企事业单位信息化管理

企事业单位信息化管理（共12篇）

企事业单位信息化管理 篇1

信息技术的发展为企事业单位的档案管理带来了质的飞跃, 使其更加方便, 效果更高。然而, 在实际的档案管理中也存在信息资源滞后, 管理人员综合素质不能满足档案信息化建设等方面的问题。

一、企事业单位档案信息化管理中存在的问题及分析

(一) 企事业单位在档案信息化管理中的投入较低

当前, 企业事业单位的软件以及硬件等配套设施还不先进, 特别是软件的建设无法满足档案信息化建设的需要, 不能够跨库检索。如此就使得档案的管理受到制约。不利于档案管理的信息化建设。并且经过一定范围的数据调查分析, 可以看出, 当前多数企事业单位的档案信息网络建设不到位, 十分封闭, 实现不了数字信息资源的交流和共享, 与世界先进国家相比, 前途虽光明, 但道路十分曲折, 仍要有段时间才行。

(二) 企事业单位档案信息资源较为落后, 特别是更新的速度不快

在当前的企事业单位档案管理中, 传统档案仍然是主体, 存档的类型还是以传统的案卷级文件目录形式存在, 可以说信息化的程度十分低。尽管有许多企事业单位建立了数据库系统, 也存在花费高, 数据滞后, 不能资源共享, 只能局限于本单位内部使用。这与档案的信息化建设目标是背道而驰的。因为, 档案的信息化目标就是节约成本, 节约资源, 方便快捷, 高效省时, 资源共享。

(三) 档案管理在保密措施上做得不够好

任何一个行业都有其职业的守则, 而员工都有遵守职业守则或职业道德的责任。具体到档案管理这个行业, 其职业操守或职业道德之一便是要有保密意识, 要保证本单位档案的安全。然而, 从我国多数企事业单位来看, 这个问题还比较严重, 档案管理人员在档案的保密上还存在意识淡薄的情况, 甚至有些管理人员根本无保密意识。在档案的保存和整理过程中没有进行适当地保密, 那么, 面临着档案的信息化建设来讲, 虽然优势明显, 但其保密性与以往相比更显脆弱。

(四) 企事业单位档案管理人员的业务能力不能满足档案信息化建设的发展

目前, 我国多数企事业单位档案管理人员是一些将近退休的职员, 他们的知识布局相对较为落后和传统, 对于电脑知识, 网络知识, 信息化知识知之甚少, 比较薄弱。更有些档案管理人员对于计算机信息化的管理根本不懂, 更谈不上应用。还有部分档案管理人员学历比较低, 不但不了解通信技术、网络技术, 甚至连职责之内的档案管理专业知识也知之甚少。

二、提高企事业单位档案信息化管理水平的措施

(一) 建立完备的档案信息化软件平台

企事业单位要建立完备的档案信息化软件平台。一方面, 档案信息化建设是建立在档案系统办公自动化基础之上的, 企事业单位的档案网络管理系统一旦具有了高效管理和档案信息资源的开发利用能力, 一旦实现了档案信息由接收到整理再到归档录入的整个过程。企事业单位内部间便能够利用网络达到档案信息资源的共享。另一方面, 企事业单位档案一般是以传统形式存在, 在档案的数字化和信息化建设的前提下, 要反传统档案加以数字化处理。这就要求企事业单位必须建立完备的档案信息化软件平台, 才能得以实现。

(二) 重视多媒体技术的应用

多媒体技术内涵广, 包含文本、图形、音频、视频、动画等多种。这些技术优点是信息含量大, 直观性强, 传播迅速, 受大众喜闻乐见。因此, 在企业事业单位的档案信息化建设与管理中可以有效地引入多媒体技术, 让多媒体技术促进档案的信息化建设。因此, 企事业单位档案信息化建设要充分运用这个技术。一是将建立档案多媒体信息库放在首位, 同时编制程序进行检索和浏览。一手抓建设档案目录信息数据仓库, 一手抓档案目录标引和档案机读目录的建立。要二手齐抓共管, 通过这种多媒体技术手段, 达到更新体制, 更新观念, 培养人才, 完善管理的目的。

(三) 加大档案管理信息化建设的资金投入

相对而言, 档案的信息化建设又是比较复杂的系统工程, 需要大投入、需要长期积累, 而又见成效较晚。因此来讲, 企事业单位就必须有意识地建立长期和可持续的资金投入方式, 让档案信息化设施逐步得到改善。具体来讲, 一是可以争取国家的配套资金, 把信息化建设的费用纳入到企业事业单位的管理之中, 纳入到单位的建设发展项目之中。二是企事业单位要积极地筹措资金, 比如把单位中有价值含量的信息对公众, 对外界进行有偿开放, 并获得一定的利益, 通过收益进一步促进单位的档案管理信息化建设, 进而提高信息化水平。

(四) 加强档案信息化管理人才的培养

必须熟悉现代信息技术, 网络技术, 能够娴熟地操作电脑和现代化的通信设备, 实现档案的信息化制作, 录入, 处理和使用维护等管理途径。具体来讲就是要求企事业单位的档案管理人员具备如下方面素养:一是要培养其具有良好的政策水平和思想政治素质。二是要有保密意识。三是要培养档案管理人员的数字化管理理念和团结协作精神, 要能够做到彼此配合, 彼此弥补技术技能上的不足, 取长补短, 共同做好档案管理工作。四是要培养档案管理人员具有现代化的管理技术和管理方法。

三、结束语

综上, 笔者就企事业单位档案信息化管理中存在的问题进行了分析, 并从软件平台建设、多媒体技术运用、资金投入和人才培养四大方面谈了笔者的浅显认识, 希望能为企事业单位档案信息化水平的提升起到推进作用。

摘要：本文就围绕企事业单位档案信息化管理中存在的问题展开分析, 并谈谈如何提高档案信息化管理水平。

关键词：企事业单位,档案,信息化

参考文献

[1]杨芳.浅议企事业单位兼职档案员的素质培养[J].科技情报开发与经济, 2011 (18) .

[2]张茜.企事业单位档案管理与信息服务机制的创新[J].河南科技, 2011 (15) .

企事业单位信息化管理 篇2

论文关键词：国有资产 管理 信息化

论文摘要：行政事业性国有资产是我国庞大国有资产的重要组成部分，是政府履行公共服务的重要载体，管好规模日益庞大的行政事业性国有资产，对构建和谐社会、促进我国经济社会全面、协调和可持续发展具有重要的意义。但是，由于种种原因，我国的行政事业性国有资产管理十分薄弱，效率不高，矛盾和问题比较突出，严重影响到了国有行政性事业资产的保值增值。因此，探讨其中的问题及成因，并从加强信息化建设入手探索行政事业性国有资产管理新路，以便更好地发挥行政事业性国有资产的功能，是摆在我们面前的重要任务。

行政事业性国有资产是指由行政事业单位占有、使用的，在法律上确认为国家所有，能以货币计量的各种经济资源的总和。它们分布在行政管理、科研教育、文化卫生等各个系统，数量庞大，形态各异。近年来，我国的行政事业性资产增长迅速，据财政部资产清查的结果统计，截至月31日，全国行政事业单位国有资产总额达到8.01万亿元，其中净资产总额为5.31万亿元，占全部国有净资产总额的35.14%。随着公共财政体制改革的不断深化，财政资金将逐步从一般性竞争领域退出，国家对公共事业的保障力度将进一步加大，这将进一步促进行政事业性国有资产总量的快速增长。这样庞大的国有资产如何进行有效的管理成为了关注焦点。现阶段，由于各种原因，我国行政事业性国有资产管理还存在许多问题，需要采取新的措施，提高其管理水平。

一、行政事业性国有资产管理存在的主要问题

一直以来，行政事业单位的国有资产管理由国家所有，政府分级监管，单位占有、使用的管理体制。从经济学的视角上看，这是一种典型的委托代理关系，表现为所有权和控制权的分离。即虽然行政事业国有资产名义上是国家所有，但实际上是各个单位行使着资产的控制权。在理性人的假设前提下，委托代理关系中所有权人与控制人存在着利益冲突。在国有资产管理的现实中，在各国有资产的实际控制人的潜意识里，这就是他们部门的财产，由此形成了“各自所有，各自为政”的利益分配格局，这与国有资产保值增值的目标是不一致的。同时由于我国国有资产还属于分散管理，监管手段相对落后、监管乏力，使得作为所有者的国家产权虚置，管理失控，出现诸多问题，主要表现在：

第一，资产配置不合理，产权虚置，家底不清。资产配置标准体系不完善，没有统一的资产配置标准，相关部门在编制部门预算和配置资产时，缺乏科学的参考依据，造成配置标准不统一，影响了资源的配置效率。资产管理与配置管理脱节，管配置的不掌握资产的存量情况，管资产的不了解资产的配置情况，导致“出口”管理与“入口”互相脱节，影响了工作的整体性和有效性。对单位使用非财政资金购置资产不受约束，一些单位购置资产不顾实际需要，超标准购建资产，不仅增加了购置支出，而且在使用和维护方面每年还需要花费一定的资金，加重了单位的经济负担。虽然财政部门每隔几年就花费大量的人力物力搞资产清查，造册登记，但各个单位和部门敷衍对待，草率填写，使政府一直无法核算其真实家底，即使财政部门拿到资产清查统计报表，由于没有考虑损失或者增值、折旧等因素，账面价值实际上已经失去了经济上的意义。

第二，资产使用效率不高，闲置浪费现象严重。由于可以无偿占有、使用，各单位总想方设法多向财政要求资金，多占用国有资产，而不顾本单位的实际需要，由此引发单位、部门之间相互攀比，使资产配置不合理，造成单位间办公条件和福利的苦乐不均。由于部门各自为政，没有管理部门优化配置、调剂使用，在使用过程中缺乏规范化管理，对使用情况又疏于考核，所以，不仅设备重复购置严重，还造成资产闲置，利用率底，损失浪费严重。其中固定资产尤为突出，部分单位公房闲置或出租、公车私用等，有的设备每年只使用数小时，多年闲置，缺乏保养，损坏严重，最后只能淘汰或者以较低残值处理。

第三，管理体制不完善，资产流失严重。从宏观上讲，财政等部门分别从不同角度对行政事业单位国有资产进行监管，但实际工作中存在资产管理的真空地带。管理权和使用权分散在相应的各职能部门中，管理标准、口径、方法不统一，管理责权难以划分，部门之间不易协调，资产管理和财务管理相脱节。“非转经”行为引发国有资产流失。在市场经济条件下，部门单位为了多给职工发奖金、搞福利，总是将尽可能多的剩余国有资产对外经营，形成经营收益，但由于“非转经”后产权归属不清，无人向经营者追索投资收益和所有者权益，单位能直接从中得到利益，这就使得单位争相办经营实体，甚至把一部分精力放在如何创收上，这既违背了“非转经”以弥补行政事业单位经费不足的初衷，也影响了政府社会管理职能的发挥。

造成上述问题的原因是复杂多样的，与管理体制、部门单位制度、管理人员及其管理能力水平、管理方法等都有密切的关系。总的来说，其根本原因还是由委托代理关系引起的信息不对称问题。相关管理部分无法将庞大的行政事业国有资产静态和动态情况及时全面的了解和把握，这是造成国有资产管理难度较大的主要原因之一，信息化则有利于解决这些问题。

二、信息化建设有助于解决行政事业性国有资产管理问题

事业单位档案信息化管理问题探讨 篇3

关键词：事业单位；档案管理；信息化

我国的档案管理，已经随着不断发展的科学技术的引入，变得更加现代化。在事业单位的档案管理信息化工作中，传统的纸质资料、管理模式和相关处理的手段都逐渐被信息化模式所取代。事实已经证明，要提高档案管理的工作效率，实现对档案收集、编排、整理、加工、汇总等各环节的具体管理，只有不断加强档案管理的信息化建设才能有更大突破。

一、事业单位档案信息化管理优越性

现代化的事业单位档案管理，较之传统的档案管理有了显著的优越性，具体如下：

（一）档案资料的存放安全性提高

信息化的档案一旦建立，资料都被输入到计算机服务器中存储，处于较高安全级别的保存状态，不会出现重要信息丢失的现象。同时与纸质档案相比，电子化信息并不需要考虑潮湿等不利环境的影响，保存期限延长，实现永久保存。这样的存放模式，无疑提高了档案资料的安全性，也有效地提高了存储空间的使用效率。

（二）档案管理的流程简化，操作便捷

传统的档案管理，需要工作人员对大量的资料进行具体的查阅、整理、归类、校正等工作，任务量较大且程序繁琐。有时还会出现工作失误，导致工作效率降低。档案信息化管理的普及，能够极大缓解复杂流程所带来的不利影响。只需要在计算机上输入相关口令，就能迅速取得想要的资料和信息，操作便捷。

（三）延伸了档案的应用职能

信息化管理的实施，使得越来越多的档案通过电子录入的方式迅速将信息输送至网络管理平台，延伸了档案的应用职能，逐渐演变为信息流的采集、 存储、管理及其他相关服务。

二、事业单位档案信息化管理的现状及问题

当前，我国有些地区的事业单位在开展档案信息化管理工作时，并没有对相关事项足够的重视，存在很多不理想的问题，影响事业单位档案管理的信息化建设无法顺利完成。

（一）信息化管理平台的建设力度不足

目前国内众多事业单位相继建立起单位内部职工的档案信息管理系统。但在实际运行中，管理平台的建设和维护并没有得到更多重视。网络平台中许多版面内容或模块信息并没有及时更新，内部存储的职工档案并不能反映最新的动态管理变化情况，不利于事业单位的工作开展。

（二）档案管理的信息化手段运用不多

有些事业单位，没有意识到使用档案管理信息化平台的使用对管理成本和日常管理工作的影响程度，针对档案管理所建立的管理平台和系统虽然功能强大，但是往往没有形成常态化应用。无法有效提高档案管理的高效性。

（三）参与档案管理的人员素质不达标

事业单位档案管理的信息化建设，需要工作人员既掌握本单位本岗位的工作标准和相关技能，同时要有扎实的计算机网络方面的知识积累。当前，许多管理人员并没有专业的标准技能，综合素质较低，严重制约了档案管理信息化的高效开展。

三、事业单位档案信息化管理的具体策略

（一）夯实档案管理信息化平台建设的硬件基础

事业单位的档案管理，离不开选购性能可靠，抗外界破坏能力强的硬件基础。事业单位应该加大物力和财力投资，建设有效的硬件组合，全面推动信息化管理的工作不断取得实效。积极寻找融合先进技术的产品，考察选用能够发挥更大功效的电子器件，提高信息化平台的资料存储能力，扩大存储空间，保持信息平台正常的资料录入和读取。

（二）完善档案管理的适用性软件的开发

在硬件设施不断完善的同时，相匹配的软件开发也必须引入重视。能够根据不同阶段的档案管理需求，开发出有明确使用目标的软件，不断结合实践工作积极调试，使得事业单位的档案管理能够在硬件支撑和软件服务下，更加高效便捷的开展。

（三）加强专业技能培训，提高人员素质

档案管理的信息化，既需要管理人员对于档案管理的基础技能的掌握，也需要人员不断提升自身的计算机技术水平。只有工作技能和网络技能结合应用的人员，才能适应档案管理的信息化节奏。同时，要提高档案管理人员重视档案工作的程度，武装思想，理清思路，确保信息的安全性。要建立一定的考核机制，用于人员综合表现的监督和考核。

（四）开展事业单位档案管理信息化的灵活规划

为事业单位要注重档案管理的信息化平台的建设，积极制定更具扩展性和灵活性的总体规划，推动档案管理各项工作协调发展。努力创新，打造适应时代发展需求的管理模式，积极考虑事业单位在人才建设方面的信息需要。

（五）重新构建立实用型的档案管理信息网站

档案管理信息网站应该作为事业单位的重要信息站点，为事业单位的现代化发展助力。确保网站能够对相关人员提供相应的档案信息服务，包括对档案库内的信息进行合法的浏览、咨询、搜查、电子归档、下载等服务。与众多软、硬件厂商保持技术联系，积极实现行业间的资源共享，为构建档案管理信息网站提供有效帮助，保障档案信息化管理的正常运行。

四、结语

事业单位档案信息化管理，对于提高事业单位工作质量、增强组织建设具有重大的作用和意义。事业单位档案管理信息化在一定程度上成为了社会进步的直观表现。档案管理的信息化建设应该贯穿于事业单位的各个工作环节方面。文中通过分析当前信息化管理的问题提出了相应的改善策略，有力的推动了事业单位档案管理信息化建设。

参考文献：

[1] 李红.浅谈事业单位档案管理信息化建设[J].黑龙江科技信息，2013（07）：165.

[2]张桂丽.事业单位档案管理信息化建设问题[J].活力，2012（23）：48.

试析事业单位档案信息化管理 篇4

现如今, 我国事业单位在使用档案信息化管理的基础下, 不断提高了管理效率, 但是也面临着各种各样的管理问题, 主要表现为:

1.1 档案信息化管理意识非常薄弱, 当事业单位引入档案信息管理

模式之后, 事业单位并没有深刻意识到档案信息化管理所带来的作用和意义, 在档案信息化建设中, 也缺少系统性的指导以及管理, 这样严重影响了事业单位档案的开发和利用, 严重制约了事业单位档案信息化的发展和建设。

1.2 档案的安全性问题, 档案的信息化管理必须要向深层次发展, 可

是由于现在网络以及计算机本身还存在很多问题, 就使得事业单位的档案数据库很容易被恶意盗窃和侵害, 再加上现在事业单位对档案信息化管理的安全意识非常薄弱, 给那些不法分子提供了充足的作案时间。

1.3 档案信息管理统筹管理方面, 这主要有三个问题:1.3.1法制化问

题。档案的管理体系相当复杂, 出现了多头管理现象, 用非标准的政策作为管理依据, 肯定会出现管理无序的现状。1.3.2管理技术问题。在文档信息化建设的初期, 必须要通过扫描仪把文本转化为电子文档, 但是由于这种功能的滞后, 让很多重要的文本难以在规定的时间内完成转化。1.3.3要帮助失业单位推进档案信息管理建设的软件公司。这些公司对事业单位的特点、管理流程都不熟悉, 并没有区别性的看待事业单位。这就让设计的信息化管理系统严重缺乏适用性以及针对性。1.3.4档案管理人员的素质问题, 事业单位的传统管理模式直接转变成为信息化管理模式, 档案管理者的综合水平普遍都停留在传统的档案管理阶段, 而对于档案信息化管理而言, 则是一个非常专业的管理工程, 他不仅仅要求档案管理者具备专业的知识, 还要求管理人员对管理产品的技术有充分的了解和认识, 这些要求则正是现在档案管理人员所缺乏的, 早已不能满足档案管理的需求, 直接影响了事业单位档案信息化建设的发展。

2 事业单位档案信息化管理的方案

2.1 首先要提高自己的信息化管理意识

在现在这个信息化时代, 档案的现代化、科学化, 早已显示出管理的先进性, 想要提高事业单位信息化的管理意识, 必须要从以下几个方面入手:2.1.1事业单位的各层领导首先要对档案信息化管理的各种优点进行全面了解, 在经济上给予大量支持, 为事业单位档案信息化管理奠定一个良好的基础, 同时还可以为事业单位的决策提供有效依据。2.1.2树立一个信息化管理理念, 不断加大力度, 推广建设, 从根本上提高失业单位档案信息化管理水平, 一方面要注重对互联网的开发, 另一方面则要对扫描仪、打印机、计算机和复印机进行专业性的配备。2.1.3对事业单位的科技档案、产品档案、仪器档案进行分类、收集和归类, 在事业单位的生产过程中充分发挥这些完整性档案在生产中的作用。2.1.4档案工作者要以“开放性”的管理思路, 把重心放到事业单位发展的服务上, 思想观念要彻底从“重管理轻利用”的传统观念中走出来。

2.2 要提高档案信息化管理的安全性

事业单位档案的信息化管理具有快捷性和高效性。当事业单位在进行档案信息化建设的同时, 因为安全意识不足, 造成了档案的泄露或者遗失, 所以带来了巨大的损失:2.2.1必须要认真研究和总结事业单位档案信息化管理的相关政策, 要根据不同档案的实际情况和作用, 对那些具有特殊意义或者极为重要的档案进行加密, 不能利用计算机对其进行加密, 以数据库使用权限对其分类加密, 充分做好档案资料的保密工作。2.2.2电子档案的保存环境一定要注意防虫害、防潮湿、防病毒, 不断提高电子档案的保存方式, 从根本上提高电子档案的安全性。2.2.3电子文档管理者要制定一套完善的管理规范要求, 必须要让全体员工严格按照要求执行, 同时还要保存原始文件, 以作备份, 最重要的是要做好电子文档和原始纸质文档的同步归档。2.2.4提高管理人员们的安全意识, 不断完善管理制度, 进一步提高管理人员的安全意识, 彻底移除电子信息的威胁, 使用电脑中的防火墙、身份验证等信息, 加强安全防护的等级。

2.3 不断提高统筹管理水平

对于现在事业单位在统筹管理方面出现的各种问题, 可以采取以下建议:2.3.1建立一个规范的体系, 为档案信息化管理提供标准、规范的制度, 针对电子档案等各种“文件模式”, 要制定出一套规范的体系, 推动电子文档管理的标准化。2.3.2提高电子文档管理的支撑水平。技术是保障信息化管理的先决条件之一, 一方面, 事业单位要配备各种质量可靠、性能优越的硬件设备, 不断提高电子设备抗辐射、抗干扰的能力, 避免各种自然或者人为破坏。另一方面是事业单位本身的需求, 不断开发出各种通用性的事业单位软件, 提升软件以及硬件的运行环境。2.3.3在对档案信息化进行管理的同时, 还要根据档案的不同特点, 融入档案管理的需要, 形成一个一体化的系统, 利用资源共享的模式, 将不同事业单位的档案信息进行统筹管理, 提高档案管理的系统效益和综合效益, 同时, 要选择实力较强的硬件和软件公司, 保证事业单位硬件和软件的质量水平, 还要保证硬件与软件的有效性, 避免管理软件重复开发所产生的成本。2.3.4提升管理人员的素质水平。事业单位想要更好的对档案信息化进行管理, 必须要在观念上对信息化管理有个正确的认识, 要以全新的心态去主动学习网络技术以及网络知识, 主动学习电子文档的管理方法以及分类方法, 要充分发挥出电子档案信息开发的利用价值。在此基础上, 事业单位还必须要用可持续发展的眼光, 制定出档案管理培训方案, 为更多的档案管理人员制造学习机会, 让他们在学习中不断进步, 对于那些在管理中存在的问题, 通过不断培训, 提高档案管理知识水平, 逐渐适应档案管理的需要。最后, 所有的档案管理人员必须具备较高的思想政治觉悟, 要不断加强对职业道德和政治思想的学习。在学习专业知识和管理知识的同时, 还要拓展自身的知识, 提高自己的综合分析能力, 这样才可以掌握最新的现代管理技术, 把自己打造成既懂得档案管理业务知识, 又懂得信息化管理的全方位、复合型人才。

3 结论

综上所述, 对事业单位实行档案的信息化管理, 不但可以提高档案的管理水平, 同时还可以降低事业单位的档案管理成本, 可是由于现在事业单位信息建设化的意识不足, 在管理上还存在着安全性不足、意识薄弱、缺乏管理统筹和管理人员素质不高等各种问题, 从根本上就严重影响到了信息化建设的发展。所以, 我国的事业单位要不断提高文档信息化的管理意识, 提高对文档信息化管理的安全性以及管理人员的综合水平, 只有这样, 才可以真正实现自动化、智能化, 让我国的事业单位得到可持续发展。

摘要：所谓的档案信息化管理, 是把传统的档案文字转变成为电子档案, 并在此基础上, 对电子档案进行加工和分类, 不断提高档案的管理水平, 降低档案的管理成本。可是, 档案管理在现代信息化建设的过程中, 依然存在着很多问题, 这些问题将直接影响到档案信息化建设, 所以, 事业单位如果想把档案进行信息化管理, 就必须对所出现的这些问题进行分析和解决。逐渐使其向智能化、网络化等方面发展。

关键词：事业单位,档案信息,管理

参考文献

[1]张栩.论安全生产事业单位档案工作的信息化管理[J].中国煤炭, 2011, 34 (9) :44-46.[1]张栩.论安全生产事业单位档案工作的信息化管理[J].中国煤炭, 2011, 34 (9) :44-46.

[2]王璇.浅谈事业单位干部人事档案信息化管理[J].山东档案, 2011, (4) :20-20, 48.[2]王璇.浅谈事业单位干部人事档案信息化管理[J].山东档案, 2011, (4) :20-20, 48.

[3]栾昕.浅谈事业单位档案信息化管理的现状展望[J].中国电子商务, 2012, (4) .[3]栾昕.浅谈事业单位档案信息化管理的现状展望[J].中国电子商务, 2012, (4) .

[4]杨真名.浅谈人事档案管理[J].发展, 2011, (12) .[4]杨真名.浅谈人事档案管理[J].发展, 2011, (12) .

企事业单位信息化管理 篇5

第一章 总 则

第一条 为了规范和加强行政事业单位国有资产管理信息系统（以下简称“资产管理信息系统”）管理，提升行政事业单位国有资产管理（以下简称“国有资产管理”）信息化水平，夯实管理基础，规范管理流程，逐步实现动态管理，根据《行政单位国有资产管理暂行办法》和《事业单位国有资产管理暂行办法》等有关规定，结合工作实际，制定本规程。

第二条 各级财政部门、主管部门和行政事业单位利用资产管理信息系统进行的资产管理工作以及资产管理信息系统运行、维护和管理，适用本规程。

第三条 资产管理信息系统是国有资产管理的信息化管理平台，包括资产卡片管理、资产配置管理、资产使用管理、资产处置管理、产权登记管理、资产评估管理、资产收益管理、资产报表管理和查询分析等功能。

第四条 资产管理信息系统管理，是指各级财政部门、主管部门和行政事业单位，按照职责规定，根据资产管理流程，制定资产管理信息系统相关制度、推进系统建设、强化系统使用、管控系统风险，与财务、预算、决算、政府采购、非税收入管理等系统对接，对国有资产实现动态管理。

第五条 财政部制订统一的资产管理信息系统数据规范，负责资产管理信息系统的建立、推广和升级完善。各级地方财政部门、主管部门可以根据实际情况，组织开发符合本地方、部门、单位特点的个性化功能模块，实现与财政部资产管理信息系统的有效对接。个性化功能模块应当符合财政部制定的数据规范。已建立资产管理信息系统的部门、地方和行政事业单位，应当按照财政部制定的数据规范，做好已有系统与财政部资产管理信息系统的对接和数据转换工作。各级财政部门、主管部门和行政事业单位应当推进硬件和网络建设，为资产管理信息系统的使用提供必要的物质保障。

第六条 各级财政部门负责研究和推进资产管理信息系统与财务系统、预算系统、决算系统、政府采购系统和非税收入管理系统等的对接。各级行政事业单位财务管理、预算管理等部门应当对上述系统之间的衔接与核查予以协助。

第七条 各级财政部门、主管部门和行政事业单位应当在梳理预算、决算、政府采购等业务的基础上，完善资产管理工作流程，将管理流程设置在资产管理信息系统中，并按照规定的管理权限和系统中设定的管理流程，逐步实现资产管理事项的网上办理。

第八条 各级财政部门、主管部门和行政事业单位应当建立健全资产管理信息系统内部管理规范和岗位管理制度，落实资产管理信息系统岗位责任制和领导负责制，科学设置资产管理信息系统中经办、审核、审批和系统管理等岗位，合理安排岗位人员，加强保密管理和风险防范，确保资产管理信息系统安全稳定运行。

第二章 基础管理

第九条 行政事业单位应当根据国有资产管理的有关规定，在资产管理信息系统中填写本单位名称、性质、级次、组织机构代码和人员编制等基础信息，设置岗位人员权限和相应的管理流程、时限等，完成资产管理信息系统初始化操作。

第十条 行政事业单位应当将所有的资产卡片全部纳入到资产管理信息系统管理，并按照资产使用的具体情况完善资产卡片信息项，保证资产卡片信息的准确性。

第十一条 行政事业单位新增资产，应当于财务入账前在资产管理信息系 统中建立资产卡片，做到“账卡相符”，并在财务入账后在资产管理信息系统中及时完成资产入账工作，做到“账账相符”。

第十二条 行政事业单位应当逐步通过资产管理信息系统完成资产验收入库、领用、使用、保管、交回、维护维修等资产日常管理工作。

第十三条 行政事业单位单位名称、级次、组织机构代码、人员编制、审批（审核）权限等基础信息需要调整的，行政事业单位应当向主管部门提出申请，经批准后调整资产管理信息系统有关内容。

第三章 数据管理与应用

第十四条 资产管理信息系统数据分为基础数据和业务数据。基础数据是指资产卡片等原始数据。业务数据是指在办理资产配置、资产使用、资产处置、产权登记和资产评估等国有资产管理事项时形成的数据。业务数据原则上应当通过基础数据形成。

涉密资产数据不得纳入非涉密资产管理信息系统进行管理，涉密资产业务不通过非涉密的资产系统进行网上办理。

第十五条 行政事业单位应当在摸清家底的基础上，将本单位国有资产信息纳入资产管理信息系统，建立资产基础信息数据库，并根据资产增减变动情况及时准确录入，保证数据信息的全面性、及时性、准确性。

第十六条 行政事业单位应当通过资产管理信息系统开展资产数据报告工作。终了，中央级行政事业单位应当向上级部门报送经单位负责人核签后的本资产报表数据，主管部门应当对所属单位数据进行审核汇总后报送财政部。

地方财政部门应当结合工作实际开展资产数据报告工作。终了，地方财政部门、主管部门、行政事业单位应当形成本地区、本部门、本单位资产报表及分析报告，并按照规定的时限和程序逐级报送至财政部。第十七条 各级财政部门可以通过资产管理信息系统查看本级及下级行政事业单位的资产数据；各级主管部门可以查看本部门及所属单位的资产数据；行政事业单位可以查看本单位及所属单位的资产数据。

第十八条 行政事业单位应当以资产管理信息系统数据为依据，编制预算、决算，执行政府采购。主管部门和财政部门审核预算、决算、进行决策时也应当以资产管理信息系统数据为基础。

第四章 事项及流程管理

第十九条 行政事业单位申请办理以下事项时，应当按照规定将文件及附报材料传入资产管理信息系统，根据权限利用系统进行审核、审批、上报，并通过资产管理信息系统查询事项办理情况：

（一）新增资产的；

（二）出租出借国有资产的；

（三）处置国有资产的；

（四）办理国有资产评估核准备案的；

（五）办理产权登记的；

（六）事业单位利用国有资产进行对外投资的；

（七）其他涉及单位资产管理的事项。

第二十条 各级财政部门、主管部门应当按照规定及时利用资产管理信息系统对资产管理事项申请进行审核、审批或备案。

第二十一条 行政事业单位应当通过资产管理信息系统，完成经批准的资产管理事项的执行和资产收益管理工作。行政事业单位应当及时将资产管理事项执行情况录入系统，并在国有资产产生并确认收益后，于规定时限内将收益情况录入资产管理信息系统。

第二十二条 各级财政部门、主管部门应当通过资产管理信息系统及时了 解行政事业单位资产管理情况，并据此进行评价与考核。

第二十三条 中央级行政事业单位办理资产管理事项时，系统申请、审核和审批应当与报送纸质文件同步进行，并确保纸质文件和电子文件一致。各地方应当结合本地区资产管理信息系统推广使用情况，逐步实现资产管理事项网上办理和报送纸质文件同步进行。有条件的地方和部门可以探索通过资产管理信息系统实现无纸化办理。

第五章 监督检查

第二十四条 各级主管部门和行政事业单位未按照规定录入资产基础数据及报送资产统计报告，或者资产管理事项未在资产管理信息系统中处理的，同级财政部门将不予办理有关资产管理事项；报送材料不符合国有资产管理有关规定的，有关审核部门将不予受理，并逐级退还。

第二十五条 各级财政部门、主管部门及其工作人员在办理资产管理事项时违反国家有关法律、法规和规章制度规定，造成国有资产流失的，依照《财政违法行为处罚处分条例》等有关规定追究责任，涉嫌犯罪的，移送司法机关处理。

第六章 附 则

第二十六条 执行企业财务和会计制度的事业单位、社会团体和民办非企业单位，参照本规程执行。境外行政事业单位资产管理信息系统管理规程由财政部会同有关主管部门另行制定。

第二十七条 地方各级财政部门可以根据本规程，结合本地区实际制定具体的管理制度，并报上级财政部门备案；各级主管部门可以根据同级财政部门规程，结合本部门实际制定具体的管理制度，并报同级财政部门备案。

事业单位档案管理信息化发展初探 篇6

【关键词】事业单位；档案管理；信息化；策略

伴随网络信息和市场经济的飞快发展，事业单位的档案管理在计算机技术全面发展的背景下呈现出信息化的发展趋向。所以，新时期实现事业单位运作、办公工作效率的提升，以及档案管理工作的信息化发展已经成为事业单位发展的首要任务。笔者试图从分析事业单位档案管理信息化发展的重要作用出发，探究出事业单位档案管理信息化发展的重要策略。

1 事业单位档案管理信息化的重要作用分析

网络技术的发展以及档案管理相关软件的研发，给我国事业单位档案管理工作的信息化发展奠定了良好基础。从信息技术和档案管理新型软件的发展来看，笔者对事业单位档案管理信息化存在的重要作用做出了如下的分析。

1.1 事业单位档案管理信息化发展能够永久保存事业单位的档案信息

事业单位的传统档案管理方式主要是利用纸质的档案来对信息进行保存。但是纸质档案存在一些不可避免的弊端，一方面在对信息查询时十分不便，另一方面就是很容易受到天气因素的影响。同时，在潮湿的环境下纸质档案很容易发霉，一旦纸质档案发霉，那么原本的档案信息就不能够继续保存，这也就意味着许多重要的档案信息很有可能会从此消失。

实现事业单位档案管理的信息化发展以后，就能够成功地备份档案信息，同时在电子磁盘中将这些档案信息储存下来，这样在使档案信息储存空间得到节省的同时，也提升了档案信息存储的永久性，因为电子版的档案信息是不会受天气因素影响的。

1.2 事业单位档案信息化发展能够方便查询事业单位的档案信息

事业单位的传统档案管理工作是比较复杂的，对一份档案信息进行使用或查询往往会经过十分繁琐且复杂的程序。实现事业单位档案管理的信息化以后，就能够按照关键词汇对自己所需的档案信息进行及时的查询，具有用时少，操作程序简单的重要特征，除此之外，对于事业单位的档案信息也能够随时随地的进行查询。

2 事业单位档案管理信息化发展的重要策略探究

事业单位档案管理的信息化发展对于人才管理机制的优化具有十分重要的意义，有利于事业单位对职工人员更好地进行考核与培养。探究事业单位档案管理信息化发展的重要策略，对于充分地发挥档案管理信息化的重要优势有着一定的促进作用。

2.1 对事业单位工作人员加强专业技能培训，提高他们的综合素质

在事业单位档案管理信息化发展中档案工作人员的综合素质与专业技能占据着十分重要的位置，档案管理信息化发展进程受到工作人员综合素质的直接影响。所以，事业单位在实行职工档案的信息化管理过程中需要对档案管理人员加强专业技能的培训，使他们能够不断地提升自身计算机和信息平台的使用技术，进而使自身的综合素质得到提高，对事业单位档案管理的信息化发展进行有效地推动。

2.2 对事业单位档案管理的信息化发展加大资金投入

在事业单位档案管理的信息化发展过程中不断地加大资金投入，能够有利于对档案管理过程中所相关的各种软件设备和硬件设备进行更新，不断地完善事业单位档案管理工作，推动事业单位档案管理的信息化发展进程。

2.3 对事业单位档案管理中的应用软件要尽量地完善与开发

在事业单位档案管理信息化发展过程中，对于相关的应用软件也要给予足够的重视，对所需的软件要及时的进行配备与开发，只有这样才能够对事业单位档案管理的信息化发展起到一定的促进作用，保障事业单位档案管理信息建设的有效进行。

2.4 对事业单位档案管理信息化发展平台加强建设推广模式

对事业单位档案管理发展平台推广模式进行构建，主要是为了能够将更加优质的服务提供给广大的信息需求者，所以，在事业单位档案管理工作开展的过程中，相关的管理部门对于档案管理信息发展平台要加强推广与宣传，这样才能够使档案管理信息化发展平台的知名度与影响力得到提升。除此之外，还需要对一些规模较大企业中先进、成功的档案信息管理经验进行借鉴，通过提高信息化管理平台的使用效率，来实现事业单位档案管理的信息化发展。

2.5 对于事业单位档案管理信息化发展领导要加强重视

对于事业单位档案管理信息化发展的重要性领导要高度重视，将此项工作作为一项重要内容来开展。一方面，必须要重视档案管理的保密性工作，档案管理工作室需要在一个安全、隐蔽的地方建立，同时工作人员还要将窗户和房门及时地加固，保障档案信息一定程度上的安全性。档案管理办公室需要一个专人来进行看管，对于同档案管理不存在关系的人员要严格禁止出入，如有需要，则必须要做好相关登记工作。另一方面，领导部门需要对档案管理人员定期的开展专门培训，只有这样，才能够提高他们的业务水平，使其能够胜任档案管理的重要工作。

3 总结

事业单位档案管理的信息化发展是信息时代背景下档案管理的必然发展趋势，能够与我国市场经济的发展和社会的进步相适应，对我国事业单位优化人才管理机制具有十分重要的作用。新时期事业单位的档案管理信息化平台需要不断地使用有效的措施来推进，这样才能够对事业单位档案管理工作的顺利开展做出保证，进而使事业单位档案管理的多元化发展得以实现。

参考文献：

[1]粟盛民.提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略[J].东方企业文化，2013，（16）：128-129.

[2]周祥路.论事业单位档案管理的现状及其完善[J].办公室业务，2013（1）：75.

[3]项静瑶.浅谈事业单位档案管理信息化建设[J].科技资讯，2013，（30）：214-216.

[4]李红.浅谈事业单位档案管理信息化建设[J].黑龙江科技信息，2013（7）：165.

[5]安晓莉.试析事业单位档案管理信息化的建设与发展[J].现代商业，2011，（18）.

企事业单位信息化管理 篇7

一、云计算服务在企事业单位财务管理工作中应用的必要性

(一) 提高信息化, 提升经济效益

企事业单位运用云计算服务能够促进其日常工作信息化管理得以全方位实现。一方面, 云计算能够在非本地计算机内存储财务管理相关会计信息, 同时使用者在使用云存储资源时具有无限扩展等特征, 能够即时获取所需信息。通常情况下, 企事业单位能够采用互联网的方式实现调用财务信息的工作, 促进企事业单位在信息化设备支出的成本得以降低, 同时能够与企事业单位信息化管理的相关需求互相符合。另一方面, 企事业单位可以通过在线购买的方式, 获得云计算服务商提供在线支付服务, 促进财务管理信息化得以全面实现, 从根本上降低企事业单位添置软件设备、硬件设备所需要支出的成本。企事业单位采用云计算服务进行财务管理工作, 不但能够使自身的运营成本得以有效降低, 还能促进经济利益得以提升。企事业单位要实现信息化管理必然需要添加一些专业的硬件设备和软件设备, 给进一步开展信息化管理工作提供保障, 这种情况下无形中会使经营成本有所增加, 而通过云计算的方式, 能够明显降低企事业单位后期维护以及购买专用设备支出的成本, 从根本上提高企事业单位的经济利益。

(二) 整合单位发展, 实现信息交流

企事业单位寻求发展, 一方面是市场经济自然法则的迫切要求, 另一方面是获取经济利益的直接表现。财务管理工作与企事业单位发展息息相关, 因此, 良好的财务管理形式能够促进单位健康平稳发展, 反之, 则会抑制发展。基于以上几个方面的考量, 云计算服务的使用则能更好的服务于企事业单位, 最后实现企事业单位的经济效益。

首先, 云计算的数据存储与数据计算并不在本地计算机, 而对信息提取和调用可以通过互联网实现, 这就使得企事业单位实现移动办公成为了可能, 而数据的分布计算和存储, 有序地完成了企事业单位财务信息的数据处理和存储, 从而让企事业单位将工作重心转移到主营业务上, 最终取得较大的经济效益。

其次, 企事业单位实现财务信息的利用, 只需要通过互联网与云计算供应商对接, 就能够获取精确的财务信息, 从而方便了财务人员对财务信息的调用和处理, 也大大提升了财务人员工作的灵活性。

最后, 云计算服务能够对企事业单位日常管理、不同部门之间的工作进行整合, 从而提高企事业单位内部信息交流能力, 提高企事业单位内部沟通协作能力, 进而最大程度地提高企事业单位工作效能。

二、云计算在企事业单位财务管理会计信息化中的应用现状

云计算服务的应用, 可以说是互联网技术发展的必然趋势, 但云计算服务所体现的是整合计算思想, 通过对资源进行整合, 从而提高数据的处理能力, 方便用户的使用。但是, 我国企事业单位财务管理会计信息化中云计算的应用现状还存在以下几个问题:

(一) 技术不成熟

当前, 云计算应用于我国企事业单位财务管理会计信息化工作尚处在起步阶段, 集中表现在财务信息化建设的不成熟、云技术服务供应商技术水平限制以及云计算开发资金支持力度小等方面。云计算技术是一种新兴的网络技术, 很多管理者还不能正确认识云计算, 在选择云计算供应商时有着强烈的从众意识, 认为越多人选择的就是越好的。其次, 云计算开发和运营需要大量的资金、科研力量支持, 同样, 云计算也蕴藏着各种风险。我国的云计算供应商, 由于科研力量和资金支持力量的不足, 开发出来的云计算与国外相比, 没有足够的竞争实力。因此, 促进我国云计算技术的发展, 不仅要加大科研力量, 同样还要加大资金支持, 从而提升我国云计算的竞争实力。

(二) 形式单一

目前, 我国云计算服务主要是应用在企事业单位财务管理工作中, 该服务形式具有单一性等基本特征。由于企事业单位有着多元化的信息化建设内容, 而企事业单位财务管理只是其中一个部分, 企事业单位的信息化建设应当是包含财务管理信息化在内的整体信息化工程。因此, 我国国内的云服务供应商云服务形式过于单一, 同时, 信息化软件功能还不能满足企事业单位整体信息化建设的多样性需求。

(三) 存在一定时间的安全隐患

云计算服务依托于计算机而开展其数据处理与存储工作, 计算机的安全性就决定了云计算服务的安全性。而计算机的安全只是相对的, 因此, 云计算服务也可能受到计算机安全因素的影响, 这也是阻碍云计算推广的重要原因。云计算模式对数据处理和数据存储都是在同一个服务器群下实现的, 而服务器的安全又受到黑客入侵、计算机病毒等不良因素的威胁, 一旦服务器群组遭受这些不良因素的影响, 造成数据丢失、损坏、泄露, 给企事业单位带来的影响也是巨大的。因此, 扩展云计算的应用范围, 就必须深入研究影响云服务安全的因素, 并持之以恒加以改进, 从而提高云计算的安全性。

三、提高云计算在企事业单位财务管理会计信息化中应用的措施

(一) 加大资金投入力度, 推动国内云计算平台的自主建设

由于我国云计算起步晚, 在技术研究以及平台建设上都难以与国外的云计算匹敌, 而且对于我国众多的I T厂商来说, 研发资金难以得到保证, 技术力量也难以得到支持。因此, 政府应该发挥引领作用, 通过对相关企业的资金力量、管理力量、技术力量、人力资源等多种资源进行有效整合, 实现优势互补, 从而有力缓解I T厂商资金、技术薄弱的现状。同时也可以集中众多资源进行联合开发云技术平台, 并以此降低云计算平台的开发难度和风险, 实现多个云计算企业的联合。此外, 政府还可以设立专项资金, 推动国内“云计算平台示范工程”的建设, 并为国内I T厂商提供云计算的平台模板, 规范和约束国内I T厂商对云计算平台的研发工作, 调动国内云计算厂商对云计算平台的自主研发积极性, 推动我国云计算的进步。

(二) 增加服务内容, 实现云计算服务的多样性

科学技术的进步, 必然会促使越来越多的行业、领域运用到云计算这一技术, 同时, 云计算日后的服务对象不单单是企事业单位财务管理工作。因此, 增加云计算服务的内容, 实现云计算服务的多样化已经成为云计算服务发展的必然要求。实现云计算服务的多样化, 就要做到以企事业单位财务管理工作需求为研发基础, 适时改进云计算的不足之处, 完善信息化软件整体功能, 结合企事业单位整体工作对信息决策、财务报表分析工作的需求, 最终满足企事业单位对云计算的多样化要求。

(三) 提高云计算服务的安全性

企事业单位的发展与财务信息处理、存储存在着一定的联系。云计算中对数据存储影响的因素就是数据安全。财务信息的准确安全, 能够影响到企事业单位的稳定与发展, 因此, 要想实现企事业单位对云计算服务的运用广度, 提高云计算服务的安全性是有着重要而现实的意义。首先, 要研发一些计算机安全软件, 保证云计算使用过程中对数据的保护, 制定用户协议, 提高安全软件的保密性, 尽量减少计算机遭受病毒、黑客的袭击;其次, 企事业单位要改变从众心理, 在云计算供应商的选择上要选择那些有资质的、信誉良好的供应商, 从而保证在企事业单位财务管理信息的服务过程中具有足够的安全保障;最后, 国家相关部门应该出台一些政策法规, 将设计与计算服务的权利和义务详细的落实到服务双方身上, 从而为云计算中企事业单位的财务信息提高法律保障程度, 进而规范云计算服务的平台。

四、结束语

科学技术的进步和社会生产力的提高是推动云计算产生与发展的根本因素, 企事业单位财务管理会计工作中运用到的云计算, 通过分布式的数据处理和存储, 能够实现企事业单位财会管理会计工作的信息化。但是由于我国云计算的起步晚、资金投入力度小、科研开发能力弱、服务形式单一以及存在一定的安全隐患问题, 削弱了我国云计算的竞争实力。因此, 要想实现我国云计算技术健康有序发展, 更好的服务于企事业单位财务管理会计工作, 则要加大资金、科研能力的投入力度, 增加服务形式以及提高云计算的安全性, 可靠性。

参考文献

[1]沙红琴.基于云计算的企事业单位财务管理会计信息化探讨[J].中小企业管理与科技, 2013, (36) :55-57.

[2]吕永霞.网络环境下会计信息化的系统发展[J].现代企事业, 2008, (3) :33-36.

行政事业单位资产信息化管理研究 篇8

规范和加强行政事业单位资产管理, 有必要建立一整套科学、合理的行政事业单位资产管理信息系统, 将管理思想、管理制度、管理规范固化为数字化的管理程序。行政事业单位资产信息化管理有助于提高资产管理效率, 巩固资产清查成果。目前, 中国实施行政事业单位资产信息化管理的条件也基本具备。

(一) 提高资产管理效率

与人工操作管理相比, 资产信息化管理在数据处理、输入和分析等方面具有天然的优势, 大大减少了行政事业单位的工作量和数据传送失误, 也便于财政、人大、监察、审计、主管单位等管理部门利用相关的查询分析决策模板, 了解资产配置、使用、处置和收益情况, 调剂闲置资产, 提高资产配置效率。

(二) 巩固资产清查成果

2006年开展的全国行政事业单位资产清查工作, 初步摸清了行政事业单位资产“家底”和管理状况, 为资产动态管理打下了坚实的基础。但是, 如果资产管理部门不及时分析基础数据, 并采取有力措施, 资产清查工作将会重走以前“先清后乱”的老路。因此, 在厘清资产管理体制基础上, 中国应尽快开发和推广资产信息化管理系统, 巩固资产清查成果。

(三) 资产信息化管理的基础条件具备

(1) 技术条件具备。

用友、久其等国内软件开发公司已有良好的技术服务体系, 丰富的资产项目管理经验, 良好的市场信誉度, 本地化服务网络优势, 有大量的财政专业储备人才和雄厚的研究开发团队, 具备资产信息化管理的实力, 为开发功能强大的资产管理提供了技术支撑。

(2) 财政信息化管理的实践基础具备。

首先, 各级财政部门近年来围绕财政改革和管理, 积极推进“金财工程”建设, 部门预算管理系统、基础数据管理系统、工资统发管理系统、国库执行信息系统的建设开放工作取得很大进展, 这些都有助于资产管理信息系统的开发和应用。其次, 北京、新疆、浙江、广东、江苏等地相继开发了行政事业单位资产管理信息系统, 也取得了良好效果。信息化在行政事业单位资产管理的运用, 为中国全面推行资产管理信息系统积累了经验。第三, 不少国家部委也开发或者实施了资产信息化管理系统, 实现了单位资产管理与部门预算管理的有效链接。

二、行政事业单位资产信息化管理的方案设计

行政事业单位资产信息化管理的方案设计, 应立足于财政信息化的现实基础, 满足相关单位的资产管理需求, 建立涵盖资产清查、产权登记、资产生命周期管理、资产分析等过程的资产软件功能系统, 并实现资产信息化多维联结。

(一) 立足于财政信息化管理实际

行政事业单位资产信息化管理的发展趋势是实现与部门预算、国库集中收付、政府采购各个子系统相互衔接, 实现中央和地方各级政府之间信息整合与统筹。但应当看到, 中国目前离财政资金信息化管理和资产信息化管理的一体化目标仍有差距, 这主要是因为:

1.财政“信息孤岛”林立

在财政系统内, 各业务部门基本上是着眼自身的部门需求, 上下游之间信息共享考虑不多, 缺少跨部门的业务协同, 建立了许多分散的、独立的应用系统, 许多跨部门的业务系统没有理顺信息流程, 不同业务软件数据难以共享。管理信息在财政内部各业务部门之间、财政与税务、海关等其他部门之间、上下级财政部门之间共享程度较低, “信息孤岛”林立, 数据分散管理, 对数据进行综合查询、汇总和分析困难, 难于为财政决策提供及时有效的信息依据, 也给业务软件的管理和维护带来问题。

2.信息基础设施建设难以规范统一

因网络方案、资金、建设规划、采购方案、施工水平等方面因素不同, 需要针对具体的工程项目来制订方案, 加上信息基础设施建设的产品、标准、项目施工标准、验收标准各异, 信息基础设施的管理、对接和资源整合难度较大, 难以建立明确的规范和标准。

3.人才知识结构不全面

资产信息化需要既懂专业信息技术知识, 又熟悉财政管理业务的复合型知识人才。显然, 中国复合型人才总体稀缺, 这将导致财政业务和信息化难以融合, 管理一体化需要较长时间。

因此, 行政事业单位资产信息化管理首先要立足于国内资产管理信息化管理实际, 信息化步伐不宜过快。在做好人才培训、统一技术标准、完善基础设施工作的基础上, 才能实现资产信息化管理系统与财政资金信息化管理系统的对接。

(二) 满足资产管理需求

行政事业国有资产信息化管理应满足行政事业相关单位 (主管部门、财政部门和预算单位) 的资产管理需求, 即构建行政事业单位内部网络平台, 建立资产数据库和资产管理系统, 以及支持经济分析和决策。

1.构建行政事业单位内部网络平台

行政事业单位内部网络平台应满足资产管理所需要的内部办公和互联审批的需要。该平台在形式上可以看作是行政事业单位内部资产网络化业务系统, 用户主要来自部门单位领导、部门以及单位员工, 还包括附属机构以及相关单位的部门及人员。

2.建立行政资产数据库

行政事业单位资产数据库的建立对应于资产管理相关信息的采集、管理过程。该数据库将涵盖行政事业单位资产管理相关的行政事业单位基本信息、组织结构信息、房屋及建筑物信息、土地信息、车辆信息、专用设备信息、无形资产信息、流动资产信息、对外投资信息、资产变动信息, 包括资产的购置、调拨、使用、调剂和处置等过程相关的数据。

3.构建行政资产管理系统

行政事业单位资产管理系统对应于资产管理数据库中的信息处理和分析过程。该系统将主要完成如下功能:卡片管理、卡片变动管理、查询、汇总分析、报表功能等。

4.经济分析和决策支持

经济分析和决策支持方面的需求是:实时查询行政事业单位资产分布情况、净值总量, 资产配置情况、资产存量情况 (资产结构、资产状况、人均占有情况) 、资产处置情况, 并根据不同需求利用数据库生成各种统计结果;通过数据集中管理和实时更新, 实现行政事业单位资产全方位、动态的管理和监督。行政事业单位资产数据库和管理系统的建立应保证经济分析和决策支持的顺利实现。

(三) 全过程管理

行政事业单位资产信息化管理要以行政事业单位资产清查为基础, 实现对资产配置、使用、处置等各环节的动态监管, 为宏观决策、预算管理等提供支持。

1.资产设置及初始化流程

资产设置及初始化流程主要由系统管理用户完成。该类用户可以通过浏览器访问和合法登录系统所在的Web服务器, 然后在权限规定的范围内, 操作资产系统设置以及资产初始化相关功能。

2.资产业务管理及查询流程

资产业务管理查询流程主要由业务操作用户和查询用户完成。该类用户可以直接通过浏览器访问和合法登录系统所在的Web服务器, 管理行政事业的基本信息和全过程管理信息, 并基于这些信息进行查询、统计等操作。

3.资产决策分析流程

资产决策分析流程主要由业务分析层和管理决策用户完成。该类用户可以或者代为通过浏览器访问和合法登录系统所在的Web服务器, 然后在权限规定的范围内, 建立宏观分析模型, 进行OLAP分析, 并通过展现工具获得多种表现形式的分析结果。

(四) 资产信息多维链接

与分级分类管理体制相结合, 行政事业有资产信息化管理不仅要实现与本单位其他管理信息的链接, 也要实现与不同政府级次的资产管理信息的链接。

资产管理信息系统横向上要与本单位其他管理信息系统相结合。其他系统管理部分主要包括资产设置、供应商设置、项目库设置、组织机构及人员设置等功能。其中, 资产设置包括资产类别设施、资产来源设置等;供应商设置主要用于维护供应商信息;项目库设置主要用于项目维护, 同时可以与预算进行挂接;组织机构及人员设置用于维护系统相关的部门、人员以及权限等。

资产管理信息系统的纵向对接。资产管理信息系统纵向上要实现中央、省、地、县、乡之间的联网, 保证资产管理信息畅通。

三、行政事业单位资产信息化管理的实施步骤

(一) 制订计划

资产管理信息化系统建设可分为以下几个阶段:一是工作宣传, 通过研讨会、媒体等途径, 加深社会各界对行政事业单位资产信息化管理重要性、必要性和可行性的了解, 争取上级领导和各预算单位的支持。二是组织培训, 组织对有关领导和技术人员培训, 提高其对行政资产信息化管理的认识水平。三是开展项目试点, 在制度建设基础较好、技术力量较强的几家单位进行试点, 积累资产信息化系统建设的经验。四是推广应用, 在全国行政事业单位及县 (市) 范围内全面推广应用资产管理信息系统, 实现系统的全面交付使用。五是项目后评估, 根据系统建设、运行、试点和推广运用的有关情况, 及时评估项目资金使用、技术规范、管理流程等内容, 并提出完善建议。

(二) 组织培训

人员培训贯穿于整个项目的规划、方案设计、开发管理、实施管理、上线运行、后期维护各个阶段, 是信息化人才建设的重要措施, 是保障项目质量、进度、成本目标预期实现的重要手段。培训方案应科学合理运用系统化的培训教育体系, 针对不同用户选择适合的培训方法, 通过理论与实操相结合的实战演练等多种培训方式, 分层次、分重点突出个性化培训或规模化的集中培训, 达到各类用户能够快速掌握系统所需要的专业技术知识、工具以及获得必要的管理经验, 从而保障整个系统在全国范围内的顺利推进与安全稳定运行, 保证该项目目标的顺利实现, 为“金财工程”整体实现夯实基础。

(三) 项目试点

行政事业单位资产信息化管理试点应重点抓好5个方面的工作:一是以资产清查数据为基础, 建立资产管理动态数据库;二是建立数据查询和综合分析子系统, 方便、快捷地查询和分析资产占有、使用及增减变动情况, 为预算管理、绩效评价和资产优化配置等提供决策支持;三是确立资产管理业务工作规程, 实现资产管理业务的规范化、流程化、网络化;四是建立资产预警信息系统, 及时、自动提供预警信息;五是实现财政部门、主管部门、各行政事业单位通过国库支付网络, 实现资源共享, 通过网络完成资产申报、审批、查询等业务, 资产管理部门可以及时掌握各单位资产存量和增量的变化。

(四) 推广应用

在培训与搭建系统运行环境、系统初始化、全面运行信息系统和试点总结的基础上, 可全面推广应用资产信息化管理系统。在这期间, 还要召开多次软件专题会议, 研究软件实施工作中出现的一些问题并提出相应的解决方案。

(五) 后评估

项目后评估是行政事业单位资产信息化管理的最后一步, 其目的是就资产信息化管理中的问题提出改进意见。具体包括:①评估资产信息系统建设目标实现程度。考察信息化建设系统是否完成了既定目标, 即是否对建立起中央与地方、财政部门与主管部门和行政事业单位之间的国有资产动态管理信息平台, 是否全面、及时掌握行政事业单位国有资产信息, 是否能实现对行政事业单位国有资产从入口、使用到出口等各个环节的动态管理, 是否提高了有关人员的技术管理水平, 等。②评估信息系统技术的安全性、可操作性和适应性, 包括:用户权限与系统管理的安全性, 软件系统对政策的适应性, 软件系统的整体运行速度, 软件的可操作性和易操作性, 软件在不同网络环境下的适用性, 以提高软件的适用性和优化软件系统性能。③评估资产信息系统建设资金的使用效率。

参考文献

事业单位人事档案的信息化管理 篇9

1. 信息技术在人事档案管理中的作用

人事档案是记录个人从事各种社会活动的文件, 是单位人事部门对个人管理的重要凭证和开展各种工作的基础, 对单位考察和识别干部选拔优秀人才, 加强事业单位干部队伍建设, 促进生产、监察、党政管理的开展具有重大作用。在档案信息计算机检索系统中采用现代计算机网络通信技术, 可以将档案信息检索方式由脱机检索、联机检索, 发展为智能检索及网络检索, 实现档案信息传递网络化。另外, 人事档案通过计算机的管理, 对档案信息资源进行分类、提取、分析、加工, 可以直接提高档案工作的效益。并且, 与传统档案资料相比, 数字档案更易于保存、查询、修改, 并且可以通过网络快速传递, 提高了档案的利用率, 降低了档案管理的成本。

2. 如何搞好人事档案的信息化管理

2.1 提高档案管理的现代化意识

人事档案工作者向来以默默无闻、无私奉献著称, 封闭意识较强, 要改变这种局面, 不断更新观念、勇于进取, 努力学习邓小平建设有中国特色的社会主义理论, 关注改革开放的新形势、新问题, 把人事档案工作与社会活动结合起来, 使档案工作由封闭型向开放型转变。在信息化时代, 强化档案管理的现代化意识、科技化意识、计算机管理档案意识, 在加快档案由手工管理向计算机数字化管理的转变工作中是至关重要的。增加档案人员计算机技能管理内容十分必要。档案管理中应用计算机技术时, 要从重管理、轻利用的传统模式中解脱出来, 变“封闭型”为“开放型”, 主动面向知识经济主战场, 把档案工作的重心转到为知识经济和各项事业发展提供优质服务的轨道上来。

2.2 增强档案信息化管理的安全意识

信息技术为档案的管理提供了高效、快捷的手段和方法, 但也给档案管理带来了安全隐患。目前, 一些单位在进行档案信息化建设时, 安全意识往往不够, 往往造成档案信息的丢失和泄密, 带来巨大的损失。而且对电子文件保存中存在的更新版本的不兼容性和不可识读性, 存储材料及载体的易损毁问题的忽视, 往往会造成宝贵档案信息资源的丢失。在管理中, 一定要对人事档案管理的相关政策进行认真的研究, 在对各种信息资料的密级进行严格界定的基础上, 正确运用好计算机的加密功能, 对通用数据库的数据根据使用权限进行系统的分类加密, 要正确处理好档案资料的保密与利用的关系, 既要克服求稳怕险、不思进取的保守观念, 又要防止不设界限、随随便便的麻痹思想。另外, 电子档案对保存环境和保存方式手段的要求都很高, 管理人员要注意防潮、防高温、防辐射、防病毒工作, 切实加强档案资料的安全性研究, 认真搞好电子档案的及时备份与维护工作, 要正确处理好电子档案与纸质档案的关系, 确保档案资料的安全完整。

2.3 完善管理人员的专业素质

尽管技术进步对信息环境的构建起着至关重要的作用, 但是人仍然是决定的因素, 档案工作人员素质的提高和电子环境下工作意识的培养是档案信息化的关键所在, 这就需要培养一支专业化干部队伍。随着信息时代的到来, 对每位档案工作者在业务素质上提出了更高的要求, 管理人员要加强专业知识学习, 不断拓宽自己的知识面, 提高文字能力、综合分析能力, 并且还要加强计算机知识及人事档案管理软件知识的学习, 掌握现代信息管理技术, 努力使自己成为既熟悉档案管理业务知识, 又懂得计算机管理技术的具有双重知识结构的复合型人才。另外, 由于人事档案工作人员在档案建设和管理中承担着十分重要的责任, 因此还要不断加强档案管理人员政治思想和职业道德教育, 使他们具有较高的政治思想觉悟, 以及坚定的政治责任感、政治敏锐性和政治鉴别力。

2.4 强化档案管理的法规建设

档案管理需要相应的法律环境和有力的法律保护。档案管理部门与形成档案的社会各个部门或个人的关系往往存在一系列复杂关系和法律问题, 这就需要相应的法律法规加以调整。档案的收集、保管和利用也需要法律法规加以保护。可以说, 依法治档是保证档案工作健康发展的重要手段。单位党委、人事及各组织部门领导, 要增强档案意识, 了解、熟悉、研究人事档案工作, 组织人员学习《档案法》等一系列法规文件, 强化人事档案管理意识, 要根据社会和学校的改革发展对人事档案工作的需求, 制定人事档案工作发展规划, 备好人事档案管理工作所需的软、硬件, 建立健全人事档案管理工作的各项规章制度, 使人事档案工作有章可循。

3. 小结

可以说, 信息化的人事信息管理模式及人事档案管理现代化建设对实现事业单位的人事人才信息管理工作的社会化服务有非常突出的现实意义。事业单位档案管理人员要积极创造条件, 尽快实现人事档案管理的信息化, 实现事业单位的档案管理的根本变革。

参考资料:

摘要：档案管理的网络化方向日益明显, 计算机网络技术的广泛应用使人事档案的管理进入现代化管理的先进行列, 并为事业单位人事档案信息管理提供了可靠的保证。

关键词：事业单位,人事档案,信息化管理

参考文献

[1]朱小琪.科技人才的流动与动态[J].山西科技, 2000 (5)

[2]国家人事部人事信息中心.通理系统实用教程[M], 1999

行政事业单位会计信息化管理探析 篇10

一、会计信息化管理面临的技术安全管理问题

(一) 技术安全隐患多

首先, 就计算机本身而言, 计算机系统的物理安全性较弱。会计信息的传递与信息处理都要通过计算机来完成, 计算机对于系统数据处理的功能又比较集中, 自然的或者是不经意的人为的错误或计算机本身的干扰都会损伤系统的硬件, 这就可能会导致计算机系统出现故障;其次, 网络系统存在安全隐患。随着财政体制改革的深入, 非税收入系统、国库集中支付系统、政府采购系统等均实行网络信息化操作管理, 并要求与行政事业单位的会计信息化进行无缝对接。网络在给大家带来便捷服务的同时, 使用者也处在信息泄露的危险之中。在现今网络时代如此开放的情况下, 数据系统可以将自己需要传递的信息加以传递, 任何信息在网络世界中都是可以被了解到的, 除非将自己的电脑断开连接;在技术上, 任何电缆、光缆、微波等传输线路都可能被窃听, 会计信息在网络传输的过程中存在被篡改、伪造、恶意破坏、窃取等各种隐患;再次, 随着科技的发展, 病毒和黑客通过会计信息在网络上传输的时候攻击数据, 这些都会影响到会计数据的安全性, 会改变数据的真实性, 毁坏数据, 甚至可能造成计算机系统的瘫痪, 计算机数据的错误改变、数据的丢失或泄漏, 这些都会导致会计信息使用者做出不恰当的甚至是错误的决策, 给单位带来不可预计的损失。最后, 会计软件设计的时候将重点放在理财和提供更多管理服务上, 造成了在会计软件上的相关安全保护相对薄弱, 导致了在病毒和黑客入侵时难以预防和抵制, 这对于会计信息的保密和安全是极为不利的, 使得会计信息容易被篡改和毁坏。

(二) 内部管理结构不完整

传统会计内部对会计从业人员的管理主要是实行批准与授权制度。在传统会计中, 只要内部制定并落实相应的岗位负责制和内部的不相容职务以达到相互牵制的作用, 就能够保证会计业务的有效运行, 保证单位的财产安全。但是, 在会计信息化的处理过程中, 由于这些业务都比较集中于网络系统中, 各种各样的业务会交织在一起, 再加上网络时代资源的共享性, 信息的交换比较杂、多且速度也较快, 这就使得在传统会计中的责任作用和牵制作用显得比较弱。第一, 授权方式的改变, 潜伏着巨大的控制风险。会计信息系统中权限分工的主要形式是口令授权, 口令存放于计算机系统内而不像手工操作时印章由专人保管, 一旦口令被人偷看或窃取, 便给信息安全带来巨大的隐患。第二, 原始凭证电算化, 使得会计信息易于被篡改或伪造。这种无纸凭证介质可以不留痕迹, 很容易被篡改、删除或伪造, 因而给内部会计控制带来新的难题。第三, 内部控制的程序化可能会导致错误的重复发生。会计信息化人工控制和程序控制相结合的特点, 使得其中程序控制更多的是依靠应用程序的运行, 如果应用程序存在错误, 不易发现, 便会重复发生, 威胁信息的安全, 危害系统的安全。

(三) 信息系统性不强

会计信息来源于行政事业单位的方方面面, 涉及到许多相关部门。正是这些部门, 构成了行政事业单位会计信息的产生、传递和变化的过程。会计部门只是会计信息的最后处理者, 会计信息化也只是对已经形成的会计信息进行数据处理, 满足社会和单位内部对会计信息的需求。第一, 现今使用的许多软件的数据缺少灵活性和针对性, 系统内部的各个子系统之间不能共享彼此的信息, 因而不能生成行政单位所需要的作出会计决策的信息。这就需要会计从业人员将系统中的数据导出进行加工才能作出相应的决策, 降低了信息反馈的及时性。第二, 会计软件只能使用于会计部门, 不能发挥整体的管理功效和预测功能。第三, 会计信息化是行政事业单位管理信息化的重要组成部分, 在考虑到资金成本之后, 许多单位管理信息化没有同步开展, 会计软件也只是购买了账务处理、报表等几个的模块, 从而造成各个系统与会计信息化系统之间数据格式不统一和不一致, 导致会计信息系统共享程度低, 各职能部门之间信息不能相互连通, 难以协调同步, 不能够向决策者提供及时的综合信息, 以辅助决策者作出正确的决策, 使会计信息化的作用大大降低。

(四) 管理缺乏经验, 档案建立不完整

会计信息化可以说是一个新生物, 许多人员都在摸索中前进, 不断探讨出科学的管理方法。这种缺乏经验的管理方式在管理过程中存在很大的风险和隐患, “试着做”的方法会给单位带来不可预计的损失。另一方面, 会计档案在建立过程中存在资料不完整情况。会计信息化以后, 档案建立的范围进一步扩大了, 除了以前传统会计中的会计账簿、记账证本、报表等形式外, 还包括新型的以电子文件记录为主的文本、会计软件、账套数据。但是, 在目前许多单位的实际实施中, 只做到了传统会计中要求的部分, 对于会计信息化中的电子文件记录的还未作要求, 这就影响了档案的完整性。另外, 由于会计系统软件的原因, 许多电子文件只有在系统软件的支持下才可使用, 有的单位没有软件而不能使用, 有的单位没有及时更新、升级软件也导致了会计数据不能使用。

(五) 缺少会计信息化人才

会计信息化是网络、计算机与会计相结合的高科技产物, 在实现会计信息化过程中, 对相应的会计人员、管理人员的素质提出了更高的要求, 既要求其精通计算机技术和网络知识, 又要求其具有很深的会计专业知识和娴熟的会计业务技能。但受行政事业单位管理体制和经营机制的限制, 人才流动极少, 职员的任职时间也很长, 虽然积累了丰富的会计管理经验, 但知识陈旧, 计算机和网络技术知识贫乏;而懂计算机会网络的人员, 往往因工作时间短、阅历少或没从事会计工作而缺乏会计管理知识。由于人员编制的限制, 现在很多行政事业单位在会计信息化的管理过程中, 实施分工合作, 即会计部门负责会计软件的操作, 办公后勤部门负责操作系统和网络的管理, 这样权责不明, 只能解决一些简单问题, 当在单位的运行过程中遇到较大问题时难以解决, 就只能依靠那些更为专业的会计软件公司, 这一方面影响了单位的正常运作, 另一方面加大了单位的成本, 造成不必要的损失。

二、完善会计信息化管理的对策

(一) 做好网络安全防范措施, 保障系统正常运行

会计信息化管理中最为基础的就是网络和系统的安全, 做好这项工作非常重要。影响网络和系统安全的原因有很多, 但是最常见的和最难抵制的就是病毒、黑客入侵带来的损害, 黑客入侵会导致信息被篡改、窃取, 导致系统的瘫痪。在系统安全的管理中, 就要有效阻止病毒、黑客这些危险的因素的发展, 保证系统能够安全地运行。如果在实际管理中发现了一些潜在的问题, 应该深入研究, 并采取相应的抵制、保护措施, 保证系统的安全。另外, 单位还可以安装一些高质有效的电脑保护软件和系统保护软件, 并随时杀木马和更新系统。此外, 还可以从会计系统开发控制、系统维护控制、数据资源控制等多方面入手, 设置网络防火墙, 提高数据接受和处理的安全性, 确保会计系统安全运行。

(二) 规范会计信息档案管理, 保证数据安全

完善的档案在会计信息化中有助于我们了解到更全面、更系统的单位情况。现代会计信息档案管理与传统的档案管理不同, 现代会计信息档案管理除了传统的纸质文件之外, 还包含了信息化过程中的电子文件以及系统软件。由于电子文件必须以计算机为载体, 一旦出现破损, 则很难修复。为保证系统能安全健康运行, 档案管理就成为一项重点工作。我们在制定档案管理制度时, 要考虑到诸多因素, 例如档案室要求通风, 避免潮湿;对会计账簿进行打印输出保存;对已经存储好的会计信息档案要做好电子备份;存储在计算机硬盘和磁盘中的会计数据等都要有专人负责, 预防会计档案由于外界的因素而遭到破坏。

(三) 选取优秀的软件, 并强调有后继支持

在软件的选择上, 行政事业单位必须结合事业单位的特点选择相关针对事业单位设计的、适用的会计软件, 同时要注意会计信息与电算化数据的良好衔接, 尤其要注意软件公司的软件更新支持以及售后软件服务。当软件出现错误或与硬件不兼容时, 软件公司能够及时、高效的解决问题。同时, 软件企业要能够及时的提供软件升级更新服务, 确保会计信息管理技术的不断更新, 强化信息的管理。目前, 用友、金蝶、安易、浪潮等公司优秀的会计软件适用性较高, 市场销售情况较好, 售后服务及时, 成为购买软件公司的首选。

(四) 建立健全与会计信息化相适应的管理制度

会计信息化系统是一项高科技管理技术, 不管使用多优秀的软件, 都必须有其它软件系统与之相匹配, 这样才能保证会计信息化管理是科学的, 可靠的。作为行政事业单位中的一员, 应从全局出发, 全面系统地进行管理制度设计, 确保所采集信息的准确性, 为会计信息化管理提供有效的参考数据。

根据行政事业单位会计信息化的要求, 应在单位内成立相应的信息化领导小组, 提升单位信息工作协调能力, 同时将会计信息化管理纳入单位日常管理日程之中, 由领导小组统筹规划, 综合本单位情况严格管理, 对单位会计人员进行优化配置, 确保工作的有效顺利开展。同时, 行政事业单位要按照信息化统一标准, 与相关国库集中支付系统、网上报税系统、政府采购系统、国有资产管理信息系统以及网上银行系统等相连接, 充分利用信息化网络的便利, 在确保安全的情况下, 充分利用网上共享的资源, 不断完善和提高会计信息化管理制度。

(五) 培养复合型人才

人才的保证是支持行业发展的一个重要因素, 因而在会计信息化中, 要培养专业的、有经验的、有管理能力的复合型会计人才, 这样才能促进会计信息化的发展。而面对变化莫测的经济环境, 会计从业人员要结合单位岗位要求, 加强自身专业知识的积累, 不断总结实践经验, 拓展专业视野, 优化自身素质, 以便适应现代会计信息化管理的发展需求。其次, 除了引进优秀的人才之外, 单位还要定时、定性的对会计人员进行培训, 提高会计人员的专业知识和综合素质, 适应时代发展的需要。现代会计信息化管理还必须使用先进软件, 在使用软件之后, 还要对软件使用与否进行考察分析, 在实际运用过程中, 找出存在的问题, 同时提出解决问题的方案, 促进会计信息化的发展。

三、结语

随着计算机信息技术的普及应用, 我国行政事业单位的会计工作开始走向信息化管理的道路, 这种改变在促进会计管理水平的提高的同时带来了新的问题。在实践中, 我们应加强完善会计信息化管理的各项措施, 不断提高会计人员的素质, 保证行政事业单位会计管理工作能顺利、稳健进行, 从而全面推进会计信息化管理的进程。

摘要：随着科学技术的发展, 社会已经逐步进入信息时代, 会计的发展也顺应时代的潮流, 会计管理信息化已成为会计适应当今社会经济发展的必然趋势。文章主要讨论行政事业单位会计信息化所面临的一些技术安全管理问题, 并提出相应的解决措施。

关键词：会计信息化,问题,对策

参考文献

[1]徐远东.规范事业单位会计核算体系的思考[J].恩施职业技术学院学报, 2009, (2) .

[2]胡冰.对行政事业单位会计信息化发展进程问题的探讨[J].现代商业, 2010, (7) .

[3]巫继红.我国行政事业单位会计存在的主要问题与完善对策[J].会计师, 2010, (1) .

企事业单位信息化管理 篇11

行政事业资产管理对于行政事业单位来说是一项十分重要的组成成分，是保证财政事业发展和管理的有效措施。要想使得财政事业快速发展，必须保证行政事业的良好进程，对发展过程中可能出现的一系列问题进行改革处理，利用信息化管理模式使事业单位得以推动，实现科学化、精细化的处理模式。针对行政事业中出现的各种问题，也应该使用信息化管理模式解决，从而确认行政事业单位资产管理的方式。本文将在信息化管理的处理方式下，对新时期行政事业单位的问题进行分析，提出一系列问题和解决方案，以此举一反三。

新时期行政事业单位资产信息化管理的重要性

有效减少成本损耗。对行政事业单位资产实施信息化管理，能够实现资产的针对性以及层次性发展，以此来完善资产管理的实施流程，使其得以简化，保证资产处理中所需的成本大大减少。信息化处理在数据收集、整理、录入以及分析方面与手工操作对比具备明显的优势，处理起来简单快捷，还在数据传输方面降低错误率，提高了处理的效率。而且利用电子技术能够方便了解资产的配置、使用以及处理方面的内容，使得成本大大减少。

资产配置得到最大化利用。资产配置得到最大化的利用能够有效的保护行政事业单位的资产，减小资产的流失和浪费。通过信息化管理的方式对行政事业单位资产进行监督和保护，可以及时发现一些闲置资产，使其被有效的调配到需要的部门，从而完善资产的分布情形，保证了资产的利用效益。而且信息化管理的手段还能够使得事业单位中存在的非客观影响得以消除，使资产管理更加科学、规范，最终实现资产配置的最大化利用，最小程度减少资产损失。

资产管理的准确性得到提升。由于行政事业单位的资产价值高且利用时限较长，因此，对于资产管理方面的准确性方面需要较高的标准。对事业单位资产实施信息化处理方式不仅可以减少人工操作的失误，还能够快速有效的得到最终的结果，提高了资产管理的准确性。而且在这一背景下还可以使得资产信息的交流得以快速发展，实现数据信息共享，使人工方面的工作量减少，数据之间的透明度提高，从而有效对资产情形进行监督，最终实现资产的准确化处理。

资产信息化管理在新时期事业单位中存在的问题及合理建议

完善信息化管理以快速实现资产管理的目的。资产的信息化管理要以实现资产管理的需要为目的，在行政事业单位的内部创造一个网上交流平台，对资产数据库以及资产管理创造一个新的系统。通过这两方面的改造，能够大量囊括事业单位中各个层次的数据和内容，以利于使用和查询，而且还能够达到单位资产数据处理、查询和总括方面的效果。信息化处理还应提供给事业单位经济上以及决策上的援助，

随时对资产的分布情况、总量变化和处理状况进行查阅，根据数据库统计而成的各项指标，随时进行革新，最终实现事业单位资产的系统性、层次性的管理效果。

以信息化管理作为手段实现事业资产清查管理。行政事业单位的根本工作室对资产进行全面的清查，对管理的过程实施各方面的监督，以此来提供预算管理和宏观决策方面的援助。利用相应的网页浏览和登录对应服务器的方式，在权限允许的程度内完善事业单位资产系统设置和初始化的成效。使用者能够登录服务器网址对资产业务的相关内容进行查询和了解，并对相应数据进行搜集和处理。业务分析层和管理决策用户在进行资产处理时也能够使用信息化管理方式，构建相应的分析模型，按照呈现的方法来获取更多种类的统计结果。

在信息化管理的背景下使安全系统得到保障。行政事业单位要想最大程度上实现行政事业单位资产管理，必须要使其与其他管理层面充分配合，而且还要与不同政府级别的资产管理信息相连接，实现多样化的发展模式。在实施多样化信息化管理的过程中，要尽力健全一个安全、完整的保障体系，构建有效的管理系统，完善管理中的实施措施，使资产在信息化管理的模式下安全无误的进行。因此，应该使用各种安全技术方案，完善信息管理背景下的安全保障体系。

事业单位档案管理信息化建设研究 篇12

以计算机技术为基础的信息化管理技术给档案管理工作开拓了一种与传统手工管理手段完全不同的视野, 这不仅是以机器代替手工的过程, 而且在档案管理的模式上、方式上和思维结构上都发生了巨大的变化。实际上, 档案信息化管理是一个以产业为支撑、信息技术广泛应用为主导、档案信息资源建设为核心、信息网络为基础、信息人才为依托、档案信息法规、政策、标准为保障的综合体系。

1 档案管理信息化是社会发展的必然要求

从档案管理来说, 所谓档案信息化, 就是档案管理模式从档案实体保管为重点, 向以档案实体以数字化信息形式为社会提供服务为重心的转变过程。要实现档案信息化管理, 首先要解放思想, 转变观念, 改变传统的被动服务方式, 不断加强档案信息现代化管理意识。其次应加强学习, 增强档案工作人员的工作能力以适应新时代的档案工作。由于科技的进步, 档案管理手段也发生了变化, 这些变化对档案工作人员的工作能力都提出了新的要求。要将档案管理的触角伸向前端, 拓展档案收集的途径, 提高档案收集的归档率、完整率、准确率, 从而保证单位档案信息资源的完整性。同时, 在后端使档案信息资源的利用延伸到本单位的信息化过程中去, 扩大档案的利用, 提升档案和档案工作的价值。这种前后并进的档案管理理念将令档案管理系统的功能得到充分的发挥。一是要将复杂工作简单化, 将简单工作规范化, 坚持从信息的源头上抓起, 将文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、照片档案和实物档案统统纳入管理范畴, 进行档案质量监控。要加快库藏档案目录数据库建设, 以满足档案信息共享、快速检索利用的需要。二是对那些重要的、利用频率高、容易受损的档案实行数字化。三是对在本单位信息化环境中形成的电子文件进行有效管理, 保证归档电子文件真实、完整、长期可读。

2 制订档案信息化总体规划

档案信息化总体规划的制定, 必须服从且服务于企事业单位的发展战略。通过分析单位自身特点和发展目标, 进行深入调查和科学论证, 制定出符合自身实际、切实可行的档案信息化长远规划和近期计划, 形成一定规模的网络管理模式, 推动档案信息化的协调发展。要注重系统的实际应用效果, 强调系统对企事业单位信息服务目标的支持, 同时也要重视系统的灵活性和可扩展性, 为未来的发展留出足够的扩展空间。

3 建设实用的档案信息网站

档案网站, 即企事业单位档案部门在互联网上建立的信息站点, 它以网页方式提供档案信息和相关服务;实施档案信息网上查找、咨询、电子文件实时归档和直接提供利用。它是档案数字化的主要目的, 也是档案信息化的重要标志和手段。

(1) 在档案信息化建设中, 应当将档案管理系统纳入单位管理信息系统, 建立一体化系统, 对本单位各部门的信息予以统筹考虑, 资源共享, 将会获得管理的系统综合效益。

(2) 选用适用的具有开发能力和升级换代能力的档案管理系统是实现档案信息上网的重要条件之一。软件只有符合网络管理的要求, 且检索功能强大, 才能充分发挥计算机的优势, 为不同层次的用户提供优质、高效的服务。

(3) 网络设备要标准化, 所选产品应符合国内外有关标准, 并是当前或未来的主流产品, 能得到国内外实力雄厚的软硬件厂家或公司的支持, 以确保升级换代, 避免重新开发。同时, 设备配置要合理化, 应考虑网络的吞吐能力、传递速度、响应时间等因素。

4逐步实现档案信息资源数字化

档案信息资源数字化是档案信息化建设的前提和基础, 是保护档案原件的重要方式之一, 也是构建数字档案综合业务管理信息系统时首要考虑的重要功能之一。档案数字化是通过应用先进的信息技术手段, 将档案部门各种传统的物质载体形式的档案 (如纸质、缩微胶片、音频和视频档案等) 加工成数字化信息, 建立档案目录数据库、档案全文数据库, 在网上发布, 提供服务。馆藏档案资源全文数字化不是所有馆藏在近期全都全文数字化, 而应该对馆藏档案资源数字化作

整体分析, 突出重点, 逐步解决。同时, 数字档案馆的建成并不意味着传统档案馆的消亡。由于各自的主要功能不同, 加之各自具备适应企事业单位某种需求的特殊优势, 决定了数字档案馆和传统档案馆将长期共存, 互为补充, 互为依存。

5标准化、规范化是档案信息化的重要内容

标准化、规范化是档案信息化建设的一项重要内容, 是衡量档案工作现代化水平的标志。事业单位应参照国家推荐的信息化管理标准, 根据自身发展的特点和需求, 制订内部管理标准体系, 并在实践中逐步完善。这对提高档案信息管理的质量, 加快现代化发展速度, 减少档案管理中因人员、设备、格式、项目等的变化而引起的信息传递障碍, 起到防范未然的作用。档案目录数据库既要符合国家标准, 又要便于实际操作。要对各立档单位的文件及档案的著录项目、内容、格式和数据库结构等作出统一规定, 对档案数据库管理软件、硬件数据指标、文档格式等加以统一和规范, 以便将来电子目录进入档案馆后实现数据共享, 从而解决因软件不同而造成数据无法转换和不能读取的问题。

我国钢铁企业实施ERP系统问题及对策建议

钟齐杨治合

(湖南涉外经济学院商学部, 湖南长沙410205)

摘要:从对ERP系统的认识、管理模式和方法、企业的经营战略三个方面分析了我国钢铁企业实施ERP系统中存在的问题, 并提出了成功实施ERP系统、充分发挥ERP系统强大管理功效的对策建议。

关键词:钢铁企业;ERP系统

中图分类号:F27文献标识码:A文章编号:1672-3198 (2010) 23-0400-02

1 ERP系统在我国钢铁企业实施中存在的问题

1.1对ERP系统缺乏正确的认识

媒体上大量宣传ERP系统, 说它是提高企业管理水平、增强企业竞争力的利器, 很多企业就简单得认为ERP只是一种简单的计算机系统, 是部门工作的电脑化, 充其量也只能减轻工作负荷, 降低劳动强度而已。有些企业是在软件供应商与信息主管的说教下匆忙做出实施的决策的, 其他部门的管理者与员工对此并不表示积极的态度, 这种情况常常导致实施过程出现矛盾与挫折。其实, ERP系统是一套现代化的企业管理思想和理念, 它强调的是人、财、物、供、产、销全面结合、全面受控、实时反馈、动态协调、以销定产、以产求供, 效益最佳、成本最低, 流程式管理、扁平化结构, 是企业物流、资金流、信息流到目前最新的知识流相结合的全面的企业管理工具, 它的运转需要整个企业全面投入配合。

1.2管理的模式与方法落后

目前我国企业主要的问题是管理的基础薄弱。因为ERP本身不只是一个软件, 实施ERP就等于接受了一种管理思想和管理模式, 这种管理思想就是精确性、理性, 数据

6 档案信息化建设的安全保密问题

信息化的档案管理带来了档案资源的高度开发和利用, 数字档案信息的共享性在带给用户便利的同时, 其信息的安全性也面临着威胁。档案信息特性之一是具有保密性, 有些档案可以公开上网, 不加任何限制地让利用者使用, 而有些档案就不宜公开, 在一定时间、空间及人员范围内具有保密性;数字化档案信息的内容和位置极易发生变化, 信息的可变性、易丢失性也会极大地威胁着档案信息的安全。因此, 必须采取多种技术和有效防范措施, 实施对档案信息的保护, 合理地解决利用与安全保密之间的关系。

6.1 建立规章制度, 强化保密教育

建立一系列规章制度, 确保档案信息的安全;加强档案人员的培训, 强化保密纪律的教育, 提高综合素质。

6.2 信息安全规范

信息安全依赖于计算机系统安全, 良好的信息安全规范是维护计算机信息系统安全的有力保障。要建立信息安全规范和一体化的管理方案, 并将措施落实到组织中的每个人、每台设备、每个应用、每个服务, 以确保网络、系统和数据的安全。

6.3 信息备份

异地存储信息及时备份、异地存储是信息安全保障最的准确性是ERP系统的基础。我国钢铁企业基础数据的准确性和时效性较差, 数据残缺不全, 企业部门之间的信息沟通很不够, 信息孤岛现象普遍存在, ERP系统运行在不正确的数据上结果可想而知。我国企业管理过程中人为的因素太多, 非理性决策代替理性决策, 缺乏科学的决策依据。为了实施ERP, 我国企业需要在管理制度与组织关系等方面进行科学的改造, 提高决策的科学性与理性, 提高数据的准确性与完整性。

1.3没有与企业的经营战略联系起来

ERP是辅助企业管理的一个工具, 工具的作用必须与企业的经营战略相一致, 其作用才能发挥出来。有的企业在实施ERP时没有考虑企业的经营发展战略, 过分求大求全。部分企业对战略管理缺乏深刻的理解, 频繁地变更企业经营战略, 而在战略作出变更和调整时没有按照规范化的程序进行操作, 这就使得实施的系统在若干年后由于业务的改变而失去其应用价值。因此企业实施ERP, 应站在企业长期发展的战略高度去把握实施的系统的功能、技术先进性。

2我国钢铁企业成功实施ERP系统的建议

重要的辅助措施, 可以为受损或崩溃的信息系统提供良好有效的恢复手段。可在服务器中采用镜像硬盘, 若服务器一旦出现数据丢失、病毒感染或系统瘫痪, 另一硬盘中的数据还可以使用;也可将馆藏数据刻录成只读光盘, 把数据转换到相当安全的存储载体上去。

6.4 网络安全技术

网络是数字化档案产生和应用的主要环境, 因此网络安全性能是数字化档案安全的重要保障。保证网络信息安全主要有安装防火墙、身份认证、密钥加密、入侵检测和访问控制的联动服务等技术。

7 档案信息化建设对档案人员素质要求