职业教育后勤管理

职业教育后勤管理（共12篇）

职业教育后勤管理 篇1

后勤工作是学校工作的重要组成部分, 是学校发展的基础保障系统, 后勤工作的好坏直接影响到学校教学工作的顺利进行。在学校管理体制中, 后勤工作承担着为学校教育、教学、科研和师生的生活、工作服务的繁重任务, 通过建设科学的和符合法律法规的后勤管理体制和运行机制, 使学校后勤管理适合时代到需求, 更好地发挥后勤在学校工作中的先行性、服务性、公益性的作用。那么如何才能做好学校后勤管理工作呢?

一、财务管理

财务管理是后勤管理的重要和关键一环, 一切后勤行为都离不开钱财, 而且是原则性和专业性很强的工作。从业人员必须经过专业培训, 并持有《会计从业资格证书》, 才能上岗, 而且会计出纳分工、职责明确, 学校必须严格按照《会计法》、《会计基础工作规范》、《中小学财务制度》等有关法律法规和有关财会业务的文件精神, 制定预算管理、收支管理、现金管理、往来管理、票据管理、会计档案管理、资产管理、资助 (助学) 特困生等方面的制度, 并严格执行。

二、校园校舍管理

校园校舍指房屋、建筑物、操场设施、水电设施、绿化带、板报、标语等, 是学校的脸面, 在一定程度上反映学校的精神面貌和校园文化。所以学校应该投入一定的人力、物力、财力来搞建设和管理。建设重要管理更重要, 三分建设七分管理, 必须制定相应的校园校舍管理制度, 并得到全体师生员工的共同努力, 才能管好校园。后勤部门设专人管理, 每日巡查, 每周反馈, 并做好检查评比记录。

三、基础资料 (科技档案)

后勤的基础资料包括房屋建筑物的各种设计图、校园平面图 (1:500) 、管网图、楼层平面图 (安排表、应急疏散图) 、规划图 (与学校规划相匹配) 、校舍档案、维修资料、各种统计表、各种电子产品的说明书登记造册等。这些科技档案必须真实、完整、准确、统一, 能反映硬件发展痕迹, 对今后的发展和工作提供必要的基础资料。但目前还存在资料不完整、数据相差等问题。对电脑等较贵重、容易拆卸组装的物品的清查, 不参考或不重视设备的型号、配置的现象仍然在一些学校存在。

四、日常管理

后勤的日常管理非常重要。后勤的一切工作都通过一般的、细小的环节上, 一不小心就带来被动或不小的麻烦, 对正常的教育教学产生影响。我们每个后勤管理工作者都要牢记“以人为本, 为教育教学服务, 为师生生活服务”的宗旨, 树立超前意识, 同心协力, 分工不分责, 互相补漏洞, 提前想好提前做好每个事情。

五、服务对象不同

后勤的服务对象主要包括教职工和全体学生, 这里仅以学生为服务对象展开讨论。职校学生绝大部分是因为学科成绩差不能升入高中就读, 而集中到职校。这个群体的综合素质相对来说是比较低的。但任何事物都有它的闪光点, 关键是我们如何去发现, 怎样去发挥其亮点的作用, 事实证明, 多年来很多职校学生成为老板、企业家, 都是闪光点在发挥作用。当前教育事业的发展告诉我们, 仅仅看到学校后勤的服务性和保障性作用是远远不够的, 还要看到后勤工作对教育对象的教育性, 因此后勤管理者要充分认识到作为教育管理工作者的崇高职责和追求的目标, 要充分认识到为学生服务就是为办好职业教育贡献力量。通过优质服务和科学管理, 后勤工作应落实到让每一个学生都能成功这个根本的目标上, 同时把培养学生良好道德行为, 陶冶学生高尚的情操等多层次、多角度的育人要求渗透到服务中去。

六、财产、钱物的管理有职校的特色

这与普通学校相比看起来基本相同, 但实际有一定的差别, 普通中学从设备来讲不过是理化实验室、多媒体教室, 但职校各实验室比较多, 没有一定的科学管理水平是很难保障它们的正常进行。首先, 对钱物的管理, 要讲求经济效益, 学校的发展需要一定的经费和必要的物质条件, 而固定资产的增加, 教育经费充裕, 办学条件改善, 则有利于学校的发展, 因而要管好钱、财、物, 讲求经济效益。其次, 要合理使用学校的经费、设备, 充分发挥它们的作用, 提高利用率, 在财产管理方面, 要建立和健全财产管理制度, 如购物必须先申请, 批准后统一由总务部门购置, 绝不允许任何人拉关系, 走歪门邪道, 中饱私囊, 要建立一整套验收机制, 以杜绝公物占为私有, 使物有其用。在市场经济条件下的今天, 特别强调这点有着十分重要的现实意义。这也是反腐倡廉的具体措施。要建立财产管理责任制。学校要设专人负责全校财产管理, 实验室、图书室、体育室及各职能部门都要指定人员负责本部门的财产管理, 全校要建立财产分类账, 各部门要建立财产分户账, 并规定必要的领用手续和制度。教室里课桌椅实行定期验收, 定期检查, 因为职校的特点是学生流失大, 同专业的要合班, 不定期检查验收会造成教室里课桌椅的损失。在学校管理中后勤人员具有双重性:既是接受管理的客体, 又是承担管理和服务育人任务的主体, 只有主动热情为师生提供超前、优质、高效的服务, 后勤工作才会得到师生的关心、配合和支持, 才会形成优良的管理效应。

总之, 以制度建设和队伍建设为出发点, 有计划、有步骤地做好后勤的每一项工作, 确保学校后勤事业有效稳妥创造性地发展, 更好地发挥后勤对学校中心工作的促进作用, 为教育事业的蓬勃发展做出贡献。

摘要：后勤工作是学校工作的重要组成部分, 是学校发展的基础保障系统, 在学校管理体制中, 后勤工作看似复杂、繁琐、无章可循, 但却有它的特殊性和科学性。

关键词：职业学校,后勤,管理

参考文献

[1]王丽雅.《浅谈高校后勤社会化改革中的财务管理》

[2]钱昌炎.《中学后勤管理改革与实践》

职业教育后勤管理 篇2

1、班主任是教学楼使用管理的主要职责人，校园要建立检查制度，落实到人。

2、校园对各班公物实行包干职责制、财物损坏赔偿制，所有楼内财产由校园登记。财产物资正常的损坏由校园及时修理，各班要及时汇报财产物资使用的状况。故意损坏的由当事人按照校园规定赔款后修理。

3、使用人要爱护楼内一切设施，做到:手不摸墙，身不靠墙，脚不踩墙，不在楼内玩球，不把墨水、脏水撒在墙上，不在墙上乱涂、乱画、乱贴;不准乱敲黑板;不准乱开、乱关日光灯、电视机，不准乱推、乱拉铝合金门窗，不准踩蹬楼梯扶手。

让后勤管理为教育教学保驾护航 篇3

一、建设一支合格的、过硬的后勤队伍

1.选用和培养业务素质强、爱岗敬业的同志从事后勤工作。从事后勤工作就要有强烈的事业心和责任感，工作态度认真负责，能以校为家，不怕吃苦；能勤于钻研，自觉适应建设现代化学校的需要，努力提高专业技能。只有这样的队伍，才能做好后勤工作。

2.增强后勤人员的服务意识。首先，要让后勤人员认识到后勤工作的意义所在，使后勤人员牢固树立一切为了学生、一切为了教育教学的职业道德意识。其次，要以先进人物为榜样，进行榜样激励和精神熏陶，使后勤人员变被动应付为主动进取，想广大师生所想，做广大师生所做，急广大师生所急。最后，经常组织后勤人员进行规章制度的学习和检查，以《后勤人员工作量化细则》核心，明确每一位后勤人员的岗位和职责，做到年末考核工作公开、公正、透明，鼓励职工积极进取、勇于开拓，不断地总结经验，查找不足，吸取新知识、新经验，拓宽服务内容，增强优质服务意识，提高服务水平。

二、科学谋划后勤工作，力求精细

后勤工作的特点是点多面广、事务繁杂、突发性工作较多，不可能“事无巨细，面面俱到”，把自己陷在日常事务堆中，这就要求在每个学年的开始，要根据不同的阶段和实际情况，制定出后勤工作的规划与设想，包括“年度财务预算”、“年度校园规划”、“校园绿化、美化计划”、“现代化教学设备投资计划”、“维修计划”、“安全保卫投入计划”等等，在这些计划中，要依据财力，把改善办学条件和提高现代化教学手段放在首要位置，以保证教学的正常进行。

这些计划的实施，要不断地督促检查，了解落实情况，并依据在实施中出现的问题及时修改计划，使之更加完善。

1.认真细致做好财务工作。如何合理地使用有限的资金，保证学校各项工作的正常开展，使其发挥最大的作用，是学校管理者应解决好的大问题。作为学校财务工作的主管者，应本着勤俭办学的精神，科学合理编制学校收支计划，并对计划过程进行控制和管理。后勤工作避免不了要和钱、物打交道，因此，后勤人员要严格遵守财经纪律，购买学校所需物品要实行四支笔签字制度，在经费使用上要按照“统筹兼顾，量入为出，提高效益”的原则，定期对学校整体资产定期进行固定资产盘点，以保证学校财产不受侵害。

2.搞好学校的基础建设，加强校园文化建设。校园环境是一种潜在的教育因素，它时时处处对师生的思想情操、身心健康的发展起着潜移默化的影响作用。北安四中是一所有50余年建校历史的学校，无论教学设备还是教学设施都比较陈旧，因此，学校领导班子下大力气科学谋划来改变学校现状。2002年学校共投入30余万元修建校园围墙、铺设水泥甬路；2006年投入资金30万元铺设立彩色步道板、修建两块水泥场地，18个班实现多媒体教学；2008年学校多方筹措资金20万元更新了理化生实验室；2009年争取资金40万元对教学楼更换了塑钢窗和大理石窗台，进行了楼体改造及粉刷了教学楼外墙皮，使教学楼焕然一新；2011年学校筹措资金30万元维修了教室和办公室，更新了门窗和教师办公桌椅，为学生计算机室更换了50台品牌机；2012年学校多方争取资金重新装备了微机室、教师电子备课室、为学生全部更换了新式桌椅、完善了各个活动室，配备了一体机，更换了楼梯白钢扶手和大理石踏步，教学楼内墙贴瓷砖，重新进行了楼内文化建设，使每一层楼的文化都围绕学校文化的大主题而展现出来。

在校园文化建设中，学校文化活动的安排融教育性、科学性和艺术性于一体，校园美术、书法大赛、校园歌手大赛、演讲比赛、艺术节、兴趣节、英语节等活动开展得形式新颖、活泼有趣，使校园文化对青少年学生产生强烈的感染力和吸引力，促使他们主动、热情、积极地参与其中，从而使他们的思想情操得到陶冶，心灵在无形之中得到净化。新颖别致的校园景观，优良先进的教学设施，楼道内一句温馨的提示语，使师生身临其境，无不受到熏陶和感染。

如今，我校良好的物质条件，上乘的管理水平，优雅的教学环境，都显示着后勤工作对教育教学的重要影响，对鼓舞广大师生的士气，调动他们教学的积极性，彰显着四中的独特魅力，起到了为教育教学保驾护航的引领作用。

职业中学后勤管理之我见 篇4

而职业中学的后勤工作可谓说起来容易做起来难, 因为职中生是一个相对特殊的学习群体, 其思想现状具体表现为:厌学心理严重, 生源素质参差不齐, 部分基础差的学生入学后听不懂课, 又缺乏刻苦学习的毅力, 无心继续求学, 自控能力差, 烦躁、易冲动, 缺乏明辨是非能力, 往往因一时控制不了自己而做出一些鲁莽、无知甚至违纪的事;就业信心不足, 不少学生对未来的工作充满疑问和困惑。因此, 职业中学加强对学生的后勤管理工作就显得特别重要。

后勤工作的管理大多依赖于一定的硬件设施, 所以, 良好的硬件设施往往是后勤管理工作得以进行的物质基础。例如, 学生的学习环境、居住环境、饮食环境等因素, 都会涉及后勤工作的管理, 每一项工作都会涉及多方面的细节因素。首先是学习环境, 包括教学楼的设施、水电是否足够安全, 应急通道是否畅通等问题;其次就是居住环境, 包括床位的安排是否妥当, 水电的供应是否充足;再次就是饮食环境, 包括餐具及桌椅是否齐备, 饭菜是否可口等等。这些在很多人看来都是微不足道的, 但是这些小事也是需要专人去负责的, 这些细微之处就反映了后勤工作是否做得完善, 是否真正把学生的需要落到了实处。根据多年的后勤管理经验, 我是从以下几个方面加强管理的:

一、.加强设施建设, 优化学习和生活环境

在日常管理工作中我很重视基础设施的每个细节, 定期检查, 随时突查, 发现问题, 马上解决, 保证学生在良好的环境中生活和学习。比如, 对学校校舍, 教学设备、设施定期进行安全检查, 及时对教室内的玻璃、门窗, 宿舍水电等进行维修, 发现问题及时解决, 把问题解决在萌芽状态, 使教学工作得以安全正常地进行。

二、抓环境管理, 安全与文明并重

如果说学校是学生的第二个家, 食堂就是这个“家”的厨房, 教室是他的书房, 校园是他的客厅, 那么寝室应该就是他的卧室。一个舒适、温馨的卧室就像一个港湾, 能让学生在身心疲惫的时候得到休息和抚慰。在工作中, 我们本着“以人为本”的人性化管理的思路, 努力抓好寝室环境建设, 严格规范寝室管理, 为学生营造了一个安全、文明、温馨、和谐的空间。

我们在寝室日常管理工作中, 既分工明确, 又团结协作, 做到了师生齐抓共管, 共同促进。一是制定了严格的规章制度, 包括《寝室管理方案》《文明寝室评比标准》《寝室卫生评分标准》《学生寝室值日职责》, 健全各种管理、评比制度, 让学生有章可循。二是学校设有宿舍管理处, 配备有专职寝室管理员, 对寝室管理进行全天候、全方位管理, 并做好记录, 及时汇报, 配合班主任处理好突发事件。

三、提高人员素养, 优化管理意识

复杂繁琐是后勤工作的主要特点, 虽然琐碎, 但是也有其重要作用。很多工作在经验技术上也有很高要求。保证学生安全的同时确保学生住得好、吃得好、学得好是关键问题, 这也在一定程度上对后勤工作人员有了更高的要求。例如, 在水电的使用上, 应该做好引导教育工作, 要加强水电管理。制定工作人员巡视制度, 规范水电管理秩序, 加强财产的警示教育, 引领良好道德风尚的形成。这就需要电工掌握相关用电常识, 确保用电安全, 同时还可以用书面形式表现出来, 向学生宣传如何安全用电, 合理用电, 增强学生的安全意识, 保证学生的人身安全。

四、抓食堂管理, 管理与服务并行

为了使每一个学生都吃得饱、吃得好、吃得满意, 结合本校实际, 我们对食堂管理工作进行了全面改革, 实行科学规范管理, 实行人性化管理, 从关爱、爱护学生出发, 以换位思考的方式做到以人为本, 温馨服务, 使学生愿意主动到餐厅就餐。这就要求餐厅管理者在以下几个方面发挥人性化服务的魅力。

(一) 努力改善餐厅卫生环境, 让学生产生零距离感觉

要改善餐厅卫生环境, 应在餐厅粘贴雅俗共赏的标语和温馨提示, 餐桌、椅子要清洁干净, 卫生清扫人员要统一着洁净的标准化工作装, 以微笑文明用语服务, 卫生清理要及时。学生在干净、轻松的氛围中就餐, 身心就可以得到极大的放松, 就能缓解因学习带来的压力与疲劳, 会找到家的感觉, 进而愿意主动到餐厅就餐。

(二) 加强对食堂员工的培训, 创建文明服务, 让学生产生亲近感

为了消除卫生安全隐患, 食堂必须加强员工培训, 强化食品安全意识, 聘请学生担任监督员, 参与和监督培训的全过程, 让学生看到校方为保证他们的食品安全所作的努力和真挚的诚意, 从而产生亲近感。

(三) 加强监管机制, 防止恶性事件发生, 让学生产生信任感

目前各大学校在食堂的管理上基本是大同小异, 易发生事故的几个环节都是在食品采购、加工、储存、制作环节, 这主要是由于监管不到位、制度不透明导致的。为了预防恶性事件发生, 增加工作的透明度, 要成立三级监管体制:一是经营者自行成立自检审核小组, 二是上级审核小组, 三是由学生、工会、纪检三方组成的监督小组。每期对外公布要由自检小组初报上级小组审核, 上级审核小组审核后报监督小组, 监督小组审核后对外公布, 以严密的监督体系来防止恶性事件的发生。在这一过程中学生可以全程参与采购、加工、生产过程, 学生通过参与就会感受到校方的公正与信任。

(四) 满足不同群体需求的人性化、多样化服务, 让学生产生依赖感

经过分析, 学生大致可分为三个群体:一是占学生总数5豫~8豫经济比较优越家庭的子女群体, 这部分学生就餐不看价格只看质量, 以好吃为准;二是占学生总数60豫的工薪层子女群体, 这部分人就餐既看价格又看质量;三是占学生总数30豫左右的贫困家庭子女, 这部分人就餐看的是价格。分清楚学生群体的需求, 就可以针对其特点进行人性化服务, 满足大多数人的需要。

首先, 对第一类群体推出部分质量价格稍高的特色小吃和较好的饭菜, 满足他们的需要。其次, 对第二类群体推出花样繁多的大众化饭菜, 在口味上下工夫, 保证质量, 注意价格。再次, 对第三类群体推出部分低价菜、平价菜, 以保本经营为主。让学生感到食堂所进行的一切工作都是为学生着想, 是在实现为广大师生服务的宗旨, 从而使学生对学校食堂由亲近到信任到依赖。

(五) 规范管理, 提高后勤服务质量

学校对食堂用工管理实行了岗位责任制, 根据岗位确定食堂员工职责, 签订岗位安全责任书。总务处分别与采购员、仓库保管员、员工组长、安全保卫员、锅炉工等签订了安全职责责任书, 明确了食堂全体员工的工作任务和责任, 并在工作中不断完善了食堂饮食卫生工作规章制度, 先后制定和完善了《食堂卫生管理制度》《安全管理制度》《员工定期体检制度》。同时还建立了学校饮食卫生安全意外事故处理预案, 加强了对员工的纪律、思想和安全的教育, 及时对员工进行劳动技术培训;严格审批物资采购程序, 实行物资采购电子化管理, 从规格、价格、质量等方面严格控制物资采购, 力求以最少的钱办好事、办实事;严格管理生产过程, 做到高效服务、优质服务。由于管理措施严格, 学校开办职业教育至今未发生过一起食品安全事故。

(六) 倡导文明, 培育和谐就餐文化

即使在学生就餐期间, 学校也不忘对学生实施行为规范的养成教育。学校有一个鲜明的特色, 就是充分实行“学生自治制”。由当天值日的学生会干部佩戴袖章在餐厅里巡查, 发现有插队、拥挤等不良现象, 及时予以制止, 对违纪学生予以通报。同时, 通过主题班会、校园广播、黑板报、标语等形式大力倡导文明就餐习惯, 由于有长期的坚持, 现在学生就餐时已基本看不到插队、拥挤、喧哗等不良现象, 秩序井然, 俨然成了学校里一道独特的风景线。

总之, 学校食堂一定要在科学化管理上下工夫, 防止不和谐因素的产生, 消除不稳定因素, 以人性化的服务来配合科学化管理, 对食品安全卫生实行监督管理, 保证学生无后顾之忧, 让家长、社会放心, 为国家培养出更多的复合型合格人才提供良好保障。

综上所述可知, 后勤工作对于一个学校的发展具有重大意义, 不能因为它不具有直接的教育功能, 就忽视其积极的一面。它在促进学生成长、老师进行良好教学以及树立学校的整体形象方面发挥着重要作用。所以, 针对以上策略, 我们后勤负责人会进行反复思考, 再接再厉, 采取相应措施, 努力提高后勤管理工作的效率, 全校上下齐心协力, 创造一个有利于教书育人的良好环境。

摘要：后勤管理工作, 是学校整体工作的重要组成部分, 后勤无小事, 后勤工作开展的顺利与否直接关系到教学活动能否顺利开展。本文从设施建设、环境管理、人员素质、食堂管理等方面对职业中学后勤管理工作进行了研究。

关键词：职业中学,后勤管理,后勤工作

参考文献

职业教育后勤管理 篇5

随着我国社会经济的不断发展，市场经济体制的不断健全和完善，中职院校后勤部门作为一个独特的群体，在这个大潮之中也发生了剧烈的变化。一场社会化的变革和时代大潮一同滚滚而来，市场机制开始被职业教育学校的后勤引入，现代企业制度开始在中职院校后勤部门建立。本文主要是分析了中等职业学校后勤管理的社会化和企业化的一些改革。

近几十年以来，中国一直处于一场深刻的经济变革与社会变革之中，有计划经济向市场经济的转型使得整个社会都发生了长远而深刻的变化。我国的中职院校在这场变革之中，也必然面临着许多改变，市场化经济体制之下，之前的行政式的、无偿性的、福利型的教育后勤管理模式已经暴露出来了越来越多的弊病，而整个社会市场经济制度的变革也为中职院校后勤改革带来了广阔的思维空间和可实践的空间。在这种条件下，交易成本开始成为广大中职院校选择后勤管理模式的一个最为重要的方法或者因素。

一 学校后勤企业经营理论的特点

(1)教育性

教育性是中职院校后勤企业服务的最为基本的特性，也是中职院校后勤企业服务区别于其他任何后勤企业服务的本质特征。中职院校的基本职能就是教书育人，隶属于中职院校，或者虽然不隶属于中职院校，但是应该是服务与中职院校的任何机构或者团体都应该具备中职院校带给它们的教育性。中职院校后勤企业的教育性主要体现在，他所有的服务无论是提供饮食服务，还是提供住宿服务，无论是提供环境维护服务，还是提供商品销售服务，所有的一切都是为了满足学校内部的师生在教育或者接受教育过程中的生活需求。因此，从这个角度来看，教育性是中职院校后勤企业服务的最基本的特征。

(2)公益性

在中职院校后勤社会化改革之前，公益性是中职院校的后勤部门最为显著的特征之一，它的全部功能，并不包含盈利，而只是简单的作为中职院校的后勤保障。但是，社会化改革之后，中职院校的后勤部门根据现代企业制度，建立起了中职院校后勤企业。作为中职院校的.后勤企业，必然会以盈利为目的，只是由于其服务由于带有教育性的特征，因而也必然带有公益性的特征。这一方面是国家相关政策的必然要求，需要体现国家对于中职院校教育的支持，同时也是考虑到学生这一群体处于社会相对弱势群体地位的现实。学生在中职院校求学的过程中，绝大部分都只能依靠家庭的经济支持，而且还有相当一部分学生的家境并不富裕，学校的后勤服务如果价格太高，这些学生根本承受不起，因而也会影响到学生的顺利求学。因此，无论是国家补贴还是采取其他的措施，中职院校的后勤企业都必然要考虑到自己的服务公益性的问题。

(3)经营性

企业经营是以经济效益为目的，追求最高的经济效益是任何企业不可动摇的原则。而以社会效益为主要目的的中职院校后勤经营服务实体，追求最佳的社会效益也是其不可动摇的原则。但是，中职院校后勤剥离后的经营服务实体已不再是单纯的行政组织，它的经济管理职能不比任何企业来得弱，因此，追求经济效益同样也是其重要任务之一。

二 中职院校后勤的社会化、企业化发展

经营(Operation)，是指根据一个企业自身的资源状况以及其所处的市场环境的状况，对企业的长远发展进行战略性的部署以及规划，制定企业发展的远景目标以及相应的战略层次活动。企业的经营主要是解决的企业的发展方向和发展战略的问题，具有很强的全局性以及长远性。

中职院校后勤实体在经过社会化改革之后，在十余年的发展过程中，出现了很多的经营模式，也有许多的中职院校后勤企业利用改革过程中的优惠政策，创新服务理念和经营模式，在服务中职院校后勤的同时，也获得了丰厚的利益，取得了良好的经济效益与社会效益。然而，我们也要意识到，中职院校后勤实体的社会化改革还在不断地深入，改革之前的中职院校实体存在的诸多历史遗留问题，也还没有完全解决，这也使得中职院校后勤企业无法完全放开手脚开展经营活动，很多中职院校后勤企业的经营状况并不容乐观。

实现企业化是中职院校后勤社会化改革的最终目标。企业是一个协调同步的整体，企业运作是一个庞大的系统工程。规范有序地开展企业管理，科学有效地控制运营成本，准确合理地定位与开拓市场，以追求企业的最高效益，是中职院校后勤企业经营的关键。从这个角度来看，管理、成本和市场同样也是中职院校后勤企业经营的重中之重，同样是关系到中职院校后勤企业生死存亡的基本要素。而随着中职院校后勤实体的社会化改革的不断深入，中职院校后勤的企业化经营的程度也在随之不断地提高，同时管理制度也在逐渐的完善过程中，后勤员工的成本意识开始不断地增强，并且初步形成了基本的市场化观念。但是，从目前来看，我国绝大部分中职院校的后勤企业都还远远无法达到现代企业制度的要求，粗放型的管理，不合理的成本结构，不健全的市场机制仍然广泛的存在，中职院校后勤实体的企业化程度不高，综合协调能力也不强。这些问题的存在一方面是中职院校后勤社会化改革过程中必然需要经历的一个过渡时期的结果，而另一方面也是我国目前的中职院校后勤企业的经营缺乏成熟的经验，经营水平还不够高导致的。因此，在中职院校后勤企业的未来的发展过程中，不断地推进社会化改革的深入，不断地推进中职院校后勤企业经营水平的提高是非常必要的。只有按现代企业标准开展经营活动，才能搞好中职院校后勤企业的成本控制，并且推动中职院校后勤的管理和服务水平的提升，充分发挥中职院校后勤本身具有的独特优势。

三 小结

中职院校后勤企业是后勤社会化改革的一个重要表现形式，同时也是中职院校后勤社会化改革的一个重要的成果。然而，在这个过程中，中职院校后勤企业的经营也遇到了许多的问题。比如，监管力度不够、服务理念还欠缺以及产权制度不太明晰等等。笔者认为应该分别从如下三个方面着手：

(1)梳理产权制度方面，可以从如下几种路径着手：实行分离性改革、实行间接性管理或者建立现代企业产权制度;

(2)加强监管力度，可以从如下几方面着手：高度重视后勤监管的协调工作、充分发挥学校在后勤管理与监控中的主体作用、全面推进后勤监管体系建设;

职业教育后勤管理 篇6

【关键词】后勤规范化管理；提高保障能力

一、当前后勤规范化管理存在的不足

（1）思想认识不到位。在实际工作中，部分官兵对新时期部队后勤规范化管理的重要意义认识不高、思路不清，不理解加强后勤规范化管理的精神实质和深刻内涵，导致工作指导思想不明确，工作思路不清晰，找不准本单位后勤管理到底存在哪些问题，不清楚后勤规范化管理要达到什么标准，工作随意性、盲目性较大，缺乏计划性、延续性、和针对性，往往是想到什么抓什么，想怎么抓就怎么抓，抓得怎么样就怎么样；个别后勤人员规范意识淡化，重建设轻管理、重短期效果轻长期效应的现象还一定程度存在，标准化落实、规范化推进的意识不强；个别后勤干部对领导交办事项则兢兢业业、规规矩矩完成，而对日常服务基层的事项重视程度不够，时间上拖拉、落实上模糊、结果上打折，影响了整体后勤规范化管理的质量；部分后勤干部对规范化管理的难点缺乏敢于攻坚克难的信心和决心，对规范化管理的经常性坚持不好，缺少持之以恒抓规范的韧劲和毅力，工作标准不高、要求不严，不会管、不善管、不敢管的问题还比较突出，影响了后勤规范化管理工作的正常进行。

（2）制度落实不到位。近年来，后勤规范化管理规章制度逐步完善健全，先后实行了物资集中采购、重大工程建设项目招投标、财务集中核算等多项措施，但从落实的情况看，在一定程度上还存在有章不循、循章不严、执行不坚决、落实质量不高等问题。表现在：个别后勤干部对规范化管理制度不重视抓落实、不善于抓落实、不敢于抓落实的现象还在相当范围内存在，规范化管理的表率带头作用和引导示范效应发挥不明显；个别后勤干部由于业务素质和管理能力较弱，平时不注重充电加油，对一些新的后勤工作标准和管理制度不掌握、不熟悉，影响了规范化管理的效果和质量；基层单位对后勤管理制度的落实不够重视，尤其在一些设施设备的使用管理方面，建设购买积极、管理应用消极，不按规定操作、不按制度管理的现象还一定程度存在，长此以往，势必造成财力上的巨大浪费，不利于后勤规范化管理的全方位、深层次推进。

（3）管理创新不到位。面对新形势下的后勤工作，虽然有改革创新的思想，但行动的力度不够，一些管理方法跟不上工作发展的步伐，还存在因循守旧、按部就班的情况，习惯于老经验、老办法、老套路想问题、办事情，推动工作、谋划工作的前瞻性不强，创新意识不足，工作思路不宽，缺乏计划性、主动性和预见性。对于新形势下服务中心、服务基层、服务官兵出现的新情况、新问题，不注重调查，不总结研究，不善于分析，要么是用老办法解决新问题，要么是束手无策，成为阻碍规范化管理进程的一个重要因素，也是制约后勤管理创新的最大障碍。

二、加强后勤规范化管理的具体对策

（1）抓住队伍建设这一核心，激发后勤规范化管理的内动力。一是培养官兵规范化管理的意识。思想是行动的先导，没有思想认识上的突破，就没有行动上的飞跃。要积极引导官兵用科学的理论武装头脑，思想上积极与科学发展观的要求相适应，深刻认识到规范化管理是时代发展的需要，是部队发展的需要，是后勤保障效益和能力提高的重要保障，要从思想上高度认识规范化管理对于后勤保障工作、乃至整个部队发展的重要意义，彻底摒弃固有的管理思想，树立向规范化要效益，向规范化要战斗力的意识。要将后勤保障队伍的思想统一到规范化管理的要求上来，只有思想上与规范化管理相一致，才能够指导实际工作与规范化合拍，才能为规范化管理的进一步发展奠定基础。二是培养官兵规范化管理的能力。后勤保障工作专业性强，规范化管理工作需要的是复合型的人才。因此，加强后勤队伍建设，提高官兵的综合素质过程中，应该把提高官兵的管理能力作为一项重要内容，坚持重在平时，抓在平时。在开展培训过程中，适当地将管理相关知识融入到业务培训当中，不仅提高官兵的业务能力，而且掌握必备的管理能力，切实提高后勤队伍研究后勤规范化管理工作新情况、新问题的能力，提高后勤队伍总结、提炼后勤规范化管理经验的能力，提高后勤队伍在实际工作中践行后勤规范化管理的能力，不断加快后勤规范管理的步伐。三是培养官兵规范化管理的作风。将规范化管理作为后勤队伍的日常养成，在促进规范化管理工作发展中起着积极的推动作用。因此，要引导官兵在实际工作中不是以自己的主观臆断为依据，想怎么干就怎么干，而是自觉以规范化为标准开展工作，所有工作都是以规范化为中心。要让官兵在从事后勤保障工作过程中，想到的是规范，对照的是规范，执行的是规范。要充分调动后勤队伍参与管理的积极性、主动性和创造性，使后勤规范化管理成为后勤队伍的自觉行动，形成一套以规范化管理为标准和手段的工作定式和建设模式。

（2）抓住制度落实这一根本，增强后勤规范化管理的执行力。一是突出实效抓落实。要积极适应日益系统化、专业化、精细化、标准化的后勤保障工作要求，进一步理清管理关系，强化责任追究。各级后勤人员都要按章办事，无论管人管钱管物，都要以规章制度为准则，把一切管理活动纳入到制度化的轨道，始终坚持把落实后勤规章制度放在突出位置，把标准制度作为实施管理的根本依据，逐步养成落实无理由、执行无条件、检查无交叉、督导无死角的“四无”良好工作状态，用法规制度的严肃性、权威性来确保后勤规范化管理工作健康、连贯、有序运行。二是破解难题抓落实。要建立经常性的检查机制。严格依据后勤相关的《后勤工作管理规章制度》、《后勤精细化管理与后勤服务标准》等法规制度规范检查，及时发现和解决规范化管理中出现的问题，形成部署、落实、检查、督导、反馈、考核为主元素的“六点一线”工作定式，保证后勤管理在规范化轨道上健康发展。要明确奖惩机制。通过严格奖惩，明确责任，避免出现干与不干一个样，干好干坏一个样的不良现象，充分调动官兵参与后勤管理的积极性、主动性、自觉性。三是凝聚合力抓落实。后勤规章制度的落实不能仅靠后勤部门唱“独角戏”，涉及各级领导、机关各部门甚至每名官兵。领导的作用具有示范效应和放大效应，模范带头和引领带动至关重要。因此，各级党委和领导要认真履行抓落实后勤规章制度的领导责任，把落实后勤规章制度作为部队全面建设的一项重要内容，纳入党委的议事日程，摆上重要位置。各级领导要坚决维护各项规章制度的权威性，以身作则，以自身的模范形象影响和带动后勤规范化管理。司、政、后、防各部门都要心往一处想、劲往一处使，充分发挥机关的整体效能，确保后勤规章制度的落实。

论高校后勤管理与教育教学的关系 篇7

关键词：高校,后勤管理,教育教学

高校后勤工作要以保障全体师生员工的根本利益作为工作的根本出发点和落脚点, 要从多方面提高学生的素质、充分调动学生的积极性、主动性、创造性, 以此作为做好各项后勤工作的根本保证, 只有这样, 才能得到广大师生员工的赞成、拥护、支持、满意。

一、树立“以学生为本”的工作理念

高校后勤工作者, 要树立“以学生为本”的工作理念, 想学生之所想, 急学生之所急, 能从学生角度进行换位思考, 以此作为工作的切入点, 工作才会达到事半功倍的成效。高校要实现其教学科研、人才培养、社会服务、对外交流等目标, 离不开强有力的后勤保障与支撑。高校后勤肩负着“服务育人、管理育人、环境育人”的特殊使命, 承担着一定的维护校园稳定的政治责任。

二、树立“服务育人”的工作宗旨

高校后勤服务工作涉及公寓、教室、食堂、通信、卫生以及水电暖等的保障服务工作, 关涉学生在校学习、生活的各个方面, 与学生密切相关。因此, 后勤工作者要增强服务意识, 端正服务态度, 提高服务质量, 主动热情地为学生提供优质服务, 使学生处处感受到温暖, 感受到健康、积极、向上的校园氛围, 这是服务育人的基本前提。

服务育人是高校后勤管理永恒的主题。人们的传统思维总是认为后勤的主要职能是“服务”, 其实“育人”这一责任后勤管理人员也具有且必须承担发挥。后勤管理中的育人工作主要包括环境育人、行为育人、理念育人、实践育人等。高校后勤管理中的育人形式是其他教育形式无法取代的, 具有直观、实效、潜移默化等特点。例如, 食堂工作人员讲卫生, 不仅能给师生提供干净卫生的食品, 还默默影响感染着学生。在日常生活中, 后勤工作人员在与学生交往中文明、儒雅, 受其影响, 学生必定文明守纪, 相反, 若后勤工作人员与学生交往粗俗、野蛮, 不仅会伤害学生心灵, 同时可能会影响学生的性格发展。学生在学校生活期间, 要与学校这个“小社会”中的各种身份的人接触, 老师站在讲台上时, 都是从正面对学生进行教育, 而分布在学校各个岗位的后勤人员成了学生走入“社会”接触的实践者, 所以学生是否认同教师的教育, 后勤工作人员对学生的再教育非常重要。当然这就要求我们高校的后勤人员本身要具有较高的素质, 要时刻树立育人意识, 要以“师”的身份与学生交往。既然后勤工作承担着服务育人的责任, 创造条件让学生受教育也是后勤工作的一项重要任务。

三、增强与教学部门的横向联系

高校中心工作是教育教学, 后勤工作要为高校建立良好的教学秩序提供全方位的保障, 确保高校教学工作正常有序开展, 应经常与教学部门沟通、交流, 根据各部门工作的轻重缓急、时间要求, 制定详细的全年工作计划和安排。

高校后勤管理与教学工作两者是一个有机的整体, 相互依存, 缺一不可, 直接关系到学校的形象和稳定, 关系到学校快速、健康、可持续发展, 关系到学校的教育教学质量、声誉、发展。作为高校的后勤工作部门, 要充分体现自己的功能, 优化组织结构, 提高人员素质, 改善服务质量, 提高管理水平, 以高效优质的后勤管理促进高校教育教学工作的全面提升。

四、以教育教学为前提, 高校后勤实施精细化管理

后勤工作应立足于高校的发展, 以人为本、服务至上, 寓管理于服务之中, 降低学校办学成本, 为教学、科研和师生员工服务, 努力建设优质、高效、和谐后勤。精细化管理是高校后勤工作迈向新高度, 实现新目标, 接受新挑战而提出的管理新要求、新标准。

(一) 健全标准化、规范化的服务体系。进一步创新、完善服务举措, 建立保障后勤服务质量的长效机制。1.全面制定服务标准, 规范各项服务;2.加强培训, 提高服务技能;3.推行服务承诺制和违诺追究制;4.推行服务首问负责制和限时办理制;5.建立与完善信息反馈机制;6.建立与完善急事急办、特事特办机制;7.建立与完善后勤服务民主顾问、民主监督员、民主管理委员会工作机制。

(二) 主动服务赢得信任, 全面提升服务质量。提高主动服务意识, 形成主动找问题和解决问题, 落实精细化管理的良好风气, 全面提升后勤服务质量。1.推行文明用语、禁用服务忌语, 端正服务态度, 提供微笑服务, 做好窗口服务;2.搭建与服务对象的沟通平台, 虚心听取师生员工的意见和建议, 不断改进工作, 做好服务;3.做好上门服务、跟踪服务、保障服务。对重点单位和重大活动做到主动服务, 精心服务, 超前服务, 制定重点服务实施方案和突发事件应急预案;4.开展贴心服务;5.提供便民服务, 24小时联动服务。

(三) 完善制度体系, 规范管理基础。在标准化、规范化服务与管理的基础上, 按照精细化管理的要求, 从日常行政、党务、人事、等管理的实际需要出发, 完善各项规章制度, 各部门要制定详细的《精细化管理与服务手册》。内容要求涵盖目标要求、工作守则、工作规范、工作要点、注意事项、服务礼仪、工作须知、服务禁忌、文明用语、常见问题的提示、安全工作注意事项等方面内容。

五、加强校园文化建设, 大力营造思想教育的浓郁氛围

高校后勤工作是学校德育工作的重要部分。高校是培养人才的基地, 人才除了要具备高水平的专业知识外, 同时必须要具备较高的人文素质。所以高校后勤创设的文化氛围必须符合学生的健康成长, 具有指导与教育意义, 要与学校的综合文化要求相吻合, 达到育人的目的。

高校后勤工作不仅要做好校园绿化工作、做好校园卫生等各方面工作, 为学生提供一个优美、整洁的自然环境, 而且要牢固树立服务意识, 以优质的后勤服务为学生的学习、生活提供更可靠的依托和保障。同时, 可以通过让学生参与植树、种草坪等多种公益活动, 让学生情操得到陶冶, 心灵得到净化。

六、坚持为师生服务, 构建和谐校园

高校后勤工作是为教育、教学服务, 为师生员工生活服务是其根本任务。和谐可以凝聚人心, 和谐可以团结力量, 和谐可以发展事业。校园奏响和谐的旋律, 必将为高校、教职工和学生的发展注入活力。我们要珍惜团结和谐的局面, 始终用和谐的音符推动高校后勤稳定持续的发展, 以发展增和谐、以改革促和谐、以公平求和谐、以稳定保和谐, 保证学校教育教学的正常运转, 从而把高校后勤工作推向前进, 实现校园和谐。

七、创新后勤管理机制, 维护高校稳定

正确处理好师生和社会群众对后勤工作的来信、来访工作, 认真对待, 客观进行分析, 将来信的情况与当事人进行直接或间接的沟通, 听取多方的意见, 找出碰撞的原因, 科学、合理地进行答复, 切实维护学校的稳定。

只有努力提高后勤人员的自身素质, 提高管理水平, 优化服务, 树立服务育人、管理育人、形象育人的观念, 充分发挥高校后勤工作的多种功能, 才能全面促进高校素质教育, 推动高校的发展, 才能适应新时期教育教学改革的需要, 才能为全面提高教育教学质量打下坚实的基础。

八、结语

职业教育后勤管理 篇8

一、目前医院后勤员工岗位存在的问题

(一) 专业技术水平不高

医院后勤服务社会化的表现之一是医院不再招聘后勤岗位的员工。随着时间的推移, 后勤员工老龄化相当严重, 一方面是医院后勤发展从总务维修模式进入现代化医院的机电设备以及系统工程运行模式, 越来越多设备管线构成的系统运行和维护都需要后勤员工有较广的知识面、较高的专业技术能力。另一方面是后勤员工文化水平不高、专业知识不精, 运行维护完全依赖社会化服务单位, 长期只能从事值班运行、接电话、听汇报等形式上的维修保障服务。这种高度依赖医院后勤服务社会化的模式, 导致大量后勤员工缺乏基本专业常识, 专业技术荒废, 没有独立处理问题的能力。

(二) 处理问题不全面

受机关事业单位技术工人继续教育培训周期时间较长的影响, 加之没有形成自觉学习和总结工作经验的习惯, 医院大部分后勤员工知识面狭窄、知识更新慢、看问题片面。在实际工作中表现为遇到问题首先规避责任, 不分析问题、不处理问题, 不论事情大小都一律推给社会公司处理, 从而影响了后勤管理的决策方向, 加重医院运行成本。

(三) 难以适应绩效考核管理制度

现在医院推行的岗位绩效考核需要考核员工的工作效率和常规工作任务。由于上述两方面问题的存在, 大多数后勤员工工作效率低, 造成后勤开支较大。在一些医院的后勤会议上, 听到的大多是遇到的难题和收入分配的诉求, 最终导致后勤岗位收入分配差距拉大, 激化了考核者和管理者的矛盾。

二、医院后勤管理中员工职业道德的培养方法

(一) 针对后勤员工岗位特点进行培训教育

作为后勤管理者, 首先要深刻认识到, 员工专业技术能力不高, 理解力薄弱, 习惯于体制内的大锅饭形式。因此对于后勤员工的岗位培训教育, 需做适当的处理, 不能太教条化、太理论化, 需要结合他们的特点, 化繁为简, 化抽象为具体, 通过阶段培训教育循序渐进。

在日常工作中, 班组长要起到教育培训的示范作用, 通过具体工作和理论化知识的结合, 总结形成适合岗位特点的培训手册, 以此为模板, 通过时间的积累, 找到适合医院运行的后勤培训教育岗位手册。要避免照搬照套现有的现代企业经营管理理念。在实际工作中常常出现管理理念的过分超前或滞后、管理标准与现行制度不匹配, 从而给考核者和管理者带来矛盾。只有当后勤员工真正对培训教育的本质和内容产生认同感时, 后勤岗位工作才能进入良性循环;当后勤员工深知专业技术的积累能提升自我的人生价值时, 便会以正确的态度配合岗位培训教育, 使后勤工作适应现代化医院后勤管理的需要。

(二) 帮助后勤员工树立职业道德意识

在后勤工作场所、后勤会议室, 统筹布置岗位培训教育重点、职业道德警示标语, 营造职业道德教育氛围, 帮助员工树立职业道德的使命感;在院刊院报上报道后勤工作绩效成果, 激发员工工作荣誉感、成就感, 进而自觉推动职业道德的提升;引导员工适应绩效考核管理模式, 根据模式需要及时调整自己心态, 以适应现代化医院后勤管理的需要。

三、医院后勤管理中职业道德意识的培养方式

培养良好的职业道德, 要有一颗公德心、要有团结协作的意识、要勇于提出合理化建议。

要有一颗公德心, 即维护医院公共利益, 忠于职守。目前的后勤工作已经是社会化服务的运作方式, 后勤员工往往涉及到外包服务的审核监管, 更是医院决策者的手和眼。公德心的培养, 可避免医院资源的浪费, 减少医院运行成本。

要有团结协作的意识, 即后勤班组内部人员应团结协作, 合理分工。例如有人擅长分析问题, 有人擅长处理问题;有人适合制定计划, 有人适合总结归纳。班组长要发挥员工的特长, 形成角色分工的工作组, 融入协作互助的职业道德荣誉感。从管理层面出发, 平级科室之间管理者也要团结协作, 将责任落实到位。后勤管理者要平衡科室之间的权责, 强调团结协作的重要性和荣誉感, 通过管理团队的教育培养职业道德意识。

勇于提供合理化建议, 可对后勤问题所含背景、本质进行剖析。通过合理化建议的探讨, 既可提升员工工作价值的成就感, 也从实际出发改变过去决策者盲人摸象、管中窥豹式决策效率低、效果差的现象。

(一) 将职业道德内容融入到日常工作中

每季度根据医院后勤管理要求, 有计划地将职业道德内容融入到日常工作中。具体形式可以通过实地勘察案例、班组技术探讨、后勤职能会议, 逐步引导后勤员工理解。也可根据后勤管理者年度计划中制定的管理目标任务, 逐项落实, 帮助后勤员工在日常工作中提高自身的职业道德。

(二) 专业技术继续教育和职业道德相结合

医院后勤管理者要把专业技术继续教育和职业道德相结合, 以此引导后勤员工形成集体荣誉感、工作成就感, 帮助后勤员工提升自身价值, 明白德与术两者不可缺其一, 互为融合才是管理者认同的标准。

(三) 结合岗位技术特点, 组织后勤员工学习后勤管理知识

医院后勤管理者要结合岗位技术特点, 组织后勤员工学习后勤管理知识, 让员工了解自身工作岗位的意义, 结合自己的特长, 做班组、团队中适合自己角色的员工。

(四) 配合医院管理大局做好后勤管理文化

医院后勤管理者要配合医院管理大局营造后勤管理文化氛围, 以文化的魅力感染员工, 以文化的底蕴打造后勤员工进步的基石。

四、结束语

在当前要求医疗资源集约化、保障服务运行低成本的背景下, 应重视在后勤管理中培养员工职业道德意识, 实现后勤技术和后勤管理的融合, 以德技巩固管理成果, 并通过在后勤管理中体现医院对后勤员工的尊重和潜力挖掘, 实现以人力资源为核心的后勤保障队伍建设。

参考文献

[1]缪粤, 朱永松, 罗蒙.医院后勤管理人才队伍建设的思考[J].中国医院建筑与装备, 2014, 15 (7) :99-100.

职业教育后勤管理 篇9

关键词：示范性中等职业学校,后勤档案管理,加强措施

随着教育事业的发展, 越来越多的中职学校被评为示范性中等职业学校, 我校被评为广西示范性中等职业学校之一。随着规模的不断扩大, 学校的示范引领作用越来越明显, 学校档案也越来越显现出它的重要性。示范性中等职业学校后勤档案建设水平的提高对教学、科研及师生生活乃至学校教育事业的发展都有着重要的促进作用。因此思考和探讨示范性中等职业学校的后勤档案管理, 不论从理论层面还是实践层面, 都具有深远意义。

1. 示范性中等职业学校后勤档案的内容及范围

根据示范性中等职业学校评估和建设的要求及我校后勤档案管理的实际, 在我校的后勤档案管理实践中, 我们把学校后勤档案的内容及范围基本定为以下几类。

1.1 文件类档案。

它包括上级主管部门下发的政策条例文件;上级领导对机构设置、人员配备及任免、土地规划使用、基本建设、经费划拨、固定资产投资配备使用、水电建设要求及收费标准等方面的指示、批示、规定等文件;后勤部门向上级呈报的请示、报告、报表, 等等。

1.2 行政文书类档案。

它是指后勤部门在日常管理中形成的文书材料, 如各类工作计划、年度总结、职工年度考核、后勤管理规章制度、岗位职责、会议记录等。这些都是学校历史的真实记录。通过档案可以了解学校在示范性项目建设中的决策和管理、实施情况、财务状况等。

1.3 基建类档案。

后勤工作包括校舍、食堂和运动场所的维修改造和建设等基建工程, 以及给排水、电缆安装、食堂锅炉安装等工程, 这些基建工程在实拖过程中会产生一些文件资料, 如招标文件、图纸、投标文件、招标会议记录、合同、工程图纸、设备设施技术装配图、说明书、规划图、校园版图、规划建设图、地下管网图、供电系统电网图、地图、测绘图、技术检测数据、各类机械和设施大修改造记录等。

1.4 设备类档案。

设备档案是后勤设备在购买和运行过程中形成的档案, 包括合同、协议、验收报告、操作规程、全套技术资料及设备运行过程中形成的使用情况记录、维修保养记录等。后勤处拥有很多重要设备, 如配电设备、食堂的锅炉等, 这部分档案资料一旦流失, 就有可能出现违规操作、保养不当等问题。当设备出现故障时, 如对购买的时间、保质期、厂家的联系方式、维修记录等不了解, 就不能很快和商家或厂家取得联系并及时维修, 延误维修时间, 就可能对教学、科研、学生生活造成影响, 因此一定要将这部分档案收集齐全, 归档, 以备查找, 使其更好地发挥作用。

1.5 房地产业务类档案。

学校房产档案包括学校各类房地产的综合情况。如相关的国家政策法规和学校房地产管理规定、房产面积资料、房源使用情况、教师住房分配情况、房屋产权登记资料、出租房管理等档案, 这些档案为学校房地产管理提供了相关依据。

1.6 账表类档案。

包括后勤年度开支计划、报表、付款计划表、账表等。

2. 后勤档案在示范性中等职业学校管理中的作用

2.1. 对推动示范性中等职业学校可持续发展具有十分重要的意义。

后勤档案真实记录着示范性中等职业学校后勤工作、活动的全过程, 因此后勤档案信息不仅能提供记录, 见证学校的发展, 而且能为管理者提供正确决策、科学管理的依据, 有利于指导各项工作的顺利开展, 提高工作质量, 增强工作效率, 对深入开展后勤工作具有重要的参考价值, 为决策者起到参谋和助手的作用, 使后勤管理服务水平不断提高, 逐步向科学化管理迈进。如基建档案, 它是记载学校建设、改建、维修、使用过程和结果的技术状态记录, 基建档案管理的关键是及时收集基建项目开工前到竣工交付使用后的各种报批文件、合同协议、洽商变更等各种类的资料。由于示范性中等职业学校基建项目具有投资大、周期长、环节多、内外协作关系复杂的特点, 因而形成的档案有多种载体、档案数量多、保存价值高。这些档案既是示范性中等职业学校工程建设的真实记录, 又是整个示范性中等职业学校档案的重要组成部分;它既为示范性中等职业学校的建设、维修、管理、改扩建服务, 又为示范性中等职业学校的经济建设和教育事业的不断发展服务。所以, 做好工程项目的档案管理工作对推动示范性中等职业学校可持续发展具有十分重要的意义。

2.2 为示范性中等职业学校规划、建设、管理工作提供现状和历史依据。

后勤档案是学校设备、设施管理和维修的重要依据, 它能使后勤部门在日常工作中扬长避短、提高工作效率。比如一些埋藏在地下的管道、电缆, 从表面看不见它的内部结构和位置, 如果没有技术档案及施工图纸, 要进行维护、维修是十分困难的, 出现故障时不知道具体位置, 就只能凭知情人的印象来估测位置并挖地三尺查找问题管道、电缆, 这样既费力、费财、费时, 又有一定的危险性, 同时影响教学工作及师生的正常生活, 影响校园环境的美观, 对开展工作极为不利。缺少后勤档案, 就缺少了使用和改造的依据。它不仅反映了学校建设的变化和发展, 为学校规划、建设、管理工作提供现状和历史依据, 而且对学校发展和经济建设发挥着重要作用, 为地上地下交叉工程涉及提供周围相互关系相互要求的条件;它不仅服务于今天, 而且有利于未来, 所以越来越受到示范性中等职业学校管理者的重视。

2.3 后勤档案是示范性中等职业学校一种特殊的、不可再生的宝贵信息资源, 是学校的宝贵财富。

我校始建于1931年, 是一所拥有80多年历史的老牌中职学校。近年来, 随着学校总体规划的逐步进行, 我校的基本建设接连不断, 需要办理和查阅许多相关资料。随着示范性中等职业学校档案管理越来越规范, 后勤部门的档案管理意识也应该逐渐增强。

3. 示范性中等职业学校后勤档案管理的现状思考

3.1 档案意识淡薄, 资料收集不全。

由于中职学校后勤队伍流动性大, 人员不稳定, 档案资料管理工作容易脱节, 档案资料流向不清, 档案管理职责没有落实到具体人员。

我校历史悠久, 部分房屋的建设时间可以追溯到上世纪50年代, 历史原因导致房屋的基建档案不完善, 资料缺乏, 因此基建档案管理具有先天不足的特点。此外, 以前后勤管理部门缺乏后勤档案管理人员。部分项目实施后档案未能及时进行归类整理、存档, 导致建设资料不齐全或不完整。因此, 在项目的改扩建和建筑维护维修过程中, 要查找工程建设的原状图和相关资料, 显得非常困难。

3.2 缺乏系统的后勤档案归档流程。

后勤部门档案制度不明确, 缺乏系统的档案规整流程, 没有明确的目标, 缺乏统一的归口管理。在工作中, 经常出现后勤管理干事凭经验进行资料保存的情况。没有系统性, 缺乏统一编制要求和归档程序, 导致资料查找相当费力。

3.3 后勤档案资料记录不详细。

由于处室部门调整, 人员变动, 后勤在维修改造及装修过程中, 使房屋使用功能, 乃至在不影响使用安全的情况下部分结构发生变化, 经过多次维修改造后, 房屋的原貌发生了很大变化, 维修档案却没有及时归档, 时间久远后, 校内房屋的构造、管线走向等没有详尽的现状记录, 已存有的档案资料缺乏可靠性价值。

3.4 后勤档案管理人员缺乏专业技术, 因此对档案管理业务不熟悉, 专业水平不高。

4. 加强示范性中等职业学校后勤档案管理工作的措施

4.1 用规范化、标准化来要求后勤档案管理工作。

一套完整、准确、系统的后勤档案, 必须调动相关参与建设人员的积极性, 让其一起进行后勤档案资料收集。为确保学校在示范性中等职业学校建设过程中各类改、扩建工程档案齐全、完整、系统, 我们收集从建设项目开工前到竣工交付使用后的各种报批文件、合同协议、洽商变更等各种类的资料, 把档案工作与工程建设计划、检查、总结、验收各个环节的工作相联系, 同步进行。同时根据后勤文件材料的形成规律, 对文件材料的内容、价值、数量和载体形式进行系统整理, 使档案资料做到文件齐全、分类准确、体系鲜明、方便管理, 方便利用, 保持其整体功能, 并将完整的档案按规定移交学校综合档案室。

4.2 配置专业的后勤档案管理人员。

后勤档案的管理人员, 既要懂后勤各类工作的专业知识, 熟悉并参与各类建设项目从筹划到施工竣工等各个环节的工作, 以全面准确地完成档案的搜集、整理工作, 又要懂档案管理知识, 完成后勤档案进行分类归档流程。随着国家相关建设项目档案管理法规的出台, 示范性中等职业学校后勤档案管理也逐步走向规范, 因此, 档案管理员必须与时俱进, 及时熟悉后勤档案管理的各种法律法规, 才能满足现行档案管理的工作要求。

4.3 抓住重要环节进行管理。

对后勤档案的管理并非眉毛胡子一把抓, 而是要抓住重要环节进行管理, 同时不能忽视其他次要方面的档案管理。比如基建档案管理工作涉及建设工程项目决策阶段、实施阶段和使用阶段三个阶段, 其中决策阶段和实施阶段属于新建项目的档案资料管理范畴, 也是基建档案管理工作的重点。在房屋使用过程中, 经常使用和查阅的档案资料主要是房屋施工的技术资料, 因此, 对建设项目的施工过程档案资料收集、整理应作为档案管理工作的重点中的重点。在整理施工档案的过程中, 从分部分项工程开始收集整理工程技术文件资料并归档, 特别要注意基础、结构工程和隐蔽工程的资料收集整理, 尽可能地通过资料、图像、声像资料等形式将整个施工过程按时间顺序进行记载, 再现施工过程的技术历史。在使用阶段主要是工程维修、改造项目的档案资料管理工作。建设项目交付使用后, 应建立起相应的管理日志, 保存大修、改扩建等过程的施工记录。管理员往往只重视土建改造的档案管理工作, 忽视其他方面的档案管理。

4.4 完善档案管理及交接制度。

根据我校的实际情况, 我们建立了学校档案管理制度, 明确了后勤档案管理的范围, 归档的基本要求和基本内容, 后勤档案的移交与整理、保存的要求, 明确后勤档案管理员的职责等内容, 使后勤档案资料具有真实性, 从而确保档案的归档率、完整率和准确率。

4.5 加强后勤档案的电子化水平。

计算机应用技术的发展, 推动了学校后勤档案管理的进步, 图纸实现了电子绘图, 使档案工作从手工操作走向现代化管理, 大大提高了工作效率。利用现代化设备建立档案工作网络, 通过计算机对文件、档案、音像资料等信息进行文档一体化管理, 为后勤档案管理的电子化、现代化提供了便利。对于学校示范性新建项目的档案管理, 我们充分利用计算机技术, 加强电子档案的收集和整理;对于一些年代久远的后期资料, 我们通过电子扫描的方式将其形成的电子文件保存下来, 从而将无电子版本的存档文件制作成电子档案资料保存, 提高后期档案管理工作归档的电子化率。

示范性中等职业学校后勤工作任务重、琐事多, 因而完善的后勤档案管理就显得更加重要。近几年来, 我们在学校的后勤档案管理工作中不断思考与实践, 不断完善后勤档案管理的方法和手段, 给后勤管理工作带来极大的方便, 成为学校示范性工作的信息支持和保障。

参考文献

[1]赵英芳.在中等专业学校评估中看学校档案的作用[J].兰台内外, 1999, (02) .

[2]刘索珍.中职学校教学档案管理工作初探[J]卫生职业教育, 2005, (17) .

职业教育后勤管理 篇10

自2002年10月份集团公司实施专业化重组以来,林南仓社区财务部在建立后勤系统会计核算体系、规范和理顺财会工作的同时,在服务分公司财务部的指导下,按照财会工作由核算型向管理型转变的要求,从后勤所负担的经营与社会双重职能的特点出发,积极探索和创新适合后勤管理的财务管理模式,不仅理清了服务分公司每年给社区五百多万元的补贴的使用去向,而且通过对预算执行情况的分析,查找并提出了管理的薄弱环节和增收节支的潜力所在,从而有效地促进了后勤系统市场化精细管理不断向纵深发展,保证了经营工作的平稳运行,提升了财务工作的管理水平,较好地发挥了财务管理在企业管理中的中心作用。

1 建立有利于财务管理的后勤会计核算体系

1.1 模拟两大主体核算

结合后勤服务的特点,从其职责范围上划分两大主体,即社会职能和经营系统。社会职能部分反映企业办社会的情况,包括企业办社会的管理机构及其所管理对象。经营系统是指后勤服务按经营内容划分出11个经营行业,即供水、供电、供暖、餐饮、洗浴、物业管理、厂区服务、绿化保洁、托幼、加工制修。

1.2 规范细化行业核算

按照设定的“两分”职能,把社区经营系统的经营项目模拟划分11个行业均视为市场主体,并以行业界定为前提,将原来的管理体制、核算形式、收入费用归集、考核方式等做出调整,并逐步理顺规范。达到真正规范、细化核算的目的。

1.3 实施全成本核算

在“两分”设置下,以规范、细化核算为基础,以会计核算为前提,辅之以统计核算为保障,对每个核算主体实施全成本核算。分别以工资、材料、电力、折旧、修理费等成本费用要素为项目归集核算,对两个不同行业之间也要实施有偿结算;管理费用按照现核算口径在管理费核算,凡属于某一行业直接发生的费用,简称为直接管理费,进入各行业直接管理费项下;凡属机关管理费用,则按管理机构及行业工资权重分摊,计入各管理机构和行业成本中。为此下发“两分”结算的管理办法、核算管理暂行办法,指导各单位实施全成本核算。

1.4 实现财务核算网络化

在创建后勤会计核算系进程中,着手组织财务核算网络化管理,先是自行研制设计一套服务分公司内部财务核算系统,统一规定设置、规范运行,资源共享;在集团公司会计核算软件启动运行之际,服务分公司与集团公司一道将“两分”财务管理模式及核算系统并入新的核算软件,通过私有设置、辅助功能,使原软件数据同新核算软件平稳有效衔接,充分运用了现代化的管理手段,实施财务管理。

2 创新财务管理的运行方式

2.1 按行业经营方式调整、重组基层组织

2005年已经对经营系统开始进行行业核算,但只是粗线条的,通过运行发现好多核算由于体制机构因素没有到位。为了进一步推行行业核算,同时实现社区对下属单位的考核与行业经营状况的考核有机衔接,财务部提出了各社区应按行业经营方式调整基层单位设置的建议。为此,各单位分别理顺、调整了基层组织,确保了行业核算的顺利组织实施。

2.2 深入调查研究,提供有价值的财务分析报告

落实贯彻服务分公司下基层学习实践的要求,深入基层各单位,了解、学习、掌握各行业的生产经营实际情况,指导基层统计核算。通过行业核算的结果,以及了解掌握基层生产实际情况,比较分析各行业不同阶段的运行情况,为各层面领导提供有价值的财务信息。

2.3 参与重大决策,实施超前控制

根据行业核算运行情况及结果的反映,深入基层调查研究掌握的资料和急需解决的问题,财务部门参与企业的重大决策。分公司在研究各月工程开工项目,发展基金的投向,内部投资统筹资金的使用,上报集团公司立项项目的经济效益分析论证时,财务部门都积极参与,并从资金使用、投向上提出意见。财务部建立各项经济合同、项目立项经济效益分析,都必须有财务人员参加、财务科长签字,否则有权不予办理付款。

2.4 理顺业务流程,规范经营管理

为更好地规范经营管理,分公司财务部起草并以服务分公司文件下发“两分”核算暂行办法、“两分”核算补充管理办法、内部有偿结算办法、资金管理办法等相关的管理制度,规范业务流程。另外,请集团公司财务部有关人员讲解工程核算、税务筹划等业务知识,我们自己又组织税务交流座谈会、行业核算交流座谈会、预算执行控制交流座谈会等,起到了相互交流、促进的作用,相应规范管理行为。

3 强化财务管理取得的初步效果

3.1 保证了经营工作在预算轨道上平稳运行

2006年编报集团公司预算时,按照2005年已实施的行业核算的运行情况编报行业预算,在分公司下发“两分”核算办法后,各单位按照“两分”核算的要求,重新编制了“两分”预算。通过强化财务管理,确保了经营工作在预算轨道上平稳运行。

3.2 摸清了各行业的经营底数,强化了行业经营意识

通过“两分”财务管理模式,尤其是行业核算的应用,基本上摸清了各行业的经营底数,基本上分清了服务分公司补贴的去向。通过细化核算,社区以“两分”数据为支撑,分别核算到单位区科、班组、岗位、部位。

3.3 找到了管理的薄弱环节,促进了管理向精细化发展

通过行业核算,有效分析了行业亏损的原因,尤其是水、电、暖三个行业,能从收缴环节和运营环节两个层面去分析行业亏损原因,是收缴环节因素还是成本较高的因素,分析过程不清楚的地方或分析中发现的问题,就是下一步需控制的关键点和关键环节。

3.4 适应了后勤改制的要求,推进了改制工作的顺利进行

一体化承包费的数据来源只有通过“两分”核算结果反映出来,如果没有“两分”核算,那么经营系统一体化承包费就无从计算。另外经营系统行业核算对各行业进入改制的资产状况也能够快速界定和统计,所以给改制工作的推进提供了保证作用,推进了改制工作的顺利进行。

摘要：本文紧密联系公司和个人工作实践,探讨了如何建立有利于财务管理的后勤会计核算体系和创新财务管理的运行方式,总结了强化财务管理取得的初步效果。

刍议煤炭企业后勤管理 篇11

关键词：煤炭企业；后勤管理；对策

煤炭企业的发展关系着整个国民经济的发展，推进煤炭企业的后勤管理工作迫在眉睫，现代企业家要与时俱进，突破传统的管理观念，以职工为主体，注重服务意识，加强职工队伍建设，不断增强职工的责任意识、奉献意识，充分发挥职工的积极性，建设一支“吃苦耐劳”、“坚守岗位”的职工队伍。后勤管理是联系企业家和职工的关键环节，对于煤炭企业的后勤管理，企业家要注重大局，提高管理水平，充分了解职工的生活需求，解决好职工的生活问题，让职工专心工作，无后顾之忧。

一、煤炭企业后勤管理的变革

煤炭企业对于国家经济的重要性正在与日俱增，作为国家的重要能源生产部门，煤炭企业提供了大量的能源资源，解决了国家和人民的生活需要。但是因为煤炭企业的特殊性，煤炭企业大多坐落在地质条件恶劣、交通不便的山区。比如黄陵矿区作为国家重点工程就坐落在陕西省的一个小山村，随着改革开放的深入，这个矿区也经历了巨大的变革，特别是在后勤管理模式上发生了同样的深刻变革。在1990年初期，在计划经济的浪潮下，黄陵区的一切工作也按照计划经济进行，后勤管理基本上是福利型的，职工的吃穿住行全都是按照计划分配，职工吃大锅饭，职工家属的住房由单位分配。在这样的统一分配下，职工的生活费用都由企业后勤部门解决。但是随着计划经济的退出，市场经济兴起，食堂实行承包制，职工的收入也纳入了市场经济的范围，职工的衣食住行全都要自己出钱解决，企业不再统一分配，单位不再给职工分配住房，而是给职工交纳社保，职工需要自己解决住房问题，同时也要自己承担生活费用。直到现在，黄陵矿区已经完成了全面的改革，后勤服务工作也被纳入市场竞争中，实行物业化、市场化的运作模式，职工的住房也是有偿使用，从福利制变成了有偿制。

二、煤炭企业后勤管理的发展策略

（一）企业家要具备发展的眼光，提高后勤管理的水平

作为现代煤炭企业的企业家，需要考虑的问题很多，不仅要具备管理生产运营的能力，还要具备对后勤工作的管理能力。企业家应该树立大局意识，在认真管理生产服务的同时，也要加强企业的后勤管理工作，建立起科学、合理的后勤体系，保障后勤的稳定性，为企业的主要业务提供保障。只有后勤工作不断进步，企业其他业务才能顺利开展。所以建立一个优质的后勤服务非常重要，它可以促进企业资本的顺畅流通，吸引企业人才，增加企业员工对企业的忠诚度、满意度。一个优秀的企业家应该善于提高后勤的管理水平，以发展的眼光看问题，在后勤管理方面加大投资，通过对企业资源的分析，制定企业的持久发展战略，不断地寻求新的机遇，找到企业新的经济增长点，给后勤服务以经济支持，从而改善后勤管理的质量。传统的后勤管理模式比较呆板，缺乏灵活性，企业家要善于根据企业的发展变化创新后勤管理模式，促进后勤服务的社会化、产业化。寻求企业生产和后勤管理的完美结合。

（二）坚持服务意识，促进后勤管理的人性化

后勤管理是一个服务的部门，相关工作人员要时刻具备“服务至上”的意识，坚持“我服务我快乐，为大家解决工作的后顾之忧”的宗旨。首先，要为广大职工创立一个健康、舒适的工作环境，制定一套切实可行的服务规范，并且严格按照规范执行。其次要了解职工的生活需要，深入职工的生活，细心听取他们反映的问题并及时地解决。因为后勤工作比较复杂，任务量大，需要制定一个明确的计划，有条理、系统化地处理工作。合理分配人力资源和后勤服务资源，并且保证分配过程中的公平、公正。维护广大职工的切身利益，创造和谐、友爱的工作环境。让每一个职工都能享受到最优质的、人性化的后勤服务。

（三）建立整体的后勤服务队伍，保障后勤工作的顺利进行

后勤管理部门直接面对煤矿职工医疗室、物业服务公司，旨在解决职工的医疗问题和生活问题。但是这些工作复杂，需要大量的人力物力。一方面，需要提高后勤管理部门干部的管理能力，部门领导人应该合理分配人力、物力，确保后勤工作的顺利进行。另一方面，也需要提高职工的素质，要对职工进行宣传教育工作，弘扬奉献精神、吃苦耐劳、艰苦奋斗精神。对后勤队伍的管理，首先需要加强成员的服务意识和团队意识，提高自身的服务水平，加强团队之间的团结协作，讲团结，讲纪律，守规矩。其次应牢记企业的管理标准，不做有损企业形象的事。同时也要建立相应的监督与反馈机制，对于后勤管理中存在的问题，要细心听取群众的意见并进行改进。最重要的是，要经常对后勤部队进行培训，不断优化后勤部门的服务水平，管理水平，提高后勤人员的技能。

（四）加大后勤工作投入，切实解决职工生活问题

煤炭企业风险大，工作任务量重，生活艰苦。因此，给职工提供优质的后勤服务，舒缓职工的工作疲劳就显得尤为重要。最有效的办法就是加大对生活后勤工作的投入，包括资金投入和人力资源投入，帮助企业解决生活后勤欠款的问题，比如，合理分配住房有助于缓解职工住房矛盾。在职工医疗健康问题上，应该加强医院对外的协调工作，选择规模较大的医院与其进行长期合作，解决职工看病难、治病难的问题。在职工业余生活方面，应该经常开展一些文娱活动，给职工送福利，也可让职工自己组织文工团，定期开展演出，既可以丰富职工的精神生活，也有利于职工间的交流合作，促进企业的内部和谐。

三、结语

总之，解决好煤炭企业后勤管理的问题非常重要，不仅可以促进企业生产的顺利进行，也有利于维护广大职工的利益，创造良好的工作环境。后勤管理部门应该加强管理，建设高素质的后勤部队，树立“服务至上”的意识，加大后勤工作的投入，增强后勤工作能力，进一步调动后勤工作的积极性。

参考文献：

[1]刘文.对煤炭企业后勤管理的几点思考[J].中国矿业，2008，06：108-109

[2]郑光华.浅谈煤矿企业后勤管理[J].中国外资，2013，20：213

小议学校后勤管理 篇12

一、抓好综合管理为学校的发展做好后勤保障

后勤工作必须服务于学校大局和各项教育教学中心工作, 因此后勤各部门的工作人员都能从学校整体工作出发, 认真倾听每条合理化建议, 主动配合其他领导做好学校的各项工作。学校后勤综合管理的好坏, 反映在学校校产管理、食堂、小卖部、学生宿舍等诸多方面。这些工作细致到位才能保障学校各项工作顺利进行。财会管理方面:严把财务制度关, 从学校大局出发, 千方百计增收节支, 避免浪费。在资金问题上尽量做到可花可不花的钱坚决不花, 非花不可的钱尽量少花, 采购物品货比三家, 为学校节约每一分钱。在校产管理上, 做到工作细心, 认真负责。开学初应该精心策划, 合理安排, 认真做到学生课桌的增减, 办公用品的分发, 学生床位的维修和安装及水电的维修, 加班加点做好, 为按时开学提供保障。同时对学校校园内进行绿化、美化、香化校园, 让人走进校园, 仿佛进了大花园, 为师生提供了良好的工作和学习的条件。后勤人员要不怕脏, 不怕累, 各种维修物资从搬运到分发, 后勤人员都应共同努力去完成。

二、规范操作, 优化管理

一是各类票据办理规范, 严格按规定程序操作;二是物资采购实行部门申请、权限审批、总务办理的制度, 规范采购行为。三是坚持每周一次的食堂卫生大整治, 认真做好督促每天的打扫、保洁、消毒杀菌工作, 强化食堂工作人员的着装和规范操作, 保证食堂食品卫生。四是加强小卖部的卫生监管, 定期或不定期抽查, 发现问题, 立即落实整改, 杜绝过期变质及三无食品进入校园, 有力的保障师生身心健康。

总之, 后勤工作是学校教学工作的保障, 涉及到学校的方方面面。搞好搞活学校后勤工作, 对学校的生存和发展具有决定性的意义。

三、后勤管理的具体措施

(一) 各类财产管理还需进一步规范, 杜绝常用物品损坏现象

首先, 后勤工作要强化财产管理, 实行财产管理承包制, 管好用好物资, 各部门的设备, 仪器设施实行“日日管理, 分室保管”专人使用, 专人负责, 专人保管的管理体制, 落实责任到人, 其次, 结合校产管理, 进一步完善物资的采购, 领用, 借用管理。

(二) 后勤管理, 做好六个方面

一是凡各部门采购的物品一律先经验收入库后发放。二是后勤服务工作要思想不够解放, 更新观念。思路决定出路。我们要不断更新观念, 提前及时收集各类信息, 努力开创新服务项目, 扩大服务规模, 做好挖潜增效工作。三是努力提高后勤人员的素质。四是规范后勤财务管理, 给教职工一个明白, 还经办者一个清白。五是进一步规范物资的采购、保管与使用, 以固定资产管理的清理为契机, 切实加强物资管理工作。六是大力倡导节约, 进一步服务教学。