师资队伍建设。 教师需要回答会计人员提出的各种理论问题和实践问题, 教师必须具有较高的专业知识和实际操作技能。 首先, 要抓好教师的继续教育,要选派教师参加进修学习或学习访问,以提高教师专业理论水平, 更新知识, 了解国内外财会理论的前沿动态,高屋建瓴,搞好会计继续教育工作。 其次,聘请有关专家和有丰富实践经验的企业财务经理为兼职教师和顾问,通过学术报告、 研讨会等形式就会计工作中的热点问题, 以及如何开展继续教育工作进行研讨。
3.4 科学考核与评价