信息ERP系统建设

信息ERP系统建设（精选12篇）

信息ERP系统建设 篇1

审计信息化包括以信息技术为手段开展审计工作, 和以信息系统为对象开展审计业务两个方面, 既是实现内部审计转型的一项重要使命, 又是开展以风险控制为导向管理审计的重要支撑, 对审计工作的程序、管理, 审计人员的思维方式和自身素质都提出了新要求。我公司通过实施内部审计信息化建设, 不仅提高了审计工作的效率, 还实现了防护关口的前移。总结开展信息化审计的经验, 主要有以下几点:

1 领导重视, 统筹规划, 建立ERP系统的风险管理体制

信息化建设的实施, 使信息传递存储方式由纸质转为电磁, 内部控制形式由制度控制转变为制度控制和程序控制相结合, 呈现透明度共享度高, 输入分散的特点, 在优化流程提高效率的同时, 也面临着病毒攻击、黑客入侵、数据泄密、系统瘫痪等运行风险。为准确地识别、评估、防范公司ERP系统运行中面临的风险, 顺利推进公司管理信息化, 集团成立了由总经理任组长的专项工作组, 抽调审计、财务、信息中心的业务骨干组成ERP专项工作组, 对系统的上线进行统筹布局。工作组依据公司的战略目标规划信息系统, 控制政策程序经审计评估、董事会批准后实施, 布局上充分粘合公司生产经营的特点, 并方便审计工作的开展, 主要做法如下:

1.1 预置审计程序, 将审计信息化纳入风险管理范畴统一管控

为控制信息系统固有风险, 公司在信息化建设过程中始终坚持效益性、实用性、开放性原则, 将审计信息化纳入企业风险的整体框架进行设定, 在资源配置、流程优化、协作配合中提升审计信息化的战略地位, 通过预置审计程序, 统一数据结构, 接入审计接口, 解决了信息化环境下内部审计可视线索消失、数据结构不统一、审计工作取数难的困扰, 为审计工作的顺利开展保留了清晰的审计线索。

1.2 开展风险审计, 发挥防护功效

信息系统开发中, 信息化专项工作组主动审计部意见, 如期完成了ERP系统的上线。ERP系统上线审计, 我们主要关注了以下风险:

(1) 计划阶段。目的是否明确, 是否准确描述了系统的效果, 是否明确了系统开发的组织, 对整体计划进程预计是否正确, 计划能否随经营环境改变而修正, 计划是否制定有可行性报告, 关于计划的过程和结果是否有文档记录等。

(2) 开发阶段。A分析控制:是否己分析公司的组织结构;是否确定用户功能和性能需求;是否确定用户的数据需求。B设计控制:界面是否方便用户使用;设计是否与业务内容相符;性能能否满足需要, 是否考虑故障对策和安全保护等。C编程控制:是否有程序说明书, 并按照说明书编写, 并与设计相符;有无违背编程原则;程序是否按要求测试;编程的书写、变量的命名是否规范。D测试控制:测试数据的选取是否按计划及需要进行, 是否具有代表性;测试是否站在公正客观的立场进行, 是否有用户参与;结果是否正确记录。

(3) 运行阶段。A输入控制:是否制定并遵守输入管理规则, 是否有数据生成顺序、处理等的防错、保护措施、防错、保护措施是否有效等。B通信系统控制:是否制定并遵守通信规则, 对网络存取控制及监控是否有效等。C处理过程控制:数据处理实现的目的, 系统处理的差错率, 平均无故障时间, 可恢复性和平均恢复时间等。D数据库控制:对数据的存取控制及监视是否有效, 是否记录数据利用状况, 并定期分析, 是否考虑数据的保护功能, 防错、保密功能是否有效。E输出控制:输出信息的获取及处理时是否有防止不正当行为和机密保护措施, 输出信息是否准确、及时, 输出信息的形式是否被客户所接受, 是否记录输出出错情况并定期分析等。

(4) 维护阶段。维护是否建有计划, 得到授权;是否对发现问题作了修正, 记录是否完整, 旧系统的废除是否经过审批。

通过分析, 输入评价指标, 建立模型, 实现对系统风险的防范。

1.3 优化业务流程

配合ERP系统上线, 公司对原来的组织机构和业务流程进行了重组, 传统的需要几步或几个部门完成的工作, 在EPR中利用统一的数据库和集成的信息系统一次就可以完成。

1.4 严把信息来源

随着对信息系统和数据驱动的自动化决策系统及程序依赖性增加, 数据的可靠性风险逐步增大, 能否输出正确的数据, 不仅取决于处理程序正确与否, 更取决于录入数据是否正确。为提高信息质量, 公司根据六西格玛的系统改善方法论, 将管理信息化分解为数据来源信息化、过程信息化、管理信息化, 通过已接口系统完整性系数、管理系统功能完备性系数对信息质量进行管理, 对信息的获取、维护和分配实施严格控制, 严把数据输入关, 明确数据来源的控制主体和责任人并实施考核。此外, 结合公司经营特点, 重点对库房和销售数据细化考核, 从源头上杜绝虚假数据的产生。

2 强化信息化环境下内部控制环境、控制程序审计

ERP系统是按照计算机数据处理系统组织起来的, 记账、算账、报账全部由计算机自动完成, 控制的重点是人机交互处理过程和计算机系统业务处理过程。数据处理的集中性导致传统的组织控制功能弱化, 必须结合ERP系统的特点, 对信息系统环境下的岗位设置、职责划分开展评估, 以保证关键业务领域、业务活动经过授权且安全有效, 防范原手工作业环境下审计可视线索消失带来的风险。主要措施如下:

2.1 开展信息管理制度审计

公司所有生产经营指令全部依靠信息系统发出和传递, 一旦系统停止运转或黑客入侵, 将会造成经营中断、机密外泄, 损失不可估量。因此我们把制度的制定和执行作为重点, 定期检查并向高管层通报检查结果。制度审计主要关注以下环节: (1) 人员岗位责任制制定、执行及考核情况, 如:财务部应按系统管理员、电算审查员、系统输入员、系统审核员等进行岗位划分和考核。 (2) 安全保密制度, 包括口令密码的使用和管理办法, 机房、保卫、数据资料安全等; (3) 硬件设备的操作管理制度, 操作过程应遵守的流程和注意事项; (4) 数据管理制度, 包括数据输入、输出、存储、查询、使用等; (5) 电子会计档案管理制度, 包括范围、期限、保管办法、借阅领用手续; (6) 系统维护制度, 包括系统维护的申请、审批、实施等。通过审查确定信息管理制度制定的完善程度和实际执行情况, 有无有章不循、越级越权现象, 出现异常情况时, 系统能否拒绝执行错误指令并报警。

2.2 重视ERP系统中的一般控制审计

一般控制是对系统中组织、开发、操作、管理等系统运行环境所进行的控制, 通常以制定规章制度、网络安全软件和程序控制形式体现, 重点关注以下内容:系统平台结构的合理与规范, 是否具有多层防范黑客或病毒侵扰的措施, 在数据接收与发送方面是否具备防止非法窃取、篡改措施, 有无密码、密锁、签名认证技术确保数据的安全, 有无备用系统保证原系统在硬件物理损坏的情况下正常运行, 有无备用能源保证在主动力系统异常状态下系统正常运行。

2.3 加强ERP系统中的应用控制审计

应用控制是对信息系统某一具体处理过程施加的控制, 主要以程序形式体现。审计时, 我们在对系统—般控制做出评价的基础上, 通过读原程序、模拟数据上机测试、上机处理实际业务等方式测试系统的安全性, 控制程序的正确性和有效性。如对会计模块的审计主要包括业务系统及接口程序, 主要检查信息处理的准确、及时、完整、可靠性, 查看是否具有容错、纠错、控制能力, 处理过程及方法是否符合制度法规要求, 接口程序审查重点关注数据来源的合法性, 有无篡改删除痕迹。

通过对上述审计, 对薄弱环节提出了改进意见, 保证了公司信息系统开发运行的稳定可靠。

3 以资金、预算为主线, 全面监督公司的生产经营和资本运作

资金是公司所有资产中流动性最强、风险最大的资产, 为实现资金安全管理, 审计组将预算植入ERP系统, 通过程序控制预算外资金的支付和使用, 严控费用支出, 并安排审计人员实施在线监控, 依托资金这条主线, 实时把控资本运作、生产经营的重要环节, 从采购、销售、回款、费用报销、理财等方面监督评价产、供、销环节集成互动和资本运作的效果, 审核每一笔资金的进出是否符合预算要求, 是否履行规定的审批手续, 贯彻落实国网公司的三集五大精神, 实现权力的集中监控、资源的集中配置、信息的集中共享, 从认识和行动上都和上级部门保持高度一致, 避免资金运作风险和自传行为发生。

摘要：ERP系统的开发关系着公司经营的成败, 也给审计工作提出了新挑战。统筹系统的开发、控制、维护是保证上线成功的关键。

关键词：系统开发,风险管理,内审信息化

信息ERP系统建设 篇2

①ERP系统的实施不仅仅是一个IT项目，更是一个管理项目。但大多数企业高层管理人员并没有意识到这一点，他们只是将ERP系统在企业的应用作为一项技术工作处理，认为ERP系统的实施是纯技术问题，是技术人员的任务，而与管理人员无关，结果在选择系统和实施系统时步入误区。在选译系统时仅由技术主管负责，缺少高层管理人员和业务主管的参与。在实施系统时仅由技术部门负责，缺少管理人员和业务人员的积极参与。项目负责人由技术部门的领导担任，高层管理人员，尤其是企业一把手未能亲自主持和参与系统实施。

②ERP系统带来的不仅仅是一套软件，更重要的是带来了整套新的管理思想。企业在准备上ERP系统之前，应充分认识到ERP系统的实施会不可避免地冲击企业原有的管理思想和管理模式、作风和习惯、程序和方法，以及责权关系和体制结构等。只有深刻理解、消化吸收了新的管理思想并结合企业实际情况加以运用，实现企业管理的全面变革，才能充分发挥ERP系统带来的效益。

不少企业想上ERP系统，但大多数企业高层管理人员并没有意识到实施ERP系统必须同时实现企业管理的改革。在实施ERP系统时，只是要求系统模拟企业的运行状况，仅是原管理方式的计算机化，这是导致ERP系统应用不成功的一个重要原因。因此，企业在实施ERP系统时，必须同时推进管理观念的转变。从某种意义上来说，这是企业成功实施ERP系统最关键的因素。

2．企业必须明确自己的需求和实施重点。

①从整体和战略的高度出发，分析企业同主要竞争对手之间的差异，找出影响企业竞争力的主要因素，弄清这些影响因素能否通过ERP得到解决，企业想通过ERP系统在市场上建立什么样的竞争优势。

②既要考虑企业今后长远发展，又要分析找出企业最迫切需要解决的问题。而对企业可以通过ERP系统解决的问题，也应分清轻重缓急，分阶段实施，制定出总体目标和阶段目标。

③分析企业现有工作流程在哪些方面未能实现快速响应市场的需求，同实现企业的总体目标有哪些不符，需要进行哪些方面的调整和改革。

④在考虑ERP软件的具体功能时，要分析企业的生产环境和生产类型，企业的组织形式对软件的要求，企业特点对软件功能的特殊要求。

中国企业实施ERP系统成功率不高的一个重要原因就是在前期没有明确自己的需求和实施重点，许多企业对ERP系统存在误解，没有建立正确的期望值，以为ERP系统是“万灵药”，可以解决企业存在的一切问题，从而在决定建立ERP系统前，没有对该企业进行需求分析，不清楚企业管理方面存在的问题及这些问题的严重程度，不清楚企业如何通过ERP系统来解决这些问题及企业在管理方面想要达到的目标。3.ERP系统的实施必须要有管理咨询专家的参与

ERP系统的实施不仅仅是一个IT工程，更是一个管理改造工程。既需要精通软件产品开发的技术专家，也需要精通管理理论、方法和管理实务的管理咨询专家。软件并发商注重的是技术解决方案，而管理咨询专家注重的是管理解决方案，只有两者有机结合，才能推动ERP系统在企业的成功应用。

ERP系统的实施必须要有管理咨询专家为企业提供咨询、指导和帮助。具体地说，企业在准备实施ERP系统之前，需要请管理咨询专家帮助企业进行调研和需求分析，对企业发展和管理中的薄弱环节及存在的核心问题进行诊断，分析企业最需要什么样的管理和什么样的管理软件，并对企业员工进行管理意识的培训。企业在ERP系统实施过程中，需要请管理咨询专家帮助企业进行业务流程重新设计、组织机构调整及采用一套规范的实施原则和方法对项目实施过程进行严格的组织和管理。

4.软件的选择应以管理人员为主

正确选择系统类型是系统能够发挥足够效用的决定性因素。企业在选择软件时，应当以管理层为主，从企业战略需求出发，将企业自身的实际需求与软件系统进行很好地匹配，从而选择适合自己的ERP系统。但由于许多企业在观念上只是把ERP系统当作一个IT项目，结果在软件选择过程中，都是以技术人员为主而非以管理人员为主，往往过于注重软件的先进性，忽视了企业管理方面的问题及软件与企业的实际需要是否相适合，而且在选择软件时，缺乏明确的整体选择目标和实施期望，没有对不同管理业务需求的重要性进行先后排序，没有较多地从各使用部门出发考虑软件的选择问题，在如何利用ERP系统来解决企业关键业务问题上所花精力较少，从而造成了最终选择软件的不完整配套，给

系统的实施带来困难。

5．实施队伍的组织必须到位

ERP系统的实施是一项涉及管理和技术的庞大的系统工程，工作量非常大。为确保项目顺利实施．首先要在组织上加以落实，即要成立项目领导小组（简称领导小组）和项目实施小组（简称项目小组）。领导小组主要负责制定计划的优先级、系统总体方案，确定企业管理改革方案，资源的合理配置，重大问题决策及政策的制定，组织协调各部门之间的关系并解决系统实施中出现的项目小组不能解决的问题等。企业一把手应亲自担任领导小组组长，即所谓的“一把手工程”。只有“一把手”亲自主持、参与和指导系统实施，动员全体员工共同参加，才能克服实施中的困难，取得成功。必须指出的是，“一把手工程”并不是“第一把手”挂名，仅仅依靠技术人员来推动系统实施，而是要求企业最高决策者实实在在投入到系统实施过程中。

项目小组具体负责系统的实施。该小组主要由企业内部的管理人员，各主要业务部门的业务骨干、技术人员以及企业外部的专业咨询顾问组成。项目小组组长应由企业高层领导担任，要有足够的权威和协调能力，从而便于协调各部门在ERP项目实施中的工作。项目组长不能虚设，他必须全力以赴地投入到ERP系统的实施工作中去，真正负起责任抓项目实施。他的几名关键助手必须脱离原有的工作，百分之百地投入ERP项目实施。

值得注意的是，由于不少企业将ERP系统的实施视为一项技术性工作，因而在实施队伍的组织上存在误区，认为这 是技术部门的事，应完全由技术部门负责。项目小组成员主要是技术人员，缺乏相关的管理人员和业务人员，尤其是高级管理人员的参与远远不够，结果造成项目的实施困难重重，难以推动。

6.实施ERP系统需要同时进行企业业务流程重组

ERP系统的信息实现了最小冗余和最大共享，传统的需要几步或几个部门完成的工作，在EPR中利用统一的数据库和集成的信息系统可能一次就可以完成。因此，要想使ERP系统在企业成功应用，就必须对企业业务流程进行重新设计和优化，去除冗余和无效的工作环节，从而确保企业有一个科学、规范的业务流程和管理基础，并在此基础上对企业组织机构进行相应的调整，实现扁平化管理，提高管理效率和对客户的快速反应能力。

许多企业在实施ERP系统时，对必须实行业务流程重组缺乏清醒的认识，只是要求ERP系统的功能适应原有手工业务处理流程与工作方式，而不去对原有的管理模式、管理方法、业务流程和组织机构等方面进行改造和调整，结果造成ERP功能难以全面发挥，也使企业想通过实施ERP系统来提高管理水平和整体素质的目的难以达到。

信息ERP系统建设 篇3

[关键词] ERP实验教学 信息管理与信息系统专业 专业化人才

一、引言

随着社会信息化进程的日益加快,对于高校中信息管理与信息系统专业(以下简称信管专业)人才的需求不断扩大。如何培养适应社会需要,既具备较高的专业理论知识又具有较强的应用能力,成为高等学校对于信管专业教学改革的出发点。随着社会对于专业型人才的日益重视,学校必须加强相关的实践教学活动,构建一个理论联系实际、循序渐进、具有一定前瞻性和较强适用性的综合实践教学体系。对于信管专业ERP实验教学综合平台的研究就是基于这样一种素质教育的专业培养理念的。信管专业主要培养从事信息系统管理、开发及维护等工作的应用型人才。ERP是建立在IT基础上,利用现代企业的先进管理思想,全面地集成了企业所有资源信息,为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。学好用好这一平台对于提升学生的理论知识和实际技能,满足社会及企业的需求大有益处,同时也可以增加学生的就业机会。

二、ERP实验教学体系的建立

从教育部对信管专业的定位及学校所开设的课程体系来看,对学生的培养目标定位在复合型人才的层面上。因此开设ERP实验课程,不能简单定位在验证性实验上,而应该建立一套科学的实验体系。这个体系主要包括三个阶段:

1.利用MIS知识分析ERP的体系结构阶段

在这个阶段重点培养学生利用所学的MIS知识对ERP的流程进行分析的能力,主要包括数据流程分析(DFD)、数据字典的编写(DD)及数据库(DB)和功能模块的设计等。这个阶段重点让学生掌握数据库的设计,任何MIS系统,数据的组织是最要的一个环节,这点在理论教学中又是非常欠缺的一个环节。根据调查,目前高校信管专业的学生这方面的训练比较少或不够严谨,大家有一个误区,认为只要把软件设计出来即可。把大量的时间花费在编写程序上,而没有更多的去研究算法和存储结构。因此通过刨析ERP的数据组织,从中掌握先进的设计理念,对于学生来讲会获益匪浅的。通过这项练习不仅可以夯实学生的管理信息系统知识,而且可以规范学生的设计过程,培养具有严谨、规范的设计理念。

2.ERP流程掌握阶段

本阶段重点让学生掌握ERP的工作流程,为学生毕业后尽快适应工作岗位打下一定的基础。本阶段分2个步骤完成。

(1)模拟企业数据阶段

基础数据是ERP运行的关键,而自行构建一套仿真企业运行的数据难度是比较大的。建议可以采取企业某个期间的真实数据作为ERP原始数据,通过一套系统的、真实的企业生产数据,围绕企业运作流程开展实践活动。因为只有如此,学生才能对照系统的运算结果跟以前系统运算结果有否差异。如果有差异要分析是由于流程的改变造成的还是由于操作错误造成的。如果是后一种要查找错误,并改正。

有好的计划,充分的准备,ERP项目模拟环节才能取的好的成效,否则,很可能就会走过场,没有实际效益。因此教师在选择实验数据时要根据实验的课时数、学生的能力等进行甄选。使大部分学生能够将整个流程走一遍,基本掌握ERP系统的流程。

学生在用数据进行模拟运行之前,要首先分析数据,做好相关的计划工作、准备工作。因为模拟运行之前,要先计划好要模拟的企业流程怎么走(结合上一步)等等,做好相关的准备工作。

(2)模拟企业场景阶段

以上所述的主要以个人练习为主,是让学生熟悉企业流程、软件功能等。模拟企业情景来运行ERP,是注重实战技能的培养,强调练习与实践,不仅能调动学生的主观能动性,又可以让学生身临其境,发挥团队协作精神。因此在这个环节要把学生分成若干个小组,每组若干个学生,每人扮演不同的角色,模拟企业的实际运行。在这个阶段学生可以按照设定好的情景及资料进行分工协作工作,也可以进行团队创新,对于后者要进行鼓励。

这个阶段要求实验室要进行相应的场景布置,提供必要的环境,如办公电话、模拟办公室、模拟会议室等。在实战演练剧本的编制过程中要让学生更多的参与进来,充分发挥学生的想象力和创造力,指导老师主要起监督和答疑的作用。

3.ERP软件二次开发阶段

通过前二个阶段的实训,学生基本掌握了ERP的结构及使用流程。对于信管专业的学生,培养目标之一是具有一定开发能力的综合性人才。因此在这个阶段应重点培养学生的设计能力,让学生分析ERP中存在的不足或不完善的地方,按照MIS系统的要求,完成相应模块的分析设计和编程工作,然后挂接到ERP平台上。这就要求任课教师在选择ERP系统时,要选择对用户具有开放接口,提供二次开发的软件,例如用友ERP-UAP平台等。用友公司把一些技术开放给合作伙伴与用户,UAP平台就是一个最好的工具。利用UAP的二次开发工具,开发满足企业业务流程的管理信息系统。

三、构建信管专业ERP实验教学体系的效果

对于信管专业进行分阶段、分层次的开展ERP实验教学,可以达成以下效果:

1.巩固核心基础课程知识

通过第一阶段的实验,强化专业基础知识,为今后进一步拓展空间,奠定良好的基础;

2.掌握先进的信息化平台

ERP先进的理念及设计方法,已经被业界所认可,世界500强企业绝大部分都通过ERP平台提升自身的管理。通过对ERP流程的掌握,促进理论知识与实践有机的结合,提升学生适应社会的能力。

3.提升学生的创新能力

通过二次开发,提升了学生思维能力,充分发挥学生的积极主动性,实现学生知识、能力和素质的协调发展。

四、结束语

培养高素质的信息管理与信息系统专业人才是一个系统工程,实验环节是其中重要的一环。建立一套科学、合理的实验环节显得尤为重要。

参考文献:

[1]汪祖柱,吴本忠.信息管理与信息系统专业数据结构实验教学策略研究[J].计算机教育,2008,(7).

[2]徐瑞平.模拟实验教学在管理类专业教学中的作用[J].实验技术与管理,2006,(3):9-10.

[3]周玉清,刘伯莹,杨宝钢.ERP原理与应用[M].北京:机械工业出版社,2002,8.

信息ERP系统建设 篇4

从20世纪90年代开始, 世界电力市场发展迅速, 特别是以欧美电力市场为代表[1], 之前由国家垄断的局面逐渐被市场竞争削弱, 电力市场中, 发电系统、输电系统、配电系统逐步分离, 之前的国家垄断形式下的价格体系被重新洗牌, 转为由市场定价。从而在欧美市场上, 一些大型的电力企业为了提高经济效益, 从多方面入手, 不断改善企业的管理体系。比如, 一些企业将先进的MRP、ERP等计算机管理技术引入到企业管理当中。

1 ERP的理念

在现代信息技术时代, 信息技术作为企业的核心竞争力不仅是企业的长期战略目标, 同时也有利于企业制定正确的战略方针。显然, 将信息技术作为长期战略方针是企业的一项重要决定。在市场经济时代, 企业的竞争优势不应局限于生产成本、产品差异性等方面, 企业的信息化程度也是企业竞争力的体现, 它可以使企业在市场竞争中获得更多优势, 因而ERP管理系统应运而生。ERP又名企业资源计划, 其将企业中的“人力”、“财力”、“物力”等资源有效、有秩序地结合在一起, 使得企业在市场竞争中稳定运营, ERP依赖于计算机技术, 可以保证企业的信息与市场信息同步且安全。一般来说, ERP系统的核心理念由3部分组成:先进的管理框架、高效的管理模式、先进的信息系统。总而言之, ERP可以在企业的管理体系中充分发挥优势, 它可以在企业的横向与纵向上发展:横向通过提高企业生产效率的方式来改进企业的管理模式, 纵向可以增强企业制定战略方针的目标性、提高企业物流供应的效率。

2 火电厂传统的管理系统

火电厂管理系统传统管理模式可概括为以下3方面:

(1) 传统管理系统对于企业财务的控制功能较弱。在海外, 一些先进的管理模式都会将发电厂在生产过程中的成本采用ERP管理系统的模式来设定, 将企业的生产成本合理地分配到企业的生产成本控制中心去, 有利于企业增强生产成本的预算控制能力。在国内, 火电厂的管理体系当中, 一线的生产技术人员对于财务的观念很弱, 财务管理人员只认可单据、证件等, 对于生产过程中的特性也缺乏深刻认识, 从而无法给出合理的生产成本结构, 因而无法给出真实的生产过程财务报表。

(2) 传统管理系统对于资源的调度功能差。举例来说, 一般火电厂设备的维护过程中, 涉及一些大型的维护工具以及相应的物资调度供应问题, 更为重要的是, 需要一些合适的维护技术人员, 一般火电厂建立的设备管理库常常是以常规的管理经验为基础, 从简单的确保火电厂的生产的角度出发, 设备库的存量一般都定的很高, 从而对资金的占用比例较大。

(3) 传统管理系统设计的起点较低。目前, 市场上许多管理软件一般只侧重于火电厂较单一的领域, 难以做到对于火电厂关于“人力资源”、“财力资源”、“物力资源”方面的有效管理与全局安排。其管理系统一般都是由一些简单的子系统组成, 如:企业财务管理系统、企业人事管理系统、企业设备管理系统等简单组合;各子管理系统相对独立, 信息闭塞, 资源无法共享, 从而使得企业运行效率低下。火电厂在已核定的电价较低的情况下, 企业的盈利能力降低, 而且火电厂的生产成本也偏高。

3 火电厂ERP信息管理系统设计

3.1 总体框架设计

目前, 国内市场上已出现了很多ERP软件[2], 每一款ERP软件都是以相应的企业特征为基础, 设计思路差异性较大。但大多数ERP软件都是依据火电厂生产过程中单一矛盾而设计的。如火电厂生产过程中的财务管理问题、生产物资管理问题等。而完善的ERP系统, 是将火电厂作为一个总体, 将火电厂从生产、供应出发, 到电力的运输、供应、计费等进行整体规划。同时将火电厂发电用的燃料供应、电力输送相结合, 从而使火电厂从生产物资需求、电力输送信息融合以及资金流动方面有机结合起来, 实现火电厂的高度“模块化”。其具体的框架如图1所示。

3.2 ERP系统的功能结构设计

ERP管理系统是企业现代化的体现, 可以很好地对企业的管理结构进行优化。电厂引进ERP软件, 实际上是企业引进了一种新的管理体系。结合电厂的实际情况, 以ERP系统为基础, 建立一种与ERP结构相符合的管理系统, 可以说是电厂的管理进入一个新的台阶。火电厂采用ERP信息管理系统应注意以下问题: (1) 在火电厂的运营过程中, 最为重要的两大因素是企业的安全生产以及较低的生产成本; (2) 火电厂在运行时, 两大主要的工作为电力系统的发电以及发电设备的安全维护; (3) 电厂的资产中用于发电的设备资产应占很高份额, 而且只允许更新, 一般情况下不可变迁或他用; (4) 目前我国的电力市场不能完全市场化, 还应受国家的正确指引。

由于火电的特征, 使得火电厂的ERP信息管理系统需从火电厂的生产角度入手, 符合电厂的需要。其具体的结构与功能如表1所示。

3.3 ERP系统的管理结构设计

ERP信息管理系统的主要特征是信息统一、信息高度集成化、执行效率高。从而本文提出如图2所示的管理结构。

该结构可划分为4个层次: (1) ERP系统中每一个独立的子系统的集合可以很好地对公司的核心业务进行管理以及对业务流程进行诠释。 (2) 公司子系统可通过该系统对企业高层决策的相关管理者的信息提供支撑, 同时公司管理层决策层对此也支持。 (3) ERP信息管理系统的信息采集点以广范围的分布, 可以收集一些有用的信息。 (4) 子系统可实现对ERP系统进行维护、技术管理等方面的功能。

ERP信息管理系统属于企业管理信息的中间枢纽站, 对企业的基础数据进行管理, 同时也可以对数据信息进行综合分析与统计。通过该平台, 可以实现企业的高层决策层与各功能子系统之间的信息交互, 协调管理, 以及有效地管理各功能子系统的相关采集信息, 然后进行综合分析处理, 生成向上级或企业相关单位需要的报表与文件, 从而实现对企业内外的消息服务等功能。

3.4 ERP系统的信息处理

由于ERP系统涉及巨大的数据交互, 采用哪种数据交互方式对系统的执行效率存在一定的影响。在信息数据处理方面, 一般都是在公司内部建立局域网, 这是由于在局域网中采用现在经典的客户端/服务器模式较传统的数据共享模式具有更好的交互性能, 系统维护起来也更为方便, 系统运行可靠性也更高。因而在ERP系统初始发展阶段, 一般还是推荐采用客户端/服务器模式。伴随着计算机网络技术的发展, 网络浏览器/网络WEB服务器/网络服务器的模式在ERP系统中得到大范围的推广。但由于客户端/服务器模式在大批量数据实时交互时, 其效率仍高于B/W/D模式, 因而一般采用客户端/服务器模式处理实时业务部分, 例如企业经济分析与数据实时计算统计等。而对实时性要求不高的业务, 如企业信息发布等仍采用B/W/D模式, 从而可以使资源得到优化配置, 提高ERP系统的性能。信息处理结构如图3所示。

3.5 EAM资产管理系统在ERP系统中的应用

在电厂的ERP信息管理系统建设过程中, 将EAM的设计思想融于其中, 可以有效保证企业现代化生产。目前, 由于火电厂的设备种类很多, 而且因为其特殊的运营环境, 对设备的可靠性要求苛刻, 从而对火电厂生产设备的管理应属于ERP系统相对重要的部分。而EAM的管理模式是以企业的资产特别是设备资产为基础, 建立设备的运营模型, 从而来提高生产设备的运营效率, 进而达到降低企业生产运营成本的目标。较ERP系统, EAM系统则更趋向于大型企业, 面向企业生产一线, 保证电厂生产的正常运营, 从而为客户提供优质的服务。企业资产管理体系是火电厂ERP信息管理系统重要的组成部分, 将火电厂基础设施建设、生产设备采购以及生产设备的运营维护作为主要内容, 不仅有利于火电厂生产设备的安全运营, 同时可以有效提高能源的利用率, 从根本上提高企业的市场竞争力。

4 结语

综上, 结合国内外电力市场的发展状况, 将我国电力企业传统的管理系统与ERP管理系统相比较, 以ERP信息管理系统的框架体系为基础, 设计了我国火电厂信息管理系统的ERP设计框架, 同时结合火电厂的特点, 将EAM资产管理系统应用于火电厂ERP信息管理系统的设计中去, 可以有效地提高火电厂的安全运营, 减少生产成本, 使得企业的市场竞争力得到大力提升。

摘要：鉴于目前我国许多火电厂的企业信息管理系统已不能满足企业生产运维的需求, 现将我国电力市场与ERP的理念结合在一起, 分析我国火电厂管理系统现存的问题, 以ERP的结构体系, 设计了火电厂信息管理的ERP系统框架, 给出了ERP系统的功能结构、管理结构以及信息处理模型, 同时结合火电厂的特点, 将EAM设备资产管理成功应用于火电厂的ERP管理系统中。

关键词：ERP,信息管理,管理系统,结构体系

参考文献

[1]贺小明, 闫秀峰.ERP系统在现代火电厂的实施[J].武汉大学学报:工学版, 2005, 38 (2) :102～104

会计信息系统与ERP的关系 篇5

“会计信息系统”是”企业资源管理系统"(ERP)的一部分才对，因为除了ACCOUNTING外，ERP是包括生产管理MRPII、物料管理MRPI、人事管理HRM、客户管理CRM等非会计相关模组。

企业管理的目的是为企业创造利润，企业信息化只是为企业管理提供一种先进的工具、手段与技术。ERP系统以加强和提高生产及管理效率为目的，是一种有效的手段和工具，对于这一点，用户和供应商都毫无疑问。然而，我们很多企业即使在采用了信息化系统之后，仍然对信息的使用知之甚少，造成了大量经营数据的堆积和浪费，或者也只是简单地获得一些系统提供的统计数据；而更多的企业只是用信息化的一些标志把企业弄成“信息化”。却没有真正认识到信息化必须与企业管理实践现代化相结合才能成为企业发展的一种新的生产力。

很多企业被“信息化”了之后，各种企业信息被堆积在企业的各个运行环节中，如果这些信息能够企业的所有管理人员自觉地有意识地使用，信息系统就能够为企业带来真正的推动力。当前，事实状况是企业并没有因为这些“信息”的带来更多的效益，反而常常因为管理思想的落后，而成为效率与效益提升的羁绊。一方面，中国的企业必须信息化，另一方面，企业又必须尽快从农业化经济形态转向工业化经济形态，如何为处于工业化初级阶段的企业实施信息化将是中国ERP人必须认真思考和解决的问题，既不能简单照搬国外的模式和经验，也不能盲目地把信息化建立在农业化经济形态上。随着企业业务处理的复杂化，企业不再简单地要求软件系统进行记账与报表输出，还要求软件系统能够提供业务相关的成本、盈利以及绩效等方面的支持信息，这就促使由财务软件逐渐向MRP、ERP等高度集成化的软件发展。ERP将财务会计、管理会计的思想与业务流程集成到一体，完全实现了管理会计与财务会计的一体化以及财务业务的一体化。

一、ERP 中会计与传统管理会计的异同

面对当今动态的市场、越来越短的产品周期以及日益激烈的竞争，ERP不是停留在仅仅能够完成计算机化的成本记录、归档等传统任务，更多的贯穿于ERP成本管理中的其实是现代管理会计的原则和思想。ERP中的管理会计思想与原则尽管与传统的管理会计思想大致相同，但是由于ERP自身的集成性与实时性很强，因此管理会计思想也充分地得到了体现，并与企业的业务连为一体。

二、ERP中会计体系的特征

ERP的会计体系提供了一个用于企业控制的高级而复杂的系统，并可以根据用户特定的需求进行组织与修改。它与ERP其他模块不同，它并不强调企业交易程序的自动化，而需要从ERP其他模块取得分析所需的信息。比如其所处理的成本信息首先由财务会计模块过账而来。

管理会计模块需要依据企业的运营情况与对管理会计信息的需求来设计，从这个方面来看，管理会计体系在ERP中并不作为一个独立的模块存在。管理会计模块实际上是一种概念性的设计。为企业各层人员提供不同的会计信息，因而必须将其设计的具有弹性，以便能持续支持变革中的组织和企业多样化的信息需求。管理会计模块支持不同对象的比较分析，同时支持多种不同的成本核算方法如各种分摊法等，并能够提供多维度的边际贡献与边际毛利的报告。管理会计模块支持成本管理与协同计划预算的功能，以提供管理者的决策需求。管理会计模块通过差异分析等工具支持成本控制与绩效衡量的功能。通过与生产流程相连接支持广泛的产能管理功能，并提供修改行动的机会。

三、会计信息系统与ERP的区别

（1）集成化程度不同： ERP系统采用的集成管理技术!远远超出了会计信息系统的范围!它是针对整个价值链的管理。

（2）信息采集方式不同： 财务系统的信息源与业务系统完全一致“ 其惟一性确保了财务信息的真实，实时，完整使得会计部门的工作重心向会计信息的再开发和再利用方面转变”，变被动的信息提供服务为主动的决策支持服务“，能更好地发挥其自身的创造性和主动性。（3）控制模式与侧重点不同：在人工环境或者非ERP系统下，对业务开支的管理是事前控制，而在ERP环境下，由于通过预算管理和利润中心控制的原则，财务对业务的控制模式改变了，ERP环境下的控制模式变成了事后审查!非ERP 环境下会计信息系统的控制权限是由财务部门确定的，控制点是动态的，多而不强。ERP 环境下，控制点是单一的强控制。

（4）为现代审计服务的功能不同

（5）两者的性能不同：会计信息系统的各子系统可分可合，用户可以根据需要选择，但各子系统设计好后，其处理流程和程序控制都是固定的。虽然用户可以通过初始化调整科目级数，每级长度，非法对应关系及自动转账凭证等，但是对系统的处理流程和程序控制难以作更多的选择或改变。各个子系统中的子模块都不能有选择地进行使用，一旦选择某一子系统，其中的子模块必然也全部投入使用，不能有所选择。ERP 系统用户不仅可以在系统初始化时设定要进行分析或责任会计核算的各项，还可以设定各业务管理子系统与总账处理子系统间自动转账凭证的科目，可以对软件进行裁剪，确定其处理流程及程序控制，用户可以根据企业的实际情况，自行选择，设定每个子系统中哪些子模块必须执行，哪些可以不执行，并确定各子模块的系统的处理流程。

会计信息系统与ERP最大的差别就是ERP是将企业各种资源整合在一起管理的系统，而会计信息系统只覆盖了企业的财务会计部分。比如一个典型的ERP软件包含了物资管理、项目管理、设备管理、生产管理、销售管理、财务管理等几大模块，模块之间都是无缝集成，也就是说用一套ERP软件，就可以管理企业日常的所有业务。而会计信息系统，只能供企业中的财务部门使用而已。因为ERP也有财务管理模块，所以ERP软件是在实现会计信息化的基础上同时也实现了其他部门业务的“信息化”。

信息ERP系统建设 篇6

摘要：当今社会信息已成为重要的战略资源，会计信息系统提供的信息已经成为企业决策信息的首选。会计信息系统与ERP系统地融会贯通，采用开放式架构，全面支持电子商务，满足了企业国际化发展潮流，给企业带来了巨大优势，但同时也给企业带来了一定的风险。所以，如何构建一套相应的风险管理机制正是我们面临的问题。

关键词：ERP；会计信息系统；风险管理

一、基于ERP环境下的会计信息系统

会计信息系统包括两部分内容：一是对会计信息的处理以完成核算任务；二是提供辅助信息用于协助管理和决策。ERP是基于企业价值链的现代管理系统，它集企业的物流、价值流和信息流于一体。会计信息系统是ERP的重要组成部分，是ERP中的重心，是整合企业各个部门各种资源的最佳手段，完全实现了管理会计与财务会计的一体化以及财务业务的一体化。

二、ERP会计信息系统的特点

1.信息的时效性。传统的手工会计数据的获取都是靠人工传递相应单据获取的，因而会受到多种主客观因素的影响，如传递速度、时间等，往往使得信息滞后。然而ERP会计信息系统会打破各部门信息交流的弊端，同时将企业与银行投资者，供应商与消费者联系起来。一项经济业务的发生会通过网络立即显现在各部门的信息系统中，即时获取最新的资讯。反映了信息报告的实时性。

2.与ERP下的其他子系统完全融合。同其他模块一样，会计信息系统已经完全融入到ERP中，而不仅仅是其中的一部分。ERP系统的应用使得财务人员的工作范围扩大，财务人员可以直接关注各个业务部门的实际业务过程，改变了传统会计信息处理滞后繁琐的弊端。以产品销售为例，产品销售之后，库存商品减少，应收款项增加的数字会被营销人员录入电脑数据库中。其他部门若需要这些数据可以直接进入数据库查找而不需翻阅账本或原始凭证。

三、ERP环境下会计信息系统风险分析

1.技术的局限性和存储介质带来的风险

目前，我国很多电算化软件已得到较大发展，但仍然存在着一些技术上的问题会导致突发的系统故障如计算机硬件的毁损、丢失。手工环境下数据的存储介质是纸张，数据修改后会有一定的痕迹，问题较易察觉。到了ERP系统下由于会计信息化下操作更改的无痕迹性，不易发现存在的问题。另外，存储介质是磁性的，磁性信息极易受病毒侵害或损坏，从而丢失会计信息。

2.内部控制弱化引起的风险

企业建立ERP环境下的会计信息系统后，会计控制的环境也就会发生很大的变化。“扁平化”的组织结构将取代“垂直式”的组织结构，决策层直接与执行层进行接触，中间管理层被削弱从而领导成为行动中的中心；同时，由于信息网络的特性使各个职能部门有机地衔接起来，实现了会计核算和业务管理的一体化处理，会计核算动态化。这使得财务数据更易被控制和操纵，职能分离，职责分工重要性下降以及凭证、账簿作用弱化。

3.授权控制变化带来的风险

传统的手工会计系统中，从取得原始凭证到最终会计报表的形成，每一个业务处理的过程都需要相关负责人审核盖章，这种传统方式虽然工作效率低，但可以有效抑制员工的舞弊行为。在ERP环境下，会计信息系统权限的分工主要是通过程序口令传达，程序一旦被人掌握，口令就会被窃取，这会给企业带来巨大的隐患，甚至更严重的后果。

四、ERP环境下会计信息系统的风险管理

1.改进会计软件，增加必要的修改功能。应用的ERP会计软件必须符合会计法、会计准则和会计电算化管理办法等有关法律法规。首先，在软件开发设计的阶段要向编程人员明确软件应有的功能并适当更改使其符合本企业的经营需要，减少会计系统中反审核、反记账、反结账等对会计操作的限制。其次，系统应增加修改标识的功能，保留更改痕迹，以增加会计电算化的透明度。

2.加强企业内部控制措施，提高员工业务素质。首先，ERP环境下的会计信息系统同传统会计一样，建立岗位责任制是会计电算化工作顺利实施的保证。对经济业务中涉及的不相容岗位必须分别由不同的人或部门担任同时明确系统内各部门人员的职责、权限并与利益挂钩，用组织控制对他们的职权进行分离，形成内部牵制和监督。其次，建立企业自身的文化影响企业员工的控制意识，从而影响企业内部各个成员实施控制的自觉性。同时，还要建立职务轮换制度。

3.加强授权控制和计算机审计。要对ERP程序源代码采取保密措施，以防操作者对指令进行篡改；软件的维护要经过周密的计划，严格履行手续审批和测试。会计电算化的发展必然要求计算机审计要跟上步伐，设立明晰的审计步骤和设计思想，不断进行软件开发和创新以保证审计部门利用计算机技术进行审计监督。

总之，随着信息技术的日益普及和发展，现代会计信息系统所面临的风险会越来越以多样化的形式出现。但是，只要企业能看准形势，客观全面分析各风险因素，不断创新形式，即时调整风险控制机制，就能最大程度地减少和规避风险。

参考文献：

[1]李 琳：基于ERP环境的会计信息系统风险管理机制的构建 [N].长春金融高等专科学校校报，2012，（03）

[2]王晓明：会计信息系统风险管理[J].合作经济与科技，2009，（03）.

[3]朱小雪：ERP环境下会计信息系统的发展[J].对外经贸，2012，（05）.

信息ERP系统建设 篇7

1煤炭化工企业进行信息化建设意义

信息化背景下的ERP系统建设与应用对于煤化工企业来说有着十分重大的现实意义, 通过ERP系统的科学应用, 能够有效地改变我国煤化工企业信息化建设的现状, 提升相关企业决策的有效性, 促进煤化工企业的健康发展。

1.1实现煤化工企业各部门组织机构的合理性

工作人员的合理设置与部门机构的科学安排是煤化工企业进行部门规范化管理的重要前提。现阶段, 我国很多煤化工企业十分重视部门的信息化建设, 这就要求煤化工企业各部门在企业日常的运行过程之中, 不仅要进行自身经济收益的科学管理, 还需要对煤化工企业的生产计划与管理体系进行高效的构建, 这在很大程度上, 加大了信息化建设的难度, 使得煤化工企业的信息化建设陷入一种矛盾的处境。而有些煤化工企业出于人员成本支出的考虑, 并没有进行部门的规范化管理, 没有进行部门内部的职责划分, 即便是有些企业进行信息化建设的分层设置与规范化管理, 但是从实际工作流程来看, 这些机构设置并不能满足实际的需要, 存在分层不明, 权责不清的状况, 从而造成信息化建设效率的降低, 对企业自身的发展带来了消极影响。

以ERP系统为代表的信息化实施则能够很好地应对这一情况, 能够在计算机技术以及互联网技术的帮助下, 以ERP系统为构架, 进行企业部门的规范化管理, 实现工作人员的科学配置, 使得工作人员能够根据自身工作的实际, 利用信息技术手段, 进行日常工作的高效处理, 有效提升工作效率。同时煤化工企业管理的信息化, 能够降低企业的人员成本支出, 在减少企业财政支出的同时, 工作人员各司其职, 实现各部门内部职责的明晰化。

1.2实现信息化建设的合法性, 实现企业发展与法律实施的协调

在构建企业信息化建设体系的过程之中, 信息化建设的合法性与合理性, 是现实企业依法发展的重要前提, 我国现阶段各项法律规章将企业作为经济管理活动的主体构成, 而这确定经济活动主体的过程之中, 信息化建设往往会与现有的法律法规发生一定的冲突, 从而造成企业信息化建设缺乏法律依据, 缺少必要的执行与监管能力, 例如煤化工企业的某些会计从业人员出于个人利益的考虑, 利用信息化建设中的漏洞, 珠宝私囊, 以公肥私, 对煤化工企业的健康发展带来了极为不利的影响。

ERP系统在煤化工企业信息化建设中的科学高效应用, 能够通过高效的信息交互, 将法律体系与信息化建设有效的结合起来, 使得企业管理人员在进行日常管理工作的过程之中, 能够根据现有法律来规范与引导自身的行为, 实现企业信息化管理的合法化, 将企业发展与法律的实施联合起来, 从而帮助企业规范自身的行为, 使得企业发展策略的制定符合社会经济的发展要求, 构建起一个健康稳定的社会主义市场经济秩序。

1.3实现以人为本的企业价值追求, 增强煤化工企业自身的凝聚力

企业作为一种社会经济组织, 其社会价值、经济作用的实现都需要人的参与才能实现, 在信息化时代, 人才更是提升企业管理水平与工作效率的重要保证, 因此需要企业在发展的过程之中, 做好企业员工的科学培训, 充分调动员工的工作热情。煤化工企业的信息化正为企业以人为本的发展理念的实现提供了一个良好的平台, 通过加入更为现代化的工作内容与手段, 工作人员能够在更为便捷化的办公环境中, 进行自我素质的提升与技能的培养, 从而使得企业在信息化建设的过程中, 培养出迎合企业与社会发展需要的骨干与专业人才, 在实现工作人员自身价值的同时, 增强企业自身管理的科学性, 提升企业的经济收益, 帮助煤化工企业做出适合时代潮流的发展策略, 实现企业的社会价值。以ERP系统为基础, 实现信息技术与互联网技术在信息化建设工作中的应用, 使得企业能够以各主要部门为起点, 构建一个连接各个部门的信息交互网络, 实现企业内部信息共享, 提升信息资源的高效利用, 以充分发挥信息化建设在企业日常运行过程中的重大作用, 增强企业的市场竞争力, 促进煤化工企业的快速健康发展。

2 ERP系统构成分析

ERP系统作为企业资源计划 (Enterprise Resource Planning) 的简称, 以现有的信息技术为主要的技术架构, 实现信息化技术与企业管理思维的科学高效结合, 从而大大提升企业自身的管理能力与水平。ERP系统起源于物料需求计划 (MRP) , 以信息化管理系统为手段进行物料需求计划功能的调整与优化, 从企业供应链的角度出发, 对现代企业的运行模式以及管理流程进行升级, 以此来提升相关企业的市场竞争力, 满足企业健康快速发展对管理体系的客观要求。

从ERP系统的组成结构来看, 其主要涵盖了企业的财务管理、物流体系以及人力资源管理等几大环节, 如图1所示。

ERP系统实现了企业内部各类数据信息的科学高效共享, 一份信息数据只需要进行一次输入, 就可以满足企业运行过程中, 对数据信息的使用需求, 保证数据的一致性, 从而提升数据信息的使用效率与准确性。并且ERP系统以B/S、INTERNET结构体系以及WINDOWS界面来提升ERP系统使用流畅度, 使得ERP系统具有开放性, 极大地满足实际的使用需求。

3 ERP系统在煤炭化工企业信息化建设中应用所遵循的原则

3.1 ERP系统在煤化工企业信息化建设中的应用必须要遵循科学性的原则

ERP系统在煤化工企业信息化建设中应用目标的实现, 要充分体现科学性的原则, 只有从科学的角度进行ERP系统重要性、煤化工企业信息化建设管理体系以及相关工作人员的职业素质与技能进行细致而全面的考量, 才能够最大限度的保证ERP系统在煤化工企业信息化建设中的应用满足实际的建设与企业管理要求, 只有在科学精神、科学手段、科学理念的指导下, 我们才能够以现有的管理体系与技术条件为基础, 进行煤化工企业信息化建设ERP系统方案的科学高效应用。

3.2 ERP系统在煤化工企业信息化建设的中应用必须要遵循实用性的原则

煤化工企业信息化建设的科学高效运行, 需要雄厚资金的支持, 从实际来看, 资金的稳定供应与否能够直接影响到煤化工企业信息化建设发展的质量与水平, 因此煤化工企业信息化建设在应用ERP系统的过程中, 必须要遵循实用性的原则, 最大限度降低煤化工企业信息化建设过程中ERP系统的开发建设与应用成本, 降低煤化工企业信息化建设财政在ERP系统应用方面的资金投入, 从而能够将更多的资金利用与其他方面, 提升煤化工企业信息化建设自身的服务质量。

4 ERP系统在煤炭化工企业信息化建设中应用的途径与方法

煤化工企业信息化建设中ERP系统的应用, 是一个复杂的过程, 需要从多个方面、多个层次入手, 采取多种形式确保ERP系统相关技术的科学高效应用, 推动煤化工企业信息化建设的深入开展。通过这种方式来时现实ERP系统在信息化建设中的高效应用, 实现企业管理进入信息化时代, 以满足社会经济发展对煤化工企业的要求。

4.1进行ERP系统的科学开发与维护

ERP系统作为信息化建设信息化的重要媒介, 是实现信息化背景下信息化建设高效性的主要途径与方案。为了充分发挥ERP系统在构建煤化工企业信息化建设体系之中的重要作用, 就需要加强计算机系统的监督与管理, 根据企业自身地实际情况, 进行信息化操作, 并要求相关部门进行主要应用软件的维护, 保证相关软件的正常运作。同时相关工作人员要根据自身工作的实际进行ERP系统安全性能的开发, 确保系统的安全性, 保证数据输入过程中不会出现网络安全问题, 防止网络攻击对公司信息化系统的破坏, 并在日常的工作之中, 进行部门与企业信息输入与输出的权限设置, 进行企业核心重要文件的备份。为了保证信息化建设信息系统运行的平稳与高效性, 相关部门要组织专门的人, 在专业知识的指导之下, 进行ERP系统的维护, 保证系统的硬件与软件都能够满足信息化建设的实际要求。

4.2进行高素质的人才队伍的建设

加ERP系统建设人才培养力度, 通过将更为专业的ERP系统建设人才引入到煤化工企业信息化建设体系之中, 能够充分的发挥人才优势, 将各种ERP系统技术与管理手段高效的利用与信息化建设之中, 增加煤化工企业信息化建设的科学性, 保证信息化建设的顺利进行。同时安全意识教育与安全技能的培养, 由于互联网的特殊性, 使得网络安全成为限制企业信息化建设信息化的阻碍因素, 为了降低网络威胁, 增强信息化建设工作的安全性与可靠性, 工作人员要加强对自身的要求, 进行职业道德的培养, 树立起工作的责任心与使命感, 从而保证信息化建设工作的安全性, 最大限度的提升信息化建设的安全性。同时企业为了满足自身发展的需要, 为相关人员提供更多的培训机会, 通过这种方式在提升人员职业技能的同时, 提升信息化建设的效率, 促进煤化工企业的健康发展。

4.3 ERP系统在构建的过程中立足于人力资源信息化使用的实际, 对数据处理范围进行确定

同时为了保证人力资源的可参考性, 利用相关技术人对人力资源原始数据要进行一定的筛选与辨别, 通过这种方式保证人力资源数据分析与处理工作的有序进行, 才能够推动人力资源信息化建设的有序进行。对硬件网络进行升级与优化, 在原有的网络的基础之上, 建立一个更为科学与实用的计算机网络, 借助于局域网和互联网, 实现使用者与数据库之间的有效连接, 使得用户能够更为便捷的查询数据信息。同时在使用过程中, 要对系统进行定期的维护, 对系统中的数据信息进行整合, 实现系统信息的有效填充。

4.4 ERP系统结构在煤化工生产信息化中的科学应用

为了切实有效地推进ERP在系统结构中的应用, 就需要我们从现场控制层、信息交互层、管控层以及技术监理层四个方面入手, 从多个方面、多个层面上提升ERP系统结构的实际使用效果。如图2所示。

ERP在现场控制层中如何科学使用是一个复杂的过程, 需要多个方面入手, 对生产现场中总线尤其是Profibus-dp进行合理设置, 通过合理的线路设置将现场控制层中主站、从站、条码识别器、一体机以及机器人进行优化, 通过ERP在扩展方面的巨大优势, 提升控制层面的开发性, 能够使得主站、从站与条码识别器、一体机之间形成一种良性的互动, 构建起一个更为有效地工作平台。为了保证信息交互层的科学使用, 就需要在系统内利用ERP的技术优势, 并且在局域网的支持之下, 以高速的宽带网络为手段, 改变了传统服务器中PLC数据使用情况, 有单向的获取数据, 变数据获取为数据的输出, 从而形成一种双向的数据交互方式, 这就使得卷烟厂自动化生产物流监控系统中信息交互的环节更为完善, 这种信息交互能够在很大程度上保证硬件组成与软件系统之间信息的交互, 实现二者之间的均衡使用。ERP应用下的管控层则需要在高速宽带网络的支持下, 以多个系统操作员终端为基础, 形成一个全面的管控体系, 在管控体系之下, 系统操作员终端能够一种监控途径, 使得用户能够通过特定的访问端口, 借由卷烟厂动化生产物流监控系统中的服务器, 进行相关信息获取。ERP在技术监理层的应用则需要针对于网络硬件组成繁杂的现象, 化繁就简实现网络硬件的优化使用。通过ERP技术使得网络服务层发生了较为明显的变化, 以SCADA为基点, 以局域网为脉络, 实现数据库与用户之间的高效连接, 实现自动化生产物流监控系统中信息的合理使用, 提升生产实践的有效性。软件系统的科学设置。ERP软件系统对于软件的运行效率有着极高的要求, 对于软件有着极高的心理预期, 一旦软件运行效率不能满足用户的心理预期, 就会影响用户对于软件的选择可能与使用的频率, 造成ERP在自动化生产物流监控系统应用效率的降低, 最终导致软件系统开发的失败。因此计ERP软件系统的开发设计者要顺应时代的变化, 立足于计算机硬件加速升级的趋势, 以硬件为支撑, 不断提升软件的运行效率。而软件运行效率与软件自身的编码有着较为密切的联系, 因此软件运行效率的提升, 用户体验感的充分满足都需要对软件编码做出科学的优化与升级, 而这种编码上的提升, 不仅仅需要软件开发设计者不断利用新的技术, 新的思维进行优化与升级, 以及相关运行硬件的支持, 更需要开发设计者从用户体验的角度入手, 对用户的使用需求进行科学的判断与选择, 并以用户的使用需求为出发点, 进行软件编码的调整, 从而能够在满足用户使用需求的前提下, 大大降低软件编码的难度, 从而减少软件运行时需要占用的空间, 极大的提升软件的运行效率。将ERP软件系统用户的使用体验放在一个重要的位置之上, 最大程度的提升ERP软件系统的实用性能。同时要对于软件各个功能分区之间进行一个科学的构建, 提升各软件功能之间的连续性, 提升软件的整体使用效果。也就是说, 一种软件的使用者数量在众多, 这些用户都有自身独特的使用习惯与目的追求, 为了保证软件开发的质量与水平, 就需要ERP软件系统设计人员立足于用户的实际需求与使用习惯, 在软件设计环节就需要将这种多元化的使用习惯进行合理的安排与构建, 在软件之中进行多样化的操作方案设计, 并为用户提供一种进行自我调节、自我设置的软件调节模式, 确保计算机软件能够最大限度的满足用户的使用需求。

5结语

为了保证煤化工企业信息化建设进行的有序进行, 我们将ERP系统引入到煤化工企业信息化进程之中, 为了保证应用的科学性及高效性, 需要我们充分认识到煤化工企业信息化建设的重要意义, 深入探究ERP系统的结构构成, 并作为切入点从多个方面入手, 切实有效的推进ERP系统在煤化工企业信息化建设中的应用, 从而最大程度的提升煤化工企业管理的科学性与有效性, 促进企业的健康快速发展。

参考文献

[1]史英杰.浅谈ERP在企业信息化建设中的应用[J].中国电子商务, 2014 (04) :47-47.

[2]康金刚, 许俊杰, 李俊昌, 李新杰.ERP系统中物料管理在煤化工企业的应用[J].煤炭与化工, 2014 (04) :127-129.

[3]许建岭.ERP系统在煤矿经营管理中的应用研究[J].现代经济信息, 2015 (67) :117-118.

[4]王刻文, 左少峰, 周大莲, 张静, 田英.ERP系统在煤矿经营管理中的应用[J].煤炭技术, 2013, 32 (02) :115-116.

[5]王永亮.初探ERP系统在煤矿经营管理中的应用[J].北方经贸, 2015 (07) :106-106.

[6]张治元.ERP系统在煤炭经营管理中的应用[J].经营管理者, 2014 (22) :65-65.

[7]李娜娜.ERP系统在煤炭企业中的应用研究[J].财经界:学术版, 2016 (01) :120-121.

信息ERP系统建设 篇8

关键词：SG-ERP,人力资源,人力资源管理信息系统,应用集成

0 引言

“十一五”以来,国家电网公司以建设“一强三优”现代公司为目标,大力弘扬“努力超越、追求卓越”的企业精神,认真履行“四个服务”宗旨,艰苦奋斗、不懈努力,取得了巨大成就。过去的5年,是“一强三优”现代公司全面建设的5年;是“两个转变”取得重大进展的5年;是公司核心竞争力和国际影响力显著提高的5年。“十一五”期间,按照公司SG186工程的统一部署,公司以成熟套装软件和人力资源信息管控模块建设为主线,大力推进人力资源信息化建设,取得了一定成效。当前,公司加快“两个转变”、建设“一强三优”现代公司的实施进程进入了重要战略机遇期,构建“三集五大”体系的建设思路对人力资源管理工作提出了更大的挑战,迫切需要人力资源信息化建设提供更强支撑。为全面提升人力资源信息化管理,结合公司信息化SG-ERP建设要求,有效解决各单位ERP-HR模块建设标准不完全统一、单位覆盖度和业务覆盖面不够全面、实用性有待提高以及多套人力资源信息系统并存等问题,“十二五”期间公司人力资源信息化建设定位于ERP-HR,主要满足日常事务性业务管理需求、管控模块实现对员工信息的报表统计分析和辅助决策功能,以实现ERP与人资管控融合统一为主线,开工建设全新的SG-ERP人力资源管理信息系统,深入推进人力资源各项业务的协同发展及与其他业务的应用集成,并不断提升人力资源信息系统的实用性[1]。

1 总体架构

1.1 功能架构

根据公司人力资源“十二五”规划,人力资源信息化涵盖的业务范围包括劳动计划、劳动组织管理、员工管理、薪酬管理、企业负责人绩效与薪酬、教育培训(专家人才)、政策文献等[2]。根据SG-ERP架构设计原则[3],SG-ERP人力资源一期业务架构如图1所示。

1.2 技术架构

SG-ERP人力资源管理信息系统一期的技术架构实现ERP-HR模块和管控模块在界面、功能和数据三个层面的融合,实现总部和各级单位之间业务数据、共享数据的纵向贯通和跨系统的业务流程。总部和各级单位采用相同的技术架构(见图2)。

1)界面层。实现统一入口,即人力资源相关业务功能模块集成在统一的用户界面上,各模块间实现单点登录。

2)功能层。主要包括原ERP-HR模块功能、分析功能、新增功能和专业系统。其中分析功能使用原人力资源管控模块实现,新增功能采用Web界面开发。

3)数据层。原ERP-HR模块功能和新增功能的数据都存储在ERP系统中,专业系统的数据存储在各自的数据库中,业务数据都同步到本地数据中心。

1.3 数据架构

SG-ERP人力资源管理信息系统一期遵循SG-ERP数据架构的设计思路及原则,从人力资源整体业务的视角统一对数据进行组织和规划,提高跨系统间数据存贮和共享的效率;从企业数据资产管理的角度,制定整个数据生命周期中数据的采集、存储、移动和访问环节中的策略、模型、流程。SG-ERP人力资源一期数据架构如图3所示。

1.4 应用架构

SG-ERP人力资源管理信息系统一期模块中劳动计划管理、招聘管理、企业负责人业绩考核管理、政策文献管理采取一级部署模式,人事管理、组织管理、教育培训管理、薪酬管理采取二级部署模式。SG-ERP人力资源一期应用架构如图4所示。

1.5 安全架构

SG-ERP人力资源管理信息系统一期系统对数据安全要求更高,为此,主要从物理安全、网络安全、系统安全、应用安全、数据安全5个方面进行了安全架构设计。SG-ERP人力资源管理信息系统一期系统安全架构如图5所示。

2 部署方案

1)国网总部部署方案。SG-ERP人力资源管理信息系统一期总部生产区域中主要涉及的服务器如图6所示,其中TM1和招聘外网是新增硬件,其他都使用现有硬件。

2)省公司部署方案。SG-ERP人力资源管理信息系统一期省公司生产区域中主要涉及的服务器如图7所示,所有服务器都使用现有硬件。

3 应用集成方案

3.1 与目录集成方案

当用户登录门户后,通过目录对SG-ERP人力资源管理信息系统一期系统表单页面进行填表。在用户第一次通过身份认证管理服务器的认证后,目录通过以下方式将用户所请求访问的应用系统中的账号信息传递给SG-ERP人力资源管理信息系统一期系统:

1)如果用户在应用系统中的账号与认证目录中的用户名相同,则将用户在目录中的用户名和密码等属性值自动填入应用系统的登录表单,并提交给应用系统;

2)如果用户在应用系统中的账号与认证目录中的用户名不相同,则通过以下2种方式处理:(1)用户第一次登录应用系统时需要输入应用系统中的用户名和密码等信息,这些信息将被加密后存储在认证系统中,以后,当用户使用相同的URL再次访问应用系统时,认证系统将自动将用户上次使用的用户名和密码自动填入表单并提交;(2)用户在应用系统中的账号信息作为目录中用户的扩展属性值存储,从认证目录中查询应用系统的账户信息所对应的用户的扩展属性值自动填入应用系统的登录表单,并提交给应用系统。

3.2 与门户集成方案

SG-ERP人力资源管理信息系统一期系统通过调用待办事宜提供的Web Service服务把产生的待办事项的信息发送到待办事宜处理平台,企业门户的待办事宜列表再通过数据访问接口对SG-ERP人力资源管理信息系统一期系统发送的信息进行综合展示。

3.3 与综合计划系统集成方案

SG-ERP人力资源管理信息系统一期系统与综合计划的集成主要体现在教育培训专项计划项目传输至发策部综合计划系统中。根据总部培训教育处最新的解决方案,教育培训专项计划项目形成后,需要从SG-ERP人力资源管理信息系统一期系统教育培训模块中按照固定格式导出,然后再导入综合计划系统中。

3.4 与ESB集成方案

SG-ERP人力资源管理信息系统与应用集成的ESB进行集成主要存在2种情况,一类为通过总部ESB实现总部SG-ERP人力资源管理信息系统与总部企业门户等总部的业务应用之间的集成,另一类为通过总部ESB与网省ESB的级联实现总部SG-ERP人力资源管理信息系统与网省SG-ERP人力资源管理信息系统之间的集成。在通过ESB的集成过程中,服务消费方调用服务提供方注册在ESB上的服务,由ESB实现服务的统一管理、消息转换与智能路由等功能。

4 结语

目前,SG-ERP人力资源管理信息系统一期以该建设方案为指导,于2010年7月开工建设并取得阶段性成果。人事管理、组织管理、教育培训管理、薪酬管理等二级部署模块完成开发、集成测试、确认测试及第三方测试,正在开展安全测试;劳动计划管理、招聘管理、企业负责人业绩考核管理等一级部署模块的开发工作正在如火如荼的进行中。

二级部署模块于2011年6月在国家电网公司总部及辽宁、重庆、福建开展试点工作,一级部署模块于2011年9月在国网公司总部上线运行。从该建设方案的应用效果来看佐证了SG-ERP人力资源管理信息系统一期建设方案的合理性,验证了ERP-HR模块同人力资源管控模块结合的可行性,开创了SAP-HR架构同J2EE架构结合应用的新局面。

参考文献

[1]国家电网公司“十二五”信息化发展规划[Z].北京:国家电网公司,2010.

[2]国家电网公司“十二五”人力资源信息化发展规划[Z].北京:国家电网公司,2010.

信息ERP系统建设 篇9

关键词：企业资源计划,物流,物流管理系统,物流信息流

企业信息化就是运用信息技术, 对企业的各种生产经营活动进行全方位改造, 充分开发、利用企业的人、财、物资源及企业内外信息资源进行生产经营活动, 降低生产和管理成本, 提高经济效益的过程, 是一项长期的综合性系统工程。企业信息化包括企业内部计算机网络的建立和内外网络的互联;高度融合先进管理思想, 充分利用IT技术的软件系统;企业的各种生产活动经营网络化、电子化、数字化;生产过程自动化;全体员工信息意识强, 信息技能水平高。

现代企业运作都是围绕订单。订单可以贯穿整个生产过程, 企业围绕订单进行原材料采购、产品设计、产品制造、成品销售等一系列工作, 这一系列工作中都离不开物流的支持, 如果离开物流的支持, 企业的采购与制造、销售等行为就会带有一定的盲目性和不可预知性。因此企业必须建立以订单信息流为中心的物流信息系统, 使其将客户、企业、供应商连系起来。企业实现物流信息化管理目的就是提高企业生产效率, 使围绕订单进行生产的企业能够实现速度取胜。企业物流需要以信息技术为基础, 收集准确的物流信息, 为物流活动提供依据。

物流管理系统是以电子计算机为基本信息处理手段, 以现代通信设备为基本传输工具, 通过对与物流相关信息的加工处理达到对物流、资金流的有效控制和管理, 并为企业提供信息服务和决策的人机系统。物流信息系统以物流信息传递过程中物流信息流的收集与处理。

1 ERP中的物流模块功能分析

ERP中的物流模块我们可以从两个角度来认识, 一是从抽象层次上分析进销存构成了物流的主体。二是从具体的层次上分析ERP中物流模块的功能。图1给出了企业物流的各功能模块与采购、生产、销售进行交互的过程。

如图1所示, 从物流网络规划, 到采购原材料入库, 生产部门领料生产, 制成的半成品入库, 再到取出半成品继续生产, 制成的产品入库, 最后产品销售的整个过程, 企业的物流部门都会全程参与, 并与企业其他部门密切合作。

各个阶段通过原材料的加工, 存放, 再加工直到生产出成品销售出去, 整个过程以物流为主线, 围绕仓储进行物流活动。因此物流网络的规化显得比较重要, 物流网络规划包括配送中心、仓库、运输线路的确定, 物流网络布局是否合理, 运作能否协调配送中心、仓库、运输线路是影响的主要因素。在制造加工企业中, 企业物流主要是以仓储和运输为主, 因此仓库和运输线组成了物流网络, 仓库位置的直接影响到运输线路, 运输线路直接影响到原材料配送的整个效率, 三者间形成一个因果关系。

企业通过订单生成物料BOM表, 通过ERP对库存的检索运算, 生成采购清单, 采购部门依照生产情况, 对采购清单进行采购, 对供应商下发采购单, 原材料采购回来后, 采购部门发送到货通知书给装卸与搬运部门, 装卸与搬运部门接到通知书后, 将原材料卸下按类型送入不同的仓库, 仓库管理员进行接收, 并登记数量, 完成入库操作。生产部门在生产过程中需要原材料生产时, 按要求填写用料申表单, 经审核通过后, 将用料通知书发给配送中心, 配送中心接到用料通知书后, 根据当前库存情况, 各生产成间用料情况, 按优先级顺序从相应的原材料仓库提取原材料, 并通知装卸与搬运部门将原材料送到生产部门。仓库管理员进行原材料出库操作。生产部门对原材料进行加工, 制造出的半成品有时需要入库存放, 生产部门发出半成品搬运通知单给装卸与搬运部, 装卸与搬运部按半成品入库通知单, 将半成品送入相应的仓库。仓库做半成品入库操作, 并登记数量, 完成半成品入库。当生产车间要使用半成品时, 填写半成品出库申请单, 经审核后生成半成品出库通知单, 配送中心按照半成品出库通知单合理安排配送方案, 让装卸与搬运部将半成品及时送达生产部门, 最后制成的产品同样按流程进行入库存放。

产品制造完成后, 销售部门将客户订单交给配送中心, 配送中心发送流通加工单给包装与流通加工部, 由包装加工部进行产品最后的包装加工, 完成以后通知装卸与搬运部进行货物装卸工作, 再由运输部门负责将货物送达客户处。在运输过程中, ERP物流系统需要能实时查询货物的运输状态, 如运送中、转运中、已签收等, 以便企业与客户均能随时了解货物的在途信息。

在来料加工, 到产品销出整个物流过程中, 有可能因为各种不确定因素, 物流会发生逆向。比如:不合格的原材料和部件、生产过程中报废品、残次产成品、运输残损品、库存残损品、售出商品的退货维修与损坏退货、重复使用的包装品、过期失效以及被法律规定限用的产品、污水废料等。逆向物流的闭环供应链如图2所示。

2 成品物流管理

成品的物流管理相对来说比较繁琐, 主要因为存在成品入库、返工出库、返工入库、销售出货、销售退货、索赔等多种流程, 物流的流向比较复杂。大概描述各种流程的操作如下:

(1) 成品入库:根据生产订单生成的成品入库单, 检验合格后入库的, 不合格的返工或者报废, 成本计入生产成本。

(2) 返工出库:已经入库的成品检验时发现不合格的, 也需要返工或者报废, 成本计入存货损失。

(3) 销售出货:以销售订单生产的销售出货单为依据办理出库手续, 存货减少, (在途) 应收增加。

(4) 销售退货:销售退货的情况比较复杂, 因为成品退货可能有下面几种情况独立存在或者同时存在:

①成品已经开票或者成品未开票:成品仓库的库存增加, 已经开票的要红字冲销应收账款, 未开票的要核销未开票数量。

②退货按照原价格或者折旧价格:按照规定的价格和数量冲销应收账款。

③有质量索赔或者无质量索赔:按照合同或者质量协议执行, 成本计入销售费用。

④需要返工或者报废 (报废后可能拆件利用) :成本计入销售费用或者存货损失。

(5) 索赔物流:这里提到的索赔指工厂 (供方) 的顾客在原材料入库、生产过程, 或者成品销售之后, 由于工厂 (供方) 的物料发生质量问题, 导致顾客向工厂 (供方) 索赔的方式。顾客向工厂的索赔有两种方式, 一种是直接扣款后, 验证实物和分析原因, 确认索赔的归属, 另一种是先验证实物和分析原因, 确认索赔的归属后, 再实施扣款。不管采取哪种索赔方式, 导致发生索赔的物料是关键的证物, 工厂 (供方) 授权人签字的文件是财务冲红的依据, 剩下的就是按照合同或者质量协议执行的问题了。

(6) 寄售 (consignment) 它是指工厂 (供方) 先将货物运往寄售地, 委托一个代销人 (受委托人) , 按照寄售协议规定的条件, 由代销人代替工厂 (供方) 进行, 货物出售后, 由代销人向工厂 (供方) 结算货款的一种贸易做法。主要的特征如下:

①工厂 (供方) 先将货物运至目的地市场 (寄售地) , 然后经代销人在寄售地向当地买主销售。因此, 它是典型的凭实物进行买卖的现货交易。

②工厂 (供方) 与代销人之间是委托代售关系, 而非买卖关系。代销人只根据工厂 (供方) 的指示处置货物。货物的所有权在寄售地出售之前仍属工厂 (供方) 。

③寄售货物在售出之前, 包括运输途中和到达寄售地后的一切费用和风险, 均由工厂 (供方) 承担。

(7) 代保管销售:和寄售比较相似, 不过是工厂 (供方) 把自己的成品放到顾客指定的代保管仓库, 也就是代销人既顾客。顾客使用多少, 通知工厂 (供方) 开具相应数量的发票。这是种方式, 在某些顾客比较强势的行业应用的比较普遍。主要有以下特点:

①顾客对成品拥有实际控制权, 包括成品使用权和到货计划控制;

②成品使用前, 货物的所有权仍归工厂 (供方) 所有;

③顾客 (ERP系统中) 的存货包含代保管仓库的物料, 但是只统计其可用数量, 不核算其金额;

④发生的一切费用和风险包括质量损失, 都由工厂 (供方) 承担, 资金压力全部转移到工厂 (供方) ;

⑤为了操作方便, 顾客在使用成品的时候, 才在成本上同时办理成品入库和出库的手续, 顾客的自有仓库的数量和金额结存始终为零。月底按照使用的数量通知工厂 (供方) 开具发票。

通过对ERP物流功能模块分析, 我们可以看出物流信息系统在供应链中的作用如图3。

随着互联网及电子商务的发展, 物流具有了信息化、自动化、网络化、智能化和柔性化等新特点。信息支术可有效整合物流信息, 提高物流效率。通过对企业生产过程中物流信息的了解、收集、分析, 可以更好地帮助企业实现对生产环节, 生产执行过程的追踪。

参考文献

[1]陈启申.ERP——从内部集成起步 (第1版) [M].北京:电子工业出版社, 2004.

[2]包胜华.应用于物流工程中的信息技术[J].机械设计与制造.

[3]夏磊, 莫云生.ERP中的物流模块研究[J].中国管理信息化, 2006, 9 (1) .

基于ERP的物流信息系统研究 篇10

伴随着我国经济的持续快速发展, 我国物流行业呈现出高速增长的势头, 而物流信息化的投入力度也相应提高, 建设步伐持续加快。相关调查显示, 我国大中型企业物流及第三方物流企业信息化意识普遍提高, 信息化进程正在加快, 大约有74%的企业已经建立了信息管理系统, 77%的企业已有自己的网站。从目前企业物流涉及的方面以及使用的物流信息系统管理软件基本可以将现行的物流信息管理分为如下几个方面。

1.1 仓储管理系统 (WMS) 。

该系统主要提供一整套仓储业务以及作业管理系统, 通过仓储管理系统, 实现储位分配自动化和智能化, 提高仓储作业效率和速度, 提供准确的库存信息, 并使之与实际库存变化同步。

1.2 运输管理系统 (TMS) 。

该系统主要提供运输资源管理, 包括车辆、驾驶员以及允许的运输范围和线路资源等;运输成本管理, 包括单车营运成本的管理;运输计划管理, 包括生成运输计划、运输执行命令系统等;装载优化, 提供优化的配载计划, 使车辆车型的使用和搭配达到最优;路径以及站点顺序优化, 提供站点顺序合理性建议以及优化的路径路线。

1.3 订单管理系统 (OMS) 。

该系统的主要功能是通过统一订单提供用户整合的一站式供应链服务, 订单管理以及订单跟踪管理能够使用户的物流服务得到全程的满足。

1.4 服务管理系统 (SMS) 。

服务管理系统是基于物流系统具有峰值服务量并发的基础上提出的, 其功能就是通过对服务进行地区、时间分类和分析, 平衡作业资源, 使现有服务资源能够承受更大的业务挑战。

2 现行企业物流信息系统的弱势分析

尽管现行企业物流系统能够涵盖企业物流工作的大多方面, 在一定程度上满足了企业的需要, 但是在仔细分析之后, 其也存在着许多缺陷, 主要在于:

2.1 现行物流信息系统所处理的业务大多只限于企业内部, 没有与外界相关企业或者客户等的信息系统的链接。

物流信息化对企业运营生产环节的渗入层次较低, 企业网站的功能多为企业形象宣传为主, 作为电子商务平台的比例相对较少, 大约只占16.67%。这样就使得系统交互性差, 业务处理能力受到限制, 尤其是在电子商务日益发展强大的趋势下, 单个的企业要想得到快速的发展, 就必须实现与外界的信息共享, 极大地方便顾客才能吸引顾客, 提高顾客的满意度。

2.2 现行物流信息系统模块关联度低。

由于物流信息系统开发时是针对物流功能, 其模块设计功能单一, 与企业其他信息系统诸如财务、人事、营销模块关联度不够密切, 这样会影响到系统处理数据的速度、信息共享度、组织内部的协调能力等。

2.3 不能满足非物流企业的需要。

现行的物流信息管理系统物流单一功能都非常强大, 非常适合专业的第三方物流企业, 但是对于制造生产型企业, 这样的物流信息管理系统过于复杂, 不切合非物流企业的主营业务目的, 使用这样的物流信息管理系统也是一种资源的浪费。

3 ERP系统与物流信息系统结合的可行性和优势

3.1 ERP系统企业物流信息系统提供了信息化管理基础条件

随着企业信息化的不断深入, 企业资源计划 (Enterprise Resource Planning, ERP) 作为建立在信息技术基础上, 以系统化的管理思想, 为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台被越来越多的企业引进。同时, 随着近年来电子商务发展的越来越迅猛, 电子商务与ERP的集成逐步成为企业信息化管理发展的新趋势, 电子商务也拓展了ERP的外延, 使得ERP从后台走向前端, 从企业内部走向外部, 为企业信息化管理打破了空间限制。

3.2 ERP系统对物流信息功能的内在需求性

目前比较流行的ERP系统主要包括分销、制造、财务及人事模块, 虽然集成了营销、物料、生产、财务、人事等功能, 没有专门的物流模块来支持与其他系统模块信息的交换与集成。物流信息几乎分散在其他模块中, 如分销部分、制造部分都有一些零散物流处理模块, 这样在物流数据采集的时候极易导致数据的重复, 造成人力、物力的浪费, 同时在具体的业务处理过程中响应速度必然会变慢, 这就使得ERP系统的物流功能相对比较弱。对于生产制造型企业来说, ERP现有模块仅仅解决了生产计划和财务控制, 从物流角度来看, ERP系统不是一个完整有效的物流解决方案, 没有建立起物流供应链调度系统, 缺乏预测计划能力和其他相应系统。

3.3 ERP所需的企业组织结构重组为物流系统的开发提供了组织环境保证

一套ERP系统的实施, 不仅仅是一个计算机软件的安装使用, 更重要的是企业建立一套管理流程, 有时甚至还要重新设计整个企业组织结构来适应和掌握已经运用的ERP系统。同时, 随着企业经营的国际化和全球化, 物流已经成为企业的一个重要业务, 很多企业对组织结构进行了重组, 物流业务通过设立专门的物流部门进行管理。物流业务涉及到对原材料、半成品、成品管理当中, 在减轻了营销, 制造部门工作量的同时, 也集中了企业物流处理业务和职能, 提高了物流反应能力。

4 ERP与物流信息系统结合在开发中的注意问题与对策研究

面对系统开发中可能遇到的问题, 要提早预计和控制并采取相应的对策来加以应对。

第一, 树立正确的系统开发指导思想。企业在实施该套物流信息系统时, 要认识到这不仅是一次技术变革, 更是思想创新、管理创新、制度创新。从企业高层领导到中层干部再到基层操作人员, 各阶层一定要统一思想认识到该系统发展对企业的深远意义, 坚持一切从企业的实际情况出发, 既不追求一步到位, “大而全”的系统, 也不把系统建设只停留表面形式。只有这样, 才能减少系统开发的风险, 合理使用企业资源, 使得系统真正符合企业信息化的建设目标。第二, 系统开发过程要始终坚持科学规划, 稳步实施的理念。企业在开发ERP基础上的物流信息系统时要根据自身特点, 整体考虑规划设计系统, 并协调安排ERP的功能和物流系统功能, 尤其要注意物流功能模块与ERP其他功能模块间的信息交换与共享, 以及该物流模块下的各功能信息的交换与共享, 避免形成信息孤岛的局面。第三, 加强信息化人才队伍的建设, 重视人员培训。一方面, 企业要注重培养一支知识结构合理, 技术过硬的专业信息化建设队伍来对企业的该物流信息系统建设进行不断的完善, 改进和运营维护。加强信息化人才队伍的建设是保证信息资源的充分开发和合理利用的基础。另一方面, 要重视培养系统操作使用人员的信息化管理意识, 特别是各级管理人员的信息化技术应用的培训。培养一支专业过硬的信息技术应用和现代化管理队伍, 可以为物流信息系统的建设不断提供专业的建议, 形成物流专业人员和IT人员的意见沟通和交流的良好氛围, 扫除由于沟通和理解上的障碍给系统建设带来的负面影响。

摘要：物流信息管理系统作为有效提高企业物流管理水平的一种方法已经被越来越多的企业所应用, 但是目前的物流信息管理系统并不是完全能够合适所有企业的物流发展需要。文章以分析ERP系统与物流信息管理系统的各自特点为出发点, 试图寻求到在ERP的基础上开发物流信息管理系统的思路和方法, 以利于企业可以根据自身需求, 低成本, 高效率的开发自己的物流信息管理系统。

关键词：物流信息管理系统,ERP,电子商务,物流管理

参考文献

[1]崔炳谋.物流信息技术与应用[M].北京:北京大学出版社, 2005.

信息ERP系统建设 篇11

【关键词】ERP管理系统  信息共享  一体  财务

【中图分类号】G【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889（2014）12C-0191-02

一、中小企业管理状况分析

当前，我国中小企业大多数属于私营性质，绝大部分还采用家族式经营方式，而且有相当多的业主在经营中只注重经济利益，缺乏管理知识，管理意识不强，对企业内部监控不到位，管理比较混乱。总体而言，中小企业管理存在的问题主要表现在以下几个方面：一是基础管理薄弱，即各岗位工作职责与制度不规范;二是财务管理不严肃，越权办事现象严重;三是物流与财务脱节，业务处理效率低，在营运过程容易出现发了货物但货款不及时收回、顾客下了订单而又不来付款取货的问题，导致存货积压甚至过期等;四是信息传递不及时，企业不同部门在运营中使用的相关基础信息不一致，出现对账、业务追溯、业务考核难等问题，极大影响到企业的正常运营。

要解决上述中小企业发展过程中面临的问题，可充分利用ERP管理系统功能，打造一个集采购、销售、库存、财务核算等业务处理于一体的信息共享平台，规范业务处理流程，加强管理，实现业务信息与财务信息自动转化，不断提高管理水平，提高经济效益，增强竞争力。

二、ERP管理系统在中小企业中应用的优势

ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）管理系统是提高企业管理效率的重要手段，它能有效保证企业的业务信息在各部门之间的及时传递和实时共享，对于企业清晰、准确高效的运作至关重要。

（一）使供应链处理流程优化

ERP管理系统将企业的所有资源进行了整合集成和优化，即将企业营运过程主要涉及的三大模块（物流、资金流、信息流）进行全面一体化管理。中小企业使用ERP管理系统后，供应链业务处理优化主要体现如下：第一，采购管理能进行未收货提醒;第二，销售管理除了可以进行订单、发货、结算等主要业务的管理和控制外，还可以对销售的毛利进行预测和计算;第三，仓库管理可时时查看库存量，降低库存成本;第四，企业各部门利用信息共享平台能及时掌握企业生产、销售和库存情况，有效管理和控制销售价格，有效管理订单、发货、出库等，降低经营风险;第五，利用订单追踪功能让管理层快速了解每张订单执行情况，业务信息（单据）一录入，表明业务成交，其他部门即可共享交易信息，减少不必要的重复劳动。总的来说，中小企业应用ERP管理系统后，信息质量和工作效率得到了提高，切实优化了企业整个供应链处理流程，实现供应链与会计业务处理的优化和各流程无缝连接。

（二）使会计业务处理流程优化

ERP管理系统中的财务模块和一般的财务软件不同，作为ERP系统中的一部分，它和系统的其他模块有相应的接口，能够相互集成。比如，它可将采购活动、销售活动在输入订单和发票时进行三方匹配，自动生成准确无误的会计凭证，自动计入财务模块生成总账、会计报表，取消了输入凭证烦琐的过程，几乎能完全替代以往传统的手工操作，实现在处理运营业务的同时进行了相关会计业务处理，优化和简化了会计处理流程。

三、ERP管理系统信息共享一体平台的创建

（一）基础信息设置

ERP管理系统在应用时需要预先设置共用的基础信息，方便以后在使用时整个企业的信息保持一致。ERP管理系统基础信息设置主要是与企业具体情况和所用的ERP管理软件有关，不管是哪个软件，基础信息设置步骤大体如下，一是录入企业基本信息（含企业编号、名称、地址和电话、法人姓名、纳税号、银行账号等）;二是录入部门信息（含部门名称、人员姓名、职务、分工、用户权限等）;三是生产基本信息录入（含工厂编号、名称）;四是录入仓库信息（含仓库、名称、性质等）;五是录入客户信息（含客户类别、客户名称等）;六是设置系统管理;七是设置并录入其他辅助信息;八是录入基础数据。

（二）会计科目的设置

ERP管理系统信息与会计处理一般通过ERP的供应链采购、销售、仓库、应收、应付模块进行，因此，就需要在ERP管理系统财务模块设置相关会计科目，设置会计自动处理流程，以实现供应链业务发生业务时能自动生成相关会计记录，并及时传递到存货管理以及应收、应付核算模块。

1.库存模块会计科目的设置。在存货核算模块的后台，需要对仓库业务和存货进行相关设置，在出入库单据发生时，系统自动核对仓库增加或减少并进行相关存货的会计记录处理。一般设置的会计科目有：原材料、委托加工物资。其中，原材料可根据情况设原料及主要材料、辅助材料、外购半成品、备品备件、广告用品、动物保健、燃料（燃煤、燃油）等明细科目。

2. 销售模块会计科目设置。销售模块主要设置主营业务收入、其他业务收入，营业外收入，明细科目的设置根据企业管理和会计核算需要自行设置。

3.应收应付模块会计科目的设置。应收应付模块会计科目主要有：应收账款、其他应收款、预收账款、应付账款、其他应付款等明细科目的设置根据企业管理和会计核算需要自行设置。

4.损益模块会计科目设置。损益模块会计科目主要有：管理费用、销售费用、财务费用、主营业务成本、其他业务成本。营业外支出、明细科目的设置根据企业管理和会计核算需要自行设置。

会计科目设置完成后，在发生采购业务或销售业务时系统会自动生成入库单或出库单，自动编制会计分录，交易信息自动传递到其他模块，自动进行记账和对账。采购管理模块或销售管理模块能自动生成采购应付款、销售应收款和往来账务核销提醒，对应收和应付账款进行控制和账龄分析，保证了应收账款的安全，降低坏账的发生率，同时也提供了应付账款的控制与分析，通过付款预测企业可安排合理的资金支付，保证资金使用效率。endprint

（三）供应链业务处理流程设置

设置建立了基础信息和会计科目以后，还需对ERP管理系统供应链模块进行信息共享设置。在中小企业经营过程中，ERP管理系统信息共享一体主要为采购管理、销售管理和库存管理三个模块信息共享。其中采购模块主要包含采购订货管理、采购收货管理、采购退货管理、暂估入库管理等功能项;销售管理模块主要包含销售订单管理、销售发货管理、销售退货管理、委托代销货品等功能项;库存管理模块主要包含货品进出仓管理、领料管理、仓库盘点管理、货品调拨管理等功能项。因此，在进行ERP管理系统信息共享设置时主要对供应链这几个模块设置即可，例如对采购管理模块处理流程设置：采购订货管理—采购收货管理—采购退货管理—暂估入库管理等;销售管理模块处理流程设置：销售订单管理—销售发货管理—销售退货管理;库存管理模块处理流程设置：货品进出仓管理—领料管理—盘点管理—调拨管理;其他模块处理流程设置：入库单—仓库—其他出库单。其中库存管理模块的入库单和出库单一般是根据采购订货和销售发货生成，基础设置已完成了部门信息、客户信息、生产信息、仓库信息等基础信息录入，业务发生时就可以ERP系统供应链平台完成了相关的业务处理。

四、ERP管理系统信息共享一体在财务中的具体应用

建立了ERP管理系统信息共享一体平台后，企业整个信息系统就包含财务处理和供应链两大部分，覆盖了企业最核心的业务，通过供应链各模块和财务模块处理实现仓库、销售、采购、财务等职能部门信息集成，信息共享。

ERP管理系统信息共享一体平台在财务中的具体应用过程如下：

第一步，录入业务基础信息（以采购开单为例），采购部门部发生采购业务，工作人员根据采购订单，在业务发生时及时在ERP系统中录入原始数据，并将其存储到指定的数据库中，即在ERP管理系统中的采购管理模块下选择引用采购订单—生成采购开单—审核采购开单—增加库存—转到库存管理系统中选择生成采购单据—填写单据编号—填写或选择供应商—选择结算方式—转到仓库—下拉选择原料库或成品仓库—录入单价—录入增加数量并保存。

第二步，财务部门根据采购部门所录入的采购信息，通过ERP系统的自动检测，所有与财务相关的业务数据信息将会自动传输到财务处理模块中的应收应付处理模块，由系统授权指定的财务人员进入不同的子系统进行财务业务处理，财务人员首先是对该业务进行合法性审核，再对付款单和往来账进行审核并处理，审核无误后即可进行凭证处理，再由审核人员对凭证进行审核并签章，点击记账功能系统自动登记总账和各明细账，并将信息保存。

第三步，财务部门利用ERP系统将财务处理后的业务数据自动进行编码并存储到数据库中，这时，业务信息和财务信息已实现了集成和共享。

第四步，管理层或其他部门需要某项信息时，即可通过会计信息系统输入信息的代码，系统便会自动从数据库中提取信息，并根据需要对信息数据进行处理，方便了管理层或各部门对每天的采购、生产、销售进行在线查询和分析，实现时时掌控生产经营情况。

第五步，总账管理人员或财务经理根据需要，对财务信息进行审核处理，ERP系统即可生成各类汇总统计报表和财务报表。

第六步，财务部门根据业务数据信息，利用系统中财务分析功能对企业生产经营成果进行财务分析和预测，为管理层提供真实的财务分析报告。

中小企业应用ERP管理系统信息共享一体平台进行财务处理，所有的会计核算信息和财务报表均直接来自实际的业务数据，这样既可根据财务信息数据追溯查询业务单据，实现企业物流、资金流、信息流“三流合一”，形成企业内部数字化管理，还可时时了解企业的采购、生产、库存、销售和资金流动情况，为企业经营决策提供真实有效的信息。建立基于ERP管理系统信息共享，既优化中小企业业务处理流程和财务工作，还能不断强化中小企业内部监控和管理，提高工作效能，为企业提高经营效率、打造品牌，增强市场竞争力提供有力保障。

【参考文献】

[1]李海东.现有ERP体系机构存在的几个问题及其对策分析[J].连云港职业技术学院报，2007（1）

[2]李赛娟.基于ERP的供应链会计处理流程的优化设计与实现[J].中国管理信息化，2009（1）

[3]李方，邹能锋.基于ERP的财务管理现状分析及其对策建议[J].安徽农学报，2011（2）

[4]孙炜.应用ERP财务业务一体化系统提高企业管理水平[J].西部财会，2013（6）

信息ERP系统建设 篇12

1.1 会计信息系统发展回顾

会计信息系统的发展初期是以传统的账户结构为基础构建的。在20世纪60年代末到70年代初期,为了支持生产流程出现了物料需求计划系统,它后来发展成包含了物流和资金流制造资源计划系统。80年代末、90年代初出现了建立在价值链基础上的ERP(企业资源规划)系统。它的目标是采集关于所有关键事件的信息,其核心是在线业务处理系统,能实时处理和记录所有业务。分销资源规划系统则演变为供应链管理系统。

1.2 ERP系统与会计信息系统(AIS)的内涵

ERP(Enterprise Resource Planning)企业资源计划系统,是指建立在信息基数基础上,以系统化的管理思想为企业决策层和员工提供决策运行手段的管理平台,它集信息技术与先进的管理思想于一身。会计信息系统是以计算机为主要工具,利用现代信息和通信技术,对各种会计数据进行收集、处理、存储和分析,并为用户提供所需的各种会计核算和财务管理信息的计算机信息系统。

2 ERP系统与会计信息系统的关系

2.1 ERP系统与AIS系统的联系

2.1.1 会计信息系统是ERP系统的一个子系统

会计信息系统在ERP系统中属于财务管理、会计核算、会计控制模块,负责提供企业内部所需的成本会计、管理会计、责任会计等多维的的会计信息,以及企业外部主管机关所需的会计报表、资金管理等信息。ERP中的会计信息系统不仅能完成独立的会计信息系统所提供的总账系统、报表系统、工资系统、成本系统、固定资产系统的功能,且更侧重于管理会计。

2.1.2 ERP系统是集成的会计信息系统

ERP系统运用工作流程技术,以流程为主轴整合了企业内部各个功能的作业,结合最佳实践实现作业流程优化设计,使企业的业务流和价值流同步进行相互联动,业务处理联动生成会计信息,使会计与业务融为一体,高度集成,通过业务链触发价值链,通过价值链控制业务链,所以ERP系统又是会计信息系统的放大与延伸。

2.2 ERP系统与AIS系统的区别

ERP系统是集成了业务和财务系统的广义管理信息系统,使企业实现了物流、资金流和信息流的统一,与会计信息系统相比,两者的区别主要有以下几个方面。

2.2.1 集成化程度不同

ERP信息系统采用集成管理技术,远远超出了会计信息系统的范围,它针对企业整个价值链管理,以资产的全生命周期管理和生产经营的全过程控制为中心,而会计信息系统只是其中的一个子系统,各子系统一般围绕自身业务设计,相互间通过访问有关数据库实现信息共享,缺乏全局化的系统设计思想。

2.2.2 信息采集方式不同

ERP系统的信息采集功能分散到各个业务流程中完成,企业所有与财务活动相关的部门成为会计信息的采集部门,并通过系统各业务流程的端口进入系统数据库,并自动完成信息的加工和输出,财务信息的信息源与业务系统完全一致,其唯一性确保了财务信息的真实、实时和完整。

2.2.3 控制模式与侧重点不同

传统会计信息系统是一个信息孤岛,信息孤岛之下使其只能简单的运用财务会计等业务处理层的理论而无法深入运用财务会计之外的其它的分析决策层的理论。但在ERP环境下是先计划后执行,控制是根据业务流程在系统中固化的,而这些流程又是按照企业管理制度设计的,通过系统进行自动控制,极大地减少了人为因素,使会计信息系统能够从容地做到事前计划,事中处理,事后分析,提高了企业控制的严肃性和有效性。

2.2.4 系统信息的严密程度不同

传统的会计信息系统,允许对系统内的未结账的会计信息进行修改,甚至可以对已结账的信息进行修改重新结账,后期查询只能查到修改后的信息。而ERP系统无法删除或修改已存入系统的信息,系统对每个人的每一次操作都留有痕迹,对数据的管理高度严密。

2.2.5 信息提供的灵活性不同

传统会计系统只能提供资产负债表、利润表、现金流量表及其附注。由于精力有限,过程复杂,很难再提供其它信息。在ERP中,这种局面得到了明显的改善,企业决策时,管理人员不必单凭主观臆断,会计人员可以提供穿透报表,以此得出分析结论。

3 ERP下会计信息系统的地位

3.1 ERP系统下会计信息系统的建立

3.1.1 构建基于企业价值创造的AIS的多层次目标体系

会计信息系统的目标是指会计信息处理活动所要达到的境地或结果。它决定了会计信息系统的性质、职能、任务和结构。会计信息系统目标的设计需要回答这些问题:会计信息的使用者是谁,会计信息使用者需要什么信息,会计信息系统如何提供这些信息,所有这些全都依赖于企业价值创造能力,而企业价值则是衡量这些活动最全面的标准。

由此,企业外部利益相关者除了关注企业整体价值外还需要了解各业务单位当前和未来的获利能力,企业内部经营管理者也需要掌握所有业务单位的价值创造情况,进而优化组织结构,促使有限的资源创造的价值最大化。另外,企业价值还取决于企业战略决策、公司管理和理财等一系列价值活动。因此,将反映各业务单位价值、分析各业务单位价值创造能力、为企业战略提供决策信息作为构建会计信息系统的第二层目标。

3.1.2 重组会计业务处理流程

流程一般被认为是“一系列活动”的集合。会计的业务处理流程是指为实现会计目标所进行的一系列对会计数据进行收集、存储、处理、传输和输出活动,它涉及这些活动的路径、规则、角色。路径即信息流动的起点、方向与目的地;规则是对会计对象处理所进行的一系列活动的定义;角色是对工作岗位及会计人员作用的安排。传统会计信息系统是建立在会计恒等式和会计循环基础上,采用分类技术方法进行会计确认、计量,在账簿中记载经济事项价值的增减变动,最后输出财务报告。在ERP环境下,这一过程基本上被数据库技术与计算机处理程序所取代。因此,构建ERP环境下会计信息系统必须结合信息技术的特征和优势,对传统的会计业务处理流程进行重组,即围绕着会计信息系统的目标体系,以信息技术为重要手段,从会计信息处理的路径、规则、角色等方面进行规划,从而形成一种支持企业持续改进的机制。

3.1.3 制定先进技术实现策略

构建ERP环境下的会计信息系统必然要打破对传统的会计业务处理技术架构,采用先进的计算机技术来构造会计信息系统的信息处理逻辑结构,从而建立起计算机化的业务处理流程。从会计数据处理和会计信息生成的过程考虑,先进的技术主要体现在数据库技术与会计信息处理方法类的集合体的构建上。

3.2 会计信息系统在ERP系统中的地位

会计信息系统负责收集、加工、存贮、输送和利用会计信息,对经济活动进行控制和监督。会计信息系统是ERP管理信息系统中最重要的子系统,处于核心地位,这是由会计信息系统的以下特征所决定的。

3.2.1 会计信息系统的完整性

会计信息系统反映了日常业务和管理的全过程。一个完整的会计信息系统一般包括财务会计和管理会计两个子系统。财务会计系统一般包括帐务处理、报表管理、工资核算、材料核算、固定资产核算、成本核算等模块。管理会计子系统可包括预测、分析和辅助决策等模块。在ERP管理信息系统中没有哪个子系统的管理信息象会计信息那样自始至终地贯穿整个管理活动之中,与其他管理信息系统各子系统交换数据最频繁、结合最紧密的是会计信息子系统。

3.2.2 会计信息系统的复杂性

会计管理信息子系统是为管理层提供决策依据的,所以对会计信息的要求必须及时,同时它与其他子系统的数据交换最频繁。会计管理信息系统接受各方面的信息,加工处理后又反馈给各方。它与各方交流越多,功能越强,其内部结构也越复杂。

3.2.3 会计信息系统的重要性

会计信息是直接为管理服务的最重要信息。会计信息系统是整个管理信息系统的核心子系统,会计电算化的发展将有力地促进整个管理工作实现现代化,会计管理信息系统在管理信息系统中处于无可替代的核心地位,它与整个管理信息各子系统既相互联系又各有侧重。

4 会计信息系统在ERP系统中的作用

4.1 会计信息系统是管理信息系统的基础

会计电算化是实行电算化管理的基础,会计信息系统只有不断完善,不断向深层次发展,管理信息系统才具备开发的良好基础。

4.1.1 电算化会计系统在管理信息系统中发挥着桥梁作用

会计信息在管理信息系统中的核心地位决定了电算化会计信息系统的发展直接体现管理信息系统的水平,会计信息系统与其他子系统的联系又对管理信息系统充分发挥其管理功能有直接影响。

4.1.2 电算化会计信息系统是开发管理信息系统的基础

由于会计处理过程规范,处理方法相对简单,而且工作量大,重复性强,要求处理准确及时,因此现代化管理工作一般都从会计电算化开始,并不断完善,扩大应用范围,最终形成管理信息系统。

4.1.3 会计电算化向深层次发展是建立管理信息系统的前提

电算化会计信息系统作为管理信息系统的一个子系统,只有不断向管理信息系统接收或传递数据,才能丰富会计电算化的理论,更好地为管理层提供准确、及时的财务信息和管理信息,更快、更高效地完成预测、分析和辅助决策等各项管理会计的工作,充分发挥电算化会计信息系统的重要作用,提高管理水平。

4.2 会计信息系统的作用

4.2.1 通过会计电算化,大大加强和改善了会计的职能

由于受到手工操作技术的制约,难以提高会计核算的效率,原始凭证的许多信息没有办法开发利用,使得会计人员只能在事后被动地反映能够用货币计价的资金运动。实现电算化后,随原始凭证数据库的建立和财务管理电算化的应用,完全能够实现会计对过程控制和观念总结的会计职能。

4.2.2 有利于提高经济效益

会计管理信息系统在管理中的应用,可堵塞在财务管理中手工记账无法控制的有形漏洞、无形漏洞和人情漏洞,增加了经济效益,提高了全面管理水平。

4.2.3 有利于提高管理水平

通过管理信息系统,可以随时查询,掌握财务、材料等方面的信息数据,便于随时采取措施和为决策提供准确可靠的依据,为现代化管理发挥重要作用。业务信息和财务信息是管理极其重要的方面,能否充分发挥财务部门的管理职能,很大程度上有赖于会计核算的深度、广度和时效性。

4.3 财务信息系统在ERP中作用的转变

ERP系统中的财务管理模块的作用已经从事后财会信息的反映,实现了到财务管理信息处理,再到多层次、全球化财务管理支持的转变,这些转变具体体现在如下几个方面。

(1)改善了企业会计核算和财务管理的业务流程,如支持凭证的集中式审核,加快了期末记帐的速度,使得财务管理的效率得到提高。

(2)财务系统不仅在内部的各模块充分集成,与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成,使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈,从而加强了资金流的全局管理和控制。

(3)强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制,使财务系统能支持重组后的业务流程,并做到对业务活动的成本控制。

(4)更全面地提供财务管理信息,为包括战略决策和业务操作等各层次的管理需要服务。